Quale programma è il migliore per le risorse umane

Programma di calcolo salari progettato per automatizzare la contabilità nell'organizzazione. È molto semplice e intuitivo, ha un'interfaccia user-friendly, quindi è facile lavorarci. La nostra soluzione ti aiuterà a risparmiare molto tempo ed energia che spendi in contabilità, rendicontazione, buste paga, scartoffie e stampa e altre attività correlate. Ciò comporterà naturalmente una riduzione dei costi di tempo e denaro e un aumento dei profitti della tua attività.

Il programma ha tre sezioni indipendenti:

Calcolo delle buste paga, formazione di una busta paga, buste paga, buste paga, compilazione di un giornale di registrazione degli ordini salariali.
Compilazione di un foglio di fatturato per tutti i conti e sottoconti dell'organizzazione sulla base di giornali di registrazione degli ordini, formazione dei dati in una tabella riepilogativa per la registrazione nella contabilità generale, formazione di un bilancio per il periodo.
Importazione di estratti conto bancari dalla banca del cliente nel programma, compilazione di un giornale di registrazione dell'ordine n. 2 e estratti conto ad esso.

Questo è un programma open source.

Tutte le directory possono essere corrette e nuove possono essere caricate.

Moduli di directory, database, altri moduli e documenti, nonché algoritmi di calcolo, possono essere modificati e creati di nuovi nel menu "Costruttore".

Il programma è utile per gli studenti come aiuto visivo per studiare contabilità e creare i propri programmi.

Principali funzioni e caratteristiche del programma

Libri di riferimento:

un elenco dei dipendenti indicante sesso, divisione, posizione, stipendio, premio mensile, premio di classe, congedo parentale fino a 1,5 anni, altri ratei, detrazioni fiscali dipendente, liquidazioni mutui, atti di precetto esecutivo, quote sindacali, liquidazioni danni, altre detrazioni, agevolazioni fiscali;

elenco delle posizioni dell'organizzazione;
elenco dei dipartimenti dell'organizzazione;

libro di riferimento "Tipi di reddito" (Appendice n. 4 alla scheda fiscale per la contabilità del reddito e dell'imposta sul reddito);
libro di riferimento "Tipi di detrazioni" (Appendice n. 5 alla Carta fiscale per la contabilità del reddito e dell'imposta sul reddito) che indica l'importo della detrazione;

aliquote fiscali stabilite;

costanti: mese di fatturazione, numero di giorni lavorativi in un mese, livello di sussistenza della popolazione in età lavorativa, limite di reddito ammissibile, detrazioni fiscali standard, salario minimo per lavoratori qualificati, salario minimo per lavoratori non qualificati, salario minimo stimato per il calcolo dell'imposta sul reddito, livello stimato del salario minimo per il calcolo dell'imposta sociale unificata e dell'obbligatorietà premio assicurativo al Fondo di previdenza sociale statale unificato ai fini della previdenza pensionistica, il livello stimato del salario minimo per l'indicizzazione degli alimenti, l'importo delle detrazioni fiscali ordinarie, l'importo non imponibile dell'assistenza materiale con l'imposta sul reddito, l'importo non imponibile di assistenza materiale con il tributo unico;

tabella di assegnazione del codice (Appendice n. 3 all'Istruzione del Ministero delle finanze del PMR "Sulla procedura per il calcolo e il pagamento dell'imposta sociale unificata e del premio assicurativo obbligatorio");

tipologie di ratei indicanti il codice Irpef e il codice unico tributario (per la segnalazione IRPEF e tributo unico);
tipi di detrazioni;

Libro paga:

busta paga dei dipendenti con indicazione delle tipologie di ratei, detrazioni fiscali, tipologie di detrazioni, ratei del tributo unico;

calcolo del mese genera i dati consuntivi sui ratei e detrazioni del mese;

calcolo del libro paga consolidato (sul lato destro della sezione, il libro paga viene calcolato per i dipendenti dell'organizzazione);
documenti in OpenOffice Calc: buste paga, buste paga;
Documenti Microsoft Office Excel: buste paga;

ZhO 5: si riflettono la data dell'operazione, il tipo di rateo, il tipo di detrazione, l'addebito sul conto, l'accredito sul conto e l'importo;
ZHO 5 al mese: riflette il fatturato totale sui conti stipendio per il mese;
giornale di registrazione ordine 5 (sul lato destro della sezione viene eseguita la registrazione sui conti);
Documenti Microsoft Office Excel: giornale di registrazione ordini n. 2, giornale di registrazione ordini 5;

piano dei conti contabili finanziari - attività economica organizzazioni (ordinanza del Ministero delle finanze della PMR del 29 giugno 2009 n. 169);
i fatturati riflettono la data, l'importo della transazione, l'addebito sul conto e l'accredito sul conto;
il fatturato mensile riflette la somma dei fatturati su tutti i conti dell'organizzazione per il mese;
Documento Microsoft Office Excel: Contabilità generale;

contabilità generale (sul lato destro della sezione la registrazione viene effettuata in base ai conti);

bilancio del fatturato (nelle colonne del saldo all'inizio e del saldo alla fine, il valore è (+) debito, il valore (-) credito);

gli estratti conto vengono importati dal file banca-cliente;
elenco delle banche operanti sul territorio della PMR;

database di fornitori e acquirenti dell'organizzazione;
ZhO 2 per il mese riflette il fatturato totale sul conto corrente per il mese;

l'ordine di giornale 2 è formato nella parte destra della sezione (aggiunto dall'estratto conto bancario);

banca a scacchiera, gli estratti conto sono formati da date e addebiti su conti;

Scarica modelli (file .csv):

estratti conto;
costanti;
piani dei conti;
Il manuale dell'impiegato.

Brevi istruzioni per lavorare con il programma

Il primo gruppo del programma contiene le directory con cui lavorano gli utenti.

"Dipendenti": la prima scheda contiene le informazioni di base sul dipendente, la seconda scheda contiene le detrazioni e le tasse. La directory è meglio scaricare dal modello. Apri il modello utilizzando OpenOffice Calc, compila i dettagli copiando dai moduli disponibili nell'organizzazione, salva selezionando il pulsante "Usa formato corrente". Nel menu del programma, fai clic sul pulsante "Importa", seleziona questo modello, fai clic sul pulsante "Apri", nella finestra "Importa dati", fai clic sul pulsante "Importa". Compila manualmente i dati mancanti. Allo stesso tempo, verranno riempiti i libri di riferimento: "Suddivisioni" e "Posizioni".

Libri di riferimento: "Tipi di reddito", "Tipi di detrazioni", "Aliquote fiscali", "Codici UST" sono compilati, vengono corretti quando gli atti normativi vengono modificati.

Nella directory "Costanti" vengono compilate le righe: "Salario di sussistenza TN", " Dimensione minima salario della KR”, “Salario minimo della NKR”, “RUM del salario minimo per il calcolo dell'imposta sul reddito”, “RU del salario minimo per il calcolo dell'imposta sociale unificata, SALT”, “RU del salario minimo per l'indicizzazione di alimenti”, il resto delle righe sono calcolate secondo le formule.

I libri di riferimento "Codici di competenza" e "Detrazioni" possono essere allineati a quelli in vigore nell'organizzazione.

Nel secondo gruppo del programma viene calcolato il libro paga.

Il "Payroll per i dipendenti" viene generato automaticamente, viene fornito per informazione, può essere nascosto nel costruttore. Tuttavia, in caso di lavoro errato nel programma, è possibile maturare più volte gli stipendi a un dipendente. In questa sezione, gli errori di input sono chiaramente visibili.

"Calcolo per il mese" nel modulo si apre il mese successivo.

"Riassunto del libro paga" sotto forma di libro paga. Il cursore è posizionato sul mese di calcolo. Sul lato destro del modulo, il pulsante "Crea", seleziona un dipendente, seleziona il mese di maturazione, compila le righe per il numero di giorni lavorati, i depositanti (debiti dell'organizzazione), i debiti per il dipendente. Malattia, ferie, ratei e detrazioni una tantum vengono calcolati separatamente e inseriti nel calcolo. Il resto dei dati viene compilato automaticamente. Il menu Documenti apre Buste paga, Buste paga e Buste paga.

"ZhO 5" viene generato automaticamente, viene fornito per informazione.

"JO 5 al mese" nel modulo si apre il mese prossimo.

Nel modulo "Journal order 5" la registrazione nei conti avviene allo stesso modo della busta paga. Nel menu "Documenti", "Journal Order 5" si apre in una tabella pivot con filtri. I dati della tabella vengono immessi nel modulo Contabilità generale.

Nel terzo gruppo del programma, viene compilato un foglio di fatturato per tutti i conti dell'organizzazione sulla base dei giornali degli ordini e di altri documenti.

Vengono formati un bilancio per il periodo e i dati per il trasferimento nella contabilità generale dell'organizzazione.

I "fatturati" si formano automaticamente, sono forniti per informazione.

"Fatturato al mese" nel modulo si apre il mese prossimo.

La "contabilità generale" nella forma di registrazione nei conti viene eseguita in modo simile al libro paga. Il menu "Documenti" apre la "Contabilità generale" in una tabella pivot con filtri. I dati della tabella vengono inseriti nella contabilità generale dell'organizzazione.

Il "Bilancio del fatturato" viene generato automaticamente per un determinato periodo. In fondo al form, nel filtro, imposta le date “Inizio” e “Fine”. Premi il pulsante "Applica".

Nel quarto gruppo del programma, gli estratti conto vengono importati dalla banca del cliente. Vengono compilati un ordine di rivista n. 2 e una dichiarazione ad esso.

Gli "Estratti conto bancari" vengono caricati dal modello. Carica gli estratti conto della banca del cliente su Formato Microsoft Ufficio Excel. Aprire il modello utilizzando OpenOffice Calc, compilare i dettagli copiando dagli estratti conto bancari, compilare le colonne "Dare" "Avere" seguendo esattamente il codice "Piano dei conti", salvare selezionando il pulsante "Usa formato corrente". Nel menu del programma, fai clic sul pulsante "Importa", seleziona questo modello, fai clic sul pulsante "Apri", nella finestra "Importa dati", fai clic sul pulsante "Importa".

L'Elenco delle banche viene corretto quando i dati bancari vengono modificati e ne vengono aggiunti di nuovi.

"Controparti" viene compilato automaticamente, le nuove controparti vengono aggiunte durante l'importazione degli estratti conto bancari.

"JO 2 al mese" nel modulo si apre il mese prossimo.

"Order Journal 2" sul lato destro del modulo, vengono aggiunti i dati dell'"Estratto conto". Nel menu "Documenti", "Journal Order 2" si apre in una tabella pivot con filtri. I dati della tabella vengono immessi nel modulo Contabilità generale.

La "banca degli scacchi" viene generata automaticamente per una rapida revisione dei dati.

Il quinto gruppo del programma contiene modelli per il caricamento dei dati.

I modelli vengono aperti facendo clic sull'icona sul lato destro del modulo.

È possibile modificare questo programma in base alle esigenze individuali.
È possibile verificare l'ambito del lavoro e il costo

In qualsiasi, anche piccola organizzazione c'è personale. Affinché i dipendenti possano calcolare i salari, devono essere inseriti in un programma specializzato: il personale. Un tale programma per il dipartimento del personale come 1C ha guadagnato grande popolarità. Ovviamente questa applicazione fa un ottimo lavoro con le attività, ma è a pagamento.

Le organizzazioni di recente apertura a volte non possono permettersi l'installazione di frame 1c. Pertanto, si consiglia di prendere in considerazione altri programmi distribuiti gratuitamente, ma che svolgono anche un buon lavoro.

Scelta di un programma per il personale

Su Internet puoi trovare più di una dozzina di programmi che faciliteranno il lavoro di un funzionario del personale. Non abbiate fretta di installare la prima applicazione che incontrate. È necessario condurre una piccola analisi e quindi confrontare tutti i programmi a pagamento e gratuiti. Molto spesso, gli ufficiali del personale utilizzano il seguente software:

Ciascuno dei programmi presentati sopra è unico, mentre tutti sono adatti al lavoro dei servizi del personale. Va notato che alcuni programmi sono gratuiti e altri sono a pagamento.

Il programma del personale 1C è progettato per i registri del personale e per le buste paga. L'applicazione funziona con finanziamenti di bilancio e autosufficienti. Il programma può essere progettato per organizzare la contabilità dei dipendenti, lo spazio dell'ufficio del registro, nonché per ottenere informazioni di base sul personale.

Le caratteristiche principali includono:

Preparazione buste paga;
Creazione di un tavolo del personale;
Contabilità del personale;
tassazione;
Formazione di reportistica;
Possibilità di contabilizzazione delle ore lavorate;
Lavora con i fondi salari.

Il programma occupa una posizione di primo piano in termini di popolarità. L'unico aspetto negativo dell'app è che è a pagamento.

Un programma progettato per la contabilità del personale. Grazie all'applicazione, l'addetto al personale può tenere conto dei dipendenti dell'impresa, nonché generare tutti gli ordini necessari. Il programma è a pagamento, può essere acquistato per 1500 rubli. Se non si desidera pagare, si consiglia di utilizzare la versione gratuita del prodotto: Mini-frame. Certamente, versione gratuita leggermente troncato, ma per il lavoro principale della sua funzionalità sarà sufficiente.

Le caratteristiche principali del programma:

Creazione di un profilo del dipendente, con tutti i dati (nome, foto, istruzione, ecc.);
Mantenimento del "calendario" dell'ufficiale del personale (visite, assenteismo, assenze per malattia);
Fare rapporto;
Foca documenti richiesti.

Il programma ha un'interfaccia intuitiva, quindi anche un utente inesperto può gestire il lavoro. Va notato che l'applicazione ha anche una versione di rete.

Il programma Risorse umane occupa una posizione di primo piano tra le applicazioni gratuite progettate per i registri del personale. Se lo desideri, puoi acquistare una licenza, il cui costo non supera i 1000 rubli all'anno. In questo caso, ottieni funzionalità aggiuntive.

Il programma può tenere traccia di dati quali:

tassazione;
Vacanze;
congedo per malattia;
Carta del dipendente;
Viaggi d'affari;
in movimento;
Debiti.

Puoi lavorare con il programma Stipendio e personale non solo tramite un computer, ma anche tramite Internet, ovvero un dispositivo mobile può essere utilizzato per questi scopi.

Questo App gratuita destinato al lavoro del personale. A differenza di molti programmi, "Enterprise Employees" ti consente di gestire più organizzazioni contemporaneamente. Per semplificare il lavoro con l'applicazione, gli sviluppatori hanno fornito la possibilità di lavorare con tre account: amministratore, utente e ospite. Nel primo caso, puoi creare e modificare i record. Per quanto riguarda l'account "Utente", consente solo di compilare database e documenti già creati. L'ospite può solo visualizzare la documentazione finita.

Le caratteristiche principali del programma includono:

Possibilità di catturare la fotocamera (per ottenere una foto di un dipendente);
Lavora con lo scanner;
Creazione di contratti di lavoro;
Sviluppo di nuovi modelli;
Creazione di ordini;
Capacità di calcolare ferie ed esperienze lavorative;
Tenuta dei fogli presenze;
Promemoria della necessità di sottoporsi a visita medica;
Caricamento di documenti in Word ed Excel;
Invio di documenti per la stampa.

Il programma ha accesso alla rete, il che significa che più dipendenti possono lavorarci contemporaneamente. Il numero di posti di lavoro nel programma non è limitato.

Questo è un programma multifunzionale che contribuisce al miglioramento del lavoro del dipartimento del personale. Va subito notato che l'applicazione è a pagamento, ma può essere utilizzata in modalità test per 55 giorni. Questo tempo è sufficiente per esplorare a fondo la funzionalità e capire se l'applicazione è adatta per lavorare nella tua azienda.

Le principali funzioni di "Personnel Plus":

Creazione di schede per ogni dipendente;
Contabilità dell'orario di lavoro;
Strutturazione organizzativa;
Classificazione professionale;
Formazione dei fogli presenze;
Creazione di tutti gli ordini necessari;
Calcolo dell'anzianità di servizio del dipendente;
Contabilità per il movimento di ciascun dipendente;
Creazione di modelli per qualsiasi documento;
Esportare la documentazione in Excel;
Calcolo ferie.

Questo è un elenco incompleto delle funzionalità del programma. Maggiori dettagli sulla funzionalità possono essere trovati sul sito Web ufficiale degli sviluppatori. È interessante notare che l'applicazione può essere installata anche su computer deboli con WindowsXP.

Il dipartimento del personale è un programma multifunzionale che può sostituire anche 1C. Va subito notato che l'applicazione è pagata. Gli sviluppatori forniscono budget e organizzazioni governative Sconto del 30%.

L'interfaccia del programma è intuitiva, quindi non dovrebbero esserci difficoltà nel lavoro. Certo, all'inizio potrebbero esserci dei malintesi, poiché il "Reparto Risorse Umane" è dotato di un gran numero di funzioni. Nel tempo, tutto il lavoro verrà svolto automaticamente.

Le principali funzioni dell'applicazione:

Creazione di una scheda dettagliata del dipendente;
Import/Export di dati da 1C;
Creazione di documenti del personale;
Stesura di una tabella del personale;
Calcolo di tutti i tipi di esperienza;
Collegamento di qualsiasi tipo di classificatore;
Contabilità per vacanze e viaggi di lavoro;
Esportazione dei dati per l'invio alla UIF;
Lavorare con report standard;
Statistiche organizzative (unità libere e occupate).

In realtà, questo non è l'intero elenco di ciò che il programma può fare. Puoi lavorare con il programma tramite la rete. Se necessario, puoi collegare un dipendente aggiuntivo, ma dovrai pagare per ogni account.

Applicazione professionale necessaria per il lavoro del personale. Grazie al programma "Personnel Business", viene effettuata l'automazione della gestione delle anagrafiche del personale. Il programma è rivolto alle organizzazioni che non dispongono di un servizio di personale indipendente.

Non è difficile gestire il programma, quindi qualsiasi dipendente responsabile del lavoro del personale farà fronte all'attività. Anche un "ufficiale del personale" impreparato sarà in grado di tenere un registro del personale a tutti gli effetti. La versione "Personnel Business" è distribuita gratuitamente. Se necessario, puoi passare alla versione "Pro", ma a pagamento.

Funzionalità del programma:

Tenuta dei registri dei dipendenti;
Tracciamento di movimenti e appuntamenti;
personale;
Foglio presenze;
Calcolo dell'esperienza;
Pianificazione sviluppo della carriera dipendenti;
Lavorare con documenti normativi;
Stampa dei documenti necessari;
Creazione di statistiche testuali e grafiche;
Backup del database;
Capacità di conservare documenti di riferimento e normativi.

Grazie alla possibilità di creare query, puoi estrarre qualsiasi informazione dal database. Allo stesso tempo, una procedura simile può essere eseguita dallo stesso responsabile del personale senza il coinvolgimento di un amministratore di sistema.

Conclusione

Non sottovalutare il software libero. Affrontano i compiti non peggiori dei prodotti a pagamento. Certo, possono avere alcune sfumature, ma ciò non influisce molto sul lavoro. Dei prodotti a pagamento, si raccomanda di prestare particolare attenzione al personale 1C e al dipartimento delle risorse umane. Per quanto riguarda il software libero, Business Personnel è un'ottima soluzione. Devi confrontare i prodotti software e quindi scegliere quello che si adatta meglio alla tua organizzazione.

Recensione video del programma

Programma salariale da Pravkons è parte integrale integrato condizionalmente programma gratuito Stipendio, Timesheet, Personale. Programma semplice ed intuitivo per busta paga con tutte le funzionalità necessarie e con generazione automatica dei documenti primari e di rendicontazione sui salari. Se necessario Programma salariale può essere acquistato separatamente da altre funzioni di programmi complessi. Nel programma Stipendi, tutti i documenti primari e di rendicontazione vengono caricati in Excel GRATUITAMENTE.

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È più facile iniziare a lavorare nel programma che in Excel!
Ecco le azioni che permettono al programma di calcolare gli stipendi, calcolare tutte le tasse (IRPEF e IRPEF) e ottenere tutto documenti richiesti:
1. Scarica e installa il programma
2. Nelle Informazioni sull'organizzazione, inserisci il nome e la tariffa per i premi assicurativi per gli infortuni (tutti gli altri dati possono essere inseriti successivamente)
3. Nei dati del personale inserire nome e cognome, data di nascita ed eventuali detrazioni standard (altri dati del personale possono essere inseriti successivamente)
4. Nella busta paga, fare clic sul pulsante Accumula (per tutti i dipendenti o per ciascuno).
Di conseguenza, calcolerai automaticamente correttamente tutte le tasse dal fondo salari e compilerai tutti i documenti necessari per il calcolo dei salari.

Ecco alcuni documenti (con screenshot) che il programma del libro paga calcola automaticamente:

Ordine di incentivazione dei dipendenti

Avviso cambio stipendio

Ordine di viaggio

Busta paga. Libro paga

incarico di servizio

Calcolo automatico delle retribuzioni in base ai dati del personale e al foglio presenze
Naturalmente, nel tempo arriva la necessità di richiedere ancora più automazione dal programma. La comodità del programma sta nel fatto che quando si inseriscono ratei permanenti nei dati del personale, il calcolo degli stipendi, delle detrazioni e delle imposte sui salari viene eseguito in un'unica azione per l'intero elenco dei dipendenti (il pulsante "Elenco"). Allo stesso tempo, se il rateo è relativo al pagamento dello stipendio e l'utente mantiene un foglio presenze, il programma tiene automaticamente conto solo dei giorni lavorati. Se il foglio presenze dell'utente non viene conservato, lo stipendio viene addebitato per intero. Inoltre, in base ai dati del personale, viene tracciato automaticamente l'accantonamento delle ferie e delle ferie. Pertanto, se sono disponibili informazioni iniziali sul calcolo dei salari, l'intera procedura per il calcolo dei salari e la formazione dei documenti necessari viene eseguita in Modalità automatica in pochi minuti anche nelle grandi aziende.
Se necessario, il programma ha la possibilità di effettuare ratei individuali attraverso l'account personale del dipendente.

Una vasta gamma di ratei personalizzati per buste paga
Il programma calcola automaticamente quasi tutti i ratei noti. Per ogni rateo, il programma ha già effettuato le impostazioni su come calcolare le tasse da esso. Di seguito alcune tipologie di ratei previste dal programma.
Lavorare con il foglio presenze
La procedura per il pagamento degli stipendi
Trasferimento su carte di plastica
Pagamento dello stipendio
Spesa prepagata
pagamento a cottimo
Onorari dell'autore
Remunerazione contrattuale
Assegno di invalidità temporanea
Indennità una tantum alla nascita di un figlio
Beneficio per la cura di un bambino fino a 1,5 anni
Dividendi
Pagamenti per ferie annuali (aggiuntive).
Ricalcolo ferie e assenze per malattia
Reddito di un non residente

Per tutti gli accantonamenti sono state apportate rettifiche per il calcolo delle relative imposte e contributi.
Se necessario, l'utente può aggiungerne uno qualsiasi proprio maturato e impostare il calcolo delle imposte.

File della guida 2-NDFL
Uno dei vantaggi del programma Bukhsoft: Salary è che prevede la generazione automatica di certificati di reddito di individui (dipendenti) sotto forma di 2-NDFL. Alla fine dell'anno, quando viene calcolato lo stipendio per tutti i mesi, il programma genererà un file e lo copierà su un floppy disk nel pieno rispetto dei requisiti delle autorità fiscali.

Il programma del libro paga è progettato per calcolare i salari per i dipendenti dell'impresa e il reddito di persone fisiche di terzi ai sensi di contratti di diritto civile, calcolare gli importi dei premi assicurativi obbligatori e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (di seguito denominata imposta sul reddito delle persone fisiche), generare contabilità primaria documenti per la busta paga: fogli presenze, assenze per malattia, ferie, indennità per ferie non godute in caso di licenziamento. Il programma consente inoltre di generare documenti primari per il calcolo e il pagamento delle retribuzioni: buste paga, buste paga e rendiconti contabili standard: foglio di fatturato, calcolo dei premi assicurativi, report riepilogativo nell'ambito delle operazioni di rateo e detrazione. Esiste una funzione per l'esportazione dei dati in formato xml per l'invio di informazioni sull'imposta sul reddito per 2 persone in formato elettronico al Servizio fiscale federale e SZV-6-4 e RSV-1 alla Cassa pensione, nonché diversi tipi di certificati salariali per il dipendente specificato.

Le voci di menu principali del programma "Payroll":

1. Libri di riferimento
Dipendenti aziendali- un elenco dei dipendenti dell'impresa contenente informazioni sul dipendente: cognome, nome, patronimico, dati del passaporto, indirizzo di registrazione, data di nascita e altri dati di una persona fisica.
Organizzazioni- un elenco di controparti dell'impresa, fornitori, acquirenti, debitori e creditori. Ogni voce contiene informazioni di base sulla controparte: nome, indirizzo legale, TIN, KPP, numero di conto corrente e coordinate bancarie, conto corrispondente, BIC banca e nome della banca. Va notato che quando si inseriscono le informazioni nella directory, il programma verifica la correttezza del TIN specificato e del numero di conto della controparte. Se si ha accesso a Internet, è anche possibile verificare la conformità del TIN specificato, del nome e dell'indirizzo della controparte con i dati del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, che è la verifica più semplice dell'affidabilità del fornitore. I campi aggiuntivi indicano Informazioni di riferimento: persone di contatto, numeri di telefono, indirizzo e-mail, ecc.
Siti (suddivisioni) dell'impresa- elenco delle suddivisioni (sezioni, reparti) dell'impresa.
Tipi di orari di lavoro- una directory dei tipi di orari di lavoro utilizzati nella tua azienda.
Costanti di programma- costanti utilizzate nel programma “Payroll”: in questo paragrafo sono indicate le aliquote dei premi assicurativi.
Tipi di ratei- una directory di tipi di calcoli sui salari.
Tipi di detrazioni- elenco dei tipi di detrazioni dai salari.
Dettagli della tua organizzazione– costanti della tua azienda: nome abbreviato e completo, indirizzo legale, TIN, KPP, nome completo del capo e capo contabile, nonché coordinate bancarie.
- la funzione di importazione dei dati nell'elenco dei dipendenti dagli archivi informativi dell'UIF.
- la funzione di importazione nell'elenco dei dipendenti dei dati delle informazioni sui redditi e sulle ritenute Irpef.
2. Dati
Saldi dei dipendenti- voce di menu per la prima registrazione dei saldi nell'ambito dei dipendenti sul conto 70.
Calcolo- questa voce contiene tre sottomenu: oneri, ritenzione, .
Nel sottomenu "Ratei" è possibile visualizzare tutte le operazioni sullo stipendio maturato, aggiungerle ed eseguire il rateo salariale a tempo. Il sottomenu "Detrazioni" contiene funzionalità per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, la visualizzazione, l'inserimento e la rettifica di tutte le transazioni di detrazione, la generazione di transazioni di stipendio e acconti. Elemento del menu
è progettato per calcolare i premi assicurativi e generare ordini di pagamento per il loro pagamento.
Base di risparmio per l'anno- una voce di menu per l'inserimento dei certificati 2-NDFL per i nuovi assunti per il corretto calcolo dell'importo delle detrazioni ordinarie e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.
- adeguamento del calendario di produzione per l'anno in corso.
- Creazione e adeguamento degli orari di lavoro per i dipendenti utilizzati nella tua azienda.
- creazione, compilazione, correzione e formazione del modulo stampato T-13 del foglio presenze.
Vai a nuovo mese - Modifica del mese di busta paga.
Torna al mese precedente- ritorno al mese di fatturazione precedente.
Transazioni di importazione (su 71, 60)- importazione importi (Dt 70 Kt 70) soggetti IRPEF dai moduli “Transazioni con soggetti responsabili”, “Transazioni con imprese”.
- un punto destinato alla formazione di documenti: una busta paga sotto forma di T-53 per il pagamento degli stipendi tramite la cassa dell'impresa, un verbale per il trasferimento degli stipendi su carte bancarie e conti personali dei dipendenti.
3. Rapporti
Busta paga con date di registrazione- una voce destinata a generare una busta paga per un dipendente.
Busta paga- formazione di un modulo unificato n. T-51 del libro paga.
Busta paga per busta paga- formazione di un modulo unificato n. T-53
Foglio di rotazione del conto- formazione di un foglio di fatturato standard per il conto 70.
Risultati dei conti corrispondenti- una relazione con le risultanze dei corrispondenti conti contabili.
Carte fiscali- menu per la formazione di una carta fiscale e una carta per la contabilizzazione dei premi assicurativi.
Certificati dei dipendenti: un menu contenente elementi per la generazione delle seguenti forme di certificati e domande: certificato di stipendio medio, domanda di detrazioni fiscali standard, certificato nel modulo 2-NDFL, busta paga del dipendente per il periodo specificato, certificato in conformità con l'Appendice n. 1 all'ordine del Ministero del lavoro e protezione sociale Federazione Russa del 30 aprile 2013 n. 182 n.
Esportazione dati- un menu progettato per esportare i dati in formato XML alla Cassa pensione e al Servizio fiscale federale: scarico 2-NDFL (Formato 2011-2013, Versione 5.02 xml), .
- l'elemento è utilizzato per generare una relazione regolamentata sul modello 4-FSS, presentata al Fondo di previdenza sociale.
4. Servizio- il menu contiene le funzioni di servizio Packing e Reindexing, nonché il giornale delle applicazioni per la produzione di carte plastiche (Il giornale delle domande per i progetti paghe per l'emissione di carte plastiche).

Calcolo dei contributi al PFR, FSS e CHI

Per calcolare i contributi alla Cassa pensione, alla Cassa di previdenza sociale e all'OMS in questo paragrafo, fare clic sul pulsante "Calcolo per il mese corrente". Il programma calcolerà i premi assicurativi per la contabilità personalizzata nella Cassa pensione della Federazione Russa, saranno inoltre effettuati i contributi obbligatori al Fondo di previdenza sociale e all'assicurazione medica obbligatoria e la formazione di trattenute per l'assicurazione contro gli infortuni per i dipendenti. Le aliquote delle trattenute per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro possono essere specificate alla voce “Libri di consultazione”, “Costanti di programma” tramite il pulsante “Registrazione ratei e tariffe CB”.

Il pulsante "Report" consente di generare un report nell'ambito dei dipendenti sui premi assicurativi maturati, e la funzionalità del pulsante "Report riepilogativo" è necessaria per ottenere un report con i dati di riepilogo dei conti di costo e delle scritture contabili.
Riteniamo inoltre molto utile per l'utente la funzione di generazione di mandati di pagamento per il pagamento dell'IRPEF e dei premi assicurativi. Imposta tu stesso questa funzione selezionando gli ordini di pagamento già inviati e in futuro il processo della loro creazione richiederà un minimo del tuo tempo dopo il libro paga.

Calendario dei giorni lavorativi

Questa voce di menu è necessaria per regolare il calendario dei giorni lavorativi, secondo legislazione vigente. I dati del calendario verranno utilizzati per calcolare il numero di giorni e ore di lavoro per un programma di lavoro standard: 5 giorni, 40 ore settimanali. Il tipo di giorno viene regolato facendo clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu del tipo di giorno.

Orari di lavoro

Specifica il tipo di pianificazione dalla directory (ad esempio, "Programmazione di 5 giorni") e utilizzando il pulsante "Riempi", riceverai una pianificazione standard basata sui dati del calendario dei giorni lavorativi. Allo stesso modo, puoi creare programmi di lavoro individuali utilizzati nella tua azienda. Per regolare le ore in base alla pianificazione, è necessario selezionare il giorno del mese desiderato e correggere il numero di ore.

Foglio di tempo

Il foglio presenze è il principale documento primario per il calcolo e il libro paga. Il programma di buste paga portato alla tua attenzione ti consente in modo molto flessibile di generare il documento principale specificato: per il periodo specificato, per l'intera azienda o dipartimento. La logica dell'algoritmo di generazione del timesheet prevede anche la differenziazione dei diritti di accesso. Questo sarà rilevante se il foglio presenze è firmato e corretto dal capo dipartimento (la priorità dell'utente del programma di beni immateriali per il modulo Payroll deve essere impostata su meno di 99), e il documento è controllato e il libro paga è eseguita da un commercialista. Nel caso più semplice, il programma consente di ottenere un foglio presenze nel modulo T-13 nel più breve tempo possibile.
Per aggiungere un nuovo documento, fai clic su " F5 Nuova scheda attività". Nella finestra del modulo, specificare il mese di fatturazione, il periodo con le date di inizio e fine comprese, per il quale verrà generato il foglio presenze entro il mese specificato, e la persona responsabile della compilazione di tale documento.

Successivamente, fai clic su " F4 Visualizza scheda attività» e utilizzando il pulsante « Ins Aggiungi elenco» Aggiungere dipendenti alla scheda attività. Quando si selezionano tutti i dipendenti dall'elenco, utilizzare il pulsante "Segna tutto". Quando si selezionano i dipendenti da aggiungere al documento, è conveniente utilizzare il filtro per reparto: il “ F9 Filtra per divisione". Pulsante " F10 Seleziona scheda attività» completa la selezione dei dipendenti e aggiunge le linee segnate al nostro documento. Quando si aggiunge un dipendente, la data di assunzione e la data di licenziamento, registrate congedo per malattia(modulo contabilità e registrazione dei documenti in entrata e in uscita), nonché ordini per la concessione di ferie nel modulo "Personale".

Se necessario, puoi apportare modifiche al dipendente selezionato: utilizzando il tasto destro del mouse, specifica i motivi dell'abbandono o dell'assenteismo selezionando quello che ti serve dall'elenco e, nel campo delle ore, specifica le ore effettive lavorate. Il codice lettera verrà inserito automaticamente in base alla posizione selezionata nell'elenco.

Per generare un modulo stampato del foglio presenze T-13 nell'elenco, premere il pulsante "F9 Stampa T-13".

Il modulo ha anche funzionalità aggiuntive per la gestione del documento selezionato:
« Chiudi scheda attività» - un pulsante per proibire di apportare correzioni al documento,
« Apri scheda attività» - aprire un documento per la correzione,
« F11 Libro paga» - busta paga automatica secondo il foglio presenze, la formazione delle operazioni nella tabella «Paga»,
« Ritiro dei ratei» - cancellazione busta paga: cancellazione delle operazioni nella tabella Paghe.

Esempio di libro paga

Considera, usando un piccolo esempio, come calcolare lo stipendio nel programma di beni immateriali "Payroll". Supponiamo di dover calcolare lo stipendio per settembre 2012 secondo personale per 5 persone:

Tabella per il nostro esempio

Riteniamo che nel nostro esempio il foglio presenze sia già stato fornito. Nell'elenco dei dipendenti indichiamo stipendi e tariffe secondo la tabella del personale. Selezionare la voce "Dati", "Calcolo", "Ratei", "Accumulo del pagamento del tempo".
A seguito delle azioni specificate, gli importi matureranno in base alle retribuzioni e alle tariffe specificate nell'elenco dei dipendenti sulla base delle ore totali lavorate secondo il calendario dei giorni lavorativi di settembre 2012.
Successivamente, seleziona la voce "Dati", "Calcolo", "Ratei", "Tutte le operazioni di gestione stipendi", le operazioni di gestione stipendi appariranno nell'elenco che si apre.

Dopo aver selezionato il dipendente necessario, possiamo adeguare le ore lavorate e l'importo maturato per l'operazione verrà calcolato automaticamente in base allo stipendio o alla tariffa specificati nell'elenco per il dipendente selezionato, quindi è necessario calcolare l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Per fare ciò, seleziona la voce "Dati", "Calcolo", "Hold", "Calcolo dell'imposta sul reddito (PIT)".
Nel paragrafo "Tutte le detrazioni in detrazione" verranno visualizzate le operazioni di ritenuta Irpef (Irpef).
A questo punto si completano le operazioni di calcolo delle buste paga e delle imposte. Successivamente, genereremo i report necessari.
Selezionando la voce di menu "Report", "Payroll" puoi ottenere libro paga nel modulo n. T-51.

Se scegli l'articolo "Paghe per buste paga", quindi potremo ricevere una busta paga nel modulo n. T-53.
Nella finestra di dialogo di generazione del libro paga, è possibile specificare parametri aggiuntivi: unità di business, periodo di generazione del libro paga, dettagli del libro paga.

Il modulo di output ottenuto durante il calcolo dello stipendio nel nostro esempio è il seguente:

Come rapporti standard, viene utilizzato anche il "Rendiconto del fatturato". Se prestiamo attenzione al foglio del fatturato, noteremo che il pagamento degli stipendi non è stato ancora effettuato. Nella contabilità, l'operazione di pagamento, di norma, avviene nel mese di fatturazione successivo. Nel nostro esempio, per fare ciò, è necessario modificare il mese di fatturazione selezionando la voce di menu "Dati", "Transizione a un nuovo mese". Dopo aver fatto operazione specificata, verranno ricalcolati i saldi di inizio mese e archiviati i dati di settembre 2012. Inoltre, diciamo, il 15 ottobre 2012, è stato pagato uno stipendio in base al libro paga che abbiamo generato. Per riflettere la transazione del libro paga nella contabilità, selezionare "Dati", "Calcolo", "Detrazioni", "Libro paga". In base ai saldi all'inizio del mese di fatturazione, si formeranno le operazioni di pagamento dello stipendio.

Giornale delle buste paga

Questa voce di menu viene utilizzata per preparare i documenti del libro paga. Selezionando questa voce è possibile creare i seguenti documenti: una busta paga per il pagamento tramite la cassa dell'azienda, un report per il trasferimento degli stipendi alle carte bancarie. Per aggiungere un nuovo documento, premi il pulsante "F5 Aggiungi".

Nella finestra che si apre specificare il tipo di pagamento dello stipendio: tramite la cassa dell'impresa o tramite bonifico bancario dal conto corrente e il mese per il quale viene pagato lo stipendio. Quando si genera un documento, è possibile utilizzare vari filtri: per divisione (sezione) dell'impresa, per intervallo di numeri del personale, per il segno "licenziato" (la data del licenziamento è indicata nell'elenco dei dipendenti). Per calcolare l'importo da pagare, è possibile specificare la percentuale di pagamento da importo totale per l'emissione, le regole per l'arrotondamento dell'importo: esattamente a copechi, al rublo senza copechi, al rublo secondo le regole di arrotondamento.

Dopo aver aggiunto il documento, verrà compilato il suo contenuto: un elenco di dipendenti con l'importo del pagamento. In caso di pagamento alla cassa, è possibile stampare la busta paga e prelevare denaro tramite assegno in banca. Dopo aver pagato gli stipendi tramite la cassa o addebitato fondi dal conto corrente secondo l'ordine di pagamento sulle carte dei dipendenti, è necessario riflettere l'emissione delle scritture contabili nella tabella delle ritenute. Utilizzare il pulsante "F10 Registrazioni per l'emissione" per questo.

Importazione di dati sui dipendenti dei loro file con informazioni individuali alla Cassa pensione della Federazione Russa e al Servizio fiscale federale in formato XML

Per compilare automaticamente i dati su un dipendente nella directory nel menu principale del programma "Libro paga" selezionare la voce di menu "Riferimenti", quindi - "Importazione dei dati dei dipendenti dal file XML SZV-6-1(2) al PFR". Nella finestra del modulo che si apre, cliccando sul pulsante "Selezione file PFR", specificare il file con le informazioni SZV-6-1 o SZV-6-2, già inviato al PFR, in formato XML. Quindi fare clic sul pulsante "Leggi dati nella tabella". Se il file è conforme al formato XML richiesto, la tabella visualizzerà i dati contenuti nel file specificato. Facendo clic sul pulsante "Importa dati nell'elenco dei dipendenti", è possibile ricevere automaticamente le schede dei dipendenti nell'elenco con i campi compilati: cognome, nome, patronimico, numero di assicurazione (SNILS), indirizzo per le informazioni trasferite alla Cassa pensione . L'aggiunta di un dipendente che non è presente nell'elenco, la generazione del suo numero di personale e l'inserimento dell'indirizzo per il PF verranno eseguiti dal programma. Se il dipendente è già stato aggiunto all'elenco, il programma lo identificherà con il suo nome completo o numero di assicurazione e aggiornerà le informazioni nella sua carta. Pertanto, è possibile importare più file per il PFR (incluso non sarà un errore specificare più volte lo stesso file XML) e ottenere una directory correttamente completata.

Per ricevere ed importare i dati dei tuoi dipendenti da un file per l'IFTS contenente le informazioni sul modello 2-NDFL in formato XML (versione formato 5.02), seleziona la voce di menu "Importazione dei dati dei dipendenti dal file XML 2-NDFL all'IFTS". Nella finestra del modulo di importazione, facendo clic sul pulsante "Seleziona file 2-NDFL", specificare il file con le informazioni 2-NDFL inviate all'ufficio delle imposte in formato XML (formato versione 5.02). Quindi fare clic sul pulsante "Leggi dati nella tabella". Se il file corrisponde al formato delle informazioni richieste 5.02 XML, la tabella visualizzerà i dati contenuti nel file specificato. Specificando l'impostazione "Copia indirizzo di registrazione nell'indirizzo per l'FP", l'indirizzo di registrazione del dipendente secondo KLADR verrà controllato e copiato nei campi dell'indirizzo per informare l'FP. Facendo clic sul pulsante "Importa i dati nell'elenco dei dipendenti", puoi ricevere automaticamente le schede dei dipendenti nell'elenco con i campi compilati: cognome, nome, patronimico, TIN, data di nascita, cittadinanza, indirizzo di registrazione. L'aggiunta di un dipendente che non è presente nell'elenco, il calcolo e l'assegnazione di un numero di personale a lui, nonché la compilazione dei campi informativi sopra indicati, verranno eseguiti dal programma. Un dipendente è identificato da TIN, nome completo e data di nascita. Pertanto, se un dipendente è già stato inserito nell'elenco, il programma lo identificherà e aggiornerà le informazioni sulla sua scheda.

Si consiglia la seguente sequenza di importazione dai propri file in formato XML: importare prima le informazioni 2-NFDL, quindi importare le informazioni SZV-6-1 e SZV-6-2 nell'UIF, poiché i requisiti per l'indirizzo nel Le FIU quando ricevono informazioni sono più rigorose rispetto all'IFTS.

Presentazione di informazioni contabili personalizzate. Moduli SZV-6-4, ADV-6-2 e RSV-1

Per generare informazioni sull'importo dei pagamenti e di altre remunerazioni, sui premi assicurativi maturati e pagati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria e sul periodo assicurativo dell'assicurato (modulo SZV-6-4), selezionare la voce di menu "Report", sottovoce "Esportazione dati", voce secondaria "Dati nella Cassa pensione della Federazione Russa (formato SZV-6-4) dal 01.01.2013".

Consideriamo più in dettaglio le funzioni principali della maschera "Registrazione nel modulo SZV-6-4 dal 01.01.2013":
Rimane nell'UIF- una funzione volta ad indebitare il Fondo Pensione nell'ambito dei dipendenti dell'impresa. Il saldo dei debiti dei dipendenti è necessario per la corretta distribuzione automatica dell'importo totale dei premi assicurativi pagati per il periodo di riferimento.
Aggiungi periodo– il pulsante della maschera per l'aggiunta di un nuovo periodo di rendicontazione. Le informazioni sui saldi dei dipendenti del periodo di riferimento precedente verranno trasferite automaticamente.
Informazioni SZV 6-4– questa funzione viene utilizzata per richiamare il modulo di visualizzazione e generare informazioni SZV-6-4.

Se aggiungi un nuovo periodo di riferimento, vedrai elenco vuoto. Fare clic sul pulsante "F9 import contributi e tessere", quindi nella finestra di dialogo "Importa i dati sui premi assicurativi maturati e sull'esperienza", assicurati di specificare il "Tipo di importazione":
1 Importa secondo la directory dei dipendenti- viene utilizzato se non si utilizza il modulo "Personale" del programma NMA. L'algoritmo per la formazione dell'anzianità per il periodo di riferimento in questo caso utilizza i campi dell'elenco dei dipendenti: la data di ammissione e la data di licenziamento. Se la data del licenziamento non è specificata, si considera che il dipendente stia lavorando fino ad oggi.
2 Importazione per ordine di registri del personale– questo tipo di importazione dei dati uso migliore Quando pieno controllo anagrafiche del personale nel modulo “Personale”, ivi compresa l'esecuzione e la registrazione di provvedimenti di ammissione, provvedimenti di concessione di congedi amministrativi per propria volontà dipendente, ordinanze di licenziamento, nonché registrazione fogli di inabilità temporanea con indicazione del periodo nel modulo "Contabilità e registrazione dei documenti".
Successivamente, fai clic sul pulsante "Esegui". L'algoritmo di importazione creerà nuove schede di dettaglio e le popolerà con le informazioni richieste. Utilizzando il pulsante "Carta F4"È possibile visualizzare il modulo SZV-6-4 per intero:

Una funzione "F10 Calcolo pagamento" consente di distribuire l'importo dei premi assicurativi pagati tra i dipendenti:

L'importo dei premi assicurativi pagati per il periodo di rendicontazione sarà calcolato sulla base dei dati sulla movimentazione sui conti correnti della tua impresa nel modulo "Banca". Se non utilizzi il programma "Banca", inserisci gli importi corretti negli appositi campi. L'algoritmo per la distribuzione di questi importi è il seguente: nella prima fase viene chiuso il saldo dei debiti all'inizio del periodo di rendicontazione, quindi nella seconda fase il saldo del debito verrà distribuito tra i dipendenti licenziati durante il periodo di rendicontazione , e infine, nella terza fase, il saldo dell'importo del pagamento è distribuito in proporzione all'importo dei contributi maturati. Quindi, quando hai ricevuto i registri informativi pieni di dati utilizzando le funzioni sopra descritte nel modulo SZV-6-4, hai distribuito l'importo dei premi assicurativi pagati tra i dipendenti. Ora puoi tornare al "registro dati nel modulo SZV-6-4 dal 01.01.2013" e iniziare a registrare le informazioni SVZ-6-4, l'inventario ADV-6-2 in formato XML e il rapporto RSV-1 PFR.
Scrivere XML SZV-6-4- questa funzione viene utilizzata per registrare le informazioni nel formato SZV-6-4 nella cartella specificata. Non dimenticare di indicare il numero della confezione da cui si desidera numerare le confezioni con le informazioni. Il numero del pacco per l'inventario ADV-6-2 e la sua creazione verranno eseguiti automaticamente.
Formazione di RSV-1- un pulsante progettato per generare un "Calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria alla Cassa pensione della Federazione Russa e per l'assicurazione medica obbligatoria al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria da parte dei pagatori dei premi assicurativi che effettuano pagamenti e altre remunerazioni individui", secondo l'Appendice n. 1 all'ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 28 dicembre 2012 n. 639n. Si precisa che i dati per la compilazione della riga 100 "debito inizio periodo fatturazione" saranno calcolati sulla base dei dati contabilità sintetica. L'algoritmo per la formazione di RSV-1 PFR si riferisce ai saldi dei corrispondenti sottoconti nel modulo per il capo contabile "Journal of Business Transactions". I saldi indicati sul conto 69 possono essere inseriti nel modulo "Giornale delle operazioni aziendali", voce "Dati", "Saldi dei conti". Il calcolo può essere generato in forma stampata e scritto nella cartella specificata in formato XML. Per controllare le informazioni caricate, utilizzare uno dei programmi di verifica consigliati dalla FIU.

Calcolo presentato a FSS (modulo 4-FSS dal 2° trimestre 2013)

Per generare un report regolamentato secondo il Modulo 4-FSS (valido a partire dal 2° trimestre 2013), nel programma Payroll selezionare la voce "Report". Il modulo di calcolo viene compilato in base ai dati sullo stipendio maturato e sui premi assicurativi calcolati nella voce "Calcolo", "Calcolo dei contributi" e le costanti specificate nella voce "Dettagli della propria organizzazione". Per compilare il modulo nella scheda "Titolo", specificare il periodo per il calcolo (di solito il trimestre precedente), la data in cui è stato effettuato il calcolo e fare clic sul pulsante "Riempi con i dati della busta paga".

SU questo momento Le seguenti sezioni vengono compilate automaticamente: Frontespizio, Tabella 1 , Tabella 2, Tabella 3, Tabelle 6 e 7. I dati della tabella, ad eccezione della Tabella 2, sono obbligatori per la presentazione del calcolo all'FSS. Per generare un modulo stampato del report, fare clic sul pulsante "Generate Form 4-FSS". Il report sarà generato in formato MS Excel.