أنشطة المشروعيمكن أن تستهدف مناطق مختلفةالنشاط البشري، ولكن الأكثر طموحا هي المشاريع المرتبطة ببناء رأس المال. ولضمان تنفيذ هذا النوع من المبادرات، من الضروري تنظيم عمل جميع المشاركين ومراقبة تنفيذه. يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل مدير مشروع البناء.
دور ومؤهلات الشخص المسؤول عن تنفيذ البناء
غالبًا ما يتم تعيين مدير المشروع في مجال البناء لمبادرة محددة، مثل بناء حمام سباحة أو مركز تسوق أو مبنى سكني. في الوقت نفسه، اعتمادًا على تفاصيل أنشطة الشركة، من الممكن أن يقوم المتخصص بتنفيذ مجموعة العمل بأكملها (من الدورة الأولية إلى التشغيل) أو التركيز على أنواع معينة من العمل (التشطيب الداخلي، تركيب التدفئة أو أنظمة التهوية، تركيب المعدات).
يتطلب أصحاب العمل مهارات ومعرفة معينة من مدير من هذا النوع، والتي تعتمد بشكل مباشر على مدى تعقيد المهام المقترحة.
يبدو متوسط الملف الشخصي لأخصائي إدارة الإنشاءات كما يلي:
- التعليم العالي في مجال البناء أو الهندسة، وفي بعض الأحيان بالنسبة للمشاريع البسيطة، يمكنهم دعوة محترف بمتوسط التعليم الخاصولكن مع خبرة واسعة في هذه الصناعة؛
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال البناء، بما في ذلك المناصب الإدارية، وغالبًا ما يبحثون عن متخصص أشرف سابقًا على بناء منشأة مماثلة؛
- القدرة على بناء وإدارة فريق أو تنظيم التفاعل الفعال بين الموظفين الحاليين؛
- المعرفة التشريعية و الإطار التنظيميتنظيم صناعة البناء والتشييد، وكذلك أساسيات المحاسبة المالية وإعداد الميزانية؛
- المعرفة واستخدامها في الأنشطة العملية الخاصة برمجة(MS Project، Primavera، Spider، AutoCAD، وما إلى ذلك)؛
- القدرة على العمل بشكل مكثف (غالبًا ما يكون غير منتظم)، والتفاوض، بما في ذلك. معقدة واتخاذ قرارات مسؤولة.
في مؤخرافي عملية تطوير العلاقات بين الدول، يطلب المتخصصون بشكل متزايد معرفة اللغة الإنجليزية.
في أغلب الأحيان، يجب على مدير البناء العمل مع الموظفين الذين يقدمهم صاحب العمل. ومع ذلك، هناك أوقات يتم فيها تكليفه بتشكيل فريقه الخاص "من الصفر" أو يُسمح له بإحضار 1-2 من أهم الموظفين معه. لذلك القدرة على العمل ضمن فريق أناس مختلفون، تجد معهم لغة متبادلةيعد تحقيق الأهداف المحددة أحد أكثر الصفات قيمة للمدير في صناعة البناء والتشييد.
مستوى أجورعادة ما يتم تثبيتها في بشكل فرديبعد المقابلة وقرار إبرام العقد. بالإضافة إلى الدفعات الشهرية، غالبا ما يتم تقديم المكافآت بناء على نتائج العمل المنجز (بعد انتهاء المبادرة وتشغيل الهيكل).
مدير مشروع البناء، أساسيات الوصف الوظيفي
تتضمن وظيفة مدير المشروع في البناء أداء عدد من المسؤوليات الموضحة بوضوح في الوصف الوظيفي. يمكن أن يستند إلى المعيار المهني "منظم إنتاج البناء"، المعتمد بأمر وزارة العمل رقم 930ن بتاريخ 21 نوفمبر 2014، بالإضافة إلى ميثاق منظمة معينة وأعمالها الأخرى ذات الطبيعة المحلية.
المسمى الوظيفيعادةً ما يتم تجميع المدير من قبل الموظفين والإدارات القانونية ويتم الموافقة عليه من قبل مدير المؤسسة أو رئيس المنظمة.
يدرسها المتخصص المعين ويضع توقيعًا شخصيًا على التعريف، وبعد ذلك يكون مسؤولاً عن تنفيذها بشكل سليم. يتم إعطاء نسخة واحدة من التعليمات شخصيا للموظف.
بالإضافة إلى متطلبات المؤهلات والخبرة العملية المنصوص عليها في القسم السابق، يجب أن يتمتع المدير بالمعرفة والمهارات اللازمة لأداء مهامه، وعلى وجه الخصوص:
- المتطلبات القانونية الاتحاد الروسيفيما يتعلق بإجراءات إعداد ومعالجة وثائق المشروع؛
- المتطلبات الفنية لتنظيم إنتاج البناء والتكنولوجيا لتنفيذ الأعمال في مختلف المجالات؛
- المتطلبات التشريعية المتعلقة بالتنظيم الفني في صناعة البناء والتشييد؛
- قائمة الموافقات والتصاريح وإجراءات إعدادها وتنفيذها؛
- المتطلبات التنظيمية المتعلقة بإعداد مواقع البناء وتنفيذ أعمال القبول وتسجيل نتائجها؛
- معدلات استهلاك التقنية و الموارد الماديةل أنواع مختلفةيعمل؛
- أنواع مواد البناء والهياكل والمنتجات والآليات وخصائصها وخصائصها؛
- إجراءات إعداد الوثائق المختلفة (الاتفاقيات مع المقاولين والموردين، طلبات المواد والمواد الخام، وثائق المناقصة)؛
- أساليب التخطيط (التقويم، الشبكة، المشروع، الملخص)؛
- طرق تنظيم مراقبة البناء.
- أساسيات التقدير؛
- أساسيات الإدارة (العمل مع القوى العاملة).
في مسؤوليات العمليجوز لمدير مشروع البناء أن يشمل العناصر التالية:
بالإضافة إلى هذه الوظائف، يتولى المدير المسؤول عن البناء أيضًا عدد من المسؤوليات المتعلقة بالأنشطة الإدارية:
يتمتع مدير مشروع البناء في سياق نشاطه بالحقوق التالية:
- المشاركة في المناقشة واتخاذ القرار من قبل الإدارة العليا فيما يتعلق بأعمال البناء والتركيب؛
- التصديق والتوقيع على الوثائق المتعلقة بأداء واجباته الرسمية؛
- بدء اجتماعات الإنتاج حول جميع القضايا المتعلقة بتنظيم وتسيير العمل (المشتريات والتعاقد والتعاقد من الباطن والمناقصات وما إلى ذلك) وإدارتها نيابة عن الإدارة؛
- التحقق من توقيت وجودة هذه التعليمات؛
- تلقي من المتخصصين والهياكل الأخرى المستندات المطلوبةوالمعلومات؛
- المطالبة بتعليق العمل أو إنهاءه في حالة اكتشاف أوجه القصور، وإعطاء التعليمات بشأن تصحيحها؛
- طلب المساعدة من المديرية لأداء مهامهم المباشرة بشكل أفضل.
يتحمل مدير مشروع البناء المسؤولية وفقًا لتشريعات العمل والتشريعات الإدارية والمدنية والجنائية في روسيا، اعتمادًا على طبيعة وشدة الجريمة أو الجريمة التي يرتكبها.
يجب أن يشير الوصف الوظيفي أيضًا إلى من يرفع تقاريره إلى مدير مشروع البناء.
في أغلب الأحيان، رؤسائه هم المدير التنفيذيالشركات ونائبه للبناء.
وصف الوظيفة
فتح بتنسيق WORD
الغرض من الوظيفة: تحقيق الأهداف والغايات النهائية من تنفيذ المشاريع الجديدة
1. أحكام عامة
1.1. اسم الوحدة الهيكلية: قسم الابتكار والتطوير
1.2. تقارير إلى (منصب مدير): رئيس قسم الابتكار والتطوير
1.3. هل المدير (مناصب المرؤوسين المباشرين): لا
1.4. يستبدل (المناصب التي يؤديها الموظف في حالة غيابه): لا
1.5. النائب (المناصب التي تؤدي مهام الموظف في حالة غيابه): لا
2. مسؤوليات الوظيفة
2.1. يحدد الميثاق والأهداف والغايات ونتائج المشروع.
2.2. يفكر ويضع خطة لإعداد وتنفيذ مشروع جديد، ويحدد نقاط المراقبة.
2.2.1. - تحديد نطاق العمل المطلوب لتطوير وتنفيذ المشروع.
2.2.2. يحدد ويوثق التبعيات بين الأنشطة.
2.2.3. يقدر مدة العمل ويجمع المسار الحرج.
2.2.4. تحديد مقدار الوقت اللازم لإنجاز المشروع.
2.3. يحدد الكمية ويقدر تكلفة الموارد المطلوبة لإكمال عمل المشروع.
2.4. تقدير التكاليف وتحديد ميزانية المشروع.
2.5. يختار فريق المشروع.
2.5.1. يحدد المهارات المهنية التي يحتاجها أعضاء فريق المشروع.
2.5.2. تحديد الإدارات المسؤولة والأشخاص المسؤولين الذين سيشاركون في عمليات تطوير وتنفيذ المشروع.
2.5.3. يصف سلسلة من العلاقات بين أعضاء فريق المشروع.
2.5.4. يفكر من خلال نظام التحفيز لفريق المشروع.
2.6. ينظم اجتماعات فريق المشروع.
2.7. يشارك في تطوير خطة عمل مفصلة.
2.8. يشرف على التحضير الوثائق اللازمةلتنفيذ مشروع جديد.
2.9. يراقب إعداد الوثائق اللازمة لتنفيذ مشروع جديد.
2.9.1. يضمن جمع معلومات المشروع وتراكمها وتوزيعها وتخزينها واستخدامها لاحقًا.
2.9.2. ينسق توفير المعلومات اللازمة ضمن الإطار الزمني المحدد لجميع المشاركين في المشروع.
2.10. يتحكم ويراقب أنشطة التطوير والتنفيذ، ويضبط هذه العمليات إذا لزم الأمر.
2.10.1. يراقب الالتزام بالمواعيد النهائية لعمليات التطوير والتنفيذ.
2.10.2. يتحكم في تغييرات ميزانية المشروع
2.10.3. مراقبة الانحرافات عن الخطة وإجراء التعديلات عليها وتنسيقها مع جميع المشاركين في المشروع.
2.10.4. يحلل التأثير المحتمل للانحرافات في نطاق العمل المنجز على تقدم المشروع ككل.
3. العمل الإداري
3.1. إعداد الموازنة: تطوير ميزانيات المشروع والتحكم فيها
3.2. التخطيط: يومي، أسبوعي، شهري
3.3. التقارير: أسبوعية، شهرية
3.4. عمل الموظفين: اختيار فريق المشروع، وتحفيز فريق المشروع، بالتعاون مع قسم تكنولوجيا الموظفين.
3.5. تطوير الوثائق: الخطط والتقارير.
3.6. يحافظ على تحديث المعلومات وقواعد البيانات: لا
4. له الحق في اتخاذ القرارات بشأن القضايا
مدير مشروع البناء
المالية: ضمن ميزانية مكتب الابتكار والتطوير.
4.2. اختيار الشركاء: فريق المشروع، خبراء المشروع
4.3. تأييد الوثيقة: لا
5. الوثائق المنظمة للعمل
5.1. الوثائق الخارجية: التشريعية و أنظمة، معايير إدارة المشاريع.
5.2. الوثائق الداخلية: لوائح الشركة، لوائح الإدارة، الوصف الوظيفي، لوائح العمل الداخلية، معايير إنشاء منتجات جديدة.
6. معايير تقييم كفاءة العمل
6.1.الوفاء بأنشطة التخطيط الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد وهو مسؤول عنها
6.2. تنفيذ أنشطة التخطيط الأسبوعية والشهرية عالية الجودة التي يكون مسؤولاً عنها
6.3.تنفيذ أنشطة التخطيط الأسبوعية والشهرية التي يكون مسؤولاً عنها
6.4.رضا العملاء الداخليين
6.5.رضا العملاء الخارجيين
6.6. تنفيذ خطط الميزانية
6.7 تحقيق الأهداف والغايات المحددة للمشاريع
7. التفاعل وتبادل المعلومات
يتم وصف التفاعلات وتبادل المعلومات وتنظيمها بموجب معايير إنشاء منتجات جديدة.
8. متطلبات التأهيل
8.1. التعليم: الاقتصاد العالي
8.2. تدريب خاص، أذونات: معرفة MS Project أو MS Central
8.3. المهارات: العمل على جهاز كمبيوتر (حزمة MS Office، الإنترنت)
8.4. الخبرة العملية : على منصب قيادي 3 سنوات على الأقل
8.5. المعرفة المهنية:
· مبادئ معالجة المعلومات.
· معايير ومنهجيات نهج المشروع.
· إدارة الوقت؛
· مهارات التفاوض؛
· إدارة.
التعليمات المتفق عليها:
رئيس قسم التحفيز ________________________________________________
رئيس القسم _____________________________________________________
المدير التنفيذي للكتلة ________________________________________________
لقد قرأت التعليمات:
الاسم الكامل، التاريخ، التوقيع
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
مدير المشروع
مدير المشروع
"لا يوجد عقل مطابق لعقل آخر، والأسباب نفسها لا تسبب أبدًا نفس النتائج في العقول المختلفة." جيه ساند.
مدير المشروع (مدير المشروع)
مدير المشروع(مدير المشروع) - الشخص المسؤول عن المشروع.
الوظائف الرئيسية لمدير المشروع
إلى الوظائف الرئيسية مدير المشروعيشمل:
- حل المشاكل التي تظهر في المشروع.
الوصف الوظيفي لمدير المشروع
سواء تلك التي تأتي من فريق المشروع وتلك التي قد تنشأ عند إدارة أصحاب المصلحة في المشروع.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات في المشروع لجميع أعضاء فريق المشروع.
- التطوير والموافقة والتحديث في الوقت المناسب لخطة المشروع.
- مراقبة سير المشروع والتنبؤ بالانحرافات واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب للقضاء عليها.
- تنسيق الاتصالات بين جميع المشاركين في المشروع وأصحاب المصلحة.
- السيطرة على التغييرات في المشروع.
- إجراء تحليل لفعالية مراحل المشروع وإجراء تحليل ما بعد المشروع.
متطلبات التأهيل لمدير المشروع
الجودة الشخصية
معرفة
- الادارة العامة
- معايير إدارة المشاريع
- المجال الوظيفي للمشروع أو خصوصية صناعته
مدير المشروعهو المسؤول عن النتائج النهائية للمشروع ويدير المشروع مباشرة.
مهتم بالمشاركة في المشروع في أقرب وقت ممكن، في مراحل اختيار المشروع وإعداد ميثاق المشروع.
- مدير المشروعيجب أن يكون لديه السلطة الكافية لدمج المشروع والتحكم فيه وتعديله.
- وفي الوقت نفسه، لا يتعين عليه دائمًا أن يكون خبيرًا تقنيًا ولا يكون دائمًا مسؤولاً عن توفير الموارد.
- إذا لم يتم تنفيذ المشروع في مصفوفة، ولكن في هيكل وظيفي، فيمكن استبدال دور مدير المشروع بدور المنسق - معيد المشروع (أو مدير المشروع).
- وكيل المشروعلا يتخذ القرارات، ولا يوزع المهام، ولا يحل مشاكل التفاعل وجذب المتخصصين، وما إلى ذلك.
المشروع هو في الأساس نوع من العمل له بداية ونهاية، أي أنه يهدف إلى تحقيق بعض الشيء غرض محددعلى عكس أنشطة الإنتاج العادية. يمكن أن يكون المشروع الاستثماري ناجحًا أو ينتهي بالفشل، وهنا يكون دور مدير المشروع مهمًا جدًا، حيث يجب عليه تجميع فريق وتنظيم عمله على مستوى عالٍ.
مميزات تحديد مهام وصلاحيات مدير المشروع
تقوم شركات أو منظمات مختلفة بتنفيذ مبادرات تهدف إلى تحقيق أهداف مختلفة. يحاول البعض زيادة الربحية، والبعض الآخر يحاول تحسين العمليات لتقليل التكاليف، والبعض الآخر يحاول إدخال تقنيات جديدة. قد تكون مثل هذه المبادرات ذات طبيعة لمرة واحدة، ولكن هناك شركات متخصصة في تطوير المشاريع وتنفيذها العملي.
وبالتالي، يمكن لصاحب العمل تعيين موظف على أساس دائم، ويسمى منصبه مدير المشروع، وهو يقود المبادرات في اتجاهات مختلفة، ويجذب المهنيين ذوي الاتجاه والمؤهلات المطلوبة للفريق.
في الوقت نفسه، غالبا ما يتم تقليل وظائف مثل هذا المدير إلى الإدارة العامة للفريق وتنظيم عمله المنسق.
ومع ذلك، في كثير من الأحيان يتم تعيين مدير محترف لإدارة مشروع واحد، لذلك، من أجل بناء نظام العلاقات بشكل صحيح في الفريق والقدرة على التحكم في عمله، من المهم تحديد الأوصاف الوظيفية بشكل صحيح وواضح. مدير المشروع.
هناك نموذج عام للوصف الوظيفي للمدير، يتم تحديده حسب المنطقة التي يتم تنفيذ المشروع فيها. يمكن أن تختلف وظائف مدير المشروع في جزء محدد عالي التخصص بشكل كبير. على سبيل المثال، فإن المديرين الذين يقودون المبادرات في مجالات البناء وقطاع الخدمات والإنتاج والموارد البشرية وقطاع تكنولوجيا المعلومات لديهم مواقف مشتركة فقط من حيث التنظيم العامعمل.
مثال على الوصف الوظيفي
دعونا نفكر في نسخة من التعليمات المناسبة لمدير أي مسعى. يمكن لقسم شؤون الموظفين في منظمة أو مؤسسة أن يتخذها كأساس ويكملها بالمناصب اللازمة اعتمادًا على تفاصيل أنشطتها.
الوصف الوظيفي لمدير المشروع
1. أحكام عامة
1.1. قائد (مدير) المشروع _____________ هو أحد المديرين يتم تعيينه في المنصب وعزله منه بأمر من رئيس المنظمة.
1.2. الشخص الذي لديه تعليم عالىفي مجال ____________ والخبرة في الملف الشخصي ____ سنوات، بما في ذلك المناصب الإدارية ___ سنوات.
1.3. يجب على المدير أن يسترشد في عمله بما يلي:
- الوثائق التشريعية والتنظيمية للاتحاد الروسي بشأن إدارة شؤون الموظفين؛
- ميثاق (لوائح) المنظمة ؛
- الأوامر والتعليمات من الإدارة العليا؛
- قواعد لوائح العمل المعتمدة ؛
- المتطلبات المحددة في هذا الدليل.
1.4. يجب أن يعرف مدير المشروع:
- قوانين الاتحاد الروسي وغيرها أنظمةتنظيم العمل في الصناعة ذات الصلة (مجال النشاط)؛
- المواد المنهجية والتنظيمية وغيرها من المواد اللازمة لأداء واجباتهم المباشرة؛
- القواعد والمعايير والقواعد المعتمدة، وأشكال الوثائق اللازمة؛
- طرق إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية للمشروع.
- أساسيات التمويل والاقتصاد وتشريعات العمل؛
- مبادئ التنظيم العقلاني لعمل المرؤوسين؛
- أساسيات إدارة الوثائق (التقليدية والإلكترونية) والتوحيد القياسي؛
- قواعد السلامة من الحرائقوالصرف الصحي الصناعي وحماية البيئة.
- خاص برامج الحاسوب، ضروري للعمل في منطقة معينة.
1.5. في حالة الغياب المؤقت لمدير المشروع، يتم إسناد واجباته ومسؤوليته عن نتائج العمل إلى نائب يعين بالطريقة المقررة.
2. المسؤوليات
تشمل المسؤوليات الوظيفية لمدير المشروع ما يلي:
2.1. تحديد الأهداف والمهام الحالية في مجال النشاط المعتمد وتنظيم العمل لتحقيقها والتنبؤ بالنتائج.
2.2. تحديد قائمة الأعمال اللازمة لتنفيذ المبادرة المقترحة، وكذلك كمية واسم وتكلفة الموارد اللازمة.
2.3. المشاركة في إعداد خطة العمل والميزانية وخطة تنفيذ المشروع وغيرها من الوثائق اللازمة لتنفيذ المشروع.
2.4. العمل مع المعلومات المتعلقة بتنفيذ المبادرة (الجمع والمعالجة والتخزين والاستخدام والنقل في الوقت المناسب إلى المشاركين الآخرين).
2.5. تحليل تقدم المشروع ككل ومهامه الفردية وتحديد الانحرافات التي قد تؤثر سلبًا على النتيجة النهائية وتنفيذ الإجراءات لتصحيح الوضع.
2.6. الحصول على الموافقات والتراخيص والتصاريح اللازمة، وإعداد العقود مع الموردين والمقاولين، ووضع جداول العمل، ومراقبة توقيت وجودة تنفيذها، وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
2.7. المنظمة بالاتفاق مع إدارة التعاون مع الممثلين الرسميينالعميل والشركات الأخرى المهتمة، في حدود مسؤولياتهم المباشرة، إجراء المفاوضات التجارية.
2.8. تنظيم العمل على إعداد التقارير الدورية عن مراحل تنفيذ المشروع والمحاسبة والمحاسبة التحليلية وإدخال كافة المعلومات اللازمة في قواعد البيانات الخاصة بذلك.
2.9. تخطيط وتنسيق أنشطة المرؤوسين لأنواع معينة من العمليات أو العمل، ومراقبة جودة تنفيذهم للمهام المعينة.
2.10. إدارة تطوير الخطط وأساليب تنفيذ العمل والحسابات والمبررات الاقتصادية والفنية.
2.11. إجراء تدريب للموظفين على قضايا حماية العمل (الأولي والمتكرر والمستهدف وغير المقرر) والتنفيذ الأنشطة المخطط لها، السيطرة على امتثالهم للمتطلبات القانونية ومسؤوليات الوظيفة في هذا الشأن.
3. الحقوق
يتمتع مدير المشروع بالحقوق التالية:
3.1. - التعرف على مشاريع الأوامر والتوجيهات الإدارية المتعلقة بمسؤولياته الرسمية، وتقديم الاقتراحات بشأن محتواها.
3.2. تقديم المقترحات إلى المدير فيما يتعلق بتحسين عمل المنظمة، وإعداد مسودات الأوامر ذات الصلة.
3.3. التأشيرة وتوقيع المستندات ضمن اختصاصك.
3.4. إرسال طلبات الحصول على المعلومات الضرورية واستلامها بالطريقة التي تحددها الأوامر الداخلية.
3.5. التفاعل مع رؤساء الإدارات الأخرى في المنظمة لحل المشكلات المتعلقة بتنفيذ المشروع.
3.6. تقديم المقترحات للمديرية بشأن تعيين وفصل ونقل الموظفين المرؤوسين وتوقيع الجزاءات والمكافآت.
3.7. اطلب من إدارة الشركة المساعدة في عملك.
3.8. شارك في الاجتماعات العامة العمل الجماعيالمتعلقة بقضايا أنشطة المنظمة.
4. العلاقات الرسمية (العلاقات)
4.1. عند أداء واجباته، يقدم مدير المشروع تقاريره إلى ____________ (على سبيل المثال، المدير، نائب المدير لمجال العمل ذي الصلة، رئيس قسم أنشطة المشروع).
4.2. في القضايا المتعلقة بمسؤولياته المباشرة، يتفاعل مع __________ (موظفي الإنتاج، القانونيين، شؤون الموظفين، قسم التقدير، إلخ).
4.3. أثناء العمل، ينقل المعلومات اللازمة ___________ (ماذا ولمن والتردد) ويستقبل المعلومات ____________ (ماذا ومن والتردد).
5. المسؤولية وتقييم الأداء
يحق لمدير المشروع الحالي أن يتم تقييمه من قبل مشرفه المباشر، كما يتم تقييم النتيجة النهائية من قبل إدارة المؤسسة.
مدير المشروع مسؤول عن:
- الوفاء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجباتهم المنصوص عليها في هذه التعليمات - وفقا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي؛
- انتهاك قواعد حماية العمال، والصرف الصحي الصناعي، والسلامة من الحرائق - وفقا للمعايير المعتمدة في اللوائح والأوامر الداخلية ذات الصلة؛
- ارتكاب جرائم أو مخالفات، بما في ذلك إلحاق أضرار مادية بالشركة - وفقًا للتشريعات المدنية أو الجنائية أو الإدارية.
رئيس القسم ___________ (التوقيع) _______________ (الاسم الكامل)
لقد قرأت التعليمات ____________ (التوقيع) ____________ (الاسم الكامل)
______________ (تاريخ التوقيع)
لطالما اعتبر منصب المدير مرموقًا. هذا العمل مطلوب دائمًا ويحصل على أجر جيد، لكن هذا ليس هو الشيء الأكثر أهمية بالنسبة للعديد من الأشخاص. تتطلب القيادة الماهرة "أمتعة كبيرة" تتكون من الخبرة والمعرفة والموهبة وبعض الصفات الإنسانية. إن صاحب هذه "الأمتعة" يستحق الاحترام ويتمتع بسلطة في المجتمع.
المشروع، بغض النظر عن مجال النشاط، يمثل تحقيق الهدف. مدى نجاح النتيجة، ما هو الوقت والتكاليف المطلوبة لتنفيذها يعتمد على الإدارة الماهرة.
هناك قاعدة أساسية: كلما سارع الفريق بقيادة القائد بالمشاركة في المشروع، كلما تمكنوا من بذل المزيد من الجهد لإكماله.
ماذا يعني هذا الموقف؟ أهميتها وتطورها
يعد قائد (أو مدير) المشروع مفهومًا جديدًا إلى حد ما في روسيا. في بعض الأحيان تحتاج المنظمة إلى رئيس قسم أو إلى الوظيفة الشاغرة "مدير المشروع".
ونتيجة لذلك، لا تستطيع العديد من الشركات صياغة متطلباتها للمرشح بشكل صحيح، ويستغرق البحث عن مرشح جدير الكثير من الوقت الثمين. إذًا ما الذي يحتاج مدير المشروع إلى معرفته ويكون قادرًا على فعله؟
بدأت هذه المهنة تكتسب شعبية في القرن العشرين، خلال فترة النمو الاقتصادي والتطور، على الرغم من أن القادة والقادة كانوا موجودين قبل ذلك بكثير.
اليوم هذا الموقف في الطلب في العديد من الصناعات:
- بناء؛
- الأنشطة المالية
- شركات التأمين؛
- صناعة الادوية؛
- رياضة؛
- تكنولوجيا المعلومات.
المشروع هو مهمة لها بداية ونهاية، وشرط ونتيجة نهائية. إن حل هذا "اللغز" لإرضاء العميل هو الهدف الرئيسي لمدير المشروع.
كقاعدة عامة، العميل لا يهتم بطرق الحل، ما يهمه هو النتيجة والوفاء بالمتطلبات التي تحددها:
- مواعيد نهائية محدودة.
- وضع الميزانية والموارد البشرية.
- جودة.
- شروط إضافية حسب تقدير العميل.
قبل البدء في المشروع، يحتاج المدير إلى التفكير في جميع الفروق الدقيقة وحسابها. فقط إذا كنت واثقًا من قدرتك على تلبية جميع متطلبات العميل وعدم تكبد خسائرك الخاصة، فإن الأمر يستحق قبول الوظيفة.
إذن مدير المشروع هو كبير المتخصصينالمسؤول عن جميع العمليات والنتيجة الناجحة لتنفيذ المشروع.
المؤهلات والمتطلبات الشخصية
تعتمد متطلبات مقدم الطلب لشغل منصب مدير المشروع (المشار إليه فيما يلي باسم RP) بشكل مباشر على أنشطة منظمة العميل.
ومع ذلك، هناك المعايير العامةاختيار:
- يفضل الحصول على تعليم متخصص عالي تعليم إضافي: الإدارة والتسويق. موافقات خاصة إذا لزم الأمر.
- خبرة عمل في التخصص لمدة سنة على الأقل.
- مهارات مهنية جيدة ومعرفة بسوق الصناعة.
- القدرة على العمل مع كميات كبيرة من المعلومات؛ مع التصميم والوثائق الفنية.
- مهارات الاتصال: خبرة في المفاوضات والمراسلات التجارية.
- الخبرة كمدير، والقدرة على تحفيز وإشراك فناني الأداء في العمل.
- الطموح والمكانة القيادية.
- العقلية التحليلية والقدرة على الاستجابة السريعة للظروف واتخاذ القرارات الصحيحة.
- الأداء العالي ومقاومة الإجهاد.
نادراً ما يعمل مدير المشروع بمفرده. إنجازه الرئيسي هو تكوين فريق مؤهل والتوزيع الصحيح للمسؤوليات بين أعضائه. الهدف الأساسيمدير المشروع - يقود فريقه إلى النتائج الناجحة والأرباح.
في أغلب الأحيان، يؤدي رحيل القائد من المنظمة إلى خسارة الفريق بأكمله.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةافعل هذا باستخدام خدمات عبر الانترنت، والتي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك مؤسسة بالفعل، وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستأتي الخدمات التالية عبر الإنترنت إلى الإنقاذ، والتي ستحل محل خدمة المحاسبة والإبلاغ بالكامل محاسب في شركتك ووفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!
المسؤوليات والمهام الوظيفية
لأداء وظيفتك بنجاح، يجب أن تعرف مسؤولياتك الوظيفية بوضوح.
يمكن توظيف مدير المشروع (PM) من قبل المنظمة أو أن يكون موظفًا. مسؤوليات الفئة الأولى تمليها الوصف الوظيفي للمؤسسة، والثانية - المنصوص عليها في شروط العقد.
على أية حال، ستعتمد المسؤوليات على مجال العمل وضرورة الوظيفة، ولكن هناك معايير مقبولة بشكل عام.
ر.ب يجب:
- مراقبة الامتثال لشروط المشروع: الجودة، والمواعيد النهائية، والميزانية، وما إلى ذلك.
- تنسيق الخطط والمتطلبات الرئيسية للمشروع مع العميل.
- إعداد ومراقبة والحفاظ على الوثائق ذات الصلة (الخطط والتقارير المالية، المواصفات الفنيةإلخ.)
- التفاوض مع الهياكل ذات الصلة.
- تنظيم فريق المشروع وتوزيع المسؤوليات داخله. توفير القيادة والسيطرة على عمل الفريق (عقد اجتماعات جماعية وتخطيط الاجتماعات).
- المشاركة في تطوير التفاصيل .
- منع وحل حالات الصراعبين المشاركين في المشروع.
- حساب جميع الانحرافات المحتملة وظروف القوة القاهرة.
- مراقبة توفير المعلومات والمواد اللازمة في الوقت المناسب لجميع المشاركين في المشروع.
- تقديم خدمة الضمان للمشروع في جميع مراحل التنفيذ.
يجب أن يعرف مدير المشروع مسؤولياته ومسؤوليات كل مشارك في المشروع. خلاف ذلك، سيكون من المستحيل ببساطة السيطرة على الوضع بشكل فعال.
حقوق
بالإضافة إلى الواجبات، يتمتع رب العمل بحقوق، والتي يتم تحديدها أيضًا من خلال الوصف الوظيفي أو شروط العقد.
لديه الحق في ذلك:
إن مدير المشروع الماهر الذي أصبح قائدًا حقيقيًا لفريق المشروع قادر على تنظيم عملية العمل بحيث لا يمر الوقت الذي يقضيه في إكمال العمل بشكل ملحوظ، ويكون الفريق جاهزًا دائمًا لأعمال العمل ولا تعرف التعب. من المؤكد أن مثل هذه المؤشرات ستؤدي إلى النجاح لجميع المشاركين في المشروع.
المسؤوليات الموكلة إلى هذا المنصب
يتحمل المدير الذي يدير المشروع المسؤولية التي يحددها القانون وتنص عليها شروط المشروع مسؤوليةخلف:
اعتمادًا على نوع النشاط، قد يختلف عدد العناصر ومحتواها، ولكن دائمًا ضمن الإطار التشريعات الحالية. يجب تقديم المعلومات حول مسؤولية RP، إلى جانب الحقوق والالتزامات، في شكل وثيقة وتوقيعها من قبل الشخص المسؤول. يجب ألا تستخف بالشكليات عندما يتعلق الأمر بالمسؤولية، لأن الأحداث السلبية يمكن أن تحدث أثناء العمل، ولا أحد في مأمن من ذلك.
القائد الجيد ينسب النجاحات للفريق والأخطاء لنفسه. القدرة على تحمل المسؤولية هي سمة مهمة للقائد. فقط من خلال إدراك أخطائك، يمكنك تصحيحها ومنع حدوثها في المستقبل.
ما الذي يجب تضمينه في السيرة الذاتية للمرشح لهذا المنصب؟
تبدأ أي مهنة بتقديم طلب، ويعتمد الكثير على هذه الخطوة الأولى. يحاول كل متقدم يرغب في الحصول على وظيفة أن يقدم نفسه على أنه "حلوى لذيذة"، ولكن لا ينجح الجميع.
يجب على المتقدم لدور مدير المشروع، بالإضافة إلى البيانات الشخصية القياسية بحاجة لإبلاغ صاحب العمل:
ومع ذلك، لا ينبغي لك المبالغة في مدح نفسك، ما عليك سوى تقديم معلومات صادقة يمكن لصاحب العمل التحقق منها. هنا مرة أخرى، كل شيء يعتمد على طلباته، أي أنك تحتاج إلى الإشارة إلى ما تريد رؤيته. يوصى بزيارة الموقع الإلكتروني لشركة صاحب العمل ودراسة التفاصيل وقراءة المتطلبات الخاصة بمقدم الطلب بعناية.
مميزات الوظيفة ومتطلبات المرشح لهذه الوظيفة في المجالات المختلفة
تكنولوجيا المعلومات
تخضع هذه المنطقة للتغيير المستمر، لذا فإن الميزة الأكثر أهمية لـ RP هي القدرة على مواكبة العصر والتنقل بسرعة.
الهدف الرئيسي للمدير في هذا المجال هو القدرة على التعليم الذاتي والقدرة على تدريب فريقه.
بناء
هنا، بالإضافة إلى تعليم البناء، هناك حاجة إلى مهارات المحامي والممول، وكذلك المعرفة ببرامج المكتب Smeta.ru، AutoCAD، وما إلى ذلك، والقدرة على قراءة التقديرات والرسومات، ومعرفة الهندسة المعمارية. القدرة على التنبؤ والتخطيط. 
إنترنت
في هذا المجال، تحتاج إلى: الاستخدام الواثق لجهاز الكمبيوتر، والقدرة على إنشاء مواقع الويب وإثارة اهتمام زوارها. الجودة الشخصية: المؤانسة، والذكاء، وموهبة الخطيب والعقل التحليلي. وفقا للإحصاءات، 65٪ من مديري مشاريع الإنترنت يمتلكون اللغة الإنجليزية. القدرة على التنبؤ والمراقبة الفعالة.
وبطبيعة الحال، يجب على أي مدير أن يكون قادرا على التواصل مع الناس، فهو أيضا وجه المشروع وعقله وقلبه. يعتبر معظم المشاركين في البرنامج عملهم أسلوب حياة، ويعتبر عدم وجود مشروع مثير للاهتمام بالنسبة لهم هو الجوع الإبداعي. إن كفاءتهم موضع احترام، ونجاحاتهم تستحق التصفيق.
يشرح الفيديو التالي من هو مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات:
1. أحكام عامة
1.1. اسم الوحدة الهيكلية: دائرة الابتكار والتطوير
1.2. تقارير إلى (منصب مدير):
1.3. هل المدير (مناصب المرؤوسين المباشرين):
1.4. يستبدل (المناصب التي يؤديها الموظف في حالة غيابه):
1.5. النائب (المناصب التي تؤدي مهام الموظف في حالة غيابه):
2. مسؤوليات الوظيفة مدير المشروع
2.1. يحدد الميثاق والأهداف والغايات ونتائج المشروع.
2.2. يفكر ويضع خطة لإعداد وتنفيذ مشروع جديد، ويحدد نقاط المراقبة.
2.2.1. - تحديد نطاق العمل المطلوب لتطوير وتنفيذ المشروع.
2.2.2. يحدد ويوثق التبعيات بين الأنشطة.
2.2.3. يقدر مدة العمل ويجمع المسار الحرج.
2.2.4. تحديد مقدار الوقت اللازم لإنجاز المشروع.
2.3. يحدد الكمية ويقدر تكلفة الموارد المطلوبة لإكمال عمل المشروع.
2.4. تقدير التكاليف وتحديد ميزانية المشروع.
2.5. يختار فريق المشروع.
2.5.1. يحدد المهارات المهنية التي يحتاجها أعضاء فريق المشروع.
2.5.2. تحديد الإدارات المسؤولة والأشخاص المسؤولين الذين سيشاركون في عمليات تطوير وتنفيذ المشروع.
2.5.3. يصف سلسلة من العلاقات بين أعضاء فريق المشروع.
2.5.4. يفكر من خلال نظام التحفيز لفريق المشروع.
2.6. ينظم اجتماعات فريق المشروع.
2.7. يشارك في تطوير خطة عمل مفصلة.
2.8. يراقب إعداد الوثائق اللازمة لتنفيذ مشروع جديد.
2.9. يراقب إعداد الوثائق اللازمة لتنفيذ مشروع جديد.
2.9.1. يضمن جمع معلومات المشروع وتراكمها وتوزيعها وتخزينها واستخدامها لاحقًا.
2.9.2. ينسق توفير المعلومات اللازمة ضمن الإطار الزمني المحدد لجميع المشاركين في المشروع.
2.10. يتحكم ويراقب أنشطة التطوير والتنفيذ، ويضبط هذه العمليات إذا لزم الأمر.
2.10.1. يراقب الالتزام بالمواعيد النهائية لعمليات التطوير والتنفيذ.
2.10.2. يتحكم في تغييرات ميزانية المشروع
2.10.3. مراقبة الانحرافات عن الخطة وإجراء التعديلات عليها وتنسيقها مع جميع المشاركين في المشروع.
2.10.4. يحلل التأثير المحتمل للانحرافات في نطاق العمل المنجز على تقدم المشروع ككل.
3. العمل الإداري
3.1. إعداد الموازنة: تطوير ميزانيات المشروع والتحكم فيها
3.2. التخطيط: يومي، أسبوعي، شهري
3.3. التقارير: أسبوعية، شهرية
3.4. عمل الموظفين: اختيار فريق المشروع، وتحفيز فريق المشروع، بالتعاون مع قسم تكنولوجيا الموظفين.
3.5. تطوير الوثائق: الخطط والتقارير.
3.6. يحافظ على تحديث المعلومات وقواعد البيانات: لا
4. له الحق في اتخاذ القرارات بشأن القضايا
4.1. المالية: ضمن ميزانية مكتب الابتكار والتطوير.
4.2. اختيار الشركاء: فريق المشروع، خبراء المشروع
4.3. تأييد الوثيقة: لا
5. الوثائق المنظمة للعمل
5.1. الوثائق الخارجية: القوانين التشريعية والتنظيمية، ومعايير إدارة المشاريع.
5.2. الوثائق الداخلية: لوائح الشركة، لوائح الإدارة، الوصف الوظيفي، لوائح العمل الداخلية، معايير إنشاء منتجات جديدة.
6. معايير تقييم كفاءة العمل
6.1.الوفاء بأنشطة التخطيط الأسبوعية والشهرية في الوقت المحدد وهو مسؤول عنها
6.2. تنفيذ أنشطة التخطيط الأسبوعية والشهرية عالية الجودة التي يكون مسؤولاً عنها
6.3.تنفيذ أنشطة التخطيط الأسبوعية والشهرية التي يكون مسؤولاً عنها
6.4.رضا العملاء الداخليين
6.5.رضا العملاء الخارجيين
6.6. تنفيذ خطط الميزانية
6.7 تحقيق الأهداف والغايات المحددة للمشاريع
7. التفاعل وتبادل المعلومات
يتم وصف التفاعلات وتبادل المعلومات وتنظيمها بموجب معايير إنشاء منتجات جديدة.
8. متطلبات التأهيل
8.1. التعليم: الاقتصاد العالي
8.2. تدريب خاص، أذونات: معرفة MS Project أو MS Central
8.3. المهارات: العمل على جهاز كمبيوتر (حزمة MS Office، الإنترنت)
8.4. الخبرة العملية: 3 سنوات على الأقل في منصب إداري
8.5. المعرفة المهنية:
· مبادئ معالجة المعلومات.
· معايير ومنهجيات نهج المشروع.
· إدارة الوقت؛
· مهارات التفاوض؛
· إدارة.
التعليمات المتفق عليها:
مهمة المتصل الداخلي هي البقاء على اطلاع على الأمور. وهذا يعني الوصول إلى جميع المعلومات، بما في ذلك الاستراتيجيات والمشاريع المستقبلية والتغييرات القادمة وما إلى ذلك. وفي هذا الصدد، تتحول وظيفة رأس المال الاستثماري تدريجيًا من وظيفة "خدمية"... 
نحن نعيش في مجتمع رقمي، له إيجابياته وسلبياته. من ناحية، نحن على اتصال مع الجميع طوال الوقت، ولكن من ناحية أخرى، أصبح التواصل الحقيقي أقل فأقل، وأصبح الاتصال البشري المباشر العادي ترفا. البرامج التطوعية يمكنها رد الجميل... 
إنها نهاية شهر ديسمبر، مما يعني أن الوقت قد حان لبدء فعاليات الشركات على قدم وساق. يمكنك التعامل معهم بطرق مختلفة: تطلع إلى ذلك أو اختلق أعذارًا لعدم قدرتك على الذهاب. إن حدث الشركة ليس مجرد "لقاء"، ولكنه فرصة للتعرف بشكل أفضل على... 
يتحدث منشئ Ruby on Rails David Hansson عن المكاتب المفتوحة. المكتب المفتوح فكرة فظيعة وسيئة للغاية. وليس لأنه لا يوجد أشخاص يحبون العمل في مكتب مفتوح - فهناك هؤلاء الأشخاص. ليس هناك الكثير منهم، في الواقع. والأغلبية العظمى.. 
تصوير ماريوس هيب / EyeEm / Getty Images إيكاترينا فارغا ونيدا سونغين التناقضات في ثقافة الشركات تؤدي إلى النزاعات والصراعات والعمل غير المجدي الذي يلتهم جهود العمل أصبحت ظاهرة الثقافة التنظيمية الآن في الموضة. من الصعب العثور على قناة إعلامية تتحدث عن... 
نشاط كمية كبيرةموظفو الشركات في مختلف المجالات ينطوي على استخدام الأوصاف الوظيفية. تجدر الإشارة إلى أنه يجب فهم التعليمات على أنها مستند تم إنشاؤه بغرض تنظيم أمر معين عملية الإنتاجيؤديها متخصص معين.
في كثير من الأحيان، يستخدم مديرو المشاريع مستندًا مثل الوصف الوظيفي في عملهم. ويشير نقاط مهمةوالتي يجب أن تتضمن مسؤوليات المدير وصلاحياته. بالإضافة إلى ذلك، تحدد الوثيقة المهارات التي يجب أن يتمتع بها المتخصص لأداء العمل الموكل إليه.
كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي
تعرف على كيفية عمل Business.Ru
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي
كيفية كتابة الوصف الوظيفي بشكل صحيح
من الواضح أن مدير المشروع هو منصب مسؤول للغاية. ولهذا السبب يتم وضع متطلبات خاصة على المتخصصين المكلفين بأداء الواجبات المهنية لمدير المشروع. ويمكن رؤية كل منهم في الوصف الوظيفي. أهمية هذه الوثيقة ذات أهمية خاصة، لأنه في هذه الوثيقة جميع الجوانب المتعلقة بها النشاط المهنيمتخصص
وبطبيعة الحال، قد يكون للوصف الوظيفي بعض الاختلافات في كل حالة على حدة. ومع ذلك، فيما يتعلق بمنصب مدير المشروع، من الضروري ملاحظة عدة أقسام رئيسية تتكون في أغلب الأحيان من التعليمات. القسم الأول هو الأحكام العامة. ويشار هنا بالضبط إلى ما يجب أن يعرفه الموظف وما هي المهارات التي يجب أن يتمتع بها. بالإضافة إلى ذلك، يشار إلى ما يجب أن يسترشد به الموظف بالضبط عند أداء واجباته المهنية.
تصف الفقرة الثانية بالتفصيل المسؤوليات الوظيفية لمدير المشروع. بمعنى آخر، تشير هذه الفقرة إلى ما يجب على القائد فعله بالضبط. القسم التالي هو حقوق موظف الشركة. ومن خلال هذا البند يمكنك معرفة ما يحق للموظف القيام به بالضبط عند قيامه بواجباته. تصف الفقرة الأخيرة من الوثيقة مسؤوليات مدير المشروع. وبالتالي، تشير هذه الفقرة إلى ما هو المدير المسؤول عنه بالضبط.
وتجدر الإشارة إلى أن الوثيقة المعدة يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل إدارة الشركة. وسيدل على ذلك وجود توقيعات قيادات التنظيم. كما يجب على مدير المشروع نفسه أن يدرس هذه الوثيقة بعناية ويوقعها مما يؤكد أن الموظف على دراية بجميع أقسام التعليمات.