ما يمكن دمجه مع الأعمال المكتبية. كيفية فتح متجر قرطاسية

اليوم من المستحيل تخيل الحياة بدون اللوازم المكتبية. هذه المنتجات مطلوبة في كل مكان ومن الجميع ، من الأطفال سن ما قبل المدرسةوتنتهي مع المتقاعدين. هذا هو السبب في أن الأعمال المكتبية تجلب دخلاً جيدًا ومستقرًا دون الحاجة إلى استثمارات أولية كبيرة.

شريحة المستهدفة

العملاء المحتملون هم جميع شرائح السكان. من أجل الوضوح ، يمكنك تقسيم جميع المشترين إلى مجموعات:

• آباء ما قبل المدرسة.
• تلاميذ المدارس وأولياء أمورهم.
• طلاب.
• الشركات والمكاتب.
• آحرون.

يمكن تسمية العملاء الرئيسيين الذين يقومون بمعظم عمليات الشراء بالمجموعات الثلاث الأولى. يظل الطلب على المنتجات التي يحتاجونها مرتفعًا باستمرار ودون تغيير تقريبًا. معظم دخل كبيريقع في نهاية الصيف - بداية الخريف ، ويقدر من سبتمبر إلى يونيو كمتوسط. لا يمكن اعتبار عمل القرطاسية محفوفًا بالمخاطر ، حيث سيشتري الناس القرطاسية بانتظام - طالما أن هناك مؤسسات تعليمية وأعمال مكتبية.

شكل النشاط

عند اختيار الشكل التنظيمي والقانوني للنشاط ، من الأفضل التسجيل كرائد أعمال فردي. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ويوفر المال.

في حالة إنشاء شركة من قبل الشركاء ، فإن الأمر يستحق تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة - مثل هذا الإجراء ضروري لحماية مصالح كل شريك مؤسس. لتحديد أنسب نظام ضريبي ، يمكنك التشاور مع ممثلي السلطات المختصة.

لبدء الأنشطة ، يجب أن تحصل على استنتاج صحي ووبائي وإذن من التفتيش على الحريق. يجب تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب دون إخفاق. يجب على كل موظف تقديم شهادة تفيد اجتياز الفحص الطبي.

كيف تختار الموقع؟

النطاق والموقع الجيد للمتجر المستقبلي هو أول شيء يجب الانتباه إليه عند وضع خطة عمل. يجب شراء القرطاسية بقدر ما يتم توفير الشريحة المستهدفة. بالنسبة للسكن ، تجدر الإشارة إلى أن المشتري المحتمل لن يذهب في وسيلة نقل مزدحمة للحصول على قلم أو دفتر ملاحظات ، لذلك عليك اختيار أماكن مزدحمة ذات حركة مرور عالية. إنه لأمر رائع أن توجد محلات السوبر ماركت ومراكز التسوق في المنطقة المجاورة مباشرة.

إذا كان المبنى متعدد الطوابق ، فيجب تفضيل الطابق الأول - سيؤدي ذلك إلى زيادة عدد المشترين المحتملين.

بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك اختيار غرفة بمساحة صغيرة لا تزيد عن 8 أمتار. هذا يكفي لترتيب المنتجات ، وبعد الحصول على دخل ثابت ، من المنطقي زيادة أعمال القرطاسية عن طريق إضافة مجموعات منتجات جديدة وتوسيع المنطقة.

عند اختيار غرفة ، عليك التفكير في مكان وجود المستودع. إذا كانت هناك غرفة منفصلة تبلغ مساحتها حوالي 3 أمتار - فهذا رائع. خلاف ذلك ، يمكنك بناء قسم ، وإخفاء منطقة المرافق.

هناك واحد فارق بسيط مهم: يجب ألا تكون الغرفة رطبة ، المنتجات الورقية تتدهور منها.

المعدات اللازمة

النقطة المهمة التالية هي المعدات التجارية لمخازن القرطاسية. كحد أدنى ، سوف تحتاج إلى عرض ورف للمنتجات. يمكن أن يكون شكل وأبعاد الأخير مختلفًا: يمكنك تثبيت رف صلب واحد على الحائط بالكامل أو تقسيمه إلى عدة خزانات صغيرة. إذا لزم الأمر ، يمكن تركيب الأرفف والشبكات.

كل هذه الهياكل والمرفقات يجب أن تكون جودة عالية، تختلف في القوة والموثوقية ، حتى لا تنهار تحت وطأة وزن البضاعة.

يمكنك تثبيت أرفف معلقة جميلة في وسط قاعة التداول عن طريق وضع كرة أرضية أو مجموعات هدايا أصلية عليها. هذا سوف يجذب انتباه المشترين.

يتراوح

ما هي المنتجات التي يجب شراؤها؟ كل هذا يتوقف على التخصص الذي ستتوفر عليه أعمال القرطاسية. نظرًا لأنه من المكلف للغاية بالنسبة لرائد أعمال مبتدئ تغطية جميع مجموعات المشترين المحتملين ، فمن المنطقي توجيه الجهود لتلبية احتياجات مجموعة واحدة حتى الآن.

لا تدخر الجودة بشراء أرخص منتج. من الأفضل الالتزام بالوسط: بيع الأشياء الصلبة بأسعار معقولة. في هذه الحالة ، هناك فرص أكبر لجذب المشترين الذين سيصبحون عملاء دائمين.

لا حاجة لتخزين عدد كبير من السلع المماثلة ، فهذا يتطلب استثمارات كبيرة. يجب أن تكون معروضة للبيع سلعًا موسمية لأطفال المدارس والطلاب والأدب والتقويمات والهدايا التذكارية. سيكون هذا كافيا لتبدأ.

كيف تختار الموردين؟

من الأفضل شراء البضائع من موردين الجملة. يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت أو عبر الهاتف لتوفير الوقت والمال. قبل اختيار منفذ معين ، يجب أن تدرس بعناية جميع ظروف العمل والسلع المعروضة ومقارنة الأسعار. يجدر السؤال عن شروط التسليم ، مع توضيح ما إذا كانت هناك شهادات ضرورية. فقط بعد تحليل كامل لجميع البيانات يمكن بدء التعاون مع مورد معين.

طاقم عمل

التوظيف - جدا نقطة مهمةلا توجد خطة عمل كاملة بدون هذا العنصر. يمكن تصميم القرطاسية بحيث يمكن للعملاء اختيار المنتجات التي يحتاجونها. ولكن على أي حال ، ستحتاج إلى أمين صندوق ومساعد مبيعات ليراقب الطلب ويزود العملاء بالمعلومات اللازمة.

يجب أن يفي عرض البضائع بمتطلبات معينة. عند اختيار الموظفين ، يجدر السؤال عن معرفتهم ومستوى كفاءتهم. لا تقل أهمية عن مهارات الاتصال والتواصل الاجتماعي والثقة بالنفس والدقة.

قبل بداية العام الدراسي ، قد تكون هناك حاجة إلى موظفين إضافيين لأن عدد المشترين يزداد بشكل كبير. يجب تضمين هذه النفقات في بنود المصاريف مقدمًا.

حملة إعلانية

يحتاج أي عمل تقريبًا إلى دعم إعلاني. هذا العمل ليس استثناء. يجدر طلب علامة مشرقة تجذب انتباه المشترين المحتملين. المنشورات وبطاقات العمل والنشرات هي أيضًا أدوات فعالة جدًا.

هناك العديد من مجموعات المنتجات المختلفة حيث لا يرتبط الطلب على المنتجات بالظروف الاقتصادية وظروف السوق والمواسم وعوامل أخرى. القرطاسية هي إحدى الفئات التي تمثل هذا الاتجاه. هذه المنتجات مطلوبة بين طلاب المؤسسات التعليمية والعاملين في المكاتب. يعد إنشاء متجر قرطاسية فكرة مناسبة وواعدة.من أجل تحقيق نتيجة ذات مغزى ، من المهم جدًا اختيار التشكيلة المناسبة واختيار الموقع المناسب للمتجر. أدناه ، نقترح التحدث عن كيفية فتح متجر قرطاسية من البداية ومناقشة بعض الفروق الدقيقة المهمة.

الميزة الرئيسية للشركة هي ارتفاع الطلب على المنتجات ، مما يضمن دخلاً ثابتًا.

هل من المربح تجارة القرطاسية

عند بدء نشاط ريادة الأعمال ، يجب على رجل الأعمال المستقبلي تحليل المكانة المختارة بعناية. يسمح لك تقدير الطلب على العرض بالتنبؤ بحجم الإيرادات والدخل. عند إجراء تحليل العوامل ، من المهم جدًا مراعاة عمل المنافسين. من أجل الحصول على أقصى استفادة معلومات جديده اولا بأول، يجب مقارنة النقطة المستقبلية بتلك المتاجر التي لها مفهوم مماثل. تتحدث بكلمات بسيطة، لن تتمكن المقارنة بين متجر صغير وسوبر ماركت كبير من توفير الأساس اللازم للتقييم.

عند دراسة المنافسين ، من الضروري الانتباه إلى معايير مثل الجدول الزمني والميزات الأنشطة التجارية، وكذلك محتوى التشكيلة المقدمة. سيسمح مثل هذا التحليل بتحديد جميع أنواع أوجه القصور و السلبيةوالتي يمكن أن تصبح إحدى مزايا المتجر المستقبلي.

وفقًا للخبراء في مجال التسويق ، يزداد قطاع السوق المدروس سنويًا بنسبة عشرين بالمائة. معدلات النمو هذه ترجع إلى العدد المتزايد من الشركات الصغيرة. كل منظمة تحتاج موردي اللوازم المكتبية. في حالة الطلاب المؤسسات التعليميةهناك قفزات موسمية في نمو طلب المستهلكين. ومع ذلك ، فإن مثل هذه "رشقات نارية" لا تملك التأثير السلبيعلى ربحية العمل.

الميزة الرئيسية لهذا الاتجاه هي إمكانية تحديد هامش مرتفع على النطاق بأكمله.

كما ذكر أعلاه ، فإن السلع التي تنتمي إلى هذه المجموعة لا تستخدم فقط من قبل تلاميذ المدارس ، ولكن أيضًا من قبل شرائح أخرى من السكان. هذا العامل يمكن أن يقلل بشكل كبير من مستوى تأثير "الموسمية". ميزة أخرى مهمة هي عدم وجود متطلبات خاصة لسلطات الرقابة لتخزين المنتجات. بناءً على كل ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن إنشاء متجر للقرطاسية هو أحد المجالات الكلاسيكية ذات الصلة بالظروف الاقتصادية الحديثة.

يحتاج رواد الأعمال الطموحون الذين يرغبون في العمل في هذا الاتجاه إلى تطوير سياسة تسويقية بعناية من شأنها أن تساعد في المنافسة.

الجمهور المستهدف من المتجر هم طلاب المدارس والطلاب والعملاء من الشركات

المكون القانوني للأعمال

لتنظيم عمل تجاري ، يحتاج رائد الأعمال إلى الحصول على إذن من السلطات المسيطرة.بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى زيارة مكتب الضرائب والتسجيل في الدولة. قبل تقديم طلب التسجيل ، يحتاج رائد الأعمال إلى اختيار واحد من الأوضاع القانونية. في حالة هذا الاتجاه ، فمن المستحسن فتح IP. سيؤدي هذا الاختيار إلى تبسيط كل من التسجيل نفسه وزيادة التفاعل مع مكتب الضرائب.

تسجيل IP

تسمح حالة رجل الأعمال الفردي لرجل الأعمال ليس فقط بالمشاركة في التجارة ، ولكن أيضًا بالمشاركة في المناقصات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التسجيل الرسمي للشركة فرصة للتفاعل مع الشركات الأخرى.

لمتابعة إجراءات التسجيل ، يحتاج رائد الأعمال إلى ملء طلب مناسب ، ثم الاتصال بالفرع المحلي لخدمة الضرائب الفيدرالية. من المهم ملاحظة أن سلطة التسجيل تقبل الطلب فقط في حالة وجود حزمة المستندات المطلوبةوإيصالات دفع رسوم الدولة. مدة إصدار شهادة التسجيل خمسة أيام عمل.

المستندات المطلوبة

إلى جانب نموذج التسجيل المكتمل ، يحتاج صاحب المشروع إلى منح موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية جواز سفر وشهادة تخصيص رقم ضريبي فردي. قد تحتاج أيضًا إلى قائمة بالمنتجات التي سيتم تقديمها في المتجر ومعلومات حول جدول العمل. يجب أن تكون هذه الوثائق مصدقة من قبل كاتب عدل. يجب إرفاق طلب تعيين أحد الأنظمة الضريبية الخاصة بهذه الحزمة من المستندات.

عند ملء استمارة التسجيل ، يحتاج صاحب المشروع إلى الإشارة إلى عدة رموز للنشاط الاقتصادي. يجب الإشارة إلى الكود "62.20" باعتباره الاتجاه الرئيسي للإشارة إلى بيع التجزئة الأدوات المكتبية. يوصى باستخدام الأصفار التالية كتوجيهات إضافية:

1. "12.14.116"- بيع المنتجات الورقية المعدة للطباعة الغائرة.
2. "12"- بيع منتجات الكرتون والورق.
3. "29.25"- بيع ادوات مكتبية مصنوعة من البلاستيك.
4. "99.22"- بيع اللوازم المكتبية المصنوعة من المعدن.

تستخدم القرطاسية في كل مكان - في المدارس والمكاتب والمنظمات والمؤسسات المختلفة

رسم خطة عمل

من أجل تحقيق نجاح مضمون في مجال التجارة ، من الضروري التخطيط بعناية لكل مرحلة من مراحل تنفيذ خطة العمل. عند تكوين هذا المستند ، من المهم جدًا دراسة جميع الفروق الدقيقة المرتبطة بمجال النشاط المختار. ستحدد خطة عمل متجر القرطاسية المكتوبة جيدًا نقاط القوة و الجوانب الضعيفةالمشروع ، وكذلك القضاء على أوجه القصور الموجودة. عند تجميع هذا المستند ، يجب مراعاة العديد من العوامل ، من نطاق المنتجات إلى مدة وردية العمل. نقترح أدناه أن تتعرف على الأقسام الرئيسية لخطة العمل ، والتي يجب أن تحظى بأقصى قدر من الاهتمام.

اختيار الموقع

يتيح لك الموقع المختار جيدًا لموقع المتجر زيادة عدد العملاء المحتملين. اختيار موقع المنفذ له تأثير مباشر على شكل التجارة وسياسة التسعير والعديد من العوامل الأخرى. وتجدر الإشارة إلى أنه يوجد لكل خط أعمال مواصفات خاصةالمرتبطة باختيار أماكن العمل.

في حالة وجود متجر للقرطاسية ، يحتاج رائد الأعمال إلى مراعاة عوامل مثل البعد عن مراكز الأعمال الكبيرة والمؤسسات التعليمية. عند اختيار المواقع البعيدة ، يوصى باختيار النقاط المكتظة بالسكان فقط. يجب أن يقع العقار المحدد بالقرب من الطريق السريع. لكن افضل مكانلاستيعاب مثل هذا المتجر ، هو الطابق الأول من أحد مراكز التسوق في المدينة.

لفتح متجر قرطاسية في مدينة صغيرة، غرفة بمساحة عشرة متر مربع. من المهم جدًا الحفاظ على مستوى معين من الرطوبة في الغرفة المختارة. التحكم في درجة الحرارةسيساعد في منع تلف المنتجات الورقية.

المعدات والتشكيلة

إحدى مزايا هذا الاتجاه هي التكلفة المنخفضة لمعدات التداول. في هذه الحالة ، لن تكون هناك حاجة للوحدات باهظة الثمن المستخدمة في الحفاظ على العرض التقديمي. أحد المتطلبات الرئيسية للمعدات التجارية هو دخول سهلإلى التشكيلة.لعرض القرطاسية ، يوصى باختيار رفوف وواجهات عرض مفتوحة. ستسمح هذه الخطوة لكل مشتر بأخذ المنتج المطلوب بشكل مستقل دون طلب مساعدة البائع. يوصى أيضًا بشراء أرفف جدارية وخزائن خاصة لعرض المنتجات المختلفة.

عند اختيار المعدات ، يجب أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات المنتجات المتاحة. يرتكب العديد من رواد الأعمال خطأ شائعًا عند الشراء عدد كبير منالرفوف نظرًا لأن معظم المنتجات المعروضة في هذه المجموعة صغيرة الحجم ، فقد تعطي انطباعًا بأن المتجر نصف فارغ. يجب أن تؤخذ هذه الفروق الدقيقة في الاعتبار عند وضع خطة العمل.

سيحقق متجر القرطاسية أرباحًا جيدة لأصحابها في أي وقت

تشكيل تشكيلة هي قضية تستحق اهتماما خاصا. في الحالات ذات المجالات المتخصصة للغاية ، من الصعب جدًا إنشاء نطاق واسع. قبل طلب الدفعة الأولى من الموردين ، يجب عليك تحليل مستوى الطلب بعناية على منتجات معينة. يمكن تقسيم جميع المنتجات المعروضة في متاجر القرطاسية إلى عدة مجموعات منفصلة:

1. القرطاسية المخصصة لأطفال المدارس والطلاب - دفاتر الملاحظات والمذكرات وغيرها من الملحقات.
2. القرطاسية المصممة للعاملين في المكاتب - اليوميات والتقويمات والأقلام والعلامات.
3. ألعاب الطاولة والمطبوعات المطبوعة.
4. الخرائط والأطالس والمواد التعليمية الأخرى.

يجب أن تحتوي كل مجموعة من المجموعات المذكورة أعلاه على عدة أنواع مختلفةمنتجات. عند تكوين المجموعة ، من المهم جدًا مراعاة خصوصيات حركة مرور العميل.غالبًا ما يزور الطلاب النقاط الموجودة بالقرب من المؤسسات التعليمية. في هذه الحالة ، يُنصح بالتركيز على الأقلام وأقلام الرصاص وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى شراء عدد كبير من أقلام التحديد الملونة وأقلام الرصاص. يمكن توسيع المجموعة من خلال الكتب المرجعية والموسوعات وكتب الأطفال والمواد المطبوعة الأخرى. عند تشكيل المجموعة ، من الضروري التركيز بشكل أساسي على جودة البضائع. يمكن أن تؤدي الجودة المنخفضة للأدوات المكتبية المشتراة إلى تخويف العملاء من إعادة زيارة المنفذ.

توظيف

يوم عمل لمدة عشر ساعات هو أحد الحلول المثلى للقضية المتعلقة جدول العمل. هذا الاختيار يعني التنظيم نشاط العملفي عدة نوبات. ومع ذلك ، قبل التعاقد مع البائعين ، يوصى بالتداول بمفردك خلال الأشهر الأولى. سيسمح لك هذا الحل بدراسة احتياجات العملاء ورغباتهم بعناية. يتيح لك وجود هذه المعرفة إجراء تصحيحات في خط الإنتاج ودراسة جميع ميزات أنشطة التداول.

للعمل في وضع المناوبة ، ستحتاج إلى استئجار العديد من البائعين. يجب أن يأخذ اختيار المرشحين لهذا المنصب في الاعتبار الخبرة المهنية و الجودة الشخصيةالمتقدمين. صفات مثل المسؤولية والدقة هي واحدة من المعايير الرئيسية لاختيار المتقدمين.

ملخصات مالية

من أجل تحديد ربحية المشروع ، ستكون هناك حاجة إلى عدد من الحسابات. بادئ ذي بدء ، من الضروري تقدير الحجم المتوقع للاستثمارات الأولية. تتضمن هذه المقالة تكاليف تسجيل الأنشطة واستئجار العقارات وتشكيل مجموعة متنوعة. تبلغ القيمة الإجمالية لهذه المقالة حوالي ثلاثمائة ألف روبل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار النفقات الشهرية بمبلغ مائة ألف روبل. هذا المبلغ كافٍ لتغطية الإيجار ورواتب الموظفين وفواتير الخدمات.

من الصعب جدًا حساب معدل العائد على الاستثمار. هنا تحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار كل من حجم حركة العملاء والتشكيلة المعروضة. وفقًا للإحصاءات ، يحصل أصحاب متاجر القرطاسية الصغيرة على دخل صافٍ قدره خمسون ألف روبل. توجد متاجر أكبر في مراكز التسوقوأماكن أخرى مع مستوى عالحركة العملاء ، يمكن أن تجلب نحو مائتي ألف صافي الدخل. لا يمكن تحقيق مثل هذه النتيجة إلا إذا كانت هناك قاعدة عملاء كبيرة. بناءً على ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أنه من أجل تعويض الاستثمار ، سيستغرق الأمر حوالي اثني عشر شهرًا.

يوصي معظم معلمي المشاريع والمتخصصين التجاريين المخضرمين بوضع خطة عمل قبل بدء مشروع تجاري.

هل أحتاج إلى تصريح لفتح محل قرطاسية؟

من أجل فتح ملفات قرطاسيةلا أذونات خاصة المطلوبة. تتضمن قائمة المستندات القياسية فقط إجراءً صادرًا عن خدمة الإطفاء بشأن امتثال المبنى للجميع المتطلبات المعمول بها. كما يجب أن يبرز الحاجة إلى عقود لتطهير المباني والتخلص من القمامة.

ما هي الخدمات الإضافية التي يمكن ترتيبها

تطبيق خدمات إضافيةالخامس هذا العملسيزيد بشكل كبير من ربحية المشروع.قبل تضمين هذه الخدمة أو تلك في مشروعك ، يوصى بتحليل تفاصيل المتجر الذي تم إنشاؤه بعناية. كقاعدة عامة ، يقوم العديد من مالكي متاجر القرطاسية بتثبيت آلات تصوير في قاعة التداول. هناك طلب كبير على خدمة نسخ المستندات بين العاملين في المكاتب والطلاب.

يسمح وجود جهاز كمبيوتر وطابعة ملونة لرجل الأعمال بأخذ أوامر لطباعة الصور. هذه الخدمةلديه أيضًا طلب مرتفع بين العملاء المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك القيام بتصفيح المستندات والصور ، مما يزيد من حركة المرور التي تمر عبر المنفذ.

الاستنتاجات (+ فيديو)

الميزة الرئيسية للمنطقة قيد النظر هي ارتفاع الطلب على التشكيلة المعروضة. كل شخص ، بغض النظر عن وضعه الاجتماعي أو عمره أو جنسه ، هو مستهلك للأدوات المكتبية. ومع ذلك ، من أجل دخول السوق بنجاح ، يحتاج رائد الأعمال إلى مراعاة العديد من العوامل المختلفة. الانتباه إلى التفاصيل الدقيقة هو المفتاح لإنشاء مشروع مربح.

استثمارات رأسمالية - 400 ألف روبل
♦ الاسترداد - 8-15 شهرًا

تعتبر المبيعات من المجالات المفضلة لدى رواد الأعمال ، وخاصة المبتدئين.

في الواقع ، إذا فكرت في جميع الفروق الدقيقة بشكل صحيح ، فيمكنك كسب ثروة جيدة عند إعادة البيع.

الشيء الرئيسي هو تحديد ملف تعريف النشاط التجاري الذي تكون على استعداد للاستثمار فيه والمنتج الذي تريد بيعه.

تعد القرطاسية اتجاهًا واعدًا ، لذلك عند البحث عن مكان مناسب للعمل ، ادرس بالتفصيل ، كيفية فتح متجر قرطاسية.

قد ترغب في القيام بهذا النوع النشاط الريادي.

كيفية فتح متجر قرطاسية: الجمهور المستهدف

من أجل تكوين قاعدة عملاء في أسرع وقت ممكن ، عليك أن تفهم بالضبط من ستبيع منتجك إليه.

مع الأخذ في الاعتبار جمهورك المستهدف ، يجب عليك إنشاء الجزء الداخلي للغرفة ، وتشكيل مجموعة متنوعة من السلع ، وما إلى ذلك.

ينقسم العملاء الرئيسيون لمتجر القرطاسية إلى 4 فئات:

• تلاميذ المدارس في منتصف العمر الذين سيأتون للتسوق مع والديهم ؛
• طلاب المدارس الثانوية والطلاب الذين يشترون بأنفسهم ؛
• آباء الأطفال في سن ما قبل المدرسة الذين يشترون القرطاسية ، سواء مع أطفالهم أو بدونهم ؛
• فئات أخرى: مكاتب ، المؤسسات التعليميةوما إلى ذلك وهلم جرا.

إذا تحدثنا عن التركيب الكمي ، فوفقًا للدراسات الحديثة ، فإن المكاتب هي التي تشكل أكثر من 50 ٪ من إيرادات مخازن القرطاسية ، والنسب المئوية المتبقية مقسمة على ثلاث فئات أخرى.

أي متجر قرطاسية يجب أن تفتحه؟

ترى أن المكتب والمنظمات الأخرى هي أكبر مستهلكين للوازم المكتبية.

لهذا السبب يعتقد العديد من رواد الأعمال أنهم بحاجة إلى فتح متجر لبيع ورق زيروكس ، ومجلدات مختلفة ، ومنظمين ، وأدوات مكتبية أخرى تحتاجها المكاتب والمدارس والجامعات والبنوك وغيرها من المنظمات التجارية والحكومية.

لكن يتم توفير مساحة أقل للسلع لمرحلة ما قبل المدرسة وأطفال المدارس والطلاب.

يمكنك أن تحذو حذوهم ، أو يمكنك السير في الاتجاه الآخر وبيع ، أولاً وقبل كل شيء ، دفاتر الملاحظات ودفاتر الرسم وأقلام الرصاص وأقلام الحبر والأقلام والمساطر بشكل عام ، كل ما يحتاجه تلاميذ المدارس والطلاب.

إذا كانت مساحة سوق القرطاسية الخاصة بك تسمح بذلك ، فمن الأفضل فتح متجر قرطاسية عام حتى يتمكن العملاء من مختلف الفئات من العثور على كل ما يحتاجون إليه منك.

حتى تتمكن من زيادة المبيعات وزيادة أرباح متجرك.

كيف تفتح محل قرطاسية: مزايا تنافسية

حقيقة مثيرة للاهتمام:
كان أسلاف القلم الرصاص والقلم بعيدًا عن النار من نار - وقد استخدم هذا أيضًا لرسم لوحات الكهوف. وأول قرطاسية ، تم تصميمها بشكل كافٍ بالفعل ، كانت عبارة عن قضبان - أسافين للكتابة على الطين الرطب ، تم استخدامها في آشور القديمة. استخدم الإغريق والرومان عصي قلم مدببة.

المنافسة في هذا القطاع خطيرة للغاية.

حتى في مدن صغيرةتوجد متاجر متخصصة تبيع القرطاسية ، وترى المتاجر الكبرى أنه من الضروري تنويع مجموعة السلع باستخدام كتيبات الرسم وأقلام الرصاص وأقلام التلوين وأشياء أخرى.

إذا قررت فتح متجر قرطاسية من الصفر ، فاحرص مقدمًا على كيفية التنافس مع المنافسين بالضبط.

يمكن أن تكون نقاط القوة في السوبر ماركت المتخصص الخاص بك:

1. أسعار منخفضة.
2. إصدار بطاقات الخصم للعملاء المنتظمين.
3. حسومات كبرى.
   على سبيل المثال ، سيكون تنظيم بيع اللوازم المدرسية في مايو أو يونيو خطوة ذكية.
   خلال هذه الفترة ، تحقق متاجر القرطاسية التي تركز على أطفال المدارس والطلاب إيرادات ضئيلة.
   من خلال خفض الأسعار ، ستشجع أولياء أمور تلاميذ المدارس والطلاب على شراء دفاتر وأقلام وما إلى ذلك مقدمًا ، دون انتظار نهاية شهر أغسطس.
4. جدول عمل مناسب للمشترين ، على سبيل المثال ، من 8.00 إلى 20.00 سبعة أيام في الأسبوع.
5. خصومات لعملاء البيع بالجملة ، إلخ.

كيف تفتح متجر قرطاسية: حملة إعلانية

إذا تم فتح العمل من الصفر ، فهو في حاجة ماسة إلى الإعلانات.

إذا كنت قد فتحت متجرًا للقرطاسية ، فليس من الضروري على الإطلاق طلب إعلانات تجارية في الراديو والتلفزيون ، لشراء مساحات إعلانية في الصحف.

تنظيم قوي حملة إعلانيةيجب أن يكون ذلك فقط إذا كنت تنظم نوعًا من البيع الكبير ، وإلا يمكنك استخدام أرخص ، ولكن ليس أقل من ذلك طرق فعالةأعلن عن متجر القرطاسية الخاص بك:

1. منتدى المدينة والشبكات الاجتماعية.
2. منشورات صغيرة لتوزيعها عند تقاطع شديد الازدحام في المنطقة التي قررت فيها فتح متجر قرطاسية.
3. علامة كبيرة وجميلة يمكن رؤيتها من زوايا مختلفة.
4. عمود.
   نوع من سرير الأطفال يتم وضعه على الرصيف أمام السوق لجذب انتباه المارة وتشجيعهم على زيارة متجرك.
5. الإعلان في النقل العام.
   وضع إعلان بتنسيق A4 في مترو الأنفاق والحافلات الصغيرة غير مكلف.

كيفية فتح متجر قرطاسية: خطة تقويم

طاقم عمل

يعتمد عدد الموظفين بشكل مباشر على حجم متجر القرطاسية الخاص بك وكيف سيعمل.

على سبيل المثال ، بالنسبة لمتجر صغير سيعمل لمدة يومين إجازة في الأسبوع ، يكفي بائع واحد.

إذا كنت تريد أن يعمل متجر الأدوات المكتبية الصغير الخاص بك سبعة أيام في الأسبوع ، فأنت بحاجة إلى توظيف مندوبين مبيعات ، واحد في كل وردية.

إذا كانت مساحة قاعة التداول في سوق الأدوات المكتبية تزيد عن 20 مربعًا ، فأنت بحاجة إلى استئجار أمين صندوق ومساعد مبيعات لإجراء نوبة عمل.

ولا يمكنك الاستغناء عن عاملة التنظيف.

يجب أن يمر جميع الموظفين الذين سيعملون لديك الفحص الطبيولدينا سجلات صحية.

إذا تخيلنا أنك قررت فتح متجر قرطاسية (مساحة إجمالية 25 مترًا مربعًا) ، والذي سيعمل سبعة أيام في الأسبوع ، فستكون تكلفة رواتب الموظفين في البلدات الصغيرة على النحو التالي:

كم يكلف فتح متجر قرطاسية؟

يعتمد المبلغ النهائي لاستثمار رأس المال على المدينة التي ستفتح فيها متجرًا للقرطاسية (في العاصمة أو مدينة رئيسيةستكون تكلفة الإيجار والأجور مرتفعة للغاية ، في المدن الإقليمية الصغيرة - منخفضة نسبيًا) ، وحجم السوق نفسه.

على سبيل المثال ، لفتح متجر قرطاسية صغير في وسط المنطقة ، يجب أن يكون لديك 400000 روبل فقط.

التكلفة الشهرية لصيانة متجر القرطاسية في بلدة صغيرة لن تكون كبيرة أيضًا وستصل إلى حوالي 100000 روبل.

بالنسبة لأولئك الذين قرروا فتح متجر قرطاسية ، سيكون هذا مفيدًا أيضًا

الفيديو التالي:

ما مقدار الربح الذي سيجلبه متجر القرطاسية؟

لن يشتري أحد دفاتر أو أقلام أو مساطر أو دفاتر رسم باهظة الثمن.

بتكلفة عالية ، يمكنك فقط بيع أدوات مكتبية للهدايا ، مثل دفاتر الملاحظات المكسوة بالجلد أو حاملات بطاقات العمل أو أقلام باركر.

ومع ذلك ، فإن الهامش على الأدوات المكتبية يتراوح بين 50 و 250٪.

يمكن مضاعفة تكلفة اللوازم المكتبية الرخيصة أو مضاعفتها ثلاث مرات من أجل بيعها.

لكن يجب ألا يزيد الهامش على المنتجات الأكثر تكلفة عن 100٪.

لنفترض أن متوسط ​​الترميز على جميع القرطاسية التي تبيعها هو 150٪.

إذا اعتبرنا أننا اشترينا سلعًا مقابل 100000 روبل ، فعند بيعها بدون أثر ، يمكننا كسب 250000 روبل.

الآن كل هذا يتوقف على مدى سرعة بيع البضائع المشتراة.

يقول الخبراء أن الاكتفاء الذاتي متجر جديدتصبح القرطاسية بعد 10-15 شهرًا من العمل.

يمكن لسوق صغير مع قاعدة عملاء مشكلة أن يجلب لمالكه ربحًا صافياً يتراوح بين 30-80.000 روبل.

مدى سرعة إظهار هذه المؤشرات وما إذا كان بإمكانك زيادتها يعتمد عليك وحدك وعلى ما إذا كنت قد فكرت في جميع الفروق الدقيقة عندما قررت افتح متجر قرطاسية.

مقال مفيد؟ لا تفوت فرصة جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واستقبل المقالات الجديدة عن طريق البريد

اليوم ، يهتم العديد من رواد الأعمال المبتدئين بزيادة ربحية مشروعاتهم أو الحفاظ عليها. نظرًا لأن الأزمة في الاقتصاد لا تزال قوية جدًا ولا يعطي تخفيض عدد الموظفين النتيجة المرجوة ، يتعين علينا البحث عن طرق جديدة "لتطبيق القوى" ووضع الشركة في البحث عن مصادر ربح إضافية. يصبح فتح متجر القرطاسية خيارًا احتياطيًا للكثيرين. بعد كل شيء ، نادراً ما تؤدي المبيعات المباشرة لنوع شائع من المنتجات إلى نتيجة سلبية.

جدول ملخص مشروع العمل

تحليل السوق

إن نمو سوق القرطاسية القطاعية ، والذي يتراوح الآن ، وفقًا لبعض المسوقين والاقتصاديين ، من 20 إلى 40 ٪ سنويًا ، يحدث إلى حد كبير بسبب توفير المساحات المكتبية ومحاسبة المصانع وغيرها من المنظمات. وفقًا للبيانات الأولية ، تمثل اللوازم المكتبية أكثر من 60 ٪ من إجمالي الحصةمبيعات.

في قطاع اللوازم المدرسية ، على العكس من ذلك ، هناك انخفاض مؤقت بسبب الوضع الديموغرافي المتغير في البلاد ونقص المستهلكين الزائدين للمنتجات. بالإضافة إلى ذلك ، لطالما كانت الموسمية سمة مميزة لهذا النوع من السلع.

تسجيل وتنظيم الأعمال

من أجل تسجيل متجر ، يجب عليك الاتصال بفرع مصلحة الضرائب الفيدرالية للمدينة ، اكتب طلبًا حول الرغبة في أن تصبح رجل أعمال فرديوتقديم حزمة أساسية من الوثائق للنظر فيها ، والتي تشمل:

• تفاصيل جواز سفر مالك المتجر ؛
• الرقم الضريبي الفردي (TIN) ؛
• عقد إيجار موقع للمباني (أصل وصورة) ؛
• قائمة موثقة من البضائع المباعة (التي سيتم بيعها) ؛
• جدول العمل (ضروري للمصادقة على منظمة التفتيش حول التوظيف الفعلي للموظفين أو العمل الفردي) ؛
• شهادة مكتملة على شكل الحفاظ على الوعاء الضريبي - نظام الضرائب المبسط والمواعيد النهائية لتقديم التقارير (مرة كل ربع سنة ، مرة كل نصف سنة ، مرة في السنة).

كود OKVED لـ بيع بالتجزئةاللوازم المكتبية هي:

1. 62.20 - "خدمات بيع بالتجزئةالقرطاسية في المتاجر الخاصة "؛
2. 99.22 - "بيع القرطاسية المصنوعة من المعدن" ؛
3. 29.25 - "بيع أدوات مكتبية بلاستيكية" ؛
4. 12 - "بيع الورق والكرتون" ؛
5. 12.14.116 - "بيع المنتجات الورقية للطباعة الغائرة."

الموقع والمباني

من الاختيار الصحيحتعتمد المواقع على مؤشرات مهمة للغاية: طلب المستهلك وتوليد الدخل مع احتمال زيادته. إذا كان من المربح في وقت سابق ، قبل بضع سنوات فقط ، فتح منفذ بيع بالتجزئة في مراكز التسوق والترفيه الكبيرة ، فإن الوافدين الجدد يميلون الآن إلى استئجار مساحات صغيرة للبيع بالتجزئة بجوار الأقسام الأخرى التي تبيع سلع الأطفال. بناءً على اعتبارات الربحية ، يعد هذا هو الخيار الأكثر قبولًا ، لأن الأطفال هم المستهلكون الرئيسيون للمنتجات.

من الأفضل أن تجعل تصميم متجرك (المنفذ) مشرقًا ولا يُنسى. بحيث يمكن للمشترين المحتملين رؤية علامة أو علامة من بعيد تشير إلى وجود متجر قرطاسية للبيع بالتجزئة (قسم) في مكان قريب. ستساعد تقنية الجذب الخارجي هذه على ترك "أثر" على الفور في ذاكرة العملاء المحتملين وضمان زيادة ربحية المؤسسة بأكملها.

إذا تحدثنا عن اختيار قسم أو متجر ، فمن الأفضل اختيار قسم صغير الحجم. نظرًا لأن تكلفة الإيجار تتزايد كل عام ويتم إبرام العقد الأول مع رواد الأعمال لمدة 6 أشهر على الأقل (مع الدفع المسبق) ، فلا يمكن لأي شخص تحمل مساحة تبلغ 50 مربعًا أو أكثر.

معدات

في أغلب الأحيان ، يكون مبدأ تصميم متجر (قسم) لبيع القرطاسية هو نفسه. رائد الأعمال يشتري:

1. رفوف.
2. المعارض.
3. أرفف.
4. عناصر معلقة أخرى.

بالإضافة إلى كل ما سبق ، من الضروري الحصول عليها ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةأو أي جهاز آخر لتسيير الأسرة. التقارير.

المدى والموردين

إذا كنت تبيع البضائع في اتجاهين: لحل مشاكل العمل وبيع البضائع للمدرسة ، فسيتعين عليك وضع خطة من عدة آلاف من المنتجات النهائية. في الوقت نفسه ، فإن حصة الأسد منهم هي علامات تجارية بارزة ، على سبيل المثال ، Erich Krauze. بعد كل شيء ، سيكون الطلب على منتج عالي الجودة مرتفعًا ، خاصة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

تحظى السلع المدرسية واللوازم الفنية بشعبية أيضًا ، خاصة في بداية الموسم. لذلك ، يجب أن تهتم بشراء دفاتر ملاحظات منهجية ، وكتب مرجعية ، وكتيبات للتحضير لامتحان الدولة الموحد و GIA ، ومواد الطلاء والنمذجة ، وملحقات الإبرة ، والفسيفساء ، وما إلى ذلك.

إذا قدمت التشكيلة الأساسية لأكثر المنتجات التي تم شراؤها في شكل قائمة ، فستحصل على أكثر من 7 آلاف منتج:

• الطلاء: زيت ، ألوان مائية ، أكريليك ، غواش (6،9،4 ألوان) ؛
• فرش فنية ، صمغ ، صوفي عادي واحدًا تلو الآخر ؛
• أقلام الرصاص: ملونة (مجموعة من 6 ، 12 ، 16 ، 32 ، إلخ) ، للرسم ، لائحة عادية ، متخصصة للفنانين ؛
• أقلام حبر جاف زرقاء ومتعددة الألوان - بما في ذلك مجموعات ؛
• أقلام الهيليوم - زرقاء ومتعددة الألوان ، بما في ذلك مجموعات ؛
• الورق: اللون ، للطباعة ، للرسم ، لطباعة الصور ؛
• كرتون: أبيض ، متعدد الألوان ، سميك ورقيق للحرف اليدوية ؛
• المؤلفات التربوية: كتب لأطفال المدارس ، والتربوية و المواد المرجعيةللتحضير لامتحان الدولة الموحد وامتحان الدولة ، لدروس فردية مع الأطفال من سن 2-7 سنوات ؛
• كتب إبداعية: كتب فنية ، عن الإبرة ، لتعليم الرسم ؛
• زيت فاتح؛
• دفاتر الملاحظات.

يجب تقديم كل نوع من المنتجات في 3 نسخ على الأقل من مختلف فئة السعرلأداء مجموعة مختلفة من المهام: إبداعية ، صناعية ، تعليمية ، تنموية.

طاقم عمل

نظرًا لأن متجر القرطاسية عبارة عن مؤسسة ضيقة النطاق مع مستوى ضئيل من التقارير المالية والمحاسبية ، فلن يكون من الضروري تعيين عدد كبير من الموظفين. للوفاء بجميع القضايا التنظيمية الأساسية ، سيكون كافياً توظيف اثنين من البائعين. هم الذين سوف يفيون بجدول المبيعات ، ويتابعون ساعات العمل (مع الإشارة إلى بدء العمل في كتاب خاص أو دفتر ملاحظات) ، ويحسبون العائدات في نهاية اليوم ويضعون تقارير أولية عن العمل المنجز.

يجب أن يتم تنفيذ التقارير المحاسبية وإرسالها إلى مكتب الضرائب من قبل صاحب المتجر نفسه (بالطبع ، إذا لم نتحدث عن شبكة تجارية موسعة).

دعاية

لا يتطلب متجر القرطاسية الذي تم افتتاحه حديثًا ترويجًا كبيرًا أو جذبًا لجهة خارجية للعملاء الأوائل عن طريق توزيع النشرات في الشارع أو في مراكز التسوق. الشيء الرئيسي هو تصميم علامة مضيئة ومؤشر بحيث يمكن لجميع الأشخاص المهتمين ، الذين يمرون بها ، أن يأتوا ويسألوا عن السعر ويروا المجموعة المتنوعة.

المكون المالي للعمل

يمكنك تحديد المكون المالي بالكامل للمشروع عن طريق حساب المؤشرات الأولية: الاستثمار الأولي ، والربح الشهري ، وفترة الاسترداد الكامل.

تكلفة الافتتاح والصيانة

بنود التكلفة لمشروع تجاري هي الأنواع التالية من المصروفات:

1. تسجيل IP - 800 روبل.
2. استئجار أماكن تصل إلى 40 متر مربع - 35000 روبل.
3. الراتب للموظفين - 30000 روبل.
4. شراء القرطاسية - 200000 روبل.
5. مدفوعات المرافق - 4000 روبل.
6. نفقات أخرى - 5000 روبل.

اتضح أن إنفاق 300000 روبل على بدء متجرك الخاص.

حجم الدخل المستقبلي

يعتمد مستوى ربحية المؤسسة بشكل أساسي على قاعدة العملاء المتراكمة والتشكيلة الغنية.
من خلال العمل على هذا المبدأ ، يمكن لمتجر متوسط ​​الحجم أن يتلقى ما لا يقل عن 50000 روبل من صافي الربح. تعمل مناطق البيع بالتجزئة الكبيرة التي تعمل في بيع السلع الأكثر شيوعًا (أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والأقلام ، وأقلام الرصاص ، وما إلى ذلك) على تحقيق إيرادات 2 أو حتى 3 مرات أسبوعيًا.

فترة الاسترداد

منذ هذا النوع النشاط الاقتصاديفي قطاع المبيعات والتجارة - فترة الاسترداد التي حددها الاقتصاديون والمسوقون وفقًا للمخطط القياسي هي سنة واحدة على الأقل. في الوقت نفسه ، لا أحد يستبعد العمل الأسرع أو الأبطأ لتحقيق الأهداف.

ستكون منتجات القرطاسية دائمًا مطلوبة في مجالات متنوعةحياة الناس - سواء للدراسة أو العلاج أو العمل والتوثيق أو للاستخدام الشخصي (الرسم ، الحرف اليدوية ، التسجيل). قطاع السوق غني جدًا بالمفاجآت وهو قادر على تزويد الجميع بمكانة مناسبة للبدء والنمو. ومع ذلك ، يجب ألا تنسى أبدًا مستوى المنافسة المتنامي بسرعة والبحث المستمر عن طرق جديدة لتطوير الأعمال.