Prefazione
La saggia distribuzione del tempo è la base dell'attività.
Jan Amos Comenio
Mi prenderò la libertà di continuare l'aforisma, dicendo che la saggia distribuzione del tempo è la base e pace della mente- quando tutto il necessario è fatto e c'è tempo per il riposo e la comunicazione, una persona riceve un'enorme soddisfazione e vive in armonia con se stessa e con gli altri.
Tuttavia, sei tra i lettori di questo libro, il che significa che le cose non stanno andando bene per te. Al lavoro, centinaia di affari incompiuti pendono come una spada di Damocle, ea casa, come la famosa eroina di Korney Chukovsky, Fedora: "Una donna cucinerebbe la zuppa di cavolo, ma vai a cercare una padella!" Di notte, invece di dormire, ricordi intensamente cosa non hai avuto tempo di fare il giorno passato: “Ho inviato fax, comprato salsicce, gnocchi cucinati, ero in ritardo per un incontro con un cliente, ma sono arrivato, mi sono accarezzato camicia del marito, controllato le lezioni di mio figlio... Oh mio Dio! Il compleanno di mio figlio è domani, ma non ci sono regali! Cominci la mattina a comporre discorsi di giustificazione (uno per tuo figlio, l'altro per tuo marito, perché i fedeli ti rimprovereranno non solo di restare indietro la vita familiare, ma anche in due pieghe sulla manica della camicia). Dopo una notte quasi insonne, avendo in qualche modo affrontato problemi familiari, ti precipiti a lavorare, naturalmente, in ritardo, il che provoca indignazione tra il capo, e allo stesso tempo devi riuscire a convincerlo a lasciarti andare presto oggi per tuo figlio compleanno.
Anche se la storia è diversa dalla tua, probabilmente non lo è di molto. Sospirando, ti lamenterai della parte amara della donna. Tuttavia, puoi modificare qualsiasi situazione. Provato - non ha funzionato? Potresti aver scelto la strada sbagliata.
Non cercare una panacea per tutte le disgrazie. Fermati e pensa: hai il controllo del tempo o è su di te? Stai costruendo la tua vita o ti sta gestendo? Stai manipolando le circostanze o viceversa? Sicuramente stai girando come uno scoiattolo su una ruota, e nessuno lo apprezza e nemmeno se ne accorge, ei rimproveri degli altri non ti fanno dormire la notte. È in tuo potere cambiare tutto. In questo libro troverai la risposta alla domanda su come farlo. Sii paziente e fai appello alla forza di volontà quando decidi di mettere in pratica la teoria qui descritta, e il risultato non tarderà ad arrivare.
Conoscerai il concetto di "gestione del tempo", imparerai come avere successo sul lavoro e non privare le famiglie dell'attenzione, comprenderai i segreti business di successo E cene deliziose preparato in tempo. Infine imparerai la cosa più importante: come non soffrire te stesso, ristabilendo l'equilibrio tra lavoro e famiglia. L'arma principale di una donna è il suo fascino, che deve essere preservato, così come il fondamento di tutto: la sua stessa salute. Imparerai come rilassarti correttamente, prenderti cura di te stesso e allo stesso tempo fare tutto.
Sei una donna, quindi, così come esiste una logica femminile, una psicologia femminile, esiste anche un modello femminile di gestione del tempo, diverso da quello generalmente accettato. Il compito di un uomo è organizzare principalmente il lavoro e il tempo libero. La donna dispone anche di cucina, lavanderia, pulizia, controllo delle lezioni dei bambini, oltre a solarium, massaggi, estetista e parrucchiere. Il tuo compito è imparare a non affrettarti, ma ad affrontare tutte queste cose in tempo.
Dopo aver letto questo libro, imparerai come imparare a gestire correttamente un capitale inestimabile chiamato "tempo".
Capitolo 1
Motivazione: come superare la riluttanza
Gestione del tempo: l'arte di gestire il tempo
La gestione del tempo oggi non è solo una parola d'ordine. Il suo argomento è discusso attivamente sia da professionisti che da laici. In particolare, le donne impegnate con la famiglia e il lavoro cercano di gestire il tempo. Allo stesso tempo, non molte persone sanno di essere impegnate in lavori scientifici, e ancor di più sono consapevoli di come viene chiamata questa scienza, quindi prima ci occuperemo della terminologia.
La gestione del tempo è una branca della scienza e della pratica dedicata allo studio di problemi e metodi per ottimizzare il tempo trascorso in vari campi di attività, ovvero una tecnologia che consente di utilizzare il tempo della vita di una persona secondo i suoi obiettivi e valori .
La gestione del tempo è un intero sistema di organizzazione del tempo, incluso il tuo. È adatto a tutti coloro che hanno tempo, e soprattutto a coloro che non ne hanno abbastanza. La gestione del tempo permette di imparare non solo a fissare obiettivi, ma anche a raggiungerli, gestendo correttamente il lavoro e il tempo personale. Sfortunatamente, non tutti ottengono risultati contemporaneamente, poiché spesso agiscono a casaccio.
Per una pianificazione del tempo di successo, prima di tutto, devi imparare come gestirlo correttamente e renderlo un'abitudine.
Certo, qualcuno può dire che il tempo non è soggetto alle persone e la vita spesso porta sorprese che distruggono tutti i piani. Questa affermazione è corretta. Non c'è da stupirsi che esista un detto saggio: non fare progetti, non far ridere Dio. Tuttavia, le sorprese della vita sono in qualche modo prevedibili. D'accordo: anche se qualcosa di pianificato non è stato fatto, alla fine, insieme al rimorso, c'è anche un senso di soddisfazione per il fatto che parte dei piani è diventata realtà.
Questo accade quando una persona ha fatto ogni sforzo per fare tutto in tempo. È un'altra questione quando non hai implementato nulla di pianificato, perché tutto il tempo al lavoro è dedicato a pause caffè, conversazioni con colleghi e pause fumo.
La gestione del tempo aiuterà sia nel primo che nel secondo caso, se affronti il problema con piena responsabilità.
Innanzitutto, immagina che un'ora non sia solo un'unità di tempo. È una merce che può essere scambiata con denaro, istruzione, piacere, salute e altre risorse. Devi solo determinare esattamente di cosa hai bisogno. Non molte persone lo fanno, per cui le persone gestiscono male il loro tempo, poi se ne pentono.
Questa sensazione è familiare all'uomo fin dai tempi antichi. La gestione del tempo è tutt'altro che l'unico tentativo di imparare a pianificare correttamente il proprio tempo. Uno dei primi a rimanere perplesso da ciò fu l'uomo il cui ritratto occupava il posto che gli spettava sulla banconota da cento dollari, Benjamin Franklin. È stato il suo sistema di distribuzione di obiettivi e compiti a diventare la base per lo sviluppo della moderna gestione del tempo.
La metodologia si basa su quattro principi fondamentali.
1. Pianifica, altrimenti verrai pianificato. Puoi farcela solo se hai un piano specifico, una visione del tuo futuro.
2. Il tempo è la risorsa più preziosa. Dal momento che non può essere allungato, accumulato o aggiunto, l'unica soluzione è organizzarlo in modo intelligente in modo che, come disse Rudyard Kipling, "riempi l'inesorabile minuto con sessanta secondi interi".
3. È necessario saper distinguere il principale dal secondario. La gestione del tempo implica la distribuzione dell'orario di lavoro in rigorosamente regolamentato (deve essere fatto) e morbido (è auspicabile farlo, ma se compaiono questioni urgenti, puoi rimandarlo).
4. Solo l'adesione metodica a un determinato corso può condurre una persona all'obiettivo.
Ricorda questi principi e cerca di seguirli a tutti i costi. Non si dovrebbe presumere che la gestione del tempo implichi una pianificazione rigida. La filosofia della gestione del tempo è diversa: le persone non possono essere libere in tutto: se una persona vuole ottenere la libertà in una cosa, deve limitarla in un'altra. Ad esempio, se vuoi essere in grado di lasciare il tuo lavoro in qualsiasi momento e nasconderti dal trambusto - vai in campagna, più vicino alla natura, allora prima devi rendere perfetto il tuo processo aziendale, correndo come un orologio. La gestione del tempo ti consente di liberare tempo per ciò per cui vorresti di più spenderlo. Questo è uno strumento per stabilire obiettivi di vita e trascorrere del tempo per raggiungerli. La gestione del tempo è la dottrina di trovare il tempo per le cose più importanti della vita, e prima ne comprendi i segreti, più ricco e interessante sarà ogni giorno.
Qui c'è un semplice esempio. Il mio amico ha 32 anni. Lei è l'editore della sua rivista. Entrando per la prima volta nel suo ufficio, le persone sono sorprese, perché si aspettavano di vedere una donna di almeno quarant'anni. Ha scritto tre libri, ha completato la sua tesi e si è messa in proprio, mentre ogni giorno ha un pool, almeno un'ora di lettura. finzione e tempo per la vita personale. Nei suoi anni è riuscita a ottenere molto grazie all'uso della gestione del tempo, e questa ne è la migliore prova questo sistema lavori.
Tuttavia, non tutta la sua vita va secondo i piani. Ha sei o otto giorni liberi al mese, che trascorre a sua discrezione; quando si rende conto di essere stanca, dice: i miei affari stanno andando su binari affidabili, posso permettermi di scomparire per un paio di giorni. Le piace andare in un villaggio remoto: natura, aria fresca, stabilimento balneare ...
Qualcuno potrebbe dire: non ci credo, la gestione del tempo è una tecnica ideale, è quasi impossibile applicarla nella vita. Tuttavia, devi solo alzare l'asticella il più in alto possibile e sforzarti di raggiungerla. Un uomo saggio lo ha espresso con precisione: chiedi l'impossibile e otterrai il massimo. Questo vale anche per te. Non c'è bisogno di sforzarsi per raggiungere l'ideale, cerca almeno di avvicinarti il \u200b\u200bpiù possibile adattando il sistema di gestione del tempo alle condizioni della tua vita e del tuo lavoro.
Perché non stai facendo niente
Felice è colui che trova la risposta giusta a questa domanda, perché allora c'è la possibilità di correggere la situazione. Tuttavia, cosa succede se accade il contrario? Proviamo a capirlo.
Per prima cosa devi definire motivo principale. Lei giace in superficie. Di norma, non è possibile organizzarsi a causa della riluttanza a farlo. Ammetti che semplicemente non vuoi organizzare il tuo tempo, perché se una persona lo vuole, lo fa, e se non vuole, trova delle scuse per questo. Prova a spiegare questo fenomeno a te stesso per cambiare la tua vita.
La seconda ragione del fallimento è la propria pigrizia e mancanza di concentrazione, soprattutto quando si tratta di cose spiacevoli che prima o poi dovranno comunque essere fatte. Spesso capita troppo tardi...
Terzo segue dal secondo: mancanza di interesse. Anche se sei impegnato a fare ciò che ami, a volte devi affrontare compiti che, se vengono svolti, quindi secondo il principio: rimanda a dopodomani ciò che puoi fare oggi e avrai due giorni liberi . In altre parole, anche se ci sono motivi e desideri, l'abitudine di rimandare tutto a dopo distrugge.
Diciamo che hai preso una decisione e hai fatto un programma delle cose principali della giornata. Alcuni di loro sono buoni e alcuni non sono così buoni. Sono solo questi non molto piacevoli che rimandi il più possibile, e nel tempo libero trovi, ti dipingi le unghie, leggi riviste di moda o semplicemente ti stendi sul divano. Per questo motivo, il giorno successivo, i piani vengono spostati, gli orari vengono violati, tutti gli sforzi sono vani e la vita torna alla normalità ...
Il quarto motivo è la perdita di tempo a dondolarsi prima del lavoro. Ad esempio, puoi bere il caffè del mattino, già immerso nel lavoro, oppure puoi - prima di metterti al lavoro e durante una conversazione oziosa con i colleghi. Nel primo caso la tua giornata lavorativa inizierà in orario, nel secondo molto più tardi.
Tutto quanto sopra può essere espresso come mancanza di motivazione. Signore e signori, cominciamo. Per cominciare, impara a convincerti che anche il compito più spiacevole è degno di molta attenzione e rapida attuazione, e procedi immediatamente. Riempi le attività spiacevoli con motivazione e interesse. Successivamente, imparerai come farlo.
La vita non è un'altalena
È un ottovolante e va solo avanti, quindi non c'è tempo per accumularsi prima del lavoro. Ricorda quante volte hai rimandato la cosa principale per dopo, facendo ogni sorta di assurdità invece di essa. Il metodo associativo ti aiuterà a imparare come metterti subito al lavoro.
In psicologia esiste una cosa del genere: "ancora". Questo è un attaccamento materiale, un'associazione con una certa occupazione o stato: musica, azione, colore, silenzio, gusto di cibo o bevande, ecc. Se hai bisogno di fare qualcosa, usa l'appropriata "ancora" che ti metterà in il giusto stato emotivo.
Ecco alcuni esempi di ancore.
Elena, giornalista:“Anche durante i miei anni da studente, nella mia vita è apparso un rito: ho iniziato a studiare da solo in ostello con una tazza di caffè e una sigaretta. pensavo meglio così. Questo è ancora in corso. Arrivo al lavoro, accendo il computer, preparo il caffè, accendo una sigaretta e comincio a scrivere. Lo stesso vale quando si lavora da casa. Questo ambiente mi prepara per un lavoro produttivo.
Irina, economista:“Lavorare con i numeri richiede molta concentrazione e attenzione, ma senza il suono di una musica discreta non posso iniziare a contare. Questa abitudine è apparsa dopo un anno trascorso nello stesso ufficio con un anziano economista amante della musica, che, quando è venuta al lavoro, prima ha acceso la radio e poi ha appeso i suoi vestiti esterni nell'armadio.
Svetlana, casalinga:“Non mi piace pulire, ma non puoi farne a meno. Molto più veloce e moralmente più facile, affronto le faccende domestiche sotto la voce di famosi artisti pop che possono cantare a tutto volume nel mio appartamento tutto il giorno. Anchor è nato nella mia giovinezza, quindi adoravo ascoltare musica, qualunque cosa facessi in parallelo, e ora lo faccio principalmente mentre pulisco l'appartamento.
Se non c'è nulla a cui affezionarsi, ma devi lavorare, puoi iniziare con qualcosa che non richiede molto sforzo. Fai qualsiasi lavoro di preparazione meccanica: come dicono gli artisti, affila le matite prima di disegnare.
Ricorda: se hai un "ancora", usalo solo per lo scopo previsto. Ad esempio, se una tazza di caffè accanto al computer ti prepara al lavoro, è meglio bere il tè durante il riposo per non mettere la mente in uno stato di confusione, in cui il caffè è già associato al lavoro intellettuale.
Le "ancore" ti permettono di sintonizzarti per riposare. Ad esempio, trascorro l'estate in un villaggio sperduto quasi senza persone, strade, telefoni, radio e TV. La lettura è l'unica cosa con cui carico il cervello. Durante questo periodo, mi riprendo completamente. In quei luoghi natura meravigliosa: tutto è verde intorno e la freschezza dell'aria ti fa venire le vertigini. L '"ancora" del resto era il verde ei suoni serali della natura, ovvero il frinire dei grilli. Non appena chiudo gli occhi e ricordo questa meravigliosa immagine durante una pausa tra le attività, la mia coscienza passa automaticamente alla modalità offline. Dopo 10 minuti ricomincio a lavorare con una nuova scorta di forza ed energia.
Se è tabacco
Le ancore ti aiutano a passare al lavoro. Tuttavia, c'è un "ma": il lavoro è spesso molto complesso e, di conseguenza, richiede di più alto livello cambio, quindi se l '"ancora" non aiuta, usa il metodo opposto. Ad esempio, ho insegnato al mio editore a scrivere prima un articolo e poi inventare un titolo, cioè parto dalla fine, anche se l'editore è convinto che sia giusto fare il contrario. Nei primi mesi di lavoro nei piani per la settimana, ha richiesto di indicare non solo l'argomento dell'articolo, ma anche il suo titolo. In effetti, non esiste una regola del genere ed è più facile per molti autori scrivere prima il testo e poi inserire l'idea chiave nel titolo.
Con un inizio difficile, il metodo della casualità aiuterà. Non cercare di fare tutto in ordine, ma fai il più piacevole o compiti semplici. Ad esempio, quando prepari un rapporto, non immergerti nei dettagli nel primo minuto. Prima verifica frontespizio, scrivere una parte introduttiva e finale, disegnare tabelle. La cosa principale è iniziare, e poi il processo andrà.
Un altro modo per far fronte a compiti difficili al minor costo è il metodo dell'incoraggiamento. Suddividi il grande lavoro in parti. Dopo aver completato ciascuno di essi, concediti dei bonus: un viaggio nella sala fumatori, una tazza di tè, una breve visita all'ufficio successivo - per chattare. Tali piccoli bonus sono spesso più motivanti del risultato finale di molto lavoro.
Ecco che arriva la rana
Potresti chiedere cosa fare con piccoli compiti spiacevoli. Devi sbarazzartene.
Nella gestione del tempo esiste il concetto di "rana". Quindi chiamano cose piccole, ma molto spiacevoli che rappresentano una grande minaccia per la tua tranquillità. Ad esempio, stirare i vestiti o controllare il diario di tuo figlio. Ammettilo, hai rimandato e rimandato queste attività. Di conseguenza, essi, che una volta richiedevano cinque minuti di attenzione, si trasformano in problemi globali che richiedono molto tempo per essere risolti. Prova a "mangiare una rana" ogni mattina o almeno durante il giorno. Il risultato supererà le aspettative. Ti sentirai sollevato e orgoglioso di te stesso e della tua disciplina.
A proposito, anche i grandi compiti spiacevoli possono essere suddivisi in "rane", e quindi è molto più facile risolverli.
Ad esempio, di recente ho dovuto immatricolare nuovamente un'auto a mio nome, che guidavo da diversi mesi, e sulla carta di circolazione c'era il nome di qualcun altro. È un compito semplice, ma fastidioso, ci vuole tempo per completarlo. Decisi di suddividere la spiacevole procedura in più parti e stilai un elenco di elementi come il seguente.
1. Chiama il punto di reimmatricolazione delle auto.
2. Organizzare un incontro con il precedente proprietario dell'auto.
3. Reimmatricolare l'auto.
4. Paga l'assicurazione.
5. Superare l'ispezione.
Cinque punti: cinque giorni e il lavoro è finito. L'ho rimandato per mesi, ma l'ho fatto in una settimana.
La mossa di Bishop nella lotta alla mentalità
Una persona russa normale ha più paura dei compiti complessi e difficili, il cui tempo per risolverli è limitato. Le donne non fanno eccezione: cucinano la cena per gli ospiti in un'ora, scrivono un programma di lezioni semestrali in una notte, scrivono un rapporto annuale in tre giorni, perdono 10 chilogrammi in una settimana ...
La gestione del tempo chiama tali compiti "elefanti". Il problema principale del popolo russo è la capacità di globalizzare cose già grandi.
Il direttore delle risorse umane di una delle grandi aziende russe nel consiglio di amministrazione sulla questione dell'espansione a breve termine della rete di vendita al dettaglio ha espresso la sua opinione: “Certo, il nostro budget e la nostra capacità ci consentono di aprire nuovi punti vendita, ma credo che il personale non è pronto. Sì, e l'ampliamento del personale è necessario. Ciò richiede molto tempo. Sono contro la fretta". È seguita la risposta del presidente dell'azienda: “In generale, hai ragione. Ma tu sei contro la fretta e io sono contro la passività. Ora, se ti offrissi di avviare il processo di espansione, aprire negozi, formare il personale ed espandere il personale allo stesso tempo. Eccola, la mentalità russa: piani napoleonici secondo noi. Gonfia un elefante da una mosca e la mosca scoppierà! Tuttavia, un tale "elefante" può essere mangiato ricavandone un paio di centinaia di "cotolette". Due "cotolette" al giorno - e incontra il quarto. L'importante è scolpire tali "cotolette", "mangiare" che alla fine ti permetteranno davvero di assorbire l '"elefante".
Ad esempio, quando inizi una ristrutturazione in una casa, non dovresti strappare la vecchia carta da parati in tutte le stanze contemporaneamente: inizia e termina la ristrutturazione in camera da letto, quindi procedi a rimuovere i mobili dalla cucina. Allo stesso tempo, non intraprendere azioni inutili: acquistare mobili e pianificare la sua collocazione nell'appartamento non è una riparazione e questo non avvicinerà la sua fine.
Non devi memorizzare le regole traffico mentre si studia in una scuola guida, è sufficiente risolvere pratiche multe e frequentare tutti i corsi di guida. Al superamento dell'esame e della successiva guida quotidiana, è sufficiente ricordare alcuni segnali come “cedere la precedenza” e un paio di regole come “interferenza sulla destra”.
Il metodo bastone e bastone
Torniamo al concetto chiave di questo capitolo: la motivazione. È lei che deve essere presente durante l'esecuzione di compiti, particolarmente complessi. Non basta fare "cotolette" dall '"elefante". Devi mantenere costantemente l'appetito per mangiarli regolarmente. Qui verrà in soccorso il noto metodo del bastone e della carota.
Ad esempio, la mia amica Katerina, donna d'affari per vocazione, una volta ha ammesso: “Per me lo shopping non è intrattenimento o consolazione, ma una ricompensa per i risultati raggiunti negli affari. Così mi stimolo e sviluppo il business: se riesco a concludere un contratto redditizio, mi concedo un paio di novità. Mi piace vestirmi con stile e alla moda, quindi mi sforzo di adempiere ai compiti. L'affare è saltato (cosa che accade raramente) - mi prendo in giro - non un passo verso i negozi. Questa è autoeducazione".
Un altro metodo di stimolazione conta, come si suol dire, non per qualità, ma per quantità. Ad esempio, crea una tabella dei risultati e annota il numero di attività completate (pagine digitate, e-mail inviate, squat, ecc.) Giornalmente. Parallelamente, puoi tenere traccia del tempo trascorso. L'elefante è l'attività più spiacevole, ma la quantità di tempo impiegata ti spingerà a completare l'attività attuale il prima possibile dalla categoria difficile e spiacevole.
È anche possibile raggiungere il risultato in tempo con misure più rigorose. Ad esempio, crea artificialmente una scadenza bruciante. Non è necessario guidare te stesso in un lasso di tempo rigido per raggiungere l'obiettivo finale. Riduci il tempo per "mangiare carne": preparare relazioni intermedie, lavare i vetri durante la pulizia generale, ecc. Fai una promessa alla tua amica che quando verrà a trovarti, i vetri saranno lavati per rispettare la scadenza. Dì al tuo capo che consegnerai il rapporto intermedio mercoledì, non venerdì. L'incentivo è ovvio: la riluttanza a provare un senso di vergogna per una promessa non mantenuta, perché la reputazione è una cosa troppo preziosa per perderla così facilmente.
La risorsa più preziosa e veramente insostituibile che una persona ha è il tempo. I minuti ci scappano come sabbia tra le dita e quante volte pensiamo: "La giornata è passata, ma io non ho fatto niente!"
Per coloro che vogliono imparare a gestire il proprio tempo in modo razionale, esiste una tecnologia speciale: la gestione del tempo. Tradotto da in inglese significa "gestione del tempo". Esistono molte varietà di questa "quasi scienza" - per uomini d'affari, manager, bambini, ... Ma voglio soffermarmi sull'argomento più vicino e familiare: la gestione del tempo per le donne.
Tutto va secondo i piani
La cosa più importante nella gestione del tempo è la pianificazione. Sarà utile a tutti coloro che vogliono non solo avere il tempo di tenere traccia dei bambini e della casa, ma anche di "vivere". Pertanto, tutti i consulenti aziendali come uno consigliano di iniziare un diario e di registrarvi i propri piani e intenzioni.Personalmente, per me, l'organizer è un elemento essenziale da allora ore lavorative. Quando il giorno medio è costituito da articoli che devono essere inviati all'editore o inviati per l'approvazione all'inserzionista; viaggi a vari eventi; telefonate e incontri con nuove persone - senza un diario, da nessuna parte!
Quindi, con il rilascio del congedo di maternità, questa cartoleria è migrata facilmente nella vita familiare e personale, aiutando a far fronte all'afflusso di responsabilità. Condividerò la mia esperienza nel mantenere un organizzatore, che mi permette di gestire tutto, e anche un po' di più.
- Massima informazione. Più annotavi nel diario, più voluminosamente vedevi una foto del giorno successivo. Registra su carta le visite dal medico, le chiamate importanti, gli incontri con i parenti, i viaggi a Palestra. Non dimenticare le attività quotidiane, come cucinare la cena o camminare con i bambini. Richiedono molto tempo e dovrebbero essere annotati sulla carta.
- Usa le penne colori differenti . Questo ci permette di separare i casi relativi a diverse aree della nostra vita. In rosso, evidenzio tutto ciò che riguarda il lavoro; verde - bambini; viola: te stesso e tuo marito; blu - altre cose.
- Stabilisci le tue priorità. Scegli un'offerta del giorno, che dà il tono ad altri eventi. Questa potrebbe essere una visita a una clinica per bambini; lavorare su un grande progetto; una gita fuori porta con i bambini; visitare un salone di bellezza; anche la pulizia generale della casa. È partendo dal Caso del Giorno che è possibile costruire il piano più efficace.
Deleghiamo le responsabilità
La moderna gestione del tempo per le madri comporta l'uso di vari benefici della civiltà. Niente contribuisce a una pianificazione del tempo più efficiente come una lavatrice, un aspirapolvere, una pentola a cottura lenta, una lavastoviglie.È spaventoso immaginare come se la cavassero le nostre nonne quando lavavano manualmente infiniti pannolini per bambini nelle bacinelle ... Fortunatamente, nel 21 ° secolo, oltre il 50% delle faccende domestiche viene svolto varie macchine. Pertanto, se è importante per te utilizzare il tuo tempo con la massima efficienza, fai scorta di un affidabile elettrodomestici.
Se la tua casa improvvisamente manca di elettrodomestici speciali, delega al massimo tutte le faccende domestiche ad altri. Lavatrice rotta? Lascia che il marito (è forte e la pelle delle sue mani è più ruvida!) Lavi le cose in bagno.
Non hai avuto il tempo di acquistare una "lavastoviglie"? Chiedi a tua madre, che è venuta a trovarti, di aiutarti con le faccende in cucina. È venuta con tuo padre?.. Davvero fantastico: falla fare una passeggiata con il bambino nel parco giochi!
Non essere timida, perché il problema più grande che le donne devono affrontare è affrontare i bambini, il lavoro, le faccende domestiche, mentre si sentono OBBLIGATORIE avere un bell'aspetto e cercare di tenere il passo su tutti i fronti. Ma, come ricordiamo dai classici, "Bolivar non ne sopporta due".
Ma come può una fragile signora portare sulle spalle un carico insopportabile? Quindi, ripeto, non siamo timidi e deleghiamo le faccende domestiche a tutti quelli che possiamo. La gestione del tempo per le mamme ti consente di farlo in quantità illimitate.
Mangia la rana, condividi l'elefante
A proposito, nella gestione del tempo ci sono elementi di pianificazione che hanno nomi intriganti dal mondo animale. Eccoli:- "Mangia una rana." Si basa su una barzelletta: se mangi una rana viva la mattina presto, sarà la cosa più schifosa che ti capiterà in un giorno. Pertanto, i consulenti aziendali consigliano di svolgere prima i compiti più spiacevoli.
- "Condividi l'elefante". Stiamo parlando di piani globali. Di solito sono difficili da eseguire impudentemente, immediatamente. Tale compito deve essere suddiviso in più parti ed eseguito passo dopo passo.
E ora sugli "elefanti". Anche se sono in maternità, continuo a lavorare da casa. E a volte gli editori assegnano compiti piuttosto voluminosi che richiedono numerose telefonate e approvazioni. In questo caso provo a dividere il compito in parti: un giorno studio a fondo l'argomento (se mi è poco noto), elaboro un piano di lavoro, faccio delle bozze preliminari dell'articolo.
Il giorno dopo sopporto molte telefonate: le faccio quando le mie ragazze dormono. Il terzo - quarto giorno lo dedico alla scrittura effettiva del testo. Quindi, impercettibilmente, l '"elefante" viene mangiato!
Attenzione: ladri di tempo!
Nella gestione del tempo esistono i "ladri del tempo". In poche parole, questi sono stati, situazioni e affari che impediscono l'effettiva distribuzione del tempo. Elencherò i principali “ladri” con cui ho a che fare visto che sono in maternità e parallelamente lavoro a casa.- guardare programmi televisivi;
- conversazioni telefoniche non necessarie;
- "congelare" su Internet;
- problemi tecnici (raramente, ma succede: un incidente sulla linea del provider, un'interruzione di corrente, un guasto alla lavatrice, ecc.);
- eliminazione delle conseguenze di scherzi infantili.
E puoi guardare la TV senza sdraiarti sul divano in un abbraccio con un bambino che dorme, ma facendo le faccende domestiche necessarie. Controllato: sotto la "scatola" il cibo è ben cotto, la polvere viene rimossa, i vestiti vengono stirati.
Per quanto riguarda l'attività dei bambini e le sue conseguenze, cerca di isolare il più possibile i bambini da tutto ciò che è superfluo. Ad esempio, abbiamo installato porte con chiavistello su tutti i mobili e rimosso il bidone della spazzatura nel luogo più inaccessibile per i bambini.
E, se prima passavo molto tempo ogni giorno a raccogliere nell'armadio le cose sparse dai bambini; o riordinare la cucina, in cui sono riusciti a trascinare negli angoli il contenuto della pattumiera - ora di questi problemi non c'è traccia.
Imparare a rilassarsi completamente
Per gestire con successo il tuo tempo e riuscire a far fronte a molte cose, devi essere in grado di ... rilassarti. In effetti, questo paragrafo avrebbe dovuto essere spostato all'inizio dell'articolo. Dopotutto, il "esaurimento" di una persona può portare a molte conseguenze negative, tra cui depressione cronica e pensieri suicidi.Quindi, prenditi un giorno libero almeno una volta alla settimana. Se lavori da casa, metti da parte tutti i momenti di lavoro. Se hai figli, prova a mandarli dai nonni.
Vuoi dormire 12 ore? Dormire a sufficienza! Sogni di sdraiarti in bagno per un'ora e bere champagne? Per favore! Hai deciso di andare in discoteca o al ristorante con tuo marito la sera? Indossa un vestito chic e vai. Dopotutto, la cosa peggiore è sentirsi come uno scoiattolo, che gira ogni giorno su una ruota e non sa come scendere.
Gestione del tempo nei dettagli
Il tema della "gestione del tempo per le donne" può essere semplicemente infinito. Per non sovraccaricare di informazioni, delineerò alcuni altri segreti che ti aiuteranno a diventare dei veri maestri del tempo.- Impara ad essere mattiniero. Le persone che si alzano tra le 6:00 e le 7:30 fanno molto di più degli altri. Anche se il tempo di attivazione totale fosse lo stesso.
- Fai subito le piccole cose. Accumulando, tendono a richiedere un enorme strato di tempo.
- Più praticità! Nei giorni ordinari, non è affatto necessario preparare complessi piatti multicomponente. La creazione di tali "capolavori" di solito richiede più di un'ora, quindi lascia questo piacere all'arrivo degli ospiti. E nei giorni normali, cucina ciò che è più semplice e veloce: la gestione del tempo per le mamme lo consente.
- Sii come Giulio Cesare. Cioè, fai più cose contemporaneamente! Un esempio elementare dalla vita: mi metto maschere idratanti su viso e capelli e, mentre funzionano, cucino il cibo. Di conseguenza, la cena è pronta e ho un bell'aspetto.
- Non rimandare all'ultimo minuto. Ricorda: la fretta non è la situazione migliore per fare affari.
Con il suo aiuto, l'altro giorno sono riuscito a completare un sacco di cose in quattro ore. Mentre aspettavamo il loro turno dal pediatra, riuscimmo a fare una passeggiata aria fresca; dopo l'ospedale siamo andati all'ufficio postale a ritirare il pacco; sulla via del ritorno ho regalato scarpe a un riparatore; vicino alla casa in cui ci siamo fermati centro commerciale, dove non solo hanno scelto un regalo per un amico di famiglia, ma hanno anche acquistato generi alimentari per la settimana. Dopo un passatempo così intenso, i bambini hanno dormito a casa per un'altra ora e mezza e ho potuto dedicarmi al lavoro.
Pertanto, la gestione del tempo per le madri e le donne in generale è un'opportunità per semplificare il caos. Vita di ogni giorno, pur rimanendo fiduciosi nelle proprie capacità, attraenti e autosufficienti. Provalo - e guarda tu stesso!
Natalia Eremich
Gestione del tempo per le donne. Come fare tutto
Prefazione
CAPITOLO 1
Gestione del tempo: l'arte di gestire il tempo
Perché non stai facendo niente
La vita non è un'altalena
Se è tabacco
Ecco che arriva la rana
La mossa di Bishop nella lotta alla mentalità
Il metodo bastone e bastone
Primo passo verso il successo
CAPITOLO 2. PRIORITÀ: DEDICARE TEMPO ALL'ESSENZIALE
Impara a dire "no"
Dì "no" solo una volta
Non ci importa
Delega dei compiti
Qual è il più importante
Cosa è più importante oggi
Con un lungo raggio
Secondo passo verso il successo
CAPITOLO 3
Come imparare a gestirsi
Guarda la radice
Cambio di visione del mondo
Non solo ricevere, ma anche donare
momento della verità
linee guida di vita
Stabilire obiettivi a lungo termine
La concretizzazione è d'obbligo
Il terzo passo verso il successo
CAPITOLO 4. PIANIFICAZIONE:
PICCOLI SEGRETI DI GRANDI RISULTATI
Programmazione agile o contestuale
giorno - settimana - anno
Risolvere compiti di routine
Quanti minuti ci vogliono per pulire il pavimento
piccoli segreti
Quarto passo verso il successo
CAPITOLO 5. FAMIGLIA O LAVORO
La cosa più importante è il tempo in casa
Nessuno dovrebbe sapere che sei un carrierista
Organizza il tempo in famiglia
Quinto passo verso il successo
CAPITOLO 6. FAMIGLIA:
COME FARE TUTTO
Pianificare le faccende domestiche
Verità indiscutibili
Esempi di vita reale (buoni e meno buoni)
È più facile essere un uomo
Sesto passo verso il successo
CAPITOLO 7
TRASCORRI IL TUO TEMPO IN MODO EFFICACE
Mangiatempo
Come tenere conto del coefficiente di tempo spazzatura
durante la pianificazione
Tempismo
Misurazione dei dati
Tipico perditempo
Come trovare il tempo per la gestione del tempo
Il settimo passo verso il successo
CAPITOLO 8. GIORNO LAVORATIVO:
NON PORTARE A CASA RAPPORTI.118
In ritardo, non avere fretta
La precisione è la cortesia delle regine
Forza maggiore
La creatività e l'autodisciplina sono compatibili
Risparmia tempo
Ottavo passo verso il successo
CAPITOLO 9. RIPOSO: COME RENDERLO EFFICACE
Il miglior riposo è dormire
Riposo al lavoro
Nono passo verso il successo
Conclusione
APPLICAZIONE. RICETTE DI CUCINA VELOCE
prefazione
La saggia distribuzione del tempo è la base dell'attività.
Jan Amos Comenio
Mi prenderò la libertà di continuare l'aforisma, dicendo che la saggia distribuzione del tempo è la base della tranquillità - quando tutto il necessario è fatto e c'è tempo per il riposo e la comunicazione, una persona riceve un'enorme soddisfazione e vive in armonia con se stesso e gli altri.
Tuttavia, sei tra i lettori di questo libro, il che significa che le cose non stanno andando bene per te. Al lavoro, centinaia di affari incompiuti pendono come una spada di Damocle, ea casa, come la famosa eroina di Korney Chukovsky, Fedora: "Una donna cucinerebbe la zuppa di cavolo, ma vai a cercare una padella!" Di notte, invece di dormire, ricordi intensamente cosa non hai avuto tempo di fare il giorno passato: “Ho inviato fax, comprato salsicce, gnocchi cucinati, ero in ritardo per un incontro con un cliente, ma sono arrivato, mi sono accarezzato camicia di mio marito, controllato le lezioni di mio figlio... Oh mio Dio. Mio figlio domani compie gli anni e nessun regalo! Cominci a comporre scuse al mattino (una per tuo figlio, l'altra per tuo marito, perché i fedeli ti rimprovereranno non solo di essere dietro la vita familiare, ma anche per due pieghe sulla manica della camicia). Dopo una notte quasi insonne, avendo in qualche modo affrontato problemi familiari, ti precipiti a lavorare, naturalmente, in ritardo, il che provoca indignazione tra il capo, e allo stesso tempo devi riuscire a convincerlo a lasciarti andare presto oggi per tuo figlio compleanno.
Anche se la storia è diversa dalla tua, probabilmente non lo è di molto. Sospirando, ti lamenterai della parte amara della donna. Tuttavia, puoi modificare qualsiasi situazione. Provato - non ha funzionato? Potresti aver scelto la strada sbagliata.
Non cercare una panacea per tutte le disgrazie. Fermati e pensa: hai il controllo del tempo o è su di te? Stai costruendo la tua vita o ti sta gestendo? Stai manipolando le circostanze o viceversa? Sicuramente stai girando come uno scoiattolo su una ruota, e nessuno lo apprezza e nemmeno se ne accorge, ei rimproveri degli altri non ti fanno dormire la notte. È in tuo potere cambiare tutto. In questo libro troverai la risposta alla domanda su come farlo. Sii paziente e fai appello alla forza di volontà quando decidi di mettere in pratica la teoria qui descritta, e il risultato non tarderà ad arrivare.
Conoscerai il concetto di "gestione del tempo", imparerai come avere successo sul lavoro e non privare la tua famiglia dell'attenzione, comprendere i segreti di un'attività di successo e deliziose cene cucinate in tempo. Infine imparerai la cosa più importante: come non soffrire te stesso, ristabilendo l'equilibrio tra lavoro e famiglia. L'arma principale di una donna è il suo fascino, che deve essere preservato, così come il fondamento di tutto: la sua stessa salute. Imparerai come rilassarti correttamente, prenderti cura di te stesso e allo stesso tempo fare tutto.
Sei una donna, quindi, così come esiste una logica femminile, una psicologia femminile, esiste anche un modello femminile di gestione del tempo, diverso da quello generalmente accettato. Il compito di un uomo è organizzare principalmente il lavoro e il tempo libero. La donna dispone anche di cucina, lavanderia, pulizia, controllo delle lezioni dei bambini, oltre a solarium, massaggi, estetista e parrucchiere. Il tuo compito è imparare a non affrettarti, ma ad affrontare tutte queste cose in tempo.
Dopo aver letto questo libro, imparerai come imparare a gestire correttamente un capitale inestimabile chiamato "tempo".
Capitolo 1
MOTIVAZIONE: COME SUPERARE IL DESIDERIO
gestione del tempo - l'arte di gestire il tempo
La gestione del tempo oggi non è solo una parola d'ordine. Il suo argomento è discusso attivamente sia da professionisti che da laici. In particolare, le donne impegnate con la famiglia e il lavoro cercano di gestire il tempo. Allo stesso tempo, non molte persone sanno di essere impegnate in lavori scientifici, e ancor di più sono consapevoli di come viene chiamata questa scienza, quindi prima ci occuperemo della terminologia.
La gestione del tempo è una branca della scienza e della pratica dedicata allo studio di problemi e metodi per ottimizzare il tempo trascorso in vari campi di attività, ovvero una tecnologia che consente di utilizzare il tempo della vita di una persona secondo i suoi obiettivi e valori .
La gestione del tempo è un intero sistema di organizzazione del tempo, incluso il tuo. È adatto a tutti coloro che hanno tempo, e soprattutto a coloro che non ne hanno abbastanza. La gestione del tempo permette di imparare non solo a fissare obiettivi, ma anche a raggiungerli, gestendo correttamente il lavoro e il tempo personale. Sfortunatamente, non tutti ottengono risultati contemporaneamente, poiché spesso agiscono a casaccio.
Per una pianificazione del tempo di successo, prima di tutto, devi imparare come gestirlo correttamente e renderlo un'abitudine.
Certo, qualcuno può dire che il tempo non è soggetto alle persone e la vita spesso porta sorprese che distruggono tutti i piani. Questa affermazione è corretta. Non c'è da stupirsi che esista un detto saggio: non fare progetti, non far ridere Dio. Tuttavia, le sorprese della vita sono in qualche modo prevedibili. D'accordo: anche se qualcosa di pianificato non è stato fatto, alla fine, insieme al rimorso, c'è anche un senso di soddisfazione per il fatto che parte dei piani è diventata realtà.
Questo accade quando una persona ha fatto ogni sforzo per fare tutto in tempo. È un'altra questione quando non hai implementato nulla di pianificato, perché tutto il tempo al lavoro è dedicato a pause caffè, conversazioni con colleghi e pause fumo.
La gestione del tempo aiuterà sia nel primo che nel secondo caso, se affronti il problema con piena responsabilità.
Innanzitutto, immagina che un'ora non sia solo un'unità di tempo. È una merce che può essere scambiata con denaro, istruzione, piacere, salute e altre risorse. Devi solo determinare esattamente di cosa hai bisogno. Non molte persone lo fanno, per cui le persone gestiscono male il loro tempo, poi se ne pentono.
Questa sensazione è familiare all'uomo fin dai tempi antichi. La gestione del tempo è tutt'altro che l'unico tentativo di imparare a pianificare correttamente il proprio tempo. Uno dei primi a rimanere perplesso da ciò fu l'uomo il cui ritratto occupava il posto che gli spettava sulla banconota da cento dollari, Benjamin Franklin. È stato il suo sistema di distribuzione di obiettivi e compiti a diventare la base per lo sviluppo della moderna gestione del tempo.
La metodologia si basa su quattro principi fondamentali.
1. Pianifica, altrimenti verrai pianificato. Puoi farcela solo se hai un piano specifico, una visione del tuo futuro.
2. Il tempo è la risorsa più preziosa. Dal momento che non può essere allungato, accumulato o aggiunto, l'unica soluzione è organizzarlo in modo intelligente in modo che, come disse Redyard Kipling, "riempi l'inesorabile minuto con sessanta secondi interi".
La gestione del tempo per le donne è un concetto abbastanza nuovo e molto rilevante, coinvolge l'arte della gestione del tempo, tenendo conto delle specificità della vita delle donne e caratteristiche emotive. La combinazione delle parole gestione del tempo è già attivamente utilizzata e utilizzata nel sistema di formazione aziendale, inizialmente si pensava che fosse più adatta all'organizzazione del processo lavorativo per manager e uomini d'affari.
Ora sono apparsi libri e soprattutto per le donne, si è capito che è possibile utilizzare i metodi della gestione del tempo classica nella vita di tutti i giorni e sono state sviluppate tecniche e approcci speciali per le ragazze. La metà femminile svolge spesso diversi ruoli nella vita: madre, moglie, impiegata o capo. Come può una donna fare tutto in un giorno?
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La teoria della gestione del tempo si basa sui principi di base:
- Devi pianificare la tua vita o sarà fatto per te;
- Il tempo è una risorsa importante, non si può restituire;
- È importante imparare come stabilire le priorità in una situazione particolare e globalmente: lavoro o famiglia, ecc. Lavora per vivere, non viceversa;
- Fissazione degli obiettivi e stretta aderenza al corso pianificato.
La gestione del tempo per le donne si basa su questi principi di base. Spesso incontriamo situazioni - un sacco di attualità e non sappiamo "a cosa aggrapparci", come usare correttamente il tempo. Perché le donne sono spesso impegnate con il lavoro e vivono in uno stato di costante fastidio?
Come trovare il tempo per risolvere i tuoi problemi, la famiglia, la vita personale?
- Non esiste una chiara distribuzione del tempo e definizione della gamma di compiti, definizione delle priorità. Tutto va con il flusso, senza organizzazione.
- La mancanza di assemblea e organizzazione, il rinvio di casi complessi "per dopo" porta all'accumulo di questioni irrisolte. Può essere paragonato ai piatti: è più facile lavare 3 piatti che un'intera montagna per l'intera giornata. Questo principio sarà discusso più dettagliatamente in seguito.
- La mancanza di interesse per un determinato lavoro porta al suo ritardo, alla riluttanza a eseguire. E vale la pena iniziare con il compito più difficile e non particolarmente piacevole per liberare tempo per altre cose.
- Incapacità di distribuire compiti, chiedere aiuto, questo vale per il lavoro d'ufficio e le faccende domestiche. Spesso le donne sono abituate a fare tutto da sole, e poi sentono un deterioramento della salute, una mancanza di forza.
- Si dedica una grande quantità di tempo cattive abitudini, aiuto costante agli altri.
Prima di tutto, devi stabilire le priorità nella vita, scrivere compiti per varie aree di attività: salute, famiglia, lavoro, amici. Successivamente, crea un elenco di cose da fare (piano) per una settimana e un giorno, all'inizio è difficile, quindi verrà sviluppata un'abilità, apparirà un sistema di azioni. Un piano del genere è abbastanza conveniente, come guida all'azione, ti ricorda quali sono i compiti urgenti al lavoro, di cosa hai bisogno per le questioni familiari e per te stesso.
Una domanda importante è più importante la famiglia o il lavoro? Spesso le donne sono divise tra lavoro e persone care.
È importante capire che il lavoro è necessario per la vita, non è fine a se stesso, ma anche la famiglia, i figli, il coniuge meritano attenzione e amore. Vale la pena ricordarlo quando si lavora per utilizzare il tempo nel modo più efficiente, evitando di lavorare troppo fino a tardi.
Come svolgere il lavoro d'ufficio più velocemente?
Il compito principale è imparare a svolgere rapidamente il lavoro d'ufficio, si consiglia di attenersi alle seguenti regole:
- Riduci al minimo l'accumulo prima del lavoro, è meglio arrivare prima o prendere un caffè alla scrivania piuttosto che sedersi con i colleghi in cucina all'inizio della giornata lavorativa.
- Pianifica la giornata lavorativa, completa le attività in modo rapido e preciso. Determina i punti più importanti.
- Dividi compiti complessi in piccole parti, capita che un rapporto di grandi dimensioni possa essere scritto per diversi giorni, vale la pena pensarci in anticipo, senza trasformare il lavoro in un'emergenza.
- Fare chiamate difficili e lavori non amati al mattino, che ti aiuteranno a evitare le preoccupazioni durante il giorno, toglieranno il peso dalla tua anima. Chiamo questi compiti "rane", l'importante è iniziare a farlo: tutto funzionerà.
- Risolvi i problemi minori attuali in movimento, perché accumulare complessità alla fine della giornata?
- Comprendi chiaramente l'ambito delle responsabilità e non sovraccaricarti di compiti irragionevoli.
- Trovare interesse per il lavoro, lavorare con entusiasmo, questo aumenterà la velocità del lavoro. Trova le tue strade (musica, competizione personale, calcolo dei risultati del lavoro).
- Lavora secondo il principio: da 50 a 10, trova il tempo per riposare o passa a un lavoro tranquillo. Dopo un paio d'ore è utile camminare, questo aiuterà a evitare Dolore(schiena, occhi).
- Le cose importanti e importanti dovrebbero essere iniziate all'inizio della giornata, di solito ci sono un paio di elementi nell'elenco, il resto è routine. Se rimandi "per dopo", allora c'è la possibilità che la cosa più importante non venga fatta in tempo. Sarà troppo tardi per chiamare clienti seri dopo le 18:00.
- Se ci sono dipendenti (subordinati), puoi delegare parte del lavoro. Spesso gli uomini d'affari, i capi dipartimento svolgono una grande mole di lavoro da soli, temendo di fidarsi dei dipendenti per risolvere i problemi. Questo non è vero, bisogna formare altro personale, lasciando il tempo per risolvere questioni più importanti (firmare contratti, negoziare con nuovi clienti). I problemi relativi alla segnalazione, alla scrittura di lettere possono essere trasferiti ad altri artisti, il che ti consentirà di lavorare in modo più efficiente e di essere più puntuale.
- Ricorda che i ricchi usano il loro tempo per imparare cose nuove, leggere libri, imparare lingue straniere, ascoltare corsi di formazione durante le vacanze. Ovviamente è meglio nel tempo privato. E al lavoro, puoi seguire una formazione, leggere nuove leggi o altro informazioni utili cambiare.
- Alla fine della giornata, riassumiamo ciò che è stato fatto, la maggior parte dei casi dovrebbe essere completata con successo, se non tutto è stato fatto per motivi oggettivi o pianificato troppo, quindi trasferiamo i compiti al giorno lavorativo successivo.
- La cosa principale è ricordare che dobbiamo fare tutto e che la nostra amata famiglia, gli amici, gli hobby, molte cose importanti e interessanti stanno aspettando a casa, quindi lavoriamo in modo efficiente e non perdiamo tempo.
In una certa fase della vita, una carriera può essere in testa, di solito all'inizio dell'attività, viene dato molto impegno al lavoro e, dopo aver creato una famiglia, le priorità cambiano.
Ci sono situazioni in cui una persona non ha altra vita ... la perdita dei propri cari o la situazione vuole il meglio, nel qual caso le persone spesso vanno a lavorare con la testa.
Questo aiuta a distrarre, anzi, queste persone non sono particolarmente felici in famiglia, in una situazione normale, il lavoro è un modo per realizzare e ricevere ricompense materiali per una vita appagante.
Vale la pena provare a fare tutto dentro tempo di lavoro, non pensare che il management ami chi rimane a lungo al lavoro, l'importante è la qualità e la puntualità del lavoro svolto, e chi lavora a lungo spesso non sa come allocare il tempo, chi non ha successo nella vita . Questa è la loro scelta. O forse molto sovraccarichi se conducono più tratti (vedi punto 6).
Certo, tutto è in base alla situazione, se sono davvero tutte le mani sul ponte e chiedono di uscire in un giorno libero, allora puoi uscire, amiamo il nostro lavoro, apprezziamo il leader, ma non vale la pena vivere a lavoriamo sempre, ricordiamo le nostre priorità.
Un'importante area di attività, oltre all'implementazione professionale, per una donna è la famiglia e il comfort in casa. Devi avere tempo per cucinare, fare le pulizie, aiutare i bambini a fare i compiti, fare una passeggiata insieme almeno nei fine settimana. Come riesci e vivi la vita al massimo?
A casa, si applicano principi simili:
- Prepara un piano per i compiti della giornata, cosa bisogna fare prima? Cosa è più importante fare in tempo, in quale ordine eseguire le azioni?
- Stabilisci le priorità e determina il corso dell'azione.
- Impara a combinare più processi. Il bucato viene lavato mentre camminiamo, studiamo e cuciniamo minestre o raccontiamo favole ai bambini.
- Durante i periodi di azioni automatiche - quando cuciniamo, laviamo i piatti, puoi pensare, pianificare altre cose.
- Senti di non avere abbastanza forza, vale la pena distribuire le faccende domestiche tra tutti i membri della famiglia, istruire i bambini a mantenere pulita la loro stanza, controllare la presenza dell'ordine, nascondere le cose sparse per la stanza, introdurre ricompense e "multe". per rivolte. È pulito dove non sporcano.
- Fare comune pulizia generale nei fine settimana e la domenica - cammina nel parco o vai al cinema.
- È conveniente pianificare insieme un menu nutrizionale e chiedere aiuto per l'acquisto di prodotti se non ci sono abbastanza ingredienti. E cucinare insieme è più interessante.
- Gli acquisti possono essere affidati a un coniuge: vengono eseguiti più volte alla settimana (corrente) e una volta (scorte globali per la prossima settimana), non dovresti portare pesi da solo.
- È importante pianificare il budget familiare, l'educazione e l'istruzione dei bambini. Spesso, per le faccende domestiche, una donna ha poco tempo per i bambini e il suo amato marito. Ricordiamo che i propri cari sono necessari, vale la pena fare delle pause, chiedere aiuto.
- L'importante è non preoccuparsi e non spendere molte energie per le faccende domestiche, trattarle con calma, la salute ei bambini sono più importanti, cerchiamo di non dimenticare lo stato di salute. Possiamo - lo facciamo, siamo stanchi - abbiamo rimandato. Una donna dovrebbe sempre rimanere una donna, ed è improbabile che una casalinga torturata attiri un coniuge ...
- Assicurati di trovare il tempo per i problemi personali: andare dal parrucchiere, fare la manicure, incontrare gli amici. Queste "piccole cose" rallegrano, ti permettono di affrontare meglio tutte le responsabilità sul lavoro ea casa. Dicono che quando una donna è felice, la famiglia è carica di positività e felicità.
Tutto va bene con moderazione, una donna vuole sempre essere perfetta: madre, moglie, impiegata, l'importante è mantenere energia, bellezza e un atteggiamento positivo nei confronti della vita. E un tale ideale è piuttosto un mito, non tutte le donne hanno il tempo di fare tutto. L'importante è decidere cosa è più importante, pianificare, distribuire, coinvolgere la famiglia. Insieme tutto andrà meglio e più velocemente.
Spesso le persone fanno progetti e alla fine riescono a farne solo la metà. caso migliore Cosa ti ferma, dove va il tempo? Spesso abbiamo in programma di completare il lavoro in un certo tempo, ma abbiamo bisogno di più di 1 ora, almeno.
Nella gestione del tempo esiste un concetto di perditempo, questi includono:
- frequenti conversazioni telefoniche;
- cercare informazioni, numeri di telefono;
- clienti non programmati, visitatori;
- lunghe trattative, incontri con la direzione;
- incapacità di rifiutare il lavoro di qualcun altro, infinite richieste degli amici;
- mancanza di autodisciplina;
- pasticciare nei registri di lavoro, nei documenti;
- guasti alle apparecchiature informatiche;
- mancanza di una sequenza di azioni, voglio fare tutto in una volta, non c'è risultato;
- mancanza di capacità per completare il lavoro in modo completo e in ordine;
- comunicazione personale con i dipendenti su argomenti astratti;
- incapacità di dare istruzioni e controllare l'esecuzione del lavoro;
- incapacità di motivare a lavorare;
- mancanza di informazioni, interazione con i colleghi (familiari);
- ritardo nella risoluzione del problema;
Tempismo corretto
La gestione del tempo per le donne comporta la riduzione al minimo dell'influenza degli assorbitori esterni, vale la pena controllare la giornata lavorativa, mantenere il tempo, cercare di non lasciarsi distrarre da questioni estranee, ma agire chiaramente secondo il piano stabilito nei limiti delle proprie capacità.
A casa, inoltre, non perdere tempo, ma fai il grosso delle operazioni, per poi chiamare i tuoi amici o scrivere agli amici sui social network. Ovviamente puoi fare delle pause nel lavoro, senza dimenticare il lavoro principale e i programmi della giornata.
Un grande assorbitore di tempo è il trasporto, lo spostamento. Gli uomini d'affari, rendendosi conto di ciò, spesso leggono per strada o ascoltano audiolibri, imparano le lingue, leggono letteratura educativa. Quindi il tempo sarà utilizzato per lo sviluppo personale.
Quando pianificare? Gente moderna, soprattutto le donne, sono molto impegnate: non c'è tempo per pensare a qualcosa e la gestione del tempo per le donne sembra essere qualcosa di difficile. In realtà è semplice, tornando a casa dal lavoro, puoi pensare a cosa dovresti fare nel prossimo futuro, e magari entro un anno.
Pensa a cosa vorresti cambiare nella vita, a cosa dovresti dedicare tempo per raggiungere i tuoi obiettivi? Ci sono anche code nei policlinici e in altre organizzazioni di bilancio, è sempre utile avere un quaderno per appunti o fissare un piano d'azione sul telefono. Per mancanza di una penna, puoi registrare le idee su un registratore vocale.
La pianificazione dovrebbe diventare un'abitudine. Quindici minuti al giorno aumenteranno notevolmente l'efficienza della gestione del tempo per domani. È come iniziare a lavorare con uno strumento ben affilato. I pensieri saranno semplificati e diventa più chiaro da dove iniziare la giornata, quali compiti ci aspettano.
Tieni presente che non dovresti rendere molto chiaro il piano della giornata, dovrebbe esserci un elenco di azioni e l'ordine delle azioni, vincolante per le circostanze, il tempo, se necessario. Naturalmente ci sono sempre cose in più da fare, ma il nostro piano aiuterà, come un faro durante un viaggio, indicherà la strada verso cui tendere.
Libri di gestione del tempo per donne
Per uno studio più dettagliato della gestione del tempo e della vita, è utile studiare ulteriore letteratura:
1. Libri per donne d'affari che si concentrano principalmente sull'inizio della carriera attività professionale e desideri avere successo
- B. Tracy "Gestione produttiva del tempo";
- G. Arkhangelsky "Come avere tempo per vivere e lavorare";
- D. Allen "Come mettere le cose in ordine: l'arte della produttività senza stress";
- A. Laiken "L'arte del successo".
2. Per le donne casalinghe o che allevano bambini piccoli:
- S. Goncharova "Fonte di forza per una madre stanca";
- N. Jeremic “La gestione del tempo per le donne. Come fare tutto”;
- M. Heinz "La gestione del tempo per le giovani madri o come fare tutto con un bambino",
- E. Burmistrova "Gestione del tempo familiare".
Gestione del tempo per le donne - regole di base:
- Pianificando la giornata, non ti guidi nel quadro, ma ti aiuti a diventare più libero per molte attività utili. La pianificazione ti aiuterà a trovare il tempo per lo sport, un salone di bellezza, passeggiate nel parco. E il fatturato consuma tempo irrimediabilmente prezioso.
- È necessario scrivere un elenco di compiti per la giornata in ordine di importanza o prendere appunti a lato, dando priorità. Ricordati di scrivere varie zone(lavoro, famiglia, salute, hobby).
- Il numero di punti dovrebbe essere compreso tra 7, massimo 10, in presenza di piccoli compiti. In un altro caso, entro la fine della giornata ci sarà un forte affaticamento e una donna dovrebbe essere sempre allegra e bella. I bambini adorano le fiabe la sera e gli uomini amano l'affetto.
- Le attività dovrebbero essere fattibili, dovrebbero esserci un paio di eventi globali nell'elenco, il resto sono piccole attività.
- Usa il tuo tempo con saggezza: risolvi i problemi per telefono o per iscritto, evitando di perdere tempo in riunioni faccia a faccia. Se possibile, chiedi di partecipare all'educazione e all'educazione dei figli dei parenti, puoi anche usare una tata se il budget lo consente (per i viaggi in classe).
- Prova a combinare diversi processi: sulla strada per l'asilo, vai al negozio o chatta con il bambino mentre si prepara la cena, puoi insegnare lingue straniere nel corso della vita, commentando la realtà circostante, i processi vitali.
- Impara a risparmiare tempo: dì di no, se non puoi aiutare, non hai questa opportunità. Un'altra volta, fai una passeggiata con un amico o consiglia una persona più esperta in questo settore.
- Svolgi il lavoro con calma e sicurezza, la fretta aggiunge errori, richiede tempo.
- Prenditi un fine settimana: almeno un giorno di riposo dalle faccende domestiche dovrebbe essere, le gite in famiglia o gli incontri con gli amici ti aiuteranno a distrarti dalle preoccupazioni.
- Stabilisci obiettivi chiari per te stesso in tempo e sarai in tempo per tutto e vivrai la vita al massimo!
Avendo padroneggiato la gestione del tempo per le donne, sentirai che la vita è nelle tue mani e 24 ore al giorno è una riserva inestimabile, che noi stessi dirigiamo nella giusta direzione.
Vivi con piacere!
La maggior parte delle persone si lamenta spesso della mancanza di tempo. Sono fortemente sovraccarichi di lavoro, preoccupazioni personali, non c'è sempre tempo, hanno fretta da qualche parte e allo stesso tempo sono in ritardo. Di conseguenza, tutto porta a stress emotivo, cattivo umore, aggressività, disagio.
Uno stato così stressante per alcuni è la norma. Poiché non c'è forza, capire come cambiare tutto, gestire tutte le cose e allo stesso tempo trovare il tempo per la famiglia, gli amici, te stesso. Ma c'è un modo per cambiare tutto. Fu per questo scopo che fu inventata la tecnologia dell'organizzazione del tempo. O piuttosto gestione del tempo nella vita di una donna.
L'arte della gestione del tempo
La gestione del tempo è una tecnica, un insieme di regole, raccomandazioni su come organizzare una giornata, gestire completamente il tempo. Seguendo semplici regole, puoi aumentare significativamente la produttività e le prestazioni.
Di conseguenza, impara a distribuire correttamente il lavoro, il tempo personale.
Per molte persone di successo, la gestione del tempo è già diventata uno stile di vita che le aiuta a completare i processi di lavoro in tempo ed evitare lo stress.
Regole di base:
- Ordine in tutto
In affari, diario, armadio, pensieri. Mantieni il tuo computer e desktop in perfetto ordine. Spazzatura, spazzatura ti farà uscire dalla modalità di lavoro. E l'impossibilità di trovare immediatamente i documenti necessari, le note, aumenterà il costo del completamento dei compiti.
- Limitare il perfezionismo
Non rimanere bloccato su prestazioni perfette, su cose non importanti. Fai la cosa principale, quindi decidi se correggere o se il risultato corrisponde al piano.
- Ottieni le tue priorità giuste
Seleziona un'attività che ti avvicini all'obiettivo prefissato. Fatelo all'inizio della giornata. Non c'è niente di peggio che fare un lavoro perfetto che non aveva bisogno di essere fatto affatto.
- Controlla il processo
Assegna un periodo di tempo specifico per l'attività, posando più di un quarto di quello pianificato, segui il piano. Stabilisci scadenze, scadenze entro le quali sei tenuto a riferire sul lavoro svolto.
- Pianifica la tua vacanza
Durante la pianificazione, indicare il periodo di lavoro e riposo. La gestione del tempo nella vita di una donna implica sempre la necessità di inserire nella lista del riposo, il tempo per la famiglia. Un buon riposo aumenterà la concentrazione, la produttività, la sensazione che tutto stia andando secondo i piani.
- Trova cose da fare per una giornata di pioggia
Questa frase significa un giorno in cui è impossibile concentrarsi, iniziare l'attività pianificata. Ci sono sempre giorni così "stagnanti". Fai in anticipo un elenco di compiti che non richiedono attenzione, concentrazione e sono facili da eseguire in modo che la giornata non vada sprecata.
- Colmare le lacune nel "periodo di attesa"
Fai un elenco di cose semplici che puoi fare mentre vai al lavoro, mentre aspetti il tuo volo in aeroporto, alla stazione ferroviaria e in momenti simili. Durante questo periodo si raccomanda di prestare attenzione allo studio, alla formazione avanzata, alla redazione del diario.
La gestione del tempo ti insegna a sfruttare appieno il tempo, stabilire le priorità, aumentare la produttività e, soprattutto, goderti ogni momento.
Grazie a una corretta pianificazione, avrai tempo per completare il lavoro pianificato. Ci sarà tempo per parenti e amici, il tempo sarà liberato per lo sviluppo personale personale, la vita acquisirà nuovi colori, diventerà più ricca.
La gestione del tempo nella vita di una donna: 10 segreti su come fare tutto
- La pianificazione è il fondamento delle basi
Per pianificare, utilizzare supporti cartacei o elettronici, l'importante è la comodità. Deve essere accessibile in modo che sia conveniente apportare modifiche al suo interno.
Gli obiettivi dovrebbero essere per il giorno, il mese, l'anno. Senza una chiara comprensione, è difficile ottenere ciò che desideri. Si consiglia di fare immediatamente piani per un mese, un anno e vale la pena pianificare il giorno successivo la sera (prima di andare a letto), in modo che al mattino ci sia già un piano d'azione.
È necessario attribuire il periodo necessario per la sua attuazione a un compito specifico, non sopravvalutare la tua forza. Non è consigliabile programmare l'intero periodo di tempo, lasciare il 20% per attività impreviste.
Devi lavorare con l'elenco per tutto il giorno, è impossibile prevedere tutte le sfumature, alcuni processi dovranno essere adattati. Così capirai quanto riesci a realizzare in un giorno, quanto tempo ci vuole.
- Elimina i "perditempo" dalla tua vita
Questo è il problema principale, a causa del quale i piani pianificati stanno crollando. Per controllare la posta mezzi di comunicazione sociale, parlare al telefono e così via richiede molto tempo. Se devi fare una questione difficile e urgente, spegni tutto ciò che può distrarre. Oppure prenditi del tempo per questo.
- Impara a stabilire le priorità
Tutti hanno un'attività che si trascina di mese in mese. È necessario decidere: implementarlo nei prossimi giorni o eliminarlo dall'elenco per sempre. Vale la pena fare una routine quotidiana, dato che prima devi fare cose importanti, e solo successivamente quelle secondarie. Non perdere tempo con domande futili che non ti avvicinano al tuo obiettivo.
- Per un certo tempo - una certa occupazione
Non inseguire la velocità, esegui un paio di processi contemporaneamente. Questo non porterà ai risultati attesi, piuttosto queste cose saranno fatte male. Metti da parte un periodo di tempo specifico per la domanda.
- "Mangia una rana per colazione!"
Non preoccuparti, nessuno ti obbliga a mangiare rane vere.
L'essenza della regola è che al mattino devi fare una cosa seria, che continui a rimandare a domani.
La regola è utile, avendo risolto il problema, liberati della tensione emotiva che ti darebbe fastidio tutto il giorno.
- "Dividi l'elefante"
Un piano globale, un obiettivo multitasking, un percorso difficile richiederà molto tempo affinché la motivazione ti costringa a metterti al lavoro. Un tale approccio è fondamentalmente sbagliato.
Suddividi il grande obiettivo in processi più piccoli della durata di 2-5 ore. Questo ti permetterà di vedere il risultato, anche se piccolo, ma immediato. Sarà più facile motivare per ulteriori lavori.
Muoversi a piccoli passi con risultati giornalieri è più facile che svolgere parti di un grande compito ogni giorno senza vedere i risultati per settimane.
- Fai subito piccole cose
Non risparmiare e non rimandare cose che possono essere fatte immediatamente, spendendo non più di 15 minuti. Cose facili, brevi, accumulate, richiedono molto tempo per essere completate.
- Fai il punto
La sera è importante pianificare il giorno successivo, analizzare il giorno passato. Quindi è possibile capire quanto sia stata trascorsa in modo produttivo la giornata lavorativa. Quali processi devono essere spostati al mattino e quali sono più convenienti da fare la sera, quando le chiamate si placano, il trambusto in ufficio. Si consiglia di delegare le attività di routine.
- Impara a dire "no"
Se tale domanda non è inclusa in doveri ufficiali, rifiuta la richiesta. Completa le attività in cui sei bravo.
Non perdere tempo a risolvere le domande, i problemi degli altri.
All'inizio è difficile rifiutare le persone, col tempo non sarà più difficile che ordinare un caffè in un bar.
- Non più di 5-7 attività
Non cercare di fare tutto in una volta, solo i robot sono in grado di farlo. Ma sono anche sovraccarichi, falliscono, richiedono riparazione, riavvio. Indica 6-7 compiti principali nel diario, inizia a farlo al mattino. Le cose saranno schiacciate dalle responsabilità e le attività non soddisfatte si accumuleranno in un enorme ammasso.