چگونه یک مرکز همکاری سودآور باز کنیم. مرکز همکاری - تجارت در یک طاقچه رایگان

برای روسیه، کار مشترک یک پدیده جدید است. این مکان‌هایی است که به‌ویژه برای فریلنسرها برای کار و برگزاری جلسات کاری مجهز هستند. در منطقه مشترک برای کار همه می توانند پیدا کنند نقطه راحت، جایی که حواس او پرت نخواهد شد. این ایده کاملا امیدوارکننده به نظر می رسد.

اولین مورد در سال 2005 در ایالات متحده افتتاح شد و برای روسیه این یک پدیده جدید است، اما قبلاً مورد قدردانی قرار گرفته است. این عقیده وجود دارد که عمدتاً فریلنسرها برای کار در فضاهای کاری می آیند. این کاملاً درست نیست - تاجرانی که از شهرها و کشورهای دیگر می آیند به محل برای جلسات کاری نیاز دارند؛ اغلب می توانید وکلا، مترجمان، حتی هنرمندان و نویسندگان را در اینجا ببینید. کار مشترک یک منطقه مشترک برای کار است، جایی که همه می توانند مکانی راحت پیدا کنند که در آن حواسشان پرت نشود.

هنگام مطالعه فضاهای کار مشترک آمریکایی، مشخص شد که در برخی از هر محل کارهدف خاصی دارد و فضا نیز به مناطق جداگانه با علائم "من کار می کنم" ، "از برقراری ارتباط خوشحال خواهم شد" ، "من از کمک امتناع نمی کنم" تقسیم شده است. عملکرد محبوب ترین مراکز همکاری که طرح "دفتر در دفتر" را اجرا کرده اند جالب است. اتاق توسط پارتیشن‌های شفاف به بخش‌هایی تقسیم شده است که هر کدام دارای یک میز کار با یک صندلی و یک کمد کوچک است. در صورت لزوم می توان پارتیشن ها و مبلمان را به راحتی برچید و فضا را مشترک کرد. اگر مستأجر محل کار، مشتری جدیدی را به یک فضای کاری بیاورد، از تخفیف برخوردار است، و این تکنیک نیز جواب می دهد. بسیاری از فضاهای کار مشترک به بازدیدکنندگان معمولی اجازه می دهند که به صورت رایگان کار کنند؛ از بازدیدکنندگان معمولی خواسته می شود هزینه این فضا را پرداخت کنند.

چشم انداز کار مشترک در روسیه

در کشور ما، فضاهای کار مشترک چندی پیش شروع به باز شدن کردند، کاربران فقط نگاه دقیق تری به این نوآوری می اندازند، برخی پیشنهاد کار در خارج از خانه و محل کار را با کنایه و سردرگمی درک می کنند. بهترین دلیل سودمندی ایده را می توان در تقاضا برای فضاهای کار مشترک مشاهده کرد. ظاهراً مدتها پیش نیاز به مناطق کار مجهز "برای استخدام" بوجود آمد ، بنابراین مردم بدون متقاعد کردن زیاد شروع به تجمع در آنها کردند. محل کار اجاره داده می شود:

مشاوران، وکلا و سایر متخصصان که هر از گاهی به فضای کاری نیاز دارند.
شرکت های کوچک فضای اداری را اجاره می کنند.
برای شرکت هایی که کارمندان آنها در شهرهای مختلف مستقر هستند، اجاره دوره ای محل کار سود بیشتری دارد.
تاجران مبتدی جلساتی را در فضاهای کاری برگزار می کنند، زیرا اجاره یا خرید دفتر در یک شهر بزرگ به طور غیرمنطقی گران است.

این به سرمایه گذاری نیاز دارد که اندازه آن به مساحت محل، موقعیت و شرایط آن بستگی دارد. در شرایط مساعد، سرمایه گذاری در یک سال جواب می دهد، اما به تعویق انداختن راه اندازی یک کسب و کار هیچ فایده ای ندارد، زیرا در آینده نزدیک این ایده مرتبط خواهد شد و رقابت افزایش می یابد. تعداد روزافزون فریلنسرها می توانند محبوبیت فضاهای کار مشترک را پیش بینی کنند.

محل های کار، اتاق های کنفرانس، آموزش ها و جلسات کاری بیشتر اجاره داده می شود مردم مختلفو شرکت ها، اما کاربران اصلی همچنان فریلنسر هستند. بسیاری از فریلنسرها مایلند برنامه رایگان، برنامه ریزی مستقل و عدم کنترل مدیریت را با ویژگی های جذاب زندگی اداری ترکیب کنند: فرصتی برای برقراری ارتباط، تبادل تجربیات و تجهیزات مدرن. به طور خلاصه، فضاهای کاری مکانی ایده آل برای فریلنسرهای برونگرا هستند.

کجا به دنبال فضای کار مشترک باشیم

البته خوب است که در مرکز تجاری یک کلانشهر مستقر شوید که دارای انبوهی از بازرگانان، متخصصان فناوری اطلاعات و مشاغل آزاد است که دائماً به مکانی برای مذاکره، حل مسائل تجاری و کار به تنهایی نیاز دارند. بعید است که استارت آپ ها توانایی خرید یا اجاره چنین مکان هایی را داشته باشند و همیشه کمبود مناطق رایگان در مرکز شهر وجود دارد. به دنبال یک مکان مناسب در نزدیکی یک تقاطع حمل و نقل یا ایستگاه مترو باشید. اگر در این نزدیکی پارکینگ وجود داشته باشد خوب است، زیرا بسیاری از افراد تجاری با وسایل نقلیه شخصی سفر می کنند.

به منظره بیرون از پنجره ها توجه کنید - معلوم می شود که بازدیدکنندگان از فضاهای کار مشترک نسبت به زیبایی بی تفاوت نیستند و موسساتی که منظره ای از زمین های بایر دارند کمتر از آنهایی که در نزدیکی پارک قرار دارند بازدید می شود.

اگر قصد دارید یک فضای کاری کوچک با چندین اتاق باز کنید، تصمیم بگیرید که کدام بازدیدکنندگان را هدف قرار می دهید و با در نظر گرفتن ویژگی های داخلی، فضای داخلی را تزئین کنید. طبیعتاً هنرمندان و برنامه نویسان الزامات مختلفی را برای طراحی یک اتاق مطرح می کنند، درست مانند دست سازها و نمایندگی های فروش. در یک مینی مرکز از چندین اتاق بزرگ یا در یک ساختمان جداگانه، می توانید چندین منطقه مختلف را ترتیب دهید و بازدیدکنندگان از حرفه ها و سلیقه های مختلف را جذب کنید.

مسائل سازمانی

تبدیل آپارتمان از مسکونی به یا، یا اجاره.
برای تقسیم منطقه به مناطق جداگانه برنامه ریزی کنید.
تعمیرات اداری را انجام دهید.
تجهیزات اداری خوب را خریداری و نصب کنید.
مکان هایی را برای اتاق های سیگار و مکان های استراحت تعیین کنید، مبل ها، صندلی های راحتی و بانوج برای استراحت های کوتاه نصب کنید. سعی کنید مکانی برای نصب تجهیزات ورزشی، آشپزخانه کوچک با کولر، قهوه ساز، یخچال، توستر، مایکروویو، ظروف و غیره پیدا کنید.

لیست اولیه تجهیزات اداری برای فضاهای کاری:

اینترنت (وای فای)؛
کامپیوترها؛
اسکنر؛
چاپگر؛
پروژکتور با صفحه نمایش;
پانل پلاسما؛
تخته مغناطیسی با نشانگر.

محل کار مشترک باید از نظر اندازه، تعداد ایستگاه های کاری و نوع مکان متفاوت باشد.

سعی کنید برگزارکنندگان سمینارها، دوره های آموزشی و آموزشی را به فضای کاری خود جذب کنید. اولاً درآمد حاصل از چنین رویدادهایی همیشه قابل توجه است و ثانیاً این حرکت تبلیغاتی خوبی خواهد بود: هنگام تبلیغ آموزش خود و غیره، برگزارکنندگان قطعاً مکان آن را نشان می دهند، یعنی آدرس شما. از رسانه های محلی برای برگزاری کنفرانس در قلمرو خود دعوت کنید، میزهای گرد، مصاحبه در ازای اجاره ترجیحی فضای کاری شما برای خبرنگاران آزاد، توزیع کنندگان و سایر کارمندان. در ابتدا از اجاره دادن محل خود با حداقل هزینه نترسید؛ وظیفه شما کسب شهرت و تثبیت خود از بهترین طرف است.

قیمت ایستگاه کاری با کامپیوتر و مجموعه کامل تجهیزات اداری باید با استفاده از وای فای و میز کار متفاوت باشد. به مشتریان عادی کارت تخفیف برای تحویل پیتزا یا تخفیف در تاکسی بدهید.

کارکنان

موفقیت هر شرکت تا حد زیادی به تیم بستگی دارد. این قانون به ویژه برای فضاهای کاری مرتبط است - کارکنان دوستانه، فضای راحت و شرایط کاری تعیین کننده میزان حضور و در نتیجه درآمد شما هستند. فردی که در یک فضای کار مشترک کار می کند باید پرشور، خوش برخورد، مربی و سریع فکر باشد. مهم است که کارکنان بدانند چگونه در یک تیم کار کنند، اجتماعی و شایسته باشند.

این چقدر سود دارد؟

شما نباید روی بازپرداخت سریع حساب کنید. خرید یا اجاره یک محل بزرگ، تجهیزات، تعمیرات، طراحی داخلی - همه اینها گران است و پرداخت فضای کاری قادر به پوشش هزینه های چند ماهه نخواهد بود. کار مشترک باید به عنوان ایده ای تلقی شود که در آینده سود خوبی به همراه خواهد داشت. اگر بتوانید بازدیدکنندگان زیادی را جذب کنید، محبوب شوید و مورد بحث قرار بگیرید، مردم سال ها به سراغ شما می آیند و بازدیدکنندگان جدید بیشتری را جذب می کنند. اگر هدف مشخص، بودجه کافی و تمایل به کار طولانی مدت دارید، باید سازماندهی یک فضای کار مشترک را شروع کنید.

دفاتر همکار چیست؟ توجیه اقتصادی پروژه در سازماندهی فضای کار مشترک چیست؟ فضای کار مشترک نجاری چه ویژگی هایی دارد؟

نام من دنیس کودرین است، من متخصص در موضوعات اقتصادی و سردبیر پاره وقت مجله HeatherBeaver هستم. من برای کار در اداره نمی روم. من در خانه کار می کنم، در تابستان - در ویلا یا در پارک.

گاهی اوقات در آن تجارت می کنم مرکز همکاری تحت عنوان بلند کردن. که در اخیرامن آن را بیشتر و بیشتر دوست دارم - نزدیک به خانه، راحت و ارزان. اگر نمی دانی، کار مشترک چیستو با چه چیزی خورده می شود، پس این مقاله برای شماست.

من به شما می گویم چرا همه چیز مردم بیشتریبرای کار انتخاب می کند فضای ویژه سازماندهی شدهدر قالب کار مشترک و نحوه سازماندهی یک تجارت مشترک بسیار سودآور و امیدوارکننده.

بیایید راحت بنشینیم و تا انتها بخوانیم - در انتها یک مرور کلی از بهترین مراکز اداری و تولیدی در فدراسیون روسیه، به علاوه شرحی از خطرات اصلی هنگام سازماندهی چنین تجارتی را خواهید دید.

آمار نشان می دهد: تقریباً 2 میلیون روسی کار اداری سنتی را ترجیح می دهند اشتغال از راه دور. که تعجب آور نیست - فریلنسینگبه شما کمک می کند تا حجم کاری خود را به روشی که می خواهید توزیع کنید و منابع شخصی را ذخیره کنید.

اما معایب خاصی نیز برای چنین کاری وجود دارد. سخت است که خودتان را مجبور به کار کنید، زمانی که مجبور نیستید وقتی زنگ هشدار به صدا در می آید و هیچ کنترلی روی شما در قالب رئیس وجود ندارد، بلند شوید. مشکلات بوجود می آیدبا سازماندهی فرآیند کار و انگیزه

بله و همه فرصت ندارنددر خانه با آرامش و مولد کار کنید، اطراف آن را عوامل حواس پرتی دائمی مانند تلویزیون در حال اجرا، بچه های پر سر و صدا یا همسری بیش از حد پرحرف احاطه کنید.

یافتن راه حل سازش کمک خواهد کرد فضای کار مشترک- یک فضای کاری سازماندهی شده ویژه برای همین فریلنسرها، چطور هستید.

برای کارآفرینان، سازماندهی یک مرکز همکاری یک راه امیدوارکننده برای کسب درآمد است. با سرمایه گذاری در فضای کار مشترک، یک کسب و کار امیدوار کننده ایجاد می کنید که برای چندین دهه سود ایجاد می کند. در حال تبدیل شدن به یک روش کار به طور فزاینده ای محبوب و مرتبط است و بنابراین در 100 سال آینده نباید هیچ مشکلی با مشتریان وجود داشته باشد.

- (از انگلیسی "co-working" - کار مشترک) - سازمان کارگری در یک فضای مشترک. به خود فضای کار، کار مشترک نیز می گویند - دفتر جمعی برای فریلنسرها.

Coworking یک اختراع کالیفرنیایی است.

اولین دفتر جمعی در سانفرانسیسکو توسط یک برنامه نویس افتتاح شد برد نیوبرگدر سال 2005 محل نامیده شد کارخانه کلاه- بود جامعه برای افرادی که از دفاتر خسته شده اند. سپس مؤسسات مشابه در سراسر جهان تکثیر شدند.

مد برای فضاهای کار مشترک تنها چند سال پیش به روسیه رسید. هر دلیلی برای باور به آن وجود دارد کلان شهرهافدراسیون روسیه می تواند در آینده نزدیک انتظار یک رونق واقعی کار مشترک را داشته باشد. بنابراین این یک طاقچه بسیار امیدوارکننده برای کارآفرینانی است که به یک ایده کسب و کار تازه و «غیرمحصول» نیاز دارند.

هدف از ایجاد یک مرکز همکاری، تنها فراهم کردن میز و صندلی برای همه افراد نیازمند برای کار نیست، بلکه ایجاد نوعی انجمن - جامعه ای که اعضای آن به تبادل ایده ها، تجربیات می پردازند و زمان خود را به طور سازنده با هم می گذرانند.

در فضاهای کار مشترک، آنها نه تنها کار می کنند، بلکه از کارهای درست نیز استراحت می کنند - البته بدون الکل یا سایر محرک ها.

مثال
در نووسیبیرسک، جایی که من زندگی می کنم، چندین سال پیش هیچ کس حتی در مورد فضای کاری مشترک نشنیده بود. فریلنسرها، طبق معمول، از خانه، در فصل گرم - در پارک های منزوی و باغ های عمومی - کار می کردند.
اکنون چندین فضای کار مشترک در شهر من وجود دارد. "ابر"در آکادمگورودوک، بلند کردن– فضایی دنج در کلاس تجاری در بخش تجاری شهر، خوشحال باش- باشگاه تفریحی خلاق، "مکان سری", "پسندیدن"و چندین انجمن دیگر در سطوح مختلف و جهت های مختلف.
فضاهای کار مشترک شامل انواع مختلفی است "ضد کافه"و "نه کافه"، که در آن مردم نه برای غذا و نوشیدنی، بلکه برای زمان صرف شده در مؤسسه پرداخت می کنند. در حال حاضر حدود پنج نفر از آنها در شهر من وجود دارد. من خودم سعی نکرده‌ام در آنتی‌کافه‌ها کار کنم، اما کسانی را که این کار را انجام می‌دهند، می‌شناسم و کاملاً موفق هم هستم.

فضای داخلی یک مرکز همکاری

ماهیت چنین مؤسساتی یکسان است - مردم به منظور کار خلاقانه، تجارت و ارتباطات دوستانه و سازماندهی منطقی فرآیند کار به آنجا می آیند، فارغ از کار اداری.

انسان موجودی اجتماعی است. همه یک محیط بان تنها نیستند. بسیاری از آنها نیاز به ارتباط با هم نوعان خود دارند. علاوه بر این، فضای کار مشترک فرصتی دارد مشتریان جدید پیدا کنید و تجربه به دست آوردن از همکاران در کارگاه

در مورد توجیه اقتصادی راه اندازی چنین تجارتی، محاسبه در هر مورد فردی خواهد بود. هر چه یک کارآفرین بیشتر داشته باشد ایده های خلاقانهبا توجه به فضای کاری شما، سود مورد انتظار بالاتر است.

مراکز نه تنها از اجاره محل کار، بلکه از خدمات مرتبط – آموزش, پذیرایی و فعالیت های اوقات فراغت.

چه کسی به این علاقه مند خواهد شد:

برنامه نویسان؛
کپی رایترها و نویسندگان تجاری؛
طراحان؛
بازاریابان؛
متخصصان سئو؛
مدیرانی که از راه دور کار می کنند؛
هنرمندان;
همه کسانی که محدود به کار اداری و کارگاهی نیستند.

همانطور که می بینیم مخاطب هدف تقریباً نامحدود است. در برخی از شهرها حتی فضاهای کار مشترک نجاری وجود دارد که افراد نه تنها با مغز، بلکه با دستان خود به سر کار می آیند.

2. چه نوع مراکز همکاری وجود دارد - TOP 4 نوع اصلی

بخش کلیدی کلمه "همکاری" این است "کار". یعنی مردم اول از همه برای کار به اینجا می آیند و فقط بعد برای ارتباط، نوشیدن قهوه و تبادل نظر. فضای کار به اکوسیستم تبدیل می شود، جایی که همه چیز تابع است هدف اصلی – ایجاد شرایط ایده آلبرای فعالیت های تولیدی

مرکز همکاریباید مفید، راحت، مجهز، تمیز و جادار باشد. در عین حال، طراحی گران قیمت و فراوانی فناوری جدید هنوز تضمین نمی کند که این مکان راحت و آسان برای کار باشد. فضای خلاقیت مهم استو خلقت

انواع مختلفی از مراکز همکاری وجود دارد - بیایید به اصلی ترین آنها نگاه کنیم.

نوع 1. مراکز تولید و فعالیت های اداری

رایج ترین نوع فضای کاری. در چنین مراکزی نمایندگان حرفه های مختلف کار می کنند- طراحان، کپی رایترها، برنامه نویسان، مترجمان. افرادی که به کارفرمای خاصی وابسته نیستند در اینجا کار می کنند یا کارمندان از راه دور کار می کنند.

در چنین مراکزی علاوه بر فضای کار اصلی، اتاق های استراحت وجود دارد، اتاق کنفرانس، محل برای مکالمات تلفنیو جلسات شخصی، کافه ها.

کارآفرینان مبتدی که نمی‌خواهند پولی را برای اجاره دفتر خرج کنند یا امکانات لازم برای این کار را ندارند، می‌توانند کسب‌وکار خود را در اینجا راه‌اندازی کنند (مگر اینکه، البته، تولید تخمه آفتابگردان یا بستنی باشد).

این اتفاق می افتد که شرکت های بزرگآنها مکان هایی را در چنین مراکزی برای متخصصانی که برای پروژه های یک بار استخدام شده اند اجاره می کنند. این سود بیشتر از سازماندهی محل کار برای آنها در دفتر اصلی شرکت است.

مراکز اداری ساده ترین راه برای سازماندهی هستند.در ابتدا، هزینه ها حداقل است. این چیزی است که مالک یکی از مراکز نووسیبیرسک به من گفت: اول فقط میز، صندلی، اینترنت و توالت داشتیم. در طول مسیر همه چیز را اضافه کردیم.».

پرداخت در این گونه دفاتر به صورت ساعتی، هفتگی یا ماهانه می باشد. من در یک فضای کاری بودم که در آن پرداخت نرخ ویژه 10 روزه ارزان تر بود، سپس یک روز کاری فقط هزینه داشت. 300 روبل.

نوع 2. مراکز همکاری خلاق

اینجا جمع می شوند شخصیت های خلاق- هنرمندان، شاعران، نوازندگان، نویسندگان. در چنین مراکزی تاکید بر در ارتباط بین افراد دارای علایق مشابه، اگرچه کسانی که خلاقیت انفرادی را ترجیح می دهند گوشه ای راحت در اینجا پیدا خواهند کرد.

نوع 3. مراکز صنایع دستی

شماره گیر به طور روزافزون محبوبنوع فضای کاری – افتتاح کارگاه های دست ساز . بهشتی برای کسانی که دوست دارند کارها را با دستان خود انجام دهند. چنین مراکزی همه چیز دارند تجهیزات لازم، از جمله موارد خاص - به عنوان مثال، پرینترهای سه بعدی.

در حالی که یک برنامه نویس یا نویسنده همیشه این انتخاب را دارد که به یک فضای کار مشترک برود یا در خانه کار کند، همه طراحان مبلمان یا لباس نمی توانند در کارگاه خود کار کنند. در چنین مواقعی کار مشترک تنها فرصت است کاری که دوست داری انجام بده

و مهمتر از همه، در اینجا شما را دریافت خواهید کرد مشاوره و دستورالعملاز صنعتگران با تجربه تر حتی گاهی اوقات سازماندهی می کنند کلاس های کارشناسی ارشدیا به صورت تمام عیار رفتار کنید دوره های آموزشی.

دستورالعمل برای فضای کاری DIY- تعداد زیادی از جمله این موارد می توان به کارگاه های طراحی، خیاطی و نجاری اشاره کرد. برخی مراکز به صورت موازی سازماندهی می کنند فروشگاه های آنلاینجایی که می فروشند کالاهای تمام شدهمشتریان خود را

از جمله محبوب ترین مقاصد عبارتند از: نجاری و مبلمان سازی. مشتریان فضاهای کار مشترک نجاری، صنعتگرانی هستند که می خواهند تولید خود را راه اندازی کنند، اما هنوز بودجه لازم برای سازماندهی کارگاه را ندارند.

نمونه ای از کار مشترک نجاری
کارگاه نجاری جامعه "هدیه کار"در مسکو. 830 متر مربع فضای تولید. مخاطب روزانه - 43 نفر (به طور متوسط). یکی از اولین فضاهای همکاری صنعتی در فدراسیون روسیه. اینجا یک نجاری است مرکز آموزشیو یک بخش سفارش، جایی که کسانی که مایل به سفارش مبلمان، حکاکی لیزری، فرز و غیره هستند.

مثال فضای کار مشترک صنایع دستی- کارگاه نجاری

درآمد اضافی برای مالکان، علاوه بر اجاره فضا و تجهیزات، - فروش لوازم مصرفی و ابزار, مشاوره و آموزش، فضای انبار محصولات نهایی.

نوع 4. مراکز همکاری کودکان

نوع خاصی از فضای کار مشترک- چیزی در این بین مهد کودک خصوصیو مرکز خلاقیت کودکان . در غرب، چنین موسساتی برای دوره مناسب هستند؛ در روسیه، آنها هنوز یک خط تجاری نادر، اما بسیار امیدوارکننده هستند.

فضای کار مشترک کودکان این امکان را برای کودکان فراهم می کند تغذیه سالم , بازی های آموزشی، ارتباط، در حالی که والدین به فرزند خود نزدیک هستند و با دیگر مادران و پدران در ارتباط هستند. در اصل، این سازماندهی اوقات فراغت مفید و لذت بخش برای کودکان و والدین آنها است.

جدول به وضوح مزایا و معایب "دفاتر اشتراکی" را نشان می دهد:

№	معیارهای ارزیابی	"پشت"	"در برابر"
1	سازمان فضای کاری	هر چیزی که نیاز دارید همیشه در دسترس است، مراکز مجهز به کامپیوتر، چاپگر، اسکنر و سایر تجهیزات مدرن هستند.	برخی از افراد از سبک اداری کلاسیک آزار می‌دهند، اما مراکزی وجود دارند که فضای غیررسمی‌تری دارند
2	ارتباط	همیشه فرصتی برای ارتباط با همکاران وجود دارد	همه فریلنسرها آماده تماس با مردم نیستند
3	راحتی	در شهرهای بزرگ همیشه مرکز را در نزدیکی خانه خود خواهید یافت	در شهرهایی که مراکز همکاری کمی وجود دارد، برخی از بازدیدکنندگان به سختی به آنها دسترسی پیدا می کنند
4	ایمنی	برخی از مراکز دارای کمدهایی برای نگهداری وسایل شخصی هستند	شما باید مراقب باشید - سارقان باهوش می توانند به راحتی اشیای قیمتی را از بازدیدکنندگانی که در کار خود غوطه ور هستند سرقت کنند.

3. چگونه می توانید از یک فضای کاری کسب درآمد کنید - 4 منبع درآمد اصلی

اگر شما یک تاجر نوپا هستید که به دنبال آن هستید ایده امیدوار کنندهو شهر شما هنوز فضای کار مشترک ندارد - عجله کنید. در غیر این صورت قطعا یک نفر از شما جلو می زند. سرمایه گذاری در اینجا حداقل است، بازپرداخت نسبتا سریع است، و سودآوری نامحدود است.

تمرین نشان می دهد که وقتی سازماندهی مناسبسرمایه گذاری های تجاری در حدود 8-12 ماه نتیجه می دهد. اگر شما مالک محل هستید، این مدت 2 برابر کاهش می یابد.

همانطور که گفته شد، راه های مختلفی برای کسب سود از طریق فضای کار مشترک وجود دارد. از همه گزینه ها استفاده کنید و درآمد شما به نسبت افزایش می یابد.

منبع 1. اجاره محل کار توسط مراجعین مرکز

راه کلاسیک برای کسب درآمد اجاره مکان به کسانی است که می خواهند کار کنند. هر مرکز قیمت و نرخ اجاره خود را دارد. به طور متوسط آن است 10-20 هزار نفر در ماه ، اگر روزانه به مرکز مراجعه کند. بازدید یکباره هزینه بیشتری برای بازدیدکنندگان دارد. در برخی از فضاهای کار مشترک تا 500 روبل از کارگران دریافت می کنند. در 01:00 .

منبع 2. اجاره یک مرکز برای رویدادهای شرکتی

مرکز خود را به کسانی که مایل به انجام امور هستند اجاره دهید رویدادهای شرکتی- کنفرانس ها، آموزش ها، جلسات کاری یا جلسات. این منبع درآمد اصلی نیست، اما سودآور است، به ویژه در شهرهای بزرگ، جایی که پیدا کردن مکان های ارزان قیمت برای رویدادهای شرکتی همیشه آسان نیست.

منبع 3. جهت آموزشی

برنامه های آموزشی به خوبی سازماندهی شده در برخی مراکز تقریباً نیمی از درآمد را تشکیل می دهد.

در اولین فصل بهره برداری از یک فضای کار مشترک، ارزش سازماندهی ارزان قیمت را دارد دوره های آموزشی خلبانیدر مناطق مختلف برای انتخاب محبوب ترین ها. اینجوری "دست زدن" مخاطب هدف. پس از این می توانید برنامه های تمام عیار را با هزینه مناسب راه اندازی کنید.

منبع 4. ارائه خدمات اضافی

یک کافه کوچک در یک فضای کاری باز کنید. خرید قهوه و نان در اینجا برای بازدیدکنندگان بسیار راحت تر از دویدن به نزدیکترین بوفه است. به عنوان آخرین راه حل، نوشیدنی و تنقلات بفروشید.

4. نحوه باز کردن یک مرکز همکاری - دستورالعمل های گام به گام برای کارآفرینان مشتاق

در یک شهر بزرگ صدها فرهنگ خرد و جامعه تجاری وجود دارد. ایجاد مکانی مناسب برای همه امکان پذیر نخواهد بود. از همین رو بلافاصله تصمیم بگیریدبا یک مخاطب بالقوه بر اساس احتمال، هر چیز دیگری را سازماندهی کنید.

طبق یک طرح کارشناسی عمل کنید، این کار باعث کاهش هزینه ها و صرفه جویی در زمان می شود.

مرحله 1. یک طرح تجاری تهیه کنید

تهیه یک برنامه شایسته یک مرحله مقدماتی اجباری هر کسب و کار است. چنین سندی به محاسبه و بهینه‌سازی هزینه‌های اولیه کمک می‌کند و مشخص می‌کند که برای تحقق ایده‌های شما چه اقداماتی باید انجام شود.

نگه داشتن 1000 و یک چیز کوچک در ذهن شما دشوار خواهد بود - از Google Docs و برنامه های ویژهبرای انجام تجارت

یک طرح کسب و کار برای یک فضای کار مشترک شامل ایجاد یک تیم است. یک نفر نمی تواند به طور همزمان نقش مدیر، طراح، بازاریاب، مشاور و مدیر تجاری را ایفا کند.

مرحله 2. یک اتاق را انتخاب کنید

انتخاب یک اتاق نقش تعیین کننده ای دارددر تجارت مشترک برای اهداف یک مرکز اداری، فضایی در قسمت تجاری شهر مناسب است.

الزامات اصلی برای محل:

موقعیت مناسب در نزدیکی مترو یا مبادلات حمل و نقل اصلی؛
نوسازی مدرن؛
سبک یکنواخت و فضای تجاری؛
فضای آزاد زیاد؛
در دسترس بودن حمام؛
اینترنت سریع

برخی از مراکز دارای چندین طبقه هستند، اما هر کارآفرینی نمی تواند چنین تجملی را بپردازد. مبتدیان، به عنوان یک قاعده، تنها یک گزینه دارند - اجاره یک فضای تجاری ارزان قیمت با طراحی بعدی.

مرحله 3. خرید تجهیزات

شما به میز، صندلی، صندلی راحتی، رخت آویز، پارتیشن اداری نیاز دارید برای تقسیم فضا به مناطق، کامپیوتر و سایر تجهیزات اداری. به علاوه تعدادی لوازم خانگی و چیزهای کوچک ضروری.

مرحله 4. بهبود طرح

اگر وضعیت محل دور از ایده آل باشد، نمی توانید بدون هزینه برای تعمیرات، دکوراسیون و طراحی انجام دهید. مناطق کار باید از هم جدا شونداز منطقه تفریحی اگر قصد دارید از طریق آموزش درآمد کسب کنید، به فضای اضافی نیاز خواهید داشت.

سقف بلندو پنجره های پانورامابا دیدگاه های الهام بخش آنها به عنوان یک مزیت کار می کنند. اگر اتاق به راحتی نفس می کشد و احساس وسعت وجود دارد، مشتریان مایلند تا آنجا که ممکن است زمان بیشتری را در اینجا بگذرانند.

داشتن فروشگاه غذای خود باعث افزایش درآمد می شود، اما هزینه های اضافی را نیز می طلبد. بعید است که مبتدیان بتوانند بلافاصله یک کافه در یک مرکز همکاری سازماندهی کنند، اما این چشم انداز را در ذهن داشته باشید.

حتی دولت هم درگیر است. دپارتمان علم، سیاست صنعتی و کارآفرینی مسکو چندین سال است که در هر منطقه از پایتخت فضاهای همکاری ایجاد کرده است. و در ترویتسک، به عنوان مثال، در ابتدای سال 2016، یک فضای کار مشترک بسته شد، و توضیح داد که این قالب در نیو مسکو مورد تقاضا نیست.

تقاضا برای خدمات coworking وجود دارد، اما عرضه نیز گسترده شده است. چگونه از آب و برق برای کسب و کار درآمد کسب کنیم؟

350 متر مربع متر- میانگین فضای کار مشترک در مسکو

با 25 درصدبازار کار مشترک در روسیه سالانه در حال رشد است

5.6 متر مربع متر- مساحت متوسط محل کار

8-20 هزار روبل. - هزینه اجاره یک محل کار در یک فضای کار مشترک در مسکو چقدر است؟

1000 رول دستمال توالتماهانه برای یک فضای کار مشترک با 100 شغل مورد نیاز است

منابع: NAI Becar، RBC Real Estate، Workstation

دفتر در پارک

یک تصور کلیشه ای وجود دارد که «هیپسترها با اسموتی ها در فضاهای کاری جمع می شوند»، اما در واقع، مردم برای کار به اینجا می آیند نه تفریح. این یکی از تفاوت‌های این قالب در اینجا و خارج از کشور است، جایی که مردم از بازی کردن و ماندن در چت بعد از کار لذت می‌برند.

از سال 2008، مالک استودیوی وب Myme، میخائیل کوماروف، نتوانست دفتر مناسبی برای تیم خود پیدا کند. کوماروف به یاد می آورد: "من می خواستم "برای خودم" کاری انجام دهم، نه اینکه فقط وارد یک دفتر استاندارد شوم. کارآفرینی که من می شناسم، یوری کریلوف، از این ایده حمایت کرد - شرکا با هم شروع به جستجوی یک فضای کار مشترک کردند که تیم کوماروف را در خود جای دهد و فضای موجود را می توان اجاره کرد.

مالک مشترک ایستگاه کاری میخائیل کوماروف (عکس: اولگ یاکولف / RBC)

این به ملاقات اکاترینا کیبوفسکایا کمک کرد که در آن زمان روی پروژه های ویژه در پارک گورکی کار می کرد. او با مدیر پارک، اولگا زاخارووا تماس گرفت - او از این ایده خوشش آمد و در بهار 2012، دولت غرفه ای را در باغ نسکوچنی به کارآفرینان اجاره داد.

حدود 15 میلیون روبل برای بازسازی، ساخت یک تراس تابستانی با استفاده از تخته های تزئینی، دکوراسیون و مبلمان مورد نیاز بود، اگرچه کارهای زیادی به تنهایی انجام شد. به عنوان مثال، فضای داخلی توسط یک دفتر معماری به رهبری آنا تیتووا، همسر کوماروف طراحی شده است. ما سعی کردیم این کار را "برای خودمان" انجام دهیم: علاوه بر محل کار، اتاق جلسات و آشپزخانه، دوش و یک مینی سینما نصب کردیم. سرمایه راه اندازیاز پس انداز شخصی بنیانگذاران و وام بانکی به مبلغ 5 میلیون روبل تشکیل شده است.

این پروژه تقریباً بلافاصله پس از افتتاح آن که در آگوست 2012 انجام شد محبوب شد. حدود 250 نفر به مهمانی آمدند - بیشتر دوستان و آشنایان. همه وظیفه خود می دانستند که در رابوچکا چک کنند و عکسی را در شبکه های اجتماعی در فضای داخلی اداری غیرمعمول و کاملا متفاوت بگذارند: فضایی مرتفع با نورگیرها و نور خورشید فراوان، پنجره های پانوراما مشرف به پارک. در نتیجه، کوماروف هرگز نتوانست تیم خود را در فضای کاری قرار دهد: همه 82 شغل در ماه اول خریداری شدند. این کارآفرین تصمیم گرفت این تجارت را جدی بگیرد - در ژانویه 2013 ، کوماروف سهم شریک خود را خریداری کرد و مالک انحصاری Workstation شد.

با این حال، همه نتوانستند شروعی موفق داشته باشند. دومین "Workstation" در سال 2014 در قلمرو کارخانه طراحی Artplay در محل یک فضای بسته کاری مشترک افتتاح شد. مدیر مرکز طراحی، سرگئی دسیاتوف، با ما تماس گرفت و گفت که فضای کار مشترک موجود در آنجا به دلیل بدهی بسته می شود. او پیشنهاد داد که جای آنها را بگیرد. اشتباه صاحبان فضای بسته کار مشترک این بود که آنها بر قراردادهای سالانه با مستاجران، مانند یک دفتر معمولی اصرار داشتند، اما تعداد کمی با این کار موافقت کردند.

اگرچه این "ایستگاه" از نظر مساحت بزرگتر بود (700 متر مربع در مقابل 500 متر مربع در پارک گورکی)، اما ارزان تر بود - 10 میلیون روبل برای مبلمان و توسعه مجدد هزینه شد. در طول کار بازسازی، ساکنان مستاجر قبلی به باغ نسکوچنی منتقل شدند.

ترویج یک فضای کار مشترک، که در محوطه پارک نبود، بلکه در طبقه هفتم یک ساختمان معمولی قرار داشت، نیاز به زمان و تلاش بیشتری داشت. و با این حال، نام تجاری "Workstation" کار کرد؛ پس از شش ماه، Komarov موفق شد تمام 130 شغل را ارائه دهد.

فضای داخلی برای اینستاگرام

کوماروف برای جذب مردم تلاش کرد تا رویدادهایی مانند مینی پارتی ها، جلسات زمینی و نمایش فیلم برگزار کند، اما تاثیر مطلوب را ندادند. «ما با این واقعیت روبرو هستیم که شخص ما به همه اینها علاقه ندارد، مردم نه به حزب اهمیت می دهند که به وضعیت خود. به طوری که وقتی مشتری عکسی از یک فضای کاری در اینستاگرام منتشر می کند، در کامنت ها برای او می نویسند: «وای! کجاست؟ من هم این را می خواهم!" کوماروف می گوید. صرفه جویی در تعمیرات به این نتیجه نمی رسد. برای یک فرد راحت تر است که در خانه یا در یک کافه بنشیند یا دفتر کوچک خود را اجاره کند - خوشبختانه در هنگام بحران، عرضه از تقاضا بیشتر است.

سومین "Workstation" در ابتدای سال 2016 در مرکز تجاری Z-plaza در Butyrskaya افتتاح شد. برای ایجاد یک فضای داخلی "Instagrammable" برای او ، کوماروف مجبور شد بخشی از شرکت را بفروشد. این کارآفرین توضیح می دهد: "زمانی که ما قبلاً کار روی فضای کار مشترک را شروع کرده بودیم، مدیر ارشد سابق VimpelCom سرگئی رومیانتسف با ما تماس گرفت و تمایل خود را برای شرکت در پروژه ابراز کرد." در نتیجه، رومیانتسف سهامی را در Work Station خریداری کرد.

فضای داخلی "ایستگاه کاری" (عکس: اولگ یاکولف / RBC)

"در زمینه کاهش تقاضا برای دفاتر با نرخ های ثابت، یک مدل انعطاف پذیر برای اجاره محل کار به طور فزاینده ای مرتبط می شود. در یک فضای کاری، اگر تیم رشد کرده باشد، می‌توانید چندین شغل را اجاره کنید، و برعکس، اگر تعداد کارکنان کاهش یافته است، آنها را رها کنید. فضاهای همکاری در حال حاضر نه تنها خانه استارتاپ ها و فریلنسرها، بلکه تیم های پروژه نیز هستند شرکت های بزرگ. به عنوان مثال، برخی از کارکنان Sbertech در Workstation کار می کنند.

کوماروف می گوید که تمام پول جمع آوری شده صرف تکمیل ساختمان 1800 متر مربعی شده است. m: "ما این کار را حتی سردتر از آنچه برنامه ریزی کرده بودیم انجام دادیم." بر اساس برآوردهای او، این فضای کار مشترک بزرگترین منطقه در CIS است. علاوه بر فضاهای کاری و اتاق های جلسه، می توانید یکی از شش جعبه را در یک مینی هتل کپسولی اجاره کنید - یک شب 1.5 هزار روبل هزینه دارد. ( شامل ملحفه، دمپایی، حوله و صبحانه می شود). غذای داغ توسط کافه Food.Station، یکی دیگر از شرکت‌های کوماروف که مراکز پذیرایی را در فضاهای همکار اداره می‌کند، ارائه می‌شود.

به گفته تاجر، دو "ایستگاه" اول تقریباً یک سال و نیم پس از افتتاح به طور کامل هزینه خود را پرداخت کردند. هزینه ها بسیار زیاد است، اما قالب دارای یک مدل تجاری انعطاف پذیر است. بنابراین، 80٪ از درآمد حاصل از تعرفه اصلی "مقیم" - یک محل کار ثابت (15 هزار روبل در ماه)، 20٪ دیگر از اجاره اتاق های جلسه و محل کار برای یک هفته و یک ماه است. درآمد اضافی توسط تعرفه "در روز" ارائه می شود - از آنجایی که همه دارندگان اشتراک هر روز وقت نمی گذرانند و کسانی هستند که در اواخر بعد از ظهر می آیند (فضاهای کاری شبانه روزی کار می کنند) ، مهمان در هر صندلی رایگان می نشیند. اگر "صاحب" مکان بیاید، به مهمان پیشنهاد می شود صندلی را عوض کند. میخائیل کوماروف اذعان می کند که این رویکرد به ما امکان می دهد از میانگین اشغال 102٪ اطمینان حاصل کنیم.

کوماروف می‌گوید امروز، هر سه «ایستگاه کاری» در مسکو 100٪ پر هستند. کل درآمد ماهانه حدود 10 میلیون روبل است. در ابتدای سپتامبر، اولین "ایستگاه کاری" در خارج از جاده کمربندی مسکو در اورنبورگ افتتاح شد: مالک یک پارک صنعتی واقع در مرکز شهر پیشنهاد کرد. شرایط سودآورمشارکت. کوماروف می گوید: «اگر برای ما در اورنبورگ با جمعیت 650000 نفر کار کند، قطعاً در مناطق دیگر کار خواهد کرد. او متقاعد شده است که بازار مسکو در حال حاضر به اشباع نزدیک شده است - فقط فضاهای بزرگ همکاری با مساحت بیش از 2 هزار متر مربع در اینجا باز می شود. متر

رویکرد منطقه ای

الکساندر ووسوف، رئیس بخش ارزیابی کسب و کار و دارایی گروه مشاوره Uphill می گوید: "فضاهای کار مشترک یک تجارت امیدوارکننده است، اما اوج تقاضا در مسکو و سنت پترزبورگ قبلاً سپری شده است." - اولاً، پروژه های مشابه بسیاری در هر دو پایتخت وجود دارد. ثانیا، دفاتر گاهی اوقات ارزان تر هستند. طی دو سال گذشته، کاهش قیمت برای اجاره و فروش دفاتر در مسکو تقریباً 40٪ بوده است. و هنگامی که به دنبال گزینه های اداری، از جمله در مرکز، هستید، همیشه می توانید چانه بزنید و نرخ اجاره را 5-10٪ کاهش دهید.

بنابراین، اکنون فضاهای کار مشترک در منطقه مسکو و منطقه لنینگراد، در شهرهای اقماری و همچنین مراکز منطقه ای باز می شود - رقابت در آنجا قوی نیست، اما تقاضا نیز کم است. به عنوان مثال، شرکت گروه RE، با مشارکت وزارت سرمایه گذاری و نوآوری منطقه مسکو، در حال توسعه شبکه کار مشترک Start است. دو مورد اول در Odintsovo در نزدیکی مسکو و در قلمرو Dubna SEZ افتتاح شدند؛ تا پایان سال برنامه ریزی شده است که فضاهای همکاری مشترک در چهار شهر دیگر در منطقه مسکو راه اندازی شود. به گفته Ekaterina Chapygina، رئیس پروژه Start، این شرکت در حال بررسی گزینه هایی برای جذب سرمایه گذاران خصوصی شخص ثالث در این پروژه است.

ایرینا ویشنفسکایا توصیه می کند هنگام باز کردن یک فضای کار مشترک، ارزش دارد که فرصت های جایگزین برای استفاده از فضا را در نظر بگیرید. مدیر عاملشرکت مشاوره Berkshire Advisory Group: «اول، کمبود شدید پول در مناطق وجود دارد. ثانیاً، کار مشترک هنوز یک بخش کاملاً تخصصی است که هدف آن متخصصان جوان و پرانرژی است که برای خود کار می کنند، از جمله در زمینه فناوری IT، مشاوره، حقوق و سایر خدمات. باید توده بحرانی از این قبیل افراد در شهر وجود داشته باشد تا پروژه به سوددهی برسد.»

اگر در سال 2012 فضاهای کاری جدید بود، امروزه از این کلمه برای توصیف پارک های فناوری، مینی دفاتر و حتی ضد کافه ها استفاده می شود. مشکل اصلی بازار فرسایش قالب است. الکساندر کولودزنی، مشاور دولت مسکو در زمینه ایجاد فضاهای کار مشترک، می‌گوید اکنون هر کسی می‌تواند یک زیرزمین اجاره کند، مبلمان ارزانی در آنجا بخرد و آن را فضای کار مشترک بگذارد. - ساکنان زیادی وجود دارد، بنابراین کارآفرینان خواهند آمد، اما آنها از فرمت و مفهوم همکاری بسیار ناامید خواهند شد. به همین دلیل است که لازم است استانداردهایی برای فضاهای کار مشترک با در نظر گرفتن تمام SNIP ها، SanPiN ها و نظارت های معماری اجرا شود. به گفته او، هر سال حداقل یک فضای کار مشترک بزرگ (از 350 متر مربع) در مسکو ظاهر می شود، اما همه آنها زنده نمی مانند. چرا؟

"Cowork on the Roof" که در فوریه سال 2014 افتتاح شد، به سبک شیک اسکاندیناوی طراحی شد، افتتاحیه ای برجسته را به نمایش گذاشت که توسط نشریات شهری مد نوشته شده بود، اما این آن را از بسته شدن قریب الوقوع نجات نداد. اوگنی ساوین، بنیانگذار Kovorka on the Roof، توضیح می‌دهد: «صاحبخانه آنقدر نرخ اجاره را افزایش داد که برای ما غیرقابل‌قبول شد، و مستاجر پایدارتری به جای ما آمد که مایل به پرداخت بیشتر بود.

به گفته وی، مشکل اصلی این کسب و کار این است که قاعدتا مکان هایی در فضاهای کار مشترک برای اجاره داده می شود. زمان کوتاهو همیشه پایدار نیست. استارت‌آپ‌ها شکست می‌خورند، فریلنسرها می‌توانند به تعطیلات بروند یا یک روز در یک فضای کار مشترک و روز دیگر در یک کافه کار کنند. در چنین شرایطی، برنامه ریزی درآمد دشوار است، در حالی که هزینه های اجاره و نگهداری فضا ثابت است. مدل کسب‌وکار مشترک «اجاره یک فضای ارزان‌تر به صورت عمده و اجاره آن با قیمت‌های خرده‌فروشی بالاتر» همیشه جواب نمی‌دهد. ایجاد یک "مکان جذاب" و کسب درآمد از رویدادها و برنامه های آموزشی که در سایت برگزار می شود ضروری است.

اما این همیشه باعث صرفه جویی نمی شود. محل کار مشترک سنت پترزبورگ "مقام سوم" که در سال 2012 توسط روزنامه نگار سابق النارا پترووا و شریک او سوتلانا رومانوویچ افتتاح شد، دقیقا "مرکز جذب" کارآفرینان سن پترزبورگ از میان "خود" بود. اما مد به سرعت گذشت - در سال 2015، فضای کار مشترک با یک مینی هتل و سپس یک بار جایگزین شد.

Coworking نوع نسبتاً جوانی از کسب و کار است که در سال 2005 ظاهر شد. اولین مرکز کار مشترک توسط فریلنسر آمریکایی براد نیوبرگ افتتاح شد که مشکل کلاسیک یک فریلنسر را حل کرد: همیشه در هر جایی کار کنید (در خانه یا در یک کافه) یا در دفتر خود کار کنید (که برای آن باید پول خوبی بپردازید). براد بهترین های این دو قالب را با هم ترکیب کرد و اولین مرکز همکاری اینگونه بود - چیزی بین یک کافه، یک دفتر و یک خانه. و در عرض چند سال این ایده با موفقیت خیره کننده در سراسر جهان گسترش یافت. اخیراً چنین تجارتی در روسیه ظاهر شد.

معلوم شد که این خدمات برای مشاغل کوچک و استارتاپ های مشتاق بسیار مورد تقاضا است، به خصوص در شهرهای بزرگ (مانند مسکو و سن پترزبورگ)، که در آن اجاره دفتر کار به مراتب ارزان نیست و یک مرکز همکاری همه چیز مورد نیاز برای راه اندازی یک کسب و کار را فراهم می کند. برای پول کمی در اینجا Wi-Fi رایگان، میز و صندلی جداگانه برای کار، امکان چاپ اسناد، اتاقی برای ملاقات های شخصی با مشتریان، فضای استراحت، آشپزخانه مجزا، مشاوره در زمینه حسابداری و مسائل حقوقیو خیلی بیشتر.

فریلنسرها فوراً مزایای کار مشترک را احساس کردند: با هزینه کم همه چیزهایی را که برای کار نیاز دارید و همچنین مهمترین چیزی را که هنگام کار در خانه از دست می دهید - محیط زیست - دریافت می کنید. هیچ وسوسه ای برای رفتن به رختخواب یا صرف وقت اضافی در مقابل تلویزیون وجود ندارد. اینجا همه مشغول هستند. دیدن اینکه دیگران چگونه کار می کنند باعث می شود بخواهید کارآمدتر و موثرتر کار کنید. در اینجا ارتباط و کار گروهی وجود دارد - همه چیزهایی که هنگام کار از خانه به شدت کم است.

خدمات چنین مراکزی اغلب توسط آژانس های مشاوره، ارائه دهندگان، گردشگران، نمایندگان داروسازی، توسعه دهندگان وب و مربیان (مثلاً به زبان های خارجی) استفاده می شود.

اگر این سرویس به درستی سازماندهی شود، تقاضای دائمی خواهد داشت. حقایق زیر به نفع باز کردن فضای کار مشترک است:

افزایش تعداد مشاغل کوچک که به اجاره ارزان نیاز دارند
نیاز به بسترهای کاربردی برای برگزاری جلسات، سمینارها، آموزش ها، ارائه ها
تعداد روزافزون فریلنسرها، افرادی که دائماً به صورت انفرادی با رایانه کار می کنند، اما به ارتباطات نیز نیاز دارند.
رواج کسب و کار کوچک
حمایت دولتی نمونه های زیادی از افتتاح چنین کسب و کاری با حمایت مالی مقامات محلی وجود دارد.

آمار نشان می دهد که چنین کسب و کاری در مرحله توسعه است. تنها 24 مرکز همکاری در مسکو، 9 مرکز در سنت پترزبورگ، 3 مرکز در یکاترینبورگ وجود دارد. طاقچه رایگان است. در حالی که رایگان ...

مسائل سازمانی

افتتاح یک مرکز همکاری باید با یافتن محل مناسب آغاز شود. این وظیفهآنقدرها هم که در نگاه اول به نظر می رسد ساده به نظر نمی رسد. لازم است یک اتاق بزرگ اما ارزان قیمت با مساحت 300 متر مربع انتخاب کنید. متر لازم است فضایی برای قرار دادن مناطق کار، اتاق های مجزا برای سمینارها و آموزش ها، اتاق کنفرانس، و همچنین آشپزخانه، اتاق استراحت، سرویس بهداشتی و اتاق کارکنان اختصاص داده شود.

نمونه ای از چیدمان اتاق:

در عین حال، باید برای سرمایه گذاری های جدی آماده باشید. علاوه بر تعمیرات آرایشی و بازسازی محل، شما باید در خرید مبلمان، تجهیزات اداری، تجهیزات رسانه ای و لوازم خانگی سرمایه گذاری کنید. هزینه های زیادی صرف طراحی و تبلیغات این مرکز خواهد شد. سرمایه گذاری ها از 1,000,000 روبل شروع می شود و شما نمی توانید کمتر از این انتظار داشته باشید.

چقدر می توانید درآمد داشته باشید؟

فضاهای کار مشترک مدرن با اجاره دادن فضا به افراد و همچنین با اجاره اتاق های جلسه و اتاق کنفرانس درآمد کسب می کنند. به عنوان مثال، در مرکز کار مشترک «شنای رایگان» (مسکو)، اجاره فضا برای یک مترجم آزاد 5900 روبل در ماه هزینه خواهد داشت. این مبلغ شامل: محل کار، اینترنت، Wi-Fi، نقاط اتصال (برق)، چاپ مواد، آشپزخانه، قهوه، چای، منطقه استراحت. برای تاجران کوچک (استارتاپ ها)، اجاره ماهیانه 11900 روبل هزینه دارد. و میز ثابت، صندلی اداری، کشوهای شخصی و اتاق جلسات به لیست خدمات اضافه می شود. اگر 3000 روبل اضافی بپردازید، خدمات کارآفرین شامل پارکینگ، مشاوره حقوقی و حسابداری خواهد بود. یک روز برای مشاغل آزاد معمولی (منطقه کار، اینترنت، آشپزخانه، منطقه تفریحی) 400 روبل هزینه خواهد داشت.

یه دونه هست سرویس جالب، به عنوان یک دفتر مجازی که هزینه آن 3900 روبل در ماه است. اتاق جلسه (10 ساعت طبق برنامه رزرو)، آدرس پستی، دریافت مکاتبات، تماس ها و انتقال اطلاعات به مشتری در اختیار مشتری قرار می گیرد. خدمات ارزان و مفید برای یک شرکت کوچک.

محاسبه درآمد به این صورت است که فقط سی مشتری معمولی - فریلنسر - حدود 180000 روبل برای موسسه به ارمغان می آورند. در ماه فقط 10 شرکت کوچک - 119000 روبل دیگر. همچنین باید روی اجاره یک اتاق کنفرانس برای سمینارها و آموزش ها حساب کنید که هزینه آن 30000 روبل دیگر است. به درآمد ماهانه سازمان. مجموع - حدود 329000 روبل. هر ماه. سهم اصلی وجوه از این مبلغ صرف اجاره محل (~ 100000 روبل) می شود. دستمزدپرسنل خدمات (~80000 روبل) و همچنین برای غذا و مواد مصرفی(چای، قهوه، دفتر ~ 40000 روبل.). در نتیجه، سازمان دهندگان پرونده تا 100000 روبل درآمد خواهند داشت.

"سنگ های زیر آب"

نظرات در مورد سودآوری فضاهای کار مشترک در روسیه متفاوت است. برخی از کارآفرینان معتقدند که این یک تجارت سودآور است، برخی دیگر - یک شکست کامل. هر دو درست هستند، زیرا نمونه هایی از چگونگی وجود دارد پروژه های موفقدر این زمینه و همچنین استارت آپ های ناموفق. بیشتر اشتباهات در سازماندهی چنین کسب و کاری به موارد زیر مربوط می شود:

ارزیابی ضعیف از چشم انداز کسب و کار در یک شهر خاص. تقاضا برای چنین خدماتی در مسکو (جایی که کمبود فضای ارزان وجود دارد) و در برخی از شهرهای استان کاملاً متفاوت خواهد بود. حتی نیازی به تلاش برای راه‌اندازی چنین کسب‌وکاری در شهرهای کوچک و متوسط نیست: هیچ‌کس در آنجا به چنین خدماتی نیاز ندارد، و حتی اگر نیاز باشد، فقط تعداد کمی.
نقص در روند شروع یک کسب و کار. اگر به انجمن‌های تجاری بروید، می‌توانید با نظراتی در مورد کار مشترک مانند این روبرو شوید: «این ایده در شهر ما مطرح نشد، اگرچه ایده جالب بود. فقط صنعتگران چنین تجارتی را افتتاح کردند. یک بار تصمیم گرفتم به سمت آنها بروم و وحشت کردم: یک ردیف میز پیوسته به ابعاد 50 * 50 سانتی متر که با پارتیشن های 30 سانتی متری جدا شده اند، اگرچه مساحت اتاق اجازه میزهای بزرگ را می داد. انجمن .ru. در جایی طراحی تکمیل نشد، در جایی آنها تصمیم گرفتند به طور غیرقابل توجیهی پس انداز کنند - همه اینها بر نظر کلی مشتریان تأثیر می گذارد. و نظر مشتریان مهمترین چیز در هر کسب و کاری است.
اتاق ارزان، اما در عین حال جادار. اجاره بالا می تواند خراب کند این تجارتدر همان ابتدا (امکان در مرکز شهر نمی تواند ارزان باشد). یک منطقه کوچک به شما اجازه نمی دهد اتاقی را برای فریلنسرها، اتاق کنفرانس، اتاق جلسه، آشپزخانه و غیره ترتیب دهید. بنابراین باید به دنبال مناطق بزرگ (از 300 متر مربع) با اجاره کم باشید. و با دسترسی مناسب حمل و نقل (هرچه به مرکز نزدیکتر باشد، بهتر است). به طور خلاصه، یکی از دشوارترین کارها در یک فضای کاری، یافتن فضای مناسب است.

تیم

نقش های اصلی که باید بین اعضای تیم توزیع شود: مدیر، طراح فضا، مسائل فنی، تبلیغات، رویدادها، جامعه، پروژه های خاص.
به عنوان یک قاعده، تیم اصلی 4-8 نفر و 5-20 داوطلب یا دوستان پروژه دیگر خواهد داشت.
حقوق از روز اول چند متخصص قوی در شروع کار به طور قابل توجهی نتیجه را در مقایسه با یک تیم کاملاً داوطلبانه بهبود می بخشد.
کار مشترک کسب و کار هزار چیز کوچک است. شما نمی توانید همه چیز را در ذهن خود نگه دارید، بنابراین باید از ویکی، Google Docs یا Trello/Basecamp/Asana استفاده کنید.

محل

مکان: در حالت ایده آل، 1-2 دقیقه با مترو، مرکز شهر، پروژه های خلاقانه در محله.
فضای فضا: سقف های بلند، پنجره ها، نماها، آجری، تاریخچه مکان.
یک مکان خوب هزینه دارد. یک مکان بد با هر مقدار کار نتیجه نمی دهد.
آشپزخانه و دسترسی 24 ساعته، فرهنگ این مکان را کاملا تغییر می دهد.

انجمن

این شهر به صدها فرهنگ خرد تقسیم شده است. این احتمال وجود دارد که نتوانید یکجا برای همه جا باز کنید. به این فکر کنید که چه کسی را هدف قرار می دهید. هنرمندان و طراحان در یک مکان، برنامه نویسان در جای دیگر، فروشندگان در جای سوم، مادران جوان در مکان چهارم گرد هم می آیند. بعید است که بتوان یک مکان بهینه برای همه ایجاد کرد.
مکان توسط باهوش ترین افرادی که در فعالیت های آن شرکت داشته اند تعریف می شود. به این فکر کنید که مهمان رویایی فضای شما چه کسی است.
سعی کنید حداکثر سود را برای افراد اطراف خود به ارمغان بیاورید: پشتیبانی تبلیغاتی، فراهم کردن فضا، ارتباطات، به اشتراک گذاری تجربیات.

ترویج

محتوا: گزارش های عکس، پخش زنده، سخنرانی های ویدئویی، اسلایدها، لیست خواندن.
یک فضای کار مشترک یک شریک ایده آل برای رسانه های محلی است: مکانی برای عکاسی، مصاحبه، مرکز ارتباطات، نقطه توزیع، منبع رویدادها برای پوسترهای شهری.
حمایت تبلیغاتی از رهبران افکار و فضاهای دیگر. به نوبه خود، فضای کار مشترک فضایی را با شرایط ترجیحی فراهم می کند و پوسترها و جزوات را قرار می دهد.

مناسبت ها

شما باید بلافاصله یک سایت دقیق سوار و شرایط اجاره بنویسید. به برخی فضا به صورت رایگان یا با قیمت مناسب و به برخی دیگر با قیمت کامل اجاره داده می شود. یک فرم درخواست ایجاد کنید تا امکان برگزاری رویدادها در فضاهای همکار را عمومی کنید.
بازارهای آخر هفته و کنفرانس های موضوعی بیشترین درآمد را به همراه دارند. معمولاً توافق بر سر سهم درآمد به جای نرخ ثابت اجاره منطقی است.

تحصیلات

خوب سازماندهی شده برنامه های آموزشیمی تواند تقریباً نیمی از درآمد یک مرکز همکاری را به ارمغان بیاورد.
برنامه ها ممکن است شامل فروش باشد (رایگان یا ارزان) برنامه بازو دوره های پولی
در فصل اول، ارزش ساخت بسیاری از برنامه های آزمایشی در جهت های مختلف، سپس تمرکز بر محبوب ترین آنها را دارد.

طراحی فضا

باید تا حد امکان کار و سرمایه گذاری در ماه اول کار و با حداکثر اشتیاق و عجله در کار انجام شود. بهبود بیشتر و بودجه جدید بسیار دشوارتر است.
طراحی یک فرآیند است. روی نبوغ حساب نکن طرح کلی، که در آن همه چیز به یکباره بیان می شود. قرار دادن مبلمان، منطقه بندی، قوانین هر روز تغییر می کند.
ارزش همکاری با شرکا در شرایط بارتنر تا حد ممکن است: پخش ویدئو، چای، محوطه سازی اداری، دوچرخه، معماران، طراحی گرافیک، مدارس نقاشی، ویدئوها، اجاره صدا، مبلمان بدون قاب، بازی های تخته ای، تحویل ووک ، استراحت قهوه.
شما باید به کاری که ساکنان انجام می دهند توجه کنید: کجا با تلفن صحبت می کنند، کجا می خوانند، کجا مذاکره می کنند، کجا صحبت می کنند. به ایرادات توجه کنید و پیشرفت هایی را ارائه دهید.
یک جدول مشترک بزرگ، جامعه را کنار هم نگه می دارد و مرکز تمام فرآیندهای سایت خواهد بود.
هر فضا ویژگی خاص خود را دارد. برخی دارای طبقه دوم و کیسه بوکس هستند، برخی دارای موقعیت مکانی در پارک هستند، برخی دیگر دارای اسلک لاین، تک چرخ و توپ های شعبده بازی هستند.
هنرمندان خوب کپی می کنند، هنرمندان بزرگ می دزدند. تجربه فضاها و دفاتر خلاقانه در سراسر جهان را کاوش کنید، پیدا کنید ایده های جالبو آنها را برای پروژه خود تطبیق دهید.

سفارش

هدف اصلی قوانین تنظیم استفاده از منابع مشترک است. مسائل اساسی: سکوت، گفتگو، آشپزخانه، ظروف، ایستگاه های کاری، کفش های جایگزین.
ارزش آن را دارد که فهرستی از قوانینی که اغلب نقض می شوند تهیه کنید و آنها را روی دیوارها قرار دهید. هر که تخلف کند می رود سطل زباله را بیرون می آورد.

دارایی، مالیه، سرمایه گذاری

درآمد مرکز کار مشترک از خدمات هم‌کاری، اجاره رویدادها، برنامه‌های آموزشی خودش و مشارکت‌های شرکتی به دست می‌آید.
برای اینکه سودآور باشید، باید چیزی بیش از یک فضای کاری مشترک باشید. گزینه های ممکن: برنامه های آموزشی اختصاصی، کافه یا مدل «دقیقه روبلی»، ترکیب با خوابگاه، فضایی در ملک، نرخ پایین اجاره در ازای تعمیرات، حمایت دولتی.
دستیابی به بازپرداخت عملیاتی طی 3-4 ماه کار کاملاً امکان پذیر است. برای بازگرداندن سرمایه در ابتدا، باید یک و نیم تا دو سال کار کنید. همانطور که وب سایت DeskMag می نویسد، "هر فضای کار مشترک که دو سال طول بکشد، یک امتیاز مثبت است."

هر فضای کاری مسیر خاص خود را دارد. نکات منطقه عمل بر اساس شش ماه استفاده فعال است. در این مدت 100 همکار داشتیم، 10000 نفر در رویدادهای باز در فضای ما حضور داشتند. اکنون به بازپرداخت عملیاتی رسیده ایم. بسیاری از سخنرانی ها به صورت زنده یا فیلمبرداری شده بودند، توصیه می کنیم تماشا کنید، به عنوان مثال،