ما هو الترميز على اللوازم المكتبية؟ فكرة عمل – بيع القرطاسية

يعد المكتب إلى حد ما عنصرًا أساسيًا، نظرًا لأن أي تلميذ أو طالب أو عامل مكتب يحتاج ببساطة إلى الحصول على أشياء مثل - (قلم رصاص، قلم، دفتر ملاحظات، دفتر ملاحظات، إلخ)، فهذه أشياء أساسية بالنسبة لهم. وهذه شريحة كبيرة من السكان، إذا كنت ترغب في الحصول على عمل تجاري في هذا المجال وأن تكون ناجحًا، فستحتاج بالتأكيد إلى إعداد خطة عمل صحيحة لمتجر قرطاسية، ويمكنك معرفة كيفية القيام بذلك أدناه.

وضع خطة عمل لمتجر القرطاسية

يعتمد إعداد خطة العمل على جميع الخطوات الموضحة أدناه، اعتمادًا على مدى صحة تنفيذ كل خطوة، سيعتمد على مقدار الميزانية المنفقة. لذلك، لا ينبغي عليك التسرع والاستيلاء على كل شيء دفعة واحدة، حيث تظهر الممارسة أنه من خلال إجراء التحليل الصحيح للمنافسين وتقييم فرصك، يمكنك توفير ما يصل إلى 50٪ من إجمالي الميزانية، وهذا مهم جدًا إذا كنا نتحدث عن المئات؛ آلاف الروبل. إذا لم تكن مسجلا كرجل أعمال فردي، فسيتعين عليك القيام بذلك، يمكنك قراءة كيفية القيام بذلك دون مشاكل غير ضرورية في المقالة - "".

اختيار الموقع

المكان الأمثل لموقع المتجر هو المنطقة التجارية، مركز المدينة مناسب أيضاً، الأماكن القريبة من المعاهد والمدارس حيث يقع عدد كبير منالمكاتب، هذه كلها أماكن مثالية لموقع المتجر.

أما بالنسبة لحجم المبنى، فلا ينبغي أن تستأجر غرفة فسيحة للغاية؛ فبالنسبة لمتجر قرطاسية، سيكون هناك ما يكفي من غرفة صغيرة. في خطة عمل المتجر الخاصة بنا، يتم تخصيص مبلغ صغير نسبيًا لاستئجار المباني (وهو مصمم لاستئجار مبنى صغير في "منطقة الأعمال أو بالقرب من المركز").

تحليل المنافس

هناك الكثير من المنافسة في هذا المجال، لذلك من المهم للغاية تقييم قدراتك بشكل صحيح. لكي تتجنب ارتكاب الأخطاء الأساسية، عليك أن تدرس تجربة منافسيك وتحاول تجنب الأخطاء التي ارتكبوها.

يجب أيضًا إجراء تحليل للمنافسين من أجل اختيار الموقع الأمثل لمتجر القرطاسية.

يتراوح

بفضل تحليل المنافسين، يمكنك فهم المنتج الذي هو في الطلب الكبير وما تحتاج إلى التركيز عليه. سيكون هذا هو النهج الأمثل للأعمال وسيوفر الكثير من المال والأعصاب.

الزوار الرئيسيون للمتجر هم تلاميذ المدارس والطلاب والعاملون في المكاتب؛ وينبغي تصميم المجموعة الرئيسية للمتجر لهذا الجمهور. لذلك، في خطة عمل متجر القرطاسية، من المهم للغاية تضمين كل الأشياء التي يمكن أن تؤثر على الميزانية (حتى الأكثر أهمية).

طاقم عمل

يجب أن يكون المعيار الأهم في العثور على موظفين للمتجر هو (المسؤولية والقدرة على التواصل مع العملاء). نظرًا لكثرة المنافسة، فإن القدرة على التواصل مع العملاء مهمة جدًا وهذا سيحدد ما إذا كان العملاء سيعودون أم لا.

وبطبيعة الحال، يجب على البائع أيضا أن يعرف مجموعة كاملة من البضائع. بالنسبة للمتجر، يكفي أن يكون لديك موظفان سيعملان في نوبات عمل.

لتوفير ميزانيتك، إذا كنت تخطط لشراء معدات جديدة، فيجب عليك طلبها بكميات كبيرة من الشركة المصنعة. هذه الخطوة يمكن أن توفر عليك مبلغًا كبيرًا.

على أية حال، يجب أن تعكس خطة العمل الخاصة بمتجر بيع اللوازم المكتبية هذا الأمر.

معظم المعدات اللازمة:

ماكينة صرف آلي؛

عرض؛

رفوف.

نوصي باتباع نهج متكامل للإعلان، أي الإعلان من خلال عدة قنوات في وقت واحد. يمكنك استخدام الإعلانات - توزيع المنشورات واستئجار اللافتات والإعلان في الصحف. لا توجد خيارات كثيرة، ولكن حتى الخيار الأول (توزيع المنشورات) يكفي لجذب عملائك الأوائل بسرعة.

لكي تكون شركة إعلانية ناجحة، تحتاج إلى إجراء تخفيضات أو تخفيضات على أنواع رئيسية من السلع؛ وهذه الطريقة هي الأفضل لشركة إعلانية. ولكن إذا قمت ببساطة بالإعلان عن المتجر، فلن يسبب مثل هذا التأثير وسوف تنفق ببساطة وسائل الإعلانيضيع. لا ينبغي أن تبخل على لافتة جميلة وملفتة للنظر؛ فهي ستكون المادة الإعلانية الرئيسية لديك.

مزود

سيكون اختيار المورد الجيد أمرًا سهلاً للغاية. الآن هناك العديد من الشركات التي تعرض شراء البضائع بكميات كبيرة منها. لا تتعجل وتشتري من أول مورد تصادفه. يعرض العديد من الشركات المصنعة أخذ البضائع منهم للبيع، وفقط بعد بيع البضائع سيدفع المتجر للمورد.

كل هذه النقاط يجب معرفتها قبل إبرام العقود؛ حيث يمكن للشركة تقديم دفعات مؤجلة متنوعة، وخصومات على الكميات الكبيرة من البضائع وغير ذلك الكثير.

تمويل

نموذج لخطة عمل لمتجر الأدوات المكتبية(تقريبي لأنه من أجل وضع خطة واقعية، عليك النظر في كل موقف على حدة).

• تسجيل رجل أعمال فردي: 5000 روبل
• إيجار المبنى: 7.0.000 روبل
• الشراء الأول للسلع: 200000 روبل
• الإعلان: 20.000 روبل
• راتب الموظف: 4.0.000 روبل
• شراء المعدات: 50000 روبل
• إصلاحات طفيفة: 30000 روبل
• تكاليف المرافق: 5000 روبل
• النفقات الإضافية: 10000 روبل

المجموع: 450.000 روبل

منتجات القرطاسية تنتمي إلى هذه الفئة لوازموتكون قادرة على تحقيق الربح على مدار السنة. هناك حاجة إلى منتجات من هذا النوع لتشغيل أي مؤسسة، لذلك يمكن أن تصبح الأعمال التجارية التي تبيع اللوازم المكتبية عملاً مربحًا للغاية.
المستهلك الرئيسي للقرطاسية هو العديد من تلاميذ المدارس والطلاب. ذروة المبيعات تحدث في بداية العام الدراسي. يمكن استخدام هذا بنجاح إذا قررت فتح متجر قرطاسية.

يمكن تقسيم جميع القرطاسية إلى عدة أنواع: للطلاب، واللوازم المكتبية، ومنتجات القرطاسية الحصرية منتجات ذات صله. مع أخذ هذا في الاعتبار، يمكنك التخطيط لعملك. تشير الإحصاءات إلى أن الحصة الأكبر من المبيعات تقع على اللوازم المكتبية - حوالي ستين بالمائة. كل عام يزداد الطلب على هذا النوع من المنتجات.
منتجات القرطاسية الأكثر شعبية بين المشترين هي المجموعات التالية:

• منتجات جودة عاليةهو مفتاح نجاح أي فئة من المنتجات.
• المنتجات الوظيفية، على سبيل المثال، قلم التحديد.
• المنتجات ذات التصميم غير العادي - غالبًا ما يختار المستهلكون الظلال الداكنة.
• العناصر الجديدة تحظى بشعبية دائمًا.

يجب تخطيط وتنظيم المنتجات التي ستبيعها. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن اللوازم المكتبية تختلف في خصائص وتنوع النماذج لكل فئة من فئات المنتجات. على سبيل المثال، قلم الكرةهي وحدة منفصلة في كتالوج المنتجات، ويوجد العديد من النماذج منها، ويتم إنتاجها بتصميمات ووظائف مختلفة. من المستحسن أن يكون لديك مستودع خاص بك للمنتجات، حيث يجب تجديد تشكيلة المتجر بانتظام بمنتجات جديدة.
عند تنظيم عمل تجاري، فكر فيما إذا كنت ستوفر للعملاء خدمات لتوصيل المنتجات إلى المكتب. إذا كان القرار إيجابيًا، فستحتاج إلى سيارة وسائق توصيل ومدير يتولى تلقي الطلبات وإصدار الفواتير. يجب أن تكون هناك كتالوجات منتجات يمكن لعملائك من خلالها طلب الأدوات المكتبية بسهولة وسرعة.

رأس المال المبدئي

يعتمد حجم الميزانية على عدة عوامل: حجم منفذ البيع الخاص بك، وموقعه، وحتى في أي مدينة. من الواضح أن تكاليف استئجار المباني والمعدات في موسكو ستكون أعلى مما هي عليه في مدينة المقاطعة. الأمر نفسه ينطبق على الثورات.
عند التخطيط لبيع القرطاسية، فكر أولاً في تنظيم منفذ بيع بالتجزئة - بناء متجر أو استئجار مكان مناسب. يتطلب الخيار الأول نفقات كبيرة، وبالتالي فإن الحل الأكثر شيوعًا للتداول هو الإيجار. اختر المباني الموجودة في المنطقة الوسطى من المدينة أو حيث تتركز العديد من المكاتب والمؤسسات القريبة المؤسسات التعليمية. يجب أن يجدك عملاؤك بسرعة وسهولة. لبيع اللوازم المكتبية، من الأفضل اختيار حافظات العرض الشفافة. إذا كان لديك متجر كبير، بالإضافة إلى صالة العرض، فكر في تنظيم غرفة المرافق.

تتضمن قائمة التكاليف اللازمة لتنظيم الأعمال تكلفة شراء المعدات. الحد الأدنى الذي ستحتاجه هو طاولة عرض ورف حائط خلف البائع. إذا لزم الأمر، يمكنك تعليق الرفوف والأقواس على الحائط. اطلب لافتة مشرقة بأحرف كبيرة، وضع مجموعات هدايا جميلة لسطح مكتبك في النافذة. بالنسبة لمنطقة التخزين الخاصة بك، قم بشراء رفوف متينة ذات أرفف طويلة وعميقة.

طاقم عمل

لا يمكن للمتجر أن يعمل بنجاح إلا إذا كان لديه متخصصين أكفاء ومؤهلين. بالإضافة إلى المدير، يجب أن يضم فريق العمل محاسبًا ومدير مشتريات ومندوبي مبيعات وشخصًا مسؤولاً عن التسليم. لكن مثل هذا العدد الكبير من الموظفين لا يكون ممكنًا إلا إذا قمت بفتح متجر قرطاسية كبير. على المرحلة الأولية، إذا كان لديك قسم صغير، يمكنك القيام بذلك بنفسك. قبل بدء العام الدراسي، يزيد عدد المشترين عدة مرات، حتى لو كنت متجر صغير، من المستحيل الاستغناء عن موظفين إضافيين. إشراك الطلاب في العمل. كقاعدة عامة، هم أحرار في شهر أغسطس ويسعدهم دائمًا كسب دخل مؤقت.
يعتمد مستوى المبيعات بشكل مباشر على كفاءة البائعين. على الرغم من أن اللوازم المكتبية شائعة جدًا ومألوفة لدى الجميع، عند التعامل معها، عليك أن تأخذ في الاعتبار الكثير من الفروق الدقيقة. يجب أن يكون موظفيك على دراية جيدة بأنواع المنتجات المقدمة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكونوا سهلين التدريب، وجاهزين ليس فقط لخدمة العملاء، ولكن أيضًا لدعم وتعزيز جميع مساعي تطوير أعمالك. إذا كنت تخطط لفتح متجر للخدمة الذاتية، فلن تحتاج إلى مديرين في طابق المبيعات فحسب، بل ستحتاج أيضًا إلى أمين متجر ومسؤول وأمين صندوق وأمن. من الصعب تعيين مثل هذا العدد من الموظفين بمفردك، لذلك من الأفضل أن تعهد باختيار العمال إلى وكالة التوظيف.

دعاية

التجارة في القرطاسية مستحيلة بدون إعلانات. هناك طرق عديدة للقيام بذلك. والأكثر شيوعًا هي المنشورات الإعلانية التي يتم توزيعها على المارة بالقرب من المتجر. في المرحلة الأولى من العمل، هذه هي الطريقة الأمثل. الإعلان في الراديو والتلفزيون لا يقل فعالية. كلما زادت الأموال التي تستثمرها في الإعلان، زادت فعاليتها. يعتمد الكثير على وكالة الإعلان، لذا اتصل بالمتخصصين ولا تحاول توفير المال - فسمعة المتجر تعتمد على ذلك. وفي هذا الصدد، لا يختلف بيع القرطاسية عن أي عمل آخر.
عند إنشاء النشرات، من الحكمة الإشارة إلى الجمهور المستهدف لمتجرك ومنتجك وموسمك.على سبيل المثال، إذا تم تنفيذ الترويج خلال الفترة التي يستعد فيها الأطفال للمدرسة، فيجب أن يتوافق المفهوم العام مع هذه الفكرة.

كثيرا نوعا ما دور مهميلعب الإنترنت دورًا في ترويج المنتج. قم بإنشاء موقع الويب الخاص بك ووضع كتالوج كامل للمنتجات عليه. حاول أن تجعلها سهلة الاستخدام ومفهومة ومثيرة للاهتمام. مع مرور الوقت، يمكنك تنظيم قبول الطلبات عبر الإنترنت وحتى التحول بالكامل إلى هذا النوع من التجارة.

في الأعمال الحديثة من الصعب العثور على خلية شاغرة. لكن بيع اللوازم المكتبية هو بالضبط النوع الذي سيكون مطلوبًا دائمًا. يتم تصنيف هذه المنتجات بحق على أنها سلع أساسية. الناس من مختلف الفئات العمرية في حاجة إليها. كيفية تنفيذ فكرة بيع القرطاسية بشكل صحيح سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

هل من المربح فتح متجر قرطاسية؟

الجواب على السؤال المطروح يكمن على السطح. لا يمكن لأحد أن يتخيل موظف بنك بقلم مكسور، أو معلم بدون قلم بعجينة حمراء، أو طالب بدون دفتر، أو مسطرة، أو طالب بدون دفتر، أو طفل في مرحلة ما قبل المدرسة لا يريد الرسم. القاسم المشترك بينهم جميعًا هو الحاجة إلى اللوازم المكتبية.

تساعد مجموعة متنوعة من المنتجات على جذب مشترٍ متنوع، لأنه بدون اللوازم المكتبية، لا يمكن أن يوجد مكتب أو مؤسسة تعليمية واحدة. يحتاجها كل من الطفل والمتقاعد.

سيكون بيع القرطاسية التجارية مطلوبًا دائمًا، وستظل المنتجات المباعة حيوية فترة طويلة.

ما الذي يتطلبه الأمر لفتح متجر القرطاسية؟

إن تنفيذ التدابير ذات الأولوية لتوسيع التجارة في لوازم القرطاسية، للوهلة الأولى، ليس بالأمر الصعب. ومع ذلك، من الضروري المرور بالمراحل الإلزامية لتنفيذ هذه الفكرة. اختيار موقع المتجر، والتنبؤ بسوق المبيعات، وتحديد فئة الأشخاص التي ستمثل المستهلك الرئيسي، ووجود مؤسسات مماثلة قريبة - كل هذه عوامل محددة للأعمال المستقبلية.

يعد موقع مباني المكاتب والمؤسسات التعليمية من مختلف المستويات بالقرب من المتجر أحد الشروط الرئيسية لنجاح منفذ البيع بالتجزئة المخطط له. ستكون الحالة الإيجابية الإضافية هي التدفق الجيد للأشخاص، بالإضافة إلى توافر مواقف السيارات.

وبناءً على ذلك، يتم تحديد وحدة المستهلك المستقبلية ومجموعة السلع المقابلة.

بعد دراسة العوامل المذكورة أعلاه ووزن جميع الإيجابيات والسلبيات، يمكنك البدء في تنفيذ فكرة فتح متجر.

مفتاح النجاح الأعمال التجارية– التخطيط الدقيق، ووضع خطة عالية الجودة للإجراءات ذات الأولوية. كلما كانت خطة العمل أكثر تفصيلا، كلما كانت النفقات المحددة والدخل المستقبلي أكثر واقعية، كلما زاد احتمال استثمار الأموال عالي الجودة والحد الأقصى في فترة الاسترداد.

التحويل البرمجي خطة عمل مفصلةويمكن الجمع بين تسجيل الأعمال التجارية لدى السلطات الضريبية في الوقت المناسب.

تسجيل ريادة الأعمال الفردية

يتم تسجيل رجل أعمال فردي من قبل السلطات الضريبية في مكان التسجيل خلال 3 أيام عمل. لإكمال هذا الإجراء، يجب عليك تقديم جواز السفر ورقم التعريف الضريبي (TIN). إن عدم وجود رقم التعريف الضريبي ليس سببا لرفض التسجيل؛ فمن الممكن تعيينه مع تسجيل رجل أعمال فردي. رسوم تسجيل الدولة هي 800 روبل.

من الأفضل تنفيذ مثل هذه الإجراءات بنفسك. ويتطلب إشراك الشركات الوسيطة في التسجيل نفقات مالية إضافية.

من الأفضل اختيار النموذج الضريبي وفقًا لـ 52.47.3 – تجارة التجزئة في الصحف والأدوات المكتبية، مع نظام ضريبي مبسط بنسبة 15 بالمائة.

المستندات اللازمة لفتح متجر

يعد اكتمال وصحة وثائق التصريح المكتملة سمة لا غنى عنها للمتجر الجديد. يتم إعداد بعض المستندات في مرحلة تسجيل رجل أعمال فردي، والبعض الآخر - في عملية تنفيذ الفكرة.

في قائمة إلزاميةالوثائق تشمل:

• وثيقة تؤكد تسجيل رجل أعمال فردي؛
• وثيقة تسجيل دافعي الضرائب؛
• شهادة لجنة الإحصاء الحكومية بشأن تعيين الكود (OKVED)؛
• السماح للوثيقة باستخدام الإشارة؛
• اتفاقية تأجير المباني (للمالكين - شهادة الملكية)؛
• اختتام التفتيش الصحي والوبائي البلدي؛
• شهادة روسبوتربنادزور؛
• اتفاقية للتخلص من النفايات المنزلية الصلبة والقمامة؛
• وثيقة تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية;
• بوليصة تأمين المتجر.

كقاعدة عامة، يستغرق إعداد المستندات المذكورة أعلاه الكثير من الوقت والأعصاب لرائد أعمال فردي. من الأفضل الاتصال بالمتخصصين لتسريع العملية تدريب عالي الجودة، او الدراسة .

خطة العمل: مراحل الإعداد

تشكيل خطة العمل هو تنفيذ الحسابات لتنفيذ الأعمال وتحقيق الربح وتحديد فترة الاسترداد.

العمل الأكثر شاقة ومسؤولية هو إجراء حسابات شاملة، مع مراعاة جميع التكاليف قدر الإمكان. تتضمن بنود النفقات هذه عادةً ما يلي:

1. تأجير وتجديد مباني متجر المستقبل.

موقع المؤسسات التعليمية القريبة ومكاتب الشركة و وكالات الحكومة. يتم تحديد مساحة المتجر المستقبلي بناءً على العدد المتوقع للعملاء المستهدفين. بالإضافة إلى منطقة المبيعات، من الضروري توفير مستودع صغير للمنتجات النهائية وغرف للمدير والموظفين ومرحاض. يُنصح بجعل قاعة التداول واسعة وذات إضاءة جيدة.

يجب أن يحافظ المتجر المستقبلي على نظام حراري بمستوى رطوبة مثالي للمنتجات.

لتنفيذ أعمال الإصلاح، من الأفضل جذب المتخصصين الذين سيضعون التقديرات بكفاءة وأداء العمل بكفاءة.

1. شراء وتركيب المعدات التكنولوجية.

قبل شراء المعدات التجارية، يوصى بدعوة مصمم ذي خبرة لتقديم المشورة بشأن كيفية الترتيب الداخلي بشكل صحيح.

المعدات الخاصة لمتاجر القرطاسية غير مكلفة وسهلة التجميع ولها تكوينات مختلفة.

قائمة المعدات المستخدمة:

• رفوف معدنية
• يعرض تحت الزجاج.
• رفوف معلقة
• عداد عرض البائع؛
• تسجيل النقدية وطاولة لذلك؛
• طاولة تنفيذية مع كرسي وكراسي؛
• طاولة وكراسي وخزائن فردية في غرفة الموظفين ومنطقة المبيعات؛
• مرآة وأرفف للمرحاض.
• علامة المتجر (حسب الطلب).

1. استقدام الموظفين مع تحديد صندوق الأجر الشهري.

يتطلب اختيار بائعي متاجر القرطاسية انتقائية معينة. يجب أن يكون البائع منتبهًا للعملاء وحذرًا مع البضائع. بالنسبة لمتجر صغير، يكفي مندوب مبيعات وصراف واحد.

في البداية، يمكنك الاستغناء عن محاسب أو عامل فني لتنظيف المبنى بشكل مستمر. إن تكليف أمن المبنى للأتمتة أو لشخص حي يكون وفقًا لتقدير رجل الأعمال.

اعتمادًا على عدد الموظفين، يتم تحديد مدة نوبة العمل الأجرويتم حساب صندوق الأجر الشهري.

1. تحديد نطاق المنتجات المستقبلية.

بناءً على حجم المساحة القابلة للاستخدام في منطقة المبيعات و الفرص الماليةرجل الأعمال، يتم تحديد قائمة البضائع المعروضة للبيع. يمكن تقسيمهم إلى مجموعتين كبيرتين:

• السلع للطلاب (الدفاتر، دفاتر الملاحظات، الألبومات، الأقلام، أقلام الرصاص، المساطر، المحايات، البوصلات، عبوات الأقلام، إلخ)؛
• اللوازم المكتبية (الأطقم المكتبية، الدباسات، أدوات الثقب، الغراء، المجلدات، الورق المقوى، ورق الطابعة، الملفات، وما إلى ذلك).

إنها فكرة جيدة أن يكون لديك ركن في المتجر لعمل النسخ أو شراء الخراطيش أو الحبر لها.

يمكن توسيع النطاق أو تقليله. كل هذا يتوقف على طلب العملاء.

إذا كانت هناك منظمات ميزانية بالقرب من المتجر، فمن الممكن تخصيص مكان في المتجر للعملاء غير النقديين، حيث سيتم إصدار فواتير الدفع مقابل البضائع. دعوة الشركات الكبيرة لإبرام اتفاقية لتوريد البضائع بالجملة مع التسليم والخصم.

1. دراسة سوق موردي المنتجات وشرائها.

تحديد طريقة شراء البضائع يعتمد على القدرات المالية لصاحب المشروع. السوق الحديثمشبعة بجميع أنواع متاجر الجملة وقواعد البيانات وأسواق الإنترنت.

ومن المعروف أن القواعد و متاجر الجملةيتم تسليم البضائع. في المتجر عبر الإنترنت، يدفع المشتري عادة مقابل التسليم.

لا ينبغي أن تكون المنتجات الموجودة في المتجر رخيصة جدًا، ولكن لا ينبغي أن تنجرف معها أيضًا. وبعبارة أخرى، هناك حاجة إلى مجموعات من المنتجات ذات مستويات تكلفة مختلفة لجذب فئات مختلفة من الناس.

من المنطقي النظر في شراء البضائع مباشرة من الشركة المصنعة. الميزة هنا ستكون سعر المنتج، والعيب هو تسليمه.

1. تكاليف الإعلان.

للوهلة الأولى، لا تحتاج منتجات القرطاسية إلى إعلانات. ومع ذلك، هذا البيان خاطئ.

علامة المتجر الملونة عالية الجودة غنية بالمعلومات. يعد هذا ضروريًا بشكل مضاعف عند فتح منفذ بيع بالتجزئة جديد. من الممكن وضع شعار المتجر على اللافتة، ومن ثم تكرار ذلك على بطاقات العمل والمنشورات.

قد يكون من المفيد تركيب لافتة منزلقة محمولة في اتجاه المتجر، مثبتة في الأماكن التي تشهد تدفقًا كثيفًا للمشاة.

إن توزيع النشرات التي تدعوك إلى افتتاح متجر سيلعب دورًا إيجابيًا في جذب العملاء.

اليوم، يهتم العديد من رواد الأعمال المبتدئين بزيادة ربحية مشروعهم أو الحفاظ عليها. نظرًا لأن الأزمة الاقتصادية لا تزال قوية جدًا وأن تخفيض عدد الموظفين لا يعطي النتيجة المرجوة، يتعين علينا البحث عن طرق جديدة "لتطبيق القوة" ونقل الأعمال إلى وضع البحث عن مصادر ربح إضافية. يصبح فتح متجر قرطاسية خيارًا احتياطيًا للكثيرين. بعد كل شيء، نادرا ما تؤدي المبيعات المباشرة لمنتج شعبي إلى نتيجة سلبية.

جدول ملخص المشروع التجاري

تحليل السوق

إن نمو سوق القرطاسية الصناعية، والذي يتراوح الآن، وفقًا لبعض المسوقين والاقتصاديين، من 20 إلى 40٪ سنويًا، يرجع إلى حد كبير إلى توفير المساحات المكتبية ومحاسبة المصانع والمنظمات الأخرى. وفقا للبيانات الأولية، تمثل اللوازم المكتبية أكثر من 60٪ من حصة إجماليةمبيعات

وفي قطاع اللوازم المدرسية، على العكس من ذلك، هناك انخفاض مؤقت بسبب الوضع الديموغرافي المتغير في البلاد وقلة المستهلكين الأكبر سنا للمنتجات. بالإضافة إلى ذلك، يتميز هذا النوع من المنتجات دائمًا بالموسمية.

تسجيل وتنظيم الأعمال

من أجل تسجيل متجر، يجب عليك الاتصال بفرع دائرة الضرائب الفيدرالية للمدينة، وكتابة بيان الرغبة في أن تصبح رجل أعمال فرديوتقديم مجموعة أساسية من الوثائق للنظر فيها، والتي تشمل:

• تفاصيل جواز السفر لصاحب المتجر؛
• الرقم الضريبي الفردي (TIN)؛
• اتفاقية تأجير المباني الموقعة (الأصل والنسخة)؛
• قائمة موثقة بالبضائع المباعة (التي سيتم بيعها)؛
• جدول العمل (اللازم لمصادقة منظمة التفتيش على التوظيف الفعلي للموظفين أو العمل الفردي)؛
• شهادة مكتملة على شكل الحفاظ على القاعدة الضريبية - النظام الضريبي المبسط والمواعيد النهائية لتقديم التقارير (مرة كل ثلاثة أشهر، مرة كل ستة أشهر، مرة واحدة في السنة).

رمز OKVED لـ بيع بالتجزئةتشمل منتجات القرطاسية ما يلي:

1. 62.20 - "خدمات البيع بالتجزئةمنتجات القرطاسية في المتاجر الخاصة"؛
2. 99.22 – "بيع منتجات القرطاسية المعدنية";
3. 29.25 – "بيع القرطاسية البلاستيكية";
4. 12- "بيع الورق والكرتون".
5. 12.14.116 - "بيع المنتجات الورقية للطباعة الغائرة."

الموقع والمباني

من الاختيار الصحيحيعتمد الموقع على مؤشرات مهمة جدًا: طلب المستهلك وتوليد الدخل مع احتمال زيادته. إذا كان من المربح في وقت سابق، قبل بضع سنوات فقط، فتح منفذ بيع بالتجزئة في مراكز التسوق والترفيه الكبيرة، فإن الوافدين الجدد يحاولون الآن استئجار مساحة صغيرة للبيع بالتجزئة بجوار الأقسام الأخرى التي تبيع سلع الأطفال. واستنادا إلى اعتبارات الربحية، فإن هذا هو الخيار الأكثر قبولا، حيث أن المستهلكين الرئيسيين للمنتجات هم الأطفال.

من الأفضل أن تجعل تصميم متجرك (منفذ البيع) مشرقًا ولا يُنسى. حتى يتمكن المشترون المحتملون من رؤية علامة أو علامة من بعيد تشير إلى وجود متجر قرطاسية للبيع بالتجزئة (قسم) في مكان قريب. ستساعد طريقة الجذب الخارجي هذه على ترك "بصمة" على الفور في ذاكرة العملاء المحتملين وستضمن زيادة ربحية المؤسسة بأكملها.

إذا تحدثنا عن اختيار قسم أو متجر فمن الأفضل اختيار قسم صغير الحجم. نظرًا لأن تكلفة الإيجار تزداد كل عام ويتم إبرام العقد الأول مع رواد الأعمال لمدة 6 أشهر على الأقل (مع الدفع المسبق)، فلا يستطيع الجميع تحمل مساحة 50 مترًا مربعًا أو أكثر.

معدات

في أغلب الأحيان، يكون مبدأ التصميم لمتجر (قسم) يبيع اللوازم المكتبية هو نفسه. يشتري رجل الأعمال:

1. رفوف.
2. يعرض.
3. رفوف.
4. عناصر معلقة أخرى.

بالإضافة إلى كل ما سبق، تحتاج إلى الحصول على ماكينة تسجيل النقد أو أي جهاز آخر لتشغيل الأسر. إعداد التقارير.

تشكيلة والموردين

إذا كنت تبيع البضائع في اتجاهين: لحل مشاكل العمل وبيع البضائع للمدارس، فسيتعين عليك وضع خطة لعدة آلاف من عناصر المنتجات النهائية. علاوة على ذلك، فإن حصة الأسد منها هي علامات تجارية مشهورة، على سبيل المثال، إريك كراوز. ففي نهاية المطاف، سيكون الطلب على المنتجات عالية الجودة مرتفعا، وخاصة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

تعد اللوازم المدرسية والحرفية أيضًا من أكثر الكتب مبيعًا، خاصة في بداية الموسم. لذلك، يجدر الاهتمام بشراء الدفاتر المنهجية والكتب المرجعية والكتيبات حول التحضير لامتحان الدولة الموحدة وامتحان الدولة والدهانات ومواد النمذجة وملحقات الحرف اليدوية والفسيفساء وما إلى ذلك.

إذا قدمنا ​​التشكيلة الأساسية للمنتجات الأكثر شراءً على شكل قائمة، فسنحصل على أكثر من 7 آلاف منتج:

• الطلاء: زيت، ألوان مائية، أكريليك، غواش (6،9،4 ألوان)؛
• فرش فنية، فرش غراء، فرش ناعمة عادية، بشكل فردي؛
• أقلام الرصاص: ملونة (مجموعة من 6، 12، 16، 32، إلخ. الألوان)، للرسم، لائحة عادية، متخصصة للفنانين؛
• أقلام حبر جاف زرقاء ومتعددة الألوان - بما في ذلك المجموعات؛
• أقلام الهيليوم - زرقاء ومتعددة الألوان، بما في ذلك الأطقم؛
• الورق: ملون، للطباعة، للرسم، لطباعة الصور؛
• الورق المقوى: أبيض، متعدد الألوان، سميك ورقيق للحرف اليدوية؛
• الأدب التربوي: مصنفات لأطفال المدارس والتعليمية و المواد المرجعيةللتحضير لامتحان الدولة الموحدة وامتحان الدولة، للدروس الفردية مع الأطفال من سن 2 إلى 7 سنوات؛
• الكتب الإبداعية: الكتب الفنية، وكتب الحرف اليدوية، لتعلم الرسم؛
• زيت فاتح؛
• دفاتر الملاحظات.

يجب تقديم كل نوع من المنتجات في 3 نسخ على الأقل من مختلف الأنواع فئة السعرلأداء مجموعة مختلفة من المهام: الإبداعية والإنتاجية والتعليمية والتطويرية.

طاقم عمل

نظرًا لأن متجر القرطاسية عبارة عن مؤسسة ضيقة المستوى ذات مستوى ضئيل من التقارير المالية والمحاسبية، فلن يكون من الضروري توظيف عدد كبير من الموظفين. لتنفيذ جميع القضايا التنظيمية الأساسية، سيكون كافيا لتوظيف اثنين من البائعين. سيكونون هم الذين سيقومون بتنفيذ جدول المبيعات، وتتبع ساعات العمل (مع ملاحظة الذهاب إلى العمل في كتاب خاص أو دفتر ملاحظات)، وحساب الإيرادات في نهاية اليوم وإعداد التقارير الأولية عن العمل المنجز.

يجب أن يتم تنفيذ التقارير المحاسبية وإرسالها إلى مكتب الضرائب من قبل صاحب المتجر نفسه (بالطبع، إذا كنا لا نتحدث عن شبكة البيع بالتجزئة الموسعة).

دعاية

لا يتطلب متجر مستلزمات المكاتب الذي تم افتتاحه حديثًا حملة إعلانية كبيرة أو جذب طرف ثالث للعملاء الأوائل من خلال توزيع المنشورات في الشارع أو في مراكز التسوق. الشيء الرئيسي هو ترتيب علامة ومؤشر ساطعين حتى يتمكن جميع الأطراف المهتمة التي تمر بها من الدخول والسؤال عن السعر ورؤية المجموعة المتنوعة.

العنصر المالي للأعمال

يمكن تحديد المكون المالي بالكامل للمشروع من خلال حساب المؤشرات الأولية: الاستثمارات الأولية، والربح الشهري، وفترة الاسترداد الكاملة.

تكلفة الفتح والصيانة

تمثل بنود النفقات لمشروع تجاري النوع التالي من النفقات:

1. تسجيل رجل أعمال فردي – 800 روبل.
2. إيجار المباني حتى 40 م2 – 35000 روبل.
3. الراتب للموظفين هو 30000 روبل.
4. شراء اللوازم المكتبية – 200000 روبل.
5. فواتير الخدمات – 4000 روبل.
6. النفقات الأخرى - 5000 روبل.

اتضح أنك بحاجة إلى إنفاق 300000 روبل لبدء متجرك الخاص.

حجم الدخل المستقبلي

يعتمد مستوى ربحية المؤسسة بشكل أساسي على قاعدة العملاء الراسخة والتشكيلة الغنية.
من خلال العمل وفقًا لهذا المبدأ، يمكن لمتجر متوسط ​​الحجم أن يكسب ما لا يقل عن 50000 روبل من صافي الربح. تولد مساحات البيع بالتجزئة الكبيرة التي تبيع السلع الأكثر شعبية (أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأقلام وأقلام الرصاص وما إلى ذلك) إيرادات أكثر مرتين أو حتى ثلاث مرات كل أسبوع.

فترة الاسترداد

منذ هذا الرأي النشاط الاقتصادييقع في قطاع المبيعات والتجارة - فترة الاسترداد التي حددها الاقتصاديون والمسوقون وفقًا للمخطط القياسي هي سنة واحدة على الأقل. وفي الوقت نفسه، لا يستبعد أحد العمل بشكل أسرع أو أبطأ لتحقيق الأهداف.

ستكون منتجات القرطاسية مطلوبة دائمًا مجالات متنوعةحياة الناس – سواء للدراسة أو العلاج أو الأعمال والتوثيق، أو للاستخدام الشخصي (الرسم، الحرف اليدوية، الكتابة). قطاع السوق غني جدًا بالمفاجآت ويمكن أن يوفر للجميع مكانًا مناسبًا للبدء والنمو. ومع ذلك، يجب ألا تنسى أبدًا مستوى المنافسة المتزايد بسرعة والبحث المستمر عن طرق جديدة لتطوير الأعمال.

ينهار

منفذ القرطاسية هو الأكثر تجارة مربحةمن الصفر للمدينة.يشكل الطلاب وأطفال المدارس والمنظمات الوحدة الرئيسية للمستهلكين. كل عمل يحتاج إلى مكتب. الحل الناجح هو فتح مساحة للبيع بالتجزئة في مؤسسة تعليمية. لذلك، يفكر الكثير من الناس بجدية في كيفية فتح متجر قرطاسية من الصفر وتحقيق أقصى قدر من الربح. يتم تمثيل مشتري مستلزمات المكاتب من خلال عدة مجموعات:

• آباء أطفال ما قبل المدرسة؛
• تلاميذ المدارس الابتدائية مع أولياء الأمور؛
• طلاب المدارس الثانوية، الطلاب؛
• المنظمات.

المعايير الأساسية لنجاح الأعمال

رواد الأعمال الأذكياء، عندما يقررون فتح عمل مكتبي، يقارنون مسبقًا نسبة التكاليف اللازمة إلى الأرباح المحتملة. إنهم يحسبون الربحية ويدرسون الطلب ويبحثون عن المنتجات المثيرة للاهتمام للعملاء. تتطلب الأعمال التجارية التي تبيع منتجات القرطاسية بجميع الحقوق استثمارًا كبيرًا.لبدء مشروع تجاري من الصفر، تحتاج إلى ملء الأوراق بشكل صحيح. على وجه الخصوص، يحتاج متجر اللوازم المكتبية إلى اختيار نوع الملكية المناسب.

تلعب المنطقة دورًا مهمًا أثناء التسجيل - تحتاج إلى التأكد من امتثال الوثائق للضريبة الوحيدة على الدخل المحتسب. تجارة التجزئة مؤهلة لهذه الضريبة، مما يعني أن هناك مشاكل أقل. وفي حالة أخرى، يمكنك فتح مشروع تجاري بمعدل ضريبة خمسة عشر بالمائة. يتساءل العديد من رواد الأعمال عن كيفية بدء التداول وعدم التعرض لمشاكل مع الحكومة. الأعضاء. لفتح محل قرطاسية يجب الحصول على عدد من التصاريح:

• التقرير الصحي والوبائي؛
• شهادة السلامة من الحرائق؛
• تسجيل ماكينة تسجيل النقد والإذن باستخدامها.

بعد الانتهاء من الأوراق اللازمة، يجب أن تبدأ بدراسة سوق الطلب وعندها فقط تفتح مشروعك الخاص من الصفر.

القرطاسية الأساسية

يجب على رجل الأعمال أن يدرس السوق بعناية. سيساعدك تفاعل العرض والطلب على إنشاء متجر. في كثير من الأحيان، تكون المنتجات ذات الجودة العالية أكثر شعبية، على الرغم من ارتفاع الأسعار. ومن الأفضل شراء مجموعة متنوعة من الشركات الموثوقة، مما يوفر للمشتري ضمانات معينة. هناك طلب كبير على العناصر الوظيفية: قلم التحديد، وممحاة سلسلة المفاتيح، ودفاتر الملاحظات ذات الأوراق اللاصقة وغير ذلك الكثير. يعد تصميم المنتج ونظام الألوان أمرًا مهمًا أيضًا - حيث يفضل أولياء أمور طلاب المدارس الابتدائية الظلال الداكنة للمنتجات.

من الضروري تحديث تشكيلة المتجر في كثير من الأحيان - فالعناصر الجديدة تجذب انتباه العملاء وتحقق إيرادات كبيرة.

ليست مستبعدة المشاكل المحتملة. قد يكون هناك نقص في المنتج في المتجر بسبب عدم جاذبية المنتج أو اللون. سيكون حل المشكلة هو الإعلان (مع الخصومات أو العروض الترويجية على المنتجات، يمكنك تحقيق النتائج المرجوة من الصفر). تتميز الأنواع التالية من القرطاسية:

• منتجات هدف عام: الدفاتر، الأقلام، أقلام الرصاص، المساطر؛
• تشكيلة للاستخدام المكتبي: ورق طابعة بمختلف السماكات والألوان، ومجلدات للتوثيق، ومصححين لغويين، ودباسات، وشريط؛
• سلال هدية؛
• ملحقات الطابعة - خراطيش وحبر الطابعة.

مثل هذا العمل ينطوي على جانب مهم– اختيار المورد . الخيار الأفضلسيتم شراء البضائع من مراكز البيع بالجملة. يتم الطلب عبر الإنترنت وتقوم الشركة نفسها بتسليم البضائع خلال الفترة الزمنية التي يحددها العميل. يعد الشراء من الشركة المصنعة أكثر أمانًا، ولكن سيتعين عليك إنفاق الأموال على شحن البضائع بنفسك.

عرض وظيفي

من الممكن فتح نوعين من متاجر اللوازم المكتبية من الصفر، وذلك حسب رأس المال المالي:

1. الخدمة الذاتية - الجهاز الأكثر قبولًا لدى العملاء يكمن في الإمكانيات الملائمة لحالات العرض المفتوحة. من الممكن الاقتراب مباشرة من المنتج ولمسه والتعرف عليه. بالنسبة لرجل الأعمال، فإن مثل هذا النظام سيكلف استثمارا كبيرا: يجب أن تفي الرفوف الواسعة للبضائع ومساحة المبنى بالمتطلبات.
2. الترتيب المضاد هو نوع من التجارة الأقل انفتاحًا، وغير مناسب للعملاء، ولكنه أكثر اقتصادا بالنسبة لرجل الأعمال. لا يحتاج المتجر إلى العديد من شاشات العرض مقارنة بالمظهر السابق.

بعد استئجار المبنى، تحتاج إلى تأثيث متجر القرطاسية من الصفر. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لعرض الحالات والأرفف. يجب أن يكون أثاث المتجر آمنًا، لأن غالبية المستهلكين المستقبليين هم من الأطفال. يجب اختيار رفوف المستودعات بأرفف مفتوحة وأعلى مما كانت عليه في منطقة المبيعات - لاستيعاب مجموعة المنتجات بأكملها. يجب أن تكون لافتة المتجر مشرقة وجذابة للعملاء. تحتاج إلى اختيار مجموعة ألوان ممتعة.

موقع العمل الصحيح

من المهم أن تفتح منصة تداول مربحة في المكان المناسب - فهو مكان مفتوح ذو حركة مرور عالية. تجارة القرطاسيةسيتطلب تحديد الجمهور المستهدف. هؤلاء هم تلاميذ المدارس والطلاب وموظفو المكاتب وأولياء أمور الأطفال. وجد متجر ممتازإن إنتاج القرطاسية من الصفر في منطقة ناجحة يعني تنظيم عمل تجاري مربح. يجب أن يلبي المبنى متطلبات معينة: وجود مبنيين (متجر، مستودع)، وإمكانية الوصول والموقع البارز، والمظهر الجمالي.

رأس المال المبدئي للتداول

إن منفذ البيع بالتجزئة الذي يحتوي على مجموعة جيدة من منتجات القرطاسية ليس عملاً رخيصًا. يقدر متوسط ​​​​التمويل الأولي لفتح متجر قرطاسية بمبلغ 1،000،000 روبل. سيتم إنفاق المبلغ على استئجار المباني ورواتب البائعين وشراء المنتجات من الصفر والإعلان. تأجير الأراضي لمتجر بحجم 50 متر مربعسيكلف 50000 روبل شهريا، وراتب مندوب المبيعات هو 20-25 ألف. سيستغرق شراء القرطاسية من الصفر حوالي 700 ألف، مع مراعاة مجموعة متنوعة من المنتجات.

مفتاح شخصي

من الضروري اتخاذ قرار بشأن عدد مندوبي المبيعات - من الأفضل توظيف العديد من العاملين النشطين واليقظين، خاصة وأن المخطط له ما يبرره عندما يكون هناك تدفق كبير للعملاء. ستحتاج أيضًا إلى:

1. متخصص في التجارة مسؤول عن تنظيم توريد اللوازم المكتبية ودراسة مدى توفر التشكيلة في المتجر والتعرف على المنتجات الجديدة في السوق.
2. عاملة التنظيف هي مفتاح التداول الناجح.
3. حارس أمن - في الخدمة ليلاً أو يراقب الوضع أثناء النهار.
4. يمكن للمحاسب أن يكون رجل أعمال بنفسه أو متخصصًا مستأجرًا.

الإعلان التجاري والاسترداد

هناك المزيد والمزيد من خيارات الإعلان كل عام. سيكون الترويج الرئيسي الذي يمنح التقدير للشركة هو العلامة والشعار. بعد إنشاء اللافتة، تحتاج إلى طباعة المنشورات وتوزيعها في المنطقة التي تقرر فيها ممارسة الأعمال التجارية. في الآونة الأخيرة، أصبح من الشائع اكتشاف كل ما هو جديد عبر الإنترنت. يعد بدء عمل تجاري يعتمد على اللوازم المكتبية عملاً مربحًا للغاية - حيث يمكن الحصول على دخل ثابت خلال اثني عشر شهرًا. يبلغ هامش الربح على السلع البسيطة حوالي 200%، وعلى السلع الأكثر تكلفة حوالي 100%. عند تحديد الأسعار، من الأفضل أن تتعرف على عروض المنافسين مسبقاً.

بالإضافة إلى مشتري التجزئة، يجب عليك الاستعداد لطلبات القرطاسية بالجملة من المنظمات أو تقديم عرض للإمدادات بنفسك. متجر القرطاسية هو عمل سريع الأجر بدون موسمية. يحدث حجم التداول الرئيسي في الصيف - وتجري الاستعدادات لبدء الموسم الدراسي. وطالما أن التعليم والعمل «الورقي» موجودان، فلن يختفي الطلب، وسيكون فتح محل لبيع القرطاسية استثماراً مربحاً.