ソ連保健省
「薬の記録に関する指示」が承認されると、
包帯および医療製品
治療的な 予防機関健康管理、
ソ連の国家予算について」
変更が加えられたドキュメント:
1987 年 12 月 30 日のソ連保健省命令 N 1337 による。
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医療機関における医薬品、包帯、医療用品の安全性の確保と合理的な使用に関する管理をさらに強化するため
私が確認する：
「ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示」;
form N 1-МЗ - 「使用済みサンプルの明細書」 薬主題定量的な会計の対象となる。」
form N 2-MZ - 「主題定量会計の対象となる医薬品の移動に関する報告書」;
フォームNo.6-MZ「薬局が受け取った請求書の登録簿」。
注文します:
1. 連邦共和国保健大臣宛：
1.1. 1 か月以内に、この命令によって承認された指示を複製し、医療機関および予防医療機関に配布します。
1.2. 医療および予防医療機関で医薬品、包帯および医療製品を受け取り、保管、消費し、会計を行う関連従業員による指示の研究を組織します。
1.3. これらの指示の遵守を厳密に管理してください。
2. ソ連医学アカデミー会長、ソ連保健省管轄の第 3 部門、第 4 部門の責任者宛：
2.1. この命令によって承認された指示を医療および予防医療機関に持参し、第 1.2 項、第 1.3 項に規定された措置を確実に実施すること。
3. 組合従属機関の長は、実行の指示を受け入れ、第 1.2 項、第 1.3 項に規定された活動を実行する。
4.1. 1976 年 4 月 23 日付けのソ連保健省命令 N 411「ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示の承認について」。
4.3. 1985 年 3 月 18 日付けのソ連保健省命令 N 312「ソ連保健省システムの医療機関、予防機関およびその他の機関における処方箋の実施に対する管理の強化について」。
4.4. 形式 NN: 1-МЗ、2-МЗ、6-МЗ、1974 年 3 月 25 日付けのソ連保健省命令により承認 N 241「一次医療の特殊な (部門内) 形式の承認について」 会計ソ連の国家予算によって資金提供されている機関のために。」
4.5. 第 1.6 項。 医療機関におけるフォーム N 10-AP のジャーナルへのアルコールの記録に関する、1987 年 1 月 9 日付けのソ連保健省命令 N 55「薬局からのエチルアルコールおよびアルコール含有医薬品の調剤手順について」。
5. この命令の実施の管理をソ連保健省会計報告局（L.N. ザポロジツェフ同志）に委託する。
第一次官
G.A.セルゲイエフ
ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示
説明書
医薬品、ドレッシング、製品の会計用
医療機関における医療目的
医療、ソ連の国家予算によって資金提供される
1. 一般規定
1. この指示によれば、ソ連の国家予算によって資金提供される治療および予防医療機関*では、以下のことが考慮されます。
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※今後、治療・予防医療機関を「施設」と表記します。
医薬品 - 医薬品、血清およびワクチン、薬用植物原料、薬用ミネラルウォーター、消毒剤など。
ドレッシング - ガーゼ、包帯、脱脂綿、圧縮オイルクロスと紙、アライニンなど。
補助材料 - ワックス紙、クッキングシートおよび濾紙、紙箱および紙袋、カプセルおよびウエハース、キャップ、コルク、糸、サイン、ラベル、輪ゴム、樹脂など。
容器 - 容量が 5000 ml を超えるボトルおよび瓶、ボトル、缶、箱、およびその他のリターナブル包装品。その費用は購入した医薬品の価格には含まれていませんが、有料請求書*に別途表示されます。
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※今後、本説明書第1項に記載の有形資産（医薬品、ドレッシング、副資材、容器）を「医薬品」と表記させていただきます。
2. 治療および診断目的で使用される放射性医薬品は、集中会計および施設*の会計部門で総額（金額）で会計処理されます。 それらの入手、保管、使用の手順は、ソ連保健省**の最新の指示によって決定されます。
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※医療機関の集中会計部門および会計部門を略して「法人会計部門」といいます。
**「ソ連保健省の施設における放射性物質の取り扱いに関する規則」、1961年8月3日、9月12日に医療従事者労働組合中央委員会幹部会およびソ連保健省によって承認された議定書No. 23、「医療における未公開放射性医薬品の使用に関する規則と規範」 診断目的」、1983年5月25日にソ連保健省によって承認されたN 2813-83。
3. 持ち出すために無料で受け取った医薬品 臨床試験および研究は、添付文書*に基づいて薬局および施設の会計部門に掲示される必要があります。
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* 1962 年 12 月 7 日付ソ連保健省書簡 N 21-13-96 「開発基金から支払われる広範な臨床試験のための医薬品および医療機器の無償移転の業務を記録する手順について」新しい医療製品の開発。」
4. 医薬品の無償供給の組織と会計 外来診療一部のカテゴリーの患者は、以下に従って実施されます。 現在の指示およびソ連保健省の命令。
5. 薬局を有する施設、または自営薬局から医薬品を受け取る施設における医薬品の記録手順は、この指示の関連セクションに記載されています*。 薬局からの薬は、実際の患者数に基づいて施設の部門で調剤されます。
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* 輸血用の血液は、輸血部門からの定められた命令に従って発行される請求書（要件）フォーム 434 に従って施設の各部門（事務所）に供給されます。また、輸血部門の責任者である財務責任者の不在時には、輸血用血液は輸血部門（事務所）に供給されます。機関の命令による受領、保管、保管の責任、部門（事務所）への発行。 フルネームが記載された請求書。 患者の病歴番号は、血液を経費として計上するための基礎となります。
施設は、経費の予算分類第 10 条「医薬品およびドレッシング材の購入」に基づいて割り当てられた予算配分の完全かつ意図された使用状況を、確立された基準に従って監視する必要があります。
6. 薬局、機関の部門（オフィス）では、次の重要な資産が主題定量的な会計の対象となります。
によって承認された規則に従った有毒医薬品。
ソ連保健省の命令によって承認された規則に従った麻薬。
ソ連保健省の現在の指示に従って臨床試験および研究のための新薬。
ソ連保健省が承認したリストによると、希少かつ高価な医薬品と包帯。
空の容器と薬が入った容器の両方。
7. 機関の部門（事務所）では、本指示の第 6 項に列挙されている重要な資産の被験者の定量的記録は、1968 年 7 月 3 日付けのソ連保健省命令 N 523 によって承認された形式* で保管されます。麻薬の登録記録が、フォーム 60 - AP** に従って部門および事務所の麻薬登録簿に保管されることが承認されました。
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* フォームは、この説明書の付録 1 に記載されています。
** フォームは、この説明書の付録 2 に記載されています。
書籍のページには番号が付けられ、書籍には番号が付けられ、教育機関の長の署名によって証明されなければなりません。
8. 施設の部門（オフィス）に配置されている医薬品の安全性の責任者と、個人の完全な経済的責任に関する協定を締結します。 標準契約書、1977年12月28日付N 447/24 *のソ連労働社会問題大臣評議会国家委員会および全労働組合中央評議会事務局の決議の付録2に記載されています。
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* 1978 年 3 月 14 日付のソ連保健省の命令 N 222 により提供されました。
9. 施設の薬局では、医薬品の安全性に対する完全な個人の財務責任は、本指示の第 8 項に規定されている方法で薬局長またはその代理者にあります。 機関の長の決定により、ソ連労働社会問題国家委員会および全労働組合中央協議会事務局の日付の決議に従って、薬局に集団（チーム）財務責任を導入することができる。 1981 年 9 月 14 日 N 259 16-59 「パフォーマンス中に集団（チーム）財務責任が導入される可能性がある作品のリスト、その適用条件、および集団（チーム）財務責任に関する標準協定の承認について」。
10. 施設の長は、医薬品の合理的な使用と会計、その保管のための適切な条件の作成、および財務責任のある者への計量容器の提供に対して個人的な責任を負います。
11. 部門（事務所）の長は、以下を常に監視する義務があります。
薬を処方することの正当化。
病歴に応じた処方の厳格な実施。
部門（オフィス）で実際に入手可能な医薬品の量。 現在の需要を超えた埋蔵量の創出を防ぐために断固たる措置を講じる。
12. 1982 年 12 月 30 日付けのソ連保健省の命令 * N 1311 によれば、機関長の命令により任命された常設委員会が各機関に設置され、各機関の状況を毎月検査する。麻薬の保管、会計、消費。 同様に、対象者定量会計の対象となる医薬品の実際の在庫状況を年に2回以上実施します。
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* 1981 年 12 月 18 日付けのソ連保健省の命令 N 1283、および 1983 年 10 月 2 日付けのソ連保健省および保健労働者労働組合中央委員会の書簡によって提供された N 03-14/39- 14/111-01/K.
II. 薬局のある施設における医薬品の会計
13. 施設の薬局は、ソ連保健省の現在の命令によって承認された規則に従って、医薬品およびその他の重要な資産の安全性のために適切な条件を提供する施設内に位置しなければなりません。
14. 第 1 項および第 3 項に記載されている医薬品は、会計および薬局の両方で合計 (金額) ベースの小売価格で考慮されます。
さらに、薬局は、この指示の第 6 項に記載されている医薬品の被験者の定量的記録を保管します。
15. 医薬品の主題定量会計は、医薬品株式の主題定量会計帳簿 f.8-MZ に保管され、そのページには番号が付けられ、会計主任の署名によって認証されなければなりません。
科目定量集計の対象となる医薬品の名称、包装、剤形、用量ごとに別ページが開きます。
薬局で受け取った医薬品の毎日の記録の基礎となるのは、供給者の請求書、請求書 (請求書)、発行された文書、またはその他の文書です。
請求書（調剤対象定量会計の対象となる医薬品の要件）に基づいて、対象定量会計の対象となる消費医薬品の見本一覧表Form 1-MZを作成し、品目ごとに記載する。 . リストには、薬局長またはその代理人が署名します。その日のサンプルに従って、1 日にリリースされる特定の重要な資産の合計量は、本 f.8-MZ に転送されます。
16. 薬局で医薬品を受け取るとき、薬局の管理者またはその権限を与えられた者は、その量および品質が文書に指定されたデータと一致していること、指定された重要な資産の単位当たりの価格が正確であることを確認します。 （現在の価格表によると）その後、サプライヤーの口座に次の内容を記入します。「価格は確認され、重要な資産は私によって受け入れられました（署名）」。
重要な資産の不足、余剰、損傷または損傷が検出された場合、機関の長に代わって設立された委員会が、量と質の点で製品および商品を受け入れる手順の指示に従って、受け取った重要な資産を受け入れます。確立された方法で。
17. 薬局の管理者は、受け取って検証したサプライヤーの請求書を、薬局が受け取った請求書登録簿 (Form 6-MZ) に記録し、支払いのためにその請求書を施設の会計部門に転送します。
帳簿 Form 6-MZ に記入する場合、列 6 には重量による医薬品のコストが表示されます。 施設の部門（オフィス）に出荷される前に薬局で特定の処理（混合、包装など）が必要な乾燥薬および液体薬の費用。
18. 部門（オフィス）の財務責任者への医薬品の調剤は、機関の長または権限を与えられた人物によって承認された請求書（要件）f.434に従って、薬局の長またはその代理によって実行されます。それで。 部門（オフィス）の財務責任者が薬局からの薬の受け取りの請求書（要求）に署名し、薬局長またはその代理が発行に署名します。
請求書（請求書）はインクまたはインクで 2 部発行されます。 ボールペン。 請求書 (請求書) の最初のコピーは薬局に保管され、2 番目のコピーは薬が調剤されるときに部門 (事務所) の財務責任者に返却されます。
請求書（要件）には、医薬品の完全な名前、そのサイズ、パッケージ、 剤形、小売価格と価値を決定するために必要な用量、包装、数量。
請求書（請求書）に処方薬に関する完全なデータが含まれていない場合、薬局管理者は注文を実行するときに両方のコピーに必要なデータを追加するか、適切な修正を行う義務があります。 医薬品の数量、包装、投与量を増量する方向に修正することは固く禁止されています。
科目定量会計の対象となる医薬品は、医療記録の番号、姓、名を記載し、医療機関の印章を押し、医療機関の長の承認を得た別個の請求書（要件）で薬局から排出されなければなりません。薬が処方された患者の父称。
19. 薬は薬局から各部門 (オフィス) に、その時点で必要な量だけ調剤されます。毒薬 - 5 日分*、麻薬薬 - 3 日分**、その他すべて - 10 日分です。
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* 1968 年 7 月 3 日のソ連保健省命令 N 523 により発表。
** 1982 年 12 月 30 日のソ連保健省命令 N 1311 により発表。
20. 部門 (オフィス) への医薬品の調剤に関する各請求書 (請求書) は、調剤された重要な資産のコストを決定するために、薬局長またはそうする権限を与えられた人によって評価されます。 貴重品の課税は、医薬品および医薬品の小売価格N 0-25の価格表と請求書の合計金額を適用するための規則に従って、各剤形の1ペニーまでの小売（リスト）価格で実行されます。 （リクエスト）も表示されます。 それぞれの薬の名前とその値段 合計金額薬局の請求書のコピーに記載されています（必須）。
点滴で分配される液体医薬品の価格を設定する場合は、現在の州薬局方に従う必要があります。
21. 課税請求書（請求書）は、課税請求書（請求書）会計帳簿 f.7-MZ に番号順に毎日記録されます。そのページには番号が付けられ、最後のページには主任会計士の署名が証明されなければなりません。 、一方で、主題定量的な会計の対象となる医薬品の請求書（請求）の数が強調されています。
月末に、本 f.7-MZ では、指示の段落 1 にリストされているリリースされた重要な資産のグループごとに合計金額が計算され、月の合計金額が数字と数字で入力されます。言葉。
大規模な施設では、必要に応じて、フォーム 7-MZ ブックの各部門 (オフィス) に、薬局からこの部門 (オフィス) に発行された医薬品の課税請求書 (要件) が記録される別のページが与えられます。
その月に薬局によって調剤された医薬品のグループごとに指定された用紙の帳簿からの合計金額は、金額（金額）で表した医薬品、ドレッシングおよび医療製品の受領および消費に関する薬局の報告書に含まれます。 f.11- MZ.
対象となる機関の会計職員 仕事内容医薬品の会計記録を維持する責任を割り当て、少なくとも四半期に 1 回、帳簿フォーム 8-MZ、明細書フォーム 1-MZ、帳簿フォーム 7-MZ の維持と請求書の合計の計算の正確性をランダムにチェックします (要件) 、検査官の署名のある検証済み文書で確認されます。
22. 薬局管理者は、小売価格の正しい適用、請求書（要件）、消耗品文書および在庫リストにおける医薬品のコストの計算に責任を負います。
23. 薬局によって発行された請求書 (要件) の最初のコピーは、年の初めから番号が付けられ、帳簿 Form 7-MZ とともに薬局長に保管され、1 暦年保管されます (年初からの番号はカウントされません)。現在のもの）月ごとに綴じられた形式。
科目定量会計の対象となる薬剤の調剤に係る請求書（請求書）は、薬局長が３年間保管します。
指定された保管期間の満了後、請求書（要件）は、管理組織または上位組織が機関の書面監査を実施することを条件として破棄できます。その間、請求書（要件）の正しい実行の問題が7-MZを形成し、対象となります。 -医薬品在庫の定量的会計はf.8-MZでチェックされました。 請求書（請求書）の破棄に関する法律が作成され、所定の方法で承認されます。
24. サプライヤーの請求書に基づいて受領した補助材料は、薬局が受領した時点で、薬局および施設の会計部門で経費として金額的に償却されます。
25. サプライヤーが医薬品の価格に含める、交換または返品の対象とならない包装費は、医薬品の償却時に費用として償却されます。 返品不可の使い捨て容器の費用が受け取った資金の価格に含まれていないが、サプライヤーの請求書に別途記載されている場合、この容器は、その中に包装された医薬品が発売されると、次のように薬局管理者の口座から償却されます。出費。
26. 交換（返却可能）容器は、サプライヤーまたは包装組織に引き渡されるため、薬局管理者の報告書に含まれ、そのために施設に返還された資金は現金経費の回復に含まれます。
薬用ミネラルウォーターは交換容器で施設の各部門（オフィス）に供給され、費用は請求書（要件）に記載されます。 ミネラルウォーター容器代を含まずに表示されます。
27. 医薬品の破損による損失を確定する場合、薬局に保管され使用できなくなった貴重品を帳消しにする法律 (Form 9-MZ) が作成されます。 報告書は、施設の長が任命した委員会が、施設の会計主任、薬局長、国民の代表の参加を得て２部作成し、貴重品の損害の理由を明らかにした。を明らかにし、責任者を特定します。
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有効ではなくなったフォーム N 9-MZ の代わりに、フォーム N AP-20「在庫品目への損害行為」が使用されます。
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法律の最初のコピーは施設の会計部門に転送され、2番目のコピーは薬局に残ります。 乱用による医薬品の破損による不足や損失については、不足や損失が判明してから 5 日以内に関連資料に対して民事訴訟が提起されます。
使用できなくなった医薬品は、報告書を作成した委員会の立ち会いのもと、定められた規則に従って廃棄されます。 この場合、委員会のメンバー全員が署名した廃棄の日付と方法を示す碑文が法律上に作成されます。
毒薬および麻薬の廃棄は、1982 年 12 月 30 日の N 1311 によって確立された手順に従って行われます。
28. 毎月の終わりに、薬局管理者は、金額（金額）で表した医薬品の受領と消費に関する薬局報告書 Form 11-MZ を作成し、報告書の中で説明書に記載されている医薬品のグループを強調表示します。
報告書には、小売価格で見積もられた原材料費*と薬局での製造原価との間に生じる差額も含まれています。 実験室での仕事ああ、製品は同じ価格で計算されます。 これらの作業を記録するために、薬局は検査作業記録簿であるフォーム 10-MZ を保管しており、そのページには番号が付けられ、最後のページには主任会計士の署名が証明されなければなりません。
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*材料 - 成分あらゆる複雑な化合物または混合物。
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有効ではなくなったフォーム N 10-MZ の代わりに、フォーム N AP-11「検査および包装作業の記録」が使用されます (1987 年 12 月 30 日付けのソ連保健省命令 N 1337)。
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薬局が臨床試験、研究および科学（特殊）目的を目的とした医薬品を受け取り、調剤する場合、そのような重要な資産のコストは、領収書と経費の両方について報告書フォーム 11-MZ に示され、このグラフに追加入力されます。
Form 11-MZ レポートの作成は、報告月の初めに各グループの医薬品費用のバランスを示すことから始まります。 これらの残高は、前月の承認済みレポート f.11-МЗ から転送されます。 教区は、書籍 f.6-MZ に登録されている供給者の請求書に従って、その月に薬局が受け取った医薬品の費用を記録します。 経費は、帳簿 Form 7-MZ に記録された請求書 (要件) に従って、薬局から部門 (オフィス) に調剤された医薬品の費用を記録します。 償却の根拠となる法律やその他の文書に基づいて、破損した医薬品、返品（販売）された交換容器の費用、検査および包装作業からの合計の差額も費用として記録されます。
報告書の最後には、この指示の第 23 項に従って薬局に保管されている課税請求書 (請求書) を除いて、医薬品の残りの費用が表示され、原本の書類が添付されます。
薬局レポートは 2 部作成されます。 報告書の最初のコピーは薬局長によって署名され、文書フロースケジュールで承認された期限内に機械化された会計の条件で、報告月の翌月の5日までに施設の会計部門に提出されます。 ; 2 番目のコピーは薬局の管理者に残ります。 会計部門が報告書をチェックし、施設の長が承認した後、薬局報告書は、施設の会計部門が消費した医薬品を帳消しにするための基礎として機能します。
29. 薬局にあるすべての医薬品およびその他の重要な資産は、年次在庫の対象となります。
被験者定量会計の対象となる医薬品は、少なくとも年に 1 回、報告年の 10 月 1 日以降に、種類、名前、包装、剤形および用量ごとに在庫が作成されます。
1968年7月3日付けN 523、1982年12月30日付けN 1311によるソ連保健省の命令に従い、施設長の命令により任命された委員会は、薬局内で医薬品の実際の入手可能性を毎月検査し、は科目定量会計の対象となり、薬局会計データと照合します。
機関の長の命令により、薬局内の医薬品の在庫管理は、医薬品の受け入れ、保管、調剤に関する規則に違反した場合、確立された手順に従って小売（定価）価格が変更された場合に行われます。 、薬局長の変更の場合、および集団（チーム）の場合）メンバーの50％以上がチーム（チーム）から脱退した場合、および要請に応じて財務責任を負います。チーム (チーム) の 1 人以上のメンバー。
在庫リストでは、金額で計算される医薬品は、この指示の第 1 段落にリストされているグループに分類されます。 このグループの在庫中に特定された不足額は、別の値グループによって生成された余剰によって補うことはできません。
自然損失の確立された基準内で在庫管理中に特定された医薬品の不足は、資金を削減するという機関の長の命令に基づいて償却されます。
自然損失の基準は、工場で製造された最終医薬品には適用されません。
在庫期間中の計量された医薬品の消費コストを決定するには、書籍 f.6-MZ の列 6 に示されている、この期間に受け取った計量された医薬品の総量を計算し、それに残高の金額を追加する必要があります。これらの値は在庫期間の開始時点で計算され、その結果の合計から、最新の在庫で特定された加重医薬品残高のコストが差し引かれます。
機関の長は、完了後 10 日以内に目録資料を個人的にレビューする必要があります。
在庫委員会は、医薬品の実際の残高、医薬品の小売価格、課税および自然損失の決定に関する在庫リストデータの入力の完全性と正確性に対して責任を負います。
Ⅲ． 施設内の医薬品の会計、
薬局なしで
30. 独自の薬局を持たない医療機関には、独立した薬局から医薬品が供給されます。
31. 機関（部門、事務所）は、本指示の第 19 項で定められた期限内に、現在必要な量のみ独立採算薬局から医薬品を受け取ります。
32. 独立薬局からの医薬品の受け取りは、施設の長および薬局長の承認されたスケジュールに従って行われなければなりません。
33. 医薬品は、機関の長によって承認された請求書 (要件) f.434 または請求書 f.16-AP* に従って、独立した薬局から機関 (部門、事務所) に調剤されます**。
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** 被験者定量登録の対象となる医薬品は、本指示の第 18 項に定められた方法で処方されます。
毒薬・麻薬とエチルアルコールの請求書（要求事項）は別途発行されます。
34. 請求書（要件）は、本指示の第 1 項に記載されている医薬品グループについて、施設の各部門（オフィス）の看護師長によって発行されます。
請求書（請求書）は4部、科目定量計算対象医薬品は5部発行します。 このうち、請求書 (要件) のコピー 2 部が教育機関によって受け取られます。 薬局内に2部（科目定量会計対象医薬品の場合は3部）残っております。
35. 自営薬局からの医薬品は、次の方法で発行される委任状に基づいて、経済的責任のある人、すなわち部門（オフィス）の上級看護師、外来診療所の主任（上級）看護師によって受け取られます。f.f.: M-2、M-2a。 1967 年 1 月 14 日付けでソ連中央統計局との合意に基づき、ソ連大蔵省の指示を制定しました。N 17。
36. 委任状の有効期間は当四半期以内に設定されており、毒薬および麻薬の受け取りについては、委任状は最長 1 か月の期間発行されます。
37. 独立採算薬局からの医薬品の受領は、その施設の財務責任者によって請求書 (要件) のすべてのコピーの領収書によって確認されますが、各剤形ごとに 1 ペニーまで課税されたコピーが 1 部受け取られます。薬局の従業員は、医薬品の発行とすべての請求書のコピーに対する課税の正確さ (要件) に署名します。
38. 独立薬局から受け取った薬は各部門（事務所）に保管されます。
必要以上に各部門（事務所）で医薬品を受領・保管すること、複数の部門（事務所）の共通請求書（要件）に基づいて自費薬局から医薬品を処方し、その後の分包を行うことを禁止します。 、あるコンテナから別のコンテナへの移動、ラベルの交換など。
39. 外来診療において、科目定量会計の対象となる薬剤は、施設長が承認した別紙請求書（要件）に基づき看護師長が処方し、独立薬局から受領して各科に交付する（オフィス）現在のニーズに対応します。
被験者定量会計の対象となる医薬品の会計は、本指示の第 7 項に定められた方法で、看護師長（上級看護師）によって行われます。 毎月月末に、看護師長（上級看護師）は科目定量会計の対象となる医薬品の移動に関する報告書をForm 2-MZに基づき会計部門に提出し、施設長の承認を受ける。
医薬品は、本指示の第 19 項に規定されている方法で施設の長によって承認された請求書 (要件) に従って、現在の必要に応じてのみ外来診療所の部門 (オフィス) に調剤されます。
40. 独立薬局は、施設に調剤した医薬品について、一定期間（1週間、10年、半月）ごとに発行される請求書（要件）に基づき、請求書（要件）を添付した請求書を施設に提示する。これには、各請求書の日付、番号、金額 (要件)、および請求書の合計金額が示されます。
独立薬局の各部門（事務所）が受け取った医薬品の会計は、各部門（事務所）の財務責任者が署名した添付の請求書（要件）に従って、その機関の会計部門によってチェックされます。領収書は、各部門（オフィス）および施設全体で消費された医薬品を償却するための会計の基礎として機能します。
41. 施設と自営薬局との間の支払いはシステム化されているため、受け取った医薬品の代金は計画的な支払いに基づいて支払うことができます。 四半期ごとに送金される資金の額は、これらの目的のために提供される推定割り当てを超えてはなりません。
これを行うために、機関または上位組織は、ソ連国立銀行の機関に、独立した薬局または薬局経営者の決済口座に、一定期間の医薬品の費用を支払うのに必要な金額を事前に送金します。 1ヶ月以上。
計算は毎月更新されます。 少なくとも四半期に一度、相互和解のために調整報告書が作成されます。 医療機関は、次の四半期が始まる前に、不足額を自営薬局の当座預金口座に送金しなければなりません。同じ期間内に、医療機関の要求に応じて、過払い額を薬局が当座預金口座に返還しなければなりません。第 10 条に基づく現金支出の回復、または医薬品のさらなる調剤にカウントされません。
42.V 必要な場合お薬のお支払い方法は前払いとなります。
IV. 医療機関の会計部門での医薬品の会計
43. ソ連の国家予算の一部である機関における医薬品の会計は、ソ連大蔵省によって承認された勘定科目表に規定されている補助勘定に基づいて、これらの指示に従って実行される。
44. 機関の会計部門の責任には以下が含まれます。
安全 適切な組織医薬品の会計。
タイムリーにモニタリングし、 正しい設計文書と取引の合法性。
医薬品の購入、その安全性、移動に割り当てられた資金の正しく、経済的かつ意図された用途の管理。
本指示の第 7 項に従って、施設の部門（オフィス）における医薬品の被験者の定量的記録の適切な維持を継続的に監視すること。
医薬品の在庫への参加、在庫結果のタイムリーかつ正確な決定と会計への反映。
45. 医薬品の会計処理は、サブアカウント 062「医薬品およびドレッシング」で実行されます。
サブアカウント 062 の借方には、請求書、法令、その他の文書に基づいて、現在の小売 (定価) 価格で、承認されていない場合に供給者 (自営薬局、薬局倉庫など) から受け取った医薬品の費用が含まれます。小売価格 - 確立されたマークアップを適用した推定小売価格。
サブアカウント062の貸方には、施設の部門（オフィス）に発行される医薬品の費用が記録されると同時に経費として償却されます（サブアカウント200の借方「施設の維持およびその他の活動のための予算費用」） ）。
46. 医薬品の分析会計は、本指示の第 1 段落に記載されている値のグループに従って総額で実行されます。
機関の会計部門 - 重要な資産の定量的および合計会計帳簿 f.296 において、機関および機関の各部門（事務所）の定量的会計欄に記入することなく；
集中会計 - カード f.296-a で、サービスを受けるすべての機関、および各機関、機関の部門 (オフィス) に対して個人アカウントが全体として開設されます。
医薬品の会計業務を機械化する場合、会計の機械化に関連する設計上の決定によって承認された機械図に分析会計が反映されます。
47. 医薬品の価格に含まれず、サプライヤーの請求書に別途記載される交換（返品可能）容器は、サブアカウント 066「容器」で会計処理されます。
部長
会計
そして報告
ソ連保健省
L.N.ザポロジツェフ
を考慮した文書の改訂
変更と追加
法的に準備されたもの
事務局「CODEKS」
説明書の第 1 項に記載されている医薬品（医薬品 - 医薬品、血清およびワクチン、薬用植物原料、薬用ミネラルウォーター、消毒剤など。包帯 - ガーゼ、包帯、脱脂綿、圧縮オイルクロスおよび紙、アライニンなど）。 ; 補助材料 - ワックスペーパー、クッキングシートおよび濾紙、紙箱および紙袋、カプセルおよびウエハース、キャップ、ストッパー、糸、サイン、ラベル、ラバーグリップ、樹脂など; 容器 - 5000 個以上の容量を持つボトルおよび瓶ml、ボトル、缶、箱、およびその他の返品可能な包装品。その費用は購入した医薬品の価格には含まれていませんが、有料の請求書に別途示されています）および指示の第 3 項（臨床目的で無料で受け取った医薬品）治験および研究は、添付書類に基づいて薬局および施設の会計部門で資産計上される）、会計部門と薬局の両方で合計（金額）の小売価格で考慮されます。
これは、上記のすべての医薬品と医療製品は州の予算機関の薬局に配送されなければならず、サプライヤーから医療機関の部門に医薬品を直接受け取ることは許可されていないという意味ですか?
ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示（1987 年 6 月 2 日付ソ連保健省命令第 747 号により承認）は、以下の分野で使用することが義務付けられていますか?州の予算医療機関？
途中から財務責任者を任命することは合法ですか？ 医療従事者医療機関の長の命令により、薬局を経由せずに供給者から医療機関の部門に医薬品を直接受け取る目的（例えば、消毒剤は消毒部門に、免疫生物学的製剤（ワクチン）は疫学部門に） ?
供給者からその部門に直接薬剤を受け入れることが許可されている場合、受け入れ部門から医療機関の他の部門に薬剤を調剤するためにどのような文書が使用されますか? この場合、毒薬と麻薬を除いて、現在必要な量の医薬品を10日間その部門に供給するという要件に従う必要がありますか？
この問題を検討した結果、次のような結論に達しました。
医薬品の会計を整理する際、予算医療機関は、後に発行された規制と矛盾しない範囲で、指示第 747 号の規定を適用します。
指示第 747 号の規定によって定められた医薬品および医療製品の倉庫会計の組織は、その効力を失っておらず、現時点では医療機関による適用の対象となっています。
結論の根拠:
まず第一に、指示番号 747 はその効力を失っていないことに注意してください。 同時に、命令第 747 号の規定は、司法当局によって引き続き適用されます。 予算機関に関する決定を下すとき。 指示第 747 号の規定に基づいて、財務部門の専門家が予算医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する説明を作成します。
したがって、予算医療機関は、医薬品の会計を整理する際に、後の規範的な法律行為と矛盾しない範囲で指示第 747 号の規定を適用します。
ロシア連邦の医療制度における予算会計の業界固有の機能が承認されました。 2007 年にロシア保健社会開発省が定めた医薬品および包帯の記録手順（以下、産業特性といいます）（産業特性の第 20 条）は、指示 No. の規定に基づいて作成されました。 .747。 2007年から2017年までの期間、医療機関の構造単位である薬局の有無に応じた薬記録の整理に関する指示第747号の規定を廃止または改正する規則は発行されませんでした。
医療機関の構造単位としての薬局が存在しない場合、医薬品は、毒薬の場合は 5 日分、麻薬の場合は、現在必要な量だけ医療機関 (部門、事務所) に供給される必要があります。 - 3 日間、その他のすべて - 10 日間、毎日（指示番号 747 の第 19 条、第 31 条）。 施設内に薬局がない場合、複数の部門（オフィス）の一般的な請求書（要件）に従って独立した薬局から薬を処方し、その後の包装、ある容器から別の容器への移動、ラベルの交換を行うことは許可されません。 、等（訓令第747号第38条）。
私たちの意見では、予算医療機関で医薬品の倉庫会計を組織する際に異なるアプローチを使用すると、規制当局からのクレームが生じる可能性があります。
法律相談サービス「GARANT」の専門家
ヴァレンティナスルジャイキナ
ソ連保健省
「薬の記録に関する指示」の承認にあたり、
包帯および医療製品
治療および予防医療機関では、
ソ連の国家予算から成る」
医療機関における医薬品、包帯、医療製品の安全性の確保と合理的な使用に対する管理をさらに強化するために、私は次のように断言します。
1987 年 3 月 25 日にソ連財務省と合意された N 41-31:
「ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示」;
フォーム No. 1-MZ - 「対象定量的会計の対象となる消費医薬品のサンプルの明細書」;
form N 2-MZ - 「主題定量会計の対象となる医薬品の移動に関する報告書」;
フォーム N 6-MZ - 「薬局が受け取った請求書の登録簿」。
私は注文します:
1. 連邦共和国保健大臣宛：
1.1. 1 か月以内に、この命令によって承認された指示を複製し、医療機関および予防医療機関に配布します。
1.2. 医療および予防医療機関で医薬品、包帯および医療製品を受け取り、保管、消費し、会計を行う関連従業員による指示の研究を組織します。
1.3. これらの指示の遵守を厳密に管理してください。
2. ソ連医学アカデミー会長、ソ連保健省管轄の第 3 部門、第 4 部門の責任者宛：
2.1. この命令によって承認された指示を医療機関および予防医療機関に持参し、各項に規定された措置を確実に実施してください。 1.2、1.3。
3. 組合従属機関の長は、実行の指示を受け入れ、各項に規定された活動を実行するものとする。 1.2、1.3。
4. 無効であるとみなします。
4.1. 1976 年 4 月 23 日付けのソ連保健省命令 N 411「ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示の承認について」。
4.2. 1977 年 1 月 19 日付けのソ連保健省の書簡 N 25-5/5。
4.3. 1985 年 3 月 18 日付けのソ連保健省命令 N 312「ソ連保健省システムの医療機関、予防機関およびその他の機関における処方箋の実施に対する管理の強化について」。
4.4. 様式 NN: 1-МЗ、2-МЗ、6-МЗ、1974 年 3 月 25 日付けのソ連保健省の命令により承認 N 241「国家予算に含まれる機関の主要な会計の特殊な (部門内) 様式の承認について」ソ連の。」
4.5. 第 1.6 項。 1987 年 1 月 9 日付けのソ連保健省命令 N 55「薬局からのエチルアルコールおよびアルコール含有医薬品の調剤手順について」は、医療機関における N 10-AP 形式のジャーナルへのアルコールの記録に関するものです。
5. この命令の実施の管理をソ連保健省会計報告局（同志L.N.ザポロジツェフ）に委託する。
第一次官
ソ連の医療
ガーセルギエフ
ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示が承認された、その場所と重要性を説明してください。 1987 年 6 月 2 日のソ連保健省の命令により、ロシア連邦の現行法における N 747:
- 当該指示のどの部分がロシア連邦の現行法と矛盾しないのか。
- それを実行する必要がありますか (必須ですか) 医療機関、その創設者はロシア連邦の構成団体および非政府医療団体です。
- 必要な場合（必須）、指示によって定められた要件の遵守を監視する権限を与えられている機関、およびその違反に対する責任は何ですか。
回答の日付にご注意ください。状況は変更されている可能性があります。
1987 年 6 月 2 日付のソ連保健省令により承認された N 747「ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示」により、次の手順が定められています。医薬品、医療製品、補助剤、ドレッシング、容器の受領と会計を行い、また、多数の会計フォームも承認します。
現在、2010 年 12 月 1 日付ロシア連邦財務省命令 N 157n「会計当局向けの統一勘定科目表の承認について」により、 国家権力 (政府機関)、臓器 地方自治体、州の予算外基金の管理団体、 州立アカデミー「科学、州（地方）機関およびその適用に関する指示」は、統一勘定科目表およびその適用のための指示を承認しました。 この指示の第 6 項によれば、会計主体は、会計を組織する目的で、ロシア連邦の会計に関する法律、会計を規制する機関の規則、および本指示に従って、その構造の特徴に基づいて会計方針を策定する。 、産業および機関の活動のその他の特徴、およびロシア連邦権限の法律に従って実行された活動。
会計組織の組織化および維持を目的として会計主体の会計方針を確立する会計主体の行為は、以下を承認します。
総合会計および分析会計を維持するために適用される会計口座を含む、州（地方自治体）機関の作業表。
特定の種類の資産および負債を評価する方法。
財産と負債の目録を作成する手順。
会計情報を処理するための文書フローのルールと技術。これには、会計に反映するための承認された文書フロースケジュールに従った一次（連結）会計文書の転送手順とタイミングが含まれます。
ロシア連邦の法律で取引の実行に必須の文書形式が定められていない商取引の登録に使用される主要な（連結）会計文書の形式。 同時に、会計主体によって承認された文書フォームには、本指示で規定されている主要な会計文書の必須の詳細が含まれていなければなりません。
会計主体による内部財務管理を組織し、確保（実施）するための手順。
会計記録の整理と維持に必要なその他の決定。
指示の第 7 項によれば、資産および負債、ならびにそれらとの取引に関する情報を会計に記録するための基礎となるのは、主要な会計文書です。
一次会計文書は、ロシア連邦の法律に従い、権限のある行政当局の法的行為によって承認された統一文書形式に従って編集されている場合に会計処理に受理されます。また、統一されていない形式の文書には、次の必須の詳細が含まれていなければなりません。
文書のタイトル。
文書作成日。
代理して文書を作成した商取引の参加者の名前とその識別コード。
商取引の内容。
ビジネス取引を物理的および金銭的な観点から測定する。
商取引の執行に責任を負う者の役職名およびその執行の正確性。
これらの人物の個人署名とその記録。
内部（予備的、事後的）財務管理を実行するため、および（または）会計口座への反映のために受け入れられた商取引に関するデータの処理を合理化する目的で、会計主体は作成された主要な会計文書に基づいて権利を有します。確認中 指定された操作、所定の方法でロシア連邦財務省によって承認された様式に従って連結会計書類を作成する。 承認された連結会計書類の形式が存在しない場合、会計主体は、会計方針の形成の一環として、必須の財務諸表の構成要件を考慮して、連結会計書類の形式を承認する権利を有する。詳細はこの段落に記載されています。
したがって、州および地方自治体の医療機関は、医薬品、医療製品、包帯などの重要な資産の記録を法令に従って保管する必要があります。 一般的な要件予算団体の会計に関する法律。 政府内の文書の流れと 地方自治体の機関医療は、まず第一に、ロシア連邦国家統計委員会によって承認された統一形式の文書に基づいて構築されるべきである。
これに伴い、現行の法律に反しない限り、予算医療機関における特定の会計を整理するために、医療および予防における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示に記載されている文書形式を使用することができます。 1987 年 6 月 2 日付のソ連保健省命令 N 747 によって承認された、ソ連の国家予算によって資金提供される医療機関。
したがって、ロシア連邦保健社会開発省は、2007 年 5 月 24 日付けの書簡 N 4185-ВС の中で、2006 年 2 月までは予算医療機関が薬局から医薬品を受け取る注文をする際に請求書フォームを使用していたことを明確に示しました。 (要件) N 434、1987 年 6 月 2 日付けソ連保健省命令 N 747 による。ただし、指定期間後に薬局組織から医薬品を受け取る注文をする場合は、予算指示に従う必要があります。ロシア財務省の命令によって承認された会計、およびロシアのゴスコムスタット決議によって承認された需要請求書N M-11の標準的な業界間フォーム。
この点に関して、私たちは次のことも指摘しています。 現在の法律 2005 年 12 月 14 日のロシア連邦保健社会開発省の承認された命令 N 785「薬局（組織）、卸売業組織における主題定量的会計の対象となる医薬品のリスト」に含まれる医薬品を記録するための承認された雑誌の形式麻薬および向精神薬および前駆体については、「医薬品、医療機関および開業医の規制」（2007 年 8 月 6 日改正）を参照。
同時に、我々は、ロシア連邦の一部の構成団体、特にモスクワとモスクワ地方の保健当局が、その文書の中で、下位の医療機関による「医薬品の記録に関する指示」の要件への違反を示していることに留意する。 「ソ連の国家予算によって資金提供される、医療および予防医療機関における包帯剤および医療製品」、1987 年 6 月 2 日付けのソ連保健省命令 N 747 によって承認されました。
この点に関して、私たちは、いかなる場合もそうではないことを強調します。 規範的行為検討中の質問が発せられたカレリア共和国では、議論された「ソ連の国家予算によって資金提供される医療および予防医療機関における医薬品、包帯および医療製品の会計に関する指示」にはまったく言及されていない。
結論として、この指示は次の場合にのみ適用されることに注意してください。 政府機関医療、国家予算から資金を受け取る。 それを考えると ロシア連邦ロシアはソ連の法的後継国であるため、原則として、この指示の要件は、連邦医療機関だけでなく、ロシア連邦の構成主体の医療機関にも適用することができます。
「予算医療機関: 会計と税務」、2006 年、N 4
医療および予防医療機関の活動は、患者の治療に使用される薬剤、補助材料、包帯およびその他の材料 (以下、薬剤と呼びます) の使用に関連しています。 彼らは患者を治療するために薬を使用します。 予防策、科学的な目的にも。 このような医薬品のリストは非常に広範囲に及ぶため、さまざまなパッケージで医薬品を入手するのは会計処理に多大な労力を要します。 この記事では、薬事会計の要点を見ていきます。
会計の組織
医療機関で医薬品を記録するための組織と手順を規制する主な文書は、指示 N 747 です。<1>。 この指示によると、医療機関では、重要な資産は以下に従って考慮されます。 以下のグループへ(命令第 747 号の第 1 節第 1 項):
- 医薬品：医薬品、血清およびワクチン、薬用植物原料、薬用ミネラルウォーター、消毒剤など。
- ドレッシング：ガーゼ、包帯、脱脂綿、圧縮油布と紙、アライニンなど。
- 補助材料：ワックスペーパー、クッキングシートおよび濾紙、紙箱および紙袋、カプセルおよびウエハース、キャップ、コルク、糸、サイン、ラベル、輪ゴム、樹脂など。
- 容器：容量が5000mlを超える瓶および瓶、瓶、缶、箱およびその他のリターナブル包装品。その費用は購入した医薬品の価格には含まれていませんが、有料の請求書に別途表示されます。
施設の長は、医薬品の合理的な使用と会計、それらの保管のための適切な条件の作成、および財務責任者への計量容器の提供に責任を負います。
医療機関への医薬品の供給は、次の 2 つの方法で組織できます。
- 薬局を通じて直接 構造上の分割機関;
- サプライヤー拠点（サプライヤー薬局倉庫）を通じて。
薬局設置施設における薬の会計 薬の受け取り
医療機関への医薬品の供給は、ほとんどの場合、医薬品倉庫（薬局）を通じて行われます。 薬局が所在する施設は、ロシア保健省の現在の命令によって承認された規則に従って医薬品を保管するための適切な条件を満たさなければなりません。
薬局の主な仕事は、医療機関に薬局内の医薬品や完成品、医療製品、患者ケア用品などを提供することです。
主な機能を実行するために、薬局は次のことを行う義務があります。
- 確立された流れに従う 規制文書薬局内での医薬品の製造および調剤に関する規則（許可された範囲に基づく）。
- 施設のプロフィールと専門分野に従って、さまざまな医薬品を維持する。
- 現在の法律に従って、特定の人口グループおよびカテゴリーの国民に医薬品および医療製品を無料または割引価格で配布する。
- 医薬品および医療製品の範囲と価格に応じて医薬品市場の需要と供給を調査します。
- 医薬品の認証と品質管理、および関連文書の準備の手順を遵守します。
薬局内の医薬品の安全性に対する責任は薬局長またはその代理者にあり、その責任者との間で完全な個人の経済的責任に関する協定が締結されています。
薬局で受け取った医薬品は、総額表示された小売価格で会計処理されます。 さらに、以下の薬剤の被験者の定量的記録が保管されます（指示番号 747 のセクション 1 の第 6 項）。
- 1968 年 7 月 3 日付のソ連保健省命令 N 523 によって承認された規則に従った有毒医薬品。
- 1982 年 12 月 30 日のソ連保健省命令 N 1311 によって承認された規則に従った麻薬。
- エチルアルコール;
- ソ連保健省の現在の指示に従って臨床試験および研究のための新薬。
- ソ連保健省が承認したリストによると、希少かつ高価な医薬品と包帯。
- 空の容器と薬が入った容器の両方。
医薬品の主題定量会計は、医薬品供給の主題定量会計帳簿（フォーム 8-MZ）で実行され、そのページには番号が付けられ、会計主任の署名によって証明されなければなりません。 科目定量計算の対象となる医薬品の名称、包装、剤形、投与量ごとに別のページが開きます（指示第747号第15項）。
薬局で医薬品を受け取るとき、薬局の管理者またはそうする権限を与えられた人は、その量と品質が文書で指定されたデータに準拠しているか、指定された重要な資産の単位あたりの価格が正確であるかをチェックします（規則に従って）。現在の価格表）、その後、サプライヤーの口座に「価格を確認し、重要な資産（署名）を受け入れました」という碑文を書き込みます（指示番号 747 の第 6 項）。
薬を服用する際には、薬局内に粗悪な薬が入らないよう管理を行っています。 この場合、著者によれば、次のことを確認する必要があります。
- 入荷する医薬品が「説明」、「包装」、「ラベル」の指標の要件に準拠していること。
- 決済書類（請求書）の正確な執行。
- 製造業者の品質証明書（パスポート）および医薬品の品質を確認するその他の文書の入手可能性。
の上 薬（医薬品）包装が破損している、証明書および（または）必要な添付文書がない、受領時に拒否された、注文に対応していない、または添付書類が付属していない 期限切れ適切である場合、行為が作成されます。 これらの医薬品は供給者に返却されます。
重要な資産の不足、余剰、および損傷が検出された場合、機関の長に代わって設立された委員会が、量と質の点で製品および商品を受け取る手順の指示に従って、受け取った重要な資産を受け取ります。 指示番号 70n の第 57 条に基づく重要な責任者 (倉庫管理者、M.O.L. 部門、オフィスなど)<2>重要な資産の会計帳簿（カード）（f. 0504042、0504043）に、名前、用量、および数量ごとに医薬品の記録を保管します。この形式は、2005 年 9 月 23 日付けのロシア財務省命令によって承認されています。 N 123n。 お薬の名前とその用量ごとに別のページ（カード）が作成されます。
<2>予算会計の指示、承認されました。 2004 年 8 月 26 日付ロシア財務省命令 N 70n による。薬局の管理者は、受け取って確認した請求書とサプライヤーの請求書を薬局で受け取った請求書登録簿 (フォーム 6-MZ) に記録し、その後、支払いのためにそれらを施設の会計部門に転送します。
さらに、施設の部門（オフィス）に出荷される前に薬局で一定の処理（混合、包装など）が必要な乾燥薬と液体薬の重量別のコストは、第6列に反映されなければなりません。本 f. 6-MZ (命令番号 747 の第 17 条)。
薬局で薬を調剤する
医薬品は、現在の必要性に応じて決定された量で薬局から調剤されます。
- 有毒 - 5日間の基準に基づいています。
- 麻薬 - 3日間。
- 残りは10日です。
施設の規模に応じて、薬剤の調剤は施設の看護師長が行う場合と、各診療科の看護師長が行う場合があり、財政責任に関する協定も締結されています。 施設の規模が十分でない場合、施設の看護師長は、各部門の看護師長が作成した申請書に基づいて、各部門の必要な薬剤の要件請求書 (f. 0315006) を記入します。 各診療科における申請書の作成の基礎となるのは、患者の病歴にある処方箋であり、それに従って治療に必要な薬の名前、投与量、量が決定されます。 看護師長が受け取った薬は各診療科に配布されます。
組織が大規模な場合、請求書の要件は支店レベルで作成されます。 それらは部門長によって 3 部署名され、機関の長の承認署名が貼られています。 請求書には、小売価格とコストを決定するために必要な医薬品の完全な名前、そのサイズ、包装、剤形、用量、包装、および数量を記載する必要があります。
請求書の請求書に処方薬に関する完全なデータが含まれていない場合、薬局の管理者は注文を完了する際に、すべてのコピーに必要なデータを追加するか、適切な修正を行う義務がありますが、請求書内の薬の数量、包装、および投与量を修正する必要があります。増やす方向は固く禁止されています。
対象定量会計の対象となる医薬品の要件 - 請求書の作成には特別な要件が課されます。これは薬局に別個に請求する必要があります。 要件 - 機関の印章が押された請求書に医療薬の数を示す必要があります。薬を処方された患者の記録、姓、名、父称。
科目定量会計の対象となる調剤薬剤の請求書に基づいて、科目定量会計の対象となる消費医薬品のサンプリングリストが作成される（f. 1-MZ）。 記録は項目ごとに個別に保存されます。 声明には薬局長またはその代理者が署名します。 毎日のサンプルに従って 1 日に調剤される指定された薬剤の総量が帳簿 (フォーム 8-MZ) に転送されます (指示番号 747 の第 15 条)。
必要な請求書に従って、薬局の管理者は各部門の財務責任者に医薬品を発行し、薬局からの領収書に署名し、薬局の管理者またはその代理者がその発行に署名します。 請求書のコピー 1 部が部門の財務責任者に返却されます。
倉庫管理者またはその権限を与えられた担当者は、各請求書を評価して、供給された材料の総コストを決定します。 医薬品は、調剤時に形成される各医薬品の平均実際原価に従って償却されます。
注意してください: 2006 年 2 月 10 日付ロシア財務省命令 N 25n により、命令 N 70n に変更が加えられました (雑誌発行時の命令はロシア法務省に登録されていませんでした) 。 注文番号 25n によれば、医薬品は平均実費だけでなく、各単位の実費でも償却することができます。
課税請求書は、課税請求書会計帳簿 (フォーム 7-MZ) に番号順に毎日記録されます。そのページには番号が付けられ、最後のページには主任会計士の署名が証明されなければなりません。 この場合、対象定量会計の対象となる医薬品の所要量請求書の番号に下線が引かれます。 月末に、家計簿は薬のグループごとの合計金額と、その月の合計金額を計算し、数字と単語で入力します。
薬局からの償却に対する別のアプローチが補助材料と容器に適用されます。 したがって、たとえば、補助材料は薬局で経費として償却されるだけでなく、薬局が受け取ったときに施設の会計部門でも金額で償却されます（指示第747号第24条）。 交換または返品の対象とならない包装にかかる費用は、サプライヤーが医薬品の価格に含めており、償却時に費用として計上されます。 返品不可の使い捨て容器の費用が受け取った資金の価格に含まれていないが、サプライヤーの請求書に別途記載されている場合、この容器は、その中に包装された医薬品が発売されると、次のように薬局管理者の口座から償却されます。出費。 サプライヤーまたは包装組織への包装の交換（返品）費用は薬局管理者の報告書に含まれており、そのために施設に返還された金額は現金経費の回復に含まれます。
ご注意：医療機関の部門（オフィス）に容器を交換するために薬用ミネラルウォーターを調剤する場合、請求書要件には容器の費用なしでミネラルウォーターの費用が記載されます。
医薬品の腐敗による損失が確定すると、薬局に保管され使用できなくなった在庫（f. 0504230）を償却するための法律が制定されます。 この法律は、施設の会計責任者、薬局長、一般の代表者の参加を得て、施設の長が任命した委員会によって2部作成され、貴重品の損害の理由は次のとおりです。が明確になり、責任者が特定されます。 法律の最初のコピーは施設の会計部門に転送され、2番目のコピーは薬局に残ります。 乱用による医薬品の破損による不足や損失については、不足や損失が判明してから5日以内に関連資料を捜査当局に移送し、特定された不足や損失の額に対して民事訴訟を起こさなければならない。 使用できなくなった医薬品は、報告書を作成した委員会の立ち会いのもと、定められた規則に従って廃棄されます。 この場合、委員会のメンバー全員が署名した廃棄の日付と方法を示す碑文が法律上に作成されます。 毒薬および麻薬の廃棄は、1968 年 7 月 3 日付けのソ連保健省命令 N 523 および 1982 年 12 月 30 日付けの N 1311 によって定められた方法で行われます。
医薬品の報告
毎月末に、薬局長は薬剤の受領と消費に関する金額（金額）換算の薬局報告書を作成します。 薬剤グループの場合は 11-MZ (指示番号 747 の第 28 条)。 この報告書には、小売価格で評価された原材料のコストと、同じ価格で計算された薬局が研究室で製造した製品のコストとの差額も含まれています。 これらの作業を記録するために、薬局は研究室作業会計簿 (フォーム AP-11) を保管しており、そのページにはページ番号が付けられ、最後のページに会計主任の署名が証明されている必要があります。
薬局が臨床試験、研究および科学（特殊）目的を目的とした医薬品を受領および調剤する場合、そのような重要な資産のコストは報告書 f に示されます。 この目的のために追加の列に収入と支出の両方を個別に入力する 11-MZ。
報告書の作成 ｆ． 11-МЗ は、報告月の初めに各グループの医薬品の残りのコストを示すことから始まります。 これらの残高は、承認されたレポートから転送されます。 先月の 11-MZ。 教区は、帳簿に登録されている供給者の請求書に従って、その月に薬局が受け取った薬の費用を記録します。 6-MZ。 経費は、帳簿に記録された請求書（要件）に従って、薬局から部門（オフィス）に調剤された薬の費用を記録します。 7-MZ。 償却の根拠となる法律やその他の文書に基づいて、破損した医薬品、返品（販売）された交換容器の費用、検査および包装作業からの合計の差額も費用として記録されます。
報告書の最後には、残りの薬代が表示され、薬局に保管されている課税請求書（請求書）を除く原本が添付されます。
薬局レポートは 2 部作成されます。 報告書の最初のコピーは薬局長によって署名され、文書フロースケジュールで承認された期限内に機械化された会計の条件で、報告月の翌月の5日までに施設の会計部門に提出されます。 ; 2 番目は薬局のマネージャーに残ります。 報告書は会計部門によってチェックされ、施設の長によって承認された後、施設の会計部門が消費した医薬品を帳消しにするための基礎として機能します。
注: 会計スタッフは、少なくとも四半期に 1 回、会計帳簿の正確性をチェックします。 7-MZ、f. 8-MZ、ステートメント f. 1-MZ に準拠し、要件の請求書の合計を計算し、検証された文書に署名を付けて証明します（指示番号 747 の第 21 項）。
毎月、施設の上級看護師または部門の看護師は、科目定量会計の対象となる医薬品の移動に関する報告書 (様式 2-MZ) を作成し、以下の書類とともに会計部門に提出します。
- 薬局から医薬品を受け取った際の請求書の要件。
- 要件 - 請求書に基づいて部門またはオフィスにリリースされます。
薬局のない施設での薬の会計
独自の薬局を持たない医療機関には、医療機関に医薬品や医療製品を供給するサプライヤーの薬局倉庫から直接医薬品が供給されます。
機関（部門、事務所）は、供給者の薬局倉庫から、現在の必要性によって決定された量のみ、機関の長と薬局倉庫長によって承認されたスケジュールによって設定された期限内に医薬品を受け取ります。 医薬品は、請求書を使用して薬局の倉庫から施設に供給されます。 毒薬、麻薬、エチルアルコールの請求書は個別に発行されます。
薬局倉庫からの医薬品は、委任状を使用して、実質的責任者：部門（オフィス）の上級看護師、外来診療所の主任（上級）看護師によって受領されます。f.: M-2、M-2a、法によって定められた方法で発行されます。 1967 年 1 月 14 日付けのソ連中央統計局との合意に基づくソ連大蔵省の指示 N 17。 委任状の有効期間は、当四半期以内に設定されており、毒物および毒物の受領に対して定められています。麻薬の場合、委任状は最長 1 か月の期間発行されます。
サプライヤーの薬局倉庫からの医薬品の受領は、施設の財務責任者によって請求書のすべてのコピーに領収書が記載されていることを確認しますが、各医薬品ごとに 1 ペニーまで課税されたコピーを 1 部受け取り、サプライヤーの薬局の従業員が受け取ります。発行および請求書のすべてのコピーに対する課税の正確性を示す倉庫の標識 (指示番号 747 の第 37 条)。
薬局倉庫から受け取った医薬品は各部門（事務所）に保管されます。
ご注意ください：現在の必要性を超えて部門（オフィス）で医薬品を受け取り、保管することは禁止されており、また、複数の部門（オフィス）に共通の請求書を使用して薬局の倉庫から医薬品を注文し、その後の梱包を行うこともできません。容器から容器への移し替え、ラベルの交換など。
外来診療所では、科目別定量会計の対象となる薬剤の供給は、看護師長（上級看護師）が別紙請求書を用いて確保しています。 彼女は薬局の倉庫からそれらを受け取り、現在のニーズに応じて部門 (オフィス) に発行します。
薬局のない施設における医薬品の受領と消費の会計処理、および報告は、薬局のある施設と同様の方法で組織されます（指示第 747 号第 40 条）。
サプライヤーの薬局倉庫は、一定期間 (1 週間、10 年、半月) に発行された請求書に基づいて、機関に請求書を提示します。
部門（オフィス）が受け取った医薬品の薬局倉庫からのこれらの請求書は、添付された請求書に従って施設の会計部門によってチェックされ、部門（オフィス）の財務責任者によって署名され、文書作成の基礎として機能します。各部門（オフィス）および施設全体で消費された薬剤をオフにします。
医薬品の会計 予算活動
医薬品の会計は、指示番号 70n に従って会計スタッフによって実行されます。
会計スタッフの責任には次のものが含まれます。
- 医薬品の会計処理を正しく組織すること。
- 文書の適時かつ正確な実行と取引の合法性を管理する。
- 医薬品の購入に割り当てられた資金の正しく、経済的かつ意図された用途、医薬品の安全性と移動の管理。
- 施設の部門（オフィス）における医薬品の被験者の定量的記録の正確な維持に対する継続的な管理。
- 医薬品の在庫への参加、在庫結果のタイムリーかつ正確な決定と会計への反映。
医薬品の会計は、分析アカウント 0 105 01 000「医薬品およびドレッシング」で実行されます。 受け取った医薬品の量は口座の借方に記録され、使用のために発行された医薬品の量は口座の貸方に記録されます。
指示第 70n 号の第 57 条によれば、医薬品の分析会計は、重要な資産の定量的および合計会計のカードで実行されます (f. 0504041)。
医薬品の消費、サービスからの廃棄、および施設内での移動に関する取引の会計処理は、非金融資産の廃棄および移動に関する取引ジャーナルで実行されます。
医薬品の受領と償却の主な取引を会計に反映することを考えてみましょう。
例1。 1 か月以内に、機関は以下のものを受け取り、サプライヤーに支払いました。
- 280,000ルーブル相当の医薬品。
- ドレッシング - 100,000ルーブル。
- 補助材料 - 50,000摩擦。
総額43万ルーブル。
これらの薬は、薬局m.o.lの責任者によって登録および登録されました。 ナザロワ N.I.
薬局から発行され先輩に報告 看護師モール パブロワ I.A.:
- 150,000ルーブル相当の医薬品。
- ドレッシング - 60,000ルーブル。
合計21万ルーブル。
この機関は国家予算から資金提供されており、 起業家活動導かない。 個人アカウントはOFKで管理されます。
これらの主要な書類に基づいて、次の会計仕訳が行われます。
デビット | クレジット | ||
| 大文字で表記 薬 | ナザロワ N.I. | ||
| 変化に応じて、 に含まれる 命令No.70n 注文番号 25n | ナザロワ N.I. | ||
の倉庫から発行されました 搾取 | パブロワ I.A. | ナザロワ N.I. | |
費用が償却される 補助 材料 | ナザロワ N.I. | ||
費用が償却される 過ごした 薬 | パブロワ I.A. | ||
送金 サプライヤーへの資金 | |||
変化に応じて、 に含まれる 命令No.70n 注文番号 25n | |||
2番目の配線への 受け入れ金額 予算 義務 |
起業家活動
多くの 医療機関予算活動と並行して、起業活動も行っています。 医療機関の事業活動は、 医療サービス 個人有料ベースで。
この場合、予算を支出して事業活動に使用される医薬品の支払いは認められておらず、したがって検査当局によって不正使用とみなされるため、活動の種類ごとに医薬品を個別に会計処理する必要があります。予算基金の。 請求書には、事業および予算活動からの資金を使用して購入した医薬品の発行を個別に記載する必要があります。
例 2。 発行された請求書によると、外科部門は次の薬剤を必要としています。
- 予算活動の場合 - 10,000ルーブルの量。
- ビジネス活動の場合 - 4000ルーブル。
したがって、予算活動および起業活動を通じて薬局で購入した医薬品を個別に会計処理する場合、これらの取引は次の会計仕訳に反映されます。
このような会計処理は次の方法でのみ実行できるため、これは理想的な例です。 コンピューター機器会計のすべての段階で、患者の治療にどのような薬剤が予算を費やしてどれだけ必要になるか、事業活動からの資金をどれだけ費やすかなど、正確な情報も必要です。
そのような情報を入手するのが困難な場合はどうすればよいでしょうか? この場合、次のようにアドバイスできます。まず、施設の総業務量に占める起業家活動の割合を決定し、次に起業家活動に起因する月あたりの医薬品消費量を計算します。
例を挙げて見てみましょう。
例 3。 薬局から 外科 1万ルーブル相当の医薬品が発行され、事業活動などに使用された。 医薬品は予算から購入されました。 月々の予算配分上限は20万ルーブル、事業活動による収入は5万ルーブル。 合計 - 250,000ルーブル。
機関の総量に占める起業家活動の割合を決定しましょう - 20％（50,000 / 250,000）ルーブル。 × 100)。
私たちは、事業活動に起因して消費された医薬品の量を決定します - 2000ルーブル。 (10,000ルーブル x 20/100)。 予算活動に費やされる医薬品の額は8,000ルーブルです。 (10,000 - 2000)。
これらの取引を会計仕訳に反映させてみましょう。
デビット | クレジット | 量、こする。 |
|
彼らの薬局が発行した ～のための薬 予算活動 | 外科用 部門 | ||
大文字で表記 医薬品関連 起業家に 活動 | |||
変化に応じて、 に含まれる 命令No.70n 注文番号 25n | |||
予算に応じて反転 活動 | |||
変化に応じて、 に含まれる 命令No.70n 注文番号 25n | |||
医薬品の償却 に費やした | |||
予算活動 | 外科用 部門 | ||
起業家的な 活動 | 外科用 部門 |
その結果、予算活動を通じて受け取った医薬品の支払いが過剰になり、起業活動によって支払いが不足することになります。 したがって、その後の医薬品の購入については、予算基金から購入されたものの収入を生み出す活動に費やされた医薬品の費用を考慮して支払うことを提案します。
I.ゼルノバ
副 編集長
雑誌「予算援助を受けた教育機関:
会計と税務」