Ako spravovať svoj čas a robiť veci. Najlepšie knihy o manažmente času pre ženy a ďalšie

Predslov

Rozumné rozdelenie času je základom aktivity.

Ján Amos Komenský

Dovolím si pokračovať v aforizme, že múdre rozdelenie času je základ a pokoj v duši- keď sa urobí všetko potrebné a zostane čas na oddych a komunikáciu, človek dostáva obrovskú spokojnosť a žije v harmónii so sebou samým a ostatnými.

Patríte však medzi čitateľov tejto knihy, čo znamená, že vám to nejde hladko. V práci visia stovky nedokončených vecí ako Damoklov meč a doma, ako slávna hrdinka Korneyho Chukovského, Fedora: „Uvarila by žena kapustnicu, ale choď hľadať panvicu! V noci namiesto spánku intenzívne spomínate na to, čo ste nestihli urobiť v uplynulý deň: „Posielal som faxy, kúpil klobásu, uvaril halušky, meškal som na stretnutie s klientom, ale prišiel som, pohladkal som si manželova košeľa, skontroloval som lekcie môjho syna ... Preboha! Môj syn má zajtra narodeniny, ale nie je tam žiadny darček! Ráno začnete skladať ospravedlňujúce reči (jeden pre syna, druhý pre manžela, pretože vám veriaci budú vyčítať nielen to, že zaostávate rodinný život, ale aj v dvoch záhyboch na rukáve jeho košele). Po takmer bezsennej noci, keď ste sa ako-tak vyrovnali s rodinnými problémami, sa ponáhľate do práce, prirodzene, neskoro, čo spôsobí rozhorčenie u šéfa, a zároveň ho potrebujete presvedčiť, aby vás dnes pustil skôr kvôli synovi. narodeniny.

Aj keď sa príbeh líši od toho vášho, pravdepodobne nie príliš. S povzdychom sa budeš sťažovať na trpký ženský podiel. Môžete však zmeniť akúkoľvek situáciu. Vyskúšané – nefungovalo? Možno ste si vybrali nesprávnu cestu.

Nehľadajte všeliek na všetky nešťastia. Zastavte sa a premýšľajte: ovládate čas alebo je nad vami? Budujete svoj život alebo on vás riadi? Manipulujete s okolnosťami alebo naopak? Určite sa točíš ako veverička v kolese a nikto to neocení a ani si to nevšimne a výčitky iných ti nedajú v noci spať. Je vo vašej moci všetko zmeniť. V tejto knihe nájdete odpoveď na otázku, ako na to. Buďte trpezliví a využite silu vôle, keď sa rozhodnete uviesť do praxe tu opísanú teóriu a výsledok na seba nenechá dlho čakať.

Zoznámite sa s pojmom „time management“, naučíte sa uspieť v práci a nepripravovať domácnosti o pozornosť, porozumieť tajomstvám úspešné podnikanie a chutné večere pripravený včas. Nakoniec sa dozviete to najdôležitejšie: ako netrpieť sami seba, obnoviť rovnováhu medzi prácou a rodinou. Hlavnou zbraňou ženy je jej šarm, ktorý si treba zachovať, rovnako ako základ všetkého – vlastné zdravie. Naučíte sa, ako správne relaxovať, starať sa o seba a zároveň robiť všetko.

Ste teda žena, tak ako existuje ženská logika, ženská psychológia, existuje aj ženský model time managementu, ktorý sa líši od všeobecne akceptovaného. Úlohou muža je organizovať najmä pracovný a voľný čas. Žena má k dispozícii aj kuchyňu, práčovňu, upratovanie, kontrolu vyučovania detí, ale aj solárium, masáže, kozmetičku a kaderníčku. Vašou úlohou je naučiť sa neunáhliť sa, ale zvládnuť všetky tieto veci včas.

Po prečítaní tejto knihy sa dozviete, ako sa naučiť správne spravovať neoceniteľný kapitál nazývaný „čas“.

Kapitola 1
Motivácia: ako prekonať nechuť

Time management – umenie riadiť čas

Time management dnes nie je len módne slovo. O jej téme aktívne diskutujú odborníci aj laici. Predovšetkým ženy, ktoré sú zaneprázdnené rodinou a prácou, sa snažia riadiť čas. Zároveň málokto vie, že sa venuje vedeckej práci a ešte viac si uvedomuje, ako sa táto veda volá, preto sa najskôr budeme zaoberať terminológiou.

Time management je veda a prax venovaná štúdiu problémov a metód na optimalizáciu času stráveného v rôznych oblastiach činnosti, to znamená technológia, ktorá vám umožňuje využiť čas života človeka v súlade s jeho cieľmi a hodnotami. .

Time management je celý systém organizovania času, vrátane vášho vlastného. Je vhodná pre všetkých, ktorí majú čas a hlavne pre tých, ktorí ho nemajú. Time management umožňuje naučiť sa nielen si stanovovať ciele, ale ich aj dosahovať, správne riadiť pracovný a osobný čas. Bohužiaľ, nie všetci dosahujú výsledky v rovnakom čase, pretože často konajú náhodne.

Pre úspešné plánovanie času sa musíte v prvom rade naučiť, ako ho správne riadiť a urobiť z neho zvyk.

Samozrejme, niekto môže povedať, že čas nepodlieha ľuďom a život často prináša prekvapenia, ktoré zničia všetky plány. Toto tvrdenie je správne. Niet divu, že existuje múdre príslovie: nerob si plány – nezosmiešňuj Boha. Prekvapenia života sú však do istej miery predvídateľné. Súhlas: aj keď sa niečo plánované neurobilo, na konci dňa spolu s výčitkami svedomia prichádza aj pocit zadosťučinenia z toho, že časť plánov sa stala skutočnosťou.

Stáva sa to, keď človek vynaložil maximálne úsilie, aby urobil všetko včas. Iná vec je, keď nemáte nič plánované, pretože všetok čas v práci trávite prestávkami na kávu, rozhovormi s kolegami a prestávkami na fajčenie.

Time management pomôže v prvom aj druhom prípade, ak sa k problému postavíte so všetkou zodpovednosťou.

Najprv si predstavte, že hodina nie je len časová jednotka. Je to tovar, ktorý možno vymeniť za peniaze, vzdelanie, potešenie, zdravie a iné zdroje. Musíte si len určiť, čo presne potrebujete. Málokto to robí, v dôsledku čoho ľudia zle hospodária so svojím časom, potom to ľutujú.

Tento pocit je človeku známy už od staroveku. Time management nie je zďaleka jediným pokusom naučiť sa správne plánovať svoj vlastný čas. Jedným z prvých, koho to zarazilo, bol muž, ktorého portrét zaujal svoje miesto na stodolárovej bankovke, Benjamin Franklin. Práve jeho systém rozdeľovania cieľov a úloh sa stal základom rozvoja moderného time managementu.

Metodika je založená na štyroch hlavných princípoch.

1. Plánujte, inak budete plánovaní. Zvládnete to, len ak máte konkrétny plán, víziu svojej budúcnosti.

2. Čas je najcennejší zdroj. Keďže ho nemožno naťahovať, hromadiť ani pridávať, jediným riešením je inteligentne ho zorganizovať tak, aby, ako povedal Rudyard Kipling, „vyplnilo neúprosnú minútu celých šesťdesiat sekúnd“.

3. Je potrebné vedieť rozlíšiť hlavné od vedľajšieho. Time management znamená rozdelenie pracovného času na prísne regulované (musí sa to urobiť) a mäkké (je to žiaduce, ale ak sa objavia naliehavé záležitosti, môžete to odložiť).

4. Len metodické dodržiavanie daného kurzu môže človeka priviesť k cieľu.

Pamätajte na tieto zásady a snažte sa ich za každú cenu dodržiavať. Nemalo by sa predpokladať, že time management zahŕňa rigidné plánovanie. Filozofia time managementu je iná: ľudia nemôžu byť slobodní vo všetkom: ak chce človek získať slobodu v jednej veci, musí ju obmedziť v inej. Napríklad, ak chcete mať možnosť kedykoľvek dať výpoveď a skryť sa pred zhonom – choďte na vidiek, bližšie k prírode, potom musíte svoj obchodný proces dotiahnuť do dokonalosti, bežať ako hodinky. Time management vám umožňuje uvoľniť čas na to, čomu by ste ho najradšej venovali. Toto je nástroj na stanovenie životných cieľov a trávenie času na ich dosiahnutie. Time management je doktrína, ako si nájsť čas na najdôležitejšie veci v živote, a čím skôr pochopíte jeho tajomstvá, tým bohatší a zaujímavejší bude každý deň.

Tu je jednoduchý príklad. Môj priateľ má 32 rokov. Je redaktorkou vlastného časopisu. Pri prvom vstupe do jej kancelárie sú ľudia prekvapení, pretože očakávali, že uvidia ženu vo veku najmenej štyridsať rokov. Napísala tri knihy, dokončila dizertačnú prácu a sama si založila živnosť, pričom každý deň má bazén, aspoň hodinu čítania. fikcia a čas na osobný život. Vo svojich rokoch toho stihla veľa vďaka využívaniu time managementu a to je toho najlepším dôkazom tento systém Tvorba.

Nie celý jej život však ide podľa plánu. Má šesť alebo osem dní voľna v mesiaci, ktoré trávi podľa vlastného uváženia; keď si uvedomí, že je unavená, povie: moje záležitosti sa valia po spoľahlivých koľajniciach, môžem si dovoliť na pár dní zmiznúť. Rád chodí do odľahlej dediny - príroda, čerstvý vzduch, kúpeľný dom ...

Niekto môže povedať: Neverím tomu, time management je ideálna technika, je takmer nemožné ju v živote uplatniť. Stačí však zdvihnúť latku čo najvyššie a snažiť sa ju dosiahnuť. Jeden múdry muž to presne vyjadril: žiadaj nemožné a dostaneš maximum. To platí aj pre vás. Netreba sa snažiť dosiahnuť ideál, snažte sa mu aspoň čo najviac priblížiť prispôsobením systému time managementu podmienkam vášho života a práce.

Prečo nič nerobíš

Šťastný je ten, kto nájde správnu odpoveď na túto otázku, pretože vtedy je šanca na nápravu situácie. Čo ak sa však stane opak? Skúsme na to prísť.

Najprv musíte definovať hlavný dôvod. Leží na povrchu. Spravidla nie je možné organizovať sa z dôvodu neochoty tak urobiť. Priznajte si, že si jednoducho nechcete organizovať čas, pretože ak človek chce, tak to robí, a ak nechce, tak si na to vymýšľa výhovorky. Skúste si tento jav vysvetliť, aby ste zmenili svoj život.

Druhým dôvodom neúspechu je vlastná lenivosť a nesústredenosť, hlavne ked ide o neprijemne veci, ktore skor ci neskor aj tak bude treba urobit. Často sa to stane príliš neskoro...

Po tretie vyplýva z druhého: nedostatok záujmu. Aj keď ste zaneprázdnení tým, čo máte radi, niekedy sa musíte popasovať s úlohami, ktoré, ak sú splnené, potom podľa zásady: odložte na pozajtra, čo môžete urobiť dnes, a budete mať dva voľné dni. . Inými slovami, aj keď existujú motívy a túžba, zvyk odkladať všetko na neskôr ničí.

Povedzme, že ste sa rozhodli a urobili si rozvrh hlavných vecí na deň. Niektoré z nich sú dobré a niektoré nie také dobré. Práve tieto nie veľmi príjemné čo najviac odkladáte a vo voľnom čase si ich nájdete, lakujete si nechty, čítate módne časopisy alebo len tak ležíte na gauči. Z tohto dôvodu sa na druhý deň plány posunú, plány sa porušia, všetko úsilie je zbytočné a život sa vráti do normálu ...

Štvrtým dôvodom je strata času hojdaním pred prácou. Môžete napríklad piť rannú kávu, už ponorenú do práce, alebo môžete - predtým, ako sa pustíte do práce, a počas nečinného rozhovoru s kolegami. V prvom prípade vám pracovný deň začne načas, v druhom oveľa neskôr.

Všetky vyššie uvedené môžu byť vyjadrené ako nedostatok motivácie. Dámy a páni, začnime. Najprv sa naučte presvedčiť sa, že aj tá najnepríjemnejšia úloha si zaslúži veľkú pozornosť a rýchlu implementáciu, a okamžite k nej pristúpte. Naplňte nepríjemné činnosti motiváciou a záujmom. Ďalej sa dozviete, ako to urobiť.

Život nie je hojdačka

Je to horská dráha a pohybuje sa iba vpred, takže nie je čas sa v nej pred prácou stavať. Spomeňte si, koľkokrát ste to hlavné odložili na neskôr a namiesto toho robili rôzne nezmysly. Asociačná metóda vám pomôže naučiť sa, ako sa okamžite pustiť do podnikania.

V psychológii existuje taká vec - "kotva". Ide o hmotnú pripútanosť, asociáciu s určitým zamestnaním alebo stavom – hudba, akcia, farba, ticho, chuť jedla alebo pitia atď. Ak potrebujete niečo urobiť, použite vhodnú „kotvu“, ktorá vás zaradí správny emocionálny stav.

Tu je niekoľko príkladov kotiev.

Elena, novinárka:„Už v študentských rokoch sa v mojom živote objavil rituál: začal som samoštúdium v hosteli so šálkou kávy a cigaretou. Myslel som to lepšie takto. Toto stále pokračuje. Prídem do práce, zapnem počítač, spravím si kávu, zapálim cigaretu a začnem písať. To isté platí aj pri práci z domu. Toto prostredie ma pripravuje na produktívnu prácu.“

Irina, ekonómka:„Práca s číslami si vyžaduje veľa sústredenia a pozornosti, no bez zvuku nevtieravej hudby nemôžem začať počítať. Tento zvyk sa objavil po roku strávenom v jednej kancelárii so staršou ekonómkou-milovníčkou hudby, ktorá si po príchode do práce najprv zapla rádio a potom si vrchné oblečenie zavesila do skrine.

Svetlana, žena v domácnosti:„Nemám rád upratovanie, ale nedá sa od toho ujsť. Oveľa rýchlejšie a morálne jednoduchšie zvládam domáce práce pod hlasmi populárnych popových umelcov, ktorí dokážu v mojom byte spievať celý deň dosť nahlas. Anchor sa narodil v mojej mladosti - vtedy som len rád počúval hudbu, bez ohľadu na to, čo som robil paralelne, a teraz to robím väčšinou pri upratovaní bytu.

Ak sa nemáte k čomu pripútať, ale potrebujete pracovať, môžete začať s niečím, čo si nevyžaduje veľa úsilia. Vykonajte akékoľvek mechanické prípravné práce: ako hovoria umelci, pred skicovaním si naostrite ceruzky.

Pamätajte: ak máte "kotvu", použite ju iba na určený účel. Napríklad, ak vás šálka kávy pri počítači pripraví na prácu, je lepšie piť čaj počas odpočinku, aby ste neuviedli svoju myseľ do stavu zmätku, v ktorom je káva už spojená s intelektuálnou prácou.

"Kotvy" umožňujú naladiť sa na odpočinok. Ja napríklad trávim leto v zapadnutej dedine takmer bez ľudí, ciest, telefónov, rádia a TV. Čítanie je jediná vec, ktorou zaťažujem mozog. Počas tejto doby sa úplne zotavím. Na tých miestach úžasná príroda: všetko je naokolo zelené a zo sviežosti vzduchu sa vám len točí hlava. „Kotvou“ oddychu bola zeleň a večerné zvuky prírody, a to cvrlikanie cvrčkov. Len čo zavriem oči a spomeniem si na tento nádherný obrázok počas prestávky medzi úlohami, moje vedomie sa automaticky prepne do off-line režimu. Po 10 minútach začínam opäť pracovať s novým prísunom sily a energie.

Ak je to tabak

Kotvy vám pomôžu prejsť do práce. Existuje však jedno „ale“: práca je často veľmi zložitá, a preto si vyžaduje viac vysoký stupeň prepínanie, takže ak nepomôže "kotva", použite opačnú metódu. Napríklad som svojho redaktora naučil napísať najprv článok a potom vymyslieť nadpis, čiže začnem od konca, hoci redaktor je presvedčený, že je to správne naopak. V prvých mesiacoch práce v plánoch na týždeň požadoval uviesť nielen tému článku, ale aj jeho názov. V skutočnosti takéto pravidlo ako také neexistuje a pre mnohých autorov je jednoduchšie najskôr napísať text a potom vložiť kľúčovú myšlienku do názvu.

S ťažkým začiatkom pomôže metóda náhodnosti. Nesnažte sa robiť všetko po poriadku, ale robte to príjemnejšie resp jednoduché úlohy. Napríklad pri príprave správy sa v prvej minúte neponárajte do detailov. Najprv pokladňa titulná strana, napísať úvodnú a záverečnú časť, nakresliť tabuľky. Hlavná vec je začať a potom proces pôjde.

Ďalším spôsobom, ako zvládnuť náročné úlohy s najnižšou cenou, je metóda povzbudzovania. Rozdeľte veľkú prácu na časti. Po dokončení každého z nich si dajte bonusy: výlet do fajčiarne, šálku čaju, krátku návštevu vedľajšej kancelárie - porozprávať sa. Takéto malé bonusy sú často motivujúcejšie ako konečný výsledok veľkého množstva práce.

Tu prichádza žaba

Môžete sa opýtať, čo robiť s malými nepríjemnými úlohami. Treba sa ich zbaviť.

V time managemente existuje pojem „žaba“. Tak nazývajú malé, no veľmi nepríjemné veci, ktoré predstavujú veľkú hrozbu pre váš pokoj. Napríklad žehlenie oblečenia alebo kontrola synovho denníka. Priznajte sa, že ste plnenie týchto úloh odkladali a odkladali. Výsledkom je, že sa z nich, ktoré si kedysi vyžadovali päť minút pozornosti, vyvinú globálnych problémov ktorých riešenie trvá dlho. Skúste každé ráno alebo aspoň počas dňa „zjesť žabu“. Výsledok prekoná očakávania. Pocítite úľavu a budete hrdí na seba a svoju disciplínu.

Mimochodom, veľké nepríjemné úlohy sa dajú rozdeliť aj na „žaby“ a potom je oveľa jednoduchšie ich vyriešiť.

Napríklad nedávno som potreboval preregistrovať auto na svoje meno, na ktorom som jazdil niekoľko mesiacov a v osvedčení o evidencii bolo cudzie meno. Je to jednoduchá úloha, ale náročná, jej dokončenie si vyžaduje čas. Rozhodol som sa rozdeliť nepríjemný postup na niekoľko častí a zostavil som zoznam položiek, ako je tento.

1. Zavolajte na miesto preregistrácie áut.

2. Dohodnite si stretnutie s predchádzajúcim majiteľom auta.

3. Preregistrujte auto.

4. Platiť poistenie.

5. Absolvujte kontrolu.

Päť bodov – päť dní a práca je hotová. Odkladal som to mesiace, ale do týždňa som to mal hotové.

Biskupov ťah v boji proti mentalite

Normálny ruský človek sa najviac bojí zložitých a ťažkých úloh, ktorých čas na riešenie je obmedzený. Ženy nie sú výnimkou: uvarte večeru pre hostí za hodinu, napíšte šesťmesačný plán lekcií za jednu noc, napíšte výročnú správu za tri dni, schudnite 10 kilogramov za týždeň ...

Time management takéto úlohy nazýva „slony“. Hlavným problémom ruského ľudu je schopnosť globalizovať už veľké veci.

Personálny riaditeľ jednej z veľkých ruských spoločností v predstavenstve k problematike krátkodobého rozširovania maloobchodnej siete vyjadril svoj názor: „Samozrejme, náš rozpočet a kapacita nám umožňujú otvárať nové maloobchodné prevádzky, ale verím, že personál nie je pripravený. Áno, a rozšírenie personálu je nevyhnutné. To si vyžaduje veľa času. Som proti zhone." Nasledovala odpoveď prezidenta spoločnosti: „Vo všeobecnosti máte pravdu. Ale vy ste proti unáhlenosti a ja som proti pasivite. Ak by ste teraz ponúkli začatie procesu rozširovania, otvorte predajne, vyškolte personál a zároveň rozšírte personál. Tu je, ruská mentalita: podľa nášho názoru napoleonské plány. Nafúknite slona z muchy - a mucha praskne! Takýto „slon“ sa však dá zjesť tak, že sa z neho urobí pár stoviek „rezňov“. Dva "kotlety" za deň - a splniť štvrťrok. Hlavná vec je vyrezávať také „kotlety“, „jedenie“, ktoré vám skutočne umožnia absorbovať „slona“.

Napríklad pri začatí rekonštrukcie v dome by ste nemali odtrhnúť starú tapetu vo všetkých miestnostiach naraz: začnite a dokončite rekonštrukciu v spálni, potom pokračujte v odstránení nábytku z kuchyne. Zároveň nerobte zbytočné kroky: nákup nábytku a plánovanie jeho umiestnenia v byte nie je opravou, a to nepriblíži jeho koniec.

Nemusíte sa učiť naspamäť pravidlá dopravy pri štúdiu v autoškole stačí riešiť praktické lístky a navštevovať všetky vodičské kurzy. Pri absolvovaní skúšky a následnej každodennej jazde si stačí zapamätať niekoľko značiek ako „daj prednosť v jazde“ a pár pravidiel ako „zásah vpravo“.

Metóda palice a palice

Vráťme sa ku kľúčovému pojmu tejto kapitoly – motivácii. Je to ona, ktorá musí byť prítomná pri vykonávaní akýchkoľvek, najmä zložitých úloh. Zo "slona" nestačí urobiť "reze". Aby ste ich mohli pravidelne jesť, musíte si neustále udržiavať chuť do jedla. Tu príde na pomoc známa metóda tyčinky a mrkvy.

Napríklad moja priateľka Katerina, povolaním obchodná žena, raz priznala: „Nakupovanie pre mňa nie je zábava ani útecha, ale odmena za úspechy v podnikaní. Tým sa stimulujem a rozvíjam podnikanie: ak sa mi podarí uzavrieť ziskovú zmluvu, dovolím si niekoľko nových vecí. Rada sa obliekam štýlovo a módne, preto sa snažím plniť úlohy. Obchod padol (čo sa stáva málokedy) - posmievam sa sám sebe - ani krok k obchodom. To je sebavýchova."

Ďalšou metódou stimulácie je počítanie, ako sa hovorí, nie podľa kvality, ale podľa kvantity. Vytvorte si napríklad tabuľku výsledkov a zaznamenajte si počet dokončených úloh (napísané stránky, odoslané e-maily, drepy atď.). Súčasne môžete sledovať strávený čas. Slon je najnepríjemnejšia činnosť, no množstvo času stráveného pri ňom vás bude tlačiť k tomu, aby ste aktuálnu úlohu splnili čo najskôr z kategórie ťažkých a nepríjemných.

Výsledok je možné dosiahnuť včas aj prísnejšími opatreniami. Napríklad umelo vytvorte horiaci termín. Na dosiahnutie konečného cieľa nie je potrebné zachádzať do prísneho časového rámca. Skráťte čas na „jedenie mäsa“: príprava priebežných správ, umývanie okien pri generálnom upratovaní atď. Sľúbte svojej kamarátke, že keď príde na návštevu, okná budú umyté, aby sa dodržal termín. Povedzte svojmu šéfovi, že priebežnú správu odovzdáte v stredu, nie v piatok. Motivácia je zrejmá – neochota zažiť pocit hanby za nedodržaný sľub, pretože povesť je príliš cenná na to, aby sme ju tak ľahko stratili.

Najcennejším a skutočne nenahraditeľným zdrojom, ktorý človek má, je čas. Minúty nám utekajú ako piesok pomedzi prsty a ako často si myslíme: „Deň prešiel, ale ja som nič neurobil!

Pre tých, ktorí sa chcú naučiť racionálne riadiť svoj čas, je tu špeciálna technológia – time management. Preložené z anglického jazyka znamená „manažment času“. Existuje mnoho druhov tejto „takmer vedy“ – pre biznismenov, manažérov, deti,... Ale ja sa chcem pozastaviť nad najbližšou a najznámejšou témou: time management pre ženy.

Všetko ide podľa plánu

Najdôležitejšou vecou pri riadení času je plánovanie. Bude sa hodiť všetkým, ktorí chcú mať nielen čas sledovať deti a dom, ale aj „žiť“. Preto všetci obchodní poradcovia ako jeden odporúčajú založiť si denník a zaznamenávať si doň svoje plány a zámery.

Osobne je pre mňa organizér podstatnou položkou od r pracovný čas. Keď sa priemerný deň skladá z článkov, ktoré je potrebné odoslať redaktorovi alebo zaslať na schválenie inzerentovi; výlety na rôzne podujatia; telefonáty a stretnutia s novými ľuďmi – bez diára nikde!

Takže s uvoľnením materskej dovolenky sa tieto písacie potreby ľahko presunuli do rodinného a osobného života, čo pomáhalo zvládať nával povinností. Podelím sa o svoje skúsenosti s údržbou organizéra, ktorý mi umožňuje riadiť všetko, ba ešte aj niečo viac.

Maximálne informácie. Čím viac ste si zapísali do denníka, tým objemnejšie ste videli obrázok nasledujúceho dňa. Zaznamenajte na papier návštevy lekára, dôležité hovory, stretnutia s príbuznými, cesty do telocvičňa. Nezabudnite na každodenné činnosti, ako je varenie večere alebo prechádzky s deťmi. Zaberajú veľa času a mali by byť zaznamenané na papieri.
Používajte perá rôzne farby . To nám umožňuje oddeliť prípady súvisiace s rôznymi oblasťami nášho života. Červenou farbou zvýrazním všetko, čo súvisí s prácou; zelená - deti; fialová - seba a svojho manžela; modrá - iné veci.
Stanovte si priority. Vyberte si ponuku dňa, ktorý udáva tón ďalším udalostiam. Môže to byť návšteva detskej kliniky; práca na veľkom projekte; výlet s deťmi mimo mesta; návšteva kozmetického salónu; aj všeobecné upratovanie domu. Práve od Prípadu dňa je možné zostaviť najefektívnejší plán.

Najdôležitejšie pravidlo efektívneho time managementu: diár musí byť po ruke, nech idete kamkoľvek. V opačnom prípade schéma „nevzal som – zabudol som – odložil na ďalší deň“ bude môcť upraviť váš rozvrh mimo lepšia strana.

Delegujeme zodpovednosti

Moderný time management pre matky zahŕňa využívanie rôznych výhod civilizácie. Nič neprispieva k efektívnejšiemu plánovaniu času ako práčka, umývací vysávač, pomalý sporák, umývačka riadu.

Je desivé predstaviť si, ako si naše staré mamy poradili, keď ručne prali nekonečné detské plienky v umývadlách... Našťastie, v 21. storočí sa viac ako 50 % domácich prác robí rôzne stroje. Preto, ak je pre vás dôležité využívať čas maximálne efektívne, zásobte sa spoľahlivým domáce prístroje.

Ak vášmu domu zrazu chýbajú nejaké špeciálne spotrebiče, delegujte všetky povinnosti v domácnosti maximálne na iných. Pokazená práčka? Nechajte manžela (je silný a koža na rukách je drsnejšia!) umyť veci v kúpeľni.

Nestihli ste kúpiť „umývačku“? Poproste svoju mamu, ktorá prišla na návštevu, aby vám pomohla s domácimi prácami v kuchyni. Prišla s tvojím ockom? .. Fakt super: nechaj ju prejsť sa s dieťaťom na ihrisku!

Nehanbite sa, pretože najväčší problém, ktorému ženy čelia, je vziať si na seba deti, prácu, domácnosť, a zároveň sa cítiť POVINNE vyzerať skvele a snažiť sa držať krok na všetkých frontoch. Ale, ako si pamätáme z klasiky, "Bolivar neznesie dvoch."

Ako však môže krehká dáma niesť na svojich pleciach neúnosnú záťaž? Takže opakujem, nie sme hanbliví a povinnosti v domácnosti delegujeme na každého, koho môžeme. Time management pre mamičky vám to umožňuje v neobmedzenom množstve.

Zjedzte žabu, podeľte sa o slona

Mimochodom, v time managemente sú plánovacie prvky, ktoré majú zaujímavé názvy zo sveta zvierat. Tu sú:

"Jedz žabu." Je založená na vtipe: ak zjete skoro ráno živú žabu, bude to tá najhnusnejšia vec, ktorá sa vám za deň stane. Obchodní konzultanti preto radia najskôr vykonať tie najnepríjemnejšie úlohy.
"Zdieľajte slona." Hovoríme o globálnych plánoch. Obyčajne je ťažké ich okamžite a drzo vykonať. Takáto úloha musí byť rozdelená do niekoľkých častí a vykonaná krok za krokom.

Pre väčšiu prehľadnosť uvediem konkrétne príklady. Takže nerada žehlím veci a toto je moja "žaba". Preto stojím pri žehliacej doske iba ráno, keď je nálada stále na vzostupe a nedochádza k nahromadenej morálnej a fyzickej únave.

A teraz o „slonoch“. Som síce na materskej dovolenke, ale naďalej pracujem z domu. A niekedy redaktori dávajú dosť objemné úlohy, ktoré si vyžadujú početné telefonáty a schválenia. V tomto prípade sa snažím rozdeliť úlohu na časti: jedného dňa si tému dôkladne preštudujem (ak je mi málo známa), vypracujem pracovný plán a pripravím predbežné návrhy článku.

Na druhý deň znášam veľa telefonátov – robím ich, keď moje dievčatá spia. Tretí - štvrtý deň sa venujem samotnému písaniu textu. Takže, nebadane, "slon" je zjedený!

Pozor: Zlodeji času!

V time managemente existuje niečo ako „zlodeji času“. Jednoducho povedané, ide o stavy, situácie a aféry, ktoré bránia efektívnemu rozloženiu času. Uvediem hlavných „zlodejov“, s ktorými sa musím potýkať, keďže som na materskej dovolenke a súbežne pracujem doma.

sledovanie televíznych programov;
zbytočné telefonické rozhovory;
„zmraziť“ na internete;
technické problémy (zriedka, ale stáva sa to: nehoda na linke poskytovateľa, výpadok prúdu, porucha práčky atď.);
odstránenie následkov detských žartov.

Týchto „zlodejov“ samozrejme nebude možné navždy vyhnať z vášho života. Môžete však znížiť ich zasahovanie do každodenných záležitostí. Ovládajte napríklad čas, ktorý strávite rozprávaním na mobile. Ak sú rozhovory na nečinné témy - nie viac ako päť minút na každý hovor! A okamžite upozornite partnera, že nebudete môcť dlho visieť na telefóne.

A môžete sledovať televíziu bez toho, aby ste ležali na pohovke v objatí so spiacim dieťaťom, ale robili potrebné domáce práce. Skontrolované: pod „škatuľkou“ je jedlo dobre uvarené, prach je zotretý, oblečenie je vyžehlené.

Čo sa týka aktivity detí a jej následkov, snažte sa deti čo najviac izolovať od všetkého zbytočného. Napríklad sme namontovali dvierka so západkami na všetok nábytok a smetný kôš sme odstránili na pre deti najviac nedostupné miesto.

A ak som predtým trávil veľa času každý deň zbieraním vecí rozhádzaných deťmi späť do šatníka; alebo upratať kuchyňu, v ktorej sa im podarilo odtiahnuť obsah smetného koša do kútov – teraz už po týchto problémoch niet ani stopy.

Naučiť sa plne relaxovať

Na to, aby ste si úspešne spravovali čas a zvládali množstvo vecí, musíte vedieť ... relaxovať. V skutočnosti mal byť tento odsek presunutý na úplný začiatok článku. Koniec koncov, „vyhorenie“ človeka môže viesť k mnohým zlým následkom, vrátane chronickej depresie a samovražedných myšlienok.

Doprajte si preto aspoň raz týždenne deň voľna. Ak pracujete z domu, odložte všetky pracovné chvíle. Ak máte deti, skúste ich poslať k starým rodičom.

Chcete spať 12 hodín? Doprajte si dostatok spánku! Snívate o tom, že budete hodinu ležať v kúpeľni a popíjať šampanské? Prosím! Rozhodli ste sa ísť večer s manželom na diskotéku alebo do reštaurácie? Oblečte si šik šaty - a choďte. Najhoršie je predsa cítiť sa ako veverička, ktorá sa každý deň krúti v kolese a nevie z neho zliezť.

Time management v detailoch

Téma „time management pre ženy“ môže byť jednoducho nekonečná. Aby som sa nezahltil informáciami, načrtnem niekoľko ďalších tajomstiev, ktoré vám pomôžu stať sa skutočnými majstrami času.

Naučte sa byť rannými vstávačkami. Ľudia, ktorí vstávajú medzi 6:00 a 7:30, robia oveľa viac ako ostatní. Aj keby bol celkový čas prebudenia rovnaký.
Okamžite urobte malé veci. Ak sa hromadia, zvyčajne zaberú veľkú vrstvu času.
Viac praktickosti! V bežných dňoch nie je vôbec potrebné pripravovať zložité viaczložkové jedlá. Vytvorenie takýchto "majstrovských diel" zvyčajne trvá viac ako jednu hodinu, takže toto potešenie nechajte na príchod hostí. A v bežných dňoch varte to, čo je jednoduchšie a rýchlejšie – time management pre mamičky to umožňuje.
Buď ako Július Caesar. To znamená, že robte niekoľko vecí súčasne! Elementárny príklad zo života: Na tvár a vlasy si dávam hydratačné masky a kým fungujú, varím jedlo. Výsledkom je, že večera je hotová a vyzerám skvele.
Neodkladajte to na poslednú chvíľu. Pamätajte: zhon nie je najlepšou situáciou na podnikanie.

Ďalšia zaujímavá nuansa, ktorú nazývam „múdra logistika“. Ak odchádzate z domu, napíšte si zoznam vecí, ktoré musíte po ceste urobiť. Táto metóda funguje skvele!

S jeho pomocou som druhý deň dokázal stihnúť veľa vecí za štyri hodiny. Počas čakania, kým na ne príde rad u pediatra, sme sa stihli prejsť čerstvý vzduch; po nemocnici sme išli na poštu vyzdvihnúť balík; na spiatočnej ceste som dal topánky do opravovne; blízko domu, pri ktorom sme sa zastavili nákupné centrum, kde nielen vyberali darček pre rodinnú priateľku, ale aj nakupovali potraviny na týždeň. Po takejto rušnej zábave deti ešte hodinu a pol spali doma a ja som sa mohla venovať práci.

Time management pre matky a ženy vo všeobecnosti je teda príležitosťou na zefektívnenie chaosu. Každodenný život, pričom si zostávajú istí svojimi schopnosťami, sú príťažliví a sebestační. Vyskúšajte - a presvedčte sa sami!

Natália Eremich

Time management pre ženy. Ako robiť všetko

Predslov

KAPITOLA 1

Time management – umenie riadiť čas

Prečo nič nerobíš

Život nie je hojdačka

Ak je to tabak

Tu prichádza žaba

Biskupov ťah v boji proti mentalite

Metóda palice a palice

Prvý krok k úspechu

KAPITOLA 2. PRIORITY: TRÁVAJTE ČAS NA TO NEZBYTNÉ

Naučte sa povedať „nie“

Povedz „nie“ len raz

Nám je to jedno

Delegovanie úloh

Čo je najdôležitejšie

Čo je dnes dôležitejšie

S dlhým dosahom

Druhý krok k úspechu

KAPITOLA 3

Ako sa naučiť riadiť sami seba

Pozrite sa na koreň

Zmena pohľadu na svet

Nielen prijímať, ale aj dávať

chvíľa pravdy

životné smernice

Stanovenie dlhodobých cieľov

Konkretizácia je nutnosťou

Tretí krok k úspechu

KAPITOLA 4. PLÁNOVANIE:

MALÉ TAJOMSTVÁ VEĽKÝCH ÚSPECHOV

Agilné alebo kontextové plánovanie

deň - týždeň - rok

Riešenie bežných úloh

Koľko minút trvá čistenie podlahy

malé tajomstvá

Štvrtý krok k úspechu

KAPITOLA 5. RODINA ALEBO PRÁCA

Najdôležitejšie je počasie v dome

Nikto by nemal vedieť, že ste kariérista

Organizujte rodinný čas

Piaty krok k úspechu

KAPITOLA 6. DOMÁCNOST:

AKO TO VŠETKO UROBIŤ

Plánovanie domácich prác

Nesporné pravdy

Príklady zo skutočného života (dobré a nie také dobré)

Je ľahšie byť mužom

Šiesty krok k úspechu

KAPITOLA 7

TRÁVAJTE SVOJ ČAS EFEKTÍVNE

Požierači času

Ako vziať do úvahy koeficient nevyžiadanej doby

pri plánovaní

Načasovanie

Meranie údajov

Typický žrút času

Ako si nájsť čas na time management

Siedmy krok k úspechu

KAPITOLA 8. PRACOVNÝ DEŇ:

NENOSTE HLÁSENIA DOMOV.118

Neskoro - neponáhľajte sa

Presnosť je zdvorilosťou kráľovien

Vyššia moc

Kreativita a sebadisciplína sú kompatibilné

Ušetriť čas

Ôsmy krok k úspechu

KAPITOLA 9. ODPOČINOK: AKO HO ZÚČINNIŤ

Najlepší odpočinok je spánok

Odpočinok v práci

Deviaty krok k úspechu

Záver

DODATOK. RECEPTY RÝCHLEJ KUCHYNE

predslov

Rozumné rozdelenie času je základom aktivity.

Ján Amos Komenský

Dovolím si pokračovať v aforizme, že múdre rozvrhnutie času je základom pokoja v duši – keď je urobené všetko potrebné a ostáva čas na oddych a komunikáciu, človek dostáva obrovské uspokojenie a žije v súlade s seba a iných.

Patríte však medzi čitateľov tejto knihy, čo znamená, že vám to nejde hladko. V práci visia stovky nedokončených vecí ako Damoklov meč a doma ako slávna hrdinka Korneyho Čukovského Fedora: "Navarila by žena kapustnicu, ale choď hľadať panvicu!" V noci namiesto spánku intenzívne spomínate na to, čo ste nestihli urobiť v uplynulý deň: „Posielal som faxy, kúpil klobásu, uvaril halušky, meškal som na stretnutie s klientom, ale prišiel som, pohladkal som si manželova košeľa, skontroloval som hodiny môjho syna ... Preboha, môj syn má zajtra narodeniny a žiadny darček! Začnete si ráno skladať výhovorky (jednu pre syna, druhú pre manžela, pretože vám veriaci budú vyčítať nielen to, že stojíte za rodinným životom, ale aj dva záhyby na rukáve košele). Po takmer bezsennej noci, keď ste sa ako-tak vyrovnali s rodinnými problémami, sa ponáhľate do práce, prirodzene, neskoro, čo spôsobí rozhorčenie u šéfa, a zároveň ho potrebujete presvedčiť, aby vás dnes pustil skôr kvôli synovi. narodeniny.

Zoznámite sa s pojmom „time management“, naučíte sa uspieť v práci a neukrátiť vašu rodinu o pozornosť, pochopíte tajomstvá úspešného podnikania a chutných večerí uvarených načas. Nakoniec sa dozviete to najdôležitejšie: ako netrpieť sami seba, obnoviť rovnováhu medzi prácou a rodinou. Hlavnou zbraňou ženy je jej šarm, ktorý si treba zachovať, rovnako ako základ všetkého – vlastné zdravie. Naučíte sa, ako správne relaxovať, starať sa o seba a zároveň robiť všetko.

Po prečítaní tejto knihy sa dozviete, ako sa naučiť správne spravovať neoceniteľný kapitál nazývaný „čas“.

Kapitola 1

MOTIVÁCIA: AKO PREMÁHAŤ NECHTENIE

time management – umenie riadiť čas

Pre úspešné plánovanie času sa musíte v prvom rade naučiť, ako ho správne riadiť a urobiť z neho zvyk.

Time management pomôže v prvom aj druhom prípade, ak sa k problému postavíte so všetkou zodpovednosťou.

Metodika je založená na štyroch hlavných princípoch.

1. Plánujte, inak budete plánovaní. Zvládnete to, len ak máte konkrétny plán, víziu svojej budúcnosti.

2. Čas je najcennejší zdroj. Keďže ho nemožno naťahovať, hromadiť ani pridávať, jediným riešením je inteligentne ho usporiadať tak, aby, ako povedal Redyard Kipling, „vyplnilo neúprosnú minútu celých šesťdesiat sekúnd“.

Time management pre ženy je pomerne nový a veľmi relevantný koncept, zahŕňa umenie time managementu, berúc do úvahy špecifiká ženského života a emocionálne vlastnosti. Spojenie slov time management sa už aktívne používa a používa v systéme obchodných školení, pôvodne sa predpokladalo, že je vhodnejšie na organizáciu pracovného procesu pre manažérov a obchodníkov.

Teraz sa objavili knihy a najmä pre ženy prišlo poznanie, že metódy klasického time managementu môžete využiť aj v bežnom živote a pre dievčatá boli vyvinuté špeciálne techniky a prístupy. Ženská polovička často v živote plní viacero rolí – matka, manželka, zamestnankyňa či šéfka. Ako môže žena stihnúť všetko za deň?

Je dôležité vedieť! Znížené videnie vedie k slepote!

Na opravu a obnovenie zraku bez operácie používajú naši čitatelia ISRAELI OPTIVISION - najlepší liek pre vaše oči len za 99 rubľov!
Po dôkladnom preštudovaní sme sa rozhodli ponúknuť vám ho...

Teória time managementu je založená na základných princípoch:

Musíte si naplánovať život, inak sa to urobí za vás;
Čas je dôležitý zdroj, nedá sa vrátiť;
Je dôležité naučiť sa uprednostňovať v konkrétnej situácii a globálne - práca alebo rodina atď. Práca na živobytie, nie naopak;
Stanovenie cieľov a prísne dodržiavanie plánovaného priebehu.

Time management pre ženy je založený na nich základné princípy. Často sa stretávame so situáciami – veľa aktuálnych vecí a nevieme „čoho sa chytiť“, ako správne využiť čas. Prečo sú ženy často zaneprázdnené prácou a žijú v stave neustálych problémov?

Ako si nájsť čas na vyriešenie svojich problémov, rodiny, osobného života?

Chýba jasné rozdelenie času a vymedzenie okruhu úloh, stanovenie priorít. Všetko ide s prúdom, bez organizácie.
Nedostatok zhromaždenia a organizácie, odkladanie zložitých prípadov „na neskôr“ vedie k hromadeniu nevyriešených problémov. Dá sa to porovnať s riadom – ľahšie sa umyjú 3 taniere ako celá hora za celý deň. Tento princíp bude podrobnejšie diskutovaný neskôr.
Nezáujem o určitú prácu vedie k jej meškaniu, neochote vykonávať. A stojí za to začať s najťažšou a nie príliš príjemnou úlohou, aby ste uvoľnili čas na iné veci.
Neschopnosť rozdeliť úlohy, požiadať o pomoc, to platí pre kancelárske práce a domáce práce. Často sú ženy zvyknuté robiť všetko samy a potom pociťujú zhoršenie zdravia, nedostatok síl.
Venuje sa tomu veľké množstvo času zlé návyky, neustála pomoc druhým.

V prvom rade si treba v živote uprednostniť, písať úlohy pre rôzne oblasti činnosti: zdravie, rodina, práca, priatelia. Ďalej si vytvorte zoznam úloh (plán) na týždeň a deň, najprv je to ťažké, potom sa vyvinie zručnosť, objaví sa systém akcií. Takýto plán je celkom pohodlný, ako návod na akciu vám pripomenie, aké naliehavé úlohy sú v práci, čo potrebujete pre rodinné záležitosti a pre seba.

Dôležitá otázka je dôležitejšia rodina alebo práca? Ženy sú často rozpoltené medzi prácou a blízkymi.

Je dôležité pochopiť, že práca je pre život nevyhnutná, nie je samoúčelná, ale pozornosť a lásku si zaslúži aj rodina, deti, manželský partner. Stojí za to pamätať na to, keď robíte prácu, aby ste čo najefektívnejšie využili čas a vyhli sa prepracovaniu až do neskorých hodín.

Ako urobiť kancelársku prácu rýchlejšie?

Hlavnou úlohou je naučiť sa rýchlo vykonávať kancelársku prácu, odporúča sa dodržiavať nasledujúce pravidlá:

Minimalizujte hromadenie pred prácou, je lepšie prísť skôr alebo si dať kávu za stolom, ako sedieť s kolegami v kuchyni na začiatku pracovného dňa.
Naplánujte si pracovný deň, dokončujte úlohy rýchlo a presne. Určite najdôležitejšie body.
Rozdeľte zložité úlohy na malé časti, stáva sa, že veľkú správu je možné napísať niekoľko dní, oplatí sa na to myslieť vopred, bez toho, aby sa práca zmenila na núdzovú situáciu.
Ranné náročné telefonáty a nemilovaná práca, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa starostiam počas dňa, vám uberú bremeno z duše. Tieto úlohy nazývam „žaby“, hlavné je začať to robiť – všetko vyjde.
Riešte aktuálne menšie problémy na cestách, prečo na konci dňa hromadiť zložitosť?
Jasne pochopte rozsah povinností a nepreťažujte sa nerozumnými úlohami.
Nájsť záujem o prácu, pracovať s nadšením, to zvýši rýchlosť práce. Nájdite svoje cesty (hudba, osobná súťaž, výpočet výsledkov práce).
Pracujte podľa princípu - 50 na 10, nájdite si čas na odpočinok alebo prejdite na pokojnú prácu. Po niekoľkých hodinách je užitočné chodiť, pomôže vám to vyhnúť sa bolesť(chrbát, oči).
Dôležité veľké veci by sa mali začať na začiatku dňa, zvyčajne je na zozname pár položiek, zvyšok je rutina. Ak odložíte „na neskôr“, existuje šanca, že najdôležitejšia vec nebude vykonaná včas. Vážnym klientom volať po 18.00 bude neskoro.
Ak sú tam zamestnanci (podriadení), môžete časť práce delegovať. Obchodníci, vedúci oddelení často robia veľké množstvo práce sami a boja sa dôverovať zamestnancom pri riešení problémov. Nie je to pravda, treba zaškoliť ostatných zamestnancov, nechať si čas na riešenie dôležitejších záležitostí (podpis zmlúv, vyjednávanie s novými zákazníkmi). Problémy súvisiace s podávaním správ, písaním listov je možné preniesť na iných účinkujúcich, čo vám umožní pracovať efektívnejšie a byť viac v čase.
Nezabúdajte, že bohatí ľudia počas prázdnin využívajú svoj čas na učenie sa nových vecí, čítanie kníh, učenie sa cudzích jazykov, počúvanie školení. V súkromnom čase je to, samozrejme, lepšie. A v práci - môžete absolvovať školenie, prečítať si nové zákony alebo iné užitočná informácia prepnúť.
Na konci dňa zhrnieme, čo sa urobilo, väčšina prípadov by mala byť úspešne ukončená, ak nebolo všetko urobené z objektívnych príčin alebo príliš naplánované, tak preniesť úlohy na ďalší pracovný deň.
Hlavné je, aby sme si pamätali, že všetko treba robiť a že doma čaká naša milovaná rodina, priatelia, koníčky, veľa dôležitých, zaujímavých vecí, takže pracujeme efektívne a nestrácame čas.

V určitej fáze života môže byť na čele kariéra, zvyčajne na začiatku činnosti, veľa úsilia sa venuje práci a po vytvorení rodiny sa priority menia.

Sú situácie, keď človek nemá iný život...strata blízkych alebo situácia chce to najlepšie, v takom prípade ľudia často idú do práce s hlavou.

To pomáha odvrátiť pozornosť, skôr nie sú takíto ľudia v rodine obzvlášť šťastní, v normálnej situácii je práca spôsob, ako si uvedomiť a získať materiálne odmeny za naplnený život.

Stojí za to skúsiť urobiť všetko pracovny cas, nemyslite si, že manažment miluje tých, ktorí sú dlho v práci, hlavná je kvalitne a včas odvedená práca a tí, ktorí pracujú dlho, si často nevedia zadeliť čas, ktorí sú v živote neúspešní . Toto je ich voľba. Alebo možno veľmi preťažené, ak vedú viacero úsekov (pozri bod 6).

Samozrejme, všetko je podľa situácie, ak je to naozaj všetko ruky na palube a žiadajú ísť von v deň voľna, potom môžete ísť von, milujeme našu prácu, vážime si vodcu, ale nestojí za to žiť v pracujeme po celý čas, pamätáme si naše priority.

Dôležitou oblasťou činnosti, okrem profesionálnej realizácie, je pre ženu rodina a pohodlie v dome. Musíte mať čas na varenie jedla, upratovanie, pomáhať deťom s úlohami, aspoň cez víkendy sa spolu prejsť. Ako uspieť a žiť život naplno?

Doma platia podobné zásady:

Urobte si plán domácich úloh na deň, čo je potrebné urobiť ako prvé? Čo je najdôležitejšie urobiť včas, v akom poradí vykonávať akcie?
Stanovte si priority a určte postup.
Naučte sa kombinovať viacero procesov. Bielizeň sa perie, zatiaľ čo my chodíme, učíme sa a varíme polievku alebo rozprávame deťom rozprávky.
V obdobiach automatických akcií - keď varíme, umývame riad, môžete premýšľať, plánovať iné veci.
Máte pocit, že nemáte dostatok síl, stojí za to rozdeliť domáce práce medzi všetkých členov rodiny, poučiť deti, aby si udržiavali izbu v čistote, kontrolovali prítomnosť poriadku, schovávali veci, ktoré sú rozhádzané po miestnosti, zaviedli odmeny a „pokuty“ pre nepokoje. Je tam čisto, kde sa nehádžu odpadky.
Robiť kĺb všeobecné upratovanie cez víkendy av nedeľu - prechádzka v parku alebo ísť do kina.
Je vhodné spoločne naplánovať nutričné menu a požiadať o pomoc pri kúpe produktov, ak nie je dostatok ingrediencií. A spoločné varenie je zaujímavejšie.
Nákupy je možné zveriť manželovi – robia sa niekoľkokrát týždenne (aktuálne) a raz (globálne zásoby na budúci týždeň), závažia by ste nemali nosiť sami.
Dôležité je plánovanie rodinného rozpočtu, výchovy a vzdelávania detí. Na domáce práce často žene zostáva málo času na deti a milovaného manžela. Pamätáme si, že milovaní sú potrební, stojí za to urobiť si prestávky a požiadať o pomoc.
Hlavná vec je netrápiť sa a nemíňať veľa energie na domáce práce, zaobchádzať s nimi pokojne, zdravie a deti sú dôležitejšie, snažíme sa nezabúdať na zdravotný stav. Môžeme – robíme, sme unavení – odkladáme. Žena by mala vždy zostať ženou a je nepravdepodobné, že by mučená žena v domácnosti prilákala manžela ...
Určite si nájdite čas na osobné záležitosti – choďte ku kaderníkovi, na manikúru, na stretnutia s priateľmi. Tieto „maličkosti“ rozveselia, umožnia vám lepšie zvládať všetky povinnosti v práci aj doma. Hovorí sa, že keď je žena šťastná, potom je rodina nabitá pozitívom a šťastím.

Všetko s mierou, žena chce byť vždy dokonalá – matka, manželka, zamestnankyňa, hlavné je zachovať si energiu, krásu a pozitívny postoj k životu. A takýto ideál je skôr mýtus, nie všetky ženy majú čas robiť všetko. Hlavná vec je rozhodnúť sa, čo je dôležitejšie, naplánovať, rozdeliť, zapojiť rodinu. Spolu bude všetko lepšie a rýchlejšie.

Ľudia si často robia plány a na konci dňa sa im podarí urobiť len polovicu. najlepší prípadČo ti bráni, kam ide čas? Často plánujeme dokončiť prácu v určitom čase, ale potrebujeme aspoň viac ako 1 hodinu.

V manažmente času existuje koncept požieračov času, medzi ktoré patria:

časté telefonické rozhovory;
hľadať informácie, telefónne čísla;
neplánovaní zákazníci, návštevníci;
zdĺhavé rokovania, stretnutia s vedením;
neschopnosť odmietnuť prácu niekoho iného, nekonečné požiadavky priateľov;
nedostatok sebadisciplíny;
neporiadok v pracovných záznamoch, dokumentoch;
poruchy počítačového vybavenia;
nedostatok postupnosti akcií, chcem urobiť všetko naraz, nie je žiadny výsledok;
nedostatok zručností na dokončenie práce v plnom rozsahu a v poriadku;
osobná komunikácia so zamestnancami na abstraktné témy;
neschopnosť dávať pokyny a kontrolovať vykonávanie práce;
neschopnosť motivovať k práci;
nedostatok informácií, interakcia s kolegami (členmi rodiny);
oneskorenie pri riešení problému;

Správne načasovanie

Time management pre ženy zahŕňa minimalizáciu vplyvu externých absorbérov, stojí za to kontrolovať pracovný deň, udržiavať si čas, snažiť sa nenechať sa rozptyľovať cudzími problémami, ale konať jasne podľa stanoveného plánu v rámci svojich možností.

Doma tiež nestrácajte čas, ale robte väčšinu operácií a potom zavolajte priateľom alebo napíšte priateľom na sociálnych sieťach. V práci si, samozrejme, môžete robiť prestávky, pričom nezabudnite na hlavnú prácu a plány na deň.

Veľmi veľkým pohlcovačom času je doprava, sťahovanie. Podnikatelia, ktorí si to uvedomujú, často čítajú na cestách alebo počúvajú zvukové knihy, učia sa jazyky, čítajú vzdelávaciu literatúru. Čas sa teda využije na osobný rozvoj.

Kedy plánovať? Moderní ľudia, najmä ženy, sú veľmi zaneprázdnené - nie je čas nad niečím premýšľať a time management pre ženy sa zdá byť niečo ťažké. V skutočnosti je to jednoduché, cestou domov z práce môžete premýšľať o tom, čo by ste mali robiť v blízkej budúcnosti a možno do roka.

Zamyslite sa nad tým, čo by ste chceli v živote zmeniť, čomu by ste mali venovať čas na dosiahnutie svojich cieľov? V poliklinikách a iných rozpočtových organizáciách sa tiež tvoria fronty, vždy je užitočné mať v telefóne notebook na poznámky alebo opraviť akčný plán. Ak nemáte pero, môžete nápady nahrávať na hlasový záznamník.

Plánovanie by sa malo stať zvykom. Pätnásť minút denne výrazne zvýši efektivitu riadenia času zajtrajška. Je to ako začať pracovať s dobre nabrúseným nástrojom. Myšlienky sa zefektívnia a bude jasnejšie, kde začať deň, aké úlohy sú pred nami.

Upozorňujeme, že plán dňa by ste nemali robiť veľmi jasne, mal by existovať zoznam akcií a poradie akcií, viazané na okolnosti, čas - podľa potreby. Prirodzene, vždy existujú ďalšie veci, ktoré je potrebné urobiť, ale náš plán pomôže, ako maják počas plavby, naznačí cestu, ku ktorej sa máme snažiť.

Knihy o manažmente času pre ženy

Pre podrobnejšie štúdium manažmentu času a života je užitočné naštudovať si ďalšiu literatúru:

1. Začínajú sa knihy pre podnikateľky, ktoré sa zameriavajú predovšetkým na kariéru odborná činnosť a chcú uspieť

B. Tracy „Produktívne riadenie času“;
G. Arkhangelsky "Ako mať čas žiť a pracovať";
D. Allen „Ako dať veci do poriadku: umenie produktivity bez stresu“;
A. Laiken „Umenie úspechu“.

2. Pre ženy, ktoré sú v domácnosti alebo vychovávajú batoľatá:

S. Gončarová "Zdroj sily pre unavenú matku";
N. Jeremic „Time management pre ženy. Ako robiť všetko“;
M. Heinz "Time management pre mladé mamičky alebo ako všetko zvládnuť s dieťaťom",
E. Burmistrovej "Family time management".

Time management pre ženy – základné pravidlá:

Plánovaním dňa sa nevháňate do rámca, ale pomáhate vám stať sa slobodnejšími pre mnohé užitočné činnosti. Plánovanie vám pomôže nájsť si čas na šport, kozmetický salón, prechádzky v parku. A obrat žerie nenávratne drahocenný čas.
Je potrebné zapísať si zoznam úloh na deň v poradí podľa dôležitosti alebo si urobiť poznámky na stranu, uprednostniť. Nezabudnite napísať rôznych oblastiach(práca, rodina, zdravie, záľuby).
Počet bodov by mal byť v rozmedzí 7, maximálne 10, pri malých úlohách. V inom prípade bude na konci dňa silná únava a žena by mala byť vždy veselá a krásna. Deti milujú večerné rozprávky a muži milujú náklonnosť.
Úlohy by mali byť realizovateľné, na zozname by malo byť niekoľko globálnych udalostí, zvyšok sú malé úlohy.
Využite svoj čas rozumne – riešte problémy telefonicky alebo písomne a nestrácajte čas osobnými stretnutiami. Ak je to možné, požiadajte o účasť na výchove a vzdelávaní detí príbuzných, môžete využiť aj opatrovateľku, ak to rozpočet dovoľuje (na výlety do tried).
Skúste skombinovať viacero procesov – cestou do škôlky choďte do obchodu alebo sa s dieťaťom porozprávajte, kým sa pripravuje večera, môžete učiť cudzie jazyky v priebehu života, komentovanie okolitej reality, životných procesov.
Naučte sa šetriť svoj čas – povedzte nie, ak nemôžete pomôcť, nemáte takúto príležitosť. Inokedy si urobte prechádzku s kamarátkou alebo poraďte človeku, ktorý je v tejto oblasti zbehlejší.
Robte prácu pokojne a sebaisto, zbrklosť pridáva chyby, vyžaduje čas.
Urobte si víkend – aspoň jeden deň by ste si mali oddýchnuť od domácich prác, rodinné výlety či stretnutia s priateľmi pomôžu odpútať pozornosť od starostí.
Stanovte si jasné ciele včas - a budete včas na všetko a žite život naplno!

Po zvládnutí time managementu pre ženy pocítite, že život máte vo svojich rukách a 24 hodín denne je neoceniteľnou rezervou, ktorú sami nasmerujeme tým správnym smerom.

Žite s radosťou!

Väčšina ľudí sa často sťažuje na nedostatok času. Sú silne preťažení prácou, osobnými starosťami, stále nie je čas, niekam sa ponáhľajú a zároveň meškajú. Výsledkom je, že všetko vedie k emočnému stresu, zlá nálada, agresivita, nepohodlie.

Takýto stresujúci stav je pre niektorých normou. Keďže nie je sila, pochopenie ako všetko zmeniť, všetko zvládnuť a zároveň si nájsť čas na rodinu, priateľov, seba. Existuje však spôsob, ako všetko zmeniť. Práve na tento účel bola vynájdená technológia organizácie času. Alebo radšej time management v živote ženy.

Umenie riadenia času

Time management je technika, súbor pravidiel, odporúčaní, ako si zorganizovať deň, plne manažovať čas. Dodržiavaním jednoduchých pravidiel môžete výrazne zvýšiť produktivitu a výkon.

V dôsledku toho sa naučte, ako správne rozdeliť prácu, osobný čas.

Pre mnohých úspešných ľudí sa už time management stal životným štýlom, ktorý im pomáha dokončiť pracovné procesy načas a vyhnúť sa stresu.

Základné pravidlá:

Poriadok vo všetkom

V biznise, denníku, skrini, myšlienkach. Udržujte svoj počítač a pracovnú plochu v dokonalom poriadku. Smeti, smeti vás vyradia z pracovného režimu. A nemožnosť okamžite nájsť potrebné papiere, poznámky, zvýši náklady na splnenie úloh.

Obmedzte perfekcionizmus

Nenechajte sa zavesiť na dokonalý výkon, na nedôležité veci. Urobte hlavnú vec, potom sa rozhodnite, či opravíte, alebo výsledok zodpovedá plánu.

Urobte si správne priority

Vyberte si úlohu, ktorá vás priblíži k zamýšľanému cieľu. Urobte to na začiatku dňa. Nie je nič horšie, ako odviesť perfektnú prácu, ktorú nebolo treba robiť vôbec.

Ovládajte proces

Vyhraďte na úlohu konkrétne množstvo času, položte viac ako štvrtinu plánovaného času, postupujte podľa plánu. Stanovte si termíny, termíny, do ktorých ste povinný podávať správy o vykonaných prácach.

Naplánujte si dovolenku

Pri plánovaní uveďte obdobie na prácu a odpočinok. Time management v živote ženy vždy znamená potrebu zahrnúť do zoznamu odpočinku čas pre rodinu. Dobrý odpočinok zvýši koncentráciu, produktivitu, pocit, že všetko ide podľa plánu.

Nájdite si aktivity počas daždivého dňa

Táto fráza znamená deň, na ktorý nie je možné sústrediť sa, začať plánovaný biznis. Vždy sú také „stagnujúce“ dni. Vopred si urobte zoznam úloh, ktoré nevyžadujú pozornosť, sústredenie a sú ľahko vykonateľné, aby deň nevyšiel nazmar.

Vyplňte medzery v "čakacej dobe"

Urobte si zoznam jednoduchých vecí, ktoré môžete urobiť na ceste do práce, pri čakaní na let na letisku, na železničnej stanici a v podobných časoch. V tomto období sa odporúča venovať pozornosť štúdiu, zdokonaľovaniu, úprave denníka.

Time management vás naučí naplno využívať čas, uprednostňovať, zvyšovať produktivitu a hlavne si užívať každý okamih.

Vďaka správnemu plánovaniu budete mať čas na dokončenie naplánovaných prác. Zostane čas na príbuzných a priateľov, uvoľní sa čas na osobný sebarozvoj, život nadobudne nové farby, bude bohatší.

Time management v živote ženy: 10 tajomstiev, ako robiť všetko

Plánovanie je základom základov

Na plánovanie používajte papier alebo elektronické médiá, hlavnou vecou je pohodlie. Musí byť prístupný, aby bolo možné v ňom vykonávať zmeny.

Ciele by mali byť na deň, mesiac, rok. Bez jasného porozumenia je ťažké dosiahnuť to, čo chcete. Plány na mesiac, rok sa odporúčajú robiť okamžite a oplatí sa naplánovať si nadchádzajúci deň večer (pred spaním), aby už ráno existoval akčný plán.

Potrebné obdobie na jeho realizáciu je potrebné priradiť konkrétnej úlohe, nepreceňujte svoje sily. Neodporúča sa plánovať celé časové obdobie, nechajte 20% na nepredvídané úlohy.

So zoznamom musíte pracovať počas celého dňa, nie je možné predvídať všetky nuansy, niektoré procesy budú musieť byť upravené. Tak pochopíte, koľko toho stihnete za deň stihnúť, koľko času to trvá.

Odstráňte zo svojho života „žrútov času“.

Toto je hlavný problém, kvôli ktorému padajú plánované plány. Na kontrolu pošty sociálne siete, telefonovanie a podobne zaberie veľa času. Ak musíte urobiť ťažkú, naliehavú záležitosť, vypnite všetko, čo môže rozptyľovať. Alebo si na to vezmite nejaký čas.

Naučte sa uprednostňovať

Každý má biznis, ktorý sa ťahá z mesiaca na mesiac. Je potrebné sa rozhodnúť: buď ho implementovať v najbližších dňoch, alebo navždy vymazať zo zoznamu. Stojí za to urobiť si každodennú rutinu, pretože najprv musíte urobiť dôležité veci a až potom sekundárne. Nestrácajte čas malichernými otázkami, ktoré vás nepribližujú k vášmu cieľu.

Na určitý čas - určité zamestnanie

Nenaháňajte rýchlosť, vykonajte niekoľko procesov súčasne. To nepovedie k očakávaným výsledkom, skôr sa tieto veci budú robiť zle. Na otázku si vyhraďte konkrétny časový rámec.

"Na raňajky zjedz žabu!"

Nebojte sa, nikto vás nenúti jesť skutočné žaby.

Podstatou pravidla je, že ráno treba urobiť jednu vážnu vec, ktorú stále odkladáte na zajtra.

Pravidlo je užitočné, po vyriešení problému sa zbavte emocionálneho napätia, ktoré by vás trápilo celý deň.

"Rozdeľte slona"

Globálny plán, viacúlohový cieľ, náročná cesta bude vyžadovať veľa času na motiváciu, aby ste sa prinútili pustiť sa do podnikania. Takýto prístup je zásadne nesprávny.

Rozdeľte veľký cieľ na menšie procesy trvajúce 2-5 hodín. To vám umožní vidieť výsledok, aj keď malý, ale okamžite. Motivácia do ďalšej práce bude jednoduchšia.

Pohybovať sa po malých krokoch s každodennými výsledkami je jednoduchšie ako robiť časti veľkej úlohy každý deň bez toho, aby ste videli výsledky niekoľko týždňov.

Okamžite robte malé veci

Nešetrite a neodkladajte veci, ktoré sa dajú urobiť okamžite, pričom nestrávite viac ako 15 minút. Jednoduché, krátke veci, nahromadené, vyžadujú veľa času na dokončenie.

Urobte si inventúru

Večer je dôležité naplánovať si ďalší deň, analyzovať uplynulý deň. Takže je možné pochopiť, ako produktívne bol pracovný deň strávený. Ktoré procesy je potrebné presunúť na ráno a ktoré je vhodnejšie urobiť večer, keď utíchnu hovory, ruch v kancelárii. Odporúča sa delegovať rutinné úlohy.

Naučte sa povedať „nie“

Ak takáto otázka nie je zahrnutá úradné povinnosti, žiadosť odmietnuť. Plňte úlohy, v ktorých ste dobrí.

Nestrácajte čas riešením cudzích otázok, problémov.

Spočiatku je ťažké odmietnuť ľudí, časom to nebude ťažšie ako objednať si kávu v kaviarni.

Nie viac ako 5-7 úloh

Nesnažte sa robiť všetko naraz, toho sú schopní iba roboti. Ale sú tiež preťažené, zlyhávajú, vyžadujú opravu, reštart. V denníku uveďte 6-7 hlavných úloh, začnite ich robiť ráno. Veci budú zdrvené povinnosťami a nesplnené úlohy sa nahromadia do obrovskej hrče.

Ako spravovať svoj čas a robiť veci. Najlepšie knihy o manažmente času pre ženy a ďalšie

Predslov

Kapitola 1 Motivácia: ako prekonať nechuť

Time management – ​​umenie riadiť čas

Prečo nič nerobíš

Život nie je hojdačka

Ak je to tabak

Tu prichádza žaba

Biskupov ťah v boji proti mentalite

Metóda palice a palice

Všetko ide podľa plánu

Delegujeme zodpovednosti

Zjedzte žabu, podeľte sa o slona

Pozor: Zlodeji času!

Naučiť sa plne relaxovať

Time management v detailoch

Ako si nájsť čas na vyriešenie svojich problémov, rodiny, osobného života?

Správne načasovanie

Knihy o manažmente času pre ženy

Umenie riadenia času

Time management v živote ženy: 10 tajomstiev, ako robiť všetko

Kapitola 1
Motivácia: ako prekonať nechuť

Time management – umenie riadiť čas