☰

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد خطوة بخطوة. كيف يعمل السجل النقدي؟ أنواع السجلات النقدية. تعليمات لاستخدام السجل النقدي

يتيح لك التدريب عبر الإنترنت عند الخروج تنظيم دورات متزامنة كمية كبيرةالموظفين عن بعد.

نادرًا ما تعمل تجارة التجزئة اليوم بدون طباعة الإيصالات، لذلك من الضروري إجراء تدريب تشغيلي عند الخروج عبر الإنترنت لضمان التشغيل الصحيح في منافذ البيع بالتجزئة. يحدد هذا مدى موثوقية البيانات الموجودة على الإيصالات المطبوعة مقارنة بالوضع الفعلي في المتجر.

هل تحتاج إلى تدريب للعمل في ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت؟

في معظم الحالات، يلزم الحصول على إذن للوصول لتشغيل ماكينة تسجيل النقد. عادة ما تكون هذه شهادة إتمام التدريب، ولكن خلال الإحاطة يقدمون معلومات عامة فقط.

يكتسب الموظف المهارات التالية :

    معلومات عامة حول قواعد العمل مع آلات تسجيل النقد؛

    العمليات الأساسية عند الخروج، مثل إصدار وإلغاء الشيك، وإرجاع البضائع، وإعداد تقارير X وZ؛

    الإجراء في حالة حدوث أعطال في السجل النقدي.

يتم تعيين تدريب أكثر تفصيلاً مباشرة إلى منفذ البيع بالتجزئة، لأنه يمكن تجهيز كل متجر بأنواع مختلفة من المعدات. لذلك، مع الانتقال إلى سجلات النقد التي تعمل عبر الإنترنت مع مشغل البيانات المالية، سيتعين عليك تقديم بعض التدريب الإضافي.

تطبيق برنامج R-Keeper في الشركات المختلفة

غالبًا ما تكون ميزة تنظيم مثل هذه الأحداث باستخدام موارد صاحب العمل هي أن هذه الخدمة مجانية. لكنك ستحتاج إلى موظف واحد على الأقل يتمتع بمهارات عملية في العمل مع المعدات المستخدمة والبرنامج المثبت في مجمع تسجيل النقد.

عادة ما يتم إيلاء اهتمام خاص للمنتجات المتخصصة مثل R-Kiper الذي يتم استخدامه في المطاعم. اعتمادًا على المنصب، يتم تدريس التقنيات التالية:

    تخطيط ساعات عمل الموظفين؛

    تنظيم التسليم في الوقت المناسب؛

    الاحتفاظ بسجلات المستودعات؛

    الترتيب البصري.

ترتبط كل هذه العمليات في النهاية بسجل النقد، الذي يطبع الإيصالات والفواتير، ومهام المطبخ. بعد كل شيء، المسجلين الماليين جديداكتب السماح بإجراء ذلك بناءً على أمر من كمبيوتر التحكم في مكان عمل أمين الصندوق.

ما مدى فائدة دروس الفيديو حول سجلات النقد الجديدة؟

يتم تسهيل مهمة تدريب الموظفين بشكل كبير من خلال استخدام التكنولوجيا باستخدام دروس الفيديو. يلغي هذا الحل الحاجة إلى جمع مجموعات منفصلة وتخصيص أماكن لاستيعابهم. يؤدي انخفاض التكاليف العامة إلى زيادة ربحية الأعمال.

بفضل شبكة الأخبار المحلية المستندة إلى شركة البث التلفزيوني والإذاعي الحكومية، يتلقى رواد الأعمال في المناطق على الفور معلومات حول الانتقال القادم إلى أنواع جديدة من سجلات النقد. لذلك، أصبحت خدمة التدريب المركزي من خلال الندوات عبر الإنترنت والندوات عبر الإنترنت ذات صلة.

بفضل جداول زمنية أكثر مرونة تصل إلى دراسة ذاتيةومع اختبارات الشهادات اللاحقة، يتم تحقيق المزيد السرعه العاليهالتدريب المتقدم للصرافين ونقل المؤسسة إلى نوع جديد من المعدات. هذه الخدمة أكثر ملاءمة للشركات التي استبدلت الأسطول بالكامل معدات تسجيل النقدية.

وفقا للقانون، يجب أن يكون لدى أي رجل أعمال ماكينة تسجيل نقديإجراء المعاملات بالأموال بمختلف أنواعها. يعتقد الكثير من الناس خطأً أنه من الصعب جدًا استخدامه وأنه لن يكون من الممكن إتقانه بنفسك. للقيام بذلك، يجب عليك التعرف بالتفصيل على استخدام نوع واحد من الأجهزة على الأقل ويمكنك العمل عليها جميعًا بأمان.

يمكن لأولئك الذين دخلوا في علاقة تعاقدية مع صاحب العمل فيما يتعلق بالمسؤولية ذات الطبيعة المادية القيام بأنشطة مع KKM. بالإضافة إلى العقد، يتعين عليهم أن يتمتعوا بخبرة في العمل مع هذه الآلة: تثقيب الشيكات بشكل صحيح وتخليصها.

يجب أن نتذكر أنه قبل بدء عملية العمل، يتعين على المدير (رئيس القسم) القيام بالأعمال التحضيرية: فتح محرك الأقراص والعداد، ولكم الشيك والتحقق من المبلغ المثقوب المستلم للنوبة السابقة والمطابقة مع سجلات أمين الصندوق . يجب أن تكون المبالغ متفقة تماما.

يجب أن تحتوي المسؤوليات المباشرة للمدير التالي:

  1. إدخال المعلومات الدقيقة في المجلة والتأكيد عليها بتوقيعك.
  2. إعداد القراءات الأولية لشريط التحكم (رقم وتاريخ ووقت بدء عملية العمل، قراءات سجل التحكم).
  3. تسليم المفاتيح للموظف المسؤول.
  4. إصدار أموال التغيير من أجل التغيير.
  5. تزويد العمال بالأشرطة ومركبات التلوين في الوقت المناسب.

مسؤوليات الموظف قبل البدء في العملية في السجل النقدي:

  1. التحقق من حالة العمل.
  2. ضبط الوقت والتاريخ، والتحقق من سلامة وحدات تسجيل النقد.
  3. الاختيار صفر.
  4. قبل بدء سير العمل، قم بإجراء العديد من عمليات التحقق الصفرية للتحقق من وظيفة ماكينة تسجيل النقد.
  5. في نهاية يوم العمل، قم بتسليم جميع المبالغ النقدية إلى أمين الصندوق أو المدير.

مبادئ التشغيل حسب النوع

الجهاز عبارة عن مجموعة معقدة للغاية من الناحية الفنية في شكل إلكتروني. وتعتبر بعض أجزائه مركبة. وتشمل هذه:

  1. الشاشة متوفرة في نوعين، لأمين الصندوق وللشخص الذي يقوم بالشراء.
  2. صندوق لجمع الأوراق النقدية.
  3. كتلة الشريط.
  4. طابعة.
  5. ذاكرة.

يحتوي جهاز تسجيل النقد على جهاز ينقل المعلومات المتاحة إلى المشتري. يجب أن تكون هناك شاشة مثبتة للمشتري حتى يتمكن من رؤية جميع المعلومات الضرورية على الشاشة بسهولة. يتم وضع الآخر لأمين الصندوق.

لوحة المفاتيحتستخدم لإدخال المبلغ المطلوب من الأموال. وهذا يؤثر على الغرض من السجل النقدي؛ حيث يتم إدخال المبلغ المطلوب وينعكس على الشيك. يحتوي الجهاز على تقسيم للأزرار حسب اللون؛ فهي مقسمة إلى عدة أجزاء، حيث يحدد كل منها مجموعة معينة من المنتجات.

كتلة الشريطيشير إلى الجزء الضروري، والغرض المباشر منه هو تخزين جميع المعلومات، بما في ذلك العمليات المكتملة. الجهاز موجود داخل الجهاز نفسه، ولا داعي لتوصيله بشكل منفصل.

الذاكرة الماليةمصممة لتسجيل مبلغ المال الذي يمر عبر السجل النقدي. إنهم يتعاملون مع العائدات المستلمة على أساس يومي وتنعكس في تقرير Z. يتم أخذ المعلومات في نهاية نوبة العمل وتخزين جميع الأحداث مع التواريخ والمعلومات التفصيلية عن وقت العمل.

كل تسجيل النقدية لديه صينية لجمع الأوراق النقديةوهو عبارة عن صندوق معدني (بلاستيكي) عادي به عدة أنواع من الأقفال. واحدة من أكثر خيارات بسيطةهو مزلاج عادي النوع الميكانيكي. لكن الحل الحديثالمشكلة هي جهاز القفل الكهرومغناطيسي.

المهمة الرئيسية للطابعة هي طباعة إيصال. يقوم جهاز تسجيل النقد بطباعتها للمشتري وللإبلاغ عند نقطة البيع. بالنسبة للمشتري، يعتبر الإيصال بمثابة دليل على الشراء. أصناف من بعض سجلات النقد تطبعها لمستندات أخرى، وتعتبر مساعدة جيدة في العمل.

يجب أن نتذكر أن هناك العديد من أنواع أجهزة تسجيل النقد وأحجام أشرطة الإيصالات؛ إذا استخدمت الشريط الخطأ، فسوف يصبح جهاز تسجيل النقد غير صالح للاستخدام بسرعة.

استغلال

أول شيء يجب فعله هو توصيل ماكينة تسجيل النقد بالشبكة. العديد منهم لديهم أزرار على اللوحة الجانب الخلفي، يتم تنشيطها عن طريق تحويل المفتاح إلى موضع REG. إذا تم عرض العديد من الأصفار على الشاشة، فهذا يشير إلى التشغيل الصحيح.

يتم تنفيذ الأنشطة اللاحقة بالطريقة الآتية:

  1. تفويض. تبدأ العديد من مكاتب تسجيل النقد عملها عندما يقوم أمين الصندوق بتسجيل الدخول. يجب عليك إدخال رقم الخدمة وكلمة المرور. تبدأ بعض الأصناف بالعمل بعد استخدام بطاقة خاصة. تعيينات.
  2. يتم الحساب عن طريق إدخال المبلغ المطلوب. للقيام بذلك، أدخل التكلفة الصحيحة باستخدام المفاتيح. بعد ذلك، اضغط على الزر الخاص بالقسم المطلوب (كقاعدة عامة، يتم تقسيمها إلى أقسام مختلفة: على سبيل المثال، الأحذية والملابس ومحلات البقالة وما إلى ذلك). تتمتع بعض آلات تسجيل النقد بالقدرة على قراءة الباركود من المنتج، ويتم احتساب المبلغ المطلوب بشكل مستقل. بعد ذلك، اضغط على زر "الدفع" أو "النقد"، ويتم الشراء.
  3. إذا كانت هناك خصومات على نوع معين من المنتجات، فإنها تنعكس على الفور عند الخروج. يجب عليك إدخال السعر الكامل (دون خصم نسب معينة)، واختيار الفئة، وطباعة المبلغ والضغط على %، وسيتم احتساب الخصم بشكل مستقل.
  4. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة عناصر، فيجب عليك إدخال المبلغ والنقر على القسم المطلوب. عليك الانتظار حتى الانتهاء من جميع أنواع المشتريات والضغط على زر "الدفع".
  5. إذا كنت بحاجة إلى إعادة الشيك الصفري، فيجب عليك الضغط على زر "الدفع" أو "النقدي".

هذه هي الأنواع العامة للعمل مع آلات تسجيل النقد؛ إذا كنت بحاجة إلى معرفة مبدأ تشغيل جهاز معين، فيمكن العثور على المعلومات على الإنترنت، أو يمكنك الدراسة في بعض المنظمات.

في المحل

بادئ ذي بدء، الموظف ملزم بالدخول في اتفاقية بشأن المسؤولية المادية. يتم ذلك لمنع سرقة الأموال.

  1. تبدأ مهمة أمين الصندوق دائمًا بالحاجة إلى تزويد السيارة بالوقود. يتم إدخال الشريط في ماكينة تسجيل النقد ويتم عمل سجل خاص يوضح الرقم ونوعه وتاريخه والوقت المحدد لتشغيله والمؤشرات في الوقت الذي بدأ فيه أمين الصندوق العمل. بعد ملء جميع البيانات، يتم اعتماد شريط تسجيل النقد من قبل أمين الصندوق الأول.
  2. بعد ذلك، يجب عليك التحقق من دقة بيانات التاريخ والوقت. تتمتع العديد من الأجهزة بالقدرة على حفظ المعلومات الضرورية بشكل مستقل. توجد سجلات نقدية يجب التحقق منها للتأكد من دقة الوقت والتاريخ قبل كل وردية وضبطها إذا لزم الأمر.
  3. قبل البدء في عملية العمل، تحقق من قدرة الجهاز على العمل. للقيام بذلك، تتم طباعة الشيكات الصفرية، ويتم فحصها للتأكد من وضوح الطباعة، ووجود الجميع معلومات ضرورية. يجب الاحتفاظ بالفحوصات التجريبية حتى نهاية العمل وإرفاقها بوثائق التقرير.
  4. بعد ذلك، تتم طباعة تقرير X وهو ذو طبيعة متوسطة ولا يتم إعادة ضبط المبلغ أثناء طباعته. أثناء نوبة العمل، تتم طباعة هذه الشيكات عدة مرات. يتم ذلك للتحكم في الأموال التي تدخل السجل النقدي. تتم طباعتها في وقت إيداع العائدات. أثناء المناوبة، يمكنك إرسال عدد لا يحصى من الشيكات؛ فهي لا تؤثر على العمل، ولكنها تساعد في التحكم في التدفق الصحيح للأموال.
  5. يمكن أخذ تقارير X من قبل القسم في نهاية نوبة العمل والحصول على النتيجة النهائية. يحتفظون بسجلات للفائض أو نقص الأموال في السجل النقدي.
  6. إذا تم تثقيب شيك غير صحيح، فسيتم تثقيب الشيك الصحيح مرة أخرى، ويتم تخزين الشيك غير الصحيح حتى نهاية الوردية. بعد إغلاق وتقديم التقرير ليوم العمل، ينبغي تجميعه في وثيقة واحدة. بعد ذلك، يتم وضع قانون يشير إلى نوع السجل النقدي ونموذجه ورقم التسجيل ورقم الشركة المصنعة.
  7. يتم وضع قانون يشير إلى رقم الشيك والمبلغ الذي تم إدخاله. يتم إرفاق الشيك بالوثيقة المعتمدة من قبل المشغل ورجل الأعمال.

ربما قد تحصل. قد تكون الأسباب مختلفة: المنتج لا يتطابق مع اللون والنمط، به عيوب في التصنيع، وما إلى ذلك. لا يمكن أن يحدث هذا إلا عند تقديم إيصال، وسلامة المنتج (وجود بطاقة سعر عليه، وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك مبلغ مثقوب في السجل النقدي. يتم وضع قانون بشأن إعادة البضائع. هو مكتوب بأي شكل من الأشكال. بعد إعداد المستندات بشكل صحيح، والتي تم توقيعها من قبل رجل الأعمال نفسه، يمكن إرجاع الأموال مقابل البضائع.

في نهاية يوم العمل، يتم طباعة تقرير X، والذي يتم إجراؤه للتوفيق بين السجل النقدي والنقد الموجود فيه. وبعد ذلك، يتم تشغيل تقرير Z، الذي يعيد تعيين جميع الأموال المقبولة للوردية. يتم نقل كافة المعلومات تلقائيا من ذاكرة الوصول العشوائيفي الحساب المالي، تتم إعادة تعيين الإيرادات المستلمة إلى الصفر وإغلاقها.

أخطاء نموذجية

هناك أخطاء قياسية يمكن أن تؤدي إلى فشل ماكينة تسجيل النقد. وتشمل هذه:

  1. فشل البطارية. هذا سبب شائع لتعطل الآلة. للقضاء على مثل هذه المشاكل، يجب عليك إيلاء اهتمام وثيق لتسجيل النقدية. من الأفضل الشحن أثناء إيقاف التشغيل، فهذا سيزيد من عمر الخدمة.
  2. استخدام جهاز شحن لا توصي به الشركة المصنعة. للقضاء على هذه الأسباب، تحتاج إلى استخدام الأجهزة التي يسمح بها المصنع.
  3. ربط الشريط بشكل غير صحيح. لإزالة الخطأ، يجب عليك فقط استخدام الشريط الموصى به من قبل مصنع تسجيل النقد.
  4. اختراق السائل. في حالة حدوث مثل هذا الفارق الدقيق، يجب عليك إيقاف تشغيل الجهاز على الفور والاتصال بمركز الخدمة.
  5. لقد تعطل القاطع الآلي في المسجل المالي. غالبا ما يحدث هذا بسبب خطأ أمين الصندوق، الذي يسحب الشريط بشكل حاد ولا يغلق أغطية المسجل بإحكام، ونتيجة لذلك ضرب الشفرات.

يتم عرض تعليمات العمل مع Frontol أدناه.

كمرجع النشاط الرياديفي مجال التجارة، وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، من الضروري أن يكون لديك سجل نقدي يصدر الشيكات ويخزن المعلومات حول الإجراءات المنجزة. ويجب إرسال هذه البيانات إلى مكتب الضرائب. منذ فبراير 2017، ألزمت دائرة الضرائب الفيدرالية معظم رواد الأعمال الروس بتثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت. اعتبارًا من يوليو 2018، يجب على الجميع التحول إلى العمل باستخدام هذه المعدات. في مواجهة الابتكارات، طرح العديد من الأسئلة حول كيفية عمل سجل النقد عبر الإنترنت، وما هو وكيف يختلف عن تقنية تسجيل النقد التقليدية. ربما يكون أولئك الذين تحولوا إلى النظام الجديد قبل عام قد تعاملوا بالفعل مع هذه المشكلات. لكن المستفيدين الذين تم توفير تأخير في الانتقال إلى العمل مع أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت (رجال الأعمال في UTII ونظام ضريبة براءات الاختراع) لم يفهموا بعد جوهر الابتكارات.

ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت

السجل النقدي عبر الإنترنت هو سجل نقدي مزود بمحرك مالي مدمج قادر على نقل المعلومات حول التسويات المالية إلى السلطات التنظيمية في الوقت الفعلي. عند إجراء معاملة نقدية، يتم إرسال البيانات على الفور إلى مصلحة الضرائب وتخزينها على خوادم الكمبيوتر الخاصة بها. تعمل هذه المعدات فقط إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

مما يتكون السجل النقدي عبر الإنترنت؟

لفهم مبدأ تشغيل هذه المعدات بمزيد من التفصيل، عليك أن تعرف المكونات الرئيسية التي تتكون منها.

ويرتكز على ثلاثة أجزاء مدمجة في الجسم مع أزرار على السطح الخارجي:

  1. جهاز مصمم لطباعة الإيصالات.
  2. التخزين المالي. ويضمن توقيع الشيكات وتشفيرها للمشغل المالي وفك تشفير البيانات منه.
  3. بطاقة الشبكة المحلية. يوفر القدرة على توصيل ماكينة تسجيل النقد بالإنترنت. يحتوي على موصلات خاصة لتوصيل الكابل أو الإنترنت اللاسلكي.

العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت

لا يعلم الجميع مبدأ عمل السجل النقدي عبر الإنترنت وكيفية نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت:

  1. يقوم البائع، الذي يقوم بحساب المشتري، بإدخال المبلغ باستخدام لوحة المفاتيح ويضغط على زر لطباعة الإيصال.
  2. يتم إرسال المبلغ المُدخل في الإيصال والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبيع (اسم المنتج والكمية وما إلى ذلك) في شكل مشفر إلى مشغل البيانات المالية. هذا هو الوسيط الذي يدخل معه رجل الأعمال في اتفاقية خدمة.
  3. يقوم المشغل بالتحقق من المعلومات ويؤكد استلامها.
  4. يرسل المشغل المالي نفس المعلومات إلى مصلحة الضرائب، ويتم تخزينها هناك لمدة 5 سنوات على الأقل.

تستغرق العملية برمتها بضع ثوان، حيث يعمل النظام تلقائيا.

مهم! يوقع رجل الأعمال اتفاقية مع المشغل المالي بعد شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، عند تثبيته. يجب أن تكون شركة الخدمة معتمدة من قبل دائرة الضرائب.

متطلبات السجل النقدي عبر الإنترنت

تحتفظ دائرة الضرائب بسجل خاص لسجلات النقد عبر الإنترنت المعتمدة للاستخدام. يمكن الاطلاع على هذه القائمة على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. تتضمن هذه القائمة المعدات التي تلبي معايير الدولة. عند شراء معدات تسجيل النقد، يحتاج رواد الأعمال إلى معرفة المتطلبات الحديثة التالية التي تنطبق على سجلات النقد عبر الإنترنت وفقًا للمادة 4. القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد...":

  1. يجب أن تحتوي الحالة على رقم تسلسلي.
  2. يجب تركيب جهاز طباعة الإيصالات بالداخل.
  3. يجب أن يحتوي الجهاز على ساعة قادرة على عرض الوقت الحقيقي.
  4. يجب أن يدعم الجهاز تشغيل محرك الأقراص المالية ونقل المعلومات المدخلة إليه.
  5. يجب أن يدعم الجهاز وظيفة إنشاء المستندات المالية في شكل إلكتروني.
  6. يجب أن يدعم السجل النقدي طباعة الشيكات الورقية (استثناء للمتاجر عبر الإنترنت، حيث أنها ترسل الشيكات بتنسيق إلكتروني).

كيف تختلف سجلات النقد عبر الإنترنت عن سجلات النقد القديمة؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الجيل الجديد من سجلات النقد في أنها تدعم وظيفة الاتصال بالإنترنت ونقل البيانات من المحرك المالي إلى الخدمة الضريبية. ولكن هناك العديد من الاختلافات المهمة التي توفر لهم مزايا مقارنة بسجلات النقد القديمة. وترد مقارنة بين الاختلافات في الجدول أدناه.

تسجيل النقدية عبر الإنترنت التحويل المالي المشروط العادي
اتصال بالإنترنت نعم لا
مخزن البيانات في المخزن المالي في EKLZ (شريط التحكم الإلكتروني محمي)
تسجيل النقدية عن بعد من خلال الموقع الإلكتروني للمشغل المالي أو الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية خلال زيارة شخصية من قبل دائرة الضرائب الاتحادية
نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الوقت الحقيقي تتم إزالة البيانات من الشريط بواسطة موظفي مركز الخدمة أثناء الزيارة الشخصية
علامات على الجسم رقم المصنع صورة ثلاثية الأبعاد. غيابها يعاقب عليه بالغرامات
يفحص يحتوي على 24 تفاصيل يحتوي على 7 تفاصيل
تحقق من التنسيق الورقية والإلكترونية الورق فقط

وبالتالي، فإن أجهزة الجيل الجديد قادرة على نقل المعلومات المتعلقة بالحسابات المالية إلى خدمة الضرائب عبر الإنترنت. لم تعد هناك حاجة للصيانة من مركز الخدمة المركزي. وهذا يضمن تقليل عمليات التدقيق الضريبي في الموقع لرواد الأعمال. كما يحتوي الشيك الصادر عن مكاتب النقد عبر الإنترنت على الحد الأقصى من المعلومات التي تضمن حماية حقوق ومصالح المستهلكين.

كيفية استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت

لبدء العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت، تحتاج أولاً إلى شراء جهاز وتسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. لتجنب المشاكل اللاحقة، من المهم أن نفهم كيف تحدث العملية وأين تبدأ:

  1. يمكنك شراء ماكينة تسجيل النقد المضمنة في السجل الرسمي لسجلات النقد عبر الإنترنت المعتمدة للاستخدام.
  2. قمت بتوقيع اتفاقية مع مشغل البيانات المالية المعتمد من قبل خدمة الضرائب.
  3. قم بتسجيل النموذج عبر الإنترنت من خلال موقع OFD أو خدمة الضرائب الفيدرالية.
  4. قم بإعداد الجهاز للتشغيل (توصيل الإنترنت به).

فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة للعمل عند الخروج:

  1. يقوم البائع بإحصاء مبلغ المشتريات وعرض الإجمالي ويستلم الأموال من المستهلك نقدًا أو بشكل غير نقدي.
  2. يتم إدخال المبلغ المطلوب عند الخروج.
  3. تتم طباعة الإيصال وإصداره للمشتري دون فشل.
  4. بناء على طلب العميل، يقوم البائع بإنشاء شيك إلكتروني.

في هذه اللحظة، يتلقى المشغل المالي معلومات حول المعاملة المنجزة، ثم يقوم بتخزينها على الخادم الخاص به. مرة واحدة في اليوم، ينقل جميع البيانات إلى خدمة الضرائب.

كيفية استلام الشيك الإلكتروني:

  1. يقدم المشتري معلومات حول رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.
  2. يتم إنشاء إيصال إلكتروني وإرسال رابط إليه إلى المشتري.
  3. يمكن فك تشفير البيانات عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة الموجود في كل إيصال. للقيام بذلك، يجب تثبيت تطبيق خاص من دائرة الضرائب الفيدرالية على هاتفك الذكي.

إذا تم إنشاء إيصال خاطئ وتمت طباعته بالفعل، فلا يمكن تغيير أي شيء. سيتم إرسال البيانات إلى السلطات التنظيمية. في هذه الحالة، من الضروري إكمال عملية الإرجاع، والتي يتم تحويلها أيضًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يجب الاحتفاظ بهذه الإيصالات الخاطئة وتقديمها إلى دائرة الإيرادات الداخلية عند الطلب.

في بداية ساعات العمل، يجب على أمين الصندوق فتح الوردية عن طريق طباعة تقرير فتح الوردية، والذي يشير إلى تاريخ واسم أمين الصندوق. في نهاية يوم العمل، تحتاج إلى تنفيذ إجراء إغلاق الوردية. أثناء الإجراء، يتم إرسال البيانات المتعلقة بإغلاق الوردية، وعدد الشيكات، وحجم المعاملات، وأنواع المعاملات (نقدا أو تحويل مصرفي)، وما إلى ذلك إلى OFD. قائمة طعام نماذج مختلفةمكاتب النقد مختلفة، ولكن مبدأ التشغيل هو نفسه بالنسبة للجميع.

لجعل عملية الاستخدام أكثر وضوحا، شاهد تعليمات الفيديو للعمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت.

فيديو عن سجلات النقد عبر الإنترنت

الوصف الوظيفي لأمين الصندوق

نشاط أصحاب المشاريع الفرديةويتم التحكم في المنظمات من قبل السلطات الضريبية عبر الإنترنت، لذا فإن ارتكاب الأخطاء عند العمل مع ماكينة تسجيل النقد أمر غير مرغوب فيه إلى حد كبير. قد يثير هذا عددًا من الأسئلة من جانب المراقبين ويؤدي إلى إجراء تفتيش في الموقع.

يتحمل أمين الصندوق أو البائع المسؤولية المالية عن المعاملات المالية والتسوية. عند تعيينهم من قبل رجل أعمال فردي أو مؤسسة أخرى، يتم تدريبهم على العمل مع السجل النقدي، وعند التسجيل يتم منحهم المسمى الوظيفيكمرجع. وفقا للعديد من سياسات أصحاب العمل، تشمل مسؤوليات أمين الصندوق ما يلي:

  1. الحساب الصحيح للمشترين.
  2. إلزامية تسليم التغيير بالكامل.
  3. التعامل بعناية مع الأموال.
  4. التسوية مع المشترين موضوع مثير للجدل(إرجاع البضائع والمال).
  5. جمع وتسليم المجموعات.
  6. السيطرة على مكان العمل (يجب عدم السماح بتواجد أشخاص غير مصرح لهم عند درج النقود والمغادرة مكان العمل، العمل بدون شريط إيصالات، وما إلى ذلك).
  7. التحول الافتتاحي.
  8. إغلاق الوردية وتحويل العائدات إلى الأشخاص المناسبين.

تقع المسؤولية عن الأموال أو فائضها أو نقصها على أمين الصندوق. في حالة حدوث أخطاء، يحق للإدارة فرض غرامات وفقًا للوائح الداخلية للمنظمة.

العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت أمر سهل وبسيط. بالنسبة للبائع والمستهلكين العاديين، فإن عملية تبادل المعلومات مع السلطات التنظيمية غير مرئية، لذلك في الواقع يبدو كل شيء كالمعتاد.

محاضرة رقم 1. ماكينة صرف آلي " نقاط البيع -صالة".

1. جهاز KKM وقواعد التشغيل.

KKM هي آلة تسجيل النقد. اسم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية هو "POS Terminal"، والبرنامج هو Jaguar.

تتكون KKM من العناصر الرئيسية التالية:

شاشة

لوحة المفاتيح

الطابعة (المسجل المالي "Shtrikh-FR-K")

عرض العملاء

وحدة النظام

علبة النقود

الماسح الضوئي (الحجمي)

مصدر طاقة غير منقطع

سيسمح مصدر الطاقة غير المنقطع لسجل النقد بالعمل لمدة 20 دقيقة أخرى في حالة انقطاع التيار الكهربائي. في هذه الحالة، يقوم أمين الصندوق بخدمة العميل الأخير، وإغلاق الشيك، ويطلب من جميع العملاء الآخرين ترك مشترياتهم ومغادرة المتجر.

تعليمات التشغيل والسلامة:

يُسمح لأمناء الصندوق الذين خضعوا للتدريب واختبار المعرفة وتعليمات السلامة بالعمل على أجهزة تسجيل النقد. محظور:

تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الهواء الطلق، في أماكن غير محمية من الرطوبة والغبار وأشعة الشمس المباشرة، بالقرب من أجهزة التدفئة الكهربائية والمحركات الكهربائية القوية وغيرها من مصادر الضوضاء الكهربائية؛

قم بتوصيل الجهاز بنفس المنفذ مثل الأجهزة الأخرى؛

اترك السجل النقدي دون مراقبة، وأوقف تشغيله، وأعد تشغيل السجل النقدي، واسحب الحبال (يمكن للإدارة فقط إعادة التشغيل)؛

امسح ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والماسح الضوئي بقطعة قماش مبللة؛

العمل بأيدٍ مبتلة؛

اسحب الشريط في الاتجاه المعاكس لحركته - فقد يؤدي ذلك إلى تلف آلية الطابعة؛

اضغط على زري الشريط الموجودين على الطابعة في نفس الوقت؛

ضع العملات المعدنية والأوراق النقدية والأشياء الغريبة الأخرى على الطابعة؛

تشغيل ماكينة تسجيل النقدية الخاطئة.

القواعد الأساسية لتشغيل ماكينات تسجيل النقد متطلبات تقنيةلماكينات تسجيل النقد يتم تحديد متطلبات عمل أمين الصندوق من خلال " القواعد النموذجيةتشغيل سجلات النقد عند إجراء المدفوعات النقدية للسكان" (30.08.93، رقم 104). يُسمح للمؤسسات باستخدام سجلات النقد الصالحة للخدمة فقط مع تخزين طويل الأجل وغير متقلب للمعلومات في الذاكرة المالية (السيطرة).

الذاكرة الماليةعبارة عن مجموعة معقدة من البرامج والأجهزة كجزء من معدات تسجيل النقد التي تضمن تسجيل التحول تلو الآخر والتخزين غير المتطاير للمعلومات النهائية لغرض حساب الضرائب الصحيح. ( القانون الاتحاديبشأن استخدام معدات تسجيل النقد (CCT) بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ) يتم تسجيل مبالغ المبيعات عن طريق تسجيل النقد في الذاكرة المالية.

2. أعطال KKM.

عند العمل على ماكينة تسجيل النقد، قد تحدث أعطال في ماكينة تسجيل النقد. يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على تحديد الخلل في ماكينة تسجيل النقد وإبلاغ الإدارة بالفشل.

توجد الأعطال التالية:

1. تحريك الإجمالي (يتم حساب المبلغ بشكل غير صحيح).

2. لا يسمح لك السجل النقدي بتلقي التقارير المالية.

3. التناقض بين الوقت الحقيقي والوقت الحالي (± 5 دقائق – عقوبة للمتجر).

4. تطبع الطابعة، ولكن لا تتم طباعة الإيصال (تحتاج إلى قلب الشريط الذي تم تحميله).

5. ينتقل الماسح الضوئي إلى وضع السكون (تحتاج إلى الضغط على زر "Scanner-Beep" الموجود على لوحة المفاتيح).

6. مخزن الشيك ممتلئ (تحتاج إلى إغلاق الشيك، ومطالبة المشتري بالدفع، ووضع الباقي في الشيك التالي).

يمكن لأمين الصندوق تصحيح حالات الفشل 4 و5 و6 بشكل مستقل، ولإزالة حالات الفشل 1 و2 و3، يقوم أمين الصندوق بإبلاغ KZP بالفشل، ويقوم KZP بإبلاغ ZUM، ويتصل ZUM بـ SI (مهندس الخدمة) عبر الهاتف.

3. أوضاع التشغيل على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والرموز الشريطية للموظفين.

يحتوي جهاز تسجيل النقد Pos-Terminal على ثلاثة أوضاع للوصول:

1. وضع المسؤول (أخذ تقارير X وZ، والإلغاء، والتصحيح، والعمل مع دليل المنتج، وإجراء الودائع والمدفوعات، وطباعة نسخة من الإيصال)؛
2. وضع التحكم (KZP) (العمل مع دليل المنتج، طباعة نسخة من الإيصال، التصحيح)؛

3. وضع الكاشير (بيع البضائع).

يتم توصيل النظام الطرفي بالرموز الشريطية باستخدام
والتي يمكنك إدخال وضع تشغيل معين وتنفيذها
وظائف معينة.

يتيح لك الباركود الخاص بأمين الصندوق العمل في وضع أمين الصندوق. كل أمين صندوق لديه الباركود الفردي الخاص به.

تسمح لك الرموز الشريطية لوحدة التحكم وBM وUM وZUM بالعمل في وضعي التحكم والمسؤول، على التوالي.

الموظفون الذين يحملون شارات مع الرموز الشريطية: UM، ZUM، BM، KZP، KO.

4. تعيين مفاتيح لوحة المفاتيح.

"التسجيل" - التسجيل بالشارة والدخول والخروج من نافذة العمل

"خروج" - الخروج من عملية محددة

"X" - أخذ تقارير X، Z

"الكمية" - الضرب والوزن

"كور" - تصحيح

"ANN" - التحقق من الإلغاء

"مساعدة" - العمل مع دليل المنتجات

"رمز المنتج" - تأكيد الرمز الشريطي والمحلي

"نعم" - تأكيد

"تكرار" - إعادة تثقيب البضائع

"الإيداع" - إيداع الأموال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

"الدفع" - دفع الأموال من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

"ДЯ" - فتح درج النقود

"إلغاء" - لا أو إعادة التعيين

"النقد" - حساب التغيير وإدخال المبلغ

"إغلاق الشيك" - إغلاق الشيك

"--→" - محو

"مواصلة الطباعة" - مواصلة الطباعة

"نسخة من الشيك" - نسخة مطبوعة من الشيك

"صوت الماسح الضوئي" - قم بتنشيط الماسح الضوئي.

ومن هذه الأزرار هناك عدة أزرار خطيرة يجب الضغط عليها بعناية بعد التفكير. هذه هي المفاتيح:

"خروج" - يمكنك الخروج من نافذة العمل،

"التكرار" و"الكمية" - يمكنك إحداث نقص أو عدم تطابق في المتجر. (من الأفضل عدم استخدام هذا الزر، ولكن بيع كل شيء من خلال الماسح الضوئي)،

"VP" و"VN" - يمكن الخلط بينهما،

"فحص الإغلاق" - إذا تم إغلاق الشيك ورفض المشتري البضائع، فلا يمكن تغيير أي شيء في الشيك، ولا يمكن إجراء الإلغاء أو التصحيح.

محاضرة رقم 2. نظام بيع البضائع على ماكينات تسجيل النقد " نقاط البيع - صالة".

1. مفاهيم المحلية والباركود.

في متاجرنا، يمكن اختراق نظام الكود والمنتج باستخدام الباركود أو الكود المحلي. الصرافون لا يعملون مع تكلفة البضائع.

الباركود- هذه هي علامة المنتج التي تضعها الشركة المصنعة على عبوة منتجاتها. يتكون من مجموعة من الأرقام والسكتات الدماغية العمودية. قد لا يكون هناك رمز شريطي لأي منتج.

الكود المحلي- يتكون من أربعة أو خمسة أرقام ويتم تخصيصه للمنتج في مكتب Pyaterochka المركزي (قسم التسعير). يمكن العثور على رمز المنتج المحلي على بطاقة سعر هذا المنتج، أو في الدليل، أو في الجهاز اللوحي الخاص بأمين الصندوق، أو يمكن تطبيقه باستخدام مسدس الملصقات، في BM. بغض النظر عما إذا كان المنتج يحتوي على رمز شريطي أم لا، يتم تعيين رمز محلي خاص به لكل منتج. إذا كان المنتج يحتوي على باركود، تتم معالجة المنتج من خلال الماسح الضوئي؛ وإذا لم يكن هناك باركود، تتم معالجته باستخدام الرمز المحلي.

هناك قاعدة: إذا كان الكود المحلي يبدأ بالأصفار، فلا تتم كتابة الأصفار عند الخروج.

عند البيع، يتم تأكيد مجموعة أرقام الرمز الشريطي والرمز المحلي على لوحة المفاتيح من خلال زر "رمز المنتج".

2. تفاصيل الإيصال النقدي وسعر البضاعة.

على الإيصال الصادر للمشترييجب أن تعكس التفاصيل التالية:

اسم الشركة،

العنوان ورقم المحل،

رقم تعريف منظمة دافعي الضرائب (TIN)،

اسم أمين الصندوق،

أرقام المصنع وتسجيل KKM،

الرقم التسلسلي للشيك،

تاريخ ووقت الشراء،

الرمز المحلي واسم المنتج الذي تم شراؤه،

تكلفة الشراء،

مبلغ المال المستلم ، التغيير ،

علامة على النظام المالي.

على ثمن، والتي تشير إلى البضائع الموجودة في طابق المبيعات، وتوجد التفاصيل التالية:

اسم الشركة،

عدد مخزن،

اسم المنتج،

بلد الشركة المصنعة،

وضع علامات "لكل قطعة"، "لكل علبة"، "لكل كيلوغرام"،

رمز المنتج المحلي،

تاريخ طباعة بطاقة السعر،

من الجزء الخلفي من بطاقة السعر:

ختم المتجر،

التوقيع بي ام.

هناك عدة أنواع من بطاقات الأسعار التي تختلف في اللون والحجم.

حسب اللون:

الأبيض (السعر العادي)

برتقالي (مؤشر المنتج)

الأصفر (المنتج الترويجي والمنتج الذي يسري عليه الخصم ببطاقة الخصم)

الأخضر (منتجات جديدة).

هناك علامات الأسعار وفقا للأحجام:

عملاق،

مزدوج،

صغير،

إضافي،

متوسط،

سيجارة،

السعر حسب البطاقة .

3. نظام بيع البضائع بالقطعة، بيع البضائع بالضرب.

البضائع القطعة هي سلع ذات وزن قياسي، ومعبأة في عبوات قياسية متطابقة.

يمكن بيع أي سلعة قطعة بثلاث طرق:

).

3. من خلال الكود المحلي (حسب المخطط:

اطلب الرمز المحلي - زر "رمز المنتج".).

البيع عن طريق الضرب.

إذا كنت بحاجة لبيع عدة قطع من أي منتج مماثل، فإننا نستخدم المخطط التالي:

الرقم - الزر "الكمية" - إحدى طرق بيع البضائع بالقطعة.

عند إغلاق الشيك، يتم استخدام المخطط التالي:

زر "النقد" - أدخل مبلغ أموال المشتري - زر "إغلاق الشيك".

4. نظام بيع البضائع الموزونة.

تنقسم البضائع الوزنية إلى نوعين:

وزن البضائع من Pyaterochka،

وزن البضائع من الشركة المصنعة.

نظام لبيع البضائع الموزونة من Pyaterochka.

البضائع الموزونة من Pyaterochka هي البضائع المعبأة في المتجر (الفواكه والخضروات وقسم الأطعمة الجاهزة وبعض أنواع الحلويات وملفات تعريف الارتباط وما إلى ذلك). يحتوي هذا المنتج على ملصق حراري مرفق به.

يمكن بيع أي منتج وزن من Pyaterochka بثلاث طرق:

1. من خلال الماسح الضوئي (امسك المنتج بالرمز الشريطي للماسح الضوئي).

2. عن طريق كتابة الباركود يدويًا (حسب المخطط:

اطلب أرقام الباركود - زر "رمز المنتج".).

3. من خلال الكود المحلي مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

).

يمكن العثور على الرمز والوزن المحلي في باركود المنتج الموجود على الملصق الحراري:

28 08444 001248

تعيين أرقام الباركود:

28 - رقم قسم الوزن Pyaterochka،

08444 - الكود المحلي (لم يتم كتابة الصفر)،

00124 - وزن المنتج (اكتب عند الخروج، مع فصل الجرام عن الكيلوجرام بفاصلة، على سبيل المثال: 0.124)،

8 – رقم الشيك، لا يحمل أي معلومات خاصة بأمين الصندوق.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها كتابة الباركود فقط للبضائع الموزونة من Pyaterochka.

نظام بيع البضائع الموزونة من الشركة المصنعة.

المنتج الموزون من الشركة المصنعة هو منتج يتم تعبئته عند الإنتاج ويتم إحضاره إلى المتجر معبأ بالفعل (جميع المنتجات في عبوات مفرغة من الهواء: الأسماك والجبن وقطع النقانق وما إلى ذلك). يتم لصق هذا المنتج بملصق حراري من الشركة المصنعة، ولكن يتم تعليق هذا المنتج أيضًا في المتجر ويتم لصق ملصق حراري من Pyaterochka.

إذا لم يتم إعادة بيع البضاعة لأي سبب من الأسباب، فيمكن بيعها بالطرق التالية.

يمكن بيع أي منتج بالوزن من الشركة المصنعة بطريقتين:

1. عن طريق إدخال الباركود يدويًا مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

زيادة الوزن - زر "الكمية" - اطلب أرقام الباركود - زر "رمز المنتج".).

2. من خلال الكود المحلي مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

زيادة الوزن - زر "الكمية" - اطلب الرمز المحلي - زر "رمز المنتج".).

تأكد من زيادة الوزن عند البيع عبر الكود المحلي، وإلا سيتم بيع الكيلوجرامات.

محاضرة رقم 3. حالات المشكلةوإجراءات حلها.

1. عملية التصحيح.

التصحيح هو الإلغاء في بداية الشيك أو في وسطه أو في نهايته لموضع واحد أو أكثر في الشيك. ويتم ذلك في وضع الوصول إلى الإدارة أو KZP، ويتم ذلك فقط من خلال فحص مفتوح.

أسباب التصحيح:

1. خطأ أمين الصندوق،

2. رفض المشتري،

4. فشل KKM.

بعد التعديل، يذهب السجل النقدي تلقائيا إلى

وضع أمين الصندوق. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى إزالة عدة منتجات مختلفة من إيصال، فستحتاج إلى التبديل إلى وضع التحكم قبل كل منتج.

مخطط التصحيح:

التسجيل بشارة - زر "KORR" - إحدى طرق بيع البضائع.

عند إجراء التصحيحات، يتم استخدام نفس الطريقة المستخدمة عند بيع البضائع. يتم التعديل موضعيًا فقط.

بعد إغلاق الشيك الذي تم التعديل فيه، يتم إصدار شيكين:

يتم إعطاء الشيك الأول للمشتري، ويكتب عليه الموقف “STERNO” = إلغاء (المركز الذي تم إلغاؤه لن يختفي من الشيك، ولكن سيتم كتابته بكلمة عكس).

الفحص الثاني هو تقرير التصحيحات. يتم إرسال هذه التقارير إلى وحدة التحكم في الخروج، وبناءً عليها، يقوم KZP بملء سجل التصحيح. يتم تثبيت الشيكات في المجلة.

2. إلغاء العملية.

الإلغاء هو إلغاء الشيك بالكامل.

يتم الإلغاء فقط في وضع الإدارة وفقط عندما يكون الشيك مفتوحًا.

أسباب الإلغاء:

1. خطأ أمين الصندوق،

2. رفض المشتري،

3. تم تصنيف المنتج بشكل غير صحيح،

4. فشل KKM.

إجراءات الإلغاء:

التسجيل بشارة – زر "ANN".

بعد هذا سيتم الافراج عنه إيصال الدفع، حيث سيتم كتابته: تم إلغاء التحقق. واستنادًا إلى هذا الفحص، تقوم ZUM بملء دفتر يومية الإلغاء، ويتم تثبيت الشيك في دفتر اليومية.

إذا تم الإلغاء بسبب وقاحة أمين الصندوق، يكتب أمين الصندوق مذكرة توضيحيةويدفع غرامة لسوء خدمة العملاء.

3. نسخة عملية من الشيك.

يتم عمل نسخة من الإيصال بناء على طلب المشتري وفقا للمخطط التالي:

أدخل رقم الشيك - زر "نسخة من الشيك".

في بعض الأحيان، لا تقوم KKM بعمل نسخة من الشيك، وفي هذه الحالة تقوم KKM بإصدار نسخة يدويًا. النموذج مأخوذ من BM. يجب أن يكون الإيصال مختومًا من المتجر.

4. العمل مع دليل المنتجات.

دليل المنتج هو مصفوفة المجموعة الكاملة للمنتج، أي المنتج المسجل لدى BM. إذا لم يكن العنصر في وضع البيع. ولن يكون من الممكن العثور عليه في الكتاب المرجعي أيضًا.

KZP والإدارة لديهم حق الوصول إلى الشهادة. يمكنك العمل بالشهادة بغض النظر عما إذا كان الشيك مغلقًا أم لا.

يمكنك العثور في الشهادة على: الرمز الشريطي، الرمز المحلي، اسم المنتج، سعر المنتج، وضع علامة "سلعة قطعة" أو "حسب الوزن".

مخطط العمل في الدليل:

التسجيل بشارة - يعد زر "المساعدة" إحدى طرق بيع البضائع.

للخروج من دليل المنتج، تحتاج إلى الضغط على زر "خروج"، ولكن يمكن لسجل النقد الخروج تلقائيًا من نافذة المساعدة. لمواصلة العمل، يجب عليك التبديل إلى وضع أمين الصندوق.

محاضرة رقم 4. افتتاح وإغلاق يوم التشغيل لآلات تسجيل النقد.

1. التحضير ليوم الافتتاح.

وقت وصول KO إلى المتجر هو الساعة 8:00. في الصباح، يقوم أمين الصندوق بترتيب مكان العمل، والتحقق من تشغيل السجل النقدي، والتحقق من الوقت في السجل النقدي. من ZUM KO يتلقى 5 أشياء في الصباح:

  1. مفاتيح كيه كيه إم،
  2. بطاقات خصم,
  3. KKL (أشرطة تسجيل النقد)
  4. اسم شارة،
  5. تبادل.

لاستلام التغيير، يقوم أمين الصندوق بالتوقيع في مجلة تسجيل النقد الرئيسي وإعادة حساب التغيير في سجل النقد الرئيسي.

في الصباح أيضًا، تتحقق KO وKZP من توفر البضائع التي يتم بيعها عند الخروج: السجائر والحقائب والقهوة التي تستخدم لمرة واحدة.

2. افتتاح اليوم عن طريق تسجيل النقدية.

1. تم الانتهاء من الاستعدادات لافتتاح اليوم، حيث يقوم أمين الصندوق بإدخال ماكينة تسجيل النقد في الطابعة.

2. يأخذ ZUM تقرير X:

يجب أن يكون تقرير X هذا فارغًا. واستنادًا إلى هذا التقرير، تقوم ZUM بملء دفتر يومية أمين الصندوق.

3. يقوم ZUM بإيداع الأموال في أمين الصندوق:

التسجيل بشارة - زر "VP" - أدخل مبلغ التغيير - زر "CASH".

4. يقوم KO أو ZUM بتوقيع KKL: التاريخ والوقت والرقم التسلسلي لسجل النقد والاسم الكامل لأمين الصندوق وتوقيع KO والاسم الكامل ZUM والتوقيع ZUM وقراءات العداد غير الصفر في بداية اليوم .

يأخذ ZUM جميع التقارير ويضعها في مجلة ويخزنها حتى المساء.

3. إغلاق اليوم عن طريق تسجيل النقدية.

عند الساعة 21.00 يبدأون في إغلاق جميع مكاتب النقد واحدًا تلو الآخر. يأتي ZUM إلى منطقة الدفع، ويغلق الخط (يقف في نهاية الخط ويطلب من العملاء عدم الاصطفاف خلفه). ZUM يستدعي الحارس. جميع الحركات المالية تتم فقط بحضور حارس أمن.

1. يأخذ ZUM تقرير X:

التسجيل بشارة – الزر “X” – الزر “1”.

2. تقوم ZUM بالدفع من ماكينة تسجيل النقد:

التسجيل بالشارة - الزر "X" - الزر "2" - يتم عرض المبلغ - الزر "CASH".

3. يجمع أمين الصندوق كل الأموال: يأخذ صندوق العملات المعدنية، ويضع فيه مبالغ كبيرة من المال، ويلفه في كيس من القماش، ويذهب برفقة ZUM في الأمام وحارس في الخلف، إلى ماكينة تسجيل النقد الرئيسية . لا يدخل حارس الأمن إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الرئيسية، بل يذهب إلى مكان عمله. يتم إغلاق ZUM وKO في ماكينة تسجيل النقد الرئيسية. يقوم KO بحساب الأموال: يقوم بتعويض التغيير لليوم التالي ويقوم بفرض الضرائب وفقًا للفواتير. يمكن أن يكون صندوق الصرف ثابتًا أو غير ثابت. إذا لم يتم إصلاح صندوق الصرف في الموقع، فسيتم تجميعه بهذه الطريقة: يتم أخذ جميع العملات الصغيرة والأوراق النقدية من فئة عشرة روبل، وإخضاعها للضريبة (تشير الضرائب إلى الاسم والكمية، المبلغ الإجماليكل عملة أو فاتورة، إجمالي مبلغ التغيير، التاريخ، اسم أمين الصندوق) وتوضع في الحقيبة. يتم احتساب جميع الأموال الأخرى بشكل منفصل ويتم أيضًا إعداد ورقة فاتورة لها.

عندما يكون صندوق التغيير في المنشأة ثابتًا، على سبيل المثال 500 روبل، فأنت بحاجة إلى وضع 500 روبل بالضبط في الحقيبة (لا عملة أكثر ولا عملة أقل).

لتغيير التغيير، يوقع أمين الصندوق في المجلة للحفاظ على السجل النقدي الرئيسي، للتناقضات - في المجلة لتسجيل النقص والفوائض عند تسليم النقد من قبل الصرافين.

4. بعد عد الأموال، يذهب ZUM مع تقرير X إلى BM للتحقق من قراءات تقرير X مع تنفيذ الكمبيوتر. يمنح BM الإذن بسحب تقرير Z إذا كان المبلغ صحيحًا.

5. يذهب ZUM وKO إلى أمين الصندوق، ويأخذ ZUM تقرير Z:

التسجيل بشارة - الزر "X" - الزر "3" - الزر "نعم".

واستنادًا إلى تقرير Z، يتم ملء دفتر يومية أمين الصندوق.

6. علامات KO KKL: التاريخ والوقت والرقم التسلسلي لسجل النقد والاسم الكامل لأمين الصندوق وتوقيع KO والاسم الكامل ZUM وتوقيع ZUM وقراءات العداد غير الصفر في نهاية اليوم.

7. تم تمزيق الشريط وتسليمه إلى أرشيف ZUM في مكتب النقد الرئيسي. تتم إعادة تعبئة شريط جديد في اليوم التالي.

بعد انتهاء يوم التشغيل، يقوم أمين الصندوق بترتيب مكان العمل ويساعد في عرض البضائع.

المفاهيم X وز- التقارير.

تقرير X ليس تقريرًا ماليًا ماليًا، وهو تقرير بدون إلغاء، ويتم إخراجه عدة مرات في اليوم.

تقرير Z هو تقرير مالي مالي، وهو تقرير به إلغاء، ويتم سحبه مرة واحدة في كل يوم عمل.

4. تعليمات بشأن التناقضات عند إيداع النقود من قبل الصرافين.

التناقضات المقبولة بين النقد والتقرير هي ± 5 روبل.

إذا تم اكتشاف نقص أو فائض في الأموال عند حساب الأموال بمبلغ يتراوح بين 5.01 روبل إلى 19.99 روبل، فيجب على أمين الصندوق كتابة مذكرة توضيحية خلال يوم العمل. ويقوم أمين الصندوق بتعويض النقص من أمواله الخاصة. الفائض يكون حسب تقدير مدير المنشأة. إن تكرار مثل هذا التناقض ثلاث مرات هو سبب لإقالة ثاني أكسيد الكربون.

في حالة أن مقدار التناقضات يتراوح من 20 روبل إلى 100 روبل - معلومات حول أمين الصندوق، ومبلغ النقص أو الفائض، يقوم نائب مدير المتجر بإبلاغ المشرف مباشرة بعد الشيك. يتم كتابة المذكرة التوضيحية من قبل أمين الصندوق على الفور. تكرار ذلك مرتين هو سبب للفصل.

إذا كان مبلغ التناقض هو 100 روبل أو أكثر، فقد يكون هذا سببا لفصل أمين الصندوق. يتم إبلاغ المعلومات إلى المشرف و NKID.

تمرين. تحميل الشريط في الطابعة.

يتم شرح قواعد إدخال أشرطة التحكم والإيصالات إلى الطابعة، ويتم منحهم الوقت الكافي لمحاولة ربط الأشرطة بأنفسهم.

المهمة التالية هي إعادة تزويد KKL بالوقود لفترة من الوقت. المعيار هو 35 ثانية.

بعد إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت بموجب القانون الاتحادي رقم 54 في تجارة التجزئةوفي تقديم الطعام العام، لم يخضع عمل أمين الصندوق لتغييرات كبيرة - لا تزال بحاجة إلى تثقيب الشيكات وإنشاء تقارير عن إغلاق التحول، الآن فقط على معدات تسجيل النقد الجديدة. كيف تستعمل تسجيل النقدية على الانترنت- سنخبرك في هذا المقال.

كيف تبدأ مع الخروج عبر الإنترنت

كما يقتضي القانون، يجب أن يقوم السجل النقدي بتحويل الإيصالات عبر الإنترنت إلى مشغل البيانات المالية (OFD). مكتب نقدي جديديجب عليك الاتصال بالإنترنت، والتسجيل لدى مكتب الضرائب، وكذلك التوقيع على اتفاقية مع OFD. بعد ذلك، يحتاج المالك إلى إعداد ماكينة تسجيل النقد برمجةوإجراء التدريب التعريفي للموظفين - هؤلاء يتم تقديم الخدمات كمراكز صيانة، والشركات المصنعة لتسجيل النقد.

يجب على جميع الصرافين الخضوع للتدريب والتوقيع عليه في السجل. وبالإضافة إلى ذلك، مع الموظفين من الضروري إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية الكاملة.

قبل بدء العمل، يجب على أمين الصندوق توصيل السجل النقدي بالشبكة واستلامه المواد الضرورية(تغيير النقود، شريط الإيصالات، مفاتيح ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية). يجب عليك إدخال شريط الإيصالات في ماكينة تسجيل النقد، وملء جميع المعلومات اللازمة وتصديقها من أمين الصندوق الأول.

التحضير للعمل يستغرق بعض الوقت، لذلك يُنصح أمين الصندوق بالحضور إلى مكان العمل مسبقًا - على سبيل المثال، قبل 30 دقيقةقبل فتح المنفذ.


كيفية فتح التحول على تسجيل النقدية عبر الإنترنت؟

لفتح التحول تحتاج إلى إكمال الإجراءات التالية:
  1. استمارة تقرير افتتاح التحول- أي اضغط على زر "فتح التحول" عند الخروج. يتم إرسال التقرير إلكترونيًا إلى مشغل البيانات المالية.
  2. لكمة عدة الشيكات الصفرللتحقق من تشغيل ماكينة تسجيل النقد وجودة طباعة الإيصالات وتوافر جميع المعلومات اللازمة. يجب أن تحتوي الإيصالات على التاريخ والوقت الصحيحين.
  3. طباعة تقرير X المؤقت. عند فتح نوبة عمل، من المهم إعادة حساب الأموال الموجودة في ماكينة تسجيل النقد والتحقق منها باستخدام البيانات الموجودة في تقرير X

إصدار شيك ورقي وإلكتروني للمشتري

تشمل مسؤوليات أمين الصندوق حساب التكلفة الإجمالية للمشتريات، وإخبار المشتري بالمبلغ، واستلام الدفع منه (نقدًا أو بطاقة) وإصدار إيصال في ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. يقوم مكتب النقد بطباعة شيك ورقي ويرسل نسخة إلى مشغل البيانات المالية. إلى جانب الشيك الورقي، يمنح أمين الصندوق المشتري التغيير إذا تم الدفع نقدًا. إذا تم إدخال شيك مع وجود خطأ، فيمكن لأمين الصندوق إنشاء شيك تصحيحي.

وفقا لمتطلبات القانون، بناء على طلب المشتري يلتزم المتجر بإرسال إيصال إلكتروني له (عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني). للقيام بذلك، يجب على المشتري تقديم رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو تقديم رمز الاستجابة السريعة من أحد المتخصصين تطبيق الهاتف المحمولدائرة الضرائب الفيدرالية.

بعد شراء البضائع، يدفع المشتري ثمن البضائع نقدًا أو بالبطاقة. تحتاج إلى مسح الباركود الموجود على المنتج أو إدخال السعر يدويًا.

يقوم محرك الأقراص المالية بفحص البيانات وإذا كان كل شيء على ما يرام، فإنه يقوم بإنشاء إيصال وطباعته. يتعين عليك إعطاء هذا الشيك للمشتري في شكلين: ورقيًا وإلكترونيًا على عنوان البريد الإلكتروني، إذا تم تحديده أثناء عملية الشراء. لإرسال الشيكات إلى العملاء، يمكن للمتجر إبرام اتفاقية مع OFD.

لتعلم المزيد


الوظائف الرئيسية للتسجيل النقدي عبر الإنترنت


تسمح بعض سجلات النقد عبر الإنترنت بذلك تسهيل عمل الموظفين وأتمتة المعاملات النقدية وخدمة العملاء بشكل أسرع. وبالتالي، تسمح لك سجلات النقد عبر الإنترنت LiteBox بما يلي:

    أدخل البضائع بسرعة في الإيصال(من خلال مسح الباركود أو البحث بالأحرف الأولى من الاسم أو استخدام لوحة المنتجات المفضلة)؛

    إصدار شيك مسترد أو مؤجل;

    قبول الدفع المختلط(نقدي+غير نقدي+شهادة بشيك واحد)؛

    أتمتة بيع البضائع الموزونة(عند توصيله بمقياس) والعديد من الوظائف الأخرى.

في سجلات النقد Lightbox، من السهل إضافة البضائع إلى التسمية: ما عليك سوى مسح الرمز الشريطي للمنتج، وسيقوم النظام نفسه بالعثور على المنتج في الدليل (تطوير الشركة - يحتوي على أكثر من 700000 عنصر) وإنشاء منتج تلقائيًا البطاقة، والتي يمكن إضافتها إلى التسميات بنقرة واحدة.



كيفية إغلاق التحول

لإكمال المهمة، لا يكفي ببساطة إيقاف تشغيل السجل النقدي والمعدات الإضافية. للقيام بذلك تحتاج:
  1. جعل جمع وتسليم العائداتكبار أمين الصندوق أو جامع.
  2. اطبع تقرير Z عند الخروج.يتم إرسال التقرير إلى OFD ويحتوي على معلومات حول عدد الشيكات التي تمت طباعتها. باستخدام التقرير، يمكنك تحديد عدد الشيكات التي لم يتم إرسالها إلى المشغل.

وفقًا لـ 54-FZ ، يجب ألا تتجاوز مدة الوردية 24 ساعة. إذا نسيت إغلاق وردية العمل في نهاية اليوم، فيمكنك القيام بذلك في اليوم التالي.الشيء الرئيسي هو عدم إصدار شيكات جديدة قبل إغلاق الوردية السابقة، وإلا فإن السجل النقدي سيتوقف عن إرسال بيانات OFD، وتواجه الشركة غرامة: من 1500 روبل إلى 3000 روبل لرجل أعمال رسمي أو فردي، من 5000 روبل إلى 10000 روبل لكيان قانوني.


ما الذي يجب تجنبه عند العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

لا تتبع الإيصالات المرسلة إلى مكتب الضرائب.

يمكنك التحقق من كيفية إرسال الشيكات على حساب شخصيعلى موقع OFD أو خدمة الضرائب الفيدرالية. إذا كان هناك فشل، فسترى الشيكات التي لم يتم إرسالها ويمكنك إعادة إرسالها.

لا تزود المشتري بنسخة إلكترونية من الإيصال.

انتهاك متطلبات 54-FZ يواجه غرامة:

    2 ألف روبل لرجل الأعمال؛

    10 آلاف روبل - لكيان قانوني؛

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك عدم ترك ماكينة تسجيل النقد دون مراقبة أو السماح للغرباء بالاقتراب منها، أو الاحتفاظ بأموال شخصية في ماكينة تسجيل النقد.


العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت: المشاكل المحتملة


عدم وجود الإنترنت

إذا فقدت الإنترنت، يمكن تخزين بيانات الدفع في ذاكرة المحرك المالي لمدة تصل إلى 30 يومًا- خلال هذه الفترة من الممكن استعادة الاتصال. إذا لم تتم استعادة الاتصال خلال 30 يومًا، فسيتم حظر السجل النقدي.

إذا كان اتصالك بالإنترنت غير مستقر، يقوم جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت بحفظ البيانات وإرسالها تلقائيًا إلى OFD عند استعادة الاتصال.

نقص الكهرباء

إذا تم البيع أثناء انقطاع التيار الكهربائي، يجب على أمين الصندوق إنشاء شيك تصحيح. يعكس هذا الإيصال مبلغ الشراء، لكنه لا يسجل اسم المنتج. يجب أن يتم إنشاء الشيك قبل نهاية التحول.

يمكن لبعض آلات تسجيل النقد عبر الإنترنت (على سبيل المثال، Lightbox Cash Registers) أن تعمل لعدة ساعات على طاقة البطارية، دون الاتصال بالشبكة الكهربائية، مما يسمح لك بعدم إيقاف المبيعات في حالة نقص الكهرباء.


الاستنتاجات

وفي الختام يمكننا أن نستنتج أن الشيء الرئيسي هو:

  1. الحفاظ على الانضباط النقدي- التأكد من إنشاء إيصالات لجميع المبيعات وإصدارها للعملاء في الوقت المحدد؛
  2. فتح وإغلاق الورديات بشكل صحيح؛
  3. مراقبة نقل البيانات إلى مكتب الضرائب؛
  4. يمين تنظيم العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في حالة عدم توفر الإنترنت أو الكهرباء.