Požiadavky na tesnenie pre Povinné požiadavky na tlač pre IP. Keď sa vyžaduje tlač

Môže IPnik, ktorý používa pečať, dať to na zmluvu? Je takáto dohoda platná?

Pre podnikateľa nie je povinné mať pečať a je nezákonné vyžadovať od podnikateľa, aby pečať pripevnil. Okrem toho prítomnosť pečate na zmluve tiež nie je povinná. Preto, aj keď má individuálny podnikateľ pečať, nie je povinný ju uvádzať na zmluvy.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch „Systému Glavbukh“ a v materiáloch „Personálneho systému“.

1. Občiansky zákonník Ruskej federácie

« Článok 160. Písomná forma transakcie

1. Písomná transakcia musí byť vykonaná vyhotovením dokumentu, ktorý vyjadruje jej obsah, a podpísaný osobou alebo osobami, ktoré transakciu uskutočňujú, alebo osobami nimi riadne splnomocnenými.

Dvojstranné (mnohostranné) transakcie sa môžu uskutočňovať metódami ustanovenými v odsekoch 2 a 3 článku 434 tohto kódexu.

Zákon, iné právne úkony a dohoda strán môžu ustanoviť ďalšie náležitosti, ktoré musia zodpovedať forme obchodu (vykonanie na tlačive určitú formu, tesnenie* atď.) a predvídať dôsledky nedodržania týchto požiadaviek. Ak takéto dôsledky nie sú upravené, platia dôsledky nedodržania jednoduchej písomnej formy obchodu (článok 162 ods. 1).“.

2. Článok: Ak je partnerom v transakcii individuálny podnikateľ ...

Majú mať doklady od podnikateľa jeho pečať?

Nie, pečiatka obchodníka na dokumentoch je voliteľná rekvizita. Faktom je, že podnikateľ jednoducho nemusí mať pečať. * Preto po prijatí dokumentov od podnikateľa bez pečate si môžete vziať tovar (suroviny, materiály, práce, služby) na ich účtovanie. Pre spoločnosť to nebude mať žiadne negatívne daňové dôsledky. Zároveň pripomíname, že napríklad tlač na faktúru je v zásade nepovinná.

Je podnikateľ povinný mať pečať

Povinnosť mať plombu je uvedená priamo v osobitných zákonoch upravujúcich napríklad činnosť as alebo sro. Majú požiadavku, aby takéto organizácie mali pečať. Federálny zákon z 8. augusta 2001 č. 129-FZ „Dňa štátna registrácia právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“ takúto požiadavku pre podnikateľov neobsahuje. Z toho vyplýva záver: podnikateľ má právo, ale nie je povinný mať vlastnú pečať. Tento názor potvrdzujú aj samostatné listy daňových úradov v regiónoch (pozri napr. list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 28. februára 2006 č. 28-10 / 15239).

Ďalšia vec je, že mať pečať je v záujme samotného podnikateľa * Napríklad, ak vykonáva hotovosť hotovostné vyrovnania bez použitia registračných pokladníc, s použitím prísnych ohlasovacích formulárov. V tomto prípade je plomba skutočne povinná (bod 3 nariadenia schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359) ... v praxi obchodného obratu prítomnosť pečať v každej právnickej osobe a súkromnom podnikateľovi sa uznáva ako povinná a samozrejmá. Bez takejto pečate nie je možné otvoriť bankový účet alebo inú úverovú inštitúciu, uzavreté transakcie a iné dokumenty riadne overiť. Je pravda, že teraz podnikateľ na otvorenie účtu nepotrebuje pečať a sám si účet založiť nesmie. A požiadavka na zapečatenie obchodu je definovaná v článku 160 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie len ako dodatočná.

3. Situácia: Je absencia tesnenia v pracovná kniha po oznámení o odstúpení. Zamestnávateľ je samostatný podnikateľ

Nie, nie.*

V obchodnom obehu sa prítomnosť pečate pre právnickú osobu aj pre jednotlivého podnikateľa považuje za nevyhnutnú a samozrejmú. Tento záver je obsiahnutý v liste Ministerstva financií Ruska z 2. marca 2009 č. 03-01-15 / 2-69 a je potvrdený súdnou praxou (pozri napr. rozsudok Najvyššieho súdu Ruská federácia z 20. februára 1998 č. 58-G98-2).

Ak teda zamestnávateľ - individuálny podnikateľ nezapíše do zošita na titulná strana a pri zrušení plomby to nemožno považovať za porušenie, keďže legislatíva jednoznačne nestanovuje povinnosť jednotlivého podnikateľa plombu urobiť. Zároveň, aby sa predišlo problémom zamestnancov v budúcnosti spojeným s potrebou vysvetliť chýbajúcu pečať, odporúča sa urobiť pečať a pripevniť ju do pracovných zošitov po prepustení všeobecným spôsobom alebo vydať zamestnancov pri odvolaní potvrdenie v akejkoľvek forme o absencii pečate s odkazom na vyššie uvedený zákon.*

Nina Kovyazina, Námestník riaditeľa

Odbor školstva a ľudských zdrojov Ministerstva zdravotníctva Ruska

S pozdravom Victoria Rybalkina,

popredný odborník horúcu linku"systémový právnik"

Odpoveď schválila Natalia Kolosová,

Vedúci expert horúcej linky systému Glavbukh

Otázok je pomerne dosť. Aj taký jednoduchý moment, akým je prijatie pečate, môže neznalému človeku spôsobiť určité ťažkosti. Dnes odpovieme na všetky vaše otázky týkajúce sa získania a využitia tlače v našej činnosti.

Obsah stránky

Na začiatok objasňujeme, že zákon neukladá individuálnemu podnikateľovi povinnosť mať pečať. Prax však ukazuje, že je to stále potrebné. Preto vám pri otvorení vášho podnikania odporúčame, aby ste sa okamžite naladili na skutočnosť, že všetky práce sa budú vykonávať pomocou tlače.

Prečo potrebujete plombu IP?

Ak, na kúpu a údržbu ktorých musia byť vynaložené dodatočné náklady, má individuálny podnikateľ právo použiť. V tomto prípade je však zo zákona povinný mať plombu;
Pre pohodlné vykonávanie peňažných transakcií mnohé banky vyžadujú povinnú prítomnosť pečate;
Pečať slúži ako dodatočná ochrana vašej dokumentácie;
Ak najmete zamestnancov do práce, musíte urobiť príslušný záznam v jeho pracovnej knihe. Na druhej strane, v pracovnej knihe, keď je zamestnanec prepustený, je plomba povinná. Zákon to vyžaduje;
Prítomnosť pečate vás ušetrí od dodatočných otázok zákazníkov a klientov, ktorí sú často prekvapení, keď je šek alebo účtenka potvrdená iba podpisom;
Tento atribút dodáva vašej firme určitú spoľahlivosť a spoľahlivosť, čím zvyšuje vašu dôveryhodnosť v očiach zákazníkov.

DÔLEŽITÉ: Ak začnete používať tlač, mala by byť umiestnená na všetkých dokumentoch. Ak má individuálny podnikateľ pečiatku, dokument iba s jeho podpisom nemá právnu silu.

Požiadavky na IP plomby v roku 2016

Ak si chcete objednať tlač, musíte sa najprv rozhodnúť pre jej vzhľad a ďalšie atribúty.
Existujú dva typy tlače:

pečiatka je hlavná a osvedčuje všetky dokumenty;
pečiatka je dodatočný prvok, ktorý pomáha zefektívniť prácu v rámci organizácie, ak je veľká. V internom obehu dokumentov sa používajú napríklad pečiatky so slovami „schválené“, „vyplnené“.

DÔLEŽITÉ: slovo „erb“ neznamená, že na pečati musí byť prítomný erb.

Tulene sú tiež klasifikované podľa formy klišé:

trojuholníkové tesnenie;
okrúhla pečiatka;
obdĺžniková potlač.

Štandardná veľkosť IP tlače je 38 - 40 mm.

Pri objednávke je potrebné vybrať nasledujúce atribúty:

Normálne alebo automatické. Samozrejme, druhý typ je pohodlnejší na použitie a drahší v cene.
Tlačiarenské zariadenia: plast, drevo alebo kov. Kovové zariadenia sa spravidla vyberajú pre pevnosť;
Tvar nástrojov: okrúhly alebo obdĺžnikový;
Vytlačiť výkres. Tento bod má určité zákonné požiadavky, o ktorých budeme diskutovať nižšie. Okrem povinných prvkov však máte právo zobrazovať a písať na ňom, čo chcete. Môžete si dokonca objednať individuálny dizajn;
Ochrana tlače. Existuje mnoho typov ochrany tlače proti falšovaniu. Ak si želáte, môžete si ho objednať pre vlastnú tlač, čo mierne zvýši náklady na výrobu.

Dokumenty na vyhotovenie pečate

Ak chcete objednať tlač, musíte zhromaždiť nasledujúci balík dokumentov:

Tento článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém - kontaktujte nášho konzultanta ZDARMA!

(originál a jedna kópia);
certifikát EGRIP, ktorý označuje, že ste zaradení do Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov (originál a jedna kópia);
Pas (s ním budete musieť vyzdvihnúť hotovú pečať);
Objednávkový formulár (bude obsahovať náčrty a ďalšie podrobnosti). Tento dokument musí byť overený podpisom zákazníka.

Je dôležité vedieť, že štát má určité požiadavky na náčrt pečate. Zákon stanovuje, že na pečati jednotlivého podnikateľa musia byť tieto nápisy:

OGRNIP (štátne číslo jednotlivého podnikateľa);

Kde si môžem objednať tlač a koľko to stojí?

Pre objednanie IP tlače stačí kontaktovať ktoréhokoľvek obchodná spoločnosť Vo vašom meste. Bežne sa označujú ako pečate pečiatok a ponúkajú celý rad služieb v oblasti výroby pečiatok.

Priemerné náklady sú od 200 do 1 000 rubľov v závislosti od regiónu. Najjednoduchšia štandardná tlač bez rôznych doplnkov bude stáť jednotlivého podnikateľa 200 rubľov.

Vo všeobecnosti konečné náklady na tlač určujú nasledujúce faktory:

klišé tvar a veľkosť tlače;
vybavenie (kov je drahší ako plast);
ručná tlač asi 300 rubľov, automatická tlač asi 400 - 500 rubľov;
vývoj rozloženia (300 rubľov);
ochrana pred falšovaním (náklady závisia od úrovne zložitosti práce);
výrobný čas (zvyčajne sa tlač vyrobí za 1 deň, ale ak je to potrebné, dá sa to urobiť za 4 hodiny alebo 1,5 hodiny, čím sa k nákladom pridá asi 300 - 400 rubľov kvôli naliehavosti).

DÔLEŽITÉ: raz za niekoľko rokov je potrebné vymeniť atramentový vankúšik - tlačový prvok, na ktorom sa atrament nachádza. Frekvencia zmien závisí od toho, ako často sa tlač používa.

Mimochodom, tesnenia sú vyrobené zo špeciálnej gumy bez zápachu laserovým gravírovaním. V procese práce sa používajú rôzne typy písma.

Ako vidíte, objednanie tlače nie je zložité. Spoločnosti ponúkajúce takúto službu najčastejšie poskytujú možnosť vybrať si z dostupných modelov, čo zákazníkovi značne zjednodušuje úlohu. Ak ste však kreatívny človek a chcete, aby vaša spoločnosť mala individuálny jedinečný štýl, môžete si vytvoriť svoj vlastný dizajn a zakúpiť si potlač z najmodernejších materiálov, ktoré spĺňajú najnovšie módne a štýlové požiadavky.

POZOR: po obdržaní pečate ju nemusíte nikde registrovať. Je pripravená ísť.

Registroval som sa ako živnostník. Povedz mi, musím urobiť odtlačok?

Na otázku odpovedá Maxim Panov, certifikovaný audítor Ministerstva financií Ruskej federácie, člen NP „Moskva audítorská komora“, popredný odborník ACC RUSCONSULTING GROUP

Podľa súčasného občianskeho práva podnikateľskú činnosť občania, vykonávané bez založenia právnickej osoby, to znamená činnosti jednotlivého podnikateľa, podliehajú pravidlám Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktoré upravujú činnosť právnických osôb, ktoré sú obchodnými organizáciami, pokiaľ z toho nevyplýva inak. zákona, iných právnych úkonov alebo podstaty právneho vzťahu (čl. 3 čl. 23 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Priamo občianske právo vo vzťahu k právnickým osobám, ktoré sú obchodnými organizáciami, neustanovuje povinnosť mať pečať. Požiadavka na prítomnosť pečate pre nich je stanovená v osobitných zákonoch upravujúcich činnosť organizácií rôznych organizačných a právnych foriem (najmä federálny zákon „o akciové spoločnosti» z 26. decembra 1995 č. 208-FZ, federálny zákon „O spoločnostiach s s ručením obmedzeným"zo dňa 8. februára 1998 č. 14-FZ).

Pri registrácii samostatného podnikateľa federálny zákon „o štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“ z 8.8.2001 č. 129-FZ, ktorý priamo upravuje postup štátnej registrácie fyzických osôb podnikateľov, tiež neustanovuje povinnosť jednotliví podnikatelia mať pečať.

V praxi sa tlač využíva pri návrhu o rôzne druhy dokumentáciu. V súlade s odsekom 2 čl. 9 federálny zákon„O účtovníctve“ zo dňa 21.11.1996, č. 129-FZ, plomba nie je uvedená v zozname povinných náležitostí prvotných účtovných dokladov, avšak s výhradou - prvotné účtovné doklady, ktorých forma nie je upravená v albumov jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie. Daňové úrady, analyzujúce normy legislatívy, v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre mesto Moskva z 28. februára 2006 č. 28-10 / 15239 tiež poukázali na absenciu povinnosti pre jednotlivého podnikateľa získať a používať pečať pri svojej činnosti. Netreba však zabúdať, že existujú jednotné formuláre primárnych dokumentov, ktoré obsahujú podrobnosti o pečati (napríklad nákladný list tlačiva č. TORG-12). A v súlade s vyššie uvedeným odsekom 2 čl. 9 federálneho zákona „o účtovníctve“ z 21. novembra 1996 č. 129-FZ sa prvotné účtovné doklady prijímajú na účtovníctvo, ak sú vyhotovené vo forme obsiahnutej v albumoch jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie (a to len v vo vzťahu k dokumentom, ktorých forma nie je uvedená v týchto albumoch, existujú požiadavky na prítomnosť povinných údajov). Ako vidíte, legislatíva obsahuje určitú medzeru, ktorá stále vyvoláva množstvo polemík a úvah na tému povinnosti jednotlivého podnikateľa mať plombu.

Zaujímavé je, že s ohľadom na táto záležitosť existuje názor Najvyššieho súdu Ruskej federácie, vyjadrený v rozsudku z 20. februára 1998 č. 58-G98-2, podľa ktorého v obchodnom obehu prítomnosť pečiatky právnickej osoby aj súkromný podnikateľ sa považuje za povinný a samozrejmý. V rozsudku sa tiež uvádza, že bez takejto pečate nie je možné otvoriť si bežný účet v banke alebo inej úverovej inštitúcii, riadne osvedčovať uzatvorené transakcie a iné dokumenty. Za takýchto podmienok v súlade s čl. 6 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je analogické uplatňovanie občianskeho práva povolené.

V súčasnosti si však podnikateľ môže zriadiť bežný účet aj bez plomby. Vyplýva to najmä z bodu 2.8 dodatku 2 k pokynu Centrálnej banky Ruska zo 14. septembra 2006 č. 28-I „O otváraní a rušení bankových účtov, účtov pre vklady (vklady)“. A pokiaľ ide o uzatváranie obchodov, treba poznamenať, že pečať textu zmluvy sa tiež nevyžaduje. V súlade s čl. 160 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, akékoľvek písomné transakcie musia byť podpísané iba stranami. Pečať sa bude vyžadovať iba pri vydaní osvedčenia o dvojitom sklade a záložnej zmluvy, v ktorej predmet záložného práva zostáva u záložcu (články 338 a 913 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Existujú aj iné prípady, ktoré si môžu vyžadovať pečať od jednotlivého podnikateľa. Ak má teda individuálny podnikateľ zamestnancov s kým pracovné zmluvy, je podnikateľ povinný v súlade s ust. 309 Zákonníka práce Ruskej federácie viesť pracovné knihy svojich zamestnancov. Zároveň podľa bodu 35 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, schváleného uznesením vlády SR č. 225 zo 16. apríla 2003, pri prepustení zamestnanca musia byť zápisy v jeho zošite osvedčené podpisom a pečiatka zamestnávateľa a podpis zamestnanca.

Ďalší zaujímavý bod spojené s používaním tlače pri použití prísnych formulárov hlásenia. Pripomeňme, že Nariadenia o vykonávaní hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet bez použitia kontroly pokladňa, schváleného uznesením vlády Ruská federácia zo dňa 06.05.2008 č. 359 sa ustanovil postup pre organizácie a fyzických osôb podnikateľov pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice v prípade poskytovania služieb verejnosti s výhradou vystavenie dokladu vyhotoveného na prísnom ohlasovacom formulári, ktorý sa rovná šeku v hotovosti. V súlade s ods. „a“ odsek 3 uvedeného nariadenia stanovuje, že dokument ako povinná náležitosť okrem iného musí obsahovať pečiatku organizácie (individuálneho podnikateľa). Názor na existenciu povinnosti používať pečať individuálnymi podnikateľmi v prípade použitia prísnych ohlasovacích formulárov je vyjadrený aj v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 02.03.2009 č. 03-01-15 / 2-69.

Ako vidíte, v legislatíve nie je jasne rozpracovaná otázka povinnosti mať plombu pre jednotlivého podnikateľa. V tejto súvislosti odporúčame vo svojej práci používať tlač, aby ste sa vyhli možným negatívnym dôsledkom.

Pri registrácii živnostníka často vznikajú otázky. Jednou z nich je dilema, je tlač pre podnikateľa nevyhnutná? Aké sú dôsledky jeho neprítomnosti a čo dáva jeho prítomnosť? Mnohí sa rozhodnú zanechať tlač. Po prvé, je to problematické a po druhé, nie je to lacné. Okrem toho zákon umožňuje fyzickému podnikateľovi podnikať aj bez neho. V tomto článku budeme analyzovať, či je pečať potrebná pre jednotlivého podnikateľa, aké sú výhody a nevýhody, ako zaregistrovať pečať a čo odráža.

Potrebujem plombu pre IP?

Táto otázka má jednoznačnú odpoveď – nie, jej výroba sa nevzťahuje na záväzky podnikateľa. Je to skôr právo a je zakotvené v zákone zo 6. apríla 2015 „O zmene a doplnení niektorých právnych predpisov Ruskej federácie v časti odstraňovania povinnej tlače obchodných spoločností“.

Výhody a nevýhody tesnenia

Zvážte hlavné výhody a nevýhody pečate od jednotlivého podnikateľa.

Výhody	Nedostatky
Možnosť vykonania zápisu do pracovnej knihy zamestnancov	Potreba neustáleho používania pečate pri podpisovaní akéhokoľvek dokumentu by mala byť vždy
Certifikácia a dodatočná ochrana dokumentov	Pravidelne vznikajúca potreba vankúša vymeniť
Schopnosť vystavovať faktúry, faktúry a splnomocnenia
Nerušené otváranie účtov v akejkoľvek banke
Zvýšenie prestíže a dôvery protistrán

Prítomnosť pečate teda poskytuje podnikateľovi určité výhody. Ide napríklad o príležitosť otvoriť si bežný účet v ktorejkoľvek banke alebo spolupracovať s právnickou osobou, pre ktorú je dôležitá prítomnosť pečate na dokumente.

Zároveň je tlač v mnohých bankách voliteľná. Na vykonávanie transakcií s finančnými prostriedkami stačí osobná prítomnosť a podpis podnikateľa. Podnikateľ môže ekonomická aktivita bez tlače, čo mnohí úspešne robia. O tom, či má alebo nemá pečať, sa teda môže na základe určitých okolností rozhodnúť len samotný podnikateľ.

Musím zaregistrovať plombu?

Ak chcete urobiť pečať, individuálny podnikateľ by mal kontaktovať spoločnosť, ktorá sa na to špecializuje. Po prijatí pečate nie je potrebné ju nikde registrovať. Akékoľvek úkony s tým súvisiace podniká sám. Podľa svojho uváženia môže pečať vyrobiť, nahradiť alebo zničiť. Z týchto úkonov nevyplýva povinnosť podávať správy komukoľvek.

Ale ak chce podnikateľ použiť štátne symboly v tlači pečate, tak je to možné až po získaní špeciálneho povolenia.
Niekedy je pre podnikateľov výhodné registrovať plombu. Je to opodstatnené, ak môže existovať precedens pre falošné podpisovanie zmlúv a iných dokumentov v mene jednotlivého podnikateľa.

Registráciu IP pečate je možné vykonať v nasledujúcich prípadoch:

v dani;
v registračnej komore;
v orgánoch pre vnútorné záležitosti (OVD);
v Obchodnej a priemyselnej komore;
v registri výrobcu.

Dokumenty potrebné na získanie pečate

Ak chcete urobiť pečať, individuálny podnikateľ by mal kontaktovať spoločnosť špecializujúcu sa na takéto činnosti a poskytnúť kópie nasledujúcich dokumentov:

pas (stránka s fotografiou a registráciou);
štátne registračné číslo;
výpis zo singlu štátny register IP.

Druhy výroby tesnení: nástrojové vybavenie, porovnanie materiálov

IP pečať môže byť s:

jednoduché vybavenie;
automatické zariadenie.

Automatická je pohodlnejšie na používanie, zatiaľ čo jednoduchá je kompaktnejšia a v prípade potreby sa ľahšie prenáša. Výtlačky môžu byť vyrobené z rôznych materiálov, ale najobľúbenejšie sú guma a polymér. Polymér je lacnejší a ľahšie sa vyrába. Guma je drahšia, ale vydrží oveľa dlhšie. Ak je priemerná životnosť polymérového vankúša asi 4 roky, potom je gumový vankúš až 10. Zvýšené náklady na gumový vankúš sú spôsobené usilovnou prácou s týmto materiálom.

Výroba pečate pre jednotlivého podnikateľa teda nie je povinná. Či to urobí alebo nie, môže rozhodnúť iba majiteľ podniku. Majte však na pamäti, že v mnohých prípadoch jeho prítomnosť uľahčuje podnikateľovi prácu.

Aké informácie by mali byť na výtlačku?

Pokiaľ ide o výrobcu tesnenia, podnikateľ dostane niekoľko jeho náčrtov, medzi ktorými si musíte vybrať ten, ktorý vám vyhovuje. Legislatíva stanovuje zoznam určitých informácií, ktoré musia byť uvedené na odtlačku pečate. Živnostník môže voliteľne pridať nejaké informácie.

Štandardné informácie o tiráži:

názov právnej formy (fyzický podnikateľ);
CELÉ MENO. podnikateľ v súlade s registračnými dokumentmi;
OGRN;
adresu, kde sa IP nachádza.

IP plomba musí byť okrúhla, trojuholníková alebo obdĺžniková a musí pôsobiť čistým dojmom. V súvislosti s tým môžeme povedať, že tlač presýtená informáciami a kresbami môže byť nevhodná. Bude lepšie, ak výtlačok bude obsahovať iba potrebné informácie.

Kedy tlač poskytuje výhody IP?

Podnikateľ má plné právo vykonávať svoju podnikateľskú činnosť bez pečate. V niektorých prípadoch je však jeho prítomnosť nevyhnutná, najmä ak sa plánuje rozšírenie podnikania. Zvážte prípady, v ktorých je prítomnosť tesnenia výhodou.

V banke

Aby mohol súkromný podnikateľ uskutočniť právne vyrovnanie s kupujúcimi a zákazníkmi, musí si otvoriť bankový účet. Mnohé banky zároveň vyžadujú nielen podpísanie zmluvy, ale aj jej zapečatenie. Samozrejme, môžete si vybrať inú úverovú inštitúciu, ktorá nemá také prísne požiadavky na otvorenie účtu. Aby sa však zabezpečila úplná sloboda výberu servisnej banky, je lepšie, aby podnikateľ urobil pečať.

Podnikateľ má právo pri svojej činnosti nepoužívať registračnú pokladnicu s výhradou uplatňovania zjednodušeného systému zdaňovania. V tomto prípade je potrebné použiť prísne ohlasovacie formuláre, ktoré musia byť bezpodmienečne opečiatkované.

Papierovačky

Spoločníci súkromného podnikateľa často vyžadujú, aby dal na zmluvu nielen svoj podpis, ale aj pečiatku. Ak však prítomnosť pečate IP v zmluve nie je povinná, existujú dokumenty, ktoré bez takýchto podrobností nenadobudnú právnu silu. Ide napríklad o záložnú zmluvu, nákladné listy. Ak obchod súvisí s obstar prepravné služby, potom je plomba potrebná na vyplnenie nákladného listu a odpísanie PHM.

Prenájom

Ak plány podnikateľa zahŕňajú následné najímanie pracovníkov na vykonávanie ekonomických činností, potom sa tlač stane nevyhnutnosťou. Je to z dôvodu povinnosti podnikateľa vypĺňať pracovné knihy, ktoré budú zákonné a správne len vtedy, ak v nich bude odtlačok.

Štátne obstarávania

Ak podnikateľ plánuje založiť svoju ekonomickú činnosť na verejnom obstarávaní prostredníctvom systému verejného obstarávania. Na vyhotovenie prihlášky na účasť vo výberovom konaní je potrebné dať na ňu pečiatku. Ak sa pred týmto rozhodnutím pečať nepoužívala v každodennej práci podnikateľa, bude to musieť urobiť.

Odpovede na aktuálne otázky

Otázka 1. Čo robiť, ak dôjde k strate alebo krádeži pečate?

Ak sa tak stalo, že pečať bola stratená alebo odcudzená, musíte sa najskôr obrátiť na orgány pre vnútorné záležitosti a napísať vyhlásenie o jej strate. Na základe neho bude na policajnom útvare vydané potvrdenie a po ňom bude možné zhotoviť novú plombu. Ak bola stratená pečať predtým zaregistrovaná vo Federálnej daňovej službe, potom je nevyhnutné nahlásiť stratu, aby sa vylúčila z registra.

Otázka č.2. Čo by mal súkromný podnikateľ urobiť s plombou, ak sa rozhodne o uzavretí?

Pri rozhodovaní o uzavretí by ste sa mali obrátiť na daňový úrad. Po zaplatení poplatku je potrebné podať žiadosť o uzavretie IP, priložiť k nemu kópiu pasu a pečať. Tlač teda likviduje orgán, ktorý predtým podnikateľa zaregistroval.

Otázka číslo 3. Ak podnikateľ už vykonáva svoju činnosť bez použitia pečate, rozhodol sa uzavrieť zmluvu s povinnou podmienkou prítomnosti pečate v nej. Dokáže to kedykoľvek?

Áno, ak sa podnikateľ z povahy svojej činnosti nikdy nestretol s potrebou použiť plombu a napriek tomu vznikla, môžete si ju kedykoľvek objednať. Dizajn Požadované dokumenty, môžete si ho objednať a dostať do niekoľkých hodín od spoločnosti špecializujúcej sa na výrobu tesnení.

Otázka č. 4. Sú zavedené pravidlá na zhotovenie pečate?

Legislatíva stanovuje, že pečať jednotlivého podnikateľa môže byť rôzne tvary- trojuholníkové aj obdĺžnikové a okrúhle. Forma nie je dôležitá, ale pečať by mala pôsobiť jasným dojmom. Okrem toho je zakázané používať v tlači súkromného podnikateľa štátne symboly, napríklad štátny znak.

Otázka číslo 5. Ak potreba tlače pominula, môže ju podnikateľ odmietnuť?

Áno, ak pečať už nie je potrebná, podnikateľ má právo odmietnuť jej použitie. Za týmto účelom sa pečať zničí, čo je zdokumentované v príslušnom zákone. Potom musí byť skutočnosť zničenia oznámená banke, v ktorej je podnikateľovi doručená. Nie je potrebné o tom nikomu hovoriť.

Otázka č. 6. Koľko pečatí môže mať podnikateľ?

Jednotlivý podnikateľ môže mať viacero pečatí, ich počet nie je zákonom obmedzený. Keďže jeho povinnosti nezahŕňajú ich povinnú registráciu u Federálnej daňovej služby, postup ich výroby a likvidácie je čo najviac zjednodušený.

Otázka číslo 7. Kam sa môžem obrátiť, ak chcem zaregistrovať pečať súkromného podnikateľa?

Registrácia pečate IP sa nevyžaduje. Ak sa podnikateľ napriek tomu rozhodol zaregistrovať, musíte sa obrátiť na register pečatí. Tam by ste mali dostať záver a predložiť ho Národnému zhromaždeniu. V priemere postup trvá niekoľko dní.

Otázka, či je potrebná plomba IP, vyvstáva už v štádiu registrácie. Legislatíva Ruskej federácie nevyžaduje bezpodmienečne jeho prítomnosť. Ak sa však plánuje vykonať hotovostné zúčtovanie bez registračných pokladníc, potom je výroba pečate povinná. Ale je možné poskytovať služby pre domácnosť obyvateľstvu aj bez tejto požiadavky. V niektorých situáciách sa však stále odporúča získať pečať na vykonávanie činností.

Zmluvy certifikované pečaťou vždy vyzerajú pevnejšie a vzbudzujú dôveru. Ale to nie je hlavná výhoda.

Medzi výhody patria:

každý dokument je spoľahlivo chránený pred falšovaním;
ak máte bankový účet, obsluha je zjednodušená;
niektorí dodávatelia vyžadujú osvedčenie dokumentácie nielen podpisom;
väčšina kupujúcich je skeptická voči nevytlačeným účtenkám.

Existujú aj niektoré nevýhody:

výrobné náklady;
potreba certifikovať všetky dokumenty bez ohľadu na ich dôležitosť;
riziko straty alebo krádeže.

Po zhodnotení všetkých pre a proti sa individuálny podnikateľ môže rozhodnúť, či to potrebuje alebo nie.

Daňovému úradu nie je potrebné podávať informácie, počet kópií nie je obmedzený.

Na výrobu stačí poskytnúť kópiu osvedčenia o štátnej registrácii. registrácia ako samostatný podnikateľ. Podnikateľ si môže nezávisle vybrať dizajn a vzorku.

Cena sa môže pohybovať od 300 do 2 000 rubľov. Doba výroby od jedného do siedmich dní v závislosti od zložitosti.

Po obdržaní dokončený produkt Je dôležité skontrolovať správnosť použitých údajov. Nepresnosti spôsobia právne problémy.

Kedy je potrebná plomba?

Na vykonávanie podnikateľskej činnosti súčasná daňová legislatíva nestanovuje povinnú prítomnosť plomby od fyzického podnikateľa. Niektoré situácie si to však vyžadujú.

Tlač je nevyhnutná v nasledujúcich situáciách:

Účasť na štátnych zákazkách. Bez tlače nebude prihláška akceptovaná. Pri práci s vládne agentúry sú predložené prísne požiadavky.
Pracujte s prísnymi formulármi (nákladné listy, splnomocnenia, bloček).
Dostupnosť zamestnancov. Registrácia personálnych dokumentov individuálnym podnikateľom vyžaduje pečať. Zápis do zošita musí byť potvrdený podpisom a odtlačkom.
Nedostatok registračných pokladníc na zúčtovanie hotovosti so zákazníkmi. Ak to daňový systém umožňuje, jednotlivý podnikateľ nemôže uplatňovať CCP, je to legálne. V tomto prípade je potrebné vypísať šeky, čo sú formy prísnej zodpovednosti. A musia byť opečiatkované.
Otvorenie bežného účtu fyzického podnikateľa v banke. Nie je to povinná podmienka a bez ohľadu na to, či ju určujú pravidlá konkrétnej inštitúcie. Ale v niektorých bankách je potrebné pracovať so šekovými knižkami.

Podnikateľ s pečaťou sa môže spoľahnúť na veľké transakcie, pretože takýto atribút vzbudzuje dôveru medzi partnermi. Daňová legislatíva však túto otázku nerieši. Zmluva sa považuje za platnú bez potlače pri podpise oboma stranami.

Otázka, či je potrebná plomba IP a v akých prípadoch je potrebné ju vyriešiť, je teraz potrebné pripraviť dokumenty na výrobu.

Potrebu tlače musíte zvážiť vo fáze registrácie jednotlivého podnikateľa prostredníctvom MFC. To umožní ihneď po otvorení vykonávať činnosti bez obmedzení s certifikáciou dokumentov.

Mnoho firiem sa zaoberá výrobou pečiatok a ponúka rôzne možnosti. Manuálne zariadenie je lacnejšie a zaberá menej miesta, je praktickejšie, ak ho potrebujete často nosiť so sebou. Automatická možnosť je vhodná pre vysoké rýchlosti a potrebu časté používanie.

Výrobné organizácie ponúkajú rôzne dizajny produktov a dizajny tlače. Aby ste sa vyhli falšovaniu, môžete si objednať ochranu vo forme UV štítku, gilošovanej mriežky alebo dvojrozmerného čiarového kódu.

Tvar potlače môže byť na želanie zákazníka vo forme kruhu, štvorca, trojuholníka.

Pečať pre IP musí obsahovať tieto informácie:

celé meno podnikateľa;
OGRN;
registračná adresa.

S inými údajmi zákon nepočíta, no vlastník ich môže zadať ľubovoľne. Použite napríklad názov značky alebo symboliku. Nie je dovolené umiestňovať logá iných podnikov, erb Ruskej federácie, symboly obce.

Ak individuálny podnikateľ potrebuje pečať, bude sa vyžadovať toto:

Vyplnenie prihlášky.
Kópie pasu a štátneho registračného dokumentu.
Predloženie organizácii poskytujúcej takéto služby.
Výber tlače a dizajnu produktu.
Zadanie platby. Cena sa pohybuje od 300 rubľov. do 2000 rubľov.
Očakávanie. Výroba zvyčajne trvá 1 až 7 dní. Naliehavé objednávky sú vybavené za pár hodín, ale táto služba je drahšia.
Potvrdenie. Ak to jednotlivý podnikateľ poverí inou osobou, musíte poskytnúť cestovný pas alebo splnomocnenie.
Registrácia. Na žiadosť podnikateľa.

Legislatíva neukladá povinnosť registrovať pečať jednotlivého podnikateľa, ale ak si to želáte, možno to urobiť podaním žiadosti na daňový úrad, policajný útvar, obchodnú a priemyselnú komoru.

Odstránenie tesnenia

Individuálny podnikateľ pri zatváraní živnosti sa musí postarať o likvidáciu svojej plomby. Vyžaduje sa však, ak bol zaregistrovaný. Potom je potrebné poskytnúť daňovému úradu žiadosť, kópiu pasu a samotnú pečať. Orgán dohľadu vydá akt o likvidácii.

Ak IP nezaregistrovala pečať, nie je potrebná žiadna akcia. Ostane len u majiteľa. Ak ho použijú iní zamestnanci, napríklad účtovník, vedúci personálneho oddelenia alebo riaditeľ, treba ho stiahnuť proti prijatiu.

Podnikateľ má pri podnikaní právo kedykoľvek odmietnuť známku. Aby to urobili, zničia ho a vypracujú akt.

Čo robiť, ak dôjde k strate alebo krádeži pečate. Musíte okamžite konať, aby to podvodníci nezneužili na vykonávanie nezákonných operácií.

Konanie podnikateľa je nasledovné.

Podajte policajnú správu s podrobnosťami o situácii.
Získanie osvedčenia ministerstva vnútra na predloženie dokladov na novú plombu.
Vylúčenie z registra, v prípade registrácie.
Podanie reklamy v médiách s cieľom varovať dodávateľov a vyhnúť sa podvodom.

O prijatí novej plomby môže podnikateľ informovať svojich partnerov poskytnutím odtlačku. To zabráni útočníkom použiť starú vzorku na certifikáciu dokumentov.

Možno konštatovať, že legislatíva nevyžaduje, aby mal samostatný podnikateľ plombu, ale v niektorých prípadoch je pri podnikaní nevyhnutná. Preto má podnikateľ právo ho dostať a použiť na osvedčovanie dokumentov.