هل يمكن لـ IPnik الذي يستخدم الختم ألا يضعه في العقد؟ هل هذا الاتفاق صحيح؟

ليس إلزاميًا لرجل الأعمال أن يكون لديه ختم ، ومن غير القانوني مطالبة صاحب المشروع بوضع الختم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود ختم على العقد ليس إلزاميًا أيضًا. لذلك ، حتى لو كان رائد الأعمال الفردي لديه ختم ، فهو غير ملزم بوضعه في العقود.

يتم تقديم الأساس المنطقي لهذا الموقف أدناه في مواد "نظام Glavbukh" وفي مواد "نظام الموظفين".

1. القانون المدني للاتحاد الروسي

« المادة 160- الشكل الكتابي للصفقة

1. يجب أن تتم المعاملة كتابيًا عن طريق إعداد مستند يعبر عن محتواها وموقعًا من قبل الشخص أو الأشخاص الذين أجروا المعاملة ، أو الأشخاص المفوضين حسب الأصول.

يمكن إجراء المعاملات الثنائية (متعددة الأطراف) بالطرق المنصوص عليها في الفقرتين 2 و 3 من المادة 434 من هذا القانون.

قد ينص القانون والأفعال القانونية الأخرى واتفاق الأطراف على متطلبات إضافية يجب أن تتوافق مع شكل المعاملة (التنفيذ على النموذج شكل معين، الختم * ، وما إلى ذلك) ، وتوقع عواقب عدم الامتثال لهذه المتطلبات. إذا لم يتم النص على هذه العواقب ، فسيتم تطبيق عواقب عدم التقيد بالشكل الكتابي البسيط للمعاملة (الفقرة 1 من المادة 162). "

2. المادة: إذا كان الشريك في الصفقة رجل أعمال فردي ...

هل يجب أن تحمل وثائق صاحب المشروع ختمه؟

لا ، ختم رجل الأعمال على المستندات هو دعامة اختيارية. الحقيقة هي أن رجل الأعمال ببساطة قد لا يكون لديه ختم. * لذلك ، بعد أن تلقيت مستندات من رجل أعمال بدون ختمه ، يمكنك أخذ السلع (المواد الخام ، والمواد ، والأعمال ، والخدمات) لحسابها. لن يكون لها أي عواقب ضريبية سلبية على الشركة. في الوقت نفسه ، نتذكر أنه ، على سبيل المثال ، تعد الطباعة على فاتورة اختيارية من حيث المبدأ.

مطلوب رجل أعمال أن يكون لديه ختم

يتم الكشف عن الالتزام بالحصول على الختم مباشرة في قوانين خاصة تنظم ، على سبيل المثال ، أنشطة شركة مساهمة عامة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. لديهم متطلبات لمثل هذه المنظمات أن يكون لها ختم. القانون الاتحادي الصادر في 8 أغسطس 2001 رقم 129-FZ "بتاريخ تسجيل الدولةالكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد "لا يحتوي على مثل هذا الشرط لرجال الأعمال. ومن هنا الاستنتاج: لرجل الأعمال الحق ، ولكن ليس ملزماً بختمه الخاص. تم تأكيد وجهة النظر هذه أيضًا من خلال رسائل منفصلة من السلطات الضريبية في المناطق (انظر ، على سبيل المثال ، خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية في روسيا لموسكو بتاريخ 28 فبراير 2006 رقم 28-10 / 15239).

والشيء الآخر هو أن امتلاك الختم هو في مصلحة رجل الأعمال نفسه. * على سبيل المثال ، إذا كان ينفذ نقودًا التسويات النقديةدون استخدام سجلات النقد ، باستخدام نماذج إبلاغ صارمة. في الواقع ، في هذه الحالة ، يكون الختم إلزاميًا (البند 3 من اللائحة التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359). ... في ممارسة دوران الأعمال ، وجود يتم التعرف على الختم في أي كيان قانوني ورجل أعمال خاص على أنه إلزامي وواضح. بدون هذا الختم ، لا يمكن فتح حساب مصرفي أو مؤسسة ائتمانية أخرى ، وإبرام المعاملات ولا يمكن اعتماد المستندات الأخرى على النحو الواجب. صحيح ، لا يحتاج رائد الأعمال الآن إلى ختم لفتح حساب ، ولا يجوز له فتح حساب بنفسه. ويتم تعريف شرط إبرام الصفقة في المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي فقط كشرط إضافي.

3. الوضع: هو عدم وجود ختم في دفتر العملبعد اشعار الاستقالة. صاحب العمل رجل أعمال فردي

لا ، لا. *

في تداول الأعمال ، يتم التعرف على وجود ختم لكيان قانوني ورائد أعمال فردي على أنه ضروري وواضح. تم تضمين هذا الاستنتاج في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 2 مارس 2009 رقم 03-01-15 / 2-69 وتم تأكيده من خلال الممارسة القضائية (انظر ، على سبيل المثال ، حكم المحكمة العليا في الاتحاد الروسي في 20 فبراير 1998 رقم 58-G98-2).

وبالتالي ، إذا كان صاحب العمل - رجل الأعمال الفردي لا يضع في كتاب العمل على صفحة عنوان الكتابوعند رفض الختم ، لا يمكن اعتبار ذلك انتهاكًا ، لأن التشريع لا ينص بوضوح على التزام رائد الأعمال الفردي بعمل الختم. في الوقت نفسه ، من أجل تجنب المشاكل للموظفين في المستقبل المرتبطة بضرورة شرح عدم وجود الختم ، يوصى بعمل ختم ولصقه في دفاتر العمل بعد الفصل بالطريقة العامة أو إصدار الموظفين عند رفض الشهادة بأي شكل من الأشكال عن عدم وجود ختم بالإشارة إلى القانون أعلاه. *

نينا كوفيازينا، نائب المدير

قسم التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية

مع خالص التقدير ، فيكتوريا ريبالكينا ،

خبير بارز الخط الساخن"محامي أنظمة"

تمت الموافقة على الإجابة من قبل ناتاليا كولوسوفا ،

خبير رئيسي في الخط الساخن لنظام Glavbukh

هناك عدد غير قليل من الأسئلة. حتى هذه اللحظة البسيطة مثل تلقي الختم يمكن أن تسبب بعض الصعوبات لشخص جاهل. سنجيب اليوم على جميع أسئلتك بخصوص اقتناء واستخدام الطباعة في أنشطتنا.

محتوى الصفحة

بادئ ذي بدء ، نوضح أن القانون لا يلزم صاحب المشروع الفردي بالحصول على ختم. ومع ذلك ، تظهر الممارسة أنه لا يزال هناك حاجة إليها. لذلك ، عند فتح عملك ، ننصحك بالتوافق فورًا مع حقيقة أن جميع الأعمال سيتم تنفيذها باستخدام الطباعة.

لماذا تحتاج إلى ختم IP؟

• عندما ، للشراء والصيانة التي يجب أن يتم تكبد تكاليف إضافية ، يكون لصاحب المشروع الفرد الحق في استخدامها. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، بموجب القانون ، يجب أن يكون لديه ختم ؛
• من أجل التنفيذ المريح للمعاملات النقدية ، تتطلب العديد من البنوك الوجود الإجباري للختم ؛
• يعمل الختم كحماية إضافية لوثائقك ؛
• إذا قمت بتعيين موظفين للعمل ، يجب عليك إدخال الإدخال المناسب في كتاب العمل الخاص به. في المقابل ، في كتاب العمل ، عندما يتم فصل الموظف ، يكون الختم إلزاميًا. القانون يتطلب ذلك ؛
• سيوفر لك وجود الختم أسئلة إضافية من العملاء والعملاء الذين غالبًا ما يفاجأون عندما يتم اعتماد الشيك أو الإيصال فقط من خلال التوقيع ؛
• تضفي هذه السمة بعض الصلابة والموثوقية على عملك ، مما يزيد من مصداقيتك في نظر العملاء.

هام: إذا بدأت في استخدام الطباعة ، فيجب وضعها على جميع المستندات. إذا كان رجل الأعمال الفردي يمتلك ختمًا ، فإن المستند الذي يحمل توقيعه فقط ليس له قوة قانونية.

متطلبات أختام IP في عام 2016

لطلب نسخة مطبوعة ، يجب عليك أولاً تحديد ملف مظهروالسمات الأخرى.
هناك نوعان من الطباعة:

• الطابع الرئيسي ويصدق على جميع المستندات ؛
• الختم هو عنصر إضافي يساعد على تبسيط العمل داخل المؤسسة إذا كانت كبيرة. على سبيل المثال ، يتم استخدام الطوابع التي تحتوي على الكلمات "موافق عليه" و "مكتمل" في التداول الداخلي للوثائق.

هام: كلمة "شعارات" لا تعني أن شعار النبالة يجب أن يكون موجودًا على الختم.

يتم تصنيف الأختام أيضًا وفقًا لشكل الكليشيهات:

• ختم مثلثي
• ختم دائري
• طباعة مستطيلة.

حجم طباعة IP القياسي هو 38-40 مم.

عند الطلب ، تحتاج إلى تحديد السمات التالية:

1. عادي أو تلقائي. بالطبع ، النوع الثاني أكثر ملاءمة للاستخدام وسعره أعلى.
2. معدات الطباعة: بلاستيك أو خشب أو معدن. كقاعدة عامة ، يتم اختيار المعدات المعدنية للصلابة ؛
3. شكل الأدوات: دائري أو مستطيل ؛
4. طباعة الرسم. هذه النقطة لها بعض المتطلبات القانونية ، والتي سنناقشها أدناه. ومع ذلك ، بالإضافة إلى العناصر الإلزامية ، يحق لك تصويرها والكتابة عليها ما تريد. يمكنك حتى طلب تصميم فردي ؛
5. حماية الطباعة. هناك أنواع عديدة من حماية الطباعة ضد التزييف. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك طلبها للطباعة الخاصة بك ، مما سيزيد قليلاً من تكلفة الإنتاج.

وثائق لعمل الختم

لطلب طباعة ، تحتاج إلى جمع حزمة المستندات التالية:

هذه المقالة تتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد معرفة كيفية حل مشكلتك الخاصة - اتصل بمستشارنا مجانًا!

• (أصل ونسخة واحدة) ؛
• شهادة EGRIP ، والتي تشير إلى أنك مدرج في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (أصلية ونسخة واحدة) ؛
• جواز السفر (ستحتاج معه لالتقاط الختم النهائي) ؛
• نموذج الطلب (سيحتوي على اسكتشات وتفاصيل أخرى). يجب أن يكون هذا المستند مصدقًا على توقيع العميل.

من المهم معرفة أن الدولة لديها متطلبات معينة لرسم الختم. ينظم القانون أن النقوش التالية يجب أن تكون موجودة على ختم رائد الأعمال الفردي:

• OGRNIP (اذكر رقم رجل الأعمال الفردي) ؛

أين يمكنني طلب الطباعة وكم تكلفتها؟

لطلب طباعة IP ، يكفي الاتصال بأي شركة تجاريةفي مدينتك. يشار إليها عادةً باسم أختام الطوابع وتقدم مجموعة كاملة من خدمات صنع الطوابع.

متوسط ​​التكلفة من 200 إلى 1000 روبل ، حسب المنطقة. أبسط طباعة قياسية بدون إضافات مختلفة ستكلف رجل أعمال فردي 200 روبل.

بشكل عام ، يتم تحديد التكلفة النهائية للطباعة من خلال العوامل التالية:

• شكل مبتذل وحجم الطباعة ؛
• المعدات (المعدن أغلى من البلاستيك) ؛
• طباعة يدوية حوالي 300 روبل ، طباعة تلقائية حوالي 400-500 روبل ؛
• تطوير التخطيط (300 روبل) ؛
• الحماية من التزوير (تعتمد التكلفة على مستوى تعقيد العمل) ؛
• وقت الإنتاج (عادةً ما يتم إجراء الطباعة في يوم واحد ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن إجراؤها في 4 ساعات أو 1.5 ساعة ، مما يضيف حوالي 300-400 روبل إلى تكلفة الاستعجال).

هام: مرة كل بضع سنوات ، تحتاج إلى تغيير لوحة الحبر - عنصر الطباعة الذي يوجد عليه الحبر. يعتمد تواتر التغيير على عدد مرات استخدام الطباعة.

بالمناسبة ، الأختام مصنوعة من مطاط خاص عديم الرائحة بواسطة النقش بالليزر. يتم استخدام خطوط مختلفة في عملية العمل.

كما ترى ، طلب الطباعة ليس بالأمر الصعب. في أغلب الأحيان ، توفر الشركات التي تقدم مثل هذه الخدمة الفرصة للاختيار من بين النماذج المتاحة ، مما يبسط المهمة بشكل كبير على العميل. ومع ذلك ، إذا كنت شخصًا مبدعًا وترغب في أن يكون لشركتك أسلوب فريد من نوعه ، يمكنك تطوير التصميم الخاص بك وشراء نسخة مطبوعة من أحدث المواد التي تلبي أحدث متطلبات الموضة والأناقة.

تنبيه: بعد استلام الختم ، لا تحتاج إلى تسجيله في أي مكان. إنها جاهزة للذهاب.

لقد سجلت كتاجر وحيد. قل لي ، هل يجب علي عمل طباعة؟

تمت الإجابة على السؤال من قبل مكسيم بانوف ، مدقق حسابات معتمد بوزارة المالية في الاتحاد الروسي ، وعضو في NP "غرفة مراجعة الحسابات في موسكو" ، والخبير الرائد في مجموعة ACC RUSCONSULTING GROUP

بموجب القانون المدني الحالي ، النشاط الريادييخضع المواطنون ، الذين يتم إجراؤهم دون تشكيل كيان قانوني ، أي أنشطة رجل أعمال فردي ، لقواعد القانون المدني للاتحاد الروسي ، الذي ينظم أنشطة الكيانات القانونية التي هي منظمات تجارية ، ما لم يتبع خلاف ذلك من القانون أو الإجراءات القانونية الأخرى أو جوهر العلاقة القانونية (البند 3 من المادة 23 من القانون المدني للاتحاد الروسي). التشريع المدني المباشر فيما يتعلق بالكيانات القانونية التي هي منظمات تجارية لا ينص على الالتزام بالحصول على الختم. تم تحديد شرط وجود ختم لهم في قوانين خاصة تنظم أنشطة المنظمات ذات الأشكال التنظيمية والقانونية المختلفة (على وجه الخصوص ، القانون الاتحادي "في الشركات المساهمة»بتاريخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ ، القانون الاتحادي" على الشركات ذات ذات مسؤولية محدودة"بتاريخ 8 فبراير 1998 برقم 14-FZ).

عند تسجيل رائد أعمال فردي ، لا ينص القانون الاتحادي "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد" بتاريخ 08.08.2001 رقم 129-FZ ، والذي ينظم بشكل مباشر إجراءات تسجيل الدولة لأصحاب المشاريع الفردية ، أيضًا على التزام رجال الأعمال الأفراد لديهم ختم.

في الممارسة العملية ، يتم استخدام الطباعة في تصميم أنواع مختلفةتوثيق. وفقا للفقرة 2 من الفن. 9 قانون اتحادي"في المحاسبة" بتاريخ 21 نوفمبر 1996 ، رقم 129-FZ ، لم يتم تضمين الختم في قائمة التفاصيل الإلزامية لمستندات المحاسبة الأولية ، ولكن مع الحجز - مستندات المحاسبة الأولية ، التي لم يتم توفير شكلها في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية. أشارت السلطات الضريبية ، بتحليل قواعد التشريع ، في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لمدينة موسكو بتاريخ 28 فبراير 2006 رقم 28-10 / 15239 أيضًا إلى عدم وجود التزام على رجل الأعمال الفردي للحصول على الختم واستخدامه في سياق أنشطتهم. ومع ذلك ، يجب ألا ننسى أن هناك نماذج موحدة للوثائق الأولية التي تحتوي على تفاصيل الختم (على سبيل المثال ، مذكرة شحنة من النموذج رقم TORG-12). ووفقا للفقرة 2 أعلاه من الفن. 9 من القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ ، يتم قبول مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية (وفقط في فيما يتعلق بالمستندات التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات ، هناك متطلبات لوجود التفاصيل الإلزامية). كما ترى ، يحتوي التشريع على فجوة معينة ، والتي لا تزال تسبب الكثير من الجدل والتفكير حول موضوع التزام رائد الأعمال الفردي بالحصول على ختم.

ومن المثير للاهتمام ، فيما يتعلق هذه المسألةهناك رأي للمحكمة العليا للاتحاد الروسي ، تم التعبير عنه في الحكم الصادر في 20 فبراير 1998 رقم 58-G98-2 ، والذي بموجبه ، في تداول الأعمال ، وجود ختم لكيان قانوني و يعتبر رائد الأعمال الخاص أمرًا إلزاميًا وواضحًا. يشير الحكم أيضًا إلى أنه بدون هذا الختم ، من المستحيل فتح حساب جاري في بنك أو مؤسسة ائتمانية أخرى ، للمصادقة على المعاملات المبرمة والمستندات الأخرى. في ظل هذه الظروف ، وفقًا للفن. 6 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يُسمح بتطبيق القانون المدني عن طريق القياس.

ومع ذلك ، في الوقت الحاضر ، يمكن لرجل الأعمال فتح حساب جاري بدون ختم. هذا ، على وجه الخصوص ، يتبع الفقرة 2.8 من الملحق 2 لتعليمات البنك المركزي الروسي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I "بشأن فتح وإغلاق الحسابات المصرفية ، وحسابات الودائع (الودائع)". وفيما يتعلق بإبرام الصفقات ، تجدر الإشارة إلى أن ختم نص العقد غير مطلوب أيضًا. في الواقع ، وفقًا للفن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يجب أن يتم توقيع أي معاملات خطية فقط من قبل الطرفين. سيكون الختم مطلوبًا فقط عند إصدار شهادة مستودع مزدوج واتفاقية رهن ، حيث يظل موضوع الرهن مع الراهن (المادتان 338 و 913 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

هناك حالات أخرى قد تتطلب ختمًا من رائد الأعمال الفردي. لذلك ، إذا كان رجل الأعمال الفردي لديه موظفون معهم عقود توظيف، صاحب المشروع ملزم وفقًا للفن. 309 من قانون العمل للاتحاد الروسي للاحتفاظ بسجلات عمل موظفيها. في الوقت نفسه ، ووفقًا للمادة 35 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003 ، عند فصل الموظف ، يجب أن يتم التصديق على قيود دفتر العمل الخاص به بالتوقيع و ختم صاحب العمل وتوقيع الموظف.

آخر نقطة مثيرة للاهتمامالمرتبطة باستخدام الطباعة عند استخدام نماذج تقارير صارمة. يذكر أن اللوائح الخاصة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام رقابة ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةالتي تمت الموافقة عليها بمرسوم حكومي الاتحاد الروسيبتاريخ 06.05.2008 رقم 359 ، حدد الإجراء الخاص بالمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية لتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد في حالة تقديم الخدمات للجمهور ، مع مراعاة إصدار مستند تم إعداده على نموذج إبلاغ صارم ، يعادل شيكًا نقديًا. وفقا للفرع. تنص "و" البند 3 من اللوائح المذكورة على أن المستند كشرط إلزامي ، من بين أمور أخرى ، يجب أن يحتوي على ختم المنظمة (صاحب المشروع الفردي). يتم التعبير عن الرأي حول وجود التزام باستخدام الختم من قبل رواد الأعمال الأفراد في حالة استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.03.2009 رقم 03-01-15 / 2-69.

كما ترى ، في التشريع ، لم يتم تحديد مسألة الالتزام بالحصول على ختم لرائد أعمال فردي بشكل واضح. في هذا الصدد ، نوصي باستخدام الطباعة في عملك لتجنب العواقب السلبية المحتملة.

غالبًا ما تثار الأسئلة عند تسجيل ملكية فردية. واحد منهم هو معضلة ، هل الطباعة ضرورية لرجل أعمال؟ ما هي عواقب غيابه وماذا يعطي وجوده؟ يقرر الكثير التخلي عن الطباعة. أولاً ، إنه مزعج ، وثانيًا ، ليس رخيصًا. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح القانون لرجل الأعمال الفردي بممارسة الأعمال التجارية بدونه. في هذه المقالة ، سنحلل ما إذا كان الختم مطلوبًا لرجل أعمال فردي ، وما هي المزايا والعيوب ، وكيفية تسجيل الختم وما يعكسه.

هل أحتاج إلى ختم IP؟

هذا السؤال له إجابة واضحة - لا ، إنتاجه لا ينطبق على التزامات صاحب المشروع.إنه حق ، وهو منصوص عليه في قانون 6 أبريل 2015 "بشأن التعديلات على بعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي في جزء من إزالة الطباعة الإجبارية لشركات الأعمال".

مزايا وعيوب وجود الختم

ضع في اعتبارك المزايا والعيوب الرئيسية للحصول على ختم من رجل أعمال فردي.

مزايا	عيوب
إمكانية عمل قيد في دفتر عمل الموظفين	الحاجة إلى الاستخدام المستمر للختم ، عند التوقيع على أي وثيقة ، يجب أن تكون دائمًا
التصديق والحماية الإضافية للوثائق	دوريا الناشئة تحتاج إلى استبدال الوسادة
القدرة على إصدار الفواتير والفواتير والتوكيلات
فتح حسابات في أي بنك دون عوائق
زيادة هيبة وثقة الأطراف المقابلة

وبالتالي ، فإن وجود الختم يمنح صاحب المشروع مزايا معينة. على سبيل المثال ، هذه فرصة لفتح حساب جاري في أي بنك ، أو العمل مع كيان قانوني ، حيث يكون وجود ختم على مستند مهمًا.

في الوقت نفسه ، تعد الطباعة اختيارية في العديد من البنوك. لإجراء معاملات بأموال ، يكفي الحضور الشخصي لرجل الأعمال وتوقيعه. يمكن لرجل الأعمال النشاط الاقتصاديبدون طباعة ، وهو ما يفعله الكثيرون بنجاح. لذلك ، للحصول على ختم أم لا ، يمكن فقط لرجل الأعمال نفسه أن يقرر ، بناءً على ظروف معينة.

هل أحتاج إلى تسجيل ختم؟

من أجل صنع ختم ، يجب على رائد الأعمال الفردي الاتصال بشركة متخصصة في هذا. بمجرد استلام الختم ، لا يلزم تسجيله في أي مكان.أي إجراءات تتعلق بها يتخذها رجل الأعمال من تلقاء نفسه. حسب تقديره ، يمكنه صنع الختم أو استبداله أو إتلافه. لا تستلزم هذه الإجراءات التزامًا بإبلاغ أي شخص.

ولكن إذا أراد رائد الأعمال استخدام رموز الدولة في طباعة الختم ، فلن يكون ذلك ممكنًا إلا بعد الحصول على تصريح خاص.

في بعض الأحيان يكون من المفيد لرجال الأعمال تسجيل الختم. هذا مبرر إذا كانت هناك سابقة لتوقيع مزيف على العقود وغيرها من الوثائق نيابة عن رائد أعمال فردي.

يمكن إجراء تسجيل ختم IP في الحالات التالية:

• في الضريبة
• في غرفة التسجيل ؛
• في هيئات الشؤون الداخلية (OVD) ؛
• في غرفة التجارة والصناعة.
• في سجل الشركة المصنعة.

المستندات المطلوبة للحصول على الختم

لعمل ختم ، يجب على رائد الأعمال الفردي الاتصال بشركة متخصصة في مثل هذه الأنشطة وتقديم نسخ من المستندات التالية:

• جواز السفر (الصفحة مع الصورة والتسجيل) ؛
• رقم تسجيل الولاية
• مقتطف من واحد سجل الدولة IP.

أنواع إنتاج الأختام: الأدوات ، مقارنة المواد

يمكن أن يكون ختم IP مع:

• معدات بسيطة
• معدات أوتوماتيكية.

الجهاز الأوتوماتيكي أكثر ملاءمة للاستخدام ، في حين أن البسيط يكون أكثر إحكاما ويسهل حمله إذا لزم الأمر. يمكن عمل المطبوعات من مجموعة متنوعة من المواد ، لكن المطاط والبوليمر هما الأكثر شيوعًا. البوليمر أرخص وأسهل في صنعه. المطاط أغلى ثمناً ، لكنه سيستمر لفترة أطول. إذا كان متوسط ​​عمر خدمة وسادة البوليمر حوالي 4 سنوات ، فإن الوسادة المطاطية تصل إلى 10. ترجع التكلفة المتزايدة للوسادة المطاطية إلى العمل الشاق باستخدام هذه المادة.

وبالتالي ، فإن إنتاج ختم لرجل أعمال فردي ليس إلزاميًا. لفعل ذلك أم لا ، يمكن لمالك العمل فقط أن يقرر. لكن ضع في اعتبارك أنه في كثير من الحالات ، فإن وجوده يجعل عمل رائد الأعمال أسهل.

ما هي المعلومات التي يجب أن تكون على النسخة المطبوعة؟

بالانتقال إلى الشركة المصنعة للختم ، سيتلقى رجل الأعمال العديد من رسوماته ، والتي من بينها تحتاج إلى اختيار الرسم الذي يناسبك. يحدد التشريع قائمة ببعض المعلومات التي يجب وضعها على بصمة الختم. العاملون لحسابهم الخاصقد تضيف اختياريًا بعض المعلومات.

معلومات البصمة القياسية:

• اسم الشكل القانوني (رجل أعمال فردي) ؛
• الاسم الكامل. رجل أعمال وفقًا لوثائق التسجيل ؛
• OGRN.
• العنوان الذي يقع فيه عنوان IP.

يجب أن يكون ختم IP مستديرًا أو مثلثًا أو مستطيلًا وله انطباع واضح. فيما يتعلق بذلك ، يمكننا القول أن الصحافة المثقلة بالمعلومات والرسومات قد تكون غير مناسبة. سيكون من الأفضل أن تحتوي الطباعة على المعلومات الضرورية فقط.

متى توفر الطباعة مزايا IP؟

صاحب المشروع له الحق الكامل في القيام بأنشطته التجارية دون ختم. لكن في بعض الحالات ، يصبح وجودها ضروريًا ، خاصةً عندما يتم التخطيط لتوسيع العمل. ضع في اعتبارك الحالات التي يكون فيها وجود الختم ميزة.

في البنك

من أجل إجراء تسويات قانونية مع المشترين والعملاء ، يحتاج رائد الأعمال الخاص إلى فتح حساب مصرفي. تتطلب العديد من البنوك في نفس الوقت ليس فقط التوقيع على اتفاقية ، ولكن أيضًا لإغلاقها. بالطبع ، يمكنك اختيار مؤسسة ائتمانية أخرى ليس لديها مثل هذه المتطلبات الصارمة لفتح حساب. ولكن من أجل ضمان الحرية الكاملة في اختيار أحد البنوك الخدمية ، فمن الأفضل لرجل الأعمال أن يصنع ختمًا.

يحق لرائد الأعمال عدم استخدام السجل النقدي في أنشطته ، مع مراعاة تطبيق نظام ضريبي مبسط. في هذه الحالة ، من الضروري استخدام نماذج إبلاغ صارمة ، والتي يجب ختمها دون إخفاق.

ورقة العمل

في كثير من الأحيان ، يطلب منه شركاء رجل أعمال خاص أن يوقع على العقد ليس فقط توقيعه ، ولكن أيضًا ختمًا. ولكن ، إذا لم يكن وجود ختم IP في العقد إلزاميًا ، فهناك مستندات لن تكتسب القوة القانونية في حالة عدم وجود مثل هذه التفاصيل. على سبيل المثال ، هذه اتفاقية تعهد ، سندات شحن. إذا كان العمل مرتبطًا بالمخصص خدمات النقل، فإن الختم ضروري لملء بوليصة الشحن وشطب الوقود.

توظيف

إذا كانت خطط رجل الأعمال تتضمن التوظيف اللاحق للعمال للقيام بأنشطة اقتصادية ، فستصبح الطباعة ضرورة. هذا يرجع إلى التزام رائد الأعمال بتعبئة دفاتر العمل ، والتي ستكون قانونية وصحيحة فقط إذا كان هناك بصمة فيها.

مشتريات الدولة

إذا كان صاحب المشروع يخطط لتأسيس نشاطه الاقتصادي على المشتريات العامة من خلال نظام النظام العام. من أجل وضع طلب للمشاركة في العطاء ، من الضروري وضع ختم عليه. إذا لم يتم استخدام الختم قبل هذا القرار في العمل اليومي لرجل الأعمال ، فسيتعين عليه اتخاذه.

إجابات على الأسئلة الحالية

السؤال رقم 1. ماذا تفعل إذا فُقد الختم أو سُرق؟

إذا حدث أن الختم فُقد أو سُرق ، فأنت بحاجة أولاً وقبل كل شيء إلى الاتصال بسلطات الشؤون الداخلية وكتابة بيان حول فقده. بناءً عليه ، سيتم إصدار شهادة في قسم الشرطة ، وبعد ذلك سيكون من الممكن عمل ختم جديد. إذا تم تسجيل الختم المفقود مسبقًا في مصلحة الضرائب الفيدرالية ، فمن الضروري الإبلاغ عن الخسارة لاستبعادها من السجل.

السؤال 2. ماذا يجب أن يفعل رجل الأعمال الخاص بالختم إذا تم اتخاذ قرار بالإغلاق؟

عندما تقرر الإغلاق ، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب. بعد دفع الرسوم ، يتعين عليك تقديم طلب لإغلاق IP ، وإرفاق نسخة من جواز سفرك وختم به. وهكذا ، تقوم الصحافة بتصفية الهيئة التي سبق لها تسجيل صاحب المشروع.

السؤال رقم 3.إذا كان رائد الأعمال يقوم بالفعل بأنشطته دون استخدام الختم ، فقد قرر إبرام عقد بشرط إلزامي لوجود ختم فيه. هل يستطيع أن يفعلها في أي وقت؟

نعم ، إذا لم يواجه رجل الأعمال أبدًا ، بحكم طبيعة نشاطه ، الحاجة إلى استخدام الختم ، ومع ذلك نشأ ، يمكنك طلبه في أي وقت. تصميم المستندات المطلوبةيمكنك طلبها واستلامها في غضون ساعات قليلة من شركة متخصصة في إنتاج الأختام.

السؤال رقم 4. هل توجد قواعد ثابتة لعمل الختم؟

ينص التشريع على أن ختم رجل الأعمال الفردي يمكن أن يكون أشكال مختلفة- المثلث والمستطيل والمستدير. الشكل ليس مهمًا ، لكن يجب أن يكون للختم انطباع واضح. بالإضافة إلى ذلك ، يُحظر استخدام رموز الدولة في صحافة رجل أعمال خاص ، على سبيل المثال ، شعار النبالة.

السؤال رقم 5.إذا اختفت الحاجة إلى الطباعة ، فهل يستطيع رائد الأعمال رفضها؟

نعم ، إذا لم تعد هناك حاجة للختم ، يحق لرجل الأعمال رفض استخدامه. للقيام بذلك ، يتم إتلاف الختم الموثق في القانون ذي الصلة. ثم يجب الإبلاغ عن حقيقة التدمير إلى البنك الذي يتم فيه تقديم صاحب المشروع. ليست هناك حاجة لإخبار أي شخص آخر عن هذا.

السؤال رقم 6. كم عدد الأختام التي يمكن أن يمتلكها رجل الأعمال؟

قد يكون لدى رائد الأعمال الفردي عدة أختام ، ولا يقتصر عددهم على القانون. نظرًا لأن واجباته لا تشمل تسجيلهم الإلزامي في دائرة الضرائب الفيدرالية ، فإن إجراءات تصنيعها وتصفيتها مبسطة قدر الإمكان.

السؤال رقم 7.إلى أين يمكنني التوجه إذا كنت أرغب في تسجيل ختم رجل أعمال خاص؟

تسجيل ختم IP غير مطلوب. إذا قرر صاحب المشروع مع ذلك تسجيله ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بسجل الأختام. هناك يجب الحصول على استنتاج وتقديمه إلى الجمعية الوطنية. في المتوسط ​​، تستغرق العملية عدة أيام.

تنشأ مسألة ما إذا كانت هناك حاجة لختم IP حتى في مرحلة التسجيل. لا تتطلب تشريعات الاتحاد الروسي وجودها دون أن تفشل. ولكن إذا كان من المخطط إجراء تسويات نقدية بدون سجلات نقدية ، فإن إنتاج الختم إلزامي. ولكن من الممكن توفير الخدمات المنزلية للسكان دون هذا المطلب. ولكن في بعض الحالات ، لا يزال من المستحسن الحصول على ختم لإجراء الأنشطة.

تبدو العقود المعتمدة بختم دائمًا أكثر صلابة وتوحي بالثقة. لكن هذه ليست الميزة الرئيسية.

تشمل الفوائد ما يلي:

• أي وثيقة محمية بشكل موثوق من التزوير ؛
• إذا كان لديك حساب مصرفي ، فسيتم تبسيط الخدمة ؛
• يطلب بعض المقاولين المصادقة على الوثائق ليس فقط بالتوقيع ؛
• يشك معظم المشترين في الإيصالات غير المطبوعة.

هناك أيضًا بعض العيوب:

• تكاليف التصنيع؛
• الحاجة إلى التصديق على جميع الوثائق ، بغض النظر عن أهميتها ؛
• خطر الفقد أو السرقة.

بعد تقييم جميع الإيجابيات والسلبيات ، يمكن لرائد الأعمال الفردي أن يقرر ما إذا كان بحاجة إليها أم لا.

ليس من الضروري تقديم معلومات إلى مكتب الضرائب ، وعدد النسخ غير محدود.

للإنتاج ، يكفي تقديم نسخة من شهادة تسجيل الدولة. التسجيل كرجل أعمال فردي. يمكن لرجل الأعمال اختيار التصميم والعينة بشكل مستقل.

يمكن أن تتراوح التكلفة بين 300-2000 روبل. وقت الإنتاج من يوم إلى سبعة أيام ، حسب درجة التعقيد.

عند الاستلام منتج منتهيمن المهم التحقق من صحة البيانات المطبقة. سيؤدي عدم الدقة إلى مشاكل قانونية.

متى الختم مطلوب؟

لإجراء الأنشطة التجارية ، لا ينص التشريع الضريبي الحالي على الوجود الإلزامي لختم من رجل أعمال فردي. لكن بعض المواقف تتطلب ذلك.

لا غنى عن الطباعة في المواقف التالية:

1. المشاركة في أوامر الدولة. لن يتم قبول الطلب بدون طباعة. عند العمل مع وكالات الحكومةيتم طرح متطلبات صارمة.
2. العمل مع نماذج إبلاغ صارمة (سندات الشحن ، والتوكيلات ، المقبوضات النقدية).
3. توافر الموظفين. يتطلب تسجيل مستندات الموظفين من قبل رجل أعمال فردي ختمًا. يجب أن يكون الإدخال في كتاب العمل مصدقًا عليه بتوقيع وبصمة.
4. عدم وجود سجلات نقدية للتسويات النقدية مع العملاء. إذا سمح نظام الضرائب ، فقد لا يطبق رجل الأعمال الفردي CCP ، فهذا قانوني. في هذه الحالة ، من الضروري كتابة الشيكات ، وهي أشكال من المساءلة الصارمة. ويجب أن تكون مختومة.
5. فتح حساب جاري لرجل أعمال فردي في أحد البنوك. هذا ليس شرطًا إلزاميًا وما إذا كانت تحدده قواعد مؤسسة معينة أم لا. لكن في بعض البنوك ، من الضروري العمل مع دفاتر الشيكات.

يمكن لرجل الأعمال الذي يحمل الختم الاعتماد على المعاملات الرئيسية ، لأن هذه السمة توحي بالثقة بين الشركاء. لكن التشريع الضريبي لا يتحكم في هذه المسألة. يعتبر العقد ساري المفعول بدون بصمة عند توقيع الطرفين.

مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى ختم IP ، وفي أي الحالات يجب فرزها ، من الضروري الآن إعداد المستندات للتصنيع.

تحتاج إلى النظر في الحاجة إلى الطباعة في مرحلة تسجيل رجل أعمال فردي من خلال MFC. سيسمح هذا على الفور بعد الافتتاح لإجراء الأنشطة دون قيود مع التصديق على المستندات.

تعمل العديد من الشركات في صناعة الطوابع وعرضها خيارات مختلفة. تعتبر التركيبات اليدوية أرخص وتستهلك مساحة أقل وأكثر عملية إذا كنت بحاجة إلى حملها معك كثيرًا. الخيار التلقائي مناسب للسرعات العالية والحاجة الاستخدام المتكرر.

تقدم منظمات التصنيع مجموعة متنوعة من تصميمات المنتجات وتصميمات الطباعة. لتجنب التزييف ، يمكنك طلب الحماية على شكل ملصق UV أو شبكة guilloche أو رمز شريطي ثنائي الأبعاد.

يمكن أن يكون شكل الطباعة على شكل دائرة أو مربع أو مثلث بناءً على طلب العميل.

يجب أن يحتوي ختم IP على المعلومات التالية:

• الاسم الكامل لرائد الأعمال ؛
• OGRN.
• عنوان التسجيل.

لا ينص القانون على معلومات أخرى ، ولكن يمكن للمالك إدخالها متى شاء. لذلك ، على سبيل المثال ، استخدم اسم علامة تجارية أو رمزية. لا يجوز وضع شعارات المؤسسات الأخرى ، شعار النبالة للاتحاد الروسي ، رموز البلدية.

إذا احتاج رائد الأعمال الفردي إلى ختم ، فسيكون ما يلي مطلوبًا:

1. ملء طلب.
2. نسخ من جواز السفر ووثيقة تسجيل الدولة.
3. التقديم إلى منظمة تقدم مثل هذه الخدمات.
4. اختيار تصميم الطباعة والمنتج.
5. دخول الدفع. التكلفة تتراوح من 300 روبل. ما يصل إلى 2000 فرك.
6. توقع. عادة ما يستغرق صنعه من 1 إلى 7 أيام. يتم إكمال الطلبات العاجلة في غضون ساعات قليلة ، لكن هذه الخدمة أكثر تكلفة.
7. إيصال. يجب عليك تقديم جواز سفر أو توكيل رسمي إذا عهد صاحب المشروع الفردي بذلك إلى شخص آخر.
8. تسجيل. بناء على طلب صاحب المشروع.

لا يلزم التشريع بتسجيل ختم رائد الأعمال الفردي ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن القيام بذلك عن طريق تقديم طلب إلى مكتب الضرائب ، وإدارة الشرطة ، وغرفة التجارة والصناعة.

القضاء على الختم

رجل أعمال فرديعند إغلاق العمل ، يجب أن يتولى تصفية ختمه. لكن هذا مطلوب إذا تم تسجيله. ثم تحتاج إلى تزويد مكتب الضرائب بطلب ونسخة من جواز السفر والختم نفسه. تصدر السلطة الإشرافية إجراء التصفية.

إذا لم يسجل IP الختم ، فلا داعي لاتخاذ أي إجراء. يبقى فقط مع المالك. عند استخدامه من قبل موظفين آخرين ، على سبيل المثال ، محاسب أو رئيس قسم شؤون الموظفين أو مدير ، يجب سحبه مقابل إيصال.

عند ممارسة الأعمال التجارية ، يحق لرائد الأعمال رفض الختم في أي وقت. للقيام بذلك ، فإنهم يدمرونه ويصنعون عملا.

ماذا تفعل في حالة فقد الختم أو سرقته. يجب أن تتصرف على الفور حتى لا يستغل المحتالون ذلك للقيام بعمليات غير قانونية.

تصرفات رجل الأعمال هي كما يلي.

1. قدم تقريرًا للشرطة يوضح بالتفصيل الموقف.
2. الحصول على شهادة من إدارة الداخلية لتقديم المستندات لختم جديد.
3. الاستثناء من السجل في حالة التسجيل.
4. تقديم إعلان في وسائل الإعلام لتحذير المقاولين وتجنب الاحتيال.

يمكن لرائد الأعمال إخطار شركائه باستلام ختم جديد من خلال تقديم بصمة. سيمنع هذا المهاجمين من استخدام النموذج القديم للمصادقة على المستندات.

يمكن أن نستنتج أن التشريع لا يتطلب من رجل الأعمال الفردي أن يكون لديه ختم ، ولكن في بعض الحالات يكون ذلك ضروريًا عند إجراء الأعمال التجارية. لذلك ، يحق لرجل الأعمال الحصول عليه واستخدامه للمصادقة على المستندات.