دليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين
تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37
(كما حرره:
مراسيم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.21.2000 شمالاً 7 بتاريخ 08.04.2000 شمالاً 57 بتاريخ 04.20.2001 شمالًا 35 بتاريخ 05.31.2002 شمالًا 38 بتاريخ 06.20.2002 شمال 44 بتاريخ 07.28.2003 شمالًا 59 ، من 11.12.2003 شمال 75 ،
أوامر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي المؤرخة 25 يوليو 2005 N 461 المؤرخ 7 نوفمبر 2006 N 749 المؤرخ 17 سبتمبر 2007 N 605 بتاريخ 29 أبريل 2008 N 200)
| سابق |
القسم الأول: خصائص التأهيل القطاعية العامة لمناصب الموظفين العاملين في الشركات والمؤسسات والمنظمات
2. مناصب الاختصاصيين
أخصائي موارد بشرية
مسؤوليات العمل. يقوم بالعمل على تزويد المؤسسة بالمهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة. يشارك في اختيار واختيار وتنسيب الموظفين. يقوم بدراسة وتحليل هيكل التأهيل الوظيفي والمهني لموظفي المؤسسة وأقسامها ، والوثائق المعمول بها لسجلات الموظفين المتعلقة بالقبول والنقل ونشاط العمل و فصل الموظفينونتائج تصديق الموظفين وتقييمهم صفات العملمن أجل تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين ، وإعداد مقترحات لملء الوظائف الشاغرة وإنشاء احتياطي للترقية. يشارك في دراسة سوق العمل لتحديد مصادر تلبية الحاجة إلى الموظفين ، وإنشاء والحفاظ على روابط مباشرة مع المؤسسات التعليمية ، والاتصالات مع الشركات ذات الملف الشخصي المماثل. يبلغ موظفي المؤسسة عن الوظائف الشاغرة. يشارك في تطوير واعدة و الخطط الحاليةعن طريق العمل. يقوم بالرقابة على تنسيب وتنسيب المهنيين الشباب والعاملين الشباب وفقًا لما ورد في مؤسسة تعليميةالمهنة والتخصص ، إجراء التدريب الداخلي ، يشارك في أعمال التكيف مرة أخرى العمال المقبولينلأنشطة الإنتاج. يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للأعمال ، والتدريب والتطوير المهني للموظفين ، وكذلك في تقييم فعالية التدريب. يشارك في تنظيم العمل ، والدعم المنهجي والمعلوماتي للتأهيل ، والتصديق ، واللجان التنافسية ، وتسجيل قراراتهم. يحلل حالة انضباط العمل والامتثال للوائح العمل الداخلية من قبل موظفي المؤسسة ، وحركة الأفراد ، ويشارك في وضع تدابير لتقليل معدل دوران العمل وتحسين انضباط العمل. يتحكم في التسجيل في الوقت المناسب لقبول ونقل وفصل الموظفين ، وإصدار الشهادات الحالية والسابقة. نشاط العمل، الامتثال لقواعد التخزين والتعبئة كتب العمل، وإعداد الوثائق لإنشاء المزايا والتعويضات ، وتسجيل المعاشات التقاعدية للموظفين وغيرها من الوثائق الثابتة المتعلقة بالموظفين ، وكذلك إدخال المعلومات ذات الصلة في بنك البيانات عن موظفي المؤسسة. تعد التقارير المقررة.
يجب أن تعرف: الإجراءات القانونية التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ؛ تشريعات العمل؛ هيكل وموظفي المؤسسة ، ملفها الشخصي ، التخصص وآفاق التنمية ؛ إجراءات تحديد الحاجة المحتملة والحالية للموظفين ؛ مصادر تزويد المؤسسة بالموظفين ؛ طرق تحليل الهيكل المهني والتأهيل للموظفين ؛ أحكام بشأن اختبارات الشهادة والتأهيل ؛ إجراءات الانتخاب (التعيين) لمنصب ؛ إجراءات التسجيلوصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالأفراد وتحركاتهم ؛ إجراءات تكوين وصيانة بنك بيانات عن موظفي المؤسسة ؛ إجراءات تجميع التقارير عن الموظفين ؛ أساسيات علم النفس وعلم اجتماع العمل ؛ أساسيات الاقتصادوتنظيم وإدارة العمل ؛ تشريعات العمل؛ وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات ؛ قواعد وأنظمة حماية العمل.
أخصائي الموارد البشرية ، مفتش الموارد البشرية ، مدير الموارد البشرية ، أخصائي الموارد البشرية - الأسماء مختلفة ، لكن الجوهر هو نفسه. كثير من الناس لديهم فكرة غامضة للغاية عن هذه المهنة ، ومن ثم تظهر أحكام خاطئة ، مثل هذا: "يجلس طوال اليوم ، لا يفعل شيئًا ، ينقل الأوراق فقط من مكان إلى آخر."
ولكن ماذا يفعل أخصائي الموارد البشرية على أي حال؟
الجواب واضح: يحافظ على وثائق الموظفين على البعض مؤسسة محددة. وثائق الموظفين هي جميع الطلبات والعقود والإشعارات والاتفاقيات واللوائح الإضافية وما إلى ذلك لموظفي المؤسسة. أيضا ، في واجبات أخصائي شؤون الموظفين ، كل شيء الوثائق التأسيسيةوالسجلات العسكرية وأوامر الأركان الرئيسية وأكثر من ذلك بكثير. وهذا مجرد غيض من فيض. يجد العديد من المتقدمين (خاصة النصف الإناث ، على الرغم من وجود العديد من الرجال) هذه المهنة مناسبة وجذابة. لننظر إليها من الداخل.
إيجابيات وسلبيات مهنة "أخصائي موارد بشرية"
الايجابيات:
- وضع العمل.في الأساس ، تتضمن هذه المهنة خمسة أيام في الأسبوع مع يومين إجازة قياسيين: السبت والأحد. ساعات العمل تقريبًا: من 9.00 إلى 18.00 مع استراحة غداء. الجميع إجازات رسمية(بما في ذلك رأس السنة الجديدة الطويلة) ستقضيها في المنزل مع عائلتك.
- الحزمة الاجتماعية.إلى جانب نظام العمل المغري ، هناك أيضًا حزمة اجتماعية مستقرة ، مع جميع المدفوعات الرسمية (بالطبع ، إذا كان هذا مشروعًا جادًا) ، وهو أيضًا شرط عمل مهم.
- العمل نفسه هو في الأساس ورقة.، مستقر ، وهو أيضًا ميزة إضافية لشخص ما.
- احترام الموظف، حتى مع بعض التملق ، لأن أخصائي الموارد البشرية هو شخص قريب من القائد.
- عمل ديناميكي جميل. أنت بالتأكيد لن تشعر بالملل من ذلك. لا توجد مهام مستحيلة - هذا هو شعار ضابط شؤون الموظفين.
- إذا أثبتت نفسك جيدًا ، فيمكنك الاعتماد عليها تمامًا أجور مرتفعة.
- مكتب دافئ ومشرق ومريح. بالنسبة للكثيرين أهمية عظيمة. تعال إلى هذا مكان العمللطيفة جدا.
وطبعا من مساوئ هذه المهنة:
- "بين نارين" - الموظفين والرؤساء."يوليا نيكولايفنا ، اطلب من أليكسي ميخائيلوفيتش التوقيع على طلبي للإجازة في يوليو لمدة شهر. حسنًا ، من فضلك ، ما هي تكلفة ذلك! "،" كيف لم توقع؟ لذلك كان طلبًا سيئًا ". هذا وضع معمم إلى حد ما ، لكن لا يزال هناك مكان ليكون فيه. وأنت ، إلى جانب الموظف الساخط ، استمعت إلى الخطبة الغاضبة من رئيسه بسبب نفس الإجازة.
- بالإضافة إلى الواجبات الرئيسية ، هناك مجموعة أخرى "معلقة" على أخصائي الموارد البشرية:التسجيل العسكري ، وحماية العمل ، والمحاسبة الأولية ، وما إلى ذلك. وإذا لم يكن لديك وقت أو نسيت شيئًا ما ، فإنك تحصل على جزء من الغضب من القائد ، أو حتى غرامة.
- المستقرة ، الأعمال الورقية على الكمبيوتر. بالنسبة للبعض ، إنها ميزة إضافية ، لكنها بالتأكيد ناقص بالنسبة للصحة. الأمراض المصاحبةإضافي.
- مناوشات مع مكتب المحاسبة.أخصائي الموارد البشرية والمحاسب من المهن وثيقة الصلة. ويترتب على ذلك: عدم الرضا عن بعضنا البعض في أوقات العمل المختلفة ، وتحويل المسؤوليات على بعضها البعض ، وحتى الافتراء.
- رتابة العمل.نفس الإجراءات كل يوم ، نفس الشاشة أمام عيون متعبة - كل هذا يصبح مملًا في مرحلة ما.
- أخصائي موارد بشرية هو أيضا مدير الموارد البشرية(يختار المرشحين للوظائف الشاغرة). إجراء المقابلات ، حيث يأتي كل شخص بمزاجه وشخصيته. وإذا تبين أن المرشح المختار غير أمين ، فسيكون المذنب واضحًا للجميع.
هذه واحدة من اللحظات القليلة لهذه المهنة. بطبيعة الحال ، لكل مؤسسة قوانينها وأنظمتها الخاصة ، وببساطة لا يوجد الكثير من العيوب فيها. حظًا سعيدًا ونجاحًا في هذه المهنة الصعبة ، ولكنها لا تزال مثيرة للاهتمام - متخصص في الموارد البشرية.
يتم تنظيم أنشطة العمال في العديد من التخصصات المطلوبة في المؤسسات الروسية من خلال المعايير المهنية - مصادر المعايير المعتمدة على المستوى هياكل الدولة. يمكن لاحقًا استخدام المستندات ذات الصلة من قبل الشركات المستخدَمة من أجل تنفيذ وتحسين سياسات الإدارة الخاصة بها في مجالات معينة. على سبيل المثال ، من حيث إدارة شؤون الموظفين. ما هي خصوصية المعيار المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين؟ ما هي وظائف العمل التي يجب أن يؤديها ضابط شؤون الموظفين وفقًا للمعايير المحددة في هذه الوثيقة؟
في أي مصادر القانون يتم اعتماد المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية؟
تمت الموافقة على أخصائي إدارة شؤون الموظفين ، مثل العديد من المصادر الأخرى للتعيينات المماثلة ، على مستوى الولاية. القانون الرئيسي الذي يحدد القواعد ذات الصلة هو الأمر الصادر عن وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي رقم 691n ، المعتمد في 06.10.2015. يتوافق مصدر القانون هذا مع أحكام مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 23 ، الذي تمت الموافقة عليه في 22 نوفمبر 2013.
ينظم المعيار المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين ، الذي وضعته الدولة موضع التنفيذ ، أولاً وقبل كل شيء ، خصائص وظائف العمل ، التي تتميز بها ضابط شؤون الموظفين. اي واحدة؟ يتعلق الأمر بما يلي:
- دعم وثائقي للأنشطة ؛
- تزويد المؤسسة بالموظفين ؛
- تقييم واعتماد المتخصصين ؛
- تطوير الموارد البشريةشركات؛
- تسهيل توفير العاملين بالشركة ظروف مريحةتَعَب؛
- تنفيذ السياسة الاجتماعية للمنظمة ؛
- المشاركة في إدارة شؤون الموظفين الاستراتيجية.
وتجدر الإشارة إلى أن المعيار المهني الذي تم تطويره للمتخصصين في شؤون الموظفين يحدد أيضًا للموظفين الذين يؤدون وظائف العمل ذات الصلة. فقط إذا كان لدى الشخص مستوى معين من المعرفة والمهارات ، يُنصح صاحب العمل بالسماح له بحل مجموعة أو أخرى من المهام كجزء من تنفيذ سياسة شؤون الموظفين. دعونا ننظر في تفاصيل الوظائف المذكورة أعلاه بمزيد من التفصيل.
وظائف العمل لأخصائي الموارد البشرية: الدعم الوثائقي للأنشطة
لذلك ، يتضمن المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين الذي تم إنشاؤه في الاتحاد الروسي أداء متخصص في العمل المتعلق بالدعم الوثائقي لعملية إدارة الموظفين.
يشمل مجال النشاط هذا:
- إعداد وثائق الشركة الداخلية اللازمة لإضفاء الشرعية علاقات العملمع الموظفين المعينين (مسودة عقود لوظائف معينة ، توصيفات وظيفية ، اتفاقيات جماعية) ؛
- قبول من الموظفين توقيع عقود الوثائق الشخصية (كتب العمل ، والدبلومات ، والبطاقات) ؛
- إعداد تقارير للوكالات الحكومية التي تراقب علاقات العمل في المؤسسات في جوانب مختلفة - بما في ذلك الضرائب والمالية (نحن نتحدث عن إدارات مثل مفتشية العمل ، ودائرة الضرائب الفيدرالية ، والأموال من خارج الميزانية).
يعتبر الاتجاه المدروس لنشاط ضابط شؤون الموظفين من بين أهمها. ترتبط مجموعة المهام التالية التي لا تقل أهمية والتي يحلها أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهني المحدد للقيام بذلك) بتزويد المؤسسة بالموظفين.
دعونا نفكر فيها.
وظائف ضابط شؤون الموظفين: تزويد المؤسسة بالموظفين
يجب أن يساهم أخصائي إدارة شؤون الموظفين (المعيار المهني أيضًا في تنظيم الاتجاه المقابل لعمله) في تزويد الشركة بالموظفين المؤهلين. في الواقع ، هذه إحدى المهام الرئيسية للشخص الذي يشغل هذا المنصب.
يشمل اتجاه النشاط قيد الدراسة ، والذي يحدد المعيار المهني لمدير الموارد البشرية ، ما يلي:
- تشكيل الوظائف الشاغرة في المؤسسة ، ومتطلبات المرشحين لاستبدالهم ؛
- نشر المعلومات عن المواقف ذات الصلة في وسائل الإعلام ، على البوابات المتخصصة ؛
- التفاعل مع مستشاري الموارد البشرية والهياكل المتخصصة ؛
- دعوة المرشحين لملء الشواغر وإجراء مقابلات معهم ؛
- تسجيل المتخصصين الذين اجتازوا اختبارات العمل ؛
- لخصائص عملية الإنتاج في الشركة.
مجال النشاط التالي الأكثر أهمية لمدير شؤون الموظفين في المؤسسة هو تقييم وإصدار الشهادات للمتخصصين العاملين في الشركة.
وظائف ضابط شؤون الموظفين: التقييم ومنح الشهادات للمتخصصين
متخصص الموارد البشرية (معيار مهني معتمد من الدولة ، يحدد التزامًا مطابقًا) يحل المهام المتعلقة ليس فقط بجذب وضمان الإدماج الفعال للموظفين الجدد في الشركة ، ولكن أيضًا للمساعدة في الحفاظ على مستوى مؤهلاتهم ومعرفتهم و الكفاءات اللازمة.
في أغلب الأحيان ، يشمل مجال نشاط ضابط شؤون الموظفين هذا التقييم المنتظم لمستوى معرفة ومهارات موظفي الشركة ، بالإضافة إلى شهادات الموظفين. يمكن للأخصائي المسؤول في هذه الحالة إجراء المقابلات والاختبارات ودعوة خبراء من أطراف ثالثة من أجل تحديد مستوى التدريب المهني للموظفين في وظائف معينة. إذا لم يجتاز الموظف الاختبار ، فإن ضابط شؤون الموظفين يحدد العوامل في حدوث مثل هذا الموقف. إذا لزم الأمر ، فإنه يساعد الموظف الذي يواجه صعوبات في العمل على اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة.
قد يكون مجال النشاط المدروس للمتخصص في إدارة شؤون الموظفين جزءًا من وظيفته التالية المتعلقة بتطوير إمكانات الموارد البشرية للمنظمة.
تنمية الموارد البشرية سواء من حيث الأفراد
يمكن لأخصائي الموارد البشرية (يحدد المعيار المهني أيضًا هذا الالتزام) حل المشكلات المتعلقة بتحسين المعرفة والمهارات والكفاءات المهنية لموظفي الشركة. غالبًا ما يشتمل مجال نشاط ضابط شؤون الموظفين على ما يلي:
- تنظيم التدريب الداخلي للشركات للموظفين ؛
- إرسال الموظفين إلى دورات في المؤسسات التعليمية المتخصصة ؛
- تنظيم دورات تدريبية للموظفين في المؤسسات الشريكة ؛
- التدريب الخاص في دورات لتحسين الكفاءة من حيث تطوير الموظفين.
يجب أن يحصل الموظف الذي يتمتع بمؤهلات كافية وقادر على المشاركة بفعالية في عملية العمل على راتب جيد ، وأن يكون قادرًا أيضًا على القيام بأنشطته في ظروف مريحة. قد يكون اختصاصي شؤون الموظفين (المعيار المهني يعني ذلك) مسؤولاً عن تشكيل ظروف العمل الملحوظة لموظفي الشركة في الوقت المناسب.
ضمان ظروف عمل مريحة كوظيفة لأخصائي الموارد البشرية
يشمل مجال نشاط ضابط شؤون الموظفين هذا:
- التفاعل مع الإدارة والخدمات المالية والإدارات المختصة الأخرى بشأن دفع رواتب للموظفين في الوقت المناسب ومعروضة بشكل مناسب ومفهرسة ؛
- التواصل مع موظفي الإدارات المختلفة لتحديد المتطلبات والرغبات فيما يتعلق بتحسين ظروف العمل ، وحساب التعويض ؛
- تقديم مكافآت وامتيازات مختلفة ، والتفاعل مع خدمة حماية العمال في قضايا ضمان ظروف مريحة لموظفي الشركة لممارسة أنشطتهم المهنية.
قريب جدًا من وظيفة العمل المدروسة لأخصائي الموارد البشرية هو مجال عمل ضابط شؤون الموظفين المتعلق بتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة. دعنا ندرس ميزاته.
تنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة كوظيفة لموظف شؤون الموظفين
يمكن لأخصائي الموارد البشرية (المعيار المهني الذي ينظم عمل ضابط شؤون الموظفين أن يعني وجود مثل هذا الواجب) أن يحل المشاكل المتعلقة بتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة. يشمل مجال النشاط هذا:
- تفاعل موظف شؤون الموظفين مع المديرين المسؤولين عن تنفيذ السياسة الاجتماعية بشأن القضايا التنظيمية ؛
- مشاركة أخصائي إدارة شؤون الموظفين في تحسين إجراءات تنفيذ سياسة الشركة ذات الصلة ؛
- تفاعل موظف شؤون الموظفين مع موظفي الشركة في الموضوع والرغبات في مجال الحصول على التفضيلات والفرص في إطار تنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة.
يمكن أن يعزى الاتجاه المدروس لنشاط ضابط شؤون الموظفين بشكل صحيح إلى الاتجاهات الإستراتيجية. لذلك ، فإنه يتداخل إلى حد كبير مع وظيفة الوظيفة التالية ، والتي ينص المعيار المهني لمدير الموارد البشرية على القيام بها - الإدارة الاستراتيجيةشؤون الموظفين. دعنا ندرسها بمزيد من التفصيل.
إدارة شؤون الموظفين الاستراتيجية كوظيفة لأخصائي شؤون الموظفين
قد يشمل مجال نشاط ضابط شؤون الموظفين ما يلي:
- قياس إنتاجية العمل في مجالات الإنتاج المختلفة ؛
- تحديد نقاط الضعف في نظام إدارة شؤون الموظفين ؛
- صياغة مقترحات لتحسين النظام ذي الصلة في سياق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
هذه هي الوظائف الرئيسية التي تحدد المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية. عادة ما يعمل موظف الملف الشخصي المناسب في هيكل متخصص داخل الشركات. عادة الشركات. دعونا نفكر في ميزات عملها بمزيد من التفصيل.
تفاصيل عمل خدمة شؤون الموظفين لدى الشركة - صاحب العمل
يحدد الخبراء القائمة التالية من الوظائف التي تميز إدارات شؤون الموظفين في المؤسسات الحديثة:
- تخطيط احتياجات الشركة من الموظفين ، وتدريبهم ؛
- ضمان إنتاجية العمل الفعالة ؛
- دراسة الخصائص المهنية للموظفين في مختلف المناصب ؛
- تسجيل شخصي؛
- تشكيل سياسة موظفي الشركة ؛
- البحث ، وجذب موظفين جدد للشركة ، وتكييفهم في المنظمة ؛
- إدارة العلاقات القانونية بين الشركات في مجال العمل ؛
- ضمان تدفق المستندات في مجال الموظفين ؛
- تشكيل وتقديم التقارير - الداخلية ، وكذلك لإرسالها إلى الجهات الحكومية.
وبالتالي ، فإن الوظائف الملحوظة لخدمة شؤون الموظفين في الشركة ككل تتوافق مع تفاصيل مثل هذا المنصب كأخصائي شؤون الموظفين. تم وضع المعيار المهني ، على الأرجح ، من قبل هياكل الدولة المختصة ، مع مراعاة ممارسة إدارة الموظفين التي تطورت في الشركات الروسية. على وجه الخصوص ، لوحظ في مجال إنشاء وضمان عمل خدمات الموظفين في الشركات.
خصوصيات المناصب في مجال إدارة شؤون الموظفين
لذلك ، قمنا بفحص تفاصيل المعايير التي يتضمنها المعيار المهني لأخصائي شؤون الموظفين. ولكن تجدر الإشارة إلى أنه ، جنبًا إلى جنب مع موظف في مؤسسة يشغل منصبًا مناسبًا ، قد تكون هناك وظائف أخرى في الشركة تتعلق بتنفيذ سياسة شؤون الموظفين.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون متخصصًا رائدًا في الموارد البشرية. لا يميزها المعيار المهني كموقف منفصل ، ولكن في العديد من الشركات يتم تحديد هذا المنصب. يمكن تعيين الموظف المتمرس الذي يحل بنجاح المهام المنصوص عليها لكل من وظائف العمل التي تتوافق مع تلك التي يتم تنظيمها على مستوى المعايير المهنية ، وتلك التي يتم إنشاؤها بناءً على الخصائص المحلية لسياسة الإنتاج والموظفين كأخصائي رائد في الموارد البشرية. في المؤسسات المتوسطة والكبيرة ، يتم إدارة عمل ضباط شؤون الموظفين من قبل رئيس خدمة إدارة شؤون الموظفين في الشركة.
لكل من المناصب المشاركة في حل مشاكل الشركات في إطار سياسة الموظفين ، وظائف العمل المنفصلة مميزة. لذلك ، قد تتمتع خدمة الموظفين بسلطات أكبر ، وفيما يتعلق بهذا ، سيكون عملها أقل ارتباطًا بالحل الموضوعي للمشكلات ، إلى حد كبير - مع إجراءات تنسيق بعض المشاريع ، ومراقبة عمل المرؤوسين ، وتنظيم الاجتماعات بشأن القضايا الحالية.
يتم تحديد المستوى المهني لأخصائي الموارد البشرية على مستوى المسؤول قانون معياري. إذا تحدثنا عن المستوى المحلي للتنظيم ، والذي يتم تنفيذه في إطار العلاقات القانونية بين الشركات ، فيمكننا حينئذٍ الانتباه إلى تطوير وإدخال التوصيفات الوظيفية لموظفي شؤون الموظفين من قبل إدارة الشركات. دعنا ندرس هذا الجانب بمزيد من التفصيل.
تفاصيل التوصيف الوظيفي لضباط شؤون الموظفين
لماذا يحتاج الشخص المسؤول عن تطوير موظفي المنظمة إلى وصف وظيفي؟ قد يُطلب من أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهني لا ينظم هذا الجانب من علاقات العمل - يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لذلك) للتعرف على هذه المستندات والتوقيع عليها إذا كان المصدر ذي الصلة مكملًا لعقد العمل الخاص به.
يمكن أن يستند الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين أو ، على سبيل المثال ، رئيسه ، إلى أحكام معيار مهني أو على أساس أولويات الشركة الداخلية. ولكن بما أن المعيار المقابل قد تم اعتماده على مستوى قانون قانوني رسمي ، فلا ينبغي أن تتعارض أحكام المصادر التنظيمية المحلية معه. إذا كان أي من أحكامه يتضمن تشكيل وظائف عمل غير منصوص عليها في المعيار المهني ، فمن المهم أن يكون جوهرها مناسبًا للمستوى المطلوب من المؤهلات والكفاءة لضابط شؤون الموظفين.
إذا كان المدير المسؤول عن تجميع مثل هذا المستند مثل الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية يستخدم المعيار المهني كأساس لتشكيل المصدر المقابل ، فسيكون تحت تصرفه كافٍمعيار متوازن يأخذ في الاعتبار خصوصيات المؤهلات والكفاءات وكذلك المهام الموكلة إلى ضابط شؤون الموظفين. هذه هي فائدة المعيار الرسمي. بالإضافة إلى إعداد وصف وظيفي مبني عليه - حالة مهمةضمان شرعية أحكام الوثيقة ذات الصلة.
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن استكمال الوصف الوظيفي لموظف شؤون الموظفين بمصادر داخلية أخرى للشركة تنظم وظيفة العمل وإجراءات حل المشكلات في إطار عمليات الانتاجفي الشركة. من بينها تعليمات بشأن حماية العمال ، واتفاقيات داخلية للشركات. لاحظنا أعلاه أن أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهني الذي يحدد ما إذا كان لديه الوظيفة المناسبة) يمكنه إعداد هذه الوثائق.
ملخص
لذلك ، قمنا بالتحقيق في تفاصيل مثل هذا المنصب كأخصائي شؤون الموظفين. يمكن أيضًا تسمية موظف في الملف الشخصي المقابل مديرًا أو متخصصًا في شؤون الموظفين. بالنسبة للمنصب المعني ، تم وضع معيار مهني للدولة. إنه يحدد ، أولاً وقبل كل شيء ، قائمة وظائف العمل للشخص الذي يحل المشكلات في مجال إدارة شؤون الموظفين ، كما يحدد متطلبات التأهيللموظف ملزم بالوفاء بها بموجب اتفاق مع صاحب العمل.
وبالتالي فإن تطوير المعايير المهنية في مجال إدارة شؤون الموظفين يدخل في اختصاص هياكل الدولة. لكن يحق لشركة التوظيف استكمال أحكام اللوائح ذات الصلة بمصادر محلية. والتي في نفس الوقت يجب ألا تتعارض مع القواعد الموضوعة على المستوى الرسمي.
ومن بين المصادر المنظمة لعمل الضباط والمقبولة محلياً وصف الوظيفة، اتفاقيات الشركات الداخلية. يمكن لأخصائي شؤون الموظفين نفسه أن يشارك في تطويرهم (يفترض المعيار المهني تشكيل وظيفة العمل المقابلة للشخص الذي يشغل هذا المنصب).
دليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين
(تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37)
أخصائي موارد بشرية
مسؤوليات العمل.يقوم بالعمل على تزويد المؤسسة بالمهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة. يشارك في اختيار واختيار وتنسيب الموظفين. يقوم بدراسة وتحليل هيكل المؤهلات الوظيفية والمهنية لموظفي المؤسسة وأقسامها ، والتوثيق المعمول به لسجلات الموظفين المتعلقة بالتوظيف والنقل والنشاط العمالي وفصل الموظفين ، ونتائج شهادة الموظف وتقييمه. من صفات أعمالهم من أجل تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين ، وإعداد مقترحات لملء الوظائف الشاغرة وإنشاء احتياطي للترقية. يشارك في دراسة سوق العمل لتحديد مصادر تلبية الحاجة إلى الموظفين ، وإنشاء والحفاظ على روابط مباشرة مع المؤسسات التعليمية ، والاتصالات مع الشركات ذات الملف الشخصي المماثل. يبلغ موظفي المؤسسة عن الوظائف الشاغرة. يشارك في تطوير خطط العمل طويلة الأجل والحالية. يتحكم في تنسيب وتنسيب المتخصصين الشباب والعاملين الشباب وفقًا للمهنة والتخصص الذي يتلقاه في المؤسسة التعليمية ، وإجراء تدريباتهم ، ويشارك في العمل على تكييف العمال المعينين حديثًا لأنشطة الإنتاج. يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للأعمال ، والتدريب والتطوير المهني للموظفين ، وكذلك في تقييم فعالية التدريب. يشارك في تنظيم العمل ، والدعم المنهجي والمعلوماتي للتأهيل ، والتصديق ، واللجان التنافسية ، وتسجيل قراراتهم. يحلل حالة انضباط العمل والامتثال للوائح العمل الداخلية من قبل موظفي المؤسسة ، وحركة الأفراد ، ويشارك في وضع تدابير لتقليل معدل دوران العمل وتحسين انضباط العمل. ضوابط التسجيل في الوقت المناسب لقبول الموظفين ونقلهم وفصلهم ، وإصدار شهادات لنشاطهم العمالي الحالي والسابق ، والامتثال لقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل ، وإعداد وثائق إثبات المزايا والتعويضات ، وإصدار معاشات تقاعدية للموظفين وغيرها من وثائق الموظفين المعمول بها ، بالإضافة إلى تقديم المعلومات المناسبة في بنك البيانات عن موظفي المؤسسة. تعد التقارير المقررة.
يجب ان يعرف:القوانين التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ؛ تشريعات العمل؛ هيكل وموظفي المؤسسة ، ملفها الشخصي ، التخصص وآفاق التنمية ؛ إجراءات تحديد الحاجة المحتملة والحالية للموظفين ؛ مصادر تزويد المؤسسة بالموظفين ؛ طرق تحليل الهيكل المهني والتأهيل للموظفين ؛ أحكام بشأن اختبارات الشهادة والتأهيل ؛ إجراءات الانتخاب (التعيين) لمنصب ؛ إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالعاملين وتحركاتهم ؛ إجراءات تكوين وصيانة بنك بيانات عن موظفي المؤسسة ؛ إجراءات تجميع التقارير عن الموظفين ؛ أساسيات علم النفس وعلم اجتماع العمل ؛ أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛ تشريعات العمل؛ وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات ؛ قواعد وأنظمة حماية العمل.
متطلبات التأهيل.أعلى التعليم المهنيلا يوجد شرط لخبرة العمل.
يقوم بالعمل على تزويد المؤسسة بالمهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة. يشارك في اختيار واختيار وتنسيب الموظفين. يقوم بدراسة وتحليل هيكل المؤهلات الوظيفية والمهنية لموظفي المؤسسة وأقسامها ، والتوثيق المعمول به لسجلات الموظفين المتعلقة بالتوظيف والنقل والنشاط العمالي وفصل الموظفين ، ونتائج شهادة الموظف وتقييمه. من صفات أعمالهم من أجل تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين ، وإعداد مقترحات لملء الوظائف الشاغرة وإنشاء احتياطي للترقية. يشارك في دراسة سوق العمل لتحديد مصادر تلبية الحاجة إلى الموظفين ، وإنشاء والحفاظ على روابط مباشرة مع المؤسسات التعليمية ، والاتصالات مع الشركات ذات الملف الشخصي المماثل. يبلغ موظفي المؤسسة عن الوظائف الشاغرة. يشارك في تطوير خطط العمل طويلة الأجل والحالية. يتحكم في تنسيب وتنسيب المتخصصين الشباب والعاملين الشباب وفقًا للمهنة والتخصص الذي يتلقاه في المؤسسة التعليمية ، وإجراء تدريباتهم ، ويشارك في العمل على تكييف العمال المعينين حديثًا لأنشطة الإنتاج. يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للأعمال ، والتدريب والتطوير المهني للموظفين ، وكذلك في تقييم فعالية التدريب. يشارك في تنظيم العمل ، والدعم المنهجي والمعلوماتي للتأهيل ، والتصديق ، واللجان التنافسية ، وتسجيل قراراتهم. يحلل حالة انضباط العمل والامتثال للوائح العمل الداخلية من قبل موظفي المؤسسة ، وحركة الأفراد ، ويشارك في وضع تدابير لتقليل معدل دوران العمل وتحسين انضباط العمل.
ضوابط التسجيل في الوقت المناسب لقبول الموظفين ونقلهم وفصلهم ، وإصدار شهادات لنشاطهم العمالي الحالي والسابق ، والامتثال لقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل ، وإعداد وثائق إثبات المزايا والتعويضات ، وإصدار معاشات تقاعدية للموظفين وغيرها من وثائق الموظفين المعمول بها ، بالإضافة إلى تقديم المعلومات المناسبة في بنك البيانات عن موظفي المؤسسة. تعد التقارير المقررة.
يجب ان يعرف
يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:
- القوانين التشريعية والتنظيمية ، وسائل التعليملإدارة شؤون الموظفين
- قانون العمل
- هيكل وموظفي المؤسسة ، ملفها الشخصي ، التخصص وآفاق التنمية
- الإجراء الخاص بتحديد احتياجات التوظيف المحتملة والحالية
- مصادر التوظيف في المؤسسة
- طرق تحليل الهيكل المهني والتأهيل للموظفين
- اللوائح الخاصة باختبارات الشهادات والتأهيل
- إجراءات الانتخاب (التعيين) في المنصب
- إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالعاملين وتحركاتهم
- إجراءات تكوين وصيانة بنك بيانات عن موظفي المؤسسة
- إجراءات إعداد تقارير الموارد البشرية
- أساسيات علم النفس وعلم اجتماع العمل
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل وإدارته
- قانون العمل
- وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات
- قواعد وأنظمة حماية العمل
متطلبات التأهيل
التعليم المهني العالي دون تقديم متطلبات الخبرة العملية.