☰

Náplň práce výkonného riaditeľa v energetike. Výkonný riaditeľ. Povinnosti a práva

Pozícia výkonného riaditeľa je čoraz bežnejšia v spoločnostiach, ktoré sa venujú rôzne druhyčinnosti. Pri uchádzaní sa o toto voľné miesto by ste mali vedieť, aké povinnosti a práva má tento zamestnanec. Funkcie výkonného riaditeľa sú mnohostranné a spočívajú v organizovaní personálnej činnosti, riešení finančných a obchodných záležitostí a rôznych administratívnych a ekonomických problémov.

Toto je vedúca pozícia. Výkonný riaditeľ menovaný generálnym riaditeľom a ním aj odvolávaný.

Toto je druhá najdôležitejšia úloha v spoločnosti. Počas neprítomnosti generálny riaditeľ riadenie je zverené výkonnému riaditeľovi. Má podpisové oprávnenie a koná v mene spoločnosti.

Osoba zastávajúca túto pozíciu má nepravidelný pracovný čas. Aké sú funkcie výkonného riaditeľa? Jeho povinnosťou je realizovať a kontrolovať súčasnú činnosť všetkých divízií, pobočiek, ktoré musia dodržiavať všeobecné postavenie spoločnosti. Venuje sa vypracovávaniu dlhodobých plánov rozvoja spoločnosti a sleduje ich plnenie.

Medzi jeho povinnosti patrí aj zaistenie bezpečnosti kontroly financií, vedenie evidencie a poskytovanie údajov príslušným orgánom. Sleduje činnosť zamestnancov, udeľuje pokuty a v prípade potreby povzbudzuje.

Výkonný riaditeľ pripravuje príkazy a pokyny, ktoré sa týkajú práce personálu. Follows dohliada na hlavné transakcie a podávanie správ.

Prácu s personálom zahŕňa aj dosluhujúci výkonný riaditeľ pripravuje voľné pracovné miesta, vyberá kandidátov, pohovory. Kontroluje prácu personálneho oddelenia, a to správnu dokumentáciu, vyhotovovanie pracovných zmlúv, dochádzkových listov a

Táto pozícia zabezpečuje organizovanie zhromaždenia akcionárov, kontrolu a ďalšie služby. Dohliada na vypracovanie zmlúv a dohôd s klientmi. Medzi jeho povinnosti patrí organizovanie seminárov, propagačných podujatí a podávanie správ o výsledkoch ich konania. Zúčastňuje sa rokovaní s klientmi a pripravuje s nimi zmluvy na uzatvorenie.

Ďalším aspektom jeho práce je finančná kontrola. Ide o sledovanie včasnej platby za služby a tovar protistranami, poskytovanie faktúr a vykonaných prác. Rokuje s klientmi, prerokúva podmienky uzatvárania zmlúv, pracuje s pohľadávkami, zasiela pohľadávky a žaloby na súd.

Výkonný riaditeľ spolupracuje s audítorskými spoločnosťami, kontroluje finančné toky, spoločnosť a jej pobočky, dáva návrhy na zlepšenie finančné aktivity a výdavky finančných prostriedkov.

Výkonný riaditeľ má práva v medziach svojej pôsobnosti. Predkladá návrhy, dohliada a organizuje činnosť spoločnosti a zodpovedá v súlade s predpisov.

O pozícii výkonného riaditeľa a jeho pracovnej náplni

Štruktúra riadenia v komerčných organizáciách závisí od toho, aké ciele im manažment stanovuje. Legislatíva nestanovuje žiadne požiadavky, s výnimkou prítomnosti jediného vedenia (t. j. generálneho riaditeľa alebo inej osoby, ktorá na základe stanov koná v mene organizácie), tu nestanovuje. Preto mnohé spoločnosti a firmy zavádzajú funkciu výkonného riaditeľa.

Oblasť pôsobnosti tohto konateľa závisí od konkrétnych podmienok, no vo väčšine prípadov je výkonným riaditeľom druhá osoba v spoločnosti, bezprostredný zástupca generálneho riaditeľa. Tento zamestnanec sa zaoberá tým, že priamo implementuje politiku vypracovanú najvyšším riadiacim orgánom organizácie. Výkonný riaditeľ môže pôsobiť najmä ako predseda predstavenstva a prvý zástupca generálneho riaditeľa.

Keďže kompetencie takéhoto zamestnanca sa môžu v rôznych spoločnostiach výrazne líšiť, je potrebný dokument, ktorý určí úlohu tejto osoby celková štruktúra organizácií. Tento dokument je popis práce.

Popis práce výkonného riaditeľa opravuje nasledujúce informácie:

  1. Oficiálny názov funkcie v súlade s vnútornými predpismi organizácie, kvalifikačné predpoklady, označenie podriadenosti a štruktúr riadených výkonným riaditeľom.
  2. Povinnosti pridelené zamestnancovi na tejto pozícii.
  3. Právomoci zverené výkonnému riaditeľovi.
  4. Zodpovednosť, ktorú tento manažér nesie na základe interných aktov podniku a právnych predpisov Ruskej federácie.

Hoci podľa ruského práva neexistujú všeobecne záväzné požiadavky na prípravu popisov práce, vo väčšine prípadov sa pri ich príprave používa vyššie uvedená štruktúra.

Zodpovednosti výkonného riaditeľa

  • operatívne riadenie spoločnosti;
  • zabezpečenie maximálnej efektivity práce štrukturálne členenia a organizácie ako celku;
  • vypracovanie stratégie, v súlade s ktorou spoločnosť funguje (túto povinnosť plní výkonný riaditeľ spolu s ostatnými členmi vedenia, vrátane generálneho riaditeľa);
  • analýza fungovania spoločnosti ako celku a každej z jej divízií, pobočiek alebo zastúpení;
  • zabezpečenie riadneho vykonania každého z príkazov, pokynov a iných úkonov vydaných generálnym riaditeľom a ostatnými vyššími riadiacimi orgánmi spoločnosti;
  • implementácia personálnej politiky podniku;
  • plánovanie potrieb podniku v oblasti nástrojov, komponentov a iného hmotného majetku potrebného na realizáciu jeho činností;
  • odstránenie nedostatkov zistených v práci organizácie;
  • vykonávanie jednotlivých pokynov generálneho riaditeľa;
  • vedenie podriadených zamestnancov podniku.

Tu uvedený zoznam je orientačný. Ak je to potrebné, môže byť výkonnému riaditeľovi pridelené ďalšie povinnosti, ktoré nie sú v rozpore so zákonom a zakladateľskou listinou podniku.

Práva výkonného riaditeľa

Aby mohol každý zamestnanec vykonávať svoje povinnosti, musí mať niekoľko práv. Výkonný riaditeľ nie je výnimkou. Tento zamestnanec má spravidla tieto práva:

  • požadovať od vedenia organizácie a každej zo štrukturálnych jednotiek, aby im pomáhali pri plnení ich povinností;
  • žiadať a prijímať informácie potrebné pre prácu;
  • dávať záväzné pokyny každému z podriadených zamestnancov;
  • obracať sa na vedenie podniku s vyjadreniami a návrhmi na zlepšenie práce podniku ako celku a jeho jednotlivých štrukturálnych divízií;
  • schvaľovať dokumenty súvisiace s pôsobnosťou výkonného riaditeľa;
  • zastupovať záujmy spoločnosti vo vzťahoch so štátnymi alebo obecnými úradmi, ako aj s obchodnými spoločnosťami.

Tento zoznam tiež nie je úplný. Na výkon špecifických povinností môže byť výkonný riaditeľ vybavený ďalšími právami, ktoré tu nie sú uvedené.

Okrem toho nesmieme zabúdať, že výkonný riaditeľ, ako aj všetci ostatní zamestnanci majú všetky práva, ktoré mu vyplývajú z pracovnoprávnych predpisov. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že na rozdiel od práv uvedených vyššie, podľa zákona nemožno podniky obmedziť ani zrušiť žiadnymi internými aktmi.

Zodpovednosť výkonného riaditeľa

V prípade, že sa povinnosti neplnia riadne, nesie zodpovednosť osoba zodpovedná za ich neplnenie. Opisy práce popisujúce úlohu výkonných riaditeľov v konkrétnych spoločnostiach by preto mali obsahovať aj oddiely týkajúce sa zodpovednosti.

Treba však vziať do úvahy, že hlavné typy zodpovednosti sú zakotvené vo federálnej legislatíve, takže nie je potrebné podrobne popisovať každý konkrétny prípad, v ktorom môže niesť zodpovednosť výkonný riaditeľ. Stačí uviesť hlavné typy.

Výkonný riaditeľ má teda tieto povinnosti:

  1. Disciplinárne - za nedodržiavanie právnych poriadkov vedenia organizácie.
  2. Správne a trestné - za páchanie priestupkov a trestných činov ustanovených príslušnými druhmi právnych predpisov.
  3. Občianske právo - za spôsobenie škody na majetku podniku alebo jeho zamestnancov, ako aj na záujmoch podniku v prípade, že tieto záujmy môžu mať finančné vyjadrenie. Najmä ak je s výkonným riaditeľom ako konateľom uzatvorená dohoda o plnej zodpovednosti, znáša ju.

Kvalifikačné požiadavky výkonného riaditeľa

Na záver treba povedať, akú kvalifikáciu by mal mať človek, ktorý zastáva funkciu výkonného riaditeľa spoločnosti. Štát určuje úroveň kvalifikácie pomocou odborných štandardov. Štát však ešte nezaviedol profesijný štandard výkonného riaditeľa, a tak majú zamestnávatelia aj naďalej právo označovať požadovanú úroveň vzdelania alebo praxe, ktorú musí tento zamestnanec mať.

V praxi sa od výkonného riaditeľa vo väčšine prípadov vyžaduje minimálne bakalárske vzdelanie v odbore ekonómia alebo v oblasti, kde spoločnosť pôsobí. Čo sa týka pracovných skúseností, najčastejšie sa od výkonného riaditeľa vyžaduje minimálne 3 roky práce v príslušnej oblasti.

12.03.2018, 14:28

Aký by mal byť popis práce výkonného riaditeľa LLC: vzor 2018? Je zrejmé, že pokyny nepatria medzi povinné dokumenty a zamestnávatelia (organizácie a individuálnych podnikateľov) ich nemôžu tvoriť bez akýchkoľvek následkov pre nich samotných. Napriek tomu je však lepšie, ak sú pracovné náplne personálu stále vo firme. Koniec koncov, môže hrať prítomnosť dokumentu definujúceho pracovnú funkciu zamestnanca dôležitá úloha, napríklad keď konfliktná situácia. V článku si povieme o pracovnej náplni výkonného riaditeľa LLC.

Pokyn - interný dokument spoločnosti

Neexistujú žiadne schválené pravidlá pre zostavovanie popisov práce pre zamestnancov súčasného zákonodarného zboru neobsahuje. Preto postup zostavovania a obsah tohto dokumentu pre konkrétnu pozíciu má každý zamestnávateľ právo schváliť nezávisle a stanoviť ho v príslušnom miestnom zákone. V tomto poradí sú schválené povinnosti pre všetkých zamestnancov: pokyn pre obchodného špecialistu alebo popis práce pre výkonného riaditeľa.

Pri vytváraní tohto dokumentu musíte v ňom uviesť nasledujúce informácie o zamestnancovi:

  • pracovná funkcia;
  • zoznam pracovných povinností;
  • pracovné skúsenosti;
  • vzdelávanie;
  • zodpovednosť.

Inštrukcia sa zvyčajne skladá z nasledujúcich častí:

  • všeobecné ustanovenia;
  • pracovné povinnosti;
  • práva zamestnancov;
  • zodpovednosť.

Vyvinutý a schválený pokyn nie je niečo nemenné. V prípade potreby sa môže zmeniť a doplniť. Môže sa napríklad zmeniť náplň práce výkonného riaditeľa. V takejto situácii budete musieť vykonať zmeny v dokumente.

Povinné popisy práce sú len vládne orgány(článok 47 federálny zákon zo dňa 27. júla 2004 č. 79-FZ). Organizácie v komerčnom sektore vytvárajú pokyny len pre vlastnej vôle. Nie je možné prinútiť firmu, aby vypracovala pokyny, alebo im navyše udelila pokutu za to, že ich nemá. O tom, či vypracuje popis práce výkonného riaditeľa v stavebníctve alebo nie, teda rozhoduje zamestnávateľ.

Správnosť takýchto záverov potvrdzujú úradníci Rostrud (list zo dňa 9. 8. 2007 č. 3042-6-0).

Návod je lepší

Napriek tomu, že súčasná legislatíva nenúti komerčné organizácie vypracovávať a schvaľovať popisy práce, je lepšie tieto dokumenty mať. Veď napríklad len pokyn môže odôvodniť oprávnenosť disciplinárneho postihu zamestnanca alebo prepustenie z dôvodu nesúladu s vykonávanou funkciou. Napríklad náplň práce výkonného riaditeľa 2018 zaväzuje špecialistu nahrádzajúceho toto voľné pracovné miesto spĺňať požiadavky v ňom uvedené.

Pracovná tabuľka v roku 2018 je potrebná na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie (článok 57 Zákonníka práce). „Zamestnanci“ predpisujú zoznam pozícií zamestnancov s uvedením počtu zamestnancov, platov, príspevkov a príplatkov. Inými slovami, personálne obsadenie je dokument, ktorý fixuje základnú štruktúru organizácie. V štáte rozdeľujú platy podľa pozície a uvádzajú, v akej sadzbe je zamestnanec.

Sú to pokyny, ktoré vám umožňujú rozdeliť zodpovednosti medzi zamestnancov. Je zrejmé, že popis práce výkonného riaditeľa jednotlivého podnikateľa alebo organizácie sa bude líšiť od podobného dokumentu vypracovaného pre iného zamestnanca tejto jednotky.

Upozorňujeme, že pokyny by sa mali vypracovať pre danú pozíciu, a nie pre konkrétneho zamestnanca. Opačný prístup povedie k tomu, že v prípade personálnych zmien alebo prepúšťania zamestnancov ich bude treba opätovne schváliť. Preto je lepšie, ak spoločnosť schválila napríklad náplň práce výkonného riaditeľa stavebná organizácia, nie pokyny pre Ivana Ivanoviča Ivanova.

Výkonný (administratívny) riaditeľ je jedným z najvyšších predstaviteľov spoločnosti. Ide o manažéra – správcu, ktorý sa zaoberá operatívnym riadením organizácie.

Dodávame, že pre zamestnancov na rovnakých pozíciách je možné vypracovať jeden pokyn. Je zbytočné vypracovávať niekoľko rovnakých dokumentov pre zamestnancov s podobnou pracovnou náplňou.

Špeciálne pre čitateľov pripravili naši špecialisti vzorový popis práce. Môžete si ho stiahnuť priamo z webovej stránky.

SCHVÁLIŤ
generálny riaditeľ
________________
"________"_____________ ____ G.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Výkonný riaditeľ patrí do kategórie manažérov.
1.2. Výkonný riaditeľ sa do funkcie vymenúva a odvoláva príkazom generálneho riaditeľa.
1.3. Výkonný riaditeľ podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.
1.4. Počas neprítomnosti výkonného riaditeľa prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného funkcionára, čo je oznámené v objednávke pre organizáciu.
1.5. Do funkcie výkonného riaditeľa je vymenovaná osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vyššie odborné vzdelanie, minimálne 3 roky riadiacej praxe v príslušnom odbore.
1.6. Výkonný riaditeľ musí vedieť:
- základy občianskeho, obchodného, ​​finančného, ​​daňového práva;
- pracovná legislatíva;
- štruktúra a stratégia rozvoja spoločnosti;
- formuláre a postup finančného vyrovnania, postup spracovania finančných transakcií, organizácia pracovného toku v obchodných činnostiach.
1.7. Výkonný riaditeľ sa vo svojej činnosti riadi:
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- Organizačná listina, vnútorný pracovný poriadok, ostatné predpisy spoločnosti;
- príkazy a nariadenia vedenia;
- tento popis práce.

2. Pracovné povinnosti výkonný riaditeľ

Výkonný riaditeľ vykonáva tieto pracovné povinnosti:
3.1. Organizuje prácu a efektívnu interakciu výrobných jednotiek a štruktúrnych divízií spoločnosti.
3.2. Podieľa sa na tvorbe stratégie rozvoja spoločnosti.
3.3. Vykonáva operatívnu finančnú a ekonomickú analýzu spoločnosti a jej divízií.
3.4. Organizuje, sleduje a zodpovedá za plnenie všetkých príkazov generálneho riaditeľa.
3.5. Pracuje na zlepšovaní systému motivácie (odmeňovania) zamestnancov spoločnosti a zodpovedá za jeho implementáciu.
3.6. Zodpovedný za dodržiavanie pracovná disciplína, vykonávanie objednávok a objednávok.
3.7. Zodpovedný za správna organizácia kancelárske práce vo firme, právne a ekonomické štúdium dohôd, zmlúv, dohôd a pod.
3.8. Vypracúva operatívne plány (mesačné a desaťdňové) spoločnosti a schvaľuje ich s generálnym riaditeľom.
3.9. Kontroluje činnosť jednotiek pri realizácii schválených plánov.
3.10. Identifikuje a odstraňuje nedostatky v práci spoločnosti samostatne aj s vedením.
3.11. Plní jednotlivé služobné úlohy a úlohy generálneho riaditeľa.

3. Práva výkonného riaditeľa

Výkonný riaditeľ má právo:
3.1. Zastupovať záujmy spoločnosti vo vzťahoch s inými organizáciami v rámci jej pôsobnosti.
3.2. V rámci svojej pôsobnosti podpisuje a schvaľuje listiny, vydáva príkazy pod svojím podpisom.
3.3. Stanovte pracovné povinnosti pre podriadených zamestnancov.
3.4. Vyžiadať si od štrukturálnych oddelení podniku informácie a dokumenty potrebné na výkon svojich povinností.
3.5. Predkladať na posúdenie vedúcemu podniku podania o vymenovaní, preložení a prepustení podriadených zamestnancov, návrhy na povzbudenie významných zamestnancov a na vyvodenie disciplinárnej a finančnej zodpovednosti porušovateľov výrobnej, pracovnej a finančnej disciplíny.
3.6. Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne na posúdenie vedeniu.
3.7. Požadovať od vedenia podniku zabezpečenie organizačných a technických podmienok a vyhotovenie ustanovených dokladov potrebných na plnenie služobných povinností.

4. Zodpovednosť výkonného riaditeľa

Výkonný riaditeľ je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie svojich povinností.
4.2. Za nedodržiavanie aktuálne pokyny, príkazy a pokyny na uchovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.

Najčastejšie sa vo veľkých podnikoch zavádza funkcia výkonného riaditeľa. Vysvetľuje to skutočnosť, že rozsah práce je tu oveľa väčší, čo znamená, že je potrebný ďalší špecialista, ktorý prevezme časť manažérskych povinností.

Výkonný riaditeľ je nasledovníkom výrobnej stratégie a úlohy načrtnutej vedúcim organizácie. Pozícia zahŕňa kontrolu nad plnením povinností ostatných pracovných útvarov, nad dodržiavaním podnikového cieľa v súlade s internými predpismi.

Povolanie zahŕňa rozsiahly zoznam povinností a slušnú úroveň vedomostí, pretože vodca (hoci druhý v poradí) by mal byť dôstojným príkladom. Jeho kvalifikácia by mala rásť v závislosti od toho, ako sa organizácia vyvíja.

Prečo potrebujete výkonného riaditeľa a jeho charakteristické črty

Aby organizácia fungovala ako jednotný mechanizmus, je potrebné správne rozdeliť zodpovednosti medzi celý tím. Generálny riaditeľ deleguje časť svojich úloh na výkonného riaditeľa. Je to dôležité najmä vo veľkých podnikoch, kde sa neustále objavujú nové ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť.

Výkonný riaditeľ by sa mal venovať operatívnemu plánovaniu, monitorovať plnenie príkazov, pokynov a príkazov generálneho riaditeľa. Toto povolanie si vyžaduje vyššie vzdelanie v oblasti, v ktorej sa organizácia nachádza. Ak sa poskytovaním zaoberá napr stavebné služby, potom musí mať špecialista inžinierske, architektonické alebo technické vzdelanie. Prax ukazuje, že takéto pozície často obsadzujú odborníci s diplomom iného zamerania. V tomto prípade musí mať zamestnanec plné znalosti a byť si vedomý špecifík daného odvetvia. Skúsenosti v tejto oblasti pomôžu dosiahnuť tento cieľ. Musí to byť 3 roky alebo viac.

Výkonný riaditeľ podlieha priamo generálnemu riaditeľovi alebo majiteľovi spoločnosti (ak nejde o tú istú osobu).

Ak chcete prijať túto pozíciu, musíte mať nasledujúce znalosti a vlastnosti:

  1. Poznať pravidlá a nariadenia úradov a manažmentu v príslušnom odvetví.
  2. vlastné regulačný rámec vyvinuté interne.
  3. Vedieť využívať metodickú dokumentáciu, archívne údaje a iné druhy predpisov, ktoré vám umožnia vybrať informácie dôležité pre firmu.
  4. Poznať perspektívy rozvoja podniku a odvetvia ako celku.
  5. Vlastné údaje o štruktúre organizácie, špecializácii, stratégii.
  6. Byť kompetentný v oblasti daňovej legislatívy a ekológie (najmä ak ide o veľké priemyselné podniky).
  7. Byť schopný zostaviť a realizovať podnikateľský plán finančne - ekonomicky alebo administratívne - ekonomická aktivita spoločnosti.
  8. Znalosť pracovného práva a zručná aplikácia jeho noriem v praxi.
  9. Majte prognostické schopnosti a vytvorte predpoveď na blízke a dlhodobé obdobie.
  10. Aplikovať na konkrétny podnik moderné metódy zvládanie.
  11. Poznať postup pri uzatváraní zmlúv na rôznych úrovniach riadenia.
  12. Mať znalosti o navrhovaní pracovná zmluva a iné zákony, ktoré upravujú pracovnú činnosť.
  13. Dokonale poznať podmienky na trhu.
  14. Čerpať poznatky o skúsenostiach podobných spoločností, medzinárodných skúsenostiach a výsledkoch činnosti organizácií – lídrov v konkrétnej oblasti manažmentu.
  15. Vlastniť metodiku vykonávania kontrol, auditov a inventarizácie.
  16. Poznať etiku obchodného správania, komunikácie a metódy psychologického ovplyvňovania.
  17. Poznať základy podnikania.
  18. Ovládať základy marketingu.
  19. Poznať a dodržiavať pravidlá ochrany práce.

Takýto pôsobivý zoznam vedomostí, ktoré by mal mať výkonný riaditeľ, vám umožňuje vybrať vhodného kandidáta. Okrem odborných kvalít musí mať aj on vysoký stupeň osobné vlastnosti: spoločenskosť, dochvíľnosť, angažovanosť a iné.

Výkonný riaditeľ má tieto funkcie:

  • úzka spolupráca a interakcia s vrcholovým manažmentom;
  • plnenie úloh podľa stanoveného časového rámca;
  • organizácia interakcie medzi všetkými divíziami spoločnosti;
  • súlad s tokom dokumentov v podniku.

Funkcie výkonného riaditeľa môžu byť doplnené o nové funkcie, ak si to vyžaduje vedenie a úlohy podniku.

Takáto pozícia by mala byť obsadená vynikajúcim rečníkom, organizátorom a manažérom.

Náplň práce - hlavný dokument pre úpravu práv a povinností výkonného riaditeľa

Celý systém práv a povinností tejto pozície je uvedený v popise práce. Tento kľúčový dokument poskytuje všeobecný pojem kto je výkonný riaditeľ, aké sú jeho úlohy a sféry vplyvu.

Vypracovanie takýchto pokynov je výhodné pre zamestnanca aj zamestnávateľa. V prípade konfliktnej situácie môžete vždy použiť dokument na vyriešenie sporu. Je dôležité, aby manažér vyzdvihol celý rad povinností, ktoré musí špecialista zvládnuť a zamestnanec by mal dbať aj na svoje práva.

Popis práce výkonného riaditeľa musí obsahovať tieto položky:

  • Všeobecné ustanovenia, ktoré vymedzujú pojem „výkonný riaditeľ“.
  • Zodpovednosti.
  • práva.
  • Zodpovednosť.
  • Požiadavky na pracovníka.

Tento zoznam možno doplniť o nové stĺpce, ak z toho vyplývajú špecifiká odvetvia alebo želania manažmentu alebo samotného zamestnanca.

Popis práce nie je povinným dokumentom na vykonanie, ale je dodatočnou bezpečnostnou sieťou pre všetkých účastníkov pracovného postupu.

Rozsah povinností

Povinnosti výkonného riaditeľa sa nedajú tak rýchlo vymenovať. Sú rozsiahle, ale zovšeobecňujúce, možno rozlíšiť dva vektory:

  • manažérsky;
  • hlásenia.

Prvý smer zaväzuje výkonného riaditeľa organizovať všetky procesy v podniku. Za týmto účelom kontaktuje nie so samotnými pracovníkmi, ale s vedúcimi oddelení a sektorov. Vytvára stratégiu a plánuje aktivity firmy.

Vektor podávania správ plynule nadväzuje na predchádzajúci. Aby bola firma úspešná, je potrebné sledovať a vypracovávať správy o vykonanej práci. V dôsledku toho sa takéto správy predkladajú generálnemu riaditeľovi.

Podrobnejší zoznam povinností výkonného riaditeľa je nasledujúci:

  1. Organizačná práca na realizácii činností jednotlivých oddelení a podniku ako celku.
  2. Riadenie spoločnosti v súlade so zakladajúcimi normami pod záštitou generálneho riaditeľa.
  3. Prijatie súboru opatrení na normalizáciu činností, zlepšenie metód a zvýšenie efektívnosti.
  4. Riadenie štruktúrnych jednotiek prostredníctvom interakcie s ich nadriadenými.
  5. Kontrola nad realizáciou zákaziek, plánov, organizačných prác, termínov vykazovania a zavádzania noviniek.
  6. Účasť na rozvoji programu, stratégie a plánu spoločnosti na aktuálny rok a do budúcna.
  7. Analýza a zásobovanie podniku nástrojmi a inými zdrojmi.
  8. Účasť na tvorbe rozpočtu spoločnosti.
  9. Pod vedením generálneho riaditeľa vývoj nových metód riadenia a ich implementácia.
  10. Kontrola finančných tokov (spolu s hlavným účtovníkom).
  11. Systematická analýza ekonomického, technického, finančného, ​​personálneho stavu podniku a poskytovanie týchto údajov vrcholovému manažmentu.
  12. Štúdium potreby personálu na základe databázy personálneho oddelenia alebo personálnych manažérov.
  13. Prepúšťanie a prijímanie zamestnancov.
  14. Rozvoj noriem pracovnej disciplíny, motivácie a kontroly nad ich plnením.
  15. Uľahčiť včasnú platbu mzdy.
  16. Reprezentácia firmy medzi podobnými organizáciami, interakcia s partnermi a analýza konkurencie.
  17. Uľahčenie nadväzovania vzťahov s dodávateľmi, sprostredkovateľmi, veriteľmi a zástupcami regulačných orgánov (daňová služba, sanitárno - epidemiologická služba a pod.).
  18. Monitorovanie dodržiavania obchodných plánov a rozpočtov.

Takýto rozsiahly zoznam zodpovedností si vyžaduje, aby sa ako výkonný riaditeľ ujal človek s veľkým množstvom vedomostí.

Práva výkonného riaditeľa

Okrem významného zoznamu povinností má táto profesia mnoho práv. Výkonný riaditeľ je vedúci, druhá osoba v podniku. Preto má právo prepúšťať a prijímať zamestnancov. Môže ísť o nezávislé rozhodnutie alebo ako výsledok dialógu s generálnym riaditeľom. Zvyčajne, ak je prepustený alebo prijatý špecialista na vyššej a strednej úrovni, potom je nevyhnutná konzultácia s vyšším manažmentom.

Výkonný riaditeľ môže prevziať iniciatívu na zlepšenie výrobné procesy v podniku, zlepšenie disciplíny a mikroklímy v tíme.

Práva tejto špecializácie tiež zahŕňajú:

  • robiť nezávislé rozhodnutia v rámci svojich povinností;
  • zastupovať záujmy spoločnosti, vystupovať ako jej „tvár“;
  • otvoriť bankové a iné účty a poskytnúť podnik bez splnomocnenia;
  • používať finančné prostriedky a majetok organizácie v medziach toho, čo je povolené;
  • vypracovať pracovnú zmluvu.

Rovnako ako všetci ostatní zamestnanci, Zákonníka práce oprávňuje výkonného riaditeľa na dovolenku, práceneschopnosť, sociálne záruky a včasnú mzdu.

Pri takejto slobode konania je hlavnou vecou, ​​na ktorú treba pamätať, nájsť rovnováhu a konať v rámci zákona.

Zodpovednosť špecialistu

Pozícia lídra znamená zodpovednosť za prijaté rozhodnutia. Výkonný riaditeľ sumarizuje informácie od vedúcich oddelení a poskytuje ich vedeniu. To znamená, že za tieto údaje preberá zodpovednosť a zodpovedá za ich pravdivosť.

V pracovnej náplni zodpovednosti je samostatný odsek, kde sú popísané štandardné pozície a tie, ktoré sú charakteristické pre úzku špecializáciu podniku.Táto časť dokumentu je jednou z kľúčových, pretože definuje hranice trestu. ktoré možno uplatniť na zamestnanca.

Výkonný riaditeľ môže byť zodpovedný v týchto prípadoch:

  • spôsobenie materiálnej škody podniku;
  • neplnenie svojich povinností, funkcií a úloh;
  • porušenie zákona na pracovisku pracovny cas;
  • získanie neuspokojivých výsledkov spoločnosti, zníženie zisku alebo získanie straty;
  • negatívne dôsledky v dôsledku rozhodnutí, ktoré nie sú súčasťou povinností výkonného riaditeľa, porušujú zákon a vnútorné predpisy;
  • skresľovanie informácií manažmentu, a to chybne aj účelovo;
  • porušovanie noriem disciplíny a pracovných povinností zo strany podriadených;
  • nesprávne nahlasovanie a predkladanie týchto údajov externým regulačným orgánom.

Ak dôjde k takýmto chybám, predstavenstvo alebo generálny riaditeľ môže výkonného riaditeľa napomenúť, odmeny čiastočne alebo úplne zbaviť a odvolať ho z funkcie.

Aj v prípade, že dôjde k porušeniu trestného zákona, prijímajú opatrenia iné orgány. Stane sa tak, ak bola spoločnosť spreneverená na podnet alebo pod dohľadom výkonného riaditeľa.

Záverečné závery

Pozícia výkonného riaditeľa je nevyhnutná ako vo veľkom, tak aj v malom podniku. Jeho kvalitná práca vám umožňuje udržať si finančné a technické údaje organizácia na správnej úrovni, ktorá pomáha nájsť nových investorov, akcionárov, otvoriť nové trhy atď.

S výkonným riaditeľom sa podpisuje samostatná zmluva. Je mu podobný popis práce, ale líšia sa v detailoch a konkrétnostiach. Stanovuje výšku miezd a odmien, obdobie, počas ktorého bude odborník zastávať funkciu, sociálny balíček a iné. dôležité body. Po oboznámení zmluvu podpisuje sám výkonný riaditeľ, zástupca personálneho oddelenia, hlavný účtovník a vedúci podniku.

Touto špecialitou je rovnaký režisér, ale s menším pákovým efektom. V starom výklade sa táto pozícia nazýva „zástupca riaditeľa“. Pokiaľ ide o veľký podnik, bez výkonného riaditeľa sa nezaobídete. Preberá na seba niektoré obavy generálneho riaditeľa a je spojovacím článkom medzi ním a vedúcimi oddelení.

Ako na hocijakú vedúcu pozíciu, sú na výkonného riaditeľa kladené vážne požiadavky: vzdelanie, prax, schopnosť spravovať dokumenty, nadväzovať kontakty a šetriť rezervy spoločnosti. Musí byť aj schopný vzájomný jazyk s ľuďmi rôznych pováh, buďte presvedčiví, charizmatickí a sebavedomí.

Na takéto pozície sa často organizujú školenia. Na nich sa manažéri učia určité metódy ovplyvňovania partnera, manipulačné triky a obchodné čaro. Je dôležité navštevovať takéto podujatia, pretože to zvyšuje úroveň vedomostí, robí odborníka skúsenejším, pozdvihuje v očiach manažmentu a zamestnancov.

Táto špecialita je perspektívna a v budúcnosti sa bude aktívne rozvíjať. V súvislosti s procesmi monopolizácie trhu počet veľké spoločnosti bude len rásť a rovnako sa zvýši potreba výkonných riaditeľov.

Skúsenosti v tejto oblasti poskytnú pôsobivý impulz a v budúcnosti môžeme dúfať v kreslo generálneho riaditeľa. Zručnosti získané pri práci výkonného riaditeľa budú užitočné pre pozície hlavného inžiniera (ak ide o technický podnik) alebo hlavného účtovníka (pre finančnú inštitúciu). Preto táto pozícia otvára nové aspekty obchodného obrazu človeka.