شعبه، دفتر نمایندگی، "انزوا": بهترین گزینه را انتخاب کنید

19.10.2018

بسیاری از شرکت‌هایی که هدف توسعه کسب‌وکار خود را دنبال می‌کنند، در عمل با مشکل انتخاب شکل مناسب برای رفع وضعیت حقوقی دفتر یا کارگاه اضافی مواجه می‌شوند. چه چیزی را باید انتخاب کنید - شعبه یا نمایندگی؟ چه تفاوت هایی بین آنها وجود دارد و این فرم ها چه تفاوتی با سایر تقسیم بندی های جداگانه دارند؟ یا شاید هم همین است؟ تفاوت های بین شعب، دفاتر نمایندگی، سایر بخش های جداگانه را درک کنید، ویژگی های اصلی آنها را برجسته کنید و به انتخاب کمک کنید فرم صحیحانجام تجارت، بدون فراموش کردن ویژگی های رژیم مالیاتی شرکت، این مقاله کمک خواهد کرد.

تعریف اصطلاحات

اول از همه، ما این شرط را قائل می شویم که ترکیب اصطلاحات حقوق مدنی و مالیاتی متفاوت است. در کد مالیاتی فدراسیون روسیه(از این پس - قانون مالیات فدراسیون روسیه، قانون) هیچ تعریفی از مفهوم شعبه و همچنین مفهوم دفتر نمایندگی وجود ندارد. در عین حال ، ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه نشان می دهد که موسسات ، مفاهیم و اصطلاحات مدنی و سایر شاخه های قانون فدراسیون روسیه که در این قانون استفاده می شود به معنای استفاده از آنها اعمال می شود. در این شاخه های قانون، مگر اینکه در قانون به نحو دیگری مقرر شده باشد. بنابراین، ما از این اصطلاحات برای اهداف مالیاتی به معنایی که در قانون مدنی استفاده می شود استفاده خواهیم کرد.

مفاهیم "شعبه" و "دفتر نمایندگی" در ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود) آورده شده است. طبق مفاد این قانون، نمایندگی یک زیرمجموعه جداگانه است نهاد قانونیواقع در خارج از محل خود، که نشان دهنده منافع یک شخص حقوقی است و از آنها محافظت می کند.

شعبه یک زیرمجموعه جداگانه از یک شخص حقوقی است که در خارج از محل آن قرار دارد و تمام یا بخشی از وظایف آن از جمله وظایف دفتر نمایندگی را انجام می دهد.

بر اساس تعاریف، می توان نتیجه گرفت که تفاوت اصلی بین شعبه و دفتر نمایندگی، هدف عملکردی آنهاست: یک دفتر نمایندگی فقط در روابط خود با شرکت کنندگان در گردش مدنی منافع یک شخص حقوقی را نمایندگی می کند، به عنوان مثال، این کار را انجام می دهد. کارکردهای مذاکره و انعقاد بعدی معاملات و همچنین حفظ منافع سازمان در قوه قضائیه.

شعبه همچنین نشان دهنده منافع شخص حقوقی است، یعنی. از جمله اعمال نمایندگی. علاوه بر این، شعبه تمام یا بخشی از وظایف یک شخص حقوقی را انجام می دهد. به عبارت دیگر، شعبه نه تنها از طرف شخص حقوقی مذاکره و معاملات انجام می دهد، بلکه اقدامات واقعی را با هدف تحقق قراردادهای منعقده انجام می دهد. تولید، تجارت یا سایر فعالیت های انجام شده توسط خود شخص حقوقی را انجام می دهد. در عین حال یک شعبه می تواند انواع فعالیت های سازمان یا برخی از آنها را انجام دهد.

علائم عمومی شعبه و نمایندگی

با در نظر گرفتن هر دو مفهوم، می‌توانیم ویژگی‌هایی را شناسایی کنیم که هم برای شعبه و هم برای یک دفتر نمایندگی مشابه هستند. اولین و شاید مشخص ترین ویژگی این است که نه شعبه و نه نمایندگی اشخاص حقوقی، یعنی شرکت کنندگان مستقل در گردش مدنی نیستند، بلکه از طرف شخص حقوقی که آنها را ایجاد کرده است، وارد روابط حقوقی مدنی، کارگری، مالیاتی و سایر روابط می شوند. . در عمل، این علامت در موارد زیر منعکس می شود:

  • معاملات از طرف یک شعبه یا دفتر نمایندگی توسط خود شخص حقوقی منعقد می شود.
  • همچنین مسئول تعهدات ناشی از فعالیت های آنها است.
  • شعب و دفاتر نمایندگی نمی توانند در دادگاه به عنوان شاکی و خوانده عمل کنند، یعنی. نمی توانند از طرف خود در دادگاه شرکت کنند.

در اینجا نحوه اظهار نظر هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه) در مورد این موضوع در نامه اطلاعات مورخ 14 مه 1998 N 34 "در مورد رسیدگی به دعاوی ناشی از فعالیت شعب تفکیک اشخاص حقوقی»: «... یک زیرمجموعه جداگانه که شخص حقوقی نباشد، فقط می تواند از طرف یک شخص حقوقی شکایت کند... به دعوی با امضای رئیس. زیربخش جداگانه، یک وکالتنامه (یا یک کپی از آن) شخص حقوقی باید ضمیمه شود که صلاحیت آن را برای امضای بیانیه ادعا از طرف شخص حقوقی تأیید می کند.

در صورت عدم وجود چنین وکالت نامه ای، بیانیه ادعا بدون ملاحظه، بر اساس بند 2 از قسمت 1 هنر بازگردانده می شود. 108 APC RF».

نتیجه مشابهی در حکم پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه و پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه در 11 ژوئن 1999 N 41/9 "در مورد برخی مسائل مربوط به تصویب بخشی" آمده است. یکی از قوانین مالیاتی فدراسیون روسیه." به موجب بند 9 این فرمان، شعب و دفاتر نمایندگی اشخاص حقوقی روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط حقوقی مالیاتی محسوب نمی شوند و وضعیت مالیات دهندگان، ماموران مالیاتی و سایر اشخاص مسئول را ندارند. مسئولیت عدم انجام کلیه تعهدات پرداخت مالیات، عوارض، جرائم و جرایم بر عهده شخص حقوقی که شامل شعبه (نمایندگی) مربوطه می باشد.

با هدایت این موقعیت قانونی، سرویس فدرال ضد انحصار مقامات مسکو در فرمان خود در تاریخ 15 آوریل 2009 به شماره KA-A40 / 1708-09 اشاره کرد که شعب موضوع روابط حقوقی مالیاتی نیستند، بنابراین نمی توان آنها را مسئول دانست. بدهی مالیاتی از آنجایی که آنها مسئول اعمال (عدم فعالیت) شعب هستند، فقط یک شخص حقوقی می تواند درگیر شود.

مشکل انزوای سرزمینی

انزوای سرزمینی یا قرار گرفتن در خارج از محل سازمان نیز یکی از ویژگی های مهم تعیین کننده شعبه و نمایندگی است. مطابق با بندهای 2 و 3 هنر. 54 قانون مدنی فدراسیون روسیه، محل یک شخص حقوقی با توجه به محل ثبت نام دولتی آن تعیین می شود و در آن مشخص شده است. اسناد تاسیس.

در دهه 90 و "صفر" اختلافات شدیدی بین وکلا در مورد اینکه "محل" یک شخص حقوقی چیست؟ برخی معتقد بودند که این یک آدرس خاص است، یعنی. شهرک، خیابان، خانه، دفتری که دستگاه اجرایی دائمی شخص حقوقی در آن مستقر است یا در صورت عدم حضور آن، نهاد یا شخص دیگری که حق دارد از طرف شخص حقوقی بدون وکالتنامه ای که اطلاعات مربوط به آن درج شده است، اقدام کند. در یکپارچه ثبت نام دولتیاشخاص حقوقی (از این پس به عنوان ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی نامیده می شود). مطابق با این فرض، انزوای سرزمینی به این معنی است که اگر یک دفتر اضافی از شرکت در یکی از آنها واقع شده باشد محل، در همان خیابان و حتی در یک خانه با شخص حقوقی ایجاد کننده آنها، اما در اتاقی متفاوت از آن، می توانند بر این اساس با خیال راحت به شعبه یا نمایندگی مراجعه کنند.

سایر وکلا معتقد بودند که مکان یک شخص حقوقی نباید به عنوان یک آدرس پستی خاص موجود در ثبت نام دولتی واحد حقوقی در نظر گرفته شود، بلکه متعلق به موضوع خاصی از فدراسیون روسیه است (به عنوان مثال، سنت پترزبورگ، مسکو، ساراتوف، و غیره).

این اختلاف تنها در سال 2015 حل شد، زمانی که قانونگذار قانون شماره 209-FZ در تاریخ 2015/06/29 را تصویب کرد. این قانون هنجاری قانون مدنی فدراسیون روسیه را اصلاح کرد و مشخص کرد که مکان شخص حقوقی است محل خاص(سازمان شهرداری) در قلمرو فدراسیون روسیه. به نوبه خود ، ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی آدرس شخص حقوقی را در محل آن نشان می دهد.

بنابراین، انزوای سرزمینی، به عنوان نشانه یک شعبه یا دفتر نمایندگی، به این معنی است که یک شخص حقوقی می تواند آنها را فقط در خارج از محل خود ایجاد کند، یعنی. خارج از شهرک (سازمان شهرداری)جایی که شرکت مادر ثبت شده است.

مسائل مربوط به جداسازی اموال

انزوا اموال شعب و دفاتر نمایندگی به عنوان ویژگی مهم بعدی آنها به این معناست که اولاً دارای حق تملک و استفاده از اموال اختصاص یافته توسط یک شخص حقوقی در ترازنامه جداگانه و ثانیاً حق داشتن یک ترازنامه جداگانه است. حساب جاری جدا

با این حال، در مورد "تعادل جداگانه یک تقسیم جداگانه" چندان ساده نیست. قانونگذاری اصلاً چنین اصطلاحی را نمی شناسد. در عمل، به عنوان یک سند با اطلاعات گزارش در مورد فعالیت های یک واحد اقتصادی، و همچنین روشی برای حسابداری برای شاخص هایی که به آنها اجازه می دهد تا با یکدیگر مرتبط شوند، درک می شود. بند 8 PBU 4/99 "صورتهای حسابداری یک سازمان" بیان می کند که چنین گزارشگری باید شامل شاخص های عملکرد همه شاخه ها است. و از این رو نتیجه - شعب صورتهای جداگانه تشکیل نمی دهند و ترازنامه جداگانه تهیه نمی کنند. بنابراین، زمانی که آئین نامهآنها در مورد "ترازنامه جداگانه" صحبت می کنند، منظور آنها به سادگی فهرستی از شاخص هایی است که یک شخص حقوقی برای واحدهای خود اختصاص داده شده به یک "ترازنامه جداگانه" ایجاد کرده است.

بعلاوه، شعب و دفاتر نمایندگی فقط دارایی (و وجوه) تخصیص یافته سازمان به آنها را در اختیار دارند و از آنها استفاده می کنند. آنها حق واگذاری، مدیریت عملیاتی یا مدیریت اقتصادی - حقوق واقعی و مسئولیتی نسبت به آنها را ندارند.

روسای شعب و دفاتر نمایندگی

شعب و دفاتر نمایندگی از نظر سازمانی از شخص حقوقی ایجاد کننده آنها جدا هستند. این بدان معناست که رهبران آنها توسط یک شخص حقوقی منصوب می شوند و بر اساس وکالتنامه ای که برای آنها صادر شده است عمل می کنند. دیوان عالی داوری و بعداً دیوان عالی کشور بارها بر این نکته تأکید کردند. بنابراین، در 23 ژوئن 2015، پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه فرمان شماره 25 را تصویب کرد، که در آن یک بار دیگر توضیح داد که اختیارات اصلی رئیس یک شعبه (یا دفتر نمایندگی) تنها توسط وی تأیید می شود. وکالتنامه و نه با موقعیت یا اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی.

جالب است که در سال 1996، بند 20 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه و پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 07/01/1996 N 6/8 "در مورد برخی مسائل مربوط به اعمال بخش یک قانون مدنی فدراسیون روسیه" نشان داد که: "هنگام حل اختلاف، ناشی از توافق نامه امضا شده توسط رئیس شعبه (دفتر نمایندگی) از طرف شعبه و بدون اشاره به اینکه قرارداد از طرف شخص حقوقی منعقد شده و با وکالتنامه آن باید مشخص شود که آیا رئیس شعبه (نمایندگی) در زمان امضای قرارداد دارای اختیارات مناسب بوده یا خیر. در آیین نامه شعبهو وکالتنامه معاملات انجام شده توسط رئیس شعبه (نمایندگی) در صورت وجود چنین اختیاراتی باید از طرف شخص حقوقی انجام شده باشد.

کمی کمتر از 20 سال می گذرد و دیوان عالی کشور توضیح می دهد این لحظه، حذف عبارت «در آیین نامه شعبه» را ضروری دانست. بنابراین، وی همچنین تأکید کرد که اختیارات رئیس تنها با وکالتنامه تأیید می شود.

مقررات مربوط به شعبه

شعب و دفاتر نمایندگی بر اساس یک سند جداگانه (مقررات) عمل می کنند که یک سند داخلی سازمان است (یعنی مشمول ثبت دولتی نیست) و توسط ارگانی تأیید می شود که صلاحیت آن شامل تصمیم گیری در مورد تأسیس شعبه است. یا دفتر نمایندگی لازم به ذکر است که هیچ گونه الزامی برای محتوای آیین نامه توسط قانون تعیین نشده است.

انعکاس اجباری اطلاعات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی

تا سال 2015، واحدهای تجاری موظف بودند اطلاعات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی را در منشور ذکر کنند. در نتیجه، 1/3 از سند تشکیل دهنده هر شرکت بزرگ فدرال شامل فهرست بلندبالایی از شعب و آدرس آنها بود و هر شش ماه یکبار تغییراتی در منشور ایجاد می شد.

با توجه به این واقعیت، دولت این رویه را تغییر داد. در حال حاضر، قانون ایجاب می کند که اطلاعات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی فقط در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی موجود باشد. اطلاعات مربوط به آنها ممکن است در منشور گنجانده نشود (ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی

ما ویژگی های اصلی شعب و دفاتر نمایندگی را بررسی کردیم و آنها را از اشخاص حقوقی متمایز می کنیم. حال به بحث تقویت می پردازیم. وضعیت حقوقیشعب و دفاتر نمایندگی - بیایید در مورد ثبت ایجاد آنها صحبت کنیم. همانطور که در بالا گفتیم ، اطلاعات مربوط به شعب اکنون باید فقط در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ذکر شود. اما این بدان معنا نیست که لازم است فوراً این اطلاعات از منشورهای فعلی حذف شود. قوانین جدید فقط برای شعب و دفاتر نمایندگی تأسیس شده پس از 09/01/2014 اعمال می شود.

امروزه برای افتتاح شعبه یا نمایندگی، باید مراحل زیر را طی کنید:

  • تصمیم در مورد تأسیس شعبه/نمایندگی توسط مقام صلاحیتدار که به موجب قانون و اساسنامه تعیین شده است.
  • طی تصمیمی (صورتجلسه یا دستوری) رئیس شعبه یا دفتر نمایندگی را تعیین می کند.
  • درخواستی را در فرم P13001 یا P14001 پر کنید و آن را در دفتر اسناد رسمی تأیید کنید. (ما مشکل مربوط به استفاده از یک فرم یا فرم دیگر را با جزئیات در مقاله ای جداگانه مورد بحث قرار دادیم. کسانی که مایلند می توانند در وب سایت ما با آن آشنا شوند.
  • مدارک را به مرجع ثبت در محل آن ارائه دهد.

ثبت نام، حسابداری تغییرات اطلاعات، لغو ثبت سازمان نزد سازمان مالیاتی در محل شعبه و دفتر نمایندگی بر اساس اطلاعات ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی انجام می شود. این بدان معناست که پس از ایجاد تغییرات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، در ارتباط با ایجاد شعبه یا دفتر نمایندگی، مرجع ثبت کننده پرونده ای حاوی اطلاعات مربوطه را از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی به سازمان مالیاتی در محل سازمان انتقال می دهد. سازمان و آن نیز به نوبه خود به سازمان مالیاتی محل استقرار شعبه یا نمایندگی. برای ثبت مالیات سازمان در محل شعبه یا نمایندگی آن پنج روز فرصت داده می شود.

از چه لحظه ای باید شعبه یا نمایندگی را تاسیس دانست؟ پاسخ به این سوال را می توان در نامه اداره سیاست مالیاتی و تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 دسامبر 2009 شماره 03-02-07 / 1-541: تاریخ ایجاد یافت. یک شعبه (دفتر نمایندگی) یک سازمان تاریخ ورود اطلاعات مربوط به آن در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی است.

تقسیم بندی جداگانه در قانون مالیات

شباهت های شعبه و نمایندگی و تفاوت آن ها را بررسی کردیم، مراحل ثبت آنها را مشخص کردیم. اکنون شایسته است در مورد مفهوم دیگری که در قانون گذاری و در عمل استفاده می شود ، یعنی تقسیم جداگانه یک شخص حقوقی صحبت کنیم.

محتوای معنایی مفهوم "تقسیمات جداگانه" که در قانون مالیات استفاده می شود گسترده تر از قانون مدنی است. طبق ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه، یک زیرمجموعه جداگانه سازمان هر زیرمجموعه ای است که از نظر ارضی از آن جدا شده است و در محل آن مکان های کار ثابت مجهز شده است. یک زیرمجموعه جداگانه از یک سازمان صرف نظر از اینکه ایجاد آن در تشکیلات یا سایر اسناد سازمانی و اداری سازمان منعکس شده باشد یا نه، و در اختیارات مربوط به بخش فرعی مشخص شده است. که در آن محل کاردر صورتی که برای مدت بیش از یک ماه ایجاد شود، ثابت محسوب می شود.

بنابراین ، قانون مالیات فدراسیون روسیه نوع دیگری از زیرمجموعه جداگانه یک شخص حقوقی را متفاوت از شعبه و دفتر نمایندگی متمایز می کند.

تفاوت بین شعب و دفاتر نمایندگی از سایر بخش های جداگانه. ویژگی اصلی یک تقسیم جداگانه

ما تشخیص دادیم که شعب و دفاتر نمایندگی دارای تعدادی ویژگی هستند که آنها را نه تنها از اشخاص حقوقی، بلکه از سایر بخش های جداگانه متمایز می کند، یعنی:

  1. مکان خارج از محل سازمان؛
  2. وقف اموال توسط سازمانی که آنها را ایجاد کرده است.
  3. در دسترس بودن اطلاعات مربوط به آنها در اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی و در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی.
  4. وجود یک سند جداگانه (مقررات) که به درستی تأیید شده است که بر اساس آن عمل می کنند.
  5. انتصاب رؤسای آنها توسط مرجع ذیصلاح سازمان و اعمال اختیارات آنها بر اساس وکالتنامه صادره از طرف سازمان.
  6. اجرای کلیه وظایف سازمان یا بخشی از آن (برای یک شعبه)؛
  7. نمایندگی از منافع سازمان و اجرای حمایت از آنها (برای دفاتر نمایندگی).

علاوه بر این، مقامات قضایی از این واقعیت استنباط می کنند که برای احراز صلاحیت یک واحد ساختاری جداگانه به عنوان شعبه یا نمایندگی، داشتن کلیه ویژگی های مندرج در هنر ضروری است. 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 04.07.2007 N KA-A41 / 5937-07-P). و عدم وجود حداقل یکی از آنها به این معنی است که چنین تقسیمی از یک شخص حقوقی را نمی توان به عنوان شعبه یا نمایندگی شناخت.

بر اساس تعریف آنها در قانون مالیات فدراسیون روسیه، یک زیرمجموعه جداگانه برای اهداف مالیاتی با ویژگی های زیر مشخص می شود: وجود مشاغل ثابت، مجهز، ایجاد شده در خارج از محل خود سازمان برای مدت زمان بیشتر. بیش از یک ماه که فعالیت های این سازمان در محل آن انجام می شود.

وجود مشاغل یک ویژگی اساسی هر واحد ساختاری جداگانه است که به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا سازمان تعهدی برای ثبت آن دارد یا خیر. نتیجه مشابهی در نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 4 مه 2007 شماره 2007 آمده است. N 03-02-07 / 1-214: "از معنای مفاد ذکر شده بند 2 ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه در ارتباط با مواد 16، 20، 22 و 209 قانون کارفدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود) چنین است که ویژگی اصلی یک زیرمجموعه جداگانه یک سازمان، اجرای فعالیت های این سازمان در فدراسیون روسیه در خارج از محل آن، از طریق یک محل کار ثابت مجهز به "ماده 209 قانون کار فدراسیون روسیه، محل کار را به عنوان مکانی که کارمند باید در آن قرار داشته باشد، یا جایی که باید در ارتباط با کار خود به آنجا برسد، تعریف می کند و به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل است. کارفرما.براساس این قاعده، وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه بارها در نامه های خود اشاره کرده است که اگر سازمانی حداقل یک محل کار ثابت برای کارمندان خود ایجاد نکرده باشد که مستقیماً یا به طور غیر مستقیم تحت کنترل این سازمان، هیچ زمینه ای برای ثبت مالیات این سازمان در محل فعالیت وجود ندارد (به نامه 5 اوت 2005 N 03-02-07/1-211 و نامه مورخ 8 اوت 2006 N 03 مراجعه کنید. -02-07/1-212).

مالیات بخش های جداگانه

تفاوت بین شعب، دفاتر نمایندگی و سایر مجزا تقسیمات ساختاریشخص حقوقی به دست آوردن مهم است ارزش عملیبرای اهداف مالیاتی شرکت

نکته این است که با توجه به 1 بند 3 هنر. 346.13 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سازمان هایی که شعبه دارند حق اعمال سیستم مالیاتی ساده را ندارند. با این حال، این ممنوعیت در مورد سایر زیرمجموعه های جداگانه (از جمله دفاتر نمایندگی از سال 2015) که مطابق با قوانین مالیاتی ایجاد شده اند اعمال نمی شود. بنابراین، یک مؤدی که علاقه مند به داشتن حق اعمال سیستم مالیاتی ساده شده است، باید این قانون را هنگام ایجاد یک واحد ساختاری در نظر داشته باشد.

شایان ذکر است که با وجود علائم قابل مشاهده، واقعیت ایجاد شعبه و نه یک زیرمجموعه جداگانه، مودیان مالیاتی با دفاع از حق خود برای اعمال "ساده سازی" مورد نظر، موفق به اعتراض در دادگاه شدند. دادگاه ها هنگام رسیدگی به چنین مواردی از موارد زیر اقدام کردند.

برای اعمال قوانین مربوط به سیستم مالیاتی ساده، تنها تثبیت تصمیم تأسیس شعبه یا نمایندگی بر روی کاغذ کافی نیست. شرکت باید اقدامات واقعی خاص را با هدف انجام فعالیت ها از طریق شعبه یا دفتر نمایندگی خود انجام دهد. به عنوان مثال، در یک مورد، دادگاه متذکر شد که شرکت مقررات مربوط به شعبه را تصویب نکرده، رئیس خود را تعیین نکرده است، هیچ ملکی به شعبه منتقل نشده است، حتی یک محل کار برای عملکرد آن تجهیز نشده است، شرکت این کار را انجام نداده است. ثبت نام مالیات در محل شعبه محل شعبه به نشانی مندرج در الحاقیه اسناد تشکیل دهنده شرکت توسط مالک به استفاده شرکت منتقل نشده و قرارداد اجاره نیز منعقد نشده است.

ضمناً دادگاه تصریح کرد که از مفاد بندهای. 1 ص 3 هنر. 346.12 قانون مالیات فدراسیون روسیه چنین است که حق اعمال سیستم مالیاتی ساده فقط به سازمانهایی اعطا نمی شود که در واقع دارای زیرمجموعه های جداگانه ای هستند که دارای کلیه وظایف یک شعبه هستند و مطابق با الزامات قانون مدنی تشکیل شده اند. . در این صورت تقسیم بندی مندرج در اسناد تشکیل دهنده شرکت عملاً وجود ندارد و بنابراین نمی توان شرکت را دارای شعبه دانست. ارائه اصلاحات در اسناد تشکیل دهنده مربوط به ایجاد شعبه، در صورتی که شعبه واقعاً ایجاد نشده باشد، به خودی خود نمی تواند نشان دهنده عدم رعایت الزامات مندرج در بندهای شرکت باشد. بند 1 ماده 346.12 قانون مالیات فدراسیون روسیه (رای دادگاه داوری منطقه کمروودر پرونده شماره A27-16080/2017 مورخ 3 نوامبر 2017).

در موردی دیگر، دادگاه به این نتیجه رسید که زیرمجموعه جداگانه ایجاد شده توسط شرکت، در اصل، علائم شعبه تعریف شده توسط ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه را ندارد، زیرا نشان دهنده آن نیست. بنیانگذاران شرکت، وظایف و اختیارات پیش بینی شده در ماده مذکور را به آن اعطا نکرده اند.

علاوه بر عدم وجود زمینه برای از دست دادن حق اعمال سیستم مالیاتی ساده، زیرمجموعه های جداگانه برخلاف شعب دارای یک مزیت دیگر هستند. این در این واقعیت نهفته است که ثبت یک زیرمجموعه جداگانه بسیار ساده تر از یک شعبه یا دفتر نمایندگی است. اولاً، این نیازی به اجرای تصمیم مناسب ندارد. ثانیاً ، نیازی به وارد کردن اطلاعات مربوط به یک زیرمجموعه جداگانه در اسناد تشکیل دهنده و در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی نیست. فقط کافی است طبق قوانین هنر در اداره مالیات ثبت نام کنید. 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه. این استثنا در مورد ایجاد متوالی چندین زیرمجموعه جداگانه در یک دوره زمانی کوتاه اهمیت ویژه ای دارد که هم در زمان اختصاص داده شده به مرجع ثبت برای انجام وظیفه دولتی و هم در انجام وظیفه دولتی صرفه جویی می کند. به ویژه در موضوعاتی که هنوز سازوکار انتقال داده ها در مورد ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی مطابق با قوانین جدید کار نشده است و با تاخیر زیادی رخ می دهد.

در هر صورت، حتی با وجود تمام سادگی سازمانی طراحی و فعالیت های یک بخش جداگانه، فراموش نکنید که شیوه های تجاری مدرن حکم می کند قوانین واقعیکسب و کار و شرکت کنندگان خود را ملزم به اصلاح قانونی شکل ایجاد روابط تجاری می کند.

برچسب ها: ,

بسیاری از شرکت‌هایی که هدف توسعه کسب‌وکار خود را دنبال می‌کنند، در عمل با مشکل انتخاب شکل مناسب برای رفع وضعیت حقوقی دفتر یا کارگاه اضافی مواجه می‌شوند.

چه چیزی را باید انتخاب کنید - شعبه یا نمایندگی؟ چه تفاوت هایی بین آنها وجود دارد و این فرم ها چه تفاوتی با سایر تقسیم بندی های جداگانه دارند؟ یا شاید هم همین است؟ این مقاله به درک تفاوت‌های بین شعب، دفاتر نمایندگی، سایر بخش‌های جداگانه، برجسته کردن ویژگی‌های اصلی آنها کمک می‌کند و به شما کمک می‌کند تا فرم مناسب انجام تجارت را انتخاب کنید، بدون اینکه از ویژگی‌های رژیم مالیاتی شرکت غافل شوید.

اول از همه، ما این شرط را قائل می شویم که ترکیب اصطلاحات حقوق مدنی و مالیاتی متفاوت است. در قانون مالیات فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان کد مالیاتی فدراسیون روسیه، کد) تعریفی از مفهوم شعبه و همچنین مفهوم دفتر نمایندگی وجود ندارد. در عین حال، ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین می کند که موسسات، مفاهیم و اصطلاحات مدنی و سایر شاخه های قانون فدراسیون روسیه که در این قانون استفاده می شود به معنای استفاده از آنها اعمال می شود. در این شاخه های قانون، مگر اینکه در قانون به نحو دیگری مقرر شده باشد. بنابراین، ما از این اصطلاحات برای اهداف مالیاتی به معنایی که در قانون مدنی استفاده می شود استفاده خواهیم کرد.

مفاهیم "شعبه" و "دفتر نمایندگی" در ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود) آورده شده است. طبق مفاد این هنجار، دفتر نمایندگی زیرمجموعه ای جداگانه از یک شخص حقوقی واقع در خارج از محل آن است که نماینده منافع شخص حقوقی و حمایت از آنها است.

شعبه یک زیرمجموعه جداگانه از یک شخص حقوقی است که در خارج از محل آن قرار دارد و تمام یا بخشی از وظایف آن از جمله وظایف دفتر نمایندگی را انجام می دهد.

بر اساس تعاریف، می توان نتیجه گرفت که تفاوت اصلی بین شعبه و دفتر نمایندگی، هدف عملکردی آنهاست: یک دفتر نمایندگی فقط در روابط خود با شرکت کنندگان در گردش مدنی منافع یک شخص حقوقی را نمایندگی می کند، به عنوان مثال، این کار را انجام می دهد. کارکردهای مذاکره و انعقاد بعدی معاملات و همچنین حفظ منافع سازمان در قوه قضائیه.

شعبه همچنین نشان دهنده منافع شخص حقوقی است، یعنی. از جمله اعمال نمایندگی. با این حال، علاوه بر این، شعبه تمام یا بخشی از وظایف یک شخص حقوقی را انجام می دهد. به عبارت دیگر، شعبه نه تنها از طرف شخص حقوقی مذاکره و معاملات انجام می دهد، بلکه اقدامات واقعی را با هدف تحقق قراردادهای منعقده انجام می دهد. تولید، تجارت یا سایر فعالیت های انجام شده توسط خود شخص حقوقی را انجام می دهد. در عین حال یک شعبه می تواند انواع فعالیت های سازمان یا برخی از آنها را انجام دهد.

با در نظر گرفتن هر دو مفهوم، می‌توانیم ویژگی‌هایی را شناسایی کنیم که هم برای شعبه و هم برای یک دفتر نمایندگی مشابه هستند. اولین و شاید مشخص ترین ویژگی این است که نه شعبه و نه نمایندگی اشخاص حقوقی، یعنی شرکت کنندگان مستقل در گردش مدنی نیستند، بلکه از طرف شخص حقوقی که آنها را ایجاد کرده است، وارد روابط حقوقی مدنی، کارگری، مالیاتی و سایر روابط می شوند. . در عمل، این علامت در موارد زیر منعکس می شود:

معاملات از طرف یک شعبه یا نمایندگی توسط خود شخص حقوقی منعقد می شود.

همچنین مسئول تعهدات ناشی از فعالیت های آنها است.

شعب و دفاتر نمایندگی نمی توانند در دادگاه به عنوان شاکی و خوانده عمل کنند، یعنی. نمی توانند از طرف خود در دادگاه شرکت کنند. اینگونه است که هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه نامیده می شود) این موضوع را در نامه اطلاعاتی مورخ 14 مه 1998 N 34 "در مورد رسیدگی به دعاوی ناشی از فعالیت شعب تفکیکی اشخاص حقوقی»: «... زیرمجموعه جداگانه که شخص حقوقی نباشد، فقط از طرف شخص حقوقی می تواند اقامه دعوی کند... اظهارنامه با امضای رئیس شعبه جداگانه باید. همراه با وکالتنامه (یا یک کپی از آن) شخص حقوقی که صلاحیت آن را برای امضای بیانیه ادعا از طرف شخص حقوقی تأیید می کند.

در صورت عدم وجود چنین وکالت نامه ای، بیانیه ادعا بدون رسیدگی بر اساس بند 2 قسمت 1 هنر بازگردانده می شود. 108 APC RF».

نتیجه مشابهی در حکم پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه و پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه در 11 ژوئن 1999 N 41/9 "در مورد برخی مسائل مربوط به تصویب بخشی" آمده است. یکی از قوانین مالیاتی فدراسیون روسیه." به موجب بند 9 این فرمان، شعب و دفاتر نمایندگی اشخاص حقوقی روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط حقوقی مالیاتی محسوب نمی شوند و وضعیت مالیات دهندگان، ماموران مالیاتی و سایر اشخاص مسئول را ندارند. مسئولیت عدم انجام کلیه تعهدات پرداخت مالیات، عوارض، جرائم و جرایم بر عهده شخص حقوقی که شامل شعبه (نمایندگی) مربوطه می باشد.

با هدایت این موقعیت قانونی، سرویس فدرال ضد انحصار مقامات مسکو در فرمان خود در تاریخ 15 آوریل 2009 به شماره KA-A40 / 1708-09 اشاره کرد که شعب موضوع روابط حقوقی مالیاتی نیستند، بنابراین نمی توان آنها را مسئول دانست. بدهی مالیاتی از آنجایی که آنها مسئول اعمال (عدم فعالیت) شعب هستند، فقط یک شخص حقوقی می تواند درگیر شود.

انزوای سرزمینی یا قرار گرفتن در خارج از محل سازمان نیز یکی از ویژگی های مهم تعیین کننده شعبه و نمایندگی است. مطابق با بندهای 2 و 3 هنر. 54 قانون مدنی فدراسیون روسیه، محل یک شخص حقوقی با توجه به محل ثبت نام دولتی آن تعیین می شود و در اسناد تشکیل دهنده آن ذکر شده است.

با توجه به مفهوم "مکان یک شخص حقوقی" در ادبیات حقوقی مدرن، وجود دارد نظرات مختلف. برخی معتقدند که مکان یک شخص حقوقی یک آدرس خاص است، به عنوان مثال. شهرک، خیابان، خانه، دفتری که در آن دستگاه اجرایی دائمی شخص حقوقی واقع شده است، یا در صورت عدم وجود آن - نهاد یا شخص دیگری که حق دارد از طرف شخص حقوقی بدون وکالتنامه اقدام کند، اطلاعات مربوط به آن در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (از این پس - ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی). مطابق با این فرض، انزوای سرزمینی به این معناست که اگر دفتر اضافی یک شرکت در همان محل، در همان خیابان، و حتی در همان خانه شخص حقوقی که آنها را ایجاد کرده است، اما در مکانی متفاوت باشد، می توانند با خیال راحت. رجوع به شعبه بر این اساس.یا نمایندگی.

مطابق با نظریه مخالف، مکان یک شخص حقوقی باید یک آدرس پستی خاص موجود در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی نیست، بلکه متعلق به یک موضوع خاص از فدراسیون روسیه (به عنوان مثال، سنت پترزبورگ) در نظر گرفته شود. بر اساس منطق این فرض، انزوای سرزمینی به عنوان نشانه شعبه یا نمایندگی به این معنی است که یک شخص حقوقی می تواند آنها را فقط در خارج از محل خود ایجاد کند، یعنی. در موضوع دیگری از فدراسیون روسیه. با این حال، در عمل مشاهده می شود که مقامات مالیاتی عمدتاً با هدایت قانون مالیات و بدون پرداختن به جنبه های نظریقانون مدنی، مالیات دهندگان را در حق ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در همان موضوع فدراسیون روسیه که خود شخص حقوقی در آن قرار دارد محدود نمی کند.

انزوا اموال شعب و دفاتر نمایندگی به عنوان ویژگی مهم بعدی آنها به این معناست که اولاً دارای حق تخصیص اموال توسط شخص حقوقی به ترازنامه جداگانه و ثانیاً حق داشتن حساب جاری جداگانه می باشد. در عین حال، طبق نامه وزارت مالیات و مالیات فدراسیون روسیه برای مسکو مورخ 9 ژوئن 2004 N 23-10/1/38453، تخصیص شعبه یا دفتر نمایندگی به ترازنامه جداگانه است. بر اساس اسناد تشکیل دهنده سازمان از جمله اساسنامه و مقررات مربوط به این شعبه یا نمایندگی تعیین می شود. با این حال، شعب و دفاتر نمایندگی حق مالکیت، مدیریت عملیاتی یا مدیریت اقتصادی بر این اموال و وجوه ندارند - شخص حقوقی خود حقوق مالکیت و مسئولیت نسبت به آنها دارد و شعبه یا نمایندگی فقط مالکیت واقعی و استفاده از آنها را دارد.

شعب و دفاتر نمایندگی از نظر سازمانی از شخص حقوقی ایجاد کننده آنها جدا هستند. این بدان معناست که رهبران آنها توسط یک شخص حقوقی منصوب می شوند و بر اساس وکالتنامه ای که برای آنها صادر شده است عمل می کنند. اهمیت وکالتنامه به عنوان سند تعیین کننده اختیارات رئیس شعبه یا دفتر نمایندگی در بند 20 فرمان پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه و پلنوم دادگاه عالی داوری بیان شده است. فدراسیون روسیه مورخ 07/01/1996 N 6/8 "در مورد برخی از مسائل مربوط به اعمال قسمت یک قانون مدنی فدراسیون روسیه"، جایی که به طور خاص بیان می کند:

«باید در نظر داشت که اختیارات مربوطه رئیس شعبه (نمایندگی) باید با وکالتنامه تأیید شود و نمی‌تواند صرفاً بر اساس دستورالعمل مندرج در اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی، سمت در مورد شعبه (دفتر نمایندگی) و غیره، یا از وضعیتی که رئیس شعبه در آن فعالیت می کند، روشن باشد.

هنگام حل اختلاف ناشی از قراردادی که رئیس شعبه (نمایندگی) از طرف شعبه امضا کرده و بدون اشاره به اینکه قرارداد از طرف شخص حقوقی و با وکالتنامه منعقد شده است، باید مشخص شود که آیا رئیس شعبه (نمایندگی) در زمان امضای قرارداد از اختیارات مربوطه مندرج در آیین‌نامه شعبه و وکالتنامه برخوردار بوده است یا خیر. معاملات انجام شده توسط رئیس شعبه (نمایندگی) در صورت وجود چنین اختیاراتی باید از طرف شخص حقوقی انجام شده باشد.

همچنین باید در نظر داشت که رئیس شعبه (نمایندگی) این حق را دارد که با رعایت ضوابط مقرر در ماده 187 ق.م. کد.

شعب و دفاتر نمایندگی بر اساس یک سند جداگانه (مقررات) عمل می کنند که یک سند داخلی سازمان است (یعنی مشمول ثبت دولتی نیست) و توسط ارگانی تأیید می شود که صلاحیت آن شامل تصمیم گیری در مورد تأسیس شعبه است. یا دفتر نمایندگی لازم به ذکر است که هیچ گونه الزامی برای محتوای آیین نامه توسط قانون تعیین نشده است.

اطلاعات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی باید در اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی ایجاد کننده آنها منعکس شود. به عنوان مثال، این مورد در بند 5 هنر مورد بحث قرار گرفته است. 5 قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، بند 6 هنر. 5 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی"، بند 5 هنر. 5 قانون فدرال "در مورد شرکت های واحد دولتی و شهرداری".

مالیات دهندگان اغلب می پرسند که آیا منطقی است که اطلاعات مربوط به شعبه یا دفتر نمایندگی را در نسخه جدید منشور، که مطابق با الزامات قانون فدرال شماره 312-FZ مورخ 30 دسامبر 2008 به تصویب رسیده، لحاظ شود. این سوال توسط دادگاه داوری فدرال ناحیه سیبری غربی در تصمیم خود در 17 دسامبر 2009 N F04-7560 / 2009 در مورد N A03-6220 / 2009 بدون ابهام پاسخ داده شد: اطلاعات مربوط به شعبه نیز باید در نسخه جدید منعکس شود. اساسنامه شرکت.

ما ویژگی های اصلی را که شعبه ها و دفاتر نمایندگی را مشخص می کند و آنها را از اشخاص حقوقی متمایز می کند، بررسی کردیم. حال بیایید به موضوع تأمین وضعیت حقوقی شعبه و نمایندگی بپردازیم - اجازه دهید در مورد ثبت ایجاد آنها صحبت کنیم.

شرکت ها اغلب فراموش می کنند که برای ایجاد شعبه یا دفتر نمایندگی و ثبت آنها برای اهداف مالیاتی تنها یک تصمیم کافی نیست. همچنین ایجاد تغییرات مناسب در اسناد تشکیل دهنده سازمان ضروری است. بنابراین، برای افتتاح شعبه یا نمایندگی، باید مراحل زیر را طی کنید:

اتخاذ تصمیم در مورد تأسیس شعبه/نمایندگی توسط مقام صلاحیتدار که به موجب قانون و اساسنامه تعیین شده است.

ایجاد تغییرات مناسب در اسناد تشکیل دهنده سازمان از نظر نشان دادن اطلاعات مربوط به شعبه یا نمایندگی خاصی که تصمیم برای تأسیس آن گرفته شده است.

در نهایت، سازمان را در سوابق مالیاتی در محل شعبه / نمایندگی تأسیس شده قرار دهید.

اخیراً ، مودیان مجبور شدند هر سه مرحله از روش را به تنهایی طی کنند و با کل اسناد و مدارک تأیید کننده واقعیت ایجاد شعبه یا دفتر نمایندگی و ایجاد تغییرات مناسب در یکپارچه ، به آستانه دفاتر مالیاتی ضربه بزنند. ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی و اسناد تشکیل دهنده. این روش از نظر ثبت مالیات ساده شده است قانون فدرالمورخ 27 جولای 2010 شماره 229-FZ که در 2 سپتامبر 2010 لازم الاجرا شد. اکنون ثبت نام، حسابداری تغییرات در اطلاعات، لغو ثبت سازمان نزد سازمان مالیاتی در محل شعبه و دفتر نمایندگی بر اساس اطلاعات ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی انجام می شود. به این معنی که پس از ایجاد تغییرات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی و اسناد تشکیل دهنده در ارتباط با ایجاد شعبه یا دفتر نمایندگی، مرجع ثبت پرونده ای حاوی اطلاعات مربوطه را به سازمان مالیاتی در محل سازمان منتقل می کند. و به نوبه خود به اداره مالیاتی محل تأسیس شعبه یا نمایندگی ها. برای ثبت مالیات سازمان در محل شعبه یا نمایندگی آن پنج روز فرصت داده می شود. مؤدی فقط باید یک اعلامیه ثبت مالیات از این سازمان مالیاتی دریافت کند.

با این حال، من می خواهم اضافه کنم که ساده سازی این رویه در نگاه اول مستلزم ایجاد یک مکانیسم دقیق برای رفع اشکال فرآیند تعامل بین مقامات مالیاتی است. به عنوان مثال، امروز از آن دور است مورد مورد نظر MIFTS شماره 46 در مسکو - مرجع ثبت کننده، که در عمل آن مواردی از عدم ارسال اطلاعات در مورد شعبه تاسیس شده به سازمان مالیاتی در محل سازمان وجود داشت، که به طور قابل توجهی روند ثبت شعبه را به تاخیر انداخت. حسابداری مالیاتی برای جلوگیری از چنین شرایطی، ما به مودیان مالیاتی توصیه می کنیم که منتظر انجام وظایف خود توسط بازرسی بین منطقه ای نباشند و پس از وارد کردن اطلاعات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، به طور مستقل با بازرسی مالیاتی در محل خود تماس بگیرند و برای ارسال نامه مربوطه لابی کنند. درخواست از مرجع ثبت

از چه لحظه ای باید شعبه یا نمایندگی را تاسیس دانست؟ پاسخ به این سوال را می توان در نامه اداره سیاست مالیاتی و تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 دسامبر 2009 شماره 03-02-07 / 1-541: تاریخ ایجاد یافت. یک شعبه (دفتر نمایندگی) یک سازمان تاریخ ورود اطلاعات مربوط به آن در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی است.

شباهت های شعبه و نمایندگی و تفاوت آن ها را بررسی کردیم، مراحل ثبت آنها را مشخص کردیم. اکنون شایسته است در مورد مفهوم دیگری که در قانون گذاری و در عمل استفاده می شود ، یعنی تقسیم جداگانه یک شخص حقوقی صحبت کنیم.

محتوای معنایی مفهوم "تقسیمات جداگانه" که در قانون مالیات استفاده می شود گسترده تر از قانون مدنی است. طبق ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه، یک زیرمجموعه جداگانه سازمان هر زیرمجموعه ای است که از نظر ارضی از آن جدا شده است و در محل آن مکان های کار ثابت مجهز شده است. یک زیرمجموعه جداگانه از یک سازمان صرف نظر از اینکه ایجاد آن در تشکیلات یا سایر اسناد سازمانی و اداری سازمان منعکس شده باشد یا نه، و در اختیارات مربوط به بخش فرعی مشخص شده است. در عین حال، محل کار در صورتی که برای مدت بیش از یک ماه ایجاد شود، ساکن محسوب می شود.

بنابراین ، قانون مالیات فدراسیون روسیه نوع دیگری از زیرمجموعه جداگانه یک شخص حقوقی را متفاوت از شعبه و دفتر نمایندگی متمایز می کند.

ما تشخیص دادیم که شعب و دفاتر نمایندگی دارای تعدادی ویژگی هستند که آنها را نه تنها از اشخاص حقوقی، بلکه از سایر بخش های جداگانه متمایز می کند، یعنی:

1) مکان خارج از محل سازمان؛

2) وقف اموال توسط سازمانی که آنها را ایجاد کرده است.

3) در دسترس بودن اطلاعات مربوط به آنها در اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی و در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی.

4) در دسترس بودن یک سند جداگانه (آیین نامه) که به درستی تایید شده است که بر اساس آن فعالیت می کنند.

5) تعیین رؤسای آنها توسط مرجع ذیصلاح سازمان و اعمال اختیارات آنها بر اساس وکالتنامه صادره از طرف سازمان.

6) اجرای کلیه وظایف سازمان یا بخشی از آن (برای یک شعبه).

7) نمایندگی از منافع سازمان و اجرای حمایت از آنها (برای دفاتر نمایندگی).

علاوه بر این، مقامات قضایی از این واقعیت استنباط می کنند که برای احراز صلاحیت یک واحد ساختاری جداگانه به عنوان شعبه یا نمایندگی، داشتن کلیه ویژگی های مندرج در هنر ضروری است. 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه (نگاه کنید به فرمان سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 4 ژوئیه 2007 N KA-A41 / 5937-07-P). و عدم وجود حداقل یکی از آنها به این معنی است که چنین تقسیمی از یک شخص حقوقی را نمی توان به عنوان شعبه یا نمایندگی شناخت.

بر اساس تعریف آنها در قانون مالیات فدراسیون روسیه، یک زیرمجموعه جداگانه برای اهداف مالیاتی با ویژگی های زیر مشخص می شود: وجود مشاغل ثابت، مجهز، ایجاد شده در خارج از محل خود سازمان برای مدت زمان بیشتر. بیش از یک ماه که فعالیت های این سازمان در محل آن انجام می شود.

وجود مشاغل یک ویژگی اساسی هر واحد ساختاری جداگانه است که به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا سازمان تعهدی برای ثبت آن دارد یا خیر. نتیجه مشابهی در نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 4 مه 2007 شماره 2007 آمده است. N 03-02-07 / 1-214: "از معنای مفاد ذکر شده بند 2 ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه در ارتباط با مواد 16، 20، 22 و 209 قانون کار فدراسیون روسیه (از این پس - قانون کار فدراسیون روسیه) نتیجه می شود که ویژگی اصلی یک زیرمجموعه جداگانه یک سازمان اجرای فعالیت های این سازمان در فدراسیون روسیه در خارج از محل آن توسط یک محل کار ثابت مجهز به کارمند است. . هنر 209 قانون کار فدراسیون روسیه محل کار را به عنوان مکانی که کارمند باید در آنجا باشد یا جایی که باید در ارتباط با کار خود به آنجا برسد و به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل کارفرما است تعریف می کند. بر اساس این قانون، اداره سیاست مالیاتی و تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه در نامه های خود بارها اشاره کرده است که اگر یک سازمان حداقل یک محل کار ثابت برای کارکنان خود ایجاد نکرده باشد که به طور مستقیم یا غیر مستقیم تحت کنترل این سازمان، زمینه های ایجاد هیچ گونه سوابق مالیاتی برای این سازمان در محل فعالیت وجود ندارد (به نامه شماره 03-02-07/1-211 مورخ 5 مرداد 1384 و نامه شماره 03-02- مراجعه کنید. 07/1-212 8 اوت 2006).
تفاوت بین شعب و دفاتر نمایندگی و سایر بخشهای ساختاری جداگانه یک شخص حقوقی برای اهداف مالیاتی خود سازمان اهمیت عملی زیادی دارد.

نکته این است که با توجه به 1 بند 3 هنر. 346.13 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سازمان هایی که شعبه و / یا دفاتر نمایندگی دارند، حق اعمال سیستم مالیاتی ساده را از دست می دهند. با این حال ، این ممنوعیت در مورد سایر بخش های جداگانه ایجاد شده با رعایت هنجارهای قانون مالیات اعمال نمی شود. بنابراین، یک مؤدی که علاقه مند به داشتن حق اعمال سیستم مالیاتی ساده شده است، باید این قانون را هنگام ایجاد یک واحد ساختاری در نظر داشته باشد.

شایان ذکر است که علیرغم علائم قابل مشاهده، واقعیت ایجاد شعبه، و نه تقسیم جداگانه، مودیان مالیاتی موفق به اعتراض در دادگاه شدند و از حق خود برای اعمال "ساده سازی" مورد نظر دفاع کردند. دادگاه ها هنگام رسیدگی به چنین مواردی از موارد زیر اقدام کردند.

برای اعمال قوانین مربوط به سیستم مالیاتی ساده، تنها تثبیت تصمیم تأسیس شعبه یا نمایندگی بر روی کاغذ کافی نیست. شرکت باید اقدامات واقعی خاص را با هدف انجام فعالیت ها از طریق شعبه یا دفتر نمایندگی خود انجام دهد. به عنوان مثال، در یک مورد، دادگاه متذکر شد که شرکت مقررات مربوط به شعبه را تصویب نکرده، رئیس خود را تعیین نکرده است، هیچ ملکی به شعبه منتقل نشده است، حتی یک محل کار برای عملکرد آن تجهیز نشده است، شرکت این کار را انجام نداده است. ثبت نام مالیات در محل شعبه محل استقرار شعبه به نشانی مندرج در الحاقیه اسناد تشکیل دهنده شرکت توسط مالک به استفاده شرکت منتقل نشده و قرارداد اجاره نیز منعقد نشده است. ضمناً دادگاه تصریح کرد که از مفاد بندهای. 1 ص 3 هنر. 346.12 قانون مالیات فدراسیون روسیه چنین است که حق اعمال سیستم مالیاتی ساده فقط به سازمانهایی اعطا نمی شود که در واقع دارای زیرمجموعه های جداگانه ای هستند که دارای کلیه وظایف یک شعبه هستند و مطابق با الزامات قانون مدنی تشکیل شده اند. . در این صورت تقسیم بندی مندرج در اسناد تشکیل دهنده شرکت عملاً وجود ندارد و بنابراین نمی توان شرکت را دارای شعبه دانست. ارائه اصلاحات در اسناد تشکیل دهنده مربوط به ایجاد شعبه، در صورتی که شعبه واقعاً ایجاد نشده باشد، به خودی خود نمی تواند نشان دهنده عدم رعایت الزامات مندرج در بندهای شرکت باشد. بند 1 ماده 346.12 قانون مالیات فدراسیون روسیه (به قطعنامه دادگاه داوری فدرال مراجعه کنید ناحیه شمال غربیمورخ 14 ژوئیه 2009 N A56-40765 / 2008).

در موردی دیگر، دادگاه به این نتیجه رسید که زیرمجموعه جداگانه ایجاد شده توسط شرکت، در اصل، علائم شعبه تعریف شده توسط ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه را ندارد، زیرا نشان دهنده منافع نیست. بنیانگذاران شرکت، وظایف و اختیارات مقرر در ماده مذکور را به آن اعطا نکردند (قطعنامه دادگاه داوری فدرال ناحیه قفقاز شمالیمورخ 11 اوت 2010 در پرونده N A32-4638 / 2010).

علاوه بر عدم وجود زمینه برای از دست دادن حق اعمال سیستم مالیاتی ساده، زیرمجموعه های جداگانه برخلاف شعب و دفاتر نمایندگی دارای یک مزیت دیگر هستند. این در این واقعیت نهفته است که ثبت یک زیرمجموعه جداگانه بسیار ساده تر از یک شعبه یا دفتر نمایندگی است. اولاً، این نیازی به اجرای تصمیم مناسب ندارد. ثانیاً ، نیازی به وارد کردن اطلاعات مربوط به یک زیرمجموعه جداگانه در اسناد تشکیل دهنده و در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی نیست. فقط کافی است طبق قوانین هنر در اداره مالیات ثبت نام کنید. 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه. این استثنا در مورد ایجاد متوالی چندین زیرمجموعه جداگانه در یک دوره زمانی کوتاه اهمیت ویژه ای دارد که هم در زمان اختصاص داده شده به مرجع ثبت برای انجام وظیفه دولتی و هم در انجام وظیفه دولتی صرفه جویی می کند. به ویژه در موضوعاتی که مکانیسم انتقال داده ها در مورد ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی مطابق با قوانین جدید هنوز کار نشده است و با تاخیر طولانی اتفاق می افتد.

گزارش برای سال 2018 و سه ماهه اول 2019: مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده، PBU، حق بیمهو مالیات بر درآمد شخصی، تغییرات در قانون کار فدراسیون روسیه (4-5 مارس 2019، افست ساعت موسسه زیست شناسی)

  • آیا رئیس سازمان می تواند حق امضای اسناد پرسنلی را از طرف سازمان به نماینده واگذار کند؟
  • آیا مدیر می تواند بدون رضایت سهامدار دیگر (که دارای 2 درصد است) در مورد سهام کنترلی خود 98%، 2% در سهامدار دیگر تصمیم بگیرد؟
  • آیا لازم است کتباً به بدهکار اعلام شود که حقوق طلبکار اصلی به شخص جدیدی منتقل می شود؟
  • در چه دوره ای و در هنگام تبدیل از MUP به MCU علاوه بر انتشار ثبت نام دولتی در "بولتن" چه کنیم؟
  • آیا یک LLC در منطقه شمال دور موظف به انجام موجودی سالانه کالاها و مواد است، آیا یک شخص مسئول مادی مسئول کمبود است؟

سوال

لطفا به من بگویید که چگونه در شرایط زیر اقدام کنم. سازمان ما مشغول است خرده فروشیو قصد دارد یک فروشگاه دوم را در شهر دیگری افتتاح کند. چگونه می توان به صورت قانونی چنین فروشگاهی را به عنوان یک شعبه یا شعبه جداگانه ثبت کرد؟ چه تفاوتی بین آنها وجود دارد؟

پاسخ

در این مورد، با ایجاد یک زیربخش جداگانه معمولی کاملاً ممکن است - این گزینه کم کار و ساده است. به نوبه خود، ایجاد شعبه حداقل مستلزم ایجاد تغییرات در اسناد تشکیل دهنده، تخصیص آن به ترازنامه، تهیه اسناد برای شعبه و غیره است. در توصیه های زیر بیشتر بخوانید.

دلیل این سمت در مطالب سامانه وکیل در زیر آمده است.

چگونه تصمیم بگیریم که کدام بخش جداگانه برای کار بهتر است

قبل از باز کردن یک بخش جداگانه، لازم است هدف از ایجاد آن مشخص شود. یعنی درک اینکه سازمان می خواهد چه نتیجه ای بگیرد. بر این اساس، موضوع انتخاب بین شعبه، نمایندگی و زیرمجموعه جداگانه دیگر (فرعی ساده) تصمیم گیری می شود.*

اولین معیار انتخاب، انجام تجارت یا نمایندگی منافع است

بر اساس این معیار بین شعبه و نمایندگی انتخاب می شود.

بنابراین، می توان یک بخش جداگانه ایجاد کرد:

  • یا به منظور انجام از طریق این واحد هر فعالیت اقتصادیسازمان ها (به عنوان مثال، تولید محصولات، ارائه خدمات و غیره)؛
  • یا فقط با هدف انجام اقداماتی برای نمایندگی منافع سازمان، یعنی اقداماتی با هدف دستیابی به نتیجه قانونی و نه واقعی (انعقاد معاملات از طرف سازمان، نمایندگی منافع یک شخص حقوقی در دادگاه، و غیره.).

اگر سازمان قصد دارد تمام وظایف خود را از طریق بخش انجام دهد، از جمله وظایف یک دفتر نمایندگی (یا بخشی از وظایف آن)، پس باید یک شعبه ایجاد کنید ().

اگر یک بخش فقط برای نمایندگی و حمایت از منافع یک شخص حقوقی ضروری باشد، باز کردن یک دفتر نمایندگی منطقی است (). با این حال، باید درک کرد که طبق قانون، یک سازمان حق ندارد از طریق چنین واحدی اقدام واقعی انجام دهد (به عنوان مثال، ارائه دفاتر نمایندگی در محل خدمات درمانی، ساخت مبلمان برای فروش بیشتر آن و غیره). با این حال، قانون هیچ تحریمی را برای نقض چنین ممنوعیتی تعیین نمی کند. بنابراین، در عمل، سازمان ها اغلب فعالیت های تولیدی را نه تنها از طریق شعب، بلکه از طریق دفاتر نمایندگی انجام می دهند. با این حال، هنوز منطقی است که یک وکیل، مدیریت خود را از تفاوت های حقوقی بین شعبه و نمایندگی مطلع کند و تنها زمانی که سازمان قصد ندارد فعالیت های تولیدی را از طریق واحد انجام دهد، انتخاب دفتر نمایندگی را توصیه کند.

دومین معیار انتخاب، ارائه اصلاحات در اسناد تشکیل دهنده یا یک روش ساده شده برای ایجاد است.

بر اساس این معیار، بین شعبه (نمایندگی) و یک زیرمجموعه ساده جداگانه انتخاب می شود.

ایجاد شعبه و افتتاح نمایندگی کافی است رویه های پیچیده، به ویژه نیاز به اصلاحات در اسناد تشکیل دهنده سازمان و ثبت این تغییرات در اداره مالیات ("در مورد ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی»؛ که از این پس قانون ثبت دولتی نامیده می شود). ایجاد یک بخش جداگانه دیگر (یعنی تقسیمی که نه شعبه باشد و نه نمایندگی) بسیار راحت تر است. برای انجام این کار، نیازی به ایجاد تغییرات در اسناد تشکیل دهنده نیست، فقط .*

در عین حال، قانون منع نمی کند که یک تقسیم ساده همان وظایفی را که سازمان برای شعبه یا نمایندگی ارائه می دهد، ارائه دهد. بنابراین، در نگاه اول به نظر می رسد که ترجیح دادن به یک واحد ساده منطقی است. با این حال، این نتیجه گیری همیشه درست نیست.

این یک شعبه (نمایندگی) است که اگر برنامه ریزی شود که یک زیرمجموعه جداگانه حساب جاری خود را داشته باشد باید ایجاد شود.

بنیاد و پایه

توصیه می شود یک شعبه (دفتر نمایندگی) ایجاد کنید حتی زمانی که یک زیرمجموعه جداگانه:

  • دارای تعادل جداگانه
  • به طور مستقل پرداخت ها و سایر پاداش ها را به نفع کارمندان جمع آوری می کند.
  • نسبتا پیچیده است ساختار سازمانیو عدد بزرگکارکنان؛
  • دور از سازمان باشد

الکساندر پوروتیکوف

ویتالی پرلیگین

کارشناس JCC "وکیل سیستم"

میخائیل لاتوشکین

نکته (mod=166، id=895)

مستندسازی این واقعیت که محل های کار ثابت مجهز هستند منطقی است. با این کار از اختلافات احتمالی با اداره مالیات مربوط به تخلف جلوگیری می شود.

چه نوع سندی باید پس از تکمیل تجهیزات محل کار تنظیم شود، قانون ارائه نمی کند. به نظر می رسد انتشار خبر افتتاح زیرمجموعه ای جداگانه (در آغاز اجرای فعالیت های زیرمجموعه) توسط رئیس سازمان کافی باشد. نکته اصلی این است که به ترتیب تاریخ تکمیل تجهیزات محل کار را تعیین کنید.

ثالثاً انعقاد قرارداد کار با کارکنان یا سازمانهای جدید برای کار در محل زیرمجموعه جداگانه.

انتقال به محل کار در محل واحد در صورت رعایت دو شرط امکان پذیر است (، قانون کار فدراسیون روسیه):

  • کارمند به چنین انتقالی رضایت کتبی می دهد.
  • عملکرد کار کارمند تغییر می کند و (یا) واحد در مقایسه با محل سازمان در منطقه متفاوتی قرار دارد. اصطلاح "محلات دیگر" به معنای محلی خارج از مرزهای اداری - سرزمینی یک شهرک است ("در مورد درخواست دادگاه های فدراسیون روسیه از قانون کار فدراسیون روسیه"). به عنوان مثال، اگر دفتر ایجاد شده در بلگورود واقع شده باشد و شخص حقوقی در مسکو ثبت شده باشد، کارمند سازمان تنها بر اساس انتقال می تواند در دفتر کار کند.

هنگام انتقال کارمند به شغل دیگر، لازم است که تغییر شرایط را نتیجه گیری کنید قرارداد استخدام ().

در صورت جابجایی کارمند، یعنی در شرایطی که شرایط زیر رخ می دهد، رضایت کارمند و اجرای توافق نامه اضافی برای قرارداد کار مورد نیاز نخواهد بود:

  • واحد در همان محل خود سازمان واقع شده است.
  • شرایط قرارداد کار تغییر نمی کند.

نحوه ثبت نام در سازمان مالیاتی در محل یک زیرمجموعه جداگانه

ثبت نام در محل یک زیرمجموعه جداگانه به عهده یک شخص حقوقی است (بند، ماده 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه). برای اجرای آن لازم است پیامی مبنی بر ایجاد واحد () به اداره مالیات در محل سازمان ارائه شود. پیام ها و تکمیل آن تایید می شود.

اطلاعیه باید ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد زیرمجموعه جداگانه ارسال شود. چنین لحظه ای به عنوان لحظه تجهیزات در تقسیم ایستگاه های کاری ثابت در نظر گرفته می شود.

بنیاد و پایه

قانون به طور مستقیم تعیین نمی کند که از چه روزی یک تقسیم بندی جداگانه ساده ایجاد می شود. در حال حاضر، موضع دادگاه ها این است که از لحظه ای که محل های کار ثابت در آن تجهیز می شود (احکام،) یک زیرمجموعه ایجاد می شود. شروع چنین لحظه ای را می توان تأیید کرد، به عنوان مثال، با افتتاح یک زیربخش جداگانه، با یک عمل تکمیل کار بر روی تجهیزات فنیمحل کار و غیره

اغلب، دادگاه ها همچنین به این موضوع توجه می کنند که آیا سازمان فعالیت های واقعی را از طریق یک بخش جداگانه انجام می دهد یا خیر (). اگر شخص حقوقی در محل یک زیرمجموعه جداگانه خدمات ارائه دهد، کار انجام دهد یا فعالیت های دیگری انجام دهد، تلقی می شود که محل کار تجهیز شده و زیرمجموعه ایجاد شده است ().

نحوه ابلاغ به دستگاه اعمال کنترل بر پرداخت حق بیمه

یک شخص حقوقی که یک زیرمجموعه جداگانه ایجاد کرده است موظف است به نهاد کنترل کننده پرداخت حق بیمه ("در مورد حق بیمه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ، صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه ، فدرال پزشکی اجباری" اطلاع دهد. صندوق بیمه»؛ از این پس - قانون حق بیمه.

وظایف نظارت بر پرداخت حق بیمه انجام می شود ():

  • صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و ارگان های سرزمینی آن؛
  • FSS روسیه و ارگانهای سرزمینی آن.

سازمان باید به آدرس ارگان سرزمینی هر یک از صندوق ها در مورد ایجاد یک زیرمجموعه جداگانه ارائه دهد. پیام ها باید ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد واحد ارسال شوند (یعنی). در صورت نقض دوره اطلاع رسانی، ممکن است یک شخص حقوقی جریمه 200 روبلی دریافت کند. برای هر سند ارسال نشده ().

قانون هیچ الزامی برای محتوای پیام ها تعیین نکرده است. در هر دو پیام توصیه می شود نام شخص حقوقی، آدرس، TIN، KPP، شماره ثبت در صندوق مربوطه، تاریخ تصمیم گیری برای ایجاد تقسیم جداگانه و جزئیات چنین تصمیمی، تاریخ ذکر شود. بخش افتتاح شد (یعنی تاریخ تکمیل تجهیزات محل کار ثابت) و همچنین مکان واحد.

الکساندر پوروتیکوف

دکتری حقوق، قاضی دادگاه تجدیدنظر داوری نوزدهم

ویتالی پرلیگین

کارشناس JCC "وکیل سیستم"

میخائیل لاتوشکین

دکتری حقوق، رئیس گروه حقوقی

شعبه "Central" JSC "Oboronenergosbyt"

* این بخشی از مطالبی است که به شما در تصمیم گیری صحیح کمک می کند.

اشخاص حقوقی در طول فعالیت خود شعبه ها، دفاتر نمایندگی یا سایر بخش های جداگانه ایجاد می کنند که در خارج از محل ثبت شرکت مادر واقع شده اند.

دو شکل رایج از زیرمجموعه های جداگانه وجود دارد - شعب و دفاتر نمایندگی. در عین حال، لازم به ذکر است که هنگام افتتاح شعبه یا نمایندگی، لازم است با اعمال رویه، تغییرات خاصی در اسناد تشکیل دهنده ایجاد شود. ثبت تغییراتدر ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی.

هدف شعبه و نمایندگی تفاوت های چشمگیری دارد. شعبه کلیه وظایف شرکت و وظایف نمایندگی را انجام می دهد و دفتر نمایندگی نیز به نوبه خود نماینده منافع شخص حقوقی بوده و حمایت از آنها را اجرا می کند. آنها ثبت نام ایالتیبه عنوان اشخاص حقوقی توسط قانون پیش بینی نشده است. واقعیت این است که شعب و دفاتر نمایندگی یک شخص حقوقی مجزا نیستند، بلکه تنها زیرمجموعه ای جداگانه از همین اشخاص حقوقی هستند. بنابراین لازم است در اسناد تشکیل دهنده سازمان مادر تغییراتی ایجاد شود. شعبه خود را حفظ می کند فعالیت اقتصادیانحصاراً از طرف سازمانی که آن را تأسیس کرده است، دارایی است در حالی که مالک آن ملک نیست.

قانون مدنی فدراسیون روسیه همچنین سازمان ها را از تشکیل زیربخش های جداگانه از انواع دیگر منع نمی کند. آنها را "بخش جداگانه" می نامند. اینها چنین سازمانهای فرعی هستند که مجهز به محل کار ثابت هستند، یعنی. برای مدت بیش از 30 روز ایجاد شده است. در عین حال، تشکیل یک زیرمجموعه جداگانه در اسناد تشکیل دهنده سازمان منعکس نمی شود.

تصمیم برای تشکیل هر گونه تقسیم بندی یک شرکت سهامی توسط هیئت مدیره و در یک LLC - توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان اتخاذ می شود. رؤسای ادارات توسط سازمان منصوب می شوند. آنها بر اساس وکالتنامه ای که به نام صادر می شود عمل می کنند و نه در کل شعبه، نمایندگی یا شعبه جداگانه.

در سازمان مالیاتی سرزمینی، باید از لیست دقیق اسناد مورد نیاز برای ثبت هر شکل زیربخش جداگانه مطلع شوید. مدیران باید ظرف مدت یک ماه از تاریخ تأسیس زیرمجموعه جداگانه یا خاتمه فعالیت آن توسط سازمان، مراتب را کتباً به سازمان امور مالیاتی اطلاع دهند.

تمام شعب، دفاتر نمایندگی، بخش های جداگانه را می توان به طور مشروط به دو نوع اصلی تقسیم کرد: اختصاصی و غیر اختصاص داده شده به ترازنامه جداگانه.

اگر تعداد عملیات و کارمندان ناچیز باشد، نگهداری حسابداریبدون تخصیص به ترازنامه جداگانه رخ می دهد. آنها معمولاً حساب بانکی خود را ندارند. این شعبه با منابع مالی و مادی توسط سازمان مرکزی تامین می شود. در این صورت شعبه دارای حسابدار در کارکنان خود نیست.

بخش های جداگانه ای که به ترازنامه جداگانه اختصاص داده شده اند دارای یک بخش حسابداری شخصی با یک حسابدار ارشد هستند. حسابدار ارشد اسناد اولیه را پردازش، سیستماتیک و ذخیره می کند، تمام عملیات را انجام می دهد و تشکیل صورت های مالی یک بخش جداگانه را انجام می دهد.

بنابراین، هنگام انتخاب فرم یک زیربخش جداگانه، باید تصمیم بگیرید که آیا لازم است داده ها را به اسناد تشکیل دهنده اضافه کنید یا خیر. یادآوری می کنیم که فقط زمانی وارد می شوند ثبت شعبهو ثبت دفتر نمایندگی فقط پس از اخذ گواهی تغییرات می تواند در اداره مالیات منطقه ای ثبت شود. هنگام انتخاب این فرم، استفاده از سیستم مالیاتی ساده مجاز نیست. تشکیل یک زیرمجموعه جداگانه در این مورد بسیار ساده تر است: کافی است در سازمان مالیاتی ثبت نام کنید، در حالی که می توانید "ساده سازی" را اعمال کنید. در همان زمان، در ثبت شعبه یک شرکت خارجیدر قلمرو روسیه، باید ویژگی های خود را در نظر گرفت.

06.09.2010

یک بخش، شعبه یا نمایندگی جداگانه؟

غالباً اشخاص حقوقی هنگام انجام فعالیت ها به کار در آدرس ثبت سازمان محدود نمی شوند ، سپس شعبه ها ، دفاتر نمایندگی ، بخش های جداگانه واقع در خارج از محل ثبت شخص حقوقی ایجاد می کنند.

با اشاره به هنر. 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود)، دو شکل اصلی از زیربخش های جداگانه را می توان متمایز کرد که در خارج از محل سازمان قرار دارند، مانند شعب و دفاتر نمایندگی. یک شعبه از نظر هدف با دفتر نمایندگی متفاوت است: تمام وظایف یک سازمان یا بخشی از آنها از جمله وظایف یک دفتر نمایندگی را انجام می دهد. دفتر نمایندگی منافع شخص حقوقی را نمایندگی می کند و از آنها محافظت می کند.

با این حال، قانون مدنی فدراسیون روسیه سازمان ها را در ایجاد زیرمجموعه های جداگانه از انواع دیگر محدود نمی کند؛ چنین زیربخش های جداگانه اغلب "بخش های جداگانه" نامیده می شوند. مفهوم چنین تقسیم بندی جداگانه ای در هنر موجود است. 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه (از این پس - کد مالیاتی فدراسیون روسیه) - "هر بخش فرعی که از نظر ارضی از آن جدا شده است که در محل آن مکان های کار ثابت مجهز شده است. یک زیرمجموعه جداگانه از یک سازمان صرف نظر از اینکه ایجاد آن در تشکیلات یا سایر اسناد سازمانی و اداری سازمان منعکس شده باشد یا نه، و در اختیارات مربوط به بخش فرعی مشخص شده است. در عین حال، محل کار در صورتی که برای مدت بیش از یک ماه ایجاد شود، ساکن محسوب می شود. تمام اشکال فهرست شده زیرمجموعه های جداگانه اشخاص حقوقی نیستند، آنها زیرمجموعه های ساختاری سازمان هستند.

ویژگی های عملکرد شعبه / دفتر نمایندگی عبارتند از:

  • شعبه / نمایندگی فقط از طرف سازمان اصلی که آن را ایجاد کرده است فعالیت اقتصادی انجام می دهد.
  • مسئولیت تعهدات شعبه / نمایندگی به عهده شخص حقوقی است که آن را تأسیس کرده است (از جمله در مواردی که فعالیت های شعبه (نمایندگی) ظاهراً به نمایندگی از شخص حقوقی انجام نمی شود).
  • شعبه/نمایندگی فقط از طرف سازمان می تواند در دادگاه شکایت کند.
  • ثبت دولتی شعبه / دفتر نمایندگی قانون فعلیارائه نشده است، لازم است تغییرات مناسبی در اسناد تشکیل دهنده سازمان مادر ایجاد شود.
  • شعبه/نمایندگی توسط شخص حقوقی که آن را ایجاد کرده است دارای اموالی است، در حالی که خود شعبه (نمایندگی) مالک ملک منتقل شده به آن نیست.

تصمیم برای ایجاد هر شکلی از زیربخش جداگانه در شرکت سهامیتوسط هیئت مدیره (هیئت نظارت) اتخاذ می شود و در شرکت با مسئولیت محدود این تصمیم توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان اتخاذ می شود. پس از تصمیم گیری برای ایجاد شعبه و (یا) دفتر نمایندگی، باید تغییرات مناسبی در اساسنامه سازمان ایجاد شود، زیرا مطابق با هنر. 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه، شعب و دفاتر نمایندگی باید در اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی که آنها را ایجاد کرده است ذکر شود. تقسیم بندی جداگانه به عنوان نوع متفاوت در اسناد تشکیل دهنده سازمان گنجانده نشده است.

رؤسای دفاتر نمایندگی، شعب، زیرمجموعه های جداگانه توسط سازمان منصوب می شوند و بر اساس وکالتنامه آن عمل می کنند. لازم به ذکر است که وکالتنامه تعیین اختیارات برای رئیس شعبه، نمایندگی، شعبه جداگانه صادر می شود و نه به کل شعبه، نمایندگی یا شعبه جداگانه.

سندی که فعالیت شعبه و (یا) نمایندگی را تنظیم می کند، آیین نامه مربوط به شعبه (دفتر نمایندگی) است که محتوای آن توسط سازمان مادر تعیین می شود. اغلب مقررات شامل بخش های زیر است: اهداف، اهداف و وظایف، انواع فعالیت های انجام شده، بدنه های مدیریتی، منابع تشکیل اموال، روش تعامل با ارگان های سازمان مادر.

در مورد یک زیرمجموعه جداگانه، در اغلب موارد، هنگام ثبت نام، بازرسان مالیاتی نیازی به ارائه مقررات ندارند.

در اداره مالیات سرزمینی، لازم است فهرست اسنادی که باید هنگام ثبت هر شکلی از زیربخش جداگانه ارائه شود، مشخص شود.

مطابق با بندها. 3 ص 2 هنر. در ماده 23 قانون مالیات فدراسیون روسیه، مالیات دهندگان موظفند ظرف یک ماه از تاریخ ایجاد یک زیرمجموعه جداگانه یا خاتمه فعالیت های سازمان از طریق یک زیربخش جداگانه (بستن یک زیربخش جداگانه) مالیات را اعلام کنند. اختیار کتبی در مورد کلیه زیرمجموعه های جداگانه ایجاد شده در قلمرو فدراسیون روسیه. این پیام به اداره مالیات در محل ثبت سازمان ارسال می شود.

لازم به ذکر است سازمان در محل شعبه (نمایندگی) می تواند حساب بانکی افتتاح کند که حق تصرف آن به رئیس زیرمجموعه جداگانه داده می شود.

تمام شعب، دفاتر نمایندگی، بخش های جداگانه را می توان به طور مشروط به دو نوع اصلی تقسیم کرد: اختصاصی و غیر اختصاص داده شده به ترازنامه جداگانه. ویژگی های هر یک از آنها را در نظر بگیرید.

حسابداری در بخش های جداگانه که به ترازنامه جداگانه تخصیص داده نمی شود.

در مواردی که حجم معاملات و تعداد کارکنان در شعب، دفاتر نمایندگی و زیرمجموعه‌های جداگانه ناچیز باشد، حسابداری بدون تخصیص به ترازنامه جداگانه نگهداری می‌شود. به عنوان یک قاعده، زیرمجموعه های جداگانه ای که به ترازنامه جداگانه تخصیص داده نمی شوند، حساب تسویه حساب بانکی جداگانه ندارند. تمام پول نقد و منابع مادیاز سازمان مادر دریافت می کنند.

در این صورت شعبه، نمایندگی و یا زیرمجموعه جداگانه سوابق حسابداری را نگهداری نمی کند و بر این اساس، حسابدار در کارکنان خود ندارد. اسناد اولیه حسابداری که توسط یک زیرمجموعه جداگانه تنظیم می شود به بخش حسابداری سازمان اصلی منتقل می شود. واحد حسابداری این اسناد را پردازش کرده و در حسابداری منعکس می کند. در عین حال، عملیات، اموال و بدهی های مربوط به فعالیت های یک زیرمجموعه جداگانه توسط سازمان مادر در حساب های فرعی جداگانه حساب می شود.

حسابداری در بخش های جداگانه که به ترازنامه جداگانه اختصاص یافته است.

زیرمجموعه های جداگانه ای که به ترازنامه جداگانه اختصاص داده شده اند خدمات حسابداری خاص خود را دارند که توسط حسابدار ارشد مدیریت می شود. دپارتمان حسابداری اسناد اولیه را پردازش، نظام‌بندی و ذخیره می‌کند، سوابق حسابداری کلیه عملیات، اموال و بدهی‌های مربوط به فعالیت‌های یک زیرمجموعه جداگانه را نگهداری می‌کند و صورت‌های مالی یک زیربخش جداگانه را تولید می‌کند.

برای انتخاب فرم یک زیرمجموعه جداگانه، باید روشن شود که آیا ورود داده ها به اسناد تشکیل دهنده ضروری است یا خیر. فقط اطلاعات مربوط به شعبه و (یا) دفتر نمایندگی در اسناد تشکیل دهنده وارد می شود، تنها پس از دریافت گواهی تغییرات مربوطه و عصاره ای با اطلاعات مربوط به شعبه و (یا) دفتر نمایندگی می تواند در بازرسی مالیاتی سرزمینی ثبت شود. بر خلاف شعب و دفاتر نمایندگی، روش ایجاد یک زیرمجموعه جداگانه بسیار ساده تر است: کافی است یک زیرمجموعه جداگانه در اداره مالیات منطقه ثبت کنید.

با توجه به موارد فوق، می توان نتیجه گرفت که هنگام انتخاب فرم یک زیرمجموعه جداگانه، همچنین باید در نظر گرفت که سازمان هایی که شعبه و / یا دفاتر نمایندگی دارند حق اعمال سیستم مالیاتی ساده را ندارند (بند 3 ماده 346.12). قانون مالیات فدراسیون روسیه). و شرکت هایی که زیرمجموعه جداگانه ای ایجاد کرده اند که شعبه یا نمایندگی نیست و آن را در اسناد تشکیل دهنده خود ذکر نکرده اند، حق دارند "ساده سازی" را اعمال کنند (با رعایت هنجارهای فصل 26.2 مالیات). کد فدراسیون روسیه).

ایگناتیوا النا ولادیمیروا