ما هو أفضل برنامج للموارد البشرية

برنامج الحساب أجورمصمم لأتمتة المحاسبة في المنظمة. إنه بسيط للغاية وبديهي ، وله واجهة سهلة الاستخدام ، لذلك من السهل التعامل معه. سيساعدك حلنا على توفير الكثير من الوقت والطاقة التي تنفقها على المحاسبة وإعداد التقارير وكشوف المرتبات والأوراق والطباعة والمهام الأخرى ذات الصلة. سيؤدي هذا بطبيعة الحال إلى تقليل تكاليف الوقت والمال وزيادة أرباح عملك.

يتكون البرنامج من ثلاثة أقسام مستقلة:

حساب كشوف المرتبات ، تكوين كشوف المرتبات ، كشوف المرتبات ، كشوف المرتبات ، تجميع دفتر يومية لأمر الأجور.
تجميع ورقة دوران لجميع الحسابات والحسابات الفرعية للمنظمة بناءً على دفاتر الأوامر ، وتشكيل البيانات في جدول ملخص للترحيل إلى دفتر الأستاذ العام ، وتشكيل الميزانية العمومية للفترة.
استيراد كشوف حسابات بنكية من بنك العميل إلى البرنامج ، وتجميع دفتر يومية للأمر رقم 2 وكشوف له.

هذا برنامج مفتوح المصدر.

يمكن تصحيح جميع الدلائل ويمكن تحميل أدلة جديدة.

يمكن تعديل أشكال الدلائل وقواعد البيانات والنماذج والمستندات الأخرى ، بالإضافة إلى خوارزميات الحساب وإنشاء أخرى جديدة في قائمة "المُنشئ".

البرنامج مفيد للطلاب ك مساعدة مرئيةللدراسة محاسبةوإنشاء البرامج الخاصة بك.

الوظائف والمميزات الرئيسية للبرنامج

الكتب المرجعية:

قائمة الموظفين تشير إلى الجنس ، والشعبة ، والوظيفة ، والراتب ، والمكافأة الشهرية ، ومكافأة الدرجة ، والإجازة الأبوية حتى 1.5 سنة ، والمستحقات الأخرى ، التخفيضات الضريبيةالموظف ، وتسويات القروض ، وأمر التنفيذ ، والمستحقات النقابية ، وتسويات الأضرار ، والخصومات الأخرى ، والمزايا الضريبية ؛

قائمة مناصب المنظمة ؛
قائمة أقسام المنظمة ؛

كتاب مرجعي "أنواع الدخل" (ملحق رقم 4 للبطاقة الضريبية لحساب ضريبة الدخل والدخل) ؛
كتاب مرجعي "أنواع الاستقطاعات" (ملحق رقم 5 للبطاقة الضريبية لحساب ضريبة الدخل والدخل) يوضح مبلغ الخصم ؛

معدلات الضرائب المقررة ؛

الثوابت: شهر الفاتورة ، عدد أيام العمل في الشهر ، مستوى الكفاف للسكان في سن العمل ، حد الدخل المؤهل ، التخفيضات الضريبية القياسية ، الحد الأدنى للأجور للعمال المهرة ، الحد الأدنى للأجور للعمال غير المهرة ، الحد الأدنى المقدر للأجور لحساب ضريبة الدخل ، المستوى التقديري للحد الأدنى للأجور لحساب الضريبة الاجتماعية الموحدة والإلزامية قسط تأمينإلى صندوق التأمين الاجتماعي الموحد للولاية لغرض توفير المعاشات التقاعدية ، والمستوى المقدر للحد الأدنى للأجور لمؤشر النفقة ، ومقدار التخفيضات الضريبية القياسية ، والمبلغ غير الخاضع للضريبة للمساعدة المادية مع ضريبة الدخل ، والمبلغ غير الخاضع للضريبة المساعدة المادية مع الضريبة الاجتماعية الموحدة ؛

جدول تخصيص الكود (الملحق رقم 3 لتعليمات وزارة المالية في PMR "بشأن إجراءات حساب ودفع الضريبة الاجتماعية الموحدة وقسط التأمين الإلزامي") ؛

أنواع المستحقات التي تشير إلى قانون ضريبة الدخل وقانون الضريبة الاجتماعية الموحد (للإبلاغ عن ضريبة الدخل والضريبة الاجتماعية الموحدة) ؛
أنواع الخصومات

كشف رواتب:

كشف رواتب للموظفين يوضح أنواع المستحقات ، والخصومات الضريبية ، وأنواع الخصومات ، ومستحقات الضريبة الاجتماعية الموحدة ؛

حساب الشهر الذي تولد فيه البيانات النهائية عن الاستحقاقات والخصومات للشهر ؛

حساب الرواتب الموحد (على الجانب الأيمن من القسم ، يتم حساب كشوف المرتبات لموظفي المنظمة) ؛
المستندات في OpenOffice Calc: كشوف المرتبات ، قسائم الدفع ؛
مستندات Microsoft Office Excel: كشوف المرتبات ؛

ZhO 5: ينعكس تاريخ العملية ونوع الاستحقاق ونوع الخصم والخصم من الحساب وائتمان الحساب والمبلغ ؛
ZHO 5 شهريًا: يعكس إجمالي معدل دوران حسابات الرواتب للشهر ؛
أمر دفتر اليومية 5 (على الجانب الأيمن من القسم يتم تنفيذ الترحيل على الحسابات) ؛
مستندات Microsoft Office Excel: دفتر يومية الطلب رقم 2 ، دفتر يومية الطلب 5 ؛

دليل الحسابات المحاسبية المالية - النشاط الاقتصاديالمنظمات (أمر وزارة المالية الصادر في 29 يونيو 2009 برقم 169) ؛
تعكس التحولات التاريخ ومبلغ المعاملة والخصم من الحساب والائتمان من الحساب ؛
يعكس معدل الدوران الشهري مجموع حجم الأعمال على جميع حسابات المنظمة للشهر ؛
مستند Microsoft Office Excel: دفتر الأستاذ العام ؛

دفتر الأستاذ العام (على الجانب الأيمن من القسم يتم ترحيل الترحيل وفقًا للحسابات) ؛

الميزانية العمومية للدوران (في أعمدة الرصيد في البداية والرصيد في النهاية ، القيمة هي (+) الخصم ، القيمة (-) الائتمان) ؛

يتم استيراد كشوف الحسابات البنكية من ملف عميل البنك ؛
دليل البنوك العاملة في إقليم PMR ؛

قاعدة بيانات الموردين والمشترين للمنظمة ؛
يعكس ZhO 2 للشهر إجمالي حجم التداول على الحساب الجاري للشهر ؛

يتكون أمر دفتر اليومية 2 في الجزء الأيمن من القسم (مضاف من كشف الحساب البنكي) ؛

بنك الشطرنج ، يتم تشكيل البيانات المصرفية حسب التواريخ والخصم من الحسابات ؛

تنزيل القوالب (ملفات .csv):

البيانات المصرفية؛
ثوابت.
مخططات الحسابات
دليل الموظف.

تعليمات موجزة للعمل مع البرنامج

تحتوي المجموعة الأولى من البرنامج على الدلائل التي يعمل بها المستخدمون.

"الموظفون": تحتوي علامة التبويب الأولى على معلومات أساسية عن الموظف ، بينما تحتوي علامة التبويب الثانية على الخصومات والضرائب. من الأفضل تنزيل الدليل من النموذج. افتح القالب باستخدام OpenOffice Calc ، واملأ التفاصيل عن طريق النسخ من النماذج المتاحة في المؤسسة ، واحفظها عن طريق تحديد الزر "استخدام التنسيق الحالي". في قائمة البرنامج ، انقر فوق الزر "استيراد" ، وحدد هذا النموذج ، وانقر فوق الزر "فتح" ، في نافذة "استيراد البيانات" ، انقر فوق الزر "استيراد". املأ البيانات المفقودة يدويًا. في نفس الوقت ، سيتم ملء الكتب المرجعية: "الأقسام الفرعية" و "المناصب".

الكتب المرجعية: يتم ملء "أنواع الدخل" ، "أنواع الخصومات" ، "معدلات الضرائب" ، "رموز الخزانات الأرضية" ، ويتم تصحيحها عند تغيير الإجراءات القانونية التنظيمية.

في دليل "الثوابت" يتم ملء السطور: "Living wage TN" ، " الحد الأدنى لحجمأجور KR "،" الحد الأدنى للأجور في NKR "،" RUM من الحد الأدنى للأجور لحساب ضريبة الدخل "،" RU للحد الأدنى للأجور لحساب الضريبة الاجتماعية الموحدة ، SALT "،" RU للحد الأدنى للأجور للمقارنة النفقة "، تُحسب بقية الأسطر وفقًا للصيغ.

الكتب المرجعية "رموز الاستحقاقات" و "الاستقطاعات" يمكن مواءمتها مع تلك السارية في المنظمة.

في المجموعة الثانية من البرنامج ، يتم حساب الرواتب.

يتم إنشاء "كشوف المرتبات للموظفين" تلقائيًا ، ويتم تقديمها للمعلومات ، ويمكن إخفاؤها في المُنشئ. ومع ذلك ، في حالة العمل غير الصحيح في البرنامج ، فمن الممكن أن تتراكم رواتب الموظف عدة مرات. في هذا القسم ، تظهر أخطاء الإدخال بوضوح.

يفتح "حساب الشهر" في النموذج في الشهر التالي.

"ملخص الرواتب" في شكل كشوف المرتبات. تم تعيين المؤشر على شهر الحساب. على الجانب الأيمن من النموذج ، زر "إنشاء" ، حدد موظفًا ، وحدد شهر الاستحقاق ، واملأ سطور عدد أيام العمل ، والمودعين (ديون المنظمة) ، وديون الموظف. يتم احتساب مستحقات المرض والإجازة والمستحقات والخصومات بشكل منفصل وإدخالها في الحساب. يتم ملء باقي البيانات تلقائيًا. تفتح قائمة المستندات كشوف المرتبات وكشوف المرتبات وإشعارات الدفع.

يتم إنشاء "ZhO 5" تلقائيًا ، للحصول على معلومات.

سيتم فتح "JO 5 شهريًا" في النموذج الشهر المقبل.

في النموذج "أمر دفتر اليومية 5" يتم الترحيل في الحسابات بنفس طريقة كشوف المرتبات. في قائمة "المستندات" ، يتم فتح "أمر دفتر اليومية 5" في جدول محوري به عوامل تصفية. يتم إدخال بيانات الجدول في نموذج دفتر الأستاذ العام.

في المجموعة الثالثة من البرنامج ، يتم تجميع ورقة دوران لجميع حسابات المنظمة على أساس دفاتر الطلبات والمستندات الأخرى.

يتم تشكيل الميزانية العمومية للفترة والبيانات لنقلها إلى دفتر الأستاذ العام للمنظمة.

يتم تشكيل "دوران" تلقائيا ، يتم إعطاء المعلومات.

يفتح "معدل دوران الشهر" في النموذج الشهر المقبل.

يتم تنفيذ "دفتر الأستاذ العام" في نموذج الترحيل إلى الحسابات بشكل مشابه لكشوف المرتبات. قائمة "المستندات" تفتح "دفتر الأستاذ العام" في جدول محوري مع المرشحات. يتم إدخال بيانات الجدول في دفتر الأستاذ العام للمنظمة.

يتم إنشاء "الميزانية العمومية للدوران" تلقائيًا لفترة معينة. في الجزء السفلي من النموذج ، في عامل التصفية ، قم بتعيين التواريخ "البدء" و "الانتهاء". اضغط على زر "تطبيق".

في المجموعة الرابعة من البرنامج ، يتم استيراد كشوف الحسابات البنكية من بنك العميل. يتم تجميع أمر المجلة رقم 2 وبيان لها.

يتم تحميل "كشوف الحسابات المصرفية" من النموذج. تحميل كشوف الحسابات البنكية من بنك العميل إلى تنسيق Microsoftمكتب اكسل. افتح القالب باستخدام OpenOffice Calc ، واملأ التفاصيل عن طريق نسخ من كشوف الحسابات المصرفية ، واملأ أعمدة "الخصم" "الائتمان" بما يتوافق تمامًا مع رمز "مخطط الحسابات" ، واحفظه عن طريق تحديد الزر "استخدام التنسيق الحالي". في قائمة البرنامج ، انقر فوق الزر "استيراد" ، وحدد هذا النموذج ، وانقر فوق الزر "فتح" ، في نافذة "استيراد البيانات" ، انقر فوق الزر "استيراد".

يتم تصحيح دليل البنوك عند تغيير التفاصيل المصرفية وإضافة بيانات جديدة.

يتم ملء "الأطراف المقابلة" تلقائيًا ، وتتم إضافة أطراف مقابلة جديدة عند استيراد كشوف الحسابات البنكية.

سيتم فتح "JO 2 شهريًا" في النموذج الشهر المقبل.

"Order Journal 2" على الجانب الأيمن من النموذج ، تتم إضافة البيانات من "كشف الحساب المصرفي". في قائمة "المستندات" ، يتم فتح "أمر دفتر اليومية 2" في جدول محوري به عوامل تصفية. يتم إدخال بيانات الجدول في نموذج دفتر الأستاذ العام.

يتم إنشاء "بنك الشطرنج" تلقائيًا لمراجعة البيانات بسرعة.

المجموعة الخامسة من البرنامج تحتوي على قوالب لتحميل البيانات.

يتم فتح القوالب بالنقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيمن من النموذج.

من الممكن تعديل هذا البرنامج حسب المتطلبات الفردية.
يمكنك التحقق من نطاق العمل والتكلفة من خلال

في أي ، حتى منظمة صغيرةهناك طاقم عمل. لكي يحسب الموظفون الأجور ، يجب إدخالهم في برنامج متخصص - الموظفون. اكتسب مثل هذا البرنامج لقسم شؤون الموظفين مثل 1C شعبية كبيرة. بالطبع ، يقوم هذا التطبيق بعمل ممتاز مع المهام ، لكنه مدفوع الأجر.

لا تستطيع المنظمات التي تم افتتاحها حديثًا في بعض الأحيان تحمل تكلفة تثبيت إطارات 1c. لذلك ، يوصى بالنظر في البرامج الأخرى التي يتم توزيعها مجانًا ، ولكن أيضًا تقوم بعمل جيد.

اختيار برنامج للأفراد

يمكنك العثور على الإنترنت على أكثر من عشرة برامج من شأنها تسهيل عمل ضابط شؤون الموظفين. لا تتسرع في تثبيت التطبيق الأول الذي يأتي عبر. من الضروري إجراء تحليل صغير ، ثم مقارنة جميع البرامج المدفوعة والمجانية. في أغلب الأحيان ، يستخدم ضباط شؤون الموظفين البرامج التالية:

كل برنامج من البرامج المذكورة أعلاه فريد من نوعه ، في حين أن جميعها مناسبة لعمل خدمات الموظفين. وتجدر الإشارة إلى أن بعض البرامج مجانية وبعضها الآخر مدفوع الأجر.

تم تصميم برنامج الموظفين 1C لسجلات الموظفين ، وكذلك كشوف المرتبات. يعمل التطبيق مع الميزانية والتمويل الذاتي. يمكن تصميم البرنامج لتنظيم محاسبة الموظفين ، وتسجيل المساحات المكتبية ، وكذلك للحصول على معلومات أساسية عن الموظفين.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

إعداد كشوف المرتبات
إنشاء جدول التوظيف.
محاسبة الموظفين
تحصيل الضرائب؛
تشكيل التقارير ؛
إمكانية حساب ساعات العمل ؛
العمل مع صناديق الأجور.

يحتل البرنامج مكانة رائدة من حيث الشعبية. الجانب السلبي الوحيد للتطبيق هو أنه مدفوع.

برنامج مصمم لمحاسبة الموظفين. بفضل التطبيق ، يمكن لموظف شؤون الموظفين أن يأخذ في الاعتبار موظفي المؤسسة ، وكذلك إنشاء جميع الطلبات اللازمة. يتم دفع البرنامج ، ويمكن شراؤه مقابل 1500 روبل. إذا كنت لا ترغب في دفع المال ، فمن المستحسن استخدام الإصدار المجاني من المنتج - إطارات صغيرة. بالتأكيد، نسخة مجانيةتم اقتطاعه قليلاً ، ولكن بالنسبة للعمل الرئيسي لوظائفه سيكون كافياً.

الملامح الرئيسية للبرنامج:

إنشاء ملف تعريف الموظف ، مع جميع البيانات (الاسم ، الصورة ، التعليم ، إلخ) ؛
الحفاظ على "تقويم" ضابط شؤون الموظفين (الزيارات ، التغيب ، الإجازة المرضية) ؛
عمل تقرير
ختم المستندات المطلوبة.

يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ، لذلك حتى المستخدم عديم الخبرة يمكنه التعامل مع العمل. وتجدر الإشارة إلى أن التطبيق يحتوي أيضًا على إصدار الشبكة.

يحتل برنامج الموارد البشرية مكانة رائدة بين التطبيقات المجانية المصممة لسجلات الموظفين. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك شراء ترخيص لا تتجاوز تكلفته 1000 روبل في السنة. في هذه الحالة ، تحصل على وظائف إضافية.

يمكن للبرنامج تتبع البيانات مثل:

تحصيل الضرائب؛
العطل
أجازة مرضية؛
بطاقة الموظف؛
رحلات عمل؛
متحرك؛
الديون.

يمكنك العمل مع برنامج الرواتب والموظفين ليس فقط من خلال جهاز كمبيوتر ، ولكن أيضًا من خلال الإنترنت ، أي أنه يمكن استخدام جهاز محمول لهذه الأغراض.

هذا تطبيق مجانيمخصص لعمل الأفراد. على عكس العديد من البرامج ، يتيح لك "موظفو المؤسسة" إدارة العديد من المؤسسات في وقت واحد. لتسهيل العمل مع التطبيق ، قدم المطورون القدرة على العمل مع ثلاثة حسابات: المسؤول والمستخدم والضيف. في الحالة الأولى ، يمكنك إنشاء إدخالات وتحريرها. أما بالنسبة لحساب "المستخدم" ، فهو يسمح لك فقط بملء قواعد البيانات والمستندات التي تم إنشاؤها بالفعل. يمكن للضيف فقط عرض الوثائق النهائية.

تشمل الميزات الرئيسية للبرنامج ما يلي:

القدرة على التقاط الكاميرا (للحصول على صورة للموظف) ؛
العمل مع الماسح الضوئي ؛
إنشاء عقود العمل ؛
تطوير قوالب جديدة ؛
إنشاء أوامر
القدرة على حساب الإجازة والخبرة العملية ؛
الحفاظ على الجداول الزمنية ؛
تذكير بضرورة الخضوع لفحص طبي ؛
تحميل المستندات إلى Word و Excel ؛
إرسال المستندات للطباعة.

يتمتع البرنامج بإمكانية الوصول إلى الشبكة ، مما يعني أنه يمكن للعديد من الموظفين العمل معه في وقت واحد. عدد الوظائف في البرنامج غير محدود.

هذا برنامج متعدد الوظائف يساهم في تحسين عمل قسم شؤون الموظفين. وتجدر الإشارة على الفور إلى أن الطلب مدفوع ، ولكن يمكن استخدامه في وضع الاختبار لمدة 55 يومًا. هذه المرة كافية لاستكشاف الوظائف بشكل كامل وفهم ما إذا كان التطبيق مناسبًا للعمل في شركتك.

الوظائف الرئيسية لبرنامج "بيرسونيل بلس":

إنشاء بطاقات لكل موظف ؛
حساب وقت العمل ؛
هيكلة المنظمة
تصنيف الوظائف؛
تشكيل جداول زمنية ؛
إنشاء جميع الأوامر اللازمة ؛
حساب مدة خدمة الموظف ؛
محاسبة حركة كل موظف ؛
إنشاء قوالب لأية وثائق ؛
تصدير الوثائق إلى Excel ؛
حساب الاجازة.

هذه قائمة غير كاملة من ميزات البرنامج. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول الوظيفة على الموقع الرسمي للمطورين. من الجدير بالذكر أنه يمكن تثبيت التطبيق حتى على أجهزة كمبيوتر ضعيفةمع نظام التشغيل Windows XP.

قسم شؤون الموظفين هو برنامج متعدد الوظائف يمكن أن يحل محل 1C. تجدر الإشارة على الفور إلى أن الطلب يتم دفعه. يوفر المطورون الميزانية و المنظمات الحكومية 30٪ خصم.

واجهة البرنامج بديهية ، لذا يجب ألا يكون هناك أي صعوبات في العمل. بالطبع ، قد يكون هناك بعض سوء الفهم في البداية ، لأن "قسم الموارد البشرية" مجهز بعدد كبير من الوظائف. بمرور الوقت ، سيتم إنجاز كل العمل تلقائيًا.

الوظائف الرئيسية للتطبيق:

إنشاء بطاقة موظف مفصلة ؛
استيراد / تصدير البيانات من 1C ؛
إنشاء وثائق الموظفين ؛
إعداد جدول التوظيف ؛
حساب جميع أنواع الخبرة.
اتصال من أي نوع من المصنفات ؛
المحاسبة عن الإجازات ورحلات العمل ؛
تصدير البيانات لإرسالها إلى وحدة الاستخبارات المالية ؛
العمل مع التقارير القياسية ؛
إحصائيات المنظمة (الوحدات الحرة والمشغولة).

في الواقع ، هذه ليست القائمة الكاملة لما يمكن أن يفعله البرنامج. يمكنك العمل مع البرنامج عبر الشبكة. إذا لزم الأمر ، يمكنك توصيل موظف إضافي ، ولكن سيتعين عليك الدفع مقابل كل حساب.

التطبيق المهني اللازم لعمل الأفراد. بفضل برنامج "شؤون الموظفين" ، يتم تنفيذ أتمتة إدارة سجلات الموظفين. يستهدف البرنامج المنظمات التي ليس لديها خدمة أفراد مستقلة.

ليس من الصعب إدارة البرنامج ، لذا فإن أي موظف مسؤول عن عمل الأفراد سيتعامل مع المهمة. حتى "ضابط الأفراد" غير المستعد سيكون قادرًا على الاحتفاظ بسجل كامل للموظفين. يتم توزيع إصدار "شؤون الموظفين" مجانًا. إذا لزم الأمر ، يمكنك الترقية إلى الإصدار "Pro" ، ولكن مقابل رسوم.

وظائف البرنامج:

الاحتفاظ بسجلات الموظفين ؛
تتبع الحركات والمواعيد.
التوظيف.
ورقة التوقيت؛
حساب الخبرة
تخطيط التطوير الوظيفيموظفين؛
العمل مع الوثائق المعيارية ؛
طباعة المستندات اللازمة ؛
إنشاء نصوص وإحصاءات بيانية ؛
نسخه الاحتياطيه لقاعدة البيانات؛
القدرة على الاحتفاظ بالمراجع والوثائق التنظيمية.

بفضل القدرة على إنشاء استعلامات ، يمكنك استخراج أي معلومات من قاعدة البيانات. في الوقت نفسه ، يمكن لموظف شؤون الموظفين تنفيذ إجراء مماثل دون تدخل مسؤول النظام.

خاتمة

لا تقلل من أهمية البرمجيات الحرة. إنهم يتعاملون مع المهام ليس أسوأ من المنتجات المدفوعة. بالطبع ، قد يكون لديهم بعض الفروق الدقيقة ، لكن هذا لا يؤثر بشكل كبير على العمل. من بين المنتجات المدفوعة ، يوصى بإيلاء اهتمام خاص لموظفي 1C وإدارة الموارد البشرية. بالنسبة للبرامج المجانية ، يعد Business Personnel حلاً ممتازًا. تحتاج إلى مقارنة منتجات البرامج ، ثم اختيار ما يناسب مؤسستك بشكل أفضل.

مراجعة الفيديو للبرنامج

برنامج الراتبمن برافكونس جزء لا يتجزأمتكامل بشروط برنامج مجانيالراتب ، سجل الدوام ، الموظفين. برنامج بسيط وبديهي للحصول على كشوف المرتباتمع جميع الميزات اللازمة والتوليد التلقائي للوثائق الأولية وإعداد التقارير عن الأجور. اذا كان ضروري برنامج الراتبيمكن شراؤها بشكل منفصل عن الوظائف الأخرى للبرامج المعقدة. في برنامج الرواتب ، يتم تحميل جميع المستندات الأساسية ومستندات التقارير إلى Excel مجانًا.

برنامج حساب رواتب الراتب والضرائب والمستندات وإعداد التقارير عن البرنامج سيفي بالغرض بالنسبة لك!

بدء العمل في البرنامج أسهل من بدء العمل في Excel!
فيما يلي الإجراءات التي تسمح للبرنامج باحتساب الرواتب وحساب جميع الضرائب (ضريبة الدخل الشخصي والضريبة الاجتماعية الموحدة) والحصول على كل شيء المستندات المطلوبة:
1. قم بتنزيل البرنامج وتثبيته
2. في معلومات حول المنظمة ، أدخل اسم ومعدل أقساط التأمين للإصابات (يمكن إدخال جميع البيانات الأخرى لاحقًا)
3. في بيانات الموظفين ، أدخل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والخصومات القياسية ، إن وجدت (يمكن إدخال بيانات الموظفين الأخرى لاحقًا)
4. في كشوف المرتبات ، انقر فوق الزر Accrue (لجميع الموظفين أو لكل منهم).
نتيجة لذلك ، ستقوم تلقائيًا بحساب جميع الضرائب من صندوق الأجور بشكل صحيح وملء جميع المستندات اللازمة لحساب الأجور.

فيما يلي بعض المستندات (مع لقطات الشاشة) التي يحسبها برنامج الرواتب تلقائيًا:

أمر حافز الموظف

إشعار بتغيير الراتب

أمر السفر

قسيمة الراتب. كشف رواتب

مهمة الخدمة

حساب الرواتب التلقائي على أساس بيانات الموظفين والجدول الزمني
بالطبع ، مع مرور الوقت تأتي الحاجة إلى طلب المزيد من الأتمتة من البرنامج. تكمن راحة البرنامج في حقيقة أنه عند إدخال الاستحقاقات الدائمة في بيانات الموظفين ، يتم حساب المرتبات والاستقطاعات وضرائب الرواتب في إجراء واحد لقائمة الموظفين بأكملها (زر "القائمة"). في الوقت نفسه ، إذا كان الاستحقاق يتعلق بدفع الراتب واحتفظ المستخدم بجدول زمني ، فسيأخذ البرنامج تلقائيًا في الاعتبار أيام العمل فقط. إذا لم يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني للمستخدم ، فسيتم تحصيل الراتب بالكامل. أيضًا ، وفقًا لبيانات الموظفين ، يتم تلقائيًا تتبع استحقاق الإجازة المرضية وأجر الإجازة. وبالتالي ، إذا كانت هناك معلومات أولية حول حساب الأجور ، فسيتم تنفيذ الإجراء الكامل لحساب الأجور وتشكيل المستندات اللازمة في الوضع التلقائيفي بضع دقائق حتى في المؤسسات الكبيرة.
إذا لزم الأمر ، فإن البرنامج لديه القدرة على عمل مستحقات فردية من خلال الحساب الشخصي للموظف.

مجموعة كبيرة من المستحقات المخصصة لكشوف المرتبات
يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب جميع الاستحقاقات المعروفة تقريبًا. لكل استحقاق ، قام البرنامج بالفعل بإعداد إعدادات حول كيفية حساب الضرائب منه. فيما يلي بعض أنواع المستحقات المنصوص عليها في البرنامج.
العمل مع الجدول الزمني
إجراءات دفع الأجور
التحويل إلى البطاقات البلاستيكية
دفع المرتبات
حساب الدفع المسبق
دفع القطعة
أتعاب المؤلف
الأجر التعاقدي
مخصصات العجز المؤقت
بدل لمرة واحدة عند ولادة الطفل
فائدة لرعاية طفل حتى 1.5 سنة
أرباح
دفعات الإجازات السنوية (الإضافية)
إعادة حساب الإجازة والإجازة المرضية
دخل غير مقيم

بالنسبة لجميع المستحقات ، تم إجراء تعديلات لحساب الضرائب والاشتراكات المقابلة.
إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم إضافة أي ملفات الاستحقاق الخاصوإعداد حساب الضريبة.

ملف المساعدة 2-NDFL
من مزايا Bukhsoft: برنامج الرواتب هو أنه يوفر التوليد التلقائي لشهادات الدخل للأفراد (الموظفين) على شكل 2-NDFL. في نهاية العام ، عندما يتم احتساب الراتب لجميع الأشهر ، سيقوم البرنامج بإنشاء ملف ونسخه إلى قرص مرن مع الامتثال الكامل لمتطلبات السلطات الضريبية.

تم تصميم برنامج كشوف المرتبات لحساب أجور موظفي المؤسسة ودخل أفراد الطرف الثالث بموجب عقود القانون المدني ، وحساب مبالغ أقساط التأمين الإلزامية وضريبة الدخل الشخصي (المشار إليها فيما يلي باسم ضريبة الدخل الشخصي) ، وإنشاء المحاسبة الأولية مستندات كشوف المرتبات: كشوفات الوقت ، والإجازة المرضية ، ودفع الإجازة ، والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل. يتيح لك البرنامج أيضًا إنشاء مستندات أولية لحساب الأجور ودفعها: كشوف المرتبات وكشوف المرتبات وتقارير المحاسبة القياسية: ورقة الدوران ، وحساب أقساط التأمين ، وتقرير موجز في سياق معاملات الاستحقاق والخصم. هناك وظيفة لتصدير البيانات بتنسيق xml لتقديم معلومات عن ضريبة الدخل الشخصية 2 في شكل إلكتروني إلى دائرة الضرائب الفيدرالية و SZV-6-4 و RSV-1 إلى صندوق المعاشات التقاعدية ، بالإضافة إلى عدة أنواع من شهادات الرواتب للموظف المحدد.

عناصر القائمة الرئيسية لبرنامج "كشوف المرتبات":

1. الكتب المرجعية
موظفي المؤسسة- دليل لموظفي المؤسسة يحتوي على معلومات حول الموظف: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، بيانات جواز السفر ، عنوان التسجيل ، تاريخ الميلاد وبيانات أخرى للفرد.
المنظمات- دليل الأطراف المقابلة للمؤسسة والموردين والمشترين والمدينين والدائنين. يحتوي كل إدخال على معلومات أساسية عن الطرف المقابل: الاسم والعنوان القانوني ورقم التعريف الضريبي ورقم التعريف الضريبي ورقم الحساب الجاري وتفاصيل البنك والحساب المقابل ورقم تعريف البنك المصرفي واسم البنك. وتجدر الإشارة إلى أنه عند إدخال المعلومات في الدليل ، يتحقق البرنامج من صحة رقم التعريف الضريبي (TIN) المحدد ورقم حساب الطرف المقابل. إذا كان لديك وصول إلى الإنترنت ، فمن الممكن أيضًا التحقق من امتثال رقم التعريف الضريبي (TIN) المحدد واسم وعنوان الطرف المقابل ببيانات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، وهو أبسط تحقق من المورد من أجل الموثوقية. تشير الحقول الإضافية معلومات مرجعية: جهات الاتصال وأرقام الهواتف وعنوان البريد الإلكتروني ، إلخ.
مواقع (التقسيمات الفرعية) للمؤسسة- دليل التقسيمات (الأقسام ، الأقسام) للمؤسسة.
أنواع جداول العمل- دليل لأنواع جداول العمل المستخدمة في مؤسستك.
ثوابت البرنامج- الثوابت المستخدمة في برنامج "الرواتب": يشار في هذه الفقرة إلى معدلات أقساط التأمين.
أنواع المستحقات- دليل أنواع حسابات الرواتب.
أنواع الخصومات- دليل أنواع الاستقطاعات من الأجور.
تفاصيل منظمتك الخاصة- ثوابت شركتك: الاسم المختصر والاسم الكامل ، والعنوان القانوني ، ورقم التعريف الضريبي (TIN) ، ورقم التعريف الضريبي (KPP) ، والاسم الكامل لرئيس وكبير المحاسبين ، بالإضافة إلى التفاصيل المصرفية.
- وظيفة استيراد البيانات إلى دليل الموظف من ملفات المعلومات في وحدة الاستخبارات المالية.
- تم حجب وظيفة استيراد البيانات إلى دليل الموظف من ملفات المعلومات الخاصة بالدخل وضريبة الدخل الشخصي.
2. بيانات
أرصدة الموظفين- بند القائمة للإدخال الأولي للأرصدة في سياق الموظفين في الحساب 70.
عملية حسابية- يحتوي هذا العنصر على ثلاث قوائم فرعية: رسوم, حفظ, .
في القائمة الفرعية "الاستحقاقات" ، يمكنك عرض جميع العمليات على الراتب المتراكم وإضافتها وإجراء استحقاق الأجور الزمنية. تحتوي القائمة الفرعية "الخصومات" على وظائف لحساب ضريبة الدخل الشخصي ، وعرض وإدخال وتعديل جميع معاملات الخصم ، وتوليد الراتب ومعاملات الدفع المسبق. عنصر القائمة
تم تصميمه لحساب أقساط التأمين وإنشاء أوامر الدفع لسدادها.
قاعدة الادخار للسنة- عنصر قائمة لإدخال شهادات 2-NDFL للموظفين الجدد من أجل الحساب الصحيح لمقدار الاستقطاعات القياسية وضريبة الدخل الشخصي.
- تعديل تقويم الإنتاج للعام الحالي.
- إنشاء وتعديل جداول العمل للموظفين المستخدمة في شركتك.
- إنشاء وملء وتصحيح وتشكيل النموذج المطبوع T-13 من الجدول الزمني.
اذهب إلى شهر جديد - تغيير شهر الرواتب.
العودة للشهر السابق- العودة إلى شهر الفاتورة السابق.
معاملات الاستيراد (من 71 ، 60)- استيراد مبالغ (70 ألف دينار) خاضعة لضريبة الدخل الشخصي من وحدات "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" ، "التسويات مع الشركات".
- نقطة مخصصة لتكوين المستندات: كشوف مرتبات على شكل T-53 لدفع الأجور من خلال مكتب الصرف الخاص بالمؤسسة ، وتقرير لتحويل الأجور إلى البطاقات المصرفية والحسابات الشخصية للموظفين.
3. التقارير
قسيمة دفع مع تواريخ الترحيل- عنصر مصمم لإنشاء كشف راتب للموظف.
قسيمة الراتب- تشكيل نموذج موحد رقم T-51 من كشوف المرتبات.
كشوف المرتبات- تشكيل نموذج موحد رقم T-53
ورقة دوران الحساب- تكوين ورقة دوران قياسية لحساب 70.
نتائج حسابات المراسلين- تقرير بنتائج الحسابات المحاسبية المقابلة.
البطاقات الضريبية- قائمة تكوين بطاقة ضريبية وبطاقة محاسبة لأقساط التأمين.
شهادات الموظف - قائمة تحتوي على عناصر لتوليد الأشكال التالية من الشهادات والطلبات: شهادة متوسط الراتب ، طلب خصومات ضريبية قياسية ، شهادة في النموذج 2-NDFL ، قسيمة دفع الموظف عن الفترة المحددة ، شهادة وفقًا للملحق رقم 1 لأمر وزارة العمل و حماية اجتماعية الاتحاد الروسيبتاريخ 30 أبريل 2013 رقم 182 ن.
تصدير البيانات- قائمة مصممة لتصدير البيانات بتنسيق XML إلى صندوق المعاشات التقاعدية وخدمة الضرائب الفيدرالية: تفريغ 2-NDFL (تنسيق 2011-2013 ، الإصدار 5.02 xml) ،.
- يتم استخدام العنصر لإنشاء تقرير منظم على نموذج 4-FSS ، يتم تقديمه إلى صندوق التأمين الاجتماعي.
4. خدمة- تحتوي القائمة على وظائف خدمية التعبئة وإعادة الفهرسة ، وكذلك مجلة طلبات إنتاج الكروت البلاستيكية (مجلة طلبات الرواتب لمشاريع إصدار البطاقات البلاستيكية).

حساب المساهمات في PFR و FSS و CHI

لحساب المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي و OMS في هذه الفقرة ، انقر فوق الزر "حساب الشهر الحالي". سيحسب البرنامج أقساط التأمين للمحاسبة الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، كما سيتم إجراء مساهمات إلزامية في صندوق التأمين الاجتماعي والتأمين الطبي الإجباري ، كما سيتم تشكيل استقطاعات للتأمين ضد الحوادث للموظفين. يمكن تحديد معدلات الاستقطاعات للتأمين ضد الحوادث الصناعية في بند "الكتب المرجعية" ، "ثوابت البرنامج" باستخدام زر "قيود الاستحقاق ومعدلات CB".

يتيح لك الزر "تقرير" إنشاء تقرير في سياق الموظفين عن أقساط التأمين المتراكمة ، كما أن وظيفة زر "التقرير الموجز" ضرورية للحصول على تقرير ببيانات موجزة عن حسابات التكلفة وإدخالات المحاسبة.
نعتبر أيضًا أن وظيفة إنشاء أوامر الدفع لدفع ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين مفيدة جدًا للمستخدم. قم بإعداد هذه الوظيفة بنفسك عن طريق تحديد أوامر الدفع المرسلة بالفعل وفي المستقبل ستستغرق عملية إنشائها ما لا يقل عن وقتك بعد كشوف المرتبات.

تقويم أيام العمل

يعد عنصر القائمة هذا ضروريًا لضبط تقويم أيام العمل ، وفقًا لـ التشريعات الحالية. سيتم استخدام البيانات من التقويم لحساب عدد أيام وساعات العمل لجدول عمل قياسي: 5 أيام ، 40 ساعة في الأسبوع. يتم ضبط نوع اليوم عن طريق النقر على زر الفأرة الأيمن لإظهار قائمة نوع اليوم.

جداول العمل

حدد نوع الجدول الزمني من الدليل (على سبيل المثال ، "جدول مدته 5 أيام") وباستخدام الزر "ملء" ، ستتلقى جدولًا قياسيًا استنادًا إلى البيانات من تقويم أيام العمل. وبالمثل ، يمكنك إنشاء جداول عمل فردية مستخدمة في شركتك. لضبط الساعات وفقًا للجدول الزمني ، تحتاج إلى تحديد اليوم المطلوب من الشهر وتصحيح عدد الساعات.

ورقة التوقيت

صحيفة الوقت هي الوثيقة الأساسية الرئيسية للحساب وكشوف المرتبات. يسمح لك برنامج الرواتب الذي لفت انتباهك بمرونة كبيرة بإنشاء المستند الأساسي المحدد: للفترة المحددة ، للمؤسسة أو القسم بأكمله. يتضمن منطق خوارزمية إنشاء الجدول الزمني أيضًا التمييز بين حقوق الوصول. سيكون هذا مناسبًا إذا تم التوقيع على ورقة الوقت وتصحيحها من قبل رئيس القسم (يجب تعيين أولوية مستخدم برنامج الأصول غير الملموسة لوحدة كشوف المرتبات على أقل من 99) ، ويتم فحص المستند وتصحيح كشوف المرتبات يؤديها محاسب. في أبسط الحالات ، يتيح لك البرنامج الحصول على ورقة زمنية بصيغة T-13 في أقصر وقت ممكن.
لإضافة مستند جديد ، انقر فوق " جدول زمني جديد F5". في نافذة النموذج ، حدد شهر الفوترة ، والفترة مع تاريخي البدء والانتهاء ، والتي سيتم إنشاء صحيفة الوقت الخاصة بها خلال الشهر المحدد ، والشخص المسؤول عن تجميع هذا المستند.

بعد ذلك ، انقر فوق " F4 عرض الجدول الزمني»وباستخدام الزر« إضافة قائمة»أضف موظفين إلى الجدول الزمني. عند اختيار جميع الموظفين من القائمة ، استخدم الزر "وضع علامة على الكل". عند اختيار موظفين لإضافتهم إلى المستند ، من الملائم استخدام عامل التصفية حسب القسم: F9 التصفية حسب القسمة". زر " F10 حدد الجدول الزمني»يكمل اختيار الموظفين ويضيف الأسطر المميزة إلى وثيقتنا. عند إضافة موظف يتم تسجيل تاريخ التعيين وتاريخ الفصل أجازة مرضية(وحدة المحاسبة وتسجيل المستندات الواردة والصادرة) ، وكذلك أوامر توفير الإجازة في وحدة "الأفراد".

إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تعديلات للموظف المحدد: باستخدام زر الماوس الأيمن ، وتحديد أسباب المغادرة أو التغيب عن طريق تحديد الشخص الذي تريده من القائمة ، وفي حقل الساعات ، حدد ساعات العمل الفعلية. سيتم إدخال رمز الحرف تلقائيًا حسب الموضع المحدد في القائمة.

لإنشاء نموذج مطبوع لورقة الوقت T-13 في القائمة ، اضغط على الزر "F9 Print T-13".

يحتوي النموذج أيضًا على وظائف إضافية لإدارة المستند المحدد:
« إغلاق الجدول الزمني»- زر لمنع إجراء تصحيحات على المستند ،
« افتح الجدول الزمني»- فتح مستند للتصحيح ،
« كشوف المرتبات F11"- كشوف المرتبات التلقائية حسب الجدول الزمني ، وتشكيل العمليات في جدول" الرواتب "،
« التراجع عن الاستحقاق»- إلغاء كشوف المرتبات: حذف العمليات في جدول الرواتب.

مثال كشوف المرتبات

ضع في اعتبارك ، باستخدام مثال صغير ، كيفية حساب الراتب في برنامج الأصول غير الملموسة "كشوف المرتبات".لنفترض أنك بحاجة إلى حساب الراتب لشهر سبتمبر 2012 وفقًا لـ التوظيفلـ 5 أشخاص:

الجدول على سبيل المثال لدينا

نعتقد أنه في مثالنا ، تم توفير الجدول الزمني بالفعل. في دليل الموظفين ، نشير إلى الرواتب والتعريفات وفقًا لجدول التوظيف. حدد العنصر "البيانات" ، "الحساب" ، "المستحقات" ، "تراكم دفع الوقت".
نتيجة للإجراءات المحددة ، سيتم استحقاق المبالغ وفقًا للرواتب والتعريفات المحددة في دليل الموظفين بناءً على إجمالي ساعات العمل وفقًا لتقويم أيام العمل في سبتمبر 2012.
بعد ذلك ، حدد العنصر "البيانات" ، "الحساب" ، "المستحقات" ، "جميع عمليات كشوف المرتبات" ، ستظهر عمليات كشوف المرتبات في القائمة التي تفتح.

بعد اختيار الموظف الضروري ، يمكننا تعديل ساعات العمل ، وسيتم احتساب المبلغ المستحق للعملية تلقائيًا اعتمادًا على الراتب أو التعريفة المحددة في دليل الموظف المختار. بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب ضريبة الدخل الشخصي. للقيام بذلك ، حدد العنصر "البيانات" ، "الحساب" ، "الانتظار" ، "حساب ضريبة الدخل (PIT)".
في الفقرة "جميع الخصومات على الخصم" سيتم عرض عمليات اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي (PIT).
في هذه المرحلة ، يتم الانتهاء من عمليات حساب الرواتب والرواتب. بعد ذلك ، سنقوم بإنشاء التقارير اللازمة.
عن طريق تحديد عنصر القائمة "التقارير" ، يمكنك الحصول على "كشوف المرتبات" كشوف المرتبات على شكل رقم T-51.

إذا اخترت العنصر "كشوف المرتبات"، عندها سنكون قادرين على استلام كشوف المرتبات في النموذج رقم T-53.
في مربع الحوار إنشاء كشوف المرتبات ، يمكنك تحديد معلمات إضافية: وحدة الأعمال وفترة إنشاء كشوف المرتبات وتفاصيل كشوف المرتبات.

شكل المخرجات الذي تم الحصول عليه عند حساب الراتب في مثالنا هو كما يلي:

كتقارير قياسية ، يتم استخدام "بيان دوران الحساب" أيضًا. إذا انتبهنا إلى ورقة المبيعات ، فسنلاحظ أن دفع الأجور لم يتم بعد. في المحاسبة ، تحدث معاملة الدفع ، كقاعدة عامة ، في شهر الفوترة التالي. في مثالنا ، للقيام بذلك ، تحتاج إلى تغيير شهر الفوترة عن طريق تحديد عنصر القائمة "البيانات" ، "الانتقال إلى شهر جديد". بعد القيام عملية محددة، سيتم إعادة حساب الأرصدة في بداية الشهر ، وسيتم أرشفة بيانات سبتمبر 2012. علاوة على ذلك ، دعنا نقول ، في 15 أكتوبر 2012 ، تم دفع الراتب وفقًا لكشوف الرواتب التي أنشأناها. لتعكس معاملة كشوف المرتبات في المحاسبة ، حدد "البيانات" ، "الحساب" ، "الخصومات" ، "كشف رواتب". وفقًا للأرصدة في بداية شهر الفوترة ، سيتم تشكيل عمليات دفع الراتب.

مجلة الرواتب

يستخدم عنصر القائمة هذا لإعداد وثائق كشوف المرتبات. من خلال تحديد هذا العنصر ، يمكنك إنشاء المستندات التالية: كشف رواتب للدفع من خلال مكتب النقدية للشركة ، وتقرير لتحويل الرواتب إلى البطاقات المصرفية. لإضافة مستند جديد ، اضغط على الزر "F5 Add".

في النافذة التي تفتح ، حدد نوع دفع الراتب: من خلال مكتب النقدية للمؤسسة أو عن طريق التحويل عبر البنك من الحساب الجاري ، والشهر الذي يتم دفع الراتب عنه. عند إنشاء مستند ، يمكنك استخدام عوامل تصفية مختلفة: حسب القسم (قسم) المؤسسة ، حسب نطاق أرقام الموظفين ، بواسطة علامة "مفصول" (يشار إلى تاريخ الفصل في دليل الموظف). لحساب المبلغ المستحق الدفع ، يمكنك تحديد نسبة العائد من المبلغ الإجماليللإصدار ، قواعد تقريب المبلغ: بالضبط إلى كوبيل ، إلى الروبل بدون كوبيل ، إلى الروبل وفقًا لقواعد التقريب.

بعد إضافة المستند ، سيتم ملء محتوياته - قائمة الموظفين مع مبلغ الدفع. عند الدفع من خلال مكتب الدفع النقدي ، يمكنك طباعة كشوف المرتبات وسحب الأموال بشيك في البنك. بعد دفع الرواتب من خلال مكتب الدفع النقدي أو خصم الأموال من الحساب الجاري وفقًا لأمر الدفع لبطاقات الموظفين ، من الضروري عكس إصدار القيود المحاسبية في جدول الاستقطاع الضريبي. استخدم الزر "ترحيل F10 للإصدار" لهذا الغرض.

استيراد بيانات الموظفين من ملفاتهم مع المعلومات الفردية إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ودائرة الضرائب الفيدرالية بتنسيق XML

لملء البيانات تلقائيًا عن موظف في الدليل في القائمة الرئيسية للبرنامج "كشف رواتب"حدد عنصر القائمة "المراجع" ، ثم - "استيراد بيانات الموظف من ملف XML SZV-6-1 (2) إلى PFR". في نافذة النموذج التي تفتح ، بالنقر فوق الزر "اختيار ملف PFR" ، حدد الملف بالمعلومات SZV-6-1 أو SZV-6-2 ، التي تم إرسالها بالفعل إلى PFR ، بتنسيق XML. ثم انقر فوق الزر "قراءة البيانات على الجدول". إذا كان الملف يتوافق مع تنسيق XML المطلوب ، فسيعرض الجدول البيانات الموجودة في الملف المحدد. بالنقر فوق الزر "استيراد البيانات إلى دليل الموظف" ، يمكنك استلام بطاقات الموظفين تلقائيًا في الدليل مع ملء الحقول: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب ، ورقم التأمين (SNILS) ، وعنوان المعلومات المنقولة إلى صندوق التقاعد . سيتم إضافة موظف غير موجود في الدليل ، وإنشاء رقم موظفيه وملء عنوان PF بواسطة البرنامج. إذا تمت إضافة الموظف بالفعل إلى الدليل ، فسيقوم البرنامج بالتعرف عليه من خلال اسمه الكامل أو رقم التأمين وتحديث المعلومات في بطاقته. وبالتالي ، من الممكن استيراد عدة ملفات لـ PFR (بما في ذلك أنه لن يكون من الخطأ تحديد نفس ملف XML عدة مرات) والحصول على دليل مكتمل بشكل صحيح.

لتلقي واستيراد بيانات حول موظفيك من ملف IFTS يحتوي على معلومات على نموذج 2-NDFL بتنسيق XML (إصدار التنسيق 5.02) ، حدد عنصر القائمة "استيراد بيانات الموظف من ملف 2-NDFL XML إلى IFTS". في نافذة نموذج الاستيراد ، بالنقر فوق الزر "تحديد ملف 2-NDFL" ، حدد الملف الذي يحتوي على معلومات 2-NDFL المقدمة إلى مكتب الضرائب بتنسيق XML (إصدار التنسيق 5.02). ثم انقر فوق الزر "قراءة البيانات على الجدول". إذا كان الملف يتوافق مع تنسيق المعلومات المطلوب 5.02 XML ، فسيعرض الجدول البيانات الموجودة في الملف الذي حددته. من خلال تحديد الإعداد "نسخ عنوان التسجيل إلى عنوان PF" ، سيتم فحص عنوان تسجيل الموظف وفقًا لـ KLADR ونسخه في حقول العنوان لإبلاغ PF. بالنقر فوق الزر "استيراد البيانات إلى دليل الموظف" ، يمكنك تلقي بطاقات الموظفين تلقائيًا في الدليل مع ملء الحقول: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، رقم التعريف الضريبي ، تاريخ الميلاد ، الجنسية ، عنوان التسجيل. إضافة موظف غير موجود في الدليل ، وحساب وتخصيص رقم شخصي له ، وكذلك ملء حقول المعلومات المشار إليها أعلاه ، سيتم تنفيذه بواسطة البرنامج. يتم تحديد الموظف من خلال رقم التعريف الضريبي (TIN) والاسم الكامل وتاريخ الميلاد. وبالتالي ، إذا تمت إضافة موظف بالفعل إلى الدليل ، فسيقوم البرنامج بالتعرف عليه وتحديث المعلومات الموجودة في بطاقته.

نوصي بتسلسل الاستيراد التالي من ملفاتك بتنسيق XML: أولاً ، قم باستيراد معلومات 2-NFDL ، ثم قم باستيراد معلومات SZV-6-1 و SZV-6-2 إلى FIU ، نظرًا لمتطلبات العنوان في وحدة الاستخبارات المالية عند تلقي المعلومات أكثر صرامة من IFTS.

عرض المعلومات المحاسبية الشخصية. النماذج SZV-6-4 و ADV-6-2 و RSV-1

لإنشاء معلومات عن مبلغ المدفوعات والمكافآت الأخرى ، وأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لتأمين المعاش الإجباري وفترة التأمين للشخص المؤمن عليه (نموذج SZV-6-4) ، حدد عنصر القائمة "التقارير" ، العنصر الفرعي "تصدير البيانات" ، بند فرعي "البيانات في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (تنسيق SZV-6-4) من 01.01.2013".

دعنا نفكر في الوظائف الرئيسية لنموذج الشاشة "سجل التسجيل في النموذج SZV-6-4 من 01.01.2013" بمزيد من التفصيل:
لا يزال في وحدة الاستخبارات المالية- وظيفة مصممة لإدخال الديون إلى صندوق المعاشات التقاعدية في سياق موظفي المؤسسة. يعتبر رصيد الديون من قبل الموظفين ضروريًا للتوزيع التلقائي الصحيح للمبلغ الإجمالي لأقساط التأمين المدفوعة للفترة المشمولة بالتقرير.
أضف فترة- زر نموذج الشاشة لإضافة فترة إبلاغ جديدة. سيتم تلقائيًا نقل المعلومات حول أرصدة الموظفين من فترة التقرير السابقة.
معلومات SZV 6-4- تُستخدم هذه الوظيفة لاستدعاء نموذج العرض وإنشاء معلومات SZV-6-4.

إذا أضفت فترة إبلاغ جديدة ، فسترى قائمة فارغة. انقر فوق الزر "مساهمات وبطاقات الاستيراد F9"، ثم في مربع الحوار "استيراد بيانات عن أقساط التأمين المتراكمة والخبرة" ، تأكد من تحديد "نوع الاستيراد":
1 الاستيراد حسب دليل الموظفين- يُستخدم في حالة عدم استخدام وحدة "الأفراد" في برنامج NMA. تستخدم خوارزمية تكوين الأقدمية لفترة التقرير في هذه الحالة حقول دليل الموظفين: تاريخ القبول وتاريخ الفصل. إذا لم يتم تحديد تاريخ الفصل ، فيُعتبر أن الموظف يعمل حتى الوقت الحاضر.
2 الاستيراد بأوامر من سجلات الموظفين- هذا النوع من استيراد البيانات استخدام أفضلمتى سيطرة كاملةسجلات الموظفين في وحدة "الأفراد" ، بما في ذلك تنفيذ وتسجيل أوامر القبول ، وأوامر منح الإجازة الإدارية لـ بارادتهموظف ، أوامر الفصل ، وكذلك تسجيل أوراق الإعاقة المؤقتة مع الإشارة إلى الفترة في الوحدة "محاسبة المستندات وتسجيلها".
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تشغيل". ستنشئ خوارزمية الاستيراد بطاقات تفاصيل جديدة وتعبئتها بالمعلومات المطلوبة. باستخدام الزر "بطاقة F4"يمكنك عرض نموذج SZV-6-4 بالكامل:

وظيفة "حساب الدفع F10"يسمح لك بتوزيع مبلغ أقساط التأمين المدفوعة بين الموظفين:

سيتم حساب مبلغ أقساط التأمين المدفوعة لفترة التقرير على أساس البيانات المتعلقة بالحركة في الحسابات الجارية لمؤسستك في وحدة "البنك". إذا كنت لا تستخدم برنامج "البنك" ، أدخل المبالغ الصحيحة في الحقول المناسبة. خوارزمية توزيع هذه المبالغ هي كما يلي: في المرحلة الأولى ، يتم إغلاق رصيد الديون في بداية فترة التقرير ، ثم في المرحلة الثانية ، سيتم توزيع رصيد الدين على الموظفين المفصولين خلال فترة التقرير وأخيرًا ، في المرحلة الثالثة ، يتم توزيع رصيد مبلغ الدفع بالتناسب مع مبلغ الاشتراكات المستحقة. لذلك ، عندما تلقيت سجلات المعلومات المملوءة بالبيانات باستخدام الوظائف الموضحة أعلاه في النموذج SZV-6-4 ، قمت بتوزيع مبلغ أقساط التأمين المدفوعة بين الموظفين. يمكنك الآن العودة إلى "سجل البيانات في النموذج SZV-6-4 من 01.01.2013" والبدء في تسجيل المعلومات SVZ-6-4 ، المخزون ADV-6-2 بتنسيق XML والإبلاغ عن RSV-1 PFR.
اكتب XML SZV-6-4- تُستخدم هذه الوظيفة لتسجيل المعلومات في نموذج SZV-6-4 إلى المجلد الذي حددته. لا تنس الإشارة إلى رقم الحزمة التي تريد ترقيم الحزم بالمعلومات. رقم الحزمة للمخزون ADV-6-2 وسيتم إنشائها تلقائيًا.
تشكيل RSV-1- زر مصمم لإنشاء "حساب على أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لتأمين المعاش الإجباري لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وللتأمين الطبي الإلزامي لصندوق التأمين الطبي الإلزامي الفيدرالي من قبل دافعي أقساط التأمين الذين يدفعون المدفوعات والمكافآت الأخرى فرادى"، وفقًا للملحق رقم 1 لأمر وزارة العمل في روسيا بتاريخ 28 ديسمبر 2012 برقم 639n. يرجى ملاحظة أن بيانات ملء السطر 100 "الديون في بداية فترة الفاتورة" سيتم احتسابها بناءً على البيانات محاسبة تركيبية. تشير خوارزمية تكوين RSV-1 PFR إلى أرصدة الحسابات الفرعية المقابلة في الوحدة النمطية لكبير المحاسبين "Journal of Business Transactions". يمكن إدخال الأرصدة المشار إليها في الحساب 69 في وحدة "دفتر اليومية للعمليات التجارية" ، العنصر "البيانات" ، "أرصدة الحساب". يمكن إنشاء الحساب في شكل مطبوع وكتابته في المجلد المحدد بتنسيق XML. للتحقق من المعلومات التي تم تحميلها ، استخدم أحد برامج التحقق التي أوصت بها وحدة الاستخبارات المالية.

الحساب المقدم إلى FSS (النموذج 4-FSS من الربع الثاني من عام 2013)

لإنشاء تقرير منظم وفقًا للنموذج 4-FSS (صالح بدءًا من الربع الثاني من عام 2013) ، في برنامج كشوف المرتبات ، حدد عنصر "التقارير". يتم تعبئة نموذج الحساب بناءً على البيانات الخاصة بالراتب المستحق وأقساط التأمين المحسوبة في بند "الحساب" و "حساب الاشتراكات" والثوابت المحددة في عنصر "تفاصيل مؤسستك". لملء النموذج في علامة التبويب "العنوان" ، حدد فترة الحساب (عادةً الربع السابق) ، وتاريخ إجراء الحساب وانقر فوق الزر "ملء ببيانات من كشوف المرتبات".

على هذه اللحظةيتم ملء الأقسام التالية تلقائيًا: صفحة عنوان الكتاب، الجدول 1 ، الجدول 2 ، الجدول 3 ، الجدولين 6 و 7. بيانات الجدول ، باستثناء الجدول 2 ، إلزامية لتقديم الحساب إلى الخدمة الثابتة الساتلية. لإنشاء نموذج مطبوع للتقرير ، انقر فوق الزر "إنشاء نموذج 4-FSS". سيتم إنشاء التقرير بتنسيق MS Excel.