چگونه یک تجارت تعطیلات افتتاح کنیم. سازماندهی مهمانی های کودکان - از کجا می توان یک تجارت شخصی را شروع کرد

بسیاری از مردم تعطیلات و رویدادهای به یاد ماندنی را دوست دارند، بنابراین افراد خلاقی که می‌خواهند کسب و کار خود را ایجاد کنند، بهتر است یک آژانس رویداد را افتتاح کنند. چیست و چه خدماتی به مردم ارائه می کند؟

در صورتی که مراسم جشن کودکان برگزار شود، مهمانی های شرکتی، سالگردها، جشن های عروسی و سایر رویدادها، هر کسی می تواند با یک آژانس رویداد تماس بگیرد و خدمات متخصصانی را سفارش دهد که به تمام مسائل سازمانی رسیدگی می کنند و تعطیلات را فراموش نشدنی می کنند.

امروزه خدمات شرکت های برگزار کننده تعطیلات در بین مردم بسیار محبوب است. این واقعیت نباید مورد توجه کارآفرینان نوپا بماند، زیرا، با وجود رقابت در این حوزه، آژانس خود سازماندهی مناسبقادر به ایجاد درآمد قابل توجه و مهمتر از همه، ثابت است.

مزایا و معایب سازماندهی کسب و کار تعطیلات

افتتاح آژانس برنامه ریزی رویداد چقدر دشوار است؟ چقدر پول برای شروع نیاز دارید؟ چگونه مشتریان را به سمت کسب و کار خود جذب کنیم؟ مزایا و معایب این نوع چیست؟ فعالیت کارآفرینی? این دور از ذهن است لیست کاملمشکلات فعلی که تجار مبتدی با آن مواجه هستند و تصمیم می گیرند با ارائه خدمات تعطیلات درآمد کسب کنند.

در طاقچه "تعطیلات"، پویایی فعال توسعه شرکت های مختلف وجود دارد، بنابراین می توان با اطمینان کامل گفت که خدمات آژانس های رویداد برای مدت طولانی مورد تقاضا خواهد بود. همچنین از مزایای این تجارت می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بدون نیاز به نگهداری کارکنان زیاد؛
• امکان افتتاح آژانس با سرمایه گذاری اولیه کوچک؛
• بازگشت سریع سرمایه؛
• توانایی ایجاد مستقل لیستی از خدمات ارائه شده؛
• وجود هزینه های کم

باید درک کرد که هماهنگی جشن ها و سازماندهی آنها تقریباً به طور کامل بر دوش آژانس است که وقوع شرایط پیش بینی نشده و اختلالات در طول رویدادها را به حداقل می رساند. این به افزایش رتبه شرکت و ایجاد نظرات مثبت در مورد فعالیت های آن در بین مشتریان کمک می کند.

شما می توانید شرکت خود را بدون سرمایه گذاری های بزرگ. رهبر خوبآژانس باید مهارت های سازمانی عالی داشته باشد، بتواند نیازهای بازار را بررسی کند و ایده های غیر استاندارد برای برگزاری رویدادها پیدا کند.

نیازی به نگهداری پرسنل زیادی از کارمندان نیست، زیرا می توانید با تیم های مختلف با شرایط متقابلا سودمند همکاری کنید. به عنوان مثال، با آنها بر اساس یک طرح دستمزد تکه تکه یا درصد ثابتی از کل بودجه برای یک رویداد خاص کار کنید.

مهم:بیشتر آژانس‌های رویداد از نزدیک با گروه‌های موسیقی، انیماتورها، شرکت‌هایی که خدمات دکوراسیون رویدادها را ارائه می‌کنند و سایر شرکت‌هایی که در بخش سرگرمی کار می‌کنند، همکاری می‌کنند. این به شما امکان می دهد تقریباً هر جشنی را تا حد امکان به طور مؤثر سازماندهی کنید و نیازهای مشتری را برآورده کنید ، علاوه بر این ، این رویکرد باعث می شود هنگام شروع یک شرکت به میزان قابل توجهی در سرمایه گذاری صرفه جویی کنید.

کسب و کار برگزاری جشن ها همیشه با احساسات مثبت همراه است: کارآفرینان پول خوبی برای کار خود و لذت راضی نگه داشتن مشتریان خود دریافت می کنند. علاوه بر این، چنین کارهایی برنامه ریزی دقیقی ندارند.

از جنبه های منفی تجارت در برگزاری جشن ها می توان به سطح بالای رقابت به ویژه در شهرهای بزرگ اشاره کرد. با وجود این، افراد خلاق با رویکرد غیر استاندارد برای ارائه خدمات در این طاقچه همیشه می توانند موفق شوند.

چگونه یک آژانس تعطیلات را از ابتدا باز کنیم؟

قبل از باز کردن آژانس تعطیلات از ابتدا، باید انجام دهید تجزیه و تحلیل کاملبازار و کار شرکت های رقیب. که در کلان شهرهاچنین شرکت‌هایی می‌توانند زیاد باشند، بنابراین تقاضا برای خدمات و همچنین توانایی پرداخت بدهی جمعیت باید ارزیابی شود. برای تجزیه و تحلیل کار رقبا به موارد زیر نیاز دارید:

• جمع آوری بازخورد مشتریان در مورد رویدادهای برگزار شده؛
• لیستی از محبوب ترین خدمات تهیه کنید.
• قیمت شرکت های دیگر را مطالعه کنید و یک لیست قیمت برای شرکت خود ایجاد کنید.
• شناسایی نقاط قوتو کاستی های شرکت های رقیب.

مهم:تجزیه و تحلیل همچنین به ما امکان می دهد نیازهای اساسی مشتریان را درک کنیم و جهت فعالیت آژانس رویداد را تعیین کنیم.

ثبت کسب و کار

برای ثبت یک فعالیت تجاری، یک تاجر آینده باید با اداره مالیات محل سکونت خود تماس بگیرد. ثبت نام شامل انتخاب یک فرم سازمانی و قانونی - کارآفرین فردی یا LLC است. مورد دوم ارجح خواهد بود زیرا به شما امکان می دهد به طور رسمی با سازمان ها همکاری کنید اشکال مختلفاموال (اشخاص حقوقی).

در هنگام ثبت شرکت، باید فعالیت های خود را مشخص کنید کدهای OKVED. می توانید 91.31.21 - "فعالیت های سازماندهی و اجرای نمایش های تئاتر و اپرا، کنسرت ها و سایر اجراهای صحنه" را انتخاب کنید. اگر قصد ارائه خدماتی مانند تولید عکس و فیلم از تعطیلات را برای مشتریان دارید، می توانید کدهای 74.81 «فعالیت در زمینه عکاسی» و 92.11 «تولید فیلم» را نیز انتخاب کنید. این به میزان قابل توجهی درآمد حاصل از فعالیت شرکت را افزایش می دهد و علاوه بر این ، عکاس شدن اصلاً دشوار نیست.

لطفاً توجه داشته باشید که برای ارائه خدمات برای سازماندهی تعطیلات، یک کارآفرین جدید نیازی به اخذ مجوزهای ویژه نخواهد داشت. از ویژگی های این نوع فعالیت نیز می توان به عدم نیاز به نصب صندوق فروش اشاره کرد.

پس از ثبت فعالیت های تجاری، مجوزهای SES، Rospotrebnazor و بازرسی آتش نشانی مورد نیاز است. پس از جمع آوری اسناد، می توانید شروع به توسعه کسب و کار خود کنید. با در نظر گرفتن مجوزها، هزینه ثبت کسب و کار می تواند حدود 20 هزار روبل باشد. برخی از کارآفرینان برای صرفه جویی در زمان، به خدمات شرکت های واسطه ای که به امور اداری رسیدگی می کنند و مجوزهای لازم را می گیرند، متوسل می شوند.

جستجوی دفتر

همانطور که می دانید، دفتر "چهره" هر شرکتی است، بنابراین یک آژانس برای سازماندهی تعطیلات باید دارای محل مناسب باشد. اول از همه، باید در یک منطقه معتبر با ارتباطات حمل و نقل خوب واقع شود.

اگر یک شرکت رویداد دفتر خود را نداشته باشد، مشتریان به خدمات آن مراجعه نخواهند کرد که مطمئناً بر میزان سود احتمالی تأثیر می گذارد. برای اطمینان از عملکرد صحیح شرکت و ایجاد کلیه شرایط برای پذیرش مشتریان، باید اتاقی با مساحت حدود 40-50 متر مربع اجاره کنید. دفتر باید به مناطق زیر تقسیم شود:

• پذیرایی از مهمانان و انجام مذاکرات؛
• کار مدیر؛
• ذخیره سازی وسایل و تجهیزات

یک نکته مهم طراحی فضای اداری است، بنابراین باید بهینه را با دقت در نظر بگیرید راه حل طراحی. قرار دادن عکس های بزرگ از تعطیلات موفق روی دیوارها ضرری ندارد، که بلافاصله توجه مشتریان بالقوه را به خود جلب می کند. همچنین باید شرایطی ایجاد کنید تا مشتریان بتوانند ویدئوها و اسلایدهایی از رویدادها را مشاهده کنند تا بتوانند مقیاس جشن خود را تصور کنند و توانایی های شما را ارزیابی کنند.

شما باید مطمئن شوید که دفتر دارای مبلمان راحتی و ارگونومیک است که به شما امکان ایجاد می دهد شرایط راحتبرای پذیرایی از مهمانان با کمک آن می توانید فضا را به مناطق تقسیم کنید و فضای داخلی را دنج کنید. توصیه می شود یک اتاق جداگانه برای مذاکره با مشتریان داشته باشید تا افراد در هنگام برقراری ارتباط احساس محدودیت نکنند. نیاز به نصب تجهیزات رایانه ای دارد که به لطف آن مشتریان می توانند با مواد تبلیغاتی آشنا شوند. در شهرهای بزرگ، هزینه اجاره فضای اداری از 50 هزار روبل و در شهرهای کوچک متغیر است مناطق پرجمعیت- حدود 20-30 هزار در ماه.

مهم:بر مرحله اولیهبرای توسعه یک آژانس رویداد، به هیچ وجه نیازی به ذخیره وسایل و لباس ها در دفتر نیست. کافی است مکان دیگری را برای این اهداف انتخاب کنید که هزینه های اجاره را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

تهیه وسایل

هنگام تهیه یک طرح تجاری برای آژانس تعطیلات، آیتم هزینه برای خرید تجهیزات و لوازم جانبی یکی از موارد اصلی است. برای راه اندازی یک شرکت رویداد باید خرید کنید:

• لباس های انیماتورها و سایر ویژگی ها - 50 هزار روبل.
• تجهیزات موسیقی - 70 هزار روبل؛
• میز، صندلی برای دفتر - 25 هزار روبل؛
• مبلمان وبهلسترد - 15 هزار روبل؛
• لپ تاپ با روتر - 18 هزار روبل.
• تلفن - 4 هزار روبل.

در مجموع، شما باید 182 هزار روبل برای خرید لوازم و تجهیزات هزینه کنید. لطفا توجه داشته باشید که هزینه خرید آنها بستگی به فعالیت آژانس تعطیلات دارد. به عنوان مثال، اگر یک شرکت در حال سازماندهی جشن عروسی است، باید تجهیزاتی برای تزئین سالن، جزئیات فیلمبرداری و جلسات عکسبرداری در محل، تجهیزات موسیقی و سایر لوازم خریداری کند که برای برگزارکنندگان حدود 100 هزار روبل هزینه خواهد داشت. همین امر در مورد مهمانی های کودکان نیز صدق می کند، زیرا برای سازماندهی آنها نیاز به خرید تعداد زیادی لباس (دلقک، شخصیت های داستانی و کارتونی)، سرسره های بادی، ترامپولین و غیره است.

همانطور که قبلاً گفتیم، همکاری با شرکت های ارائه دهنده خدمات اجاره تجهیزات هزینه جزئیات را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. بنابراین، قبل از شروع شما فعالیت کارگریبرای بهینه سازی هزینه ها باید با شرکت های مشابه تماس برقرار کرد.

استخدام پرسنل

از بسیاری جهات، موفقیت سازمانی که رویدادهای ویژه را سازماندهی می کند، به مهارت و مهارت کارکنان آن بستگی دارد. این نوع کار توسط افراد خلاقی که می دانند چگونه خارج از چارچوب فکر کنند و "تولید" کنند به خوبی اداره می شود. ایده های خلاقانه. همچنین می توانید از دانش آموزان ارشد موسسات فرهنگی (مدارس) برای پیوستن به این ستاد دعوت کنید. این نه تنها می تواند به دانش آموز فرصتی برای کسب درآمد بدهد، بلکه یک کارمند با استعداد را نیز به تیم جذب می کند.

تعداد کارکنان یک شرکت رویداد مستقیماً به لیست خدماتی که به مشتریان ارائه می شود بستگی دارد. اگر قصد دارید یک آژانس کوچک باز کنید، باید استخدام کنید:

• مدیر فروش؛
• طراح رویدادهای خاص;
• راننده.

حقوق کارمندان می تواند به شرح زیر باشد: مدیر - 10 هزار روبل. طراح - 5 هزار روبل. همچنین، میزان حقوق آنها شامل تعلق سود از بودجه رویدادهای انجام شده است (به طور متوسط ​​در هر ماه حدود 25 هزار روبل برای دو کارمند است). حقوق راننده ثابت است - 20 هزار روبل. مجموع - هزینه پرداخت کارمندان 60 هزار روبل است.

رایج ترین راه برای کار آژانس های رویداد، همکاری با شرکت های پیمانکار است. در این صورت نیازی به نگهداری پرسنل زیاد نیست و مجریان برای جشن خاصی انتخاب می شوند. این طرح در هنگام برگزاری رویدادهای خاص در بین صاحبان مشاغل محبوبیت بیشتری دارد، اما بدون اشکال نیست. اول از همه، باید به خاطر داشته باشید که پیمانکاران برای خودشان کار می کنند، به همین دلیل آژانس نمی تواند به مشتری تضمین کامل دهد که همه چیز بدون حادثه پیش می رود.

شما همچنین باید بدانید که هنگام کار با اشخاص ثالثنشانه گذاری شما تنها 10-15٪ از بودجه تعطیلات خواهد بود. برای افزایش درصد درآمد، می توانید هر دو طرح تجاری را با هم ترکیب کنید: باید چندین انیماتور حرفه ای در کارکنان داشته باشید و کارگران شخص ثالث را به رویدادهای مختلف جذب کنید.

در مورد جذب پیمانکاران، معمولاً در صورت نیاز به مجریان حرفه ای و هنرمندان ژانرهای مختلف (دلقک، رقصنده، شعبده باز و غیره) به خدمات آنها متوسل می شود. توصیه می شود چندین شریک از این دست پیدا کنید که آژانس به طور مداوم با شرایط سودمند متقابل با آنها کار کند.

طرح تجاری آژانس تعطیلات

برای محاسبه میزان سرمایه گذاری اولیه، هزینه های ماهانه اجباری و همچنین سودآوری شرکت، لازم است یک طرح تجاری تهیه شود. همانطور که تمرین نشان می دهد، می توانید در این طاقچه با کوچک شروع کنید سرمایه اولیه. اندازه آن تا حد زیادی به لیست خدمات ارائه شده، شکل کار با مشتریان و مجریان و همچنین روش خرید لوازم و تجهیزات بستگی دارد. برای سازماندهی یک شرکت کوچک، هزینه های اولیه یکباره خواهد بود:

• ثبت شرکت - 20 هزار روبل؛
• خرید تجهیزات (بدون پایه) - 132 هزار روبل؛
• اجاره دفتر - 30 هزار روبل؛
• بازسازی محل - 100 هزار روبل؛
• راه اندازی یک کمپین تبلیغاتی (تبلیغ وب سایت، خدمات چاپ، کار مروجین) - 50 هزار روبل.
• خرید تدارکات- 10 هزار روبل.

مجموع - حجم سرمایه گذاری اولیه 342 هزار روبل است. لطفاً توجه داشته باشید که ما هزینه جزئیات خرید را در محاسبه لحاظ نکرده ایم، زیرا برای هر شرکت این مورد یک آیتم هزینه قابل توجه است که اندازه آن فقط در طول یک دوره کار طولانی مدت آژانس رویداد قابل تعیین است. بنابراین توصیه می‌شود در مراحل اولیه لباس‌ها و ادوات را با احتساب این هزینه‌ها در هزینه خدمات اجاره کنید. هنگام تهیه یک طرح تجاری برای سازماندهی مهمانی های کودکان باید همان تفاوت ظریف را در نظر گرفت.

حال بیایید به آیتم هزینه های ماهانه اجباری نگاه کنیم. این باید شامل موارد زیر باشد:

• اجاره محل - 30 هزار روبل؛
• تبلیغ وب سایت آژانس و تبلیغات؟ 10 هزار روبل؛
• صندوق دستمزد - 60 هزار روبل؛
• مواد مصرفی - 5 هزار روبل؛
• پرداخت مالیات و سایر نقل و انتقالات - 20 هزار روبل.

مجموع - مقدار هزینه های ماهانه اجباری 125 هزار روبل است. با استخدام دانش آموزی که در اوقات فراغت خود به عنوان یک طراح به کار پاره وقت نیاز دارد و ارائه یک نرخ ثابت به او می توان هزینه ها را اندکی کاهش داد.

حال بیایید به دوره بازگشت سرمایه گذاری ها و سود احتمالی شرکت نگاه کنیم. بسته به مقیاس تعطیلات، میانگین صورتحساب یک رویداد در محدوده 50 هزار روبل در نوسان است. در ابتدا، نباید روی درآمدهای کلان حساب کنید. همانطور که تمرین نشان می دهد، ممکن است فقط چند برنامه در ماه وجود داشته باشد، اما پس از شش ماه کار، تعداد آنها به سطوح بالاتر افزایش می یابد.

فرض کنید در طول ماه شرکت رویداد 7 درخواست را برآورده کرده است، به این معنی که 350 هزار روبل به حساب آن واریز می شود. از این مقدار باید 125 هزار روبل (پرداخت ماهانه اجباری) کم کنید، 225 هزار روبل سود خالص دریافت می کنیم. برای جبران سرمایه گذاری در چنین شاخص های مالی، حدود 5-7 ماه کار طول می کشد.

آژانس رویداد و تفاوت آن با آژانس تعطیلات

کارآفرینان مبتدی باید بدانند که شرکت های رویداد چه تفاوتی با سایر آژانس های برگزار کننده تعطیلات دارند:

• سازمان های تولید کننده آنها میزبان جشن ها و رویدادهای مختلف هستند ابتکار خود. چنین تعطیلاتی از طریق حمایت مالی و فروش بلیط تأمین می شود. برخلاف شرکت‌های مشابه، شرکت‌های رویداد رویدادهای خود را برگزار نمی‌کنند، بلکه درخواست یک شخص (سازمان) خاص را به ابتکار او انجام می‌دهند.
• شرکت های روابط عمومی این سازمان ها رویدادها (کمتر اوقات تعطیلات) را صرفاً برای مخاطبان بسیار تخصصی برگزار می کنند. اینها می‌توانند کارآفرینان، ورزشکاران، روزنامه‌نگاران و سایر دسته‌هایی از مردم باشند که یک آژانس خاص کنفرانس‌های مطبوعاتی و رویدادهای دیگر را برای آنها سازمان‌دهی می‌کند.
• آژانس های BTL فعالیت اصلی آنها انجام تبلیغات برای شرکت های مختلف مشتری است. آنها، به عنوان یک قاعده، طولانی مدت هستند، می توانند به طور همزمان چندین منطقه را پوشش دهند، و همچنین مخاطبان نسبتا زیادی (ترویج مارک ها، کالاها، خدمات) دارند.

سوالاتی از تاجران جدید

بیایید به سوالات متداول در مورد موضوع نگاه کنیم.

چه خدماتی ارائه کنیم؟

بسیاری از مبتدیان نمی دانند چگونه پیشنهادی برای مشتریان بالقوه فرموله کنند و چه لیستی از خدمات را توسعه دهند تا سود ملموسی به همراه داشته باشند. اول از همه، شما باید تقاضای مصرف کننده را در این زمینه مطالعه کنید و ابتدا باید در مورد جهت فعالیت شرکت تصمیم بگیرید.

به راحتی می توان حدس زد که کودکان به کار انیماتورها علاقه مند شوند. اگر عروسی در راه است، مشتریان به احتمال زیاد مایل خواهند بود که گروه های موسیقی و یک توست مستر حرفه ای را در جشن خود ببینند، و در رویدادهای شرکتی، اجراهای هنرمندان مورد استقبال قرار می گیرد.

شما باید با چندین آژانس رویداد شهری تماس بگیرید و در مورد خدماتی که ارائه می دهند جویا شوید. مهم است بدانید که تنها شرکت هایی که خدمات ارائه می دهند در این جایگاه موفق هستند چرخه کاملو مسئولیت کامل سازماندهی و برگزاری تعطیلات را بر عهده بگیرید. این شامل:

• طراحی و آماده سازی مکان برای رویدادهای خاص؛
• سازماندهی تعطیلات در فضای باز؛
• توسعه سناریوی رویداد؛
• خدمات عکاس و فیلمبردار؛
• همراهی موسیقی

آژانس های رویداد، برگزاری و برگزاری انواع مسابقات و رویدادهای بازی را به مشتریان خود پیشنهاد می دهند که در مهمانی های کودکان، رویدادهای سازمانی و عروسی بسیار محبوب هستند. همچنین در بین مشتریان خدماتی برای تهیه غذاهای منحصر به فرد وجود دارد که سفارش آنها در موسسات پذیرایی غیرممکن (یا بسیار دشوار) است.

چگونه آژانس خود را تبلیغ کنیم؟

موضوع جذب مشتریان یکی از مبرم‌ترین موضوعات است، زیرا موفقیت شرکت و حاشیه سود مستقیماً به آن بستگی دارد. بیایید مؤثرترین روش های انجام یک کمپین تبلیغاتی را در نظر بگیریم:

1. وب سایت شخصی یک آژانس رویداد. در ابتدا، شما باید به افراد حرفه ای سفارش دهید تا یک وب سایت برای شرکت شما ایجاد و توسعه دهند. این باید منبع معنی‌داری باشد که توسط موتورهای جستجو نمایه شده است و برای پرس و جوهای مختلف به کاربران نشان داده می‌شود. او موظف به مهار است اطلاعات به روزدر مورد فعالیت های آژانس، عکس های با کیفیت بالاو فیلم ها و همچنین قیمت های بهینه برای خدمات. علاوه بر این، تبلیغات مختلفی باید به صورت مستمر انجام شود که اطلاعیه آن در تاریخ نمایش داده می شود صفحه نخستسایت. همچنین مهم است که منبع را به شبکه های اجتماعی اصلی پیوند دهید که مخاطبان هدف بیشتر وقت خود را در آنجا می گذرانند. برای اینکه وب سایت به طور موثر کار کند، باید خدماتی را برای ارتقاء و بهینه سازی ماهانه آن سفارش دهید.
2. شبکه های اجتماعی و انجمن ها. مردم تعطیلات را دوست دارند، بنابراین یافتن یک مخاطب علاقه مند در شهر شما دشوار نخواهد بود. برای انجام این کار، شما باید جوامع موضوعی آژانس تعطیلات را در شبکه های اجتماعی ایجاد کنید و به مشترکین محتوای سرگرمی جالب ارائه دهید. پیوند دادن صفحات عمومی به سایت اصلی ضروری است که برای آن باید لینک مناسب را در آنها قرار دهید. بسته به فعالیت های شرکت، توصیه می شود مخاطبان هدف را به سایت خود جذب کنید: اگر آژانس تعطیلات را برای کودکان سازماندهی می کند، لازم است به طور فعال در جوامع با موضوع کودکان و صفحات عمومی برای مادران جوان، عروسی برای تازه ازدواج کرده ارتباط برقرار کنید. همین امر در مورد ارتباطات در انجمن های موضوعی نیز صدق می کند، جایی که می توانید تعداد زیادی مشتری هدف را جذب کنید (و، مانند شبکه های اجتماعی، کاملا رایگان).
3. توزیع چاپ. شما باید سفارش توسعه بروشورها و جزوه هایی را بدهید که حاوی آن باشد اطلاعات مختصردر مورد کار آژانس همچنین باید با یک شرکت تبلیغاتی تماس بگیرید که می تواند توزیع تراکت ها را در مکان های شلوغ شهر شما سازماندهی کند.
4. رویدادهای خیریه در مناطق پرجمعیت، به ویژه در شهرهای بزرگ، کمپین های خیریه اغلب برای حمایت از کودکان برگزار می شود. شما باید به صورت رایگان در آنها شرکت کنید، که به شما امکان می دهد خود را به عنوان یک سازمان حرفه ای معرفی کنید و همچنین به طور قابل توجهی شناخت برند خود را افزایش دهید.
5. تبلیغات در فضای باز. وجود بیلبوردها و بنرها در مکان های شلوغ شهر، جریان زیادی از مشتریان را تضمین می کند.
6. عکس های تعطیلات. گرفتن عکس از تمامی رویدادها الزامی است. این به شما امکان می دهد نمونه کارها را پر کنید و عکس ها را در نشریات چاپی قرار دهید.
7. تبلیغات در رسانه ها. برای تبلیغ یک آژانس رویداد، باید در رسانه های شهری (مطبوعات، تلویزیون، رادیو) تبلیغ کنید.

آیا ارزش کار روی یک فرنچایز را دارد؟

فرانچایز می تواند بهترین راه حل برای تاجرانی باشد که می خواهند با آن یک تجارت سودآور باز کنند حداقل سرمایه گذاری. حجم آنها در همکاری با شرکت فرنچایز از 100 تا 300 هزار روبل است. مزایای این طرح کاری چیست؟

اول از همه، شایان ذکر است که کارآفرین یک مدل کسب و کار آماده را در اختیار دارد که بسیار مؤثر است. علاوه بر این، آژانس رویداد جوان با سناریوهای آماده برای تعطیلات و جشن های مختلف کار خواهد کرد. این بدان معناست که مشتریان شهری فقط پیشنهادات انحصاری دریافت خواهند کرد.

فرنچایزها این امکان را دارند که یک وب سایت آماده دریافت کنند که به صورت حرفه ای به سبک شرکتی شرکت همکار طراحی خواهد شد. علاوه بر این، از کارآفرینان در زمینه جذب مشتری و آموزش کارکنان (رایگان) پشتیبانی می شود. برای شروع، حداقل هزینه نیروی کار مورد نیاز است، بنابراین یک تاجر می تواند به طور همزمان کسب و کار دیگری را توسعه دهد. به طور معمول، شما می توانید در عرض 14 تا 30 روز از تاریخ خرید، کار بر روی یک امتیاز را شروع کنید.

در تعطیلات چقدر می توانید درآمد کسب کنید؟

میزان درآمد تا حد زیادی به جهت انتخاب شده فعالیت آژانس تعطیلات، لیست خدمات، آگاهی از برند، تعداد افراد در شهر و سایر عوامل بستگی دارد. پس از 6-8 ماه کار، شرکت های رویدادهای کوچک از سطح 15 سفارش در ماه فراتر می روند.

اگر این کار شامل سازماندهی تعطیلات برای مشتریان بزرگ باشد و میانگین اندازه چک 50 هزار روبل باشد، کسب درآمد ماهانه بیش از 600 هزار روبل کاملاً امکان پذیر است. هزینه برگزاری رویدادهای کودکان از 10-15 هزار روبل متغیر است. اگر 20 درخواست تکمیل شده در ماه وجود داشته باشد، درآمد بیش از 170 هزار روبل خواهد بود. همچنین ارزش تمرکز روی رویدادهای شرکتی و عروسی را دارد که میانگین صورتحساب آن 25 هزار روبل است. اگر 15 رویداد ماهانه انجام شود، سود خالص حدود 250 هزار روبل خواهد بود.

از آنجایی که کسب و کار برگزاری جشن ها و جشن ها به شدت مستعد فصلی است، توصیه می شود همزمان چندین حوزه ارائه خدمات را در این طاقچه انتخاب کنید. همانطور که تمرین نشان می دهد، آژانس رویداد شما می تواند علی رغم رقابت زیاد، به یک شرکت نسبتاً سودآور برای بازرگانان مبتدی تبدیل شود.

نام من سرگئی شچرباکوف است، من اهل شهر نووسیبیرسک هستم. در طول شش سال گذشته، من به طور فعال تعطیلات را برای مردم سازماندهی کرده ام، و آژانس خودم، "Anniversary" را دارم. جهت کسب و کار سازماندهی نمایش توسط هنرمندان مختلف، جستجوی مجریان، اجاره اتومبیل (رترو، لیموزین)، سفارش خدمات در رسانه ها، سازماندهی مهمانی های شرکتی و کودکان است.

به طور کلی، آژانس من هر گونه رویداد سازمانی را که مربوط به رویدادهای خاصی در زندگی مشتریان باشد، انجام می دهد.

• هزینه های اولیه کسب و کار من از 500000 روبل است.
• پرسنل - 5 نفر؛
• درآمد ماهانه - از 1 میلیون روبل.

آژانس چه می کند؟

وظیفه شما این است که تعطیلات را برای مردم سازماندهی کنید و تمام مسائل مربوط به دکوراسیون را حل کنید. هدف نهایی این است که اطمینان حاصل شود که مشتری و مهمانان از رویداد راضی هستند.

یک آژانس خوب باید سالگردها، عروسی ها، تولدها، مهمانی های کودکان، سمینارها، سخنرانی ها، مهمانی های مختلف، رویدادهای شرکتی و غیره را ترتیب دهد.

به طور کلی دامنه کار بسیار زیاد است و نیاز به تفکر خلاقانه کارکنان و انرژی تمام نشدنی از شما به عنوان مدیر و مالک دارد.

چگونه یک آژانس رویداد موفق افتتاح کنیم

ویژگی های کسب و کار چیست؟

برای اینکه سرپا بمانید، باید حداقل ۲ تا ۳ سفارش در ماه داشته باشید. بنابراین در مرحله اولیه نیازی به استخدام پرسنل بزرگ نیست.

بهتر است چند نفر روشنفکر پیدا کنید که می دانند چگونه تعطیلات را سازماندهی کنند و می دانند چگونه این کار را انجام دهند. به طور طبیعی، این مهم است که بتوانیم در چارچوب مالی مشتری جاسازی کنیم.

اگر مشتری محدود به امور مالی نباشد، می توان سرگرمی های شدید را ترتیب داد، به عنوان مثال، چتربازی. مسابقات مختلف بسیار پرطرفدار هستند، بنابراین تهیه بانک اطلاعاتی از گزینه ها و کسب تجربه از آژانس های موجود ضروری است.

باید درک کنید که در مرحله اولیه پوشش دادن همه زمینه ها دشوار خواهد بود، بنابراین بهتر است روی یک چیز تمرکز کنید، مثلا تولد، مهمانی های کودکان یا عروسی.

طرح کسب و کار برای سازماندهی تعطیلات

بدون داشتن یک کارآفرین مبتدی، راه اندازی یک کسب و کار در همان ابتدا احمقانه و مملو از تباهی است. توصیه می کنیم قبل از شروع کار طرح کسب و کار خود را ایجاد کنید.

به هر حال، لازم نیست پول زیادی برای این کار خرج کنید. کافی است یک الگوی ارزان بخرید و با پول کمی، آن را مطابق با نیازهای خود دوباره کار کنید:

چگونه ثبت نام کنیم؟

اگر قصد دارید به طور جدی و طولانی مدت کار کنید، ثبت نام به عنوان یک کارآفرین انفرادی الزامی است. هنگام انتخاب کدهای OKVED، دو کد را ترجیح دهید - 92.72 و 92.3.

شامل می شوند انواع مختلففعالیت های مربوط به سازماندهی تعطیلات. به عنوان یک قاعده، برای به دست آوردن وضعیت شخص کارآفرینشما باید فرم مورد نیاز را پر کنید و هزینه دولتی بپردازید.

هزینه ها در اینجا کم است، بنابراین نیازی به علامت گذاری آنها به عنوان یک آیتم جداگانه نیست. اگر قصد دارید با شرکای خود یک کسب و کار ایجاد کنید، باید فرم جدی تری را انتخاب کنید - LLC.

در این صورت هزینه های ثبت نام بسیار بیشتر می شود و باید با کاغذبازی ها بدوید.

هزینه کل ثبت نام می تواند از 30 هزار روبل متغیر باشد.

در مورد مجوز، در مورد آژانسی که تعطیلات را سازماندهی می کند، می توانید بدون آن کار کنید.

افتتاح آژانس برگزاری رویداد راه درستی است!

آیا به یک اتاق نیاز دارید؟

در اینجا شما دو گزینه دارید:

• اصلا بدون دفتر کار کن در چنین شرایطی می توانید تلفنی با مشتریان ارتباط برقرار کنید و سپس در جایی در یک پارک، یک کافه قرار ملاقات بگذارید، به خانه آنها بیایید و در مورد شرایط آنجا صحبت کنید. مزیت این روش صرفه جویی در اجاره دفتر است.

نقطه ضعف آن بی اعتمادی از سوی مشتریان امیدوارتر است. در چنین شرایطی مردم از فریب خواهند ترسید.

• یک اتاق کوچک اجاره کنید

این گزینه امیدوار کننده ترین است.

هزینه ها اندک خواهد بود، اما شرکت آدرس قانونی خود را دریافت می کند و از نظر مشتری معتبرتر به نظر می رسد.

موقعیت مطلوب به بخش مرکزی شهر نزدیک تر است.

باید پارکینگ برای اتومبیل ها و یک ایستگاه حمل و نقل عمومی در نزدیکی ورودی محل وجود داشته باشد.

اگر پول تنگ است، پس گزینه اول را انتخاب کنید.

اگر توانایی مالی دارید، نیازی به صرفه جویی در هزینه نیست - یک اتاق اجاره کنید و آن را رنگارنگ تزئین کنید.

علامت در ورودی نیز از اهمیت زیادی برخوردار است - باید خلاقانه باشد و جهت کسب و کار شما را نشان دهد.

به تکمیل دکوراسیون داخلی توجه ویژه ای داشته باشید. گزینه خوبیه- عکس هایی از تعطیلات از قبل برگزار شده در اتاق آویزان کنید که مشتریان خوشحال را نشان می دهد (این عالی عمل می کند).

مساحت اتاق باید 40-50 باشد متر مربع. داشتن فضای پذیرش، اتاق هایی برای کارکنان و مذاکره با مراجعین الزامی است. دفتر باید دارای حمام و انباری باشد که در آن لوازم مختلف تجاری، تجهیزات، تجهیزات و سایر موارد ضروری نگهداری شود.

میانگین هزینه اجاره محل از 30000 روبل در ماه است.
کار تعمیر - از 200000 روبل.

چه کسی را به عنوان کارمند استخدام کنیم؟

تعداد کارکنان به طور مستقیم به جهت فعالیت های شرکت و حجم خدمات ارائه شده بستگی دارد.

سه گزینه برای توسعه کسب و کار وجود دارد:

1. آژانس شما به طور مستقل تعطیلات را برنامه ریزی و سازماندهی می کند.در این مورد، شما باید کارکنان زیادی را استخدام کنید - دی جی ها، شعبده بازان، نوازندگان، متخصصان آتش سوزی، گلفروشان، سازمان دهندگان نمایش آتش، خوانندگان، عکاسان، فیلمبرداران و سایر متخصصان.

این گزینه خوب است، اما نیاز به هزینه های نیروی کار بالایی دارد، بنابراین برای یک شرکت بزرگ و از قبل تاسیس شده مناسب است.

2. هیچ کارمندی وجود ندارد.هنگامی که یک سفارش ظاهر می شود، جستجو برای پیمانکاران در منطقه انجام می شود. این گزینه امیدوار کننده ترین و سودآورترین برای کارآفرینان تازه کار است.

یک مزیت بزرگ فرصت صرفه جویی در حقوق کارکنان متعدد است. نکته منفی مشکلات دائمی در یافتن پیمانکار است. در عین حال، حساب کردن روی سودهای کلان در این مورد بسیار دشوار است، زیرا شما باید هزینه خدمات پیمانکاران را از جیب خود بپردازید.

یکی دیگر از معایب خطر بالای برخورد با افراد کم است سطح حرفه ای. در نتیجه، شهرت شما آسیب خواهد دید.

چگونه کسب و کار رویداد خود را بدون پول راه اندازی کنید

3. گزینه مختلط.در این مورد، شما کارکنان خاصی از "جهانی ترین" کارمندان دارید و افراد گمشده را در صورت نیاز استخدام می کنید. این رویکرد امیدوار کننده ترین در نظر گرفته می شود.

کارکنان مورد نیاز شما یک مدیر فروش است. وظیفه این شخص دریافت سفارشات از طریق تلفن و جلب توجه مشتریان بالقوه است. علاوه بر این، به یک راننده برای یک ماشین شرکتی و چندین نمایشگر (مجری) نیاز خواهید داشت. در مجموع 4-5 نفر ممکن است کافی باشد.

مشکل بزرگ پیدا کردن افراد خلاق است. از جشنواره های مختلف محلی دیدن کنید، به مجریان نگاه دقیق تری بیندازید، یک آگهی در روزنامه به دنبال کارمندان بگذارید و مصاحبه انجام دهید.

لطفا توجه داشته باشید که دستمزد تا حد زیادی به صلاحیت و تجربه نمایشگر بستگی دارد. یک کارمند واجد شرایط می تواند حقوق 40-50 هزار روبل در ماه مطالبه کند.

میانگین هزینه های کار از 150000 روبل متغیر است.

جدول شماره 1. پتانسیل مصرف کنندگان شرکت هایی که تعطیلات را در روسیه سازماندهی می کنند

چه تجهیزاتی لازم است؟

یکی دیگر از موارد مهم هزینه خرید تجهیزات لازم است. ارائه توصیه های واضح در اینجا دشوار است - باز هم خیلی به جهت فعالیت شما بستگی دارد.

مهمترین تجهیزات شامل: تلویزیون، دی وی دی پلیر، مخزن هلیوم، کامپیوتر (لپ تاپ)، آمپلی فایر می باشد. علاوه بر این، ممکن است به سیستم صوتی، میکسر، موسیقی رنگی و میکروفون نیاز داشته باشید.

اما این بدان معنا نیست که شما باید بلافاصله به فروشگاه بروید و کل لیست را خریداری کنید. بهتر است تجهیزات را در صورت نیاز و پس از آماده شدن برای یک رویداد خاص خریداری کنید. در مورد دفتر کار باید فوراً مبله شود.

هزینه کل خرید تجهیزات از 300 هزار روبل است.

چگونه شرکت خود را تبلیغ کنیم؟

برای به دست آوردن مشتریان جدید، باید خود را با صدای بلند بشناسید. وظیفه شما انجام یک کمپین تبلیغاتی شایسته است.

جهت فعالیت باید به شرح زیر باشد:

• آرم خود را ایجاد کنید (باید به یاد ماندنی و روشن باشد.
• با مشتریان بالقوه (سازمان های کوچک و متوسط) تماس بگیرید. این مهم است که چندین ماه قبل از شروع تعطیلات سال نو انجام شود.
• یک وب سایت با کیفیت بالا ایجاد کنید و در تبلیغات آن صرفه جویی نکنید. پورتال باید حاوی تمام اطلاعات مربوط به خدمات ارائه شده و قیمت های شرکت باشد. داشتن تعداد زیادی عکس از رویدادهای برگزار شده و شرح مزایای همکاری با شما بسیار مهم است.
• حتما به تبلیغات و اطلاعیه های فضای باز در حمل و نقل توجه کنید.

جدول شماره 2. رشد شرکت کنندگان در بازار صنعت سرگرمی در روسیه

آیا خطراتی وجود دارد؟

این نوع کسب و کار خطرات خاص خود را دارد - بازپرداخت طولانی سرمایه گذاری اولیه، سطح بالای هزینه برای پرداخت کارمندان و خرید تجهیزات، و بی ثباتی در بازار سرگرمی.

برای این واقعیت آماده باشید که در ابتدا هیچ کاری وجود نخواهد داشت. اما اگر خود را با اولین مشتریان خود تثبیت کنید، کسب و کار شما قطعا رشد خواهد کرد.

نتایج مالی:

بنابراین، اکنون می توانیم برخی از نتایج کسب و کار را خلاصه کنیم:

• کاغذبازی - از 30000 روبل؛
• اجاره محل - از 30000 روبل در ماه.
• تعمیرات - از 200000 روبل؛
• حقوق کارکنان - از 150000 روبل؛
• خرید تجهیزات - از 300000 روبل؛
• تبلیغات - از 40000 اثر.

پس از ظاهر شدن سفارشات پایدار، درآمد ماهانه می تواند از 700000 روبل باشد.

نتیجه

سازماندهی تعطیلات تجاری می تواند سودآور باشد. نکته اصلی انتخاب یک تیم خوب و ایجاد پایگاه مشتری است. در عین حال، در مرحله اولیه به مواردی نیاز خواهید داشت سرمایه گذاری های سرمایه ای- از 500000 روبل.

همکار ما یولیا ابراگیمووا، صاحب زنجیره ای از سالن های گل و استودیوی تعطیلات "جولی" در آستاراخان است. برند جولی تنها در سه سال از عمر خود به یکی از رهبران بازار صنعت رویداد شهر تبدیل شده است. امروز یولیا یک رهبر موفق شرکت خود است که رویدادهای بسیاری را سازماندهی می کند سطح بالا. او چگونه توانست به این مهم دست یابد؟

 

چکیده ها:

• نوع فعالیت: صنعت رویداد (شرکت سازماندهی کسب و کار)
• محل کسب و کار: آستاراخان
• تاریخ شروع فعالیت تجاری: 1389
• شکل سازمانی و قانونی انجام کسب و کار: کارآفرین فردی
• تعداد پرسنل: 8 نفر
• منابع سرمایه گذاری: سرمایه شخصی

سلام جولیا! به خوانندگان ما در مورد آنچه انجام می دهید بگویید؟

سلام! من همچنین مالک شرکت برگزاری جشن های "جولی" در آستاراخان هستم.

چند وقت پیش این شرکت را افتتاح کردید؟

ما سه سال است که رویدادها را برگزار می کنیم، اما من یک سال پیش این را به عنوان یک شرکت و خط کاری جداگانه ثبت کردم.

چه چیزی را می توانید به موفقیت های در طول عمر سازمان نسبت دهید؟

موفقیت ما تمام تعطیلات و رویدادهایی است که انجام دادیم. در طول این سال ها تعداد زیادی از آنها وجود داشته است! من می توانم آن را موفقیت بنامم که امروزه مشتریان ما تأثیرگذارترین و ثروتمندترین افراد در شهر آستاراخان هستند. ما در طراحی مشعل المپیک و سایر رویدادهای مهم برای شهر مشارکت داشتیم.

چرا تصمیم گرفتید در حوزه برگزاری رویدادها فعالیت کنید؟

ویژگی های این تجارت چیست؟ مهمترین چیز چیست؟

اولی یک پایگاه شریک خوب و قابل اعتماد است، یعنی لیستی از افرادی که خدمات آنها را می فروشید - عکاسان، مجریان، دی جی ها، شیرینی پزی ها، فیلمبرداران، طراحان و غیره. این سخت ترین و مهمترین چیز است. سپس با آنها قرارداد می بندید و کار می کنید. اکثریت قریب به اتفاق کسانی که شریک زندگی من هستند دوست من شده اند. کار با آنها بسیار ساده تر است، من 100٪ به آنها اعتماد دارم.

به طور کلی مهمترین چیز در این تجارت داشتن مهارت در فروش است. سخنرانی مناسب، مهارت های سخنوری و متقاعدسازی، مهارت های ارتباطی، قابل ارائه ظاهر- اینجا همه چیز مهم است! اگر در ارتباطات نامرتب و ناخوشایند هستید، در این تجارت کاری ندارید! مشتری باید آنقدر شما را دوست داشته باشد که مراسم خود را به شما بسپارد.

فصلی هم داره؟ چگونه از فصول "مرده" عبور می کنید؟

عملاً هیچ فصلی وجود ندارد، زیرا مردم در تمام طول سال به دنیا می آیند، ازدواج می کنند و چیزی را جشن می گیرند! البته مثلا در تابستان و پاییز تعداد عروسی ها کمی بیشتر از زمستان است. اما در زمستان مهمانی های شرکتی سال نو، در بهار سالگردها و رویدادهای تجاری و غیره وجود دارد. بنابراین ما هیچ فصلی نداریم، همیشه کار زیادی وجود دارد!

اولین رویداد، اولین دستور را به خاطر بسپار. چه احساسی داشتی؟

اولین رویداد عالی پیش رفت و من هنوز آن را با جزئیات زیاد به یاد دارم. عروسی برادرزاده یکی از مقامات عالی رتبه در آستاراخان بود. این مسئول مشتری دائمی سالن گل من بود و از من دعوت شده بود تا در مورد تزیین مراسم با گل صحبت کنم. در حین گفتگو خدمت خود را برای کل برگزاری جشن عرض کردم. از آنجایی که رابطه با مشتری قابل اعتماد بود، او با خوشحالی موافقت کرد.

در نتیجه، ما این عروسی را "از A تا Z" ترتیب دادیم، به جز لباس عروس، کت و شلوار داماد و حلقه های ازدواجکه خودشان انتخاب کردند.

چه تعطیلاتی برای شما به یاد ماندنی ترین بود؟

من نام مشتری را ذکر نمی کنم، اما هنوز عروسی را که برای او ترتیب داده بودیم، به یاد دارم. تلاش زیادی برای این رویداد انجام شد - کل تیم چندین روز شبانه روزی کار کردند، اما نتیجه فراتر از همه انتظارات - هم از ما و هم مشتری بود. در حال حاضر مشتری دوست بزرگ ما است، ما در تمام تعطیلات از او هدایای گران قیمت دریافت می کنیم و ارتباط خوبی برقرار می کنیم.

این یک جشن باشکوه در یک مرکز تفریحی خارج از شهر بود. و یکی از اصلی ترین شاخص های موفقیت این بود که حتی پدری که جوانان از واکنش او می ترسیدند راضی بود.

عروسی به معنای واقعی کلمه "کلید در دست" انجام شد: ما مهمانان را در یک هتل اسکان دادیم، انتقال آنها را سازماندهی کردیم، ثبت نام در محل انجام دادیم، ضیافت و غیره... این عروسی با استقبال زیادی روبرو شد، یکی شد از باحال ترین های شهر ماست و هنوز هم به یاد می آید.

آیا تا به حال پیش آمده که مشتری از نتیجه کار ناراضی باشد؟ چگونه اختلافات را حل می کنید؟

در تمام مدتی که کار می کردم، فقط یک بار با یک مشتری سوء تفاهم داشتم - این مربوط به دکوراسیون سالن بود. مشتری درست قبل از ورود جوانان سالن ضیافتمن تصمیم گرفتم تنظیمات خود را در طراحی انجام دهم.

من همیشه به نظرات مشتریان حساس هستم. موضع من این است: ترجیح می دهم پول از دست بدهم و در قرمز باقی بمانم، اما مشتری باید راضی باشد. اگر مشتری از چیزی راضی نباشد، راه‌هایی را برای حل مشکل پیشنهاد می‌کنم یا از او دعوت می‌کنم تا نوعی پاداش یا خدمات را به عنوان غرامت تعیین کند. در تجارت ما، شهرت همه چیز است. به جرات می توانم بگویم که ما یک مشتری ناراضی نداریم - ما با همه سازش پیدا می کنیم.

آیا تمام جنبه های برگزاری یک رویداد می تواند در قرارداد گنجانده شود؟

به طور کلی، هرچه همه چیز واضح تر در قرارداد مشخص شود، بهتر است. لیست خدمات، مبلغ سپرده و زمان، نحوه و مقداری که مشتری باید پرداخت کند باید نوشته شود.

سپرده یک داستان متفاوت است. این کلمه باید در قرارداد باشد، زیرا طبق قانون شما حق دارید که سپرده را نگه دارید، اگر مشتری به طور ناگهانی نظر خود را تغییر دهد و بخواهد قرارداد را فسخ کند، باید مبلغ را پس دهید.

چگونه می توانید در مقابل رقابت مقاومت کنید؟ مزیت شما چیست؟

و ما به رقبا نگاه نمی کنیم. ما مسیر، استراتژی و چشم‌انداز خودمان را داریم و صادقانه بگویم، من اصلاً علاقه‌ای به این ندارم که رقبا چه پیشنهادی دارند و رقبا چگونه در حال توسعه هستند. ما مشتری خودمان را داریم، در شهر شناخته شده ایم و به اطراف نگاه نمی کنیم و فقط به جلو نگاه می کنیم.

مهمترین چیز در تجارت چیست؟

شما باید بدانید که چه می خواهید. مثلاً از من در مورد درگیری با مشتریان پرسیدید. میدونی چرا نداشتمشون؟ چون قبل از شروع کار، نشستم، با جزئیات به آن فکر کردم و پرتره ای از مشتری ایده آلم کشیدم. من با جزئیات توضیح دادم که او چگونه باید باشد - ثروتمند، خوشایند برای صحبت کردن، و غیره. می دانید، کار می کند - اینها از آن دسته افرادی هستند که به من مراجعه می کنند.

اهدافی را برای خود تعیین کنید، آنها را یادداشت کنید، به آنها فکر کنید، به سمت رویاهای خود قدم بردارید.

به نظر شما چه مزایا و معایبی از کسب و کار برای شما وجود دارد؟

مزایا این است که من کاری را که دوست دارم انجام می دهم، خوشحالم! وقتی عروسی، سالگرد یا هر مراسمی را کلید در دست انجام می دهم و نتیجه کارم را می بینم، این حس قابل انتقال نیست.

البته معایبی هم دارد. من تقریبا 24 ساعت شبانه روز سرم شلوغ است و به کارم فکر می کنم و از آنجایی که همسر و مادر هم هستم، ترکیب سبک زندگی یک زن تاجر و یک خانه دار بسیار سخت و تقریبا غیرممکن است. من می خواهم به زنانی که قصد راه اندازی کسب و کار خود را دارند در این مورد هشدار دهم.

آیا فکر می کنید در روسیه تاجر بودن سخت است؟ آیا کمکی از سوی دولت وجود دارد؟

هیچ کمکی وجود ندارد. تاجر بودن بسیار دشوار است، اشتباهات گران هستند و شما باید فقط به خودتان تکیه کنید.

یادداشت از کارخانه پول ساز: ما تا حدودی با این گفته قهرمان مصاحبه که کارآفرینان مشتاق می توانند دریافت کنند (میزان آن بستگی به منطقه سکونت دارند) مخالفیم. برای درک اینکه دریافت یارانه برای راه اندازی یک کسب و کار کاملاً واقع بینانه و در حد توانایی هر فرد است، پیشنهاد می کنیم با نحوه دریافت وجوه برای سازماندهی کسب و کار خود آشنا شوید.

برنامه های شما برای آینده چیست؟

انحصار بازار خدمات تعطیلات در شهر آستاراخان شوید.

چه توصیه ای می توانید به فردی که به دنبال راه اندازی یک کسب و کار پذیرایی در تعطیلات است بدهید؟

فرا گرفتن. اگر ادبیات نخوانده اید، در سمینارها یا دوره های آموزشی در صنعت رویداد شرکت نکرده اید، موفق نخواهید شد. شما باید همیشه مطالعه کنید! اگر میزبان، دکوراتور، برنامه ریز عروسی هستید - یاد بگیرید که بهترین باشید، بازار خدمات تعطیلات به سرعت در حال رشد است و شما در معرض خطر جا ماندن هستید.

در حال حاضر قصد سفر به مسکو را دارم تا مدیران آژانس را در سازماندهی تعطیلات آموزش دهم. از بین مربیان متعددی که در مورد این موضوع به آنها گوش دادم، کسانی را که از نظر روحی به آنها نزدیک بودند انتخاب کردم و دائماً کتاب های آنها را می خواندم و به سمینارها گوش می دادم. من به کسانی که می خواهند رویدادهایی برگزار کنند توصیه می کنم همین کار را انجام دهند.

Chocolate Dream یک شرکت به سرعت در حال رشد در زمینه خدمات رویداد است. ماموریت اصلی این شرکت برگزاری رویدادهای جشن با هر فرمت و هر پیچیدگی است: عروسی، تولد، سالگرد، رویدادهای شرکتی، رویدادهای سال نو و غیره.

یکی از ویژگی های متمایز "رویای شکلاتی" این است که به بخش خاصی از بازار رویدادهای جشن - "غذا و سرگرمی" تعلق دارد. هر چیزی که حاصل نمایش و مستر کلاس ها باشد خوراکی و بسیار خوشمزه است. اینها غذاهای لذیذی هستند که هر فردی با تمام وجود دوست دارد - شکلات، میوه ها، وافل وینی و پنکیک های معطر.

تمرکز این شرکت بر روی کار با افراد و سازمان ها است. علاوه بر این، برنامه های نمایشی منحصر به فرد "رویای شکلاتی" در رویدادهای عمومی که توسط مقامات اداری برای ساکنان شهر برگزار می شود، تقاضای زیادی دارد.

این نوع کسب و کاری است که می توانید به تنهایی راه اندازی کنید و نیازی به سرمایه گذاری کلان ندارد.

با راه اندازی کسب و کار خود در این زمینه، تعداد زیادی فرصت به دست می آورید:

1. شما اندازه شرکت و مقیاس فعالیت را انتخاب می کنید.
2. می توانید مستقیماً به دنبال مشتریان باشید یا با آژانس های سازماندهی تعطیلات همکاری کنید.
3. این شما هستید که کل لیست خدمات را تعیین می کنید که می توان آنها را دائماً پر یا جایگزین کرد.
4. شما یک برنامه کاری انعطاف پذیر دارید و زمان خود را مدیریت می کنید و وظایف تجاری را توزیع می کنید.

سرمایه گذاری ها- 556990 روبل، محاسبه شده برای حداکثر مجموعه تجهیزات.

دوره بازپرداخت پروژه- از 9 تا 10 ماه

سود- از 100000 روبل. هر ماه.

2. شرح کسب و کار، محصول یا خدمات

پیشنهاد منحصر به فرد شرکت رویای شکلات در طیف گسترده ای از خدمات ارائه شده نهفته است که به ما امکان می دهد به گروه بزرگی از مشتریان هدف دسترسی پیدا کنیم. برنامه های نمایش روشن با استفاده از مواد شیرین هم برای کودکان و هم برای بزرگسالان جذاب است. غیرممکن است کسی را تصور کنید که نسبت به یک فواره پر از شکلات عالی بلژیکی، یا یک برج عظیم از لیوان هایی که می تواند با شامپاین درخشان یا آب میوه پر شود، بی تفاوت بماند.

خدمات سازماندهی رویداد

شرکت رویای شکلات در دو حوزه خدمات پایه و کلاس های مستر ارائه می دهد.

خدمات اصلی برنامه های نمایشی کاملاً سازماندهی شده است که در آن مشتری و مهمانان او فقط می توانند از دید و طعم نتیجه نهایی خدمات انتخابی لذت ببرند.

کلاس های کارشناسی ارشد که در طول تعطیلات برگزار می شود، شامل مشارکت مستقیم مهمانان در ایجاد یک اثر هنری واقعی از مواد اولیه شیرین از پیش انتخاب شده است.

اگر در سال 2010 تقاضای اصلی مصرف کنندگان برای خدماتی مانند "چشمه شکلات" یا "ایستگاه وافل" بود، در سال 2015 ساختار تقاضا به طور کامل تغییر کرده است.

امروزه مردم دیگر نمی خواهند ناظران منفعل جشن زندگی باقی بمانند. صرف نظر از رده سنی، هر فرد می خواهد شخصاً در فرآیند ایجاد شرکت کند سفره خوشمزه. جدول یک لیست تقریبی از خدمات و کلاس های کارشناسی ارشد شرکت Chocolate Dream را نشان می دهد.

لیست خدمات شرکت رویای شکلاتی
	خدمات اولیه	کلاس های کارشناسی ارشد
	هرم عینک	بستنی نیتروژن
	آبنمای شکلاتی	آب نبات شکلاتی
	نخل میوه ای	نقاشی روی شکلات
	طاووس میوه ای	نقاشی شیرینی زنجبیلی
	فیگورهای میوه	درست کردن کیک
	ایستگاه وافل	مدل سازی از مارزیپان
	آب میوه های تازه	رول های شکلاتی
	ایستگاه پنکیک
	پشمک	درست کردن کوکتل
	کارامل سیب
	هنرمند شکلاتی
	شراب مولد
	بوفه خانم
	تلاش شکلاتی
	فروش شکلات

مزایای سازماندهی کسب و کار تعطیلات

مزیت بزرگ انجام دادن از این تجارتاین فرصتی است که به طور مستقل جالب و بیشتر را انتخاب کنید خدمات محبوب، در این لیست. لیست خدمات ارائه شده توسط دفتر نمایندگی شرکت در یک منطقه خاص به تصمیم صاحب کسب و کار بستگی دارد. طبیعتاً این تصمیم مستقیماً بر سطح سرمایه گذاری برای افتتاح "رویای شکلاتی" شما تأثیر می گذارد.

این نوع کسب و کار متعلق به بخش خدمات سرگرمی است. این بدان معنی است که کار شما همیشه با تعطیلات، حجم عظیمی از احساسات مثبت، و همچنین مشتریان راضی و سپاسگزار همراه خواهد بود. چنین تجارتی نه تنها پول، بلکه لذت نیز برای صاحب به ارمغان می آورد. علاوه بر این، برنامه کاری خود را با تمرکز بر تقاضا و سطح درآمد مطلوب انتخاب می کنید.

تنوع طیف خدمات نه تنها در توانایی انتخاب و انجام رویدادها از لیست بالا بیان می شود. این نوع کسب و کار انعطاف پذیر است و تنها با توانایی های مالی و تخیل مالک محدود می شود. می توانید موارد زیر را به لیست خدمات اضافه کنید: نمایش برنامه هامانند: نشان دادن حباب های صابون, نمایش ال ای دی, نقاشی شنی, بادکنک آرایی.

هرچه لیست خدماتی که می توانید ارائه دهید متنوع تر باشد، میانگین صورت حساب برای هر رویداد برگزار شده سریعتر رشد می کند.

3. شرح بازار فروش

مخاطبان اصلی این پروژه مردان و زنان شاغل 23 تا 55 ساله هستند که مراسم جشن برای آنها رویداد مهمو کسانی که حاضرند بخشی از درآمد خود را صرف یک سازمان تعطیلات دیدنی کنند. علاوه بر این، این مشتریان هدف یک نمایش تعطیلات را نه تنها برای خود، بلکه برای فرزندانشان و همچنین برای رویدادهای کاری سازمانی سفارش می دهند.

بسته به جمعیت شهری که قصد دارید در آن کسب و کار راه اندازی کنید، می توانید تقریباً تعداد رویدادهای تعطیلات را در طول سال محاسبه کنید.

در اینجا یک لیست تقریبی از تعطیلات است که در آن خدمات شرکت به طور بالقوه مورد تقاضا خواهد بود.

رویدادهای جشن - بستری برای فروش خدمات:

• روز تولد
• ترخیص از زایشگاه
• عروسی
• تعطیلات کودکان
• متین
• فارغ التحصیلی از مدرسه/دانشگاه
• رویداد شرکتی
• رویدادهای تجاری/هنر/علمی
• رویدادهای جمعی شهر

بر اساس داده‌های کل آژانس‌های سازماندهی رویدادهای تعطیلات، در کلانشهر N با جمعیت بیش از 1000000 نفر، حداقل 300 تعطیلات در هفته با مشارکت سازمان‌های شخص ثالث برگزار می‌شود.

در دوره های اوج فعالیت در این منطقه که با تعطیلات تقویم همراه است، تعداد رویدادها به 500 تا 600 رویداد در هفته افزایش می یابد.

تحلیل رقبا

تجزیه و تحلیل SWOT

نقاط قوت پروژه	آسیب پذیری های پروژه
برند قابل تشخیص شهرت بی عیب و نقص شرکت محدوده خدمات همکاری با نمایندگان خدمات تکمیلی امکان تغییر دامنه خدمات ارائه شده و پاسخگویی انعطاف پذیر به تقاضا هیچ شرایط خاصی برای مکان تعطیلات وجود ندارد. نیازی به اجاره فضای اداری و افزایش کارکنان خود نیست. تجهیزات برنامه های نمایشی نیازی به فضای ذخیره سازی جداگانه ندارند.	ناتوانی در پوشش تعداد زیادی از رویدادها در مراحل اول.
فرصت ها و چشم اندازها	تهدیدهای خارجی
شهرت قوی تضمین می کند رشد پایدارمشتریان	ظهور رقبای مستقیم

با یک فرآیند سازماندهی شده برای جذب مشتری و همچنین خدمات با کیفیت، این نوع کسب و کار به طور پیوسته توسعه خواهد یافت.

4. فروش و بازاریابی

5. طرح تولید

شکل سازمانی و قانونی

اولین کاری که باید هنگام راه اندازی کسب و کار خود انجام دهید، ثبت نام یک کارآفرین یا LLC است. در زیر مزایا و معایب این اشکال مالکیت آورده شده است.

هزینه پایین ثبت نام - 800 روبل.	نیاز به پرداخت مالیات حتی در صورت عدم فعالیت	بدون نیاز به پرداخت مالیات ثابت	هزینه بالای ثبت نام - 4000 روبل.
حسابداری ساده شده	ریسک شخصی	بدون ریسک با سرمایه شخصی	برداشت پول از حساب جاری شما دشوار است (خروجی)
به راحتی از حساب خود پول برداشت کنید	اعتماد کمتر مشتری	اعتماد بیشتر مشتری	سطح بالای جریمه
سطح پایین جریمه در طول بازرسی

اکثر فرنچایزهای Chocolate Dream به عنوان کارآفرینان فردی فعالیت می کنند. سیستم مالیاتی انتخاب شده سیستم مالیاتی ساده 6٪ (درآمد) است.

تجهیزات برای برگزاری رویدادها

مرحله بعدی خرید تجهیزات و آموزش استفاده از آن است. مزیت آشکار استفاده از فرنچایز در این مرحله این است که لیست آماده ای از تجهیزات با مخاطبین تامین کننده در اختیار شما قرار می گیرد. علاوه بر این، شما آموزش دیده اید تا هر نوع خدمات را در حین حضور مستقیم در رویدادها ارائه دهید.

هنگام خرید تجهیزات، باید مکانی را برای نگهداری آن انتخاب کنید. اجاره انبار اجباری نیست، زیرا تمام تجهیزات تاشو هستند و اشغال نمی شوند مقدار زیادمکان ها علاوه بر تجهیزات، باید شکلات را ذخیره کنید که به مقدار زیاد سفارش می دهید. مواد باقی مانده برای سفارش مشتری خاص، یک یا دو روز قبل از رویداد خریداری می شود.

جذب مشتری

وقتی همه چیز مورد نیاز برای کار را دارید، باید شروع به جذب مشتری کنید. بلافاصله با توسعه دهندگان سایت تماس بگیرید، زیرا ایجاد یک سایت خوب از ابتدا یک تا دو ماه طول می کشد. تعداد کارت ویزیت مورد نیاز خود را برای اولین بار پرینت بگیرید. با تمام آژانس های سازماندهی تعطیلات تماس بگیرید و خدمات خود را به آنها ارائه دهید. مزیت کار با آژانس ها این است که اگر از سطح خدماتی که ارائه می دهید راضی باشند، به دنبال جایگزین نمی گردند. برای آنها بسیار ساده تر است که همیشه یک پیمانکار را استخدام کنند، که کار را به نحو احسن انجام دهد و به موقع شکست نخورد.

فرآیند ارائه خدمات

هنگامی که اولین سفارشات خود را دریافت کردید، باید بر تعامل با مشتری تمرکز کنید. نظارت بر کل فرآیند ارائه خدمات:

1. پذیرش شایسته سفارش - هماهنگی نوع خدمات، مواد تشکیل دهنده، زمان بندی خدمات؛
2. انعقاد قرارداد؛
3. تحویل به موقع مواد لازم برای کار؛
4. ورود به موقع به محل رویداد، آماده سازی تجهیزات؛
5. ارائه خدمات یا برگزاری کلاس کارشناسی ارشد؛
6. کنترل کیفیت از طریق ارتباط با مشتری و ایجاد بازخورد؛
7. تسویه حساب با آژانس واسط و بحث در مورد چشم انداز همکاری.

در ابتدا باید کارهای زیادی انجام دهید. با این حال، یک مطالعه دقیق کسب و کار خودبه شما این امکان را می دهد که کارکنان خود را گسترش دهید و برخی از مسئولیت ها را با حفظ کیفیت کار محول کنید.

در مرحله گسترش شرکت، باید یک دفتر اجاره کنید. دفتر باید در مرکز شهر واقع شده و طراحی خوبی داشته باشد. اجاره 20 - 30 متر. برای شما 30000 روبل هزینه خواهد داشت. هر ماه. هزینه دکوراسیون اداری از 15000 روبل خواهد بود. بسته به ترجیحات و توانایی های مالی شما. در عین حال باید در جهت گسترش ساختار سازمانی شرکت نیز تلاش شود.

اندازه شرکت شما تعیین کننده حجم تقاضایی است که می توانید برآورده کنید.

6. ساختار سازمانی

شرکت Chocolate Dream هیچ الزامی برای ساختار سازمانیحق امتیاز. بنابراین، شما این فرصت را دارید که به طور مستقل مقیاس فعالیت را با تمرکز بر تقاضا تنظیم کنید.

بدون استخدام پرسنل کار کنید

استخدام

اگر تعداد سفارشات بیش از توانایی شما باشد، باید یک یا دو دستیار استخدام کنید.

تنوع دقیق مسئولیت ها در این مورد منطقی نیست، زیرا شما باید یکدیگر را جایگزین کنید و با تقاضا و نیازهای مشتریان سازگار شوید. دو اصل اساسی کار در یک تیم کوچک:

• تطبیق پذیری - توانایی هر شرکت کننده برای انجام مستقل هر مرحله از کار.
• انعطاف پذیری - تمایل هر کارمند برای کار بر روی یک برنامه نامنظم.

مرحله بعدی توسعه کسب و کار، ایجاد یک تیم تمام عیار است که شامل موارد زیر است:

• مدیر فروش - از 2 نفر.
• شکلات های حرفه ای - از 2 نفر.
• مدیر خرید.
• مدیر سازمان.

مدیر فروشبه جستجوی مشتریان، جذب مخاطبان هدف و حفظ پایگاه مشتری مشغول است. در صورت امکان نصب کنید خط تلفن، که بر اساس آن مدیر به صورت 24 ساعته کار خواهد کرد. حق الزحمهمدیر - 25000 روبل.

شکلات های حرفه ای- این هنرمندان هستند که در تعطیلات خدمت می کنند و کلاس های کارشناسی ارشد برگزار می کنند. هر هنرمندی باید آموزش دیده باشد و همچنین امضا کند قرارداد استخدام، که شامل بند عدم افشای اسرار تجاری است. در غیر این صورت، این خطر وجود دارد که پس از آموزش، کارمند به رقیب مستقیم شما تبدیل شود. کار شکلاتی نیاز به دستمزد ساعتی دارد. به طور متوسط ​​2500 روبل است. در 01:00.

مدیر خریدباید روند تامین مواد اولیه و منابع را کنترل کند و همچنین بر قابلیت سرویس دهی تجهیزات نظارت کند و از عملکرد روان سازمان اطمینان حاصل کند. حقوق مدیر - 25000 روبل.

مدیر سازمانبر به موقع بودن و کیفیت خدمات ارائه شده نظارت می کند، با مشتریان عادی ارتباط برقرار می کند و همچنین استراتژی توسعه کسب و کار را تشکیل می دهد. حقوق مدیر - 35000 روبل.

برای ارسال به موقع گزارشات، باید بپذیرید حسابداربرای برون سپاری

7. طرح مالی

توصیه می شود برنامه مالی را در دو جهت در نظر بگیرید: اداره مستقل کسب و کار توسط مالک و ایجاد یک کارمند. بدیهی است که میزان سرمایه گذاری با توجه به افزایش تفاوت قابل توجهی خواهد داشت هزینه های ثابتبرای نگهداری دفتر و کارکنان با این حال، اقلام اصلی سرمایه گذاری حق امتیاز و هزینه تجهیزات است.

سرمایه گذاری ها

خرید فرنچایز "رویای شکلاتی" برای شما 250000 روبل هزینه دارد. در ازای این مبلغ، آموزش هایی در تمامی زمینه های کسب و کار دریافت خواهید کرد و همچنین حق انحصاری کسب و کار با برند Chocolate Dream در منطقه خود را دریافت خواهید کرد.

بخش مادی حق رای به طور جداگانه پرداخت می شود و شامل آن می شود تجهیزات لازمبرای رویدادها بر این اساس، هزینه آن بسته به لیست خاصی از خدماتی که برای کسب و کار خود انتخاب می کنید، متفاوت خواهد بود. حداکثر بسته برای شما 306190 روبل هزینه دارد.

سرمایه گذاری در تجهیزات
	نام	تعداد	هزینه/واحد، مالش.	هزینه کل، مالش.
	Chocolazi ANT-8130 100 سانتی متر
	Chocolazi ANT-8086 80 سانتی متر
	آبنمای شکلاتی سفرا 50 سانتی متر
	بروشورهای جلسات
	شکلات سفید Barry Callebaut 5 کیلوگرم. کاشی
	شکلات شیری Barry Callebaut، به شکل قرص
	شکلات تلخ Barry Callebaut، به شکل قرص
	لیوان مارتینی Ypsilon (برای یک اسلاید شامپاین)
	فواره نوشیدنی
	نخل میوه 100 سانتی متر.
	نخل میوه 60 سانتی متر
	برنامه 1C
	دامن بوفه
	لباس سرآشپز (هر دو سفید) 48/42 (S, M)
	لوگوی گلدوزی شده برای لباس فرم
	ظرف حرارتی برای حمل یخ خشک
	سطل شامپاین (برای یخ خشک)
	شیکر (برای یخ خشک)
	لیوان یکبار مصرف (برای آبنما)
	جعبه برای پرتره
	روبان برای جعبه، رول
	قالب برای ساخت پرتره شکلاتی
	قلم مو (برای هنرمند)
	جعبه (برای کلاس های کارشناسی ارشد)
	ست بشقاب کاغذی یکبار مصرف 100 عدد.
	ست سیخ 100 عدد.
	سیخ نخل میوه ای جعبه ای 500 عدد.
	درب کشو
	کیسه حرارتی برای حمل و نقل
	ست دستمال 100 عددی.
	ظرف برای سرو میوه
	گلدان 3 طبقه
	کیسه زباله 30 لیتری 30 عدد بسته
	کیسه های زباله بزرگ 120 لیتری. 1 کامپیوتر.
	بن زباله
	افزونه
	پارچه فروشی
	قاشق چایخوری
	قاشق سوپخوری
	ظروف بزرگ برای پرکننده ها برای کلاس های کارشناسی ارشد
	ظروف کوچک برای پرکننده ها برای کلاس های کارشناسی ارشد
	تارتلت، جعبه، 1000 عدد (برای کلاس های کارشناسی ارشد)
	پیش بند یکبار مصرف (برای کلاس های کارشناسی ارشد)
	ست دستکش یکبار مصرف (بسته 100 عددی)
	سفره رومیزی
	کاسه های میوه
	تخته برش
	فیلم چسبیده
	لیوان برای سیخ
	ظرف شکلات 4 لیتری.
	قالب آب نبات
	کاردک برای درست کردن آب نبات
	حصیر (لاستیک دار) برای شستشوی آبنما
	دستگاه آب نبات پنبه ای
جمع

اگر بدون استخدام پرسنل کسب و کاری راه اندازی می کنید، سرمایه گذاری در این نوع کسب و کار خواهد بود 556990 روبل

اگر تصمیم دارید بلافاصله یک تیم تمام عیار را جمع آوری کنید، اندازه سرمایه گذاری اولیه با میزان بازسازی دفتر و همچنین افزایش می یابد. هزینه های جاریبرای ماه اول کار مبلغ سرمایه گذاری خواهد بود 757000 روبل.

سودآوری تا حد زیادی به جذب کارمندان بستگی دارد. به عنوان مثال می توان ارائه خدمات "ساخت بستنی با نیتروژن مایع" را در نظر گرفت:

بنابراین، سودآوری کلاس های کارشناسی ارشد از 45 - 85٪ متغیر است.

سودآوری خدمات ثابتی که تعامل را ارائه نمی دهند کمی کمتر است. 25 تا 50 درصد است. این آمار تحت تاثیر افزایش نرخ یورو نیز بوده است، زیرا این شرکت فقط از شکلات طبیعی بلژیکی استفاده می کند.

وقتی یک کسب و کار به طور مستقل اداره می شود، میانگین صورتحساب یک رویداد 8000 روبل است. با میانگین نرخ سود 65٪، سود یک رویداد 5200 روبل خواهد بود.

بنابراین برای جبران سرمایه اولیه 108 فعالیت مورد نیاز است. دوره بازپرداخت 9 ماه خواهد بود.

در صورت افزایش پرسنل، دوره بازپرداخت به 10 ماه افزایش می یابد.

8. عوامل خطر

برخلاف تصور مردم عادی، این نوع کسب و کار فصلی نیست. علیرغم این واقعیت که تقاضا غیرخطی است و قبل از تعطیلات بزرگ ملی به شدت افزایش می یابد. سال نویا 8 مارس)، در بهار دوره ماتین و فارغ التحصیلی آغاز می شود و در تابستان سفارشات اصلی در جشن های عروسی است. بنابراین، عامل خطر مرتبط با فصلی بودن ارتباطی ندارد.

اگر کسب و کار شما کانال هایی برای جذب مشتریان جدید ایجاد کرده باشد، ظهور رقبا نیز مشکلی جدی نیست. در این زمینه از کسب و کار، تعداد کمی از رقبا به طور فعال در ارتقاء وب سایت و حفظ پایگاه مشتری مشغول هستند.

برای جلوگیری از وقوع شرایط پیش بینی نشده که منجر به اختلال در رویداد می شود، لازم است اقدامات پیشگیرانه انجام شود. به عنوان مثال، به طور منظم قابلیت سرویس دهی تجهیزات را بررسی کنید، و همچنین همیشه یک هنرمند ذخیره را نگه دارید که بتواند در مواقع اضطراری او را جایگزین کند.

و با این حال، شایان ذکر است که یک بار دیگر کار فشرده ترین وظیفه اداره یک کسب و کار سازماندهی خدمات تعطیلات، تشکیل و حفظ پایگاه مشتری است. از آنجایی که موثرترین منبع جذب مشتری دهان به دهان است، سطح خدمات ارائه شده باید همیشه بی عیب و نقص باشد و بررسی های مثبتیا در وب سایت سازمان یا در قالب مطالب ویدیویی ضبط شده است.

امروزه، بسیاری از کارآفرینان مشتاق توجه خود را به تجارت مربوط به سازماندهی تعطیلات معطوف کرده اند. این به دلیل سرمایه گذاری های کوچک، حداقل خطرات و فرصت کسب سود خوب است. این نوع کسب و کار به ویژه در شهرهای بزرگ که هم افراد و هم شرکت های بزرگ. در این مقاله ارائه می دهیم تجارت مفصلبرنامه ای برای سازماندهی تعطیلات که اجازه می دهد پروژه به درستی شروع شود.

با رویکرد صحیح، کسب و کار سازماندهی تعطیلات راهی موفق برای سرمایه گذاری وجوه خواهد بود. با وجود رقابت زیاد، این پروژه سودآوری بالایی دارد و می تواند درآمد بسیار جدی به همراه داشته باشد.

مزایا و معایب یک ایده تجاری

با تصمیم به افتتاح آژانس برای سازماندهی و برگزاری تعطیلات، تجزیه و تحلیل مزایا و معایب این پروژه به منظور ارزیابی صحیح خطرات و فرصت های توسعه کسب و کار بسیار مهم است.

1. تقاضای بالا. امروزه یک روند در ارائه چنین خدمات و همه وجود دارد مردم بیشتریآنها می خواهند تعطیلات را روشن و رنگارنگ ببینند. شما نمی توانید بدون تجهیزات، دکور مناسب و کار طراحان برجسته و حرفه ای این کار را انجام دهید.
2. مشتریان معمولی. با وجود رقابت سخت، خلاقیت و کیفیت به ایجاد یک پایگاه مشتری وفادار کمک می کند.
3. سودآوری بالا. با یک استراتژی بازاریابی یکپارچه و کارکنان حرفه ای، می توانید به سرعت به بازپرداخت و سودآوری خوبی برسید.
4. حداقل سرمایه گذاری این باعث می شود فردی با حداقل پس انداز وارد بازار شود. بیشترین هزینه در این تجارت تبلیغات خدمات خواهد بود.

ایرادات:

عیب اصلی چنین پروژه ای رقابت زیاد است که به دلیل تقاضای گسترده است.

برای متمایز شدن از رقبا، بسیار مهم است که مخاطبان هدف خود را به درستی شناسایی کنید، کارکنانی از افراد خلاق حرفه ای را استخدام کنید و فوراً تمام روندهای مد را در این راستا نظارت کنید.

لیست خدمات آژانس

این تجارت با ارائه خدمات برای برگزاری رویدادهای مختلف، جشن ها و مهمانی های موضوعی مرتبط است.

بسته به گروه هدف انتخاب شده، تعیین جهت کار آژانس مهم است.

اینها می توانند جشن های عروسی، رویدادهای شرکتی، جشن های کودکانه، نمایش مد، نمایشگاه ها، کنفرانس ها و غیره باشند. لازم نیست در یک جهت متوقف شوید. برای جذب مشتری بهتر است از چندین گزینه به طور همزمان استفاده کنید.

امروزه مشتریان می خواهند خدمات کلید در دست دریافت کنند، بنابراین من سازماندهی تعطیلات و رویدادهای مختلف را پیشنهاد می کنم.

تحلیل بازار

در کسب و کار سازماندهی تعطیلات، بسیار مهم است که مخاطبان هدف خود را به درستی شناسایی کنید. قالب کسب و کار، کانال های یافتن مشتری و تبلیغ استودیو به این بستگی دارد.

هنگام تحلیل فضای رقابتی به نکات زیر توجه کنید:

• سن کودکان؛
• فعالیت اصلی استودیو؛
• برنامه؛
• لیست خدمات؛
• طاقچه قیمت

یکی از عوامل خطر اصلی برای هر کارآفرینی، البته رقابت است. امکان تبلیغ در بازار، جذب مشتری و ... بستگی به سطح آن دارد. بسیاری از مبتدیان با نادیده گرفتن این اشتباهات جدی مرتکب می شوند عامل خارجی، که یک اشتباه جدی است. این به شما این امکان را نمی دهد که پتانسیل یک تجارت را به درستی مرتبط کنید و نقاط ضعف آن را ارزیابی کنید.

در این بخش، شما باید بلافاصله رقابت بالا را در نظر بگیرید. این به دلیل تقاضا برای این خدمات، فرصت کسب درآمد خوب و حداقل سرمایه گذاری است.

تعیین مخاطب هدف

هنگام راه‌اندازی یک کسب‌وکار، مهم است که بدانید خدمات شما برای چه کسی هدف قرار می‌گیرد: دسته اقتصادی یا حق بیمه.

تعداد متخصصان، سطح تعمیرات، انتخاب محل و خدمات به تعریف صحیح مخاطبان هدف بستگی دارد. تجزیه و تحلیل محیط رقابتی به تعیین اینکه در کدام بخش قیمت کمبود وجود دارد کمک می کند و توصیه می شود که این جایگاه را اشغال کنید.

به طور معمول، مشتریان را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

1. ثروتمند. برای چنین مشتریانی، اصالت ارائه و نام شرکت بسیار مهم است. آنها حاضرند پول زیادی بپردازند، که باعث می شود بسیاری از ایده ها محقق شوند. با انتخاب این گروهمردم به عنوان مخاطب اصلی، می توانید روی درآمد خوبی حساب کنید. فقط در نظر داشته باشید که میزان سرمایه گذاری و سطح حرفه ای بودن باید مناسب باشد.
2. درآمد متوسط. این مخاطب هدف، ثبات درآمد را تضمین می کند. به عنوان یک قاعده، چنین مشتریانی به وضوح می‌دانند که چه می‌خواهند و مایلند برای کارکنان مجرب و خدمات با کیفیت پول بپردازند.
3. گزینه اقتصادی این مخاطب نمی آورد درآمد بزرگ، به دلیل بودجه محدود به شما اجازه نمی دهد پتانسیل خلاقانه خود را آزاد کنید، اما سرمایه گذاری در اینجا می تواند بسیار کم باشد.

تعیین سیاست قیمت گذاری

برای ورود به بازار و اشغال جایگاه خود، لازم است سیاست قیمت گذاری را به درستی تعیین کنید و نسبت بهینه قیمت به کیفیت را به مصرف کننده ارائه دهید. این معیاری است که مشتری هنگام انتخاب چنین استودیوهایی به آن توجه می کند.

اگر رقیب اصلی شما استودیوهای بزرگی هستند که چندین سال است در بازار فعالیت می کنند، نه به کاهش قیمت، بلکه به ارائه خدمات برند متکی باشید. باید بر خلاقیت و کیفیت تکیه کرد. به عنوان یک قاعده، شرکت های بزرگ بودجه تبلیغاتی زیادی دارند. به عنوان یک قاعده، مشتریان اصلی در اینجا شرکت هایی هستند که رویدادهای شرکتی را سفارش می دهند، بنابراین بودجه آنها بسیار زیاد است.

اگر قصد دارید یک جایگاه متوسط ​​را در بازار اشغال کنید و رقبای اصلی شرکت های کوچک ارائه دهنده خدمات به افراد خواهند بود، پس باید روی قیمت تمرکز کنید. اما کاهش قیمت توصیه نمی شود. با ارائه کمترین قیمت در بازار، شما به سادگی نمی توانید کارکنان حرفه ای را حفظ کنید. و کارکنان در این تجارت بازی می کنند نقش بزرگ.

در مرحله تجزیه و تحلیل بازار، انجام یک تحلیل SWOT، که خارجی و را در نظر می گیرد، مهم است عوامل داخلیتاثیرگذار بر موفقیت شرکت

نقاط قوت

• امکان رویکرد فردی؛
• طیف گسترده ای از خدمات؛
• موقعیت مطلوب؛
• ایده های مرتبط و اصلی؛
• سطح عالی خدمات؛
• حداقل سرمایه گذاری

طرف های ضعیف

• عدم تجربه در بازار؛
• رقابت قوی؛
• کمبود مشتری دائمی

ممکن ها

• توسعه تجارت و افتتاح شعب؛
• ایجاد وب سایت خود؛
• سودآوری بالا؛
• توانایی پوشش بخش بزرگی از بازار؛
• افزایش احتمالی تقاضای کلی؛
• امکان اجرای خدمات اضافی

• نوسانات قیمت یا دامپینگ توسط رقبا؛
• ظهور مسیرهای جدید در میان رقبا.

علاوه بر این طرح، جدولی تهیه کنید که به شما امکان تجزیه و تحلیل و شناسایی ریسک ها و فرصت های پروژه را می دهد.

عوامل رقابت پذیری را با استفاده از معیارهای زیر مطالعه کنید:

• رویکرد فردی به مشتریان؛
• طیف وسیعی از خدمات؛
• سیاست قیمت؛
• شهرت، آبرو؛
• محل استودیو برای سازماندهی رویدادها؛
• برنامه.

طرح سازمانی

برای راه اندازی یک پروژه و ورود موفقیت آمیز به بازار برگزاری تعطیلات، باید نکات زیر را مرحله به مرحله انجام داد:

1. ثبت کسب و کار
2. یک محل پیدا کنید و یک قرارداد اجاره امضا کنید.
3. خرید مبلمان و تجهیزات اداری.
4. استخدام کارکنان.
5. سازمان تبلیغات.

ثبت کسب و کار

برای انجام تجارت در این جهت، ثبت نام ساده یک کارآفرین فردی کافی خواهد بود. بنابراین، فرآیند کاغذبازی زمان زیادی نمی برد.

طرح ثبت مشاغل به شرح زیر است:

1. ارائه مدارک برای افتتاح یک کارآفرین انفرادی.
2. انتخاب نوعی مالیات

درخواست، گذرنامه و پرداخت هزینه 800 روبل مورد نیاز است.

در مورد شکل مالیات، کارشناسان توصیه می کنند یک ساده شده را انتخاب کنید.

• گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه؛
• گواهی ثبت نام کارآفرین فردی؛
• سند تأیید ثبت مالیات؛
• قرارداد اجاره محل؛
• سوابق پزشکی کارمندان (در صورت استخدام کارکنان)؛
• مجوز از سازمان آتش نشانی و ایستگاه بهداشتی و اپیدمیولوژیک.

جستجو برای محل

محل در این کسب و کار بیشتر از نقطه نظر نشان دادن موقعیت فرد به جای خدمت به جذب مشتری نقش دارد. به عنوان یک قاعده، مشتریان از طریق تلفن، از طریق اینترنت و غیره با چنین استودیوهایی تماس می گیرند.

علیرغم این واقعیت که شما اکثر سفارشات را تلفنی دریافت خواهید کرد، نبود دفتر ممکن است باعث نگرانی جدی مشتری در مورد قابلیت اطمینان و شایستگی شما شود. جلب توجه مشتری در طول مذاکرات در محل بسیار دشوار است. بردن تمام کاتالوگ ها با خود، نشان دادن نمونه کار و غیره دشوار است.

در صورتی که مشتری به جلسه ای در دفتر می آید، باید سبک و بازسازی داخلی را ببیند که با آن مطابقت دارد. حدود قیمت، که برای خدمات خود صورتحساب می گیرید.

یک گزینه عالی انتخاب دفتر در مرکز شهر است. شما نباید اتاقی را در طبقات بالا اجاره کنید.

خرید مبلمان با کیفیت و مرغوب برای کارکنان و مشتریان، تجهیزات اداری، پرینتر و دستگاه کپی ضروری است. اگر قصد دارید ارائه خدمات خود را به مشتریان نشان دهید، گزینه هایی را برای اجرای آن در نظر بگیرید. این می تواند یک صفحه تلویزیون بزرگ یا یک پروژکتور باشد.

روی یک نشانه روشن و اصلی تمرکز کنید که نه تنها توجه مشتریان را به خود جلب می کند، بلکه سطح خلاقیت و کیفیت استودیو شما را نیز نشان می دهد.

هنگام انتخاب مکان، باید به عوامل زیر توجه کنید:

• قیمت اجاره؛
• اجاره بلند مدت؛
• آیا خدمات شهری شامل اجاره می شود؟
• اجازه قرار دادن تبلیغات خارجی

محل باید در منطقه ای با قابلیت حمل و نقل مناسب واقع شود. اگر تصمیم به صرفه جویی در اجاره و اجاره یک اتاق در یک منطقه مسکونی یا صنعتی دارید، این بهترین تاثیر را بر شهرت شرکت نخواهد داشت.

کارکنان سازمان مهمانی استودیو یک عامل کلیدی موفقیت هستند، بنابراین در انتخاب متخصصان بسیار مراقب باشید. سود شرکت بستگی به این دارد که چقدر خلاقانه و هماهنگ با پروژه ها کنار بیایند.

در سازماندهی چنین کسب و کاری، هویت شرکتی نقش بسیار مهمی را ایفا می کند که در جزئیات کوچک بیان می شود. به منظور دادن یک جهت کلی به مرکز، عاقلانه است که برای همه کارکنانی که در سازماندهی تعطیلات شرکت دارند، تی شرت سفارش دهید. این به عنوان تبلیغات اضافی برای شرکت عمل می کند و به مهمانان اجازه می دهد تا به سرعت راه خود را در اطراف رویدادی که کارمندان استودیو در آن قرار دارند پیدا کنند.

علاوه بر رویکرد خلاقانه برای تکمیل وظایف، کارکنان باید درک خوبی از روانشناسی مشتری داشته باشند. از این گذشته ، در این تجارت مهمترین چیز این است که به درستی درک کنید که مشتری می خواهد تعطیلات خود را به چه سبکی ببیند.

همچنین کارکنان باید ظاهری دلپذیر و مهارت های ارتباطی عالی داشته باشند. این به آنها اجازه می دهد تا با شناسایی نیاز به سرعت با مشتریان ارتباط برقرار کنند.

• خلاقیت تفکر؛
• مهارت های ارتباطی؛
• توانایی درک افراد؛
• مقاومت در برابر استرس.

در کنار اینها ویژگی های شخصیالبته داشتن تجربه در این زمینه و حرفه ای بودن الزامی است. مطابق با طیف انتخابی خدماتی که قصد دارید در پروژه خود پیاده سازی کنید، فهرستی از مهارت های حرفه ای که کارمند باید داشته باشد را تعیین می کنید. اینها شامل توانایی کار در ویرایشگرهای گرافیکی، توانایی آهنگسازی است متون تبلیغاتیو شعار کار با تبلیغ در شبکه های اجتماعی و ...

برای راه اندازی یک کسب و کار، استخدام چندین مدیر که بر پروژه ها نظارت خواهند داشت، کافی خواهد بود. متخصصان باریک را می توان از خارج استخدام کرد. این به شما این امکان را می دهد که هزینه های حقوق و دستمزد را کاهش دهید و به تدریج پایگاهی از حرفه ای ها را ایجاد کنید که از همکاری با آنها راحت باشید. متعاقباً با گسترش کسب و کار، دعوت از این متخصصان به کارکنان خود امکان پذیر خواهد بود.

خرید تجهیزات

علاوه بر وسایل و اثاثیه ای که برای سازماندهی دفتر لازم است، نیاز به خرید تجهیزاتی برای برگزاری رویدادها نیز خواهید داشت.

این لیست به وضوح به رویداد انتخاب شده بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر تخصص اصلی شما عروسی است، به موارد زیر نیاز خواهید داشت:

• طاق گل برای مراسم عروسی;
• تجهیزات منطقه عکس؛
• گل مصنوعی؛
• تشک برای "جوانان"؛
• ویژگی های یک مراسم در فضای باز؛
• تجهیزات موسیقی، میکروفون و غیره

اگر می خواهید توجه خود را روی مهمانی های کودکان متمرکز کنید، به لباس های روشن، اسباب بازی ها و لوازم التحریر برای رویدادها نیاز دارید.

نظارت مداوم بر روند مد و خرید تجهیزات و لباس های مناسب به منظور ارائه خدمات واقعاً با کیفیت و مرتبط به مشتریان بسیار مهم است.

برنامه ی بازاریابی

با توجه به رقابت زیاد در این بخش، تبلیغات باید نقش زیادی داشته باشد.

برای جذب مشتری، روش های استاندارد مناسب هستند:

• ایجاد و ارتقاء وب سایت خود؛
• ارتقای مرکز از طریق رسانه های اجتماعی;
• برنامه های مشارکتی (مهدکودک ها و مدارس، استودیوهای عکس، فروشگاه های کودکان)؛
• تبلیغات در رادیو و تلویزیون؛
• تبلیغات در فضای باز.

یک استراتژی بازاریابی قدرتمند به سرعت باعث ایجاد اعتماد و افزایش آگاهی می شود.

شما نباید در سال اول کار به تأثیر "شفاهی" اعتماد کنید. برای ایجاد پایگاهی از مشتریان عادی، حداقل به یک سال زمان نیاز دارید.

همانطور که تمرین نشان می دهد، سخت ترین جنبه حفظ علاقه به جای جذب آن است.

به تابلوهای روشن و خلاقانه توجه زیادی داشته باشید. به یاد داشته باشید که خلاقیت کلید موفقیت در کسب و کار شما است. بنابراین، خود علامت قبلاً باید در مورد سطح آژانس و قابلیت های بالقوه آن صحبت کند.

برای ورود به بازار، ممکن است مجبور شوید یک متخصص با تجربه در زمینه ارتقاء خدمات استخدام کنید که به تبلیغات از طریق شبکه های اجتماعی، سازماندهی کمپین تبلیغاتی از طریق بیلبوردهای فضای باز، تبلیغات در حمل و نقل و غیره بپردازد.

ویدئو. آژانس استارت آپی برای برگزاری رویدادها

طرح مالی

این قسمت از سند در آخر گردآوری می شود، پس از مشخص شدن قالب کسب و کار، بررسی بازار و تجزیه و تحلیل SWOT انجام شده است.

همه این داده ها به شما اجازه می دهد تا به وضوح برآورد هزینه را تهیه کنید و تصمیم بگیرید که چه مقدار تجهیزات و مواد برای اجرای ایده کسب و کار خود نیاز دارید خریداری کنید.

این بخش باید شامل موارد زیر باشد:

• شرح منابع مالی؛
• محاسبه سودآوری؛
• پیش بینی جریان نقدینگی؛
• شناسایی خطرات

ما برای سرمایه گذاری و هزینه برنامه ریزی می کنیم

برای افتتاح آژانس برای سازماندهی تعطیلات در یک کلان شهر، حداقل 500 هزار روبل نیاز دارید.

برآورد هزینه را می توان به صورت زیر ارائه کرد:

• ثبت شرکت - 5000 روبل؛
• اجاره محل - 300000-400000 روبل در سال.
• تعمیرات - 50000-60000 روبل؛
• خدمات آب و برق - 1800-2000 روبل ماهانه؛
• تجهیزات اداری - 60000 روبل؛
• تجهیزات - 100000-200000 روبل؛
• تبلیغات - 100 هزار روبل.

درآمد

اگر همه چیز در مورد هزینه مشخص باشد، پس بخشی از محاسبه درآمد برای بسیاری از کارآفرینان مبتدی مشکلات خاصی ایجاد می کند.

ارزیابی صحیح قیمت خدمات ارائه شده به منظور حفظ موقعیت های رقابتی، عدم کاهش سودآوری و در عین حال جذب مشتریان بسیار مهم است.

برخی فصلی بودن این تجارت را در نظر بگیرید که می تواند به طور قابل توجهی بر سودآوری آژانس تأثیر بگذارد. فصلی بودن به شما امکان می دهد برچسب قیمت را تغییر دهید.

بنابراین، در تعطیلات سال نو، فصل عروسی، 8 مارس، قیمت خدمات می تواند دو برابر بیشتر از بقیه دوره باشد.

حتماً یک برنامه وفاداری ایجاد کنید که به شما امکان می دهد پایگاهی از مشتریان معمولی ایجاد کنید. این امر به ویژه در مورد مشتریان بزرگی که برای سفارش رویدادهای شرکتی، سازماندهی کنفرانس ها و غیره با آژانس تماس می گیرند صادق است.

همچنین می توان به مشتریانی که 3 تا 4 ماه قبل از تاریخ تعیین شده خدمات را سفارش داده اند، تخفیف ارائه کرد. این به شما این امکان را می دهد که به درستی کار خود را برنامه ریزی کنید و برای رویداد آماده شوید.

در چند ماه اول، آژانس بیش از 3-4 سفارش را انجام نخواهد داد.

میانگین صورتحساب برای 1 سفارش 30-50 هزار روبل است.

با یک استراتژی بازاریابی به خوبی توسعه یافته و حرفه ای بودن بالای کارمندان، حجم کاری استودیو با سفارشات در 6-8 ماه می تواند 4-5 برابر شود.

بنابراین، تا پایان سال، آژانس قادر خواهد بود به درآمد 800-900 هزار روبل در ماه دست یابد.

با درآمد برنامه ریزی شده 1 میلیون روبل، میانگین بازپرداخت پروژه 6-8 ماه است.

مزیت این تجارت عدم وجود حاشیه سود است، به همین دلیل است که آژانس با سودآوری بالا - حدود 65٪ - مشخص می شود.

با گذشت زمان، می توانید کارکنان خود را گسترش دهید، حوزه های جدید را کشف کنید و انواع جدیدی از خدمات را معرفی کنید. در عین حال نیازی به گسترش دفتر، خرید تجهیزات جدید و ... نخواهد بود.

ویدئو. کسب و کار سازماندهی تعطیلات