☰

فهرست اسناد تشکیل دهنده برای کارآفرینان فردی. یک مالک تنها چه مدارکی باید داشته باشد؟

در هر زمینه ای از فعالیت، جریان اسناد جایگاه مهمی را به خود اختصاص می دهد و البته تجارت نیز از این قاعده مستثنی نیست. در طول شما فعالیت کارآفرینیاغلب باید با مفهومی به عنوان اسناد تشکیل دهنده سروکار داشته باشید. و اگرچه یک تاجر مجرد نیاز به جمع آوری اسناد کمتری نسبت به یک شخص حقوقی دارد، این بسته هنوز کاملاً چشمگیر است. در فعالیت شخص کارآفرینقراردادهایی وجود دارد، نامه های تجاری، کارت ها فراوانی مقالات بسیار زیاد است، اما هنوز هم می توان آنها را طبقه بندی کرد. بیایید با آن اسناد تشکیل دهنده ای که یک کارآفرین فردی باید در دسترس داشته باشد شروع کنیم.

اوراق تجاری به عنوان جزئی از اسناد تشکیل دهنده یک کارآفرین فردی

که در این دستهشامل انواع قراردادها، گواهینامه ها، دفاتر شکایات و پیشنهادات، دفاتر بازرسی و... به عبارت دیگر، اینها اوراقی هستند که برای شروع یک نوع فعالیت خاص ضروری هستند. کیت استانداردی که پس از ثبت نام دریافت می شود گواهی ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی، عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان فردی، اخطار ثبت نام در اداره مالیات و نامه ای از Rosstat است.

اما نکته قابل توجه این است که این دسته شامل قراردادها، قراردادها و اسناد مختلف دوجانبه نیز می شود. به عنوان مثال، اگر برای تامین برق قراردادی منعقد کنید، فرض بر این است که نه تنها خدماتی به شما ارائه می شود، بلکه هزینه آن را نیز پرداخت خواهید کرد. بدون چنین کاغذی شروع همکاری غیرممکن است. با این حال، اگر سازمان به هیچ خدماتی نیاز نداشته باشد، طبیعتاً ممکن است این نوع اسناد به حق وجود نداشته باشد.

نامگذاری پرسنل

از نام کاملاً مشخص است که متفاوت است قراردادهای کار، کارت ها، اظهارنامه ها و سایر اسناد از همین نوع. اما باید توجه داشت که یک کارآفرین انفرادی اغلب به تنهایی به فعالیت کارآفرینی می پردازد و بنابراین، البته ممکن است چنین مدارکی نداشته باشد.

اسناد ایمنی شغلی

اگر کارمندانی را استخدام می کنید، بدون این مدارک نیز نمی توانید کار کنید. در اینجا الزامات خاص به ویژگی های کار بستگی دارد، اما نکات کلی نیز وجود دارد. بنابراین، باید تأیید شود که کارمندی که استخدام کرده اید آموزش را به پایان رسانده است.

اسناد برای استفاده صندوق فروش

این یک گروه بسیار کوچک از اسناد است - یک قرارداد تعمیر و نگهداری تجهیزات، اسنادی که ثبت آن را تأیید می کند و یک گزارش صندوقدار. با این حال، اگر این کیت کوچک را ندارید، استفاده از تجهیزات تجاری به سادگی غیرممکن است.

اسناد پرداخت مالیات

این گروه شامل اسناد کنترل شده توسط اداره مالیات است. این نه تنها در مورد اسنادی که به مقامات مالیاتی ارسال می کنید، بلکه در مورد اسنادی که به سادگی باید در دسترس باشند نیز صدق می کند.

تعدادی از دسته های دیگر را می توان متمایز کرد، اما در اینجا ما فقط در مورد رایج ترین آنها صحبت می کنیم. می توان به طور دقیق تر در مورد اسنادی که یک کارآفرین انفرادی باید ارائه کند، تنها در هنگام در نظر گرفتن یک موقعیت خاص صحبت کرد. به عنوان مثال، برای خرده فروشی مواد غذایی، علاوه بر تمام موارد فوق، به کاغذهایی نیاز دارید که مطابقت محصول با استانداردهای بهداشتی و بهداشتی را تأیید کند.

همانطور که می بینید، بسته اسناد برای یک کارآفرین فردی خیلی گسترده نیست. به عنوان مثال، برخلاف یک شخص حقوقی، یک کارآفرین فردی نیازی به اسناد قانونی ندارد. بدین ترتیب، مدارک مورد نیازمونتاژ کردن آن به هیچ وجه دشوار نیست، به این معنی که هیچ چیز در تجارت شما تداخل نخواهد داشت. مهمترین چیز این است که با کاغذبازی مسئولانه رفتار کنید، در غیر این صورت سردرگم شدن و در نهایت مجازات و جریمه شدن به راحتی امکان پذیر است. در صورتی که هنوز سؤالاتی پیش می آید، اما نمی توانید به تنهایی قانون را تشخیص دهید (مثلاً برخی از عبارات برای شما مبهم به نظر می رسد)، بهتر است به جای اینکه منتظر بمانید تا ببینید بازرسان به یک موضوع خاص چه واکنشی نشان می دهند، به متخصصان مراجعه کنید. وضعیت .


امور مالی من - یک سرویس آنلاین برای حسابداری و گزارش برای کارآفرینان

هنگام برنامه ریزی برای انتقال به کار مستقل و ایجاد شرکت خود، هر کارآفرینی با مسائل مربوط به ثبت نام مناسب روبرو می شود. انجام کارهای مقدماتی در ابتدا مهم است که در آینده باعث صرفه جویی در وقت می شود. بر مرحله اولیهاسناد تشکیل دهنده برای کارآفرینان فردی که در یک لیست جداگانه جمع آوری شده است، شایسته مطالعه دقیق است.

یک کارآفرین فردی یک فعالیت ثبت شده از یک فرد است که توسط قانون فدراسیون روسیه مجاز است. شکل سازمانی یک کارآفرین فردی نیازی به ایجاد یک شرکت قانونی و همچنین وجود یک آدرس پستی اجباری ندارد. کافی است فعالیت هایی را انجام دهید که منع قانونی ندارند و به طور منظم نتایج سود دریافتی را گزارش دهید.

فرم گزارش در ابتدا توسط مدیر کسب و کار پس از ثبت نام انتخاب می شود، اما بعداً امکان تغییر به سایر انواع مالیات وجود دارد.

انواع سیستم های مالیاتی زیر برای بازرگانان مستقل ایجاد شده است:

  • سیستم عمومیاخذ مالیات؛
  • مالیات واحد برای انواع خاصی از شهروندان خوداشتغال؛
  • سیستم مالیاتی ساده؛
  • برنامه ویژهبرای مزارع روستایی

شهروندان هدفمند علاقه مند هستند که به چیزی که دوست دارند مشغول باشند و با نتایج به دست آمده محدود نشوند. نامحدود سودهای آینده, فن آوری های مدرنانجام کسب و کار به بیشتر کارآفرینان فرصتی برای دستیابی به نتایج ملموس می دهد. با این حال، خطرات اداره خود کسب و کار شخصاً متوجه کارآفرین می شود، از جمله در مورد دارایی.

ثبت نام و حمایت بیشتر از فعالیت های کارآفرینان فردی مستلزم مدیریت شایسته است حسابداری. ارزش این را دارد که زمان کافی را به این موضوع اختصاص دهیم.

چارچوب قانونی

اقدامات کارآفرینان باید در سطح قانونگذاری تصویب شود. بهتر است فوراً موارد لازم را مطالعه کنید چارچوب قانونیاز اینکه در لحظه اشتباه غافلگیر شوید. همانطور که می دانید بی اطلاعی از قوانین شما را از مسئولیت قانونی معاف نمی کند.

در سطح قانونگذاری، انجام تجارت به طور مستقل توسط موارد زیر تنظیم می شود: آئین نامه:

  1. قانون مدنی فدراسیون روسیه.
  2. کد مالیاتی ایالتی
  3. مجموعه رویه مدنی اسناد هنجاری.
  4. هنجارهای اداری حقوق.

به طور کلی، اقدامات قانونی خطاب به افراد در مورد یک شرکت فردی اعمال می شود. یک کارآفرین باید به هنجارهای کد مالیاتی توجه کند. گزارش تغییرات اغلب تغییر می کند و نرخ های مالیات به طور دوره ای به روز می شوند. در صورت لزوم دریافت شماره تلفن بازرس مالیاتی برای مشاوره فوری ضرری ندارد.

انطباق با چارچوب قانونی و نظارتی اساس اساسی برای کسب و کار موفق است. بالاخره هر گونه تخلفی در این زمینه به جیب شرکت صدمه می زند.

اسناد تشکیل دهندهکارآفرینان فردی اغلب توسط طرف مقابل یا موسسات اعتباری هنگام بررسی فعالیت های شرکت درخواست می شوند. با این حال، اغلب به همین گواهی های ثبت نام، اسناد منشور کارآفرینان فردی نیز گفته می شود قوانین روسیهکارآفرینان را ملزم به داشتن منشور برای انجام کار خود نکنید.

بیایید ابتدا بفهمیم که اسناد تشکیل دهنده یک کارآفرین فردی در واقع چیست - این بسته ای از اسناد ثبت نام قانونی است که بر اساس آن یک تاجر قدرت خود را تأیید می کند.

لیست اصلی اسناد قانونی کارآفرین فردی به شرح زیر است:

  1. سندی که هویت مدیر کسب و کار را نشان می دهد.
  2. گواهی تخصیص یک کد دیجیتال ویژه از اداره مالیات (SNILS).
  3. عصاره ای از ثبت نام دولت متحد کارآفرینان (USRIP) سند اصلی عنوان است.
  4. گواهی بیمه گذار.

کلیه مدارک در اصل توسط رئیس شرکت نگهداری می شود. استفاده دقیق از ذخیره سازی بسیار مطلوب است، زیرا تمام اسناد قابل بازیابی هستند، اما این زمان و همچنین اضافی طول می کشد. منابع مالی.

علاوه بر بسته اولیه برای شروع یک تجارت، کارآفرینان فردی دارای مدیریت اسناد اضافی هستند.

اینها ممکن است انواع مقررات زیر باشند:

  • پرونده های شخصی ذخیره پرسنل شرکت؛
  • لیست افراد مسئول باز کردن و بستن محل سازمان؛
  • فهرست تلفن همه کارآفرینان فردی؛
  • گزارش در مورد استفاده از صندوق فروش؛
  • سیاهههای مربوط به جلسات توجیهی پرسنل برنامه ریزی شده؛
  • دستورات انتصاب مقامات؛
  • صورت های مالی

اگر یک کارآفرین انفرادی فعالیت شدیدی را با کارکنان قابل توجهی از کارگران استخدام شده انجام دهد، آنگاه مدیر نمی تواند به تنهایی با جریان اسناد کنار بیاید.

انتخاب متخصصان مجرب برای سهولت انجام کار ضروری است و این امر باعث می شود تا برای افزایش بیشتر حاشیه سود تلاش شود.

D برای به دست آوردن اسناد برای یک کارآفرین فردی، باید مراحل ثبت نام را در ارگان خدمات مالیاتی فدرال طی کنید.

برای انجام این کار، باید با متخصصی که مستقیماً درگیر ثبت نام کارآفرینان است تماس بگیرید و مدارک زیر را ارائه دهید:

  • اصل پاسپورت؛
  • TIN شخصی که قبلاً به بازرسی مالیاتی دولتی اختصاص داده شده است.
  • درخواست را در فرم p21001 ارسال کنید.
  • یک دستور پرداخت را که تأیید پرداخت هزینه دولتی برای اقدامات ثبت نام است - 800 روبل ضمیمه کنید.
  • یک سیستم مالیاتی را انتخاب کنید

زمان پردازش اسناد ارائه شده توسط مشتری سه روز کاری است. پس از سپری شدن این مدت، به کارآفرین یک عصاره اصلی از ثبت دولت واحد کارآفرینان فردی و یک گواهی مالیات دهندگان داده می شود.

برای ثبت نام بیشتر در صندوق بازنشستگی، مراجع آماری و بیمه سلامت، مشتری نیازی به مراجعه حضوری ندارد. اداره مالیات موظف است به این موارد اطلاع دهد خدمات عمومیدر مورد ظهور یک IP جدید. پس از دریافت داده ها از NI، هر سازمان دولتی ورودی های مناسب را انجام می دهد و همچنین مبالغ مورد نیاز پرداخت را با ذکر جزئیات پرداخت به کارآفرین اطلاع می دهد.

اگر حوزه فعالیت یک کارآفرین فردی نیاز به مجوز اضافی دارد، لازم است برای صدور مجوز مناسب با مقامات Rospotrebnadzor در محل ثبت نام تماس بگیرید. ارزیابی ریسک اولیه برای انجام خواهد شد محیطو نمونه محصول برای تحقیق برداشته شد.

شما می توانید بسته ای از اسناد و مدارک را برای ثبت نام کارآفرین فردی به صورت حضوری یا با نمایندگی ارائه دهید. تنها اخطار این است که وکالتنامه باید به صورت محضری برای تایید اختیارات شخص مجاز باشد. مدارک شناسایی نماینده کارآفرین فردی نیز مورد نیاز خواهد بود. می توانید درخواست و بسته ای از اسناد را از طریق پست ارسال کنید.

هنگام انعقاد قراردادهای تسویه حساب متقابل، باید یک حساب بانکی باز کنید. امروزه پرداخت های نقدی تقریباً غیرممکن است، زیرا حتی شهروندان عادی وجوه شخصی خود را با استفاده از کارت های بانکی پلاستیکی ذخیره می کنند.

فقط هنگام افتتاح حساب بانکی، برای شناسایی آن به مدارک تشکیل دهنده کارآفرین فردی نیاز دارید. هنگام انتخاب یک موسسه بانکی، باید به موقعیت سرزمینی سازه توجه کنید، زیرا شرکت به طور مرتب نقل و انتقالات را انجام می دهد. این موضوع با انعقاد قرارداد مشتری و بانک که همه چیز را اجازه می دهد قابل حل است حوالهپرداخت از طریق منابع آنلاین برای انجام این کار شما نیاز به نصب اضافی دارید نرم افزاربه رایانه و تأیید صلاحیت مدیر و حسابدار در بانک.

بازرسی و کنترل سازمان های دولتی نیز کلیه اسناد تجاری را درخواست می کنند - ایمنی آتش، حمایت از کار، سازمان های مجری قانون.

کارآفرین آینده باید با صلاحیت به آماده سازی نزدیک شود، از قبل بفهمد چه چیزی اسناد مهمبرای ثبت نام کارآفرینان فردی مورد نیاز است. ادامه فعالیت موفق بدون مبنای قانونی صحیح، یعنی ثبت فعالیت غیرممکن است.

هماهنگی اقدامات انجام شده به شما امکان می دهد اسناد تشکیل دهنده را ظرف سه روز کاری دریافت کنید. نکته اصلی در آینده این است که به برنامه ارسال گزارش ها پایبند باشید و به طور مستقل محتویات اسناد امضا شده را کنترل کنید. در صورت بروز هرگونه تغییر در زمینه فعالیت، باید فوراً به خدمات مالیاتی فدرال اطلاع دهید تا داده های مربوطه را در ثبت نام وارد کند. پس از ایجاد تغییرات، عصاره جدیدی از ثبت دولت واحد کارآفرینان انفرادی برای کارآفرین صادر می شود.

فعالیت تجاری به یک شکل با جریان ثابت اسناد مرتبط است. یک شخص حقیقی یا حقوقی که یک کسب و کار را اداره می کند به اسناد قانونی نیاز دارد که بر اساس آنها معاملات منعقد شود، کالاها و خدمات فروخته شود و از دولت کسر شود. ما در مقاله توضیح خواهیم داد که مدارک تشکیل دهنده یک کارآفرین فردی چیست و چگونه می توان آنها را به دست آورد.

ترکیب اسناد تشکیل دهنده

اگر برای سازمان ها هنر وجود دارد. 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه، که مبنای تشکیل اسناد تشکیل دهنده را بیان می کند، برای یک کارآفرین فردی قانون به هیچ وجه حضور آنها را پیش بینی نمی کند. به طور کلی پذیرفته شده است که یک فرد فقط بر اساس گواهی ثبت نام کارآفرین فردی برای انجام فعالیت های تجاری اقدام می کند. با این حال، در کار خود مجبور است از سایر اسناد تأیید کننده حق تجارت استفاده کند.

در کار خود، کارآفرینان فردی باید از اسناد دیگری که حق کسب و کار را تأیید می کند استفاده کنند.

لیست اسناد از نظر قانونی برای کارآفرینان فردی در سال 2017 به شرح زیر است:

  • گواهی ثبت نام کارآفرینان فردی در فرم P61003 که در آن یک شماره به کارآفرین اختصاص داده شده است. نمونه .
  • برگه ضبط به فرم P60009. این شامل تمام اطلاعات در مورد یک فرد است: نام کامل، آدرس دقیق، کد فعالیت، لیست اسناد ارسال شده برای ثبت نام و غیره. نمونه سند
  • گواهی ثبت مالیات در خدمات مالیاتی فدرال و دریافت TIN (نمونه). در فرم شماره 2-3-حسابداری یک اطلاعیه به شما داده می شود.
  • لیست کدهای Rosstat. برخی از طرفین قرارداد از آنها می خواهند که قرارداد ببندند. نمونه .
  • مجوزها، در صورت نیاز توسط رشته تجاری انتخاب شده (پزشکی، حمل و نقل مسافر، امنیت خصوصیو غیره). نمونه .
  • گذرنامه. تأیید هویت کارآفرین یک رویه رایج هنگام انجام معاملات است. برای افراد غیر مقیم کشور هنوز هم ضروری است کارت مهاجرتو سندی که حق اقامت در روسیه را تأیید می کند.

مدارک لازم را از کجا دریافت کنیم

روش بسیار ساده است و زمان زیادی نیاز ندارد. برای شروع، یک کارآفرین باید با خدمات مالیاتی فدرال در محل سکونت خود تماس بگیرد و فهرست کاملی از اسناد را در اختیار بازرس قرار دهد تا در یک پایگاه داده واحد وارد شوند:

  • درخواست در فرم P21001.
  • کپی پاسپورت.
  • رسید پرداخت 800 روبل. (فقط اصل).
  • درخواست برای اعمال رژیم مالیاتی ویژه (در غیر این صورت به طور پیش فرض کار خواهید کرد).

می توانید به صورت آنلاین از طریق وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال، شخصاً هنگام بازدید از خدمات مالیاتی (وکالتنامه توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شده است) یا با کمک یک با ارزش ثبت نام کنید. مرسوله پستیبا شرح مطالب می توانید هزینه را به صورت الکترونیکی با استفاده از آن پرداخت کنید کامپیوتر خانگی، از طریق شعبه بانک یا خودپرداز.

می توانید به صورت آنلاین از طریق وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال ثبت نام کنید.

پس از 3 روز، از خدمات مالیاتی فدرال گواهی ثبت نام، برگه ای از ثبت نام در ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان فردی و گواهی ثبت مالیات دریافت می کنید (اگر TIN قبلاً برای شما صادر نشده باشد). بعد خودش خدمات مالیاطلاعات مربوط به ثبت نام شما را به صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجباری پزشکی، Rosstat ارسال می کند. و اگر خود دو ساختار اول یک اعلان ثبت نام و جزئیات برای انتقال مشارکت به آدرس شما ارسال کنند، می توانید لیست کدهای آماری را خودتان در وب سایت Rosstat پیدا کنید و به سادگی آنها را چاپ کنید؛ امضا یا فرم خاصی لازم نیست. .

برای دریافت مجوز، باید با بسته مدارک لازم (برنامه، نتیجه گیری SES، تایید صلاحیت متقاضی و غیره) به مراجع صدور مجوز که عبارتند از: سازمان های دولتیو با توجه به نوع کار مجاز می تواند فدرال و منطقه ای باشد.

به اصطلاح اسناد تشکیل دهنده یک کارآفرین فردی باید همیشه جدا از مکاتبات، قراردادها، فاکتورها و فرم ها نگهداری شود. این یک مبنای قانونی است که قانونی بودن اقدامات و نیات تجاری شما را تأیید می کند. اگر اسناد اولیه را گم کردید یا آسیب دیدید، سعی کنید بازیابی آنها را به تأخیر نیندازید - گاهی اوقات مجبور هستید برای کاغذی که در زمان مناسب گم شده است بیشتر از صدور نسخه تکراری بپردازید.

بدون در نظر گرفتن زمینه فعالیت، جریان اسناد نقش مهمی در اجرای استراتژی سازمان دارد و کسب و کار نیز از این قاعده مستثنی نیست. هنگام درگیر شدن در فعالیت های کارآفرینی، آماده باشید که اغلب با مفهوم "اسناد تشکیل دهنده" روبرو شوید.

ویژگی های فعالیت های کارآفرینان فردی

اسناد تاسیس مبنای قانونی هر کسب و کاری است. بعد از عمل صادر می شود ثبت نام ایالتی، که توسط خدمات مالیاتی فدرال در محل اقامت متقاضی انجام می شود.

در دسترس بودن مدارک تشکیل دهنده الزامی است اشخاص حقوقی، در حالی که یک کارآفرین فردی یک فرد است. او از طرف خودش فعالیت می کند و خودش تصمیمات سازمانی می گیرد.

اگر لیست چنین مقالاتی را برای اشخاص حقوقی تجزیه و تحلیل کنید، مشخص می شود که چرا آنها برای کارآفرینان فردی اختیاری هستند. به عنوان مثال، منشور (سند اصلی یک شخص حقوقی)، که ترکیب بنیانگذاران سازمان، اندازه را مشخص می کند. سرمایه مجاز، وظایف و میزان مسئولیت طرفین. همانطور که می دانید، اندازه سرمایه مجاز و بر این اساس، در دسترس بودن اسناد تشکیل دهنده برای یک کارآفرین فردی تعیین نمی شود.

اما اغلب شرکای تجاری، سرمایه گذاران، مقامات بازرسی و موسسات اعتباری به چنین اسنادی نیاز دارند. این سوال مطرح می شود: چه مدرکی باید از فعالیت یک تاجر خاص وجود داشته باشد؟ در این مورد، منظور ما اسنادی است که ثبت نام یک کارآفرین فردی را تأیید می کند و جنبه های اصلی فعالیت های او را نشان می دهد.

اسناد حقوقی کارآفرینان فردی

اسناد اصلی تایید کننده فعالیت های یک کارآفرین فردی عبارتند از:

  • گواهی ثبت نام. هنگام صدور این گواهی، یک ورودی مربوطه در ثبت نام ایالت متحد انجام می شود. لطفا توجه داشته باشید که فرم های گواهی ممکن است بسته به تاریخ ثبت نام متفاوت باشد:
  1. کارآفرینان انفرادی که قبل از سال 2004 ثبت نام کرده بودند، گواهینامه ای را در فرم شماره 67001 دریافت کردند.
  2. موارد ثبت شده از 01/01/2004 تا 07/04/2013 فرم P61001 صادر شد.
  3. کارآفرینان انفرادی که مراحل ثبت نام را پس از 07/04/2013 تکمیل کردند، گواهینامه در فرم P61003 دریافت کردند.
  • استخراج از ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان فردی (یکپارچه ثبت نام دولتیکارآفرینان). عصاره شامل اطلاعات ثبت نام کارآفرین، اطلاعات شناسایی فرد، اطلاعات مربوط به منطقه است فعالیت اقتصادیو تایید ثبت نام با کلیه مراجع لازم (خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بازنشستگی و غیره).
  • تأییدیه صادر شده توسط مقامات آماری، که نشان دهنده اختصاص یک کد OKVED است و ترکیب و فعالیت های یک نهاد خاص را مشخص می کند.
  • اطلاعیه در مورد ثبت نام دولتی یک کارآفرین فردی به عنوان پرداخت کننده بیمه در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه (صدور در محل اقامت). شما می توانید این سند را از طریق پست دریافت کنید و آن را با علامت "نامه ارزشمند" ارسال کنید.

اگر تاجری نیروی اضافی استخدام کند، باید هر یک از آنها را در صندوق بیمه اجتماعی ثبت کند. از این اوراق اغلب به عنوان اسناد تشکیل دهنده نیز یاد می شود. اگر کارمند ندارید نیازی به ثبت نام در این موسسه نیست.

اما به یاد داشته باشید، هنگام استخدام اولین کارمند خود، باید با FSS (صندوق بیمه اجتماعی) 10 روز کاری قبل با درخواست استخدام تماس بگیرید و وضعیت کارفرما را دریافت کنید. این الزام قانونگذار برای کارآفرینان انفرادی الزامی است.

در نتیجه دریافت می کنید:

  • اطلاع از میزان پرداخت بیمه به منظور بیمه کارکنان.
  • ابلاغ وصول وضعیت بیمه شده یک فرد در مدیریت صندوق بیمه اجتماعی.

اوراق تجاری به عنوان ویژگی اسناد تشکیل دهنده یک کارآفرین فردی

در طول فعالیت های هر تاجر، انباشته می شود تعداد زیادی ازقراردادها، گواهی ها، صورتحساب ها، اعمال و غیره. بنابراین، علاوه بر مجموعه استانداردی که هنگام افتتاح یک کارآفرین فردی و در طول فعالیت های آن تهیه می شود، اسناد اضافی نیز وجود دارد که ممکن است یکی از طرف های مقابل به آنها نیاز داشته باشد. کدام یک را باید نگه داشت؟ مدت زمان طولانیو در محل کار باشد؟

مقدار چنین اسنادی به ویژگی های فعالیت های کارآفرین فردی بستگی دارد.

بیایید به لیست رایج ترین اسناد نگاه کنیم:

  1. نامگذاری پرسنل شامل قراردادهای کار، کارت های ثبت نام، درخواست ها. اگر از نیروی کار اجاره ای استفاده نشود، چنین اوراقی وجود ندارد.
  2. هنگام استخدام کارمندان، مدارک ایمنی و بهداشت شغلی مورد نیاز است. الزامات و قالب بستگی به زمینه فعالیت دارد. همچنین باید تأیید شود که کارمند در آموزش شرکت کرده است.
  3. اوراق برای استفاده از صندوق نقدی (در صورت وجود ثبت تراکنش پرداخت) قرارداد خدمات، گزارش تراکنش های مالی، ترکیب تراکنش های نقدی و غیره است.
  4. اسناد تأیید پرداخت مالیات - شامل اسناد، توسط مقامات کنترل می شودخدمات مالیاتی

بسته اسناد یک کارآفرین فردی گسترده است و به ویژگی های فعالیتی که در آن مشغول است بستگی دارد.

برخلاف اشخاص حقوقی، کارآفرینان - اشخاص حقیقینیازی به ثبت اسناد تشکیل دهنده نیست.

بنابراین جمع آوری بسته اصلی اوراق مورد نیاز آسان خواهد بود. با مدارک با حوصله رفتار کنید، تمام مجوزها، اعمال، رسیدها و قراردادها را حفظ کنید. بوروکراسی نباید کسب و کار شما را متوقف کند.

گزارش به موقع و درست تهیه شده - شرط لازمبرای موفقیت هر کسب و کار کوچک و متوسط. بنابراین، یک کارآفرین فردی باید چه مدارکی داشته باشد؟ آنها به عنوان یک کارفرما باید چه نوع گزارشی را حفظ کنند؟ برای جلوگیری از مشکلات، مهم ترین چیز این است که پاسخ صحیح همه این سوالات را بدانید و همچنین بتوانید تمام داده های لازم را به موقع و در قالب درست ارائه دهید.

راه اندازی یک کسب و کار

در مقایسه با مشکلات مختلف فعالیت کارآفرینی، ثبت نام یک کارآفرین انفرادی یک روش نسبتاً ساده و سریع است. این مستلزم رعایت دقیق قوانین است که پس از انجام آنها شخصی که مایل به تاجر شدن است در عرض 3 روز وضعیت مطلوب خود را به دست می آورد. در نگاه اول، به نظر می رسد که سخت ترین بخش به پایان رسیده است و شما می توانید با آرامش به فعالیت انتخابی خود بپردازید، اما، البته، این تنها شروع است. به موازات وضعیت یک کارآفرین انفرادی، شما مسئولیت تهیه صحیح گزارش ها را در بازه زمانی مشخص شده بر عهده می گیرید، که باید در شرایط خاص کسب و کار شما تکمیل شود.

یک کارآفرین انفرادی باید چه مدارکی داشته باشد؟ این سوال خیلی ها را مورد توجه قرار می دهد. فهرستی از اوراق ضروری که یک کارآفرین انفرادی موظف به نگهداری آنهاست می‌تواند برای تعیین بسیار مشکل‌ساز باشد، زیرا به عوامل متعددی بستگی دارد، مانند دامنه کسب‌وکار شما، محل ثبت سازمان، شرایط کار و غیره.

فهرست اسناد کارآفرین فردی

در زیر لیستی از اسنادی است که هر کارآفرین فردی باید داشته باشد:


به هر حال، قبل از اینکه آشپزی کنید لیست کاملدر تمام اسناد، باید بلافاصله تصمیم بگیرید که کدام روش مالیات برای شما راحت تر است و همچنین اینکه آیا شرکت شما قصد دارد مکان های کاری را سازماندهی کند.

کارآفرین انفرادی بدون کارمند و مدارک لازم

وفادارترین راه برای اداره کسب و کار شما به عنوان یک کارآفرین فردی بدون استخدام کارمند است. در چنین شرایطی، شما رئیس خود در اداره امور خود هستید. در این زمینه، شما ملزم به پرداخت هر ماه نیستید دستمزدبه کارکنان به همان اندازه مهم است، نیازی به نگهداری گزارش اضافی وجود ندارد. اما همچنان نمی توان به طور کامل از مسئولیت در برابر دولت اجتناب کرد. پس از همه، تعهدات مالیاتی باید انجام شود.

هنگامی که وارد تجارت می شوید، بلافاصله با یک انتخاب روبرو می شوید: یا فعالیت های خود را به شیوه ای استاندارد انجام دهید یا یکی از رژیم های مالیاتی مناسب را انتخاب کنید. هر کدام از این گزینه ها روش گزارش دهی خاص خود را دارند. بیایید در نظر بگیریم که یک کارآفرین فردی تحت رژیم مالیاتی استاندارد چه اسنادی باید داشته باشد.

رژیم مالیاتی استاندارد

در مواردی که یک کارآفرین رژیم مالیاتی استاندارد را انتخاب می کند، باید اسناد زیر را در مدت تعیین شده به مقامات مالیاتی ارائه کند:

بیانیه در فرم 3-NDFL:

  • ارسال تا 30 آوریل؛
  • انتقال مالیات برای سال تا 15 ژوئیه انجام می شود.
  • تکمیل و ارسال اظهارنامه به صورت کاغذی و الکترونیکی امکان پذیر است.

IP INN سند اصلی است، اما چه چیز دیگری نیاز دارد؟

بیانیه در فرم 4-NDFL:

  • اگر در طول سال از فعالیت های تجاری درآمد داشته اید، ارائه می شود.
  • حداکثر تا 5 روز پس از پایان ماهی که این درآمدها دریافت شده است.

اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده:

  • موعد مقرر تا 25 روز پس از پایان سه ماهه؛
  • برای تحویل منحصراً در قالب یک سند الکترونیکی پذیرفته می شود.
  • پرداخت مالیات هر سه ماه یکبار انجام می شود.

کتاب خرید مالیات بر ارزش افزوده. ما در مورد نمونه هایی از انعکاس ورودی ها در دفاتر فروش و صورتحساب ها صحبت می کنیم که در آنها کدهایی برای انواع معاملات ذکر شده است.

به اصطلاح کتاب حسابداری معاملات تجاری، هزینه ها و درآمد - KUDiR.

اسناد مورد نیاز برای یک کارآفرین فردی به تفاوت های ظریف زیادی بستگی دارد. رژیم گزارش مالیاتی ساده ترین روش برای درک در نظر گرفته می شود. اما همیشه سودآور نیست. برای ساده سازی فعالیت های کارآفرینان کوچک، قانون گذاری فدراسیون روسیهرژیم های مالیاتی مختلفی را معرفی کرد. بیایید در زیر به آنها نگاه کنیم.

سیستم مالیاتی ساده

رایج‌ترین و ساده‌شده‌ترین نظام مالیاتی (STS) است که جایگزین سه مالیات در آن واحد می‌شود. سیستم مالیاتی ساده، کارآفرینان را با نیاز به پرداخت ارزیابی اموال، مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد شخصی بار نمی کند. سایر مالیات ها باید به روشی که برای کارآفرینان فردی تحت رژیم مالیاتی عمومی تعیین شده است پرداخت شود.

اسناد اصلی که بازرگانان ملزم به نگهداری با استفاده از سیستم مالیاتی ساده هستند، اظهارنامه مالیاتی و KUDiR است.

مالیات یکپارچه کشاورزی

این یک رژیم مالیاتی جداگانه توسعه یافته منحصراً برای آن دسته از کارآفرینان مرتبط با محصولات کشاورزی است. اگر یک کارآفرین انفرادی بر اساس مالیات واحد طبقه بندی شود کشاورزی(مالیات یکپارچه کشاورزی)، سپس او موظف می شود اسناد مشابه کارآفرینان را تحت سیستم مالیاتی ساده، یعنی یک اظهارنامه و KUDiR حفظ کند.

ENVR

اگر مالیات یکپارچه بر درآمد انتسابی (UNIT) را بدون در نظر گرفتن میزان درآمد خود انتخاب کنید، 15 درصد درآمد انتسابی تعیین شده را پرداخت خواهید کرد. پس از انتخاب این سیستم گزارش دهی، از فهرست کلی اسنادی که باید ارائه دهید:

PSN

نوع دیگری از رژیم مالیاتی، سیستم ثبت اختراع (PSN) است. ارزش ثبت اختراع معمولاً به نوع فعالیت کارآفرین بستگی دارد. اما مدرک مورد نیاز همیشه دفترچه حسابداری درآمد و ثبت اختراع یک ساله برای کارآفرینان فردی است.

اطلاعات دقیق در مورد رژیم های مالیاتی مختلف برای کارآفرینان فردی همیشه در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال یافت می شود. برای انجام این کار، باید به بخش ویژه ای با اطلاعاتی در مورد اسناد مالیاتی بروید که هر تاجری که در روسیه تجارت می کند باید ارائه کند.

مدارک یک کارآفرین فردی به عنوان کارفرما

هنگامی که تجارت بدون دخالت نیروی کار اضافی غیرممکن است، نگهداری اسناد اضافی ضروری می شود. استخدام شهروندان برای کار مستلزم مسئولیت بیشتر و تهیه گزارش مناسب است.

شروع به درس خواندن کسب و کار خود، شما تحت کنترل دائمی صندوق بیمه اجتماعی (SIF) و البته خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه (FTS) هستید.

هر یک از این ارگان ها از یک کارآفرین انفرادی که یک کارفرما است انتظار دارند لیست مشخصی از اسناد فردی را ارائه دهد.

خدمات مالیاتی فدرال تا اول آوریل به داده‌های کارآفرینان فردی با کارمندان در فرم 2-NDFL نیاز دارد. سال آینده. علاوه بر این، تعداد کارکنان باید تا 20 ژانویه گزارش شود. در موارد تعطیلی فعالیت های تجاری، اطلاعات تعداد کارکنان قبل از تاریخ لغو ثبت نام ارائه می شود.

گزارش ها در قالب 4-FSS به صندوق بیمه اجتماعی ارسال می شود. اطلاعات حداکثر تا ابتدای ده روز دوم ماه به صورت کاغذی ارائه می شود. علاوه بر این، انتقال اطلاعات به صورت الکترونیکی امکان پذیر است.

صندوق بازنشستگی روسیه به یک سند اطلاعاتی به شکل RSV-1 نیاز دارد. باید حاوی داده هایی در مورد کل شرکت و اطلاعات باشد حسابداری فردیبرای هر کارمند جداگانه

گزیده ای از ثبت دولت واحد کارآفرینان فردی نیز یکی از مهم ترین اسناد است.

یک کارآفرین فردی چه مدارک پرسنلی باید داشته باشد؟

هر کارآفرین به عنوان یک کارفرما ملزم به داشتن مدارک پرسنلی زیر است:

  • توافقنامه در دو نسخه؛
  • کارت های شخصی کارکنان آنها در فرم T-2؛
  • میز پرسنلبا برنامه تعطیلات با حقوق؛
  • شرح شغل؛
  • قوانین رویه در شرکت

علاوه بر این، برای انطباق کلی با سیستم پرسنلی، وجود چنین اسناد گزارشگری مانند جدول کارکنان، برگه زمانی برای ثبت زمان صرف شده در محل کار، برنامه تعطیلات، دفترچه هزینه و دفترچه حسابداری کار مورد نیاز است.

در واقع ثبت نام یک کارمند جدید برای کار در کسب و کار خصوصینه چندان رویه پیچیده. نکته اصلی انجام جریان کامل اسناد و نگهداری صحیح سوابق پرسنل است. و تکمیل به موقع کلیه فرم های استخدام فرصتی برای جلوگیری از مشکلات ناخوشایند با سرپرستان می دهد. سازمان های دولتیو خود کارمندان

با استفاده از لیست بالا، همیشه می توانید بررسی کنید که آیا همه اسناد موجود هستند یا خیر. این همچنین به شما امکان می دهد بفهمید کدام یک از آنها هنوز دریافت نشده اند. کارآفرینان با تجربه توجه داشته باشند که حتی باید پوشه ای از اسناد رسمی یک کارآفرین فردی را نگه دارید. این مطمئناً به ابزار بسیار مناسبی در اداره تجارت شما تبدیل می شود و به شما امکان می دهد هر موقعیتی را کنترل کنید که تعامل با سازمان های دولتی را ساده می کند. علاوه بر این، زمان برای اجرای نوآوری های خود به عنوان یک تاجر باقی خواهد ماند. اینها مدارکی است که یک کارآفرین فردی باید داشته باشد.