جدول العمل: لماذا تحتاجه وكيفية إنشائه. تحول التقويم

سنخبرك في هذه المقالة بالتفصيل عن كيفية إنشاء جدول زمني للعمل مع العينة.

المعايير الأساسية لجدولة العمل

أنواع

هناك ثلاثة أنواع من جداول العمل: المناوبة، والتناوب، والأسبوعية. جميع الجداول لها مزايا وعيوب، ولكن نوعها ضروري للوفاء بتفاصيل عمل مؤسسة معينة.

يتم استخدام جدول التحول بشكل أساسي من قبل المؤسسات التي تعمل بنظام العمل على مدار 24 ساعة. بالإضافة إلى ذلك، في تلك المنظمات (معظمها)، يفترض الجدول الزمني أن الموظفين يعملون بالتتابع. في بعض الأحيان، تحسب الرسوم البيانية فترة العمل المشترك لاثنين أو أكثر من التخصصات في مكان عمل واحد، وهذا موجود بشكل رئيسي في التعليم والثقافة والرعاية الصحية. يسمح العمل بنظام الورديات بالإنتاج بدون توقف. ويرد تعريف جدول العمل بنظام الورديات في قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 103.

ويحدد القانون حالتين لاستخدام جدول المناوبات:

1. عدم توقف (استمرارية) عملية الإنتاج.ساعات العمل تتجاوز معدل الإنتاج اليومي - 7.2 ساعة (للنساء)، 8 ساعات - للرجال.
2. كفاءة المعدات المستخدمة(إيقاف تشغيل الوحدات أو التشغيل والإيقاف المستمر يؤدي إلى خسائر في الإنتاج).

يتم تجميع جداول العمل بنظام الورديات وفقاً للنماذج التي تقدمها النسخة الإلكترونية للبرنامج. يتم تحديد الورديات وعددها والمدة الزمنية ومن ثم يتم إدخال البيانات في البرنامج. في أغلب الأحيان، يتم إجراء جدول المناوبة لمدة شهر من أجل تغيير الموظفين في المناوبات خلال شهر (1،2، ليلة). إذا تم ترتيب المناوبات بشكل صحيح، فلن يكون هناك عمل إضافي لموظف واحد وأوجه قصور لموظف آخر.

يمكن تغيير جداول العمل بنظام الورديات أو تركها دون تغيير. كل هذا يتوقف على قدرات وخصائص الإنتاج.

أوقات مرنةيستخدم العمل في المؤسسات التي تستخدم فيها طبيعة العمل المتنقلة (رحلات العمل): موظفو مؤسسات السكك الحديدية. في جداولهم، وقت بدء يوم العمل (أطقم القطارات) ونهاية وردية العمل (نقل البضائع)، للنقل البري (الرحلات الطويلة) وغيرها من الخدمات المماثلة غير معروفة. يسجل ضابط شؤون الموظفين عند استلام المعلومات أن الموظف قد بدأ واجباته واستكمالها. من حقيقة الانتهاء من العمل، يبدأ حساب وقت الراحة، ثم يتم تحديد وقت بدء العمل (الرحلة، المغادرة بالرحلة) مرة أخرى، أي. في الواقع، ينزلق الجدول وفقًا للتقويم ويكون فرديًا لكل موظف على حدة. تتيح لك النسخة الإلكترونية من الجدول المنزلق تتبع ساعات العمل لكل عضو في وحدة العمل. عطلات نهاية الأسبوع هنا أيضًا تنزلق، ويتم تحديد التواريخ التقريبية فقط، ويتم الكشف عن الحقيقة أثناء عملية العمل.

الرسم البياني الأسبوعييتم استخدامه عندما يعمل الموظفون بالساعات القياسية دون التواجد مباشرة في مكان عملهم كل يوم، ولكن فقط في مجموع القيم العددية لوقت العمل في الأسبوع. يتم اختيار المغادرة للعمل من قبل متخصص ويتم الاتفاق عليها مع رئيس القسم أو ورشة العمل وما إلى ذلك. بشكل فردي. ويسمى هذا الوضع أيضًا وضع العمل المرن. ويعتبر الأكثر شيوعا في الخارج. هناك العديد من الفوائد للنظام الأسبوعي: زيادة كفاءة العمل، وانخفاض مستوى الانتهاكات التأديبية، وتحسين الصحة النفسية للموظفين.

تحدد المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أيضًا ساعات العمل الأسبوعية. يتم استخدام الجدول الأسبوعي في الحالات التالية:

1. العمل خارج المكتب (مكان العملفي المنزل، يأتي إلى المنظمة للقيام بمهمة أو لتنسيق المهام، وتسليم العمل المكتمل)، ما يسمى بالعاملين في المنزل.
2. الشركات العقارية حيث يُجبر الموظفون على العمل وفقًا لجدول زمني لا يحدده صاحب العمل، بل العميل. هؤلاء، على سبيل المثال، متخصصون في العقارات: الوكلاء والمديرون والسعاة.
3. محاسب.في الوقت الحاضر أصبح من المألوف تعيين محاسب واحد. الشركات الصغيرة، أصحاب المشاريع الخاصة، أصحاب المشاريع الفرديةإنهم يفضلون عدم الاحتفاظ بموظفي المحاسبة، ولكن توحيد المحاسبة من خلال متخصص معين بشكل منفصل. في هذه الحالة، يقوم المحاسب بمعالجة المستندات في المنزل، أو في بعض الغرف، ولكن خارج الإنتاج. ليس من المنطقي أن تحدد له أي نوع من جدول العمل بخلاف الجدول الأسبوعي، لأنه يمكنه إكمال كامل العمل في الوقت المناسب له.

ولا تعتمد أجور هؤلاء الموظفين على وقت العمل، وبالتالي فإن الموظفين أنفسهم يتحكمون في تنفيذها. المعيار بالنسبة لهم يتوافق مع معيار العمال العاديين، ولكن النظام مختلف. من الصعب تسجيل وقت عمل موظف معين في جدول محدد، لذلك يتم ملء النموذج مع الإشارة إلى المعيار التقريبي للساعات، بدلاً من تتبع القيمة الفعلية.

يجب أن يتضمن الجدول وقتًا للتعافي القوة البدنية. عادةً ما يقسم وقت الراحة يوم العمل إلى قسمين متساويين في الوقت تقريبًا. في أغلب الأحيان، تكون هذه استراحة غداء واحدة. لم يتم تضمين الطول الفعلي للوقت المستخدم للراحة والتغذية. وفقا للفن. 108 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن تزيد فترات الراحة المقدمة للموظف خلال يوم العمل (المناوبة) عن ساعتين وأقل من 30 دقيقة. هناك منظمات تختار فيها فترات راحة تكنولوجية قصيرة، لا تدوم أكثر من 15 دقيقة.
إذا تم تكليفك بوضع جدول عمل، فيجب عليك أولاً تحديد نوع الجدول الأكثر ملاءمة لمؤسستك (المؤسسة).

أنواع المخططات

هناك أنواع كافية من الرسوم البيانية عدد كبير منلكن معظم المؤسسات تحولت الآن إلى نفس الأشكال الموحدة للإصدارات الإلكترونية لبرامج شؤون الموظفين. إنها تسمح لك بعدم إضاعة الوقت في إنشاء النماذج الخاصة بك وإدخال الصيغ والمهام الأخرى التي يؤديها المبرمجون. يقوم متخصص المستندات بتحديد نوع الجدول الزمني.

أنواع المخططات:

• مجدول؛
• برنامج؛
• تخطيطي.

يتم وضع الجدول الزمني على مراحل.

1. حدد الفترة المحاسبية

من الضروري ضبط فترة تسجيل وقت العمل - شهر، ربع، سنة. تعتمد الفترة الزمنية المحددة بشكل مباشر على طبيعة الإنتاج وخصائصه وخصائص العمل.

مثال. يجب على موظفي الكلية إكمال عبء العمل بالساعة من سبتمبر إلى مايو. نقوم بتوزيع ساعات العمل للمعلم حسب الفترة المحاسبية. وفي هذه الحالة يتم استبعاد الصيف وإدراجه في فترة الإجازة. إذا لم يكن وقت الإجازة المكتسب كافيا (على سبيل المثال، الإجازة هي 44 يوما، لا يشارك المعلم - 90 يوما)، يتم تقديم المعلم راحة على نفقته الخاصة، أو عبء عمل إضافي أو خيارات أخرى. الفترة المحاسبية في هذه الحالة هي السنة الدراسية (وليست السنة المالية).

2. يتم حساب صندوق الوقت لخدمة مكان عمل معين

لكل مكان عمل، يتم حساب صندوق وقت الخدمة. تحميل مكان العمل. يتم حساب الحمل لأي نوع من الجدول الزمني بالساعات والدقائق.

على سبيل المثال. يعمل مكان عمل مشغل طاحونة الخراطة وفقًا لعمل الماكينة. تعمل الآلة لمدة 3 ساعات متواصلة. بعد ثلاث ساعات، تستغرق الوحدة 1.5 ساعة حتى تبرد. وبالتالي فإن مدة تشغيل الآلة هي 15 ساعة في اليوم. يتم إعطاء الراحة الأخيرة للجهاز لمدة 3 ساعات. خلال هذا الوقت، يمكن ترتيب تغييرات التحول في جدول العمل. يتم تشغيل هذه الآلات من قبل الرجال - هم وقت العمل– 8 ساعات، لذلك باستخدام الجدول الزمني الصحيح، يمكنك بسهولة تعيين وحدتين من الموظفين لجهاز واحد.

إذا كان مكان الموظف مشغولاً لمدة 24 ساعة (مدير شبكة الكهرباء). يتم حساب هذا المعيار للفترة المحاسبية (السنة) ويتم توزيعه بالتساوي على وقت عمل الموظفين الأفراد.

3. يتم تحديد سعر الساعة

مدة عمل التخصصات الفردية لها معنى مختلف عن مدة عمل جميع الموظفين. يعين الجدول قيمة لكل موظف إذا كان وقت عمله القياسي يختلف عن مستوى عمل الآخرين.

مثال. في مؤسسة تعليميةيعمل متخصصون مختلفون. يختلف طول أسبوع عملهم، على سبيل المثال، يتعين على المعلم العمل 36 ساعة في الأسبوع، ومدير الموسيقى - 24 ساعة، والمعلم - معالج النطق - 20 ساعة. يختلف الحد الأقصى لوقت التشغيل شهريًا (معدل الإنتاج) بالنسبة لهم، ويجب أن ينعكس في الجدول. لا ينبغي السماح للحمل بتجاوز القاعدة، لأنه سيتطلب استثمارات مالية إضافية.

4. إحصاء عدد العمال

يتم حساب عدد الموظفين لكل مكان عمل والعدد الإجمالي للموظفين. يجب أن يخدم هذا العدد من الموظفين مكان العمل ويحقق الخطة. وينتج عن هذا هيكل التوظيف الكمي - الموظفين. المؤشر القياسي لوحدات التوظيف في المؤسسة.

مثال. ينظم مرسل الخدمة لشبكة الطاقة العمل على مدار الساعة في لوحة التحكم. يتم احتساب الفترة المحاسبية لعملها للسنة المالية. إجمالي وقت الخدمة في مكان عمل المرسل هو 8760 ساعة (365 يومًا تقويميًا × 24 ساعة). نقوم بحساب العدد المطلوب لخدمة مكان العمل هذا، وهو حوالي 4.8 شخص. من الناحية العملية، يمكن لصاحب العمل توظيف خمسة أشخاص، أو ربما أربعة، لتوزيع الأجور بدوام جزئي على الموظفين.

5. يتم تشكيل الجدول الزمني

يتم إدخال الوظائف الوظيفية في النموذج المختار، ثم يتم تعبئة البيانات الخاصة بالمختصين الذين يخدمون الوظائف، ويتم توزيع سعر الساعة بينهم. يتم تعيين الإخراج، بما في ذلك الكل الخصائص الفرديةكل مكان عمل. عطلات نهاية الأسبوع و العطل. مبدأ الملء هو مبدأ التوحيد والتوزيع بأحجام متساوية تقريبًا بين المتخصصين.

يتم حساب عدد الورديات وتسجيل الورديات بين الموظفين.

تتمثل المهمة الرئيسية لإنشاء الجدول الزمني في إمكانية الوصول إليه عندما يراها الموظف، والبساطة وسهولة الحساب من قبل قسم المحاسبة. يتم تضمين جميع موظفي المؤسسة بدوام كامل في الجدول.
يتطلب الجدول تعديلات يومية (رحلات العمل، الإجازة). إذا تم إدخال البيانات الأساسية مسبقًا، فهذه العملية أسهل من إدخال البيانات كل يوم.

• مرتب.جدول العمل هو أساس الأجر، ويتم تحويله إلى جدول وقت العمل ويتم احتساب أجر الموظف. لذلك، من المهم وضع جدول زمني بحيث لا يكون هناك احتمال لإجراء حسابات خاطئة.
• يعتمد الدفع مقابل العمل الإضافي على الدفع مقابل ساعات عمل الموظف بما يتجاوز القاعدة.فقط البيانات الصحيحة التي تم إدخالها في المخطط هي التي ستعطي أرقامًا دقيقة لإعادة التدوير.
• دفع ثمن العمل الليلي.يعتبر وقت العمل الليلي هو الفترة من الساعة 22:00 إلى الساعة 6:00. يتم في الجدول تسجيل ساعات الليل وإحتسابها في عمود منفصل. رواتبهم أعلى من ساعات العمل العادية، 35% من الراتب الأساسي، علاوة على ذلك أجورلمعيار العمل. يمكن لصاحب العمل، مع الأخذ في الاعتبار مدى تعقيد العمل الليلي، إنشاء عمل آخر زيادة الأداءقسط.

كل مؤسسة فردية لديها جدول عملها الخاص. لأي شركة يتم تحديدها فيها بشكل فردي، وفقا لل السمات المميزةها عملية الإنتاج. ومع ذلك، هناك متطلبات الجدولة المقبولة عموما، والتي سننظر فيها أكثر، وسننظر أيضا في كيفية إنشاء جدول عمل بشكل صحيح.

مبادئ إنشاء جدول العمل

القاعدة الأساسية التي تنطبق عند وضع الجدول الزمني هي الامتثال للمعايير القانونية. لكي يتوافق الجدول مع هذه المعايير، من المهم مراعاة طول يوم العمل في المؤسسة عند إنشاء الجدول. على سبيل المثال، إذا كانت المنظمة تعمل في وردية واحدة، فيجب أن يكون طول يوم العمل أقرب ما يكون إلى 8 ساعات قدر الإمكان، ويجب أيضًا مراعاة وقت استراحة الغداء لمدة ساعة. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الانتباه إلى نوع النشاط مؤسسة محددة، مميزات خدمة العملاء وعددهم الإجمالي. لن يتوافق جدول العمل مع المتطلبات القانونية التي تحكم هذا النوع من النشاط إلا بعد تحليل الجوانب المذكورة أعلاه. عند دراسة مسألة كيفية إنشاء جدول عمل، يجب أن تعلم أنه يمكن القيام بذلك بعدة طرق.

أنواع إجراءات العمل

في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي، هناك العديد من إجراءات العمل التي تنظمها القواعد الداخلية المعمول بها أو اتفاقية جماعية. ينقسم جدول العمل إلى الأنواع التالية:

1. العمل في نوبة واحدة.
2. جدول غير منتظم.
3. جدول مرن.
4. العمل بنظام الورديات.
5. طريقة التحول.
6. دوام جزئى.

ما هو جدول التحول

العمل بنظام الورديات هو إجراء روتيني حيث قد يتغير جدول الموظف في أيام مختلفة. مثل هذا النظام ضروري في المنظمات التي تعمل على مدار الساعة. وتشمل هذه:

1. سياره اسعاف.
2. شرطة.
3. قسم الأطفاء.
4. محلات السوبر ماركت.
5. دور السينما على مدار 24 ساعة.
6. محطات الوقود.
7. المقاهي وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك، يقومون بوضع جدول عمل 2/2 (نوبة)، غالبًا للمؤسسات المصرفية. هنا، هذا ضروري ليس لتشغيل الفرع على مدار 24 ساعة، ولكن لخدمة العملاء عبر الهاتف (خدمة العملاء). يوم عمل مدته ثماني ساعات في هذه الحالة يفرض بعض المضايقات على العمال والإدارة، والتي يمكن حلها بسهولة عن طريق إدخال جدول العمل بنظام الورديات. سوف تتعلم أدناه كيفية إنشاء جدول عمل التحول.

في الإطار التشريعيويشرع أن يعمل الشخص نوبتين في اليوم، لا تزيد مدة عمل كل منهما على 12 ساعة. ومع ذلك، في الممارسة العملية، هناك حالات في كثير من الأحيان عندما تعمل وردية واحدة فقط لمدة 24 ساعة.

مميزات جدول العمل بنظام الورديات

اعتمادا على نوع نشاط المنظمة، وخصائص عملية الإنتاج، والقضايا الاجتماعية والاقتصادية وتنسيق العمل بموجب اتفاقية جماعية، يتم تمييز العديد من خيارات التحول:

1. لذا، دعونا نفكر في الخيار الأول - كيفية إنشاء جدول عمل مدته 12 ساعة؟ يتضمن هذا الجدول العمل في نوبتين. كقاعدة عامة، هذه نوبات يومية - من 8 صباحًا إلى 8 مساءً ونوبات ليلية - من 8 مساءً إلى 8 صباحًا، نوبات عمل مدتها 12 ساعة.

2. ثلاث نوبات بجدول زمني لأربعة فرق. في المصانع التي تنفذ دورة إنتاج مستمرة ولديها عدد كبير من العمال، يكون من الأكثر ربحية جدولة عمل الموظفين في ثلاث نوبات عمل من 4 فرق، ثلاثة منهم يعملون وواحد يستريح. في أغلب الأحيان، في مثل هذا الجدول الزمني، يتم تقسيم وقت العمل وفقًا للمبدأ التالي:

• 4 رحلات ليلية لمدة 8 ساعات (من 11 مساءا إلى 7 صباحا) ثم يومين أجازة.
• 4 رحلات يومية (من الساعة 7 صباحًا حتى الساعة 3 ظهرًا)، ثم راحة.
• 4 مخارج مسائية (من 15.00 إلى 23.00)، يوم عطلة بعد ذلك.

3. ثلاث ورديات لـ 5 فرق. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء جدول عمل الموظف على النحو التالي:

• يومي عمل ثماني ساعات في الصباح (8.00-16.00)، ثم يومين إجازة.
• نوبتان مسائيتان مدة كل منهما ثماني ساعات (من الساعة 16.00 إلى الساعة 24.00)، ويوم للراحة.
• نوبتان ليليتان (من 0.00 إلى 08.00) وثلاثة أيام راحة.

4. كيفية إنشاء جدول عمل لـ 3/3؟ من المهم أن نتذكر هنا أن مدة الراحة الأسبوعية المستمرة لا يمكن أن تقل عن 42 ساعة (المادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، ولا يمكن أن تتجاوز مدة نوبة العمل 12 ساعة.

5. ألا تعرف كيفية إنشاء جدول عمل لأربعة أشخاص؟ في هذه الحالة، يمكنك استخدام توزيع الوقت كما في النقطة الثانية، عندما يعمل ثلاثة أشخاص ويرتاح شخص واحد. أو استخدم الخيار الأول - جدول عمل 2/2: عملان وراحة.

النوبة الليلية هي العمل الذي يؤديه الموظف من الساعة 10 مساءً حتى 6 صباحًا. ويجب أن تكون مدة هذه الوردية أقصر بساعة واحدة، دون الحاجة إلى التعديل. وتنظم هذه النقطة المادة 96 من قانون العمل.

من لا يستطيع العمل في النوبة الليلية؟

1. النساء الحوامل.
2. الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
3. الأشخاص الذين لا يمكن تعيينهم للعمل ليلاً، وفقًا لوثائق الصناعة واللوائح الداخلية.

وبالإضافة إلى ذلك، تم تحديد فئات العمال الذين لا يجوز لهم العمل ليلاً إلا بموافقتهم الخطية. وتشمل هذه:

1. النساء اللاتي لديهن أطفال أقل من ثلاث سنوات.
2. أناس معوقين.
3. الأشخاص الذين يقومون برعاية الأطفال المعوقين.
4. العمال الذين يرعون أقاربهم المرضى (يجب تأكيد هذه الحقيقة بشهادة طبية).
5. الأمهات العازبات والأوصياء الذين يقل عمر طفلهم عن 5 سنوات.

يحق لصاحب العمل أن يختار بشكل مستقل كيفية وضع جدول العمل وفقًا لاحتياجاته. ومن المهم أن نلاحظ ذلك الخيار الأفضلهو جدول زمني من أربع نوبات. العمل في نوبتين ليس له تأثير إيجابي للغاية على أداء الموظفين، والعمل في ثلاث نوبات لا يسمح بأقصى استفادة من جميع الموارد، حيث لا يستطيع الشخص الدخول في وضع العمل بسبب التغيير المستمر في ساعات العمل.

الإطار التشريعي

وينظم قانون العمل العلاقة بين صاحب العمل والموظف، بما في ذلك إعداد جداول العمل بنظام الورديات؛ وتتم تغطية هذه المسألة في المادة 103.

نظرًا لأن جدول العمل بنظام الورديات يُلزم صاحب العمل في أغلب الأحيان بتشكيل مجموعات صغيرة داخل الأقسام الهيكلية، يتم إعداد اتفاقية جماعية توضح مصالح كل موظف.

عند إبرام هذه الاتفاقية، يلتزم صاحب العمل بالتحدث مع ممثل الهيئة التي تعمل لصالح الموظفين، كقاعدة عامة، هذه نقابة عمالية. يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظفين بشكل مستقل بالنسخة المعتمدة من العقد قبل شهر واحد من بدء صلاحيته.

استناداً إلى قانون العمل، يمكن الإشارة إلى عدة نقاط يجب مراعاتها عند صياغة اتفاقية جماعية:

1. لا يمكن لعامل واحد أن يعمل نوبتين متتاليتين.
2. يجب على كل موظف أن يستريح لمدة 42 ساعة متتالية على الأقل في الأسبوع.
3. ألا يزيد إجمالي عدد ساعات العمل عن 40 ساعة في الأسبوع.
4. فترات راحة خلال يوم العمل.

تشكيل الجدول الزمني

لا تعرف كيفية إنشاء جدول العمل؟ لتنظيم عملية العمل بشكل واضح، من الضروري إنشاء جدول ورديات رسمي. ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

1. معلومات حول تكوين التحول.
2. التحول بداية ونهاية الوقت.
3. جدول نشاط العمل.
4. وقت لل استراحة.

لا يوجد قالب محدد لإنشاء الجدول الزمني، لذلك يتم تشكيله من قبل شخص معتمد من المؤسسة بشكل حر.

ما هو المهم الذي يجب مراعاته عند وضع جدول العمل

لا توجد إجابة واضحة على هذا السؤال، حيث أن كل شركة لها مواصفاتها الخاصة، لذلك من المستحيل تكوين قالب معين. عند وضع جدول العمل، يجب على المدير أن يأخذ في الاعتبار جميع تفاصيل العمل ونقاط القوة و الجوانب الضعيفةالعاملين، وبناءً على هذه المعلومات، يتم تكوين تركيبة الورديات المناسبة وتحديد ساعات العمل المثالية لهم.

إن أبسط طريقة لإنشاء جدول عمل هي ترقيم الورديات. بعد ذلك، قم بدمج عدة أسماء موظفين تحت رقم واحد وحدد ساعات العمل لهم. اتضح واضحا وبسيطا.

مميزات الجدولة

عند إنشاء جدول العمل، من المهم أن تتذكر الميزات التالية:

1. قبل العطلات، يجب تقليل مدة الورديات بمقدار ساعة.
2. ومع تساوي الأجر في الورديات النهارية والليلية، ينبغي تقليل وقت عمل الأخيرة بمقدار ساعة.
3. ساعات العمل الإضافية ليست مدرجة في الجدول.
4. إذا وقعت الوردية في يوم عطلة تقويمي، فإنه لا يزال يوم عمل. لا يتم تأجيل عطلات ما قبل العطلات والعطلات الرسمية التي تقع في عطلات نهاية الأسبوع التقويمية.
5. يتم دفع الإجازات بمعدل مضاعف.
6. للعمل في عطلة عمل، يمكن للموظف أن يطلب يوم راحة إضافي، وفي هذه الحالة يتم دفع ثمن الوردية وفقًا للنموذج القياسي.

وضع جدول العمل موضع التنفيذ

كما ذكر أعلاه، من أجل وضع موضع التنفيذ الجديد جدول العمل، من الضروري وضع اتفاقية جماعية. من المؤكد أن جدول العمل في المناوبات يجب أن يتم تنظيمه من خلال اللوائح الداخلية.

يجب أن يكون كل موظف على دراية بجدول التحول عند التوظيف، ويتم تسجيل هذه الحقيقة في اتفاقية التوظيف.

في أغلب الأحيان، تنشأ الصعوبات أثناء الانتقال إلى جدول العمل بنظام الورديات. يجب إخطار الموظفين كتابيًا بالتغييرات في الجدول الزمني قبل شهرين على الأقل. إذا كان العمل بنظام الورديات يؤثر سلباً على أداء الواجبات الأخرى، فيجب إجراء تغييرات رسمية على عقد العمل. إذا كان ذلك مستحيلا، فبعد فترة شهرين من العمل بموجب الجدول السابق، إذا لم تكن هناك مساحة كافية أو رفض الموظف، فقد يتم فصله.

غالبًا ما يتم تقديم جدول عمل جديد من خلال اللوائح المحلية. يصدر المدير أمراً أو تعليمات يوضح فيها كافة المعلومات اللازمة عن عمل المناوبات. يجب على كل موظف قراءة الوثيقة وإعطاء موافقته الخطية.

كيفية القضاء على إعادة التدوير

تقوم الشركات التي تتحول إلى نظام عمل جديد في أغلب الأحيان بتغيير إجراءات تسجيل وقت العمل، والانتقال من المعدل الأسبوعي القياسي إلى المحاسبة الموجزة. وبهذا المخطط يمكن حساب إعادة التدوير على النحو التالي:

1. يحدد صاحب العمل فترة زمنية كبيرة للإبلاغ - شهر، وربع، وفي أغلب الأحيان سنة (وبالتالي، من الضروري أيضًا وضع جدول عمل للعام مقدمًا).
2. يتم حساب عدد الورديات التي يمكن أن تكون مع جدول العمل المتاح.
3. تتم مقارنة عدد التحولات مع الفرق.
4. يتم استخلاص الاستنتاجات الحالية حول المعالجة.

مثال

لذا، دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية إنشاء جدول عمل للتخلص من العمل الإضافي؟ عند تحليل جدول العمل الأكثر شيوعًا، "واحد تلو الآخر"، سيعمل الموظف ما يقرب من 1974 ساعة سنويًا. وبتقسيم هذا الرقم على 24 (ساعة في اليوم)، تكون النتيجة 82 نوبة في السنة. أي أن 4 موظفين، بموجب القانون، يمكنهم العمل لمدة 329 يوم عمل فقط. وحتى مع الأخذ في الاعتبار العمل الإضافي، الذي لا يمكن أن يتجاوز 120 ساعة في السنة، لن يتمكن الموظفون من العمل إلا 342 يوم عمل. ومن أجل القضاء على العمل الإضافي، سيكون من الضروري جذب 5 أو 6 عمال إلى الإنتاج.

هذا ما يبدو عليه ملخص ساعات العمل. من خلال إجراء حسابات رياضية بسيطة، يمكن لصاحب العمل أن يفهم بسهولة ما إذا كانت نوباته تتناسب مع جدول العمل أم لا. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام لهذا الغرض برامج خاصةمما يسمح لك ببناء عمليات العمل. وستتعلم فيها أيضًا كيفية إنشاء جدول عمل لثلاثة أشخاص، على سبيل المثال، لأن القيام بذلك يدويًا أمر صعب للغاية. بمساعدتهم، يمكنك معرفة الجدولة بشكل أسرع بكثير.

خاتمة

لذا، في الختام، يمكننا القول أن الموظفين الذين يعملون وفق جدول المناوبة يتمتعون بجميع الحقوق المنصوص عليها في قانون العمل. ومن بينها ينبغي تسليط الضوء على ما يلي:

1. لا يمكن أن تتجاوز مدة وقت العمل المستمر المدة التي يحددها القانون.
2. يتم تنظيم عدد ساعات الراحة للموظف في الأسبوع بموجب المادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
3. يحظر على العامل الواحد العمل في نوبتين متتاليتين.
4. وتعتبر الوردية ليلية عندما يقع أكثر من 50% من وقتها بين الساعة 10 مساءً و6 صباحًا.
5. إذا لم يتم الاتفاق على جدول العمل مع النقابة أو تم انتهاك الجدول المقبول، فقد يتم الطعن في شرعيته في المحكمة.
6. إذا كان من الضروري العمل في عطلة، يحق للموظف الحصول على يوم راحة آخر أو الدفع بمعدل مضاعف.

الحياة الحديثة لها إيقاع خاص. في الظروف الحالية، هناك حاجة لضمان التشغيل المستمر لعدد من المؤسسات والصناعات حيث تتطلب الأجهزة إشرافًا على مدار الساعة. وهذا بعيد عن ذلك القائمة الكاملةالمناطق التي يتم فيها العمل دون انقطاع. ولضمان هذا النظام، تم تقديم جدول عمل خاص يتكون من نوبتين. فهو لا يزيد من كفاءة الوحدات الرئيسية فحسب، بل يضمن أيضًا أحجام إنتاج كبيرة.

مفهوم جدول التحول

لفهم كيف يكون جدول العمل 2 2، يكفي أن نفهم ما هو جدول العمل بنظام الورديات. وهو يفترض جدولاً زمنيًا خاصًا يتم من خلاله تحقيق التشغيل المتواصل للمؤسسة. عادةً ما يتطلب ذلك تنظيم ثلاثة فرق، على الرغم من وجود جدول زمني لأربعة فرق.

يتم اختيار فترات العمل في مثل هذه الحالات بشكل فردي بناءً على المبادئ المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية، وكذلك اللوائح الداخلية للمؤسسة أو في إطار اتفاقية جماعية. لكن أيام العمل طوال الأسبوع في هذه الحالة لن تكون نفسها في الأفكار التقليدية.

من الضروري أنه في حالة نقل المؤسسة للعمل في نوبات، يتم تشكيل عدة فرق. وسوف يؤدون واجباتهم بالتناوب، في نوبات، مما يضمن سير العمل دون انقطاع. في الفرق الصغيرة، من الممكن أن يتناوب العمال ليحلوا محل بعضهم البعض، ويعملون بمفردهم. ولكن هذا مسموح به فقط في مجالات النشاط البسيطة التي يتم فيها استخدام عدد كبيرالمعدات الأوتوماتيكية.

القاعدة الأساسية عند تنظيم العمل بنظام الورديات هي أنه يُمنع منعا باتا على الموظف العمل أكثر من نوبة واحدة على التوالي. وهذا منصوص عليه على المستوى التشريعي.

العمل من 2 إلى 2

اليوم، هناك عدة خيارات للعمل بنظام الورديات. لكن جدول العمل الأكثر شيوعًا عمليًا هو جدول العمل 2، وفي هذه الحالة يعمل الشخص لمدة يومين، ثم يحصل على يومين إجازة.

تكمن خصوصية طريقة العمل هذه في أن يوم العمل في هذه الحالة يستمر لفترة أطول من الثماني ساعات المطلوبة لأسبوع عمل مكون من خمسة أيام. بالإضافة إلى ذلك، عليك الذهاب إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع وخارجها. حتى لو كان الشخص الذي يعمل في جدول المناوبة يذهب إلى العمل في أيام العطل، فإن هذا العمل يُدفع له مبلغ قياسي لمرة واحدة دون بدلات. على الرغم من أن مدة الوردية يمكن أن تصل إلى 10 أو حتى 12 ساعة، إلا أن ذلك لا يعتبر عملاً إضافياً، لذلك لا يحق للموظف الحصول على دفعات إضافية في هذه الحالة.

لا يوجد عمل إضافي ضمن جدول الورديات. الجميع الميزات المحددةوتنعكس الفروق الدقيقة في عقد العمل. وفي بعض الحالات، تفضل الشركات إبرام اتفاقيات إضافية في هذا الصدد.

الإطار التشريعي

مميزات جدول العمل 2 2 وكيفية تنظيمه - كل هذا مذكور في قانون العمل الحالي. وفي الوقت نفسه، يبقى الحق في تنظيم جداول الموظفين وتشكيلهم مع إدارة المنظمة. من المهم عدم تجاوز معايير العمل الحالية - يجب ألا يعمل الموظف أكثر من 167 ساعة في الأسبوع، كما هو الحال مع المعيار 40 ساعة.

يتم تحديد مدة كل وردية من قبل إدارة المؤسسة. لكن يحق لبعض فئات الموظفين الحصول على نوبات عمل قصيرة.

على الرغم من أن الإدارة تحدد بشكل مستقل مدة كل وردية، إلا أنها لا يمكن أن تكون 24 ساعة.

ما هي المنظمات التي تعمل وفق جدول المناوبات؟

يعد جدول التحول في أي من أشكاله، بما في ذلك يومي عمل ويومين إجازة، أمرًا معتادًا لأي مؤسسات ومؤسسات تتطلب العمل على مدار الساعة. أولا وقبل كل شيء، هذا هو:

1. تقديم الخدمات المساعدة في حالات الطوارئوالتفاعل متى حالات طارئة- هؤلاء هم رجال الإطفاء وضباط الشرطة والأطباء ورجال الإنقاذ. قد تكون هناك حاجة للمساعدة من ممثلي هذه المهن في أي وقت من النهار أو الليل، وليس هناك وقت للتردد. لذلك، لا يمكنهم الاستغناء عن العمل بنظام الورديات.
2. الشركات ومنشآت الإنتاج التي لا يتوقع أن يتوقف العمل فيها. في كثير من الأحيان لا يتم إيقاف تشغيل المعدات لعدة سنوات أو حتى عقود.
3. الشركات التي تمثل قطاع الخدمات - المطاعم والفنادق وخدمات المعلومات والأمن، فضلا عن العديد من مؤسسات تقديم الطعام.
4. خدمة النقل. بادئ ذي بدء، ينطبق هذا على المطارات ومحطات القطار، حيث يكون التأخير لمدة دقيقة غير مقبول.
5. العديد من المنظمات التجارية - بينما يقدم بعضها خدماتها للعملاء على مدار الساعة، قد يكون لدى البعض الآخر ساعات عمل أطول.

هذه ليست قائمة كاملة بالمنظمات التي يمكن فيها تقديم جدول العمل هذا. علاوة على ذلك، يمكنك التبديل إلى العمل بنظام الورديات في أي وقت إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

مميزات جداول التحول

لفهم كيف يكون جدول العمل 2 2، تحتاج إلى معرفة جميع ميزاته التي تتعلق بعمليات العمل. قد تختلف اعتمادًا على خصائص الإنتاج وخفاياه. ولكن على أي حال، يتم تنفيذ العمل وفقا لمتطلبات قانون العمل.

يجوز العمل بنظام الورديات لمدة معينة أو بشكل دائم. والشيء الرئيسي هو أن هناك راحة كافية خلال نوبة عمل مدتها 12 ساعة، وعدم تجاوز العدد المسموح به من ساعات العمل خلال الأسبوع والشهر التقويمي.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تغطي المخططات فترة زمنية معينة - ربع أو شهر. وأثناء إعدادهم، تتم استشارة النقابة.

قد تختلف مدة كل وردية حسب متطلبات الإنتاج. ولكن يجب أن يكون يوم العطلة دائمًا في الموعد المحدد بدقة.

كل من يعمل وفقًا لجدول المناوبات لديه أيضًا إجازة قياسية وإجازة مرضية مدفوعة الأجر في إطار التشريعات الحالية.

ساعات العمل

عندما تحدد منظمة جدول عمل التحول لموظفيها، هناك حاجة لوضع وثيقة تعكس ذلك. ويجب أن تتضمن معلومات مثل:

• مدة كل نوبة؛
• أيام الإجازة، ومدة الراحة بين الورديات؛
• عدد نوبات العمل
• ترتيب عمل الموظفين في الإنتاج؛
• فترات راحة خلال كل وردية للراحة وتناول الطعام.

يشار بشكل منفصل إلى إجراءات الإجراءات المطلوب تنفيذها في حالات الطوارئ: إذا لم يذهب عامل المناوبة إلى العمل لسبب أو لآخر، بالإضافة إلى تفاصيل تغيير جداول العمل بناءً على طلب الموظف.

في إطار جدول العمل المكون من نوبتين (أي النهار والليل والليل وعطلة نهاية الأسبوع)، يمكن توقع الأنواع التالية من المناوبات:

• النهار؛
• ليلاً (أو مساءً حسب احتياجات الإنتاج).

التحول الليلي

النوبة الليلية هي نوبة عمل، معظمها يحدث في الليل. الوقت الذي يسبقه يسمى الفترة المسائية. مدتها هي ما مجموعه 16 ساعة. ولكن في معظم الحالات يفترض أن تكون المدة 12 ساعة مناوبة عملعندما تعمل المنظمة 24 ساعة في اليوم.

عادةً ما يبدأ يوم العمل وينتهي في الساعة الثامنة صباحًا أو مساءً على التوالي. وفي الوقت نفسه، ليس للموظف الحق في تغيير الجدول الحالي بشكل مستقل دون الاتفاق مع الإدارة. يمكنك العمل فقط في الوردية الخاصة بك.

من المهم ضمان التناوب المتساوي للفرق المنشأة: يجب أن يعمل كل منهم بالتناوب في نوبات النهار والليل.

هناك عدة خيارات لتنظيم العمل. عادة، يذهب العمال أولاً خلال النهار، ثم إلى المساء أو على الفور إلى الوردية الليلية. لكن من الممكن العمل في نوبتين - يومين في اليوم، ثم يومين في الليلة.

مميزات العمل ليلاً

ل فكرة عامةنظرًا لأن جدول العمل هذا عبارة عن 2 2، فمن المهم فهم ميزات المناوبات النهارية والليلية.

وفقا لل التشريعات الحالية، تعتبر النوبة الليلية هي تلك النوبة التي يحدث الجزء الرئيسي منها في المساء والليل (على سبيل المثال، من الساعة 20:00 إلى الساعة 8:00 صباحًا).

وفقًا للوائح الحالية، يجب أن تكون المناوبات الليلية أقصر بساعة من المناوبات النهارية. علاوة على ذلك، هذه المرة لا تخضع للعمل. لكن في الحالات التي يحق فيها للشخص الحصول على مدة نوبة مخفضة، لا يحق له الحصول على تخفيض لهذه الساعة.

لا يُسمح لبعض الموظفين بالبقاء في نوبات ليلية. أولا وقبل كل هذا:

• القُصَّر؛
• النساء الحوامل وبعض الآخرين.

لا يمكن تعيين الجميع للعمل في النوبة الليلية. وبالتالي، فإن النساء اللاتي لديهن أطفال دون سن 3 سنوات، والأشخاص الذين يرعون المرضى، والآباء الوحيدين، والأشخاص ذوي الإعاقة، لا يمكنهم العمل خارج ساعات العمل النهارية إلا إذا عبروا عن هذه الرغبة كتابيًا.

تقنين ساعات

في حالة جدول المناوبات، لا تنتهك المناوبات الممتدة بأي شكل من الأشكال حقوق الموظفين إذا كانت مدة أسبوع العمل لا تتجاوز 40 ساعة. عادة، يتم تسجيل وقت العمل ليس أسبوعيا، ولكن شهريا. هذا خيار أكثر ملاءمة في الممارسة العملية.

تنعكس جميع معايير المدة القصوى في تقاويم الإنتاج.

قسط

نظرًا لأن ساعات العمل خلال جدول المناوبات يتم تسجيلها على فترات طويلة، عادة ما تكون شهرًا، يتم احتساب الدفع بناءً على عدد المناوبات التي تم العمل بها خلال هذه الفترة.

الفترة المحاسبية هي الفترة الزمنية التي يتم فيها تحديد العمل بنظام الورديات. ويستند إلى المعايير الحالية في إطار حماية العمل.

يتم إعداد الجدول الزمني بطريقة تتيح لكل موظف في المنظمة فرصة العمل بالعدد المطلوب من الساعات. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يأخذ أيضا في الاعتبار المخطط لها العطلات السنويةموظفين.

متوسط ​​شهر العمل هو 167 ساعة. في حالة حدوث عمل إضافي، يتم دفعه بالإضافة إلى ذلك. في الحالات التي لا يتوفر فيها الوقت للموظف للعمل بالساعات المطلوبة، يتم خصم المبلغ عنها.

عند العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، لا يتم توفير زيادة في الأجور بسبب طبيعة هذا الجدول الزمني.

أخيراً

يحق لكل منظمة اختيار جدول العمل بنظام الورديات للموظفين، بما في ذلك الخيار من 2 إلى 2 أو غيره. الشيء الرئيسي هو الالتزام بمعايير وقت العمل والحفاظ بوضوح على الوثائق المطلوبة.

أيضًا، لا تنس أنه مع جدول المناوبات، فإن ممارسة الإجهادعلى الناس، والتي يمكن أن تؤثر مع مرور الوقت على صحتهم. لهذا السبب، من المهم تبديل المناوبات الليلية مع المناوبات النهارية بحيث يعمل الشخص أقل وقت ممكن خلال ساعات الليل.

يعد جدول التحول ظاهرة شائعة إلى حد ما. يتم استخدامه في مجموعة واسعة من الصناعات، في أغلب الأحيان في الشركات ذات دورة الإنتاج المستمرة على مدار الساعة - ترجع الحاجة إلى استخدامه هنا إلى حقيقة أن توقف المعدات غير مقبول، لأن أنها تؤدي إلى فشل النظام وخسائر مالية كبيرة. لكن الاستبدال المنتظم وفي الوقت المناسب للموظفين يؤدي إلى زيادة حجم الإنتاج وتحسين إنتاجية العمل، ونتيجة لذلك، زيادة الأرباح.

كما أن جدول التحول شائع في مناطق أخرى، على سبيل المثال، في المؤسسات الطبيةوالهياكل الأمنية وخدمات الإطفاء والغاز والسكك الحديدية و مواصلات، السفر الجوي، الخ.

عدد الورديات والعاملين فيها

يعتمد عدد التحولات على خصائص المنظمة. يمكن أن يكون هذا نوبتين أو ثلاث أو حتى أربع نوبات في اليوم. تعمل كل وردية لفترة زمنية معينة - من ثلاث إلى أربع ساعات إلى اثنتي عشرة ساعة.

فردي وعدد العاملين في الوردية الواحدة. يمكن أن يكون هذا شخصًا واحدًا أو حتى عدة عشرات (العتبة العليا غير محدودة).

لماذا تحتاج إلى جدول التحول؟

يعد جدول التحول أحد أهم المستندات الداخلية للشركة.

بناءً على الجدول الزمني، يتم تسجيل ساعات عمل الموظفين ويتم احتساب أجورهم لاحقًا.

وبالتالي، فإنه لا يتعلق فقط بأساليب تنظيم العمل في المؤسسة، ولكنه أيضًا شكل محاسبي جاد.

يجب ألا ننسى أنه إذا كانت الشركة تنص على العمل بنظام الورديات، فمن الضروري التحقق من توفر الجدول الزمني من قبل الهياكل الإشرافية الحكومية (على سبيل المثال، مفتشية العمل وخدمة الضرائب). قد يؤدي عدم وجود هذه الوثيقة إلى فرض عقوبة إدارية على المؤسسة وإدارتها في شكل غرامة كبيرة إلى حد ما.

اللائحة التشريعية والشروط الإلزامية

وينظم القانون جدول التحول، أي الفن. 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الجزء 3 من المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). عند إدخاله في منظمة ما، يجب عليه الالتزام الصارم بقواعد وشروط القسم أعلاه من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قواعد العمل في هذا الوضعتم توضيحها هنا بشكل كامل وواضح. لا داعي لإدراجها في هذه المقالة، ولكن يجب التأكيد على بعضها:

1. ويجب ألا تتجاوز ساعات العمل الأسبوعية في مجموع الورديات أربعين ساعة؛
2. يجب منح الأشخاص في كل نوبة استراحة غداء (يتم تحديد مدتها بشكل فردي - من 30 دقيقة إلى ساعتين)؛
3. يجب أن يحصل الموظفون على راحة متواصلة لمدة 42 ساعة كل أسبوع؛
4. يلتزم صاحب العمل بأن يوضح للموظفين أنه من غير المسموح لهم أداء واجباتهم في نوبتين متتاليتين (باستثناء حالات الطوارئ) - ومراقبة ذلك بدقة.

إذا شعرت المنظمة بالحاجة إلى استخدام جدول التحول لفئات (مواقف) مختلفة من الموظفين، فيمكن تحديد مدة التحول لكل منهم بشكل منفصل (تحدث مثل هذه المواقف في شركات النقل - يتم استخدام وضع عمل واحد للسائقين، وأخرى للمرسلين، وأخرى لأفراد الخدمة).ثالثا).

عند إنشاء جدول زمني، يجب أن يؤخذ شيء آخر في الاعتبار نقطة مهمة- إذا كان معظمها ليلاً، فيجب تقليل الوردية تلقائيًا بمقدار ساعة.

ويجب أن تمتثل جميع ظروف العمل الأخرى أيضًا للقانون، بما في ذلك الأمور المتعلقة بدفع الأجور، وتوفير الإجازات المرضية، والإجازات، وما إلى ذلك.

ما لا يعتبر جدول التحول

يعتقد بعض ضباط شؤون الموظفين خطأً أن جدول العمل هو يوم بعد يومين / ثلاثة، ويومين بعد يومين، وما إلى ذلك، يشير إلى العمل بنظام الورديات. إذا قرأت بعناية تشريعات العمل في الاتحاد الروسي، فقد اتضح أن الأمر ليس كذلك. مجموعة من العمال يقومون بعملهم مسؤوليات العملخلال يوم واحد، ويتم استبدالها بآخرين في اليوم التالي، تعمل وفق نظام ثابت داخل المؤسسة، إلا أنه لا يوجد إجراء واضح لتطوير مثل هذا النظام وتنسيقه والموافقة عليه.

بعض النقاط المتعلقة بالدفع

يختلف حساب الأجر في جدول المناوبات إلى حد ما عن الجدول القياسي. الخصوصية هنا هي أن عدد ساعات العمل وفقًا للنظام المحدد في المؤسسة قد يختلف عن القاعدة التي يحددها القانون، سواء صعودًا أو هبوطًا (ما يسمى بالعمل الإضافي المخطط أو العمل السفلي).

لضمان عدم وجود أخطاء في حسابات الرواتب، في نهاية الفترة المحاسبية، يجب التوفيق بين المعلمات التالية: عدد ساعات العمل وفقا للمعيار وعددها، بناء على مؤشرات حقيقية. إذا كان المؤشر الثاني أكبر من الأول عند المقارنة، فستحتاج إلى حساب ودفع أجر إضافي للموظف مقابل العمل الإضافي.

إذا وقع نوبة الموظف في يوم عطلة، فسيتم دفعه كالمعتاد (وهذا ما يبرره خصوصيات ظروف الوردية). إذا أُجبر على العمل في عطلة (يُشار إلى أيام العطل الرسمية في قانون العمل RF)، فيجب أن يتم الدفع له بالسعر القياسي المناسب، أي. بحجم مزدوج.

توحيد نظام العمل

إذا قررت إدارة المؤسسة استخدام جدول العمل بنظام الورديات، فيجب عليها تكريس هذه القاعدة في سياساتها المحاسبية، أو بشكل أكثر دقة، في لوائحها الداخلية.

إذا كانت الشركة لديها خلية نقابية، فيجب أن تتم الموافقة على هذه القواعد، بما في ذلك تلك المتعلقة بالعمل بنظام الورديات، من قبل ممثلها. يتم تخصيص فترة خمسة أيام للتفاعل مع النقابة - خلال هذه الفترة، يجب على النقابيين إما الموافقة على القواعد المقدمة لهم أو الطعن فيها بالأدلة.

من الممكن أيضًا تحديد استخدام جدول التحول في اتفاقية جماعية.

بالإضافة إلى اللوائح الداخلية والاتفاق الجماعي، يجب توضيح البند الخاص بالعمل بنظام الورديات في الأقسام الفردية عقود توظيفمع الموظفين، مع الإشارة إلى عدد الساعات لكل وردية ومعلمات أخرى.

عملية إنشاء جدول التحول

المرحلة العملية الأولى في تنفيذ جدول المناوبات هي أمر بإنشائه صادر نيابة عن مدير المنظمة. أنه يحتوي على تعليمات لإنشاء جدول التحول، والفترة، والشخص المسؤول وغيرها من المعلومات الضرورية.

عينة من الأمر للموافقة على جدول التحول

يتم إعداد الجدول مسبقًا - قبل ثلاثين يومًا على الأقل من بدء التحول.

يجب أن يكون كل موظف مذكور في الوثيقة على دراية بها مقابل التوقيع. وهو بذلك يشير إلى موافقته على أسلوب العمل هذا.

بعد التطوير والتنسيق والموافقة النهائية، سيكون الجدول ملزماً لإدارة المؤسسة والموظفين المعينين فيها.

لأي فترة يتم إعداد النموذج؟

يمكن تشكيل جدول العمل بنظام الورديات لأي فترة زمنية. وكقاعدة عامة، يشار إلى الفترة التي تم إعداد هذه الوثيقة من أجلها أنظمةشركات. في أغلب الأحيان، يتم وضع الجداول الزمنية لمدة شهر واحد. في كل مرة يجب الموافقة على جدول زمني جديد وفقا للإجراء المعمول به.

وهل من الممكن تغيير المعلومات الموجودة فيه؟

يُسمح بإجراء تغييرات على جدول المناوبات المعتمد، ولكن فقط كملاذ أخير ووفقًا لقواعد معينة.

أولاً، إذا حدثت تغييرات بمبادرة من صاحب العمل، فيجب عليه إخطار مرؤوسيه مسبقًا بها والحصول على موافقتهم الكتابية - وبدونها سيكون إجراء التغييرات بشكل قانوني مشكلة.

إذا طلب أحد الموظفين تغيير جدول المناوبة، فعليه تقديم طلب خاص موجه إلى المدير. ويجب أن يوضح الطلب أسباب الطلب (يجب أن يكون محترماً مع المبررات الكتابية المناسبة)، ثم يجب الحصول على موافقة الموظفين الآخرين الذين تخصهم الوثيقة. إذا تمكن الزملاء والإدارة من التوصل إلى حل وسط، فسيتم تشكيل أمر جديد، على أساسه يتم إجراء التعديلات اللازمة على الجدول الزمني.

هل من الممكن تغيير الورديات دون إجراء تغييرات على جدول الورديات؟

في بعض الأحيان تحدث مواقف في المؤسسات عندما يقوم الموظفون بتغيير نوبات عملهم دون إخطار مسبق للإدارة. وهذا أمر غير مقبول على الإطلاق.

لمثل هذا الاستبدال، يحق للإدارة فرض عقوبات تأديبية على المرؤوسين.

وفي حالة وجود أكثر من مخالفة الانضباط العمالي(أي أن هذه الجرائم تنتمي إلى هذه الفئة) حتى يطرد الجناة.

من يحرر الوثيقة

يمكن إسناد المهمة المباشرة المتمثلة في وضع جدول التحول إما إلى متخصص في قسم شؤون الموظفين أو إلى المدير الوحدة الهيكليةأو إلى سكرتير المنظمة. الشرط الرئيسي الذي يجب على المقاول الالتزام به هو مراعاة القواعد القانونية ومصالح المؤسسة والموظفين.

وفي هذه الحالة، بعد التشكيل، يجب تقديم الوثيقة للتوقيع إلى رئيس القسم والمدير.

كيفية التنسيق مع الموظفين

يجب الاتفاق على جدول المناوبة مع الموظفين مسبقاً، كما ذكرنا أعلاه، في موعد لا يتجاوز ثلاثين يوماً قبل بدء المناوبة الأولى.

يمكن وضع توقيعات الموافقة مباشرة على الجدول الزمني نفسه، أو يمكنك إنشاء ورقة منفصلة لهذا الغرض.

إذا تم تحديد الخيار الثاني، فأنت بحاجة إلى إنشاء جدول في ورقة الموافقة، وإدخال جميع الموظفين هناك وجمع توقيعاتهم (مع تاريخ توقيعهم). ستكون هذه الوثيقة بمثابة مرفق رسمي لجدول المناوبة.

ملامح تشكيل جدول التحول، معلومات عامة

إذا تم تكليفك بإنشاء جدول مناوبة، وليس لديك أي فكرة عن كيفية تشكيله بالضبط، فاقرأ توصياتنا - ستعطيك فكرة دقيقة عن هذا المستند. تحقق أيضًا من مثال ملئه - بناءً عليه يمكنك بسهولة إنشاء النموذج الخاص بك.

قبل الانتقال إلى وصف تفصيلي للرسم البياني، نقدم معلومات عامةحول الوثيقة. لنبدأ بحقيقة أنه لا يوجد شكل موحد للجدول الزمني. وهذا يعني أنه يمكن كتابتها بشكل حر أو حسب النموذج المعتمد في السياسة المحاسبية للمنظمة. وفي هذه الحالة يجب أن تنعكس طريقة تشكيل النموذج في لوائح الشركة.

بغض النظر عن طريقة الجدولة التي تم اختيارها، يجب أن تحتوي الوثيقة على عدد من البيانات الإلزامية:

• تفاصيل الشركة؛
• معلومات حول مكان ووقت التجميع؛
• الجدول الزمني نفسه.

يجب أن يتم التصديق على النموذج من قبل عدة أشخاص. أولاً، من قبل هؤلاء الموظفين الذين تم تشكيلها، ثانياً، من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، وثالثاً، من قبل مدير الشركة.

ليس من الضروري التصديق على النموذج بختم - يجب أن يتم ذلك فقط عندما يكون هذا الشرط موجودًا في الوثائق المحلية للشركة.

يمكن وضع الجدول الزمني على ورقة فارغة بسيطة (يفضل تنسيق A4) أو على الورق الرسمي الخاص بالمنظمة (إذا حددت الإدارة هذا المطلب). يمكنك كتابتها يدويًا أو على الكمبيوتر (مع الطباعة اللاحقة الإلزامية).

كيف تأخذ في الاعتبار جدول التحول

تخضع جميع الجداول التي تم تطويرها في المؤسسة للتسجيل الإلزامي في مجلة المحاسبة المناسبة. بعد قضاء الوقت معهم جميعا الإجراءات اللازمة(التطوير، الموافقة، الموافقة، التعريف)، يتم نقلها للتخزين إلى قسم الموارد البشرية بالشركة. هنا يتم حفظها في مجلد منفصل مع مستندات أخرى مماثلة. ويجب أن يكون الوصول إلى مكان احتجاز الأشخاص غير المصرح لهم محدودًا.

تتم الإشارة إلى مدة تخزينها إما في القوانين المحلية للمنظمة، أو يتم تحديدها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي (ولكن لا تقل عن خمس سنوات). وبعد انقضاء هذه الفترة، يمكن التصرف في الجداول وفقًا للإجراءات التي يحددها القانون.

عينة من جدول التحول

قبل البدء في ملء النموذج، يجب عليك تقسيمه تقريبًا إلى ثلاثة أجزاء رئيسية متسلسلة.

الأول هو البداية، أو كما يطلق عليها أيضًا "القبعة". هذا يتضمن:

• اسم الوثيقة؛
• تاريخ ومكان تشكيلها.
• الرقم (وفقًا لتدفق المستندات الداخلية للمؤسسة)؛
• الفترة التي تم إعداد الجدول لها (الأسبوع، الشهر، السنة، الخ).

يمكنك إدخال هذه البيانات إما في منتصف المستند، أو على اليسار أو اليمين - لا يهم. الشيء الوحيد الذي يجب أن يؤخذ في الاعتبار هو أنه هناك، في الأعلى، يتم تخصيص عدة أسطر للموافقة على الجدول الزمني من قبل رئيس المنظمة (يجب إدخال منصبه واسمه الكامل هنا).

أدناه هو الكتلة الرئيسية. وعادة ما يتم تقديمه في شكل جدول. ويشمل خطوة بخطوة:

• الاسم الكامل للموظف
• تاريخ؛
• عدد الورديات التي سيذهب فيها للعمل؛
• معلومات عن أيام الإجازة.

يمكنك استكمال الجدول بأعمدة أخرى (على سبيل المثال، حول الرقم الوظيفي للموظف، وما إلى ذلك). ومن الضروري تحت الجدول تقديم نسخة من المعلومات المدرجة في الجدول، بما في ذلك عدد الورديات، وعدد العمال المشاركين فيها، ومدة كل وردية (بالساعات)، وكذلك حرف او رمزالمدرجة في الجدول الزمني.

بعد ذلك، يجب عليك الإشارة إلى أن آراء الموظفين المدرجين في الوثيقة قد تم أخذها بعين الاعتبار وجمع توقيعاتهم. إذا تم وضع التوقيعات على ورقة الموافقة، فيجب الإشارة إلى وجودها في جدول المناوبة، مع الإشارة إليها كمرفق بالمستند الرئيسي.