کدام نرم افزار برای منابع انسانی بهتر است؟

برنامه محاسبه دستمزدطراحی شده برای خودکارسازی حسابداری در یک سازمان. این بسیار ساده و شهودی است، دارای یک رابط کاربر پسند است، بنابراین کار با آن آسان است. راه حل ما به شما کمک می کند در زمان و انرژی زیادی که صرف حسابداری، گزارش دهی، حقوق و دستمزد، پردازش و چاپ اسناد و سایر کارهای مرتبط می کنید صرفه جویی کنید. این به طور طبیعی منجر به کاهش هزینه های زمانی و مالی و افزایش سود کسب و کار شما می شود.

این برنامه دارای سه بخش مستقل است:

محاسبه حقوق و دستمزد، تشکیل فیش حقوقی، حقوق و دستمزد، فیش حقوقی، تهیه دفترچه حکم دستمزد.
تهیه صورت گردش برای کلیه حسابها و حسابهای فرعی سازمان بر اساس مجلات سفارش، تولید داده ها در جدول خلاصه برای ثبت در دفتر کل، ایجاد ترازنامه دوره.
وارد کردن صورتحساب بانکی از بانک مشتری به برنامه، تدوین دفترچه ثبت سفارش شماره 2 و صورتحساب برای آن.

این یک برنامه متن باز است.

همه دایرکتوری ها را می توان اصلاح کرد و موارد جدید را می توان آپلود کرد.

فرم‌های کتاب‌های مرجع، پایگاه‌های اطلاعاتی، سایر فرم‌ها و اسناد و همچنین الگوریتم‌های محاسباتی را می‌توان تنظیم کرد و موارد جدیدی را در منوی «طراح» ایجاد کرد.

این برنامه برای دانش آموزان مفید است کمک های بصریبرای مطالعه حسابداریو برنامه های خود را بسازید.

توابع و قابلیت های اصلی برنامه

دایرکتوری ها:

لیستی از کارمندان با اشاره به جنسیت، بخش، موقعیت، حقوق، پاداش ماهانه، پرداخت اضافی برای کلاس، مرخصی والدین تا 1.5 سال، سایر تعهدات، کسر مالیاتکارمند، تسویه وام، برگه های اجرایی، حقوق اتحادیه کارگری، تسویه حساب جبران خسارت، سایر کسورات، مزایای مالیاتی؛

لیست پست های سازمانی؛
لیست بخش های سازمان؛

کتاب مرجع «انواع درآمد» (پیوست شماره 4 کارت مالیاتی برای حسابداری مالیات بر درآمد و درآمد).
کتاب مرجع «انواع کسورات» (پیوست شماره 5 کارت مالیاتی برای حسابداری مالیات بر درآمد و درآمد) که میزان کسر را نشان می دهد.

نرخ های مالیاتی تعیین شده؛

ثابت ها: ماه صورتحساب، تعداد روزهای کاری در ماه، سطح معیشت جمعیت در سن کار، محدودیت درآمدی که حق دریافت آن را می دهد، کسر مالیات استاندارد، حداقل دستمزد کارگران واجد شرایط، حداقل دستمزد برای کارگران غیر ماهر، سطح تخمینی حداقل دستمزد برای محاسبه مالیات بر درآمد، سطح تخمینی حداقل دستمزد برای محاسبه مالیات یکپارچه اجتماعی و اجباری حق بیمهبه صندوق یکپارچه بیمه اجتماعی دولتی برای اهداف بازنشستگی، سطح تخمینی حداقل دستمزد برای نمایه سازی نفقه، میزان کسر مالیات استاندارد، مبلغ غیر مشمول مالیات کمک های مادی با مالیات بر درآمد، میزان غیر مشمول مالیات کمک های مادی با مالیات یکپارچه اجتماعی؛

جدول تخصیص کد (پیوست شماره 3 دستورالعمل وزارت دارایی PMR "در مورد نحوه محاسبه و پرداخت مالیات یکپارچه اجتماعی و سهم بیمه اجباری")؛

انواع هزینه هایی که کد مالیات بر درآمد و کد مالیات اجتماعی یکپارچه را نشان می دهد (برای گزارش مالیات بر درآمد و مالیات یکپارچه اجتماعی).
انواع کسورات؛

محاسبه حقوق و دستمزد:

لیست حقوق و دستمزد کارکنان که انواع اقلام تعهدی، کسر مالیات، انواع کسر، اقلام تعهدی مالیات یکپارچه اجتماعی را نشان می دهد.

محاسبه برای ماه، داده های نهایی در مورد اقلام تعهدی و کسر ماه را تولید می کند.

محاسبه حقوق و دستمزد تلفیقی (در سمت راست بخش، دستمزد برای کارکنان سازمان محاسبه می شود).
اسناد در OpenOffice Calc: حقوق و دستمزد، فیش حقوقی.
اسناد Microsoft Office Excel: فیش حقوقی.

ZhO 5: تاریخ معامله، نوع تعهدی، نوع کسر، بدهی حساب، اعتبار حساب و مبلغ منعکس شده است.
ZhO 5 برای ماه: منعکس کننده کل گردش حساب های حقوق در ماه است.
سفارش ژورنال 5 (حساب ها در سمت راست بخش ارسال می شوند).
اسناد مایکروسافت آفیس اکسل: سفارش مجله شماره 2، سفارش مجله 5;

نمودار حسابداری مالی - فعالیت اقتصادیسازمان ها (دستورالعمل شماره 169 وزارت دارایی PMR مورخ 29 ژوئن 2009)؛
گردش مالی با تاریخ، مبلغ معامله، بدهی حساب و اعتبار حساب منعکس می شود.
گردش مالی ماه منعکس کننده مجموع گردش مالی در تمام حساب های سازمان برای ماه است.
سند Microsoft Office Excel: دفتر کل.

دفتر کل (حساب ها در سمت راست بخش قرار می گیرند)؛

ترازنامه گردش مالی (در ستون های موجودی در ابتدا و مانده در پایان، مقدار (+) بدهکار، مقدار (-) اعتبار است).

صورت های بانکی از فایل بانک مشتری وارد می شود.
فهرست بانک های فعال در PMR؛

بانک اطلاعاتی تامین کنندگان و خریداران سازمان؛
ZhO 2 برای ماه منعکس کننده کل گردش مالی در حساب جاری برای ماه است.

سفارش مجله 2 در سمت راست بخش شکل می گیرد (اضافه شده از صورت حساب بانکی).

بانک شطرنج، صورتحساب های بانکی بر اساس تاریخ و بدهی حساب ها ایجاد می شود.

الگوهایی برای دانلود (فایل‌های csv.):

اظهارات بانک؛
ثابت ها
نمودارهای حسابداری؛
دایرکتوری کارمند

دستورالعمل های مختصر برای کار با برنامه

گروه اول برنامه شامل دایرکتوری هایی است که کاربران با آنها کار می کنند.

"کارمندان": برگه اول حاوی اطلاعات اولیه در مورد کارمند است، تب دوم شامل کسورات و مالیات است. بهتر است دایرکتوری را از قالب دانلود کنید. قالب را با استفاده از OpenOffice Calc باز کنید، جزئیات را با کپی کردن از فرم های موجود در سازمان پر کنید، با انتخاب دکمه "استفاده از فرمت فعلی" ذخیره کنید. در منوی برنامه، روی دکمه «وارد کردن» کلیک کنید، این الگو را انتخاب کنید، روی دکمه «باز کردن» کلیک کنید و در پنجره «واردات داده» روی دکمه «وارد کردن» کلیک کنید. داده های از دست رفته را با وارد کردن دستی پر کنید. در همان زمان، دایرکتوری ها: "بخش ها" و "موقعیت ها" پر می شوند.

دایرکتوری ها: "انواع درآمد"، "انواع کسر"، "نرخ های مالیاتی"، "کدهای مالیاتی اجتماعی یکپارچه" پر می شوند، با تغییر قوانین قانونی نظارتی تنظیم می شوند.

در فهرست "ثابت" خطوط زیر پر شده است: "حقوق زندگی TN"، " حداقل اندازهدستمزد جمهوری قرقیزستان، "حداقل دستمزد NKR"، "حداقل دستمزد RU برای محاسبه مالیات بر درآمد"، "حداقل دستمزد RU برای محاسبه مالیات یکپارچه اجتماعی، SALT"، "حداقل دستمزد RU برای نمایه سازی نفقه"، خطوط باقی مانده محاسبه می شود. با استفاده از فرمول ها

دایرکتوری های "کدهای تعهدی" و "کسرها" را می توان با فهرست های موجود در سازمان مطابقت داد.

در گروه دوم برنامه، حقوق محاسبه می شود.

"فیش حقوقی کارکنان" به طور خودکار تولید می شود، فقط برای اهداف اطلاعاتی ارائه می شود و می تواند در سازنده پنهان شود. با این حال، اگر برنامه نادرست کار کند، می توانید حقوق یک کارمند را چندین بار دریافت کنید. در این قسمت خطاهای ورودی به وضوح قابل مشاهده است.

"محاسبه برای ماه" در فرم ماه بعد باز می شود.

"محاسبه خلاصه حقوق و دستمزد" در فرم برای محاسبه دستمزد استفاده می شود. مکان نما روی ماه محاسبه تنظیم شده است. در سمت راست فرم دکمه "ایجاد" وجود دارد، یک کارمند را انتخاب کنید، ماه تعهدی را انتخاب کنید، خطوط مربوط به تعداد روزهای کار، سپرده گذاران (بدهی های سازمان)، بدهی های ناشی از کارمند را پر کنید. مرخصی استعلاجی، حقوق مرخصی، تعهدی یکباره و کسورات به صورت جداگانه محاسبه و در محاسبه لحاظ می شود. داده های باقی مانده به طور خودکار پر می شود. در منوی «اسناد»، «فیش حقوقی»، «فیش حقوقی» و «فیش حقوقی» باز می شود.

"ZhO 5" به طور خودکار تولید می شود و برای اطلاعات ارائه می شود.

"JO 5 در ماه" ماه بعد در فرم باز می شود.

در فرم "سفارش ژورنالی 5"، ارسال ها به حساب ها مانند لیست حقوق و دستمزد انجام می شود. در منوی "اسناد"، "Order Journal 5" در یک جدول محوری با فیلترها باز می شود. داده های جدول در فرم "دفتر کل" وارد می شود.

در گروه سوم برنامه، برگه گردش مالی برای کلیه حساب های سازمان بر اساس دفاتر سفارش و سایر اسناد تنظیم می شود.

ترازنامه دوره و داده هایی برای انتقال به دفتر کل سازمان ایجاد می شود.

"گردش مالی" به طور خودکار ایجاد می شود و فقط برای اطلاعات ارائه می شود.

"گردش ماهانه" در فرم ماه آینده باز می شود.

"دفتر کل" در فرم برای ارسال حساب ها به همان روش حقوق و دستمزد استفاده می شود. در منوی "اسناد"، "دفتر کل" در یک جدول محوری با فیلترها باز می شود. داده های جدول در دفتر کل سازمان وارد می شود.

"ترازنامه گردش مالی" به طور خودکار برای یک دوره معین ایجاد می شود. در پایین فرم، در فیلتر، تاریخ های "شروع" و "پایان" را تنظیم کنید. روی دکمه "اعمال" کلیک کنید.

در گروه چهارم برنامه، صورت‌حساب بانکی از بانک مشتری وارد می‌شود. دستور روزنامه شماره 2 و بیانیه ای برای آن تنظیم می شود.

"صورت‌حساب بانکی" از الگو بارگیری می‌شود. دانلود صورت حساب بانکی از بانک مشتری به فرمت مایکروسافتآفیس اکسل. الگو را با استفاده از OpenOffice Calc باز کنید، جزئیات را با کپی کردن از صورتحساب های بانکی پر کنید، ستون های "Debit" و "Credit" را دقیقاً مطابق با کد "Chart of Accounts" پر کنید، با انتخاب دکمه "استفاده از فرمت فعلی" ذخیره کنید. . در منوی برنامه، روی دکمه «وارد کردن» کلیک کنید، این الگو را انتخاب کنید، روی دکمه «باز کردن» کلیک کنید و در پنجره «واردات داده» روی دکمه «وارد کردن» کلیک کنید.

"دایرکتوری بانک ها" با تغییر جزئیات بانک و اضافه شدن موارد جدید تنظیم می شود.

«طرفداران» به‌طور خودکار پر می‌شود؛ هنگام وارد کردن صورت‌حساب‌های بانکی، طرف‌های مقابل جدید اضافه می‌شوند.

"JO 2 در هر ماه" ماه بعد در فرم باز می شود.

"سفارش روزنامه 2" در سمت راست فرم، داده های "صورت حساب بانکی" اضافه شده است. در منوی "اسناد"، "Order Journal 2" در یک جدول محوری با فیلترها باز می شود. داده های جدول در فرم "دفتر کل" وارد می شود.

"بانک شطرنج" به طور خودکار برای مشاهده سریع داده ها ایجاد می شود.

گروه پنجم برنامه شامل قالب هایی برای بارگذاری داده ها است.

قالب ها با کلیک بر روی نماد سمت راست فرم باز می شوند.

این امکان وجود دارد که این برنامه را مطابق با نیازهای فردی تغییر دهید.
شما می توانید در مورد محدوده کار و هزینه از طریق

در هر زمان، حتی سازمان کوچککارکنان وجود دارد برای اینکه کارمندان بتوانند حقوق خود را محاسبه کنند، باید وارد یک برنامه تخصصی - پرسنل شوند. برنامه ای برای بخش منابع انسانی مانند 1C بسیار محبوب شده است. البته این اپلیکیشن به خوبی از پس وظایف خود بر می آید، اما پولی است.

سازمان‌های تازه افتتاح شده گاهی اوقات توانایی نصب پرسنل 1C را ندارند. بنابراین توصیه می شود برنامه های دیگری را نیز در نظر بگیرید که به صورت رایگان توزیع می شوند، اما وظایف خود را نیز به خوبی انجام می دهند.

انتخاب یک برنامه فریم

در اینترنت می توانید بیش از ده ها برنامه را پیدا کنید که کار یک افسر پرسنل را آسان تر می کند. برای نصب اولین اپلیکیشنی که با آن برخورد می کنید عجله نکنید. شما باید کمی تحلیل کنید و سپس تمام برنامه های پولی و رایگان را با هم مقایسه کنید. اغلب افسران منابع انسانی از نرم افزارهای زیر استفاده می کنند:

هر یک از برنامه های ارائه شده در بالا منحصر به فرد است، اما همه آنها برای کار خدمات پرسنلی مناسب هستند. لطفا توجه داشته باشید که برخی از برنامه ها رایگان هستند، در حالی که برخی دیگر پولی هستند.

برنامه 1C Personnel برای سوابق پرسنل و محاسبات حقوق و دستمزد طراحی شده است. این برنامه با بودجه و تامین مالی کار می کند. این برنامه می تواند برای سازماندهی سوابق کارمندان، ثبت محل دفتر و همچنین به دست آوردن اطلاعات مرجع در مورد پرسنل طراحی شود.

ویژگی های کلیدی عبارتند از:

آماده سازی حقوق و دستمزد؛
ایجاد نیروی انسانی؛
حسابداری پرسنل؛
مالیات؛
گزارش نویسی؛
امکان ضبط زمان کار شده;
کار با صندوق های حقوق و دستمزد.

این برنامه جایگاه پیشرو در محبوبیت را اشغال می کند. تنها ایراد اپلیکیشن پولی بودن آن است.

برنامه ای که برای سوابق پرسنل طراحی شده است. با تشکر از برنامه، افسر پرسنل می تواند کارمندان شرکت را در نظر بگیرد و همچنین تمام سفارشات لازم را ایجاد کند. این برنامه پرداخت می شود، می توان آن را با 1500 روبل خریداری کرد. اگر نمی خواهید پولی بپردازید، توصیه می شود از نسخه رایگان محصول – Mini Frames استفاده کنید. قطعا، نسخه رایگانکمی کاهش یافته است، اما عملکرد آن برای کارهای اساسی کافی است.

ویژگی های اصلی برنامه:

ایجاد پروفایل کارمند با تمام داده ها (نام کامل، عکس، تحصیلات و غیره)؛
حفظ «تقویم» افسر منابع انسانی (بازدید، غیبت، مرخصی استعلاجی)؛
تهیه گزارش؛
مهر مدارک لازم.

این برنامه دارای یک رابط بصری است، بنابراین حتی یک کاربر بی تجربه نیز می تواند کار را انجام دهد. لازم به ذکر است که اپلیکیشن دارای نسخه شبکه نیز می باشد.

برنامه پرسنل در بین برنامه های کاربردی رایگان طراحی شده برای سوابق پرسنل جایگاه پیشرو را اشغال می کند. در صورت تمایل، می توانید مجوزی را خریداری کنید که هزینه آن از 1000 روبل در سال تجاوز نمی کند. در این مورد، شما عملکرد اضافی دریافت می کنید.

این برنامه می تواند داده هایی مانند:

مالیات؛
تعطیلات؛
مرخصی استعلاجی؛
کارت کارمندی؛
سفرهای تجاری؛
حرکات؛
بدهی ها.

شما می توانید با برنامه حقوق و دستمزد و پرسنل نه تنها از طریق رایانه، بلکه از طریق اینترنت نیز کار کنید، یعنی می توان از یک دستگاه تلفن همراه برای این اهداف استفاده کرد.

این برنامه رایگان، برای کار پرسنلی در نظر گرفته شده است. بر خلاف بسیاری از برنامه ها، "کارمندان سازمانی" به شما اجازه می دهد چندین سازمان را به طور همزمان مدیریت کنید. برای سهولت کار با اپلیکیشن، توسعه دهندگان امکان کار با سه حساب کاربری، Administrator، User و Guest را فراهم کرده اند. در حالت اول، می توانید رکوردها را ایجاد و ویرایش کنید. در مورد حساب "کاربر"، فقط به شما امکان می دهد پایگاه داده ها و اسناد ایجاد شده را پر کنید. مهمان فقط می تواند اسناد نهایی را مشاهده کند.

ویژگی های اصلی برنامه عبارتند از:

امکان گرفتن دوربین (برای گرفتن عکس از یک کارمند)؛
کار با اسکنر؛
ایجاد قراردادهای کاری؛
توسعه قالب های جدید؛
ایجاد سفارشات؛
امکان محاسبه مرخصی و مدت خدمت؛
نگهداری برگه های زمان؛
یادآوری نیاز به معاینه پزشکی؛
بارگذاری اسناد در ورد و اکسل؛
ارسال اسناد برای چاپ.

این برنامه دسترسی به شبکه دارد، به این معنی که چندین کارمند می توانند همزمان با آن کار کنند. تعداد مشاغل در برنامه محدود نیست.

این یک برنامه چند منظوره است که به بهبود کار بخش منابع انسانی کمک می کند. بلافاصله لازم به ذکر است که برنامه پولی است، اما می توان از آن در حالت تست به مدت 55 روز استفاده کرد. این زمان برای مطالعه کامل عملکرد و درک اینکه آیا برنامه برای کار در شرکت شما مناسب است یا خیر کافی است.

عملکردهای اصلی "کادری پلاس":

ایجاد کارت برای هر کارمند؛
ردیابی زمان کار؛
ساختار سازمانی؛
طبقه بندی مشاغل؛
تشکیل برگه های زمانی؛
ایجاد کلیه سفارشات لازم؛
محاسبه طول خدمت کارکنان؛
ردیابی حرکت هر کارمند؛
ایجاد قالب برای هر سند؛
صادرات اسناد به اکسل؛
محاسبه مرخصی

این یک لیست ناقص از ویژگی های برنامه است. جزئیات بیشتر در مورد عملکرد را می توان در وب سایت رسمی توسعه دهندگان یافت. قابل ذکر است که اپلیکیشن حتی بر روی آن نیز قابل نصب است کامپیوترهای ضعیفبا سیستم عامل ویندوز XP.

بخش منابع انسانی یک برنامه چند منظوره است که حتی می تواند جایگزین 1C شود. شما باید بلافاصله در نظر بگیرید که برنامه پرداخت شده است. توسعه دهندگان بودجه و سازمان های دولتی 30 درصد تخفیف.

رابط برنامه بصری است، بنابراین نباید هیچ مشکلی در کار وجود داشته باشد. البته ممکن است در ابتدا برخی سوء تفاهم ها ایجاد شود، زیرا "بخش منابع انسانی" به تعداد زیادی کارکرد مجهز است. با گذشت زمان، تمام کارها به طور خودکار انجام می شود.

توابع اصلی برنامه:

ایجاد یک کارت دقیق کارمند؛
واردات/صادرات داده از 1C؛
ایجاد اسناد پرسنلی؛
تهیه جدول زمانبندی کارکنان؛
محاسبه انواع تجربیات؛
اتصال هر نوع طبقه بندی کننده
حسابداری برای تعطیلات و سفرهای کاری؛
صادرات داده ها برای ارسال به صندوق بازنشستگی؛
کار با گزارش های استاندارد؛
آمار سازمان (واحدهای آزاد و متصرف).

در واقع، این تمام لیست کارهایی نیست که برنامه می تواند انجام دهد. می توانید از طریق شبکه با برنامه کار کنید. در صورت لزوم، می توانید یک کارمند اضافی را متصل کنید، اما باید برای هر حساب پرداخت کنید.

یک برنامه حرفه ای لازم برای کار HR. به لطف برنامه "کسب و کار پرسنل"، مدیریت منابع انسانی خودکار است. هدف این برنامه سازمان هایی است که خدمات پرسنلی مستقل ندارند.

مدیریت برنامه کار سختی نیست، بنابراین هر کارمندی که مسئولیت کار منابع انسانی را بر عهده دارد می تواند از عهده این کار برآید. حتی یک افسر پرسنل آموزش ندیده می تواند سوابق کامل پرسنل را حفظ کند. نسخه "کسب و کار پرسنل" به صورت رایگان توزیع می شود. در صورت لزوم، می توانید به نسخه Pro ارتقا دهید، اما با هزینه اضافی.

عملکرد برنامه:

نگهداری سوابق کارکنان؛
ردیابی حرکات و تکالیف؛
میز پرسنل؛
برگه زمان؛
محاسبه تجربه؛
برنامه ریزی رشد شغلیکارکنان؛
کار با اسناد نظارتی؛
چاپ مدارک لازم؛
ایجاد آمار متنی و گرافیکی؛
پشتیبان گیری از پایگاه داده؛
توانایی نگهداری اسناد مرجع و نظارتی.

به لطف امکان ایجاد پرس و جو، می توانید هر اطلاعاتی را از پایگاه داده استخراج کنید. در این مورد، روش مشابهی می تواند توسط خود افسر پرسنل بدون دخالت مدیر سیستم انجام شود.

نتیجه

برنامه های رایگان را دست کم نگیرید. آنها با وظایفی که بدتر از محصولات پولی نیستند کنار می آیند. البته ممکن است تفاوت های ظریفی داشته باشند، اما این تاثیر زیادی روی کار نمی گذارد. از محصولات پرداخت شده، توصیه می شود به پرسنل 1C و بخش منابع انسانی توجه ویژه ای داشته باشید. همانطور که برای نرم افزار رایگان، پرسنل کسب و کار یک راه حل عالی است. شما باید محصولات نرم افزاری را با هم مقایسه کنید و سپس بهترین مورد را برای سازمان خود انتخاب کنید.

بررسی ویدیویی برنامه

برنامه حقوق و دستمزداز Pravcons است بخشی جدایی ناپذیرمشروط پیچیده برنامه رایگانحقوق، جدول زمانی، پرسنل. برنامه ساده و شهودی برای محاسبه حقوقبا تمام قابلیت های لازم و با تولید خودکار اسناد اولیه و گزارشی حقوق. در صورت لزوم برنامه حقوق و دستمزدرا می توان به طور جداگانه از سایر عملکردهای برنامه های پیچیده خریداری کرد. در برنامه حقوق و دستمزد، تمام اسناد اولیه و گزارشی به صورت رایگان در اکسل آپلود می شوند.

برنامه حقوق و دستمزد محاسبات حقوق و مالیات، اسناد و گزارش برنامه برای شما انجام خواهد شد!

شروع کار در برنامه راحت تر از اکسل است!
در اینجا اقداماتی وجود دارد که به برنامه امکان محاسبه حقوق، محاسبه همه مالیات ها (مالیات بر درآمد شخصی و مالیات یکپارچه اجتماعی) و دریافت همه چیز را می دهد. مدارک لازم:
1. برنامه را دانلود و نصب کنید
2. در اطلاعات مربوط به سازمان، نام و نرخ حق بیمه آسیب دیدگی را وارد کنید (همه اطلاعات دیگر را می توان بعدا وارد کرد)
3. در اطلاعات پرسنل، نام کامل، تاریخ تولد و کسر استاندارد را در صورت وجود وارد کنید (بقیه اطلاعات پرسنل را می توان بعدا وارد کرد)
4. در محاسبه حقوق و دستمزد، بر روی دکمه Accrue (برای همه کارکنان یا برای هر یک) کلیک کنید.
در نتیجه کلیه مالیات های حقوق و دستمزد به طور خودکار به درستی محاسبه می شود و کلیه اسناد حقوق و دستمزد لازم تکمیل می شود.

در اینجا برخی از اسناد (با اسکرین شات) وجود دارد که برنامه حقوق و دستمزد به طور خودکار محاسبه می کند:

دستور تشویق کارکنان

دستور تغییر حقوق

سفارش سفر کاری

فیش حقوقی فیش پرداختی

واگذاری خدمات

محاسبه خودکار حقوق بر اساس داده های پرسنل و جدول زمانی
البته، با گذشت زمان نیاز به درخواست خودکارسازی بیشتر از برنامه ایجاد می شود. راحتی برنامه در این واقعیت نهفته است که هنگام ایجاد اقلام تعهدی دائمی در داده های پرسنل، محاسبات حقوق، کسورات و مالیات حقوق در یک اقدام برای کل لیست کارمندان انجام می شود (دکمه "فهرست"). علاوه بر این، اگر اقلام تعهدی مربوط به پرداخت حقوق باشد و کاربر یک برگه زمانی داشته باشد، برنامه به طور خودکار فقط روزهای کار را در نظر می گیرد. اگر کاربر برگه زمانی را نگه ندارد، حقوق به طور کامل محاسبه می شود. همچنین، تعهدی مرخصی استعلاجی و حقوق مرخصی به طور خودکار با استفاده از داده های پرسنل ردیابی می شود. بنابراین، در صورت در دسترس بودن اطلاعات اولیه در مورد محاسبه حقوق، کل مراحل محاسبه دستمزد و تهیه مدارک لازم در حالت خودکاردر چند دقیقه حتی در شرکت های بزرگ.
در صورت لزوم، برنامه توانایی ایجاد اقلام تعهدی فردی از طریق حساب شخصی کارمند را دارد.

انتخاب گسترده ای از اقلام تعهدی سفارشی برای محاسبات حقوق و دستمزد
این برنامه به طور خودکار تقریباً تمام هزینه های شناخته شده را محاسبه می کند. برای هر اقلام تعهدی، برنامه قبلاً برای تعیین دقیق نحوه محاسبه مالیات از آن پیکربندی شده است. در اینجا برخی از انواع اقلام تعهدی ارائه شده در برنامه آورده شده است.
کار با برگه های زمانی
مراحل پرداخت دستمزد
انتقال به کارت های پلاستیکی
پرداخت بر اساس حقوق
هزینه های از پیش پرداخت شده
پرداخت به صورت قطعه ای
مزایا و امتیازها
دستمزد طبق قرارداد
مزایای از کارافتادگی موقت
مزایای یکباره برای تولد فرزند
کمک هزینه مراقبت از کودک تا 1.5 سال
سود سهام
پرداخت مرخصی سالانه (اضافی).
محاسبه مجدد مرخصی و مرخصی استعلاجی
درآمد غیر مقیم

برای همه اقلام تعهدی، تنظیماتی برای محاسبه مالیات ها و مشارکت های مربوطه انجام شده است.
در صورت لزوم، کاربر می تواند هر کدام را اضافه کند تعهدی خودو محاسبات مالیاتی را پیکربندی کنید.

فایل گواهی 2-NDFL
یکی از مزایای برنامه Bukhsoft: Salary این است که امکان تولید خودکار گواهی درآمد برای افراد (کارمندان) به شکل 2-NDFL را فراهم می کند. در پایان سال، زمانی که حقوق تمام ماه ها محاسبه شد، برنامه با رعایت کامل الزامات تعیین شده توسط سازمان مالیاتی، فایلی را ایجاد کرده و در فلاپی دیسک کپی می کند.

برنامه محاسبه حقوق و دستمزد برای محاسبه دستمزد کارمندان یک شرکت و درآمد افراد ثالث تحت قراردادهای مدنی، محاسبه مبالغ سهم بیمه اجباری و مالیات بر درآمد شخصی (از این پس به عنوان مالیات بر درآمد شخصی نامیده می شود) و ایجاد اسناد حسابداری اولیه طراحی شده است. برای حقوق و دستمزد: برگه های زمان، مرخصی استعلاجی، حقوق مرخصی، غرامت برای تعطیلات استفاده نشده پس از اخراج. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد اسناد اولیه را برای محاسبه و پرداخت دستمزدها ایجاد کنید: گزارش حقوق و دستمزد، حقوق و دستمزد و استاندارد حسابداری: برگه گردش مالی، محاسبه حق بیمه، گزارش خلاصه در زمینه معاملات تعهدی و کسر. عملکردی برای صادرات داده ها در قالب xml برای ارسال اطلاعات 2-NDFL به صورت الکترونیکی به خدمات مالیاتی فدرال و SZV-6-4 و RSV-1 به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و همچنین چندین نوع گواهی حقوق و دستمزد وجود دارد. برای کارمند مشخص شده

آیتم های منوی اصلی برنامه حقوق و دستمزد:

1. دایرکتوری ها
کارکنان شرکت- فهرستی از کارمندان شرکت حاوی اطلاعات مربوط به کارمند: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، مشخصات گذرنامه، آدرس ثبت نام، تاریخ تولد و سایر اطلاعات فرد.
سازمان های- فهرستی از طرف مقابل شرکت، تامین کنندگان، خریداران، بدهکاران و طلبکاران. هر ورودی حاوی اطلاعات اولیه در مورد طرف مقابل است: نام، آدرس قانونی، INN، KPP، شماره حساب جاری و جزئیات بانک، حساب مربوطه، BIC بانک و نام بانک. لازم به ذکر است که هنگام وارد کردن اطلاعات به دایرکتوری، برنامه صحت TIN مشخص شده و شماره حساب جاری طرف مقابل را بررسی می کند. اگر به اینترنت دسترسی دارید، همچنین می توانید مطابقت TIN مشخص شده، نام و آدرس طرف مقابل را با داده های ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی بررسی کنید، که یک بررسی ساده از قابلیت اطمینان تامین کننده است. فیلدهای اضافی نشان می دهد اطلاعات مرجع: افراد تماس، شماره تلفن، آدرس ایمیل و غیره
مناطق (بخش) شرکت- فهرست بخش ها (بخش ها، بخش ها) شرکت.
انواع برنامه کاری- فهرستی از انواع برنامه های کاری مورد استفاده در شرکت شما.
ثابت های برنامه- ثابت های مورد استفاده در برنامه "حقوق": این بند نشان دهنده نرخ حق بیمه است.
انواع اتهامات- فهرستی از انواع محاسبات دستمزد.
انواع کسر- فهرستی از انواع کسر حقوق.
جزئیات سازمان خودتان- ثابت های شرکت شما: نام اختصاری و کامل، آدرس قانونی، INN، KPP، نام کامل مدیر و حسابدار ارشد و همچنین مشخصات بانکی.
- عملکرد وارد کردن داده ها به فهرست کارمندان از پرونده های اطلاعاتی در صندوق بازنشستگی.
- عملکرد وارد کردن داده ها به فهرست کارمندان از پرونده های اطلاعات مربوط به درآمد و مالیات بر درآمد شخصی.
2. داده ها
تعادل برای کارکنان شاغل- آیتم منو برای ورود اولیه موجودی توسط کارمند برای حساب 70.
محاسبه- این مورد شامل سه منوی فرعی است: اقلام تعهدی, حفظ, .
در زیر منوی «اقلام تعهدی»، می‌توانید تمام تراکنش‌های حقوق انباشته را مشاهده کنید، آن‌ها را اضافه کنید و دستمزد بر اساس زمان را محاسبه کنید. زیر منوی "کسورات" دارای قابلیتی برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی، مشاهده، ورود و تنظیم کلیه معاملات کسر شده، ایجاد تراکنش برای پرداخت حقوق و پیش پرداخت است. آیتم منو
برای محاسبه حق بیمه و ایجاد دستور پرداخت برای پرداخت آنها در نظر گرفته شده است.
پایه انباشت برای سال- یک آیتم منو برای وارد کردن گواهینامه های 2-NDFL برای کارکنان جدید برای محاسبه صحیح مقدار کسورات استاندارد و مالیات بر درآمد شخصی.
- تنظیم تقویم تولید برای سال جاری.
- ایجاد و تنظیم برنامه های کاری کارکنان مورد استفاده در شرکت شما.
- ایجاد، پر کردن، تنظیم و تولید فرم چاپی T-13 برگه زمانی.
رفتن به ماه جدید - تغییر ماه صورتحساب برای محاسبه حقوق.
بازگشت به ماه قبل- بازپرداخت به ماه صورتحساب قبلی
واردات معاملات (از 71، 60)- واردات مبالغ (Dt 70 Kt 70) مشمول مالیات بر درآمد شخصی از ماژول های "تسویه حساب با افراد حسابدار" ، "تسویه حساب با شرکت ها".
- مورد در نظر گرفته شده برای تولید اسناد: حقوق و دستمزد به فرم T-53 برای پرداخت دستمزد از طریق میز نقدی شرکت، گزارشی برای انتقال دستمزد به کارت های بانکی و حساب های شخصی کارمندان.
3. گزارش ها
فیش حقوقی با تاریخ ارسال- موردی که برای ایجاد فیش حقوقی برای یک کارمند در نظر گرفته شده است.
فیش حقوقی- تشکیل فرم یکپارچه شماره T-51 لیست حقوق و دستمزد.
حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق- تشکیل فرم یکپارچه شماره T-53
برگه گردش حساب- تشکیل برگه گردش مالی استاندارد برای حساب 70.
نتایج برای حساب های خبرنگار- گزارشی با نتایج حساب های حسابداری مربوطه.
کارت های مالیاتی- منوی تهیه کارت مالیاتی و کارت بیمه.
گواهی های کارمند - منویی حاوی مواردی برای ایجاد فرم های گواهی و برنامه های زیر: گواهی میانگین حقوق، درخواست برای کسر مالیات استاندارد، گواهی فرم 2-NDFL، برگه حقوق کارمند برای یک دوره مشخص، گواهی مطابق با پیوست شماره. 1 به دستور وزارت کار و حمایت اجتماعی فدراسیون روسیهمورخ 30 آوریل 2013 شماره 182n.
صادرات داده ها- منویی طراحی شده برای صادرات داده ها در قالب XML به صندوق بازنشستگی و خدمات مالیاتی فدرال: آپلود 2-NDFL (فرمت 2011-2013، نسخه 5.02 xml)، .
- این نقطه برای ایجاد یک گزارش تنظیم شده در فرم 4-FSS ارائه شده به صندوق بیمه اجتماعی است.
4. سرویس- منو شامل توابع خدمات بسته بندی و فهرست بندی مجدد، و همچنین مجله برنامه های کاربردی برای تولید کارت های پلاستیکی (مجله برنامه های کاربردی برای پروژه های حقوق و دستمزد برای صدور کارت های پلاستیکی).

محاسبه حق بیمه به صندوق بازنشستگی، بیمه اجتماعی و بیمه اجباری درمان

برای محاسبه سهم به صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و بیمه اجباری درمان در این مرحله، روی دکمه کلیک کنید. "محاسبه برای ماه جاری". این برنامه حق بیمه را برای حسابداری شخصی در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، کمک های اجباری به صندوق بیمه اجتماعی و بیمه پزشکی اجباری محاسبه می کند و همچنین برای بیمه حوادث توسط کارمند کسر ایجاد می کند. نرخ کسورات بیمه در برابر حوادث ناشی از کار را می توان در بخش "دایرکتوری ها"، "ثابت برنامه" با استفاده از دکمه "موقعیت های تعهدی و نرخ های SV" مشخص کرد.

دکمه "گزارش" به شما امکان می دهد گزارشی توسط کارمند در مورد حق بیمه تعلق گرفته ایجاد کنید و عملکرد دکمه "گزارش خلاصه" برای به دست آوردن گزارشی با داده های خلاصه در مورد حساب های هزینه و ورودی های حسابداری ضروری است.
همچنین عملکرد تولید دستور پرداخت برای پرداخت مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه را برای کاربر بسیار مفید می دانیم. این عملکرد را خودتان با انتخاب دستورهای پرداخت ارسال شده تنظیم کنید و در آینده فرآیند ایجاد آنها پس از محاسبه حقوق و دستمزد حداقل زمان شما را خواهد گرفت.

تقویم روزهای کاری

این آیتم منو برای تنظیم تقویم روزهای کاری، با توجه به قانون فعلی. داده های تقویم برای محاسبه تعداد روزها و ساعات کاری برای یک برنامه کاری استاندارد استفاده می شود: 5 روزه، 40 ساعته در هفته. تنظیمات نوع روز با کلیک راست انجام می شود تا منویی با نوع روز نمایش داده شود.

ساعات کار

نوع برنامه را از دایرکتوری مشخص کنید (به عنوان مثال، "برنامه 5 روزه") و با استفاده از دکمه "پر کردن" یک برنامه زمانی استاندارد بر اساس داده های تقویم روز کاری دریافت خواهید کرد. به روشی مشابه، می‌توانید برنامه‌های کاری فردی مورد استفاده در شرکت خود ایجاد کنید. برای تنظیم ساعات بر اساس برنامه، باید روز مورد نیاز ماه را انتخاب کرده و تعداد ساعات را تصحیح کنید.

برگه زمان

برگه زمانی اصلی ترین سند اولیه برای محاسبه و محاسبه دستمزد است. برنامه محاسبه حقوق و دستمزد ارائه شده به شما بسیار انعطاف پذیر به شما امکان می دهد سند اولیه مشخص شده را ایجاد کنید: برای یک دوره مشخص، برای کل شرکت یا بخش. منطق الگوریتم تولید timesheet همچنین شامل تمایز حقوق دسترسی است. اگر برگه زمانی توسط رئیس بخش امضا و تنظیم شود (اولویت کاربر برنامه دارایی نامشهود برای ماژول "محاسبه حقوق و دستمزد" باید کمتر از 99 تنظیم شود) و سند بررسی شود، این موضوع مرتبط خواهد بود. و حقوق توسط حسابدار محاسبه می شود. در ساده ترین حالت، این برنامه به شما امکان می دهد در حداقل زمان یک برگه زمانی در فرم T-13 بدست آورید.
برای افزودن یک سند جدید، روی " F5 کارنامه جدید" در پنجره فرم، ماه صورتحساب، دوره با شامل تاریخ شروع و پایان، که برگه زمانی آن در ماه مشخص شده ایجاد می شود و شخص مسئول تنظیم این سند را مشخص کنید.

بعد، روی “ F4 مشاهده جدول زمانی"و با استفاده از دکمه" فهرست اضافه کردن» کارمندان را به جدول زمانی اضافه کنید. هنگام انتخاب همه کارمندان از لیست، از دکمه "علامت گذاری همه" استفاده کنید. هنگام انتخاب کارمندان برای افزودن به یک سند، استفاده از فیلتر بر اساس بخش راحت است: دکمه " F9 فیلتر بر اساس بخش" دکمه " F10 به جدول زمانی انتخاب کنید» انتخاب کارمندان را تکمیل می کند و خطوط مشخص شده را به سند ما اضافه می کند. هنگام اضافه کردن یک کارمند، تاریخ استخدام و تاریخ اخراج ثبت شده بررسی می شود. مرخصی استعلاجی(ماژول حسابداری و ثبت اسناد ورودی و خروجی) و همچنین سفارشات برای ارائه مرخصی در ماژول "پرسنل".

در صورت لزوم، می توانید تنظیماتی را برای کارمند انتخاب شده انجام دهید: با استفاده از دکمه سمت راست ماوس، با انتخاب مورد مورد نیاز خود از لیست، دلایل ترک یا غیبت را مشخص کنید، و در قسمت ساعات کار، زمان واقعی کار را مشخص کنید. کد حرف بسته به موقعیت انتخاب شده در لیست به طور خودکار وارد می شود.

برای ایجاد فرم چاپی از کارت گزارش T-13 در لیست، روی دکمه "F9 Print T-13" کلیک کنید.

این فرم همچنین دارای عملکرد اضافی برای مدیریت سند انتخاب شده است:
« بستن جدول زمانی» - دکمه برای جلوگیری از انجام اصلاحات در سند،
« باز کردن جدول زمانی» - سند را برای اصلاح باز کنید،
« حقوق و دستمزد F11» - محاسبه خودکار دستمزد طبق جدول زمانی، تشکیل معاملات در جدول "حقوق"،
« عقبگرد تعهدی» - لغو حقوق و دستمزد: حذف تراکنش ها در جدول «حقوق».

مثال محاسبه حقوق و دستمزد

بیایید به یک مثال کوچک از نحوه محاسبه حقوق در برنامه "محاسبه حقوق" NMA نگاه کنیم.فرض کنید باید حقوق و دستمزد سپتامبر 2012 را بر اساس محاسبه کنید میز پرسنلبرای 5 نفر:

جدول برای مثال ما

ما معتقدیم که در مثال ما برگه زمانی قبلاً ارائه شده است. در کتابچه راهنمای کارمندان حقوق و تعرفه ها را مطابق جدول کارکنان نشان می دهیم. مورد "داده"، "محاسبه"، "اقلام تعهدی" را انتخاب کنید "محاسبه پرداخت های زمانی".
در نتیجه این اقدامات، مبالغی با توجه به حقوق و تعرفه های تعیین شده در دفترچه راهنمای کارمندان بر اساس تمام وقت کار بر اساس تقویم روز کاری در شهریور 1391 تعلق می گیرد.
بعد، مورد "داده ها"، "محاسبه"، "اقلام تعهدی"، "همه عملیات محاسبه حقوق و دستمزد" را انتخاب کنید، عملیات محاسبه حقوق و دستمزد در لیستی که باز می شود ظاهر می شود.

با انتخاب کارمند مورد نیاز، ما می توانیم زمان کار را تنظیم کنیم و مبلغ جمع شده برای عملیات بسته به حقوق یا تعرفه مشخص شده در فهرست کارمند انتخاب شده به طور خودکار محاسبه می شود. سپس باید مالیات بر درآمد شخصی را محاسبه کنید. برای انجام این کار، مورد "داده ها"، "محاسبه"، "کسرها" را انتخاب کنید. "محاسبه مالیات بر درآمد (NDFL)".
در مورد "همه کسرهای کسر شده"، تراکنش‌های مربوط به کسر مالیات بر درآمد شخصی (NDFL) نمایش داده می‌شود.
در این مرحله عملیات محاسبه حقوق و دستمزد و مالیات انجام می شود. در مرحله بعد، گزارش های لازم را تولید خواهیم کرد.
با انتخاب آیتم منوی "گزارش ها"، "پرداخت حقوق" می توانید دریافت کنید فیش حقوقی مطابق فرم شماره T-51.

اگر مورد را انتخاب کنید "دستمزد برای پرداخت حقوق"، پس از آن می توانیم حقوق و دستمزد را در فرم شماره T-53 دریافت کنیم.
در پنجره محاوره ای تولید حقوق و دستمزد، می توانید پارامترهای اضافی را مشخص کنید: تقسیم شرکت، دوره تولید حقوق و دستمزد، جزئیات حقوق و دستمزد.

فرم خروجی به دست آمده هنگام محاسبه حقوق در مثال ما به این صورت است:

"برگ گردش حساب" نیز به عنوان گزارش استاندارد استفاده می شود. اگر به برگه گردش مالی دقت کنیم متوجه می شویم که هنوز دستمزد پرداخت نشده است. در حسابداری، تراکنش پرداخت معمولاً در ماه صورتحساب بعدی انجام می شود. در مثال ما، برای انجام این کار، باید ماه صورتحساب را با انتخاب آیتم منوی «داده» تغییر دهید. "انتقال به یک ماه جدید". بعد از اعدام عملیات مشخص شده، موجودی های ابتدای ماه مجدداً محاسبه می شود و داده های سپتامبر 2012 در بایگانی ذخیره می شود. بعد، بیایید بگوییم که در 15 اکتبر 2012، دستمزدها طبق لیست حقوقی که ما ایجاد کردیم پرداخت شد. برای انعکاس تراکنش پرداخت حقوق در حسابداری، "داده ها"، "محاسبه"، "کسرها" را انتخاب کنید. "دستمزد". با توجه به مانده های ابتدای ماه صورتحساب، تراکنش های پرداخت حقوق ایجاد می شود.

دفترچه حقوق و دستمزد

از این آیتم منو برای تهیه اسناد پرداخت حقوق استفاده می شود. با انتخاب این آیتم می توانید مدارک زیر را ایجاد کنید: حقوق و دستمزد برای پرداخت از طریق صندوق شرکت، گزارش انتقال حقوق به کارت های بانکی. برای افزودن یک سند جدید، دکمه "F5 Add" را فشار دهید.

در پنجره باز شده نوع پرداخت حقوق را مشخص کنید: از طریق صندوق شرکت یا با انتقال از طریق بانک از حساب جاری و ماه پرداخت حقوق. هنگام ایجاد یک سند، می توانید از فیلترهای مختلفی استفاده کنید: بر اساس تقسیم (بخش) شرکت، محدوده شماره پرسنل و ویژگی "اخراج" (تاریخ اخراج در فهرست کارمندان نشان داده شده است). برای محاسبه مبلغی که باید پرداخت شود، می توانید درصد پرداخت را از آن مشخص کنید مبلغ کلبرای صدور، قوانین گرد کردن مبلغ: دقیقا به نزدیکترین کوپک، به روبل بدون کوپک، به نزدیکترین روبل طبق قوانین گرد کردن.

پس از اضافه کردن سند، محتویات آن پر می شود - لیستی از کارمندان با مبلغ پرداختی. هنگام پرداخت از طریق صندوق، می توانید فیش پرداخت را چاپ کنید و وجه را با چک در بانک برداشت کنید. پس از پرداخت دستمزد از طریق صندوق یا برداشت وجوه از حساب جاری طبق دستور پرداخت به کارت های کارمند، لازم است موضوع با ثبت های حسابداری در جدول کسر منعکس شود. برای انجام این کار، از دکمه "F10 Transactions for issue" استفاده کنید.

واردات داده های کارمندان و پرونده ها با اطلاعات فردی به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و خدمات مالیاتی فدرال در قالب XML

برای پر کردن خودکار اطلاعات کارمندان در دایرکتوری در منوی اصلی برنامه "محاسبه حقوق و دستمزد"آیتم منو "Directories" را انتخاب کنید و سپس - "وارد کردن اطلاعات کارمندان از فایل XML SZV-6-1(2) به صندوق بازنشستگی روسیه". در پنجره فرم باز شده، با کلیک بر روی دکمه «انتخاب فایل صندوق بازنشستگی»، فایلی را با اطلاعات SZV-6-1 یا SZV-6-2 که قبلاً به صندوق بازنشستگی در قالب XML ارسال شده است، مشخص کنید. سپس روی دکمه "خواندن داده ها در جدول" کلیک کنید. اگر فایل با فرمت XML مورد نیاز مطابقت داشته باشد، جدول داده های موجود در فایل مشخص شده را نمایش می دهد. با کلیک بر روی دکمه "وارد کردن داده ها به فهرست کارمندان"، می توانید کارت های کارمند را به طور خودکار در فهرست با فیلدهای پر شده دریافت کنید: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، شماره بیمه (SNILS)، آدرس برای اطلاعات منتقل شده به صندوق بازنشستگی. . اضافه کردن کارمندی که در فهرست نیست، ایجاد شماره پرسنل وی و پر کردن آدرس PF توسط برنامه انجام می شود. اگر کارمند قبلاً به دایرکتوری اضافه شده باشد، برنامه او را با نام کامل یا شماره بیمه شناسایی کرده و اطلاعات کارت وی را به روز می کند. بنابراین، می توانید چندین فایل را برای صندوق بازنشستگی وارد کنید (از جمله اینکه چندین بار یک فایل XML را مشخص کنید اشتباه نخواهد بود) و یک فهرست به درستی تکمیل شده دریافت کنید.

برای دریافت و وارد کردن داده‌های مربوط به کارمندان خود از فایلی برای خدمات مالیاتی فدرال حاوی اطلاعات فرم 2-NDFL در قالب XML (فرمت نسخه 5.02)، مورد منو را انتخاب کنید. "وارد کردن اطلاعات کارمندان از فایل 2-NDFL XML به خدمات مالیاتی فدرال". در پنجره فرم واردات، با کلیک بر روی دکمه "انتخاب فایل 2-NDFL"، فایلی را که اطلاعات 2-NDFL را با فرمت XML (فرمت نسخه 5.02) به اداره مالیات ارسال شده است، مشخص کنید. سپس روی دکمه "خواندن داده ها در جدول" کلیک کنید. اگر فایل با فرمت اطلاعات 5.02 XML مورد نیاز مطابقت داشته باشد، جدول داده های موجود در فایلی را که شما مشخص کرده اید نمایش می دهد. با تعیین تنظیمات «کپی آدرس ثبت نام به آدرس برای PF»، آدرس ثبت نام کارمند طبق KLADR بررسی می شود و برای اطلاع به PF در قسمت های آدرس کپی می شود. با کلیک بر روی دکمه "وارد کردن داده ها در فهرست کارمندان"، می توانید کارت های کارمند را در فهرست به طور خودکار با فیلدهای پر شده دریافت کنید: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، INNFL، تاریخ تولد، تابعیت، آدرس ثبت نام. افزودن کارمندی که در دایرکتوری نیست، محاسبه و تخصیص شماره پرسنلی به وی و همچنین پرکردن فیلدهای اطلاعات فوق توسط برنامه انجام می شود. شناسایی کارمند توسط TIN، نام کامل و تاریخ تولد انجام می شود. بنابراین، اگر یک کارمند قبلاً به فهرست اضافه شده باشد، برنامه او را شناسایی کرده و اطلاعات کارت او را به روز می کند.

ما دنباله واردات زیر را از فایل های شما در قالب XML توصیه می کنیم: ابتدا اطلاعات 2-NFDL را وارد کنید و سپس اطلاعات SZV-6-1 و SZV-6-2 را به صندوق بازنشستگی روسیه وارد کنید، زیرا الزامات آدرس در صندوق بازنشستگی روسیه هنگام دریافت اطلاعات بیش از سختگیرانه تر از خدمات مالیاتی فدرال است.

ارائه اطلاعات حسابداری شخصی سازی شده فرم های SZV-6-4، ADV-6-2 و RSV-1

برای ایجاد اطلاعات در مورد میزان پرداخت ها و سایر پاداش ها، در مورد سهم های بیمه ای انباشته شده و پرداخت شده برای بیمه بازنشستگی اجباری و تجربه بیمه ای شخص بیمه شده (فرم SZV-6-4)، مورد منوی "گزارش ها"، مورد فرعی را انتخاب کنید. «صادرات داده»، زیرمجموعه "داده ها در صندوق بازنشستگی روسیه (فرمت SZV-6-4) از 01/01/2013".

بیایید عملکردهای اصلی فرم صفحه نمایش "ورود ثبت نام در فرم SZV-6-4 از 01/01/2013" را با جزئیات بیشتر در نظر بگیریم:
موجودی در صندوق بازنشستگی- عملکردی که برای ورود بدهی به صندوق بازنشستگی توسط کارمند شرکت طراحی شده است. مانده بدهی توسط کارمند برای توزیع خودکار صحیح کل مبلغ حق بیمه پرداخت شده برای دوره گزارش ضروری است.
اضافه کردن دوره– دکمه فرم صفحه برای افزودن دوره گزارش جدید. اطلاعات مربوط به موجودی توسط کارمند از دوره گزارش قبلی به طور خودکار منتقل می شود.
اطلاعات SZV 6-4– این تابع برای فراخوانی فرم برای مشاهده و تولید اطلاعات SZV-6-4 استفاده می شود.

اگر یک دوره گزارش جدید اضافه کنید، خواهید دید لیست خالی. روی دکمه کلیک کنید “واردات سهم و کارت F9”، سپس در کادر محاوره‌ای «واردات داده‌های مربوط به حق بیمه تعهدی و مدت خدمت»، حتماً «نوع واردات» را مشخص کنید:
1 واردات از فهرست کارمندان- اگر از ماژول برنامه منابع انسانی برنامه NMA استفاده نمی کنید استفاده می شود. الگوریتم ایجاد طول خدمت برای دوره گزارش در این مورد از فیلدهای فهرست کارمندان استفاده می کند: تاریخ پذیرش و تاریخ اخراج. اگر تاریخ اخراج مشخص نشده باشد، کارمند در حال حاضر شاغل محسوب می شود.
2 واردات طبق سفارشات HR– این نوع واردات داده استفاده بهترچه زمانی مدیریت کاملسوابق پرسنل در ماژول "پرسنل"، از جمله اجرا و ثبت سفارشات برای پذیرش، دستورات برای ارائه مرخصی اداری برای به میل خودکارمند، احکام اخراج، و همچنین ثبت برگه های ناتوانی موقت که دوره را در ماژول نشان می دهد "حسابداری و ثبت اسناد".
بعد، روی دکمه "Run" کلیک کنید. الگوریتم واردات کارت های اطلاعاتی جدید ایجاد می کند و آنها را با اطلاعات لازم پر می کند. با استفاده از دکمه "F4-Card"می توانید فرم SZV-6-4 را به طور کامل مشاهده کنید:

یک تابع "محاسبه پرداخت F10"به شما امکان می دهد میزان حق بیمه پرداخت شده را بین کارمندان توزیع کنید:

مبالغ حق بیمه پرداخت شده برای دوره گزارش بر اساس داده های حرکت از طریق حساب های جاری شرکت شما در ماژول "بانک" محاسبه می شود. در صورت عدم استفاده از برنامه بانک، لطفاً مبالغ صحیح را در فیلدهای مربوطه وارد نمایید. الگوریتم توزیع این مبالغ به شرح زیر است: در مرحله اول، مانده بدهی در ابتدای دوره گزارش بسته می شود، سپس در مرحله دوم، مانده بدهی بین کارکنان اخراج شده در دوره گزارش توزیع می شود. نهایتاً در مرحله سوم، مانده مبلغ پرداختی به نسبت میزان مشارکت های تعهدی توزیع می شود. بنابراین، هنگامی که ثبت اطلاعات را در فرم SZV-6-4 پر از داده ها با استفاده از توابع شرح داده شده در بالا دریافت کردید، میزان حق بیمه پرداخت شده را بین کارمندان توزیع کردید. اکنون می توانید از تاریخ 01/01/2013 به "گزارش اطلاعات مطابق فرم SZV-6-4" برگردید و شروع به ضبط اطلاعات SVZ-6-4، موجودی ADV-6-2 در قالب XML و تولید کنید. صندوق بازنشستگی RSV-1 گزارش می دهد.
XML SZV-6-4 را بنویسید– این تابع برای ثبت اطلاعات در فرم SZV-6-4 در پوشه ای که شما مشخص کرده اید استفاده می شود. فراموش نکنید که شماره بسته ای را که باید از آن بسته ها را شماره گذاری کنید با اطلاعات مشخص کنید. شماره بسته موجودی ADV-6-2 و ایجاد آن به صورت خودکار انجام می شود.
تشکیل RSV-1- یک دکمه طراحی شده برای ایجاد "محاسبه سهم بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای بیمه بازنشستگی اجباری به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و برای بیمه پزشکی اجباری به صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال توسط پرداخت کنندگان حق بیمه بیمه که پرداخت ها و سایر حقوق را انجام می دهند. اشخاص حقیقی"، طبق پیوست شماره 1 به دستور وزارت کار روسیه مورخ 28 دسامبر 2012 شماره 639n. لطفا توجه داشته باشید که داده های پر کردن خط 100 "بدهی در ابتدای دوره صورتحساب" بر اساس داده ها محاسبه می شود. حسابداری مصنوعی. الگوریتم تشکیل صندوق بازنشستگی RSV-1 فدراسیون روسیه به مانده حساب های فرعی مربوطه در ماژول حسابدار ارشد "ژورنال معاملات تجاری" اشاره دارد. موجودی های مشخص شده برای حساب 69 را می توان در ماژول "ژورنال معاملات تجاری"، مورد "داده ها"، "موجودی حساب" وارد کرد. محاسبه را می توان به صورت چاپی تولید کرد و در پوشه مشخص شده با فرمت XML نوشت. برای بررسی اطلاعات آپلود شده، از یکی از برنامه های تأیید توصیه شده توسط صندوق بازنشستگی روسیه استفاده کنید.

محاسبه ارائه شده به صندوق بیمه اجتماعی (فرم 4-FSS از سه ماهه دوم 2013)

برای ایجاد یک گزارش تنظیم شده در مورد فرم 4-FSS (معتبر از سه ماهه دوم 2013)، در برنامه حقوق و دستمزد، مورد "گزارش ها" را انتخاب کنید. فرم محاسبه بر اساس داده های مربوط به دستمزد تعلق گرفته و سهم بیمه محاسبه شده در بند "محاسبه"، "محاسبه مشارکت" و ثابت های مشخص شده در بند "جزئیات سازمان خود" پر می شود. برای پر کردن فرم در برگه "عنوان"، دوره محاسبه (معمولا سه ماهه قبل)، تاریخ محاسبه را مشخص کنید و روی دکمه "پر کردن داده ها از محاسبه حقوق و دستمزد" کلیک کنید.

بر این لحظهبخش های زیر به طور خودکار پر می شوند: صفحه عنوان، جدول 1، جدول 2، جدول 3، جداول 6 و 7. این جداول به استثنای جدول 2 برای ارائه محاسبات به صندوق بیمه اجتماعی الزامی است. برای ایجاد یک فرم گزارش چاپی، روی دکمه "Generate Form 4-FSS" کلیک کنید. گزارش با فرمت MS Excel تولید خواهد شد.