Čo je potrebné na otvorenie samostatnej divízie. Vytvorenie samostatného pododdielu: postup a podmienky oznamovania vládnym orgánom

Vykonávanie činností na inej adrese ako je adresa sídla s vytváraním stálych pracovných miest zaväzuje podnik k registrácii samostatné členenie. V ktorých kontrolných orgánoch je potrebné sa zaregistrovať, aby bolo podnikanie považované za legálne? Ako dlho trvá príprava dokumentov? Na otázky odpovieme v našom článku.

Registrácia samostatnej divízie 2017: pokyny krok za krokom

Podľa odseku 2 čl. 11 daňového poriadku sa pod pojmom samostatného útvaru (OP) rozumie každý útvar územne oddelený od podniku, na ktorého adrese je zriadené aspoň jedno stacionárne pracovisko. V tomto prípade pracovník zahŕňa miesto vytvorené na obdobie dlhšie ako 1 mesiac pod kontrolou zamestnávateľa (článok 209 Zákonníka práce). Na základe uvedeného legislatívne normy, je potrebná registrácia samostatného pododdelenia, ak sa plánuje prilákať prácu zvonku.

Poznámka! Nevyžaduje sa vytvorenie EP, ak sa neposkytnú pracovné miesta, ako aj v prípade získavania zamestnancov podľa GPA na základe zamestnania doma alebo na diaľku. Okrem toho sa od nich nevyžaduje registrácia samostatných pododdielov jednotlivých podnikateľov, ktorí majú právo vykonávať činnosti na celom území Ruskej federácie.

Registrácia samostatnej divízie na daňovom úrade

Od vzniku EP musí do 30 dní prebehnúť registrácia samostatného oddelenia na daňovom úrade. (podpis 3, odsek 2, článok 23 daňového poriadku). Podľa odseku 1 čl. 83 daňového poriadku sa registrácia právnických osôb vykonáva na mieste každého z dostupných OP. Porušenie schváleného termínu a vykonávanie činnosti na jednotke bez registrácie vedie k vyberaniu pokút podľa čl. 116 daňového poriadku (10 000 rubľov a 10 % príjmu, najmenej 40 000 rubľov), ako aj administratívna zodpovednosť podľa časti 2 čl. 15.3 Kódexu správnych deliktov (2 000 - 3 000 rubľov na úradníka).

Postup registrácie EP závisí od typu jednotky, ktorú organizácia registruje - zastúpenie, pobočku alebo inú samostatnú štruktúru (články 11, 55 daňového poriadku). Pri prvých dvoch sú spravidla potrebné zmeny zakladateľské dokumenty firmy, pre ostatné OP - č. V dôsledku toho sa zoznam dokumentácie bude líšiť. Ak chcete pochopiť, ako zaregistrovať samostatnú divíziu na daňovom úrade, prečítajte si nižšie uvedený algoritmus akcií.

Ako zaregistrovať samostatnú divíziu v roku 2017 - dokumenty

Na registráciu zastúpenia alebo pobočky sa dokumentácia predkladá Federálnej daňovej službe v sídle EP. Zoznam dokumentov obsahuje (kópie):

Podľa zmien v zakladajúcich dokumentoch materskej spoločnosti.
Protokol / rozhodnutie o vytvorení EP.
Registračné dokumenty materskej spoločnosti (certifikáty).
Príkaz o menovaní vedúcich funkcionárov OP (riaditeľ, hlavný účtovník).
Platobný doklad na zaplatenie cla.
Výpis z jednotný register hlavná organizácia.
Formulár žiadosti R13001 (pre zmeny a doplnenia charty), R13002 (pre zadávanie informácií do Jednotného štátneho registra právnických osôb). Ak sa v charte nevykonajú žiadne zmeny, je dovolené vypracovať formulár P14001.
Iné formuláre na žiadosť Federálnej daňovej služby.

V prípade registrácie iných typov EP, pri ktorých sa nevykonávajú žiadne zmeny v listine, sa predloženie osobitného balíka dokumentov nevyžaduje. IFTS je potrebné len oznámiť v mieste registrácie hlavného podniku zaslaním správy vo formulári C-09-3-1 podľa objednávky č. MMV [e-mail chránený] zo dňa 09. 06. 11. Na registráciu je vyčlenených 5 pracovných dní, po ktorých daňový úrad vydá príslušné oznámenie.

Postup registrácie samostatného členenia vo fondoch

V akých prípadoch je potrebné zaregistrovať samostatnú divíziu na FSS a PFR? Je potrebné zaregistrovať EP, ktorý má vlastný bankový účet, súvahu a kde sa vyplácajú odmeny jednotlivcom na základe pracovných zmlúv. Na registráciu do fondov v mieste jednotky je pridelený 1 mesiac. po registrácii OP na IFTS.

) platia rovnaké pravidlá registrácie a pre tieto samostatné divízie, ktoré nie sú v zriaďovacej listine organizácie, - iné.

Ako zaregistrovať samostatné divízie, ktoré nie sú v charte

Ak chcete zaregistrovať samostatné divízie, ktoré nie sú v charte, musíte sa obrátiť na inšpekciu v mieste organizácie. A inšpektorát v mieste samostatného oddelenia to zaznamená. Vyplýva to z odsek 2článok 23, odsek 4článok 83 daňového poriadku Ruskej federácie.

Ak má organizácia v jednej obci viacero samostatných oddelení, môže si vybrať jednu inšpekciu, v ktorej budú oddelenia zapísané. Môžete si vybrať inšpekciu v mieste ktoréhokoľvek oddelenia. Aj keď sa divízie nachádzajú na územiach pod jurisdikciou rôznych daňových inšpektorátov ( ods. 3 s. 4 čl. 83 Daňového poriadku Ruskej federácie).

Upozorňujeme však, že toto pravidlo platí len pre samostatné jednotky. Ak v jednom lokalite, ale na územiach pod jurisdikciou rôznych inšpektorátov sa nachádza ústredie organizácie a jej samostatné oddelenie, potom nie je možné vybrať jeden inšpektorát pre účtovníctvo ( list Ministerstva financií Ruska z 15. apríla 2011 č. 03-02-07 / 1-126).

Ako zaregistrovať samostatnú divíziu: dokumenty

Do mesiaca odo dňa vytvorenie samostatnej divízie organizácia to musí oznámiť daňovému úradu ( sub. 3 s. 2 čl. 23 Daňového poriadku Ruskej federácie). Ten, v ktorom je organizácia registrovaná. Je potrebné predložiť nasledujúce dokumenty:

oznámenie o vytvorení samostatného oddelenia. Formulár, formát a poradie vyplnenia správy sú schválené Príkaz Federálnej daňovej služby Ruska z 9. júna 2011 č. ММВ-7-6/362 ;
oznámenie o výbere daňového úradu. Formulár, schvaľuje sa formát a postup vypĺňania oznámenia nariadením Federálnej daňovej služby Ruska z 11. augusta 2011 č. YaK-7-6 / 488. Toto oznámenie posielajte iba v prípade, že organizácia má právo výberu inšpekcie na registráciu samostatnej divízie.

Spolu so správou a oznámením možno predložiť kópie dokumentov potvrdzujúcich vytvorenie samostatného pododdelenia. Napríklad príkaz na vytvorenie jednotky.

Ako rýchlo bude zaregistrovaná samostatná divízia

Inšpektorát je povinný zaregistrovať samostatný útvar do piatich pracovných dní odo dňa, keď od organizácie obdržal všetky potrebné

Novovytvorená LLC pomerne často nemá vlastnú alebo prenajatú kanceláriu a je registrovaná iba na legálnej adrese. Môže to byť domáca adresa vedúceho (zakladateľa) alebo adresa s poštovou a sekretárskou službou. Zatiaľ sa nevykonáva žiadna skutočná činnosť a korešpondencia určená pre LLC, najmä od oficiálnych orgánov, prichádza včas, táto situácia je normálna. Ale skôr či neskôr začne LLC fungovať, čo znamená, že sa musí niekde vo vesmíre „zhmotniť“.

Pomocou služby môžete získať odpovede na akékoľvek otázky týkajúce sa registrácie LLC a jednotlivého podnikateľa bezplatné konzultácie o registrácii podnikania:

Niekedy jej povaha podnikania umožňuje podnikať z domu alebo s pomocou vzdialených pracovníkov, ale ak LLC otvorí obchod, sklad, kanceláriu, výrobný závod alebo iným spôsobom začne podnikať na inej adrese ako potom adresu sídla je potrebné vytvoriť a zaregistrovať samostatné oddelenie.

Existuje dôležitá podmienka- kritériom na vytvorenie samostatného pododdielu je prítomnosť aspoň jedného stacionárne pracovisko, a ako taký sa uznáva, ak je vytvorený na obdobie dlhšie ako jeden mesiac. Koncept pracoviska je Zákonníka práce(článok 209), z ktorého možno vyvodiť záver, že:

so zamestnancom musí byť uzatvorená pracovná zmluva;
pracovisko je pod kontrolou zamestnávateľa;
zamestnanec je neustále na tomto mieste v súlade so svojimi služobnými povinnosťami.

Na základe toho sa skladový sklad, ktorý nemá stáleho zamestnanca, nebude považovať za samostatnú jednotku. Za také sa nepovažujú predajné automaty, platobné terminály, bankomaty a pod. Vzdialení (vzdialení) pracovníci tiež nespadajú pod pojem „stacionárne pracovisko“, takže záver s nimi pracovné zmluvy nevyžaduje vytvorenie samostatnej jednotky.

Vezmite prosím na vedomie, že individuálnych podnikateľov by nemali vytvárať a registrovať samostatné divízie. Jednotliví podnikatelia môžu pôsobiť v celej Ruskej federácii bez ohľadu na miesto štátna registrácia. Ak pracujú v režime UTII alebo si kúpili patent, musia sa len dodatočne zaregistrovať na daňovom úrade v mieste podnikania.

Čo by malo byť samostatné členenie, aby bola organizácia oprávnená na zjednodušený daňový systém

Článok 346.12 daňového poriadku Ruskej federácie zakazuje používanie preferenčného zjednodušeného daňového systému pre organizácie, ktoré majú pobočky (požiadavka na absenciu zastúpenia už bola zrušená). Samozrejme vyvstáva otázka - ako formalizovať samostatnú divíziu tak, aby nebola uznaná ako pobočka, zatiaľ čo organizácia si ponecháva právo? Aby ste tomu porozumeli, budete sa musieť odvolať na ustanovenia troch zákonníkov: daňového, občianskeho a pracovného:

Daňový poriadok (článok 11) uvádza koncepciu samostatné oddelenie organizácie ako "... každý oddiel, ktorý je od neho územne izolovaný, v mieste ktorého sú vybavené stacionárne pracoviská." Zároveň neuvádza opis typov samostatného pododdelenia daňového poriadku Ruskej federácie.
Občiansky zákonník (§ 55) charakterizuje samostatné členenie len vo forme zastupiteľské úrady a pobočky. To znamená, že z týchto ustanovení tiež nie je jasné, čo iné okrem zastupiteľského úradu a pobočky môžu byť samostatné oddelenia.
Zákonník práce (čl. 40) uvádza, že „... kolektívnu zmluvu možno uzavrieť v organizácii ako celku, v jej pobočkách, zastúpeniach a iné izolované štrukturálne členenia ". Len tu teda vidno, že samostatné divízie môžu byť aj niečo iné ako pobočka a zastúpenie.

V dôsledku toho máme do činenia s akousi neuchopiteľnou predstavou o ďalšom oddelenom oddelení, preto by sme sa pri vytváraní takéhoto oddelenia mali jednoducho vyhnúť kritériám, ktoré ho charakterizujú ako pobočku alebo zastúpenie. Tieto charakteristiky v zákone sú viac ako skromné:

zastupiteľský úrad je samostatný útvar právnickej osoby umiestnený mimo jej sídla, ktorý zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich;
pobočka je samostatný útvar právnickej osoby, ktorý sa nachádza mimo jej sídla a vykonáva všetky alebo časť jej funkcií vrátane funkcií zastupiteľských úradov;
zastúpenia a pobočky nie sú právnickými osobami a informácie o nich musia byť uvedené v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, a teda v charte organizácie.

Nie je náhoda, že tejto problematike rozumieme tak podrobne, pretože nedodržanie týchto požiadaviek (niekedy implicitné) môže pripraviť organizáciu o možnosť pracovať na zjednodušenom daňovom systéme, a to nečakane. Vedúci sa napríklad domnieva, že vytvorené samostatné pododdelenie nie je pobočkou, takže organizácia naďalej pracuje na zjednodušenom systéme, hoci už na to nemá právo.

V takýchto prípadoch bude organizácia uznaná za fungujúcu od začiatku štvrťroka, v ktorom bola vytvorená samostatná divízia, ktorá má znaky pobočky. A strata práva na daň vedie k potrebe akumulovať všetky dane všeobecného režimu: daň z príjmu, daň z nehnuteľností, DPH, a práve s tou druhou môže vzniknúť najviac problémov. K nákladom na všetky tovary, práce a služby predané za aktuálny štvrťrok sa musí účtovať DPH, a ak kupujúci alebo zákazník odmietne zaplatiť navyše, bude si musieť daň zaplatiť na vlastné náklady.

Znaky pobočky a zastúpenia

Vzhľadom na nepríjemné dôsledky zjednodušeného daňového systému pre platiteľa, ku ktorému môže viesť uznanie samostatného pododdelenia ako pobočky, musíte vedieť, aké môžu byť jeho znaky:

Skutočnosť vytvorenia a začatia činnosti pobočky alebo zastúpenia sa odráža v charte LLC (od roku 2016 to nie je potrebné).
Materská organizácia schválila nariadenie o pobočke alebo zastúpení.
Bol vymenovaný vedúci samostatného oddelenia, ktorý koná v zastúpení.
Interné predpisov upravujúca činnosť samostatného útvaru ako pobočky alebo zastúpenia.
Pobočka alebo zastúpenie zastupuje záujmy materskej organizácie pred tretími osobami a obhajuje jej záujmy napríklad na súde.

Aby sa teda zachovalo právo na zjednodušený daňový systém, je potrebné zabezpečiť, aby vytvorený samostatný oddiel nemal naznačené znaky pobočka. Okrem toho je potrebné v predpisoch na samostatnom pododdelení uviesť, že nemá štatút pobočky alebo zastúpenia a nevykonáva hospodársku činnosť organizácie v plnom rozsahu (napríklad predajňa sa zaoberá iba pri skladovaní, predaji a doručovaní tovaru). Vytvorenie samostatného pododdelenia je v kompetencii vedúceho LLC, nie je potrebné o tom zapisovať údaje do zakladateľskej listiny.

O otvorení samostatného oddelenia informujeme daňový úrad

Podľa článku 83 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie sa organizácie musia registrovať na daňové účely v mieste každého z ich oddelení. Dodatočná požiadavka nahlásiť daňovému inšpektorátu o všetkých jednotlivých častiach (do jedného mesiaca) ao zmenách v informáciách o nich (do troch dní) je stanovená v článku 23 ods. 3 daňového poriadku Ruskej federácie.

Pri vytváraní samostatného pododdelenia (nie je pobočkou ani zastúpením) teda LLC musí:

nahláste to svojmu daňovému úradu schváleného nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 09.06.2011 č. ММВ-7-6 / [e-mail chránený];
zaregistrovať sa na daňovom úrade v mieste tohto úseku, ak má sídlo na území v pôsobnosti iného daňového inšpektorátu, v ktorom má sídlo.

Daňový inšpektorát v mieste registrácie ústredia, ktorému bolo podané oznámenie č. С-09-3-1, ona sama nahlási túto skutočnosť Federálnej daňovej službe v mieste vytvorenej samostatnej divízie(článok 83 ods. 4 daňového poriadku Ruskej federácie), to znamená, že LLC sa nemusí registrovať samostatne.

Ak sa v tej istej obci, ale na územiach pod jurisdikciou rôznych daňových inšpektorátov nachádza niekoľko samostatných útvarov, registráciu možno vykonať v mieste jedného zo samostatných útvarov podľa výberu organizácie. Napríklad, ak má spoločnosť LLC niekoľko obchodov v jednom meste na územiach rôznych federálnych daňových služieb, nemusíte sa registrovať v každom z nich, môžete si vybrať jednu kontrolu označením tejto voľby v správe.

Pri zmene adresy samostatného oddielu nie je potrebné ho zatvárať a znovu otvárať (takáto povinnosť existovala do septembra 2010), ale iba podať správu daňovému úradu v mieste registrácie pododdielu s uvedením novej adresy.

Registrácia vo fondoch

Predtým sa registrácia v dôchodkovom fonde pri otvorení samostatnej divízie vykonávala na základe žiadosti od LLC, teraz tieto údaje automaticky prenáša daňový inšpektorát. Povinnosť samostatnej registrácie na FSS však zostáva zachovaná.

Na registráciu na FSS sa predkladajú notársky overené kópie:

osvedčenia o daňovej registrácii;
osvedčenie o štátnej registrácii právnickej osoby alebo záznamový list Jednotného štátneho registra právnických osôb;
oznámenie o registrácii ako poisťovateľ materskej organizácie, ktoré vydáva krajská pobočka FSS;
informačný list štátnej štatistickej služby (Rosstat);
oznámenia o daňovej registrácii samostatného oddielu;
príkaz na otvorenie, Predpisy o samostatnom oddiele, dokumenty potvrdzujúce, že samostatný oddiel má samostatnú súvahu a bežný účet;
originálny .

Zaplatiť jedinú zjednodušenú daň a poistné pre zamestnancov zamestnaných v samostatnej divízii je to potrebné v mieste registrácie materskej organizácie a daň z príjmu fyzických osôb od týchto zamestnancov sa musí zraziť v mieste samostatnej divízie.

Zodpovednosť za porušenie postupu pri registrácii samostatného pododdielu

Porušenie lehôt na podanie správ a žiadostí o registráciu samostatného oddielu má za následok tieto sankcie:

porušenie lehoty na podanie žiadosti o registráciu - 10 000 rubľov (článok 116 daňového poriadku Ruskej federácie);
vykonávanie činností samostatným oddelením bez registrácie - pokuta vo výške 10 percent príjmu získaného v dôsledku takýchto činností, ale nie menej ako 40 000 rubľov (článok 116 daňového poriadku Ruskej federácie);
porušenie registračného obdobia na FSS - 5 000 rubľov alebo 10 000 rubľov, ak porušenie trvá viac ako 90 kalendárnych dní (článok 19 č. 125-FZ z 24.7.98).

Akčný plán pri vytváraní samostatného pododdelenia

Určite, že organizácia vytvorí samostatnú divíziu, ktorá nie je pobočkou alebo zastúpením (pretože majú odlišný postup registrácie).
Uistite sa, že vytvorené pracovisko je stacionárne, teda vytvorené na dobu dlhšiu ako mesiac, zamestnanec je na ňom neustále prítomný a súvisí to s plnením jeho služobných povinností. Ak je zamestnanec vzdialený, nie je potrebné vytvárať samostatné oddelenie.
Do mesiaca po vytvorení stacionárneho pracoviska informujte daňový úrad, kde je sro registrovaná, o vytvorení samostatnej divízie vo formulári č. C-09-3-1.
Zaregistrujte sa do Sociálnej poisťovne do 30 dní.
V prípade potreby oznámte do troch dní zmenu adresy alebo názvu samostatného pododdielu Federálnej daňovej službe v mieste registrácie pododdielu na formulári č. C-09-3-1.

Plán rozvoja podniku takmer vždy zahŕňa vytvorenie samostatných divízií. Takýmto právom sú obdarení všetci ruskí poddaní. ekonomická aktivita. Ako otvoriť samostatnú divíziu LLC v roku 2019 a čo ohrozuje podniky za vyhýbanie sa registrácii - o tom na stránke materiálu

Existujúce právne predpisy vymedzujú a hlavné znaky samostatného členenia. V právnych normách však neexistuje žiadny algoritmus na vytváranie nových štruktúrnych jednotiek. Pozrime sa podrobnejšie na dokumenty upravujúce ich činnosť.

Samostatné členenie v legislatíve

Podľa článku 11 daňového poriadku Ruská federácia, za samostatnú divíziu (ďalej len OP) organizácie možno považovať každú štruktúrnu jednotku, ktorá je od nej územne izolovaná, v ktorej sú stacionárne pracovné miesta. Za takéto pracovné miesta možno považovať len také pracovné miesta, ktoré sú vytvorené na obdobie najmenej jedného mesiaca. Legislatíva uznáva existenciu pododdielu bez ohľadu na to, či sa jeho vytvorenie odráža v zakladajúcich a iných dokumentoch organizácie alebo nie, ako aj na právomociach, ktoré sú mu zverené.

Krok 5. Vyplňte správu o otvorení samostatnej divízie 2019 v prípade vytvorenia nepobočky alebo zastúpenia. Tento doklad je potrebné predložiť na daňovú službu do jedného mesiaca odo dňa vytvorenia OP. Registrácia bude vykonaná do piatich pracovných dní a spoločnosť dostane oznámenie.

Dátum vytvorenia EP je dátumom vytvorenia stacionárnych pracovných miest. Pri pobočkách a zastupiteľských úradoch je takýmto dátumom deň rozhodnutia o ich zriadení.

Je potrebné pripomenúť, že okrem vyššie uvedených dokumentov vás daňový úrad môže požiadať o predloženie ďalších dokladov.

Organizácia samostatnej divízie

Keďže daňový a občiansky zákonník ukladajú EP určité požiadavky, vedúci podniku musí okrem registrácie vykonať aj niektoré organizačné opatrenia:

organizácia stacionárnych pracovísk vrátane prenájmu alebo kúpy priestorov, ako aj Vozidlo;
vybavenie štrukturálnej jednotky majetkom hlavnej organizácie;
vymenovanie šéfa EP, vydanie poverenia na neho;
v prípade potreby otvorenie zúčtovacích účtov;
výber a prijímanie zamestnancov.

Predložený zoznam môže byť rozšírený v závislosti od potrieb podniku a ďalších faktorov súvisiacich s organizáciou jeho bežných činností.

Zodpovednosť za obchádzanie registrácie

Podľa odseku 1 článok 126 daňového poriadku Ruskej federácie, zodpovedá sa za porušenie lehôt na odoslanie správy o otvorení OP. Za takéto porušenie sa platí pokuta 200 rubľov za každý dokument, ktorý nebol predložený včas. Úradníci sú pokutovaní vo výške 300 až 500 rubľov. V prípade vykonávania činností bez daňovej registrácie bude organizácia povinná zaplatiť pokutu vo výške 10% z prijatého príjmu, nie však menej ako 40 000 rubľov.

Samostatné členenie - návod
Pokračujeme v sérii užitočných pokynov. Krátko odbočte priamo z registrácie právnických osôb do susednej oblasti a hovorte o samostatnej jednotke. Osobitné postavenie v štruktúre organizácie má samostatná divízia, ktorá vám umožňuje ľahko a rýchlo začať pracovať na diaľku od ústredia.
1. Ako vyplýva z čl. 11 Daňového poriadku Ruskej federácie „samostatné oddelenie organizácie je akékoľvek oddelenie, ktoré je od nej územne oddelené, v mieste ktorého sú vybavené stacionárne pracoviská. Samostatné oddelenie organizácie sa ako také uznáva bez ohľadu na či sa jeho vznik premietne alebo nepremietne do organizačnej zložky alebo iných organizačných a administratívnych dokumentov a z právomocí zverených určenej jednotke. Pracovisko sa zároveň považuje za stacionárne, ak je vytvorené na obdobie dlhšie ako jeden mesiac.
Pod pracoviskom sa podľa čl. 209 daňového poriadku Ruskej federácie
miesto, „kde sa má pracovník zdržiavať alebo kam sa od neho vyžaduje cestovať v súvislosti s jeho prácou a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa“.
Nasvedčujú tomu objasnenia ministerstva financií a rozhodcovská prax "územná izolácia" znamená umiestnenie EP v inej daňovej jurisdikcii ako ústredie. Ak je firma registrovaná na IFTS č. 19 a pracovisko je na území IFTS č. 26, potom je potrebné registrovať OP na IFTS č. 26. V skutočnosti sa tiež stáva, že aj keď pracovisko sa nachádza na tej istej ulici (napr. druhý sklad), ako ústredie môže daňový úrad vyžadovať registráciu OP. Či sa budete s takýmito IFTS hádať alebo nie, je na vás.
Ako je z vyššie uvedených dvoch noriem zrejmé, samostatným oddelením (ďalej len OP) môže byť predajňa aj lekárska ordinácia, dôležité je, že hovoríme o stálom pracovisku (t.j. zriadenom na dobu dlhšiu ako 1 mesiac) a nenachádza sa v mieste sídla právnickej osoby.
Pomerne krátka a zdĺhavá definícia OP stále umožňuje odlíšiť ho od pobočky a zastúpenia: OP jednoducho nemá také široké funkcie (zastupovanie a ochrana záujmov, ako je uvedené v § 55 Občianskeho zákonníka Ruská federácia), a preto nie je potrebné meniť a dopĺňať chartu.
2. Takže spoločnosť má určitú kanceláriu (napríklad v inom moskovskom regióne), táto kancelária zahŕňa trvalé pracovné miesta, takže je čas podať oznámenie o registrácii. Treba tak urobiť do jedného mesiaca odo dňa vytvorenia pracoviska, pričom dátumom vzniku pracoviska môže byť skutočný nástup do práce.
Vzhľadom na to, že je mimoriadne ťažké určiť začiatok samotnej práce OP, všeobecne akceptovaným dátumom vytvorenia je zodpovedajúci príkaz na vytvorení EP. V objednávke môže byť okrem tvorby uvedená aj zodpovedná osoba a vedúci OP, ale to sú čisto interné záležitosti spoločnosti, ktoré daňové úrady nezaujímajú.
Pre registráciu OP je potrebné odoslať špeciálnu správu v tvare - C-09-3-1 (formulár je priložený k príspevku na konci článku). Vypĺňa sa elementárne:
Uvádzame DIČ, KPP, PSRN, názov našej organizácie. V stĺpci „kód daňového úradu“ uvedieme kód IFTS, v ktorom je organizácia registrovaná, tomu istému IFTS a odošleme našu správu.
V stĺpci „počet samostatných pododdielov“ uvádzame požadovaný počet a tomu zodpovedajúci počet strán na EP – jedným ťahom môžeme zaregistrovať aj desať OP.
V našom príklade evidujeme len 1 OP. Vďaka takejto skromnosti je naša správa zložená len z dvoch strán, ktoré uvádzame v povinnom poli.
Pod riadkom nižšie vyplňte iba ľavý blok. Tu uvádzame osobu, ktorá správu podpísala, v našom prípade je to vodca, CEO organizácií. Telefón a e-mail na komunikáciu je možné špecifikovať (pre slušnosť), ale inak by nemali byť žiadne problémy.
Teraz prejdime na stránku venovanú OP. Ako som povedal, týchto stránok môže byť viacero, ak je potrebné evidovať viac OP.
V hornej časti vyplníme (spravidla formulár sám vyplní tieto polia) polia s DIČ a KPP, stranu očíslujeme.
Keďže tvoríme iba OP, do poľa „Výkazy“ nedávame žiadne čísla, ani neuvádzame kontrolný bod OP – jednoducho ho nemáme.
IN veľké pole nižšie môžete zadať názov OP. Toto je čisto osobná záležitosť, bez mena sa zaobídete úplne. Ale ak existuje niekoľko OP, je lepšie ich uviesť do určitej uniformity, aby sa nejako rozlíšili a neplietli sa v názvoch.
Potom pristúpime k vyplneniu adresy. Tu musíme uviesť adresu umiestnenia OP, najčastejšie je to adresa priestorov, na ktoré sa nájomná zmluva uzatvára. Upozorňujeme, že v niektorých prípadoch nie sú vyplnené polia "Obvod" a "Mesto" - to platí pre Moskvu, Petrohrad a teraz aj Sevastopoľ.
Za adresou uveďte dátum vytvorenia. Samozrejme, najlepšie je uviesť aktuálny dátum, ak to účtovné a personálne oddelenie umožňuje, aby ste nenarazili na pokuty. O nich trochu neskôr.
Vyplnená správa je na prvej strane podpísaná žiadateľom, opečiatkovaná, na druhej a všetkých ďalších stranách žiadateľ iba podpíše. Správu nie je potrebné zošívať, stačí ju zošiť.
K správe sa odporúča priložiť kópiu objednávky na vytvorenie OP. Ak správu podáva zástupca, potom by k správe a kópii objednávky malo byť priložené splnomocnenie pre zástupcu. Odporúča sa tiež urobiť kópiu správy vopred na označenie zamestnanca Federálnej daňovej služby pri prijatí dokumentu.
Správu je možné odoslať aj na diaľku. Program Federálnej daňovej služby „Právny daňový poplatník“ vám umožňuje poslať správu prostredníctvom elektronického kanála - program vygeneruje správu vo formáte XML, ktorú je možné poslať do IFTS po uistení EDS prostredníctvom toho istého Taxcom. Program nie je najjednoduchšie sa naučiť, preto ak hovoríme o vytvorení jedného OP, je jednoduchšie to urobiť v papierovej forme.
3. Po 5 pracovných dňoch musí byť EP zaregistrovaný, o čom Federálna daňová služba, na území ktorej je OP registrovaný, vydá oznámenie. Z času na čas dochádza k výpadkom v komunikácii medzi oboma IFTS, preto pre väčšiu vernosť je lepšie na 5. deň zavolať obom IFTS a zistiť, ako sa veci majú.
Musím registrovať OP na FSS a PFR? Nie, ak OP nemá vlastnú súvahu, bežný účet a samostatné platby v prospech zamestnancov.
Čo sa týka zodpovednosti. Úprimne povedané, v praxi som sa nestretol so zodpovednosťou za včasné oznámenie Federálnej daňovej služby o vytvorení OP, ale napriek tomu je stanovené:
- Ustanovenie 1 čl. 116 daňového poriadku Ruskej federácie (pokuta 10 000 rubľov);
- odsek 1 a odsek 2 čl. 129.1 daňového poriadku Ruskej federácie (pokuta 5 000 rubľov za prvé porušenie v priebehu roka a 20 000 rubľov za ďalšie porušenie v priebehu roka);
- Doložka 1, článok 15.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (pokuta do 1 000 rubľov pre vedúceho organizácie).
Vzhľadom na jednoduchosť registrácie OP by však bolo úplne nevhodné naraziť na takéto ojedinelé pokuty.
Veľa štastia!