Registra il tuo IP. Registrazione come imprenditore individuale

Ciao! In questo articolo parleremo di cosa fare dopo aver registrato un singolo imprenditore.

Oggi imparerai:

Cosa dovrebbe fare un imprenditore prima di iniziare a lavorare e qual è la scadenza;
Quali errori comuni possono essere evitati?

Registrazione dell'imprenditore individuale

Registrazione statale di un cittadino nel ruolo imprenditore individuale viene effettuata dal Servizio fiscale federale sulla base di una domanda. Puoi presentare di persona un pacchetto base di documenti all'ufficio delle imposte, tramite posta raccomandata o tramite speciali risorse Internet.

Per la registrazione sono necessari i seguenti documenti:

Fotocopia del passaporto (tutte le pagine);
Copia ;
Conferma del pagamento del dovere statale (ricevuta).

Un cittadino riceve un certificato di registrazione (OGRNIP) e un estratto del Registro statale unificato degli imprenditori individuali entro cinque giorni lavorativi, dopodiché diventa ufficialmente un imprenditore individuale. Ma questo non significa affatto che in questa fase puoi rilassarti e immergerti in nuove attività.

Continua a leggere per scoprire cosa fare dopo esserti registrato presso l'ufficio delle imposte nelle nostre istruzioni dettagliate.

Cosa fare dopo aver registrato un singolo imprenditore

Dopo essersi registrato come imprenditore individuale, il cittadino riceve un certificato, un estratto del registro e nessuna ulteriore istruzione. Non sorprende che molti imprenditori alle prime armi si perdano e non sappiano cosa fare. Diamo un'occhiata ai punti principali da non dimenticare.

Passaggio 1. Selezione di un sistema fiscale

Dopo la registrazione, un singolo imprenditore entra automaticamente nel principale sistema di pagamento delle imposte (). Ma, come nella maggior parte delle situazioni “predefinite”, questa non è l’opzione più semplice e redditizia per un principiante.

Per passare al regime speciale sono stabilite alcune scadenze per la presentazione della domanda al Servizio fiscale federale:

sistema fiscale semplificato – 30 giorni dopo la registrazione dell’imprenditore individuale;
– entro 5 giorni dall’inizio del regime;
– entro e non oltre 10 giorni dall’inizio dell’utilizzo.

In totale, un singolo imprenditore ha a disposizione i seguenti sistemi:

DI BASE	sistema fiscale semplificato	UTII	Brevetto
Documenti impressionanti e complessi	Flusso di documenti semplificato	La modalità è possibile solo per alcuni tipi di attività	Può essere utilizzato per qualsiasi periodo di tempo
È obbligatorio tenere un registro delle entrate e delle uscite.	Mantenere KUDiR per confermare le entrate (o entrate e uscite)	Consentito combinare in altre modalità	È necessario mantenere KUDiR
	Imposta minima richiesta	L’importo dell’imposta non dipende dalle entrate e dalle spese	Imposta ad aliquota fissa sull'importo del reddito

Transizione al sistema fiscale semplificato

Per passare al sistema fiscale semplificato, un singolo imprenditore deve presentare una domanda al servizio fiscale entro trenta giorni lavorativi. Gli imprenditori in ritardo rimarranno nell'OSNO e potranno passare al sistema fiscale semplificato solo a partire dal primo trimestre del prossimo anno solare.

Prima di scegliere una versione “semplificata”, un singolo imprenditore dovrebbe essere consapevole delle restrizioni esistenti nel suo utilizzo. Naturalmente, quando un'attività è appena agli inizi, questo non è affatto rilevante, ma in futuro potrebbe tornare utile. Quindi, quali sono le condizioni per applicare il sistema fiscale semplificato:

L'organico conta meno di cento dipendenti;
Il reddito annuo dell'impresa è inferiore a 150 milioni di rubli;
Il singolo imprenditore non è impegnato nel settore minerario, non produce beni soggetti ad accise;
Il singolo imprenditore non esercita attività legale o notarile.

Passaggio 2. Registrazione presso la Cassa pensione e il Fondo delle assicurazioni sociali

Dal 2017 i premi assicurativi vengono gestiti dall’ufficio delle imposte, non è più necessaria l’iscrizione aggiuntiva presso la Cassa pensione. Il Servizio fiscale federale trasferirà unilateralmente le informazioni necessarie dall'imprenditore alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali.

Ma se un singolo imprenditore intende assumere lavoratori, sarà necessario registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro per pagare i contributi per infortuni sul lavoro e malattie professionali.

Ciò deve essere fatto entro dieci giorni dal momento in cui il singolo imprenditore ha stipulato un contratto di lavoro con il dipendente.

Per registrarti come datore di lavoro devi fornire:

Domanda di registrazione;
Passaporto IP;
OGRNIP;
Estratto dell'Albo degli Imprenditori Individuali dello Stato Unificato;
Documenti del personale che confermano l'assunzione del primo dipendente (una copia dell'ordine di assunzione, nonché una copia).

Il processo di registrazione presso la Cassa delle assicurazioni sociali dura circa cinque giorni; in base ai risultati all'imprenditore viene assegnato un numero di registrazione.

Passaggio 3. Visita il servizio statistico

Sulla base del certificato di registrazione statale, nel reparto statistico, il singolo imprenditore riceve una lettera contenente codici e dati che saranno sicuramente utili all'imprenditore nelle sue attività future. Ad esempio, quando si apre un conto bancario.

Passaggio 4. Creazione di un sigillo

, ma accresce lo status dell’imprenditore agli occhi delle controparti, ed inoltre è necessario:

Su moduli di segnalazione rigorosi, ricevute di vendita(particolarmente rilevante per il commercio senza registratore di cassa);
Aprire un conto corrente presso alcune banche;
Certificare le fatture di trasporto;
Quando si compilano i libri di lavoro.

Puoi ordinare un timbro da un'azienda specializzata fornendo il tuo passaporto, INN e OGRNIP. Non è necessario registrare il sigillo, ma se lo si desidera è possibile farlo presso l'ufficio delle imposte.

Un singolo imprenditore può avere un numero illimitato di sigilli (separatamente per banche, personale, altri documenti interni, moduli di segnalazione rigorosi), ma il principio "più, meglio è" non è applicabile a questa situazione. In pratica, meno timbri ci sono, più facile è lavorarci.

Passaggio 5. Ottenimento delle licenze, notifica alle autorità di regolamentazione

Alcuni tipi di attività in Russia sono soggetti a licenze obbligatorie. Lista completa si trova nell'articolo 12 99-FZ. L'autorità preposta al rilascio delle licenze dipende dalla direzione degli affari, quindi se un farmacista deve recarsi a Roszdravnadzor, allora un vigile del fuoco deve recarsi al Ministero delle situazioni di emergenza.

Molto spesso, devono farlo i singoli imprenditori. Molti imprenditori che intendono lavorare nel settore dei servizi, della ristorazione e in altri settori sono tenuti a seguire questa procedura.

È possibile presentare una domanda a Rospotrebnazdor (richiesta in due copie) in uno dei seguenti modi:

All'autorità regionale in persona o tramite procura;
Per posta raccomandata con inventario;
Attraverso il sito web Rospotrebnadzor o il portale dei servizi statali.

Passaggio 6. Registrazione di un registratore di cassa, apertura di un conto corrente

Se dal 2017 bancomat solo gli imprenditori con sistema fiscale semplificato, OSNO e , devono averlo, poi da luglio 2018 lo utilizzeranno molti imprenditori individuali, con rare eccezioni.

Un singolo imprenditore non è obbligato ad aprire un conto corrente, ma con il suo aiuto si aprono ulteriori opportunità:

Ricevere pagamenti e trasferimenti non in contanti (sia da clienti che da controparti);
Effettua trasferimenti rapidi a fondi governativi, paga tasse, servizi e beni da fornitori regolari;
Pagare beni e servizi in base ad accordi con altre persone giuridiche.

È molto importante adottare un approccio responsabile nella scelta di una banca. Deve essere provato (vale la pena cercare recensioni) e affidabile. Tariffe di servizio troppo economiche dovrebbero metterti in guardia, mentre tariffe troppo costose dovrebbero scoraggiarti. Importante è anche la gamma di servizi forniti: conto online, prestiti, velocità dei trasferimenti.

L'elenco dei documenti richiesti per la domanda dipende dalla banca specifica, ma la base, di norma, non differisce molto dallo standard:

Dichiarazione;
Passaporto;
OGRNIP;
Certificato Rosstat;
Estratto dell'Albo degli Imprenditori Individuali dello Stato Unificato;
Esempi di firme e sigilli (compilati presso la banca stessa).

Non è necessario notificare al Servizio fiscale federale l'apertura di un conto corrente nel 2018.

Passaggio 7. Organizzare il flusso di documenti

È meglio ordinare eventuali documenti e conservarli con cura. In primo luogo, un audit può individuare un singolo imprenditore anche tre anni dopo la chiusura. In secondo luogo, con un flusso di documenti stabilito, qualsiasi lavoro procede più velocemente e in modo più chiaro.

Ad esempio, i documenti del singolo imprenditore possono essere suddivisi nelle seguenti cartelle:

Certificati statali, certificazioni e licenze;
Documenti bancari;
Accordi con fornitori abituali (e clienti);
Documenti del personale;
Documenti in contanti, moduli di segnalazione rigorosi (particolarmente importanti nel commercio).

Errori comuni

Chiunque può commettere un errore. Per ridurre al minimo i rischi, è necessario ricordare errori comuni impegnati dagli imprenditori alle prime armi.

Questi includono:

Mancata scadenza del termine per la presentazione della domanda di passaggio a. Non sono concessi più di trenta giorni per presentare la domanda. Essere in ritardo significa lavorare a lungo (a volte quasi un anno) in un regime fiscale generale sfavorevole e complesso.
Violazione dei termini per l'iscrizione nei fondi statali. Risultato: responsabilità amministrativa e sanzioni.
Ignorando il dipartimento di statistica. Le multe per violazioni della segnalazione alle statistiche crescono ogni anno. Non si sa tanto quanto il PF o il FSS, ma in termini di gravità le statistiche non sono inferiori a loro.
Flusso di documenti non organizzato in azienda. Non aspettarti che tutto funzioni da solo. I documenti non finiranno negli archivi e i moduli dei documenti non appariranno dal nulla.

Per poter svolgere legalmente azioni volte a trarre profitto da un'impresa, è necessario registrare una persona privata presso le autorità fiscali e allo stesso tempo registrarsi presso di loro. Questa fase prevede l'ottenimento del certificato di imprenditore individuale, nonché le notifiche sulla registrazione delle attività nei relativi registri. Questa è una procedura relativamente semplice. Si conclude con la registrazione dell'imprenditore individuale presso l'ufficio delle imposte, che conferma ufficialmente lo status corrispondente dell'individuo.

Elenco dei requisiti

Inizialmente, per presentare una domanda alle autorità fiscali statali, è necessario preparare un pacchetto di documenti. È abbastanza grande, quindi è importante non perdersi nulla, per non ritardare la registrazione. Scorrere documenti necessari diventare un imprenditore a pieno titolo ai sensi del codice fiscale, in particolare dell'art. 346.46, comprende:

una domanda compilata nel modulo prescritto per aprire un imprenditore individuale;
copie del passaporto che confermano la cittadinanza russa, ma questo è per quelle persone che lo sono;
qualsiasi documento che abbia valore legale sul territorio della Russia, con il quale è possibile confermare l'identità del richiedente, nonché la cittadinanza o la sua mancanza (per i cittadini stranieri che desiderano diventare uomini d'affari);
nella possibilità di fornire moduli cartacei che non contengono informazioni complete sul richiedente, ovvero il suo luogo e data di nascita, vale inoltre la pena preparare una copia del certificato di nascita o altro documento ufficiale in cui siano indicati questi dati;
inoltre, se i documenti precedenti non contengono informazioni sul luogo di residenza permanente di una persona che desidera aprire un'attività in proprio, è necessario preparare anche un modulo che includa queste informazioni;
I cittadini provenienti da paesi stranieri devono fornire un modulo di permesso di soggiorno nel territorio della Federazione Russa;
conferma del pagamento della tassa statale, che è un modulo di ricevuta compilato.

È consentita la registrazione di imprenditori individuali per i minori che desiderano diventare imprenditori. L'articolo 346.46 richiede in questi casi che forniscano documenti aggiuntivi per la registrazione:

consenso scritto e certificato delle persone responsabili o dei fiduciari alla registrazione dell'impresa;
una copia del certificato attestante il matrimonio dei tutori o dei genitori;
copia del modulo di decisione agenzie governative, servizi giudiziari o di tutela con notifica del riconoscimento del minore come legalmente competente.

Solo se l'intero elenco dei documenti viene fornito alle autorità fiscali, una domanda di registrazione dei singoli imprenditoriaccettato a titolo oneroso.
Essi dovranno essere correttamente eseguiti, come previsto dalle norme sulla conservazione della documentazione ai sensi dell'art. 346.46 NK. La compilazione dei campi del modulo di domanda deve essere effettuata con una grafia chiara, senza cancellature o correzioni, che potrebbero causare un rifiuto per chi desidera aprire un'impresa.

L'articolo 346.46 del Codice Fiscale consente che la presentazione di un elenco preparato di documenti possa essere effettuata in due modi:

manualmente a un rappresentante del servizio fiscale;
tramite posta con un “Avviso di ricezione” per confermare che la documentazione è stata ricevuta dalla persona responsabile delle autorità fiscali.

Presenza personale quando individuale presenta una domanda di registrazione presso le autorità fiscali, non richiede il trasferimento di documenti a un rappresentante fiscale. È sufficiente presentarli per verificare i dati specificati nella domanda.

Quando si invia un pacchetto di documenti per registrarsi, è necessario inviare copie, non originali. L'imprenditore dovrebbe sempre avere quest'ultimo. Ma in questa opzione di presentazione di una domanda e di documenti aggiuntivi per la registrazione, le copie devono essere autenticate da un notaio, il che ne prova l'autenticità. Inoltre, è inoltre necessario redigere un inventario dei documenti inviati, indicandone i dettagli.

È anche possibile presentare domanda di registrazione presso l'autorità fiscale, secondo una procura. Inoltre, deve essere fornita una copia della procura per la verifica.

La partecipazione personale alla registrazione di un singolo imprenditore presso le autorità fiscali comporta la presentazione di documenti:

direttamente alle autorità di controllo fiscale;
ad un centro servizi multifunzionale.

Esistono 2 modalità per inviare una domanda di registrazione da remoto:

risorse postali con avviso di consegna;
per e-mail.

Puoi aprire un imprenditore inviando il modulo stabilito tramite Internet globale utilizzando diverse risorse ufficiali:

sul sito web del Servizio fiscale federale attraverso il servizio "Invio di documenti elettronici per la registrazione statale". registrazione";
attraverso un altro servizio del Servizio fiscale federale “Presentazione di una domanda per lo stato. registrazione come imprenditore individuale";
sul sito web dei servizi governativi della Federazione Russa;
attraverso il sito web del fornitore di reporting elettronico, il più popolare tra questi: “SKY”, “My Business” e molti altri.

Tutti questi servizi elaborano la tua richiesta e inviano una notifica dei dati specificati nella richiesta ai servizi responsabili.

Termini di considerazione

Il Servizio fiscale federale può determinare la verifica dei documenti entro 5 giorni dalla data di presentazione della domanda di registrazione di un singolo imprenditore. Tali termini sono specificati nel Codice Fiscale, articolo 346. 46, che regola tale processo. Dopo aver esaminato il pacchetto di documenti presentato, le autorità del Servizio fiscale federale devono prendere una decisione sulla registrazione del singolo imprenditore o sul rifiuto di eseguire l'azione specificata. Anche se quest'ultimo accade molto raramente.

L'imprenditore riceve solitamente la decisione finale entro il termine stabilito, dopo 5 giorni lavorativi stabiliti, che rappresentano una normale settimana di calendario. La garanzia della registrazione è:

un certificato che conferma la registrazione di un individuo come imprenditore individuale;
notifica con indicazione dei codici statistici assegnati;
una notifica che conferma la registrazione di un imprenditore individuale presso l'autorità PF situata nel territorio di residenza dell'imprenditore;
una notifica che registra la registrazione di un singolo imprenditore presso il Servizio fiscale federale;
estratto dal registro statale unificato degli imprenditori individuali nella forma prevista dall'articolo 346.46.

Secondo l'art. 346.46 del Codice Fiscale della Federazione Russa, la ricezione di questi documenti indica che a un individuo è stato assegnato lo status di imprenditore individuale.

Motivi del rifiuto

Esistono diversi motivi per cui il Servizio fiscale federale può rifiutarsi di registrare un singolo imprenditore. Questi includono:

la domanda di registrazione di un singolo imprenditore non è stata integrata con l'intero pacchetto necessario di documenti richiesti dall'articolo 346. 46 Codice Fiscale per registrarsi presso l'Agenzia delle Entrate;
le informazioni contenute nei documenti sottoposti a verifica per la registrazione presso l'amministrazione fiscale contengono informazioni false;
la documentazione è stata presentata alla filiale territoriale sbagliata del Servizio fiscale federale, che controlla il territorio sbagliato in cui vive il richiedente e intende svolgere attività;
se un imprenditore individuale già aperto viene identificato utilizzando il codice TIN e altri dati del richiedente, non può registrarsi nuovamente;
se la persona che ha presentato la domanda è stata dichiarata fallita prima di un anno, il certificato di registrazione non gli potrà essere rilasciato nuovamente in un periodo così breve.

Solo questo elenco è la ragione del rifiuto di registrare un singolo imprenditore presso il Servizio fiscale federale in conformità con le disposizioni dell'articolo 346.46 del Codice fiscale della Federazione Russa. Se i rappresentanti delle autorità fiscali non ti hanno consentito di registrarti, indicando un altro motivo, questo rifiuto non ha valore legale.

Il semplice inizio di svolgere attività di qualsiasi tipo a scopo di lucro è inaccettabile secondo le norme della legislazione della Federazione Russa. È imperativo registrare un privato come imprenditore individuale, come dimostra la ricezione di notifiche da vari enti governativi a cui devono essere versati i contributi.

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I casi in cui un singolo imprenditore assume un dipendente hanno da tempo cessato di essere rari. Tuttavia, non tutti i singoli imprenditori lo sanno quando ne concludono anche uno contratto di lavoroÈ necessario registrarsi presso la Cassa pensione e la Cassa delle assicurazioni sociali come datore di lavoro. Altrimenti sono possibili non solo multe, ma anche problemi con la segnalazione. In questo articolo ti diremo in quali casi un imprenditore è tenuto a registrarsi da solo e come farlo.

Informazioni introduttive

Per intraprendere un'attività imprenditoriale, un individuo deve sottoporsi alla procedura di registrazione statale e ottenere lo status di imprenditore individuale. Per fare ciò, una serie di documenti viene presentata all'ufficio delle imposte del luogo di residenza. Se tutto è in ordine con i documenti, le autorità fiscali rilasciano un certificato di registrazione come imprenditore individuale. Questo documento, in sostanza, significa che la voce relativa all'imprenditore è inclusa in uno speciale registro statale: il registro statale unificato degli imprenditori. Dopo aver ricevuto il certificato, un imprenditore individuale deve visitare la FSS e la Cassa pensione della Federazione Russa per registrarsi lì? Scopriamolo.

Iscrizione ai fondi imprenditoriali individuali senza dipendenti

Come sapete, la registrazione dei pagatori dei premi assicurativi (compresi i singoli imprenditori) viene effettuata da due fondi: la Cassa pensione e il Fondo delle assicurazioni sociali.

Registrazione presso la Cassa pensione della Russia

L'ufficio delle imposte trasmette autonomamente le informazioni sul nuovo imprenditore ai suoi colleghi della Cassa pensione. Questi, a loro volta, sono obbligati a registrare l'imprenditore e ad assegnargli un numero di registrazione. A questo scopo sono assegnati tre giorni (comma 2, comma 1, articolo 11). Legge federale del 15/12/01 n. 167-FZ “Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria in Federazione Russa", di seguito denominata Legge n. 167-FZ). Di conseguenza, i rappresentanti della Cassa pensione devono inviare all'imprenditore un documento che confermi la registrazione presso la Cassa pensione della Federazione Russa come assicuratore (paragrafo 6, paragrafo 1, articolo 11 della legge n. 167-FZ).

Come potete vedere, un imprenditore individuale registrato senza dipendenti non deve presentare alcun documento alla Cassa pensione. La registrazione viene effettuata senza la sua partecipazione (attraverso lo scambio di informazioni tra il Servizio fiscale federale e la Cassa pensione della Russia).

Iscrizione alla FSS

Sebbene un imprenditore individuale non abbia dipendenti, non è obbligato a pagare “per se stesso” i premi assicurativi per invalidità e maternità al Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa (Parte 5, Articolo 14, Legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ “Sui contributi assicurativi”). Premi assicurativi Non viene pagata nemmeno l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali “per se stessi”.

Solo i singoli imprenditori che hanno stipulato un contratto di lavoro con un dipendente sono soggetti alla registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali (clausola 3, parte 1, articolo 2.3 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ “Sulla società obbligatoria assicurazione in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità”, di seguito denominata legge n. 255-FZ).

Risulta che un singolo imprenditore senza dipendenti non è tenuto a visitare il Fondo delle assicurazioni sociali e a registrarsi. L'unica eccezione è il caso in cui un singolo imprenditore desidera ricevere prestazioni per invalidità temporanea e maternità. In questo caso può formalizzare volontariamente i rapporti con il fondo. Per fare ciò, devi presentare la domanda corrispondente e una copia del tuo documento d'identità al Fondo delle assicurazioni sociali nel tuo luogo di residenza (clausola 12 del Regolamento amministrativo, approvato con ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 25 febbraio 2014 n. 108n). Ripetiamo però che questo è un suo diritto, non un suo obbligo.

Registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro

Se un singolo imprenditore ha concluso un contratto di lavoro con almeno un dipendente e ha iniziato a pagargli la retribuzione, deve registrarsi presso la Cassa pensione della Federazione Russa e il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro. Spieghiamo esattamente quali azioni dovrebbero essere intraprese da un singolo imprenditore che ha assunto lavoratori o ha stipulato un accordo con un individuo per eseguire lavori o fornire servizi.

Registrazione presso la Cassa pensione della Russia

Per registrarsi presso la Cassa pensione della Federazione Russa, un singolo imprenditore deve, entro 30 giorni dalla data di conclusione del contratto, presentarsi alla Cassa pensione della Federazione Russa nel suo luogo di residenza (sezione III della Procedura, approvata con risoluzione della Cassa pensione della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 296p):

domanda di registrazione;
certificato di registrazione statale come imprenditore individuale;
documenti comprovanti l'identità e confermanti la registrazione nel luogo di residenza;
certificato di registrazione presso l'autorità fiscale;
documenti che confermano che l'imprenditore ha dipendenti (ad esempio, un contratto di lavoro o civile).

Iscrizione alla FSS

Quando si conclude un contratto di lavoro con un dipendente, un singolo imprenditore deve registrarsi presso l'FSS come datore di lavoro-assicuratore per due tipi di assicurazione contemporaneamente (clausola 1.1 della lettera della FSS della Federazione Russa del 23 agosto 2011 n. 14 -03-11/08-9440):
. per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità (clausola 3, parte 1, articolo 2.3 della legge n. 255-FZ);
.sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali (Articolo 6 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ “Sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali”).

Per registrarsi, entro e non oltre 10 giorni dalla data di conclusione del contratto di lavoro con il primo dipendente, presentarsi al Fondo di previdenza sociale nel luogo di residenza (clausola 6 della Procedura, approvata con ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 7 dicembre 2009 n. 959n):

domanda di registrazione;
documento di identificazione;
copie dei libri di lavoro dei lavoratori assunti o dei contratti di lavoro conclusi con i dipendenti (clausola 14 del Regolamento amministrativo, approvato con Ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 25 ottobre 2013 n. 574n).

Dopo aver ricevuto i documenti, entrambi i fondi devono registrare entro 5 giorni il singolo imprenditore e informarlo.

Cosa succede se non ti registri?

Gli ispettori possono considerare il mancato rispetto delle scadenze di registrazione come una violazione e ritenere responsabile il singolo imprenditore. Abbiamo riassunto le possibili sanzioni nella tabella.

Responsabilità per violazione dei termini di registrazione nei fondi

Violazione	Responsabilità
Violazione del termine di 30 giorni per l'iscrizione alla Cassa pensione (clausola 1 dell'articolo 27 della legge n. 167-FZ, lettera della Cassa pensione del 07/05/10 n. KA-30-24/4871)	La registrazione tardiva fino a 90 giorni comporta una multa di 5.000 rubli; la violazione del termine di registrazione per oltre 90 giorni lavorativi è punibile con una multa di 10.000 rubli.
Violazione del periodo di registrazione di 10 giorni presso il Fondo delle assicurazioni sociali (clausola 1 dell'articolo 19 della legge n. 125-FZ).	Il ritardo fino a 90 giorni comporta una multa di 5.000 rubli, oltre i 90 giorni una multa di 10.000 rubli.
Un imprenditore individuale che ha stipulato un contratto di lavoro con un dipendente svolge attività senza registrarsi come assicuratore (paragrafo 4, paragrafo 1, articolo 19 della legge n. 125-FZ).	Incasso di una multa pari al 10% della base per il calcolo dei premi assicurativi “per infortuni”, determinata per l'intero periodo di attività senza detta registrazione, ma non meno di 20 mila rubli (paragrafo 4, paragrafo 1, articolo 19 della legge n. 125-FZ).
Violazione del termine per la registrazione presso gli organismi dei fondi statali extra-bilancio (articolo 15.32 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).	Una sanzione amministrativa da 500 a 1000 rubli.

Notiamo anche che in pratica ci sono stati casi in cui i dipartimenti dei fondi fuori bilancio hanno rifiutato di accettare le segnalazioni dei dipendenti con la motivazione che il singolo imprenditore non era registrato come datore di lavoro. E questo comporterà già sanzioni legate alla segnalazione. Infine, i controllori dei fondi potrebbero avere domande su quando esattamente il singolo imprenditore ha assunto i lavoratori. Di conseguenza, aumenta il rischio di varie ispezioni.

Conclusioni utili

Inoltre, suggeriamo di tenere conto delle seguenti conclusioni:

Un imprenditore dovrebbe registrarsi presso i fondi come datore di lavoro solo dopo aver concluso il primo contratto di lavoro con un dipendente. Successivamente, quando si assumono nuovi dipendenti, non è necessario contattare i fondi;
Un imprenditore individuale dovrebbe registrarsi presso la Cassa pensione non solo al momento della conclusione di un contratto di lavoro, ma anche in caso di conclusione di un contratto civile per l'esecuzione di lavori o fornitura di servizi (clausola 22 dell'ordinanza n. 296p).
Secondo i giudici, i fondi non hanno il diritto di rifiutare a un singolo imprenditore di accettare segnalazioni per dipendenti a causa della mancata registrazione come datore di lavoro assicurato (Risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 29 ottobre 2013 n. A40 -15112/13).

L'attuale legislazione russa, in particolare l'art. 23 del Codice Civile della Federazione Russa, consente ai cittadini di svolgere attività imprenditoriali solo dal momento in cui avviene. E il singolo imprenditore deve essere registrato presso l'autorità fiscale.

Registrazione e modalità di invio dei documenti

Elenco degli originali e delle copie dei documenti aziendali:

Un'applicazione contenente informazioni informazione necessaria(il modulo e il campione per la compilazione del modulo P21001 possono essere trovati in questa pagina - https://www.nalog.ru/rn77/forms/4162994/). In esso, sul foglio A, sono indicati nome completo, codice fiscale, data di nascita, informazioni sull'indirizzo, codice dei tipi di documenti (ad esempio, codice passaporto di un cittadino della Federazione Russa-21). Codici OKVED. Nel foglio B il singolo imprenditore conferma l'attendibilità delle informazioni da lui fornite e indica le modalità con cui gli devono essere comunicati gli esiti dell'esame del ricorso.
Ricevuta per il pagamento del dovere statale.
Copia del passaporto (è richiesta la fotocopia della pagina principale e la fotocopia del foglio dove è indicata la registrazione).
Modulo n. 26.2-1 - domanda di transizione verso un sistema fiscale semplificato (a vostra discrezione). Ti consigliamo di inviare immediatamente la richiesta specificata al sistema fiscale semplificato, altrimenti per impostazione predefinita ti ritroverai su sistema comune fiscale, ma è molto più complicato.

Dopo aver preparato tutti i documenti, devono essere consegnati all'ufficio delle imposte e registrati dopo l'apertura di un imprenditore individuale.

Le modalità di consegna sono le seguenti:

Recati tu stesso direttamente all'autorità fiscale e presenta il tuo documento di identità. Molto spesso esiste un sistema "una finestra", in base al quale si inviano tutti i documenti in un'unica finestra;
è possibile utilizzare i servizi di un rappresentante utilizzando una procura notarile;
puoi inviare documenti tramite posta (ricordati di fare un inventario dei documenti con il valore degli allegati);
puoi utilizzare i servizi elettronici, in particolare “Presentare una domanda...”;
Sta guadagnando popolarità anche il centro multifunzionale, dove è possibile presentare i documenti anche di persona o tramite un rappresentante.

L'autorità fiscale deve rilasciarti una ricevuta per la ricezione di questi documenti.

La cosiddetta registrazione fiscale può aiutare i singoli imprenditori a registrarsi. registrar. Prepareranno tutti i documenti, consiglieranno quale sistema fiscale scegliere, se necessario, eseguiranno l'intero ciclo di azioni senza la tua presenza e altro ancora.

Ottenere documenti ufficiali

Se hai fatto tutto correttamente (compilato e inviato), non si sono verificati problemi, dopo 5 giorni presso l'ufficio delle imposte competente sarà pronto per te:

Il primo e principale documento in base al quale l'attività commerciale svolta sarà considerata legale e tutte le azioni intraprese saranno giuridicamente significative: questo è Certificato di registrazione di un individuo come imprenditore individuale
Il foglio di registrazione USRIP, che conferma l'emissione del suddetto certificato. Ne avrai bisogno quando aprirai conti bancari, quando effettuerai transazioni, quando riceverai un prestito, ecc.

Puoi anche ritirare i documenti in diversi modi: di persona, tramite un rappresentante o per posta (se non hai potuto recarti all'ufficio delle imposte).

Dopo che un imprenditore individuale si è registrato presso l'ufficio delle imposte, deve quindi:

garantire una corretta contabilità attività imprenditoriale IP;
registrare i lavoratori (se richiesto)
iscriversi alla Cassa pensione e al Fondo di previdenza sociale, se ci sono dipendenti;
ottenere codici statistici;
se lo desideri, puoi ordinare una stampa (oggi questo non è un prerequisito);
se necessario, aprire conti correnti presso le banche;
acquistare una licenza se hai scelto un tipo di attività soggetta a licenza;
comprare un registratore di cassa

Posizione, tempi e costi

Luogo di registrazione dei singoli imprenditori - effettuata nel luogo di registrazione/residenza presso l'organismo competente del Servizio fiscale federale.

Termine ultimo per la registrazione di un imprenditore individuale presso l'ufficio delle imposte:

5 giorni – per l'accettazione e la preparazione dei documenti da parte delle autorità fiscali (dal 2016 questo periodo dovrebbe essere ridotto a tre giorni);
30 giorni dalla data di registrazione: questo è il tempo necessario per decidere il sistema fiscale per il quale vuoi lavorare. Se sei nel sistema generale, non è necessario presentare alcuna domanda, sarai lì automaticamente. E se hai scelto il sistema fiscale semplificato, assicurati di presentare la domanda entro questo termine. La tassa di registrazione statale è di 800 rubli.

Responsabilità nel pagare le tasse

Il sistema fiscale semplificato è spesso scelto dai rappresentanti delle piccole e medie imprese. Ciò è dovuto al fatto che tutte le tasse vengono sostituite da una pagata mensilmente. I registri vengono conservati in un apposito libro e la dichiarazione viene presentata una volta all'anno.

Ci sono opzioni di tasso di interesse che scegli tu stesso:

6% (oggetto di tassazione - reddito) - ovvero il singolo imprenditore paga la percentuale specificata di tutto il reddito. Allo stesso tempo, le spese non vengono prese in considerazione da nessuno (questo è conveniente se le spese sono inferiori al 60% del profitto e sono difficili da confermare).
15% (l'oggetto della tassazione è il reddito meno le spese) - ovvero l'importo delle spese viene sottratto dall'importo della parte del reddito e il 15% delle tasse viene pagato dalla cifra risultante (questo è conveniente quando le spese superano il 60% del reddito, ad esempio, quando attività commerciali quando si spende denaro per l'acquisto di un prodotto e poi lo si vende a prezzo maggiorato). Tuttavia, tutte le tue spese devono avere prove documentali (assegni, fatture, fatture, ecc.).

Consideriamo un esempio: IP Stepanov V.M. Ho guadagnato 50.000 rubli in un mese. Le sue spese ammontavano a 25.000 rubli. Se applica un’aliquota del 6%, pagherà un’imposta di 50.000 * 6% = 3.000 rubli. Se decide di applicare il 15% e tiene conto delle sue spese (alle condizioni sopra specificate), pagherà (50.000-25.000) * 15% = 3.750 rubli.

Come abbiamo già accennato, per passare al cosiddetto. "semplificato" deve presentare l'apposito modulo di domanda n. 26.2-1. Questa azione può essere effettuata solo una volta all'anno (a partire dall'inizio dell'anno).

Pertanto, con un'attenta e attenta preparazione dei documenti, sarai in grado di affrontare autonomamente la registrazione dei singoli imprenditori presso l'autorità fiscale e tutte le altre agenzie governative.

Secondo le leggi della Federazione Russa, ogni cittadino che inizia la propria attività come imprenditore individuale deve registrarsi presso l'ufficio delle imposte.

Non dovresti nemmeno pensare di evitare l’obbligo di registrarti per le tasse e di non pagare le tasse. Ciò comporterà inevitabilmente multe salate o, nel peggiore dei casi, una pena detentiva. Poiché è improbabile che qualcuno degli uomini d'affari alle prime armi gradisca un simile sviluppo di eventi, è necessario familiarizzare attentamente con le regole per la registrazione a questo scopo e controllare ogni tuo passo.

A poco a poco in Russia l'atteggiamento nei confronti di un imprenditore coscienzioso sta cambiando e non sorprende più gli altri, ma, al contrario, le sue azioni per pagare integralmente le tasse trovano una risposta positiva tra i partner e persino i concorrenti. Dopotutto, ciò significa che ci si può fidare e non nasconde nulla allo Stato.

Pertanto, ogni uomo d'affari deve superare questa fase entro 10 giorni di calendario dalla data di ricevimento del certificato di registrazione statale e della sua inclusione nel registro unico singoli imprenditori. Inoltre, ai sensi del paragrafo 3 dell'articolo 83 del Codice Fiscale della Federazione Russa e del Decreto Governativo n. 110, la registrazione viene effettuata senza tener conto se l'imprenditore individuale è obbligato a pagare eventuali tasse.

Va notato che la registrazione fiscale è la più rapida tra tutte le altre fasi burocratiche che devi compiere quando organizzi la tua attività ed è completamente gratuita.

Il Servizio fiscale è tenuto a registrare ogni singolo imprenditore sulla base di una domanda scritta da lui compilata. È necessario prestare attenzione alla correttezza della compilazione di questo documento, poiché presenta diversi dettagli obbligatori che devono essere specificati. In caso contrario, l'ispettore fiscale respingerà la domanda e la data di inizio della società verrà spostata.

Questa domanda viene compilata in una copia e presentata alla filiale di questo servizio situata presso la sede del singolo imprenditore. Questo documento viene presentato direttamente a questo organismo, senza la partecipazione di alcun intermediario dell'agenzia governativa.

Se un uomo d'affari, per una serie di motivi, non desidera presentare documenti all'ispettorato presso la sede dell'azienda, gli viene concesso il diritto di scelta per legge. Può farlo nel luogo di registrazione della sua azienda o nel luogo di residenza del singolo imprenditore stesso.

Oltre alla domanda, l’esercente dovrà presentare all’ispettore i seguenti documenti:

un libro delle spese e delle entrate, che l'ispettore fiscale certificherà con la sua firma e il suo sigillo;
una fotocopia del CIF, se l'individuo è cittadino della Federazione Russa;
una fotocopia della licenza, se la sua disponibilità è richiesta dalla legge che regola il tipo di attività che svolgerà l'imprenditore;
originale libro di lavoro se l'imprenditore individuale non ha una sede di lavoro principale;
domanda per l'utilizzo di un sistema fiscale semplificato, se l'imprenditore decide di utilizzare questo tipo nei suoi calcoli per i pagamenti obbligatori.

Questo servizio è obbligato a notificare al singolo imprenditore il completamento della procedura entro cinque giorni (di solito 7 giorni di calendario) dalla data di presentazione dell'intero pacchetto di documenti. All'imprenditore viene rilasciato un codice fiscale di dodici cifre, se non è stato assegnato in precedenza, e viene consegnato anche un certificato di registrazione con un'apposita annotazione sul documento.

Nel caso in cui un imprenditore svolga la propria attività tramite unità separate, entro un mese di calendario il singolo imprenditore deve seguire la stessa procedura con ciascuna unità nella sua sede.

Un uomo d'affari ha spesso domande su cosa fare se si è trasferito in un nuovo luogo di residenza o ha trasferito la sua azienda in un luogo di lavoro più conveniente. La risposta è una sola: è necessario cambiare anche il dipartimento dell'ispettorato fiscale. Dovresti annullare la registrazione nella posizione precedente e registrarti al nuovo indirizzo. Dopo aver ricevuto le informazioni di conferma dalla posizione precedente registrazione fiscale, il nuovo dipartimento deve rilasciare un certificato aggiornato entro cinque giorni.

Tuttavia, se l'imprenditore individuale ha ancora alcune ambiguità riguardo alla registrazione fiscale o alla determinazione del ramo di ispezione corretto, allora, ai sensi del paragrafo 9 dell'articolo 83 del Codice Fiscale, tale assistenza dovrebbe essere fornita dai dipendenti dell'ente competente a cui l'individuo si applica l'imprenditore.

Responsabilità dei singoli imprenditori per violazioni durante la registrazione fiscale

In caso di violazione dei termini per la compilazione dei documenti necessari presso le autorità fiscali competenti, il commerciante è passibile, secondo il Codice Fiscale della Federazione Russa, di una multa pari a cinquemila rubli più il 10% del reddito ricevuto per un'attività non registrata periodo, ma non inferiore a 20 mila rubli. Se il ritardo supera i 90 giorni la sanzione raddoppia. Sulla base di ciò, non dovresti trascurare le condizioni stabilite dal Codice Fiscale al momento della registrazione di una società a fini fiscali.

È abbastanza chiaro che un uomo d'affari che rispetta coscienziosamente i suoi obblighi di pagare le tasse e non provoca reclami da parte di determinate autorità può lavorare con calma e costruire un'azienda di successo. Si svilupperà adeguatamente e porterà un reddito stabile al suo proprietario.

In caso contrario, eventuali conflitti con l'ispettorato fiscale potrebbero comportare un danno alla reputazione dell'imprenditore, la rottura dei rapporti con i partner principali e, di conseguenza, il fallimento della società.