Aké zakladajúce dokumenty by mala sp. Základné dokumenty IP: existujú

IP je predmetom ekonomická aktivita a zúčastňuje sa obchodných procesov na rovnakom základe ako právnické osoby. Neoddeliteľnou súčasťou obchodnej činnosti je neustály tok dokumentov: právnické osoby aj fyzické osoby, ktoré riadia svoj vlastný podnik, potrebujú dokumenty, ktoré by sa stali podkladom pre uzatváranie transakcií, predaj tovarov a služieb, ako aj platenie daní a poplatkov do štátneho rozpočtu a povinné platby do mimorozpočtových fondov.

Čo sa myslí zakladajúcimi dokumentmi

Základné dokumenty sú informácie, ktoré sa odrážajú v určitú formu, schválené zákonom a sú právnym základom pre uznanie právneho stavu a vykonávaných činností.

Podrobné vysvetlenie tohto pojmu je uvedené v texte čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ale konkrétna definícia pojmu tu nie je uvedená a základy pre tvorbu zakladajúcich dokumentov sú určené pre právnické osoby.

Pre právnické osoby sú zložkami:

stanovy (pre absolútnu väčšinu),
zakladateľské zmluvy (pre obchodné partnerstvá),
federálne zákony (pre štátne korporácie).

Podľa zakladajúcich dokumentov individuálny podnikateľ v praxi sa rozumejú doklady, ktoré svedčia o registrácii jednotlivého podnikateľa a potvrdzujú jeho právnu spôsobilosť. Nos právny bod z pohľadu je stále nesprávne nazývať ich zakladajúce dokumenty, pretože zoznam zakladajúcich dokumentov je obmedzený a jednotlivý podnikateľ by nemal vytvárať žiadne z týchto dokumentov.

Základy tvorby zakladajúcich dokumentov sú určené pre právnické osoby, a nie pre individuálnych podnikateľov

Doklady potvrdzujúce právnu spôsobilosť IP

Potenciálni partneri, dodávatelia a klienti podnikateľa sa ešte môžu chcieť oboznámiť s jeho „zakladajúcou dokumentáciou“. V tomto prípade by mal podnikateľ vedieť, čo musí poskytnúť:

Certifikát o štátna registrácia fyzická osoba ako fyzická osoba podnikateľ vo formulári č. P61001 (vydané do roku 2017).
Výpis z Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov (EGRIP).
Oznámenie o registrácii fyzickej osoby na daňovom úrade vo formulári č. 2–3 - Účtovníctvo.
Záznamový hárok z USRIP (pri registrácii po 1.1.2017).

Okrem dokumentácie vydanej zamestnancami Federálnej daňovej služby sa musí individuálny podnikateľ postarať o získanie nasledujúcich dokumentov:

Osvedčenia odboru štatistiky o pridelení kódov činností podľa OKVED.
Oznámenia o registrácii jednotlivca ako platiteľa pevného poistného v dôchodkovom fonde Ruskej federácie (od roku 2017 - vo Federálnej daňovej službe).
Osvedčenia o registrácii vo fonde povinného zdravotného poistenia.
Oznámenia o registrácii jednotlivca ako poisťovateľa v územnom orgáne Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie (ak sú zapojení zamestnanci).
Oznámenia o výške poistného na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania (ak ide o zamestnaných zamestnancov).

Okrem toho musí individuálny podnikateľ získať licenciu, ak je potrebné pracovať v oblasti, ktorú si vybral majiteľ firmy. O jeho vykonanie musíte požiadať, keď už dostanete všetky hlavné dokumenty a sú k dispozícii tieto:

Príslušným orgánom zapojeným do vydávania licencií na konkrétne typy prác musíte predložiť doklady.

Osvedčenie o štátnej registrácii

Osvedčenie o registrácii samostatného podnikateľa je doklad, ktorý občanom potvrdzuje úspešné absolvovanie postupu registrácie jeho podnikania a pridelenia nového právneho postavenia. Musí byť k dispozícii pre všetkých individuálnych podnikateľov, ktorí boli zaregistrovaní pred rokom 2017. Certifikát sa bude považovať za platný aj napriek tomu, že namiesto neho sa teraz vydáva vstupný hárok USRIP – dokument nie je potrebné meniť.

V súčasnosti sa namiesto osvedčenia o štátnej registrácii jednotlivého podnikateľa vydáva záznamový list USRIP

Formy certifikátu sa líšia v závislosti od času registrácie:

Registrovaní pred rokom 2004 majú osvedčenie vo forme č. 67001.
Ak bol individuálny podnikateľ zaregistrovaný v období od 1. januára 2004 do 4. júla 2013, bolo mu vydané osvedčenie v tvare P61001.
Po 4. apríli 2013 bolo vydané osvedčenie o evidencii v tvare Р61003.

V osvedčení o registrácii bude okrem iných informácií uvedený jeden z najdôležitejších údajov o IP - jeho hlavné štátne registračné číslo (OGRNIP).

EGRIP záznamový list

Evidenčný list USRIP sa vydáva od 1. januára 2017 namiesto osvedčenia o registrácii, keďže formuláre druhého boli zrušené. Od uvedeného dátumu je záznamový list USRIP potvrdením záznamu o stave IP.

Záznamový list USRIP pozostáva z dvoch strán, z ktorých každá obsahuje dôležité informácie o jednotlivom podnikateľovi

Dokument bude obsahovať nasledujúce informácie:

priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje);
občianstvo;
adresa registrácie v mieste bydliska;
kódy činností podľa OKVED;
základ záznamu (pridelenie postavenia jednotlivého podnikateľa osobe);
zoznam dokumentov predložených pri registrácii;
dátum vydania záznamového listu;
dátum vykonania záznamu o IP v USRIP;
údaje o správcovi dane, ktorý zoznam vydal;
OGRNIP.

Oznámenie o registrácii pre daň

Hneď ako registračný orgán potvrdí úspešné dokončenie registrácie IP, zaregistruje ho aj na Federálnej daňovej službe v mieste bydliska a v potvrdení vydá žiadateľovi oznámenie vo formulári č. 2-3-Účtovníctvo. Od dátumu uvedeného v tomto dokumente sa fyzická osoba stáva platiteľom dane.

Odo dňa uvedeného v tomto dokumente sa fyzická osoba stáva platiteľom dane

Po pridelení štatútu jednotlivého podnikateľa občanovi musí samostatne vykonávať výpočty daní z príjmu a včas podávať správy daňovým úradom.

Oznámenie obsahuje nasledujúce informácie:

priezvisko, meno a priezvisko jednotlivého podnikateľa;
adresa bydliska;
informácie o registrácii fyzickej osoby ako fyzického podnikateľa, ktorá je základom registrácie pre daň;
dátum registrácie;
údaje o daňovej službe, ktorá vydala oznámenie;
OGRNIP.

Certifikát od Rosstatu

Certifikát o pridelení kódu vydáva Rosstat. Toto je dokument obsahujúci rôzne štatistické kódy:

Tabuľka: dekódovanie štatistických kódov uvedených v osvedčení od Rosstatu pre individuálnych podnikateľov

Osvedčenie o pridelení kódov Rosstat obsahuje štatistické kódy týkajúce sa činností IP

Oznámenie o registrácii na FIU

Oznámenie o registrácii platiteľa príspevkov do FIU musí byť doručené bez ohľadu na to, či jednotlivý podnikateľ najíma zamestnancov alebo robí bez zapojenia najatého personálu. V každom prípade je podnikateľ povinný pravidelne odvádzať do štátneho rozpočtu (od roku 2017 sa dôchodkové príspevky posielajú do IFTS, nie do FIU) pevne stanovené poistné"pre seba."

Dokument bude zaslaný listom po registrácii jednotlivého podnikateľa na adresu, na ktorej je zaregistrovaný. Malo by to byť uvedené v žiadosti.

Osvedčenie o registrácii na MHIF

Osvedčenie o registrácii v MHIF sa spravidla vydáva individuálnemu podnikateľovi po ukončení registračného konania alebo sa občanovi zasiela listom.

Od 1. januára 2010 MHIF samostatne neeviduje individuálnych podnikateľov – tieto funkcie prešli na Dôchodkový fond. Preto, ak podnikateľ nedostal osvedčenie, musí požiadať FIU a vziať so sebou originál a fotokópiu:

pasy;
potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení;
osvedčenia o registrácii IP.

Oznámenie o registrácii na FSS

Registrácia do Fondu sociálneho poistenia sa stáva nepovinnou, ak individuálny podnikateľ nebude pozývať zamestnancov do spoločnosti. Akonáhle sa však vo výrobe objaví aspoň jeden zamestnanec, individuálny podnikateľ je povinný podať žiadosť (do 10 dní) a zaregistrovať sa ako zamestnávateľ.

Zamestnanci FSS okrem oznámenia o registrácii fyzického podnikateľa ako poisťovateľa podajú aj oznámenie o výške poistného na úrazové poistenie, ku ktorému často dochádza pri vykonávaní ich poistenia zamestnancami. úradné povinnosti a od výskytu chorôb z povolania u pracovníkov.

Všetci zamestnanci zamestnaní podnikateľom musia byť poistení v Sociálnej poisťovni pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania

Prvý dokument je dôkazom, že IP sa zaväzuje konať ako poisťovací agent pre svojich zamestnancov a pravidelne prispievať na poistenie v prípade:

ich dočasné postihnutie;
odchod na dovolenku z dôvodu tehotenstva a starostlivosti o novorodenca;
pracovný úraz;
výskyt choroby z povolania.

A v druhom dokumente bude uvedená hodnota poistnej sadzby - je stanovená pre každý podnik individuálne v závislosti od hlavného typu podnikateľskej činnosti.

Potrebujem chartu

Zakladateľská listina je súbor pravidiel v rámci organizácie obsahujúci informácie o zakladateľoch, ich právach a povinnostiach, počiatočnom imaní, prípadných sankciách za zanedbanie povinností.

Individuálny podnikateľ však investuje osobné peniaze do podniku, a preto mu patrí všetka moc, počiatočný kapitál sa neposkytuje pre individuálnych podnikateľov a interné predpisy je možné vysvetliť zamestnancom osobne (ak existujú). V súlade s tým podnikatelia nemusia mať chartu.

Podnikateľ si, samozrejme, môže dobrovoľne takýto dokument vypracovať, ale nebude to charta v klasickom zmysle, ale jednoduchý súbor pravidiel (miestny akt) pre podnikateľa a jeho zamestnancov.

Text charty môže obsahovať tieto pozície:

Podrobnosti o IP (celé meno, adresa registrácie atď.).
Adresa spoločnosti (ak má napríklad individuálny podnikateľ samostatnú kanceláriu).
Druh činnosti.
Práva a povinnosti zamestnancov.
Zoznam a charakteristika majetku podnikateľa.
Cenová politika.
Udržiavanie interných papierov.
Zatvorenie spoločnosti.
A akékoľvek ďalšie informácie, ktoré podnikateľ považuje za dôležité a potrebné.

Ak sa podnikateľ pevne rozhodol vypracovať chartu, mal by pamätať na to, že nie je potrebné sa nikde registrovať a nosiť tento dokument (analogicky s právnickými osobami), stačí len oboznámiť všetkých zamestnancov, ktorých práva a záujmy sú dotknuté. a uchovávajte ho vo svojej spoločnosti.

Ďalšie dokumenty IP

Účtovné oddelenie jednotlivého podnikateľa počas jeho činnosti dopĺňajú rôzne certifikáty, zmluvy, úkony, faktúry a iné dokumenty. To znamená, že žiadosť protistrany o poskytnutie dokladov IP sa neobmedzí len na zoznam „ustanovujúcich“ dokumentov. Daňový úrad a iné regulačné orgány si môžu počas kontroly vyžiadať určitú dokumentáciu.

Fyzický podnikateľ musí zabezpečiť bezpečnosť účtovných, daňových a iných správ

Okrem hlavných dokumentov musí mať podnikateľ vo svojom podniku tieto doklady:

Daňové výkazníctvo (akékoľvek doklady preukazujúce včasné zaplatenie daní, poplatkov, penále a pokút).
Dokumenty požadované v súvislosti so žiadosťou pokladňa(dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych údajov, denník peňažných operácií a pod.).
Personálna nomenklatúra ( pracovné zmluvy, výpisy zamestnancov a pod.) - požadujú sa len jednotliví podnikatelia, ktorí zamestnávajú najatých zamestnancov.
Pokyny o bezpečnosti a ochrane pri práci (ak jednotlivý podnikateľ prijal zamestnancov).
Zmluva o zriadení bežného účtu v bankovej inštitúcii (ak účet existuje).
Zmluva o používaní systému „Banka-Klient“ (ak existuje).
Originály aktov po výsledkoch kontroly regulačných orgánov.
Kópie zmlúv o vlastníctve alebo prenájme majetku (priestorov, zariadení, vozidiel) používaných pri podnikateľskej činnosti.
Denník kontrolných opatrení.
Doklady o účasti v domácich a zahraničných organizáciách (ak je fyzická osoba podnikateľom členkou organizácií ako zriaďovateľ).

V závislosti od zvoleného predmetu podnikania a daňového režimu môžu byť potrebné aj iné doklady.

Aké ďalšie základné dokumenty by mal mať individuálny podnikateľ o rôznych formách zdaňovania

Výberom určitého daňového režimu sa podnikateľ zaväzuje viesť dodatočnú dokumentáciu a včas podávať daňovému úradu hlásenia.

Tabuľka: Dokumenty IP vyhotovené v súvislosti s prechodom na určitý daňový režim

Príjem dokumentov

Súčasná legislatíva Ruska dáva orgánom Federálnej daňovej služby právomoc registrovať občanov ako individuálnych podnikateľov. Všetky základné doklady vydá daňová služba po registrácii – ihneď po vystavení sa považujú za nadobudnuté právoplatnosť.

Hlavné dokumenty sa vydávajú v mieste registrácie jednotlivca ako samostatného podnikateľa - vo Federálnej daňovej službe

Aby sa občan mohol podrobiť štátnej registrácii jednotlivého podnikateľa, musí pripraviť nasledujúci súbor dokumentov:

fotokópia pasu ( domovskej stránke s fotografiou a nátierkou s evidenčnou známkou);
vyplnenú žiadosť vo formulári č. P21001;
žiadosť o prechod do osobitného daňového režimu (ak si podnikateľ – fyzická osoba zvolí hlavný režim zdaňovania (OSNO), nie je potrebné podávať samostatnú žiadosť – daň sa štandardne vypočíta podľa tohto systému);
potvrdenie o zaplatení štátneho poplatku vo výške 800 rubľov.

Zoznam dokladov potrebných na registráciu duševného vlastníctva môže obsahovať ďalšie doklady, len ak je žiadateľ neplnoletý, cudzí občan alebo bez štátnej príslušnosti (osoba bez štátnej príslušnosti):

Osoby mladšie ako plnoletosť musia navyše predložiť jeden z nasledujúcich dokladov:
- notársky overený písomný súhlas rodičov, osvojiteľov alebo opatrovníka na otvorenie spoločnosti dieťaťom;
- rozhodnutie súdu o uznaní tínedžera za plne spôsobilého;
- fotokópiu sobášneho listu.
Zahraniční občania a osoby bez štátnej príslušnosti musia mať listinné dôkazy o ich legálnej prítomnosti na území Ruska, aby mohli zaregistrovať jednotlivého podnikateľa:
- povolenie na pobyt (pre osoby s trvalým pobytom v Ruskej federácii);
- povolenie na prechodný pobyt (pre dočasných obyvateľov Ruskej federácie);
- notársky overený preklad pasu alebo iného preukazu totožnosti do ruštiny.

Je povolené zaregistrovať jednotlivého podnikateľa:

pri osobnej návšteve pobočky Federálnej daňovej služby;
prostredníctvom oficiálnej webovej stránky dane;
prostredníctvom splnomocneného zástupcu (ak existuje plnomocenstvo overené notárom);
zaslaním cenného listu poštou (v prílohe súpisu priložených dokumentov).

Video: ako si bezplatne otvoriť IP prostredníctvom služby My Business

Dokumenty potvrdzujúce registráciu si môžete vyzdvihnúť aj sami, prostredníctvom splnomocneného zástupcu alebo poštou. Keď fyzická osoba podnikateľ prevezme doklady, daňové úrady zašlú informácie o novoregistrovanej fyzickej osobe podnikateľa mimorozpočtovým fondom a štatistickým úradom.

Ako vykonať zmeny v dokumentoch IP

Aktuálne informácie o IP sú uložené v USRIP. Na vykonanie akýchkoľvek zmien v ňom, ak je to potrebné, je potrebné prejsť oficiálnym postupom s daňovými úradmi.

Potreba zmeniť informácie o IP spravidla vzniká z nasledujúcich dôvodov:

podnikateľ zmenil bydlisko;
Individuálny podnikateľ zmenil informácie o sebe vo svojom pase alebo iných identifikačných dokladoch;
podnikateľ sa rozhodol vykonávať iné činnosti, ktorých kódy neboli uvedené pri prvotnej registrácii.

Daňové úrady nezávisle monitorujú pravosť a relevantnosť údajov o jednotlivých podnikateľoch, a preto zmeny na dokladoch, ak sa týkajú zmeny priezviska, pasu a miesta registrácie, vykonávajú samotní pracovníci služby. Ak sú však potrebné nové kódy činností, vlastník firmy musí informovať Federálnu daňovú službu.

Ak chcete opraviť údaje, budete musieť predložiť oddeleniu Federálnej daňovej služby:

žiadosť o zmenu kódov OKVED (formulár č. Р24001);
kópie dokumentov, na základe ktorých budú vykonané zmeny.

Zmeny je potrebné nahlásiť daňovému úradu do 3 dní odo dňa ich vzniku. Zmeny budú vykonané v štátnom registri v r čo najskôr, takže o nové papiere môžete požiadať o 5 dní.

Ako obnoviť dokumenty IP v prípade straty

Nezáleží na tom, čo spôsobilo stratu dokladov podnikateľa, na obnovenie dokladov musí splniť niekoľko zákonných požiadaviek. Procesné pravidlá sú definované vo vzťahu k dokumentom, ktorých prítomnosť je povinná pre jednotlivého podnikateľa:

záznamový list v USRIP;
osvedčenia o registrácii platiteľa dane;
osvedčenia o pridelení DIČ;
osvedčenia o registrácii na FIU;
informačný list Rosstatu.

Ak je známe, že dokumenty boli odcudzené, musíte sa obrátiť na policajný útvar, kde jednotlivý podnikateľ dostane potvrdenie so zoznamom chýbajúcich dokladov. Ak bola príčinou straty dokumentácie katastrofa alebo požiar, bude musieť byť vydané potvrdenie na ministerstve pre mimoriadne situácie, respektíve na bytovom úrade. Nezanedbávajte zhromažďovanie osvedčení, ktoré budú slúžiť ako dôkaz o dôvodoch straty dokladov, pretože ak zamestnanci Federálnej daňovej služby podozrievajú jednotlivého podnikateľa, že ich úmyselne zničil, a predložia prípad súdu, osvedčenia od štátnych orgánov pomôžu vybudovať ochranu.

Aby podnikateľ nevzbudil podozrenie v daňovej službe, musí sa obrátiť na štátne orgány o osvedčenie o dôvodoch straty dokladov

V prípade straty dokumentov existujú dve možnosti:

Zatvorte IP.
Obnovte stratené papiere a pokračujte v podnikaní.

V prvom prípade budete musieť zhromaždiť nasledujúce dokumenty:

pas;
žiadosť o uzavretie IP;
potvrdenie o zaplatení štátnej povinnosti.

Pre seba potrebujete mať aj potvrdenie od štátnych úradov o dôvodoch straty dokladov (ak sa vám ho podarilo získať) a prípadné ponechané papiere.

Podnikateľ potom musí:

platiť v plnej výške do rozpočtu a mimorozpočtových fondov;
navštíviť FSS;
zaplatiť nedoplatky mzdy zamestnancom;
vykonať prepustenie v súvislosti so zatvorením spoločnosti;
informovať dodávateľov a veriteľov;
predložiť doklady na uzavretie daňovému úradu.

Po 5 pracovných dňoch bude podnik IP zatvorený.

Ak sa stratia všetky hlavné dokumenty, podnikateľ sa ich môže pokúsiť obnoviť alebo podnik zavrieť a zastaviť podnikateľskú činnosť ako IP

Ak sa individuálny podnikateľ rozhodne obnoviť dokumenty, musí:

napísať žiadosť na daňovú službu v akejkoľvek forme;
poskytnúť potvrdenie o zaplatení štátnej povinnosti (za každý obnovený dokument).

Federálna daňová služba vydá certifikát IP a vytvorí duplikáty stratených dokumentov. Lehoty na obnovu dokladov sa skrátia, ak podnikateľ poskytne fotokópie stratených dokladov.

Nezanedbávajte obnovu primárnych dokumentov: časopisov účtovníctvo, daňové evidencie, faktúry a iné doklady. Mali by byť k dispozícii v prípade daňovej kontroly, ako aj v prípade sporu s protistranou pomôžu preukázať váš prípad na súde.

Za nedostatok primárnej dokumentácie a účtovných denníkov môže byť podnikateľovi uložená pokuta vo výške 10 000 rubľov.

Ak sa stratila zmluva, úkon, prepravný list, môžete si ich od protistrany vyžiadať znova. Ak dôjde k strate účtovného dokladu, budete musieť v príslušnej službe vymenovať vyšetrovanie a vydať potvrdenie s uvedením dôvodov straty. Po ukončení vyšetrovania sa musí zákon o jeho výsledkoch zaslať Federálnej daňovej službe, kde daňový úradník stanoví lehoty na obnovenie dokumentácie.

Ako dlho uchovávať dokumenty IP

Zoznam dokumentov podliehajúcich povinnému uchovávaniu a informácie o trvaní ich uchovávania sú uvedené v texte federálneho zákona č. 125-FZ „O archívnictve v Ruskej federácii“. Doba uchovávania dokumentov IP je určená rôznymi legislatívnymi aktmi:

Ustanovenie 8 čl. 23 Daňového poriadku Ruskej federácie naznačuje potrebu uchovávania účtovných a daňových účtovných dokladov, dokladov potvrdzujúcich príjem, vynaloženie nákladov (relevantných pre výpočet daní) a platenie daní v minulosti minimálne 4 roky.
Časť 12 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie č. 86 stanovuje štvorročné obdobie na uchovávanie knihy účtovníctva o príjmoch a výdavkoch, základných dokladov pre účtovníctvo a evidenciu jednotlivých podnikateľov.
Odsek 1 čl. 29 federálneho zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“ predpisuje uchovávanie účtovných záznamov a primárnej účtovnej dokumentácie najmenej 5 rokov.
Ustanovenie 8 čl. 28 federálneho zákona č. 212-FZ hovorí, že doklady o zaplatení povinných poistných príspevkov do PFR (IFTS), MHIF a FSS sa uchovávajú 6 rokov.
Vyhláška Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 558 obsahuje pokyny na uchovávanie osobných spisov zamestnancov (vrátane tých, ktorí sú zamestnaní na dobu určitú), pracovných zmlúv a prepúšťacích dokumentov po dobu 75 rokov.

Lehoty na uchovávanie dokumentov sú povinní dodržiavať aj podnikatelia, ktorí zrušili podnik a prestali podnikať ako samostatný podnikateľ.

Články 14 a 17 federálneho zákona č. 125-FZ ukladajú individuálnemu podnikateľovi povinnosť dodržiavať pravidlá archivácie - podnikateľ musí vytvoriť podmienky na ukladanie, systematizáciu a zaistenie bezpečnosti dokumentov od vonkajšie vplyvy. Umiestnenie dokumentov môže byť:

časť kancelárie
samostatná izba, nie suterén a nie podkrovie;
archív s treťou stranou, ktorá ponúka služby uchovávania záznamov.

IP nemá zakladajúce dokumenty, existujú však iné, ktoré potvrdzujú zákonnosť jeho činností. Ide o právny základ, ktorý dokazuje zákonnosť obchodných transakcií, preto musíte dokumenty uchovávať oddelene od korešpondencie, faktúr, hlavičkových papierov a iných papierov. Ak sa dokument stratí alebo poškodí, treba ho okamžite obnoviť – niekedy musíte za nedostatok papiera v rozhodujúcej chvíli zaplatiť viac ako za duplikát.

Individuálny podnikateľ nemusí mať vždy zakladateľskú dokumentáciu, ale v niektorých prípadoch je to jednoducho potrebné. Zhromažďovanie dokumentov si niekedy vyžaduje čas a osobné odvolanie na Federálnu daňovú službu, pretože nie všetky základné dokumenty sa vydávajú do 3 dní po registrácii alebo odosielajú poštou.

Podľa Občianskeho zákonníka je zakladajúcimi dokumentmi skutočnosť založenia organizácie, nie však jednotlivého podnikateľa, medzi dokumentmi podnikateľa nie je zakladateľská listina, dohoda zakladateľov ani zápisnica z valného zhromaždenia, ktoré sa týkajú zakladajúcich dokumentov podľa zákon.

Podnikateľ nemá dôvod vykonávať všetky kroky, ktoré sa vykonávajú pri zakladaní sro, stačí mu podať žiadosť na formulári P21001 a získať povolenie na činnosť. DIČ zostáva rovnaké ako u jednotlivca a organizácia je samostatný subjekt od svojho zakladateľa.

Z toho vyplýva, že zakladajúce dokumenty jednotlivého podnikateľa sú tie, ktoré umožňujú jeho činnosť a sú potrebné na legálne podnikanie.

Aké dokumenty sú potrebné na otvorenie IP a ako otvoriť IP - pozrite si toto video:

Zoznam dokumentácie

Na rozdiel od LLC má podnikateľ oveľa menej dokumentov a ich zber nepredstavuje ťažkosti.

TIN kód

TIN je jedinečný kód pozostávajúci zo sady 12 číslic. Je potrebné ho mať pre každého občana, ktorý platí dane, bez ohľadu na to, aký príjem – podnikanie, úradné zamestnanie a iné.

Dôležité: ak má IP v čase registrácie kód, zostane nezmenený. Ako zistiť štatistické kódy podľa TIN - zistite.

Je súčasťou údajov o osobe a je potrebné ju uvádzať v rôznych dokumentoch, ako aj zaviesť kontrolu nad daňovníkom príslušným orgánom.

OGRNIP

Toto číslo je tiež individuálne a jeho účelom je oficiálne potvrdiť skutočnosť registrácie podnikateľa a dostupnosť zodpovedajúcej príležitosti na podnikanie. Počas procesu registrácie je každý jednotlivý podnikateľ zapísaný do štátneho registra, kde OGRNIP je jeho individuálne číslo.

EGRIP

Toto je jednotný štátny register pre podnikateľov, ktorí po registrácii do svojich rúk dostanú výpis, ktorý uvádza:

Údaje o pase;
Registračná adresa;
Kód OKVED - druhy vykonávaných činností. dozviete sa, čo je OKVED 2 a aké sú jeho vlastnosti.

Tento výpis musí mať určitú lehotu, napríklad v banke je potrebný doklad až mesiac na otvorenie účtu.

Osvedčenie o štátnej registrácii IP

Ide o potvrdenie o zapísaní údajov o podnikateľovi do USRIP, pričom v roku 2018 je namiesto neho vystavený Vstupný list registra.

Identifikácia

Podnikateľ, na rozdiel od sro, nemusí na potvrdenie svojej oprávnenia predkladať príkaz ani plnú moc, koná na základe pasu.

Okrem uvedených a povinných dokumentov je možné zložku podnikateľa doplniť:

osvedčenie o registrácii v dôchodkovom fonde, ktoré sa vydáva od roku 2010, kedy MHIF preniesol oprávnenie na registráciu individuálnych podnikateľov;
Osvedčenie od Rosstatu o pridelení kódov;
Licencie na činnosť, ak sú predmetom licencovania;
Ak je k dispozícii číslo;
Ak sú tam zamestnanci, potvrdenie o registrácii na FSS.

osvedčenie o registrácii IP.

Legislatívny rámec a zmeny v ňom

Podrobne vysvetľuje problematiku týkajúcu sa zakladajúcej dokumentácie čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Článok 52 Ustanovujúce dokumenty právnických osôb
1. Právnické osoby, s výnimkou obchodných spoločností a štátnych korporácií, konajú na základe stanov, ktoré schvaľujú ich zakladatelia (účastníci), okrem prípadu uvedeného v odseku 2 tohto článku.
Ekonomické partnerstvo koná na základe memorandum asociácie ktorý uzatvárajú jeho zakladatelia (účastníci) a na ktorý sa vzťahujú pravidlá tohto kódexu o zakladateľskej listine právnickej osoby.
Štátna korporácia funguje na zákl federálny zákon o takejto verejnoprávnej korporácii.
2. Právnické osoby môžu konať na základe vzorová charta schválené oprávnenou osobou vládna agentúra. Informácie o tom, že právnická osoba podniká na základe vzoru zakladateľskej listiny schváleného oprávneným štátnym orgánom, sa uvádzajú v jednotnom štátny register právnických osôb.
Vzor listiny schválený oprávneným štátnym orgánom neobsahuje údaj o názve, meno spoločnosti, umiestnenie a veľkosť overený kapitál právnická osoba. Takéto informácie sú uvedené v jednotnom štátnom registri právnických osôb.
3. V prípadoch ustanovených zákonom môže inštitúcia konať na základe jednotnej vzorovej listiny schválenej jej zriaďovateľom alebo ním povereným orgánom pre inštitúcie zriadené na vykonávanie činnosti v určitých oblastiach.
4. Zakladateľská listina právnickej osoby, ktorú schvaľujú zakladatelia (účastníci) právnickej osoby, musí obsahovať údaje o názve právnickej osoby, jej organizačnej a právnej forme, jej umiestnení, postupe pri riadení činnosti právnickej osoby. subjektu, ako aj ďalšie informácie ustanovené zákonom pre právnické osoby príslušnej organizačno -právnej formy a druhu. Zakladateľské listiny neziskových organizácií, listiny unitárnych podnikov a v prípadoch ustanovených zákonom stanovy iných obchodných organizácií musia definovať predmet a ciele činnosti právnických osôb. Predmet a niektoré ciele činnosti obchodnej organizácie môže ustanoviť zakladateľská listina aj v prípadoch, keď to zákon nevyžaduje.
5. Zakladatelia (účastníci) právnickej osoby majú právo schvaľovať úpravu obchodných vzťahov (čl. 2 ods. 1) a vnútorné predpisy a iné interné dokumenty právnickej osoby, ktoré nie sú zakladateľskými dokumentmi.
Vnútorné predpisy a iné interné dokumenty právnickej osoby môžu obsahovať ustanovenia, ktoré nie sú v rozpore so zakladajúcim dokumentom právnickej osoby.
6. Zmeny v zakladajúcich dokumentoch právnických osôb nadobúdajú účinnosť pre tretie osoby od momentu štátnej registrácie zakladajúcich dokumentov av prípadoch ustanovených zákonom od momentu oznámenia týchto zmien orgánu štátnej registrácie. Právnické osoby a ich zakladatelia (účastníci) však nie sú oprávnení odvolávať sa na absenciu registrácie takýchto zmien vo vzťahoch s tretími osobami, ktoré podliehajú takýmto zmenám.

Federálny zákon č. 125 špecifikuje zoznam dokumentov IP a dobu ich uchovávania, pričom podnikateľ musí zabezpečiť všetky podmienky pre bezpečnosť dokumentácie.

S. 8 čl. 23 daňového poriadku Ruskej federácie naznačuje potrebu uchovávania účtovných a daňových účtovných dokladov.

Došlo k zmenám vo vyhotovení niektorých dokumentov, ktoré musí mať podnikateľ bezpodmienečne:

Do roku 2017 sa vydávalo Osvedčenie o štátnej registrácii v tvare P21001 a po evidenčnom liste EGRIP o registrácii podnikateľa.
V tomto prípade sa za platný považuje skôr vydaný certifikát.
Po úspešnej registrácii je navyše podnikateľovi vystavené oznámenie v tvare 2-3-Účtovníctvo.

Ako získať dokumenty IP

Pred odchodom na daňový úrad musíte:

Vyplňte formulár žiadosti Р21001;
Pripravte si pas;
Uistite sa, že daňový úrad, na ktorom musíte podať žiadosť, akceptuje takéto dokumenty;
Predložte ich;
Získajte dokumentáciu podnikateľa do rúk do 3-5 dní.

Vlastnosti súboru dokumentov

Zoznam dokumentácie pre podnikateľa sa rozširuje, ak registrujúci patrí do osobitnej kategórie.

Cudzí občan

Vyžaduje sa povolenie na pobyt na území Ruskej federácie - povolenie na prechodný pobyt alebo povolenie na pobyt;
pas preložený do ruštiny ruským notárom;
Okrem toho je povolené vydávať vnútorný pas s povolením na prechodný pobyt.

maloletí

Okrem štandardného zoznamu dokumentov musia predložiť 1 z 3 dokumentov:

Rodičovský súhlas;
Rozsudok o plnej spôsobilosti na právne úkony;
Kópia sobášneho listu.

Dôležité: v každom prípade musíte zaplatiť štátnu daň vo výške 800 rubľov.

Zoznam dokumentov na registráciu IP.

Akcie po registrácii

Zakladajúce dokumenty sú dôkazom zákonnosti podnikateľskej činnosti:

Na ich základe je možné potvrdiť informácie o zadávaní údajov do USRIP o individuálne;
Okrem toho sú informácie zahrnuté v databáze fondov, Federálnej daňovej služby, Rosstat.

Po registrácii potrebujete:

Vyberte si daňový systém;
Dodržiavať lehoty na hlásenie a platenie daní a sociálnych odvodov;
V prípade potreby získajte licenciu a spustite registračnú pokladnicu;
Vydávať štát v súlade s požiadavkami zákona;
Odošlite oznámenie o začatí.

Dokumentácia na uzavretie zmluvy s individuálnym podnikateľom

Podnikateľ má právo nepodnikať sám, ale najať si na to tretiu stranu - riaditeľa, ktorý sa stane zástupcom jednotlivého podnikateľa.

Môžete sa tiež najať ako riaditeľ, ale to vám prinesie iba ďalšie náklady na platenie poplatkov.

Riaditelia môžu byť prijatí:

na základe pracovnej zmluvy;
Za čiastočné delegovanie právomoci.

Zároveň za činnosť riaditeľa zodpovedá individuálny podnikateľ, ktorý mu vydal plnú moc, s výnimkou trestných činov.

Platnosť zmluvy s individuálnym podnikateľom je potvrdená prítomnosťou jej údajov - DIČ, pasové údaje.

Základom pre vypracovanie zmluvy je osvedčenie a teraz registračný list - sú uvedené všetky podrobnosti o dokumente a priložená je aj jeho kópia.

Obnova dokumentácie

Ak došlo v dôsledku okolností k strate dokladov podnikateľa, je potrebné vykonať kroky na ich obnovenie v súlade s procesnými pravidlami.

Zároveň si v závislosti od možnosti straty dokladov musíte vziať potvrdenie od polície, bytového úradu alebo ministerstva pre mimoriadne situácie, ktoré bude slúžiť ako podporné doklady.

V prípade straty dokladov môžete konať 2 spôsobmi:

Zatvorenie podniku - po predložení príslušných dokumentov a vyrovnaní so všetkými veriteľmi, ako aj s finančnými prostriedkami, dôjde k uzavretiu do 10 dní;
Ak chcete obnoviť dokumenty a pracovať ďalej, musíte na to napísať žiadosť, priložiť k nej potvrdenie, zaplatiť štátnu povinnosť za každý obnovený formulár.

Záver

Dokumentáciu pre podnikateľa tvoria celkom jednoduché a cenovo dostupné papiere, ktoré je možné získať čo najskôr a použiť pri podnikaní.

Hlavné výhody registrácie IP sú uvedené tu:

V akejkoľvek oblasti činnosti nie je správa dokumentov ani zďaleka na poslednom mieste a, samozrejme, nie je výnimkou ani podnikanie. Pri svojej podnikateľskej činnosti sa často stretnete s takou koncepciou, akou sú zakladajúce dokumenty. A hoci jeden podnikateľ potrebuje zhromaždiť menej dokumentov ako právnická osoba, balíček je stále celkom pôsobivý. V činnosti jednotlivého podnikateľa existujú zmluvy, obchodné listy, karty. Množstvo papierov je veľké, ale stále sa to dá klasifikovať. Začnime s tými zakladajúcimi dokumentmi, ktoré by mal mať individuálny podnikateľ k dispozícii.

Obchodné dokumenty ako súčasť základných dokumentov IP

AT túto kategóriu súčasťou sú rôzne zmluvy, potvrdenia, knihy sťažností a podnetov, knihy šekov atď. Inými slovami, toto sú papiere, ktoré sú potrebné na začatie konkrétneho druhu činnosti. Štandardný balík prijatý po registrácii je osvedčenie o registrácii ako samostatný podnikateľ, výpis z USRIP, oznámenie o daňovej registrácii a list od spoločnosti Rosstat.

Je však pozoruhodné, že do tejto kategórie patria aj rôzne bilaterálne dohody, zmluvy a podobné dokumenty. Ak napríklad uzatvoríte zmluvu o elektrine, predpokladá, že vám budú služby nielen poskytnuté, ale že za ne budete platiť. Bez takéhoto papiera nie je možné začať spoluprácu. Ak však organizácia nepotrebuje žiadne služby, potom, samozrejme, tento druh dokumentácie môže celkom oprávnene chýbať.

Personálna nomenklatúra

Už z názvu je zrejmé, že do tejto kategórie patria rôzne pracovné zmluvy, karty, výpisy a iné dokumenty rovnakého druhu. Treba však poznamenať, že individuálny podnikateľ sa často venuje podnikateľskej činnosti sám, a preto, samozrejme, nemusí mať takéto dokumenty.

Dokumenty na ochranu práce

Ak prijímate zamestnancov, tieto dokumenty sú tiež nevyhnutné. Tu konkrétne požiadavky závisia od špecifík práce, existujú však aj všeobecné body. Malo by teda existovať potvrdenie, že zamestnanec, ktorého ste prijali, bol poučený.

Doklady na používanie registračnej pokladnice

Ide o veľmi malú skupinu dokladov – zmluvu o údržbe zariadenia, doklady potvrdzujúce jeho evidenciu a pokladničný denník. Ak však nemáte túto malú súpravu, je jednoducho nemožné použiť komerčné vybavenie.

Doklady o zaplatení daní

Do tejto skupiny patria doklady kontrolované daňovým inšpektorátom. Platí to nielen pre dokumenty, ktoré odovzdáte daňovému úradu, ale aj pre tie, ktoré jednoducho musia byť k dispozícii.

Dá sa rozlíšiť množstvo ďalších kategórií, no tu hovoríme len o tých najbežnejších. O tom, aké dokumenty musí individuálny podnikateľ poskytnúť, je možné hovoriť konkrétnejšie len pri zvažovaní určitej situácie. Napríklad pri maloobchode s potravinami budete okrem všetkého vyššie uvedeného potrebovať papiere, ktoré potvrdzujú, že tovar spĺňa hygienické a hygienické normy.

Ako vidíte, balík dokumentov jednotlivého podnikateľa nie je príliš rozsiahly. Napríklad, na rozdiel od právnickej osoby, individuálny podnikateľ nepotrebuje štatutárne dokumenty. Touto cestou, Požadované dokumenty jeho montáž nie je vôbec náročná, čo znamená, že vám nič nebude prekážať pri podnikaní. Najdôležitejšie je pristupovať k papierovaniu zodpovedne, inak je ľahké sa zmiasť a v konečnom dôsledku dostať sankcie a pokuty. V prípade, že ešte nejaké otázky vyvstanú, ale nie je možné sa s legislatívou vysporiadať sami (napríklad niektoré formulácie sa vám zdajú nejednoznačné), je lepšie obrátiť sa na špecialistov a nečakať, ako na to zareagujú inšpektori alebo tá situácia.

Moje financie - online služba pre účtovníctvo a výkazníctvo pre podnikateľov

Komerčná činnosť je nejakým spôsobom spojená s neustálym pracovným tokom. Podnikajúca fyzická alebo právnická osoba potrebuje štatutárne dokumenty, na základe ktorých sa budú uzatvárať obchody, predávať tovary a služby, vykonávať zrážky v prospech štátu. Aké sú základné dokumenty jednotlivého podnikateľa a ako ich získať, povieme v článku.

Zloženie zakladajúcich dokumentov

Ak pre organizácie existuje čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, kde sú uvedené základy tvorby základných dokumentov, potom pre jednotlivého podnikateľa zákon ich prítomnosť vôbec nestanovuje. Všeobecne sa uznáva, že fyzická osoba koná len na základe osvedčenia o registrácii fyzického podnikateľa na vykonávanie obchodnej činnosti. Pri svojej práci však musí používať iné papiere potvrdzujúce právo na podnikanie.

Jednotliví podnikatelia musia pri svojej práci používať iné doklady potvrdzujúce právo na podnikanie.

Zoznam právne významných dokumentov pre individuálnych podnikateľov v roku 2017 je nasledovný:

osvedčenie o registrácii IP v tvare P61003, v ktorom má podnikateľ pridelené číslo. Ukážka .
Záznamový list v tvare P60009. Obsahuje všetky informácie o jednotlivcovi: celé meno, podrobnú adresu, kódy činností, zoznam dokumentov predložených na registráciu atď. Vzorový dokument.
Osvedčenie o daňovej registrácii u Federálnej daňovej služby a prijatie DIČ (vzor). Je Vám doručené oznámenie vo formulári č. 2-3-Účtovníctvo.
Zoznam kódov z Rosstatu. Niektorí dodávatelia ich vyžadujú pri uzatváraní zmlúv. Ukážka .
Licencie, ak to vyžaduje zvolený odbor podnikania (medicína, preprava osôb, súkromná bezpečnosť A tak ďalej). Ukážka .
Pas. Potvrdenie totožnosti podnikateľa je bežnou praxou pri uskutočňovaní transakcií. Pre nerezidentov krajiny je stále potrebné migračná karta a doklad potvrdzujúci právo na pobyt v Rusku.

Kde získať potrebné dokumenty

Postup je pomerne jednoduchý a nevyžaduje veľa času. Na začiatok musí podnikateľ kontaktovať Federálnu daňovú službu v mieste svojho bydliska a predložiť inšpektorovi úplný zoznam dokumentov na zahrnutie do jednej databázy:

Formulár žiadosti R21001.
Kópia pasu.
Potvrdenie o platbe 800 rubľov. (iba originál).
Žiadosť o uplatnenie osobitného daňového režimu (inak štandardne budete pracovať).

Môžete sa zaregistrovať online prostredníctvom oficiálnej webovej stránky Federálnej daňovej služby, osobne pri návšteve daňového úradu (splnomocnenie je overené notárom) alebo pomocou cenného poštová zásielka s popisom obsahu. Poplatok je možné uhradiť elektronicky domáci počítač cez pobočku banky alebo bankomat.

Môžete sa zaregistrovať online prostredníctvom oficiálnej webovej stránky Federálnej daňovej služby.

Po 3 dňoch si Federálnej daňovej službe vyzdvihnete osvedčenie o registrácii, vstupný list v USRIP a osvedčenie o daňovej registrácii (ak vám ešte nebolo vydané DIČ). Ďalej sama fiškálna služba posiela informácie o vašej registrácii do dôchodkového fondu, fondu povinného zdravotného poistenia, Rosstat. A ak prvé dve štruktúry samy pošlú registračné oznámenie a podrobnosti o prevode príspevkov na vašu adresu, potom si zoznam štatistických kódov môžete zistiť sami na webovej stránke Rosstat a jednoducho si ich vytlačiť, nie je potrebný žiadny podpis ani špeciálny formulár.

Na získanie licencie by ste mali požiadať s potrebným balíkom dokumentov (žiadosť, uzavretie SES, potvrdenie o kvalifikácii žiadateľa atď.) licenčné orgány, ktoré sú vládne agentúry a môžu byť federálne a regionálne podľa typu licencovaných diel.

Takzvané zakladajúce dokumenty jednotlivého podnikateľa by sa mali vždy uchovávať oddelene od korešpondencie, zmlúv, faktúr, formulárov. Toto je právny základ, ktorý potvrdzuje oprávnenosť vašich obchodných akcií a zámerov. Ak stratíte alebo poškodíte hlavné dokumenty, snažte sa neodkladať ich obnovenie – niekedy musíte zaplatiť viac za papier, ktorý chýba v správnom čase, ako za vydanie jeho duplikátu.

Zakladajúce dokumenty jednotlivého podnikateľa sú súborom určitých dokumentov, ktoré slúžia ako právny základ pre prácu podnikateľa. Sú to tiež tí, ktorí to definujú. právny stav. Všetky dokumenty, ktoré sa považujú za zakladajúce dokumenty, sa považujú za dokumenty, ktoré nadobudli platnosť až po oficiálnej štátnej registrácii podnikateľa.

Zakladajúce dokumenty IP v roku 2016 pozostávajú z niektorých prvkov a IP má v rámci svojej činnosti možnosť v prípade potreby v nich vykonať určité zmeny.

Keďže dokumenty môžete získať až po registrácii, je dôležité vedieť, že sa vykonáva iba na daňovom úrade, ktorý sa nachádza v mieste bydliska budúceho podnikateľa. Je dôležité priniesť do tejto inštitúcie početné a špecializované dokumenty, na základe ktorých bude vykonaná registrácia.

Zoznam základných dokumentov pre IP v roku 2016

Môžeme vyčleniť nasledujúcu dokumentáciu, ktorá je povinná pre každého podnikateľa a zároveň je súčasťou zakladajúcich dokumentov:

štátne osvedčenie registrácia IP;
oznámenie, že konkrétny občan bol zaregistrovaný na určitom daňovom úrade;
výpis z USRIP, v ktorom sa uvádza, že v tomto registri bol vykonaný zodpovedajúci záznam.

Všetky vyššie uvedené základné dokumenty je možné získať ihneď po registrácii. Občan si ich môže vybaviť sám, na čo sa po piatich dňoch od predloženia dokladov potrebných na registráciu dostaví na daňový úrad a dostane dokumentáciu. Dá sa na to aj poslať oficiálny zástupca ktorý na vykonanie akýchkoľvek úkonov musí mať notársky overenú plnú moc. Okrem toho bude možné prijímať dokumentáciu aj poštou, na čo je potrebné vopred upozorniť zamestnancov daňovej inšpekcie. V tomto prípade môže proces prijímania trvať pomerne dlho.

Aké ďalšie dokumenty možno považovať za základné?

Okrem dokumentácie opísanej vyššie môžu mať podnikatelia niekoľko ďalších prvkov, ktoré sa tiež považujú za základné. Patrí medzi ne osobitné potvrdenie od štatistických úradov, v ktorom by malo byť uvedené, že podnikateľovi boli pridelené špecifické kódy podľa zvoleného hlavného druhu činnosti. Patrí sem aj oznámenie, ktoré je možné zaslať podnikateľovi z dôchodkového fondu. Uvádza sa v ňom, že fyzická osoba podnikateľ bola registrovaná ako platiteľ poistného. Tento dokument sa spravidla zasiela podnikateľovi poštou v hodnotnom liste po oznámení daňového úradu PF o registrácii občana ako fyzického podnikateľa.

Zakladajúce dokumenty, ktoré má každý jednotlivý podnikateľ, teda pozostávajú z mnohých prvkov, ktoré poskytujú právne postavenie podnikateľa.