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Come utilizzare un registratore di cassa passo dopo passo. Come funziona un registratore di cassa? Tipologie di registratori di cassa. Istruzioni per l'uso del registratore di cassa

La formazione online alla cassa permette di organizzare corsi simultanei grande quantità dipendenti remoti.

Il commercio al dettaglio oggi funziona raramente senza stampare le ricevute, quindi è necessario condurre una formazione operativa alla cassa online per garantire il corretto funzionamento nei punti vendita. Ciò determina quanto saranno affidabili i dati sugli scontrini stampati rispetto alla situazione reale nel negozio.

Hai bisogno di formazione per lavorare ad un registratore di cassa online?

Nella maggior parte dei casi, per poter accedere e gestire un registratore di cassa è necessaria un'autorizzazione. Di solito si tratta di un certificato di completamento della formazione, ma durante il briefing vengono fornite solo informazioni generali.

Il dipendente acquisisce le seguenti competenze:

    Informazioni generali sulle regole per lavorare con i registratori di cassa;

    Operazioni di base alla cassa, come l'emissione e l'annullamento di un assegno, la restituzione della merce, la creazione di report X e Z;

    Procedura in caso di guasti alla cassa.

La formazione più approfondita viene affidata direttamente al punto vendita, perché ogni punto vendita può essere dotato di diverse tipologie di attrezzature. Quindi, con il passaggio ai registratori di cassa che funzionano via Internet con un operatore di dati fiscali, dovrai fornire una formazione aggiuntiva.

Applicazione del programma R-Keeper in diverse aziende

Il vantaggio di organizzare tali eventi utilizzando le risorse del datore di lavoro è spesso che questo servizio è gratuito. Ma avrai bisogno di almeno un dipendente che abbia competenze pratiche nel lavorare con l'attrezzatura utilizzata e il programma installato nel complesso del registratore di cassa.

Particolare attenzione viene solitamente riservata ai prodotti specializzati come R-Kiper, utilizzato nella ristorazione; A seconda della posizione, vengono insegnate le seguenti tecniche:

    Pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti;

    Organizzazione della consegna puntuale;

    Tenuta dei registri di magazzino;

    Ordinamento visivo.

Tutte queste operazioni sono infine legate al registratore di cassa, che stampa sia ricevute che fatture, compiti della cucina. Dopo tutto, registrar fiscali nuovo tipo consentono che ciò avvenga su comando del computer di controllo sul posto di lavoro del cassiere.

Quanto sono utili i video tutorial sui nuovi registratori di cassa?

Il compito di formare i dipendenti è notevolmente facilitato dall'uso della tecnologia mediante lezioni video. Questa soluzione elimina la necessità di riunire gruppi separati e di allocare locali per accoglierli. La riduzione dei costi generali si traduce in un aumento della redditività aziendale.

Grazie alla rete di notizie locali basata sulla Compagnia televisiva e radiofonica statale, gli imprenditori delle regioni ricevono tempestivamente informazioni sull'imminente passaggio a nuovi tipi di registratori di cassa. Diventa quindi rilevante il servizio di formazione centralizzata attraverso webinar e seminari online.

Grazie ad orari più flessibili fino a autodidatta con i successivi test di certificazione si ottiene di più ad alta velocità formazione avanzata dei cassieri, trasferimento dell'impresa a un nuovo tipo di attrezzatura. Questo servizio è più rilevante per le aziende che hanno completamente sostituito la flotta apparecchiature per registratori di cassa.

Secondo la legge, Qualsiasi imprenditore dovrebbe avere un registratore di cassa effettuare operazioni con fondi di vario tipo. Molte persone credono erroneamente che sia piuttosto difficile da usare e che non sarà possibile padroneggiarlo da soli. Per fare ciò, dovresti familiarizzare in dettaglio con l'uso di almeno un tipo di dispositivo e puoi lavorare in sicurezza su tutti loro.

Possono svolgere attività con KKM coloro che hanno stipulato un rapporto contrattuale con il titolare dell'azienda in merito alla responsabilità di natura materiale. Oltre al contratto, devono avere esperienza di lavoro con questa macchina: forare correttamente gli assegni e sdoganarli.

Va ricordato che prima di iniziare il processo lavorativo, il direttore (capo dipartimento) è tenuto a svolgere lavori preparatori: aprire l'unità e lo sportello, timbrare l'assegno e controllare l'importo timbrato ricevuto per il turno precedente e riconciliarsi con i registri della cassa . Le somme devono concordare completamente.

Le responsabilità dirette del direttore devono contenere seguente:

  1. Inserimento di informazioni accurate nel diario, confermando con la tua firma.
  2. Preparare le prime letture del nastro di controllo (numero, data e ora di inizio del processo di lavoro, letture del registro di controllo).
  3. Rilascio delle chiavi al dipendente responsabile.
  4. Emissione di moneta per il resto.
  5. Fornire tempestivamente ai lavoratori nastri e composti coloranti.

Responsabilità del dipendente prima di iniziare il processo al registratore di cassa:

  1. Controllo delle condizioni di lavoro.
  2. Regolazione di ora e data, controllo dell'integrità delle unità del registratore di cassa.
  3. Controllo zero.
  4. Prima di iniziare il flusso di lavoro, timbrare diversi assegni zero per verificare la funzionalità del registratore di cassa.
  5. Alla fine della giornata lavorativa, consegnare tutto il contante al cassiere o al direttore senior.

Principi di funzionamento a seconda della tipologia

Il dispositivo è una varietà molto complessa dal punto di vista tecnico in formato elettronico. Alcune delle sue parti sono considerate composite. Questi includono:

  1. Il monitor è disponibile in due tipologie, per il cassiere e per chi effettua acquisti.
  2. Cassetta per la raccolta delle banconote.
  3. Blocco del nastro.
  4. Una stampante.
  5. Memoria.

Il registratore di cassa dispone di un dispositivo che trasmette le informazioni disponibili all'acquirente. Deve essere presente un monitor; ne viene installato uno per l'acquirente in modo che possa vedere facilmente tutte le informazioni necessarie sullo schermo. L'altro è posto per il cassiere.

Tastiera utilizzato per inserire l'importo richiesto di fondi. Ciò influisce sullo scopo del registratore di cassa; con il suo aiuto, l'importo richiesto viene inserito e si riflette sull'assegno. Il dispositivo presenta una divisione dei pulsanti per colore; essi sono divisi in più parti, dove ciascuna definisce uno specifico gruppo di prodotti.

Blocco del nastro si riferisce alla parte necessaria, il cui scopo diretto è memorizzare tutte le informazioni, comprese le operazioni completate. Il dispositivo si trova all'interno della macchina stessa; non è necessario collegarlo separatamente.

Memoria fiscale progettato per registrare la quantità di denaro che passa attraverso il registratore di cassa. Trattano i proventi ricevuti su base giornaliera e si riflettono nello Z-report. Le informazioni vengono acquisite alla fine di un turno di lavoro e memorizzano tutti gli eventi con date e informazioni dettagliate per il tempo lavorato.

Ogni registratore di cassa ha vassoio per la raccolta delle banconote, che è una normale scatola di metallo (plastica) con diversi tipi di serrature. Una delle più opzioni sempliciè un normale chiavistello tipo meccanico. Tuttavia soluzione moderna Il problema è il dispositivo di blocco elettromagnetico.

Il compito principale della stampante è stampare una ricevuta. Il registratore di cassa li stampa per l'acquirente e per la rendicontazione nel punto vendita. Per l'acquirente la ricevuta vale come prova d'acquisto. Le varietà di alcune casse le stampano per altri documenti, questo è considerato un buon aiuto nel lavoro.

Va ricordato che esistono molte varietà di registratori di cassa e dimensioni di nastri per ricevute; se si utilizza quello sbagliato, il registratore di cassa diventerà rapidamente inutilizzabile;

Sfruttamento

La prima cosa da fare è collegare il registratore di cassa alla rete. Molti di loro hanno pulsanti sul pannello con lato posteriore, si attivano ruotando la chiave in posizione REG. Se sul monitor vengono visualizzati molti zeri, ciò indica il corretto funzionamento.

Si svolgono le attività successive nel seguente modo:

  1. Autorizzazione. Molti registratori di cassa iniziano a funzionare quando il cassiere effettua l'accesso. È necessario inserire un numero di servizio e una password. Alcune varietà iniziano a funzionare dopo aver utilizzato una carta speciale. appuntamenti.
  2. Il calcolo avviene inserendo l'importo richiesto. Per fare ciò inserisci il costo corretto utilizzando i tasti . Successivamente, premi il pulsante relativo alla sezione desiderata (di norma sono divise in varie divisioni: ad esempio scarpe, abbigliamento, generi alimentari, ecc.). Alcuni registratori di cassa hanno la capacità di leggere il codice a barre dal prodotto e l'importo richiesto viene calcolato in modo indipendente. Successivamente, premi il pulsante “Pagamento” o “Contanti”, l’acquisto viene effettuato.
  3. Se sono previsti sconti su un determinato tipo di prodotto, si rifletteranno immediatamente alla cassa. Dovresti inserire il prezzo intero (senza detrarre determinate percentuali), selezionare una categoria, stampare l'importo e premere %, lo sconto verrà calcolato in modo indipendente.
  4. Se è necessario selezionare più articoli, è necessario inserire l'importo e fare clic sul reparto desiderato. Dovresti attendere il completamento di tutti i tipi di acquisto e premere il pulsante "Pagamento".
  5. Se è necessario restituire un assegno pari a zero, è necessario premere il pulsante "Pagamento" o "Contanti".

Questi sono i tipi generali di lavoro con i registratori di cassa; se hai bisogno di scoprire il principio di funzionamento di una particolare macchina, puoi trovare informazioni su Internet oppure puoi studiare in alcune organizzazioni.

Nel negozio

Prima di tutto, il dipendente è obbligato a stipulare un accordo sulla responsabilità materiale. Questo viene fatto per prevenire il furto di fondi.

  1. Il lavoro di un cassiere inizia sempre con la necessità di fare rifornimento all'auto. Il nastro viene inserito nel registratore di cassa, viene effettuata una registrazione speciale indicante il numero, il suo tipo, la data, l'ora esatta di accensione e le indicazioni dell'ora in cui il cassiere è entrato al lavoro. Dopo aver inserito tutti i dati, il nastro del registratore di cassa viene certificato dal cassiere senior.
  2. Successivamente, dovresti verificare l'accuratezza dei dati di data e ora. Molti dispositivi hanno la capacità di salvare autonomamente le informazioni necessarie. Ci sono registratori di cassa che dovrebbero essere controllati per l'esattezza dell'ora e della data prima di ogni turno e impostati se necessario.
  3. Prima di iniziare il processo di lavoro, verificare la capacità di funzionamento del dispositivo. Per fare ciò, vengono stampati assegni zero, viene controllata la chiarezza della stampa, la presenza di tutti informazione necessaria. Le verifiche sperimentali dovranno essere conservate fino al termine dei lavori ed allegate alla documentazione di rendicontazione.
  4. Successivamente viene stampato il report X; è di natura intermedia e durante la sua stampa l'importo non viene azzerato. Durante un turno di lavoro, tali assegni vengono stampati più volte. Questo viene fatto per controllare i fondi che entrano nel registratore di cassa. Vengono stampati al momento del deposito del ricavato. Durante un turno puoi inviare un'innumerevole quantità di assegni: non influiscono sul lavoro, ma aiutano a controllare il corretto flusso dei fondi;
  5. Gli X-report possono essere elaborati per reparto, alla fine di un turno di lavoro e per ottenere il risultato finale. Tengono traccia dei fondi in eccesso o in mancanza nel registratore di cassa.
  6. Se viene timbrato un assegno errato, quello corretto viene timbrato nuovamente, quello errato viene memorizzato fino alla fine del turno. Dopo aver chiuso e inviato il resoconto della giornata lavorativa, questo deve essere compilato in un unico documento. Successivamente, viene redatto un atto che indica il tipo, il modello del registratore di cassa, il numero di registrazione e il numero del produttore.
  7. Viene redatto un atto indicante il numero dell'assegno e l'importo inserito. L'assegno è allegato al documento certificato dall'operatore e dall'imprenditore.

Potrebbe succedere. Le ragioni possono essere diverse: il prodotto non corrisponde al colore e allo stile, presenta difetti di fabbricazione, ecc. Ciò può avvenire solo dietro presentazione di scontrino fiscale, integrità del prodotto (presenza di un cartellino del prezzo su di esso, ecc.).

Inoltre, nel registratore di cassa deve essere presente un importo forato. Viene redatto un atto sulla restituzione della merce. È scritto in qualsiasi forma. Dopo aver redatto correttamente i documenti firmati dall'imprenditore stesso, è possibile restituire il denaro per la merce.

Alla fine della giornata lavorativa viene stampato un report X, che viene eseguito per riconciliare il registratore di cassa e il contante in esso contenuto. Successivamente, viene eseguito un rapporto Z, che reimposta tutti i fondi accettati per il turno. Tutte le informazioni vengono spostate automaticamente da memoria ad accesso casuale nel conto fiscale, le entrate ricevute vengono azzerate e chiuse.

Errori tipici

Esistono errori standard che possono portare al guasto del registratore di cassa. Questi includono:

  1. Guasto della batteria. Questo è un motivo comune per cui una macchina si guasta. Per eliminare tali problemi, dovresti prestare molta attenzione al registratore di cassa. È meglio caricare mentre è spento, questo massimizzerà la durata.
  2. Utilizzo di un dispositivo di ricarica non consigliato dal produttore. Per eliminare tali cause, è necessario utilizzare i dispositivi consentiti dalla fabbrica.
  3. Inserimento del nastro errato. Per eliminare l'errore è necessario utilizzare solo il nastro consigliato dalla fabbrica del registratore di cassa.
  4. Penetrazione di liquidi. Se si verifica una tale sfumatura, è necessario spegnere immediatamente il dispositivo e contattare un centro di assistenza.
  5. La taglierina automatica dell'anagrafe fiscale si è rotta. Ciò accade spesso a causa della colpa del cassiere, che tira bruscamente il nastro e non chiude saldamente i coperchi del registratore, a seguito del quale le lame colpiscono.

Le istruzioni per lavorare con Frontol sono presentate di seguito.

Per riferimento attività imprenditoriale nel campo del commercio, secondo la legislazione della Federazione Russa, è necessario disporre di un registratore di cassa che emetta assegni e memorizzi informazioni sulle azioni eseguite. Questi dati devono essere trasmessi all'ufficio delle imposte. Dal febbraio 2017 il Servizio fiscale federale ha obbligato la maggior parte degli imprenditori russi a installare registratori di cassa online. Da luglio 2018 tutti devono assolutamente passare a lavorare con tali apparecchiature. Di fronte alle innovazioni, molti si sono posti domande su come funziona un registratore di cassa online, cos'è e in cosa differisce dalla tecnologia dei registratori di cassa convenzionali. Coloro che sono passati al nuovo sistema un anno fa potrebbero aver già affrontato questi problemi. Ma i beneficiari per i quali è stato previsto un ritardo nel passaggio al lavoro con i sistemi di cassa online (imprenditori dell'UTII e del sistema fiscale sui brevetti) devono ancora comprendere l'essenza delle innovazioni.

Cos'è un registratore di cassa online

Un registratore di cassa online è un registratore di cassa dotato di un'unità fiscale integrata in grado di trasmettere in tempo reale informazioni sugli accordi finanziari alle autorità di regolamentazione. Quando viene effettuata una transazione monetaria, i dati vengono immediatamente inviati al servizio fiscale e archiviati sui suoi server informatici. Tali apparecchiature funzionano solo se si ha accesso a Internet.

In cosa consiste un registratore di cassa online?

Per comprendere più in dettaglio il principio di funzionamento di tali apparecchiature, è necessario sapere in quali componenti principali è composta.

Si basa su tre parti integrate nella custodia con pulsanti sulla superficie esterna:

  1. Un dispositivo progettato per la stampa di ricevute.
  2. Deposito fiscale. Garantisce la firma degli assegni, la loro crittografia per l'operatore fiscale e la decrittografia dei suoi dati.
  3. scheda LAN. Fornisce la possibilità di connettere il registratore di cassa a Internet. Dispone di connettori speciali per il collegamento via cavo o Internet wireless.

Lavorare con i registratori di cassa online

Non tutti sanno su quale principio funziona il registratore di cassa online e come i dati vengono trasferiti al Servizio fiscale federale.

Come funziona il registratore di cassa online:

  1. Il venditore, calcolando l'acquirente, inserisce l'importo tramite la tastiera e preme un pulsante per stampare la ricevuta.
  2. L'importo inserito nello scontrino e le altre informazioni relative alla vendita (nome del prodotto, quantità, ecc.) vengono trasmessi in forma crittografata all'operatore dei dati fiscali. Questo è un intermediario con il quale l'imprenditore stipula un contratto di servizio.
  3. L'operatore controlla le informazioni e ne conferma la ricezione.
  4. L'operatore fiscale trasmette le stesse informazioni al Servizio Fiscale, dove vengono conservate per almeno 5 anni.

L'intero processo richiede pochi secondi, poiché il sistema funziona automaticamente.

Importante! L'imprenditore stipula un accordo con l'operatore fiscale dopo aver acquistato il registratore di cassa on-line, al momento dell'installazione dello stesso. La società di servizi deve essere accreditata dal servizio fiscale.

Requisiti per il registratore di cassa online

Il Servizio Fiscale mantiene un registro speciale dei registratori di cassa online approvati per l'uso. Questo elenco può essere visualizzato sul sito web ufficiale del Servizio fiscale federale. Questo elenco include apparecchiature che soddisfano gli standard statali. Al momento dell'acquisto di apparecchiature per registratori di cassa, gli imprenditori devono conoscere i seguenti requisiti moderni che si applicano ai registratori di cassa online ai sensi dell'articolo 4. Legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 "Sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa...":

  1. La custodia deve avere una designazione del numero di serie.
  2. All'interno deve essere installato un dispositivo per la stampa delle ricevute.
  3. Il dispositivo deve disporre di un orologio in grado di visualizzare l'ora reale.
  4. Il dispositivo deve supportare il funzionamento dell'unità fiscale e il trasferimento su di essa delle informazioni immesse.
  5. Il dispositivo deve supportare la funzione di generazione di documenti fiscali in formato elettronico.
  6. Il registratore di cassa deve supportare la stampa di assegni cartacei (un'eccezione per i negozi online, poiché inviano assegni in formato elettronico).

In cosa differiscono i registratori di cassa online dai registratori di cassa vecchio stile?

La differenza principale tra i registratori di cassa di nuova generazione è che supportano la funzione di connessione a Internet e il trasferimento dei dati dall'unità fiscale al servizio fiscale. Ma ci sono molte altre differenze significative che offrono loro vantaggi rispetto ai vecchi registratori di cassa. Un confronto delle differenze è riportato nella tabella seguente.

Registratore di cassa on-line TDC regolare
connessione internet SÌ NO
Archivio dati Nella custodia fiscale In EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto)
Registrazione del registratore di cassa Da remoto attraverso il sito web dell'operatore fiscale o il sito web del Servizio fiscale federale Durante una visita personale del Servizio fiscale federale
Trasferimento dei dati al Servizio fiscale federale In tempo reale I dati vengono rimossi dal nastro dai dipendenti del centro servizi durante una visita personale
Segni sul corpo Numero di fabbrica Ologramma. La sua assenza è punibile con multe
Controllo Contiene 24 dettagli Contiene 7 dettagli
Controlla il formato Cartaceo ed elettronico Solo carta

Pertanto, i dispositivi di nuova generazione sono in grado di trasmettere informazioni sui calcoli finanziari al servizio fiscale tramite Internet. Non è più necessaria la manutenzione da parte del centro servizi centralizzato. Ciò garantisce una riduzione delle verifiche fiscali in loco degli imprenditori. Inoltre, un assegno emesso dalle casse online contiene il massimo delle informazioni che garantiscono la tutela dei diritti e degli interessi dei consumatori.

Come utilizzare il registratore di cassa online

Per iniziare a lavorare con i registratori di cassa online, devi prima acquistare un dispositivo e registrarlo presso il Servizio fiscale federale. Per evitare problemi successivi, è importante capire come avviene il processo e da dove iniziare:

  1. Acquisti un registratore di cassa incluso nel registro ufficiale dei registratori di cassa online approvati per l'uso.
  2. Firmi un accordo con un operatore di dati fiscali accreditato dal servizio fiscale.
  3. Registra il modello online tramite il sito web dell'OFD o del Servizio fiscale federale.
  4. Configurare il dispositivo per il funzionamento (collegarlo a Internet).

Le istruzioni dettagliate per lavorare alla cassa sono le seguenti:

  1. Il venditore conta l'importo degli acquisti, visualizza il totale e riceve denaro dal consumatore in contanti o in forma non contante.
  2. L'importo richiesto viene inserito alla cassa.
  3. Una ricevuta viene stampata e rilasciata all'acquirente senza errori.
  4. Su richiesta del cliente, il venditore genera un assegno elettronico.

In questo momento l'operatore fiscale riceve le informazioni sulla transazione effettuata e poi le memorizza sul suo server. Una volta al giorno trasmette tutti i dati al servizio fiscale.

Come ricevere un assegno elettronico:

  1. L'acquirente fornisce informazioni su un numero di telefono o un indirizzo e-mail.
  2. Viene generata una ricevuta elettronica e un collegamento ad essa viene inviato all'acquirente.
  3. I dati possono essere decriptati scansionando il codice a barre QR contenuto in ogni ricevuta. Per fare ciò, sul tuo smartphone è necessario installare un'applicazione speciale del Servizio fiscale federale.

Se viene generata una ricevuta errata ed è già stata stampata, non è possibile modificare nulla. I dati verranno inviati alle autorità di regolamentazione. In questo caso è necessario completare un'operazione di restituzione, che viene trasferita anche al Servizio fiscale federale. Tali ricevute errate dovranno essere conservate e presentate su richiesta all'Agenzia delle Entrate.

All'inizio dell'orario di lavoro il cassiere deve aprire un turno stampando un verbale di apertura turno, nel quale sono indicate la data ed il nome del cassiere. Al termine della giornata lavorativa è necessario effettuare la procedura di chiusura turno. Nel corso della procedura vengono trasmessi all'OFS i dati relativi alla chiusura del turno, al numero di assegni, all'importo delle transazioni, alla tipologia delle transazioni (contanti o bonifico bancario), ecc. Menù modelli diversi Le casse sono diverse, ma il principio di funzionamento è lo stesso per tutte.

Per rendere più chiaro il processo di utilizzo, guarda le istruzioni video per lavorare con i registratori di cassa online.

Video sui registratori di cassa online

Descrizione del lavoro del cassiere

Attività singoli imprenditori e le organizzazioni sono controllate online dalle autorità fiscali, quindi commettere errori quando si lavora con il registratore di cassa è altamente indesiderabile. Ciò può sollevare una serie di domande da parte dei controllori e portare ad un'ispezione in loco.

Il cassiere o il venditore ha la responsabilità finanziaria delle transazioni finanziarie e di regolamento. Quando vengono assunti da un singolo imprenditore o da un'altra istituzione, vengono formati per lavorare con il registratore di cassa e, al momento della registrazione, vengono assegnati descrizione del lavoro per riferimento. Secondo molte politiche del datore di lavoro, le responsabilità di un cassiere includono quanto segue:

  1. Calcolo corretto degli acquirenti.
  2. Consegna obbligatoria del resto per intero.
  3. Gestione attenta dei fondi.
  4. Accordo con gli acquirenti problemi controversi(restituzione di beni e denaro).
  5. Ritiro e consegna delle collezioni.
  6. Controllo del luogo di lavoro (non deve essere consentita la presenza di persone non autorizzate alla cassa, in uscita posto di lavoro, lavorare senza ricevuta, ecc.).
  7. Turno di apertura.
  8. Chiusura del turno e trasferimento dei proventi alle persone appropriate.

La responsabilità dei fondi, della loro eccedenza o carenza spetta al cassiere. In caso di errori, la direzione ha il diritto di imporre sanzioni in conformità con i regolamenti interni dell'organizzazione.

Lavorare con il registratore di cassa online è facile e semplice. Per il venditore e i consumatori ordinari, il processo di scambio di informazioni con le autorità di regolamentazione è invisibile, quindi in realtà tutto sembra come al solito.

Lezione n. 1. Bancomat " POS -terminale".

1. Dispositivo KKM e regole operative.

KKM è un registratore di cassa. Il nome del registratore di cassa è “Terminale POS”, il programma è Jaguar.

KKM è costituito dai seguenti elementi principali:

Tenere sotto controllo

Tastiera

Stampante (registratore fiscale "Shtrikh-FR-K")

Esposizione del cliente

Unità di sistema

Salvadanaio

Scanner (volumetrico)

Fonte di alimentazione ininterrotta

Un gruppo di continuità consentirà al registratore di cassa di funzionare per altri 20 minuti in caso di interruzione di corrente. In questo caso il cassiere serve l'ultimo cliente, chiude l'assegno, tutti gli altri clienti vengono invitati a lasciare i propri acquisti e ad uscire dal negozio.

Istruzioni per l'uso e la sicurezza:

I cassieri che hanno seguito formazione, test di conoscenza e istruzioni di sicurezza possono lavorare sui registratori di cassa. Vietato:

Installare il registratore di cassa all'aperto, in luoghi non protetti dall'umidità, dalla polvere e dalla luce solare diretta, vicino a dispositivi di riscaldamento elettrico, potenti motori elettrici e altre fonti di rumore elettrico;

Collegare la macchina alla stessa presa degli altri apparecchi;

Lasciare il registratore di cassa incustodito, spegnerlo, riavviare il registratore di cassa, staccare i cavi (solo l'amministrazione può riavviare);

Pulisci il registratore di cassa e lo scanner con un panno umido;

Lavorare con le mani bagnate;

Tirare il nastro in senso contrario al suo movimento: ciò potrebbe causare danni al meccanismo della stampante;

Premere contemporaneamente due pulsanti del nastro sulla stampante;

Posizionare monete di ferro, banconote e altri oggetti estranei sulla stampante;

Utilizzare un registratore di cassa difettoso.

Regole di base per l'utilizzo dei registratori di cassa, requisiti tecnici ai registratori di cassa, i requisiti per l’attività del cassiere sono determinati da “ Regole del modello funzionamento dei registratori di cassa in caso di pagamenti in contanti alla popolazione" (30.08.93, n. 104). Le organizzazioni possono utilizzare solo registratori di cassa riparabili con archiviazione a lungo termine e non volatile delle informazioni nella memoria fiscale (di controllo).

Memoria fiscaleè un complesso di software e hardware facente parte delle apparecchiature del registratore di cassa che garantisce la registrazione turno per turno e l'archiviazione non volatile delle informazioni finali ai fini del corretto calcolo delle imposte. ( la legge federale sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa (CCT) del 22 maggio 2003 n. 54-FZ) Gli importi delle vendite per registratore di cassa sono registrati nella memoria fiscale.

2. Malfunzionamenti del KKM.

Quando si lavora su un registratore di cassa, possono verificarsi malfunzionamenti del registratore di cassa. Il cassiere deve essere in grado di individuare un malfunzionamento del registratore di cassa e segnalare il guasto all'amministrazione.

Esistono i seguenti malfunzionamenti:

1. Spostamento dei totalizzatori (l'importo viene calcolato in modo errato).

2. Il registratore di cassa non consente di ricevere resoconti fiscali.

3. Discrepanza tra l'ora reale e l'ora corrente (± 5 minuti – penalità per il negozio).

4. La stampante stampa, ma la ricevuta non viene stampata (è necessario girare il nastro caricato).

5. Lo scanner entra in modalità di sospensione (è necessario premere il pulsante “Scanner-Beep” sulla tastiera).

6. Il buffer dell'assegno è pieno (è necessario chiudere l'assegno, chiedere all'acquirente di pagare e inserire il resto nell'assegno successivo).

Il cassiere può correggere i guasti 4, 5, 6 in modo indipendente e, per eliminare i guasti 1, 2, 3, il cassiere segnala il guasto a KZP, KZP informa ZUM e ZUM chiama telefonicamente il SI (tecnico dell'assistenza).

3. Modalità operative sul registratore di cassa, codici a barre del personale.

Il registratore di cassa Pos-Terminal prevede tre modalità di accesso:

1. Modalità amministratore (acquisizione di rapporti X e Z, annullamento, correzione, utilizzo dell'elenco dei prodotti, esecuzione di depositi e pagamenti, stampa di una copia di una ricevuta);
2. Modalità controller (KZP) (lavoro con l'elenco dei prodotti, stampa di una copia della ricevuta, correzione);

3. Modalità Cassiere (vendita di merci).

Il sistema terminale è collegato ai codici a barre utilizzando
che è possibile inserire in una determinata modalità operativa ed eseguire
determinate funzioni.

Il codice a barre del cassiere ti consente di lavorare in modalità cassiere. Ogni cassiere ha il proprio codice a barre individuale.

I codici a barre Controller, BM, UM, ZUM consentono di lavorare rispettivamente in modalità controller e amministratore.

Dipendenti con badge con codici a barre: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Assegnazione dei tasti della tastiera.

“REGISTRAZIONE” - registrazione con badge, entrata e uscita dalla finestra di lavoro

“EXIT” - uscita da un'operazione specifica

"X" - prendendo i rapporti X, Z

"QUANTITÀ" - moltiplicazione, peso

"KOR" - correzione

"ANN" - controlla la cancellazione

"AIUTO" - lavorare con la directory del prodotto

“CODICE PRODOTTO” - conferma del locale e del codice a barre

"SÌ" - conferma

“REPEAT” - riperforazione della merce

“DEPOSIZIONE” - depositare denaro nel registratore di cassa

“PAGAMENTO” - pagamento di denaro dal registratore di cassa

"ДЯ" - aprire un cassetto contanti

"ANNULLA" - no o ripristina

“CASH” - conteggio del resto, immissione dell'importo

“CHIUDI ASSEGNO” - chiusura di un assegno

“--→” - cancella

“CONTINUA STAMPA” - continua la stampa

“COPIA ASSEGNO” - stampa di una copia dell'assegno

“SCANNER BEEP” - attiva lo scanner.

Di questi pulsanti ce ne sono molti pericolosi che devono essere premuti con attenzione, dopo aver riflettuto. Queste sono le chiavi:

“EXIT” - puoi uscire dalla finestra di lavoro,

"RIPETIZIONE" e "QUANTITÀ": puoi creare una carenza o una mancata corrispondenza per il negozio. (È meglio non usare questo pulsante, ma vendere tutto tramite lo scanner),

“VP” e “VN” - possono essere confusi,

“CHIUDI ASSEGNO” - se l'assegno è chiuso e l'acquirente rifiuta la merce, non è possibile modificare nulla nell'assegno, non è possibile effettuare alcun annullamento o correzione.

Lezione n. 2. Sistema per la vendita di merci sui registratori di cassa " POS - terminale".

1. I concetti di locale e di codice a barre.

Nei nostri punti vendita il sistema di codifica e il prodotto possono essere punzonati tramite codice a barre o codice locale. I cassieri non lavorano con il costo delle merci.

Codice a barre- Questa è la marcatura del prodotto che il produttore applica sulla confezione dei suoi prodotti. È costituito da una serie di numeri e tratti verticali. Potrebbe non essere presente alcun codice a barre per nessun prodotto.

Codice locale- è composto da quattro o cinque cifre ed è assegnato al prodotto presso l'ufficio centrale di Pyaterochka (dipartimento prezzi). Il codice prodotto locale può essere trovato sul cartellino del prezzo di questo prodotto, nell'elenco, sul tablet del cassiere, oppure può essere applicato con una pistola per etichette, presso il BM. Indipendentemente dal fatto che un prodotto abbia o meno un codice a barre, a ciascun prodotto viene assegnato il proprio codice locale. Se il prodotto ha un codice a barre, il prodotto viene elaborato tramite lo scanner; se non è presente il codice a barre, viene elaborato utilizzando il codice locale.

Esiste una regola: se il codice locale inizia con zero, gli zeri non verranno digitati alla cassa.

In fase di vendita l'insieme dei numeri del codice a barre e del codice locale sulla tastiera viene confermato dal pulsante “CODICE PRODOTTO”.

2. Dettagli della ricevuta di cassa e del prezzo della merce.

Sulla ricevuta rilasciata all'acquirente I seguenti dettagli devono essere riflessi:

Nome dell'azienda,

Indirizzo e numero del negozio,

Numero di identificazione dell'organizzazione del contribuente (TIN),

Nome del cassiere,

Numeri di fabbrica e di registrazione del KKM,

Numero di serie dell'assegno,

Data e ora dell'acquisto,

Codice locale e nome del prodotto acquistato,

Costo di acquisto,

Importo di denaro ricevuto, resto,

Segno di un regime fiscale.

Sul prezzo, che indica la merce presente nel piano vendita, sono presenti i seguenti dettagli:

Nome dell'azienda,

Numero del negozio,

Nome del prodotto,

Paese produttore,

Marcatura “per pezzo”, “per confezione”, “per kg”,

Codice prodotto locale,

Data di stampa del cartellino del prezzo,

Dal retro del cartellino del prezzo:

Sigillo del negozio,

Firma BM.

Esistono diversi tipi di cartellini dei prezzi che differiscono per colore e dimensione.

Per colore:

Bianco (prezzo normale)

Arancione (indicatore del prodotto)

Giallo (prodotto promozionale e prodotto per il quale è valido uno sconto con una carta sconto)

Verde (nuovi prodotti).

Ci sono cartellini dei prezzi in base alle dimensioni:

Gigante,

Doppio,

Piccolo,

Ulteriori,

Media,

Sigaretta,

Prezzo secondo la carta.

3. Sistema di vendita di beni a pezzo, vendita di beni mediante moltiplicazione.

Le merci in pezzi sono merci con un peso standard, confezionate in un imballaggio standard identico.

Qualsiasi merce in pezzi può essere venduta in 3 modi:

).

3. tramite codice locale (secondo lo schema:

comporre il codice locale – pulsante “CODICE PRODOTTO”.).

Vendita tramite moltiplicazione.

Se devi vendere più pezzi di un prodotto identico, utilizziamo il seguente schema:

numero – pulsante “QUANTITÀ” - 1 dei modi per vendere beni in pezzi.

Quando si chiude un assegno, viene utilizzato il seguente schema:

Pulsante "CONTANTI" - inserisci l'importo del denaro dell'acquirente - pulsante "CHIUDI ASSEGNO".

4. Sistema di vendita di merci ponderate.

Le merci a peso si dividono in due tipologie:

Merci di peso da Pyaterochka,

Merci di peso dal produttore.

Sistema per la vendita di merci ponderate da Pyaterochka.

Le merci ponderate di Pyaterochka sono merci confezionate in un negozio (frutta, verdura, reparto gastronomia, alcuni tipi di dolci, biscotti, ecc.). Questo prodotto è dotato di un'etichetta termica.

Qualsiasi prodotto di peso di Pyaterochka può essere venduto in 3 modi:

1. tramite uno scanner (avvicinare il prodotto con il codice a barre allo scanner).

2. digitando manualmente un codice a barre (secondo lo schema:

comporre i numeri del codice a barre – pulsante “CODICE PRODOTTO”.).

3. attraverso un codice locale con aumento di peso (secondo lo schema:

).

Il codice locale e il peso sono reperibili nel codice a barre del prodotto sull'etichetta termica:

28 08444 001248

Designazione dei numeri del codice a barre:

28 – numero della sezione pesi Pyaterochka,

08444 – codice locale (lo zero non è digitato),

00124 – peso del prodotto (da digitare alla cassa, separando grammi da chilogrammi con una virgola, ad esempio: 0,124),

8 – cifra di controllo, non riporta alcuna informazione per il cassiere.

È così che puoi scrivere un codice a barre solo per merci pesate da Pyaterochka.

Sistema per la vendita di merci ponderate dal produttore.

Un prodotto ponderato del produttore è un prodotto confezionato in produzione; viene portato al negozio già confezionato (tutti i prodotti sono in confezioni sottovuoto: pesce, formaggi, salumi, ecc.). Su questo prodotto è applicata un'etichetta termica del produttore, ma questo prodotto è anche appeso nel negozio e viene applicata un'etichetta termica di Pyaterochka.

Se per qualsiasi motivo la merce non venisse rivenduta, potrà essere rivenduta nei seguenti modi.

Qualsiasi prodotto a peso del produttore può essere venduto in 2 modi:

1. inserendo manualmente un codice a barre con aumento di peso (secondo lo schema:

aumentare di peso - pulsante "QUANTITÀ" - comporre i numeri del codice a barre - pulsante "CODICE PRODOTTO".).

2. attraverso un codice locale con aumento di peso (secondo lo schema:

aumentare di peso – pulsante “QUANTITÀ” - comporre il codice locale – pulsante “CODICE PRODOTTO”.).

Assicurati di aumentare di PESO quando vendi tramite un codice locale, altrimenti verranno venduti chilogrammi.

Lezione n. 3. Situazioni problematiche e la procedura per risolverli.

1. Operazione di correzione.

La correzione è la cancellazione all'inizio, a metà, alla fine del controllo di una o più posizioni del controllo. Ciò avviene in modalità KZP o accesso amministrativo e viene eseguito solo con un assegno aperto.

Motivi della correzione:

1. errore del cassiere,

2. rifiuto dell'acquirente,

4. Errore KKM.

Dopo la regolazione, il registratore di cassa va automaticamente a

modalità cassiere. Pertanto, se è necessario rimuovere più prodotti diversi da una ricevuta, è necessario passare alla modalità controller prima di ciascun prodotto.

Schema di correzione:

registrazione con badge - il pulsante "KORR" - 1 dei modi per vendere merci.

Quando si apportano correzioni, viene utilizzato lo stesso metodo della vendita di merci. La regolazione avviene solo posizionalmente.

Dopo aver chiuso un assegno in cui è stata apportata una rettifica, vengono emessi 2 assegni:

Viene consegnato il primo assegno all'acquirente, su di esso verrà scritta la posizione “STERNO” = ANNULLAMENTO (la posizione annullata non scomparirà dall'assegno, ma verrà scritta con la scritta REVERSE).

Il secondo controllo è un rapporto sulle correzioni. Questi rapporti vengono trasmessi al controllore della cassa e, sulla base di essi, il KZP compila un registro delle correzioni. Le ricevute vengono appuntate sul giornale.

2. Annullamento dell'operazione.

L'annullamento è l'annullamento totale dell'assegno.

La cancellazione viene effettuata solo in modalità amministrazione e solo quando l'assegno è aperto.

Motivi di cancellazione:

1. errore del cassiere,

2. rifiuto dell'acquirente,

3. il prodotto è etichettato in modo errato,

4. Errore KKM.

Procedura di cancellazione:

registrazione con badge – pulsante “ANN”.

Dopodiché verrà rilasciato scontrino, sul quale sarà scritto: ASSEGNO ANNULLATO. Sulla base di questo controllo, ZUM compila il giornale di registrazione delle cancellazioni e l'assegno viene bloccato nel giornale di registrazione.

Se l'annullamento è stato effettuato per scortesia del cassiere, scrive il cassiere nota esplicativa e paga una multa per un servizio clienti scadente.

3. Copia dell'operazione dell'assegno.

Una copia della ricevuta viene rilasciata su richiesta dell’acquirente secondo il seguente schema:

inserire il numero dell'assegno – pulsante “COPIA ASSEGNO”.

A volte KKM non effettua una copia dell'assegno, nel qual caso KKM ne emette una copia manualmente. La forma è presa da BM. Lo scontrino dovrà essere timbrato dal negozio.

4. Lavorare con la directory del prodotto.

La directory dei prodotti è l'intera matrice dell'assortimento del prodotto, ovvero il prodotto registrato presso BM. Se l'articolo non è in modalità vendita. Non sarà possibile trovarlo nemmeno nel libro di consultazione.

KZP e l'amministrazione hanno accesso al certificato. Puoi lavorare nel certificato indipendentemente dal fatto che il controllo sia chiuso o meno.

Nel certificato puoi trovare: codice a barre, codice locale, nome del prodotto, prezzo del prodotto, contrassegno “merce a pezzi” o “a peso”.

Schema di lavoro nella directory:

registrazione con un badge – il pulsante “AIUTO” è uno dei modi per vendere beni.

Per uscire dalla directory del prodotto è necessario premere il pulsante “ESCI”, ma il registratore di cassa può uscire automaticamente dalla finestra di aiuto. Per continuare a lavorare, è necessario passare alla modalità cassa.

Lezione n. 4. Apertura e chiusura della giornata operativa dei registratori di cassa.

1. Preparazione per la giornata di apertura.

L'orario di arrivo di KO al negozio è alle 8:00. Al mattino, il cassiere mette in ordine il posto di lavoro, controlla il funzionamento del registratore di cassa, controlla l'ora alla cassa. Da ZUM KO riceve 5 cose al mattino:

  1. Chiavi KKM,
  2. carte sconto,
  3. KKL (nastri del registratore di cassa)
  4. tessera con nominativo,
  5. scambio.

Per ricevere il resto, il cassiere firma nel registro di cassa principale e ricalcola il resto nel registratore di cassa principale.

Sempre al mattino KO e KZP controllano la disponibilità della merce venduta alla cassa: sigarette, buste, caffè usa e getta.

2. Apertura della giornata tramite cassa.

1. Fatti i preparativi per l'apertura della giornata, il cassiere inserisce il registratore di cassa nella stampante.

2. ZUM acquisisce un rapporto X:

Questo rapporto X deve essere nullo. Sulla base di questo rapporto, ZUM compila il giornale di cassa.

3. ZUM deposita denaro alla cassa:

registrazione con badge – pulsante “VP” - inserire l'importo del resto - pulsante “CONTANTI”.

4. KO o ZUM firma il KKL: data, ora, numero di serie del registratore di cassa, nome completo del cassiere, firma di KO, nome completo ZUM, firma ZUM, letture del contatore non azzerato all'inizio della giornata .

ZUM prende tutti i rapporti, li inserisce in un diario e li conserva fino alla sera.

3. Chiusura della giornata tramite cassa.

Alle 21.00 cominciano a chiudere uno per uno tutti i registratori di cassa. ZUM si presenta alla cassa, blocca la fila (si ferma alla fine della fila e chiede ai clienti di non mettersi in fila dietro di lui). ZUM chiama la guardia. Tutti i movimenti di denaro vengono effettuati solo in presenza di una guardia di sicurezza.

1. ZUM acquisisce un rapporto X:

registrazione con badge – pulsante “X” - pulsante “1”.

2. ZUM effettua un pagamento dal registratore di cassa:

registrazione con badge - pulsante “X” - pulsante “2” - viene visualizzato l'importo - pulsante “CONTANTI”.

3. Il cassiere raccoglie tutto il denaro: tira fuori una gettoniera, vi mette sopra grandi somme di denaro, la avvolge in un sacchetto di tela e, accompagnato da uno ZUM davanti e da una guardia dietro, si dirige alla cassa principale . La guardia giurata non entra nella cassa principale, va al suo posto di lavoro. ZUM e KO sono chiusi alla cassa principale. KO conta i soldi: prepara il resto per il giorno dopo e fa la tassazione secondo le fatture. Il fondo di scambio può essere fisso o non fisso. Se il fondo di cambio sul sito non è fisso, viene compilato in questo modo: tutto il piccolo resto e le banconote in tagli da dieci rubli vengono prelevati, tassati (la tassazione indica il nome, la quantità, importo totale ogni moneta o banconota, l'importo totale del resto, la data, il nome del cassiere) e vengono inseriti nel sacchetto. Tutti gli altri soldi vengono conteggiati separatamente e anche per loro viene redatto un foglio di fatturazione.

Quando il fondo di resto presso la struttura è fisso, ad esempio 500 rubli, è necessario mettere esattamente 500 rubli nella borsa (né una moneta in più né una moneta in meno).

Per il cambio di resto, il cassiere firma nel giornale per la manutenzione del registratore di cassa principale, per le discrepanze - nel giornale per la registrazione di carenze ed eccedenze durante la consegna di contanti da parte dei cassieri.

4. Dopo aver contato i soldi, lo ZUM con il rapporto X va al BM per verificare le letture del rapporto X con l'implementazione del computer. BM dà il permesso di ritirare il rapporto Z se l'importo è corretto.

5. ZUM e KO vanno alla cassa, ZUM prende un rapporto Z:

registrazione con badge – pulsante “X” - pulsante “3” - pulsante “SI”.

Sulla base dello Z-report viene compilato il giornale del cassiere-operatore.

6. Segni KO KKL: data, ora, numero di serie del registratore di cassa, nome completo del cassiere, firma KO, nome completo ZUM, firma ZUM, letture del contatore non azzerato a fine giornata.

7. Il nastro viene strappato e consegnato all'archivio ZUM presso la cassa principale. Il giorno successivo viene ricaricato un nuovo nastro.

Dopo la chiusura della giornata lavorativa, il cassiere mette in ordine il posto di lavoro e aiuta nell'esposizione della merce.

Concetti X eZ-rapporti.

L'X-report non è un rapporto finanziario fiscale, un rapporto senza cancellazione, e viene redatto più volte al giorno.

Il rapporto Z è un rapporto finanziario fiscale, un rapporto con annullamento, ritirato una volta per giorno lavorativo.

4. Istruzioni per discrepanze nel deposito di contanti da parte dei cassieri.

Le discrepanze accettabili tra contanti e rapporto sono ± 5 rubli.

Se, durante il conteggio dei soldi, viene rilevata una carenza o un'eccedenza di fondi per un importo compreso tra 5,01 rubli e 19,99 rubli, il cassiere è tenuto a scrivere una nota esplicativa durante la giornata lavorativa. Il cassiere compensa il deficit con i propri fondi. L'eccedenza è a discrezione del Facility Manager. Il ripetersi di tale discrepanza per tre volte costituisce motivo di licenziamento del CO.

Nel caso in cui l'importo delle discrepanze sia compreso tra 20 rubli e 100 rubli - informazioni sul cassiere, l'importo della carenza o dell'eccedenza, il vicedirettore del negozio riferisce al supervisore immediatamente dopo il controllo. La nota esplicativa viene scritta dal cassiere immediatamente. Ripeterlo due volte è motivo di licenziamento.

Se l'importo della discrepanza è pari o superiore a 100 rubli, ciò potrebbe costituire motivo di licenziamento del cassiere. Le informazioni vengono segnalate al Supervisore e all'NKID.

Formazione. Caricamento del nastro nella stampante.

Ai cassieri vengono spiegate le regole per l'inserimento dei nastri di controllo e delle ricevute nella stampante e viene dato loro il tempo di provare a infilare i nastri da soli.

Il prossimo compito è rifornire di carburante il KKL per un po'. Lo standard è di 35 secondi.

Dopo l'introduzione dei registratori di cassa online ai sensi della legge federale 54 in commercio al dettaglio e nella ristorazione pubblica, il lavoro di un cassiere non ha subito cambiamenti significativi: è ancora necessario timbrare assegni e generare rapporti sulla chiusura di un turno, solo ora sulle nuove apparecchiature del registratore di cassa. Come usare registratore di cassa online- te lo diremo in questo articolo.

Come iniziare con un pagamento online

Secondo i requisiti della legge, Il registratore di cassa deve trasferire online gli scontrini al gestore dei dati fiscali (OFD). Nuova cassaè necessario connettersi a Internet, registrarsi presso l'ufficio delle imposte e anche firmare un accordo con l'OFD. Successivamente, il proprietario deve istituire un registratore di cassa Software e condurre corsi di formazione introduttiva per i dipendenti: questi i servizi sono forniti come centri Manutenzione e produttori di registratori di cassa.

Tutti i cassieri sono tenuti a seguire una formazione e a firmarla nel registro. Inoltre, con i dipendenti è necessario concludere accordi sulla piena responsabilità finanziaria.

Prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve collegare il registratore di cassa alla rete e ricevere materiali necessari(cambiare denaro, nastro per ricevute, chiavi del registratore di cassa). Dovresti inserire il nastro della ricevuta nel registratore di cassa, compilare tutte le informazioni necessarie e farlo autenticare dal cassiere senior.

Prepararsi per il lavoro richiede del tempo, quindi È consigliabile che il cassiere si presenti sul posto di lavoro in anticipo, ad esempio 30 minuti prima prima dell'apertura dello sbocco.


Come aprire un turno su un registratore di cassa online?

Per aprire un turno è necessario completare le seguenti azioni:
  1. Modulo verbale di apertura turno- ovvero, premere il pulsante "Apri turno" alla cassa. Il report viene inviato in formato elettronico all'operatore dei dati fiscali.
  2. Effettua diversi controlli zero per verificare il funzionamento del registratore di cassa, la qualità della stampa delle ricevute e la disponibilità di tutte le informazioni necessarie. Le ricevute devono avere la data e l'ora corrette.
  3. Stampa il rapporto X provvisorio. All'apertura di un turno è importante ricalcolare i fondi presenti in cassa e confrontarli con i dati dell'X-report

Emissione di un assegno cartaceo ed elettronico all'acquirente

Le responsabilità del cassiere includono il calcolo del costo totale degli acquisti, la comunicazione dell'importo all'acquirente, la ricezione del pagamento da parte sua (contanti o carta) e l'emissione di una ricevuta presso il registratore di cassa online. La cassa stampa un assegno cartaceo e ne invia copia all'operatore dati fiscali. Insieme all'assegno cartaceo, il cassiere dà il resto all'acquirente se il pagamento è stato effettuato in contanti. Se un assegno viene inserito con un errore, il cassiere può generare un assegno di correzione.

Secondo i requisiti di legge, su richiesta dell'acquirente il negozio è obbligato a inviargli una ricevuta elettronica (via SMS o e-mail). Per fare ciò, l'acquirente deve fornire un numero di telefono, un'e-mail o fornire un codice QR da uno specialista applicazione mobile Servizio fiscale federale.

Dopo l'acquisto della merce, l'acquirente paga la merce in contanti o con carta. È necessario scansionare il codice a barre sul prodotto o inserire il prezzo manualmente.

L'unità fiscale controlla i dati e se tutto è in ordine genera e stampa una ricevuta. È necessario consegnare questo assegno all'acquirente in due forme: cartacea ed elettronica all'indirizzo e-mail, se specificato durante l'acquisto. Per inviare assegni ai clienti, il negozio può stipulare un accordo con l'OFD.

Per saperne di più


Principali funzioni del registratore di cassa online


Alcuni registratori di cassa online lo consentono semplificare il lavoro del personale, automatizzare le transazioni di cassa e servire i clienti più velocemente. Pertanto, i registratori di cassa online LiteBox ti consentono di:

    inserire rapidamente la merce in una ricevuta(tramite scansione di un codice a barre, ricerca per prime lettere del nome o utilizzando il pannello dei prodotti preferiti);

    emettere un rimborso o un assegno differito;

    accettare il pagamento misto(contanti+non contanti+certificato per un assegno);

    automatizzare la vendita di merci ponderate(quando collegato ad una bilancia) e molte altre funzioni.

Nei registratori di cassa Lightbox è facile aggiungere merci alla nomenclatura: basta scansionare il codice a barre del prodotto e il sistema stesso troverà il prodotto nella directory (lo sviluppo dell'azienda - contiene più di 700.000 articoli) e creerà automaticamente un prodotto carta, che può essere aggiunta alla nomenclatura con un clic.



Come chiudere un turno

Per finire il lavoro non è sufficiente spegnere semplicemente il registratore di cassa e le apparecchiature aggiuntive. Per fare questo è necessario:
  1. Effettuare la raccolta e consegnare il ricavato cassiere o collezionista senior.
  2. Stampa il rapporto Z alla cassa. Il rapporto viene inviato all'OFS e contiene informazioni su quanti assegni sono stati stampati. Utilizzando il report è possibile identificare quanti assegni non sono stati inviati all'operatore.

Secondo 54-FZ, La durata del turno non dovrà superare le 24 ore. Se dimentichi di chiudere un turno a fine giornata, puoi farlo il giorno successivo. L'importante è non emettere nuovi assegni prima della chiusura del turno precedente, altrimenti il ​​registratore di cassa smetterà di inviare i dati OFD e l'azienda dovrà pagare una multa: da 1.500 rubli a 3.000 rubli per un imprenditore ufficiale o individuale, da 5.000 rubli a 10.000 rubli per una persona giuridica.


Cosa evitare quando si lavora alla cassa

Non tenere traccia delle ricevute inviate all'ufficio delle imposte.

Puoi controllare come vengono inviati gli assegni a account personale sul sito web dell'OFD o del Servizio fiscale federale. Se si verifica un errore, vedrai quali assegni non sono stati inviati e potrai inviarli nuovamente.

Non fornire all'acquirente una copia elettronica della ricevuta.

La violazione dei requisiti di 54-FZ comporta una multa:

    2mila rubli per un imprenditore;

    10 mila rubli - per una persona giuridica;

Inoltre, non bisogna lasciare incustodito il registratore di cassa, né consentire l'avvicinamento di estranei, né conservare denaro personale nel registratore di cassa.


Lavorare con un registratore di cassa online: possibili problemi


Mancanza di Internet

Se si perde Internet, i dati di pagamento possono essere conservati nella memoria della unità fiscale per un massimo di 30 giorni- durante questo periodo è possibile ripristinare la connessione. Se la connessione non verrà ripristinata entro 30 giorni il registratore di cassa verrà bloccato.

Se la tua connessione Internet è instabile, Il registratore di cassa online salva i dati e li invia automaticamente all'OFS al ripristino della connessione.

Mancanza di elettricità

Se la vendita è avvenuta durante un'interruzione di corrente, Il cassiere dovrebbe generare un assegno di correzione. Tale ricevuta riflette l'importo dell'acquisto, ma non registra il nome del prodotto. L'assegno deve essere generato prima della fine del turno.

Alcuni registratori di cassa online (ad esempio i registratori di cassa Lightbox) possono funzionare per diverse ore a batteria, senza essere collegati alla rete elettrica, consentendo di non interrompere le vendite in caso di mancanza di energia elettrica.


conclusioni

In conclusione, possiamo concludere che la cosa principale è:

  1. Mantenere la disciplina del contante- assicurati di generare ricevute per tutte le vendite e di rilasciarle ai clienti in tempo;
  2. Aprire e chiudere correttamente i turni;
  3. Monitorare il trasferimento dei dati all'ufficio delle imposte;
  4. Giusto organizzare il lavoro con un registratore di cassa online in caso di mancanza di Internet o di elettricità.