Rozvoj a plodná práca akéhokoľvek podnikania, od najmenšej spoločnosti až po veľkú spoločnosť, je nemožná bez uzavretia obchodných zmlúv s partnermi, dodávateľmi alebo inými účastníkmi obchodných vzťahov.
Uzavretie dohody medzi dvoma podnikateľmi umožňuje zdokumentovať ich spoluprácu, čím sa znižuje riziko sporov.
Je potrebná dohoda medzi individuálnym podnikateľom a individuálnym podnikateľom?
Uzavretie dohody medzi jednotlivými podnikateľmi je veľmi častým javom. Pri uzatváraní takejto dohody existuje niekoľko jemností, ktoré je užitočné poznať pred podpísaním akýchkoľvek obchodných zmlúv.
Ustanovuje to legislatíva Ruskej federácie jediná oficiálna možnosť spolupráce medzi jednotlivými podnikateľmi formou dohody medzi nimi.
Dohoda je dokument, ktorý má právnu silu a upravuje vzťahy strán, ktoré ju uzatvárajú, odráža ich práva a povinnosti.
Najčastejšie ide o zmluvy resp. Napríklad jeden podnikateľ sa rozhodol začať predávať nejaký produkt. Aby to však bolo možné, musí byť tovar doručený kupujúcemu. K tomu je potrebné uzavrieť zmluvu o preprave tovaru.
Často je to medzi dvoma IP. Právne predpisy Ruskej federácie umožňujú existenciu ďalších variantov dohody:
- poskytovanie dopravných služieb;
- sprostredkovanie;
Ktorúkoľvek z týchto zmlúv môže podnikateľ vypracovať samostatne, v súlade so štruktúrou dokumentu. V prípade nezhody s podmienkami môžete požiadať o právnu pomoc, čo si však vyžiada dodatočné finančné náklady.
V niektorých prípadoch podnikatelia odmietajú vypracovať dohodu a obmedzujú sa na ústnu dohodu. Spravidla sa to deje v hotovosti. Ide však o porušenie platnej legislatívy.
Informácie o tom, či podnikateľ musí uzatvárať zmluvy, nájdete v nasledujúcom videu:
Ako sa uzatvára dohoda?
Postup pri uzatváraní dohody medzi dvoma IP sa nelíši od podpisu akejkoľvek inej dohody. Zmluvné strany dojednávajú tovar alebo službu (alebo inú položku) na základe zmluvy, ako aj ich cenu. Ak podmienky vyhovujú obom stranám, tak sa vyhotovuje dokument, ktorý podpisujú obaja podnikatelia.
Štruktúra dokumentu
Na uzavretie zmluvy o IP s IP existuje určitý algoritmus, podľa ktorého vypracujete plnohodnotný kompetentný dokument:
- Na začiatku dohody názov mesta alebo iné lokalite v ktorej sa zmluva uzatvára, ako aj dátum vyhotovenia.
- Nezabudnite napísať názov IP resp celé menáúčastníci (objednávateľ a zhotoviteľ), počet .
- Ďalej je popísaný predmet zmluvy a podrobný rozpis všetkých služieb poskytovaných zhotoviteľom, ako aj platobné povinnosti objednávateľa.
- Hlavná časť popisuje práva a povinnosti zhotoviteľa, stanovuje termíny dokončenia, ako aj lehotu na dopracovanie alebo odstránenie nedostatkov v kvalite poskytovanej služby.
- Práva zákazníka a jeho povinnosti (spôsob platby, doklady potvrdzujúce prijatie služby, schéma odmietnutia v prípade reklamácií kvality).
- Bolo by užitočné uviesť termíny na podpisovanie akceptačných certifikátov.
- Stanovená je presná cena služby (vrátane DPH), ako aj spôsob platby.
- Povinnosti (pokuty) oboch strán sú nevyhnutne predpísané v prípade nesplnenia ich záväzkov.
- Okolnosti vyššej moci, za ktorých strany nenesú zodpovednosť v prípade nedodržania podmienok.
- Možnosť vykonania zmien, ako aj okolnosti a dôvody ukončenia zmluvy.
- V závere je uvedená doba platnosti (ak nie je, zmluva sa považuje za neobmedzenú), mená zmluvných strán, ich kontaktné údaje a bankové údaje.
Táto šablóna je univerzálna a vhodná pre akýkoľvek druh komerčných interakcií.
Často pri zostavovaní zmluvy podnikatelia v texte predpisujú výšku a spôsob platby. Ak sa podľa podmienok platilo v hotovosti, tak to v prípade sporu môže skomplikovať posúdenie škody a urovnanie sporu na súde. Preto je účelnejšie zaregistrovať sa v doklade a vykonať bezhotovostnú platbu.
V závislosti od účelu dohody je potrebné uviesť Ďalšie informácie. Týka sa to najmä zmlúv o zamestnávaní jedného podnikateľa druhým. Napríklad, ak jeden samostatný podnikateľ má v úmysle pracovať ako vodič vo vlastnom aute, musí to byť uvedené v texte. Stanovené sú aj podmienky údržby a servisu stroja. To isté platí pre špeciálne podmienky práca.
Pozornosť by sa mala venovať podmienkam zmluvy, najmä pokiaľ ide o pracovné vzťahy. Koniec koncov, ak lehoty nie sú uvedené v dokumente, potom sa to považuje za neurčité.
Pred podpisom zmluvy sa uistite, že je v nej uvedená výška platby a spôsob jej prijatia.
Zmena a ukončenie
Ukončenie alebo úprava zmluvy jednostranne so sebou nesie administratívnu zodpovednosť. Zmeny súčasnej zmluvy sú možné len s úplným obojstranným súhlasom zmluvných strán, ak tieto zmeny neodporujú zákonu.
Jednostranná výpoveď je možná len v prípade hrubého porušenia povinností jednej zo zmluvných strán. Sú však prípady, kedy ani nedodržanie podmienok nie je dôvodom na vypovedanie dokladu. V tomto prípade možno spornú situáciu riešiť len súdnou cestou.
V súčasnosti môžu jednotlivci jednoducho realizovať rôzne a iné regióny Ruská federácia. Po rozhodnutí, ktorým smerom sa budú rozvíjať, by sa ľudia mali zamyslieť nad organizačným a právnym postavením. Ak neplánujú vstúpiť do sveta veľký biznis, potom by mali vykonávať obchodnú činnosť v postavení samostatného podnikateľa. Postup štátna registrácia individuálny podnikateľ je pomerne jednoduchý, ale vyžaduje si od človeka veľa času a úsilia. Preto sa väčšina ruských občanov obracia na právnické firmy, ktoré otvárajú IP na kľúč.
V rámci rozhovoru s klientom môže úzkoprofilový právnik povedať, alebo aký bude rozsah celého balíka dokumentov potrebných na začatie podnikania. Ak sa rozhodnete otvoriť podnik na kľúč, jednotlivec dostane pečať, bankový účet a certifikáty potvrdzujúce skutočnosť, že sa zaregistroval vo Federálnej daňovej službe a mimorozpočtových fondoch.
Aké dokumenty by mal mať individuálny podnikateľ?
Jednotliví podnikatelia môžu vzhľadom na svoje špecifické postavenie v každej konkrétnej situácii konať inak. Napriek absencii potreby vedenia účtovnej evidencie sú jednotliví podnikatelia povinní zostavovať veľké množstvo dokumenty prítomné v právnických osobách. Pri uzatváraní zmlúv musia jednotliví podnikatelia použiť údaje uvedené v zakladajúcej dokumentácii. Každý jednotlivý podnikateľ má právo vykonávať obchodnú činnosť len vtedy, ak sú k dispozícii všetky zakladajúce dokumenty. Ak ich v čase uzavretia transakcie podnikateľ nemá, potom bude jeho činnosť v tomto prípade uznaná za nezákonnú.
Na základe čoho by mal postupovať individuálny podnikateľ pri uzatváraní zmlúv a iných dôležitých dokumentov?
Zjednodušil sa balík základných dokumentov jednotlivého podnikateľa. Tvorí sa nasledovne:
- Osvedčenie o štátnej registrácii, ktoré dáva jednotlivcovi štatút samostatného podnikateľa. Aby ho získal, ruský občan musí napísať žiadosť, priložiť kópiu pasu a identifikačného kódu, ako aj potvrdenie o zaplatení štátneho poplatku. Tento balík dokumentov sa prevedie na štátneho registrátora - Federálnu daňovú službu v mieste registrácie.
- Osvedčenie o registrácii ako platiteľ dane.
- Úryvok zo singla štátny register IP, ktorý obsahuje všetky údaje podnikateľa.
Poradenstvo: balík základnej dokumentácie jednotlivého podnikateľa možno doplniť osvedčením platiteľa DPH. Túto formu zdanenia si vyberajú jednotliví podnikatelia, ktorí sú na spoločný systém a plánovať spoluprácu s právnickými osobami.
Ako uzavrieť dohodu medzi individuálnym podnikateľom a zamestnancom?
Každý jednotlivý podnikateľ, ktorý plánuje využiť prácu zamestnancov, musí uzavrieť zmluvy so všetkými jednotlivcami. Právna úprava pracovné vzťahy sú požiadavkou federálneho práva. Uzavretá dohoda tiež pomôže podnikateľovi vyriešiť všetky nezhody, ktoré vznikli s jeho zamestnancom v súvislosti s organizáciou pracovných podmienok a postupom pri vyplácaní. mzdy.
Pri zostavovaní pracovnej zmluvy by mal individuálny podnikateľ venovať osobitnú pozornosť týmto nuansám:
- Tento dokument sa uzatvára na určité obdobie a podpisuje ho individuálny podnikateľ aj jeho zamestnanec.
- Na vypracovanie pracovnej zmluvy individuálny podnikateľ používa údaje zo svojej zakladajúcej dokumentácie a pasu jednotlivca, ktorého si najíma.
- Zmluva popisuje hlavné body týkajúce sa organizácie pracovných podmienok, uvádza výšku a postup vyplácania mzdy. Práva a povinnosti zmluvných strán sú špecifikované samostatne.
- Pracovná zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach. V tomto prípade musia byť dodržané všetky požiadavky článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Poradenstvo: pracovná zmluva uzatvorená medzi individuálnym podnikateľom a individuálne, nesprávne vypracované, možno uznať za platné, ak zamestnanec začal vykonávať svoje pracovné povinnosti s vedomím zamestnávateľa.
Postup pri uzatváraní zmluvy LLC s individuálnym podnikateľom
Pri uzatváraní zmlúv s obchodnými partnermi jednotliví podnikatelia nie sú povinní použiť štandardné zmluvy. Napriek absencii potreby uzatvárania štandardizovaných dokumentov musia jednotliví podnikatelia stále dodržiavať určité pravidlá a riadiť sa tým, čo je uvedené v texte.
V súlade s predpismi federálnej legislatívy Ruskej federácie musia jednotliví podnikatelia uviesť všetky svoje údaje v zmluvách. Povinné v takýchto dokumentoch sa odrážajú:
- štátne registračné číslo IP;
- názov orgánu, ktorý vydal osvedčenie o štátnej registrácii;
- dátum vydania osvedčenia;
- identifikačné daňové číslo;
- adresa sídla (ak má individuálny podnikateľ samostatnú poštovú adresu, musí byť uvedená aj v zmluvách);
- číslo zúčtovacieho alebo kartového účtu, banka, v ktorej je IP obsluhovaná;
- forma zdanenia, ktorou podnikateľ vykonáva obchodnú činnosť;
- kódy aktivít.
Poradenstvo: právnické osoby alebo jednotliví podnikatelia, ktorí uzatvorili zmluvy s jednotlivými podnikateľmi, si môžu na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby skontrolovať, či je takýto subjekt skutočne zaregistrovaný a aký druh činnosti vykonáva.
Postup pri uzatváraní IP zmluvy s IP
Jednotliví podnikatelia si dnes čoraz častejšie vyberajú individuálnych podnikateľov ako dodávateľov. Pri uzatváraní obchodných zmlúv nie vždy vypracúvajú zmluvy, čím porušujú predpisy Federálnej legislatívy Ruskej federácie. Aby podnikatelia nemali problémy s daňovými úradmi, musia každý uzavretý obchod dokladovať.
Zmluva vyhotovená medzi jednotlivými podnikateľmi musí obsahovať všetky ich náležitosti. Pritom by IP mala brať do úvahy tieto nuansy:
- Jednotlivý podnikateľ je uvedený v zmluve na jednej a druhej strane.
- Obsah zmluvy musí priamo súvisieť s vykonávanou obchodnou činnosťou.
- Napriek tomu, že zmluva sa uzatvára medzi fyzickými osobami, jej účelom je získavanie materiálnych alebo majetkových výhod.
- Okrem podrobností musí byť uvedený predmet zmluvy, ako aj presná peňažná suma, ktorú bude musieť jedna strana zaplatiť protistrane. Podmienky vyrovnania sú nevyhnutne stanovené, ako aj výška pokút za porušenie platobnej disciplíny.
- Zmluva by mala popisovať možné situácie vyššej moci, ktoré môžu ovplyvniť plnenie záväzkov zmluvnými stranami.
Všetky podrobnosti sú spravidla uvedené v spodnej časti zmluvy, po ktorej je pridelené miesto na podpis jednotlivého podnikateľa a jeho pečiatok.
Uzavretie dohody riaditeľom v mene jednotlivého podnikateľa
Každý jednotlivý podnikateľ má zákonné právo zamestnať riaditeľa, ktorý v jeho mene uzatvára dohody s obchodnými partnermi a dohliada na prácu pracovný kolektív. S uchádzačom o túto pozíciu uzatvorí IP pracovnú zmluvu, v ktorej sú jasne stanovené právomoci vedúceho. Súbežne so zmluvou, a popis práce ktorý bude bližšie upravovať právomoci a povinnosti riaditeľa. Aby mohol vedúci zastupovať záujmy jednotlivého podnikateľa vo všetkých inštanciách a uzatvárať zmluvy s protistranami v jeho mene, v jeho mene sa vydáva generálna plná moc. Tento dokument je vydaný dňa konkrétny termín a musia byť overené notárom.
Pri uzatváraní zmlúv s obchodnými partnermi v nich bude potrebné okrem hlavných údajov uviesť:
- Celé meno hlavy;
- číslo generálnej plnej moci;
- dátum vydania dokladu, na základe ktorého fyzická osoba zastupuje záujmy fyzickej osoby podnikateľa.
K zmluve je potrebné priložiť kópiu generálnej plnej moci. Napriek širokým právomociam najatého manažéra ponesie konečnú zodpovednosť za všetky uzatvorené transakcie individuálny podnikateľ. Zodpovednosť ho možno zbaviť, ak daňový orgán alebo orgán činný v trestnom konaní preukáže vinu zamestnanca, ktorý spáchal správny alebo trestný čin, a má v rukách generálnu plnú moc od jednotlivého podnikateľa.
Poradenstvo: živnostník si nemôže najať riaditeľa na vykonávanie konkrétnych právnych úkonov. Ak nemôže osobne vykonávať niektoré úkony súvisiace s podnikaním, má právo vydať dočasné splnomocnenie pre niektorého zo svojich zamestnancov.
Napriek zjednodušenému postupu účtovania si individuálny podnikateľ môže okrem riaditeľa najať aj účtovníka. Vysoko špecializovaný špecialista vyplní primárnu dokumentáciu, vedie účtovné evidencie. Pomoc účtovníka je potrebná najmä pre tých podnikateľov, ktorí nepoznajú iný druh dane. Ak individuálny podnikateľ nechce zaviesť ďalšiu personálnu jednotku, môže v otázkach týkajúcich sa daní a účtovníctvo obráťte sa na špecializovanú firmu. Outsourcingová spoločnosť vie zabezpečiť priebežne veľký rozsah služby pre individuálnych podnikateľov. Medzi ich zamestnancov patria účtovníci aj právnici, ktorí môžu prevziať podporu pri transakciách, zostavovaní a uzatváraní zmlúv v mene klienta. Účtovníci outsourcingovej spoločnosti môžu pripravovať výkazy pre jednotlivých podnikateľov, kontrolovať primárnu dokumentáciu, vypĺňať účtovné registre, audítorskú činnosť a pod.
Je potrebné, aby individuálny podnikateľ uviedol v zmluve, na základe akého dokladu pracuje?
Pri uzatváraní zmlúv s protistranami (nie je také dôležité, či ide o právnické osoby alebo fyzické osoby) sa jednotliví podnikatelia musia riadiť normami a požiadavkami federálnej legislatívy Ruskej federácie. V súlade s nariadeniami federálneho zákona sú jednotliví podnikatelia povinní uviesť v zmluvách číslo osvedčenia o štátnej registrácii. V prvej časti tohto dokumentu individuálny podnikateľ uvádza, že svoju obchodnú činnosť vykonáva „na základe osvedčenia ...“. Potvrdzuje teda, že legálne podniká. Podľa čísla tohto certifikátu môžu protistrany vždy identifikovať identitu IP partnera.
Na čo by mali pamätať jednotliví podnikatelia pri uzatváraní zmlúv s fyzickými a právnickými osobami?
Pred uzavretím dohody s akoukoľvek protistranou musí individuálny podnikateľ skontrolovať svoj daňový stav u Federálnej daňovej služby. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na oficiálnu webovú stránku daňovej služby a do špeciálneho okna zadať PSRN, TIN alebo PSRNIP. Doslova za pár sekúnd sa na obrazovke monitora zobrazia všetky informácie, ktoré podnikateľa zaujímajú. Takáto kontrola je pre tieto subjekty mimoriadne dôležitá podnikateľskú činnosť ktoré budú musieť byť podľa podmienok zmluvy prevedené na účet protistrany platba vopred alebo 100% záloha.
Ak protistrana ponúka individuálnemu podnikateľovi podpísanie vlastnej verzie zmluvy, potom si pred certifikáciou tohto dokumentu musíte pozorne prečítať jeho ustanovenia. Niekedy je v texte zmluvy uvedený tajný význam, kvôli ktorému môže mať individuálny podnikateľ v budúcnosti problémy. Protistrana sa tiež môže dopustiť matematických chýb, ktoré môžu podnikateľovi priniesť dodatočné náklady.
Pri uzatváraní zmluvy s protistranou musí každý jednotlivý podnikateľ požiadať o kópie základných dokumentov, najmä osvedčení o použitom systéme zdaňovania. Prítomnosť takýchto dokumentov umožní vyhnúť sa nezhodám so zástupcami regulačných orgánov, ktorí pri kontrole hľadajú akúkoľvek indíciu na účtovanie pokút.
Poradenstvo: všetky zmluvy uzatvorené s obchodnými partnermi a zamestnancami musia byť uložené v samostatných zložkách a jednotlivý podnikateľ ich musí uchovávať počas celej doby výkonu práce.
Každý jednotlivý podnikateľ musí pri výkone obchodnej činnosti využívať zakladateľské dokumenty. Získava hlavné certifikáty v procese štátnej registrácie ako individuálny podnikateľ. Ostatné doklady sa mu vydávajú pri registrácii u dozorcu. Súčasťou zakladateľského balíka by mali byť aj všetky dokumenty súvisiace so založením zúčtovacieho alebo kartového účtu podnikateľa. Stojí za zmienku, že pri podávaní žiadostí na rôzne úrady môže byť individuálny podnikateľ požiadaný aj o zmluvu o prenájme priestorov, v ktorých vykonáva svoju obchodnú činnosť. Preto je účelnejšie zahrnúť takúto dohodu do balíka základnej dokumentácie.
Uložte článok 2 kliknutiami:
Ak máte k dispozícii všetky dokumenty upravujúce činnosť jednotlivého podnikateľa, môžete uzatvárať akékoľvek zmluvy s protistranami, najímať fyzické osoby, prenajímať dlhodobý majetok atď. Pri vypracúvaní takýchto dohôd musia jednotliví podnikatelia nevyhnutne uviesť údaje zo základných dokumentov.
V kontakte s
Zmluva je dohoda o vzájomných záväzkoch, ktorá sa uzatvára spravidla písomne.
Podľa noriem ruskej legislatívy môže byť dohoda uzavretá v akejkoľvek forme, s výnimkou situácií, keď to ustanovuje zákon určitú formu(napr. pri viacerých obchodných transakciách sa zmluva uzatvára písomne).
V našom dnešnom materiáli zistíme pravidlá pre vypracovanie a uzatvorenie zmluvy medzi LLC a individuálnym podnikateľom, pochopíme vlastnosti rôzne druhy zmluvy. V spodnej časti stránky je tlačidlo, pomocou ktorého si čitateľ môže stiahnuť vzor zmluvy medzi individuálnym podnikateľom a LLC.
Občiansky zákonník Ruskej federácie a IP dohoda s LLC
Transakcie akýchkoľvek ekonomických subjektov, ktoré majú status právnická osoba, medzi sebou (s jednotlivcami) musia byť uzavreté v jednoduchej písomnej forme (článok 161 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Teda spoločnosti s ručením obmedzeným(OOO), akciové spoločnosti a podniky podľa zákona formalizovať obchodné právne vzťahy písomne.
Pripomeňme, že individuálni podnikatelia (IP) nie sú právnickými osobami. Majú osobitné právne postavenie. Povinnosť jednotlivého podnikateľa uzatvárať zmluvy v písomnej forme je zakotvená v odseku 3 článku 23 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Tento článok sa zaoberá skutočnosťou, že na podnikateľskú činnosť vykonávanú bez vzniku právnickej osoby sa aplikujú normy Občianskeho zákonníka, ktoré určujú činnosť právnických osôb. osoby (ktoré sú obchodnými organizáciami). To znamená, že uplatňovanie článku 161 („Transakcie vykonávané jednoduchou písomnou formou“) Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa vzťahuje aj na individuálnych podnikateľov.
Vlastnosti zmluvy medzi IP a LLC
Dohoda medzi LLC a individuálnym podnikateľom má rovnakú štruktúru ako zmluva s inými právnickými osobami. Vyhotovuje sa podľa rovnakých pravidiel a skladá sa z preambuly, údajov o predmete zmluvy, o právach a povinnostiach strán dokumentu, o zodpovednosti strán, o postupe pri výpočte a vykonávaní zmien, o platnosti obdobie, spôsob riešenia sporov, dodatočné podmienky a záverečné ustanovenia.
V záujme minimalizácie rizík v rámci povinnej starostlivosti je vhodné pred uzavretím zmluvy vyžiadať si od zmluvného partnera vopred kópie nasledujúcich dokumentov:
- charta;
- osvedčenie o štátnej registrácii právnickej osoby (IE);
- osvedčenie o registrácii na Federálnej daňovej službe;
- výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRIP).
Protistranu môžete nezávisle skontrolovať na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby na odkaze, kde sú uvedené informácie o DIČ, KPP, PSRN a právnej adrese organizácie. Tieto informácie budú odrážať presnosť informácií poskytnutých protistranou. Eliminujete tak riziká spolupráce s organizáciami, ktoré sú v procese likvidácie alebo konkurzu.
Jednotliví podnikatelia a LLC môžu uzatvárať zmluvy o poskytovaní:
- dopravné služby;
- účtovnícke služby;
- vykonávanie bezpečnostných alebo vyšetrovacích činností;
- údržba zariadení;
- čistenie priestorov a pod.
Niekedy nastávajú situácie, keď LLC uzavrie zmluvu s individuálnym podnikateľom o poskytovaní manažérskych služieb.
Štruktúra IP a LLC zmlúv
Teraz zvážme, z ktorých položiek by mala pozostávať zmluva medzi LLC a individuálnym podnikateľom:
1. Preambula:
- sériové číslo;
- presný názov;
- Dátum prípravy;
- miesto zostavenia;
- mená strán (s uvedením a potvrdením ich právomocí);
- podrobnosti o stranách (s uvedením a potvrdením ich právomocí).
2. Predmet:
- opis zámerov strán;
- predmet a predmet zmluvy (nájom, zmluva, kúpa a predaj, poskytovanie služieb a pod.).
3. Práva a povinnosti strán dokumentu.
4. Zúčtovacia a vecná časť:
- celková hodnota transakcie;
- jednotková cena predmetu obchodu;
- spôsoby, postup a forma platby;
- podrobnosti o vysporiadaní.
5. Platnosť (plnenie) zmluvy.
6. Dodatočné okolnosti a okolnosti vyššej moci.
7. Zodpovednosť strán.
8. Podmienky zmeny (ukončenia).
9. Záverečná časť (obsahuje spôsoby riešenia sporov).
Typy zmlúv
Nájomná zmluva medzi LLC a IP
Táto IP zmluva s LLC zabezpečuje prevod akéhokoľvek hnuteľného (nehnuteľného) majetku na nájomcu na určitú dobu zo strany prenajímateľa. Dokument predpisuje množstvo a kvalitu prenajatého majetku.
Okrem toho zmluva špecifikuje výšku nájomného za nehnuteľnosť, ktorú nájomca akceptuje.
Najčastejšie sa nájomné zmluvy uzatvárajú vo vzťahu k pozemkom, budovám, zariadeniam, priestorom resp Vozidlo. Dohody tohto typu môžu určiť podmienky úplatného (bezodplatného) užívania nehnuteľnosti prevedenej na nájomcu aktom akceptácie prevodu, pričom bezpodmienečne uvádzajú:
- inventarizácia majetku (predpísať celý názov objektu, jeho číslo, oblasť);
- odhadnutá hodnota;
- stav majetku v čase transakcie a jeho odpisy.
Nájomná zmluva okrem toho obsahuje informácie o spôsoboch užívania a zodpovednosti za škodu na majetku prevedenom na nájomcu, o povinnostiach zmluvných strán pri opravách, spôsoboch a formách úhrady.
Dohoda môže obsahovať ustanovenie o prevode majetku do podnájmu. V dokumente je tiež potrebné uviesť okolnosti vyššej moci, podmienky predĺženia zmluvy (predčasné ukončenie).
Upozorňujeme, že jednotliví podnikatelia a spoločnosti LLC, ktoré uplatňujú UTII a USN, majú právo neúčtovať DPH zo sumy zmluvy.
Dohoda o dodávke IP s LLC
Najpopulárnejším typom zmlúv uzatvorených medzi LLC a individuálnym podnikateľom je dodávateľská zmluva. Zabezpečuje dodanie tovaru predávajúcim za účelom prevodu vlastníckeho práva k tovaru (nehnuteľnosť, vec) na kupujúceho. Kupujúci sa zaväzuje uhradiť určenú sumu v lehote uvedenej v zmluve.
Upozorňujeme, že pri tomto type zmluvy je potrebné uviesť podmienky vrátenia tovaru. Môže nastať situácia, keď je tovar poškodený alebo chybný. Preto by takáto klauzula mala byť súčasťou zmluvy. V zmluve o dodaní sú uvedené aj spôsoby, podmienky a výška platieb (pokuty za nedodržanie).
Dodávateľské zmluvy sa spravidla uzatvárajú s dlhodobou spoluprácou, ale môže ísť aj o dohodu o jednorázovom prevzatí veľkej zásielky tovaru.
Dohodu je možné uzavrieť ústne a každé doručenie sa uskutoční samostatne. Tovar je prevádzaný podľa faktúry, na základe ktorej si kupujúci zúčtuje s predávajúcim prevodom peňazí na účet.
Vyššie uvedené dodávky sa uskutočňujú na základe vzájomnej dôvery zmluvných strán. faktúry je možné vystavovať a uhrádzať elektronicky.
Zmluva medzi LLC a IP
Tento typ zmluvy zabezpečuje vykonanie jednorazovej práce zhotoviteľom pre objednávateľa. Objednávateľ sa podľa podmienok zmluvy zaväzuje prevziať dielo a zaplatiť sumu uvedenú v zmluve. LLC a IP v tomto type zmluvy môžu byť zákazníci aj dodávatelia. V každom prípade je príjem zhotoviteľa predmetom dane.
Variantom zmluvy môže byť dohoda o poskytovaní služieb za odplatu. Takáto dohoda sa uzatvára za účelom vykonávania akejkoľvek pravidelnej práce v dohodnutom časovom rámci.
Zmluvu o dielo možno po dohode zmluvných strán uzavrieť aj ústne. Platba môže byť vykonaná na faktúru alebo po dokončení diela.
Dokument uzatvárajúci transakciu je aktom prijatia vykonanej práce.
Doba trvania zmluvy medzi LLC a IP
Jedným z bodov Dohody je klauzula „doba trvania Dohody“. Dobu platnosti zmluvy medzi LLC a individuálnym podnikateľom je možné určiť v nasledujúcich parametroch:
- kalendárny dátum(napríklad do 1.10.2019);
- doba(začiatok poskytovania služby - 1.10.2019, lehota na poskytovanie služby - tri mesiace);
- udalosť závislá od jednej zo zmluvných strán(do 10 dní po prijatí platby na bežný účet).
Ak je lehota stanovená v dňoch, musí byť uvedená (10 kalendárnych dní alebo 10 pracovných dní).
Vzor zmluvy LLC s IP
Kliknutím na tlačidlo nižšie si môžete stiahnuť vzor zmluvy medzi LLC a individuálnym podnikateľom.
Najvyšší súd Ruskej federácie rozsudkom č. 302-KG17-382 z 27. februára 2017 uznal uzatváranie zmlúv o poskytovaní služieb, kde mali výkonní umelci postavenie fyzického podnikateľa, za daňový režim. Správa sa okamžite šírila internetom a nie každý pochopil podstatu veci. Niektorí, obzvlášť opatrní, podnikatelia sa rozhodli, že takéto dohody už v zásade nie je možné uzatvárať. V skutočnosti situácia vôbec nie je taká jednoznačná.
21.06.2017Najvyšší súd nezakázal uzatváranie zmlúv o poskytovaní služieb a vykonaní prác dodávateľom registrovaným ako fyzická osoba – podnikateľ, ale rozhodol len v konkrétnom prípade, kedy Pracovné vzťahy nahradené občianskym právom.
Otázka možnosti objednať si u dodávateľa nejaké práce alebo služby bez toho, aby som ho zamestnala medzi zamestnancami, bola už mnohokrát diskutovaná na rôznych úrovniach. K tejto téme sa vyjadroval aj Ústavný súd, navyše najvyššia inštancia bola za to, aby objednávateľ a zhotoviteľ mali právo samostatne si zvoliť charakter zápisu svojich vzťahov.
Z definície Ústavného súdu z 19. mája 2009 N 597-О-О: „Zmluvné právne formy sprostredkúvajúce výkon prác (poskytovanie služieb) splatných (platená činnosť), na základe zmluvy za úhradu, teda môžu byť aj pracovnej zmluvy, a občianskoprávnych zmlúv (zmluvy, postúpenia, platené služby a pod.), ktoré sa uzatvárajú na základe slobodného a dobrovoľného prejavu vôle zainteresovaných subjektov - zmluvných strán zmluvy o budúcej zmluve.
Čo je podstatou problému
Prečo teda daňové úrady tak často uznávajú občianskoprávne zmluvy s výkonnými umelcami (a nielen s individuálnymi podnikateľmi, ale aj s bežnými fyzickými osobami) za nelegitímne?
Dôvod je ako vždy v peniazoch, v sumách, ktoré idú do rozpočtu. Posúďte sami - pri registrácii zamestnanca pre štát pracovná zmluva zamestnávateľ za neho platí poistné vo výške 30 % zo zaplatených súm (ak nevznikne nárok na uplatnenie znížených sadzieb). Navyše sa zamestnancovi zrazí 13 % vo forme dane z príjmu fyzických osôb.
Ak interpreta neprijmú do štátu, ale je to obyčajný jedinec, tak sa situácia pre rozpočet mierne mení. Daň z príjmov fyzických osôb z odmeny sa zráža v rovnakej výške – 13 %, poistné za povinné dôchodkové a zdravotné poistenie platí zákazník, rovnako ako v prípade zamestnávateľa, na vlastné náklady. Rozdiel je len v odvodoch do Sociálnej poisťovne, tie je potrebné platiť len vtedy, ak takúto podmienku ustanovuje občianskoprávna zmluva.
Pre zákazníka služieb alebo prác je výhodnejšie uzavrieť zmluvu GPC s jednotlivcom, ako ho zamestnať. Tu vznikajú úspory nielen na príspevkoch do FSS, ale aj na dovolenke, pretože účinkujúceho netreba posielať na platenú dovolenku. A navyše podľa občianskoprávnej zmluvy nemá dodávateľ nárok na nemocenské, príplatky za nadčasy, montérky, vytvorenie bezpečného pracoviska, poskytnutie náradia a materiálu a pod.
Najväčšiu úsporu na daniach a odvodoch však dosiahnete, ak strany (odberateľ/zamestnávateľ a dodávateľ/zamestnanec) vstúpia do vzťahu ako samostatné podnikateľské subjekty. Objednávateľ v tomto prípade nezodpovedá za to, ako si zhotoviteľ plní svoje záväzky voči rozpočtu na úhradu daní a poplatkov. Navyše, samotný dodávateľ, ak pracuje na zjednodušenom daňovom systéme Príjmy, odvádza do rozpočtu nie 13% z dane z príjmu fyzických osôb, ale iba 6% z príjmu.
Formálne IP vykonávateľ neporušuje zákony, pretože je legálne registrovaný a poctivo za seba platí dane a poplatky. "Ale mohol by si zaplatiť viac!" - rozhoduje FTS. A preto je potrebné dbať na to, aby sa občianskoprávne vzťahy preniesli do pracovnej roviny. Na to sa používajú aj tie najnepodstatnejšie zmluvné podmienky, ktoré možno interpretovať ako súčasť pracovnej zmluvy.
Ako nerobiť
Samozrejme, že zamestnávatelia tiež nie sú vždy bieli a nadýchaní a niekedy myslia na svoj vlastný prospech a obchádzajú zákon. V prípade posudzovanom Najvyšším súdom došlo k situácii, keď zákazník úmyselne prihlásil svojich zamestnancov ako fyzických podnikateľov, aby si znížil daňové zaťaženie. Navyše v štáte bol iba jeden zamestnanec (manažér) a zvyšných 19 zamestnancov organizácie na príjem kovového šrotu boli podnikatelia v zjednodušenom daňovom systéme z príjmov.
Zároveň všetky „samostatné podnikateľské subjekty“, súdiac sa podľa podmienok zmlúv s nimi, dodržiavali pracovný režim s prestávkou na obed, poslúchali manažéra, boli finančne zodpovední, plnili povinnosti v súlade so svojimi pracovnými pozíciami a odbormi ( pokladník, logistik, majster, zámočník) . Daňové priznanie za týchto fyzických osôb podnikateľov navyše odovzdal zástupca odberateľa prostredníctvom splnomocnenca.
Tu je skutočne ťažké obviniť Najvyšší súd zo zaujatého prístupu k podnikaniu, pretože došlo k zámene skutočných pracovnoprávnych vzťahov za občianskoprávne. A za to článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje pokutu až do výšky 200 000 rubľov plus ďalšie dane a príspevky.
Skutočné rozdiely medzi pracovnoprávnymi a občianskoprávnymi vzťahmi
Rozhodnutie Najvyššieho súdu je dobrou ilustráciou toho, že nie všetky pracovné funkcie možno preniesť do stavu služieb alebo práce na dohodu. Činnosti dodávateľa na základe občianskoprávnej zmluvy musia mať nevyhnutne merateľný výsledok prijatý zákonom. Zákazník navyše nemôže riadiť činnosti, pri ktorých sa očakáva dosiahnutie tohto výsledku, ale má právo akceptovať jednotlivé etapy prác alebo služieb.
Tu ide o podstatu vzťahu. Stále však existuje veľa prípadov, keď vzťah medzi zákazníkom a dodávateľom v skutočnosti nebol pracovný, ale zároveň text zmluvy obsahoval podmienky charakteristické pre pracovné zmluvy. To znamená, že došlo k rozporu medzi obsahom a formou právnych vzťahov a správca dane to využil pre svoje účely.
V tabuľke sú uvedené hlavné rozdiely medzi pracovnoprávnymi a občianskoprávnymi vzťahmi a ich registráciou v zmluvách.
|
Pracovná zmluva |
Občianska zmluva |
|
Predmetom zmluvy je priebežný osobný výkon zamestnanca pracovnej funkcie. Konkrétny popis pracovných povinností je podpísaný v zmluve alebo v popise práce |
Predmetom zmluvy je poskytnutie určitého množstva služieb alebo vykonanie prác, ktoré možno podľa zákona akceptovať. Dodávateľ má právo na dosiahnutie výsledku zapojiť tretie strany |
|
Zamestnanec vykonáva svoje funkcie na pracovisku vytvorenom zamestnávateľom a pod jeho stálou kontrolou |
Zákazník nekontroluje proces vykonávania práce alebo poskytovania služieb, ale akceptuje iba hotový výsledok alebo určité etapy |
|
Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi všetko potrebné na výkon pracovnej funkcie: priestory, vybavenie, materiál, suroviny, náradie, ochranné prostriedky, montérky atď. |
Objednávateľ neručí zhotoviteľovi za vytvorenie podmienok pre výkon prác alebo poskytovanie služieb, neposkytuje mu vybavenie a náradie. Ak však od toho závisí dosiahnutie želaného výsledku, je možné dohodnúť čiastočné alebo úplné zabezpečenie všetkého potrebného zo strany objednávateľa. |
|
Mzda sa vypláca zamestnancovi bez ohľadu na to, či dokončil celú pracovnú funkciu. Je povolené uplatňovať disciplinárne sankcie, ale výška platu nemôže byť nižšia, ako je uvedené v zmluve |
Odmena interpretovi je vyplatená až po dosiahnutí výsledku a jeho prevode na objednávateľa. Ak sa práce/služby nevykonajú z dôvodov, ktoré nemôže zákazník ovplyvniť, neplatí sa žiadna odmena |
|
Zamestnanec je povinný dodržiavať rozvrh práce a vnútorné predpisy. Za prácu nadčas a víkendovú prácu sa pripláca. |
Zákazník platí za výsledok, nie za úsilie a čas interpreta. Pracovný čas sa neeviduje, dodatočný čas sa nevypláca |
|
Vo všeobecnosti sa zmluva so zamestnancom uzatvára bez doby platnosti. Pracovné zmluvy na dobu určitú možno uzatvárať iba v situáciách, ktoré povoľuje Zákonník práce Ruskej federácie |
Zmluva sa uzatvára na dobu potrebnú na poskytnutie služby alebo vykonanie diela. |
|
Vecnú škodu spôsobenú bežným zamestnancom je možné vymáhať len do výšky jednej mesačnej mzdy. Plná zodpovednosť je povolená len pre určité kategórie zamestnancov |
Ak zhotoviteľ nedodrží termíny prác/služieb alebo ich nezabezpečí v riadnej miere, má objednávateľ právo vymáhať od neho náhradu škody v plnom rozsahu a v krátkom čase. |
Zmluvy s individuálnymi podnikateľmi teda možno stále uzatvárať, musia však formalizovať reálne občianskoprávne vzťahy a nesmú obsahovať podmienky špecifické pre pracovnoprávne vzťahy.
Najvyšší súd vyhovel požiadavke daňových úradov a uznal zmluvy spoločnosti s individuálnym podnikateľom ako pracovné. V dôsledku toho boli jednej spoločnosti účtované dodatočné dane a teraz musí dodržiavať zákonník práce, hoci uzatvorila zmluvy o poskytovaní služieb. Podľa dokumentov zaplatila individuálnemu podnikateľovi za služby, ale z dane sa ukázalo, že vyplácala mzdy zamestnancom. A to znamená daň z príjmu a odvody do fondov.
Všetci jednotliví podnikatelia a tí, ktorí s nimi spolupracujú na základe občianskoprávnych zmlúv, musia byť opatrnejší. Možno zajtra za vami príde daňový úrad a povie, že nie ste zákazník a zhotoviteľ, ale zamestnávateľ a zamestnanec.
Čo sa tam dialo?
Jedna firma uzatvorila zmluvy s deviatimi podnikateľmi. Dlhé roky poskytovali rôzne služby: spracovávali kovový šrot, opravovali autá, viedli účtovníctvo a zaoberali sa logistikou.
Jekaterina Miroshkina
ekonóm
Nikto nepísal žiadosti o zamestnanie, nežiadal o platenú nemocenskú dovolenku a nešiel na dovolenku. Nemal pracovné knihy A personálne obsadenie. Každý podnikateľ platil za seba jednu zjednodušenú daň a pevné príspevky. je to legálne.
Potom však prišiel daňový úrad a povedal: vy všetci nie ste podnikatelia, ale zamestnanci. A firma s vami skutočne spolupracuje, aby ušetrila na daniach. A chcete ušetriť aj na daniach a zmluvy ako individuálni podnikatelia boli formálne uzavreté.
Každý podnikateľ vysvetlil, že nechcel uzatvárať pracovnú zmluvu, pracoval na seba a celkovo bol proti pracovnoprávnym vzťahom s obchodným partnerom.
Spoločnosť tiež vysvetlila, že nemôže platiť daň z príjmu fyzických osôb za individuálnych podnikateľov, ktorí sú v zjednodušenom daňovom systéme a chcú pracovať na základe občianskoprávnej zmluvy. A keby aj chcel, tak týchto 13% bude musieť zadržať podnikateľom, ktorí úplne legálne a oficiálne odvádzajú 6% do rozpočtu. To znamená, že to neovplyvní výdavky spoločnosti a ľudia budú dostávať menej, ako by mali, a nie je jasné prečo.
Daňové úrady udelili spoločnosti pokutu 280 000 rubľov a naúčtovali pokuty vo výške takmer 800 000 rubľov. Premlčacia lehota niektorých pokút uplynula, ale pokuty bolo nariadené zaplatiť. A firma musí podnikateľom zraziť dodatočne časovo rozlíšenú daň z príjmu. Ak to nevyjde, daňový úrad vám to vyrubí. Rozhodlo sa nebrať do úvahy skutočnosť platenia jedinej dane zo zjednodušeného zdaňovania.
Na základe čoho daňové úrady uznali zmluvy ako pracovné zmluvy? Je to teda vôbec možné?
Podľa zákona možno občianskoprávnu zmluvu uznať za pracovnú zmluvu. Deje sa tak na žiadosť zamestnanca, na základe príkazu dozorného orgánu alebo prostredníctvom súdu. Inšpektorát práce môže požiadať súd o výpočet doplatkov, dávok a príspevkov. Alebo napríklad daň: chce vybrať daň z príjmu, poistné, penále a pokuty.
Nie je možné uzatvárať občianskoprávne zmluvy namiesto pracovných zmlúv. Ak strany vopred pochopia, že nie sú objednávateľom zhotoviteľa, ale zamestnávateľom a zamestnancom, sú povinné uzavrieť pracovnú zmluvu.
Ak súd s daňou súhlasí, zmluva o poskytnutí služby sa spätne uzná za pracovnú. A dane a penále budú účtované dodatočne po celú dobu spolupráce s takýmto podnikateľom. Dobrý nebude ani samotný podnikateľ.
Znamená to, že akákoľvek občianskoprávna zmluva môže byť uznaná ako pracovná zmluva?
Nie, nie hocijaké. Pracovná zmluva má formálne znaky, ktoré daňové úrady hľadajú a súd zohľadňuje.
Zmluva s individuálnym podnikateľom môže byť uznaná ako pracovná, ak tento podnikateľ:
- každý deň vykonáva rovnaké povinnosti;
- dostáva každý mesiac pevnú alebo hodinovú sadzbu;
- zapojené do výrobného procesu;
- robí to, čo by mal robiť človek na špecifickej pozícii v štáte: účtovník, vodič, logistik alebo pracovník v obchode;
- pracuje tam, kde sa spoločnosť nachádza a používa jej vybavenie;
- dodržiava rozvrh práce;
- nesie finančnú zodpovednosť.
A čo je najdôležitejšie, individuálny podnikateľ na základe občianskoprávnej zmluvy pracuje vo svoj vlastný prospech, aby sám dosiahol zisk. A zamestnanec na základe pracovnej zmluvy plní povinnosti tak, aby spoločnosť mala zisk.
Toto je orientačný zoznam. Môžu brať do úvahy aj výpovede svedkov a akékoľvek iné dôkazy. Ak má daňový úrad podozrenie, že spoločnosť zamaskovala pracovné vzťahy na základe dohody s individuálnym podnikateľom, obráti sa na súd a bude účtovať dodatočné dane všetkým účastníkom prefíkanej schémy.
Som podnikateľ, platím 6% z príjmu a nechcem mať problémy s daňou. Čo mám robiť?
Urobte si správne zmluvy. Nepoužívajte šablóny z internetu a starostlivo popíšte úlohy, ktoré vykonávate. Pokúste sa vylúčiť znaky, podľa ktorých možno zmluvu rozpoznať ako prácu. Ak to nezvládnete sami, obráťte sa na právnika.
Daňové úrady aj súd študujú všetky okolnosti. V opísanej situácii mala spoločnosť oficiálne len jednu osobu a výkazy za všetkých individuálnych podnikateľov sa podávali súčasne prostredníctvom jedného prevádzkovateľa údajov.
Ak spolupracujete s viacerými spoločnosťami, poskytujete im rôzne služby a zároveň vám neprichádza platba na bežný účet, s najväčšou pravdepodobnosťou vám nič nehrozí.
Ale ak máte jedného stáleho zákazníka, ktorý prevádza mesačné platby o večný kontrakt, daň môže nájsť chybu. V skutočnosti nemôžete robiť nič: stalo sa, že obsluhujete jeden veľký projekt, odmietate ďalšie zákazky a robíte rovnakú prácu za pevnú sumu. Je to legálne: máte právo pracovať ako samostatný podnikateľ a neplatiť daň z príjmu fyzických osôb. Možno však budete musieť dokázať svoj prípad na súde.