أصبح منصب المدير التنفيذي شائعًا بشكل متزايد في الشركات التي تعمل فيها أنواع مختلفةأنشطة. عند التقدم لهذه الوظيفة ، يجب أن تعرف ما هي واجبات وحقوق هذا الموظف. وظائف المدير التنفيذي متعددة الأوجه وتتألف من تنظيم أنشطة الموظفين وحل القضايا المالية والتجارية والعديد من المشاكل الإدارية والاقتصادية.
هذا منصب قيادي. المدير التنفيذييعينه المدير العام ويقيله أيضًا.
هذا هو ثاني أهم دور في الشركة. أثناء الغياب المدير التنفيذيتناط الإدارة بالمدير التنفيذي. لديه سلطة التوقيع ويعمل نيابة عن الشركة.
الشخص الذي يشغل هذا المنصب لديه ساعات عمل غير منتظمة. ما هي مهام المدير التنفيذي؟ تتمثل واجباته في تنفيذ ومراقبة الأنشطة الحالية لجميع الأقسام والفروع التي يجب أن تمتثل لها الموقف العامشركات. يشارك في تطوير خطط طويلة الأجل لتطوير الشركة ويراقب تنفيذها.
تشمل مسؤولياته أيضًا ضمان سلامة الرقابة على الشؤون المالية ، والحفاظ على السجلات وتقديم البيانات إلى السلطات ذات الصلة. يراقب أنشطة الموظفين ويفرض العقوبات ويشجع إذا لزم الأمر.
يقوم المدير التنفيذي بإعداد الأوامر والتعليمات المتعلقة بعمل الموظفين. يتبع ويشرف على المعاملات الرئيسية وإعداد التقارير.
كما يتم تضمين العمل مع الموظفين في المدير التنفيذي الحالي يعد الوظائف الشاغرة ، ويختار المرشحين ، والمقابلات. يتحكم في عمل قسم شؤون الموظفين ، أي التوثيق الصحيح ، وصياغة عقود العمل ، والجداول الزمنية و
يوفر هذا الموقف لعقد اجتماع للمساهمين والسيطرة على والخدمات الأخرى. يشرف على صياغة العقود والاتفاقيات مع العملاء. تشمل مسؤولياته تنظيم الندوات والفعاليات الترويجية وإعداد تقارير عن نتائج سلوكها. يشارك في المفاوضات مع العملاء ويقوم بإعداد العقود لإبرامها معهم.
جانب آخر من عمله هو الرقابة المالية. هذا هو تتبع الدفع في الوقت المناسب للخدمات والسلع من قبل الأطراف المقابلة ، وتقديم الفواتير وأعمال العمل المنجز. يتفاوض مع العملاء ، ويناقش شروط إبرام العقود ، ويعمل مع المستحقات ، ويرسل الدعاوى والدعاوى القضائية إلى المحكمة.
يعمل المدير التنفيذي مع شركات التدقيق ، ويتحكم في التدفقات المالية ، والشركة وفروعها ، ويقدم اقتراحات للتحسين الأنشطة الماليةوإنفاق الموارد.
للمدير التنفيذي الحقوق في حدود اختصاصه. يقدم مقترحات ويشرف على أنشطة الشركة وينظمها وهو مسؤول وفقًا للوائح.
نبذة عن منصب المدير التنفيذي ووصف وظيفته
يعتمد الهيكل الإداري في المنظمات التجارية على الأهداف التي تحددها الإدارة لهم. لا ينص التشريع على أي متطلبات ، باستثناء وجود قيادة واحدة (أي ، المدير العام أو شخص آخر ، على أساس الميثاق ، يتصرف نيابة عن المنظمة) ، هنا لا ينص. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات والشركات تقدم منصب المدير التنفيذي.
يعتمد مجال سلطة هذا المدير على الشروط المحددة ، ولكن في معظم الحالات يكون المدير التنفيذي هو الشخص الثاني في الشركة ، نائب المدير العام المباشر. ينخرط هذا الموظف في حقيقة أنه ينفذ بشكل مباشر السياسة التي وضعتها أعلى هيئة إدارية في المنظمة. على وجه الخصوص ، يمكن للمدير التنفيذي أن يعمل كرئيس لمجلس الإدارة والنائب الأول للمدير العام.
نظرًا لأن كفاءة مثل هذا الموظف يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا في الشركات المختلفة ، فهناك حاجة إلى مستند من شأنه تحديد دور هذا الشخص في الهيكل العامالمنظمات. هذا المستند هو الوصف الوظيفي.
يحدد الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي المعلومات التالية:
- المسمى الوظيفي الرسمي حسب المسمى الوظيفي الداخلي أنظمةالمنظمات ومتطلبات التأهيل وبيان التبعية والهياكل التي يديرها المدير التنفيذي.
- المسؤوليات الموكلة إلى الموظف الذي يشغل هذا المنصب.
- الصلاحيات المخولة للمدير التنفيذي.
- المسؤولية التي يتحملها هذا المدير بموجب الإجراءات الداخلية للمؤسسة وتشريعات الاتحاد الروسي.
على الرغم من عدم وجود متطلبات ملزمة بشكل عام بموجب قانون روسيا لإعداد التوصيف الوظيفي ، في معظم الحالات يتم استخدام الهيكل أعلاه في إعدادها.
مسؤوليات المدير التنفيذي
- الإدارة التشغيلية للشركة.
- ضمان أقصى قدر من كفاءة العمل الانقسامات الهيكليةوالمنظمة ككل ؛
- تطوير استراتيجية تعمل بموجبها الشركة (يتم تنفيذ هذا الواجب من قبل المدير التنفيذي مع أعضاء آخرين في الإدارة ، بما في ذلك المدير العام) ؛
- تحليل كيفية عمل الشركة ككل وكل قسم من أقسامها أو فروعها أو مكاتبها التمثيلية ؛
- ضمان التنفيذ السليم لكل من الأوامر والتعليمات والأفعال الأخرى الصادرة عن المدير العام وهيئات الإدارة العليا الأخرى للشركة ؛
- تنفيذ سياسة شؤون الموظفين في المؤسسة ؛
- تخطيط احتياجات المؤسسة من الأدوات والمكونات والأصول الملموسة الأخرى اللازمة لتنفيذ أنشطتها ؛
- القضاء على أوجه القصور المحددة في عمل المنظمة ؛
- تنفيذ التعليمات الفردية للمدير العام ؛
- إدارة الموظفين المرؤوسين في المؤسسة.
القائمة الواردة هنا إرشادية. إذا لزم الأمر ، قد يتم تكليف المدير التنفيذي بمهام أخرى لا تتعارض مع القانون وميثاق الشركة.
حقوق المدير التنفيذي
من أجل أداء الواجبات ، يجب منح كل موظف عددًا من الحقوق. المدير التنفيذي ليس استثناء. كقاعدة عامة ، يتمتع هذا الموظف بالحقوق التالية:
- تتطلب إدارة المنظمة وكل وحدة من الوحدات الهيكلية للمساعدة في أداء واجباتهم ؛
- طلب وتلقي المعلومات اللازمة للعمل ؛
- إعطاء تعليمات ملزمة لكل من الموظفين المرؤوسين ؛
- تنطبق على إدارة المؤسسة بالبيانات والمقترحات المتعلقة بتحسين عمل كل من الشركة ككل وأقسامها الهيكلية الفردية ؛
- التصديق على الوثائق المتعلقة باختصاص المدير التنفيذي ؛
- تمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع الدولة أو السلطات البلدية ، وكذلك المؤسسات التجارية.
هذه القائمة ليست كاملة. لأداء واجبات محددة ، قد يُمنح المدير التنفيذي حقوقًا إضافية غير مذكورة هنا.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا ننسى أن المدير التنفيذي ، وكذلك جميع الموظفين الآخرين ، لديهم جميع الحقوق التي ينص عليها قانون العمل. وفي الوقت نفسه ، ينبغي ألا يغيب عن البال أنه ، على عكس الحقوق المذكورة أعلاه ، بموجب القانون ، لا يمكن تقييد الشركات أو إلغاؤها من خلال أي إجراءات داخلية.
مسؤولية المدير التنفيذي
في حالة عدم أداء الواجبات بشكل صحيح ، يجب أن يتحمل الشخص المسؤول عن عدم الأداء المسؤولية. وفقًا لذلك ، يجب أن تتضمن التوصيفات الوظيفية التي تصف دور المديرين التنفيذيين في شركات معينة أقسامًا تتعلق بالمسؤولية.
ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأنواع الرئيسية للمسؤولية منصوص عليها في التشريع الفيدرالي ، لذلك ليست هناك حاجة لوصف بالتفصيل كل حالة محددة يمكن فيها تحميل المدير التنفيذي المسؤولية. يكفي الإشارة إلى الأنواع الرئيسية.
إذن ، المدير التنفيذي لديه المسؤوليات التالية:
- تأديبي - لعدم الامتثال للأوامر القانونية لإدارة المنظمة.
- إداري وجنائي - لارتكاب سوء السلوك والجرائم المنصوص عليها في أنواع التشريعات ذات الصلة.
- القانون المدني - لإلحاق الضرر بممتلكات المؤسسة أو موظفيها ، وكذلك مصالح المؤسسة في حالة أن هذه المصالح يمكن أن يكون لها تعبير مالي. على وجه الخصوص ، إذا تم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة مع المدير التنفيذي كمدير ، فسوف يتحملها.
متطلبات تأهيل المدير التنفيذي
في الختام ، ينبغي أن يقال عن المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي يشغل منصب المدير التنفيذي للشركة. تحدد الدولة مستوى التأهيل بمساعدة المعايير المهنية. ومع ذلك ، لم تقدم الدولة بعد معيارًا مهنيًا للمدير التنفيذي ، لذلك لا يزال يحق لأصحاب العمل تحديد المستوى المطلوب من التعليم أو الخبرة العملية التي يجب أن يتمتع بها هذا الموظف.
من الناحية العملية ، يُطلب من المدير التنفيذي في معظم الحالات أن يكون حاصلًا على الأقل على درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو في المنطقة التي تعمل فيها الشركة. بالنسبة لخبرة العمل ، غالبًا ما يُطلب من المدير التنفيذي أن يكون لديه 3 سنوات على الأقل من العمل في المجال ذي الصلة.
12.03.2018, 14:28
ماذا يجب أن يكون الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي لشركة ذات مسؤولية محدودة: عينة 2018؟ من الواضح أن التعليمات ليست من بين الوثائق الإلزامية ، وأصحاب العمل (المنظمات و رواد الأعمال الأفراد) لا يجوز أن تشكلهم دون أي عواقب على أنفسهم. ومع ذلك ، على الرغم من ذلك ، فمن الأفضل أن تكون التوصيفات الوظيفية للموظفين لا تزال في الشركة. بعد كل شيء ، يمكن أن يؤدي وجود مستند يحدد وظيفة العمل للموظف دور مهم، على سبيل المثال ، متى حالة الصراع. سنتحدث عن الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي لشركة ذات مسؤولية محدودة في المقالة.
تعليمات - وثيقة داخلية للشركة
لا توجد قواعد معتمدة لصياغة الوصف الوظيفي للموظفين الهيئة التشريعية الحاليةلا يحتوي. لذلك ، فإن إجراء تجميع ومحتوى هذه الوثيقة لوظيفة معينة ، لكل صاحب عمل الحق في الموافقة بشكل مستقل ، وتحديده في القانون المحلي المناسب. في هذا الترتيب ، تتم الموافقة على الواجبات لجميع الموظفين: تعليمات لأخصائي مبيعات أو وصف وظيفي لمدير تنفيذي.
عند تطوير هذا المستند ، يجب أن تشير فيه إلى المعلومات التالية حول الموظف:
- وظيفة العمل
- قائمة مسؤوليات الوظيفة ؛
- خبرة؛
- تعليم؛
- مسؤولية.
عادةً ما تتكون التعليمات من الأقسام التالية:
- الأحكام العامة؛
- التزامات العمل
- حقوق الموظف ؛
- مسؤولية.
التعليمات المطورة والمعتمدة ليست شيئًا ثابتًا. إذا لزم الأمر ، يمكن تعديله. على سبيل المثال ، قد يتغير الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي. في مثل هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى إجراء تغييرات على المستند.
الأوصاف الوظيفية الإلزامية هي فقط الهيئات الحكومية(المادة 47 قانون اتحاديبتاريخ 27 يوليو 2004 برقم 79-FZ). تقدم المنظمات في القطاع التجاري تعليمات فقط لـ بارادته. من المستحيل إجبار شركة على وضع تعليمات أو ، علاوة على ذلك ، تغريمها لعدم وجودها. لذلك ، فإن صاحب العمل هو الذي يقرر ما إذا كان سيضع وصفًا وظيفيًا للمدير التنفيذي في البناء أم لا.
تم تأكيد صحة هذه الاستنتاجات من قبل مسؤولي Rostrud (رسالة بتاريخ 09.08.2007 رقم 3042-6-0).
التعليمات أفضل
على الرغم من أن التشريع الحالي لا يجبر المنظمات التجارية على تطوير واعتماد التوصيف الوظيفي ، فمن الأفضل أن يكون لديك هذه الوثائق. بعد كل شيء ، على سبيل المثال ، فقط الحصول على تعليمات يمكن أن يبرر شرعية عقوبة تأديبية ضد الموظف أو الفصل بسبب عدم الاتساق مع المنصب. على سبيل المثال ، يُلزم الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي 2018 الاختصاصي الذي يحل محل هذه الوظيفة الشاغرة بالوفاء بالمتطلبات المحددة فيه.
يعد جدول التوظيف في 2018 ضروريًا لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة (المادة 57 من قانون العمل). يقوم "الموظفون" بوضع قائمة بمناصب الموظفين توضح عدد وحدات الموظفين والرواتب والبدلات والمدفوعات الإضافية. بعبارة أخرى، التوظيفهي وثيقة تُصلح الهيكل الأساسي للمؤسسة. في الولاية ، يوزعون الرواتب حسب الوظيفة ويشيرون إلى معدل الموظف.
إنها التعليمات التي تسمح لك بتوزيع المسؤوليات بين الموظفين. من الواضح أن الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي لرجل أعمال فردي أو منظمة سيختلف عن وثيقة مماثلة تم تطويرها لموظف آخر في هذه الوحدة.
لاحظ أنه يجب تطوير التعليمات الخاصة بالمنصب ، وليس لموظف معين. سيؤدي النهج العكسي إلى حقيقة أنه في حالة تغيير الموظفين أو إقالة الموظفين ، سيتعين عليهم إعادة الموافقة. لذلك من الأفضل أن توافق الشركة ، على سبيل المثال ، على الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي منظمة البناء، ليست تعليمات لإيفان إيفانوفيتش إيفانوف.
المدير التنفيذي (الإداري) هو أحد كبار المسؤولين في الشركة. هذا مدير - مسؤول يتعامل مع الإدارة التشغيلية للمنظمة.
نضيف أنه بالنسبة للموظفين الذين يشغلون نفس المناصب ، يمكن وضع تعليمات واحدة. لا جدوى من تطوير عدة مستندات متطابقة للموظفين الذين لديهم مسؤوليات وظيفية مماثلة.
خاصة للقراء ، أعد المتخصصون لدينا نموذجًا لوصف الوظيفة. يمكنك تنزيله مباشرة من الموقع.
يعتمد
المدير التنفيذي
________________
"________" _____________ ____ G.
1. أحكام عامة
1.1 ينتمي المدير التنفيذي إلى فئة المديرين.
1.2 يتم تعيين المدير التنفيذي في المنصب وعزله بأمر من المدير العام.
1.3 المدير التنفيذي مسؤول مباشرة أمام المدير العام.
1.4 في حالة غياب المدير التنفيذي ، تنتقل حقوقه والتزاماته إلى مسؤول آخر ، يتم الإعلان عنها بترتيب المنظمة.
1.5 يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب المدير التنفيذي: التعليم المهني العالي ، على الأقل 3 سنوات من الخبرة في العمل الإداري في المجال ذي الصلة.
1.6 يجب أن يعرف المدير التنفيذي:
- أسس القانون المدني والتجاري والمالي والضريبي ؛
- تشريعات العمل ؛
- هيكل واستراتيجية تطوير الشركة ؛
- نماذج وإجراءات التسويات المالية ، وإجراءات معالجة المعاملات المالية ، وتنظيم سير العمل في الأنشطة التجارية.
1.7 يسترشد المدير التنفيذي في أنشطته بما يلي:
- القوانين التشريعية للاتحاد الروسي ؛
- ميثاق التنظيم ولوائح العمل الداخلية ولوائح الشركة الأخرى ؛
- أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
- هذا الوصف الوظيفي.
2. مسؤوليات العملالمدير التنفيذي
يتولى المدير التنفيذي المسؤوليات الوظيفية التالية:
3.1. ينظم العمل والتفاعل الفعال لوحدات الإنتاج والتقسيمات الهيكلية للشركة.
3.2 يشارك في تطوير استراتيجية تطوير الشركة.
3.3 إجراء التحليل المالي والاقتصادي التشغيلي للشركة وأقسامها.
3.4. ينظم ويراقب ويكون مسؤولاً عن تنفيذ جميع أوامر المدير العام.
3.5 يعمل على تحسين نظام التحفيز (المكافأة) لموظفي الشركة وهو مسئول عن تنفيذه.
3.6 مسؤول عن الامتثال انضباط العملوتنفيذ الأوامر والتعليمات.
3.7 مسؤولة عن التنظيم السليمالعمل المكتبي في الشركة والدراسة القانونية والاقتصادية للاتفاقيات والعقود والاتفاقيات وغيرها.
3.8 وضع الخطط التشغيلية (الشهرية وعشرة أيام) للشركة واعتمادها مع الرئيس التنفيذي.
3.9 ضوابط أنشطة الوحدات لتنفيذ الخطط المعتمدة.
3.10. يحدد ويقضي على أوجه القصور في عمل الشركة بشكل مستقل ومع الإدارة.
3.11. يؤدي المهام الرسمية الفردية وتكليفات المدير العام.
3. حقوق المدير التنفيذي
يحق للمدير التنفيذي:
3.1. تمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع المنظمات الأخرى ضمن اختصاصها.
3.2 يوقع ويصادق على المستندات في حدود اختصاصه ويصدر الأوامر بتوقيعه.
3.3 تحديد المسؤوليات الوظيفية للموظفين المرؤوسين.
3.4. أن يطلب من الأقسام الهيكلية للمنشأة المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه.
3.5 تقديم مقترحات لرئيس المنشأة بشأن تعيين ونقل وفصل الموظفين المرؤوسين للنظر فيها ، ومقترحات لتشجيع الموظفين المتميزين وتقديم منتهكي المسؤولية التأديبية والمالية المتعلقة بالإنتاج والعمالة والانضباط المالي.
3.6 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.
3.7 تتطلب إدارة المؤسسة التأكد من الشروط التنظيمية والفنية وتنفيذ الوثائق الموضوعة اللازمة لأداء الواجبات الرسمية.
4. مسؤولية المدير التنفيذي
المدير التنفيذي مسؤول عن:
4.1 بسبب عدم الأداء و / أو التقصير في أداء واجباتهم.
4.2 لعدم الامتثال التعليمات الحاليةوالأوامر والتعليمات الخاصة بالمحافظة على الأسرار التجارية والمعلومات السرية.
4.3 لمخالفة لوائح العمل الداخلية وانضباط العمل وقواعد السلامة والسلامة من الحرائق.
في أغلب الأحيان ، يتم تقديم منصب المدير التنفيذي في المؤسسات الكبيرة. ويفسر ذلك حقيقة أن نطاق العمل هنا أكبر بكثير ، مما يعني أن هناك حاجة إلى متخصص آخر سيتولى بعض المسؤوليات الإدارية.
المدير التنفيذي هو أحد أتباع استراتيجية الإنتاج والمهمة التي حددها رئيس المنظمة. يتضمن الموقف السيطرة على الوفاء بواجبات وحدات العمل الأخرى ، على الامتثال لهدف الشركة وفقا للوائح الداخلية.
تتضمن المهنة قائمة واسعة من الواجبات ومستوى لائق من المعرفة ، لأن القائد (وإن كان الثاني في المرتبة) يجب أن يكون مثالًا جديرًا به. يجب أن تنمو مؤهلاته اعتمادًا على كيفية تطور المنظمة.
لماذا تحتاج مدير تنفيذي ومميزاته المميزة
لكي تعمل المنظمة كآلية واحدة ، من الضروري توزيع المسؤوليات بشكل صحيح بين الفريق بأكمله. يفوض الرئيس التنفيذي جزءًا من مهامه إلى المدير التنفيذي. هذا مهم بشكل خاص في المؤسسات الكبيرة ، حيث تظهر باستمرار أهداف جديدة يجب تحقيقها.
يجب أن يشارك المدير التنفيذي في التخطيط التشغيلي ، ومراقبة تنفيذ الأوامر والتعليمات والأوامر الصادرة عن المدير العام. تتطلب هذه المهنة تعليم عالىفي المنطقة التي تقع فيها المنظمة. إذا كانت الشركة ، على سبيل المثال ، تعمل في تقديم خدمات البناء، إذًا يجب أن يكون الأخصائي حاصلًا على تعليم هندسي أو معماري أو تقني. تدل الممارسة على أن مثل هذه المناصب غالبًا ما يشغلها محترفون حاصلون على دبلوم من توجه مختلف. في هذه الحالة ، يجب أن يكون لدى الموظف معرفة كاملة وأن يكون على دراية بخصائص الصناعة. الخبرة في هذا المجال ستساعد في تحقيق ذلك. يجب أن تكون 3 سنوات أو أكثر.
يقدم المدير التنفيذي تقاريره مباشرة إلى المدير العام أو مالك الشركة (إذا لم يكن هؤلاء هم نفس الشخص).
لتولي هذا المنصب ، يجب أن تكون لديك المعرفة والصفات التالية:
- معرفة قواعد وأنظمة السلطات والإدارة في الصناعة ذات الصلة.
- ملك الإطار التنظيميتم تطويره داخليًا.
- كن قادرًا على استخدام الوثائق المنهجية وبيانات الأرشفة وأنواع أخرى من اللوائح التي تسمح لك بتحديد المعلومات المهمة للشركة.
- تعرف على آفاق تطوير المؤسسة والصناعة ككل.
- بيانات خاصة بهيكل التنظيم والتخصص والاستراتيجية.
- أن يكون مختصًا في مجال التشريع الضريبي والبيئة (خاصة عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات الصناعية الكبيرة).
- أن تكون قادراً على وضع وتنفيذ خطة عمل مالياً - اقتصادياً أو إدارياً - النشاط الاقتصاديشركات.
- معرفة قانون العمل والتطبيق الماهر لقواعده في الممارسة.
- امتلاك مهارات التنبؤ والتنبؤ على المدى القريب والبعيد.
- تنطبق على مؤسسة محددة الأساليب الحديثةإدارة.
- معرفة إجراءات إبرام العقود على مستويات الإدارة المختلفة.
- لديهم معرفة بالصياغة عقد التوظيفوغيرها من الأفعال التي تنظم نشاط العمل.
- تعرف على ظروف السوق بشكل جيد.
- لاستخلاص المعرفة حول تجربة الشركات المماثلة والخبرة الدولية ونتائج أنشطة المنظمات - القادة في مجال معين من مجالات الإدارة.
- امتلاك منهجية إجراء عمليات التفتيش والتدقيق والجرد.
- معرفة أخلاقيات السلوك التجاري والتواصل وطرق التأثير النفسي.
- تعرف على أساسيات العمل.
- امتلاك أساسيات التسويق.
- تعرف على قواعد حماية العمال واتبعها.
تسمح لك هذه القائمة الرائعة من المعرفة التي يجب أن يمتلكها المدير التنفيذي باختيار مرشح مناسب. بالإضافة إلى الصفات المهنية ، يجب أن يتمتع أيضًا مستوى عالالصفات الشخصية: التواصل الاجتماعي والالتزام بالمواعيد والالتزام وغيرها.
هناك وظائف من هذا القبيل للمدير التنفيذي:
- التعاون الوثيق والتفاعل مع الإدارة العليا ؛
- أداء المهام وفقًا للإطار الزمني المحدد ؛
- تنظيم التفاعل بين جميع أقسام الشركة ؛
- الامتثال لتدفق المستندات في المؤسسة.
يمكن استكمال وظائف المدير التنفيذي بوظائف جديدة ، إذا طلبت ذلك إدارة ومهام المؤسسة.
يجب أن يشغل هذا المنصب متحدث ومنظم ومدير ممتاز.
الوصف الوظيفي - الوثيقة الرئيسية لتنظيم حقوق والتزامات المدير التنفيذي
يتم تقديم نظام الحقوق والالتزامات الكاملة لهذا المنصب في الوصف الوظيفي. تعطي هذه الوثيقة الرئيسية المفهوم العاممن هو المدير التنفيذي وما هي مهامه ومجالات نفوذه.
إن تطوير مثل هذه التعليمات مفيد لكل من الموظف وصاحب العمل. في حالة حدوث حالة تعارض ، يمكنك دائمًا تضمين مستند لحل النزاع. من المهم للمدير أن يسلط الضوء على مجموعة كاملة من الواجبات التي يجب على الأخصائي التعامل معها ، كما يجب على الموظف الانتباه إلى حقوقه.
يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي العناصر التالية:
- أحكام عامة تحدد مفهوم "المدير التنفيذي".
- المسؤوليات.
- حقوق.
- مسؤولية.
- متطلبات العامل.
يمكن استكمال هذه القائمة بأعمدة جديدة إذا كان ذلك يتضمن تفاصيل الصناعة أو رغبات الإدارة أو الموظف نفسه.
وصف الوظيفة ليس مستندًا إلزاميًا للتنفيذ ، ولكنه يمثل شبكة أمان إضافية لجميع المشاركين في سير العمل.
مجموعة من الواجبات
لا يمكن سرد واجبات المدير التنفيذي بهذه السرعة. إنها واسعة النطاق ، ولكن مع التعميم ، يمكن التمييز بين متجهين:
- إداري.
- التقارير.
الاتجاه الأول يلزم المدير التنفيذي بتنظيم جميع العمليات في المؤسسة. للقيام بذلك ، لا يتواصل مع العمال أنفسهم ، ولكن مع رؤساء الأقسام والقطاعات. يضع استراتيجية ويخطط لأنشطة الشركة.
متجه الإبلاغ يتبع بسلاسة من سابقتها. لكي تنجح الشركة ، من الضروري مراقبة العمل المنجز وإعداد التقارير عنه. نتيجة لذلك ، يتم تقديم هذه التقارير إلى الرئيس التنفيذي.
فيما يلي قائمة أكثر تفصيلاً بواجبات المدير التنفيذي:
- العمل التنظيمي على تنفيذ أنشطة الإدارات الفردية والمؤسسة ككل.
- إدارة الشركة وفق القواعد التأسيسية تحت رعاية المدير العام.
- اعتماد مجموعة من الإجراءات من أجل تطبيع الأنشطة وتحسين الأساليب ورفع الكفاءة.
- إدارة الوحدات الهيكلية من خلال التفاعل مع رؤسائها.
- التحكم في تنفيذ الأوامر والخطط والعمل التنظيمي والإبلاغ عن المواعيد النهائية وإدخال الابتكارات.
- المشاركة في تطوير برنامج واستراتيجية وخطة الشركة للعام الحالي والمستقبل.
- تحليل وتزويد المؤسسة بالأدوات والموارد الأخرى.
- المشاركة في تشكيل ميزانية الشركة.
- تحت قيادة الرئيس التنفيذي ، تطوير أساليب إدارة جديدة وتنفيذها.
- السيطرة على التدفقات المالية (مع كبير المحاسبين).
- التحليل المنهجي للوضع الاقتصادي والفني والمالي وحالة الموظفين للمؤسسة وتوفير هذه البيانات للإدارة العليا.
- دراسة الحاجة إلى الموظفين على أساس قاعدة بيانات إدارة شؤون الموظفين أو مديري الموارد البشرية.
- فصل وتعيين الموظفين.
- تطوير قواعد انضباط العمل والتحفيز والسيطرة على تنفيذها.
- تسهيل الدفع في الوقت المناسب أجور.
- تمثيل الشركة بين المنظمات المتشابهة والتفاعل مع الشركاء وتحليل المنافسين.
- تسهيل إقامة العلاقات مع الموردين والوسطاء والدائنين وممثلي السلطات التنظيمية (خدمة الضرائب ، الخدمات الصحية - الخدمات الوبائية ، إلخ).
- مراقبة الامتثال لخطط العمل والميزانيات.
هذه القائمة الواسعة من المسؤوليات تجعل من الضروري تولي شخص لديه مخزون كبير من المعرفة كمدير تنفيذي.
حقوق المدير التنفيذي
بالإضافة إلى قائمة الواجبات المهمة ، تتمتع هذه المهنة بالعديد من الحقوق. المدير التنفيذي هو الرئيس ، الشخص الثاني في المؤسسة. هذا هو السبب في أن له الحق في فصل الموظفين وتوظيفهم. قد يكون هذا قرارًا مستقلاً أو نتيجة حوار مع المدير التنفيذي. عادة ، إذا تم فصل أو تعيين أخصائي رفيع المستوى ومتوسط المستوى ، فإن التشاور مع الإدارة العليا أمر لا غنى عنه.
يمكن للمدير التنفيذي أخذ زمام المبادرة للتحسين عمليات الانتاجفي المؤسسة ، وتحسين الانضباط والمناخ المحلي في الفريق.
كما تشمل حقوق هذا التخصص ما يلي:
- اتخاذ قرارات مستقلة ضمن حدود واجباتهم ؛
- تمثيل مصالح الشركة ، بمثابة "وجه" لها ؛
- فتح حسابات بنكية وحسابات أخرى وتقديم مؤسسة بدون توكيل رسمي ؛
- استخدام أموال وممتلكات المنظمة في حدود ما هو مسموح به ؛
- وضع عقد عمل.
تمامًا مثل جميع الموظفين الآخرين ، قانون العمليحق للمدير التنفيذي الإجازة والإجازة المرضية والضمانات الاجتماعية والراتب في الوقت المناسب.
مع حرية العمل هذه ، فإن الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو تحقيق التوازن والعمل في إطار القانون.
مسؤولية الاختصاصي
موقف القائد يعني المسؤولية عن القرارات المتخذة. يلخص المدير التنفيذي المعلومات من رؤساء الأقسام ويقدمها إلى الإدارة. هذا يعني أنه يتحمل مسؤولية هذه البيانات وهو مسؤول عن صحتها.
هناك فقرة منفصلة في الوصف الوظيفي للمسؤولية ، حيث يتم وصف المواقف القياسية وتلك التي تتميز بالتخصص الضيق للمؤسسة. هذا الجزء من المستند هو أحد الأجزاء الرئيسية ، لأنه يحدد حدود العقوبة التي يمكن تطبيقها على الموظف.
قد يكون المدير التنفيذي مسؤولاً في الحالات التالية:
- التسبب في ضرر مادي للمشروع ؛
- عدم أداء واجباتهم ووظائفهم ومهامهم ؛
- انتهاكات القانون في مكان العمل وقت العمل;
- تلقي نتائج غير مرضية للشركة ، أو تقليل الأرباح أو تلقي خسارة ؛
- العواقب السلبية الناتجة عن قرارات ليست جزءًا من واجبات المدير التنفيذي ، تنتهك القانون واللوائح الداخلية ؛
- تحريف المعلومات للإدارة ، سواء عن طريق الخطأ أو عن قصد ؛
- انتهاك قواعد الانضباط وواجبات العمل من قبل المرؤوسين ؛
- الإبلاغ غير الصحيح وتقديم هذه البيانات إلى السلطات التنظيمية الخارجية.
إذا وقعت مثل هذه الأخطاء ، فيجوز لمجلس الإدارة أو المدير العام توبيخ المدير التنفيذي ، وحرمانه من المكافأة جزئياً أو كلياً ، وعزله من منصبه.
أيضًا ، في حالة انتهاك القانون الجنائي ، يتم اتخاذ الإجراءات من قبل السلطات الأخرى. يحدث هذا إذا تم اختلاس الشركة بمبادرة أو إشراف المدير التنفيذي.
الاستنتاجات النهائية
منصب المدير التنفيذي ضروري ، سواء في مؤسسة كبيرة أو صغيرة. يسمح لك عمله عالي الجودة بالاحتفاظ بالمال و تحديدالتنظيم على المستوى المناسب ، مما يساعد في العثور على مستثمرين جدد ومساهمين وفتح أسواق جديدة وما إلى ذلك.
يتم توقيع عقد منفصل مع المدير التنفيذي. هو مشابه ل المسمى الوظيفيولكنها تختلف في التفاصيل والخصوصية. يحدد مستوى الأجور والمكافآت ، والمدة التي سيشغل خلالها الاختصاصي المنصب ، والحزمة الاجتماعية وغيرها. نقاط مهمة. بعد الإلمام بالعقد ، يتم توقيع العقد من قبل المدير التنفيذي نفسه ، وممثل عن قسم شؤون الموظفين ، وكبير المحاسبين ، ورئيس المؤسسة.
هذا التخصص هو نفس المخرج ، ولكن مع نفوذ أقل. في التفسير القديم ، هذا المنصب يسمى "نائب المدير". عندما يتعلق الأمر بمؤسسة كبيرة ، لا يمكنك الاستغناء عن مدير تنفيذي. يأخذ على عاتقه بعض اهتمامات الرئيس التنفيذي وهو حلقة الوصل بينه وبين رؤساء الأقسام.
أما بالنسبة لأي منصب قيادي، هناك متطلبات جدية للمدير التنفيذي: التعليم والخبرة العملية والقدرة على إدارة المستندات وإقامة الاتصالات وحفظ احتياطيات الشركة. يجب أن يكون قادرًا أيضًا على ذلك لغة مشتركةمع أشخاص من شخصيات مختلفة ، كن مقنعًا وجذابًا وواثقًا.
في كثير من الأحيان يتم ترتيب التدريبات لمثل هذه المواقف. في نفوسهم ، يتم تعليم المديرين طرقًا معينة للتأثير على المحاور وحيل التلاعب وسحر الأعمال. من المهم حضور مثل هذه الفعاليات ، لأنها ترفع مستوى المعرفة ، وتجعل الأخصائي أكثر خبرة ، وترتفع في نظر الإدارة والموظفين.
هذا التخصص واعد وسيتم تطويره بنشاط في المستقبل. فيما يتعلق بعمليات احتكار السوق ، فإن العدد الشركات الكبيرةستنمو فقط وستزداد أيضًا الحاجة إلى المديرين التنفيذيين.
ستوفر الخبرة في هذا المجال دفعة رائعة وفي المستقبل يمكننا أن نأمل في رئاسة الرئيس التنفيذي. تلك المهارات التي يتم اكتسابها أثناء العمل كمدير تنفيذي ستكون مفيدة لشغل مناصب كبير المهندسين (إذا كان هذا مشروعًا تقنيًا) أو كبير المحاسبين (لمؤسسة مالية). لذلك ، يفتح هذا المنصب أوجه جديدة في صورة العمل للشخص.