☰

برنامه کاری: چرا به آن نیاز دارید و چگونه آن را ایجاد کنید. تغییر تقویم

در این مقاله به طور مفصل به شما خواهیم گفت که چگونه یک برنامه برای کار با یک نمونه ایجاد کنید.

معیارهای اساسی برای برنامه ریزی کار

انواع

سه نوع برنامه کاری وجود دارد: شیفتی، چرخشی، هفتگی. همه برنامه ها هم مزایا و هم معایب دارند، اما نوع آنها برای برآوردن ویژگی های کار یک موسسه خاص ضروری است.

برنامه شیفت عمدتاً توسط سازمان هایی با سیستم کاری 24 ساعته استفاده می شود. علاوه بر این، در آن سازمان ها (اکثریت آنها)، برنامه زمانبندی فرض می کند که کارکنان پشت سر هم کار می کنند. گاهی اوقات نمودارها دوره کار مشترک دو یا چند تخصص را در یک محل کار محاسبه می کنند که عمدتاً در آموزش، فرهنگ و مراقبت های بهداشتی یافت می شود. شیفت کاری امکان تولید بدون توقف را فراهم می کند. تعریف برنامه نوبت کاری در قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 103 آمده است.

قانون 2 مورد استفاده از برنامه نوبت کاری را مشخص می کند:

  1. بدون توقف (تداوم) فرآیند تولید.ساعات کار بیش از هنجار تولید روزانه - 7.2 ساعت (زنان)، 8 ساعت - مردان.
  2. کارایی تجهیزات مورد استفاده(توقف کارکرد واحدها یا روشن/خاموش مداوم منجر به زیان تولید می شود).

برنامه های نوبت کاری بر اساس فرم های ارائه شده توسط نسخه الکترونیکی برنامه تدوین می شود. شیفت ها، تعداد آنها، دوره زمانی مشخص می شود و سپس داده ها وارد برنامه می شوند. اغلب، برنامه شیفت برای یک ماه تنظیم می شود تا کارمندان را در شیفت ها در یک ماه (1،2، شب) تغییر دهند. اگر شیفت ها به درستی تنظیم شوند، برای یک کارمند اضافه کاری و برای دیگری کمبودی وجود نخواهد داشت.

برنامه کاری شیفتی را می توان تغییر داد یا بدون تغییر رها کرد. این همه به قابلیت ها و ویژگی های تولید بستگی دارد.

زمان انعطاف پذیریکار در مؤسساتی استفاده می شود که از ماهیت مسافرتی کار (سفرهای کاری) استفاده می شود: کارمندان مؤسسات راه آهن. در برنامه های آنها، زمان شروع روز کاری (خدمه قطار) و پایان شیفت کاری (حمل و نقل بار)، حمل و نقل جاده ای (سفرهای طولانی مدت) و سایر خدمات مشابه مشخص نیست. افسر پرسنل پس از دریافت اطلاعات مبنی بر شروع وظایف کارمند و تکمیل آنها ثبت می کند. از واقعیت پایان کار، محاسبه زمان استراحت شروع می شود، سپس زمان شروع کار (سفر، حرکت در پرواز) دوباره تعیین می شود، یعنی. در واقع، برنامه طبق تقویم تغییر می کند و برای هر کارمند فردی است. نسخه الکترونیکی برنامه کشویی به شما امکان می دهد ساعات کار هر یک از اعضای واحد کاری را پیگیری کنید. آخر هفته ها در اینجا نیز کشویی هستند، فقط تاریخ های تقریبی تعیین می شود و این واقعیت در طول فرآیند زایمان آشکار می شود.

نمودار هفتگیزمانی استفاده می شود که کارمندان بدون حضور مستقیم در محل کار خود هر روز، ساعات کاری استاندارد را انجام می دهند، اما فقط در مجموع مقادیر عددی زمان کار در هفته. عزیمت به محل کار توسط متخصص انتخاب شده و با رئیس بخش، کارگاه و ... موافقت می شود. به طور جداگانه. به این حالت حالت کار انعطاف پذیر نیز می گویند. رایج ترین آن در خارج از کشور در نظر گرفته می شود. رژیم هفتگی مزایای زیادی دارد: افزایش راندمان کاری، کاهش سطح تخلفات انضباطی و بهبود سلامت روانی کارکنان.

ماده 102 قانون کار فدراسیون روسیه نیز ساعات کار هفتگی را تعریف می کند. برنامه هفتگی در موارد زیر استفاده می شود:

  1. کار در خارج از دفتر (محل کاردر خانه، برای انجام یک کار به سازمان می آید یا برای هماهنگی تکالیف، کار تکمیل شده را تحویل می دهد)، به اصطلاح کارگران خانه.
  2. بنگاه های املاک و مستغلات که در آن کارکنان مجبور به کار بر اساس برنامه زمانی هستند که نه توسط کارفرما، بلکه توسط مشتری تعیین می شود. اینها به عنوان مثال متخصصان املاک و مستغلات هستند: کارگزاران، مدیران، پیک ها.
  3. حسابدار.امروزه استخدام یک حسابدار مد شده است. شرکت های کوچک، کارآفرینان خصوصی، کارآفرینان فردیآنها ترجیح می دهند که یک کارمند حسابداری را حفظ نکنند، بلکه حسابداری را از طریق یک متخصص استخدام شده جداگانه ادغام کنند. در این مورد، حسابدار اسناد را در خانه یا در اتاقی، اما خارج از تولید پردازش می کند. تعیین هر نوع برنامه کاری برای او غیر از برنامه هفتگی منطقی نیست، زیرا او می تواند کل مقدار کار را در زمانی مناسب برای او انجام دهد.

دستمزد این کارمندان به زمان کار بستگی ندارد، بنابراین خود کارمندان اجرای آن را کنترل می کنند. هنجار آنها با هنجار کارگران عادی مطابقت دارد، اما رژیم متفاوت است. ثبت زمان کار یک کارمند معین در یک برنامه زمانی خاص دشوار است، بنابراین فرم پر می شود و به جای ردیابی ارزش واقعی، استاندارد تقریبی ساعات را نشان می دهد.

برنامه باید شامل زمان بهبودی باشد قدرت فیزیکی. زمان استراحت معمولاً روز کاری را به دو قسمت تقریباً مساوی تقسیم می کند. بیشتر اوقات، این یک استراحت ناهار است. مدت زمان واقعی استفاده شده برای استراحت و تغذیه شامل نمی شود. با توجه به هنر. 108 قانون کار فدراسیون روسیه، استراحت های ارائه شده به کارمند در طول یک روز کاری (شیفت) نمی تواند بیش از 2 ساعت و کمتر از 30 دقیقه باشد. سازمان هایی وجود دارند که در آن استراحت های کوتاه فنی را انتخاب می کنند، آنها بیش از 15 دقیقه طول نمی کشند.
اگر وظیفه تهیه یک برنامه کاری بر عهده شما گذاشته شده است، ابتدا باید در مورد نوع برنامه ای که برای سازمان (شرکت) شما مناسب تر است، تصمیم بگیرید.


انواع نمودار

انواع نمودار به اندازه کافی وجود دارد تعداد زیادی از، اما اکثر شرکت ها اکنون به همان اشکال یکپارچه نسخه های الکترونیکی برنامه های پرسنلی روی آورده اند. آنها به شما اجازه می دهند زمان خود را برای ایجاد فرم های خود، وارد کردن فرمول ها و سایر وظایفی که برنامه نویسان انجام می دهند تلف نکنید. متخصص اسناد نوع برنامه را انتخاب می کند.

انواع نمودارها:

  • جدولی
  • برنامه؛
  • نموداری

برنامه به صورت مرحله ای تنظیم می شود.

1. یک دوره حسابداری را انتخاب کنید

لازم است دوره ضبط زمان کار - ماه، سه ماهه، سال را تنظیم کنید. دوره زمانی انتخاب شده مستقیماً به ماهیت تولید، ویژگی های آن و ویژگی های نیروی کار بستگی دارد.

مثال. کارمندان کالج باید یک بار کاری ساعتی را از سپتامبر تا مه تکمیل کنند. ساعات کار را برای معلم با توجه به دوره حسابداری تقسیم می کنیم. در این صورت تابستان منتفی و مشمول دوره تعطیلات می شود. اگر زمان تعطیلات به دست آمده کافی نباشد (به عنوان مثال، تعطیلات 44 روز است، معلم درگیر نیست - 90 روز)، به معلم استراحت با هزینه شخصی، حجم کار اضافی یا گزینه های دیگر پیشنهاد می شود. دوره حسابداری در این مورد سال تحصیلی (و نه سال مالی) است.

2. صندوق زمانی برای سرویس دهی محل کار مشخص محاسبه می شود

برای هر محل کار، صندوق زمان خدمات محاسبه می شود. بارگیری محل کار بار برای هر نوع برنامه بر حسب ساعت و دقیقه محاسبه می شود.

مثلا. محل کار اپراتور ترنر فرز بر اساس عملکرد دستگاه عمل می کند. دستگاه به مدت 3 ساعت بدون وقفه کار می کند. پس از سه ساعت، 1.5 ساعت طول می کشد تا دستگاه خنک شود. بنابراین زمان کارکرد دستگاه 15 ساعت در روز می باشد. آخرین استراحت برای دستگاه به مدت 3 ساعت داده می شود. در این مدت می توان تغییرات شیفت را در برنامه کاری ترتیب داد. این ماشین ها توسط مردان اداره می شوند زمان کاری– 8 ساعت، بنابراین با برنامه ریزی مناسب می توانید به راحتی دو واحد پرسنل را به یک دستگاه اختصاص دهید.

در صورت استفاده از محل کارمند به مدت 24 ساعت (مدیر شبکه برق). این هنجار برای دوره حسابداری (سال) محاسبه می شود و به طور مساوی در زمان کار هر یک از کارکنان توزیع می شود.

3. نرخ ساعتی تعیین می شود

مدت زمان کار تخصص های فردی معنای متفاوتی با کل کارکنان دارد. برنامه زمانی برای هر کارمند ارزشی قائل می شود که زمان استاندارد کاری او با استاندارد کار دیگران متفاوت باشد.

مثال. که در موسسه تحصیلیمتخصصان مختلف کار می کنند. طول هفته کاری آنها متفاوت است، به عنوان مثال، یک معلم موظف است 36 ساعت در هفته، یک مدیر موسیقی - 24 ساعت، یک معلم - گفتار درمان - 20 ساعت کار کند. حداکثر زمان عملیات در ماه (نرخ تولید) برای آنها متفاوت است، باید در برنامه منعکس شود. نباید اجازه داد که بار از حد معمول فراتر رود، زیرا به سرمایه گذاری های مالی اضافی نیاز دارد.

4. شمارش تعداد کارگران

تعداد کارکنان در هر محل کار و تعداد کل کارکنان محاسبه می شود. این تعداد کارمند باید در محل کار خدمت کنند و برنامه را محقق کنند. نتیجه یک ترکیب کمی کارکنان - کارکنان است. شاخص استاندارد واحدهای کارکنان یک شرکت.

مثال. وظیفه توزیع کننده شبکه برق، وظیفه شبانه روزی را در کنترل پنل سازماندهی می کند. دوره حسابداری کار آن برای سال مالی محاسبه می شود. کل زمان خدمات برای محل کار دیسپچر 8760 ساعت (365 روز تقویم × 24 ساعت) است. ما تعداد مورد نیاز برای سرویس دهی به این محل کار را تقریباً 4.8 نفر محاسبه می کنیم. در عمل، یک کارفرما می تواند پنج نفر یا شاید چهار نفر را استخدام کند و دستمزد پاره وقت را بین کارمندان تقسیم کند.

5. یک برنامه زمانی تشکیل می شود

موقعیت های شغلی در فرم انتخاب شده وارد می شود، سپس داده های مربوط به متخصصان در خدمت مشاغل پر می شود و نرخ ساعتی بین آنها توزیع می شود. خروجی از جمله همه تنظیم شده است ویژگیهای فردیهر محل کار آخر هفته ها و تعطیلات. اصل پر کردن اصل یکنواختی است، توزیع در حجم تقریبا مساوی بین متخصصان.

تعداد شیفت ها محاسبه می شود و نوبت های بین کارکنان ثبت می شود.

وظیفه اصلی ایجاد یک برنامه زمانی قابل دسترسی بودن توسط کارمند و سادگی و خوانایی برای محاسبه توسط بخش حسابداری است. همه کارکنان تمام وقت شرکت در برنامه گنجانده شده اند.
برنامه نیاز به تنظیمات روزانه دارد (سفرهای کاری، زمان استراحت). اگر داده های اصلی از قبل وارد شده باشد، این فرآیند آسان تر از وارد کردن داده های روزانه است.

  • حقوق.برنامه کاری مبنای دستمزد است و به برگه زمان کار منتقل می شود و دستمزد کارمند محاسبه می شود. بنابراین مهم است که برنامه ریزی به گونه ای باشد که امکان محاسبات اشتباه وجود نداشته باشد.
  • پرداخت اضافه کاری بر اساس پرداخت ساعات کاری بیش از حد معمول توسط کارمند است.فقط داده های صحیح وارد شده در نمودار ارقام بازیافت دقیق را ارائه می دهد.
  • برای کار شبانه پرداخت کنید.زمان کار شبانه از ساعت 22:00 تا 6:00 در نظر گرفته می شود. در جدول، ساعات شب در ستونی جداگانه ثبت و شمارش می شود. حقوق آنها بالاتر از ساعات معمولی است، 35٪ حقوق اولیه، علاوه بر آن دستمزدبرای هنجار کار شده کارفرما با در نظر گرفتن پیچیدگی کار شبانه می تواند موارد دیگری را ایجاد کند افزایش عملکردپرداخت.

هر شرکتی برنامه کاری خاص خود را دارد. برای هر شرکتی تعیین می شود به طور جداگانه، مطابق با ویژگی های مشخصهاو فرایند تولید. با این وجود، به طور کلی الزامات پذیرفته شده برای برنامه ریزی وجود دارد که ما آنها را بیشتر در نظر خواهیم گرفت، و همچنین نحوه درست ایجاد یک برنامه کاری را بررسی خواهیم کرد.

اصول ایجاد یک برنامه کاری

قانون اساسی که هنگام تنظیم برنامه اعمال می شود، رعایت هنجارهای قانونی است. برای اینکه برنامه با این استانداردها مطابقت داشته باشد، مهم است که در هنگام ایجاد برنامه، طول روز کاری در شرکت را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر یک سازمان در یک شیفت کار می کند، طول روز کاری باید تا حد امکان به 8 ساعت نزدیک شود و زمان استراحت یک ساعته ناهار نیز باید در نظر گرفته شود. علاوه بر این باید به نوع فعالیت نیز توجه کرد شرکت خاص، ویژگی های خدمات مشتری و تعداد کل آنها. برنامه کاری با الزامات قانونی حاکم بر این نوع فعالیت تنها پس از تجزیه و تحلیل جنبه های فوق مطابقت خواهد داشت. هنگام مطالعه این سوال که چگونه یک برنامه کاری ایجاد کنید، باید بدانید که این کار به روش های مختلفی قابل انجام است.

انواع روال کار

در قانون کار فدراسیون روسیه، چندین روش کاری وجود دارد که توسط قوانین داخلی تعیین شده یا یک قرارداد جمعی تنظیم می شود. برنامه کاری به انواع زیر تقسیم می شود:

  1. در یک شیفت کار کنید.
  2. برنامه نامنظم
  3. زمانبندی انعطافپذیر.
  4. نوبت کاری.
  5. روش شیفت.
  6. پاره وقت

برنامه نوبت کاری چیست

نوبت کاری یک روال است که در آن برنامه کارمند ممکن است در روزهای مختلف تغییر کند. چنین سیستمی در سازمان هایی که به صورت شبانه روزی کار می کنند ضروری است. این شامل:

  1. آمبولانس.
  2. پلیس.
  3. آتش نشانی.
  4. سوپرمارکت ها
  5. سینماهای 24 ساعته.
  6. پمپ بنزین ها
  7. کافه و دیگران

علاوه بر این، آنها یک برنامه کاری 2/2 (شیفتی) تهیه می کنند که اغلب برای موسسات بانکی است. در اینجا این امر نه برای کارکرد 24 ساعته شعبه، بلکه برای خدمات مشتریان از طریق تلفن (خدمات مشتری) ضروری است. یک روز کاری هشت ساعته در این مورد، ناراحتی هایی را به کارگران و مدیریت تحمیل می کند که با ارائه یک برنامه نوبتی به راحتی می توان آن را حل کرد. در زیر نحوه ایجاد یک برنامه نوبت کاری را خواهید آموخت.

که در چارچوب قانونیمقرر شده است که فرد باید دو شیفت در روز کار کند که مدت کار هر یک از آنها نباید بیش از 12 ساعت باشد. با این حال، در عمل اغلب مواردی وجود دارد که فقط یک شیفت به مدت 24 ساعت کار می کند.

ویژگی های یک برنامه نوبت کاری

بسته به نوع فعالیت سازمان، ویژگی های فرآیند تولید، مسائل اجتماعی-اقتصادی و هماهنگی کار با توافق جمعی، چندین گزینه شیفت متمایز می شود:

1. بنابراین، بیایید اولین گزینه را در نظر بگیریم - چگونه یک برنامه کاری 12 ساعته ایجاد کنیم؟ این برنامه شامل کار در دو شیفت است. به عنوان یک قاعده، اینها شیفت های روز هستند - از ساعت 8 صبح تا 8 بعد از ظهر و شیفت های شب - از ساعت 8 بعد از ظهر تا 8 صبح، شیفت های 12 ساعته.

2. سه شیفت با برنامه 4 تیمی. در کارخانه هایی که چرخه تولید مداوم را انجام می دهند و پرسنل زیادی دارند، زمان بندی کار کارکنان در سه شیفت 4 تیمی که سه تای آنها کار می کنند و یکی استراحت می کند بیشترین سود را دارد. اغلب، در چنین برنامه زمانی، تقسیم زمان کار بر اساس اصل زیر اتفاق می افتد:

  • 4 شب سفر به مدت 8 ساعت (از ساعت 23 تا 7 صبح) سپس 2 روز تعطیل.
  • سفرهای 4 روزه (از ساعت 7 صبح تا 15 بعد از ظهر) و سپس استراحت.
  • 4 خروجی عصر (از 15:00 تا 23:00)، یک روز بعد از آن.

3. سه شیفت برای 5 تیم. در این مورد، می توانید یک برنامه کاری کارمند به شرح زیر ایجاد کنید:

  • دو روز کاری هشت ساعته در صبح (8.00-16.00)، سپس دو روز تعطیل.
  • دو شیفت هشت ساعته عصر (از ساعت 16 تا 24)، یک روز برای استراحت.
  • دو شیفت شب (از ساعت 0.00 تا 08.00)، سه روز تعطیل.

4. چگونه یک برنامه کاری برای 3/3 ایجاد کنیم؟ در اینجا مهم است که به یاد داشته باشید که مدت استراحت مداوم هفتگی نمی تواند کمتر از 42 ساعت باشد (ماده 110 قانون کار فدراسیون روسیه) و زمان شیفت کاری نمی تواند از 12 ساعت تجاوز کند.

5. نمی دانید چگونه یک برنامه کاری برای 4 نفر ایجاد کنید؟ در این حالت می توانید از توزیع زمان مانند نقطه دوم استفاده کنید که سه نفر کار می کنند و یک نفر استراحت می کند. یا از گزینه اول استفاده کنید - برنامه کاری 2/2: دو کار، دو استراحت.

شیفت شب کاری است که توسط کارمند از ساعت 10 شب تا 6 صبح انجام می شود. مدت زمان این شیفت باید یک ساعت کمتر باشد، بدون نیاز به تغییر. این موضوع در ماده 96 قانون کار تنظیم شده است.

چه کسانی نمی توانند در شیفت شب کار کنند؟

  1. زنان حامله.
  2. افراد زیر 18 سال.
  3. افرادی که نمی توانند برای کار شبانه با رعایت مستندات صنعت و مقررات داخلی استخدام شوند.

علاوه بر این، دسته‌هایی از کارگران شناسایی شده‌اند که تنها با رضایت کتبی می‌توانند در شب مشغول به کار شوند. این شامل:

  1. زنانی که دارای فرزند زیر سه سال هستند.
  2. افراد معلول.
  3. افرادی که از کودکان معلول مراقبت می کنند.
  4. کارگرانی که از بستگان بیمار مراقبت می کنند (این واقعیت باید با گواهی پزشکی تأیید شود).
  5. مادران مجرد و سرپرستانی که فرزندشان کمتر از 5 سال سن دارد.

کارفرما این حق را دارد که به طور مستقل نحوه تنظیم برنامه کاری را مطابق با نیازهای خود انتخاب کند. توجه به این نکته ضروری است بهترین گزینهیک برنامه چهار شیفتی است. کار در دو شیفت تأثیر چندان مطلوبی بر عملکرد کارکنان ندارد و کار در سه شیفت امکان استفاده حداکثری از همه منابع را نمی دهد، زیرا به دلیل تغییر مداوم ساعات کاری فرد نمی تواند وارد حالت کار شود.

چارچوب قانونی

رابطه بین کارفرما و کارمند توسط قانون کار تنظیم می‌شود، از جمله تهیه نوبت کاری که در ماده ۱۰۳ آمده است.

از آنجایی که اغلب برنامه نوبت کاری کارفرما را ملزم به تشکیل گروه های کوچک در بخش های ساختاری می کند، یک توافق نامه جمعی تنظیم می شود که منافع هر کارمند را مشخص می کند.

هنگام انعقاد این قرارداد، کارفرما موظف است با نماینده ارگانی که به نفع کارمندان عمل می کند صحبت کند، به عنوان یک قاعده، این یک اتحادیه کارگری است. کارفرما موظف است یک ماه قبل از شروع اعتبار قرارداد، کارمندان را به طور مستقل با نسخه تایید شده قرارداد آشنا کند.

بر اساس قانون کار می توان به چندین نکته اشاره کرد که هنگام تنظیم قرارداد جمعی باید در نظر گرفته شود:

  1. یک کارگر نمی تواند دو شیفت پشت سر هم کار کند.
  2. هر کارمند باید حداقل 42 ساعت متوالی در هفته استراحت کند.
  3. تعداد کل ساعات کار نباید از 40 ساعت در هفته بیشتر شود.
  4. در طول روز کاری استراحت می کند.

تشکیل برنامه زمانبندی

نمی دانید چگونه یک برنامه کاری ایجاد کنید؟ برای سازماندهی واضح فرآیند کار، ایجاد یک برنامه شیفت رسمی ضروری است. باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

  1. اطلاعات در مورد ترکیب شیفت
  2. زمان شروع و پایان را تغییر دهید.
  3. برنامه فعالیت کارگری.
  4. وقت استراحته.

هیچ الگوی مشخصی برای ایجاد جدول زمانی وجود ندارد، بنابراین توسط یک فرد مجاز سازمان به صورت رایگان تشکیل می شود.

هنگام تنظیم برنامه کاری چه مواردی مهم است

هیچ پاسخ روشنی برای این سوال وجود ندارد، زیرا هر شرکت ویژگی های خاص خود را دارد، بنابراین نمی توان یک قالب خاص را تشکیل داد. هنگام تنظیم برنامه کاری، مدیر باید تمام مشخصات کار، نقاط قوت و طرف های ضعیفکارگران، و بر اساس این اطلاعات، ترکیب شیفت مناسبی را تشکیل داده و ساعات کاری بهینه را برای آنها تعیین می کنند.

ساده ترین راه برای ایجاد یک برنامه کاری، شماره گذاری شیفت ها است. پس از این، نام چند کارمند را در یک عدد ترکیب کنید و ساعات کاری را برای آنها تعیین کنید. روشن و ساده به نظر می رسد.

ویژگی های زمان بندی

هنگام ایجاد یک برنامه کاری، مهم است که ویژگی های زیر را به خاطر بسپارید:

  1. قبل از تعطیلات، طول شیفت باید یک ساعت کاهش یابد.
  2. با دستمزد مساوی برای شیفت های روز و شب، زمان دومی باید یک ساعت کاهش یابد.
  3. ساعات اضافه کاری در برنامه لحاظ نشده است.
  4. اگر یک شیفت در یک روز تعطیل تقویم باشد، همچنان یک روز کاری است. پیش از تعطیلات و تعطیلات رسمی که در تعطیلات آخر هفته تقویمی قرار می گیرند به تعویق نمی افتند.
  5. تعطیلات با نرخ دو برابر پرداخت می شود.
  6. برای کار در تعطیلات کاری، کارمند می تواند یک روز استراحت اضافی درخواست کند که در این صورت پرداخت شیفت طبق فرم استاندارد انجام می شود.

اجرای برنامه کاری

همانطور که در بالا ذکر شد، به منظور بهره برداری جدید برنامه کاری، تنظیم قرارداد جمعی ضروری است. برنامه کاری برای شیفت ها قطعا باید توسط مقررات داخلی تنظیم شود.

هر کارمند هنگام استخدام باید با برنامه نوبت کاری آشنا باشد.

اغلب، مشکلات در طول انتقال به یک برنامه کاری شیفتی ایجاد می شود. کارمندان باید حداقل 2 ماه قبل از تغییرات برنامه به صورت کتبی مطلع شوند. اگر نوبت کاری بر انجام سایر وظایف تأثیر منفی بگذارد، باید تغییرات رسمی در قرارداد کار ایجاد شود. اگر این غیرممکن باشد، پس از یک دوره دو ماهه کار تحت برنامه قبلی، در صورت کمبود جا یا امتناع کارمند، ممکن است اخراج شود.

یک برنامه کاری جدید اغلب توسط مقررات محلی معرفی می شود. مدیر دستور یا دستورالعملی را صادر می کند که کلیه اطلاعات لازم در مورد کار شیفت ها را نشان می دهد. هر کارمند موظف است سند را مطالعه کند و رضایت کتبی خود را بدهد.

چگونه بازیافت را حذف کنیم

شرکت‌هایی که به یک رژیم کاری جدید تغییر می‌کنند اغلب رویه ثبت زمان کار را تغییر می‌دهند و از نرخ هفتگی استاندارد به حسابداری خلاصه می‌روند. با این طرح، بازیافت را می توان به صورت زیر محاسبه کرد:

  1. کارفرما یک دوره گزارش بزرگ را تعیین می کند - یک ماه، یک چهارم و اغلب یک سال (بر این اساس، همچنین لازم است که یک برنامه کاری برای سال از قبل تهیه شود).
  2. با برنامه کاری موجود محاسبه می شود که چند شیفت می تواند وجود داشته باشد.
  3. تعداد شیفت ها با تیم ها مقایسه می شود.
  4. نتیجه گیری های فعلی در مورد پردازش گرفته شده است.

مثال

بنابراین، بیایید به مثالی از نحوه ایجاد یک برنامه کاری برای حذف اضافه کاری نگاه کنیم؟ هنگام تجزیه و تحلیل محبوب ترین برنامه کاری، "یک بعد از سه"، یک کارمند تقریباً 1974 ساعت در سال کار می کند. با تقسیم این رقم بر 24 (ساعت در روز)، نتیجه 82 شیفت در سال است. یعنی 4 کارمند طبق قانون فقط 329 روز کاری می توانند کار کنند. حتی با در نظر گرفتن اضافه کاری که نمی تواند بیش از 120 ساعت در سال باشد، کارمندان تنها می توانند 342 روز کاری کار کنند. برای حذف اضافه کاری نیاز به جذب 5 یا 6 کارگر برای تولید خواهد بود.

خلاصه ای از ساعات کاری به این صورت است. با انجام محاسبات ساده ریاضی، یک کارفرما به راحتی می تواند بفهمد که آیا شیفت های او با برنامه کاری مطابقت دارد یا خیر. علاوه بر این، می توانید برای این منظور استفاده کنید برنامه های ویژه، به شما امکان می دهد فرآیندهای کاری را بسازید. و همچنین در آنها یاد خواهید گرفت که چگونه یک برنامه کاری برای 3 نفر ایجاد کنید، به عنوان مثال، زیرا انجام این کار به صورت دستی بسیار دشوار است. با کمک آنها، می توانید زمان بندی را بسیار سریعتر بفهمید.

نتیجه

بنابراین ، در پایان می توان گفت که کارمندانی که در یک برنامه شیفت کار می کنند از کلیه حقوق مقرر در قانون کار برخوردار هستند. در میان آنها باید به موارد زیر اشاره کرد:

  1. مدت زمان کار مداوم نمی تواند بیش از مدت تعیین شده توسط قانون باشد.
  2. تعداد ساعات استراحت یک کارمند در هفته توسط ماده 110 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود.
  3. یک کارگر در دو شیفت کاری متوالی ممنوع است.
  4. شیفت زمانی شیفت شب محسوب می شود که بیش از 50 درصد زمان آن بین ساعت 10 شب تا 6 صبح باشد.
  5. در صورت عدم توافق برنامه کاری با اتحادیه کارگری و یا نقض جدول زمانی پذیرفته شده، قانونی بودن آن در دادگاه مورد اعتراض قرار می گیرد.
  6. در صورت نیاز به کار در تعطیلات، کارمند حق دارد یک روز دیگر استراحت دریافت کند یا با نرخ دو برابر پرداخت کند.

زندگی مدرن ریتم خاصی دارد. در شرایط فعلی، نیاز به اطمینان از فعالیت مستمر تعدادی از بنگاه ها و صنایعی که دستگاه ها نیاز به نظارت شبانه روزی دارند، وجود دارد. این دور از ذهن است لیست کاملمناطقی که کار بدون وقفه انجام می شود. برای اطمینان از این رژیم، برنامه کاری ویژه 2 در 2 شیفت معرفی شده است. این نه تنها کارایی واحدهای اصلی را افزایش می دهد، بلکه حجم تولید زیادی را تضمین می کند.

مفهوم برنامه نوبت کاری

برای درک اینکه چگونه این یک برنامه کاری 2 2 است، کافی است بفهمیم که برنامه کاری شیفت چیست. این یک برنامه زمانی خاص را پیش‌فرض می‌گیرد که از طریق آن عملیات بدون وقفه شرکت حاصل می‌شود. به طور معمول، این نیاز به سازماندهی سه تیم دارد، اگرچه یک برنامه چهار تیمی وجود دارد.

دوره های کار در چنین مواردی به صورت جداگانه بر اساس اصول تعیین شده در قانون کار فعلی و همچنین مقررات داخلی شرکت یا در چارچوب یک قرارداد جمعی انتخاب می شود. اما روزهای کاری در طول هفته در این مورد در ایده های سنتی یکسان نخواهد بود.

ضروری است که در صورت انتقال یک شرکت به کار در شیفت، چندین تیم تشکیل شود. آنها وظایف خود را به طور متناوب و در شیفت انجام می دهند که تضمین کننده روند کار بدون وقفه است. در تیم های کوچک، این امکان وجود دارد که کارگران به نوبت جایگزین یکدیگر شوند و به تنهایی کار کنند. اما این فقط برای مناطق ساده فعالیت که در آن استفاده از آن مجاز است تعداد زیادیتجهیزات اتوماتیک

قانون اساسی هنگام سازماندهی نوبت کاری این است که کارمند به شدت ممنوع است بیش از یک شیفت پشت سر هم کار کند. این امر در سطح قانونگذاری تصریح شده است.

2 تا 2 کار کنید

امروزه گزینه های مختلفی برای نوبت کاری وجود دارد. اما محبوب ترین برنامه کاری در عمل، برنامه کاری 2 است که در این صورت فرد دو روز کار می کند و سپس دو روز مرخصی دارد.

ویژگی این حالت کار این است که روز کاری در این مورد بیشتر از هشت ساعت مورد نیاز برای یک هفته کاری پنج روزه طول می کشد. علاوه بر این، شما باید هم در آخر هفته و هم در تعطیلات آخر هفته به سر کار بروید. حتی اگر شخصی در یک برنامه شیفت در روزهای تعطیل به سر کار برود، چنین کاری به میزان استاندارد یک بار بدون کمک هزینه پرداخت می شود. علیرغم این واقعیت که مدت یک شیفت می تواند به 10 یا حتی 12 ساعت برسد، این اضافه کار محسوب نمی شود، بنابراین کارمند در این مورد مستحق پرداخت های اضافی نیست.

اضافه کاری در برنامه شیفت وجود ندارد. همه ویژگی های مشخص شدهو تفاوت های ظریف در قرارداد کار منعکس شده است. در برخی موارد، شرکت ها ترجیح می دهند در این زمینه قراردادهای اضافی تنظیم کنند.

چارچوب قانونی

ویژگی های برنامه کاری 2 2 و نحوه سازماندهی آن - همه اینها در قانون کار فعلی نشان داده شده است. در عین حال، حق تنظیم برنامه های کارکنان و تشکیل آنها بر عهده مدیریت سازمان است. مهم است که از استانداردهای فعلی کار تجاوز نکنید - یک کارمند نباید بیش از 167 ساعت در هفته کار کند، مانند 40 ساعت استاندارد.

مدت زمان هر شیفت توسط مدیریت شرکت تعیین می شود. اما برخی از گروه‌های کارمند حق دارند شیفت کاری کوتاه‌تر داشته باشند.

با وجود این واقعیت که مدیریت به طور مستقل مدت هر شیفت را تعیین می کند، نمی تواند 24 ساعت باشد.

کدام سازمان ها بر اساس برنامه نوبت کاری کار می کنند؟

یک برنامه شیفت در هر یک از تغییرات آن، از جمله دو روز کاری و دو روز تعطیل، برای هر سازمان و شرکتی که نیاز به کار شبانه روزی دارد، معمول است. اول از همه، این است:

  1. ارائه خدمات کمک های اضطراریو واکنش نشان دادن زمانی موقعیت های اضطراری- اینها آتش نشانان و افسران پلیس، پزشکان، امدادگران هستند. کمک از نمایندگان این حرفه ها ممکن است در هر زمانی از شبانه روز مورد نیاز باشد و زمانی برای تردید وجود ندارد. بنابراین بدون نوبت کاری نمی توانند انجام دهند.
  2. بنگاه ها و تأسیسات تولیدی که انتظار نمی رود کار در آنها متوقف شود. اغلب تجهیزات برای چندین سال یا حتی چند دهه خاموش نمی شوند.
  3. شرکت هایی که بخش خدمات را نمایندگی می کنند - رستوران ها و هتل ها، اطلاعات و خدمات امنیتی و همچنین بسیاری از موسسات پذیرایی.
  4. خدمات حمل و نقل. اول از همه، این در مورد فرودگاه‌ها و ایستگاه‌های قطار صدق می‌کند، جایی که حتی تاخیرهای دقیقه‌ای غیرقابل قبول است.
  5. بسیاری از سازمان های تجاری - در حالی که برخی از آنها خدمات خود را در تمام ساعات شبانه روز به مشتریان ارائه می دهند، برخی دیگر ممکن است ساعات کاری طولانی تری داشته باشند.

این فهرست کاملی از سازمان‌هایی نیست که می‌توان چنین برنامه کاری را معرفی کرد. علاوه بر این، در صورت نیاز، می توانید در هر زمان به نوبت کاری تغییر دهید.

ویژگی های برنامه های شیفت

برای درک اینکه چگونه این یک برنامه کاری 2 2 است، باید تمام ویژگی های آن را که به فرآیندهای کاری مربوط می شود، بدانید. آنها ممکن است بسته به ویژگی های تولید و ظرافت های آن متفاوت باشند. اما در هر صورت کار مطابق با الزامات قانون کار انجام می شود.

انجام نوبت کاری برای مدت معین یا دائم جایز است. نکته اصلی این است که در یک شیفت 12 ساعته استراحت کافی وجود داشته باشد و از تعداد ساعات کاری مجاز در هفته و ماه تقویم تجاوز نشود.

علاوه بر این، نمودارها باید یک دوره زمانی معین را پوشش دهند - یک چهارم یا یک ماه. در طول آماده سازی آنها، با اتحادیه کارگری مشورت می شود.

مدت زمان هر شیفت ممکن است بسته به نیازهای تولید متفاوت باشد. اما روز تعطیل همیشه باید کاملاً طبق برنامه باشد.

همه افرادی که در یک برنامه شیفت کار می کنند نیز در چارچوب قوانین فعلی دارای مرخصی استاندارد و مرخصی استعلاجی با حقوق هستند.

ساعات کار

هنگامی که یک سازمان یک برنامه نوبت کاری برای کارکنان خود تنظیم می کند، نیاز به تنظیم سندی وجود دارد که منعکس کننده آن باشد. باید شامل اطلاعاتی مانند:

  • مدت زمان هر شیفت؛
  • روزهای تعطیل، مدت استراحت بین شیفت ها؛
  • تعداد شیفت های کاری؛
  • ترتیب کار کارکنان در تولید؛
  • در هر شیفت برای استراحت و غذا خوردن استراحت می کند.

روش اقدامات لازم برای انجام در موارد اضطراری به طور جداگانه نشان داده شده است: اگر یک کارگر شیفت به دلایلی یا دیگری سر کار نرود و همچنین مشخصات تغییر برنامه کاری به درخواست کارمند.

در چارچوب یک برنامه کاری دو شیفت (به عنوان مثال، روز، شب، شب، آخر هفته)، انواع شیفت های زیر ممکن است مورد انتظار باشد:

  • در طول روز؛
  • شب (یا عصر بسته به نیاز تولید).

شیفت شب

شیفت شب شیفتی است که بیشتر آن در شب اتفاق می افتد. زمان قبل از آن شیفت عصر نامیده می شود. مدت زمان آنها در مجموع 16 ساعت است. اما در بیشتر موارد مدت زمان 12 ساعت در نظر گرفته شده است تغییر کارزمانی که سازمان به صورت 24 ساعته فعالیت می کند.

معمولاً روز کاری به ترتیب از ساعت 8 صبح یا عصر شروع و به پایان می رسد. در عین حال، کارمند حق ندارد به طور مستقل برنامه موجود را بدون توافق با اداره تغییر دهد. شما فقط می توانید در شیفت خود کار کنید.

اطمینان از چرخش یکنواخت تیم های موجود مهم است: هر یک از آنها باید به طور متناوب در شیفت های روز و شب کار کنند.

چندین گزینه برای سازماندهی کار وجود دارد. به طور معمول، کارگران ابتدا در طول روز، سپس به عصر یا بلافاصله به شیفت شب می روند. اما می توان در دو شیفت کار کرد - دو روز در روز، سپس دو روز در شب.

ویژگی های کار در شب

برای ایده کلیاز آنجایی که این یک برنامه کاری 2 2 است، مهم است که ویژگی های شیفت های روز و شب را درک کنید.

مطابق با قانون فعلیشیفت شب به آن شیفتی اطلاق می شود که قسمت اصلی آن در عصر و شب (مثلاً از ساعت 20 تا 8 صبح) صورت می گیرد.

طبق مقررات فعلی، شیفت شب باید یک ساعت کمتر از شیفت روز باشد. علاوه بر این، این زمان مشمول کار کردن نیست. اما در مواردی که شخص مستحق کاهش مدت نوبت باشد، برای این ساعت تخفیف تعلق نمی گیرد.

برخی از کارمندان مجاز به ماندن در شیفت شب نیستند. اول از همه این:

  • خردسالان؛
  • زنان باردار و برخی دیگر.

همه را نمی توان برای کار در شیفت شب استخدام کرد. بنابراین زنان دارای فرزند زیر 3 سال، افرادی که از بیماران مراقبت می کنند، والدین مجرد و افراد معلول تنها در صورت ابراز تمایل کتبی می توانند خارج از ساعات کاری روزانه کار کنند.

جیره بندی ساعت

در مورد نوبت کاری، در صورتی که طول هفته کاری بیش از 40 ساعت نباشد، شیفت های تمدید شده به هیچ وجه ناقض حقوق کارکنان نیست. به طور معمول، زمان کار شده نه هفتگی، بلکه ماهانه ثبت می شود. این گزینه در عمل راحت تر است.

تمام استانداردهای حداکثر مدت زمان در تقویم های تولید منعکس شده است.

پرداخت

با توجه به اینکه ساعات کاری در یک برنامه نوبتی در دوره های طولانی و معمولاً یک ماهه ثبت می شود، پرداخت بر اساس تعداد شیفت های انجام شده در این مدت محاسبه می شود.

دوره حسابداری دوره زمانی است که نوبت کاری برای آن ایجاد می شود. این بر اساس استانداردهای موجود در چارچوب حمایت از کار است.

یک برنامه به گونه ای تنظیم می شود که هر یک از کارکنان سازمان فرصت دارند به تعداد ساعات مورد نیاز کار کنند. علاوه بر این، برنامه ریزی شده را نیز در نظر می گیرد تعطیلات سالانهکارمندان

میانگین ماه کاری 167 ساعت است. اگر اضافه کاری اتفاق بیفتد، اضافه کار پرداخت می شود. در مواردی که کارمند وقت لازم برای کار در ساعات مورد نیاز را نداشته باشد، مبلغی بابت آنها کسر می شود.

هنگام کار در تعطیلات آخر هفته و همچنین در روزهای تعطیل، افزایش دستمزد به دلیل ماهیت چنین برنامه ای ارائه نمی شود.

سرانجام

هر سازمانی حق دارد یک برنامه نوبت کاری برای کارمندان انتخاب کند، از جمله گزینه 2 تا 2 یا موارد دیگر. نکته اصلی این است که به استانداردهای زمان کار پایبند باشید و اسناد مورد نیاز را به وضوح حفظ کنید.

همچنین، فراموش نکنید که با یک برنامه شیفت، استرس ورزشبر روی افراد، که به مرور زمان می تواند بر سلامت آنها تأثیر بگذارد. به همین دلیل، تعویض شیفت شب با شیفت روز مهم است تا فرد در ساعات شب تا حد امکان کمتر کار کند.

برنامه نوبت کاری یک پدیده نسبتاً رایج است. از آن در صنایع مختلفی استفاده می شود، اغلب در شرکت هایی با چرخه تولید مداوم و شبانه روزی - نیاز به استفاده از آن در اینجا به این دلیل است که خرابی تجهیزات غیرقابل قبول است، زیرا آنها منجر به خرابی سیستم و خسارات مالی قابل توجهی می شوند. اما جایگزینی منظم و به موقع پرسنل منجر به افزایش حجم تولید، بهبود بهره وری نیروی کار و در نتیجه سود بیشتر می شود.

همچنین، برنامه نوبت کاری در مناطق دیگر رایج است، به عنوان مثال، در موسسات پزشکی، سازه های امنیتی، آتش نشانی، خدمات گاز، راه آهن و حمل و نقل، سفر هوایی و غیره

تعداد شیفت ها و کارگران در آنها

تعداد شیفت ها به ویژگی های فعالیت های سازمان بستگی دارد. این می تواند دو، سه یا حتی چهار شیفت در روز باشد. هر شیفت برای مدت زمان مشخصی کار می کند - از سه تا چهار ساعت تا دوازده.

به صورت انفرادی و تعداد کارگران در یک شیفت. این می تواند یک نفر یا حتی چندین ده باشد (آستانه بالایی محدود نیست).

چرا به یک برنامه شیفت نیاز دارید؟

برنامه نوبت کاری یکی از مهمترین اسناد داخلی شرکت است.

بر اساس برنامه زمانبندی، ساعات کار کارکنان ثبت و متعاقباً دستمزد آنها محاسبه می شود.

بنابراین، نه تنها به روش های سازماندهی کار در یک شرکت مربوط می شود، بلکه یک شکل حسابداری جدی است.

نباید فراموش کنیم که اگر شرکت کار شیفتی را فراهم کند ، در دسترس بودن برنامه لزوماً توسط ساختارهای نظارتی دولتی (به عنوان مثال ، بازرسی کار و خدمات مالیاتی) بررسی می شود. عدم وجود این سند ممکن است منجر به اعمال جریمه اداری برای شرکت و مدیریت آن در قالب جریمه نسبتاً زیادی شود.

مقررات قانونی، شرایط اجباری

برنامه شیفت توسط قانون تنظیم می شود، یعنی هنر. 372 قانون کار فدراسیون روسیه (بخش 3 ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه). هنگام معرفی آن به یک سازمان، لازم است که به شدت از هنجارها و شرایط بخش فوق قانون کار فدراسیون روسیه پیروی کنید.

قوانین کار در این حالتدر اینجا کاملاً کامل و واضح بیان شده است. فهرست کردن آنها در این مقاله فایده ای ندارد، اما به سادگی باید بر برخی از آنها تأکید کرد:

  1. ساعات کار هفتگی در مجموع تمام شیفت ها نباید از چهل ساعت تجاوز کند.
  2. هر شیفت باید به افراد استراحت ناهار داده شود (مدت آن به صورت جداگانه تعیین می شود - از 30 دقیقه تا 2 ساعت).
  3. کارکنان باید هر هفته به مدت 42 ساعت استراحت بدون وقفه داشته باشند.
  4. کارفرما موظف است به کارکنان نشان دهد که انجام وظایف خود در دو نوبت متوالی غیر مجاز است (به استثنای موارد اضطراری) – و به شدت بر این موضوع نظارت کنید.

اگر سازمانی نیاز به استفاده از یک برنامه شیفت برای دسته های مختلف (موقعیت) کارمندان احساس کند، برای هر یک از آنها می توان مدت زمان شیفت را به طور جداگانه تعیین کرد (چنین شرایطی در شرکت های حمل و نقل رخ می دهد - یک حالت کار برای رانندگان استفاده می شود. دیگری برای دیسپچرها و دیگری برای پرسنل خدماتی).

هنگام ایجاد یک برنامه، یک چیز دیگر باید در نظر گرفته شود نکته مهم- اگر بیشتر آن در شب بیفتد، شیفت باید به طور خودکار یک ساعت کاهش یابد.

سایر شرایط کار نیز باید مطابق با قانون باشد، از جمله در موارد مربوط به پرداخت دستمزد، ارائه مرخصی استعلاجی، مرخصی و غیره.

آنچه که برنامه نوبتی محسوب نمی شود

برخی از افسران پرسنل به اشتباه بر این باورند که برنامه کاری یک روز بعد از دو / سه، دو روز بعد از دو و غیره به نوبت کاری اشاره دارد. اگر قوانین کار فدراسیون روسیه را با دقت بخوانید، معلوم می شود که اینطور نیست. گروهی از کارگران کار خود را انجام می دهند وظایف شغلیدر طول یک روز، و جایگزین شدن توسط دیگران در روز بعد، در یک رژیم ثابت در شرکت عمل می کند، با این حال، هیچ روش روشنی برای توسعه چنین رژیم، هماهنگی و تصویب آن وجود ندارد.

چند نکته در مورد پرداخت

محاسبه دستمزد برای یک برنامه شیفت تا حدودی با برنامه استاندارد متفاوت است. ویژگی در اینجا این است که تعداد ساعات کار طبق رژیم تعیین شده در شرکت ممکن است با هنجار تعیین شده توسط قانون متفاوت باشد، هم به سمت بالا و هم به سمت پایین (به اصطلاح اضافه کاری برنامه ریزی شده یا کم کاری).

برای اطمینان از عدم وجود خطا در محاسبات حقوق، در پایان دوره حسابداری، پارامترهای زیر باید مطابقت داده شود: تعداد ساعات کار مطابق با هنجار و تعداد آنها بر اساس شاخص های واقعی. اگر هنگام مقایسه، شاخص دوم بزرگتر از اولی باشد، باید اضافه کاری را به کارمند محاسبه و پرداخت کنید.

اگر شیفت کارمند در یک روز تعطیل باشد ، طبق معمول پرداخت می شود (این با ویژگی های شرایط شیفت توجیه می شود). اگر او مجبور شود در تعطیلات کار کند (روزهای غیر کاری ایالت در آن ذکر شده است قانون کار RF)، سپس پرداخت به او باید با نرخ استاندارد مناسب انجام شود، یعنی. در سایز دوتایی

تثبیت نظم کاری

اگر مدیریت یک شرکت تصمیم به استفاده از برنامه نوبت کاری بگیرد، باید این هنجار را در سیاست های حسابداری یا به طور دقیق تر، در مقررات داخلی خود گنجانده باشد.

اگر شرکت دارای سلول صنفی باشد، این قوانین، از جمله قوانین مربوط به نوبت کاری، باید به تایید نماینده آن برسد. یک دوره پنج روزه برای تعامل با اتحادیه کارگری در نظر گرفته شده است - در این مدت، اتحادیه های کارگری باید قوانین ارائه شده به آنها را تأیید کنند یا با شواهد و مدارک آنها را به چالش بکشند.

همچنین می توان استفاده از برنامه نوبت کاری را در یک قرارداد جمعی ایجاد کرد.

علاوه بر مقررات داخلی و قرارداد جمعی، بند نوبت کاری باید در بخش های فردی قید شود. قراردادهای کاربا کارکنان، تعداد ساعت در هر شیفت و سایر پارامترها را نشان می دهد.

فرآیند ایجاد یک برنامه نوبت کاری

اولین مرحله عملی در اجرای برنامه نوبت کاری، دستور ایجاد آن است که از طرف مدیر سازمان صادر می شود. این شامل دستورالعمل هایی برای ایجاد یک برنامه نوبت، دوره، فرد مسئول و سایر اطلاعات ضروری است.

نمونه سفارش برای تایید برنامه نوبت

برنامه از قبل تشکیل شده است - حداقل سی روز قبل از شروع شیفت.

هر یک از کارمندان ذکر شده در سند باید در مقابل امضا با آن آشنا باشد. بنابراین، او نشان می دهد که با این شیوه عملکرد موافق است.

پس از توسعه، هماهنگی و تایید نهایی، برنامه هم برای مدیریت شرکت و هم برای کارکنان تعیین شده در آن الزام آور خواهد بود.

فرم برای چه دوره ای تنظیم می شود؟

برنامه نوبت کاری را می توان برای هر دوره زمانی تشکیل داد. به عنوان یک قاعده، دوره ای که این سند برای آن تنظیم شده است در آن مشخص شده است آئین نامهشرکت ها بیشتر اوقات ، برنامه ها برای یک ماه تنظیم می شوند. هر بار یک برنامه جدید باید طبق روال تعیین شده تصویب شود.

آیا امکان تغییر اطلاعات موجود در آن وجود دارد؟

تغییرات در برنامه شیفت مصوب مجاز است، اما تنها به عنوان آخرین راه حل و با رعایت قوانین خاص.

اولاً، اگر تغییراتی به ابتکار کارفرما رخ دهد، او باید از قبل به زیردستان خود در مورد آنها اطلاع دهد و رضایت کتبی آنها را جلب کند - بدون آنها، انجام تغییرات از نظر قانونی مشکل ساز خواهد بود.

اگر یکی از کارمندان بخواهد برنامه شیفت را تغییر دهد، باید برنامه ویژه ای خطاب به مدیر تهیه کند. درخواست باید دلایل درخواست را ذکر کند (باید با توجیهات کتبی مناسب محترمانه باشد)، سپس رضایت سایر کارمندانی که سند مربوط به آنهاست باید جلب شود. اگر همکاران و مدیریت توانستند به مصالحه برسند، نظم جدیدی شکل می گیرد که بر اساس آن تنظیمات لازم در برنامه انجام می شود.

آیا امکان تغییر شیفت بدون ایجاد تغییر در برنامه نوبت کاری وجود دارد؟

گاهی اوقات موقعیت هایی در شرکت ها رخ می دهد که کارکنان بدون اطلاع قبلی به مدیریت، شیفت خود را تغییر می دهند. این قاطعانه غیرقابل قبول است.

برای چنین جایگزینی، مدیریت حق اعمال مجازات های انضباطی برای زیردستان را دارد.

و در صورت تخلف بیش از یک انضباط کار(یعنی این جرایم متعلق به این دسته است) حتی متخلفان را عزل می کند.

چه کسی سند را تنظیم می کند

وظیفه مستقیم تهیه یک برنامه شیفت را می توان به یک متخصص در بخش پرسنل یا به مدیر واگذار کرد. واحد ساختاری، یا به دبیر سازمان. شرط اصلی که پیمانکار باید رعایت کند، در نظر گرفتن هنجارهای قانونی، منافع شرکت و کارکنان است.

در این صورت پس از تشکیل، سند باید برای امضا به رئیس اداره و مدیر ارائه شود.

نحوه هماهنگی با کارکنان

برنامه شیفت باید از قبل با کارمندان توافق شود، همانطور که در بالا ذکر شد - حداکثر سی روز قبل از شروع اولین شیفت.

امضاهای رضایت را می توان مستقیماً در خود برنامه قرار داد یا می توانید یک برگه جداگانه برای این کار تهیه کنید.

اگر گزینه دوم انتخاب شده است، باید جدولی در برگه تأیید ایجاد کنید، همه کارمندان را در آنجا وارد کنید و امضاهای آنها را جمع آوری کنید (با تاریخ امضای آنها). این سند پیوست رسمی به برنامه شیفت خواهد بود.

ویژگی های تشکیل یک برنامه شیفت، اطلاعات کلی

اگر وظیفه ایجاد یک برنامه نوبت کاری را بر عهده دارید و نمی دانید دقیقاً چگونه شکل می گیرد، توصیه های ما را بخوانید - آنها ایده دقیقی از این سند به شما می دهند. همچنین نمونه پر کردن آن را بررسی کنید - بر اساس آن می توانید به راحتی فرم خود را ایجاد کنید.

قبل از رفتن به توضیح دقیق نمودار، ما ارائه می دهیم اطلاعات کلیدر مورد سند بیایید با این واقعیت شروع کنیم که هیچ فرم یکپارچه ای از برنامه وجود ندارد. به این معنی که می توان آن را به صورت آزاد یا طبق مدلی که در رویه حسابداری سازمان تایید شده نوشته شود. در این صورت نحوه تشکیل فرم باید در مقررات شرکت منعکس شود.

صرف نظر از اینکه کدام روش زمان بندی انتخاب شده است، سند باید حاوی تعدادی داده اجباری باشد:

  • جزئیات شرکت؛
  • اطلاعات مربوط به مکان و زمان تدوین؛
  • خود برنامه

فرم باید توسط چند نفر تایید شود. اولاً توسط آن دسته از کارکنانی که نسبت به آنها تشکیل شده است، ثانیاً توسط رئیس یک واحد ساختاری و ثالثاً توسط مدیر شرکت.

تأیید فرم با مهر و موم ضروری نیست - این باید فقط زمانی انجام شود که چنین شرایطی در اسناد محلی شرکت باشد.

برنامه را می توان بر روی یک صفحه کاغذ خالی ساده (ترجیحاً فرمت A4) یا روی سربرگ سازمان (در صورتی که چنین نیازی توسط مدیریت تعیین شده باشد) ترسیم کرد. می توانید آن را به صورت دستی یا روی رایانه بنویسید (با چاپ بعدی اجباری).

نحوه در نظر گرفتن برنامه نوبت کاری

کلیه برنامه های توسعه یافته در شرکت مشمول ثبت اجباری در مجله حسابداری مناسب می باشد. بعد از گذراندن وقت با همه آنها رویه های لازم(توسعه، تایید، تایید، آشنایی)، آنها برای ذخیره سازی به بخش منابع انسانی شرکت منتقل می شوند. در اینجا آنها در یک پوشه جداگانه با سایر اسناد مشابه ثبت می شوند. دسترسی افراد غیرمجاز به محل بازداشت آنها باید محدود شود.

مدت زمان نگهداری آنها یا در قوانین محلی سازمان ذکر شده است یا توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین شده است (اما نه کمتر از پنج سال). پس از انقضای این مدت، برنامه ها می توانند طبق روال تعیین شده توسط قانون دفع شوند.

نمونه برنامه نوبت

قبل از شروع پر کردن فرم، باید آن را تقریباً به سه قسمت اصلی متوالی تقسیم کنید.

اولی شروع است یا همانطور که به آن "کلاه" نیز گفته می شود. این شامل:

  • نام سند؛
  • تاریخ، محل تشکیل آن؛
  • شماره (با توجه به جریان اسناد داخلی شرکت)؛
  • دوره ای که برنامه برای آن تنظیم شده است (هفته، ماه، سال و غیره).

می توانید این داده ها را در وسط سند یا در سمت چپ یا راست وارد کنید - مهم نیست. تنها نکته ای که باید به آن توجه شود این است که همان جا در بالا چندین خط برای تصویب برنامه زمانبندی توسط رئیس سازمان اختصاص داده شده است (موقعیت و نام کامل وی باید در اینجا وارد شود).

در زیر بلوک اصلی است. معمولاً به صورت جدول ارائه می شود. این شامل مرحله به مرحله:

  • نام کامل کارمند؛
  • تاریخ؛
  • تعداد شیفتی که در آن به کار خواهد رفت.
  • اطلاعات مربوط به روزهای تعطیل

می توانید جدول را با ستون های دیگر تکمیل کنید (مثلاً در مورد شماره پرسنل یک کارمند و غیره). در زیر جدول، لازم است رونوشتی از اطلاعات درج شده در برنامه شامل تعداد شیفت ها، تعداد کارگران درگیر در آنها، مدت زمان هر شیفت (به ساعت) و همچنین ارائه شود. نمادهادر برنامه گنجانده شده است.

در مرحله بعد باید علامت بزنید که نظرات کارمندان مندرج در سند لحاظ شده است و امضای آنها را جمع آوری کنید. اگر امضاها در برگه تأیید قرار می گیرند، وجود آن باید در برنامه شیفت نشان داده شود و آن را به عنوان پیوست به سند اصلی نشان دهد.