Bir şube ile ayrı bir bölüm arasındaki fark nedir?

Kuruluş başkanı, kuruluş adına özlük belgeleri imzalama hakkını bir temsilciye devredebilir mi?
Yönetici, diğer hissedarın (%2'ye sahip olan) rızası olmaksızın, başka bir hissedardaki %98, %2'lik kontrol hissesinde herhangi bir karar alabilir mi?
Asıl alacaklının haklarının yeni bir kişiye geçtiğinin borçluya yazılı olarak bildirilmesi gerekir mi?
MUP'tan MCU'ya geçiş yaparken devlet kaydını "Bülten"de yayınlamanın yanı sıra hangi dönemde ve ne yapmalıyız?
Uzak Kuzey bölgesindeki bir LLC, yıllık mal ve malzeme envanteri yapmakla yükümlü mü, kıtlıktan maddi olarak sorumlu bir kişi sorumlu mu?

Soru

Lütfen aşağıdaki durumda nasıl devam edeceğimi söyleyin. Kuruluşumuz devreye girdi perakende başka bir şehirde ikinci bir mağaza açmayı planlıyor. Böyle bir mağazayı ayrı bir bölüm veya şube olarak yasal olarak nasıl kaydedebilirim? Onların arasındaki fark ne?

Cevap

Bu durumda, olağan oluşturmadan yapmak oldukça mümkündür. ayrı alt bölüm- Bu, en az emek yoğun ve basit seçenektir. Buna karşılık, bir şubenin oluşturulması, en azından kurucu belgelerde değişiklik yapılmasını, bilançoya tahsis edilmesini, şube için belgelerin hazırlanmasını vb. Aşağıdaki önerilerde daha fazlasını okuyun.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda Avukat Sistemi materyallerinde verilmiştir.

Hangi ayrı bölümün en iyi şekilde çalışılacağına nasıl karar verilir?

Ayrı bir bölüm açmadan önce, oluşturulma amacını belirlemek gerekir. Yani, kuruluşun hangi sonucu elde etmek istediğini anlamak. Buna bağlı olarak şube, temsilcilik ve ayrı bir alt bölüm (basit parsel) arasında tercih yapılmasına karar verilir.*

İlk seçim kriteri, işin yürütülmesi veya çıkarların temsil edilmesidir.

Bu kritere göre şube ve temsilcilik arasında seçim yapılır.

Böylece ayrı bir birim oluşturulabilir:

veya bu birim aracılığıyla herhangi bir işlemin yürütülmesi amacıyla ekonomik aktivite kuruluşlar (örneğin, ürün üretmek, hizmet sağlamak vb.);
veya yalnızca kuruluşun çıkarlarını temsil edecek eylemleri gerçekleştirmek amacıyla, yani fiili bir sonuca değil yasal bir sonuca ulaşmayı amaçlayan eylemler (kuruluş adına işlemleri sonuçlandırmak, çıkarları temsil etmek) tüzel kişilik mahkemede vb.).

Kuruluş, bir temsilci ofisin işlevleri (veya işlevlerinin bir kısmı) dahil olmak üzere tüm işlevlerini bölüm aracılığıyla yürütmeyi planlıyorsa, bir şube () oluşturmanız gerekir.

Bir bölünme yalnızca bir tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil etmek ve korumak için gerekliyse, bir temsilcilik açmak mantıklıdır (). Bununla birlikte, yasaya göre, bir kuruluşun böyle bir birim aracılığıyla herhangi bir fiili eylemde bulunma hakkına sahip olmadığı anlaşılmalıdır (örneğin, yerde temsilcilikler sağlayın). tıbbi hizmetler, daha fazla satışı için mobilya imalatı vb.). Ancak kanun böyle bir yasağın ihlali için herhangi bir yaptırım öngörmemiştir. Bu nedenle, uygulamada kuruluşlar genellikle üretim faaliyetlerini yalnızca şubeler aracılığıyla değil, aynı zamanda temsilcilikler aracılığıyla da yürütürler. Ancak yine de bir avukatın şube ile temsilcilik arasındaki hukuki farklılıkları yönetimine bildirmesi ve temsilcilik seçimini tavsiye etmesi ancak kuruluşun birim üzerinden üretim faaliyeti yürütmeyi düşünmediği durumlarda mantıklıdır.

İkinci seçim kriteri, kurucu belgelerde değişikliklerin getirilmesi veya oluşturmak için basitleştirilmiş bir prosedürdür.

Bu kritere dayanarak, bir şube (temsilcilik) ile basit bir ayrı alt bölüm arasında bir seçim yapılır.

Şube kurmak ve temsilcilik açmak yeterlidir karmaşık prosedürler, özellikle kuruluşun kurucu belgelerinde değişiklik yapılmasını ve bu değişikliklerin vergi dairesine kaydedilmesini gerektiren ("Tüzel kişilerin devlet tescili üzerine ve bireysel girişimciler»; bundan sonra Devlet Tescili Yasası olarak anılacaktır). Başka bir ayrı bölüm (yani ne şube ne de temsilcilik olmayan bir bölüm) oluşturmak çok daha kolaydır. Bunu yapmak için kurucu belgelerde değişiklik yapmanız gerekmez, sadece .*

Aynı zamanda, kanun, kuruluşun bir şube veya temsilcilik için sağlamayı planladığı işlevlerin aynısının basit bir bölünmeye verilmesini yasaklamamaktadır. Bu nedenle, ilk bakışta basit bir bölünmeyi tercih etmek mantıklı görünüyor. Ancak, bu sonuç her zaman doğru değildir.

Ayrı bir alt bölümün kendi cari hesabına sahip olması planlanıyorsa oluşturulması gereken bir şubedir (temsilcilik).

Gerekçe

Ayrı bir alt bölüm aşağıdakileri gerçekleştirecek olsa bile bir şube (temsilcilik) oluşturulması tavsiye edilir:

ayrı bir bakiyeye sahip olmak;
çalışanlar lehine ödemeleri ve diğer ücretleri bağımsız olarak tahakkuk ettirmek;
oldukça karmaşık örgütsel yapı Ve Büyük sayıçalışanlar;
örgütten uzak olmak

Alexander Porotikov

Vitaly Perelygin

KİK uzmanı "Sistema Avukatı"

Mihail Latuşkin

İpucu (mod=166, id=895)

Sabit işyerlerinin donanımlı olduğu gerçeğini belgelemek mantıklıdır. Bu, ihlalle ilgili vergi dairesi ile olası anlaşmazlıkları önleyecektir.

İşyerlerinin donatımı tamamlandıktan sonra ne tür bir belge düzenlenmesi gerektiği kanunda yer almamaktadır. Kuruluş başkanının ayrı bir alt bölümün açılması hakkında (alt bölümün faaliyetlerini uygulamaya başlamasıyla birlikte) yayınlaması yeterli olacak gibi görünüyor. Asıl mesele, işyerlerinin teçhizatının tamamlanma tarihini sırayla belirlemektir.

Üçüncüsü, ayrı bir alt bölümün bulunduğu yerde çalışmak için yeni çalışanlar veya kuruluşlarla iş sözleşmeleri yapmak.

İki koşulun karşılanması durumunda birimin bulunduğu yerde işe geçiş mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu):

çalışan böyle bir devir için yazılı onay verir;
çalışanın işgücü işlevi değişir ve (veya) birim kuruluşun konumuna göre farklı bir alanda bulunur. "Diğer mahal" terimi, idari-bölgesel sınırlar dışındaki mahalli ifade eder. yerellik(“Mahkemelerin başvurusu üzerine Rusya Federasyonu İş Kanunu Rusya Federasyonu"). Örneğin, oluşturulmakta olan ofis Belgorod'da bulunuyorsa ve tüzel kişi Moskova'da kayıtlıysa, kuruluşun bir çalışanı ofiste yalnızca devir bazında çalışabilecektir.

Bir çalışanı başka bir işe devrederken, iş sözleşmesinin () şartlarında bir değişiklik yapılması gerekir.

Çalışanın rızası ve ek bir sözleşmenin akdedilmesi iş sözleşmesi bir çalışanın taşınması durumunda, yani aşağıdaki koşulların meydana geldiği bir durumda gerekli olmayacaktır ():

birimin kuruluşun kendisi ile aynı bölgede bulunması;
iş sözleşmesinin şartları değişmez.

Ayrı bir alt bölümün bulunduğu yerde vergi dairesine nasıl kayıt olunur?

Ayrı bir alt bölümün bulunduğu yerde kayıt, bir tüzel kişinin sorumluluğundadır (madde , Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. maddesi). Yürütülmesi için, kuruluşun bulunduğu yerdeki vergi dairesine bir birimin () oluşturulmasına ilişkin bir mesaj göndermek gerekir. mesajlar ve tamamlanması onaylanmıştır.

Bildirim, ayrı alt bölümün oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde sunulmalıdır. Böyle bir an, sabit iş istasyonlarının bölünmesinde ekipman anı olarak kabul edilir.*

Gerekçe

Kanun, basit bir ayrı alt bölümün hangi günden itibaren oluşturulduğunu doğrudan belirlemez. Şu anda, mahkemelerin konumu, içinde sabit işyerlerinin donatıldığı andan itibaren bir alt bölümün oluşturulduğu yönündedir (kararnameler). Böyle bir anın başlangıcı, örneğin ayrı bir alt bölümün açılmasıyla, işin tamamlanması eylemiyle doğrulanabilir. teknik ekipman iş yeri vb.

Çoğu zaman mahkemeler, örgütün fiili faaliyetlerini ayrı bir bölüm aracılığıyla yürütüp yürütmediğine de dikkat eder (). Bir tüzel kişinin ayrı bir alt bölümün bulunduğu yerde hizmet vermesi, iş yapması veya diğer faaliyetleri yürütmesi halinde, işyerlerinin donatıldığı kabul edilir ve alt bölüm oluşturulur ().

Sigorta primlerinin ödenmesi üzerinde kontrol uygulayan kuruluşa nasıl bildirimde bulunulur?

Ayrı bir alt bölüm oluşturan bir tüzel kişi, sigorta primlerinin ödenmesi üzerinde kontrol sahibi olan organı bilgilendirmekle yükümlüdür (“Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Tıbbi Sigorta Fonu”; bundan sonra - Sigorta Primleri Kanunu) olarak anılacaktır.

Sigorta primlerinin ödenmesini izleme işlevleri yerine getirilir ():

Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ve bölgesel organları;
Rusya'nın FSS'si ve bölgesel organları.

Kuruluş, ayrı bir alt bölümün oluşturulması için fonların her birinin bölgesel organının adresine sunmalıdır. Mesajlar, birimin (yani) oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde gönderilmelidir. Bildirim süresinin ihlali durumunda, tüzel kişiden 200 ruble para cezası alınabilir. gönderilmeyen her belge için ().

Kanun, mesajların içeriği için herhangi bir gereklilik belirlemez. Her iki mesajda da tüzel kişinin adının, adresinin, TIN, KPP'nin, ilgili fondaki sicil numarasının, ayrı bir bölüm oluşturulmasına karar verildiği tarihin ve böyle bir kararın detaylarının, tarihin belirtilmesi tavsiye edilir. bölümün açıldığı (yani sabit işyerlerinin donanımının tamamlandığı tarih) ve ayrıca birimin bulunduğu yer.*

Alexander Porotikov

Hukuk Doktorası, Ondokuzuncu Tahkim Temyiz Mahkemesi Hakimi

Vitaly Perelygin

KİK uzmanı "Sistema Avukatı"

Mihail Latuşkin

Hukuk Doktorası, Hukuk Departmanı Başkanı

şube "Merkez" JSC "Oboronenergosbyt"

* Bu, doğru kararı vermenize yardımcı olacak materyalin bir parçasıdır.

Şirketin ayrı alt bölümü - sabit işyerlerinin donatıldığı yerde, bölgesel olarak ondan ayrılmış herhangi bir alt bölüm. Ayrıca, OP, yaratılışının şirketin kurucu veya diğer organizasyonel ve idari belgelerine ve böyle bir birime verilen yetkilere yansıtılıp yansıtılmadığına bakılmaksızın bu şekilde kabul edilir. nerede iş yeri bir ayı aşan bir süre için oluşturulmuşsa durağan kabul edilir. Bu tür kurallar Vergi Kanununda yer almaktadır.

Gerekli bildirim

Bir şirket, bulunduğu yer dışında personel istihdamı düzenlemişse, bunun bir ay içinde vergi dairesine bildirilmesi gerekir. Ancak kuruluş şube veya temsilcilik açmışsa bunun yapılmasına gerek yoktur.

Ayrı bölüm oluşturulduğunun bildirilmesi (şube ve temsilcilikler hariç) Rus organizasyonu 9 Haziran 2011 tarihli ММВ-7-6 / Federal Vergi Servisi Emri ile onaylanan C-09-3-1 Nolu formda sunulmalıdır / [e-posta korumalı] Aynı belge, belgeyi doldurma Prosedürünü de onayladı.

Temsilciliğin, bir tüzel kişiliğin, bulunduğu yerin dışında bulunan, şirketin çıkarlarını temsil eden ve onları koruyan ayrı bir alt bölümü olduğunu hatırlatmama izin verin. Ancak şube, temsil dahil teşkilatın tüm işlevlerini veya bir bölümünü yerine getirir. Şubelerin ve temsilciliklerin tüzel kişilik olmadığını lütfen unutmayın. Mülkleri, onları yaratan şirket tarafından bağışlanmıştır. Bu tür bölümler, firma tarafından onaylanan düzenlemeler temelinde çalışır. Liderleri atadı.

Örneğin LLC'ler, üyelerinin genel kurul kararı ile şubeler oluşturabilir ve temsilcilikler açabilir. Ayrıca, üyelerin oylarının en az üçte ikisinin çoğunluğu ile kabul edilmelidir. toplam sayısı esas sözleşmede karar için daha büyük bir sayıya gerek olmadığı takdirde. Ayrı bir alt bölümün göreve başlayabilmesi için onun hakkında bir Yönetmelik düzenlenmesi gerekir.

Yasal değişiklikler

Şirketin tüzüğü, şubeleri ve temsilcilikleri hakkında bilgi içermelidir. Bunu yapmak için, teftişin tüzükte değişiklik yapılması için bir başvuru sunması gerekir.

Bu nedenle, şu anda bir şube veya temsilcilik açılışı hakkında vergi dairesine bildirimde bulunmanıza gerek olmamasına rağmen (ancak, diğer ayrı bölümler hakkında bildirimde bulunmanız gerekir), değişiklik için başvurmanız gerekecektir. tüzük Şirket ana sözleşmesindeki değişiklikler, teftiş kuruluna bildirildiği andan itibaren üçüncü kişiler hakkında yürürlüğe girer.

Şubeler ve temsilcilikler hakkındaki değişiklikleri, değişiklikleri içeren kurucu belgeleri kaydetmek için, 129-FZ sayılı Kanun'un 17. Maddesinde belirtilen tüm evrakların bir listesini kayıt makamına sunmalısınız. Şunları içerir: imza ile onaylanmış bir devlet kaydı başvurusu; şirketin kurucu belgelerini veya buna temel teşkil eden belgeleri değiştirme kararı; kurucu belgelerde yapılan değişiklikler veya iki nüsha halinde yeni bir baskıdaki tüzük (menkul kıymetlerin doğrudan veya posta ile); 800 ruble olan devlet ücretinin ödendiğini onaylayan bir belge.

Değişiklik bildirimi, P13002 numaralı formda sunulmalıdır (25 Ocak 2012 tarihli ММВ-7-6 sayılı Federal Vergi Servisi Emri ile onaylanmıştır / [e-posta korumalı]). Belgeler, değişikliği yapan şirketin bulunduğu yerdeki kayıt yetkilisine sunulmalıdır.

Sorumluluk ve yükümlülükler

129-FZ sayılı Kanunun 25. Maddesi, dahil edilmek üzere gerekli olanların sunulmaması veya geç sunulması durumunda devlet kayıtları bilgilerin yanı sıra yanlış verilerin sunulmasından firmalar ve bireysel girişimciler sorumludur.

Kuruluşun birkaç ayrı bölümü aynı belediyede, Moskova ve St. şirket tarafından seçilen bölüm.

Önemli farklılıklar

Peki şube ve temsilciliklerin diğer ayrı bölümlerden farkı nedir? EP ile ilgili bilgilerin (şubeler ve temsilcilikler hariç) şirket tüzüğünde yer almasına gerek yoktur. Bu, kurucu belgelerde yapılan değişikliklerin tescili için vergi dairesine başvurmanıza gerek kalmayacağı anlamına gelir. Ancak burada C-09-3-1 numaralı formda bir mesaj göndermeniz gerekecek. OP'ler kendi mühürlerini ve bakiyelerini alabilirler, ancak muhasebe ana şirket tarafından yapılacaktır. Ayrı bir bölüm açmak için istihdam yaratmanız gerektiğini hatırlatayım. Sonuçta, hatırladığımız gibi, bu Vergi Kanunu'nun getirdiği gerekliliktir.

Ve elbette, ayrı bir alt bölüm oluştururken şu soru ortaya çıkabilir: OP'nin açılışı hakkında fonları bilgilendirmek gerekli mi? Son olarak, lütfen acele ediyorum: şu anda bu, şirket adına vergi makamları tarafından yapılıyor.

Veronika Pozdnyakova, "Hesaplama" dergisi için

Muhasebeciler için profesyonel basın

Yeni bir derginin sayfalarını karıştırmanın, uzmanların kontrolünden geçen kaliteli yazıları okumanın zevkini inkar edemeyenler için.

İş genişletme, şirketin ayrı bir bölümünün veya şubesinin oluşturulması yoluyla gerçekleştirilebilir. Onlar neler?

Ayrı bölüm nedir?

Altında ayrı alt bölüm Bir şirketin kendisine ait, başka bir bölgede bulunan, bir kadrosu olan ve ana ofisin çıkarlarını temsil eden bir yapıyı anlaması adettendir. Ayrı bir alt bölümde, sabit işler (1 ay veya daha uzun bir süre için oluşturulmuş) bulunmalıdır.

İlgili yapıya ilişkin bilgilerin şirketin kurucu belgelerinde yer alması zorunlu değildir. Aynı zamanda, ayrı alt bölümler oluşturan firmalar, yerel kurumların her birinin bulunduğu yerde Federal Vergi Servisi'ne kaydolmalıdır. Bunu yapmak için, Federal Vergi Servisi'nin bölgesel yapısına bir birimin açılması hakkında bir bildirim göndermek gerekir. Bu, ilgili yapının oluşturulduğu tarihten itibaren 1 ay içinde yapılmalıdır. Şirketin ayrı bir bölümünün açıldığı hakkında bir mesaj alan Federal Vergi Servisi, 5 gün içinde şirketi kendi bölgesindeki vergi kayıtlarına kaydeder ve bunu kendisine bir bildirimde bulunur.

Ayrıca, şirketin ayrı bir altbölüm oluşturma tarihinden itibaren 1 ay içinde bu durumu Emekli Sandığına ve Sosyal Sigortalar Sandığına bildirmesi gerekir.

şube nedir?

Altında dal Firmaların, ayrı bir alt bölüm gibi başka bir bölgede bulunan kendisine ait yapıyı anlamaları adettendir. Aynı zamanda içerik olarak merkez ofisin işlevlerine tam olarak uyan faaliyetler yürütür.

Ayrı bir alt bölüm durumunda olduğu gibi, bir şubenin oluşturulması, şirketin yerel düzenleyici yasal düzenlemeleri düzeyinde gerçekleştirilir. Fakat bu prosedür, kural olarak, birinci tip yapıların kurulmasını karakterize edenden belirgin şekilde daha karmaşıktır. Özellikle iş akdi ile işe alınan bir yönetici (örneğin bir genel müdür) şube açamaz. Ayrıca, bir LLC'den bahsediyorsak, bir şube oluşturmak için şirket sahiplerinin toplam oylarının en az 2 / 3'ü verilmelidir. Şirket ana sözleşmesi, yönetim kurulu kararları doğrultusunda şubelerin kurulmasını öngörebilir.

Ayrı bir alt bölümün kurulmasından farklı olarak, bir şubenin oluşturulması, bununla ilgili bilgilerin kuruluş tüzüğünde gösterilmesini içerir. Ek olarak, şirketin kurucu belgesindeki ilgili değişikliklerle ilgili veriler Federal Vergi Servisi'ne aktarılmalıdır - böylece söz konusu organ daha sonra Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde düzeltmeler yapar. Aynı zamanda vergi makamları, katılımıyla şirket tüzüğünde değişiklik yapılan belgelerin kopyalarını da göndermelidir. Veya - ilgili kurucu belgenin kopyaları. Federal Vergi Servisi tarafından Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilen şirketin şubesine ilişkin verilere dayanarak, şirketin yeni yerel yapısı bulunduğu yerde vergi kaydı yapılır.

Ayrı bir temsilcilik durumunda olduğu gibi bir şubenin oluşturulmasına ilişkin bilgiler FIU'ya ve FSS'ye aktarılmalıdır.

Kuruluşun şubesinin bir başkanı olması gerekir - görevini, merkez ofis tarafından verilen bir vekaletname temelinde ve ayrıca yayınlandıktan sonra tutar. CEO ilgili karar. Şube başkanı atama yetkisi şirketin diğer yönetim organlarına da verilebilir.

Karşılaştırmak

Ayrı bir alt bölüm ile bir şube arasındaki temel fark, birinci türün yapısı hakkındaki bilgilerin şirketin kurucu belgelerine ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilmemesi gerektiğidir. Genel olarak ayrı bir bölümün kurulması, şube oluşturulmasına göre daha basit bir işlemdir. Yukarıda, bunun ne olduğunu inceledik - kurucular toplantısında bir şubenin kurulmasına karar verme, tüzüğün kopyalarını veya buna karşılık gelen kaynakları Federal Vergi Servisi'ne devretme ve ayrıca ilgili başkanı atama ihtiyacı yapı.

Aynı zamanda, incelenmekte olan her iki yerel kurumun da pek çok ortak noktası vardır. Yani ne biri ne de diğeri merkezden bağımsız bir tüzel kişilik değildir. Kullandıkları mülk ana kuruluşa aittir. Firmaların ve şubelerin ayrı alt bölümleri, kural olarak, aynı amaçlar için kurulur - markanın temsilini genişletmek, iş geliştirme ile ilgili yerel sorunları çözmek.

Ayrı bir alt bölüm ile bir şube arasındaki farkı belirledikten sonra, tablodaki sonuçları düzeltiriz.

Masa

Ayrı alt bölüm	Dal
Onların ortak noktaları ne?
Hukuken genel merkeze bağlı, aşağı yukarı aynı görevleri çözmek için oluşturulmuş yapılardır.
Her iki tür yapının açılmasıyla ilgili bilgiler Federal Vergi Servisi'ne (ayrı bir alt bölüm olması durumunda, yalnızca bildirim şeklinde), PFR'ye ve FSS'ye iletilir.
Onların arasındaki fark ne?
Ayrı bir alt bölümün oluşturulmasına ilişkin bilgiler, kurucu belgeler firmalar	Bir şubenin oluşturulmasına ilişkin bilgiler, şirketin kurucu belgelerine yansıtılır.
Kurucular toplantısında onaylanmadan oluşturulabilir	Kurucular toplantısının onayına tabi olarak oluşturulmuştur
Bir lider gerektirmez	Bir liderin atanmasını gerektirir

Belirli hizmetlerin ve malların satışında lider konumda olan şirketler, çeşitli idari-bölgesel birimlerin ve hatta ülkelerin topraklarında faaliyet gösterebilir. Ayrı yapısal bölümler, işinizi ana üretimden uzakta etkili bir şekilde tanıtmanıza olanak tanır. Henüz büyük zirvelere ulaşmamış olan firmalar, üretimi genişletmek, satışları artırmak, pazar liderliği ve çok yüksek karlar için çabalıyorlar. Başarıya giden yolda, bu tür şirketlerin liderleri, bir yerleşimin sınırlarını aşmadan hedeflerine ulaşmanın mümkün olmayacağı sonucuna varırlar.

Ürünün maksimum verimle tanıtılması ve markanın tanınır hale gelmesi için, potansiyel müşterilerin ikamet yerlerine yakın yerlerde şirket şubeleri açarak yarı yolda buluşması gerekmektedir. Ayrı bir bölüm açmaya karar verirken, bunların hangi organizasyon biçimleri olduğunu ve aralarındaki farkların neler olduğunu anlamak gerekir.

Şube ve temsilcilik: terimlerin tanımı

Şirket merkezinden uzak bağımsız bölümler şube veya temsilcilik olabilir.

Şube, bölümün şirketin işlevlerinin bir kısmını veya tamamını yerine getirme hakkını aldığı, izole edilmiş bir ticari organizasyon şeklidir.

Temsilcilik, şirketin çıkarlarını korumak ve temsil etmekle görevlidir.

Ayrı bölümler arasındaki farkları belirlemek için temel

Temsilciliğin şubeden ayırt edilmesinde aşağıdaki belgeler esas alınır. Bağımsız yapısal birimlerin faaliyetlerinin yürütüldüğü kuralları sağlarlar.

Vergi ve Medeni Kanunlar.
Banka hesaplarının açılması ve kapatılması ile ilgili talimatlar.
Şirket tüzüğü.
Ayrı bölümlerin çalışmalarını düzenleyen yönetmelik.

Şube ve temsilciliklerin ortak özellikleri

Benzerlikleri incelenmeden fenomenler arasındaki farklılıkları belirlemek imkansızdır. Herhangi bir türdeki uzak birimlerin işleyişinin özelliklerini anlamak gerekir. Hem temsilciliklerin hem de şubelerin tam teşekküllü çalışması için bu tür önlemler alınmalıdır.

Şirketin ana ofisinden bölgesel olarak uzaklaştırarak ve belirli bir derecede bağımsızlık sağlayarak, bölümlerin ana işletmeden izole edilmesini sağlayın.
Bölümlerin şirketin kapsamını bir bütün olarak genişletmesini sağlamak.
Şirket sözleşmesinde şubelerden ve temsilciliklerden bahsedin.
Yöneticileri ve yönetim ekibinin diğer temsilcilerini atayın, onlara gerekli vekaletnameleri verin.
Yapısal bölünmelere ilişkin düzenlemeler geliştirmek.
Faaliyetlerin uygulanması için gerekli mülkü sağlayın.

Şubeler ve temsilcilikler arasındaki temel farklar

Temsil aşağıdaki özelliklerle karakterize edilir:

Sadece şirketi temsil yetkisine sahiptir.
Ticari faaliyetlerde bulunmaz.
Kendi konumu ve şirket tüzüğü temelinde çalışır.
Kendi dengesi yok.
Banka hesabı açamıyorum.

Şube aşağıdaki özelliklere sahiptir:

Şirketin fonksiyonları kısmen veya tamamen yerine getirilir.
Ekonomik aktivite devam ediyor.
İşleyişin temeli, organizasyonun konumu ve tüzüğüdür.
Kendi dengesi vardır.
Kural olarak, bir banka hesabı açılır.

Uzak bölümlerin biçimleri arasındaki temel fark, şubenin temsilciliğe göre daha fazla bağımsızlığa sahip olmasıdır.

Ne tür bir bölüm seçmeliyim?

Hangi bölümü açmanın daha iyi olduğunu belirlemek için, nasıl farklılaştıklarını bilmek yeterli değildir. Bir ofis açmanın amacını ve beklentilerini açıkça tanımlamak gerekir.

Örneğin, aşağıdaki gibi görevlerin yerine getirilmesi gerekiyorsa bir temsilcilik açmak daha iyidir:

Sözleşmelerin sonuçlandırılması ve desteklenmesi.
Müşteri çemberini genişletmek.
Problem çözme.
Marka popülaritesini arttırmak.
Şirketin ürününün tanıtımı.

Daha karmaşık sorunları çözmek gerektiğinde bir dal açılır. Bununla birlikte, bir şubeyi sürdürmek genellikle oldukça pahalı olduğundan, öncelikle böyle bir birimin gelir getirip getirmeyeceği değerlendirilmelidir. Ayrıca lisans almayı gerektiren faaliyetlerde bulunurken bunun için de masraf yapmanız gerekecektir. Çoğu zaman, bir şubeye çalışanlara bağımsız maaş ödemesi emanet edilir, bu nedenle şubeyi ilgili fonlara kaydettirmek de gerekir.

06.09.2010

Ayrı bir bölüm, şube veya temsilcilik mi?

Genellikle tüzel kişiler, faaliyetleri yürütürken kuruluşun tescil adresinde çalışmakla sınırlı değildir, daha sonra tüzel kişiliğin tescil yeri dışında şubeler, temsilcilikler, ayrı bölümler oluştururlar.

Sanata atıfta bulunmak. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55'i (bundan sonra Rusya Federasyonu Medeni Kanunu olarak anılacaktır), şubeler ve temsilcilikler gibi kuruluşun bulunduğu yerin dışında bulunan iki ana ayrı alt bölüm biçimi ayırt edilebilir. Şube, amacı bakımından temsilcilikten farklıdır: temsilciliğin işlevleri de dahil olmak üzere bir kuruluşun veya bir kısmının tüm işlevlerini yerine getirir. Temsilcilik, tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil eder ve onları korur.

Bununla birlikte, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, kuruluşların diğer türlerde ayrı alt bölümler oluşturmasını kısıtlamaz; bu tür ayrı alt bölümlere çoğunlukla “Ayrı alt bölümler” denir. Böyle ayrı bir alt bölüm kavramı Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i (bundan böyle - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu olarak anılacaktır) - “sabit işyerlerinin bulunduğu yerde, ondan bölgesel olarak izole edilmiş herhangi bir alt bölüm. Bir kuruluşun ayrı bir alt bölümü, kuruluşunun kuruluşun kurucu veya diğer organizasyonel ve idari belgelerine ve belirtilen alt bölüme verilen yetkilere yansıtılıp yansıtılmadığına bakılmaksızın, bu şekilde kabul edilir. Aynı zamanda, işyeri bir aydan fazla bir süre için oluşturulmuşsa, işyeri sabit kabul edilir. Listelenen tüm ayrı alt bölüm biçimleri tüzel kişilik değildir, bunlar yapısal bölümler kuruluşlar.

Şube / temsilciliğin işleyişinin özellikleri şunlardır:

şube / temsilcilik açar ekonomik aktivite yalnızca onu oluşturan üst kuruluş adına;
şubenin/temsilciliğin yükümlülüklerine ilişkin sorumluluk, şubeyi kuran tüzel kişiye aittir (şubenin (temsilcilik) faaliyetlerinin tüzel kişi adına yapılmadığı iddia edilen durumlar dahil);
şube/temsilcilik mahkemelerde sadece kuruluş adına dava açabilir;
bir şubenin / temsilciliğin devlet kaydı Mevcut mevzuat sağlanmadıysa, ana kuruluşun kurucu belgelerinde uygun değişikliklerin yapılması gerekir;
şubeye/temsilciliğe, onu oluşturan tüzel kişi tarafından mülk bahşedilirken, şube (temsilcilik) kendisine devredilen mülkün sahibi değildir;

herhangi bir şekilde ayrı altbölüm kurma kararı anonim şirket Yönetim Kurulu (Denetim Kurulu) tarafından kabul edilen ve Şirket ile birlikte sınırlı sorumluluk bu karar, Katılımcılar Genel Kurulu tarafından verilir. Şube ve (veya) temsilcilik kurma kararı verildikten sonra, Sanat uyarınca kuruluş tüzüğünde uygun değişiklikler yapılmalıdır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55'i, şubeler ve temsilcilikler, onları oluşturan tüzel kişinin kurucu belgelerinde belirtilmelidir. Farklı bir tür olarak ayrı bir alt bölüm, kuruluşun kurucu belgelerinde yer almamaktadır.

Temsilciliklerin, şubelerin, ayrı alt bölümlerin başkanları kuruluş tarafından atanır ve vekaletnamesine göre hareket eder. Unutulmamalıdır ki, yetkileri tanımlayan bir vekâletname, şube, temsilcilik veya ayrı alt bölümün tamamına değil, şube başkanına, temsilciliğe, ayrı alt bölüme verilir.

Şube ve/veya temsilciliğin faaliyetlerini düzenleyen belge, içeriği ana kuruluş tarafından belirlenen şube (temsilcilik) Yönetmeliğidir. Genellikle Yönetmelikler aşağıdaki bölümleri içerir: hedefler, hedefler ve işlevler, gerçekleştirilen faaliyet türleri, yönetim organları, mülkiyet oluşum kaynakları, ana kuruluşun organlarıyla etkileşim prosedürü.

Ayrı bir alt bölüme gelince, çoğu durumda, kayıt sırasında vergi müfettişlikleri Yönetmelik hükümlerini gerektirmez.

Bölgesel vergi dairesinde, herhangi bir ayrı alt bölüm kaydı yapılırken sunulması gereken belgelerin listesini netleştirmek gerekir.

Paragraflara uygun olarak. 3 sayfa 2 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23'ü, vergi mükelleflerinin, ayrı bir alt bölümün oluşturulmasından veya ayrı bir alt bölüm aracılığıyla kuruluşun faaliyetlerinin sona ermesinden (ayrı bir alt bölümün kapatılması) itibaren bir ay içinde vergiyi bildirmesi gerekir. Rusya Federasyonu topraklarında oluşturulan tüm ayrı alt bölümler hakkında yazılı yetki. Bu mesaj, kuruluşun kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine sunulur.

Şubenin bulunduğu yerdeki kuruluşun (temsilcilik), elden çıkarma hakkı ayrı bir alt bölüm başkanına verilen bir banka hesabı açabileceği belirtilmelidir.

Tüm şubeler, temsilcilikler, ayrı bölümler şartlı olarak iki ana türe ayrılabilir: tahsis edilmiş ve ayrı bir bilançoya tahsis edilmemiş. Her birinin özelliklerini düşünün.

Ayrı bir bilançoya tahsis edilmeyen ayrı bölümlerde muhasebe.

Şube, temsilcilik ve münferit alt bölümlerdeki işlem hacmi ve çalışan sayısının önemsiz olduğu durumlarda ayrı bir bilançoya dağıtılmaksızın muhasebeleştirilir. Ayrı bir bilançoya tahsis edilmeyen Ayrı Bölümlerin kural olarak ayrı bir banka mutabakat hesabı yoktur. Tüm nakit ve maddi kaynaklarüst kuruluştan alırlar.

Bu durumda şube, temsilcilik veya ayrı alt bölüm muhasebe ve buna bağlı olarak kadrosunda muhasebeci bulunmamaktadır. Ayrı bir alt birim tarafından düzenlenen birincil muhasebe belgeleri ana kuruluşun muhasebe bölümüne aktarılır. Muhasebe departmanı bu belgeleri işler ve muhasebeye yansıtır. Aynı zamanda, ayrı bir alt bölümün faaliyetleri ile ilgili işlemler, mal ve yükümlülükler, ana kuruluş tarafından ayrı alt hesaplarda muhasebeleştirilir.

Ayrı bir bilançoya tahsis edilmiş ayrı bölümlerde muhasebe.

Ayrı bir bilançoya tahsis edilen ayrı alt bölümlerin, baş muhasebeci tarafından yönetilen kendi muhasebe hizmetleri vardır. Muhasebe departmanı, birincil belgeleri işler, sistematik hale getirir ve saklar, ayrı bir alt bölümün faaliyetleriyle ilgili tüm işlemlerin, mülklerin ve borçların muhasebe kayıtlarını tutar ve ayrı bir alt bölümün mali tablolarını oluşturur.

Ayrı bir alt bölümün şeklini seçmek için, kurucu belgelere veri girilmesinin gerekli olup olmadığının açıklığa kavuşturulması gerekir. Kurucu belgelere yalnızca şube ve (veya) temsilcilik ile ilgili bilgiler girilir, ancak ilgili değişikliklerin bir sertifikası alındıktan ve şube ve (veya) temsilcilik ile ilgili verileri içeren bir alıntı bölgesel vergi müfettişliğine kaydedilebilir. Şubelerden ve temsilciliklerden farklı olarak, ayrı bir alt bölüm oluşturma prosedürü çok daha basittir: bölgesel vergi dairesine ayrı bir alt bölüm kaydettirmek yeterlidir.

Yukarıdakilere dayanarak, ayrı bir alt bölümün şeklini seçerken, şubeleri ve / veya temsilcilikleri olan kuruluşların basitleştirilmiş vergilendirme sistemini uygulama hakkına sahip olmadıklarının da dikkate alınması gerektiği sonucuna varabiliriz (346.12. maddenin 3. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Şube veya temsilcilik olmayan ayrı bir alt bölüm kuran ve kurucu belgelerinde bu şekilde belirtmemiş olan şirketler, “basitleştirmeyi” uygulama hakkına sahiptir (Vergi Bölüm 26.2 normlarına tabidir). Rusya Federasyonu Kodu).

Ignatieva Elena Vladimirovna