كيفية فتح عمل عطلة. تنظيم حفلات الأطفال - كيفية بدء عمل تجاري شخصي

يحب الكثير من الناس الإجازات والأحداث التي لا تُنسى ، لذلك بالنسبة للأفراد المبدعين الذين يرغبون في إنشاء أعمالهم الخاصة ، لا يضر التفكير في فتح وكالة أحداث. ما هي وما هي الخدمات التي تقدمها للسكان؟

إذا كان عليك أن تحمل أطفالًا ، أطراف الشركاتوالمناسبات السنوية وحفلات الزفاف والمناسبات الأخرى ، يمكن لكل شخص الاتصال بوكالة الحدث وطلب خدمات المهنيين الذين سيهتمون بجميع القضايا التنظيمية ويجعلون العطلة لا تُنسى.

اليوم ، تحظى خدمات الشركات في تنظيم العطلات بشعبية كبيرة بين السكان. لا ينبغي أن تمر هذه الحقيقة دون أن يلاحظها أحد من قبل رواد الأعمال المبتدئين ، لأنه على الرغم من المنافسة في هذا المجال ، فإن وكالتهم الخاصة التنظيم السليميمكن أن تجلب دخلاً كبيرًا ، والأهم من ذلك ، دخلًا دائمًا.

إيجابيات وسلبيات تنظيم العطلات

ما مدى صعوبة فتح وكالة عطلة؟ كم من المال تحتاج للبدء؟ كيف تجذب العملاء لعملك؟ ما هي مزايا وعيوب هذا النوع النشاط الريادي؟ هذا بعيد عن قائمة كاملةقضايا الساعة التي يواجهها رجال الأعمال المبتدئين الذين قرروا كسب المال من توفير خدمات العطلات.

في مجال "العطلة" ، هناك ديناميات نشطة لتطوير مختلف الشركات ، لذلك يمكننا القول بثقة تامة أن خدمات وكالات الأحداث ستكون مطلوبة لفترة طويلة قادمة. تشمل المزايا الأخرى لهذا العمل ما يلي:

• لا حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين ؛
• إمكانية فتح وكالة باستثمار أولي صغير ؛
• عائد سريع على الاستثمار
• إمكانية التشكيل المستقل لقائمة الخدمات المقدمة ؛
• وجود تكاليف منخفضة.

يجب أن يكون مفهوماً أن تنسيق الاحتفالات وتنظيمها يقع بشكل شبه كامل على عاتق الوكالة ، مما يقلل من حدوث الظروف غير المتوقعة وحدوث الإخفاقات أثناء الأحداث. وهذا يساهم في زيادة تصنيف الشركة وتكوين ردود فعل إيجابية حول أنشطتها بين العملاء.

يمكنك بدء شركتك الخاصة بدون استثمارات كبيرة. قائد جيديجب أن تتمتع الوكالات بمهارات تنظيمية ممتازة ، وأن تكون قادرة على التنقل في احتياجات السوق والعثور على أفكار غير قياسية للأحداث.

ليست هناك حاجة للحفاظ على عدد كبير من العاملين ، حيث أنه من الممكن التعاون مع فرق مختلفة بشروط مفيدة للطرفين. على سبيل المثال ، اعمل معهم على مخطط معدل بالقطعة أو نسبة مئوية ثابتة من الميزانية الإجمالية لحدث معين.

مهم:تعمل معظم وكالات الفعاليات بشكل وثيق مع الفرق الموسيقية ورسامي الرسوم المتحركة ومصممي أماكن الأحداث وغيرها من الأنشطة الترفيهية. يتيح لك ذلك تنظيم أي احتفال تقريبًا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وتلبية احتياجات العميل ، بالإضافة إلى أن هذا النهج سيجعل من الممكن توفير الاستثمارات بشكل كبير عند بدء مؤسسة.

يرتبط عمل تنظيم الاحتفالات دائمًا بالعواطف الإيجابية: يحصل رواد الأعمال على أموال جيدة مقابل عملهم والمتعة التي يرضي العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مثل هذا العمل ليس له جدول زمني صارم.

تشمل الجوانب السلبية لممارسة الأعمال التجارية في تنظيم الاحتفالات مستوى عالٍ من المنافسة ، خاصة في المدن الكبيرة. على الرغم من ذلك ، يمكن للأشخاص المبدعين الذين يتبعون نهجًا غير قياسي لتقديم الخدمة في هذا المجال أن ينجحوا دائمًا.

كيف تفتح وكالة عطلات من الصفر؟

قبل أن تفتح وكالة عطلات من الصفر ، يجب عليك إجراء تحليل شامل للسوق وعمل الشركات المنافسة. في مدن أساسيهيمكن أن يكون هناك الكثير من هذه الشركات ، لذلك يجب تقييم الطلب على الخدمات ، وكذلك الملاءة المالية للسكان. لتحليل عمل المنافسين ، سوف تحتاج إلى:

• جمع ملاحظات العملاء حول الأحداث ؛
• عمل قائمة بالخدمات الأكثر طلبًا ؛
• دراسة أسعار المؤسسات الأخرى وإنشاء قائمة أسعار لشركتك ؛
• يكشف نقاط القوةومساوئ الشركات المنافسة.

مهم:سيسمح التحليل أيضًا بفهم الاحتياجات الرئيسية للعملاء وتحديد اتجاه وكالة الحدث.

تسجيل الأعمال التجارية

لتسجيل نشاط تجاري ، يحتاج رجل الأعمال المستقبلي إلى الاتصال بمكتب الضرائب في مكان الإقامة. يتضمن التسجيل اختيار الشكل التنظيمي والقانوني - IP أو LLC. سيكون الخيار الأخير هو الأفضل ، لأنه يسمح لك بالتعاون رسميًا مع المنظمات ذات الأشكال المختلفة للملكية (الكيانات القانونية).

أثناء تسجيل مؤسسة ، ستحتاج إلى الإشارة إلى أكواد OKVED لأنشطتك. يمكنك اختيار 91.31.21 - "أنشطة لتنظيم وإقامة العروض المسرحية والأوبرا والحفلات الموسيقية والعروض المسرحية الأخرى." إذا كنت تخطط لتقديم خدمات مثل إنتاج الصور ومقاطع الفيديو من أيام العطل للعملاء ، فيمكنك أيضًا تحديد الرموز 74.81 أنشطة التصوير الفوتوغرافي و 92.11 إنتاج الأفلام. سيؤدي ذلك إلى زيادة الدخل من عمل المؤسسة بشكل كبير ، إلى جانب أن كونك مصورًا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

يرجى ملاحظة أنه من أجل تقديم خدمات لتنظيم الإجازات ، لن يحتاج رائد الأعمال المبتدئ إلى الحصول على تراخيص خاصة. يجب أن تتضمن ميزات هذا النوع من النشاط أيضًا عدم الحاجة إلى تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

بعد تسجيل نشاط ريادة الأعمال ، ستكون هناك حاجة إلى تصاريح من SES و Rospotrebnazor ومفتشية الحرائق. عندما يتم جمع المستندات ، يمكنك البدء في تطوير الأعمال التجارية. مع مراعاة التصاريح ، يمكن أن تصل تكلفة تسجيل الأعمال التجارية إلى حوالي 20 ألف روبل. من أجل توفير الوقت ، يلجأ بعض رواد الأعمال إلى خدمات الشركات الوسيطة التي تتعامل مع الأعمال الورقية والحصول على التصاريح اللازمة.

البحث عن المكتب

كما تعلم ، فإن المكتب هو "وجه" أي شركة ، لذلك يجب أن يكون لدى وكالة تنظيم الأعياد المقر المناسب. بادئ ذي بدء ، يجب أن يقع في منطقة مرموقة مع تبادل نقل جيد.

إذا لم يكن لشركة الحدث مكتبها الخاص ، فلن يستخدم العملاء خدماتها ، مما سيؤثر بالتأكيد على مقدار الربح المحتمل. لضمان التشغيل الصحيح للمؤسسة وتهيئة جميع الظروف لاستقبال العملاء ، يجب استئجار غرفة بمساحة حوالي 40-50 مترًا مربعًا. ينقسم المكتب إلى المناطق التالية:

• استقبال الضيوف والتفاوض ؛
• عمل المدير
• تخزين الدعائم والمعدات.

من النقاط المهمة تصميم مساحة المكتب ، لذلك يجب أن تفكر بعناية في حل التصميم الأمثل. لا يضر وضع صور كبيرة من الإجازات الناجحة على الجدران ، والتي ستجذب انتباه العملاء المحتملين على الفور. يجب عليك أيضًا تهيئة الظروف للعملاء لمشاهدة مقاطع الفيديو والشرائح من الأحداث حتى يتمكنوا من تخيل حجم احتفالهم وتقييم قدراتك.

تحتاج إلى التأكد من أن المكتب به أثاث منجد مريح يسمح لك بالإنشاء ظروف مريحةلاستقبال الضيوف. بمساعدتها ، يمكنك تقسيم المساحة إلى مناطق وجعل الداخل مريحًا. من المستحسن أن يكون لديك غرفة منفصلة للمفاوضات مع العملاء حتى لا يشعر الناس بالحرج عند التواصل. تحتاج إلى تثبيت أجهزة الكمبيوتر ، والتي بفضلها سيتمكن العملاء من التعرف على المواد الترويجية. في المدن الكبيرة ، تتراوح تكلفة إيجار المساحات المكتبية بين 50 ألف روبل وصغير المستوطنات- حوالي 20-30 ألف شهريا.

مهم:على المرحلة الأوليةتطوير وكالة الحدث ، ليس من الضروري على الإطلاق تخزين الدعائم والأزياء في المكتب. يكفي اختيار غرفة مختلفة لهذه الأغراض ، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف الإيجار.

شراء الدعائم

عند وضع خطة عمل لوكالة عطلة ، فإن بند نفقات شراء المعدات والدعائم هو أحد العناصر الرئيسية. لإدارة شركة حدث ، سوف تحتاج إلى شراء:

• أزياء رسامي الرسوم المتحركة والسمات الأخرى - 50 ألف روبل ؛
• معدات موسيقية - 70 ألف روبل ؛
• طاولات وكراسي للمكتب - 25 ألف روبل ؛
• أثاث منجد - 15 ألف روبل ؛
• كمبيوتر محمول بجهاز توجيه - 18 ألف روبل ؛
• الهاتف - 4 آلاف روبل.

في المجموع ، سيتعين إنفاق 182 ألف روبل على شراء الدعائم والمعدات. يرجى ملاحظة أن تكلفة الشراء تعتمد على اتجاه وكالة العطلات. على سبيل المثال ، إذا نظمت شركة احتفالات زفاف ، فسيتعين عليها شراء معدات لتزيين القاعة ، ومستلزمات تصوير الفيديو في الموقع وجلسات التصوير ، والمعدات الموسيقية وغيرها من الأدوات ، والتي ستكلف المنظمين حوالي 100 ألف روبل. الأمر نفسه ينطبق على إقامة عطلات الأطفال ، لأنه لمنظمتهم من الضروري شراء عدد كبير من الأزياء (المهرجين ، الشخصيات الخيالية والكرتون) ، الشرائح القابلة للنفخ ، الترامبولين ، إلخ.

كما قلنا بالفعل ، فإن التعاون مع الشركات التي تقدم خدمات تأجير المعدات يقلل بشكل كبير من تكلفة التفاصيل. وهكذا ، قبل البدء نشاط العمليجب عليك إقامة اتصالات مع شركات مماثلة لتحسين التكاليف.

جذب الأفراد

من نواحٍ عديدة ، يعتمد نجاح المؤسسة في تنظيم الأحداث الرسمية على مهارات وقدرات الموظفين. الأفراد المبدعون الذين يمكنهم التفكير خارج الصندوق و "إنشاء" يعملون بشكل جيد مع هذا العمل. افكار مبدعة. أيضا ، يمكن دعوة كبار طلاب المعاهد (المدارس) الثقافية للموظفين. لا يمنح هذا فقط الفرصة لكسب طالب ، ولكن أيضًا لجذب موظف موهوب إلى الفريق.

يعتمد عدد موظفي شركة الحدث بشكل مباشر على قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها للعملاء. إذا كنت تخطط لفتح وكالة صغيرة ، فأنت بحاجة إلى الانجذاب إلى الدولة:

• مدير المبيعات؛
• مصمم المناسبات الرسمية.
• سائق.

يمكن أن يكون راتب الموظفين على النحو التالي: مدير - 10 آلاف روبل ؛ مصمم - 5 آلاف روبل. أيضًا ، يشمل مبلغ رواتبهم استحقاق الفائدة من ميزانية الأحداث المنفذة (في المتوسط ​​، في الشهر ، يبلغ حوالي 25 ألف روبل لموظفين اثنين). راتب السائق ثابت - 20 ألف روبل. المجموع - تكلفة رواتب الموظفين 60 ألف روبل.

الطريقة الأكثر شيوعًا لعمل وكالات الأحداث هي التعاون مع شركات المقاولات. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين ، ويتم اختيار فناني الأداء لاحتفال معين. هذا المخطط هو الأكثر شيوعًا بين أصحاب الأعمال لتنظيم الأحداث الخاصة ، لكنه لا يخلو من العيوب. بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر أن المقاولين يعملون لأنفسهم ، ولهذا السبب لا يمكن للوكالة أن تمنح العميل ضمانًا كاملاً بأن كل شيء يسير بسلاسة.

تحتاج أيضًا إلى معرفة أنه عند العمل مع مؤسسات خارجية ، سيكون الهامش الخاص بك 10-15٪ فقط من ميزانية العطلة. لزيادة النسبة المئوية للدخل ، يمكنك الجمع بين مخططي الأعمال: يجب أن يكون لديك العديد من رسامي الرسوم المتحركة المحترفين بين الموظفين وجذب عمال الطرف الثالث إلى أحداث مختلفة.

أما بالنسبة لجذب المقاولين ، فعادة ما يتم اللجوء إلى خدماتهم إذا كان هناك حاجة لمقدمي عروض وفنانين محترفين من مختلف الأنواع (مهرجون ، راقصون ، مشعوذون ، إلخ). يُنصح بالعثور على العديد من هؤلاء الشركاء الذين ستعمل معهم الوكالة باستمرار بشروط مفيدة للطرفين.

خطة عمل وكالة عطلة

لحساب مبلغ الاستثمار الأولي ، والنفقات الشهرية الإلزامية ، فضلاً عن ربحية المؤسسة ، من الضروري وضع خطة عمل. كما تبين الممارسة ، يمكنك أن تبدأ في هذا المكانة الصغيرة رأس المال الأولي. سيعتمد حجمها إلى حد كبير على قائمة الخدمات المقدمة ، وشكل العمل مع العملاء وفناني الأداء ، بالإضافة إلى طريقة الحصول على الدعائم والمعدات. بالنسبة لتنظيم شركة صغيرة ، ستكون التكاليف الأولية لمرة واحدة:

• تسجيل الشركة - 20 ألف روبل ؛
• شراء المعدات (بدون الدعائم) - 132 ألف روبل ؛
• إيجار المكتب - 30 ألف روبل ؛
• تجديد المبنى - 100 ألف روبل ؛
• إطلاق حملة إعلانية (ترويج موقع الويب ، خدمات الطباعة ، عمل المروجين) - 50 ألف روبل ؛
• شراء لوازم- 10 آلاف روبل.

المجموع - حجم الاستثمارات الأولية 342 ألف روبل. يرجى ملاحظة أننا لم نقم بتضمين تكلفة شراء الدعائم في الحساب ، نظرًا لأن هذا العنصر لكل شركة يمثل عنصر تكلفة مهمًا ، ولا يمكن تحديد مبلغه إلا في سياق فترة عمل طويلة بما فيه الكفاية لوكالة الحدث . لذلك ، يُنصح باستئجار الأزياء والأدوات في المراحل الأولية ، بما في ذلك هذه التكاليف في تكلفة الخدمات. يجب أن يؤخذ نفس الفروق الدقيقة في الاعتبار عند وضع خطة عمل لتنظيم حفلات الأطفال.

الآن ضع في اعتبارك مقال المصاريف الشهرية الإلزامية. يجب أن يشمل ذلك:

• إيجار المباني - 30 ألف روبل ؛
• ترويج موقع الوكالة والإعلان عنه؟ 10 آلاف روبل
• صندوق الرواتب - 60 ألف روبل ؛
• المواد الاستهلاكية - 5 آلاف روبل.
• دفع الضرائب والتحويلات الأخرى - 20 ألف روبل.

المجموع - مبلغ التكاليف الشهرية الإلزامية 125 ألف روبل. يمكن تخفيض التكاليف قليلاً إذا قمت بتعيين طالب يحتاج إلى وظيفة جانبية في وقت فراغك كمصمم ديكور وعرضت عليه سعرًا ثابتًا صغيرًا.

الآن ضع في اعتبارك فترة استرداد الاستثمارات والربح المحتمل للمؤسسة. اعتمادًا على حجم العطلة ، يختلف متوسط ​​فاتورة الحدث في حدود 50 ألف روبل. في البداية ، لا يجب أن تعتمد على أرباح كبيرة. كما تبين الممارسة ، لا يمكن أن يكون هناك سوى عدد قليل من الطلبات شهريًا ، وبعد ستة أشهر من العمل ، يرتفع عددهم إلى معدلات أعلى.

لنفترض أن شركة حدث قد أكملت 7 طلبات في الشهر ، مما يعني أنه سيتم إضافة 350 ألف روبل إلى حسابها. من هذا المبلغ ، تحتاج إلى طرح 125 ألف روبل (مدفوعات شهرية إلزامية) ، ونحصل على 225 ألف روبل من صافي الربح. من أجل تعويض الاستثمار بهذه المؤشرات المالية، سوف يستغرق حوالي 5-7 أشهر من العمل.

وكالة الحدث واختلافها عن وكالة العطلات

يجب أن يعرف رواد الأعمال الطموحون كيف تختلف شركات الأحداث عن الوكالات الأخرى المنظمة للعطلات:

• منظمات المنتجين. يقيمون احتفالات ومناسبات مختلفة بمبادرة منهم. يتم تمويل هذه الإجازات من خلال الرعاية ومبيعات التذاكر. على عكس الشركات المماثلة ، لا تعقد شركات الأحداث الأحداث الخاصة بها ، ولكنها تلبي طلب شخص معين (منظمة) بمبادرته.
• شركات العلاقات العامة. تعقد هذه المنظمات أحداثًا (نادرًا ما تكون عطلات) لجمهور متخصص للغاية. يمكن أن يكون هؤلاء رجال أعمال ورياضيين وصحفيين وفئات أخرى من الأشخاص الذين تنظم لهم وكالة معينة مؤتمرات صحفية وأحداث أخرى.
• وكالات BTL. يتمثل نشاطهم الرئيسي في إجراء عروض ترويجية لشركات العملاء المختلفة. فهي ، كقاعدة عامة ، طويلة الأجل ، ويمكن أن تغطي عدة مناطق في وقت واحد ، ولديها أيضًا جمهور كبير إلى حد ما (الترويج للعلامات التجارية والسلع والخدمات).

أسئلة من رجال الأعمال الجدد

ضع في اعتبارك الأسئلة المتداولة حول هذا الموضوع.

ما هي الخدمات التي يجب تقديمها؟

لا يعرف العديد من المبتدئين كيفية تكوين عرض للعملاء المحتملين وما هي قائمة الخدمات التي يجب تطويرها حتى يحققوا ربحًا ملموسًا. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى دراسة طلب المستهلكين في هذا المجال ، وعليك أولاً تحديد اتجاه المؤسسة.

من السهل تخمين أن الأطفال سوف يهتمون بعمل الرسوم المتحركة ؛ إذا كان هناك حفل زفاف قادم ، فمن المرجح أن يرغب العملاء في رؤية مجموعات موسيقية وخبير نخب محترف في احتفالهم ، وسيتم الترحيب بعروض الفنانين في حفلات الشركات.

تحتاج إلى الاتصال بالعديد من وكالات الأحداث في المدينة والاستفسار عن الخدمة التي يقدمونها. من المهم أن تعرف أن الشركات التي تقدم الخدمات هي فقط التي تنجح في هذا المجال. دورة كاملةوتحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم وتسيير العطلة. هذا يتضمن:

• التسجيل والتحضير للأحداث الرسمية ؛
• تنظيم الإجازات في الهواء الطلق ؛
• تطوير سيناريو الحدث ؛
• خدمات المصور الفوتوغرافي ومصور الفيديو ؛
• المرافقة الموسيقية.

تقدم وكالات الأحداث لعملائها تنظيم وعقد جميع أنواع المسابقات وأحداث الألعاب التي تحظى بشعبية كبيرة في حفلات الأطفال وعطلات الشركات وحفلات الزفاف. كما تحظى خدمات إعداد الأطباق الحصرية بشعبية كبيرة بين العملاء والتي يستحيل طلبها (أو من الصعب جدًا) طلبها في مؤسسات تقديم الطعام.

كيف تروج لوكالتك؟

تعد مسألة جذب العملاء واحدة من أكثر القضايا أهمية ، حيث يعتمد نجاح المؤسسة ومقدار الربح عليها بشكل مباشر. فكر في أكثر الطرق فعالية لإجراء حملة إعلانية:

1. الموقع الشخصي لوكالة الحدث. في البداية ، من المفيد أن تطلب من المحترفين تطوير وإنشاء موقع ويب لشركتك. يجب أن يكون هذا موردًا ذا مغزى ومُفهرس بواسطة محركات البحث ، والذي سيتم عرضه للمستخدمين لاستعلامات مختلفة. مطلوب منه الاحتفاظ معلومات جديده اولا بأولعن أنشطة الوكالة وصور وفيديوهات عالية الجودة ، فضلًا عن أفضل أسعار الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إجراء العديد من العروض الترويجية بشكل مستمر ، وسيتم عرض الإعلان عنها الصفحة الرئيسيةموقع. من المهم أيضًا ربط المورد بالشبكات الاجتماعية الرئيسية حيث يقضي الجمهور المستهدف معظم وقتهم. من أجل التشغيل الفعال للموقع ، يجب عليك طلب الخدمات للترويج والتحسين الشهري.
2. الشبكات الاجتماعية والمنتديات. يحب الناس العطلات ، لذا فإن العثور على جمهور مهتم في مدينتك لن يكون مشكلة كبيرة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء مجتمعات مواضيعية لوكالة العطلات في الشبكات الاجتماعية وتقديم محتوى ترفيهي ممتع للمشتركين. من الضروري ربط الجمهور بالموقع الرئيسي ، والذي تحتاج إلى وضع الرابط المناسب فيه. اعتمادًا على أنشطة الشركة ، يوصى بجذب الجمهور المستهدف إلى نظامها الأساسي: إذا كانت الوكالة تنظم عطلات للأطفال ، فمن الضروري التواصل بنشاط في مجتمعات مواضيع الأطفال والأماكن العامة للأمهات الشابات وحفلات الزفاف للعروسين. الأمر نفسه ينطبق على التواصل في المنتديات المواضيعية ، حيث يمكنك جذب عدد كبير من العملاء المستهدفين (كما في حالة الشبكات الاجتماعية ، مجانًا تمامًا).
3. توزيع الطباعة. يجب عليك طلب تطوير النشرات والكتيبات ، والتي سوف تحتوي على معلومات مختصرةعن عمل الوكالة. تحتاج أيضًا إلى الاتصال بشركة إعلانات يمكنها تنظيم توزيع المنشورات في الأماكن المزدحمة في مدينتك.
4. المناسبات الخيرية. في المحليات ، وخاصة في المدن الكبيرة ، غالبًا ما تُنظم الحملات الخيرية لدعم الأطفال. تحتاج إلى المشاركة فيها مجانًا ، مما سيسمح لك بإعلان نفسك كمنظمة مهنية ، بالإضافة إلى زيادة الوعي بعلامتك التجارية بشكل كبير.
5. الاعلان في الهواء الطلق. سيوفر وجود اللوحات الإعلانية واللوحات الإعلانية في الأماكن المزدحمة بالمدينة تدفقًا كبيرًا من العملاء.
6. صور العطل. من الضروري التقاط صور لجميع الأحداث. سيسمح ذلك بملء محفظة الشركة ووضع الصور في المطبوعات المطبوعة.
7. الإعلان في وسائل الإعلام. للترويج لوكالة الحدث ، يجب عليك الإعلان في وسائل الإعلام بالمدينة (الصحافة والتلفزيون والراديو).

هل يستحق الأمر تشغيل امتياز؟

يمكن أن يكون عمل الامتياز هو الحل الأفضل لرجال الأعمال الذين يرغبون في فتح عمل تجاري مربح معهم الحد الأدنى للاستثمار. حجمها بالتعاون مع صاحب الامتياز من 100 إلى 300 ألف روبل. ما هي مزايا نظام العمل هذا؟

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن رائد الأعمال يحصل تحت تصرفه على نموذج أعمال جاهز ، وهو فعال للغاية. علاوة على ذلك ، ستعمل وكالة الأحداث الشابة مع سيناريوهات جاهزة لعقد الأعياد والاحتفالات المختلفة. هذا يعني أن عملاء المدينة سيتلقون فقط عروض حصرية.

يتمتع صاحب الامتياز بفرصة الحصول على موقع ويب جاهز ، والذي سيتم تصميمه بشكل احترافي على غرار الشركة الشريكة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تزويد رواد الأعمال بدعم شامل في جذب العملاء وتدريب الموظفين (مجانًا). للبدء ، ستكون هناك حاجة إلى حد أدنى من العمالة ، بحيث يمكن لرجل الأعمال تطوير بعض الأعمال الأخرى في وقت واحد. عادة ، يمكنك البدء في العمل على حق الامتياز في غضون 14-30 يومًا من تاريخ الشراء.

كم يمكن أن تكسب في أيام العطل؟

يعتمد مقدار الدخل إلى حد كبير على الاتجاه المختار لوكالة العطلات ، وقائمة الخدمات ، والوعي بالعلامة التجارية ، والسكان في المدينة وعوامل أخرى. تغلبت شركات الأحداث الصغيرة بعد 6-8 أشهر من العمل على شريط 15 طلبًا شهريًا.

إذا كان العمل سيتضمن تنظيم إجازات لكبار العملاء ، وكان حجم الشيك المتوسط ​​50 ألف روبل ، فمن الواقعي أن تكسب أكثر من 600 ألف روبل شهريًا. تتراوح تكلفة إقامة أحداث الأطفال من 10 إلى 15 ألف روبل. إذا كان هناك 20 طلبًا مكتملًا شهريًا ، فسيكون الدخل أكثر من 170 ألف روبل. يجدر أيضًا التركيز على أحداث الشركات وحفلات الزفاف ، حيث يبلغ متوسط ​​الفاتورة 25 ألف روبل. عند إجراء 15 حدثًا من هذا القبيل شهريًا ، سيكون صافي الربح حوالي 250 ألف روبل.

نظرًا لأن عمل تنظيم الاحتفالات والأعياد موسمي للغاية ، فمن المستحسن اختيار عدة اتجاهات لتقديم الخدمات في هذا المكان المناسب في نفس الوقت. كما تظهر الممارسة ، يمكن أن تصبح وكالة الفعاليات الخاصة بك مؤسسة مربحة تمامًا لرجال الأعمال المبتدئين ، على الرغم من المنافسة الكبيرة.

اسمي سيرجي ششيرباكوف ، أنا من نوفوسيبيرسك. على مدى السنوات الست الماضية ، كنت أقوم بنشاط بتنظيم العطلات للناس ، ولدي وكالتي الخاصة "اليوبيل". اتجاه العمل هو تنظيم العروض من قبل فنانين مختلفين ، والبحث عن مقدمي العروض ، وتأجير السيارات (الرجعية ، وسيارات الليموزين) ، وطلب الخدمات في وسائل الإعلام ، وتنظيم عطلات الشركات والأطفال.

بشكل عام ، تقوم وكالتي بتنفيذ أي أنشطة تنظيمية مرتبطة بأحداث معينة في حياة العملاء.

• تكاليف عملي الأولية من 500000 روبل ؛
• طاقم العمل - 5 أشخاص ؛
• الدخل الشهري - من 1 مليون روبل.

ماذا تفعل الوكالة؟

مهمتك هي تنظيم أيام العطل للناس وحل جميع القضايا المتعلقة بالزخرفة. الهدف النهائي هو جعل العميل والضيوف راضين عن الحدث.

يجب أن تقوم الوكالة الجيدة بتنظيم المناسبات السنوية وحفلات الزفاف وأعياد الميلاد وحفلات الأطفال والندوات والعروض التقديمية والحفلات المختلفة وأحداث الشركات وما إلى ذلك.

بشكل عام ، نطاق العمل ضخم ويتطلب تفكيرًا إبداعيًا من الموظفين وطاقة لا تنضب منك كمدير ومالك.

كيف تفتح وكالة حدث ناجح

ما هي مميزات العمل؟

للبقاء واقفة على قدميها ، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 2-3 طلبات في الشهر. لذلك ، في المرحلة الأولية ، لا يلزم تعيين عدد كبير من الموظفين.

من الأفضل العثور على عدد قليل من الأشخاص ذوي التفكير الواضح الذين يعرفون كيفية تنظيم العطلات ويعرفون كيفية القيام بذلك. بطبيعة الحال ، من المهم أن تكون قادرًا على ملاءمة رحلة الهوى في الإطار المالي للعميل.

إذا لم يكن العميل مقيدًا بالتمويل ، فيمكن ترتيب الترفيه الشديد ، على سبيل المثال ، القفز بالمظلات. تحظى المسابقات المختلفة بشعبية كبيرة ، لذلك من الضروري إعداد قاعدة بيانات للخيارات واكتساب الخبرة من الوكالات القائمة.

يجب أن تفهم أنه سيكون من الصعب تغطية جميع المناطق في المرحلة الأولية ، لذلك من الأفضل القيام بشيء واحد ، على سبيل المثال ، أعياد الميلاد أو حفلات الأطفال أو حفلات الزفاف.

خطة عمل لتنظيم الإجازات

بدون رائد أعمال مبتدئ لديه خطة عمل ، فإن البدء في العمل هو أمر غبي ومحفوف بالدمار حتى في البداية. نوصي بإنشاء خطة عملك قبل أن تبدأ.

بالمناسبة ، ليس عليك إنفاق الكثير من المال للقيام بذلك. يكفي شراء نموذج غير مكلف وإعادة تدويره مقابل القليل من المال بما يتوافق تمامًا مع متطلباتك:

كيفية التقديم؟

إذا كنت تخطط للعمل بجدية ولفترة طويلة ، فإن تسجيل IP إلزامي. عند اختيار أكواد OKVED ، أعط الأفضلية لاثنين - 92.72 و 92.3.

هم الذين يشملون أنواع مختلفةالأنشطة المتعلقة بتنظيم العطلات. كقاعدة عامة ، لكي تصبح تاجرًا وحيدًا ، يتعين عليك ملء النموذج المطلوب ودفع رسوم الدولة.

التكاليف هنا صغيرة ، لذا لا يستحق تمييزها كعنصر منفصل. إذا كنت تخطط لإنشاء عمل تجاري مع شركاء ، فأنت بحاجة إلى اختيار نموذج أكثر جدية - LLC.

في هذه الحالة ، ستكون تكاليف التسجيل أعلى بكثير ، وسيتعين عليك الركض بالأوراق.

يمكن أن تكون التكلفة الإجمالية للتسجيل من 30 ألف روبل.

بالنسبة للرخصة ، في حالة وكالة العطلات ، يمكنك الاستغناء عنها.

فتح وكالة عطلة هو الطريق الصحيح!

هل تريد غرفة؟

هنا لديك خياران:

• العمل بدون مكتب على الإطلاق. في مثل هذه الحالة ، يمكنك التواصل مع العملاء عبر الهاتف ، ثم تحديد موعد في مكان ما في الحديقة أو المقهى ، أو القدوم إلى المنزل والتفاوض على الشروط هناك. ميزة هذه الطريقة هي التوفير في إيجار المكتب.

العيب هو عدم الثقة من جانب المزيد من العملاء الواعدين. في مثل هذه الحالة ، سيخاف الناس من الخداع.

• استئجار مساحة صغيرة.

هذا الخيار هو الأكثر واعدة.

ستكون التكاليف قليلة ، لكن الشركة ستتلقى عنوانها القانوني وستبدو أكثر صلابة في نظر العميل.

الموقع الأمثل أقرب إلى الجزء المركزي من المدينة.

يجب أن يكون هناك موقف للسيارات بالقرب من مدخل المبنى وموقف للمواصلات العامة.

إذا كان المال شحيحًا ، فاختر الخيار الأول.

في حالة وجود فرص مالية ، لا يستحق الأمر التوفير - استئجار غرفة وتزيينها بالألوان.

تعتبر العلامة الموجودة عند المدخل أيضًا ذات أهمية كبيرة - يجب أن تكون من الكرياتين وتشير إلى اتجاه عملك.

انتبه بشكل خاص للديكور الداخلي. خيار جيد هو تعليق الصور من الإجازات السابقة مع العملاء السعداء في الداخل (هذا يعمل بشكل رائع).

يجب أن تكون مساحة الغرفة 40-50 متر مربع. يلزم وجود غرفة استقبال وغرف للموظفين والمفاوضات مع العملاء. يجب أن يحتوي المكتب على حمام ومخزن يحتوي على العديد من لوازم الأعمال والمعدات والمعدات والأشياء الضرورية الأخرى.

متوسط ​​تكلفة استئجار الغرفة من 30000 روبل شهريًا.
أعمال الإصلاح - من 200000 روبل.

من الذي توظفه؟

يعتمد عدد الموظفين بشكل مباشر على اتجاه الشركة وحجم الخدمات المقدمة.

هناك ثلاثة خيارات لتطوير الأعمال:

1. تخطط وكالتك بشكل مستقل للعطلات.في هذه الحالة ، سيتعين عليك تعيين عدد كبير من الأشخاص - منسقو الأغاني والسحرة والموسيقيون وفنيو الألعاب النارية وبائعي الزهور ومنظمي عروض النار والمطربين والمصورين ومصوري الفيديو وغيرهم من المتخصصين.

هذا الخيار جيد ، لكنه يتطلب الكثير من تكاليف العمالة ، لذا فهو مناسب لشركة كبيرة وقائمة بالفعل.

2. لا يوجد موظفين.عندما يظهر أمر ، يتم البحث عن المقاولين في الاتجاه. هذا الخيار هو الخيار الواعد والأكثر ربحية لرواد الأعمال المبتدئين.

ميزة كبيرة هي القدرة على توفير رواتب العديد من الموظفين. ناقص - مشاكل مستمرة في العثور على مقاول. في الوقت نفسه ، من الصعب للغاية الاعتماد على أرباح كبيرة في هذه الحالة ، لأنه عليك أن تدفع مقابل خدمات المقاولين من جيبك الخاص.

عيب آخر هو ارتفاع مخاطر الوقوع في الأشخاص ذوي المستوى المهني المنخفض. نتيجة لذلك ، سوف تتأثر سمعتك.

كيف تبدأ نشاطك التجاري بدون مال

3. خيار مختلط.في هذه الحالة ، لديك فريق عمل معين من أكثر الموظفين "عالميًا" وتوظف الأشخاص المفقودين حسب الحاجة. يعتبر هذا النهج هو الأكثر واعدة.

ستحتاج من بين الموظفين - مدير مبيعات. تتمثل مهمة هذا الشخص في تلقي الطلبات عبر الهاتف وإثارة اهتمام العملاء المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى سائق لسيارة الشركة وعدة فنانين (مضيفين). في المجموع ، يمكن أن يكفي 4-5 أشخاص.

المشكلة الكبرى هي العثور على أشخاص مبدعين. قم بزيارة العديد من العطلات المحلية ، وانظر إلى مقدمي العروض ، وقم بالإعلان في الصحيفة للعثور على موظفين وإجراء المقابلات.

في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أن الأجور تعتمد إلى حد كبير على مؤهلات وخبرة رجل الاستعراض. قد يحتاج الموظف المؤهل إلى راتب يتراوح بين 40 و 50 ألف روبل شهريًا.

متوسط ​​تكلفة العمالة - من 150000 روبل.

الجدول رقم 1. احتمالية قيام مستهلكي المؤسسات بتنظيم عطلاتهم في روسيا

ما هي المعدات المطلوبة؟

عنصر حساب مهم آخر هو شراء المعدات اللازمة. من الصعب تقديم توصيات واضحة هنا - مرة أخرى ، يعتمد الكثير على اتجاه نشاطك.

ومن أهم المعدات: تليفزيون ، مشغل DVD ، بالون هيليوم ، كمبيوتر (لابتوب) ، مضخم صوت. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى نظام مكبر صوت وخلاط وموسيقى ملونة وميكروفون.

لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك الذهاب فورًا إلى المتجر وشراء القائمة بأكملها. من الأفضل شراء المعدات حسب الحاجة وعند التحضير لحدث معين. أما بالنسبة للمكتب فيجب تأثيثه على الفور.

التكلفة الإجمالية لشراء المعدات - من 300 ألف روبل.

كيف تعلن عن شركتك؟

للحصول على عملاء جدد ، عليك التصريح عن نفسك بأعلى صوتك. مهمتك هي إجراء حملة إعلانية كفؤة.

يجب أن يكون مجال العمل:

• قم بإنشاء شعارك الخاص (يجب أن يكون لا يُنسى ومشرق ؛
• الاتصال بالعملاء المحتملين (المؤسسات الصغيرة والمتوسطة). من المهم القيام بذلك قبل بضعة أشهر من بدء عطلة رأس السنة الجديدة ؛
• إنشاء موقع ويب عالي الجودة وعدم توفير المال عند الترويج له. يجب أن تحتوي البوابة على جميع المعلومات الخاصة بالخدمات المقدمة وأسعار الشركة. عدد كبير من الصور من الفعاليات التي أقيمت ووصف فوائد التعاون معك أمر مهم للغاية ؛
• تأكد من الاهتمام بالإعلانات الخارجية والإعلانات في وسائل النقل.

الجدول رقم 2. نمو المشاركين في سوق صناعة الترفيه في روسيا

هل هناك مخاطر؟

هذا النوع من الأعمال له مخاطره الخاصة - استرداد طويل للاستثمارات الأولية ، ومستوى مرتفع من نفقات رواتب الموظفين وشراء المعدات ، وعدم استقرار سوق الترفيه.

كن مستعدًا لحقيقة أنه لن يكون هناك عمل على الإطلاق في البداية. ولكن إذا قمت بتأسيس نفسك مع العملاء الأوائل ، فسوف ينمو عملك بالتأكيد.

النتائج المالية:

لذا ، يمكنك الآن تلخيص بعض نتائج العمل:

• الأعمال الورقية - من 30000 روبل ؛
• إيجار المباني - من 30000 روبل شهريًا ؛
• إصلاح - من 200000 روبل ؛
• أجور الموظفين - من 150000 روبل ؛
• شراء المعدات - من 300000 روبل ؛
• الإعلان - من 40.000 عمل.

بعد ظهور أوامر مستقرة ، يمكن أن يكون الدخل الشهري من 700000 روبل.

خاتمة

يمكن أن تكون أعمال إدارة الأحداث مربحة. الشيء الرئيسي هو إيجاد فريق جيد وتطوير قاعدة عملاء. في الوقت نفسه ، في المرحلة الأولية ، ستكون هناك حاجة لاستثمارات رأسمالية معينة منك - من 500000 روبل.

محادثتنا هي يوليا إبراجيموفا ، صاحبة شبكة محلات الزهور واستوديو جولي للعطلات في أستراخان. في غضون ثلاث سنوات فقط من وجودها ، أصبحت علامة Julie التجارية واحدة من الشركات الرائدة في سوق صناعة الأحداث في المدينة. جوليا اليوم هي مديرة ناجحة لشركتها التي تقيم أحداثًا على أعلى مستوى. كيف تمكنت من تحقيق ذلك؟

 

الرسائل العلمية:

• نوع النشاط: صناعة الحدث (شركة تنظيم أعمال)
• موقع العمل: استراخان
• تاريخ بدء النشاط التجاري: 2010
• الشكل التنظيمي والقانوني لممارسة الأعمال التجارية: IP
• عدد الموظفين: 8
• مصادر الاستثمار: الصناديق الخاصة

مرحبا جوليا! أخبر قرائنا بما تفعله؟

مرحبًا! كما أنني صاحب شركة تنظيم احتفالات "جولي" في أستراخان.

منذ متى قمت بفتح هذه الشركة؟

لقد ظللنا ننظم الأحداث منذ ثلاث سنوات بالفعل ، ولكن كشركة منفصلة واتجاه عملي ، قمت بتسجيله منذ عام.

ما الذي يمكن أن تنسبه إلى النجاح أثناء وجود المنظمة؟

نجاحنا هو كل تلك الأعياد والمناسبات التي قمنا بها. كان هناك الكثير على مر السنين! يمكنني أن أسميها نجاحًا أن عملائنا هم اليوم الأكثر نفوذاً وثراءً في مدينة أستراخان. كنا منخرطين في تصميم تتابع الشعلة الأولمبية وأحداث مهمة أخرى للمدينة.

لماذا قررت العمل في مجال تنظيم الأعياد؟

ما هي خصوصية هذا العمل؟ ما هو أهم شيء؟

الأول هو وجود قاعدة شركاء جيدة وموثوقة ، أي قائمة بالأشخاص الذين ستبيع خدماتهم - المصورون ، ومقدمو العروض ، ودي جي ، والحلوانيون ، ومصوري الفيديو ، والمصممين ، وما إلى ذلك. هذا هو الشيء الأصعب والأكثر أهمية. ثم تقوم بتوقيع العقود معهم والعمل. الغالبية العظمى من شركائي أصبحوا أصدقائي. العمل معهم أسهل بكثير ، وأنا متأكد منهم بنسبة 100٪.

بشكل عام ، أهم شيء في هذا العمل هو امتلاك مهارات المبيعات. إلقاء الخطاب بشكل صحيح ، والمهارات الخطابية والقدرة على الإقناع ، والتواصل الاجتماعي ، والمظهر الجميل - كل شيء مهم هنا! إذا كنت غير مرتب وغير سارة في التواصل - ليس لديك ما تفعله في هذا العمل! يجب أن يحبك العميل كثيرًا لدرجة أنه يعهد إليك بحدثه.

هل لها موسمية؟ كيف يمكنك تجاوز مواسم "الموت"؟

لا توجد أي موسمية عمليا ، على هذا النحو ، حيث يولد الناس ويتزوجون ويحتفلون بشيء على مدار السنة! بالطبع ، في الصيف والخريف ، على سبيل المثال ، هناك حفلات زفاف أكثر بقليل من الشتاء. ولكن في فصل الشتاء ، تقام حفلات رأس السنة الجديدة ، في الربيع - احتفالات الذكرى السنوية وأحداث العمل ، وما إلى ذلك. لذلك ليس لدينا مواسم ميتة ، هناك دائمًا الكثير من العمل!

تذكر الحدث الأول ، الترتيب الأول. ماذا شعرت؟

سارت الفعالية الأولى على أكمل وجه ، وما زلت أتذكرها بتفصيل كبير. كان حفل زفاف ابن شقيق مسؤول رفيع المستوى في أستراخان. كان هذا المسؤول زبونًا منتظمًا لمتجر الزهور الخاص بي ، وقد دُعيت لمناقشة تزيين الحفل بالورود. خلال المحادثة ، قدمت خدماتي طوال فترة تنظيم الاحتفال. نظرًا لأن العلاقة مع العميل كانت على ثقة ، فقد وافق بكل سرور.

في النهاية ، قمنا بتنظيم هذا العرس "من الألف إلى الياء" ، باستثناء فستان العروس وبدلة العريس وخواتم الزفاف التي اختاروها بأنفسهم.

أي عطلة كانت لا تنسى بالنسبة لك؟

لن أذكر اسم العميل ، لكني ما زلت أتذكر حفل الزفاف الذي نظمناه له. تم استثمار الكثير من الجهد في هذا الحدث - عمل الفريق بأكمله على مدار الساعة لعدة أيام ، لكن النتيجة فاقت كل التوقعات - توقعاتنا وتوقعات العميل. الآن العميل هو صديقنا العظيم ، في جميع أيام العطل نتلقى هدايا باهظة الثمن منه ونتواصل بشكل جيد.

كان احتفالًا أنيقًا في مركز ترفيهي خارج المدينة. وكان أحد مؤشرات النجاح الرئيسية أنه حتى أبي كان راضيا ، الذي كان الشباب خائفين من رد فعله.

أقيم حفل الزفاف على أساس تسليم المفتاح بالمعنى الحرفي: قمنا بإيواء الضيوف في أحد الفنادق ، وتنظيم نقلهم ، وإجراء التسجيل في الموقع ، ومأدبة ، وما إلى ذلك ... تسبب هذا الزفاف في الكثير من الردود ، وأصبح واحدًا من أروع ما في مدينتنا ولا يزال يتم تذكره منذ ذلك الحين.

هل من الممكن أن يكون العميل غير راض عن النتيجة؟ كيف تحل الخلافات؟

طوال وقت العمل ، كان لدي سوء فهم واحد فقط مع أحد العملاء - يتعلق الأمر بتصميم القاعة. قررت الزبون ، قبل وصول الشباب إلى قاعة الحفلات ، إجراء تعديلات خاصة بها على التصميم.

أنا دائما مخلص لتعليقات العملاء. موقفي هو على النحو التالي - أفضل أن أخسر المال ، والبقاء في المنطقة الحمراء ، ولكن يجب أن يكون العميل راضيًا. إذا كان هناك شيء لا يناسب العميل ، أقترح طرقًا لحل المشكلة أو أقترح أنه هو نفسه يحدد نوعًا من المكافآت أو الخدمة كتعويض. في عملنا ، السمعة هي كل شيء. يمكنني القول بأمان أنه ليس لدينا عميل واحد غير راضٍ - لقد وجدنا حلاً وسطًا مع الجميع.

هل يمكن تحديد جميع جوانب تنظيم الحدث في العقد؟

بشكل عام ، كلما أوضح العقد في كل شيء ، كان ذلك أفضل. قائمة الخدمات ومبلغ الإيداع ومتى وكيف وما هو المبلغ الذي يجب على العميل دفعه إلزاميًا.

الإيداع قصة مختلفة. يجب أن تكون هذه الكلمة في العقد ، لأنه وفقًا للقانون ، يحق لك الاحتفاظ بالإيداع لنفسك ، إذا تمت كتابة "الإيداع" ، فسيتعين عليك إعادة المبلغ إذا غير العميل رأيه فجأة وأراد إنهاء عقد.

كيف يمكنك مواكبة المنافسة؟ ما هي مصلحتك؟

ونحن لا ننظر إلى المنافسين. لدينا طريقنا واستراتيجيتنا ورؤيتنا الخاصة ، ولكي أكون صادقًا ، لست مهتمًا على الإطلاق بما يقدمه المنافسون وكيف يتطورون. لدينا عميل خاص بنا ، ونحن معروفون في المدينة ، ولا ننظر حولنا ولا نتطلع إلا إلى الأمام.

ما هو أهم شيء في العمل؟

أنت بحاجة لمعرفة ما تريد. على سبيل المثال ، سألتني عن النزاعات مع العملاء. هل تعرف لماذا لم يكن معي؟ لأنه قبل أن أبدأ العمل ، جلست وفكرت بالتفصيل ورسمت صورة لعميلي المثالي. لقد وصفت بالتفصيل كيف ينبغي أن يكون - ثريًا ، ولطيفًا في التواصل ، وما إلى ذلك. كما تعلم ، إنه يعمل - فقط مثل هؤلاء الناس يأتون إلي.

ضع أهدافًا لنفسك ، اكتبها ، فكر فيها ، اتخذ خطوات نحو حلمك.

ما الذي تنسبه إلى إيجابيات وسلبيات العمل بالنسبة لك شخصيًا؟

النبأ السار هو أنني أفعل ما أحبه ، أنا سعيد! أقيم حفل زفاف جاهز أو ذكرى سنوية أو أي حفل ، وأرى نتيجة عملي - هذا الشعور لا يوصف.

هناك بالطبع جوانب سلبية أيضًا. أنا مشغولة وأفكر في عملي لمدة 24 ساعة تقريبًا في اليوم ، وبما أنني ما زلت زوجة وأمًا ، فمن الصعب للغاية ، بل يكاد يكون من المستحيل ، الجمع بين أسلوب حياة سيدة أعمال ورببة منزل. أريد أن أحذر هؤلاء النساء اللائي سيفتتحن مشروعًا خاصًا بهن.

هل تعتقد أنه من الصعب أن تكون رجل أعمال في روسيا؟ هل من مساعدة من الدولة؟

لا توجد مساعدة. كونك رجل أعمال صعب بما فيه الكفاية ، والأخطاء باهظة الثمن وتحتاج إلى الاعتماد على نفسك فقط.

ملاحظة من Moneymaker Factory: نحن نختلف إلى حد ما مع بيان بطل المقابلة ، يمكن أن يحصل رواد الأعمال المبتدئون (يعتمد المبلغ على منطقة الإقامة). لفهم أن الحصول على دعم لبدء عمل تجاري أمر واقعي تمامًا وفي نطاق سلطة الجميع ، نقترح عليك أن تتعرف على كيفية حصوله على الأموال لتنظيم أعماله.

ما خططك للمستقبل؟

كن محتكرًا في سوق خدمات الأعياد في مدينة استراخان.

ما هي النصيحة التي تقدمها لأولئك الذين يتطلعون إلى بدء أعمالهم الخاصة في مجال خدمات العطلات؟

يتعلم. إذا لم تكن قد قرأت الأدب ، ولم تحضر ندوات أو دورات في صناعة الأحداث ، فلن تنجح. عليك أن تدرس طوال الوقت! إذا كنت مقدمًا أو مصمم ديكور أو منظم حفلات زفاف - تعلم أن تكون الأفضل ، فإن سوق خدمات العطلات ينمو بسرعة ، وتخاطر بالتخلف عن الركب.

أخطط حاليًا للقيام برحلة إلى موسكو لتدريب رؤساء وكالات العطلات. من بين جميع المدربين العديدين الذين استمعت إليهم حول هذا الموضوع ، اخترت الأشخاص المقربين مني بروحًا ، وأقرأ كتبهم باستمرار ، وأستمع إلى الندوات. لذلك أنصح أولئك الذين يرغبون في تنظيم الأحداث أن يفعلوا الشيء نفسه.

"Chocolate Dream" هي شركة سريعة النمو في مجال خدمات المناسبات. تتمثل المهمة الرئيسية للشركة في إقامة أحداث احتفالية بأي شكل وتعقيد: حفلات الزفاف ، أعياد الميلاد ، الذكرى السنوية ، عطلات الشركات ، أحداث رأس السنة ، إلخ.

من السمات المميزة لـ "Chocolate Dream" أنها تنتمي إلى شريحة خاصة من سوق أحداث العطلات - "الطعام والمرح". كل ما هو نتيجة فصول العرض والماجستير صالح للأكل ولذيذ للغاية. هذه هي الأطعمة الشهية التي يحبها كل شخص من كل قلبه - الشوكولاتة والفواكه والفطائر الفيينية والفطائر العطرة.

تركز الشركة على العمل مع كل من الأفراد والمنظمات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك طلب كبير على برامج العروض الفريدة من نوعها "حلم الشوكولاتة" في المناسبات الجماهيرية التي تنظمها السلطات الإدارية لسكان المدينة.

هذا هو نوع العمل الذي يمكنك أن تبدأه بنفسك ولا يتطلب استثمارات كبيرة.

عند بدء عملك الخاص في هذا المجال ، تحصل على عدد كبير من الفرص:

1. أنت بنفسك تختار حجم الشركة ونطاق الأنشطة ؛
2. يمكنك البحث عن العملاء مباشرة أو التعاون مع وكالات العطلات ؛
3. أنت من يحدد القائمة الكاملة للخدمات التي يمكن تجديدها أو استبدالها باستمرار ؛
4. لديك جدول عمل مرن ، وأنت تدير وقتك الخاص وتوزع مهام العمل.

الاستثمارات- 556990 روبل ، محسوبة على أقصى مجموعة من المعدات.

فترة الاسترداد للمشروع- من 9 إلى 10 شهور.

ربح- من 100000 روبل. كل شهر.

2. وصف العمل أو المنتج أو الخدمة

يكمن العرض الفريد لشركة "Chocolate Dream" في مجموعة واسعة من الخدمات المقدمة ، والتي تتيح لك الوصول إلى مجموعة كبيرة من العملاء المستهدفين. يستمتع كل من الأطفال والبالغين ببرامج العروض المشرقة باستخدام المكونات الحلوة. من المستحيل تخيل شخص سيبقى غير مبال بنافورة مليئة بالشوكولاتة البلجيكية الممتازة ، أو برج ضخم من الأكواب التي يمكن ملؤها بالشمبانيا الفوارة أو عصير الفاكهة.

خدمات تنظيم الأحداث

تقدم شركة "Chocolate Dream" خدماتها في مجالين: الخدمات الأساسية والماجستير.

الخدمات الرئيسية هي برامج عرض منظمة بالكامل ، حيث يجب على العميل وضيوفه فقط الاستمتاع بمظهر وطعم النتيجة النهائية للخدمة المختارة.

تتضمن الفصول الدراسية الرئيسية ، التي تقام خلال العطلات ، مشاركة مباشرة للضيوف في إنشاء عمل فني حقيقي من مكونات حلوة منتقاة مسبقًا.

إذا كان الطلب الرئيسي للمشترين في عام 2010 هو خدمات مثل نافورة الشوكولاتة أو محطة الوافل ، ففي عام 2015 تغير هيكل الطلب تمامًا.

في الوقت الحاضر ، لم يعد الناس يريدون أن يظلوا مراقبين سلبيين لعيد الحياة. بغض النظر عن الفئة العمرية ، يرغب كل شخص في المشاركة شخصيًا في عملية الإنشاء طاولة لذيذة. يعرض الجدول قائمة تقريبية للخدمات والفئات الرئيسية لشركة Chocolate Dream.

قائمة خدمات شركة "Chocolate Dream"
	الخدمات الأساسية	فصول الماجستير
	هرم النظارات	آيس كريم على النيتروجين
	نافورة الشوكلاته	حلوى الشوكولاتة
	نخيل الفاكهة	الرسم على الشوكولاتة
	طاووس فاكهة	رسم خبز الزنجبيل
	شخصيات الفاكهة	كعكات الطبخ
	محطة الوافل	النمذجة من المرزبانية
	عصائر طازجة	لفات الشوكولاتة
	محطة فطيرة
	شعر البنات	صنع الكوكتيل
	تفاح بالكراميل
	فنان الشوكولاتة
	النبيذ يدرس
	بوفيه سيدة
	البحث عن الشوكولاتة
	مبيعات الشوكولاتة

فوائد الأعمال التجارية الأحداث

ميزة كبيرة من العمل هذا العملهي القدرة على الاختيار المستقل للخدمات الشيقة والأكثر شيوعًا ضمن هذه القائمة. تعتمد قائمة خدمات تمثيل الشركة في منطقة معينة على قرار صاحب العمل. بطبيعة الحال ، يؤثر هذا القرار بشكل مباشر على مستوى الاستثمار في فتح Chocolate Dream الخاص بك.

ينتمي هذا النوع من الأعمال إلى صناعة خدمات الترفيه. هذا يعني أن عملك سيكون دائمًا مرتبطًا بعطلة ، وكمية هائلة من المشاعر الإيجابية ، بالإضافة إلى العملاء الراضين والامتنان. مثل هذا العمل لا يجلب للمالك المال فحسب ، بل يجلب أيضًا المتعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار جدول العمل بنفسك ، مع التركيز على الطلب ومستوى الدخل المطلوب.

يتم التعبير عن تنوع نطاق الخدمات ليس فقط في القدرة على اختيار وتنفيذ الأحداث من القائمة أعلاه. هذا النوع من الأعمال مرن ومحدود فقط بالقدرات المالية وخيال المالك. يمكنك إضافة إلى قائمة الخدمات عرض البرامجمثل: عرض فقاعات الصابون، عرض LED ، رسم على الرمال ، زخرفة بالونات.

كلما زادت قائمة الخدمات المتنوعة التي يمكنك تقديمها ، زادت سرعة نمو متوسط ​​الفاتورة من كل حدث.

3. وصف السوق

الجمهور الرئيسي للمشروع هو الرجال والنساء العاملون الذين تتراوح أعمارهم بين 23 و 55 عامًا ، والذين يعتبر الحدث الاحتفالي بالنسبة لهم حدثًا مهمًا ومستعدون لإنفاق جزء من دخلهم على تنظيم عطلة رائعة. بالإضافة إلى ذلك ، يطلب هؤلاء العملاء المستهدفون عرضًا احتفاليًا ليس فقط لأنفسهم ، ولكن أيضًا لأطفالهم ، وكذلك لحفلات شركات العمل.

اعتمادًا على عدد السكان في المدينة التي تخطط لفتح نشاط تجاري فيها ، يمكنك حساب عدد الأحداث الاحتفالية التي تقام خلال العام تقريبًا.

فيما يلي قائمة تقريبية بالعطلات التي من المحتمل أن تكون خدمات الشركة مطلوبة فيها.

فعاليات الأعياد - منصة لتنفيذ الخدمات:

• عيد ميلاد
• الخروج من مستشفى الولادة
• قِرَان
• عطلة الاطفال
• صباحي
• التخرج في المدرسة / الجامعة
• شركة كبرى
• فعاليات الأعمال / الفنون / العلوم
• أحداث المدينة الجماعية

تشير البيانات المجمعة من وكالات إدارة الأحداث إلى أن العاصمة N ، التي يزيد عدد سكانها عن 1،000،000 ، تستضيف ما لا يقل عن 300 حدث خارجي كل أسبوع.

خلال فترات ذروة النشاط في هذه المنطقة ، والمرتبطة بعطلات التقويم ، يزداد عدد الأحداث إلى 500 - 600 في الأسبوع.

تحليل المنافسين

تحليل SWOT

قدرات المشروع	نقاط الضعف في المشروع
علامة تجارية مميزة سمعة الشركة التي لا تشوبها شائبة مجموعة من الخدمات التعاون مع ممثلي الخدمات التكميلية القدرة على تغيير نطاق الخدمات المقدمة ، والاستجابة بمرونة للطلب لا توجد متطلبات خاصة لمكان العطلة. ليست هناك حاجة لاستئجار مساحة مكتبية وتوسيع الموظفين ؛ لا تتطلب معدات برامج العرض غرفة تخزين منفصلة.	استحالة تغطية عدد كبير من الأحداث في المراحل الأولى.
الفرص والآفاق	تهديدات البيئة الخارجية
تضمن السمعة القوية نموًا مستقرًا للعملاء.	ظهور المنافسين المباشرين.

من خلال عملية جيدة التنظيم لجذب العملاء ، بالإضافة إلى جودة الخدمة ، فإن هذا النوع من الأعمال سوف يتطور بشكل مطرد.

4. المبيعات والتسويق

5. خطة الإنتاج

الشكل التنظيمي والقانوني

أول شيء تفعله عند بدء عملك هو تسجيل رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. فيما يلي مزايا وعيوب هذه الأشكال من الملكية.

انخفاض تكلفة التسجيل - 800 روبل.	ضرورة دفع الضرائب حتى في حالة عدم وجود نشاط	لا يتعين عليك دفع ضرائب ثابتة	ارتفاع تكلفة التسجيل - 4000 روبل.
مسك الدفاتر المبسط	مخاطر شخصية	لا يوجد خطر من الأموال الشخصية	من الصعب سحب الأموال من الحساب الجاري (صرف النقود)
سهولة سحب الأموال من الحساب	ثقة أقل من العميل	ثقة أكبر من العميل	ارتفاع مستوى الغرامات
انخفاض مستوى الغرامات أثناء عمليات التفتيش

يعمل الجزء الأكبر من أصحاب امتياز Chocolate Dream كمالك وحيد. نظام الضرائب المختار هو USN 6٪ (الدخل).

معدات الحفلة

الخطوة التالية هي شراء المعدات والتدريب للعمل معها. الميزة الواضحة لاستخدام حق الامتياز في هذه المرحلة هي أنه يتم تزويدك بقائمة جاهزة من المعدات مع جهات اتصال الموردين. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تدريبك على تقديم كل نوع من الخدمات التي تغادر مباشرة للحدث.

عند شراء المعدات ، عليك اختيار مكان لتخزينها. تأجير المستودعات ليس إلزامياً ، لأن جميع المعدات قابلة للطي ولا تأخذ عدد كبيرأماكن. بالإضافة إلى المعدات ، سيتعين عليك تخزين الشوكولاتة التي ستطلبها بكميات كبيرة. يتم شراء المكونات المتبقية لطلب عميل معين ، قبل يوم أو يومين من الحدث.

اكتساب العملاء

عندما يكون لديك كل ما تحتاجه للعمل ، يجب أن تبدأ في جذب العملاء. اتصل بمطوري الموقع على الفور ، لأن إنشاء موقع جيد من البداية سيستغرق من شهر إلى شهرين. اطبع عدد بطاقات العمل التي تحتاجها لأول مرة. اتصل بجميع وكالات العطلات وقدم لهم خدماتك. تتمثل ميزة العمل مع الوكالات في أنها لن تبحث عن بديل لك إذا كانت راضية عن مستوى الخدمة التي تقدمها. من الأسهل عليهم دائمًا جذب نفس المقاول الذي سيؤدي المهمة بشكل جيد ولن يفشل في الوقت المحدد.

عملية تقديم الخدمة

بعد أن تتلقى الطلبات الأولى ، عليك التركيز على التفاعل مع العميل. التحكم في عملية تقديم الخدمة بالكامل:

1. قبول مختص للأمر - تنسيق نوع الخدمة والمكونات وشروط تقديم الخدمة ؛
2. إبرام اتفاق ؛
3. تسليم المواد اللازمة للعمل في الوقت المحدد ؛
4. الوصول في الوقت المناسب إلى مكان العطلة ، وإعداد المعدات ؛
5. تقديم الخدمات أو الحصول على درجة الماجستير ؛
6. مراقبة الجودة من خلال التواصل مع العميل وتكوين الملاحظات.
7. التسوية مع الوكالة - وسيط ومناقشة آفاق التعاون.

في البداية ، لديك الكثير من العمل للقيام به. ومع ذلك ، ستسمح لك الدراسة التفصيلية لعملك الخاص بتوسيع نطاق الموظفين وتفويض بعض المسؤوليات ، مع الحفاظ على جودة العمل.

في مرحلة توسع الشركة ، سيكون من الضروري استئجار مكتب. يجب أن يقع المكتب في وسط المدينة وأن يتمتع بتصميم جيد. إيجار 20 - 30 متر مربع. سيكلفك 30000 روبل. كل شهر. ستكون تكلفة الديكور المكتبي من 15000 روبل. حسب تفضيلاتك وإمكانياتك المالية. في الوقت نفسه ، من الضروري توسيع الهيكل التنظيمي للشركة.

يعتمد حجم الطلب الذي يمكنك تلبيته على حجم شركتك.

6. الهيكل التنظيمي

شركة "Chocolate Dream" ليس لديها متطلبات ل الهيكل التنظيميصاحب الامتياز. لذلك ، لديك الفرصة لتنظيم نطاق الأنشطة بشكل مستقل ، مع التركيز على الطلب.

العمل دون تعيين موظفين

توظيف

إذا كان هناك طلبات أكثر مما يمكنك التعامل معه ، فيجب عليك تعيين مساعد أو اثنين.

التنويع الصارم للواجبات في هذه الحالة لا معنى له ، حيث سيتعين عليك استبدال بعضكما البعض ، والتكيف مع طلب ومتطلبات العملاء. مبدأين رئيسيين للعمل ضمن فريق صغير:

• براعة - قدرة كل مشارك على أداء أي مرحلة من مراحل العمل بشكل مستقل.
• المرونة - رغبة كل موظف في العمل وفقًا لجدول زمني غير منتظم.

تتمثل المرحلة التالية من تطوير الأعمال في إنشاء فريق كامل ، والذي سيشمل:

• مدير مبيعات - من 2 أشخاص.
• صانعو الشوكولاتة المحترفون - من شخصين.
• مدير مشتريات.
• مدير المنظمة.

مدير المبيعاتينخرط في البحث عن العملاء ، وجذب الجمهور المستهدف ، والحفاظ على قاعدة العملاء. إذا أمكن ، قم بإعداد خط ساخن حيث سيعمل المدير 24 ساعة في اليوم. الأجرمدير - 25000 روبل.

صانعو الشوكولاتة المحترفون- هؤلاء هم الفنانون الذين سيخدمون الإجازات ويعقدون دروسًا رئيسية. يجب تدريب كل فنان ، وكذلك التوقيع عقد التوظيف، والذي يتضمن بندًا بشأن عدم إفشاء الأسرار التجارية. خلاف ذلك ، هناك خطر أنه بعد التدريب ، سيتحول الموظف إلى منافس مباشر لك. يتضمن عمل صانع الشوكولاتة أجرًا بالساعة. في المتوسط ​​2500 روبل. في تمام الساعة الواحدة.

مدير مشترياتيجب أن تتحكم في عملية توريد المواد الخام والمواد ، وكذلك مراقبة صحة المعدات ، وضمان التشغيل السلس للمنظمة. راتب المدير - 25000 روبل.

مدير المنظمةيتحكم في توقيت وجودة الخدمات المقدمة ، ويحافظ على الاتصال مع العملاء المنتظمين ، ويشكل أيضًا استراتيجية لتطوير الأعمال. راتب المخرج - 35000 روبل.

لإعداد التقارير في الوقت المناسب ، سوف تحتاج إلى أن تأخذ محاسبللاستعانة بمصادر خارجية.

7. الخطة المالية

من المستحسن النظر في الخطة المالية في اتجاهين: إدارة الأعمال المستقلة من قبل المالك وإنشاء فريق عمل. من الواضح أن حجم الاستثمار سيختلف بشكل كبير بسبب الزيادة سعر ثابتلصيانة المكتب والموظفين. ومع ذلك ، فإن بنود الاستثمار الرئيسية هي تكلفة الامتياز والمعدات.

الاستثمارات

سيكلفك شراء امتياز Chocolate Dream 250.000 روبل. مقابل هذا المبلغ ، ستتلقى تدريبًا في جميع مجالات الأعمال ، وستحصل أيضًا على الحق الحصري لممارسة الأعمال التجارية تحت علامة Chocolate Dream في منطقتك.

يتم دفع الجزء المادي من الامتياز بشكل منفصل ، ويشمل ذلك المعدات اللازمةللأحداث. وفقًا لذلك ، ستختلف تكلفتها اعتمادًا على قائمة الخدمات التي تختارها لعملك. ستكلفك الحزمة القصوى 306190 روبل.

الاستثمار في المعدات
	اسم	كمية	التكلفة / الوحدة ، فرك.	التكلفة الإجمالية ، فرك.
	شوكولازي ANT-8130 ، 100 سم
	شوكولازي ANT-8086 ، 80 سم
	نافورة شوكولاتة سفرة 50 سم
	كتيبات الاجتماعات
	باري كاليبو شوكولاتة بيضاء 5 كجم. البلاط
	باري كاليبو شوكولاتة بالحليب على شكل اقراص
	باري كاليبو شوكولاتة داكنة على شكل قرص
	كؤوس مارتيني إبسيلون (لشريحة من الشمبانيا)
	نافورة الشراب
	نخيل فاكهة 100 سم.
	نخيل فاكهة 60 سم
	البرنامج 1C
	تنورة بوفيه
	زي الشيف (كلاهما أبيض) 48/42 (صغير ، متوسط)
	شعار التطريز للزي الرسمي
	حاوية حرارية لنقل الثلج الجاف
	دلاء الشمبانيا (للثلج الجاف)
	الهزازات (للثلج الجاف)
	أكواب يمكن التخلص منها (لنافورة الشرب)
	مربعات للصور
	لفة شرائط للصناديق
	قالب لصنع صور الشوكولاتة
	فرشاة (للفنان)
	الصناديق (للفئات الرئيسية)
	طقم صحون ورقية 100 قطعة.
	طقم اسياخ 100 قطعة.
	أسياخ نخيل فواكه ، صندوق ، 500 حبة
	غطاء الدرج
	حقيبة حرارية للنقل
	طقم مناديل 100 قطعة.
	طبق تقديم الفاكهة
	مزهرية 3 طبقات
	أكياس قمامة 30 لتر. 30 حبة علية.
	أكياس قمامة كبيرة 120 لتر. حاسب شخصي 1.
	سلة المهملات
	امتداد
	ستائر
	ملعقة صغيرة
	ملعقة طعام
	حاويات كبيرة للحشو للورش
	حاويات الحشو لورش العمل صغيرة
	تارتليت ، صندوق ، 1000 قطعة (للفئات الرئيسية)
	مآزر يمكن التخلص منها (لفئات الماجستير)
	مجموعة من القفازات التي تستخدم لمرة واحدة (عبوة 100 قطعة)
	غطاء طاولة
	أوعية الفاكهة
	لوح تقطيع
	فيلم التشبث
	أكواب للأسياخ
	سعة الشوكولاتة 4 لتر.
	قالب الحلوى
	ملعقة لصنع الحلوى
	حصيرة (مطاطية) لغسيل النوافير
	ماكينة غزل البنات
المجموع

إذا بدأت مشروعًا تجاريًا دون جذب موظفين ، فسيكون الاستثمار في هذا النوع من الأعمال كذلك 556990 روبل روسي

إذا قررت تجميع فريق كامل على الفور ، فإن حجم الاستثمار الأولي سيزداد بمقدار إصلاحات المكتب ، وكذلك تكاليف التشغيللشهر العمل الأول. سيكون مبلغ الاستثمار 757000 روبل.

الربحية تعتمد إلى حد كبير على ما إذا كنت تجتذب الموظفين. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك تقديم خدمة "طهي الآيس كريم على النيتروجين السائل":

وهكذا فإن ربحية فصول الماجستير تتراوح بين 45 - 85٪.

ربحية الخدمات الثابتة التي لا توفر أنشطة تفاعلية أقل قليلاً. هي 25-50٪. كما تأثرت هذه الإحصائية بارتفاع سعر صرف اليورو تستخدم الشركة الشوكولاتة البلجيكية الطبيعية فقط.

مع الأعمال المستقلة ، يبلغ متوسط ​​الشيك من الحدث 8000 روبل. بمتوسط ​​معدل ربح يبلغ 65٪ ، سيكون الربح من حدث واحد 5200 روبل.

لذلك ، من أجل تعويض الاستثمار الأولي ، ستكون هناك حاجة إلى 108 حدثًا. ستكون فترة الاسترداد 9 أشهر.

في حالة زيادة عدد الموظفين ، يتم زيادة فترة الاسترداد إلى 10 أشهر.

8. عوامل الخطر

على عكس رأي السكان ، فإن هذا النوع من الأعمال ليس موسميًا. على الرغم من أن الطلب غير خطي ويزداد بشكل حاد قبل الأعياد الوطنية الكبرى ( السنة الجديدةأو 8 مارس) ، في الربيع تبدأ فترة التخرج ، وفي الصيف تقع الطلبات الرئيسية على حفلات الزفاف. لذلك ، فإن عامل الخطر المرتبط بالموسمية ليس ذا صلة.

كما أن ظهور المنافسين لا يمثل مشكلة خطيرة إذا كنت قد أنشأت قنوات لجذب عملاء جدد في عملك. في هذا المجال من الأعمال ، يشارك عدد قليل من المنافسين بنشاط في الترويج لموقع الويب والحفاظ على قاعدة العملاء.

لمنع حدوث ظروف غير متوقعة ، نتج عنها تعطل الحدث ، من الضروري اتخاذ تدابير وقائية. على سبيل المثال ، تحقق بانتظام من صحة المعدات ، وكذلك احتفظ دائمًا بفنان في الاحتياط يمكنه استبداله في حالة الطوارئ.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة مرة أخرى إلى أن المهمة الأكثر استهلاكا للوقت لممارسة الأعمال التجارية في تنظيم خدمات العطلات هي تكوين قاعدة العملاء والاحتفاظ بها. نظرًا لأن المصدر الأكثر فاعلية لجذب العملاء هو الكلام الشفهي ، يجب أن يكون مستوى الخدمات المقدمة دائمًا لا تشوبه شائبة ، و مراجعات إيجابيةمسجلة إما على موقع المنظمة أو في شكل مواد فيديو.

اليوم ، يحول العديد من رواد الأعمال الطموحين انتباههم إلى تنظيم العطلات. ويرجع ذلك إلى الاستثمارات الصغيرة والحد الأدنى من المخاطر والقدرة على تحقيق أرباح جيدة. تحظى هذه الأعمال بشعبية خاصة في المدن الكبيرة ، حيث يوجد كل من الأفراد و الشركات الكبيرة. نقدم في هذه المقالة خطة عمل مفصلة لتنظيم الإجازات ، والتي ستسمح لك ببدء المشروع بشكل صحيح.

مع النهج الصحيح ، ستكون أعمال تنظيم العطلات طريقة جيدة للاستثمار. على الرغم من المنافسة الشديدة ، فإن هذا المشروع مربح للغاية ويمكن أن يحقق دخلًا كبيرًا للغاية.

إيجابيات وسلبيات أفكار العمل

بعد أن قررت فتح وكالة لتنظيم العطلات وإقامتها ، من المهم تحليل إيجابيات وسلبيات هذا المشروع من أجل التقييم الصحيح للمخاطر والفرص لتطوير الأعمال.

1. إقبال كبير. اليوم هناك اتجاه في تقديم مثل هذه الخدمات وجميع المزيد من الناستريد أن ترى عطلة مشرقة وملونة. لا يمكنك الاستغناء عن المعدات المناسبة والديكور وعمل المصممين الرائدين والمحترفين.
2. الزبائن الدائمين. على الرغم من المنافسة الشرسة ، فإن الإبداع والجودة سيساعدان في بناء قاعدة عملاء مخلصين.
3. ارتفاع العائد. من خلال إستراتيجية تسويق جيدة التصميم وطاقم عمل محترف ، يمكنك الوصول بسرعة إلى المردود والربحية الجيدة.
4. الحد الأدنى للاستثمار. سيسمح هذا لأي شخص لديه الحد الأدنى من المدخرات بدخول السوق. سيكون أكبر عنصر حساب في هذا العمل هو الخدمات الإعلانية.

عيوب:

العيب الرئيسي لهذا المشروع هو المنافسة العالية بسبب ارتفاع الطلب.

من أجل التميز في المنافسة ، من المهم جدًا تحديد جمهورك المستهدف بشكل صحيح ، وتعيين طاقم من الأشخاص المبدعين المحترفين ومراقبة جميع اتجاهات الموضة على الفور في هذا الاتجاه.

قائمة خدمات الوكالة

يرتبط هذا العمل بتقديم خدمات لتنظيم مختلف الأحداث والاحتفالات والحفلات.

اعتمادًا على المجموعة المستهدفة المختارة ، من المهم تحديد اتجاه عمل الوكالة.

يمكن أن تكون هذه حفلات الزفاف ، وفعاليات الشركات ، وحفلات الأطفال ، وعروض الأزياء ، والمعارض ، والمؤتمرات ، إلخ. ليس عليك التوقف في اتجاه واحد. لجذب العملاء ، من الأفضل استخدام عدة خيارات في وقت واحد.

اليوم ، يرغب العملاء في الحصول على خدمة تسليم المفتاح ، لذلك أقدم تنظيم الإجازات والمناسبات المختلفة ، من المهم جدًا التفكير في كل شيء بأدق التفاصيل.

تحليل السوق

في مجال تنظيم الأحداث ، من المهم جدًا تحديد الجمهور المستهدف بشكل صحيح. يعتمد شكل العمل وقنوات البحث عن العملاء والترويج للاستوديو على هذا.

عند إجراء تحليل تنافسي ، انتبه إلى النقاط التالية:

• عمر الأطفال
• النشاط الرئيسي للاستوديو.
• جدول؛
• قائمة الخدمات
• مكانة السعر.

من المؤكد أن المنافسة هي أحد عوامل الخطر الرئيسية لأي رائد أعمال. تعتمد على مستواها إمكانية الترويج في السوق وجذب العملاء وما إلى ذلك. يرتكب العديد من المبتدئين خطأً فادحًا بتجاهل ذلك عامل خارجي، التي يرتكبون فيها خطأ جسيمًا. هذا لا يسمح لك بربط إمكانات العمل بشكل صحيح وتقييم نقاط ضعفها.

في هذا الجزء ، يجب أن تأخذ في الاعتبار المنافسة العالية على الفور. ويرجع ذلك إلى الطلب على هذه الخدمات والقدرة على الوصول إلى دخل جيد والحد الأدنى من الاستثمار.

تعريف الجمهور المستهدف

عند بدء عمل تجاري ، من المهم أن تفهم لمن سيتم تصميم خدماتك من أجل: فئة اقتصادية أو قسط.

يعتمد عدد المتخصصين ومستوى الإصلاح واختيار المبنى والخدمة على التعريف الصحيح للجمهور المستهدف. سيساعد تحليل البيئة التنافسية في تحديد شريحة السعر التي يوجد بها نقص وسيكون من المستحسن احتلال هذا المكان المناسب.

تقليديا ، يمكن تقسيم العملاء إلى ثلاث مجموعات:

1. ثري. بالنسبة لهؤلاء العملاء ، فإن أصالة العرض التقديمي ، واسم الشركة مهم جدًا. إنهم مستعدون لدفع الكثير من المال ، مما يسمح لهم بإدراك الكثير من الأفكار. عن طريق الاختيار هذه المجموعةالناس باعتبارهم الجمهور المستهدف الرئيسي ، يمكنك الاعتماد على دخل جيد. فقط ضع في اعتبارك أن حجم الاستثمار ومستوى الاحتراف يجب أن يكون مناسبًا.
2. متوسط ​​الثروة. سيضمن هذا الجمهور المستهدف استقرار الدخل. كقاعدة عامة ، يعرف هؤلاء العملاء بوضوح ما يريدون ومستعدون للدفع مقابل موظفين مؤهلين تأهيلا عاليا ، مقابل جودة الخدمة.
3. خيار الاقتصاد. هذا الجمهور لن يجلب دخل كبير، لن يسمح لك بالكشف عن إمكاناتك الإبداعية بسبب ميزانية محدودة ، في الواقع ، ولكن الاستثمار هنا يمكن أن يكون أقل ما يمكن.

تعريف سياسة التسعير

لدخول السوق واحتلال مكانتك ، من الضروري تحديد سياسة التسعير بشكل صحيح وتقديم أفضل قيمة مقابل المال للمستهلك. هذا هو المعيار الذي يأخذ في الاعتبار من قبل العميل عند اختيار هذه الاستوديوهات.

إذا كان منافسك الرئيسي هو استوديوهات كبيرة تعمل في السوق منذ أكثر من عام ، فلا تراهن على تخفيض الأسعار ، ولكن على توفير الخدمات ذات العلامات التجارية. من الضروري المراهنة على الإبداع والجودة. كقاعدة عامة ، تمتلك الشركات الكبيرة ميزانية إعلانية كبيرة. كقاعدة عامة ، العملاء الرئيسيون هنا هم الشركات التي تطلب أطرافًا من الشركات ، لذا فإن ميزانيتها كبيرة جدًا.

إذا كنت تخطط لشغل مكانة متوسطة في السوق ، وستكون الشركات الصغيرة التي تقدم خدمات للأفراد هي المنافس الرئيسي ، فعليك التركيز على السعر. لكن لا ينصح بالتقليل من السعر. من خلال تقديم أقل سعر في السوق ، لا يمكنك ببساطة الاحتفاظ بفريق عمل من المحترفين. والعاملين في هذا العمل يلعبون دور كبير.

خلال مرحلة تحليل السوق ، من المهم إجراء تحليل SWOT يأخذ في الاعتبار الخارجية و العوامل الداخليةالتي تؤثر على نجاح الشركة.

نقاط القوة

• إمكانية اتباع نهج فردي ؛
• مجموعة واسعة من الخدمات ؛
• موقع مفيد
• الأفكار ذات الصلة والمبتكرة ؛
• مستوى ممتاز من الخدمة
• الحد الأدنى للاستثمار.

جوانب ضعيفة

• قلة الخبرة في السوق ؛
• منافسة قوية؛
• قلة العملاء المنتظمين.

الاحتمالات

• تطوير الأعمال وفتح الفروع.
• إنشاء موقع الويب الخاص بك ؛
• ربحية عالية
• القدرة على تغطية جزء كبير من السوق ؛
• زيادة محتملة في الطلب بشكل عام ؛
• إمكانية تقديم خدمات إضافية.

• تقلبات الأسعار أو إغراق المنافسين ؛
• ظهور اتجاهات جديدة من المنافسين.

بالإضافة إلى هذه الخطة ، قم بإعداد جدول يسمح لك بتحليل وتحديد مخاطر وفرص المشروع.

فحص عوامل التنافسية وفق المعايير التالية:

• نهج فردي للعملاء ؛
• مجموعة من الخدمات؛
• سياسة الأسعار؛
• سمعة؛
• موقع الاستوديو لتنظيم العطلات ؛
• جدول.

الخطة التنظيمية

من أجل إطلاق مشروع والدخول بنجاح إلى السوق لتنظيم الإجازات ، يجب عليك إكمال الخطوات التالية تدريجيًا:

1. تسجيل الأعمال التجارية.
2. ابحث عن غرفة ووقع عقد إيجار.
3. شراء أثاث ومعدات مكتبية.
4. تعيين موظفين.
5. تنظيم الدعاية والإعلان.

تسجيل الأعمال التجارية

لإجراء أعمال في هذا الاتجاه ، سيكون تسجيل IP البسيط كافياً. لذلك ، لن تستغرق عملية الأوراق الكثير من الوقت.

مخطط تسجيل الأعمال هو كما يلي:

1. تقديم المستندات الخاصة بفتح باب الملكية الفكرية.
2. اختيار شكل الضرائب.

إلزامي هو تقديم طلب وجواز سفر ودفع رسوم بمبلغ 800 روبل.

بالنسبة لشكل الضرائب ، يوصي الخبراء باختيار شكل مبسط.

• جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي ؛
• شهادة تسجيل IP ؛
• وثيقة تؤكد التسجيل الضريبي ؛
• اتفاقية إيجار المباني ؛
• الكتب الطبية للموظفين (في حالة تعيين موظفين) ؛
• إذن من الإطفاء والمحطة الصحية والوبائية.

البحث عن غرفة

تلعب المباني في هذا العمل دورًا بدلاً من دور إظهار وضعها ، بدلاً من العمل على جذب العملاء. كقاعدة عامة ، يتصل العملاء بهذه الاستوديوهات عن طريق الهاتف ، عبر الإنترنت ، إلخ.

على الرغم من حقيقة أنك ستتلقى معظم الطلبات عبر الهاتف ، إلا أن عدم وجود مكتب يمكن أن يسبب مخاوف جدية لدى العميل بشأن مصداقيتك وكفاءتك. من الصعب جدًا إثارة اهتمام العميل أثناء المفاوضات الميدانية. من الصعب أخذ جميع الكتالوجات معك ، وإظهار أمثلة للعمل ، وما إلى ذلك.

في حالة حضور أحد العملاء اجتماعًا في المكتب ، يجب أن يرى أسلوب التصميم الداخلي وتجديده ، والذي يتوافق مع النطاق السعري الذي حددته لخدماتك.

سيكون الخيار الممتاز هو اختيار مكتب في وسط المدينة. لا يجب أن تستأجر غرفة في الطوابق العليا ، فسيكون من الصعب على الزائرين العثور عليك سيرًا على الأقدام.

من الضروري شراء أثاث عالي الجودة للموظفين والعملاء ، ومعدات مكتبية ، وطابعات ، وآلة تصوير. إذا كنت تخطط لعرض عروض تقديمية للعملاء لخدماتك ، ففكر في خيارات تنفيذها. يمكن أن يكون جهاز تلفزيون بشاشة كبيرة أو جهاز عرض.

انتبه إلى علامة مشرقة ومبتكرة لن تجذب انتباه العملاء فحسب ، بل ستظهر أيضًا مستوى الإبداع والجودة في الاستوديو الخاص بك.

عند اختيار غرفة ، يجب الانتباه إلى العوامل التالية:

• سعر الإيجار
• عقد إيجار طويل الأمد
• هل فواتير المياه والكهرباء مشمولة في الإيجار؟
• إذن لوضع الإعلان الخارجي.

يجب أن يقع المبنى في منطقة ذات إمكانية وصول جيدة لوسائل النقل. إذا قررت التوفير في الإيجار واستئجار غرفة في منطقة سكنية وصناعية ، فلن يكون لذلك أفضل تأثير على سمعة الشركة.

يُعد موظفو استوديو تنظيم العطلات عامل نجاح رئيسي ، لذا كن حذرًا جدًا في اختيار المتخصصين. يعتمد ربح الشركة على مدى إبداعها وسلاسة التعامل مع المشاريع.

في تنظيم مثل هذا العمل ، تلعب هوية الشركة دورًا مهمًا للغاية ، والذي يتم التعبير عنه في الأشياء الصغيرة. من أجل إعطاء المركز تركيزًا أسلوبيًا عامًا ، سيكون من الحكمة طلب قمصان تي شيرت لجميع الموظفين المشاركين في تنظيم الإجازات. يعمل هذا كإعلان إضافي للشركة ويسمح للضيوف بالعثور بسرعة على طريقهم خلال العطلة ، حيث يوجد عمال الاستوديو.

بالإضافة إلى النهج الإبداعي لإكمال المهام ، يجب أن يكون الموظفون على دراية جيدة بعلم نفس العميل. في الواقع ، أهم شيء في هذا العمل هو أن نفهم بشكل صحيح ما هو النمط الذي يريد العميل أن يرى إجازته.

أيضًا ، يجب أن يتمتع الموظفون بمظهر لطيف ومهارات اتصال ممتازة. سيتيح لهم ذلك إقامة اتصالات سريعة مع العملاء ، وتحديد الحاجة.

• إبداع التفكير
• مؤانسة؛
• القدرة على فهم الناس.
• مقاومة الإجهاد.

وبالإضافة إلى هذه الجودة الشخصيةبالطبع ، الخبرة في هذا المجال والكفاءة المهنية مطلوبة. وفقًا لمجموعة الخدمات المختارة التي تخطط لتنفيذها في مشروعك ، ستحدد قائمة المهارات المهنية التي يجب أن يتمتع بها الموظف. وتشمل هذه القدرة على العمل في محرري الرسوم ، والقدرة على كتابة نصوص وشعارات إعلانية ، والعمل مع الترويج في الشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك.

لبدء عمل تجاري ، يكفي تعيين العديد من المديرين الذين سيشرفون على المشاريع. يمكن تعيين متخصصين ضيقين من الخارج. سيسمح لك ذلك بخفض تكاليف الرواتب وتطوير قاعدة من المهنيين الذين تشعر بالراحة في العمل معهم. بعد ذلك ، مع توسع الأعمال التجارية ، سيكون من الممكن دعوة هؤلاء المتخصصين لموظفيك.

شراء معدات

بالإضافة إلى المعدات والأثاث الضروريين لتنظيم عمل المكتب ، ستحتاج إلى شراء معدات للأحداث.

من الواضح أن هذه القائمة تعتمد على الحدث المختار. على سبيل المثال ، إذا اخترت حفلات الزفاف على أنها تخصصك الرئيسي ، فستحتاج إلى:

• قوس زهرة لحفل زفاف رسمي ؛
• معدات منطقة الصورة ؛
• زهور اصطناعية
• سجادة "الشباب" ؛
• سمات حفل الخروج ؛
• المعدات الموسيقية والميكروفونات وما إلى ذلك.

إذا كنت ترغب في التركيز على حفلات الأطفال ، فستحتاج إلى أزياء وألعاب وأدوات مكتبية زاهية للمناسبات.

من المهم جدًا مراقبة اتجاهات الموضة باستمرار وشراء المعدات والأزياء المناسبة من أجل تقديم خدمة عالية الجودة وحديثة للعملاء.

خطة التسويق

نظرًا للمنافسة الشديدة في هذا القطاع ، يجب أن يلعب الإعلان دورًا كبيرًا.

لجذب العملاء الطرق القياسية مناسبة:

• إنشاء وتعزيز موقع الويب الخاص بك ؛
• الترويج للمركز من خلال وسائل التواصل الاجتماعي;
• برامج الشراكة (رياض الأطفال والمدارس واستوديوهات الصور ومحلات الأطفال) ؛
• الإعلان في الإذاعة والتلفزيون ؛
• الاعلان في الهواء الطلق.

ستكتسب استراتيجية التسويق القوية الثقة بسرعة وتزيد من الوعي.

لا تعتمد على تأثير الكلام الشفهي في السنة الأولى من العملية. لتطوير قاعدة من العملاء المنتظمين ، ستحتاج إلى سنة واحدة على الأقل.

كما تظهر الممارسة ، فإن أصعب لحظة هي الاحتفاظ بالاهتمام بدلاً من الجذب.

انتبه جيدًا للعلامة المشرقة والإبداعية. تذكر أن الإبداع هو مفتاح النجاح في عملك. لذلك ، يجب أن تتحدث العلامة نفسها بالفعل عن مستوى الوكالة وإمكانياتها.

لدخول السوق ، قد تضطر إلى توظيف متخصص متمرس في مجال ترويج الخدمات الذي سيشارك في الإعلان عبر الشبكات الاجتماعية ، وتنظيم حملة إعلانيةمن خلال اللوحات الإعلانية الخارجية والإعلانات في المركبات وما إلى ذلك.

فيديو. بدء وكالة عطلة

خطة مالية

تم تجميع هذا الجزء من المستند أخيرًا ، بعد تحديد تنسيق العمل ، تم البحث في السوق وإجراء تحليل SWOT.

تتيح لك كل هذه البيانات وضع تقدير للتكلفة بوضوح وتحديد كمية المعدات والمواد التي تحتاج إلى شرائها لتنفيذ فكرة العمل.

يجب أن يحتوي هذا القسم على العناصر التالية:

• وصف مصادر التمويل ؛
• حساب الربحية
• توقعات التدفق النقدي؛
• تحديد المخاطر.

نحن نخطط للاستثمارات والمصروفات

من أجل فتح وكالة لتنظيم العطلات في العاصمة ، ستحتاج إلى 500 ألف روبل على الأقل.

يمكن عرض تقدير التكلفة على النحو التالي:

• تسجيل مؤسسة - 5000 روبل ؛
• إيجار المباني - 300000-400000 روبل في السنة ؛
• إصلاح - 50000-60000 روبل ؛
• المرافق - 1800-2000 روبل في الشهر ؛
• المعدات المكتبية - 60000 روبل.
• المعدات - 100،000-200،000 روبل ؛
• الإعلان - 100 ألف روبل.

دخل

إذا كان كل شيء واضحًا في بند المصاريف ، فإن الجزء المتعلق بحساب الدخل يسبب بعض الصعوبات للعديد من رواد الأعمال المبتدئين.

من المهم تقييم سعر الخدمة المقدمة بشكل صحيح من أجل الحفاظ على مركز تنافسي ، وليس تقليل الربحية وفي نفس الوقت جذب العملاء.

ضع في اعتبارك بعض الموسمية لهذا النشاط التجاري ، والتي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ربحية الوكالة. تسمح لك الموسمية بتغيير علامة السعر.

لذلك ، خلال عطلة رأس السنة الجديدة ، موسم الزفاف ، في 8 مارس ، يمكن أن يكون سعر الخدمات أعلى مرتين مما كان عليه في بقية الفترة.

تأكد من تطوير برنامج ولاء يسمح لك بتطوير قاعدة من العملاء المنتظمين. هذا صحيح بشكل خاص مع العملاء الكبار الذين يتقدمون بطلب إلى الوكالة لطلب أحداث الشركات ، وتنظيم المؤتمرات ، وما إلى ذلك.

يمكن أيضًا تقديم الخصم للعملاء الذين يطلبون الخدمة قبل 3-4 أشهر من التاريخ المحدد. سيسمح لك ذلك بجدولة العمل بشكل صحيح والاستعداد للحدث.

في الأشهر القليلة الأولى ، لن تنفذ الوكالة أكثر من 3-4 طلبات.

متوسط ​​الشيك من طلب واحد هو 30-50 ألف روبل.

من خلال استراتيجية التسويق المصممة جيدًا والاحترافية العالية للموظفين ، يمكن زيادة عبء العمل في الاستوديو مع الطلبات في 6-8 أشهر بمقدار 4-5 مرات.

لذلك ، بحلول نهاية العام ، ستتمكن الوكالة من تحقيق دخل يتراوح بين 800 و 900 ألف روبل شهريًا.

مع دخل مخطط قدره مليون روبل ، فإن متوسط ​​مردود المشروع هو 6-8 أشهر.

ميزة هذا العمل هي عدم وجود حدود للربح ، وهذا هو السبب في أن الوكالة تتميز بربحية عالية - حوالي 65٪.

بمرور الوقت ، يمكنك زيادة عدد الموظفين وتطوير مناطق جديدة وتقديم أنواع جديدة من الخدمات. في الوقت نفسه ، لن تكون هناك حاجة لتوسيع المكتب ، أو شراء معدات جديدة ، وما إلى ذلك.

فيديو. عطلة العمل