Çalışma programı: neden buna ihtiyacınız var ve nasıl yapılır? Vardiya takvimi

Bu yazıda, bir örnekle çalışmak için nasıl bir program yapılacağını ayrıntılı olarak açıklayacağız.

İş planlaması için ana kriterler

Çeşit

Üç tür çalışma programı ayırt edilebilir: vardiyalı, kayan, haftalık. Tüm programların hem avantajları hem de dezavantajları vardır, ancak belirli bir kurumun çalışmalarının özelliklerini karşılamak için görünümleri gereklidir.

Vardiya programı esas olarak 24 saat çalışma sistemine sahip kuruluşlar tarafından kullanılır. Ek olarak, bu kuruluşlarda (çoğunluğu oluştururlar), program, çalışanların dönüşümlü olarak çalıştığını varsayar. Bazen programlar, bir işyerinde iki veya daha fazla uzmanlığın ortak çalışma süresini hesaplar, bu esas olarak eğitim, kültür ve sağlık hizmetlerinde bulunur. Vardiyalı çalışma, kesintisiz üretim sağlar. Vardiyalar için çalışma şeklinin tanımı, Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 103'te verilmiştir.

Yasa, bir vardiya çizelgesinin uygulanmasına ilişkin 2 durumu tanımlar:

1. Üretim sürecinin kesintisiz (sürekliliği).Çalışma modu günlük çıktı normunu aşıyor - 7.2 saat (kadınlar), 8 saat - erkekler.
2. Kullanılan ekipmanın verimliliği(Ünitelerin çalışmasının durdurulması veya sürekli açılıp/kapanması üretim kayıplarına yol açar).

Vardiyalı çalışma programları, programın elektronik versiyonunda sunulan formlara göre düzenlenir. Vardiyalar belirlenir, sayısı, süresi ve ardından veriler programa girilir. Çoğu zaman, çalışanları bir ay içinde (1,2, gece) vardiyalarla değiştirmek için vardiya programı bir ay boyunca yapılır. Vardiyaların doğru hizalanmasıyla, bir çalışan için işlem yapılmayacak ve bir başkası için kusurlar olmayacaktır.

Vardiyalı çalışma programları değiştirilebilir veya değişmeden bırakılabilir. Her şey, üretimin yeteneklerine ve özelliklerine bağlıdır.

esnek zaman işin seyahat niteliğinde olduğu kurumlarda çalışmak (iş gezileri) kullanılır: demiryolu kurumlarının çalışanları. Tarifelerinde, karayolu taşımacılığı (uzun mesafe uçuşları) ve benzeri diğer hizmetler için mesai başlangıcı (tren mürettebatı) ve mesai bitiş saati (yük taşımacılığı) bilinmemektedir. Personel memuru, çalışanın göreve başladığı ve görevlerini tamamladığı bilgisini aldıktan sonra kayıt altına alır. İşin bittiği gerçeğinden dinlenme zamanı başlar, ardından işin başlama zamanı (seyahat, uçuşa kalkış) yeniden belirlenir, yani. gerçekten program takvim boyunca kayar ve her bir çalışan için bireyseldir. Değişken çizelgenin elektronik versiyonu, emek biriminin her bir üyesi tarafından üretilen saatlerin oranını izlemenizi sağlar. Burada hafta sonları da kayıyor, sadece yaklaşık tarihler belirleniyor ve gerçek emek sürecinde ortaya çıkıyor.

haftalık grafikçalışanlar, her gün doğrudan işyerlerinde bulunmadan, ancak yalnızca haftalık çalışılan saatlerin sayısal değerlerinin toplamında saat normunu çalıştırdığında kullanılır. İşe gitmek bir uzman tarafından seçilir ve departman, mağaza vb. başkanı ile kararlaştırılır. bireysel olarak. Bu mod aynı zamanda esnek çalışma modu olarak da adlandırılır. Yurtdışında en yaygın olarak kabul edilir. Haftalık programın birçok avantajı vardır: iş verimliliği artar, disiplin ihlallerinin seviyesi düşer ve çalışanların psikolojik sağlığı düzelir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 102. Maddesi de haftalık çalışma saatlerini tanımlar. Haftalık program şu durumlarda kullanılır:

1. Ofis dışında çalışın (iş yeri evde, bir görev için ya da ödevleri koordine etmek, yapılan işi teslim etmek için kuruluşa gelenler), sözde ev çalışanları.
2. Çalışanların işveren tarafından değil müşteri tarafından belirlenen rejime göre çalışmaya zorlandığı emlak firmaları. Örneğin emlak uzmanları: acenteler, yöneticiler, kuryeler.
3. Muhasebeci. Bir muhasebeci kiralamak artık moda oluyor. Küçük şirketler, özel girişimciler, bireysel girişimciler bir muhasebe personeli kadrosu tutmayı değil, ayrı olarak işe alınan bir uzman aracılığıyla muhasebeyi getirmeyi tercih ederler. Bu durumda, muhasebeci belgeleri evde veya bir odada, ancak üretimin dışında işler. Haftalık çalışma dışında ona bir tür çalışma programı belirlemenin bir anlamı yok, çünkü işin tamamını kendisine uygun bir zamanda tamamlayabilir.

Bu çalışanların ücretleri çalışılan saatlere bağlı değildir, bu nedenle çalışanların kendileri uygulamayı kontrol eder. Onlar için norm, sıradan işçilerin normuna karşılık gelir ve rejim farklıdır. Bu çalışanın çalışma süresini belirli bir programa göre sabitlemek zordur, bu nedenle form doldurulur, içine yaklaşık saat normu yazılır ve gerçek değer izlenmez.

İyileşme için zaman ayırdığınızdan emin olun Fiziksel gücü. Dinlenme süresi, genellikle çalışma gününü yaklaşık olarak eşit süreye sahip iki kısma ayırır. Çoğu zaman, bu bir öğle yemeği molasıdır. Dinlenme ve yemek için kullanılan gerçek süre dahil değildir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108'i, bir çalışana bir çalışma günü (vardiya) sırasında verilen molalar 2 saatten fazla ve 30 dakikadan az olamaz. Kısa teknolojik molaların seçildiği organizasyonlar var, 15 dakikadan fazla sürmüyorlar.
Bir çalışma programı hazırlamakla görevlendirildiyseniz, önce kuruluşunuz (işletmeniz) için en uygun program türüne karar vermelisiniz.

Grafik türleri

Çok sayıda grafik türü çok sayıda, ancak çoğu işletme artık personel programlarının elektronik versiyonunun aynı birleşik biçimlerine geçti. Kendi formlarınızı oluşturmak, formülleri girmek ve programcıların gerçekleştirdiği diğer görevleri yapmak için zaman harcamanıza izin vermezler. Belge uzmanı grafiğin türünü seçer.

Grafik türleri:

• tablo;
• programı;
• şematik.

Zamanlama aşamalar halinde gerçekleşir.

1. Bir hesap dönemi seçilir

Çalışma saatlerini kaydetme süresini ayarlamak gerekir - ay, çeyrek, yıl. Seçilen zaman dilimi doğrudan üretimin doğasına, özelliklerine ve emeğin özelliklerine bağlıdır.

Örnek. Teknik okul çalışanları, saatlik yükü Eylül'den Mayıs'a kadar tamamlamalıdır. Öğretmenin yük saatlerini hesap dönemine göre sırasıyla dağıtıyoruz. Bu durumda yaz hariçtir ve tatil dönemine dahil edilir. Kazanılan tatilin süresi yeterli değilse (örneğin, tatil 44 gündür, öğretmen dahil değildir - 90 gün), öğretmene masrafları kendisine ait olmak üzere dinlenme, ek çalışma veya diğer seçenekler sunulur. Bu durumda hesap dönemi akademik yıldır (mali yıl değil).

2. Belirli bir işyerine hizmet verme süresi hesaplanır

Her işyeri için hizmet süresi fonu hesaplanır. İşyeri yükleme. Yük, her türlü program için saat ve dakika cinsinden hesaplanır.

Örneğin. Bir torna-freze makinesinin çalışma alanı, makinenin hareketine göre çalışır. Makine kesintisiz 3 saat çalışmaktadır. Üç saatin ardından ünitenin soğuması 1,5 saat sürer. Bu nedenle makinenin çalışma süresi günlük 15 saattir. Son dinlenme 3 saat makineye verilir. Şu anda, vardiya değişiklikleri çalışma programında düzenlenebilir. Erkekler bu makinelerde çalışır - onların çalışma zamanı- 8 saat, böylece doğru programla iki personel birimini bir makineye kolayca atayabilirsiniz.

Çalışanın yeri 24 saat kullanılıyorsa (elektrik şebekesi yöneticisi). Bu norm, hesap dönemi (yıl) için hesaplanır ve bireysel çalışanlar tarafından harcanan zamana eşit olarak dağıtılır.

3. Saat ücreti belirlenir

Bireysel uzmanlıkların çalışma süresi, tüm personelden farklı bir öneme sahiptir. Program, çalışma süresi standardı diğerlerinin çalışma standardından farklıysa, her çalışanın değerini ortaya koyar.

Örnek. İÇİNDE Eğitim kurumu farklı profesyoneller çalışır. Çalışma haftasının süresi onlar için farklıdır, örneğin eğitimci haftada 36 saat, müzik direktörü - 24 saat, konuşma terapisti öğretmeni - 20 saat çalışmak zorundadır. Aylık maksimum çalışma süresi (üretim hızı) onlar için farklıdır, programa yansıtılmalıdır. Normun üzerinde, ek finansal yatırımlar gerektireceğinden yüke izin verilmemelidir.

4. Çalışan sayısını saymak

İşyeri başına düşen çalışan sayısı ve toplam personel sayısı hesaplanır. Bu sayıda çalışan işyerine hizmet etmeli ve planı yerine getirmelidir. Kantitatif kadro ortaya çıkıyor - personel. İşletmenin personel birimlerinin normatif göstergesi.

Örnek. Elektrik şebekesinin görev dağıtıcısı, uzaktan kumandada 24 saat görev düzenler. İşinin hesap dönemi mali yıl için hesaplanır. Sevk görevlisinin iş yeri için toplam hizmet süresi 8760 saattir (365 takvim günü × 24 saat). Bu işyerine hizmet vermek için gereken sayıyı hesaplıyoruz, yaklaşık 4.8 kişi. Uygulamada, işveren, yarı zamanlı ücreti işçiler arasında dağıtarak beş veya belki dört kişi alabilir.

5. Grafik oluşturulur

Seçilen forma iş pozisyonları girilir, ardından işlere hizmet veren uzmanlar için veriler doldurulur ve saat ücreti aralarında dağıtılır. Hepsi dahil olmak üzere sergilenen üretim bireysel özellikler her iş yeri. hafta sonları ve Bayram. Doldurma ilkesi, uzmanlar arasında yaklaşık olarak eşit hacimlerde dağılım, tekdüzelik ilkesidir.

Vardiya sayısı hesaplanır, işçiler arasındaki vardiya sabitlenir.

Bir program oluşturmanın ana görevi, bir çalışan tarafından algılandığında erişilebilirlik ve basitlik, muhasebe hesaplamaları için okunaklılıktır. İşletmenin tüm tam zamanlı çalışanları programa dahil edilir.
Program günlük ayarlamalar gerektirir (iş gezileri, izin). Temel veriler önceden girilirse, bu işlem günlük veri girişinden daha kolaydır.

• Maaş.Ücretlendirmede çalışma programı esas alınır, zaman çizelgesine aktarılır ve çalışanın maaşı hesaplanır. Bu nedenle, hatalı bir hesaplama yapmanın mümkün olmaması için çizelgenin yapılması önemlidir.
• Fazla mesai ücreti, çalışanın normalden fazla çalıştığı saatlerin ödenmesine dayanmaktadır. Yalnızca tabloya girilen doğru veriler, doğru geri dönüşüm rakamlarını verecektir.
• Gece öde. Gece vakti, saat 22:00 ile 06:00 arasındaki süre olarak kabul edilir. Programda gece saatleri sabittir ve ayrı bir sütunda sayılır. Maaşları normal çalışma saatlerinden daha yüksektir, ayrıca temel maaşın %35'idir. ücretlerçalışma oranı için. Gece çalışmasının karmaşıklığı dikkate alındığında, işveren başka artan oranlarödeme.

Her bireysel işletmenin kendi çalışma programı vardır. Herhangi bir şirket için, bireysel olarak, uyarınca karakteristik özellikler o üretim süreci. Bununla birlikte, daha sonra ele alacağımız ve işin nasıl düzgün bir şekilde programlanacağını analiz edeceğimiz, planlama için genel kabul görmüş gereksinimler vardır.

Bir çalışma programı hazırlama ilkeleri

Bir program hazırlarken geçerli olan ana kural, yasal normlara uygunluktur. Programın bu standartlara uygun olması için, programın oluşturulması sürecinde işletmedeki çalışma gününün uzunluğunun dikkate alınması önemlidir. Örneğin, kuruluş tek vardiya çalışıyorsa, çalışma gününün süresi mümkün olduğunca 8 saate yakın olmalı ve bir saatlik öğle tatili süresi de dikkate alınmalıdır. Ayrıca aktivite türüne de dikkat etmek gerekir. belirli işletme, müşteri hizmetlerinin özellikleri ve toplam sayısı. Çalışma programı, ancak yukarıdaki hususlar incelendikten sonra bu tür faaliyetleri düzenleyen yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uygun olacaktır. Bir çalışma programı nasıl yapılır sorusunu incelerken, bunun birkaç şekilde yapılabileceğini bilmelisiniz.

Çalışma programı türleri

Rusya Federasyonu'nun iş mevzuatında, yerleşik iç yapı normları veya toplu sözleşme ile düzenlenen birkaç çalışma prosedürü vardır. Çalışma programı aşağıdaki türlere ayrılmıştır:

1. Tek vardiya çalışın.
2. Düzensiz program
3. Esnek zamanlama.
4. Vardiyalı iş.
5. Geçiş yöntemi.
6. Yarı zamanlı iş.

vardiya programı nedir

Vardiyalı çalışma, bir çalışanın programının farklı günlerde değişebildiği bir programdır. Böyle bir sistem, günün her saati çalışan kuruluşlarda gereklidir. Bunlar şunları içerir:

1. Ambulans.
2. Polis.
3. İtfaiye.
4. Süpermarketler.
5. 24 saat sinemalar.
6. Akaryakıt istasyonları.
7. Kafe ve diğerleri.

Ayrıca bankacılık kurumlarına sıklıkla 2/2 (vardiyalı) çalışma programı oluştururlar. Burada şubenin 24 saat çalışması için değil, telefonla müşteri hizmetleri (destek hizmeti) için gereklidir. Bu durumda sekiz saatlik çalışma günü, çalışanlara ve yöneticilere vardiyalı çalışma programı getirilerek kolayca çözülebilecek bazı rahatsızlıklar getirir. Bir vardiya programının nasıl ayarlanacağını öğrenmek için aşağıya bakın.

İÇİNDE Yasama çerçevesi günde iki vardiya yapılması gerektiği ve her birinin süresinin 12 saati geçmemesi gerektiği öngörülmüştür. Bununla birlikte, pratikte, 24 saat boyunca yalnızca bir vardiyanın çalıştığı oldukça sık durumlar vardır.

Vardiyalı çalışma programının özellikleri

Kuruluşun faaliyet türüne, üretim sürecinin özelliklerine, sosyo-ekonomik konulara ve toplu sözleşme kapsamındaki iş koordinasyonuna bağlı olarak, birkaç vardiya seçeneği vardır:

1. Öyleyse, ilk seçeneği ele alalım - 12 saatlik bir çalışma programı nasıl yapılır? Bu program iki vardiya halinde çalışmayı içerir. Kural olarak, bu gündüz - 08:00 - 20:00 ve gece - 20:00 - 8:00, 12 saatlik vardiyalar.

2. 4 takım için programlı üç vardiya. Sürekli bir üretim döngüsü ve geniş bir işçi kadrosu yürüten fabrikalarda, çalışanların çalışmalarını üçü çalışan ve biri dinlenme olmak üzere 4 takımdan oluşan üç vardiya halinde programlamak en karlı olanıdır. Çoğu zaman, böyle bir programda, çalışma süresinin bölünmesi aşağıdaki ilkeye göre gerçekleşir:

• 8 saat boyunca 4 gece çıkışı (23:00 - 07:00), ardından 2 gün izin.
• 4 günlük geziler (sabah 7'den akşam 3'e kadar), sonra dinlenme.
• İzin gününden sonra 4 akşam çıkışı (15.00 - 23.00 arası).

3. 5 takım için üç vardiya. Bu durumda, çalışanların çalışmalarını aşağıdaki gibi planlayabilirsiniz:

• Sabahları iki gün sekiz saatlik çalışma (8.00-16.00), ardından iki gün izin.
• Dinlenmek için bir gün sekiz saatlik iki akşam vardiyası (16.00'dan 24.00'e kadar).
• İki gece vardiyası (00.00 - 08.00), üç gün izin.

4. Ve 3/3 için bir çalışma programı nasıl hazırlanır? Haftalık kesintisiz dinlenme süresinin 42 saatten az olamayacağını (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi) ve çalışma vardiyasının süresinin 12 saati geçemeyeceğini burada hatırlamak önemlidir.

5. 4 kişilik bir çalışma programı yapmayı bilmiyor musunuz? Bu durumda, zaman dağılımını ikinci paragraftaki gibi üç kişinin çalışıp bir kişinin dinlenmesi şeklinde kullanabilirsiniz. Veya ilk seçeneği kullanın - çalışma programı 2/2: iki çalışma, iki dinlenme.

Gece vardiyası, bir çalışan tarafından akşam 22'den sabah 6'ya kadar yürütülen bir emek faaliyetidir. Bu vardiya süresi, yeniden çalışma gerektirmeden bir saat daha kısa olmalıdır. Madde, İş Kanunu'nun 96. Maddesi ile düzenlenmiştir.

Kim gece vardiyasında çalışamaz

1. Hamile kadın.
2. 18 yaşından küçük kişiler.
3. Endüstri belgelerine ve iç düzenlemelere uygun olarak gece çalışmasına dahil edilemeyecek kişiler.

Ayrıca, yalnızca yazılı onayları ile gece çalışmasına dahil edilebilecek işçi kategorileri tanımlanmıştır. Bunlar şunları içerir:

1. Üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar.
2. Engelli insanlar.
3. Engelli çocuklara bakan kişiler.
4. Hasta yakınlarına bakan çalışanlar (bu gerçek bir sağlık sertifikası ile onaylanmalıdır).
5. Bekar anneler ve 5 yaşından küçük çocuğu olan veliler.

İşveren, işin ihtiyaçlarına göre nasıl programlanacağını bağımsız olarak seçme hakkına sahiptir. Aynı zamanda şunu da belirtmek önemlidir. en iyi seçenek dört vardiyalı bir programdır. İki vardiya halinde çalışmanın çalışanların performansı üzerinde çok olumlu bir etkisi yoktur ve üç vardiyadaki faaliyetler, çalışma saatlerinin sürekli değişmesi nedeniyle kişi çalışma moduna giremediği için tüm kaynakların maksimum kullanımına izin vermez.

yasal çerçeve

İşveren ve işçi arasındaki ilişkiler, vardiyalı çalışma programlarının hazırlanması da dahil olmak üzere İş Kanunu ile düzenlenir, bu konu 103. madde kapsamındadır.

Çoğu zaman vardiyalı çalışma modu, işvereni yapısal birimler içinde küçük gruplar oluşturmaya mecbur ettiğinden, her çalışanın çıkarlarının belirlendiği bir toplu sözleşme düzenlenir.

İşveren, bu sözleşmeyi imzalarken, çalışanların çıkarları doğrultusunda hareket eden organın bir temsilcisiyle konuşmakla yükümlüdür, kural olarak bu bir sendikadır. İşveren, eyleme başlamadan bir ay önce sözleşmenin onaylanmış versiyonunu çalışanlara bağımsız olarak tanıtmakla yükümlüdür.

İş Kanunu'na göre, toplu sözleşme hazırlanırken dikkate alınması gereken birkaç nokta vardır:

1. Bir işçi üst üste iki vardiya çalışamaz.
2. Her çalışan haftada en az 42 saat kesintisiz dinlenmeli.
3. Haftalık toplam çalışma saati sayısı 40'ı geçmemelidir.
4. Çalışma günü boyunca molalar.

Grafik oluşumu

İşinizi nasıl planlayacağınızı bilmiyor musunuz? İş akışını net bir şekilde düzenlemek için resmi bir vardiya programı yapmak gerekir. Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. Vardiyaların bileşimi hakkında bilgi.
2. Vardiyanın başlangıç ​​ve bitiş saatleri.
3. Çalışma programı.
4. Mola zamanı.

Programın oluşturulması için belirli bir örnek oluşturulmamıştır, bu nedenle kuruluşun yetkili bir kişisi tarafından ücretsiz olarak oluşturulmuştur.

Bir çalışma programı hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler

Bu sorunun kesin bir cevabı yoktur, çünkü her şirketin kendine has özellikleri vardır, bu nedenle belirli bir şablon oluşturmak imkansızdır. Çalışma programını hazırlarken, yönetici işin tüm özelliklerini, güçlü yanlarını ve zayıf taraflarçalışanlar ve bu bilgilere dayanarak, uygun bir vardiya bileşimi oluşturur ve onlar için en uygun çalışma süresini belirler.

Bir çalışma programını derlemenin en iddiasız yolu, vardiyaları numaralandırmaktır. Bundan sonra, birkaç çalışan adını tek bir numara altında birleştirin ve onlar için çalışma saatleri belirleyin. Net ve basit çıkıyor.

zamanlama özellikleri

Bir çalışma programı oluştururken, aşağıdaki özellikleri hatırlamak önemlidir:

1. Tatillerden önce vardiya süresi bir saat azaltılmalıdır.
2. Gündüz ve gece vardiyaları için eşit ücretle, ikinci vardiyanın süresi bir saat azaltılmalıdır.
3. Programa fazla mesai saatleri dahil değildir.
4. Bir vardiya bir tatil gününe denk gelirse, yine de bir iş günüdür. Takvim haftasonuna denk gelen tatil öncesi ve tatiller aktarılmaz.
5. Tatiller iki kat oranında ödenir.
6. Bir çalışan tatilde çalışmak için fazladan bir dinlenme günü isteyebilir, bu durumda vardiya ödemesi standart forma göre yapılır.

Çalışma programının uygulanması

Yukarıda da belirtildiği gibi, yeni bir sistemin faaliyete geçmesi için çalışma programı toplu iş sözleşmesi yapılmalıdır. Vardiyalı çalışma programı mutlaka iç yönetmeliklerle düzenlenmelidir.

Her çalışan, işe alım sırasında vardiya programına aşina olmalıdır, bu gerçek iş sözleşmesine kaydedilir.

Çoğu zaman, vardiyalı çalışma programına geçiş sürecinde zorluklar ortaya çıkar. Çalışanların programlarındaki değişiklikler en az 2 ay önceden yazılı olarak bildirilmelidir. Vardiyalı çalışma, diğer görevlerin yerine getirilmesini olumsuz etkiliyorsa, iş sözleşmesinde resmi değişiklikler yapılmalıdır. Bu mümkün değilse, önceki programa göre iki aylık çalışma süresinin bitiminden sonra yer sıkıntısı varsa veya çalışan reddederse işten çıkarılabilir.

Yeni bir çalışma programı çoğunlukla yerel bir düzenleyici kanun tarafından getirilir. Müdür, vardiyaların çalışması hakkında gerekli tüm bilgileri içeren bir emir veya talimat verir. Her çalışan, belgeyi tanımak ve yazılı onayını vermekle yükümlüdür.

Geri dönüşüm nasıl önlenir

Yeni bir çalışma rejimine geçen işletmeler, genellikle standart haftalık ücretten özet muhasebeye geçerek çalışma süresini kaydetme prosedürünü değiştirir. Bu şema ile işleme şu şekilde hesaplanabilir:

1. İşveren, geniş bir raporlama süresi belirler - bir ay, dörtte bir ve çoğu zaman bir yıl (buna göre, önceden bir yıl için bir çalışma programı hazırlamak da gereklidir).
2. Mevcut bir çalışma programı ile kaç vardiya olabileceği hesaplanır.
3. Vardiya sayısı takımlarla karşılaştırılır.
4. İşleme ile ilgili gerçek sonuçlar çıkarılır.

Örnek

Öyleyse, bir örneğe bakalım, fazla mesaiyi hariç tutmak için bir çalışma programı nasıl yapılır? En popüler üçte bir çalışma programını ayrıştırırken, bir çalışan yılda yaklaşık 1974 saat çalışacaktır. Bu rakamı 24'e (günde saat) bölmek, yılda 82 vardiya ile sonuçlanır. Yani kanuna göre 4 işçi ancak 329 iş günü çalışabilmektedir. Yılda 120 saati geçmeyen işleme dahil edildiğinde bile, çalışanlar yalnızca 342 iş günü çalışabilecektir. İşlemeyi hariç tutmak için 5 veya 6 işçiyi üretime çekmek gerekecektir.

Toplam çalışma saatleri bu şekilde görünüyor. Basit matematiksel hesaplamalar yapan işveren, vardiyalarının çalışma programına uyup uymadığını kolayca anlayabilir. Ayrıca, bu amaçla şunları kullanabilirsiniz: özel programlar, iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Ve ayrıca örneğin 3 kişilik bir çalışma programı yapmayı öğreneceksiniz, çünkü bunu manuel olarak yapmak oldukça zor. Onların yardımıyla, planlamayla çok daha hızlı başa çıkabilirsiniz.

Çözüm

Sonuç olarak, vardiyalı çalışan çalışanların İş Kanunu'nun sağladığı tüm haklara sahip olduğunu söyleyebiliriz. Bunlar arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:

1. Kesintisiz çalışma süresinin uzunluğu kanunla belirlenen süreyi aşamaz.
2. Bir çalışanın haftalık dinlenme saatlerinin sayısı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi ile düzenlenir.
3. Bir işçinin üst üste iki vardiya çalışması yasaktır.
4. Bir vardiya, zamanının %50'sinden fazlası 22:00 ile 06:00 arasındaki zaman aralığına denk geliyorsa, gece vardiyası olarak kabul edilir.
5. Çalışma programının sendika ile koordine edilmemesi veya kabul edilen programın ihlali durumunda, yasallığına mahkemede itiraz edilebilir.
6. Tatilde çalışmak gerekliyse, çalışanın bir gün daha dinlenme veya iki katı ücret alma hakkı vardır.

Modern yaşamın özel bir ritmi vardır. Mevcut koşullar altında, cihazların 24 saat denetime ihtiyaç duyduğu bir dizi işletme ve endüstrinin kesintisiz çalışmasının sağlanmasına ihtiyaç duyulmaktadır. bu çok uzak tam listeçalışmaların kesintisiz yürütüldüğü alanlar. Böyle bir rejimi sağlamak için, vardiyalar halinde 2'den 2'ye kadar özel bir çalışma programı getirilir. Sadece ana ünitelerin verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda büyük üretim hacimleri sağlar.

Vardiya programı kavramı

Bunun nasıl olduğunu anlamak için - bir çalışma programı 2 2, vardiyalı çalışmanın ne olduğunu anlamak yeterlidir. İşletmenin kesintisiz çalışmasının sağlandığı özel bir program içerir. Dört tugay programı olmasına rağmen, bu genellikle üç ekibin organizasyonunu gerektirir.

Bu gibi durumlarda çalışma süreleri, yürürlükteki iş mevzuatı ile işletmenin iç düzenlemelerinde veya toplu sözleşme çerçevesinde oluşturulan esaslar temelinde bireysel olarak seçilir. Ancak bu durumda hafta boyunca çalışma günleri geleneksel görüşlerde aynı olmayacaktır.

İşletmenin vardiyalı çalışacak şekilde devredilmesi durumunda mutlaka birkaç ekip oluşturulur. Görevlerini sırayla, vardiyalı olarak yapacaklar, bu da iş sürecinin kesintisiz yürütülmesini garanti ediyor. Küçük ekiplerin koşullarında, işçilerin dönüşümlü olarak tek başlarına çalışarak birbirlerini değiştirmelerine izin verilir. Ancak bu, yalnızca kullanımın basit faaliyet alanları için geçerlidir. Büyük bir sayı otomatik ekipman.

Vardiyalı çalışmanın düzenlenmesinde temel kural, bir çalışanın arka arkaya birden fazla vardiyada çalışmasının kesinlikle yasak olmasıdır. Bu, yasama düzeyinde belirlenir.

2'den 2'ye kadar çalışın

Bugün, vardiyalı çalışma için birkaç seçenek var. Ancak pratikte, bir kişinin iki gün çalışıp ardından iki gün tatil yapması durumunda, çalışma programı 2 en çok rağbet görmektedir.

Bu çalışma tarzının özelliği, bu durumda çalışma gününün, beş günlük bir çalışma haftası için öngörülen sekiz saatten fazla sürmesidir. Ayrıca, hem hafta sonları hem de hafta sonları işe gitmek zorundasınız. Vardiyalı bir kişi tatillerde işe gitse bile, bu tür işler standart bir kereye mahsus ödeneksiz olarak ödenir. Vardiya süresinin 10 hatta 12 saate ulaşabilmesine rağmen, bu işlem sayılmaz, bu nedenle bu durumda çalışanın ek ödeme hakkı yoktur.

Vardiya programı dahilinde fazla mesai yapılmaz. Tüm belirtilen özellikler ve nüanslar iş sözleşmesine yansıtılır. Bazı durumlarda şirketler bu konuda ek anlaşmalar yapmayı tercih etmektedir.

yasal çerçeve

Çalışma programı 2 2'nin özellikleri ve nasıl organize edileceği - tüm bunlar mevcut iş mevzuatında belirtilmiştir. Aynı zamanda, çalışanların programlarını ve oluşumlarını düzenleme hakkı kuruluşun yönetimine aittir. Mevcut çalışma standartlarını aşmamak önemlidir - bir çalışan, standart 40 saatte olduğu gibi haftada 167 saatten fazla çalışmamalıdır.

Her vardiyanın süresi işletme yönetimi tarafından belirlenir. Ancak bazı çalışan kategorileri azaltılmış vardiya hakkına sahiptir.

Yönetim, her bir vardiyanın süresini bağımsız olarak belirlemesine rağmen, 24 saat olamaz.

Hangi kuruluşlar vardiyalı programlarla çalışır?

İki iş günü ve iki gün tatil dahil olmak üzere herhangi bir varyasyonunda bir vardiya programı, 24 saat çalışma gerektiren tüm kuruluşlar ve işletmeler için tipiktir. Öncelikle bunlar:

1. sağlayan hizmetler acil yardım ve duyarlı acil durumlar Bunlar itfaiyeciler ve polisler, doktorlar, kurtarıcılar. Bu mesleklerin temsilcilerinin yardımına günün veya gecenin herhangi bir saatinde ihtiyaç duyulabilir ve geciktirilmesi imkansızdır. Bu nedenle vardiyalı çalışmadan yapamazlar.
2. Çalışmanın durması beklenmeyen işletmeler ve endüstriler. Genellikle ekipman birkaç yıl hatta on yıllarca kapatılmaz.
3. Hizmet sektörünü temsil eden işletmeler - restoranlar ve oteller, bilgi ve güvenlik hizmetleri ve ayrıca birçok yemek işletmesi.
4. Taşıma servisi. Her şeyden önce bu, en ufak bir aksamanın bile kabul edilemez olduğu havaalanları ve tren istasyonları için geçerlidir.
5. Birçok ticaret kuruluşu - bazıları hizmetlerini müşterilerine günün her saati sunarsa, diğerlerinin daha uzun bir çalışma gününe sahip olması beklenebilir.

Bu, böyle bir çalışma programının uygulanabileceği kuruluşların tam listesi değildir. Üstelik ihtiyaç halinde dilediğiniz zaman vardiyalı çalışmaya geçebilirsiniz.

Vardiya programlarının özellikleri

Nasıl olduğunu anlamak için - çalışma programı 2 2, iş süreçleriyle ilgili tüm özelliklerini bilmeniz gerekir. Üretimin özelliklerine ve inceliklerine göre değişiklik gösterebilirler. Ancak her durumda iş, iş kanununun gerekliliklerine uygun olarak yürütülür.

Belirli bir süre için veya kalıcı olarak vardiyalı çalışmanın başlatılması kabul edilebilir. Esas olan 12 saatlik vardiya ile yeterli dinlenme sağlanmalı, hafta içi ve takvim ayı boyunca izin verilen çalışma saati sayısı aşılmamalıdır.

Ek olarak, çizelgeler belirli bir süreyi kapsamalıdır - çeyrek veya aylık. Hazırlık sürecinde sendikaya danışırlar.

Her vardiyanın süresi, üretimin gereksinimlerine bağlı olarak farklı olabilir. Ancak izin günü her zaman kesinlikle programa göre olmalıdır.

Vardiyalı çalışan herkes, yürürlükteki yasalara göre standart izne ve ücretli hastalık iznine de sahiptir.

çalışma programları

Bir kuruluş, çalışanları için bir vardiyalı çalışma programı belirlediğinde, bunu yansıtan bir belge hazırlamak gerekli hale gelir. Aşağıdaki gibi bilgileri içermelidir:

• her vardiyanın süresi;
• izin günleri, vardiyalar arasındaki dinlenme süreleri;
• vardiya sayısı;
• üretimde çalışanların çalışma sırası;
• dinlenme ve yemek için her vardiyada molalar.

Ayrı olarak, acil durumlarda yapılması gereken işlemlerin sırası belirtilir: değiştirici şu veya bu nedenle işe gitmezse ve çalışanın talebi üzerine çalışma programlarını değiştirmenin özellikleri.

İki vardiyalı bir çalışma programı çerçevesinde (yani gündüz, gece, uyku, izin günü), aşağıdaki vardiya türleri varsayılabilir:

• gün;
• gece (veya üretim ihtiyaçlarına bağlı olarak akşam).

Gece vardiyası

Gece vardiyası, çoğu gece dönemine denk gelen böyle bir vardiya olarak adlandırılır. Ondan önceki zamana akşam vardiyası denir. Süreleri toplamda 16 saattir. Ancak çoğu durumda 12 saatlik bir süre varsayılır. vardiya kuruluş günde 24 saat çalıştığında.

Genellikle çalışma günü sırasıyla sabah 8'de veya öğleden sonra başlar ve biter. Aynı zamanda, çalışanın idarenin izni olmadan mevcut programı bağımsız olarak değiştirme hakkı yoktur. Sadece vardiyanızda çalışabilirsiniz.

Mevcut ekiplerin tek tip değişimini izlemek önemlidir: her biri dönüşümlü olarak gündüz ve gece vardiyalarında çalışmalıdır.

İşi organize etmek için birkaç seçenek vardır. Genellikle işçiler önce gündüz, sonra akşam veya hemen gece vardiyasına giderler. Ancak birkaç vardiya halinde çalışmak mümkündür - günde iki gün, ardından iki gün gece.

Gece çalışmanın özellikleri

İçin Genel fikir Bu 2 2 çalışma programı olduğundan, hem gündüz hem de gece vardiyalarının özelliklerini anlamak önemlidir.

Doğrultusunda Mevcut mevzuat, gece vardiyası, ana kısmı akşam ve geceye düşen vardiya olarak kabul edilir (örneğin, sabah 20:00 - 8:00 arası).

Mevcut düzenlemelere göre gece vardiyaları gündüz vardiyalarından bir saat daha kısa olmalıdır. Ve bu sefer iade edilemez. Ancak, bir kişinin vardiya süresinin kısaltılmasına hak kazandığı durumlarda, bu saat için indirime hak kazanamaz.

Bazı çalışanların gece vardiyasında kalmalarına izin verilmez. Her şeyden önce:

• reşit olmayanlar;
• hamile kadınlar ve diğerleri.

Herkesin gece vardiyasında çalışmasına izin verilmiyor. Bu nedenle, 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar, hastalara bakanlar, bekar ebeveynler ve özürlüler, ancak yazılı olarak isteklerinin bildirilmesi halinde gündüz çalışma saatleri dışında çalışabilirler.

karne saatleri

Vardiyalı çalışma durumunda, çalışma haftası 40 saati geçmiyorsa uzatılan vardiyalar hiçbir şekilde çalışanların haklarını ihlal etmez. Genellikle çalışılan saatler haftalık olarak değil, aylık olarak kaydedilir. Bu daha pratik bir seçenektir.

Maksimum süre için tüm standartlar üretim takvimlerine yansıtılır.

Ödeme

Vardiyalı programda çalışma saatlerinin muhasebesi genellikle bir ay olmak üzere uzun süreler için yapıldığından, bu süre için çalışılan vardiya sayısına göre ödeme hesabı yapılır.

Hesap dönemi, vardiyalı çalışmanın kurulduğu süredir. İşgücü koruması çerçevesinde mevcut normlara dayanmaktadır.

Organizasyon çalışanlarının her birinin gerekli sayıda saati hesaplama fırsatına sahip olacak şekilde bir program hazırlanır. Ek olarak, planlananları da dikkate alır. yıllık izinçalışanlar.

Ortalama çalışma ayı 167 saattir. Fazla mesai varsa ayrıca ödenir. Çalışanın gerekli saatlerde çalışmaya vakti olmadığı durumlarda, ücreti kesilir.

Hafta sonları ve tatillerde çalışırken, böyle bir programın özellikleri nedeniyle ücretlerde artış sağlanmaz.

Nihayet

Her kuruluşun, 2'den 2'ye kadar olan seçenekler veya diğerleri dahil olmak üzere çalışanlar için bir vardiyalı çalışma programı seçme hakkı vardır. Ana şey, çalışma saatlerinin standartlarına uymak ve gerekli belgeleri açıkça korumaktır.

Ayrıca, bir vardiya programı ile arttığını unutmayın. egzersiz stresi zamanla sağlıklarını etkileyebilecek insanlar. Bu nedenle, gece vardiyaları ile gündüz vardiyalarının dönüşümlü olarak yapılması önemlidir, böylece bir kişi gece mümkün olduğunca az çalışır.

Vardiya programı oldukça yaygın bir olgudur. Çeşitli endüstrilerde, çoğunlukla 24 saat kesintisiz üretim döngüsüne sahip şirketlerde kullanılır - burada kullanılmasına duyulan ihtiyaç, ekipman arıza süresinin kabul edilemez olmasından kaynaklanmaktadır. sistemde arızalara ve önemli mali kayıplara yol açarlar. Ancak personelin düzenli ve zamanında değiştirilmesi, ürün hacminde artışa, üretkenliğin artmasına ve sonuç olarak daha fazla kâra yol açar.

Vardiya programı diğer alanlarda da yaygındır, örneğin tıbbi kurumlar, güvenlik yapıları, yangın, gaz hizmetleri, demiryolu ve toplu taşıma, hava trafiği vb.

Vardiya sayısı ve çalışan sayısı

Vardiya sayısı organizasyonun özelliklerine bağlıdır. Günde iki, üç ve hatta dört vardiya olabilir. Her vardiya belirli bir süre çalışır - üç ila dört saatten on ikiye kadar.

Bireysel ve bir vardiyadaki çalışan sayısı. Bir kişi veya hatta birkaç düzine olabilir (üst eşik sınırlı değildir).

Neden bir vardiya programına ihtiyacınız var?

Vardiya programı, şirketin en önemli dahili belgelerinden biridir.

Çizelge bazında çalışanların çalışma süreleri kayıt altına alınmakta ve akabinde ücretleri hesaplanmaktadır.

Bu nedenle, yalnızca işletmede emeğin örgütlenme yöntemlerini ifade etmekle kalmaz, aynı zamanda ciddi bir muhasebe biçimidir.

Şirket vardiyalı çalışma sağlıyorsa, programın mevcudiyetinin devlet denetim yapıları (örneğin, iş müfettişliği ve vergi servisi) tarafından zorunlu olarak kontrol edildiğini unutmamalıyız. Bu belgenin olmaması, işletmeye ve yönetimine oldukça büyük bir para cezası şeklinde idari bir ceza verilmesine neden olabilir.

Yasal düzenleme, zorunlu koşullar

Vardiya programı kanunla düzenlenir, yani Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesinin 3. kısmı). Kuruluşlara tanıtılırken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yukarıdaki bölümünün kural ve koşullarına kesinlikle uyulması gerekmektedir.

çalışma kuralları bu mod burada yeterince ayrıntılı ve açık bir şekilde dile getirilmiştir. Bunları bu makalede listelemenin bir anlamı yok, ancak bazılarının şunlara odaklanması gerekiyor:

1. tüm vardiyaların toplamında haftalık çalışma süresinin kırk saati geçmemesi;
2. her vardiyada, insanlara öğle yemeği molası verilmelidir (süresi ayrı ayrı belirlenir - 30 dakikadan 2 saate kadar);
3. çalışanlara her hafta 42 saat kesintisiz dinlenme sağlanmalıdır;
4. işveren, üst üste iki vardiya halinde görevlerini yerine getirmenin kabul edilemez olduğunu çalışanlara belirtmekle yükümlüdür (istisna acil durumlar) ve yakından takip edin.

Bir kuruluş, farklı çalışan kategorileri (pozisyonları) için bir vardiya programı uygulama ihtiyacı hissederse, her biri için vardiya süresi ayrı ayrı belirlenebilir (bu tür durumlar nakliye şirketlerinde bulunur - bir çalışma modu kullanılır. sürücüler, diğeri dağıtım görevlileri ve servis personeli için - üçüncüsü).

Planlama yaparken akılda tutulması gereken başka bir şey önemli nokta- çoğu zaman geceye denk geliyorsa, vardiya otomatik olarak bir saat azaltılmalıdır.

Diğer tüm çalışma koşulları da, maaşların ödenmesi, hastalık izni sağlanması, tatil vb. ile ilgili konular da dahil olmak üzere yasaya uygun olmalıdır.

Bir vardiya programı olarak kabul edilmeyenler

Bazı personel memurları yanlışlıkla çalışma programının iki / üçten bir gün sonra, ikiden iki gün sonra vb. Vardiyalara atıfta bulunduğuna inanıyor. Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatını dikkatlice okursanız, bunun böyle olmadığı ortaya çıkıyor. Görevlerini yerine getiren bir grup işçi resmi görevler bir gün içinde ve ertesi gün başkalarıyla değiştirilen, işletme içinde belirlenmiş bir modda çalışır, ancak böyle bir modun geliştirilmesi, koordinasyonu ve onayı için net bir prosedür yoktur.

Ödeme ile ilgili bazı noktalar

Bir vardiya programı için ücretlerin hesaplanması standart olandan biraz farklıdır. Buradaki özgüllük, işletmede kurulan rejime göre çalışma saatlerinin sayısının, hem yukarı hem de aşağı yönde (sözde planlı işleme veya eksik çalışma) kanunla belirlenen normdan farklı olabileceği gerçeğinde yatmaktadır.

Maaş hesaplamalarında hatalardan kaçınmak için, muhasebe döneminin sonunda aşağıdaki parametreler uzlaştırılmalıdır: normlara göre çalışma saatlerinin sayısı ve gerçek göstergelere dayalı sayıları. Karşılaştırma yaparken ikinci gösterge birinciden büyükse, çalışılan süreyi hesaplamanız ve çalışana fazladan ödeme yapmanız gerekecektir.

Bir çalışanın vardiyası bir izin gününe denk gelirse, her zamanki gibi ödenir (bu, vardiya rejimi koşullarının özellikleriyle doğrulanır). Tatilde çalışmaya zorlanırsa (çalışılmayan günleri belirtiniz. İş Kanunu RF), o zaman ona ödeme uygun standart oranda yapılmalıdır, yani. çift ​​boyutta.

İş sırasını sabitleme

İşletme yönetimi vardiyalı çalışma programı uygulamaya karar verirse, bu normu muhasebe politikasında, daha doğrusu İç Yönetmelikte düzenlemelidir.

Bir sendika hücresi bir şirkette faaliyet gösteriyorsa, vardiyalı çalışmaya ilişkin olanlar da dahil olmak üzere bu Kurallar temsilcisi tarafından onaylanmalıdır. Sendika ile etkileşim için beş günlük bir süre ayrılmıştır - bu süre boyunca, sendikacılar kendilerine sunulan Kuralları onaylamalı veya ikna edici bir şekilde onlara itiraz etmelidir.

Ayrıca, toplu sözleşmede bir vardiya programının kullanılmasına izin verilir.

İçtüzük ve toplu sözleşmeye ek olarak, vardiyalı çalışmaya ilişkin madde bireysel sözleşmelerde açıklanmalıdır. iş sözleşmeleriçalışanlarla, vardiya başına saat sayısını ve diğer parametreleri gösterir.

Bir vardiya programı oluşturma süreci

Vardiya programını hayata geçirmenin ilk pratik adımı, organizasyon müdürü adına verilen, onu oluşturma emridir. Vardiya programı, periyot, sorumlu kişi ve diğer gerekli bilgileri oluşturmak için bir talimat verir.

Vardiya planının onaylanması için örnek sipariş

Program önceden oluşturulur - vardiyadan en az otuz gün önce.

Belgede adı geçen her çalışan, imza karşılığında belgeye aşina olmalıdır. Böylece, bu çalışma biçimini kabul ettiğini belirtir.

Geliştirme, koordinasyon ve nihai onaydan sonra, program hem işletme yönetimi hem de içinde belirtilen çalışanlar için zorunlu olacaktır.

Form hangi dönem için?

Vardiyalı çalışma programı herhangi bir zaman dilimi için oluşturulabilir. Kural olarak, bu belgenin düzenlendiği süre düzenlemelerşirketler. Çoğu zaman, programlar bir ay boyunca hazırlanır. Her seferinde yeni bir program zamanında onaylanmalıdır.

İçindeki bilgileri değiştirmek mümkün mü

Onaylanan vardiya programında değişiklik yapılmasına ancak son çare olarak ve belirli kurallara tabi olarak izin verilir.

İlk olarak, değişiklikler işverenin inisiyatifinde gerçekleşirse, astlarına bunları önceden bildirmeli ve yazılı onaylarını almalıdır - onlar olmadan yasal olarak değişiklik yapmak sorunlu olacaktır.

Çalışanlardan herhangi biri vardiya programını değiştirmek isterse, yöneticiye hitaben özel bir başvuru hazırlamalıdır. Başvuru, talebin nedenlerini belirtmeli (uygun yazılı gerekçelerle geçerli olmalıdır), ardından belgenin ilgili olduğu diğer çalışanların onayı alınmalıdır. Meslektaşlar ve yönetim bir uzlaşmaya varmayı başardıysa, programda gerekli düzenlemelerin yapıldığı yeni bir düzen oluşturulur.

Vardiya programında değişiklik yapmadan vardiya değiştirmek mümkün müdür?

Bazen işletmelerde, çalışanların yetkililere önceden bildirimde bulunmadan vardiya değiştirdiği durumlar vardır. Bu kesinlikle kabul edilemez.

Böyle bir değişiklik için, yönetimin astlara disiplin cezası verme hakkı vardır.

Ve tek bir ihlal olmaması durumunda iş disiplini(yani, bu suistimaller bu kategoriye aittir) hatta suçluyu görevden alır.

Belgeyi kim hazırlar

Bir vardiya çizelgesi hazırlama acil görevi, personel departmanındaki bir uzmana veya yapısal bir birimin başkanına veya kuruluşun sekreterine atanabilir. Yüklenicinin uyması gereken temel koşul, kanuni normları, işletmenin ve çalışanların çıkarlarını dikkate almaktır.

Bu durumda belgenin oluşturulmasından sonra daire başkanına ve müdüre imza için sunulması gerekir.

Çalışanlarla nasıl koordine edilir?

Vardiya programı, yukarıda belirtildiği gibi çalışanlarla önceden kararlaştırılmalıdır - ilk vardiyadan en geç otuz gün önce.

Rıza imzaları doğrudan tablonun kendisine yerleştirilebilir veya bunun için ayrı bir sayfa oluşturabilirsiniz.

İkinci seçenek seçilirse, onay sayfasında bir tablo yapmanız, tüm çalışanları oraya girmeniz ve imzalarını (belirlendikleri tarihle birlikte) toplamanız gerekir. Bu belge vardiya planının resmi eki olacaktır.

Vardiya programının oluşumunun özellikleri, genel bilgiler

Size bir vardiya programı yapmanız talimatı verildiyse ve bunun tam olarak nasıl oluşturulduğu hakkında hiçbir fikriniz yoksa, önerilerimizi okuyun - size bu belge hakkında doğru bir fikir vereceklerdir. Ayrıca, doldurma örneğini inceleyin - buna göre kendi formunuzu kolayca oluşturabilirsiniz.

Grafiğin ayrıntılı açıklamasına geçmeden önce, Genel bilgi belge hakkında. Programın birleşik bir şekli olmadığı gerçeğiyle başlayalım. Bu, serbest biçimde veya kuruluşun muhasebe politikasında onaylanan modele göre yazabileceğiniz anlamına gelir. Bu durumda formun oluşturulma yöntemi şirket yönetmeliğine yansıtılmalıdır.

Hangi planlama yönteminin seçildiğine bakılmaksızın, belge bir dizi zorunlu veri içermelidir:

• Şirket Detayları;
• derleme yeri ve zamanı hakkında bilgi;
• grafiğin kendisi.

Form birkaç kişi tarafından onaylanmalıdır. Birincisi, ilgili olarak oluşturulduğu çalışanlar tarafından, ikincisi yapısal birim başkanı ve üçüncüsü şirket müdürü tarafından.

Formu bir mühürle tasdik etmek gerekli değildir - bunu yalnızca şirketin yerel belgelerinde böyle bir koşul olduğunda yapmak gerekir.

Program, basit bir boş kağıda (tercihen A4 formatında) veya kuruluşun antetli kağıdına (yönetim tarafından böyle bir gereklilik belirlenirse) hazırlanabilir. Manuel olarak veya bir bilgisayarda yazabilirsiniz (zorunlu müteakip yazdırma ile).

Vardiya programı nasıl dikkate alınır?

İşletmede geliştirilen tüm programlar, uygun kayıtta zorunlu kayda tabidir. Hepsiyle vakit geçirdikten sonra gerekli prosedürler(geliştirme, koordinasyon, onay, alışma), depolama için şirketin personel departmanına aktarılır. Burada diğer benzer belgelerle birlikte ayrı bir klasörde dosyalanırlar. Yetkisiz kişiler için gözaltı yerlerine erişim sınırlandırılmalıdır.

Depolama süreleri, kuruluşun yerel yasalarında belirtilir veya Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenir (ancak beş yıldan az olamaz). Bu sürenin sona ermesinden sonra, grafikler kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak imha edilebilir.

Vardiya programı şablonu

Formu doldurmaya başlamadan önce, şartlı olarak birbirini takip eden üç ana bölüme ayırmalısınız.

Birincisi başlangıçtır veya aynı zamanda “başlık” olarak da adlandırılır. Buraya girildi:

• belgenin adı;
• tarih, oluşum yeri;
• numara (işletmenin dahili belge akışına göre);
• programın düzenlendiği dönem (hafta, ay, yıl vb.).

Bu verileri hem belgenin ortasına hem de sola veya sağa girebilirsiniz - fark etmez. Dikkate alınması gereken tek şey, en üstte, programın kuruluş başkanı tarafından onaylanması için birkaç satırın tahsis edilmiş olmasıdır (burada onun konumunu ve tam adını girmeniz gerekir).

Aşağıda ana blok bulunmaktadır. Genellikle bir tablo şeklinde sunulur. Aşamalara dahildir:

• Çalışanın tam adı;
• Tarihi;
• işe gideceği vardiya sayısı;
• hafta sonu bilgisi.

Tabloyu başka sütunlarla tamamlayabilirsiniz (örneğin, bir çalışanın personel sayısı hakkında vb.). Tablonun altında, vardiya sayısı, bunlara dahil olan çalışan sayısı, her vardiyanın süresi (saat cinsinden) ve ayrıca programa girilen bilgilerin bir dökümünü vermek zorunludur. efsaneçizelgeye dahildir.

Ardından, belgede yer alan çalışanların görüşlerinin dikkate alındığına dair bir işaret koymalı ve imzalarını almalısınız. Onay sayfasına imzalar atılırsa, varlığı vardiya programında ana belgenin eki olarak belirtilerek belirtilmelidir.