Regole per il rilascio del certificato accademico. Registrazione di un certificato accademico - motivi per il rilascio di un certificato accademico

Nella legislazione russa, per certificato accademico si intende un documento che conferma il fatto che una persona ha studiato presso un istituto di istruzione superiore. Istituto d'Istruzione e superare alcune discipline. Nell'articolo vedremo come ottenere un certificato accademico, come rilasciarlo e quando viene rilasciato.

Sommario:

Cos’è un certificato accademico e perché è necessario?

La regolamentazione giuridica del rilascio dei certificati accademici è attualmente considerata esclusivamente dal punto di vista delle disposizioni della legge federale n. 273 del 29 dicembre 2012. Pertanto, il rilascio di tali certificati è previsto per gli studenti che hanno frequentato parte del percorso formativo, non hanno superato gli esami finali o non li hanno superati. Tuttavia, non esistono standard legislativi specifici per ottenere tale certificato, né la procedura per la sua esecuzione.

Tuttavia, tale documento è spesso richiesto dagli studenti. Inoltre, è redatto sia dagli studenti che proseguono gli studi, sia dalle persone espulse o che hanno interrotto gli studi per altri motivi. Le situazioni in cui può essere richiesta una trascrizione accademica includono quanto segue:


Fatto importante

Per trascrizioni accademiche possono essere indicati anche altri documenti di carattere di riferimento rilasciati dalla direzione dell'università.

Procedura per ottenere un certificato accademico


Come accennato in precedenza, la legislazione federale non prevede né una forma consolidata di certificati accademici né regolamenti per la loro esecuzione. Allo stesso tempo, attribuisce la responsabilità dello sviluppo di tale forma e regolamentazione direttamente alla direzione delle istituzioni educative.

Per ottenere il certificato lo studente o ex studente deve presentare apposita domanda indirizzata alla direzione universitaria. Il certificato può essere rilasciato su un semplice foglio stampato o su un modulo standard con simboli e altri attributi dell'istituto scolastico. Tuttavia, la presenza di un sigillo su tale certificato non è obbligatoria.

Non esistono norme relative alla fornitura di documenti obbligatori per ottenere un certificato. Di solito è sufficiente che uno studente presenti la sua carta dello studente e, se non è più uno studente, un passaporto generale o un altro documento di identificazione. I dipendenti dell'Università non hanno il diritto di richiedere altri documenti. Le informazioni sulla formazione di tutti gli studenti, compresi quelli espulsi, devono essere conservate negli archivi dell'istituto scolastico, pertanto l'ufficio ha l'opportunità di verificare il fatto della formazione della persona che ha richiesto questo certificato, nonché in quale forma e con quale efficacia è stata effettuata tale formazione.

Fatto importante

In precedenza, fino al 2012, il certificato accademico veniva rilasciato secondo il modello stabilito a livello statale. L'utilizzo di tale campione è ancora oggi consentito, ma non è obbligatorio per le università.

Esempio di certificato accademico di completamento della formazione

Poiché non esiste una forma stabilita di certificato accademico, le università determinano autonomamente la forma di questo documento. Allo stesso tempo, ci sono una serie di informazioni, senza le quali tale certificato non ne avrà significato pratico. In generale, le informazioni che devono essere incluse in una trascrizione accademica includono:

  • Nome completo dello studente;
  • Il numero di discipline completate, i voti per ciascuna di esse;
  • Firma del responsabile, che può essere il rettore dell'università, il vicerettore, il preside o il segretario delle persone sopra indicate o l'ufficio dell'università.

Ciao!

riferimento accademico- si tratta di un documento ufficiale in una forma rigorosamente stabilita, che contiene un elenco delle discipline accademiche studiate per un certo periodo di studio, indicando i voti ottenuti per gli esami superati.

Un documento come riferimento accademico, viene rilasciato:

Studenti o uditori che hanno presentato domanda scritta per il rilascio di un titolo accademico (ad esempio in caso di trasferimento ad altra università);

Studenti espulsi del primo e del secondo anno. Sono tenuti a ricevere un certificato accademico.

Il certificato accademico non viene rilasciato agli studenti e agli uditori che sono stati espulsi dall'università senza aver completato gli studi nel primo semestre o che non hanno superato la certificazione in alcuna disciplina accademica durante la certificazione intermedia alla fine del primo semestre .

Gli studenti e gli ascoltatori espulsi dall'università senza superare gli esami e senza completare il primo semestre ricevono un altro certificato, la cui forma è stabilita dall'università. Questo documento indica solo l'elenco e i risultati degli esami per l'ammissione a un istituto di istruzione superiore, nonché il nome della specialità (area di formazione) per la quale è stato iscritto l'ascoltatore o lo studente.

Validità certificato accademico- 5 anni.


La procedura per il rilascio e l'elaborazione dei certificati accademici

1. Disposizioni fondamentali

1.1. Il certificato accademico viene rilasciato agli studenti:

Espulso da qualsiasi corso e non completando gli studi, anche in caso di trasferimento in un altro istituto scolastico;

- quando ci si sposta all'interno Istituto d'Istruzione di specialità in specialità;

1.2. Non viene rilasciato il certificato accademico agli studenti espulsi dal Collegio prima della fine del primo semestre e/o che non conseguono la certificazione in alcuna disciplina durante la certificazione intermedia successiva al primo semestre.

1.3. Agli studenti espulsi dal Collegio prima della fine del primo semestre e/o non certificati in alcuna disciplina durante la certificazione intermedia successiva al primo semestre viene rilasciato un certificato nella forma stabilita indicante l'elenco e i risultati del rendimento accademico attuale per mese.

1.4. Vengono rilasciati duplicati delle trascrizioni accademiche per sostituire i documenti perduti.

1.5. Le persone che hanno cambiato nome (cognome, patronimico) possono scambiare il certificato accademico esistente con un certificato accademico con un nuovo nome (cognome, patronimico). Lo scambio viene effettuato su decisione del direttore del college sulla base della domanda della persona che ha cambiato nome (cognome, patronimico), insieme ai documenti che confermano il cambiamento del nome (cognome, patronimico) della persona. La decisione del capo dell'istituto scolastico, la dichiarazione della persona e i documenti che confermano il cambio di nome (cognome, patronimico) sono archiviati nella cartella personale del laureato. Un certificato accademico con il nome precedente (cognome, patronimico) viene confiscato dall'istituto scolastico e distrutto secondo le modalità prescritte.

2. Compilazione dei moduli dei certificati accademici

2.2. Le firme del presidente della Commissione statale di attestazione, del capo dell'istituto scolastico e del segretario sono apposte sui documenti con inchiostro nero, pasta nera o inchiostro.

2.3. Dopo aver compilato il modulo del documento, è necessario verificare attentamente l'accuratezza e l'assenza di errori delle voci in esso contenute. Un documento redatto con errori è considerato danneggiato e deve essere sostituito.

2.4. I moduli documentali danneggiati durante la compilazione vengono distrutti

2.5. Il cognome, nome e patronimico dello studente sono indicati per esteso caso nominativo. La data di nascita viene scritta indicando il giorno (in numeri), il mese (in lettere) e l'anno (in numeri a quattro cifre).

2.6. Dopo le parole “Documento sul livello di istruzione precedente” è indicato il nome del documento di istruzione (certificato di istruzione di base) educazione generale, certificato di istruzione generale secondaria (completa), diploma primario formazione professionale o un diploma di istruzione professionale secondaria) in base al quale la persona è stata iscritta a un istituto di istruzione e l'anno del suo rilascio.

Se il documento del livello di istruzione precedente è stato ricevuto all'estero, vengono indicati il ​​suo nome tradotto in russo e il nome del paese in cui è stato rilasciato questo documento. Un certificato di equivalenza di un documento del livello di istruzione precedente è conservato nella cartella personale di un laureato che ha ricevuto una precedente istruzione all'estero.

2.7. Dopo la dicitura “Test di ammissione” si scrivono le parole: “superato” (“superato”), se questa persona ha superato le prove di ammissione per l'ammissione ad un istituto scolastico, oppure “non previsto”, se questa persona era esonerata dal superamento delle prove di ammissione test di ammissione da parte dell'istituto scolastico in conformità con la legislazione Federazione Russa.

2.8. Dopo le parole “Iscritto a” e “Studi completati in” sono indicati rispettivamente l'anno di ammissione e l'anno di completamento degli studi in quattro cifre arabe, nonché la denominazione ufficiale completa dell'istituto scolastico (nel caso appropriato). In questo caso viene indicato l'istituto scolastico in cui lo studente è entrato e l'istituto scolastico presso il quale si è laureato. Non sono indicate altre istituzioni educative in cui lo studente potrebbe studiare. Successivamente viene inserita tra parentesi la voce “modulo a tempo pieno” oppure “modulo a tempo parziale (serale)” oppure “modulo per corrispondenza”.

Se lo studente ha iniziato gli studi presso un altro istituto scolastico e ha presentato un certificato accademico al momento dell'ammissione, dopo la dicitura "Iscritto a" vengono scritti la data di ammissione e la denominazione ufficiale completa dell'istituto scolastico indicata nel certificato accademico presentato.

2.9 Dopo le parole “Articoli del corso (progettazione del corso):” l'argomento è scritto senza virgolette corsi e (o) progetti del corso e il voto (in lettere) è indicato separato da una virgola.

2.10. Dopo la dicitura “Pratica industriale (professionale):” si indicano senza virgolette i nomi degli studi, la loro durata in settimane e si riporta un punteggio separato da una virgola. Le valutazioni sono inserite in parole, la durata delle pratiche in numeri.

2.11. I nomi delle discipline sono riportati nel certificato ai sensi dell'art curriculum. Per ciascuna disciplina compresa nel certificato accademico è indicato il monte ore complessivo in cifre e il voto finale (in lettere). I nomi delle discipline (senza codice) e dei voti si danno senza abbreviazioni.

2.12. Le discipline superate da uno studente con un voto “insoddisfacente” e le discipline (o parte di una disciplina) che lo studente ha frequentato ma non ha ottenuto la certificazione durante la certificazione provvisoria non sono incluse nel certificato accademico.

2.13. Dopo aver completato l'elenco delle discipline studiate, nella riga successiva viene scritta la parola "Totale". In questa riga, nella colonna “Numero totale di ore”, viene inserito l'importo totale corrispondente.

2.14. Nella riga successiva viene inserita la voce “Aule comprese” e viene inserito il numero totale di ore di aula destinate allo studio di queste discipline dal curriculum dell'istruzione a tempo pieno. Qualora non siano previste ore d'aula, dopo la dicitura “Incluse ore d'aula” viene apposta la voce “non previste”.

3. Contabilità e archiviazione della modulistica documentale

3.1. Per registrare i documenti emessi, l'istituto scolastico mantiene libri speciali (libri di registrazione), in cui vengono inseriti i seguenti dati:

a) numero di matricola seriale;

b) cognome, nome e patronimico della persona che ha ricevuto il certificato accademico;

c) numero del modulo di trascrizione accademica;

d) data di rilascio del titolo accademico;

e) nome della specialità;

f) denominazione del titolo di studio assegnato;

g) numero del provvedimento di espulsione dello studente.

3.2. Dopo aver specificato i dati in un libro speciale (libro di registrazione), vengono apposte la firma del capo del dipartimento (servizio) dell'istituto scolastico che ha emesso i documenti e la firma della persona che ha ricevuto il documento.

3.3. Non è consentito trasferire moduli di documenti ricevuti da un istituto scolastico ad altri istituti scolastici.

3.4. I moduli dei documenti sono archiviati negli istituti scolastici come documenti strettamente responsabili e sono registrati in un registro speciale.

3.5. Le copie dei documenti rilasciati devono essere conservate secondo le modalità prescritte negli archivi dell'istituto scolastico nel fascicolo personale dello studente.

4. Documenti di base presentati dallo studente per ottenere un certificato accademico

4.1 Per ottenere un certificato accademico, lo studente deve presentare al capo del dipartimento una serie di documenti, che comprende, a seconda delle ragioni per ricevere il certificato accademico, i seguenti documenti:

a) In caso di trasferimento ad un altro istituto scolastico:

· certificato della forma stabilita dell'istituto scolastico presso il quale lo studente si trasferisce;

· la richiesta personale dello studente di risoluzione del contratto per trasferimento ad altro istituto di istruzione e la richiesta di rilascio di un certificato accademico;

b) In caso di espulsione dal collegio per a volontà:

· la dichiarazione personale dello studente di recedere dal contratto su sua richiesta e la richiesta di rilascio di un certificato accademico;

· foglio di bypass, redatto secondo le modalità prescritte.

c) In caso di espulsione dal collegio per iniziativa dell'amministrazione:

· dichiarazione personale dello studente per il rilascio del titolo accademico

d) Pur continuando gli studi universitari:

· domanda personale dello studente per il rilascio del certificato accademico con nota attestante la prosecuzione degli studi presso il Collegio;

4.2.Dopo aver presentato la domanda dello studente, il capo del dipartimento delle risorse umane emette un ordine per la preparazione e il rilascio di un certificato accademico, che riporta le seguenti informazioni:

I nomi dei dipendenti interessati (capo dipartimento e curatore) responsabili di fornire informazioni affidabili per compilare il modulo del certificato accademico;

Il nome del segretario del dipartimento accademico responsabile del completamento della qualità e dell'esecuzione del modulo di certificato accademico;

- scadenza per il rilascio del certificato accademico allo studente secondo le modalità prescritte4

- monitorare l'attuazione del presente ordine da parte del vicedirettore per gli affari accademici.

5. Scadenze stabilite dal collegio per il rilascio dei certificati accademici e il loro rilascio

5.1. Il termine per il rilascio di un certificato accademico, secondo le Istruzioni sulla procedura per l'inserimento, la compilazione e il rilascio dei documenti statali sull'istruzione professionale secondaria, approvate con decreto del Comitato statale per l'istruzione superiore della Russia del 10 aprile 1996 n. 6 e ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa del 9 marzo 2007 n. 80 "Sull'approvazione Istruzioni sulla procedura per il rilascio di documenti rilasciati dallo Stato sull'istruzione professionale secondaria, compilazione e archiviazione dei relativi moduli documentali" - entro e non oltre entro 10 giorni dalla data del provvedimento di espulsione dello studente.

5.2 Lo studente personalmente (o chi ne fa le veci previa presentazione di procura debitamente redatta) riceve il certificato accademico compilato contro firma nel registro di rilascio dei certificati accademici.

Nella vita di uno studente possono verificarsi circostanze che rendono impossibile proseguire gli studi. Per una serie di motivi: personali, familiari, finanziari, entrambi dipendenti dallo studente e indipendenti dalla sua volontà, è costretto a interrompere il suo processo educativo. In questi casi viene rilasciato un certificato accademico con o senza concessione di aspettativa allo studente.

Registrazione del certificato accademico

I motivi per il rilascio di tale certificato possono essere molto diversi.

Le circostanze personali possono includere:

  • malattia degli studenti;
  • trasferirsi in un altro luogo di residenza;
  • trasferimento ad altra università.

Per le famiglie:

  • nascita di un bambino;
  • prendersi cura di un familiare malato.

Alla finanziaria:

  • mancanza di solvibilità se gli studi vengono svolti a pagamento.

Le ragioni per richiedere tale documento possono essere molto diverse. Nessun atto giuridico ne fornisce un elenco esatto, tuttavia devono essere rispettosi. Le motivazioni possono anche non dipendere dalla volontà dello studente. Se in qualche modo è possibile pianificare la nascita di un figlio o il trasferimento in un'altra università, allora è necessario un bando servizio militare, o la malattia dello studente o dei suoi parenti che necessitano di cure sono circostanze impreviste derivanti dall'esterno.

Un motivo separato per il rilascio di tale documento è il mancato completamento degli esami di qualificazione o la loro valutazione "insoddisfacente". In questi casi, lo studente viene espulso dall'università. Se uno studente non ha superato alcun esame, il documento non gli viene rilasciato affatto.

In caso di trasferimento ad altra università viene rilasciato anche un documento simile. In questo caso, la cosa principale è riflettere nel documento il rendimento dello studente in discipline specifiche e il numero di ore frequentate. Sulla base del documento rilasciato, viene redatto per lo studente un programma di prove ed esami aggiuntivi presso l'università selezionata, tenendo conto della sua formazione esistente, ovvero dovrà superare quelle prove ed esami che non ha superato nell'università precedente solo successivamente sarà ammesso al percorso formativo principale.

Pertanto, questo certificato viene rilasciato nei seguenti casi:

  • a causa delle circostanze personali e familiari dello studente;
  • quando si trasferisce in un altro istituto scolastico;
  • in caso di espulsione dall'università per fallimento accademico o scarso rendimento.

La procedura per il rilascio di un certificato accademico è regolata dall'Ordine n. 455 del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa del 2013. Viene rilasciato sia negli istituti statali di istruzione secondaria specializzata che negli istituti statali di istruzione superiore. Il certificato viene rilasciato sulla base di domanda scritta dello studente accompagnata da documenti attestanti il ​​verificarsi di circostanze in relazione alle quali viene concesso il congedo.

I documenti presentati vengono esaminati dalla direzione universitaria entro dieci giorni, trascorsi i quali viene emesso un ordine di congedo allo studente. Lo studente prende conoscenza dell'ordine firmandolo.
La base per il rilascio di un certificato accademico in caso di espulsione sono i fogli dei punteggi degli esami finali, che lo studente non ha superato o ha superato in modo insoddisfacente. Allo stesso tempo, non è obbligatorio allegare una domanda di espulsione dello studente, i voti parleranno da soli;

Ogni università ha un campione di domande scritte per motivi diversi.

Come ottenere un certificato accademico?

Per ottenere un certificato, è necessario scrivere una domanda alla direzione dell'università.

Si prega di allegare tutti i documenti giustificativi alla domanda:

  • in caso di malattia si allegano documenti medici: la conclusione della commissione, il verbale;
  • in caso di leva per il servizio militare è presentata una citazione al Commissariato Militare;
  • Alla nascita di un figlio viene allegata copia dell’atto di nascita del bambino;
  • se è necessario curare un parente malato, viene allegato un documento di conferma documento medico: certificato, atto.

I documenti presentati vengono esaminati dalla direzione dell'istituto scolastico ed entro dieci giorni viene emesso un ordine per concedere il congedo allo studente, dopodiché gli viene rilasciato il documento stesso.

Come ottenere un certificato accademico dopo l'espulsione? Dopo che è stato emesso l'ordine di espellere uno studente dall'università, deve presentare una domanda al rettore con la richiesta di rilasciare tale documento. Dopo aver ricevuto il documento, è necessario verificare l'esattezza di tutti i dati in esso specificati: voti nelle discipline, numero di ore frequentate. Deve riportare la data, la firma del rettore e del decano, nonché il sigillo dell'istituzione.

Periodo di validità della trascrizione accademica

Il periodo di validità del certificato è determinato a seconda del caso in cui è stato rilasciato. In caso di espulsione, il periodo di validità è di cinque anni: questo è il periodo durante il quale lo studente può essere reintegrato per ulteriori studi. In caso di circostanze personali e familiari, la durata di validità è di due anni. È per due anni che uno studente può interrompere il processo educativo e poi proseguire gli studi.

Quanto tempo ci vuole per completare un certificato accademico? Ciò avviene entro dieci giorni dal momento in cui l'Università riceve la domanda dello studente con i documenti giustificativi allegati.

Ripristino del titolo accademico

A volte ci sono casi in cui i certificati emessi vengono persi o danneggiati dagli studenti. In questi casi è possibile ripristinare il certificato o richiederne un duplicato. È necessario seguire semplici istruzioni.

È necessario scrivere una richiesta scritta all'istituto con la richiesta di rilasciare un duplicato, specificare in essa le circostanze dello smarrimento o del danneggiamento del certificato, il mese e l'anno di detrazione. Sulla base del giornale per il rilascio di certificati e ordini per il personale, non sarà difficile per l'istituto ripristinare un certificato accademico. I documenti sono conservati negli archivi dell'istituzione per almeno 75 anni.

Come ottenere il certificato accademico per il trasferimento ad altra università

Per ottenere il certificato accademico per il trasferimento ad altro Ateneo devi anche, come per gli altri motivi, presentare domanda accompagnata da un documento giustificativo. In caso di trasferimento ad altra università è necessario ottenere conferma scritta da parte dell'istituto scolastico presso il quale lo studente desidera proseguire gli studi. In alternativa, presso l'istituto in cui si trasferisce lo studente, è possibile scrivere due domande di ammissione, su una delle quali dovrà essere riportato il consenso dell'istituto.

Certificato accademico a norma di legge

Un certificato accademico è un documento che indica che uno studente è in congedo accademico o è stato espulso. In ogni caso, il significato di tale certificato è che il processo educativo della persona è stato interrotto, non è completato e deve essere completato. Esiste una connessione tra l'attuazione della disposizione del congedo e la legislazione, poiché tutte le questioni di questo tipo sono regolate in modo chiaro e preciso dalla legge.

Ogni istituzione educativa ha una carta che stabilisce le regole per l'erogazione congedo accademico sono anche registrati.

Domanda per il rilascio di un certificato accademico - campione

Esempio di domanda di rilascio documento educativo disponibile nel dipartimento metodologico di ciascuna istituzione educativa. Un campione può essere trovato anche sui siti Internet didattici.

All'inizio del comunicato è scritto:

  • Nome dell'università,
  • NOME E COGNOME. capo dell'università, il suo titolo accademico in presenza di,
  • NOME E COGNOME. studente che indica il corso.

Quindi viene scritta l'essenza della domanda: una richiesta di rilascio di tale documento. Le ragioni sono indicate. Ad esempio, in connessione con un trasferimento ad un'altra università. Espulso il 30 gennaio 2018. Alla fine c'è firma e data.

In caso di impossibilità a proseguire gli studi, in caso di trasferimento ad altra università e in alcune altre situazioni, lo studente avrà bisogno di un certificato accademico. Scopri come ottenerlo e quali informazioni deve contenere il documento in questo articolo.

Lo scopo principale del documento è confermare il fatto della formazione presso un istituto scolastico nei casi in cui per qualche motivo non è stata completata completamente o si presume che la formazione presso questo istituto non sarà completata affatto. Potrebbe essere necessario aiuto per vari motivi:

  1. Sospensione degli allenamenti per condizioni di salute (esacerbazione del malattia cronica, infortuni dovuti a incidenti, ecc.).
  2. Trasferimento ad altra università - in questi casi è lei a confermare il fatto di aver completato 1 o 2 corsi.
  3. Impossibilità di continuare a padroneggiare questa specialità a causa di malattia (ad esempio, nel caso di asma bronchialeè impossibile lavorare con prodotti chimici, polline e altri materiali, a seconda della forma della malattia).
  4. Sospensione degli studi per circostanze familiari - morte di un parente stretto, malattia grave e necessità di cure costanti per un familiare, altri problemi.
  5. Interruzione degli studi a causa della gravidanza.
  6. La necessità di fornire un documento nel luogo della richiesta (ad esempio, per richiedere prestazioni sociali, indennità, borse di studio o per confermare il fatto di studiare in un altro istituto scolastico, se lo studente studia contemporaneamente in due istituti contemporaneamente).

Viene rilasciato anche se lo studente ha già frequentato il 1° o il 2° anno, ma è stato espulso per qualsiasi motivo. Tuttavia, se non ha superato alcun esame con un voto soddisfacente, non gli verrà assegnato. Pertanto, il documento viene rilasciato solo a quegli studenti che interrompono gli studi per motivi realmente validi e, inoltre, hanno superato integralmente almeno 2 sessioni (i primi due semestri del primo anno).

Il certificato di formazione non deve essere confuso con questo documento. Può essere ottenuto al termine della formazione (iscrizione), indipendentemente dal fatto che la sessione venga superata, che si ottengano o meno voti soddisfacenti.

Modulo e campione 2017 - 2018

Un certificato accademico viene preparato e rilasciato solo su carta intestata ufficiale. L'originale reca la firma autografa del funzionario, del rettore e del segretario, nonché un sigillo blu. Un modulo vuoto assomiglia a questo (può essere realizzato nei colori arancione e blu).

Di seguito è presentato un campione del certificato vero e proprio (fronte e retro).

Pertanto, contiene sempre le seguenti informazioni:

  1. Dettagli: una combinazione di numeri di serie e un numero univoco.
  2. Numero di registrazione – ad es. il numero con il quale il documento è registrato nel sistema di gestione dei documenti dell'ufficio dell'istituto scolastico.
  3. Data di emissione nel formato 28 gennaio 2017.
  4. Il nome completo dell'università che lo ha rilasciato, ad esempio “Mosca Università Statale intitolato a M.V. Lomonosov".
  5. Nome della città in cui si trova l'istituto (il codice è indicato secondo la classificazione OKATO accettata).
  6. Cognome completo, nome, patronimico dello studente, come indicato sul passaporto. Se lo studente ha la cittadinanza straniera, i dati sono indicati in russo, ad esempio John Smith.
  7. La data di nascita è scritta nel formato 1 aprile 1995.
  8. Il documento precedente che conferma il fatto di aver ricevuto un'istruzione può essere un certificato (nella maggior parte dei casi) o, ad esempio, un diploma di un'altra università, scuola tecnica, college, scuola professionale, ecc.
  9. Successivamente viene indicata la data di ammissione (secondo l'ordine di iscrizione).
  10. Successivamente viene indicato l'anno di espulsione oppure viene indicata la scritta “continua a studiare” (nei casi in cui lo studente interrompe gli studi solo per un po').
  11. Infine, sul retro c'è lista completa discipline (nomi completi ufficiali) e voti degli esami o delle prove (superati/falliti) che lo studente ha superato durante l'intero periodo di studio presso questa istituzione. Vengono inoltre forniti i voti della pratica completata con il nome del corso e i risultati dell'eventuale certificazione statale.

Alla fine rovescio Viene fornita una sezione con informazioni aggiuntive. Non sempre viene compilato, ma solo quando necessario:

  1. Se l'università è stata rinominata durante il periodo in cui lo studente ha studiato lì.
  2. Se lo studente ha padroneggiato determinate materie in un'altra istituzione (ad esempio, si è già trasferito in questa istituzione e ora intende conseguire un certificato accademico).
  3. Se lo studente ha studiato sotto programmi speciali– accorciato e/o accelerato.

NOTA. Viene sempre stabilito un documento campione specifico requisiti interni accettato dall'amministrazione. Il contenuto, lo scopo e la forza giuridica non cambiano, ma aspetto potrebbero differire leggermente. Il motivo è che dal 2012 è stato abolito il modello unico approvato dal Ministero dell’Istruzione e della Scienza.

Come ordinare

La procedura di rilascio è sempre prescritta nei documenti interni dell'università, solitamente nelle istruzioni metodologiche. Di solito può essere visto pagina ufficiale o nell'ufficio del preside.

IN vista generale La procedura per il rilascio di un certificato accademico è la stessa e si presenta così:

  1. Lo studente presenta una domanda scritta, il cui modulo si trova presso l'ufficio del preside. La domanda è solitamente redatta a nome del rettore.
  2. La domanda è solitamente accompagnata da documenti che confermano la necessità di rilasciare un certificato, solitamente documenti medici.
  3. Il modulo viene prodotto nell'arco di alcuni giorni lavorativi (solitamente 4-5), trascorsi i quali lo studente lo ritira previa firma. Di solito ti viene richiesto di fornire il passaporto per l'identificazione. È anche possibile ritirare la carta ad altra persona che agisce per delega. Il cittadino deve portare con sé il passaporto e una procura valida.
  4. Il documento deve essere vistato dai rappresentanti dell'amministrazione (rettore, vicerettore).

Se si presume che avrai bisogno di più di un originale, ma di diversi, dovrai occuparti di creare un duplicato in anticipo. Di solito viene ordinato immediatamente, ma ci vuole più tempo – fino a 1 mese.

Il documento ha validità 5 anni dal giorno in cui è stato firmato il provvedimento di espulsione dello studente. Pertanto, uno studente può riprendersi o trovare lavoro presso un'altra istituzione entro 5 anni: questo periodo è sempre sufficiente per orientarsi nella situazione e prendere la decisione più appropriata.

Documenti richiesti da ricevere

Scrivere una regolare domanda senza fornire alcuna prova della necessità di interrompere (o smettere di studiare) non è sufficiente. In questi casi il modulo viene rifiutato. Pertanto, è importante portare con sé i documenti che lo indicano controindicazioni mediche per continuare a studiare. Di solito si tratta di certificati della forma stabilita.

Modulo 027/y

Questo è il nome dato ad un estratto della scheda di un paziente (la sua storia medica). Rilasciato se il paziente è stato trattato in regime ospedaliero o ambulatoriale (a domicilio, seguendo le indicazioni del medico curante) per 14 giorni (e in alcuni casi fino a 25 giorni). Contiene informazioni:

  • sugli esami di vari specialisti (terapista, cardiologo, endocrinologo, ginecologo e altri);
  • conclusioni dei medici (specialisti);
  • risultati diagnostici (ecografia, risonanza magnetica, esami, ecc.);
  • caratteristiche del decorso della malattia, esacerbazioni e complicanze (se presenti);
  • anamnesi (storia dello sviluppo della malattia);
  • conclusione del medico curante (terapista locale) con una diagnosi confermata.

Il modulo è sempre contrassegnato da un timbro rettangolare appartenente all'ospedale, nonché da un timbro triangolare per il rilascio dei certificati di assenza per malattia.

Modulo 095/anno

Questo è analogico congedo per malattia, ma solo per gli studenti e le studentesse delle scuole. Il documento conferma il fatto di invalidità temporanea dovuta allo sviluppo della malattia. In questo caso il periodo di malattia deve essere di almeno 4 settimane (28 giorni di calendario). Il testo deve contenere le seguenti informazioni:

  • numero;
  • la data di emissione è il giorno in cui hai consultato un medico in merito alla malattia;
  • il cognome, nome e patronimico dello studente vanno scritti per esteso;
  • Il nome dell'università è consentito in forma abbreviata, ad esempio Università statale di Mosca;
  • data di nascita in formato digitale, ad esempio 08/02/1995;
  • nome breve della diagnosi.

NOTA. Questo modulo ti esenta inoltre da ogni tipo di educazione fisica per 1 mese dal giorno in cui lo studente riprende gli studi dopo la dimissione.

Studiare in un istituto di istruzione professionale superiore o secondaria richiede la presenza dello studente alle lezioni, alle prove e agli esami. Ciò è particolarmente vero per l’istruzione a tempo pieno. Tuttavia, a volte si verificano circostanze che rendono impossibile la presenza costante presso l'istituto. In tali situazioni, lo studente può essere rilasciato. Consideriamo ulteriormente le caratteristiche di questo documento.

caratteristiche generali

Certificato accademico, campione che verrà presentato di seguito, è un documento che conferma il fatto che una persona ha completato la formazione presso un determinato istituto scolastico ed è temporaneamente esentata dall'obbligo di presentarsi a lezioni, prove ed esami. Viene rilasciato sulla base di una domanda scritta dello studente.

Certificato di congedo accademico ti permette di prenderti una pausa dallo studio per 1 anno. Durante l'intero periodo di ricezione dell'istruzione, il soggetto può esercitare il diritto di sospensione della frequenza per due volte.

Quando viene fornita una trascrizione accademica universitaria?

Le ragioni per sospendere l’istruzione possono includere:

  1. Circostanze familiari o condizioni di salute dello studente che richiedono cure.
  2. Deduzione del soggetto.
  3. La necessità di sottoporsi alla conferma delle conoscenze durante studi paralleli o l'ammissione ad un altro istituto scolastico.
  4. Trasferimento ad altra università.

Va detto che gli studenti che non hanno completato i programmi del primo semestre e non sono certificati in nessuna disciplina non potranno ricevere il documento.

Sospensione degli studi per motivi di salute

riferimento accademico rilasciato sulla base di una domanda e di un documento rilasciato da un'apposita commissione medica. L'ultima è una perizia clinica che attesti che lo studente ha una malattia incompatibile con gli studi.

Tale documento dovrà essere presentato al preside della facoltà. Successivamente viene emesso un ordine. Contiene informazioni sulla concessione del differimento allo studente e sulla sua durata. Vale la pena notare che se il soggetto non presentava alcun problema di salute prima dell'inizio della sessione di esame e allo stesso tempo riceveva punteggi insoddisfacenti sui risultati, la domanda potrebbe non essere soddisfatta.

Circostanze familiari

Anche trascrizione accademica viene fornito a uno studente il cui parente stretto convive con lui grave malattia richiedendo cure costanti. In questo caso, la decisione viene presa individualmente dall'amministrazione dell'istituto scolastico. Sarà fondamentale fornire una relazione di supporto da parte dei medici. Se la decisione è positiva, come nella situazione precedente, viene emessa un'ordinanza che fissa la durata della pausa.

Modulo documento

Dal 2012 il modulo precedentemente valido è stato abolito. A questo proposito, l'istituto scolastico deve sviluppare il modulo in modo indipendente. riferimento accademico può essere stampato sia su un foglio normale che su un modulo speciale dell'istituzione. Il documento deve essere firmato dalle persone autorizzate. Di solito sono il segretario, il preside e il rettore. riferimento accademico deve contenere un elenco delle discipline studiate dallo studente, i punti che ha ricevuto durante la valutazione delle sue conoscenze, nonché la durata del corso completato.

Tutte le informazioni incluse nel documento devono essere chiare e facilmente leggibili. Le informazioni chiave sulle discipline studiate, le ore trascorse su di esse e i voti ottenuti in base ai risultati degli esami, di norma, si trovano per l'intera lunghezza del modulo, disposte sotto forma di tabella.

Conclusione

Durante il processo di apprendimento, uno studente può incontrare varie circostanze impreviste che richiedono il suo intervento. In alcuni casi, la partecipazione del soggetto alla risoluzione dei problemi è impossibile senza interruzione dell’istruzione. In questo caso, l'eliminazione delle circostanze potrebbe richiedere molto tempo. Per garantire che il tempo di assenza dall'istituto scolastico non sia considerato assenteismo, lo studente deve ottenere un certificato accademico. Vale la pena dire che l'amministrazione della facoltà valuterà la validità della pausa e studierà i documenti presentati. Se la direzione ritiene valide le motivazioni, il cittadino riceverà apposito documento.