IP e libro di lavoro. Voce IP nel libro di lavoro per te stesso

La legislazione della Federazione Russa considera il libro di lavoro (LC) come il documento principale che funge da base per confermare l'anzianità di servizio del dipendente. Gli imprenditori individuali (IP) hanno il diritto di rilasciare libri di lavoro dall'inizio del 2006. Tuttavia, la procedura per compilare tale documentazione è stata introdotta agli imprenditori relativamente di recente. Con il mantenimento dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori in questo momentoè reperibile integralmente nella documentazione legislativa.

È possibile inserire se stesso nel libro di lavoro di un singolo imprenditore?

I singoli imprenditori sono stati tenuti a iscriversi al Codice del lavoro dal 1 marzo 2008. 132 Il Decreto Governativo regola integralmente questo processo. In esso puoi trovare tutte le sottigliezze su come gestire i libri dei dipendenti.

La risposta a questa domanda è abbastanza semplice. Un imprenditore individuale non può inserire iscrizioni nel suo libretto di lavoro perché non è in grado di avviare un rapporto di lavoro con se stesso. Diversa è la questione per i dipendenti assunti, per i quali la gestione del lavoro spetta all'imprenditore. Se una persona che fa domanda per un lavoro non ha un libro, il datore di lavoro deve acquistarne uno. Con il consenso del dipendente, il costo del campione verrà detratto dalla sua prima retribuzione.

La registrazione e la manutenzione della documentazione tecnica avvengono allo stesso modo delle organizzazioni ordinarie. Se il luogo di lavoro principale del dipendente è un imprenditore individuale, il marchio verrà apposto non prima di 5 giorni dall'inizio del lavoro della persona. Quando si tratta di un lavoro a tempo parziale, il datore di lavoro principale assegnerà il voto appropriato sulla base di un documento di conferma che conferma l'assunzione presso il singolo imprenditore. In questo caso si applicheranno le regole previste per il lavoro a tempo parziale e non per i singoli imprenditori.

La registrazione di un codice del lavoro per un dipendente che non ha mai lavorato in precedenza viene effettuata interamente a proprie spese. O dà i soldi al cassiere oppure viene trattenuta dallo stipendio con la sua approvazione. Il secondo scenario è quello utilizzato più spesso.

La conservazione della documentazione dei singoli imprenditori non dovrebbe differire dagli standard generalmente accettati. Nessuno ha annullato l'istituzione di carte personali per i dipendenti e l'emissione di un ordine in base al quale una persona viene assunta per una posizione. Mangiare forme standard documentazione da seguire.

Specifichiamo perché non può

  • Un singolo imprenditore non è un “datore di lavoro” per se stesso.
  • Le attività di un singolo imprenditore non sono considerate “lavoro”.

Arredamento

La voce nel Codice del lavoro è riportata integralmente, senza abbreviazioni, quindi "IP Potemkin A.S." - errore. Esempio di voce corretta: "Imprenditore individuale Potemkin Alexander Sergeevich".

Una registrazione nel TC può essere effettuata solo se esiste contratto di lavoro, poiché è questa la base per l'inizio dei rapporti di lavoro (e quindi l'ordine di iscrizione).

Non è difficile capire che il singolo imprenditore non stipula un accordo con se stesso, poiché non ha motivi sufficienti per farlo. Non è inoltre possibile la registrazione al TC. Non viene effettuato alcun pagamento. C'è una spiegazione banale per questo: quando una persona si registra come imprenditore individuale, tali azioni sono considerate imprenditorialità, non lavoro.

Pensione

Il periodo trascorso come imprenditore individuale viene preso in considerazione nel calcolo delle pensioni? Esiste una clausola nella legislazione pensionistica secondo la quale l'imprenditorialità viene presa in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio totale, confermata dal certificato di registrazione di un singolo imprenditore. Per calcolare una pensione, è necessario compilare correttamente il Codice del lavoro in modo da poter effettuare il calcolo dell’anzianità di servizio totale del dipendente.

Secondo la legge federale sull'assicurazione pensionistica, i singoli imprenditori hanno diritto a ricevere una pensione di vecchiaia, ma deve prima essere accumulata.

Quando individualeè stato registrato come imprenditore individuale, inizia a versare i contributi assicurativi obbligatori:

  • Contributi generali (fissi), i cui importi sono gli stessi, ma possono aumentare o diminuire a seconda legislazione attuale in fase di modifiche.
  • Contributi pensionistici per ciascuno dei dipendenti assunti in base alla retribuzione e ai bonus.

Per avere diritto alla pensione i contributi devono essere fissi. Quando un imprenditore individuale cessa la sua attività, la Cassa pensione gli rilascerà un certificato attestante l'anzianità di servizio durante il suo mandato di imprenditore. Questo certificato dovrà poi essere presentato insieme al Codice del lavoro per calcolare l'anzianità totale di servizio.

Documenti che confermano lo status di imprenditore individuale

  1. Certificato di registrazione come imprenditore individuale.
  2. Notifica dell'iscrizione alla Cassa pensione come assicurato.
  3. Qualsiasi documento che possa confermare le detrazioni assicurative.

Errori

È quasi impossibile fare qualcosa correttamente. Nessuno ne è immune. Ad un certo punto può succedere che l'inserimento una volta effettuato dal singolo imprenditore sia stato effettuato in modo errato. Ciò non può essere ignorato; è necessario apportare modifiche. Provalo, trova un datore di lavoro e chiedigli di apportare modifiche.

Se il singolo imprenditore ha cessato di esistere o si è recato in un altro luogo per condurre affari (beh, non puoi trovarlo nello stesso posto), le correzioni vengono apportate dall'impresa che ha riscontrato il difetto. Per fare ciò, dovresti ottenere il documento appropriato dal singolo imprenditore disattento.

Se tale documento è disponibile, verranno apportate eventuali modifiche, sia che si tratti di un cambio di nome o di altri dati. Anche in questo caso, qualsiasi informazione inserita richiede conferma, quindi è necessario fornire un passaporto, un documento che confermi la conclusione di un matrimonio o il suo scioglimento, un certificato di nascita, poiché il Codice del lavoro farà riferimento al numero e alla data dell'atto di fondazione.

Si effettua una nuova registrazione dopo aver cancellato la precedente con una linea retta. I dati dei documenti giustificativi sono scritti all'interno della copertina del libro.

Nulla delle sezioni "Informazioni sul lavoro" o "Premi" viene cancellato nemmeno con una linea retta, la voce "Dichiara non valido" viene semplicemente inserita di seguito, quindi vengono inserite le modifiche. Le informazioni nel Codice del lavoro vengono aggiornate quando si passa a un'altra posizione, si cambia il nome dell'organizzazione, ecc.

Licenziamento

La registrazione del licenziamento viene effettuata nel Codice del lavoro il giorno del licenziamento. Nella stessa data il singolo imprenditore si impegna a pagare tutti gli importi dovuti al dipendente e a consegnare i documenti compilati. Il verbale di licenziamento contiene sempre il numero dell'ordine, la data, la motivazione con riferimento al Codice, gli estremi dell'Ordine di licenziamento, il sigillo e i dati individuali dell'imprenditore con firma. Al termine, viene apposta la firma del dipendente licenziato.

È perfino difficile immaginare come, se ci fosse una legge adeguata, i singoli imprenditori potrebbero assumere e licenziarsi. Come puoi parlare di te in terza persona e tanto meno scrivere? È positivo che tu non debba farlo, anche se la maggior parte dei datori di lavoro sarebbe contenta di questa opzione.

Mancato rispetto delle leggi esistenti

A volte i dipendenti che vengono a lavorare per un singolo imprenditore non vogliono mostrare il proprio curriculum lavorativo, e questo non perché non esista: la ragione di questo comportamento rimane un mistero. Come dovrebbe, in tal caso, il datore di lavoro adempiere ai propri obblighi di compilazione del documento? Non è possibile creare un nuovo modulo poiché esiste già un documento principale.

Quindi, per non ricevere una multa di 50 salari minimi per documentazione impropria, redigere un atto che sarà firmato dai testimoni. Riguardo a cosa? Che il dipendente non vuole trasferire il proprio codice tecnico personale al singolo imprenditore e si rifiuta di fornire una motivazione convincente per tale comportamento. Oltre alla sanzione pecuniaria si può sospendere l'attività dell'impresa anche per 3 mesi.

Ci sono stati casi in cui la decisione del tribunale ha imposto a un singolo imprenditore non solo una multa per mancata conservazione dei documenti o per errori, ma ha anche dovuto risarcire il dipendente per danni morali.

Ora conosci le principali disposizioni che ogni imprenditore che si rispetti dovrebbe conoscere a memoria quando assume dipendenti per determinate posizioni. Un quaderno di esercizi non è un pezzo di carta che puoi accartocciare e gettare nella spazzatura, per poi prenderne uno nuovo. Dovrai impegnarti molto per ripristinare un libro danneggiato o crearne un duplicato.

Una persona che è o è stata un imprenditore individuale, in libro di lavoro Non dovrebbero esserci registrazioni del lavoro svolto per se stessi.

Imprenditore (IP) e libro di lavoro, Compilazione del libro di lavoro IP

Il libro di lavoro è il documento principale su attività lavorativa e l’esperienza lavorativa del dipendente. Dal 2006, anche i singoli imprenditori hanno ricevuto il diritto di registrarli. Tuttavia, solo di recente il legislatore ha chiarito la procedura specifica per la conservazione dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori...

Dal 23 marzo 2008 è stato precisato l'obbligo per i singoli imprenditori di conservare i libri di lavoro di tutti coloro che lavorano per loro per più di cinque giorni. Così è entrato in vigore il decreto governativo Federazione Russa del 1 marzo 2008 n. 132 "Sulle modifiche al decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225."

Chi dovrebbe tenere i registri del lavoro?

Le seguenti categorie di datori di lavoro (esclusi i privati) devono conservare i libri di lavoro per ciascun dipendente:

  • organizzazioni;
  • singoli imprenditori;
  • notai privati;
  • avvocati che hanno aperto studi legali.

Chi e dove si inserisce nel libro di lavoro di un singolo imprenditore (IP)?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga gli imprenditori a conservare i libri di lavoro per tutti i dipendenti, ma non vengono inserite voci nel proprio lavoro dei singoli imprenditori, perché nel libro di lavoro vengono inserite voci relative all'attività lavorativa, non all'attività imprenditoriale.

In conformità con la legge, imprenditore individuale ha lo status di datore di lavoro e non di lavoratore dipendente. Non può concludere un contratto di lavoro con se stesso, poiché non ci sarà nessun'altra parte nel rapporto di lavoro. Pertanto, un singolo imprenditore (IP) non ha motivi legali per conservare per sé un libro di lavoro.

Un singolo imprenditore non può iscriversi nel suo libro di lavoro per se stesso e per nessun altro!

Nota: . Una persona che è o era un imprenditore individuale non dovrebbe avere registrazioni del proprio lavoro nel suo libro di lavoro.

Alla pensione fiscale premi assicurativi per la tua futura pensione. Finché vengono effettuate le detrazioni e sei elencato come imprenditore individuale, il tuo periodo assicurativo è valido. Se interrompi le tue attività, allora Per calcolare la tua pensione, la Cassa pensione ti rilascerà un certificato della tua esperienza assicurativa.

Registrazione di un libro di lavoro per singoli imprenditori

Codice del Lavoro obbliga i datori di lavoro a conservare i libri di lavoro per ciascun dipendente. Se il lavoro per un singolo imprenditore è l'attività principale, la registrazione nel registro "lavoro" viene effettuata solo se il dipendente ha lavorato per più di cinque giorni. Quando compili il libro, tieni presente che non possono esserci abbreviazioni nemmeno nel nome del datore di lavoro, ad esempio "IP Vasiliev V.V." non dovrebbe assomigliare ad altro che all’“imprenditore individuale Vladimir Vasilievich Vasiliev”.

Se un singolo imprenditore assume un dipendente che non ha mai lavorato da nessuna parte prima, deve procurarsi un libro di lavoro. Il dipendente, a sua volta, deve compensare i costi di acquisto del libro depositando denaro nel registratore di cassa (clausola 47 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N. 225). Con il consenso del dipendente, l'importo necessario può essere trattenuto dal suo stipendio.

Le voci nel libro di lavoro relative ai motivi della risoluzione del contratto di lavoro devono essere effettuate in stretta conformità con la formulazione del Codice del lavoro o di altre leggi federali. Il collegamento corrispondente deve essere scritto anche nel libro di lavoro.

Le date in tutte le sezioni dei libri di lavoro sono scritte in numeri arabi. Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 7 maggio 2008, nel libro di lavoro viene inserita la voce: “05/07/2008”.

Il cognome, nome e patronimico del dipendente sono indicati per esteso. Non sono ammesse abbreviazioni o sostituzione del nome e del secondo nome con le iniziali. La data di nascita (giorno, mese, anno) viene inserita nel registro sulla base del passaporto o di un altro documento di identificazione (ad esempio, carta d'identità militare, passaporto straniero, patente di guida e così via.).

La registrazione dell'istruzione viene effettuata solo sulla base di un certificato, diploma, ecc. E, se l'istruzione è incompleta, su una carta dello studente, un registro dei voti, un certificato Istituto d'Istruzione. Ad ogni voce viene assegnato il proprio numero di serie.

Inoltre, nel libro di lavoro devono essere inserite informazioni sul lavoro svolto dal dipendente, sul trasferimento ad un'altra posizione permanente e sul licenziamento.

In quest'ultimo caso, è necessario indicare la base per la risoluzione del contratto di lavoro.

Va tenuto presente che le informazioni sulle ricompense per il successo sul lavoro sono inserite nel libro di lavoro, ma le informazioni sulle sanzioni no. Fanno eccezione i casi in cui la sanzione disciplinare è il licenziamento.

Ci sono situazioni in cui, per un motivo o per l’altro, i dipendenti dell’imprenditore non vogliono presentare i propri documenti di lavoro. Come adempiere all'obbligo di conservare un libro di lavoro in questo caso? Non è necessario emetterne uno nuovo, poiché al datore di lavoro non è concesso il diritto di creare un altro libro di lavoro per il dipendente se ha quello precedente. E per non incorrere in sanzioni amministrative per aver violato la procedura per la tenuta di un libro di lavoro (), è necessario redigere un atto apposito firmato da diversi testimoni in cui si affermi che al dipendente è stato chiesto di presentare un libro di lavoro, che ha rifiutato senza spiegazione.

Attenzione!

Il nome del datore di lavoro deve essere scritto per intero nel libro di lavoro. Ad esempio: "Imprenditore individuale Vladimir Vasilievich Vasiliev".

Dal febbraio 2008, come misura di protezione dei moduli di lavoro, Gosznak ha apposto un ologramma. Viene utilizzato su richiesta del datore di lavoro che rilascia il libro di lavoro. Può proteggere gli elementi immutabili del modulo, ad esempio il numero, la firma della persona che ha emesso il modulo, il timbro del datore di lavoro. Sono validi i moduli e gli inserti di documentazione di lavoro senza ologrammi.

Correggere gli errori nel libro di lavoro

Come si suol dire, nessuno è immune dagli errori, quindi, se viene trovato un errore nel libro di lavoro, deve essere corretto. L'opzione migliore- chiedere di farlo a chi ha commesso l'inesattezza, cioè al precedente datore di lavoro.

Se non è possibile trovare il precedente datore di lavoro (ad esempio, la società è stata liquidata e l'imprenditore si è trasferito), il datore di lavoro che ha scoperto l'errore ha il diritto di apportare una rettifica. Tuttavia, ciò richiede un documento ufficiale del luogo di lavoro in cui è stato commesso l'errore.

Sul frontespizio del libro di lavoro, le correzioni vengono apportate sulla base di un documento specifico. Ad esempio, modificando il record del cognome - in base ai dati del passaporto, del certificato di nascita, del certificato di matrimonio o del certificato di divorzio con riferimento al loro numero e data. Sulla base degli stessi documenti cambiano il nome, il patronimico e le date di nascita inserite erroneamente nella cartella di lavoro. La voce precedente viene cancellata con una riga e viene creata una nuova voce. SU dentro le copertine del libretto di lavoro fanno riferimento ai documenti sulla base dei quali sono state apportate le modifiche.

In questo caso, non è consentito cancellare le voci errate in quelle sezioni del libro di lavoro che contengono informazioni sul lavoro o sui premi del dipendente. Tali voci devono essere "invalidate" e quindi devono essere inserite quelle corrette.

Nel caso in cui un imprenditore, dopo essersi registrato nuovamente, abbia cambiato nome, è necessario apportare modifiche al libro.

Libro di lavoro sulla proprietà intellettuale. Registrazione della sezione “Informazioni sul lavoro” in relazione alla modifica del cognome del datore di lavoro - imprenditore individuale

Poiché un imprenditore come datore di lavoro agisce sulla base di documenti di registrazione, si può presumere che sia più corretto inserire nel libro di lavoro una voce specifica sulla ridenominazione del datore di lavoro. In questo caso, la voce sarà simile a questa: “Imprenditore individuale I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) dal 01.09.2012 è stata rinominata imprenditrice individuale I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Tali conclusioni derivano dal paragrafo 3.2 dell'Istruzione, approvata con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 n. 69.

Pertanto, all'inizio della sezione "Informazioni sul lavoro", non compilare le colonne 1 e 2 della sezione. Inserisci una voce nella colonna 3. Nella colonna 4 indicare i documenti sulla base dei quali sono state apportate le modifiche.

Ogni cittadino impegnato in un'attività lavorativa deve essere munito di libretto di lavoro. A questo proposito, sorge la domanda: un singolo imprenditore può iscriversi da solo nel suo libro di lavoro?

La tenuta dei libri di lavoro da parte degli imprenditori presenta alcune peculiarità. Diamo un'occhiata a loro:

  • l'imprenditore deve acquistare personalmente i libri di lavoro per i suoi dipendenti, ma ha il diritto di chiedere il rimborso delle spese;
  • l'imprenditore non può emettere ordini attestanti di aver assunto un cittadino;
  • l'imprenditore assume un dipendente per una determinata posizione a sua discrezione e ne fissa anche lo stipendio.

Registra per te stesso

Ogni dipendente ufficialmente assunto deve essere adeguatamente registrato presso l'organizzazione e disporre di un libro di lavoro. Ma che dire degli imprenditori individuali? Dopotutto, sono i datori di lavoro di se stessi.

Non ci sono disposizioni chiare nella legislazione del lavoro sulla possibilità di rilasciare un libro di lavoro per te stesso. Un imprenditore non ha bisogno di procurarsi un libro. Ciò è dovuto al fatto che:

  • nessuno lo controllerà;
  • La legislazione non lo prevede, il che significa che, come regola generale, è illegale.

Vale la pena notare che la Cassa pensione e il servizio fiscale stessi contano i pagamenti effettuati dall'imprenditore e calcolano anche in modo indipendente la sua esperienza lavorativa. Se un imprenditore è un contribuente onesto, non deve preoccuparsi della sua anzianità di servizio e della sua futura pensione.

Registrazione di un libro per un dipendente quando lavora per un singolo imprenditore

Lavorare per un singolo imprenditore utilizzando un libro di lavoro implica un impiego ufficiale e la creazione di voci sul lavoro in questo libro. Diamo un'occhiata all'ordine in cui gli imprenditori dovrebbero compilare i libri.

Frontespizio

Contiene tutte le informazioni personali del dipendente. È molto importante che questo foglio sia compilato correttamente, poiché se compilato in modo errato l'intero libro non sarà valido. La procedura di riempimento è la seguente:

  • È indicato il nome completo del dipendente da assumere;
  • poi la data di nascita del cittadino;
  • quindi viene indicato il grado di istruzione e specializzazione secondo il documento di istruzione;
  • successivamente il lavoratore e il datore di lavoro apponeranno la propria firma.

Documenti di occupazione

C'è un'intera sezione per inserire queste informazioni. Va compilato nel seguente ordine:

  1. Nella prima colonna metti in ordine il numero del record.
  2. Nel secondo la data, nel terzo il mese, nel quarto l'anno di assunzione del dipendente.
  3. La quinta colonna indica il luogo di lavoro (ad esempio, l'imprenditore individuale R.S. Nikolaev), nonché la posizione del dipendente.
  4. Nell'ultima colonna scrivere il numero e la data del contratto di lavoro.

Responsabilità dell'imprenditore per le violazioni commesse

Gli imprenditori, così come le persone giuridiche, devono agire in conformità con tutte le regole per la tenuta, l'archiviazione e la registrazione dei libri di lavoro. Se queste regole non vengono rispettate, sarai ritenuto responsabile.

Si va da uno a cinquemila rubli, ovvero il divieto di svolgere la propria attività fino a novanta giorni. In alcuni casi, secondo la decisione del tribunale, l'imprenditore dovrà risarcire il danno causato al dipendente.

Novanta giorni per un'azienda sono un periodo di tempo piuttosto lungo, che può influenzare notevolmente lo svolgimento degli affari. A questo proposito, gli imprenditori non dovrebbero violare le regole stabilite dalla legge.

Adempimenti elettronici per il pagamento di tasse e contributi: nuove regole di rinvio

Recentemente, le autorità fiscali hanno aggiornato i moduli per le richieste di pagamento dei debiti al bilancio, incl. sui premi assicurativi. Ora è il momento di adeguare la procedura per l’invio di tali requisiti tramite TKS.

Non è necessario stampare le buste paga

I datori di lavoro non sono tenuti a rilasciare buste paga cartacee ai dipendenti. Il Ministero del Lavoro non vieta l'invio ai dipendenti via email.

Il "fisico" ha trasferito il pagamento della merce tramite bonifico bancario: è necessario rilasciare una ricevuta

Nel caso in cui un individuo abbia trasferito il pagamento della merce al venditore (società o imprenditore individuale) tramite bonifico bancario tramite una banca, il venditore è tenuto a inviare una ricevuta di cassa all'acquirente “medico”, ritiene il Ministero delle Finanze.

Non si conosce l'elenco e la quantità della merce al momento del pagamento: come emettere una ricevuta di cassa

Nome, quantità e prezzo dei beni (lavori, servizi) - dettagli obbligatori scontrino(BSO). Tuttavia, quando si riceve un pagamento anticipato (pagamento anticipato), a volte è impossibile determinare il volume e l'elenco delle merci. Il Ministero delle Finanze ha detto cosa fare in una situazione del genere.

Visita medica per gli informatici: obbligatoria o meno

Anche se un dipendente è impegnato a lavorare con un PC almeno il 50% del tempo, questo di per sé non è un motivo per inviarlo regolarmente a visite mediche. Tutto è deciso dai risultati della certificazione del suo posto di lavoro per le condizioni di lavoro.

Modificato operatore di gestione elettronica dei documenti: informare il servizio fiscale federale

Se un'organizzazione rifiuta i servizi di un operatore di gestione elettronica dei documenti e passa a un altro, è necessario inviare una notifica elettronica sul destinatario dei documenti all'ufficio delle imposte tramite TKS.

Gli ufficiali del regime speciale non saranno multati per la conservazione fiscale per 13 mesi

Per le organizzazioni e i singoli imprenditori che adottano il sistema fiscale semplificato, l'imposta agricola unificata, l'UTII o il PSN (ad eccezione di alcuni casi), esiste una restrizione sul periodo di validità consentito della chiave fiscale del registratore di cassa utilizzato. Pertanto, possono utilizzare gli accumulatori fiscali solo per 36 mesi. Ma, come si è scoperto, questa regola finora non funziona.

L'esame della questione dell'iscrizione nel libro di lavoro in relazione a un singolo imprenditore presenta due aspetti principali. Il primo aspetto è il modo in cui un singolo imprenditore si registra nel suo libro di lavoro. Il secondo riguarda le situazioni in cui un singolo imprenditore inserisce iscrizioni nei libri di lavoro dei dipendenti. Notiamo che né l'uno né l'altro aspetto sono chiaramente regolati dalla legge. Tali questioni necessitano pertanto di ulteriori chiarimenti.

Storico lavorativo

Nel libro di lavoro di ciascun dipendente dell'organizzazione e del singolo imprenditore vengono registrate le informazioni sulla sua attività lavorativa e sulla durata del servizio. Tali informazioni sono rigorosamente regolate sulla base del Codice del lavoro della Federazione Russa e dello statuto.

La forma e la procedura per la compilazione dei libri di lavoro sono approvate in due atti normativi:

  • Regolamento del 16 aprile 2003 N 225 (di seguito denominato Regolamento);
  • Istruzioni n. 69 del 10 ottobre 2003 (di seguito le Istruzioni).

Notiamo che nessuno di essi contiene regole speciali o caratteristiche specifiche in relazione ai singoli imprenditori. Tuttavia, tali funzionalità esistono ancora.

Ho bisogno di un libro di lavoro per un singolo imprenditore?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa indica tre tipi di datori di lavoro, uno dei quali sono individui registrati come imprenditori individuali. Pertanto, lo status dei singoli imprenditori nei rapporti di lavoro deriva direttamente dalle norme della legislazione sul lavoro: un singolo imprenditore non è un dipendente, ma un datore di lavoro. Un dipendente è una persona che ha instaurato rapporti di lavoro con il datore di lavoro (articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il fatto evidente è che un imprenditore non può entrare in rapporti di lavoro con se stesso. Di conseguenza, un imprenditore non è un lavoratore dipendente nel senso attribuito a questo concetto dall'articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In base all'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i datori di lavoro sono tenuti a conservare i libri di lavoro per i dipendenti.

Pertanto, arriviamo alla conclusione che un singolo imprenditore non tiene per sé un libro di lavoro, perché La legislazione non prevede tale possibilità per lui.

La questione di come e dove registrare esattamente le attività di un singolo imprenditore (se non nel libro di lavoro) per calcolare l'anzianità di servizio è regolata dalla legislazione in materia di pensioni. Il periodo assicurativo comprende le attività dei singoli imprenditori, pertanto la principale conferma del fatto dell'attività lavorativa e della corrispondente durata del servizio per un singolo imprenditore è un certificato di registrazione statale status di imprenditore presso l’autorità fiscale.

Lavorare per un singolo imprenditore utilizzando un libro di lavoro

Imprenditori individuali nei casi specificati nell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa. sono tenuti a conservare i libri di lavoro dei propri dipendenti.

La legislazione (in particolare le Regole e le Istruzioni) non tiene conto di alcuni aspetti dello status di imprenditore in relazione alla questione in esame.

Ad esempio, in base alla clausola 3.1 delle Istruzioni, il libro di lavoro deve riflettere il nome completo e abbreviato dell'organizzazione.

In questo caso, questo paragrafo dovrebbe essere interpretato non in relazione all'organizzazione in quanto entità legale, e in relazione al datore di lavoro, cioè al singolo imprenditore.

Tenendo conto di ciò, l'iscrizione dovrebbe essere effettuata in conformità con il certificato di registrazione come imprenditore individuale.

Cognome, nome ed eventuale patronimico devono essere indicati per esteso, senza abbreviazioni.

Inoltre, va tenuto presente che la presenza di un sigillo non lo è requisito obbligatorio per i datori di lavoro. Nel frattempo, le Regole e le Istruzioni in alcuni casi richiedono la sua inclusione nelle pagine del libro di lavoro. Un singolo imprenditore che non dispone di tali dettagli ha il diritto di certificare i relativi documenti con la sua firma.

Leggi anche:

Viene inserita una voce nel libro di lavoro per se stessi?

La legislazione della Federazione Russa considera il libro di lavoro (LC) come il documento principale che funge da base per confermare l'anzianità di servizio del dipendente. Gli imprenditori individuali (IP) hanno il diritto di rilasciare libri di lavoro dall'inizio del 2006. Tuttavia, la procedura per compilare tale documentazione è stata introdotta agli imprenditori relativamente di recente. Attualmente la tenuta dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori è riportata integralmente nella documentazione legislativa.

È possibile inserire se stesso nel libro di lavoro di un singolo imprenditore?

I singoli imprenditori sono stati tenuti a iscriversi al Codice del lavoro dal 1 marzo 2008. 132 Il Decreto Governativo regola integralmente questo processo. In esso puoi trovare tutte le sottigliezze su come gestire i libri dei dipendenti.

La risposta a questa domanda è abbastanza semplice. Un imprenditore individuale non può inserire iscrizioni nel suo libretto di lavoro perché non è in grado di avviare un rapporto di lavoro con se stesso. Diversa è la questione per i dipendenti assunti, per i quali la gestione del lavoro spetta all'imprenditore. Se una persona che fa domanda per un lavoro non ha un libro, il datore di lavoro deve acquistarne uno. Con il consenso del dipendente, il costo del campione verrà detratto dalla sua prima retribuzione.

La registrazione e la manutenzione della documentazione tecnica avvengono allo stesso modo delle organizzazioni ordinarie. Se il luogo di lavoro principale del dipendente è un imprenditore individuale, il marchio verrà apposto non prima di 5 giorni dall'inizio del lavoro della persona. Quando si tratta di un lavoro a tempo parziale, il datore di lavoro principale assegnerà il voto appropriato sulla base di un documento di conferma che conferma l'assunzione presso il singolo imprenditore. In questo caso si applicheranno le regole previste per il lavoro a tempo parziale e non per i singoli imprenditori.

La registrazione di un codice del lavoro per un dipendente che non ha mai lavorato in precedenza viene effettuata interamente a proprie spese. O dà i soldi al cassiere oppure viene trattenuta dallo stipendio con la sua approvazione. Il secondo scenario è quello utilizzato più spesso.

La conservazione della documentazione dei singoli imprenditori non dovrebbe differire dagli standard generalmente accettati. Nessuno ha annullato l'istituzione di carte personali per i dipendenti e l'emissione di un ordine in base al quale una persona viene assunta per una posizione. Esistono forme standard di documentazione che dovrebbero essere seguite.

Specifichiamo perché non può

  • Un singolo imprenditore non è un “datore di lavoro” per se stesso.
  • Le attività di un singolo imprenditore non sono considerate “lavoro”.

Arredamento

La voce nel Codice del lavoro è riportata integralmente, senza abbreviazioni, quindi "IP Potemkin A.S." - errore. Esempio di voce corretta: "Imprenditore individuale Potemkin Alexander Sergeevich".

L'iscrizione al Codice del lavoro può essere effettuata solo se esiste un contratto di lavoro, poiché costituisce la base per l'inizio di un rapporto di lavoro (e quindi un ordine di iscrizione).

Non è difficile capire che il singolo imprenditore non stipula un accordo con se stesso, poiché non ha motivi sufficienti per farlo. Non è inoltre possibile la registrazione al TC. Non viene effettuato alcun pagamento. C'è una spiegazione banale per questo: quando una persona si registra come imprenditore individuale, tali azioni sono considerate imprenditorialità, non lavoro.

Il periodo trascorso come imprenditore individuale viene preso in considerazione nel calcolo delle pensioni? Esiste una clausola nella legislazione pensionistica secondo la quale l'imprenditorialità viene presa in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio totale, confermata dal certificato di registrazione di un singolo imprenditore. Per calcolare una pensione, è necessario compilare correttamente il Codice del lavoro in modo da poter effettuare il calcolo dell’anzianità di servizio totale del dipendente.

Secondo la legge federale sull'assicurazione pensionistica, i singoli imprenditori hanno diritto a ricevere una pensione di vecchiaia, ma deve prima essere accumulata.

Quando un individuo si è registrato come imprenditore individuale, inizia a versare i contributi assicurativi obbligatori:

  • Contributi generali (fissi), i cui importi sono gli stessi, ma possono aumentare o diminuire a seconda della modifica della legislazione attuale.
  • Contributi pensionistici per ciascuno dei dipendenti assunti in base alla retribuzione e ai bonus.

Leggi anche: Licenziamento illegale di un dipendente

Per avere diritto alla pensione i contributi devono essere fissi. Quando un imprenditore individuale cessa la sua attività, la Cassa pensione gli rilascerà un certificato attestante l'anzianità di servizio durante il suo mandato di imprenditore. Questo certificato dovrà poi essere presentato insieme al Codice del lavoro per calcolare l'anzianità totale di servizio.

Documenti che confermano lo status di imprenditore individuale

  1. Certificato di registrazione come imprenditore individuale.
  2. Notifica dell'iscrizione alla Cassa pensione come assicurato.
  3. Qualsiasi documento che possa confermare le detrazioni assicurative.

È quasi impossibile fare qualcosa correttamente. Nessuno ne è immune. Ad un certo punto può succedere che l'inserimento una volta effettuato dal singolo imprenditore sia stato effettuato in modo errato. Ciò non può essere ignorato; è necessario apportare modifiche. Provalo, trova un datore di lavoro e chiedigli di apportare modifiche.

Se il singolo imprenditore ha cessato di esistere o si è recato in un altro luogo per condurre affari (beh, non puoi trovarlo nello stesso posto), le correzioni vengono apportate dall'impresa che ha riscontrato il difetto. Per fare ciò, dovresti ottenere il documento appropriato dal singolo imprenditore disattento.

Se tale documento è disponibile, verranno apportate eventuali modifiche, sia che si tratti di un cambio di nome o di altri dati. Anche in questo caso, qualsiasi informazione inserita richiede conferma, quindi è necessario fornire un passaporto, un documento che confermi la conclusione di un matrimonio o il suo scioglimento, un certificato di nascita, poiché il Codice del lavoro farà riferimento al numero e alla data dell'atto di fondazione.

Si effettua una nuova registrazione dopo aver cancellato la precedente con una linea retta. I dati dei documenti giustificativi sono scritti all'interno della copertina del libro.

Nulla delle sezioni "Informazioni sul lavoro" o "Premi" viene cancellato nemmeno con una linea retta, la voce "Dichiara non valido" viene semplicemente inserita di seguito, quindi vengono inserite le modifiche. Le informazioni nel Codice del lavoro vengono aggiornate quando si passa a un'altra posizione, si cambia il nome dell'organizzazione, ecc.

Licenziamento

La registrazione del licenziamento viene effettuata nel Codice del lavoro il giorno del licenziamento. Nella stessa data il singolo imprenditore si impegna a pagare tutti gli importi dovuti al dipendente e a consegnare i documenti compilati. Il verbale di licenziamento contiene sempre il numero dell'ordine, la data, la motivazione con riferimento al Codice, gli estremi dell'Ordine di licenziamento, il sigillo e i dati individuali dell'imprenditore con firma. Al termine, viene apposta la firma del dipendente licenziato.

È perfino difficile immaginare come, se ci fosse una legge adeguata, i singoli imprenditori potrebbero assumere e licenziarsi. Come puoi parlare di te in terza persona e tanto meno scrivere? È positivo che tu non debba farlo, anche se la maggior parte dei datori di lavoro sarebbe contenta di questa opzione.

Mancato rispetto delle leggi esistenti

A volte i dipendenti che vengono a lavorare per un singolo imprenditore non vogliono mostrare il proprio curriculum lavorativo, e questo non perché non esista: la ragione di questo comportamento rimane un mistero. Come dovrebbe, in tal caso, il datore di lavoro adempiere ai propri obblighi di compilazione del documento? Non è possibile creare un nuovo modulo poiché esiste già un documento principale.

Quindi, per non ricevere una multa di 50 salari minimi per documentazione impropria, redigere un atto che sarà firmato dai testimoni. Riguardo a cosa? Che il dipendente non vuole trasferire il proprio codice tecnico personale al singolo imprenditore e si rifiuta di fornire una motivazione convincente per tale comportamento. Oltre alla sanzione pecuniaria si può sospendere l'attività dell'impresa anche per 3 mesi.

Ci sono stati casi in cui la decisione del tribunale ha imposto a un singolo imprenditore non solo una multa per mancata conservazione dei documenti o per errori, ma ha anche dovuto risarcire il dipendente per danni morali.

Ora conosci le principali disposizioni che ogni imprenditore che si rispetti dovrebbe conoscere a memoria quando assume dipendenti per determinate posizioni. Un quaderno di esercizi non è un pezzo di carta che puoi accartocciare e gettare nella spazzatura, per poi prenderne uno nuovo. Dovrai impegnarti molto per ripristinare un libro danneggiato o crearne un duplicato.

Conservazione di un libretto di lavoro da parte di un imprenditore

Imprenditore (IP) e libro di lavoro. Compilazione del libro di lavoro di un singolo imprenditore

Il libro di lavoro è il documento principale relativo all'attività lavorativa e all'anzianità di servizio del dipendente. Dal 2006, anche i singoli imprenditori hanno ricevuto il diritto di registrarli. Tuttavia, i legislatori solo di recente hanno chiarito la procedura specifica per la conservazione dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori.

Dal 23 marzo 2008 è stato precisato l'obbligo per i singoli imprenditori di conservare per più di cinque giorni i libri di lavoro di tutti coloro che lavorano per loro. Pertanto, è entrato in vigore il decreto del governo della Federazione Russa del 1 marzo 2008 n. 132 "Sugli emendamenti al decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225".

Chi e dove si inserisce nel libro di lavoro di un singolo imprenditore (IP)?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga gli imprenditori a tenere i libri di lavoro per tutti i dipendenti, ma non vengono inserite voci nel proprio lavoro dei singoli imprenditori, poiché nel libro di lavoro vengono registrate le registrazioni delle attività lavorative, non di quelle imprenditoriali.

Secondo la legge, un singolo imprenditore ha lo status di datore di lavoro, non di dipendente. Non può concludere un contratto di lavoro con se stesso, poiché non ci sarà nessun'altra parte nel rapporto di lavoro. Pertanto, un singolo imprenditore (IP) non ha motivi legali per conservare per sé un libro di lavoro.

Un singolo imprenditore non può iscriversi nel suo libro di lavoro per se stesso e per nessun altro!

Nota. Un singolo imprenditore non ha il diritto di redigere per sé un LIBRO DI LAVORO. Una persona che è o era un imprenditore individuale non dovrebbe avere registrazioni del proprio lavoro nel suo libro di lavoro.

I singoli imprenditori sono tenuti a versare i contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa per la loro futura pensione. Finché vengono effettuate le detrazioni e sei elencato come imprenditore individuale, la tua esperienza lavorativa è buona. Se interrompi le tue attività, allora Per calcolare la tua pensione, la Cassa pensione ti rilascerà un certificato della tua esperienza lavorativa .

Registrazione di un libro di lavoro per singoli imprenditori

Il Codice del lavoro obbliga i datori di lavoro a conservare i libri di lavoro per ciascun dipendente. Se il lavoro per un singolo imprenditore è l'attività principale, la registrazione nel registro "lavoro" viene effettuata solo se il dipendente ha lavorato per più di cinque giorni. Quando compili il libro, tieni presente che non possono esserci abbreviazioni nemmeno nel nome del datore di lavoro, ad esempio "IP Vasiliev V.V." non dovrebbe assomigliare ad altro che all’“imprenditore individuale Vladimir Vasilievich Vasiliev”.

Se un singolo imprenditore assume un dipendente che non ha mai lavorato da nessuna parte prima, deve procurarsi un libro di lavoro. Il dipendente, a sua volta, deve compensare i costi di acquisto del libro depositando denaro nel registratore di cassa (clausola 47 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N. 225). Con il consenso del dipendente, l'importo necessario può essere trattenuto dal suo stipendio.

Le voci nel libro di lavoro relative ai motivi della risoluzione del contratto di lavoro devono essere effettuate in stretta conformità con la formulazione del Codice del lavoro o di altre leggi federali. Il collegamento corrispondente deve essere scritto anche nel libro di lavoro.

Le date in tutte le sezioni dei libri di lavoro sono scritte in numeri arabi. Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 7 maggio 2008, nel libro di lavoro viene inserita la voce: “05/07/2008”.

Il cognome, nome e patronimico del dipendente sono indicati per esteso. Non sono ammesse abbreviazioni o sostituzione del nome e del secondo nome con le iniziali. La data di nascita (giorno, mese, anno) viene inserita nel libro sulla base di un passaporto o altro documento di identificazione (ad esempio carta d'identità militare, passaporto straniero, patente di guida, ecc.).

La registrazione dell'istruzione viene effettuata solo sulla base di un certificato, diploma, ecc. E, se l'istruzione è incompleta, su una tessera dello studente, un registro dei voti o un certificato di un istituto di istruzione. Ad ogni voce viene assegnato il proprio numero di serie.

Inoltre, nel libro di lavoro devono essere inserite informazioni sul lavoro svolto dal dipendente, sul trasferimento ad un'altra posizione permanente e sul licenziamento.

In quest'ultimo caso, è necessario indicare la base per la risoluzione del contratto di lavoro.

Va tenuto presente che le informazioni sulle ricompense per il successo sul lavoro sono inserite nel libro di lavoro, ma le informazioni sulle sanzioni no. Fanno eccezione i casi in cui la sanzione disciplinare è il licenziamento.

Ci sono situazioni in cui, per un motivo o per l’altro, i dipendenti dell’imprenditore non vogliono presentare i propri documenti di lavoro. Come adempiere all'obbligo di conservare un libro di lavoro in questo caso? Non è necessario emetterne uno nuovo, poiché al datore di lavoro non è concesso il diritto di creare un altro libro di lavoro per il dipendente se ha quello precedente. E per non incorrere in una sanzione amministrativa (una multa fino a 50 salari minimi) per aver violato la procedura per il mantenimento di un libro di lavoro (articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa), è necessario redigere un apposito atto sottoscritto da più testimoni attestante che al dipendente era stato chiesto di esibire un libretto di lavoro, dal quale si era rifiutato senza spiegazioni.

Il nome del datore di lavoro deve essere scritto per intero nel libro di lavoro. Ad esempio: "Imprenditore individuale Vladimir Vasilievich Vasiliev".

Principali cambiamenti

È stata presa in considerazione la questione relativa alla conservazione del libretto di lavoro, che il dipendente non ha ricevuto in caso di licenziamento o decesso. Pertanto, i documenti devono essere conservati fino a quando richiesto dal datore di lavoro in conformità con i requisiti per la loro conservazione. Secondo le modifiche, la questione della conservazione e del trasferimento dei documenti sarà regolata dalla legislazione sugli archivi.

Nota. Prima dell'entrata in vigore della risoluzione, i datori di lavoro erano tenuti a conservare i libri di lavoro per 52 anni (2 anni nell'ufficio del personale, 50 anni nell'archivio).

Inoltre, i legislatori hanno evidenziato la questione degli errori commessi dai singoli imprenditori nei libri di lavoro. Pertanto, se nel libro di lavoro di un imprenditore la cui attività è stata cessata viene rilevata un'iscrizione errata o inesatta, la correzione deve essere effettuata al datore di lavoro nel nuovo luogo di lavoro. Diamo uno sguardo più da vicino ai casi di correzione degli errori.

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Dal febbraio 2008 Gosznak fornisce un ologramma come misura per proteggere i moduli di documentazione di lavoro. Viene utilizzato su richiesta del datore di lavoro che rilascia il libro di lavoro. Può proteggere gli elementi immutabili del modulo, ad esempio il numero, la firma della persona che ha emesso il modulo, il timbro del datore di lavoro. Sono validi i moduli e gli inserti di documentazione di lavoro senza ologrammi.

Correggere gli errori nel libro di lavoro

Come si suol dire, nessuno è immune dagli errori, quindi, se viene trovato un errore nel libro di lavoro, deve essere corretto. La soluzione migliore è chiedere a chi ha commesso l'inesattezza, cioè al precedente datore di lavoro, di farlo.

Nota. CORREZIONE DELLE VOCI nel libro di lavoro. Vengono fornite raccomandazioni legali su come correggere correttamente gli errori nel libro di lavoro.

Se non è possibile trovare il precedente datore di lavoro (ad esempio, la società è stata liquidata e l'imprenditore si è trasferito), il datore di lavoro che ha scoperto l'errore ha il diritto di apportare una rettifica. Tuttavia, ciò richiede un documento ufficiale del luogo di lavoro in cui è stato commesso l'errore.

Sul frontespizio del libro di lavoro, le correzioni vengono apportate sulla base di un documento specifico. Ad esempio, modificando il record del cognome - in base ai dati del passaporto, del certificato di nascita, del certificato di matrimonio o del certificato di divorzio con riferimento al loro numero e data. Sulla base degli stessi documenti cambiano il nome, il patronimico e le date di nascita inserite erroneamente nella cartella di lavoro. La voce precedente viene cancellata con una riga e viene creata una nuova voce. Nella copertina interna del libretto di lavoro vengono fatti riferimenti ai documenti sulla base dei quali sono state apportate le modifiche.

In questo caso, non è consentito cancellare le voci errate in quelle sezioni del libro di lavoro che contengono informazioni sul lavoro o sui premi del dipendente. Tali voci devono essere "invalidate" e quindi devono essere inserite quelle corrette.

Nel caso in cui un imprenditore, dopo essersi registrato nuovamente, abbia cambiato nome, è necessario apportare modifiche al libro.

Libro di lavoro sulla proprietà intellettuale. Registrazione della sezione “Informazioni sul lavoro” in relazione alla modifica del cognome del datore di lavoro - imprenditore individuale

Poiché un imprenditore come datore di lavoro agisce sulla base di documenti di registrazione, si può presumere che sia più corretto inserire nel libro di lavoro una voce specifica sulla ridenominazione del datore di lavoro. In questo caso, la voce sarà simile a questa: “Imprenditore individuale I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) dal 01.09.2012 è stata rinominata imprenditrice individuale I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Tali conclusioni conseguono dal paragrafo 3.2 delle Istruzioni. approvato con risoluzione del Ministero del lavoro russo del 10 ottobre 2003 n. 69.

Pertanto, all'inizio della sezione "Informazioni sul lavoro", non compilare le colonne 1 e 2 della sezione. Inserisci una voce nella colonna 3. Nella colonna 4 indicare i documenti sulla base dei quali sono state apportate le modifiche.

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Ingresso nel libro di lavoro di un singolo imprenditore

Quando una voce può apparire nel libro di lavoro di un singolo imprenditore

Una persona impegnata in un'attività imprenditoriale individuale può ottenere lo status di dipendente se stipula un accordo con un altro datore di lavoro come dipendente. Solo in questo caso viene inserita una voce corrispondente nel suo documento di lavoro.

Un singolo imprenditore può iscriversi autonomamente nel suo libro di lavoro se si registra come persona giuridica e si nomina direttore generale o altro funzionario. In questo caso egli stesso potrà verbalizzare il suo impiego in qualità di direttore generale.

Lavoro part-time

Ci sono casi in cui un imprenditore combina le sue attività con l'occupazione. Quindi l'organizzazione in cui lavora creerà per lui un documento come per un normale dipendente. Nonostante ciò dovrà continuare a versare i contributi fissi alla Cassa Pensione in qualità di imprenditore, accumulando fondi per una futura pensione.

Procedura di riempimento

I lavoratori del personale sono spesso interessati a come un singolo imprenditore può inserire voci in un libro di lavoro. Le informazioni nei libri dei dipendenti con i quali il singolo imprenditore ha stipulato contratti vengono inserite secondo regole generali, secondo la Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 N 69 "Approvazione delle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro".

Il nome del datore di lavoro deve essere scritto per intero, ad esempio: "Imprenditore individuale Ivanov Viktor Vasilievich".

Esempio di inserimento di un singolo imprenditore in un libro di lavoro

Come confermare la tua esperienza?

Nell'articolo 6 Legge federale del 15 dicembre 2001 n. 167-FZ “Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria nella Federazione Russa” afferma che l'imprenditore individuale stesso è classificato come assicurato nell'ambito del programma di assicurazione pensionistica obbligatoria. Pertanto la sua anzianità di servizio viene computata attraverso i contributi versati alla Cassa pensione. Per confermare l'esistenza dell'esperienza come persona giuridica, la Cassa pensione della Federazione Russa rilascia un certificato corrispondente durante la cancellazione.

Calcolo delle assenze per malattia e di altri benefici

Per calcolare le prestazioni di malattia. gravidanza e parto, l'anzianità di servizio totale di un singolo imprenditore non deve necessariamente essere confermata da un'iscrizione nel libretto di lavoro. In conformità con i requisiti di cui al paragrafo 11 dell'Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 02/06/2007 n. 91 "Sull'approvazione delle regole per il calcolo e la conferma dell'esperienza assicurativa.", periodi di attività individuale attività lavorativa sono confermati dai certificati delle autorità finanziarie o degli istituti di archivio sul pagamento dei pagamenti delle assicurazioni sociali (se parliamo del periodo precedente al 1 gennaio 1991), o da un documento dell'ente territoriale del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa sul pagamento dei pagamenti delle assicurazioni sociali (per il periodo dal 1 gennaio 1991 al 31 dicembre 2000, nonché per il periodo successivo al 1 gennaio 2003). L'anzianità di servizio confermata in questo modo può riflettersi nella carta personale del dipendente (modulo T-2).

Nonostante il fatto che la pensione della maggior parte dei russi che attualmente lavorano dipenderà dai risparmi effettivi e non dall'esperienza lavorativa, le voci nel libro di lavoro non hanno perso la loro rilevanza. Influiscono sull'importo delle indennità per malattia, sulla probabilità di ricevere un prestito e chi nel nostro Paese può essere sicuro che la procedura per il calcolo delle pensioni non cambierà più volte? Pertanto, agli ufficiali del personale viene talvolta chiesto di inserire una voce fittizia sul lavoro nel libro di lavoro. Diamo un'occhiata a quanto sia innocuo usando un esempio.

Il libro di lavoro è il documento principale del dipendente. Registra informazioni sull'esperienza e crescita professionale persona. Successivamente, le informazioni contenute nel modulo saranno utili per la richiesta di prestazioni pensionistiche. Pertanto, è così importante che il modulo sia redatto secondo le regole stabilite. In questo articolo ti diremo come inserire correttamente le voci in un libro di lavoro.

A volte, per vari motivi, i dipendenti decidono di lasciare l'organizzazione. Oppure la risoluzione del contratto avviene su iniziativa del datore di lavoro. Le informazioni a riguardo vengono inserite nel modulo del dipendente. Nell'articolo ti diremo come inserire correttamente la voce nel libro di lavoro sul licenziamento.

Come ripristinare un libro di lavoro se viene smarrito? La risposta a questa difficile domanda dipende da chi è responsabile della perdita del documento: il datore di lavoro o il cittadino stesso. Nel primo caso il datore di lavoro dovrà provvedere al ripristino. Nel secondo - il proprietario del modulo. Ti diremo di più sui metodi di recupero di seguito.

La vecchia verità è “chi non fa nulla non commette errori”. È importante notare l'errore in modo tempestivo e correggerlo correttamente. Per una serie di errori commessi nel lavoro sono stati sviluppati algoritmi dettagliati e istruzioni per la correzione corretta. Ma non è possibile coprire tutto nelle istruzioni...

Iscrizione nel libro di lavoro di un singolo imprenditore

Tutti sanno che l'iscrizione nel libro di lavoro è l'argomento principale sulla durata del servizio e sull'attività lavorativa di un dipendente. Il libro viene rilasciato indipendentemente da chi lavora il dipendente. La legge obbliga ogni singolo imprenditore (IP) a compilare i libri di lavoro per i propri dipendenti cinque giorni dopo l'inizio del lavoro. Ma se tutto è chiaro con i dipendenti, allora chi dovrebbe inserire l'iscrizione nel libro di lavoro per il singolo imprenditore stesso? Proviamo a comprendere ulteriormente questo problema.

Compilazione del libro di lavoro di un singolo imprenditore

Sarebbe logico supporre che il singolo imprenditore debba iscriversi da solo, poiché è il capo del processo imprenditoriale da lui organizzato. Ma in realtà non lo è. Il libro di lavoro viene conservato per registrare l'esperienza lavorativa, non l'attività imprenditoriale. E il legislatore separa chiaramente questi due concetti. Di conseguenza, un imprenditore che ha lo status di datore di lavoro non può assumere se stesso o stipulare un contratto di lavoro con se stesso. E l'iscrizione nel libro di lavoro viene effettuata proprio sulla base di un contratto di lavoro firmato. Pertanto, un singolo imprenditore non può emettere un libro di lavoro per se stesso.

Tuttavia, non dovresti preoccuparti che tutto il tempo dedicato all'attività imprenditoriale non venga preso in considerazione come esperienza lavorativa. Dopotutto, anche lavorando come imprenditore individuale, un cittadino versa contributi al conto della Cassa pensione. Tiene conto anche della sua anzianità di servizio e accumula fondi per una futura pensione. Pertanto, l'obiettivo principale per il quale è necessario mantenere un libro di esercizi può essere raggiunto in aggiunta ad esso. Se necessario, la Cassa pensione può sempre rilasciare un certificato corrispondente al singolo imprenditore.

Questione pensioni

Per mettere finalmente i puntini sulle i, esaminiamo più da vicino la questione del calcolo della pensione di un singolo imprenditore, tenendo conto del fatto che questi non può iscriversi da solo nel suo libro di lavoro. Innanzitutto la legge prevede direttamente che l'anzianità di servizio contenga l'anzianità di servizio. Questa esperienza può essere confermata non con un libro di lavoro, ma con un certificato di registrazione dei singoli imprenditori. È la data di rilascio di tale documento che segna l'inizio della detrazione dell'anzianità come imprenditore individuale.

Molti imprenditori sono tormentati dalla questione se un singolo imprenditore debba iscriversi per proprio conto nel libro di lavoro. Non dimenticare che questo documento in Russia è il documento principale che conferma l'anzianità di servizio come dipendente. Il libro viene rilasciato indipendentemente da chi lavora il cittadino. Pertanto, tutto è chiaro con i dipendenti, ma molte persone hanno ancora domande sull'imprenditore stesso. È importante comprendere a fondo questo argomento.

Il singolo imprenditore tiene per sé un libro di lavoro?

Il Codice stabilisce che gli imprenditori possono essere datori di lavoro a pieno titolo. Sulla base di ciò, possiamo supporre che un singolo imprenditore debba inserire una voce nel suo libro di lavoro. In realtà la situazione è molto più complicata.

È sulla base del suddetto codice che viene stabilito lo status di imprenditore individuale, che gli viene assegnato nella conduzione dei rapporti di lavoro. Questo atto legislativo contiene informazioni secondo cui un imprenditore non può agire come dipendente. Questo status è acquisito esclusivamente da un cittadino che lavora per un singolo imprenditore. Per evitare responsabilità, al dipendente deve essere fornito un pacchetto di documenti pertinenti.

Nel cercare di trovare una risposta alla domanda posta nel titolo, è importante tenere conto di due fatti stabiliti dalla legge:

  1. Un singolo imprenditore è tenuto a rilasciare libri di lavoro per i dipendenti che lavorano per lui.
  2. Un imprenditore non può essere considerato un lavoratore dipendente nel senso in cui la legge definisce questo concetto.

Sulla base delle sentenze di cui sopra, che derivano direttamente dal Codice del lavoro della Federazione Russa, possiamo trarre una conclusione inequivocabile. Un imprenditore non dovrebbe inserire voci nel proprio libro di lavoro. La legislazione non prevede tale diritto o obbligo.

Le iscrizioni vengono effettuate esclusivamente in conformità con l'accordo concluso tra l'imprenditore e il dipendente assunto per la posizione. Allo stesso tempo, un singolo imprenditore non può firmare un simile accordo con se stesso. Si scopre che un imprenditore non ha il diritto di pubblicare un libro per se stesso.


Molte persone non capiscono: poiché il libro è il documento principale sull'attività lavorativa, come viene presa in considerazione l'anzianità di servizio in sua assenza? La risposta a questa domanda è data dalla legislazione pensionistica della Federazione Russa.

È chiaramente stabilito qui che il periodo durante il quale un cittadino è impegnato attività imprenditoriale, viene preso in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio. Si scopre che per un singolo imprenditore, il documento che conferma l'anzianità di servizio è un certificato rilasciato durante la registrazione statale.

La questione del calcolo dell'anzianità di servizio preoccupa principalmente coloro che pensano alle pensioni nella Federazione Russa. Un imprenditore ha diritto ai pagamenti da parte dello Stato al raggiungimento dell'età adeguata. Tuttavia, ce n'è uno MA: per ricevere una pensione, un singolo imprenditore deve prima accumularla.

A tal fine dovrai effettuare le seguenti detrazioni:

  1. Contributi assicurativi fissi alla cassa pensione per te stesso. L'importo di tali pagamenti deve essere determinato annualmente. L'importo stabilito dalla legge dei contributi fissi cambia periodicamente.
  2. Dovrai anche versare contributi al fondo pensione russo per ciascun dipendente dell'imprenditore. In questo caso, l'importo dei contributi è determinato dall'importo del pagamento per lavoro e bonus.

Un singolo imprenditore deve ricordare che ha il diritto di rifiutarsi di pagare a se stesso importi fissi. Dopodiché, però, non potrà più richiedere la pensione.

Poche persone diventano imprenditori individuali subito dopo aver raggiunto l’età lavorativa. La maggior parte dei russi viene prima assunta da una sorta di società di assunzione. Naturalmente, durante il rapporto di lavoro, il datore di lavoro effettua una registrazione corrispondente nel libro di lavoro. Successivamente, questo cittadino può diventare un imprenditore. A questo punto si pone il problema di come verrà calcolata l’anzianità di servizio. In pratica, si verificano anche situazioni opposte: un singolo imprenditore decide di interrompere la gestione della propria attività e di ottenere un lavoro assunto. L'esperienza lavorativa in entrambe le situazioni descritte è confermata da due documenti: un libro di lavoro e un certificato di registrazione come imprenditore.

Quando un singolo imprenditore raggiunge la maggiore età, deve rivolgersi alla Cassa pensione per ottenere un certificato che confermi che ha versato i contributi stabiliti dalla legge.

Questo documento rifletterà anche l’esperienza del cittadino come imprenditore. In base al certificato, insieme al libro, viene calcolata la durata totale del periodo di attività.

La legge prevede l'obbligo per l'imprenditore di redigere i libri di lavoro per i propri dipendenti da lui assunti. L'unica condizione per la quale non è necessaria la registrazione è il caso di ammissione lavoro temporaneo.

Quando si assume un dipendente presso un imprenditore individuale per un lavoro che è quello principale, il nuovo dipendente deve effettuare una registrazione. La legge consente che ciò avvenga non immediatamente, ma cinque giorni dopo l'entrata in carica.

È importante seguire scrupolosamente la procedura di compilazione del libretto di lavoro.

Le regole principali sono le seguenti:

  1. Il nome del datore di lavoro deve essere indicato per intero. Per questo motivo non è consentito ridurre la forma giuridica ad un'abbreviazione. Cioè, dovresti scrivere per intero: imprenditore individuale.
  2. Se il rapporto di lavoro viene svolto per la prima volta, il nuovo datore di lavoro è tenuto a conservare un libro di lavoro. Il dipendente dovrà acquistare autonomamente il modulo a proprie spese oppure accettarne la detrazione del costo salari. Quando si richiede un nuovo libro di lavoro, è importante compilarlo correttamente frontespizio. Qui i dettagli del dipendente sono indicati sulla base del passaporto o di un altro documento di identità. Le informazioni sull'istruzione sono indicate in conformità con il diploma.
  3. Le voci utilizzano esclusivamente numeri arabi per indicare le date.
  4. In caso di licenziamento, oltre al motivo, è necessario indicare un collegamento all'articolo del Codice del lavoro.
  5. Ogni voce deve avere un numero di sequenza corrispondente.
  6. Deve essere indicato il nome della posizione per la quale il dipendente è assunto. Questo viene fatto in conformità con tavolo del personale. Se viene effettuato un trasferimento ad un'altra posizione, ciò si rifletterà anche nel documento in questione.

L'imprenditore deve seguire tutte le regole per la compilazione del libro di lavoro. Poniamo l'accento sul fatto che la violazione delle norme legali comporta una punizione in conformità con la legislazione russa.

Un imprenditore deve sapere come inserire correttamente una voce in un libro di lavoro.

Allo stesso tempo, è importante seguire le regole comuni a tutti, ma anche conoscere alcune caratteristiche:


Un imprenditore dovrebbe anche sapere che le sanzioni disciplinari non sono registrate nel libro di lavoro. L'unica eccezione è il licenziamento per motivi diversi da a volontà, ma per colpa grave. Le informazioni sul motivo della risoluzione del contratto e le informazioni sui premi devono essere riportate nel libro di lavoro.

Un imprenditore può trovarsi di fronte a una situazione in cui un dipendente rifiuta di fornire il proprio libretto di lavoro, che aveva precedentemente conservato. Il rifiuto di registrare un documento di lavoro in una situazione del genere può comportare una multa. Allo stesso tempo, rilasciare un nuovo libretto di lavoro sarebbe illegale.

Un imprenditore in una situazione del genere deve redigere un atto appropriato. È importante attirare due testimoni che accettino di confermare per iscritto che l'imprenditore ha ragione. L'atto dovrebbe indicare che il dipendente ha rifiutato di fornire un libro di lavoro. Se il dipendente fornisce una motivazione, questa dovrebbe riflettersi anche nel documento in fase di redazione. Nei casi in cui un dipendente ha rifiutato di fornire un libro di lavoro senza indicare alcun motivo, anche questo è indicato nell'atto.

È importante osservare rigorosamente tutte le specifiche relative alla creazione di documenti di lavoro. Se un imprenditore non rispetta la legge, è responsabile. Come minimo dovrai pagare multe.

Un imprenditore non dovrebbe inserire alcuna voce nel proprio libro di lavoro. L'anzianità di servizio è determinata sulla base della carta di circolazione. Allo stesso tempo, è obbligato a redigere questo documento per i dipendenti impiegati da singoli imprenditori. È importante seguire una serie di regole per compilare un libro di lavoro. Se si viola la legge, un imprenditore potrebbe essere esposto a gravi responsabilità.