Individuálny podnikateľ vyžaduje minimum základných dokumentov, existujú však nuansy ich vydávania. V článku budeme podrobne hovoriť o tom, aké oficiálne dokumenty potrebuje individuálny podnikateľ na potvrdenie zákonnosti svojich činností a ako ich získať.
Nuansy terminológie
Ľudia, ktorí sa tak rozhodli ako prví vlastný biznis, začnite vyhľadávaním informácií o balíku základných dokumentov pre jednotlivého podnikateľa. Je tu však terminologická nepresnosť. individuálny podnikateľ neexistujú žiadne zakladajúce dokumenty. Takéto doklady existujú iba u právnických osôb a vykonáva ich individuálny podnikateľ ekonomická aktivita bez založenia právnickej osoby.
Zmätok v terminológii vyplýva z mechanizmu vytvárania podnikov a firiem, ktoré si na otvorenie a ďalšiu prácu vyžadujú chartu alebo spoločenskú zmluvu. Napríklad, ak sa dvaja priatelia rozhodnú založiť vlastný podnik a spoločne vytvoriť spoločnosť s s ručením obmedzeným, potom v tomto prípade je základným dokumentom na otvorenie spoločnosti zakladateľská listina spoločnosti.
Na občana sa nevzťahujú právne predpisy týkajúce sa právnických osôb. Ak sa chcete stať individuálnym podnikateľom, charta a iné podobné dokumenty nie sú potrebné.
Súkromne podnikať môže každá osoba, s výnimkou niekoľkých špeciálne určených prípadov (článok 23 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Ak to chcete urobiť, musíte prejsť štátnou registráciou. Z právneho hľadiska je teda lepšie hovoriť nie o zakladajúcich alebo titulných dokumentoch, ale o registračných dokumentoch IP.
Zoznam registračných dokumentov IP
AT posledné roky Legislatíva sa postupne mení smerom k podpore podnikania a debyrokratizácii registračných postupov. Aktuálne sa môžete zaregistrovať a začať pracovať už za tri dni. V súlade s tým sa znížil aj počet papierov, ktoré tak či onak potvrdzujú právomoci podnikateľa a oprávnenosť jeho podnikania.
Zoznam základných registračných (zakladajúcich) dokumentov, ktoré individuálny podnikateľ dostane pri registrácii v roku 2018, je veľmi krátky:
- záznamový list EGRIP;
- potvrdenie od daňovej služby o pridelení DIČ.
K týmto dvom bodom je rozumné pridať pas, ale ten už má v rukách občan. Samozrejme, pas nie je dokladom o vlastníctve pre jednotlivého podnikateľa. Ale keďže individuálny podnikateľ je jednotlivec, jeho osobnosť si niekedy vyžaduje písomné potvrdenie. Pre občanov Ruska slúži ako občiansky preukaz ruský pas, obyvatelia iných krajín môžu predložiť napríklad povolenie na pobyt.
Pokiaľ ide o právne postavenie samostatného podnikateľa, jeho hlavným listinným dôkazom bolo predtým osvedčenie o štátna registrácia. V závislosti od roku otvorenia podniku sa mierne zmenila iba forma formulára:
- do roku 2004 sa vydávalo osvedčenie v tvare 67001;
- od roku 2004 do roku 2013 - v tvare P61001;
- od roku 2013 do roku 2017 - v tvare P61003.
Od roku 2017 sa pri registrácii vydáva iba evidenčný list USRIP v tvare P60009. Certifikáty získané skôr sú však stále platné.
V súčasnosti môžu zainteresované orgány prijímať potrebné informácie o každom podnikateľovi z daňovej stránky online. Potreba predložiť záznamový list USRIP na papieri preto vzniká len zriedka.
Ďalším na zozname je oznámenie o registrácii občana v daňovej službe a pridelení identifikačného čísla daňovníka. Oznámenie sa vydá, ak osoba v čase otvorenia podniku nemala pridelené DIČ. Daňové identifikačné číslo sa neustále používa pri dokladovej podpore obchodných transakcií.
Okrem hlavných úradných dokumentov môžu protistrany, banky alebo vládne agentúry od podnikateľa požadovať aj ďalšie informácie, napríklad:
- štatistické kódy pridelené Rosstatom (môžete ich získať);
- oznámenie o stave poistenca (ak sú tam zamestnanci);
- licenciu (v prípade udelenia licencie na vybranú zahraničnú ekonomickú činnosť).
Získanie právnych dokumentov IP
Dokument potvrdzujúci postavenie samostatného podnikateľa sa občanovi vydáva tri pracovné dni po podaní žiadosti o otvorenie podniku. Štandardne sa záznamový list USRIP a osvedčenie o registrácii u Federálnej daňovej služby odosielajú e-mailom. Dokumentáciu si môžete prevziať aj osobne, vyžiadať si papierovú poštu alebo splnomocniť na jej prijatie inú osobu prostredníctvom splnomocnenca.
Ak bola vo fáze podávania dokumentov na otvorenie IP súčasne podaná žiadosť o prechod na zjednodušený daňový systém, potom sa kópia tejto žiadosti s daňovou značkou prenesie na občana. Môžete tiež požiadať daňový úrad o informačný list o uplatňovaní zjednodušeného daňového systému – takýto list niekedy vyžadujú banky a protistrany.
Oznámenia potvrdzujúce registráciu v Rosstat, dôchodkových a poistných fondoch sa posielajú poštou. Na to sa od žiadateľa nevyžadujú žiadne ďalšie opatrenia ani platby - všetko potrebné vykoná Federálna daňová služba počas postupu registrácie.
Oznámenie o pridelení štatistických kódov Rosstat (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) samo osebe nemá osobitný význam, ale kódy môžu byť potrebné nielen na vykazovanie, ale aj pri otváraní bankového účtu. Ako už bolo spomenuté vyššie, možno ich nájsť na internete. Registračné číslo platiteľa poistného pridelené FIU bude potrebné, ak sa na práci podieľajú najatí pracovníci.
Ak typ zvolil podnikateľ ekonomická aktivita vyžaduje špeciálne povolenie - licenciu, potom budete musieť požiadať príslušné oddelenie, aby ste ju získali sami. Prečítajte si viac o licencovaní, zmenách v roku 2018.
Kedy inokedy môžeme hovoriť o základných dokumentoch IP
Ako je uvedené vyššie, pri práci s dokumentáciou niekedy dochádza k nejasnostiam v terminológii. Napríklad v rozhovore môžu ľudia nazvať zakladajúce dokumenty jednotlivého podnikateľa tie dokumenty, ktoré je potrebné predložiť na registráciu.
Prečítajte si viac o otvorení IP v článku „Ako otvoriť IP v roku 2018: pokyny krok za krokom a užitočné tipy“. Tu len pripomenieme, že problematiku registrácie podnikateľských subjektov upravuje federálny zákon N129-FZ z 08.08.2001 č.
Individuálny podnikateľ môže skutočne potrebovať štatutárne dokumenty, ak sa stane zakladateľom LLC alebo inej právnická osoba.
Tri mesiace účtovníctva, personálnej evidencie a právnej podpory ZADARMO. Poponáhľajte sa, ponuka je obmedzená.
Aké dokumenty by mal mať živnostník? Skúsme si na túto otázku odpovedať. Aby sme lepšie porozumeli tejto téme, začnime tým, čo znamená pojem „ustanovujúce dokumenty“.
Ustanovujúce dokumenty- balík dokumentov, ktorý je právnym základom pre činnosť jednotlivého podnikateľa a jeho právne postavenie.
Podrobné vysvetlenie pojmu „ustanovujúce dokumenty“ obsahuje Občiansky zákonník Ruskej federácie (článok 52).
Ustanovujúce dokumenty nadobúdajú platnosť až po povinnej štátnej registrácii. V tomto type dokumentov je možné vykonať určité zmeny.
Podľa právnych predpisov Ruskej federácie registráciu fyzických osôb ako individuálnych podnikateľov vykonáva daňový úrad v mieste bydliska jednotlivého podnikateľa. Pozrime sa, aké základné dokumenty jednotlivého podnikateľa sú potrebné a ako ich možno získať po absolvovaní postupu štátnej registrácie.
Zakladajúce dokumenty IP sú nasledovné:
1. Osvedčenie o štátnej registrácii fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa (Р61001). Od roku 2017 je zrušené vydávanie osvedčení o štátnej registrácii fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa. Ak ste sa zaregistrovali pred rokom 2017, máte osvedčenie o registrácii IP a pri uzatváraní zmlúv s protistranami máte právo uviesť jeho číslo a dátum vydania. Tento certifikát bude pre vás základným dokumentom IP.
2. Výpis z Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov (EGRIP). Od roku 2017, po zrušení vydávania osvedčení o registrácii IP, je výpis hlavným zakladajúcim dokumentom IP. Potvrdzuje to, že ste skutočne živnostník. Výpis z USRIP je možné získať pravidelne v nový konkrétny dátum, aby ste presvedčili svoje protistrany, že ste skutočne aktívnym individuálnym podnikateľom počas daného časového obdobia. Ak chcete získať aktualizovaný výpis, môžete sa obrátiť na daňový úrad osobne alebo môžete požiadať na webovej stránke IFTS a získať výpis na svoj účet do jedného pracovného dňa. osobný účet daňovníka. Tento výpis bude podpísaný vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom a je rovnocenný s výpisom prijatým v papierovej forme.
3. Oznámenie o registrácii fyzickej osoby na daňovom úrade (formulár č. 2-3-Účtovníctvo).
Fyzický podnikateľ dostane tieto základné dokumenty ihneď po ukončení postupu štátnej registrácie na daňovom úrade.
Ako môže individuálny podnikateľ získať základné dokumenty?
- individuálne IP;
- splnomocnený zástupca fyzického podnikateľa (podľa notársky overenej plnej moci);
- poštou.
Aké ďalšie dokumenty dostáva individuálny podnikateľ?
Okrem vyššie uvedených základných dokumentov IP dostáva:
- Osvedčenie odboru štatistiky (o pridelení kódov činností podľa OKVED);
- Oznámenie o registrácii jednotlivca ako platiteľa pevného poistného v Dôchodkovom fonde Ruskej federácie v mieste bydliska.
Tento dokument sa zasiela poštou (cenným listom) na miesto registrácie bydliska jednotlivého podnikateľa.
Registrácia fyzického podnikateľa v Sociálnej poisťovni (ako platiteľa poistného) sa nevyžaduje, ak podnikateľ nemá zamestnancov.
Pri prijatí prvého zamestnanca do 30 kalendárnych dní musíte podať žiadosť na FSS a zaregistrovať sa ako zamestnávateľ. FSS vydá:
- oznámenie o výške poistného na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania. V oznámení bude uvedené evidenčné číslo poisteného fyzického podnikateľa a výška poistnej sadzby určená v závislosti od hlavného druhu činnosti fyzického podnikateľa;
- oznámenie o registrácii poistenca fyzickej osoby na územnom orgáne Sociálnej poisťovne Ruská federácia. Týmto oznámením sa potvrdzuje registrácia fyzickej osoby ako poistenca v rámci povinného sociálneho poistenia pre prípad dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom a povinné sociálne poistenie pre prípad pracovného úrazu a choroby z povolania na krajskom úrade.
V týchto oznámeniach sa stanoví postup platenia príspevkov a predkladania správ týmto fondom.
V roku 2019 nie je potrebné pri prijatí prvého zamestnanca žiadať o registráciu FIU ako zamestnávateľa.
Od 1.1.2017 sa neposkytuje registrácia jednotlivých podnikateľov ako poisťovateľov (dôchodkové a zdravotné poistenie) na deklaratívnom základe (list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 31.01.2017 N BS-4-11 / [e-mail chránený]).
Môže byť tiež užitočné:
Sú informácie užitočné? Povedzte priateľom a kolegom
Vážení čitatelia! Materiály stránky sú venované typickým metódam riešenia daňových a právne otázky ale každý prípad je jedinečný.
Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, kontaktujte nás. Je to rýchle a zadarmo! Môžete sa poradiť aj telefonicky: MSK - 74999385226. Petrohrad - 78124673429. Regióny - 78003502369 ext. 257
Individuálny podnikateľ nemusí mať vždy zakladateľskú dokumentáciu, ale v niektorých prípadoch je to jednoducho potrebné. Zhromažďovanie dokumentov si niekedy vyžaduje čas a osobné odvolanie na Federálnu daňovú službu, pretože nie všetky základné dokumenty sa vydávajú do 3 dní po registrácii alebo odosielajú poštou.
Podľa Občianskeho zákonníka je zakladajúcimi dokumentmi skutočnosť založenia organizácie, nie však jednotlivého podnikateľa, medzi dokumentmi podnikateľa nie je zakladateľská listina, dohoda zakladateľov ani zápisnica z valného zhromaždenia, ktoré sa týkajú zakladajúcich dokumentov podľa zákon.
Podnikateľ nemá dôvod vykonávať všetky kroky, ktoré sa vykonávajú pri zakladaní sro, stačí mu podať žiadosť na formulári P21001 a získať povolenie na činnosť. DIČ zostáva rovnaké ako u jednotlivca a organizácia je samostatný subjekt od svojho zakladateľa.
Z toho vyplýva, že zakladajúce dokumenty jednotlivého podnikateľa sú tie, ktoré umožňujú jeho činnosť a sú potrebné na legálne podnikanie.
Aké dokumenty sú potrebné na otvorenie IP a ako otvoriť IP - pozrite si toto video:
Zoznam dokumentácie
Na rozdiel od LLC má podnikateľ oveľa menej dokumentov a ich zber nepredstavuje ťažkosti.
TIN kód
TIN je jedinečný kód pozostávajúci zo sady 12 číslic. Je potrebné ho mať pre každého občana, ktorý platí dane, bez ohľadu na to, aký príjem - podnikateľský, úradnícky pracovná činnosť a ďalšie.
Dôležité: ak má IP v čase registrácie kód, zostane nezmenený. Ako zistiť štatistické kódy podľa TIN - zistite.
Je súčasťou údajov o osobe a je potrebné ju uvádzať v rôznych dokumentoch, ako aj zaviesť kontrolu nad daňovníkom príslušným orgánom.
OGRNIP
Toto číslo je tiež individuálne a jeho účelom je oficiálne potvrdiť skutočnosť registrácie podnikateľa a dostupnosť zodpovedajúcej príležitosti na podnikanie. Počas procesu registrácie je každý jednotlivý podnikateľ zapísaný do štátneho registra, kde OGRNIP je jeho individuálne číslo.
EGRIP
Toto je jednotný štátny register pre podnikateľov, ktorí po registrácii do svojich rúk dostanú výpis, ktorý uvádza:
- Údaje o pase;
- Registračná adresa;
- Kód OKVED - druhy vykonávaných činností. dozviete sa, čo je OKVED 2 a aké sú jeho vlastnosti.
Tento výpis musí mať určitú lehotu, napríklad v banke je potrebný doklad až mesiac na otvorenie účtu.
Osvedčenie o štátnej registrácii IP
Ide o potvrdenie o zapísaní údajov o podnikateľovi do USRIP, pričom v roku 2018 je namiesto neho vystavený Vstupný list registra.
Identifikácia
Podnikateľ, na rozdiel od sro, nemusí na potvrdenie svojej oprávnenia predkladať príkaz ani plnú moc, koná na základe pasu.
Okrem uvedených a povinných dokumentov je možné zložku podnikateľa doplniť:
- osvedčenie o registrácii v dôchodkovom fonde, ktoré sa vydáva od roku 2010, kedy MHIF preniesol oprávnenie na registráciu individuálnych podnikateľov;
- Osvedčenie od Rosstatu o pridelení kódov;
- Licencie na činnosť, ak sú predmetom licencovania;
- Ak je k dispozícii číslo;
- Ak sú tam zamestnanci, potvrdenie o registrácii na FSS.
osvedčenie o registrácii IP. Legislatívny rámec a zmeny v ňom
Podrobne vysvetľuje problematiku týkajúcu sa zakladajúcej dokumentácie čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Článok 52. Zakladajúce dokumenty právnických osôb
1. Právnické osoby, s výnimkou obchodných spoločností a štátnych korporácií, konajú na základe stanov, ktoré schvaľujú ich zakladatelia (účastníci), okrem prípadu uvedeného v odseku 2 tohto článku.
Ekonomické partnerstvo koná na základe memorandum asociácie ktorý uzatvárajú jeho zakladatelia (účastníci) a na ktorý sa vzťahujú pravidlá tohto kódexu o zakladateľskej listine právnickej osoby.
Štátna korporácia funguje na zákl federálny zákon o takejto verejnoprávnej korporácii.
2. Právnické osoby môžu konať na základe vzorová charta schválené oprávnenou osobou vládna agentúra. Informácie o tom, že právnická osoba podniká na základe vzoru zakladateľskej listiny schváleného oprávneným štátnym orgánom, sa uvádzajú v jednotnom štátny register právnických osôb.
Vzor listiny schválený oprávneným štátnym orgánom neobsahuje údaj o názve, meno spoločnosti, umiestnenie a veľkosť overený kapitál právnická osoba. Takéto informácie sú uvedené v jednotnom štátnom registri právnických osôb.
3. V prípadoch ustanovených zákonom môže inštitúcia konať na základe jednotnej vzorovej listiny schválenej jej zriaďovateľom alebo ním povereným orgánom pre inštitúcie zriadené na vykonávanie činnosti v určitých oblastiach.
4. Zakladateľská listina právnickej osoby, ktorú schvaľujú zakladatelia (účastníci) právnickej osoby, musí obsahovať údaje o názve právnickej osoby, jej organizačnej a právnej forme, jej umiestnení, postupe pri riadení činnosti právnickej osoby. subjektu, ako aj ďalšie informácie ustanovené zákonom pre právnické osoby príslušnej organizačno -právnej formy a druhu. Zakladateľské listiny neziskových organizácií, listiny unitárnych podnikov a v prípadoch ustanovených zákonom stanovy iných obchodných organizácií musia definovať predmet a ciele činnosti právnických osôb. Predmet a niektoré ciele činnosti obchodnej organizácie môže ustanoviť zakladateľská listina aj v prípadoch, keď to zákon nevyžaduje.
5. Zakladatelia (účastníci) právnickej osoby majú právo schvaľovať úpravu obchodných vzťahov (čl. 2 ods. 1) a vnútorné predpisy a iné interné dokumenty právnickej osoby, ktoré nie sú zakladateľskými dokumentmi.
Vnútorné predpisy a iné interné dokumenty právnickej osoby môžu obsahovať ustanovenia, ktoré nie sú v rozpore so zakladajúcim dokumentom právnickej osoby.
6. Zmeny v zakladajúcich dokumentoch právnických osôb nadobúdajú účinnosť pre tretie osoby od momentu štátnej registrácie zakladajúcich dokumentov av prípadoch ustanovených zákonom od momentu oznámenia týchto zmien orgánu štátnej registrácie. Právnické osoby a ich zakladatelia (účastníci) však nie sú oprávnení odvolávať sa na absenciu registrácie takýchto zmien vo vzťahoch s tretími osobami, ktoré podliehajú takýmto zmenám.
Federálny zákon č. 125 špecifikuje zoznam dokumentov IP a dobu ich uchovávania, pričom podnikateľ musí zabezpečiť všetky podmienky pre bezpečnosť dokumentácie.
S. 8 čl. 23 daňového poriadku Ruskej federácie naznačuje potrebu uchovávania účtovných a daňových účtovných dokladov.
Došlo k zmenám vo vyhotovení niektorých dokumentov, ktoré musí mať podnikateľ bezpodmienečne:
- Do roku 2017 sa vydávalo Osvedčenie o štátnej registrácii v tvare P21001 a po evidenčnom liste EGRIP o registrácii podnikateľa.
- V tomto prípade sa za platný považuje skôr vydaný certifikát.
- Po úspešnej registrácii je navyše podnikateľovi vystavené oznámenie v tvare 2-3-Účtovníctvo.
Ako získať dokumenty IP
Pred odchodom na daňový úrad musíte:
- Vyplňte formulár žiadosti Р21001;
- Pripravte si pas;
- Uistite sa, že daňový úrad, na ktorom musíte podať žiadosť, akceptuje takéto dokumenty;
- Predložte ich;
- Získajte dokumentáciu podnikateľa do rúk do 3-5 dní.
Vlastnosti súboru dokumentov
Zoznam dokumentácie pre podnikateľa sa rozširuje, ak registrujúci patrí do osobitnej kategórie.
Cudzí občan
- Vyžaduje sa povolenie na pobyt na území Ruskej federácie - povolenie na prechodný pobyt alebo povolenie na pobyt;
- pas preložený do ruštiny ruským notárom;
- Okrem toho je povolené vydávať vnútorný pas s povolením na prechodný pobyt.
maloletí
Okrem štandardného zoznamu dokumentov musia predložiť 1 z 3 dokumentov:
- Rodičovský súhlas;
- Rozsudok o plnej spôsobilosti na právne úkony;
- Kópia sobášneho listu.
Dôležité: v každom prípade musíte zaplatiť štátnu daň vo výške 800 rubľov.
Zoznam dokumentov na registráciu IP. Akcie po registrácii
Zakladajúce dokumenty sú dôkazom zákonnosti podnikateľskej činnosti:
- Na ich základe je možné potvrdiť informáciu o zadávaní údajov do USRIP o fyzickej osobe;
- Okrem toho sú informácie zahrnuté v databáze fondov, Federálnej daňovej služby, Rosstat.
Po registrácii potrebujete:
- Vyberte si daňový systém;
- Dodržiavať lehoty na hlásenie a platenie daní a sociálnych odvodov;
- V prípade potreby získajte licenciu a spustite registračnú pokladnicu;
- Vydávať štát v súlade s požiadavkami zákona;
- Odošlite oznámenie o začatí.
Dokumentácia na uzavretie zmluvy s individuálnym podnikateľom
Podnikateľ má právo nepodnikať sám, ale najať si na to tretiu stranu - riaditeľa, ktorý sa stane zástupcom jednotlivého podnikateľa.
Môžete sa tiež najať ako riaditeľ, ale to vám prinesie iba ďalšie náklady na platenie poplatkov.
Riaditelia môžu byť prijatí:
- na základe pracovnej zmluvy;
- Za čiastočné delegovanie právomoci.
Zároveň za činnosť riaditeľa zodpovedá individuálny podnikateľ, ktorý mu vydal plnú moc, s výnimkou trestných činov.
Platnosť zmluvy s individuálnym podnikateľom je potvrdená prítomnosťou jej údajov - DIČ, pasové údaje.
Základom pre vypracovanie zmluvy je osvedčenie a teraz registračný list - sú uvedené všetky podrobnosti o dokumente a priložená je aj jeho kópia.
Obnova dokumentácie
Ak došlo v dôsledku okolností k strate dokladov podnikateľa, je potrebné vykonať kroky na ich obnovenie v súlade s procesnými pravidlami.
Zároveň si v závislosti od možnosti straty dokladov musíte vziať potvrdenie od polície, bytového úradu alebo ministerstva pre mimoriadne situácie, ktoré bude slúžiť ako podporné doklady.
V prípade straty dokladov môžete konať 2 spôsobmi:
- Zatvorenie podniku - po predložení príslušných dokumentov a vyrovnaní so všetkými veriteľmi, ako aj s finančnými prostriedkami, dôjde k uzavretiu do 10 dní;
- Ak chcete obnoviť dokumenty a pracovať ďalej, musíte na to napísať žiadosť, priložiť k nej potvrdenie, zaplatiť štátnu povinnosť za každý obnovený formulár.
Záver
Dokumentácia pre podnikateľa pozostáva z celkom jednoduchých a cenovo dostupných papierov, ktoré je možné získať čo najskôr a využitie v podnikaní.
Hlavné výhody registrácie IP sú uvedené tu:
Zakladajúce dokumenty jednotlivého podnikateľa sú súborom určitých dokumentov, ktoré slúžia ako právny základ pre prácu podnikateľa. Sú to tiež tí, ktorí to definujú. právny stav. Všetky dokumenty, ktoré sa považujú za zakladajúce dokumenty, sa považujú za dokumenty, ktoré nadobudli platnosť až po oficiálnej štátnej registrácii podnikateľa.
Zakladajúce dokumenty IP v roku 2016 pozostávajú z niektorých prvkov a IP má v rámci svojej činnosti možnosť v prípade potreby v nich vykonať určité zmeny.
Keďže dokumenty môžete získať až po registrácii, je dôležité vedieť, že sa vykonáva iba na daňovom úrade, ktorý sa nachádza v mieste bydliska budúceho podnikateľa. Je dôležité priniesť do tejto inštitúcie početné a špecializované dokumenty, na základe ktorých bude vykonaná registrácia.
Zoznam základných dokumentov pre IP v roku 2016
Môžeme vyčleniť nasledujúcu dokumentáciu, ktorá je povinná pre každého podnikateľa a zároveň je súčasťou zakladajúcich dokumentov:
- štátne osvedčenie registrácia IP;
- oznámenie, že konkrétny občan bol zaregistrovaný na určitom daňovom úrade;
- výpis z USRIP, v ktorom sa uvádza, že v tomto registri bol vykonaný zodpovedajúci záznam.
Všetky vyššie uvedené základné dokumenty je možné získať ihneď po registrácii. Občan si ich môže vybaviť sám, na čo sa po piatich dňoch od predloženia dokladov potrebných na registráciu dostaví na daňový úrad a dostane dokumentáciu. Dá sa na to aj poslať oficiálny zástupca ktorý na vykonanie akýchkoľvek úkonov musí mať notársky overenú plnú moc. Okrem toho bude možné prijímať dokumentáciu aj poštou, na čo je potrebné vopred upozorniť zamestnancov daňovej inšpekcie. V tomto prípade môže proces prijímania trvať pomerne dlho.
Aké ďalšie dokumenty možno považovať za základné?
Okrem dokumentácie opísanej vyššie môžu mať podnikatelia niekoľko ďalších prvkov, ktoré sa tiež považujú za základné. Patrí medzi ne osobitné potvrdenie od štatistických úradov, v ktorom by malo byť uvedené, že podnikateľovi boli pridelené špecifické kódy podľa zvoleného hlavného druhu činnosti. Patrí sem aj oznámenie, ktoré je možné zaslať podnikateľovi z dôchodkového fondu. Uvádza sa v ňom, že fyzická osoba podnikateľ bola registrovaná ako platiteľ poistného. Tento dokument sa spravidla zasiela podnikateľovi poštou v hodnotnom liste po oznámení daňového úradu PF o registrácii občana ako fyzického podnikateľa.
Zakladajúce dokumenty, ktoré má každý jednotlivý podnikateľ, teda pozostávajú z mnohých prvkov, ktoré poskytujú právne postavenie podnikateľa.
Akékoľvek podnikanie je spojené s nepretržitým pracovným tokom. Pre jednotlivca, ako aj zákonné, štatutárne dokumenty, bez ktorých nie je možné uzavrieť obchod, poskytnúť službu a predať tovar. ale v Občianskom zákonníku Ruskej federácie neexistuje taký pojem ako zakladajúce dokumenty jednotlivého podnikateľa, čo mätie mnohých začínajúcich podnikateľov.
Má IP základné dokumenty?
Zoznam zakladajúcich dokumentov je uvedený v článku 52 Občianskeho zákonníka, ale výraz „individuálny podnikateľ“ sa v ňom nikdy nenachádza. prečo? Dôvod je v samotnej podstate takých pojmov, ako sú individuálni podnikatelia a právnické osoby:
- Počas registrácie IP sa nevytvorí nový objekt, ako pri otvorení tej istej LLC. Bol tu Petrov Ivan Fedorovič - Petrov Ivan Fedorovič sa stal IP. To znamená, že občan, ktorý podal žiadosť P21001, získava právo vykonávať obchodné činnosti, ale zachováva si rovnaké DIČ, ktoré mu bolo pridelené ako fyzickej osobe, a rovnaké práva a povinnosti.
- Organizáciu môžu vlastniť viacerí zakladatelia. Ich práva, povinnosti, podiel na overený kapitál určuje charta - hlavný dokument LLC. V právnych vzťahoch organizácia vystupuje ako samostatný subjekt a daňová služba jej prideľuje vlastné daňové číslo. Preto nemôže existovať bez štatutárnych dokumentov.
V praxi sa termín „ustanovujúce dokumenty IP“ používa analogicky s LLC. A hoci to nie je úplne kompetentné, protistrany často takéto papiere od podnikateľa vyžadujú, teda akékoľvek listinné dôkazy o zákonnosti jeho činnosti.
Zoznam zakladajúcich dokumentov IP v roku 2017
Na rozdiel od organizácií, pre ktoré je charta všetkým, individuálny podnikateľ koná len na základe skutočnosti registrácie v dani. Na potvrdenie tejto skutočnosti však podnikateľ musí mať po ruke určité papiere.
Aké dokumenty by mal mať individuálny podnikateľ:
- pas;
- migračná karta a povolenie na pobyt v Rusku - pre cudzincov;
- záznamový list USRIP (vydávaný namiesto certifikátu od roku 2017);
- osvedčenie o registrácii (ak bol podnikateľ zaregistrovaný pred rokom 2017, osvedčenie, ktoré mu bolo vydané, je stále relevantné);
- osvedčenie o pridelení DIČ;
- oznámenie o registrácii pre daň;
- štatistické kódy z Rosstatu (vyžadované niektorými protistranami).
Dodatočná dokumentácia
Účtovné oddelenie jednotlivého podnikateľa je neustále aktualizované certifikátmi, faktúrami, zmluvami, úkonmi. Preto zakladajúce dokumenty pre jednotlivého podnikateľa nie sú ani zďaleka všetky dokumenty, ktoré si protistrana môže vyžiadať.
Posúvajte sa sekundárna dokumentácia, ktorú IP potrebuje, závisí od druhu a špecifík vykonávanej činnosti. Medzi najbežnejšie patria:
- Personálna nomenklatúra ( pracovné zmluvy, zmluvy, vyhlásenia). Potrebujú len tie subjekty, ktoré využívajú najatú pracovnú silu.
- Pokyny k OT (ochrana práce) a TBC (bezpečnosť). Takéto doklady sa vyžadujú pri získavaní najatej pracovnej sily.
- Dokumentácia súvisiaca s používaním registračných pokladníc (peňažný denník, zmluva o poskytovaní služieb).
- Daňové doklady (vyhlásenia, hlásenia a iné tlačivá, ktoré môže daňový úrad požadovať).
- Licencie na legitimitu určitých druhov podnikateľská činnosť, napríklad na prepravu cestujúcich, poskytovanie zdravotných alebo právnych služieb.
Podnikateľ musí uchovávať všetky šeky, potvrdenky, úkony, zmluvy, ktoré sú vyhotovené v procese podnikania.
Ako získať základné dokumenty
Prvým krokom na zhromaždenie všetkých základných dokumentov jednotlivého podnikateľa je štátna registrácia vo Federálnej daňovej službe. Musíte sa obrátiť na inšpekciu v mieste bydliska s nasledujúcim zoznamom dokladov:
- žiadosť v tvare P21001;
- potvrdenie o zaplatení štátnej dane (800 rubľov);
- žiadosť o prechod na osobitný režim (predvolený režim je OSNO);
- kópiu pasu.
Po 3 dňoch musí zamestnanec IFTS poskytnúť IP základné dokumenty, alebo skôr ich časť: záznamový list USRIP a osvedčenie o daňovej registrácii. Federálna daňová služba potom nezávisle informuje o vašej registrácii služby ako PFR, OMS a Rosstat. Prví 2 vám na vašu adresu pošlú oznámenie o registrácii a údaje k plateniu daní.
Pozor! Nie všetky daňové služby registrujú individuálnych podnikateľov. Napríklad v Moskve túto funkciu vykonáva len 46. oddelenie. Na webovej stránke Federálnej daňovej služby môžete zistiť, ktorá služba je dostupná vo vašom regióne.
Ako získať zvyšok dokumentácie nájdete v tabuľke:
Je možné zmeniť zakladajúce dokumenty?
Všetky informácie o jednotlivých podnikateľoch sú uložené v USRIP - jednotný register. Federálna daňová služba monitoruje ich pravosť a relevantnosť, nezávisle vykonáva zmeny pri zmene mena, pasu alebo miesta bydliska podnikateľského subjektu. Podnikateľ je povinný oznamovať len zmenu v činnosti.
Ak chcete zmeniť kódy OKVED, mali by ste podať žiadosť P24001 na váš „rodný“ daňový úrad. Po 5 dňoch vydajú daňové úrady nové doklady k IP.
Základné dokumenty, ako všetky účtovné doklady, sú dôležitým atribútom pre realizáciu obchodných aktivít. Ak sa daňová služba začne zaujímať o vaše podnikanie, zorganizuje kontrolu na mieste a zistí, že neexistujú žiadne dokumenty, ktoré by si mali uschovať, výška pokuty mnohonásobne prevýši náklady na poplatok za samotné vybavenie papierov.