Pracovné povinnosti. Vykonáva prácu s cieľom poskytnúť inštitúciám, organizáciám, podnikom personál pracovníkov a zamestnancov požadovaných špecialít a kvalifikácií. Študuje personál inštitúcie, organizácie, podniku a ich divízií, zaviedol personálne záznamy týkajúce sa náboru, presunu, pracovnej činnosti a prepúšťania zamestnancov, ako aj umiestňovanie a využívanie špecialistov, ich obchodné kvality s cieľom vybrať personál. na obsadenie voľných pozícií manažérov. Podieľa sa na organizácii práce kvalifikačných, atestačných a súťažných komisií, na príprave materiálov v súlade s ich rozhodnutiami. Analyzuje pohyb personálu, vypracúva opatrenia na elimináciu jeho fluktuácie. Organizuje odborné školenia pracovníkov a nadstavbové školenia manažérov a špecialistov. Podieľa sa na práci na profesijnom poradenstve, ako aj na tvorbe vzdelávacej a metodickej dokumentácie ( učebných osnov a programy, príručky a odporúčania, rozvrhy tried a študijné skupiny). Vedie evidenciu práce na školení a zdokonaľovaní personálu, analyzuje kvalitatívne ukazovatele výsledkov školenia a jeho efektívnosti (zmeny v odbornom a kvalifikačnom a služobnom zložení pracovníkov a zamestnancov, ich platenie), vedie zavedené výkazníctvo. Podnikne kroky na dosiahnutie súladu pracovná disciplína a pracovného poriadku v inštitúcii, organizácii a podniku, postup pri zriaďovaní dávok a priznávaní dôchodkov, vybavovanie dokladov potrebných na predloženie orgánom sociálneho zabezpečenia.

Musí poznať: predpisy, pokyny, metodické, regulačné dokumenty a iné usmerňovacie materiály týkajúce sa práce s personálom, ako aj otázky vzdelávania a ďalšieho vzdelávania pracovníkov, a to aj vo výrobe; perspektívy rozvoja inštitúcie, organizácie, podniku; predpisy o práci kvalifikačných komisií, o certifikácii zamestnancov a výberových konaniach na obsadenie voľných miest, postup pri voľbe do funkcií; pravidlá spracovania materiálov na základe výsledkov práce kvalifikačných, atestačných a súťažných komisií; formy, druhy a metódy odborného poradenstva a prípravy na povolanie; metódy plánovania prípravy a zdokonaľovania personálu, tvorba učebných osnov, programov a inej vzdelávacej a metodickej dokumentácie; podmienky materiálnej podpory zaslanej na školenie; postup podávania správ o zamestnancoch, školeniach a zdokonaľovaní zamestnancov; základy psychológie a sociológie práce; pracovná legislatíva; základy ekonómie, organizácia a riadenie práce; pravidlá a predpisy na ochranu práce.

Požiadavky na kvalifikáciu v platových radoch.

5 - 6 číslic (špecialista na ľudské zdroje): priemer odborné vzdelanie bez predloženia požiadaviek na pracovné skúsenosti a individuálne školenie minimálne 3 mesiace;

6 - 7 kategórie (HR Špecialista II. kategórie): vyššie odborné vzdelanie bez požiadavky na prax a individuálna príprava minimálne 3 mesiace alebo stredné odborné vzdelanie a prax na pozícii Personalista alebo na iných pozíciách zastupovaných odborníkmi so stredným odborným vzdelaním, najmenej 3 roky;

7 - 8 kategórie (HR Špecialista I. kategórie): vyššie odborné vzdelanie a prax ako Špecialista ľudských zdrojov II. kategórie minimálne 3 roky.

Kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov
(schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 N 37)

HR špecialista

Pracovné povinnosti. Vykonáva prácu na personálnom zabezpečení podniku požadovanými profesiami, špecializáciami a kvalifikáciami. Podieľa sa na výbere, výbere, umiestňovaní personálu. Vykonáva štúdium a analýzu pracovnej a odbornej kvalifikačnej štruktúry personálu podniku a jeho divízií, vytvorenú dokumentáciu pre personálnu evidenciu týkajúcu sa prijímania, presunu, pracovnej činnosti a prepúšťania zamestnancov, výsledky certifikácie zamestnancov a ich hodnotenie obchodné kvality za účelom zistenia súčasných a budúcich potrieb personálu, pripraviť návrhy na obsadenie voľných pozícií a vytvoriť rezervu na postup. Podieľa sa na štúdiu trhu práce s cieľom určiť zdroje uspokojovania potrieb personálu, nadväzovať a udržiavať priame väzby so vzdelávacími inštitúciami, kontakty s podnikmi podobného profilu. Informuje zamestnancov podniku o voľných pracovných miestach. Podieľa sa na rozvoji perspektívnych a aktuálne plány prácou. Vykonáva kontrolu umiestňovania a umiestňovania mladých odborníkov a mladých pracovníkov v súlade s profesiou a špecializáciou získanou vo vzdelávacej inštitúcii, vykonáva ich stáže, zúčastňuje sa práce na opätovnom prispôsobovaní prijatých pracovníkov na výrobné činnosti. Podieľa sa na príprave návrhov na personálny rozvoj, plánovanie podnikateľskej kariéry, školenia a profesijného rozvoja personálu, ako aj na vyhodnocovaní efektívnosti školení. Podieľa sa na organizácii práce, metodickej a informačnej podpore kvalifikácie, atestácií, súťažných komisií, evidencii ich rozhodnutí. Analyzuje stav pracovnej disciplíny a dodržiavanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami podniku, pohyb personálu, podieľa sa na tvorbe opatrení na zníženie fluktuácie a zlepšenie pracovnej disciplíny. Kontroluje včasnú registráciu prijatia, preloženia a prepustenia zamestnancov, vydávanie potvrdení o ich súčasných a minulých pracovná činnosť, dodržiavanie pravidiel skladovania a plnenia pracovné knihy, príprava podkladov na zriadenie dávok a kompenzácií, evidencia dôchodkov pre zamestnancov a iná zavedená dokumentácia o zamestnancoch, ako aj vkladanie relevantných informácií do databanky o zamestnancoch podniku. Pripravuje predpísané správy.

Musí vedieť: legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály o personálnom riadení; pracovná legislatíva; štruktúra a personál podniku, jeho profil, špecializácia a perspektívy rozvoja; postup na určenie perspektívnej a súčasnej potreby personálu; zdroje zásobovania podniku personálom; metódy analýzy odbornej a kvalifikačnej štruktúry personálu; ustanovenia o certifikácii a kvalifikačných skúškach; postup pri voľbe (vymenovaní) do funkcie; registračný postup, vedenie a uchovávanie dokumentácie súvisiacej s personálom a jeho pohybom; postup vytvárania a udržiavania databázy údajov o zamestnancoch podniku; postup pri zostavovaní správ o zamestnancoch; základy psychológie a sociológie práce; základy ekonomiky, organizácie práce a manažmentu; pracovná legislatíva; prostriedky výpočtovej techniky, komunikácie a komunikácie; pravidlá a predpisy na ochranu práce.

Kvalifikačné požiadavky. Vyššie odborné vzdelanie bez kladenia požiadaviek na prax.

Začiatok aktívnej implementácie profesijných štandardov sa datuje od roku 2012, kedy ministerstvo práce vypracovalo relevantné dokumenty pre mnohé profesie. Ich uvádzanie do obchodného obehu tak prebieha už piaty rok. Počas tejto doby sa nazhromaždili určité skúsenosti, ktoré sú užitočné pri organizovaní práce personálneho oddelenia podniku v súlade s novými ustanoveniami. normatívne dokumenty.

Zásah proti personalistom

Pracovné štandardy týkajúce sa činnosti zamestnancov domácich personálnych služieb boli schválené dňa 6.10.2015 nariadením MP SR č.691n. Pravdepodobne budú v blízkej budúcnosti schválené ďalšie profesijné pravidlá, a to aj pre personalistov.

• registrácia pracovnoprávnych vzťahov;
• Organizačný rozvoj;
• školenie a rozvoj zamestnancov;
• hodnotenie zamestnancov.

V nariadení MPSVaR č. 691n sú uvedené tie skupiny povolaní, na ktoré sa budú normy vzťahovať. Medzi nimi sú pracovníci, ktorých špeciality zodpovedajú nasledujúcim kódom:

• OKZ 3423 - špecialisti personálnych služieb a oddelení;
• OKZ 1232 - konatelia štrukturálne členenia z ich funkcií je hlavnou úlohou personálne riadenie spoločnosti;
• OKZ 2412 - ostatní personalisti.

Mnohí sa zaujímajú o to, či profesijné štandardy ovplyvnia existujúcich náborových pracovníkov? Napriek tomu, že vyhláška MPSVR č. 717n obsahuje profesijný štandard náborového pracovníka, k personalistom má pomerne vzdialený vzťah, keďže medzi povinnosti zamestnanca pri nábore pre firmy zvyčajne nepatrí priame vedenie personálnej evidencie.

Základné požiadavky na personalistov

Hlavnou úlohou akýchkoľvek profesijných noriem je vyhlásenie súboru kritérií pre zástupcov určitých profesií. nie je výnimkou a profesijný štandard pre personalistu na rok 2016 rok: medzi hlavné charakteristiky týchto špecialistov patrí súbor potrebných vedomostí, dostupnosť vhodných pracovných skúseností a obchodných zručností.

Na základe vyššie uvedených kritérií sa určí zoznam voľných pracovných miest, ktoré môžu obsadiť uchádzači bez praxe praktická práca. Napríklad manažéri zodpovední za tieto oblasti činnosti:

• výber personálu životne dôležitého pre spoločnosť;
• personálna kancelárska práca;
• rozvoj a odborná príprava zamestnancov;
• kariérny rast najatého personálu;
• platenie a regulácia práce;
• implementácia sociálnych programov v podniku, sledovanie ich plnenia;
• migrácia a relokácia zamestnancov.

Ako každý štrukturálny útvar, aj personálne oddelenie spoločnosti by mal viesť vedúci. Podľa logiky nových profesijných štandardov má zamestnanec, ktorý má potrebné pracovné skúsenosti v odbore, právo zaujať túto pozíciu:

• viac ako 3 roky - pre vedúcich štrukturálnych divízií;
• viac ako 5 rokov - pre vedúcich oddelení a ich zástupcov.

Nové štandardy okrem odbornej praxe obsahujú aj požiadavky na stupeň vzdelania potrebný na vymenovanie na konkrétnu pozíciu. Najmä so stredným odborným vzdelaním na personálnom oddelení môžu pracovať len bežní manažéri zapojení do kancelárskych prác.

Na pozíciách líniových manažérov môžu počítať personalisti s vyšším vzdelaním. Pre vedúcich oddelení a oddelení sa niekedy vyžaduje okrem vysokoškolského diplomu aj odborná príprava vo vysokošpecializovaných programoch alebo kurzoch ďalšieho vzdelávania.

Prečo sú potrebné normy: každému podľa jeho povinností

Po prvé, profesijný štandard pre personalistu 2016 roku vymedzuje okruhy činnosti zamestnancov takýchto služieb. Teraz je rozsah povinností každého špecialistu jasne upravený. Na základe obsahu nových dokumentov:

• špecialisti na správu záznamov sa zaoberajú prípravou primárnych, účtovných, plánovacích a organizačných a personálnych dokumentov (príkazov, pokynov), ako aj ich evidenciou a archiváciou;
• recruiteri zhromažďujú a systematizujú informácie o aktuálnych personálnych potrebách spoločnosti, vyberajú nových zamestnancov, komunikujú s vládne agentúry a súkromné ​​osoby zodpovedné za otázky zamestnanosti;
• HR manažéri posudzujú kvalifikáciu zamestnancov, organizujú a vykonávajú ich certifikáciu;
• rozvojoví špecialisti vyberajú pokročilé školiace kurzy, iné aktivity, ktoré prispievajú k kariérny rast pracovníci;
• na otázky úpravy systému dohliadajú manažéri prideľovania a odmeňovania mzdy a stimuly, rozvoj princípov nemateriálnej motivácie;
• manažéri sociálnej politiky sa podieľajú na tvorbe a implementácii príslušných sociálnych programov, sledujú správnosť ich implementácie;
• zamestnanci, ktorých kompetencia zahŕňa riešenie otázok migrácie personálu, sa podieľajú na presune zamestnancov z jednej štrukturálnej jednotky spoločnosti do druhej, ako aj na zamestnávaní osôb, ktoré nemajú ruské občianstvo;
• manažéri organizujú plynulý chod im zvereného oddelenia, kontrolujú správnosť papierovania a ich súlad s normami platná legislatíva a pripraviť interné manažérske výkazy.

Pri vývoji určil úrovne kvalifikácie pre každú pracovnú funkciu špecialistov:

• Úroveň 5 (predpokladá prítomnosť stredného odborného vzdelania) - vedenie dokumentov pre personálne účtovníctvo, ich prijímanie, prestupovanie a prepúšťanie;
• 6. stupeň (bakalárske a doplnkové špecializačné vzdelanie) - správa dokumentov, organizácia certifikácie špecialistov a ich konania, organizácia školení a stáží pre zamestnancov spoločnosti, rozvoj systémov odmeňovania, prémií a nemateriálnej motivácie, rozvoj podnikovej politiky a kontrolu nad jeho realizáciou;
• Úroveň 7 (magisterské vzdelanie alebo prax v odbore najmenej 5 rokov a prítomnosť dodatočného odborného vzdelania) - prevádzkové a strategický manažment personálne, rozvoj motivačného systému, personálne plánovanie.

Zaujímavosťou je, že kvalifikačné stupne používané v novom profesijnom štandarde boli vyvinuté ešte v roku 2013 a uvedené do platnosti nariadením Ministerstva práce č. 148n.

Použiť alebo nie

Federálny zákon číslo 122-FZ z 2. mája 2015 hovorí, že pre časť tímu sa od 1. júla 2016 stane povinné používanie profesionálnych štandardov. Mnohé organizácie ich preto naliehavo potrebujú začať uplatňovať na tých zamestnancov, ktorých kvalifikačné požiadavky sú stanovené v domácich regulačných dokumentoch.

Spoločnosť má právo zamestnať uchádzača, ktorý nespĺňa odborné štandardy, ak je presvedčená, že bude uspokojivo zvládať svoje súčasné povinnosti. Tento záver vyplýva z dovolacieho uznesenia Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 12.03.2015 č. APL15-57.

Personalisti zvyčajne pracujú v bežných (povolených) podmienkach, preto zákon nestanovuje ďalšie obmedzenia týkajúce sa úrovne ich kvalifikácie. Uplatňovanie profesijných noriem pre túto kategóriu špecialistov teda nie je povinné pre všetky firmy. Zistite, či zamestnanci vašej spoločnosti potrebujú profesijný štandard pre personalistu; Stiahnuť ▼ odporúča sa čo najskôr.

Organizácia môže podľa profesionálnych štandardov vypracovať popisy práce pre zamestnancov svojho personálneho oddelenia. Ak sa rozšíri zoznam aktuálnych povinností súčasného zamestnanca, môžu sa vykonať príslušné zmeny v jeho pracovnej náplni. Upozorňujeme, že zamestnanec o nich bude musieť byť informovaný vopred: najmenej 2 mesiace pred nadobudnutím účinnosti.

Je potrebné prísne dodržiavať požiadavky

V súčasnosti neexistuje žiadna záväzná norma, ktorá by ustanovila povinné zavedenie profesijných štandardov v organizácii. Zároveň s aplikáciou schválených profesijných pravidiel priamo súvisí aj možnosť vyplácania niektorých benefitov, stimulov, kompenzácií, menovania do viacerých funkcií.

Okrem toho by sa pri vývoji mali brať do úvahy normatívne dokumenty tohto druhu tarifných stupníc mzdy vo firme. Táto skutočnosť priamo vyplýva z ustanovení častí 8 - 9 čl. 143 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Implementácia profesijný štandard personalistu, MPSVR staral sa o zamestnancov. Po preštudovaní regulačných ustanovení tohto dokumentu môže každý zamestnanec pochopiť, do akej miery spĺňa požiadavky na konkrétnu pozíciu. Ak takáto potreba nastane, osoba môže nezávisle prijať opatrenia zamerané na zlepšenie svojej kvalifikácie. Napríklad získať ďalšie vzdelanie.

Je možné dostať výpoveď za nedodržanie noriem

Ak existujúci zamestnanec plne nespĺňa odborné štandardy pre personalistov, nie je možné ho na základe toho prepustiť. V súčasnosti takéto ustanovenie neexistuje Zákonníka práce, ani v samotnom nariadení vlády o uplatňovaní týchto profesijných štandardov.

Ak kvalifikácia alebo vzdelanie vášho personalistu nezodpovedá odborným štandardom, treba mu ponúknuť rekvalifikačné kurzy alebo doškolenie.

Zamestnanec, ktorý z nejakého dôvodu prestal spĺňať ustanovenia interných regulačných dokumentov, môže byť prepustený až po výsledkoch certifikácie. Alternatívou k tejto možnosti môže byť presun na inú prácu, ak sú súčasne splnené dve podmienky:

1. dostupnosť voľných pozícií vhodnej kvalifikácie;
2. písomný súhlas zamestnanca, ktorý neprešiel certifikáciou.

Vykonáva prácu na personálnom zabezpečení podniku požadovanými profesiami, špecializáciami a kvalifikáciami. Podieľa sa na výbere, výbere, umiestňovaní personálu. Vykonáva štúdium a analýzu pracovnej a odbornej kvalifikačnej štruktúry zamestnancov podniku a jeho divízií, vytvorenú dokumentáciu pre personálnu evidenciu týkajúcu sa náboru, presunu, pracovnej činnosti a prepúšťania zamestnancov, výsledky certifikácie a hodnotenia zamestnancov ich obchodných kvalít s cieľom zistiť súčasné a budúce potreby personálu, pripraviť návrhy na obsadenie voľných pozícií a vytvoriť rezervu na postup. Podieľa sa na štúdiu trhu práce s cieľom určiť zdroje uspokojovania potrieb personálu, nadväzovať a udržiavať priame väzby so vzdelávacími inštitúciami, kontakty s podnikmi podobného profilu. Informuje zamestnancov podniku o voľných pracovných miestach. Podieľa sa na tvorbe dlhodobých a aktuálnych plánov práce. Vykonáva kontrolu umiestňovania a umiestňovania mladých odborníkov a mladých pracovníkov v súlade s prijatými v vzdelávacia inštitúcia profesie a špecializácie, ktorá vykonáva prax, podieľa sa na adaptácii novoprijatých zamestnancov na výrobné činnosti. Podieľa sa na príprave návrhov na personálny rozvoj, plánovanie podnikateľskej kariéry, školenia a profesijného rozvoja personálu, ako aj na vyhodnocovaní efektívnosti školení. Podieľa sa na organizácii práce, metodickej a informačnej podpore kvalifikácie, atestácií, súťažných komisií, evidencii ich rozhodnutí. Analyzuje stav pracovnej disciplíny a dodržiavanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami podniku, pohyb personálu, podieľa sa na tvorbe opatrení na zníženie fluktuácie a zlepšenie pracovnej disciplíny.

Kontroluje včasnú registráciu prijatia, prevodu a prepúšťania zamestnancov, vydávanie osvedčení o ich súčasnej a minulej pracovnej činnosti, dodržiavanie pravidiel pre ukladanie a vypĺňanie pracovných kníh, prípravu dokumentov na stanovenie dávok a kompenzácií, vydávanie dôchodkov zamestnancom. a inú zavedenú personálnu dokumentáciu, ako aj poskytovanie príslušných informácií o zamestnancoch podniku v databanke. Pripravuje predpísané správy.

Musí vedieť

Personalista musí vedieť:

• legislatívne a regulačné právne akty, učebných materiálov pre personálny manažment
• pracovné právo
• štruktúra a personál podniku, jeho profil, špecializácia a perspektívy rozvoja
• postup pri určovaní perspektívnych a súčasných personálnych potrieb
• zdroje podnikového personálu
• metódy analýzy odbornej a kvalifikačnej štruktúry personálu
• predpisy o certifikácii a kvalifikačných skúškach
• postup pri voľbe (vymenovaní) do funkcie
• postup evidencie, vedenia a uchovávania dokumentácie súvisiacej s personálom a jeho pohybom
• postup pri vytváraní a udržiavaní databanky o zamestnancoch podniku
• Postup podávania správ HR
• základy psychológie a sociológie práce
• základy ekonomiky, organizácie práce a manažmentu
• pracovné právo
• prostriedky výpočtovej techniky, komunikácie a komunikácie
• pravidlá a predpisy na ochranu práce

Kvalifikačné požiadavky

Vyššie odborné vzdelanie bez kladenia požiadaviek na prax.

4. vydanie, prepracované
(schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 N 37)

So zmenami a doplnkami od:

21. januára, 4. augusta 2000, 20. apríla 2001, 31. mája, 20. júna 2002, 28. júla, 12. novembra 2003, 25. júla 2005, 7. novembra 2006, 17. septembra 2007, 20. apríla 2008, marca 14. mája 2011, 15. mája 2013, 12. februára 2014, 27. marca 2018

Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov je regulačným dokumentom vypracovaným Inštitútom práce a schváleným vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 N 37. Táto publikácia obsahuje dodatky vykonané vyhláškami Ministerstva práce Ruska z 24. decembra 1998 N 52, zo dňa 22. februára 1999 N 3, 21. januára 2000 N 7, 4. augusta 2000 N 57, 20. apríla 2001 N 35, 31. mája 2002 a júna 20, 2002 N 44. Adresár sa odporúča používať v podnikoch, inštitúciách a organizáciách rôznych odvetví hospodárstva bez ohľadu na vlastníctvo a organizačné a právne formy s cieľom zabezpečiť správny výber, umiestnenie a použitie rámov.

Nová Kvalifikačná príručka je navrhnutá tak, aby zabezpečila racionálnu deľbu práce, vytvorila efektívny mechanizmus vymedzovania funkcií, právomocí a zodpovedností na základe jasnej úpravy pracovnej činnosti zamestnancov v r. moderné podmienky. Adresár obsahuje nové kvalifikačné charakteristiky miest štátnych zamestnancov súvisiace s rozvojom trhových vzťahov. Všetky doteraz platné kvalifikačné charakteristiky boli revidované, boli v nich vykonané významné zmeny v súvislosti s transformáciami uskutočnenými v krajine a s prihliadnutím na prax uplatňovania charakteristík.

V kvalifikačnej charakteristike sa uskutočnilo zjednotenie pracovnoprávnych noriem pre zamestnancov s cieľom zabezpečiť jednotný prístup k výberu personálu s vhodnou kvalifikáciou a dodržiavanie jednotných zásad spoplatňovania prác podľa ich zložitosti. Kvalifikačné charakteristiky zohľadňujú najnovšie legislatívne a regulačné právne akty Ruská federácia.

Kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov

Všeobecné ustanovenia

1. Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (technických pracovníkov) je určený na riešenie otázok týkajúcich sa úpravy pracovnoprávnych vzťahov, zabezpečenia efektívneho systému personálneho manažmentu v podnikoch * (1), v inštitúciách a organizáciách rôznych odvetvia hospodárstva bez ohľadu na vlastníctvo a organizačné a právne formy činnosti.

Kvalifikačné charakteristiky zahrnuté v tomto vydaní príručky sú regulačné dokumenty navrhnuté tak, aby odôvodňovali racionálnu deľbu a organizáciu práce, správny výber, umiestňovanie a využívanie personálu, zabezpečovali jednotu pri určovaní povinností zamestnancov a kvalifikačných požiadaviek na nich, ako napr. ako aj rozhodnutia o compliance pozíciách zastávaných počas certifikácie manažérov a špecialistov.

2. Konštrukcia Adresára vychádza z pracovnej náplne, keďže požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov sú určené ich pracovnými povinnosťami, ktoré následne určujú názvy pozícií.

Adresár bol vypracovaný v súlade s prijatou klasifikáciou zamestnancov do troch kategórií: manažéri, špecialisti a ostatní zamestnanci (technickí pracovníci). Zaradenie zamestnancov do kategórií sa uskutočňuje v závislosti od charakteru prevažne vykonávanej práce, ktorá tvorí náplň práce zamestnanca (organizačno-administratívna, analyticko-konštruktívna, informačno-technická).

Názvy pozícií zamestnancov, ktorých kvalifikačné charakteristiky sú uvedené v zozname, sú ustanovené v súlade s celoruským klasifikátorom povolaní pracovníkov, pozícií zamestnancov a platových tried OK-016-94 (OKPDTR), ktorý nadobudol účinnosť 1. januára 1996.

3. Kvalifikačná príručka obsahuje dve časti. V prvej časti sú uvedené kvalifikačné charakteristiky celoodvetvových pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (technických pracovníkov), ktoré sú rozšírené v podnikoch, inštitúciách a organizáciách, predovšetkým vo výrobných odvetviach hospodárstva, vrátane tých v rozpočtovom financovaní. Druhá časť obsahuje kvalifikačnú charakteristiku pozícií zamestnancov zamestnaných vo výskumných inštitúciách, projekčných, technologických, projekčných a prieskumných organizáciách, ako aj redakčných a vydavateľských divíziách.

4. Kvalifikačné charakteristiky v podnikoch, inštitúciách a organizáciách možno použiť ako regulačné dokumenty priama akcia alebo slúžia ako podklad pre vypracovanie interných organizačných a administratívnych dokumentov - popisy práce obsahujúci konkrétny zoznam pracovných povinností zamestnancov s prihliadnutím na osobitosti organizácie výroby, práce a riadenia, ako aj na ich práva a povinnosti. V prípade potreby môžu byť povinnosti zahrnuté v popise konkrétnej pozície rozdelené medzi viacerých výkonných umelcov.

Keďže kvalifikačné charakteristiky sa vzťahujú na zamestnancov podnikov, inštitúcií a organizácií bez ohľadu na ich odvetvovú príslušnosť a rezortnú podriadenosť, predstavujú pre každú pozíciu najtypickejšiu prácu. Preto je pri vypracúvaní popisov práce povolené objasniť zoznam prác, ktoré sú charakteristické pre zodpovedajúcu pozíciu v konkrétnych organizačných a technických podmienkach, a stanovujú sa požiadavky na potrebné špeciálne školenie zamestnancov.

V procese organizačných, technických a ekonomický vývoj, ovládanie moderných manažérskych technológií, zavádzanie najnovších technické prostriedky, vykonávaním opatrení na zlepšenie organizácie a zvýšenie efektívnosti práce je možné rozšíriť okruh povinností zamestnancov v porovnaní so stanovenými zodpovedajúcimi charakteristikami. V týchto prípadoch môže byť zamestnanec bez zmeny úradného mena poverený výkonom povinností ustanovených charakteristikou iných pozícií, obsahovo podobných práci, rovnakej zložitosti, ktorých výkon si nevyžaduje inú špecializáciu a kvalifikáciu. .

5. Kvalifikačná charakteristika každej pozície má tri časti.

V časti „Pracovné povinnosti“ sú stanovené hlavné pracovné funkcie, ktoré môžu byť úplne alebo čiastočne zverené zamestnancovi na tejto pozícii s prihliadnutím na technologickú homogénnosť a vzájomnú prepojenosť práce umožňujúcu optimálnu špecializáciu zamestnancov.

Časť „Musí vedieť“ obsahuje základné požiadavky na zamestnanca s ohľadom na špeciálne znalosti, ako aj znalosť legislatívnych a regulačných právnych aktov, predpisov, pokynov a iných usmerňovacích materiálov, metód a prostriedkov, ktoré musí zamestnanec uplatniť pri výkone pracovné povinnosti.

V časti „Kvalifikačné požiadavky“ je definovaná úroveň odbornej prípravy zamestnanca potrebná na plnenie predpísaných pracovných povinností a požiadavky na prax. Úrovne požadovaného odborného vzdelávania sú uvedené v súlade so zákonom Ruskej federácie „o vzdelávaní“.

6. V charakteristike pozícií špecialistov je v rámci tej istej pozície bez zmeny jej názvu uvedená vnútropozičná kvalifikačná kategorizácia za odmenu.

Kvalifikačné kategórie pre odmeňovanie odborníkov stanovuje vedúci podniku, inštitúcie, organizácie. Zohľadňuje sa tým stupeň nezávislosti zamestnanca pri plnení služobných povinností, jeho zodpovednosť za prijaté rozhodnutia, postoj k práci, efektívnosť a kvalita práce, ako aj odborné znalosti, praktické skúsenosti určené pracovnými skúsenosťami v odbore. , atď.

7. V adresári nie sú uvedené kvalifikačné charakteristiky vedľajších pozícií (vedúci a vedúci odborníci, ako aj zástupcovia vedúcich oddelení). Povinnosti týchto zamestnancov, požiadavky na ich znalosti a kvalifikáciu sú stanovené na základe charakteristiky príslušných základných pozícií obsiahnutých v Adresári.

O otázke rozdelenia povinností zástupcov vedúcich podnikov, inštitúcií a organizácií sa rozhoduje na základe vnútroorganizačných a administratívnych dokumentov.

Používanie služobného titulu „senior“ je možné za predpokladu, že zamestnanec popri plnení povinností ustanovených výkonom funkcie riadi jemu podriadených vykonávateľov. Pozícia „senior“ môže byť zriadená výnimočne a v prípade neprítomnosti výkonných umelcov v priamej podriadenosti zamestnanca, ak sú mu pridelené funkcie riadenia nezávislej oblasti práce. Pre pozície špecialistov, pre ktoré sú stanovené kvalifikačné kategórie, sa neuplatňuje oficiálny titul „senior“. V týchto prípadoch sú funkcie riadenia podriadených výkonných umelcov pridelené špecialistovi I kvalifikačnej kategórii.

Pracovné povinnosti „vedúcich“ sú stanovené na základe charakteristík príslušných pozícií špecialistov. Okrem toho sú poverení funkciami manažéra a zodpovedného vykonávateľa práce v niektorej z oblastí činnosti podniku, inštitúcie, organizácie alebo ich štrukturálnych útvarov, prípadne povinnosťami koordinácie a metodického vedenia skupín výkonných pracovníkov vytvorených v r. odborov (kancelárií) s prihliadnutím na racionálnu deľbu práce v konkrétnych organizačných útvaroch.-technické podmienky. Požiadavky na požadovanú prax sa zvyšujú o 2-3 roky v porovnaní s požiadavkami stanovenými pre špecialistov prvej kvalifikačnej kategórie. Pracovné povinnosti, vedomostné požiadavky a kvalifikácia zástupcov vedúcich stavebných útvarov sa určujú na základe charakteristiky príslušných funkcií vedúcich.

Kvalifikačné charakteristiky pozícií vedúcich (vedúcich) oddelení slúžia ako základ pre určenie pracovných povinností, vedomostných požiadaviek a kvalifikácie vedúcich príslušných úradov pri ich zriaďovaní namiesto funkčných oddelení (s prihliadnutím na špecifiká odvetvia).

8. Súlad skutočne vykonávaných povinností a kvalifikácie zamestnancov s požiadavkami popisy práce určuje certifikačná komisia podľa doterajšieho predpisu o postupe pri vykonávaní certifikácie. Zároveň sa osobitná pozornosť venuje kvalitnému a efektívnemu výkonu práce.

9. Potreba zabezpečiť bezpečnosť života a zdravia pracovníkov pri práci nastoľuje problémy ochrany práce a ochrany zdravia pri práci. životné prostredie medzi naliehavé sociálne úlohy, ktorých riešenie priamo súvisí s dodržiavaním existujúcich legislatívnych, medzirezortných a iných regulačných právnych aktov o ochrane práce, environmentálnych noriem a predpisov zo strany manažérov a každého zamestnanca podniku, inštitúcie, organizácie.

V tejto súvislosti oficiálne povinnosti zamestnancov (manažérov, špecialistov a technických pracovníkov) spolu s výkonom funkcií ustanovených príslušnými kvalifikačnými charakteristikami pozície zabezpečujú povinné dodržiavanie požiadaviek ochrany práce na každom pracovisku a služobné povinnosti vedúcich zamestnancov - zabezpečenie zdravých a bezpečných pracovných podmienok pre podriadených výkonných umelcov, ako aj kontrola ich dodržiavania požiadaviek legislatívnych a regulačných právnych aktov o ochrane práce.

Pri vymenovaní do funkcie je potrebné zohľadniť požiadavky na zamestnanca poznať príslušné normy bezpečnosti práce, environmentálnu legislatívu, normy, pravidlá a pokyny na ochranu práce, prostriedky kolektívnej a osobnú ochranu od vplyvu nebezpečných a škodlivých výrobných faktorov.

10. Osoby, ktoré nemajú špeciálne vzdelanie alebo pracovné skúsenosti, stanovené požiadavky kvalifikovane, ale s dostatocnym praktická skúsenosť a kvalitatívne a v plnom rozsahu vykonávať úlohy, ktoré im boli pridelené úradné povinnosti, na odporúčanie atestačnej komisie možno výnimočne vymenúvať do príslušných funkcií rovnako ako osoby s. špeciálny výcvik a pracovné skúsenosti.