Programma di lavoro: perché ne hai bisogno e come crearlo. Calendario dei turni

In questo articolo ti spiegheremo in dettaglio come creare un programma per lavorare con un campione.

Criteri di base per la pianificazione del lavoro

Tipi

Esistono tre tipologie di orari di lavoro: a turni, a rotazione, settimanali. Tutti gli orari presentano sia vantaggi che svantaggi, ma il loro tipo è necessario per soddisfare le specificità del lavoro di una particolare istituzione.

Il programma dei turni è utilizzato principalmente dalle organizzazioni con un sistema di lavoro 24 ore su 24. Inoltre, in queste organizzazioni (la maggior parte di esse), l'orario presuppone che i dipendenti lavorino in successione. A volte i grafici calcolano il periodo di lavoro congiunto di due o più specialità in un posto di lavoro; ciò si riscontra principalmente nell'istruzione, nella cultura e nella sanità. Il lavoro a turni consente una produzione non-stop. La definizione dell'orario di lavoro a turni è riportata nel Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 103.

La legge individua 2 casi di utilizzo di un programma a turni:

1. Non-stop (continuità) del processo produttivo. L'orario di lavoro supera la norma di produzione giornaliera: 7,2 ore (donne), 8 ore - uomini.
2. Efficienza delle attrezzature utilizzate(l'arresto del funzionamento delle unità o l'accensione/spegnimento costante comportano perdite di produzione).

Gli orari del lavoro a turni vengono compilati secondo la modulistica offerta dalla versione elettronica del programma. Vengono determinati i turni, il loro numero, il periodo di tempo, quindi i dati vengono inseriti nel programma. Molto spesso, il programma dei turni viene effettuato per un mese al fine di cambiare i dipendenti a turni entro un mese (1,2, notte). Se i turni vengono organizzati correttamente, non ci saranno straordinari per un dipendente e carenze per un altro.

Gli orari del lavoro a turni possono essere modificati o lasciati invariati. Tutto dipende dalle capacità e dalle caratteristiche della produzione.

Orario flessibile il lavoro viene utilizzato nelle istituzioni in cui viene utilizzata la natura itinerante del lavoro (viaggi di lavoro): dipendenti delle istituzioni ferroviarie. Nei loro orari non è nota l'ora di inizio della giornata lavorativa (personale ferroviario) e la fine del turno di lavoro (trasporto merci), per il trasporto su strada (viaggi a lunga percorrenza) e altri servizi simili. L'ufficiale del personale registra al ricevimento delle informazioni che il dipendente ha iniziato i suoi compiti e il loro completamento. Dal fatto di terminare il lavoro, inizia il calcolo del tempo di riposo, quindi viene determinato nuovamente l'orario di inizio del lavoro (viaggio, partenza su un volo), ad es. In verità, l'orario scorre secondo il calendario ed è individuale per ogni singolo dipendente. La versione elettronica dell'orario scorrevole consente di tenere traccia delle ore lavorate da ciascun membro dell'unità di lavoro. Anche qui i fine settimana sono scorrevoli, vengono fissate solo date approssimative e il fatto viene rivelato durante il processo lavorativo.

Grafico settimanale si utilizza quando i dipendenti svolgono l'orario standard senza recarsi direttamente sul posto di lavoro tutti i giorni, ma solo nella somma dei valori numerici del tempo lavorato settimanalmente. La partenza per il lavoro viene selezionata da uno specialista e concordata con il capo del dipartimento, officina, ecc. individualmente. Questa modalità è anche chiamata modalità di lavoro flessibile. È considerato il più comune all'estero. I vantaggi del regime settimanale sono numerosi: maggiore efficienza lavorativa, diminuzione del livello di violazioni disciplinari e miglioramento della salute psicologica dei dipendenti.

L'articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce anche l'orario di lavoro settimanale. Il programma settimanale viene utilizzato nei seguenti casi:

1. Lavorare fuori dall'ufficio (posto di lavoro a casa, si presenta all'organizzazione per un compito o per coordinare incarichi, consegnare lavori completati), i cosiddetti lavoratori a domicilio.
2. Società immobiliari in cui i dipendenti sono costretti a lavorare secondo un orario stabilito non dal datore di lavoro, ma dal cliente. Questi sono, ad esempio, gli specialisti del settore immobiliare: agenti, gestori, corrieri.
3. Contabile. Al giorno d'oggi sta diventando di moda assumere un contabile. Piccole imprese, imprenditori privati, singoli imprenditori Preferiscono non mantenere uno staff contabile, ma consolidare la contabilità tramite uno specialista assunto separatamente. In questo caso, il contabile elabora i documenti a casa, o in qualche stanza, ma fuori dalla produzione. Non ha senso fissargli un programma di lavoro diverso da quello settimanale, poiché può completare l'intera quantità di lavoro in un momento a lui conveniente.

Il salario di questi dipendenti non dipende dal tempo lavorato, quindi sono i dipendenti stessi a controllarne l'attuazione. La norma per loro corrisponde alla norma dei lavoratori ordinari, ma il regime è diverso. È difficile registrare l'orario di lavoro di un determinato dipendente in un programma specifico, quindi il modulo viene compilato indicando lo standard approssimativo dell'orario e non monitorando il valore effettivo.

Il programma deve includere il tempo per il recupero forza fisica. Il tempo di riposo divide solitamente la giornata lavorativa in due parti di tempo approssimativamente uguale. Molto spesso, questa è una pausa pranzo. Non è incluso il tempo effettivo utilizzato per il riposo e l'alimentazione. Secondo l'art. 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le pause concesse a un dipendente durante una giornata lavorativa (turno) non possono essere superiori a 2 ore e inferiori a 30 minuti. Ci sono organizzazioni in cui scelgono brevi pause tecnologiche, che durano non più di 15 minuti.
Se ti è stato assegnato il compito di elaborare un programma di lavoro, devi prima decidere il tipo di programma più appropriato per la tua organizzazione (impresa).

Tipi di grafici

Esistono abbastanza tipi di grafici un gran numero di, ma la maggior parte delle imprese è ora passata alle stesse forme unificate di versioni elettroniche dei programmi del personale. Ti consentono di non perdere tempo nella creazione dei tuoi moduli, nell'inserimento di formule e in altre attività eseguite dai programmatori. Lo specialista dei documenti seleziona il tipo di pianificazione.

Tipi di grafici:

• tabellare;
• programma;
• schematico.

Il programma viene redatto per tappe.

1. Selezionare un periodo contabile

È necessario impostare il periodo di registrazione dell'orario di lavoro: mese, trimestre, anno. Il periodo di tempo selezionato dipende direttamente dalla natura della produzione, dalle sue specificità e dalle caratteristiche del lavoro.

Esempio. I dipendenti del college devono completare un carico di lavoro orario da settembre a maggio. Distribuiamo le ore di carico di lavoro del docente in base al periodo contabile. In questo caso l'estate è esclusa e compresa nel periodo di ferie. Se le ferie guadagnate non sono sufficienti (ad esempio, le ferie sono di 44 giorni, l'insegnante non è coinvolto - 90 giorni), all'insegnante viene offerto il riposo a proprie spese, carico di lavoro aggiuntivo o altre opzioni. Il periodo contabile in questo caso è l'anno accademico (non l'anno finanziario).

2. Viene calcolato il fondo orario per la manutenzione di un posto di lavoro specifico

Per ciascun posto di lavoro viene calcolato il fondo del tempo prestato. Caricamento del posto di lavoro. Il carico per qualsiasi tipo di pianificazione viene calcolato in ore e minuti.

Per esempio. La postazione di lavoro di un tornitore-fresatore funziona in base all'azione della macchina. La macchina funziona per 3 ore ininterrottamente. Dopo tre ore, l'unità impiega 1,5 ore per raffreddarsi. Pertanto, il tempo di funzionamento della macchina è di 15 ore al giorno. L'ultimo riposo della macchina è di 3 ore. Durante questo periodo è possibile concordare cambiamenti di turno nell'orario di lavoro. Queste macchine sono gestite da uomini: loro tempo di lavoro– 8 ore, quindi con la giusta pianificazione è possibile assegnare facilmente due unità di personale a una macchina.

Se il posto del dipendente è occupato per 24 ore (gestore della rete elettrica). Questa norma è calcolata per il periodo contabile (anno) ed è equamente distribuita sull'orario di lavoro dei singoli dipendenti.

3. Viene determinata la tariffa oraria

La durata del lavoro delle singole specialità ha un significato diverso da quello dell'intero staff. Il programma assegna un valore a ciascun dipendente se il suo orario di lavoro standard differisce dallo standard di lavoro degli altri.

Esempio. IN Istituto d'Istruzione lavorano diversi specialisti. La durata della settimana lavorativa è diversa, ad esempio un insegnante è tenuto a lavorare 36 ore a settimana, un direttore musicale - 24 ore, un insegnante - logopedista - 20 ore. Il tempo operativo massimo mensile (tasso di produzione) per loro è diverso e dovrebbe riflettersi nel programma. Il carico non dovrebbe superare la norma, poiché richiederà ulteriori investimenti finanziari.

4. Conteggio del numero dei lavoratori

Vengono calcolati il ​​numero di dipendenti per posto di lavoro e il numero totale del personale. Questo numero di dipendenti deve servire il posto di lavoro e realizzare il piano. Ciò si traduce in una struttura quantitativa del personale: personale. Indicatore standard delle unità di personale di un'impresa.

Esempio. Il supervisore della rete elettrica organizza il servizio 24 ore su 24 presso il pannello di controllo. Il periodo contabile del suo lavoro è calcolato per l'anno finanziario. Il tempo di servizio totale per il posto di lavoro dello spedizioniere è di 8760 ore (365 giorni di calendario × 24 ore). Calcoliamo il numero necessario per servire questo posto di lavoro; si tratta di circa 4,8 persone. In pratica, un datore di lavoro può assumere cinque persone, o forse quattro, distribuendo la retribuzione part-time tra i dipendenti.

5. Viene formato un programma

Le posizioni lavorative vengono inserite nel modulo selezionato, quindi vengono compilati i dati per gli specialisti che svolgono i lavori e la tariffa oraria viene distribuita tra loro. L'output è impostato, incluso tutto caratteristiche individuali ciascun posto di lavoro. Fine settimana e vacanze. Il principio di riempimento è il principio di uniformità, distribuzione in volumi approssimativamente uguali tra specialisti.

Viene calcolato il numero di turni e vengono registrati i turni tra i dipendenti.

Il compito principale della creazione di un programma è l'accessibilità quando percepita dal dipendente e la semplicità e leggibilità per il calcolo da parte del reparto contabilità. Tutti i dipendenti a tempo pieno dell'impresa sono inclusi nel programma.
Il programma richiede aggiustamenti giornalieri (viaggi di lavoro, tempo libero). Se i dati di base vengono inseriti in anticipo, questo processo è più semplice che inserire i dati ogni giorno.

• Stipendio. L’orario di lavoro costituisce la base della remunerazione; viene trasferito sul foglio dell’orario di lavoro e viene calcolato il salario del dipendente. Pertanto, è importante elaborare un programma in modo tale da escludere la possibilità di calcoli errati.
• Il pagamento degli straordinari si basa sul pagamento delle ore lavorate dal dipendente in eccesso rispetto alla norma. Solo i dati corretti inseriti nella tabella forniranno cifre di riciclaggio accurate.
• Pagare il lavoro notturno. Per orario di lavoro notturno si intende il periodo compreso tra le ore 22:00 e le ore 6:00. Nella pianificazione, le ore notturne vengono registrate e conteggiate in una colonna separata. La loro retribuzione è superiore all'orario normale, oltre al 35% dello stipendio base salari per la norma lavorata. Il datore di lavoro, tenendo conto della complessità del lavoro notturno, può stabilirne altre aumento delle prestazioni pagamento.

Ogni singola impresa ha il proprio programma di lavoro. Per qualsiasi azienda è determinato in individualmente, secondo caratteristiche peculiari suo processo produttivo. Tuttavia, esistono requisiti generalmente accettati per la pianificazione, che considereremo ulteriormente, e vedremo anche come creare correttamente un programma di lavoro.

Principi per la creazione di un programma di lavoro

La regola di base che si applica quando si redige un programma è il rispetto delle norme legali. Affinché il programma rispetti questi standard, è importante tenere conto della durata della giornata lavorativa presso l'azienda durante la creazione del programma. Ad esempio, se un'organizzazione lavora in un turno, la durata della giornata lavorativa dovrebbe essere il più vicino possibile a 8 ore e dovrebbe essere preso in considerazione anche il tempo per una pausa pranzo di un'ora. Inoltre, è necessario prestare attenzione al tipo di attività impresa specifica, caratteristiche del servizio clienti e il loro numero totale. Il programma di lavoro sarà conforme ai requisiti legali che regolano questo tipo di attività solo dopo aver analizzato gli aspetti sopra indicati. Quando studi la questione su come creare un programma di lavoro, dovresti sapere che questo può essere fatto in diversi modi.

Tipi di routine lavorative

Nella legislazione del lavoro della Federazione Russa esistono diverse procedure lavorative regolate da norme interne stabilite o da un contratto collettivo. L'orario di lavoro è suddiviso nelle seguenti tipologie:

1. Lavora in un turno.
2. Programma irregolare.
3. Programma flessibile.
4. Lavoro a turni.
5. Metodo del turno.
6. Part time.

Che cos'è un programma di turni

Il lavoro a turni è una routine in cui il programma di un dipendente può cambiare in giorni diversi. Un tale sistema è necessario nelle organizzazioni che lavorano 24 ore su 24. Questi includono:

1. Ambulanza.
2. Polizia Stradale.
3. Vigili del fuoco.
4. Supermercati.
5. Cinema aperti 24 ore su 24.
6. Stazioni di servizio.
7. Caffè e altri.

Inoltre, elaborano un orario di lavoro a 2/2 turni, spesso per gli istituti bancari. In questo caso ciò è necessario non per il funzionamento 24 ore su 24 della filiale, ma per il servizio clienti telefonico (servizio clienti). Una giornata lavorativa di otto ore in questo caso impone ai lavoratori e al management alcuni disagi che possono essere facilmente risolti introducendo un orario di lavoro a turni. Di seguito imparerai come creare un programma di lavoro a turni.

IN Quadro legislativoè prescritto che una persona lavori su due turni al giorno, la durata del lavoro di ciascuno dei quali non deve essere superiore a 12 ore. Tuttavia, in pratica, ci sono spesso casi in cui funziona solo un turno per 24 ore.

Caratteristiche di un programma di lavoro a turni

A seconda del tipo di attività dell'organizzazione, delle caratteristiche del processo produttivo, delle questioni socioeconomiche e del coordinamento del lavoro nell'ambito di un contratto collettivo, si distinguono diverse opzioni di turno:

1. Consideriamo quindi la prima opzione: come creare un programma di lavoro di 12 ore? Questo orario prevede il lavoro su due turni. Di norma, si tratta di turni diurni - dalle 8:00 alle 20:00 e turni notturni - dalle 20:00 alle 8:00, turni di 12 ore.

2. Tre turni con un programma per 4 squadre. Nelle fabbriche che eseguono un ciclo produttivo continuo e dispongono di un ampio organico di lavoratori, è più vantaggioso programmare il lavoro dei dipendenti su tre turni di 4 squadre, di cui tre lavorano e una riposa. Molto spesso, in tale programma, la divisione dell'orario di lavoro avviene secondo il seguente principio:

• 4 viaggi notturni per 8 ore (dalle 23:00 alle 7:00), poi 2 giorni liberi.
• 4 gite di un giorno (dalle 7:00 alle 15:00), poi riposo.
• 4 uscite serali (dalle 15.00 alle 23.00), un giorno libero successivo.

3. Tre turni per 5 squadre. In questo caso, è possibile creare un programma di lavoro dei dipendenti come segue:

• Due giorni lavorativi di otto ore al mattino (8.00-16.00), poi due giorni liberi.
• Due turni serali di otto ore (dalle 16.00 alle 24.00), una giornata di riposo.
• Due turni notturni (dalle 0.00 alle 08.00), tre giorni di riposo.

4. Come creare un programma di lavoro per 3/3? È importante ricordare qui che la durata del riposo continuo settimanale non può essere inferiore a 42 ore (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e il tempo di turno di lavoro non può superare le 12 ore.

5. Non sai come creare un programma di lavoro per 4 persone? In questo caso è possibile utilizzare la distribuzione del tempo come nel secondo punto, quando tre persone lavorano e una riposa. Oppure usa la prima opzione: un programma di lavoro 2/2: due lavori, due riposo.

Il turno notturno è il lavoro svolto da un dipendente dalle 22:00 alle 6:00. La durata di questo turno dovrebbe essere ridotta di un'ora, senza necessità di modifiche. La questione è regolata dall'articolo 96 del Codice del lavoro.

Chi non può fare il turno di notte?

1. Donne incinte.
2. Persone di età inferiore a 18 anni.
3. Persone che non possono essere assunte per lavorare di notte, in conformità con la documentazione di settore e i regolamenti interni.

Inoltre, sono state individuate categorie di lavoratori che possono essere coinvolti nel lavoro notturno solo con il loro consenso scritto. Questi includono:

1. Donne che hanno figli sotto i tre anni.
2. Disabili.
3. Persone che si prendono cura di bambini disabili.
4. Lavoratori che assistono parenti malati (questo fatto deve essere confermato da un certificato medico).
5. Madri single e tutori il cui bambino ha meno di 5 anni.

Il datore di lavoro ha il diritto di scegliere autonomamente come elaborare un programma di lavoro in base alle sue esigenze. È importante notarlo L'opzione miglioreè un programma di quattro turni. Lavorare su due turni non ha un effetto molto favorevole sulle prestazioni dei dipendenti, e lavorare su tre turni non consente il massimo utilizzo di tutte le risorse, poiché una persona non può entrare nella modalità di lavoro a causa del costante cambiamento dell'orario di lavoro.

Il quadro legislativo

Il rapporto tra datore di lavoro e lavoratore è regolato dal Codice del lavoro, compresa la preparazione degli orari di lavoro a turni; questa questione è disciplinata dall'articolo 103.

Poiché molto spesso l'orario di lavoro a turni obbliga il datore di lavoro a formare piccoli gruppi all'interno di divisioni strutturali, viene redatto un contratto collettivo che definisce gli interessi di ciascun dipendente.

Al momento della conclusione di questo accordo, il datore di lavoro è obbligato a parlare con un rappresentante dell'ente che agisce nell'interesse dei dipendenti, di norma si tratta di un sindacato. Il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare autonomamente i dipendenti con la versione approvata del contratto un mese prima dell'inizio della sua validità.

Sulla base del Codice del lavoro, si possono notare diversi punti che devono essere presi in considerazione quando si redige un contratto collettivo:

1. Un lavoratore non può lavorare per due turni consecutivi.
2. Ogni dipendente deve riposare almeno 42 ore consecutive a settimana.
3. Il numero totale di ore di lavoro non deve superare le 40 settimanali.
4. Pause durante la giornata lavorativa.

Formazione del programma

Non sai come creare un programma di lavoro? Per organizzare chiaramente il processo di lavoro, è necessario creare un programma ufficiale dei turni. Deve contenere le seguenti informazioni:

1. Informazioni sulla composizione dei turni.
2. Orario di inizio e fine turno.
3. Programma attività lavorativa.
4. È ora di fare una pausa.

Non esiste un modello specifico per la creazione di un programma, quindi viene formato da una persona autorizzata dell'organizzazione in forma gratuita.

Cosa è importante considerare quando si elabora un programma di lavoro

Non esiste una risposta chiara a questa domanda, poiché ogni azienda ha le proprie specificità, quindi è impossibile creare un modello specifico. Quando si elabora un programma di lavoro, il manager deve tenere conto di tutte le specificità del lavoro, dei punti di forza e lati deboli lavoratori e, sulla base di queste informazioni, formano una composizione dei turni adeguata e stabiliscono per loro orari di lavoro ottimali.

Il modo più semplice per creare un programma di lavoro è numerare i turni. Successivamente, combina diversi nomi di dipendenti sotto un unico numero e imposta per loro l'orario di lavoro. Risulta chiaro e semplice.

Caratteristiche della pianificazione

Quando si crea un programma di lavoro, è importante ricordare le seguenti funzionalità:

1. Prima delle vacanze la durata del turno deve essere ridotta di un'ora.
2. A parità di retribuzione per i turni diurni e notturni, l'orario di questi ultimi dovrebbe essere ridotto di un'ora.
3. Nel calendario non sono comprese le ore di straordinario.
4. Se un turno cade in un giorno di calendario libero, è comunque un giorno lavorativo. I prefestivi e i giorni festivi che cadono nei fine settimana di calendario non sono posticipati.
5. Le ferie vengono pagate al doppio.
6. Per lavorare in vacanza-lavoro, il dipendente può chiedere un giorno di riposo in più, in questo caso il pagamento del turno viene effettuato secondo il modulo standard.

Mettere in atto il programma di lavoro

Come accennato in precedenza, al fine di mettere in funzione un nuovo orario di lavoro, è necessario stipulare un contratto collettivo. L'orario di lavoro per turni dovrà sicuramente essere regolato da regolamenti interni.

Ogni dipendente deve conoscere l'orario dei turni al momento dell'assunzione; questo fatto è registrato nel contratto di lavoro.

Molto spesso, le difficoltà sorgono durante la transizione verso un programma di lavoro a turni. I dipendenti devono essere informati per iscritto delle modifiche all'orario con almeno 2 mesi di anticipo. Se il lavoro a turni influisce negativamente sullo svolgimento di altre mansioni, è necessario apportare modifiche formali al contratto di lavoro. Se ciò è impossibile, dopo un periodo di lavoro di due mesi secondo il programma precedente, se non c'è abbastanza spazio o il dipendente rifiuta, potrebbe essere licenziato.

Un nuovo orario di lavoro viene spesso introdotto dalle normative locali. Il direttore emette un ordine o un'istruzione indicando tutte le informazioni necessarie sul lavoro dei turni. Ogni dipendente è tenuto a leggere il documento e a dare il proprio consenso scritto.

Come eliminare il riciclo

Le imprese che passano a un nuovo regime lavorativo molto spesso modificano la procedura di registrazione del tempo di lavoro, passando da una tariffa settimanale standard a una contabilità riepilogativa. Con questo schema il riciclaggio può essere calcolato come segue:

1. Il datore di lavoro determina un ampio periodo di tempo di riferimento: un mese, un trimestre e molto spesso un anno (di conseguenza, è anche necessario elaborare in anticipo un programma di lavoro per l'anno).
2. Si calcola quanti turni possono esserci con l'orario di lavoro disponibile.
3. Il numero di turni viene confrontato con le squadre.
4. Vengono tratte le attuali conclusioni sul trattamento.

Esempio

Quindi, diamo un'occhiata a un esempio di come creare un programma di lavoro per eliminare gli straordinari? Analizzando l'orario di lavoro più popolare, "uno dopo tre", un dipendente lavorerà circa 1.974 ore all'anno. Dividendo questa cifra per 24 (ore giornaliere), il risultato è di 82 turni all'anno. Cioè, 4 dipendenti, a norma di legge, possono lavorare solo 329 giorni lavorativi. Anche tenendo conto degli straordinari, che non possono superare le 120 ore annue, i dipendenti potranno lavorare solo 342 giorni lavorativi. Per eliminare gli straordinari sarà necessario attirare in produzione 5 o 6 lavoratori.

Ecco come appare un riepilogo dell'orario di lavoro. Eseguendo semplici calcoli matematici, un datore di lavoro può facilmente capire se i suoi turni rientrano o meno nell'orario di lavoro. Inoltre, è possibile utilizzare per questo scopo programmi speciali, permettendoti di costruire processi di lavoro. E anche in essi imparerai come creare un programma di lavoro per 3 persone, ad esempio, poiché farlo manualmente è piuttosto difficile. Con il loro aiuto, puoi pianificare la pianificazione molto più velocemente.

Conclusione

Quindi, in conclusione, possiamo dire che i dipendenti che lavorano a turni hanno tutti i diritti previsti dal Codice del lavoro. Tra questi vanno evidenziati i seguenti:

1. La durata dell'orario di lavoro continuativo non può superare quella stabilita dalla legge.
2. Il numero di ore di riposo settimanale di un dipendente è regolato dall'articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
3. A un lavoratore è vietato lavorare per due turni consecutivi.
4. Un turno è considerato notturno quando più del 50% del suo tempo cade tra le 22:00 e le 6:00 del mattino.
5. Se l'orario di lavoro non viene concordato con il sindacato o l'orario accettato viene violato, la sua legalità può essere contestata in tribunale.
6. Se è necessario lavorare nei giorni festivi, il dipendente ha diritto a ricevere un altro giorno di riposo o a pagare una tariffa doppia.

La vita moderna ha un ritmo speciale. Nelle condizioni attuali, è necessario garantire il funzionamento continuo di una serie di imprese e settori in cui i dispositivi richiedono una supervisione 24 ore su 24. Questo è tutt'altro lista completa aree in cui il lavoro viene svolto senza interruzione. Per garantire questo regime, viene introdotto un orario di lavoro speciale di 2 turni su 2. Non solo aumenta l'efficienza delle unità principali, ma garantisce anche grandi volumi di produzione.

Il concetto di programma di turni

Per capire come si tratta di un programma di lavoro 2 2, è sufficiente capire cos'è un programma di lavoro a turni. Presuppone un programma speciale attraverso il quale si ottiene il funzionamento ininterrotto dell'impresa. In genere, ciò richiede l'organizzazione di tre squadre, sebbene esista un programma a quattro squadre.

I periodi di lavoro in tali casi sono selezionati individualmente sulla base dei principi stabiliti nell'attuale legislazione sul lavoro, nonché nei regolamenti interni dell'impresa o nel quadro di un contratto collettivo. Ma i giorni lavorativi dell'intera settimana in questo caso non saranno gli stessi nelle idee tradizionali.

È imperativo che in caso di trasferimento di un'impresa per lavorare a turni, si formino più squadre. Eseguiranno i loro compiti alternativamente, a turni, il che garantisce il processo di lavoro senza interruzioni. Nei piccoli team è possibile che i lavoratori si avvicinino a turno, lavorando da soli. Ma questo è consentito solo per semplici aree di attività in cui l'uso di elevato numero apparecchiature automatiche.

La regola di base quando si organizza il lavoro a turni è che a un dipendente è severamente vietato lavorare più di un turno di seguito. Ciò è sancito a livello legislativo.

Lavora da 2 a 2

Oggi esistono diverse opzioni per il lavoro a turni. Ma l'orario di lavoro più popolare in pratica è l'orario di lavoro 2, nel qual caso una persona lavora per due giorni e poi ha due giorni liberi.

La particolarità di questa modalità operativa è che la giornata lavorativa in questo caso dura più delle otto ore richieste per una settimana lavorativa di cinque giorni. Inoltre, devi andare a lavorare sia nei fine settimana che nei fine settimana. Anche se una persona con un programma a turni va a lavorare nei giorni festivi, tale lavoro viene pagato in un importo standard una tantum senza indennità. Nonostante il fatto che la durata di un turno possa raggiungere le 10 o anche le 12 ore, queste non sono considerate ore straordinarie, quindi in questo caso il dipendente non ha diritto a pagamenti aggiuntivi.

Non è previsto lavoro straordinario nell'ambito del programma dei turni. Tutto caratteristiche specificate e le sfumature si riflettono nel contratto di lavoro. In alcuni casi le aziende preferiscono stipulare accordi aggiuntivi al riguardo.

Il quadro legislativo

Caratteristiche del programma di lavoro 2 2 e come organizzarlo: tutto ciò è indicato nell'attuale legislazione sul lavoro. Allo stesso tempo, il diritto di regolare gli orari dei dipendenti e la loro formazione spetta alla direzione dell'organizzazione. È importante non superare gli attuali standard lavorativi: un dipendente non deve lavorare più di 167 ore settimanali, come con le 40 ore standard.

La durata di ciascun turno è stabilita dalla direzione dell'impresa. Ma alcune categorie di dipendenti hanno diritto a turni di lavoro ridotti.

Nonostante la direzione stabilisca autonomamente la durata di ciascun turno, non può essere di 24 ore.

Quali organizzazioni lavorano con un programma a turni?

Un programma di turni in una qualsiasi delle sue varianti, inclusi due giorni lavorativi e due giorni liberi, è tipico per tutte le organizzazioni e imprese che richiedono lavoro 24 ore su 24. Innanzitutto questo è:

1. Fornitura di servizi assistenza di emergenza e reagire quando situazioni di emergenza- questi sono vigili del fuoco e agenti di polizia, medici, soccorritori. Potrebbe essere necessario l'aiuto dei rappresentanti di queste professioni a qualsiasi ora del giorno e della notte e non c'è tempo per esitare. Pertanto, non possono fare a meno del lavoro a turni.
2. Imprese e strutture produttive dove non è prevista la sospensione del lavoro. Spesso l'apparecchiatura non si spegne per diversi anni o addirittura decenni.
3. Imprese che rappresentano il settore dei servizi: ristoranti e hotel, servizi di informazione e sicurezza, nonché numerosi esercizi di ristorazione.
4. Servizio di trasporto. Ciò vale innanzitutto per gli aeroporti e le stazioni ferroviarie, dove anche un minuto di ritardo è inaccettabile.
5. Molte organizzazioni commerciali: mentre alcune offrono i loro servizi ai clienti 24 ore su 24, altre potrebbero avere orari di lavoro più lunghi.

Questo non è un elenco completo delle organizzazioni in cui è possibile introdurre tale programma di lavoro. Inoltre, puoi passare al lavoro a turni in qualsiasi momento se se ne presenta la necessità.

Caratteristiche degli orari dei turni

Per capire come si tratta di un programma di lavoro 2 2, è necessario conoscere tutte le sue caratteristiche relative ai processi lavorativi. Possono variare a seconda delle caratteristiche della produzione e delle sue sottigliezze. Ma in ogni caso il lavoro viene svolto in conformità con i requisiti del codice del lavoro.

È consentito introdurre il lavoro a turni per un certo periodo o su base permanente. L'importante è che durante un turno di 12 ore vi sia un riposo sufficiente e che non venga superato il numero consentito di ore di lavoro durante la settimana e il mese solare.

Inoltre, i grafici devono coprire un determinato periodo di tempo: un trimestre o un mese. Durante la loro preparazione viene consultato il sindacato.

La durata di ciascun turno può variare a seconda delle esigenze produttive. Ma il giorno libero dovrebbe sempre essere rigorosamente nei tempi previsti.

Tutti coloro che lavorano a turni beneficiano anche di ferie standard e di assenze per malattia retribuite nell'ambito della legislazione vigente.

Orari di apertura

Quando un'organizzazione stabilisce un programma di lavoro a turni per i propri dipendenti, è necessario redigere un documento che lo rifletta. Deve includere informazioni quali:

• durata di ciascun turno;
• giorni di riposo, durata del riposo tra un turno e l'altro;
• numero di turni di lavoro;
• l'ordine di lavoro dei dipendenti nella produzione;
• pause durante ogni turno per riposare e mangiare.

La procedura per le azioni da eseguire in casi di emergenza è indicata separatamente: se un lavoratore a turni, per un motivo o per l'altro, non va al lavoro, nonché le specifiche della modifica dell'orario di lavoro su richiesta del dipendente.

Nell'ambito di un orario di lavoro su due turni (vale a dire giorno, notte, notte, fine settimana), possono essere previste le seguenti tipologie di turni:

• giorno;
• notturno (o serale a seconda delle esigenze produttive).

Turno di notte

Un turno notturno è un turno, la maggior parte del quale avviene di notte. Il tempo che lo precede è chiamato turno serale. La loro durata è di 16 ore complessive. Ma nella maggior parte dei casi si presuppone una durata di 12 ore turno di lavoro quando l'organizzazione opera 24 ore su 24.

Di solito la giornata lavorativa inizia e termina rispettivamente alle 8 del mattino o della sera. Allo stesso tempo, il dipendente non ha il diritto di modificare autonomamente l'orario esistente senza accordo con l'amministrazione. Puoi lavorare solo nel tuo turno.

È importante garantire una rotazione uniforme delle squadre stabilite: ognuna di loro dovrebbe lavorare alternativamente su turni diurni e notturni.

Esistono diverse opzioni per organizzare il lavoro. In genere, i lavoratori vanno prima durante il giorno, poi la sera o subito dopo nel turno notturno. Ma è possibile lavorare in un paio di turni: due giorni al giorno, poi due giorni alla notte.

Caratteristiche del lavoro notturno

Per idea generale Poiché si tratta di un programma di lavoro 2 2, è importante comprendere le caratteristiche dei turni diurni e notturni.

Secondo legislazione attuale, per turno notturno si intende quel turno, la cui parte principale si svolge di sera e di notte (ad esempio, dalle 20:00 alle 8:00).

Secondo la normativa vigente i turni notturni devono essere inferiori di un'ora rispetto ai turni diurni. Inoltre, questa volta non è soggetto a lavoro. Ma nei casi in cui una persona ha diritto ad una durata ridotta del turno, non ha diritto alla riduzione per quell'ora.

Ad alcuni dipendenti non è consentito svolgere i turni notturni. Innanzitutto questo:

• minori;
• donne incinte e alcuni altri.

Non tutti possono essere assunti per lavorare nel turno di notte. Pertanto, le donne con bambini sotto i 3 anni, le persone che si prendono cura dei malati, i genitori soli e le persone disabili possono lavorare al di fuori dell'orario di lavoro diurno solo se esprimono tale desiderio per iscritto.

Razionamento delle ore

In caso di orario a turni, i turni prolungati non violano in alcun modo i diritti dei dipendenti se la durata della settimana lavorativa non supera le 40 ore. In genere, il tempo lavorato viene registrato non settimanalmente, ma mensilmente. Questa è un'opzione più conveniente nella pratica.

Tutti gli standard di durata massima si riflettono nei calendari di produzione.

Pagamento

Dato che l'orario di lavoro durante un programma a turni viene registrato per lunghi periodi, solitamente un mese, il pagamento viene calcolato in base al numero di turni lavorati durante questo periodo.

Il periodo contabile è il periodo di tempo per il quale è stabilito il lavoro a turni. Si basa sugli standard esistenti nel quadro della protezione del lavoro.

Un programma viene redatto in modo tale che ciascuno dei dipendenti dell'organizzazione abbia l'opportunità di lavorare il numero di ore richiesto. Inoltre, tiene conto anche del pianificato ferie annuali dipendenti.

Il mese lavorativo medio è di 167 ore. Se si verifica lavoro straordinario, viene pagato in aggiunta. Nei casi in cui un dipendente non ha il tempo di lavorare per le ore richieste, il relativo pagamento viene detratto.

Quando si lavora nei fine settimana e nei giorni festivi, a causa della natura di tale programma non è previsto un aumento della retribuzione.

Finalmente

Ciascuna organizzazione ha il diritto di scegliere un programma di lavoro a turni per i dipendenti, inclusa l'opzione da 2 a 2 o altre. La cosa principale è aderire agli standard sull'orario di lavoro e conservare chiaramente la documentazione richiesta.

Inoltre, non dimenticare che con un programma a turni, il stress da esercizio sulle persone, che nel tempo possono compromettere la loro salute. Per questo motivo è importante alternare i turni notturni con quelli diurni in modo che la persona lavori il minor tempo possibile durante le ore notturne.

Un programma di turni è un fenomeno abbastanza comune. Viene utilizzato in un'ampia varietà di settori, molto spesso in aziende con un ciclo di produzione continuo 24 ore su 24: la necessità del suo utilizzo qui è dovuta al fatto che i tempi di fermo delle apparecchiature sono inaccettabili, perché portano a guasti del sistema e perdite finanziarie significative. Ma la sostituzione regolare e tempestiva del personale porta ad un aumento del volume della produzione, a un miglioramento della produttività del lavoro e, di conseguenza, a maggiori profitti.

Inoltre, un programma a turni è comune in altre aree, ad esempio in istituzioni mediche, strutture di sicurezza, servizi antincendio, gas, ferroviario e trasporto, viaggi aerei, ecc.

Numero di turni e lavoratori al loro interno

Il numero di turni dipende dalle caratteristiche dell'organizzazione. Possono essere due, tre o anche quattro turni al giorno. Ogni turno funziona per un certo periodo di tempo: dalle tre alle quattro ore fino alle dodici.

Individualmente e il numero di lavoratori in un turno. Può trattarsi di una persona o anche di diverse dozzine (la soglia superiore non è limitata).

Perché hai bisogno di un programma di turni?

Il programma dei turni è uno dei documenti interni più importanti dell'azienda.

Sulla base del programma, vengono registrate le ore di lavoro dei dipendenti e successivamente viene calcolata la loro retribuzione.

Pertanto, si riferisce non solo ai metodi di organizzazione del lavoro in un'impresa, ma è anche una forma contabile seria.

Non dobbiamo dimenticare che se l'azienda prevede lavoro a turni, la disponibilità dell'orario è necessariamente verificata dalle strutture di vigilanza governativa (ad esempio, l'ispettorato del lavoro e il servizio fiscale). L'assenza di questo documento può comportare l'imposizione di una sanzione amministrativa all'impresa e alla sua direzione sotto forma di un'ammenda piuttosto elevata.

Regolamento legislativo, condizioni imperative

L'orario dei turni è regolato dalla legge, ovvero dall'art. 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa (parte 3 dell'articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando lo si introduce in un'organizzazione, è necessario rispettare rigorosamente le norme e le condizioni della sezione precedente del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Regole per lavorare questa modalità sono qui spiegati in modo abbastanza completo e chiaro. È inutile elencarli in questo articolo, ma alcuni vanno semplicemente sottolineati:

1. l'orario di lavoro settimanale nella somma di tutti i turni non deve superare le quaranta ore;
2. ad ogni turno le persone dovrebbero avere una pausa pranzo (la sua durata è determinata individualmente - da 30 minuti a 2 ore);
3. ai dipendenti deve essere garantito il riposo ininterrotto per 42 ore settimanali;
4. il datore di lavoro è tenuto a segnalare ai dipendenti che è inammissibile per loro svolgere le proprie mansioni su due turni consecutivi (ad eccezione dei casi di emergenza) – e monitorarlo rigorosamente.

Se un'organizzazione sente la necessità di utilizzare un programma di turni per diverse categorie (posizioni) di dipendenti, per ciascuna di esse la durata del turno può essere determinata separatamente (tali situazioni si verificano nelle aziende di trasporto: per i conducenti viene utilizzata una modalità di lavoro, un altro per gli spedizionieri e un altro per il personale di servizio). terzo).

Quando si crea un programma, è necessario tenere conto di un'altra cosa punto importante- se la maggior parte cade di notte, il turno dovrebbe essere automaticamente ridotto di un'ora.

Anche tutte le altre condizioni di lavoro devono essere conformi alla legge, comprese le questioni relative al pagamento dei salari, alla concessione di congedi per malattia, ferie, ecc.

Ciò che non è considerato un programma di turni

Alcuni funzionari del personale credono erroneamente che l'orario di lavoro due/tre giorni, due giorni dopo due, ecc. si riferisca al lavoro a turni. Se leggi attentamente la legislazione sul lavoro della Federazione Russa, si scopre che non è così. Un gruppo di lavoratori che svolgono il loro lavoro responsabilità lavorative durante un giorno, ed essendo sostituito da altri il giorno successivo, opera secondo un regime fissato all'interno dell'impresa, tuttavia, non esiste una procedura chiara per lo sviluppo di tale regime, il suo coordinamento e la sua approvazione.

Alcuni punti riguardanti il ​​pagamento

Il calcolo della remunerazione per un programma a turni è leggermente diverso da quello standard. La specificità qui è che il numero di ore di lavoro secondo il regime stabilito presso l'impresa può differire dalla norma stabilita dalla legge, sia verso l'alto che verso il basso (il cosiddetto straordinario o sottolavoro programmato).

Per garantire che non vi siano errori nel calcolo dello stipendio, alla fine del periodo contabile è necessario riconciliare i seguenti parametri: il numero di ore di lavoro secondo la norma e il loro numero, sulla base di indicatori reali. Se, durante il confronto, il secondo indicatore è maggiore del primo, sarà necessario calcolare e pagare un extra al dipendente per gli straordinari.

Se il turno di un dipendente cade in un giorno libero, viene pagato come al solito (ciò è giustificato dalle peculiarità delle condizioni del turno). Se è costretto a lavorare nei giorni festivi (sono indicati i giorni non lavorativi statali Codice del Lavoro RF), allora il pagamento a lui deve essere effettuato al tasso standard appropriato, vale a dire in doppia misura.

Consolidare l'ordine di lavoro

Se la direzione di un'impresa decide di utilizzare un orario di lavoro a turni, deve sancire questa norma nelle proprie politiche contabili, o più precisamente, nel proprio Regolamento Interno.

Se in azienda è presente una cellula sindacale, il presente Regolamento, compreso quello relativo al lavoro a turni, deve essere approvato dal suo rappresentante. Per l'interazione con il sindacato è previsto un periodo di cinque giorni: durante questo periodo i sindacalisti devono approvare il Regolamento loro presentato oppure contestarlo con prove.

È anche possibile stabilire l'uso di un programma di turni in un contratto collettivo.

Oltre ai regolamenti interni e al contratto collettivo, la clausola sul lavoro a turni deve essere esplicitata nelle sezioni individuali contratti di lavoro con i dipendenti, indicando il numero di ore per turno e altri parametri.

Il processo di creazione di un programma di turni

La prima fase pratica nell'attuazione di un programma di turni è un ordine per la sua creazione, emesso per conto del direttore dell'organizzazione. Contiene istruzioni per creare un programma di turni, un periodo, una persona responsabile e altre informazioni necessarie.

Esempio di ordine per l'approvazione del programma dei turni

Il programma viene stabilito in anticipo, almeno trenta giorni prima dell'inizio del turno.

Ogni dipendente menzionato nel documento deve conoscerlo previa firma. Pertanto, dichiara di essere d'accordo con questa modalità di funzionamento.

Dopo lo sviluppo, il coordinamento e l'approvazione finale, il programma sarà vincolante sia per la direzione dell'impresa che per i dipendenti in esso designati.

Per quale periodo viene redatto il modulo?

Il programma di lavoro a turni può essere formato per qualsiasi periodo di tempo. Di norma, il periodo per il quale viene redatto questo documento è indicato in regolamenti aziende. Molto spesso, i programmi vengono redatti per un mese. Ogni volta un nuovo programma deve essere approvato secondo la procedura stabilita.

È possibile modificare le informazioni in esso contenute?

Sono consentite modifiche al programma dei turni approvato, ma solo come ultima risorsa e nel rispetto di determinate regole.

In primo luogo, se si verificano cambiamenti su iniziativa del datore di lavoro, questi deve informarne in anticipo i suoi subordinati e ottenere il loro consenso scritto - senza di loro, apportare modifiche legalmente sarà problematico.

Se uno dei dipendenti chiede di modificare l'orario dei turni, deve redigere un'apposita domanda indirizzata al responsabile. La domanda dovrà indicare le ragioni della richiesta (deve essere rispettosa con adeguate motivazioni scritte), poi dovrà essere ottenuto il consenso degli altri dipendenti a cui si riferisce il documento. Se i colleghi e la direzione riescono a raggiungere un compromesso, viene formato un nuovo ordine, sulla base del quale vengono apportate le necessarie modifiche al programma.

È possibile cambiare turno senza apportare modifiche al programma dei turni?

A volte si verificano situazioni nelle aziende in cui i dipendenti cambiano turno senza previa notifica alla direzione. Ciò è categoricamente inaccettabile.

Per tale sostituzione, la direzione ha il diritto di imporre sanzioni disciplinari ai subordinati.

E in caso di più violazioni disciplina del lavoro(cioè questi reati appartengono a questa categoria) addirittura licenziare i delinquenti.

Chi redige il documento

Il compito diretto di elaborare un programma di turni può essere assegnato a uno specialista del dipartimento del personale o al manager unità strutturale o al segretario dell'organizzazione. La condizione principale che l'appaltatore deve rispettare è tenere conto delle norme legali, degli interessi dell'impresa e dei dipendenti.

In questo caso, dopo la formazione, il documento deve essere presentato per la firma al capo del dipartimento e al direttore.

Come coordinarsi con i dipendenti

L'orario dei turni deve essere concordato preventivamente con i dipendenti, come sopra menzionato, entro e non oltre trenta giorni prima dell'inizio del primo turno.

Le firme di consenso possono essere apposte direttamente sul programma stesso oppure è possibile creare un foglio separato per questo.

Se si sceglie la seconda opzione, è necessario creare una tabella sul foglio di approvazione, inserire lì tutti i dipendenti e raccogliere i loro autografi (con la data in cui sono stati firmati). Questo documento costituirà un allegato ufficiale al programma dei turni.

Caratteristiche della formazione di un programma di turni, informazioni generali

Se ti viene assegnato il compito di creare un programma dei turni e non hai idea di come sia formato esattamente, leggi i nostri consigli: ti daranno un'idea precisa di questo documento. Guarda anche l'esempio di compilazione: in base ad esso puoi facilmente creare il tuo modulo.

Prima di passare alla descrizione dettagliata del grafico, presentiamo informazioni generali sul documento. Cominciamo dal fatto che non esiste una forma unificata del programma. Ciò significa che può essere scritto in forma libera o secondo il modello approvato nella politica contabile dell'organizzazione. In questo caso, la modalità di formazione del modulo deve riflettersi nei regolamenti aziendali.

Indipendentemente dalla modalità di pianificazione scelta, il documento deve contenere una serie di dati obbligatori:

• Dettagli della Compagnia;
• indicazioni circa il luogo e l'ora della compilazione;
• il programma stesso.

Il modulo deve essere certificato da più persone. In primo luogo, dai dipendenti per i quali esso è stato formato, in secondo luogo, dal capo di un'unità strutturale e, in terzo luogo, dal direttore della società.

Non è necessario certificare il modulo con un sigillo: questo dovrebbe essere fatto solo quando tale condizione è presente nella documentazione locale dell'azienda.

Il programma può essere redatto su un semplice foglio di carta bianco (preferibilmente formato A4) o su carta intestata dell'organizzazione (se tale requisito è stabilito dalla direzione). Puoi scriverlo manualmente o su un computer (con successiva stampa obbligatoria).

Come tenere conto del programma dei turni

Tutti i programmi sviluppati presso l'impresa sono soggetti a registrazione obbligatoria nell'apposito giornale contabile. Dopo aver trascorso del tempo con tutti loro procedure necessarie(sviluppo, approvazione, approvazione, familiarizzazione), vengono trasferiti per l'archiviazione al dipartimento Risorse umane dell'azienda. Eccoli archiviati in una cartella separata con altri documenti simili. L'accesso al luogo di detenzione per le persone non autorizzate dovrebbe essere limitato.

La durata della loro conservazione è indicata negli atti locali dell'organizzazione o è stabilita dalla legislazione della Federazione Russa (ma non inferiore a cinque anni). Decorso tale termine, gli orari potranno essere smaltiti secondo la procedura stabilita dalla legge.

Esempio di programma dei turni

Prima di iniziare a compilare il modulo, dovresti dividerlo approssimativamente in tre parti sequenziali principali.

Il primo è l'inizio, o, come viene anche chiamato, il “cappello”. Ciò comprende:

• nome del documento;
• data, luogo della sua formazione;
• numero (secondo il flusso di documenti interni dell'impresa);
• il periodo per il quale viene redatto il programma (settimana, mese, anno, ecc.).

Puoi inserire questi dati al centro del documento, oppure a sinistra o a destra, non importa. L'unica cosa da tenere in considerazione è che proprio lì, in alto, sono assegnate diverse righe per l'approvazione del programma da parte del capo dell'organizzazione (qui è necessario inserire la sua posizione e il nome completo).

Di seguito è riportato il blocco principale. Di solito viene presentato sotto forma di tabella. Include passo dopo passo:

• Nome completo del dipendente;
• data di;
• il numero del turno in cui andrà a lavorare;
• informazioni sui giorni liberi.

Puoi integrare la tabella con altre colonne (ad esempio, sul numero del personale di un dipendente, ecc.). Sotto la tabella è necessario fornire una trascrizione delle informazioni incluse nel programma, compreso il numero di turni, il numero di lavoratori coinvolti negli stessi, la durata di ciascun turno (in ore), nonché simboli incluso nel programma.

Successivamente, dovresti segnare che le opinioni dei dipendenti incluse nel documento sono state prese in considerazione e raccogliere le loro firme. Se sul foglio di approvazione vengono apposte firme, la sua presenza deve essere indicata nel programma dei turni, indicandolo come allegato al documento principale.