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Attività in proprio: laboratorio aperto (coworking artigianale). Come aprire un centro di coworking: una guida dettagliata

Come gli anti-cafè, i centri di co-working sono ancora una direzione relativamente nuova e del tutto inesplorata. Al suo interno, questo è anche uno spazio aperto per tutti. Ma non serve per riposare e divertirsi, ma per lavorare. Si tratta infatti di un ufficio pubblico dove può venire a lavorare chiunque non abbia un proprio ufficio o attrezzature speciali. Puoi costruire un business al lavoro di un centro di coworking addebitando l'affitto a chi ha bisogno di spazio.

Va notato che se prima tali servizi venivano utilizzati solo per risparmiare sull'affitto degli uffici, oggi l'attività ha acquisito un nuovo significato. Gli uomini d'affari vengono qui per acquisire i contatti necessari, stabilire le connessioni necessarie e creare la propria comunità. Pertanto, oggi i centri di co-working si formano con un tema proprio, caratteristiche che li distinguono dai concorrenti.

Analisi di mercato

Prima di intraprendere l'apertura diretta di un centro di coworking, devi analizzare il mercato della tua regione, dove prevedi di aprire e avviare un'impresa. Scopri se organizzazioni simili operano nella tua città o zona. Se uno di questi centri non è abbastanza per una città con un milione di abitanti, allora è abbastanza per una piccola città. In quest'ultimo caso, è meglio abbandonare questa idea e riconcentrarsi su un altro business. Se hai intenzione di lavorare grande città, quindi se ci sono concorrenti, dovresti trovare la tua particolarità, concentrarti su un pubblico ristretto e, ovviamente, trovarti in una parte diversa della città rispetto ai concorrenti.

Personale del centro

Quasi la metà del successo del centro sono i suoi dipendenti. Per il normale lavoro è necessario assumere 4-5 persone nell'organico per diverse posizioni:

  • l'amministratore di sala, che seguirà le regole d'ordine nei padiglioni, comunicherà e servirà i clienti;
  • un interior designer che organizzerà gli spazi per vari eventi tematici;
  • un tecnico che controllerà la funzionalità delle apparecchiature tecniche nei padiglioni;
  • un event manager che aiuterà ad organizzare vari eventi nelle sale;
  • marketer, le cui responsabilità includeranno la ricerca di clienti e la promozione del centro di coworking nel mercato dei servizi.

Avrai anche bisogno dei servizi di 5-20 volontari, a seconda dell'ambito e dell'obiettivo del tuo centro. Puoi assumere amici, conoscenti o studenti che hanno bisogno di esperienza in questo campo. In quest'ultimo caso, possono lavorare per i consigli. Tieni presente che il coworking è un'attività in cui le piccole cose contano, quindi il tuo team deve essere il più efficiente possibile.

Posizione

Più il posto migliore in città per l'ubicazione del centro di coworking è parte centrale o un posto vicino alla metropolitana. È importante che la planimetria preveda la possibilità di progettare diverse aree spaziose. I soffitti dell'edificio dovrebbero essere alti, le finestre dovrebbero essere grandi e preferibilmente con una bella vista dall'esterno. L'illuminazione dovrebbe essere il più naturale possibile, ma artificiale non dovrebbe causare lamentele. Prestare attenzione alla presenza di un buon sistema di ventilazione.

Gli affari non dovrebbero essere aperti nei centri commerciali o commerciali, perché le porte della tua azienda devono essere aperte 24 ore su 24. Ciò ti consentirà di organizzare più eventi che aumenteranno il ritorno sul business. Inoltre, il centro può essere organizzato all'aperto in un'area parco, fornendo al luogo tutte le comunicazioni necessarie. Ma poi lo spazio deve essere dotato di tutte le infrastrutture necessarie.

Prestare attenzione alle aree adiacenti all'edificio che possono essere attrezzate per parcheggio o parcheggio. Devi prevedere la possibilità di parcheggiare tante auto quanti sono i visitatori del tuo centro. Inoltre, dovrebbe esserci un ingresso abbastanza spazioso nel centro stesso in modo che un'auto con equipaggiamento generale possa scaricare. Se stai pianificando un'attività da più di un anno, tieni presente che nel tempo il numero di auto di proprietà dei tuoi clienti e anche dei residenti delle case vicine può almeno raddoppiare.

Tutto ciò fa pensare che la scelta di un luogo per un centro di coworking sia uno dei compiti decisivi che un business plan deve risolvere in partenza.

Prossimi passi

È auspicabile acquisire i locali selezionati nella proprietà e quindi trasferirli dal patrimonio immobiliare a non residenziale. Solo dopo iniziano la ricostruzione dei locali. Dopo la riparazione, è necessario acquistare apparecchiature per ufficio costose e di alta qualità e solo successivamente acquisire e progettare ulteriori sfumature piacevoli, come un'area ricreativa, un'area sportiva, una biblioteca e così via.

L'equipaggiamento di base è composto dai seguenti elementi:

  • flip chart;
  • schermo al plasma;
  • tavoli e sedie;
  • schermo e proiettore multimediale;
  • stampante e scanner;
  • internet wi-fi e altro.

Caratteristiche dei locali

Quindi, i locali del centro di coworking dovrebbero essere suddivisi in più zone:

  • cucina;
  • Area ricreativa,
  • area di lavoro;
  • area fumatori;
  • latrine.

La parte più dispendiosa in termini di tempo che un business plan dovrebbe prendere in considerazione è la riparazione dei locali. Per fare ciò, puoi assumere interior designer che penseranno all'ergonomia e alla parte estetica dei locali. Come emetterli esattamente dipende dalla direzione della tua attività, dal tuo opportunità finanziarie e fantasie.

Come già accennato, oltre alle aree di lavoro nella stanza, dovrebbe essere fornita una cucina. Questa dovrebbe essere una stanza con un ingresso separato, dove ci sono:

  • tavoli con sedie;
  • bollitore elettrico;
  • microonde;
  • più fresco;
  • cappuccio.

Ma tieni presente che durante i lavori del centro, la situazione nei locali può cambiare più di una volta. In primo luogo, può essere ricostruito per vari eventi. In secondo luogo, dovrà essere adattato alle esigenze del tuo pubblico di destinazione. Pertanto, fin dai primi giorni di lavoro del centro di coworking, è necessario ascoltare le opinioni e i desideri dei clienti, oltre a tenere traccia di dove trascorrono più spesso il loro tempo.

Regole di comportamento

Dal momento che molte persone diverse si riuniranno nel tuo spazio, dovresti sviluppare regole speciali per il comportamento nel tuo centro. Ciò contribuirà a ridurre al minimo tutti i possibili conflitti e prevenire disagi.

In genere, queste regole includono:

  • tacere;
  • regole di comportamento in cucina;
  • regole di condotta nei luoghi di lavoro;
  • comportamento appropriato nella sala riunioni.

Il codice di condotta dovrebbe essere affisso in un luogo ben visibile. Ci dovrebbe anche essere un'indicazione delle conseguenze che deriveranno dalla loro violazione. Di solito prescrivono la pulizia dei locali, la rimozione dei rifiuti.

Ma da parte tua, devi anche organizzare l'opportunità di rispettare queste regole. Ad esempio, è necessario prevedere la possibilità per i clienti di cambiare le scarpe, lasciare il capospalla e non preoccuparsi della sua sicurezza.

Orientamento commerciale

Più grande è la tua città, più microculture ha. Puoi avviare un'attività in proprio se ti concentri su uno di essi. Quindi espandi gradualmente, catturando un pubblico adiacente. Pensa alle esigenze di quale pubblico puoi soddisfare più facilmente e ciò che il tuo centro può offrire loro. Ad esempio, puoi organizzare uno spazio per lo scambio di esperienze, o per acquisire nuove conoscenze, offrire l'opportunità di pubblicizzare e presentare i tuoi prodotti, e così via. Per ciascuna delle direzioni, è necessario sviluppare il proprio programma che sarà vantaggioso per i clienti.

Questa sfumatura è molto importante se si parte da un piccolo centro con una o due aree di lavoro. Ma se hai un grande hangar o un multilocale, puoi organizzare lo spazio contemporaneamente per vari gruppi tematici: programmatori, artisti, amanti del ricamo e così via.

Promozione aziendale

Il piano per promuovere questo tipo di servizi dovrebbe basarsi principalmente sull'uso di Internet. Crea il tuo sito web, che sarà riempito il più possibile di informazioni sul centro. Pubblica regolarmente notizie e rapporti su eventi, parla di promozioni e nuove opportunità. Inoltre, apri le pagine dei principali social network, dove rilasci anche report, foto e video sugli eventi organizzati. Assicurati di includere vari webinar nel tuo piano aziendale.

I media non dovrebbero essere scontati come strumento pubblicitario. Possono presentare sia pubblicità diretta che le stesse segnalazioni sugli eventi organizzati. Se hai costantemente eventi interessanti e altri incontri, gli stessi rappresentanti dei media saranno disposti a collaborare come fonte affidabile di informazioni interessanti.

In aggiunta, puoi usarne altri strumenti pubblicitari, ad esempio, condurre promozioni, distribuire volantini e altro.

Elenco dei servizi del centro

Per un lavoro efficace, è importante formare un elenco dettagliato e chiaro dei servizi del centro e dei relativi costi. Il maggior ritorno, secondo gli imprenditori che operano in questo settore, è fornito da eventi formativi o di intrattenimento. Tra questi, è più redditizio tenere webinar, conferenze, conferenze tematiche, mercatini del fine settimana. Rappresentano circa la metà delle entrate. All'inizio vale la pena organizzare piccoli eventi, a volte gratuiti, per studiare gli interessi del pubblico. Quindi organizzare programmi più approfonditi. Oppure puoi semplicemente offrire uno spazio in affitto, senza organizzare effettivamente eventi.

In ogni caso, è necessario, insieme agli avvocati, redigere un contratto dettagliato per la prestazione di tali servizi, nonché un modulo di domanda per la locazione dei locali.

Formazione del listino prezzi

Il pagamento per i servizi del centro è per l'affitto di una stanza o di un posto di lavoro. In entrambi i casi dovrebbe essere previsto un sistema di pagamento flessibile. Solitamente offrono un sistema di pagamento al minuto, che permette a una persona in un primo momento di capire quanto sia adatto questo spazio per fargli lavorare. Il costo dell'affitto in questo caso è di 1,5-2 rubli. in un'ora. Gli abbonamenti sono offerti successivamente. Ad esempio, per un mese puoi acquistare una carta per 8-12 mila rubli. con una prenotazione completa del posto di lavoro selezionato.

Nelle grandi città occidentali e in Russia, sono operativi con successo spazi di co-working per i rappresentanti delle specialità d'ufficio. Cosa determina il successo e come aprire un centro di coworking?

Cos'è il coworking

Il termine coworking deriva dall'inglese co-working o coworking - lavoro congiunto. Questo è il nome dello spazio di lavoro, che sostituisce l'ufficio per specialisti indipendenti di varie specialità d'ufficio. Programmatori, giornalisti, copywriter, designer e specialisti di altri profili lavorano in spazi di co-working. Il coworking, infatti, è un ufficio collettivo, il cui canone è a carico di ogni cliente.

Un tipico spazio di coworking ha un ampio spazio di lavoro aperto. L'insieme minimo di attrezzature e mobili necessari per il lavoro è installato qui. Questi sono tavoli e sedie, illuminazione, prese elettriche, router WiFi. Anche negli spazi di coworking possono essere presenti altri locali di servizio e di lavoro:

Armadio.

Toilette.

La sala riunioni.

Bagno. Alcuni spazi di coworking sono dotati di docce.

Scomparto sportivo o gioco.

Sala conferenze.

Per una tariffa relativamente bassa, uno specialista può affittare posto di lavoro. Affittare uno spazio di coworking è molto più economico che affittare un ufficio. Anche le startup e le giovani aziende IT lo usano. È più conveniente per loro affittare più lavori in uno spazio di coworking che affittare un ufficio costoso.

Uno degli spazi di co-working più famosi di New York, NewWorkCity, si trova nel centro della metropoli. È dotato di un ampio spazio di lavoro aperto e di cinque mini-uffici isolati per i team. Il comfort di questo spazio di coworking sarà invidiato dai dipendenti di molte grandi aziende. Il primo contributo dei fondatori di NewWorkCity è stato di $ 17.000. I ragazzi hanno raccolto fondi per avviare un'attività su Kickstarter.

NewWorkCity: uno degli spazi di co-working più famosi di New York

Come guadagna il coworking

Il progetto di coworking prevede l'incasso di entrate derivanti dall'affitto di posti di lavoro da parte di specialisti. Tuttavia, questa non è l'unica fonte di reddito finanziario.

I centri di coworking guadagnano anche affittando sale conferenze e aule di formazione, organizzando eventi a pagamento e corsi di formazione. I nuovi spazi di coworking ricevono più della metà delle loro entrate da corsi di formazione e conferenze retribuiti.

I locali dei centri di coworking vengono affittati per lo svolgimento di conferenze stampa, riprese di programmi TV e servizi fotografici.

Alcuni centri offrono servizi correlati, come l'uso a pagamento delle apparecchiature per ufficio. Tuttavia, un modello di business più promettente è quello in cui il costo delle attrezzature per ufficio è incluso nell'affitto per il posto di lavoro.

Coworking "Kavardak" a Ekaterinburg

Per attirare inquilini, il team di coworking deve essere molto attivo all'inizio. Oltre a investire nell'equipaggiamento dello spazio ufficio, dovrai investire e organizzare eventi promozionali per specialisti. Può essere:

Corsi e workshop gratuiti.

Concerti.

Serate creative come "Ciao, cerchiamo talenti".

Fiere dell'artigianato.

Mostre opere creative.

Feste a tema.

Per condurre gli affari in modo efficace, il team di coworking deve creare una comunità attiva basata sul centro, che partecipa costantemente a vari eventi e li organizza anche da solo.

Con una combinazione di circostanze di successo, l'investimento iniziale nel coworking si ripaga in pochi mesi. Tuttavia, la maggior parte centri russi ripaga in circa un anno.

Come aprire un centro di coworking: un piano passo passo

Per aprire uno spazio di coworking, il team proprietario deve risolvere i seguenti compiti: affittare o acquistare uno spazio adatto, rinnovare e attrezzare il centro, organizzare servizi di marketing per attirare partner e clienti. Ulteriori informazioni sulla risoluzione di questi problemi di seguito.

1. Che tipo di spazio è necessario per il coworking

Affittare uno spazio è la soluzione migliore per i futuri proprietari di coworking. Innanzitutto, costerà meno dell'acquisto. In secondo luogo, se necessario, il centro può essere spostato in un altro edificio. Tuttavia, se si è sicuri del successo del progetto e della buona posizione dell'edificio, è possibile acquistarlo.

Cosa cercare quando si sceglie una stanza? Ecco le idee principali:

Il coworking dovrebbe funzionare nel centro della città. Va bene se ci sono università, luoghi di intrattenimento, centri commerciali, caffè o mense nelle vicinanze.

L'area della stanza dovrebbe essere sufficiente per organizzare uno spazio di lavoro di tipo open space per diverse dozzine di specialisti. Idealmente, dovrebbe essere possibile organizzare più zone con diversi scopi funzionali. Come minimo, uno spazio di coworking dovrebbe avere una sala conferenze, una cucina e un'area salotto.

Un ingresso separato sarebbe un vantaggio enorme. Semplificherà la possibilità di funzionare 24 ore su 24.

Gli spazi ideali per il coworking dovrebbero essere ricercati nei centri commerciali chiusi o in riapertura, nelle strutture industriali abbandonate e nelle istituzioni educative.

2. Riparazione, arredo e attrezzatura dello spazio di coworking

Gli investimenti in attrezzature e ristrutturazioni saranno la principale voce di costo per i potenziali proprietari di coworking. La stanza dovrebbe avere un aspetto decente ed essere confortevole per i colleghi in qualsiasi momento dell'anno.

Cosa dovrai acquistare:

Attrezzature per ufficio: dispositivi multifunzionali, proiettori, schermi, impianto audio.

Mobili: tavoli, sedie, armadi per vestiti e cose.

Elettrodomestici da cucina: macchine da caffè, forni a microonde, frigoriferi. Avrai anche bisogno di mobili.

Attrezzature e mobili per un'area ricreativa o una stanza. Può essere attrezzatura sportiva, console per computer, giochi da tavolo.

Illuminazione di qualità. È necessario installare moderne lampade a LED con neutro temperatura di colore ed elevato indice di resa cromatica. Influiranno positivamente sul benessere e sulle prestazioni dei colleghi.

Gli organizzatori devono prendersi cura di una connessione Internet ad alta velocità di alta qualità. Vale anche la pena considerare la possibilità di dotare diversi posti di lavoro di computer desktop.

3. Marketing del progetto

Il progetto del centro di coworking è più redditizio da promuovere su Internet, poiché il target di riferimento è tra gli utenti attivi della Rete. Il sito del progetto dovrebbe essere al centro della promozione di Internet. Dovrebbe essere sicuro di pubblicare una descrizione delle possibilità del collega, foto e video dei locali. Puoi anche pubblicare regolarmente report fotografici da eventi educativi e di intrattenimento sul sito.

Coworking MatrixOffice a Mosca

Il sito web del centro di coworking dovrebbe essere socializzato. Le comunità connesse su Facebook e Vkontakte dovrebbero essere vivaci, interessanti e vantaggiose per gli abbonati. La metà del successo nei social network dipende dall'attività del team di coworking. I visitatori del sito e delle community possono essere attratti con l'ausilio di pubblicazioni utili, pubblicità contestuale, retargeting.

Come notato sopra, il marketing offline dovrebbe cercare di essere costruito attorno alla comunità dei colleghi. I potenziali clienti dovrebbero conoscere il progetto da liberi professionisti soddisfatti che sono diventati clienti abituali del centro.

Invece di una conclusione, oppure è difficile aprire uno spazio di coworking

Tecnicamente, aprire un ufficio collettivo è semplice. Tuttavia, il successo dell'impresa dipenderà da una serie di fattori. Oltre ad avere capitale di avviamento e una buona squadra, devi pensare a una stanza adatta, al formato del centro, servizi correlati. Il coworking funzionerà con successo e realizzerà un profitto se riesci a mantenere costantemente l'attività e suscitare interesse nel centro attraverso determinati eventi.

Per la Russia il coworking è un fenomeno nuovo. Si tratta di sale appositamente attrezzate per liberi professionisti, riunioni di lavoro. Nell'area comune per il lavoro, tutti possono trovare un luogo comodo dove non essere distratti. L'idea sembra abbastanza promettente.

Il primo è stato aperto negli USA nel 2005, e per la Russia questo fenomeno è nuovo, ma già apprezzato. C'era un'opinione secondo cui la maggior parte dei liberi professionisti viene a lavorare negli spazi di co-working. Questo non è del tutto vero: una sala per riunioni di lavoro è richiesta da uomini d'affari che provengono da altre città e paesi, qui puoi spesso vedere avvocati, traduttori, persino artisti e scrittori. Il coworking è un'area comune per il lavoro, dove tutti possono trovare un luogo confortevole dove non essere distratti.

Studiando gli spazi di coworking americani, si è scoperto che in alcuni ogni luogo di lavoro ha uno scopo specifico e lo spazio è anche diviso in zone separate con cartelli "Lavoro", "Sarò felice di comunicare", "Non rifiuterò aiuto." Interessante la pratica dei centri di coworking più diffusi che hanno implementato lo schema “Office in the office”. La stanza è divisa da tramezzi traslucidi in segmenti, ognuno dei quali ha una scrivania con una sedia e un piccolo armadio. Se necessario, pareti divisorie e mobili possono essere facilmente smontati e lo spazio diventa condiviso. Se un inquilino sul posto di lavoro porta un nuovo cliente nello spazio di coworking, ha diritto a uno sconto e anche questa tecnica funziona. Molti spazi di coworking consentono ai visitatori occasionali di lavorare gratuitamente, ai visitatori regolari viene chiesto di pagare per un posto.

Prospettive per il coworking in Russia

Nel nostro Paese gli spazi di co-working hanno cominciato ad aprirsi non molto tempo fa, gli utenti guardano solo a questa innovazione, alcuni percepiscono l'offerta di lavorare fuori casa e in ufficio con ironia e smarrimento. La migliore prova dell'utilità dell'idea può essere considerata la richiesta di comproprietà. Apparentemente, la necessità di aree di lavoro attrezzate "a noleggio" è nata molto tempo fa, quindi le persone hanno iniziato a radunarsi in esse senza molta persuasione. Lavori in affitto:

  • Consulenti, avvocati e altri professionisti che necessitano di spazi in ufficio di volta in volta.
  • Piccole imprese affittano locali per uffici.
  • È più redditizio per le aziende i cui dipendenti si trovano in città diverse affittare periodicamente i posti di lavoro.
  • Gli uomini d'affari principianti tengono riunioni negli spazi di co-working, poiché affittare o acquistare un ufficio in una grande città è irragionevolmente costoso.

Ciò richiederà investimenti, il cui importo dipende dall'area dei locali, dalla sua posizione e dalle condizioni. In condizioni favorevoli, gli investimenti ripagheranno in un anno, ma non vale la pena posticipare l'organizzazione di un'impresa, poiché nel prossimo futuro questa idea diventerà rilevante e la concorrenza aumenterà. Il numero crescente di liberi professionisti può prevedere la popolarità degli spazi di coworking.

I luoghi di lavoro, i locali per conferenze, corsi di formazione e riunioni di lavoro sono affittati dai più persone diverse e aziende, ma i liberi professionisti restano gli utenti principali. Molti liberi professionisti vorrebbero combinare un programma libero, una pianificazione indipendente e la mancanza di controllo dal lato della gestione con gli attributi interessanti della vita d'ufficio: possibilità di comunicazione, scambio di esperienze, attrezzature moderne. In breve, gli spazi di co-working sono il luogo perfetto per i freelance estroversi.

Dove cercare uno spazio di coworking

Certo, sarebbe bello stabilirsi nel centro degli affari di una metropoli con un'abbondanza di uomini d'affari, specialisti IT, liberi professionisti che hanno costantemente bisogno di posti per negoziare, risolvere problemi aziendali e lavoro solitario. È improbabile che le startup possano permettersi di affittare o acquistare tali locali e non ci sono sempre abbastanza territori liberi nel centro della città. Cerca un posto convenientemente posizionato vicino a uno svincolo di trasporto o a una stazione della metropolitana. Va bene se c'è un posto per parcheggiare le auto nelle vicinanze, poiché molti uomini d'affari viaggiano con i mezzi di trasporto personale.

Presta attenzione al paesaggio fuori dalle finestre: si scopre che i visitatori degli spazi di co-working non sono indifferenti alla bellezza e gli stabilimenti che si affacciano sulla landa desolata sono visitati meno di quelli situati vicino al parco.

Se hai intenzione di aprire un piccolo spazio di coworking con più stanze, decidi a quali visitatori ti rivolgi e progetta l'interno tenendo conto delle specifiche. Naturalmente, artisti e programmatori propongono requisiti diversi per la progettazione della stanza, così come artigiani e agenti di vendita. In un minicentro composto da più grandi stanze o in un edificio separato, puoi attrezzare diverse aree e attirare visitatori di diverse professioni e gusti.

Questioni organizzative

  1. Trasferire un appartamento da residenziale a o, o affittarlo.
  2. Fare un piano per dividere l'area in zone separate.
  3. Fai lavori di ristrutturazione degli uffici.
  4. Acquista e installa una buona attrezzatura per ufficio.
  5. Assegna posti per fumatori e aree ricreative, installa divani, poltrone, amache per brevi pause. Cerca di trovare un'area per installare una macchina per esercizi, una piccola cucina con frigorifero, macchina per il caffè, frigorifero, tostapane, forno a microonde, stoviglie, ecc.

Elenco di base delle apparecchiature per ufficio per il coworking:

  • internet (wi-fi);
  • computer;
  • scanner;
  • Stampante;
  • proiettore dello schermo;
  • pannello al plasma;
  • lavagna magnetica con pennarelli.

Gli spazi di coworking dovrebbero essere diversi per dimensioni, numero di lavori, tipo di collocamento.

Cerca di attirare nel coworking gli organizzatori di seminari, corsi di formazione e didattici. In primo luogo, il reddito derivante da tali eventi è sempre significativo e, in secondo luogo, sarà una buona mossa pubblicitaria: quando pubblicizzano la loro formazione, ecc., Gli organizzatori indicheranno sicuramente la sede, ovvero il tuo indirizzo. Invita i media locali a ospitare conferenze, tavole rotonde e interviste nella tua zona in cambio del noleggio preferenziale del tuo spazio di lavoro per liberi professionisti, distributori e altri dipendenti. All'inizio non aver paura di affittare i tuoi locali a un prezzo minimo, il tuo compito è guadagnare fama e metterti alla prova dal lato migliore.

Il prezzo di un posto di lavoro con un computer e un set completo di attrezzature per ufficio dovrebbe essere diverso dall'uso del wi-fi e di un tavolo. Offri ai tuoi clienti abituali carte sconto per la consegna della pizza o sconti sui taxi.

Personale

Il successo di qualsiasi impresa dipende in gran parte dal team. Per gli spazi di co-working, questa regola è particolarmente rilevante: personale cordiale, spazio confortevole e condizioni di lavoro determinano la frequenza e, di conseguenza, il tuo reddito. Una persona che lavora in uno spazio di co-working dovrebbe essere entusiasta, ospitale, imparabile e svelta. È importante che i dipendenti siano in grado di lavorare in gruppo, essere socievoli e competenti.

Quanto è vantaggioso?

Non aspettarti un rapido rimborso. L'acquisto o l'affitto di grandi locali, attrezzature, riparazioni, interior design: tutto questo è costoso e il pagamento per i lavori non sarà in grado di coprire i costi di diversi mesi. Il coworking dovrebbe essere percepito come un'idea che porterà buoni profitti a lungo termine. Se riesci ad attirare molti visitatori, a diventare popolare e discusso, sarai visitato per anni, attirando sempre più nuovi visitatori. Vale la pena assumere l'organizzazione del coworking se hai un obiettivo specifico, fondi sufficienti e il desiderio di lavorare a lungo.

* I calcoli utilizzano i dati medi per la Russia

1 020 000 ₽

Inizio investimenti

480 000 - 500 000 ₽

86 000 - 100 000 ₽

Profitto netto

15 mesi

Periodo di rimborso

I centri di coworking sono un fenomeno nuovo nell'ambiente imprenditoriale in Russia, che si basa sulle tendenze del mercato del lavoro. Si prevede che entro il 2020 la percentuale di specialisti che lavorano a distanza aumenterà fino al 20%.

1. SINTESI DEL PROGETTO

L'obiettivo del progetto è di aprire un centro di coworking per l'implementazione di una serie di servizi nel campo del coworking (organizzazione del lavoro di vari specialisti in un'area, che è un "ufficio congiunto"). Questo centro di coworking si posiziona come uno spazio creativo unico che unisce le persone professioni creative e stimolante per lavorare.

Il target di riferimento del centro di coworking è composto da vari gruppi, che includono liberi professionisti, start-up imprenditori, lavoratori autonomi e persone che si battono per l'autosviluppo.

Per la realizzazione del progetto viene affittata un'area commerciale di 160 mq nella parte centrale della città.

I centri di coworking sono un fenomeno nuovo nell'ambiente imprenditoriale russo. La prima istituzione di questo tipo è stata aperta in Russia nel 2008. Ad oggi sono circa 300 i centri di coworking registrati in tutto il Paese, 1/3 dei quali si trova a Mosca. Per altre grandi città, questa nicchia è più libera e apre molte prospettive.

Un centro di coworking è un investimento a lungo termine che non ripagherà immediatamente. Il periodo di ammortamento per i centri di coworking è di 1-2 anni, il che potrebbe spaventare alcuni imprenditori. Un altro problema è la necessità di un importo significativo di costi iniziali. Questo tipo di attività è più adatto a quegli investitori che sono focalizzati sull'attuazione di un progetto a lungo termine che tenga conto delle tendenze dell'economia moderna. Il principale vantaggio di un centro di coworking come area di business è la sua attenzione alle tendenze economiche. Ogni anno aumenta il numero di specialisti che lavorano nel sistema del lavoro a distanza. Si prevede che in Russia entro il 2020 la quota di specialisti che lavorano da remoto aumenterà fino al 20%. Pertanto, l'apertura di centri di coworking ora ci consentirà di occupare una nicchia libera e promettente, la cui popolarità aumenterà notevolmente in un paio d'anni.

L'investimento iniziale è di 1.020.000 di rubli. I costi di investimento sono diretti alla ristrutturazione dei locali, all'acquisto di mobili e attrezzature, alla pubblicità e alla formazione del capitale circolante, che coprirà le perdite periodi iniziali. La parte principale degli investimenti richiesti ricade sull'acquisto di mobili e attrezzature -44,1%. I fondi propri saranno utilizzati per realizzare il progetto.

I calcoli finanziari coprono il periodo di cinque anni di funzionamento del progetto. Secondo i calcoli, l'investimento iniziale si ripagherà dopo quindici mesi di lavoro. L'utile netto al raggiungimento del volume di vendita pianificato sarà di 86.000 rubli / mese. Il volume di vendita pianificato dovrebbe essere raggiunto nel 4° mese di attività.

Tabella 1. Indicatori chiave di prestazione del progetto

2. DESCRIZIONE DEL SETTORE E DELL'AZIENDA

Lo sviluppo dell'economia e dell'imprenditorialità è molto dinamico. Le modifiche interessano tutti i processi aziendali dell'organizzazione, il che contribuisce all'ampliamento della gamma di outsourcing e freelance. Il business moderno si sta adattando alle nuove esigenze e necessità dei soggetti delle relazioni economiche. Cercano individui e gruppi professionali opzioni alternative organizzazione dello spazio di lavoro. Gli uffici familiari, per i quali si spendono ingenti somme in affitto, vengono sostituiti dai cosiddetti centri di co-working, un luogo dove lavorare, tenere riunioni di lavoro, utilizzare il Wi-Fi e rilassarsi.

A l'anno scorso I centri di co-working stanno guadagnando popolarità poiché vi è una tendenza per i professionisti a lavorare da remoto. Fotografi, designer, specialisti IT, scrittori, avvocati: rappresentanti di professioni completamente diverse giungono alla conclusione che l'utilizzo di centri di co-working è molto più conveniente ed economico rispetto all'affitto di costosi uffici nel centro della città.

L'idea dei centri di co-working è apparsa negli Stati Uniti nel 2005, ma per la Russia è relativamente nuova. Il primo centro di co-working in Russia è stato aperto a Chelyabinsk nel 2008. Ad oggi in Russia sono stati registrati circa 300 centri di coworking, di cui oltre 100 si trovano a Mosca. Tuttavia, è troppo presto per parlare di saturazione del mercato.

Idee già pronte per la tua attività

Questo formato ha messo radici in molti paesi, ma in Russia è ancora attivo stato iniziale il suo sviluppo e non ha acquisito tali proporzioni come in alcuni stati. La ragione di ciò risiede nelle specificità dell'economia domestica: in primo luogo, l'impiego a distanza di specialisti in Russia non supera il 5% del numero totale della popolazione attiva economicamente occupata (per confronto, negli Stati Uniti il ​​45% dei dipendenti lavora da remoto o ha tale opportunità); in secondo luogo, gli inquilini sono riluttanti ad affittare spazi destinati a centri di co-working, poiché considerano questa attività piuttosto instabile. Nonostante ciò, trend di business positivi ci permettono di parlare di centri di coworking come una direzione promettente, perché:

    la percentuale di lavoro a distanza in Russia cresce ogni anno. Secondo J'son & Partners Consulting, entro il 2020 la quota di dipendenti remoti in Russia crescerà fino al 20%, il che farà risparmiare ai datori di lavoro oltre 1 trilione di rubli.

    grandi aziende La Russia sta già mostrando una tendenza al lavoro a distanza. Ad esempio, VimpelCom prevede di chiudere il 70% dei suoi uffici entro la fine del 2017 e trasferire i dipendenti al lavoro a distanza. Anche le piccole e medie imprese sostengono questa tendenza. Secondo un sondaggio condotto da Bitrix 24, il 27% delle aziende prevede di trasferire più della metà del proprio personale al lavoro a distanza.

    Il 67% delle persone in cerca di lavoro mostra il desiderio di lavorare da remoto. E il numero di posti vacanti che offrono tale lavoro è di circa il 35% della quota totale degli annunci.

    il desiderio delle piccole e medie imprese di risparmiare sull'affitto di uffici durante la crisi.

A Rostov sul Don questo momento Ci sono 5 siti che forniscono servizi di centro di coworking. Per una grande città con una popolazione di oltre 1 milione di persone, questo non è sufficiente, quindi la creazione di uno spazio di lavoro conveniente sotto forma di un centro di co-working è vista come una direzione promettente.

Quindi, possiamo parlare di attrattiva degli investimenti questo affare. L'apertura del centro di co-working terrà conto delle tendenze dell'economia moderna e dell'imprenditorialità e terrà conto nicchia libera in attesa dello sviluppo di questa direzione.

3. DESCRIZIONE DI BENI E SERVIZI

Il termine "coworking" può essere tradotto letteralmente come "lavorare insieme". Pertanto, il coworking è una forma di autorganizzazione, una comunità di persone unite in uno spazio per fare del lavoro. Al centro, gli spazi di co-working sono "uffici comuni" e forniscono spazi per il lavoro, riunioni di lavoro ed eventi vari. In uno spazio del genere, puoi affittare un posto di lavoro permanente o visitare periodicamente l'istituto secondo necessità. È questa variabilità che determina il principale vantaggio dei centri di coworking. Inoltre i centri di coworking sono molto convenienti, in quanto dotati di tutto il necessario per organizzare un lavoro confortevole. Qui puoi affittare un intero posto di lavoro con un tavolo, un armadietto personale per le cose, utilizzare il wi-fi gratuito, bere un caffè. I centri di co-working sono particolarmente apprezzati dai lavoratori intellettuali e dai rappresentanti delle professioni creative. Nello spazio di un centro di coworking puoi incontrare imprenditori, liberi professionisti, piccole aziende che non trovano redditizio affittare un ufficio separato e team creativi che si sono uniti per sviluppare un progetto comune.

In sostanza, i centri di coworking sono simili agli anti-cafè, con l'unica differenza che gli anti-cafè sono progettati per il relax e i centri di co-working sono per il lavoro. Il principio però è lo stesso: al visitatore viene fornito uno spazio universale da utilizzare con il pagamento del tempo trascorso in esso.

I centri di coworking hanno i seguenti vantaggi:

    risparmio sull'affitto di una stanza;

    variabilità d'uso: nel centro si può affittare un posto di lavoro per un certo periodo, oppure visitare periodicamente il centro, usufruendo di un posto libero;

    i centri sono adatti sia per l'organizzazione del lavoro individuale che per lo svolgimento di vari incontri, seminari, videoconferenze e altri eventi. Per questo, nei centri sono previste varie zone;

    l'ambiente aziendale contribuisce ad aumentare la produttività;

    i centri di coworking possono diventare una piattaforma per utili conoscenze di business;

    i centri sono dotati di tutto il necessario per il lavoro: attrezzature per ufficio, Wi-Fi, ecc.

Tuttavia, dovrebbero essere considerati i seguenti svantaggi dei centri di coworking:

    la disposizione aperta dell'"ufficio comunale" non è adatta a persone abituate a lavorare nel silenzio e nella solitudine;

    Non tutti gli specialisti sono pronti a pagare l'affitto giornaliero di un posto di lavoro.

Pertanto, quando si apre un centro di coworking, è necessario capire chiaramente quali categorie di specialisti saranno interessate a questa offerta.

Il progetto del centro di coworking prevede di trarre profitto dall'affitto di posti di lavoro da parte di vari specialisti. Oltre alla principale fonte di reddito, i centri di coworking guadagnano anche affittando sale conferenze e aule di formazione, conducendo corsi di formazione, masterclass e così via.

Idee già pronte per la tua attività

In base all'elenco dei servizi offerti dal centro di coworking, si determina l'organizzazione dello spazio stesso, l'area richiesta e la tariffazione. Alcuni centri di co-working vengono creati con un tema specifico, ad esempio può essere uno spazio che riunisce creativi, dipendenti del settore o aspiranti imprenditori. Tali centri tematici di co-working consentono di riunire specialisti dello stesso settore di attività, il che è considerato dai visitatori un ulteriore vantaggio. È molto più semplice gestire tali centri di co-working tematici, poiché c'è un'idea chiara del pubblico di destinazione e dei requisiti che esso comporta.

Questo progetto prevede la creazione di un centro di co-working, che è uno spazio creativo. Il centro si posiziona come un luogo in cui i professionisti creativi possono interagire tra loro o trarre ispirazione per il lavoro. Questo concetto prevede la creazione di tre aree funzionali: luoghi di lavoro isolati che consentono di lavorare in solitudine e silenzio; una sala comune dove si terranno le trattative, si terranno le riunioni; così come una sala separata per seminari, corsi di formazione e così via. Sulla base del centro di coworking si terranno vari corsi di formazione, serate creative, mostre di opere creative, ecc. Pertanto, la missione di questo centro di coworking è creare uno spazio creativo volto a sviluppare il potenziale creativo dei suoi visitatori.

In connessione con un determinato concetto, è stato stabilito un elenco approssimativo dei servizi del centro di coworking:

    affitto permanente o una tantum di un posto di lavoro (il costo include l'uso di attrezzature per ufficio, Internet gratuito, l'uso di una macchina per il caffè e un frigorifero);

    affitto di una sala per seminari (il prezzo include l'uso delle attrezzature per le presentazioni);

    affitto di sale per mostre, concerti, recital, ecc.;

    organizzazione di seminari gratuiti, workshop o serate a tema a cura del centro stesso. Questo servizio finalizzato ad attirare visitatori.

È importante capire che per gestire efficacemente l'attività di un centro di coworking, è necessario creare sulla base una comunità attiva, che partecipi costantemente a vari eventi e li organizzi da sola.

4. VENDITA E MARKETING

Il target di riferimento del coworking può essere suddiviso in tre grandi gruppi:

    i freelance costituiscono la base degli utenti dei centri di coworking. Questi includono specialisti IT, copywriter, traduttori, copywriter, designer e altri professionisti che lavorano in remoto. Per lo più questo gruppo include rappresentanti del lavoro intellettuale;

    imprenditori in fase di start-up: alcuni di loro non hanno bisogno di un ufficio permanente e l'altra parte non ha l'opportunità di affittare un ufficio costoso su base permanente;

    lavoratori autonomi - di solito questo gruppo comprende rappresentanti delle professioni creative (fotografi, scrittori, allenatori, ecc.).

Puoi anche individuare le persone che si battono per l'autosviluppo e partecipare a vari eventi nei centri di coworking.

Pertanto, il pubblico dei centri di coworking è piuttosto vario e numeroso.

Dato che il formato dei centri di co-working è piuttosto specifico, per promuoverli dovrebbe essere utilizzato un certo insieme di metodi pubblicitari. I centri di coworking hanno bisogno di pubblicità, poiché il concetto stesso di spazi di lavoro è relativamente nuovo per la Russia e gli esperti di marketing devono affrontare il compito principale di informare i potenziali consumatori di tutti i vantaggi dei centri di coworking.

Le seguenti modalità pubblicitarie sono adatte per promuovere i centri di coworking:

    promozione su Internet utilizzando il sito e gruppi nei social network;

    organizzazione di eventi educativi e d'intrattenimento per visitatori;

    fornitura di contenuti: reportage fotografici, trasmissioni in diretta, conferenze video, informazioni utili;

    creazione di uno spazio di lavoro confortevole e di un'area ricreativa;

    collaborazione con i media locali.

Idee già pronte per la tua attività

L'ubicazione dei centri di coworking può essere attribuita anche a modalità pubblicitarie. L'opzione più conveniente è quella di localizzare i locali nel centro della città, dove solitamente si concentra l'attività commerciale. Questo attirerà più visitatori.

Questo progetto presuppone una promozione attiva del centro di coworking, che implica un certo budget pubblicitario. L'elenco pianificato delle attività promozionali e i costi della loro attuazione sono presentati nella Tabella 2. Secondo i calcoli, si prevede di spendere 75 mila rubli per la promozione del centro di coworking.

Evento

Descrizione

Costi, strofina.

Crea il tuo sito web

Dovrebbe riflettere i principali vantaggi del centro di coworking, i tassi di visita, le fotografie dello spazio di lavoro, i reportage fotografici degli eventi organizzati, i contatti e l'indirizzo, l'elenco dei servizi, il programma degli eventi in programma

Per fare ciò, dovrebbe creare materiale pubblicitario (volantini / opuscoli) e distribuirlo nei luoghi in cui è concentrato il pubblico di destinazione. I costi includono il costo di creazione e stampa di volantini, nonché gli stipendi per i promotori. È possibile la possibilità di distribuire volantini con un buono sconto

Marketing per eventi

Può essere un programma speciale per celebrare l'apertura di un centro di co-working o una master class gratuita.

Una strategia di marketing attiva permette di recuperare il costo di un centro di coworking in pochi mesi, anche se di solito ci vuole circa 1 anno. In media, i prezzi per l'utilizzo dello spazio di coworking sono:

    visita una tantum: 300-500 rubli.

    costo di un abbonato per un mese: 5000-15000 rubli.

    il costo dell'affitto di una sala conferenze: 5000-10000 rubli.

Sulla base dei prezzi medi dei principali servizi dei centri di coworking, calcoliamo il reddito previsto. Per fare ciò, determiniamo il numero medio di visitatori al giorno - 20 persone e il conto medio di 400 rubli: 20 * 400 * 30 \u003d 240.000 (rubli). Il numero di abbonamenti mensili venduti è 10, con un costo medio di 8.000 rubli: 10 * 8.000 = 80.000 (rubli).

Numero di eventi tenuti al mese: 20, il costo medio per l'affitto di una sala è di 8.000 rubli: 20 * 8.000 = 160.000 (rubli).

Pertanto, il reddito mensile stimato del centro di coworking è di 480.000 rubli.

5. PIANO DI PRODUZIONE

L'apertura di un centro di coworking e l'organizzazione delle sue attività prevede i seguenti passaggi:

1) Scelta del luogo e dei locali. Quando si sceglie una posizione per un centro di coworking, la preferenza dovrebbe essere data al centro città. In primo luogo, è qui che si concentra la parte principale dei processi aziendali; in secondo luogo, è ugualmente conveniente per tutti i clienti arrivarci; in terzo luogo, tale sistemazione è prestigiosa, il che è importante per quei clienti che intendono tenere vari incontri d'affari e trattative sulla base del centro di coworking.

Quando si sceglie una posizione, è necessario prestare attenzione alla presenza di un comodo interscambio di trasporto, al parcheggio per le auto e al paesaggio fuori dalle finestre: è stato riscontrato che i visitatori dei centri di coworking prestano attenzione alla vista dalla finestra.

Ci sono anche alcuni requisiti per lo spazio di coworking stesso. La suddivisione in zone di un centro di coworking comporta l'utilizzo di una vasta area. L'area minima per un centro di coworking è di 100 mq. Questo progetto presuppone la locazione di un'area di 160 mq. nella parte centrale della città. Il prezzo del noleggio è di 110.000 rubli / mese.

2) Decorazione dei locali. Una corretta zonizzazione e progettazione dello spazio è uno dei parametri chiave per il successo del coworking. Se riesci ad organizzarti condizioni confortevoli, i visitatori saranno disposti a tornare e pagare condizioni speciali che non possono essere raggiunte in altri luoghi. In altre parole, il centro di coworking dovrebbe diventare uno spazio unico in grado di attrarre visitatori. Mobili confortevoli, interni interessanti, una corretta suddivisione in zone: tutti questi sono elementi che creano un'atmosfera speciale. Le persone creative apprezzano particolarmente l'estetica dell'ambiente, quindi in questo progetto si prevede di utilizzare i servizi di un designer per creare interni attraenti. Il costo dei servizi di progettazione e della ristrutturazione dei locali ammonterà a 300.000 rubli.

3) Acquisto di mobili e attrezzature. Il coworking offre uno spazio di lavoro confortevole. Pertanto, dovresti considerare attentamente il contenuto del centro di coworking. La tabella 3 fornisce un elenco indicativo equipaggiamento necessario, basato sull'organizzazione di uno spazio di co-working per 30 postazioni di lavoro e di una sala conferenze con una capienza massima di 100 persone. Secondo i calcoli, il costo totale per l'equipaggiamento del centro di coworking sarà di 450.000 rubli.

Tabella 3. Costi per arredi e attrezzature del centro di coworking

È importante capire che più l'attrezzatura è completa e multifunzionale, più tempo il cliente trascorrerà tra le mura del centro di coworking.

4) Reclutamento. Un centro di co-working standard non richiede personale numeroso. La posizione principale è un amministratore. Le sue responsabilità includono: monitorare la funzionalità delle apparecchiature e l'ordine nella stanza, controllare lo stock di materiali di consumo, vendere abbonamenti ai visitatori, informare i clienti su promozioni, tariffe, eventi pianificati e mantenere un account su un social network. Si consiglia di invitare le ragazze alla posizione di amministratore, poiché di solito ispirano più fiducia tra i visitatori. Per un piccolo centro di coworking basteranno 2 amministratori che lavorano a turni. Inoltre, potrebbero essere richiesti i servizi di un contabile, un addetto alle pulizie e uno specialista IT che manterrà il sito.

In questo progetto, si presume che l'imprenditore stesso tenga registrazioni contabili, lo specialista IT non sia incluso nel personale principale, lavorando in base a un contratto di esternalizzazione.

6. PIANO ORGANIZZATIVO

La fase iniziale dell'apertura di un centro di coworking è la registrazione di un'attività presso le agenzie governative e l'esecuzione di tutta la documentazione necessaria.

Per svolgere attività commerciali, una LLC è registrata con un sistema fiscale semplificato ("reddito meno spese" con un'aliquota del 15%). Tipo di attività secondo OKVED-2:

    68.20.2 Locazione e gestione di beni immobili non residenziali, propri o dati in locazione

    77.33 Noleggio e leasing di macchinari e attrezzature per ufficio, compresi i computer

    77.2 Noleggio e locazione di oggetti per uso personale e domestico.

L'orario di lavoro del centro di coworking è giornaliero, dalle 9:00 alle 21:00. Sulla base di ciò, viene formata la tabella del personale. Poiché lo stabilimento è aperto 7 giorni su 7 e 12 ore su 12, è necessario concordare un programma di turni per il personale principale.

In questo progetto, l'imprenditore svolge le funzioni di manager e contabile. È responsabile del reclutamento, dello sviluppo delle politiche di marketing, della supervisione del personale e della contabilità. Pertanto, il fondo salariale totale è di 109.200 rubli.

Tabella 4 personale e buste paga

Titolo di lavoro

Stipendio, strofinare.

Quantità, pers.

FOT, strofina.

Amministrativo

Direttore

Commercio

Amministratore (programma dei turni)

Ausiliario

Donna delle pulizie


Contributi previdenziali:

Totale con detrazioni:

7. PIANO FINANZIARIO

Il piano finanziario tiene conto di tutte le entrate e le spese del progetto, l'orizzonte di pianificazione è di 5 anni.

Per avviare il progetto, è necessario calcolare l'importo dell'investimento iniziale. Per fare ciò, è necessario determinare il costo di acquisto di mobili e attrezzature, promozione pubblicitaria sul mercato e formazione del capitale circolante, che coprirà le perdite dei periodi iniziali.

L'investimento iniziale per il centro di coworking è di 1.020.000 rubli. La parte principale degli investimenti richiesti ricade sull'acquisto di mobili e attrezzature - 44,1%, la quota delle spese per l'affitto e la riparazione dei locali è del 40,1%%, per la pubblicità - 7,4%. Le restanti voci di spesa rappresentano l'8,4% dell'investimento totale. Il progetto è finanziato da capitale proprio. Le principali voci dei costi di investimento sono riportate nella Tabella 5.

Tabella 5. Costi di investimento

Nome

Importo, strofinare.

Immobiliare

Affitto di spazio commerciale per il 1° mese

Ristrutturazione dei locali

Attrezzatura

Mobili e attrezzature

Attività immateriali

Registrazione delle imprese, preparazione dei permessi

capitale circolante

capitale circolante

Totale:

1 020 000

I costi variabili sono costituiti dal costo di consumabile(carta e inchiostro per attrezzature d'ufficio, acqua pubblica e bevande, ecc.). Per semplificare i calcoli finanziari, i costi variabili vengono calcolati in base all'importo della fattura media e un ricarico fisso del 300%.

Le spese fisse sono costituite da affitto, bollette e bollette internet, fondo salari, spese di pubblicità e ammortamenti. L'importo dell'ammortamento è determinato con il metodo a quote costanti, sulla base della vita utile delle immobilizzazioni in 5 anni.

Tabella 6. Costi fissi

Pertanto, le spese mensili fisse sono state determinate per un importo di 276.700 rubli.

8. VALUTAZIONE DELLA PRESTAZIONE

Il periodo di ammortamento del progetto con un investimento iniziale di 1.020.000 di rubli è di 15 mesi. La pratica mostra che il periodo medio di ammortamento per i centri di coworking è di 1,5-2 anni. Secondo il sito di analisi DeskMag, "qualsiasi spazio di co-working che duri due anni è un vantaggio". Pertanto, un periodo di ammortamento di 15 mesi è una previsione piuttosto ottimistica per questa linea di business. È possibile ottenere tali risultati con corretta organizzazione affari e l'uso efficace delle opportunità. Tutto ciò garantirà un livello sufficiente di vendite.

Si prevede di raggiungere il volume di vendite pianificato nel 4° mese di lavoro. Il volume dell'utile netto per il primo anno di attività sarà di 879.136 rubli. Redditività delle vendite nel primo anno di attività - 15,9%.

Il valore attuale netto è positivo e pari a 241.495 rubli, il che consente di parlare dell'attrattiva degli investimenti del progetto. Il ROI è dell'8,36%, norma interna l'utile eccede il tasso di sconto ed è pari al 7,36%.

9. POSSIBILI RISCHI

Per valutare la componente di rischio del progetto, è necessario analizzare l'esterno e fattori interni. Per fattori esterni includono minacce legate alla situazione economica del paese, ai mercati. All'interno - l'efficacia della gestione dell'organizzazione.

Rischi interni:

    scarsa partecipazione a causa della impreparazione di specialisti e imprenditori a passare al lavoro in formato coworking. È possibile risolvere questo problema con l'ausilio di una strategia di marketing ben congegnata che consentirà di veicolare al target di riferimento tutti i vantaggi dei centri di coworking;

    una diminuzione della reputazione del centro di coworking stesso presso il pubblico di destinazione a causa di errori nella gestione o una diminuzione della qualità dei servizi. È possibile ridurre il rischio con un'attenta selezione del personale e il controllo sulla qualità dei servizi forniti, nonché monitorando il feedback dei visitatori;

    stagionalità delle vendite: nei giorni festivi e festivi si riduce il numero dei visitatori dei centri di coworking. Al fine di mitigare questo rischio, dovrebbe utilizzare modi alternativi per estrarre benefici. Ad esempio, durante le festività si consiglia di utilizzare lo spazio del centro di coworking come sede di mostre, concerti, feste a tema, ecc. Un altro metodo per attirare visitatori può essere un programma fedeltà, promozioni e sconti. A estateè possibile adattare il programma del centro per studenti e scolaresche, prevedendo loro sconti per la visita;

    comportamento dei residenti del centro. Poiché il coworking implica l'unione di persone diverse in un unico spazio, la disciplina può essere difficile. Per lavorare è necessario mantenere una certa atmosfera e seguire le regole indicate per i visitatori del centro di coworking. Questo rischio è specifico, è abbastanza difficile affrontarlo. È possibile ridurre al minimo questo rischio attraverso una disposizione competente dello spazio di lavoro, che preveda la presenza di luoghi di lavoro isolati.

Rischi esterni:

    la presenza di concorrenti più forti e popolari.È possibile ridurre l'impatto di questo rischio creando un'offerta unica che i concorrenti non possono offrire. Alta qualità servizi e politica dei prezzi flessibile sono i principali vantaggi competitivi a cui un centro di coworking dovrebbe aspirare;

    aumento del costo di acquisto di materiali, affitto di locali.È possibile neutralizzare questo rischio con una scelta competente dei partner e l'inclusione nel contratto di tutti i requisiti e condizioni necessari;

    riducendo i costi di affitto degli uffici tradizionali a causa della crisi, che renderà il coworking meno competitivo. Per evitare questo rischio è necessario creare un centro multidirezionale e diversificare le fonti di reddito.

10. APP




512 persone stanno studiando questo business oggi.

Per 30 giorni questa attività è stata interessata a 138162 volte.

Calcolatore di redditività per questa attività

A mondo moderno Si ritiene che nel prossimo futuro il formato tradizionale del lavoro d'ufficio scomparirà e i liberi professionisti sostituiranno i dipendenti a tempo pieno delle aziende.

Se prendiamo in considerazione tutti i giornalisti, i copywriter, i designer, i professionisti IT che già oggi stanno lavorando a progetti di outsourcing individuali, questo giudizio sembra proprio vero.

Molto spesso, questi liberi professionisti evadono gli ordini e tengono riunioni di lavoro in moderni spazi di lavoro chiamati spazi di co-working, in cui affittano un solo posto per se stessi. Un tale ufficio in territorio neutrale ti consente di metterti al lavoro a qualsiasi ora del giorno e della notte in un ambiente confortevole con un piccolo compenso.

In Occidente, guarda caso, i centri di coworking sono già una cosa comune, ma in Russia l'idea di uno spazio di lavoro "per tutti" è arrivata in tempi relativamente recenti e non è stata ancora pienamente realizzata, anche se c'è sicuramente un esempio di coworking in qualsiasi grande città.

Prevedere la popolarità degli spazi di coworking è molto semplice. Se oggi pensi al business nei centri di coworking, al momento dell'acuta domanda di lavoro, puoi prendere saldamente il tuo posto nel mercato regionale.

Vantaggi della nicchia di coworking:

  • domanda crescente
  • bassi costi di gestione
  • Facilità di apertura e gestione di un'impresa
  • possibile lavoro part time

Svantaggi della nicchia del coworking:

  • organizzazione aziendale relativamente costosa
  • lungo ritorno del progetto

Chi ha bisogno di centri di coworking?

  1. liberi professionisti
  2. privati ​​che occasionalmente hanno la necessità di tenere incontri di lavoro con i clienti
  3. piccole imprese senza una propria sede
  4. aziende con dipendenti dislocati in città diverse

Come guadagnare con il coworking?

  • affitto del posto di lavoro
  • affitto blocco uffici
  • noleggio per un evento specifico
  • tenere seminari, incontri, conferenze, tavole rotonde
  • ostello (posto per dormire)

Quando si apre un centro di coworking, devi inizialmente capire che all'inizio avrai pochi cosiddetti clienti. Soprattutto se la città ha già un progetto simile.

L'intera base clienti e le conoscenze in un modo o nell'altro si rafforzeranno nel tempo. All'inizio lavorerai per il nome e la promozione del coworking, all'inizio è possibile fornire spazio per baratto - gratuitamente per coloro la cui presenza ti aggiungerà status e popolarità.

Il principio di lavorare con tutti è lo stesso: affittare una stanza. Ma oltre al "prodotto" principale, i centri di coworking guadagnano in una direzione aggiuntiva: l'organizzazione di eventi aziendali. Si tratta sia di incontri privati ​​che del relatore, e di grandi aziende o organi di governo(es. conferenze stampa).

Trovare tali clienti è la tua principale preoccupazione come proprietario di questo spazio di coworking. Più conoscenti, più guadagni stabili avrai in futuro. Considera un piacevole sistema di sconti per partner aziendali o locazioni a lungo termine.

Come aprire uno spazio di coworking?

Affinché il tuo progetto abbia successo, devi definirne il concetto. Può essere uno spazio universale di lavoro o un progetto incentrato su uno specifico gruppo sociale: artisti, designer, giornalisti, programmatori o forse professionisti delle vendite.

L'identità aziendale, il design dei locali, l'elenco dei servizi e, di fatto, dipende dal concept. campagna pubblicitaria. Di norma, gli imprenditori scelgono uno stile semplice e conciso per il coworking o creano uno spazio in stile loft (che è conveniente per uno spazio in cattive condizioni).

In ogni caso, la "scorza" in questo posto deve sicuramente esserlo. Aggiungi un po' di creatività con un muro dipinto fuori dalla cornice stile generale, finestre panoramiche, una luminosa area salotto, lampadari insoliti, amache e altro ancora. Un bel bonus per gli ospiti saranno pantofole, tè e caffè, cancelleria e musica discreta all'ingresso.

Per quanto riguarda l'aspetto tecnico della questione, l'area dei locali per il co-working, di norma, è di almeno 150 mq. Alcuni imprenditori scelgono un centro uffici spazioso, mentre altri, più creativi, adattano appartamenti di grandi dimensioni o addirittura locali ad uso gratuito.

La cosa principale è che il coworking dovrebbe avere accesso 24 ore su 24. L'opzione di posizione migliore è la zona centrale della città con i principali snodi di trasporto, dove trascorrono il loro tempo molti giovani e creativi.

Calcolo degli investimenti per l'apertura di un centro di coworking

L'importo dell'investimento per l'apertura di uno spazio di coworking dipende interamente dall'area dei locali, dalle sue condizioni, dalla progettazione delle aree di lavoro e dal loro numero. A causa di tanti fattori che influenzano i costi di avviamento, è quasi impossibile calcolare l'importo esatto dei fondi.

Ma per chiarezza, prenderemo l'esempio di un centro di co-working in un locale da riparare, con una capacità di 20 posti di lavoro nel centro di una grande città russa.

  1. Affitto di locali non inferiore a 200 mq. — 200.000 rubli. mensile
  2. Riparazione dei locali (cosmetici) e zonizzazione - almeno 100.000 rubli.
  3. Mobili e attrezzature (tavoli, sedie, poltrone, divani, lampade, prese, ecc.) - 120.000 rubli.
  4. Attrezzature per ufficio (stampante, proiettore, lavagna magnetica, lavagna a fogli mobili, ecc.) — 70.000 rubli.
  5. Sito web (pagina di destinazione o costruttore) — 5.000 rubli.
  6. Pubblicità (promozione su Internet, pubblicità esterna) - 120.000 rubli.

Secondo i nostri calcoli ottimistici, l'importo minimo per l'apertura di uno spazio di coworking è di 600.000 rubli, dato che nella fase di preparazione dell'ufficio verranno investiti molti sforzi nella progettazione indipendente dei locali.

Se riesci a "affittare" ogni posto di lavoro con un abbonamento mensile per un costo medio in una città di oltre un milione (non a Mosca e San Pietroburgo) - 7.500 rubli, quindi per 20 posti il ​​reddito totale del coworking sarà di 150.000 rubli. Un'ulteriore fonte di reddito è l'affitto di una sala conferenze e lo svolgimento di eventi. Tuttavia, non lusingarti troppo, perché è molto difficile ottenere un carico di lavoro stabile al 100% dei locali, soprattutto nei primi sei mesi.

A caso migliore L'investimento iniziale si ripagherà in 12 mesi.

Ma il coworking va comunque considerato come un progetto a lungo termine. Come abbiamo scritto sopra, la necessità di tali locali aumenta ogni anno. Nel prossimo futuro, sentirai non solo la domanda, ma anche la concorrenza in questa nicchia.

Centro di coworking in franchising

Nelle oltre milioni di città russe, e ancor di più a Mosca e San Pietroburgo, puoi contare una dozzina di spazi di co-working di diversi formati e stili. Alcuni di loro aiutano i principianti e gli imprenditori esperti ad aprire lo stesso centro nella propria città in franchising.

Ogni attività ha le sue sfumature, che puoi conoscere solo nella pratica. Un franchising di coworking ti consente di non sbagliare all'inizio del lavoro e di affidare la progettazione dello spazio di lavoro a professionisti con gusto e estro imprenditoriale.