Aký je rozdiel medzi pobočkou a samostatnou divíziou

Môže vedúci organizácie preniesť na zástupcu právo podpisovať personálne dokumenty v mene organizácie?
Môže riaditeľ prijať akékoľvek rozhodnutie vo svojom kontrolnom podiele 98%, 2% v inom akcionárovi bez súhlasu druhého akcionára (ktorý má 2%)?
Je potrebné písomne oznámiť dlžníkovi, že práva pôvodného veriteľa prechádzajú na novú osobu?
V akom období a čo máme robiť okrem zverejnenia štátnej registrácie vo „Vestníku“ pri prevode z MUP na MCU?
Je spoločnosť LLC v regióne Ďaleký sever povinná vykonávať ročnú inventúru tovaru a materiálu, je za nedostatok zodpovedná hmotne zodpovedná osoba?

Otázka

Povedzte mi, prosím, ako postupovať v nasledujúcej situácii. Naša organizácia je zapojená maloobchod a plánuje otvoriť druhý obchod v inom meste. Ako legálne zaregistrovať takýto obchod ako samostatnú divíziu alebo pobočku? Aký je medzi nimi rozdiel?

Odpoveď

V tomto prípade je celkom možné urobiť bez vytvorenia obvyklého samostatné členenie- Toto je najmenej náročná a jednoduchá možnosť. Vytvorenie pobočky si zasa vyžaduje aspoň vykonanie zmien v zakladajúcich dokumentoch, ich začlenenie do súvahy, prípravu podkladov pre pobočku atď. Prečítajte si viac v odporúčaniach nižšie.

Zdôvodnenie tohto postoja je uvedené nižšie v materiáloch Systému právnikov.

Ako sa rozhodnúť, ktoré samostatné oddelenie je najlepšie prepracovať

Pred otvorením samostatnej divízie je potrebné určiť účel jej vytvorenia. Konkrétne pochopiť, aký výsledok chce organizácia dosiahnuť. V závislosti od toho sa rozhodne o otázke výberu medzi pobočkou, zastupiteľskou kanceláriou a ďalším samostatným oddelením (jednoduché oddelenie).*

Prvým výberovým kritériom je podnikanie alebo zastupovanie záujmov

Na základe tohto kritéria sa vyberie medzi pobočkou a zastúpením.

Takže je možné vytvoriť samostatnú jednotku:

alebo za účelom vedenia prostredníctvom tejto jednotky akékoľvek ekonomická aktivita organizácie (napríklad vyrábajú produkty, poskytujú služby atď.);
alebo s cieľom vykonávať len úkony na zastupovanie záujmov organizácie, teda úkony zamerané na dosiahnutie zákonného, a nie skutočného výsledku (uzatváranie transakcií v mene organizácie, zastupovanie záujmov právnická osoba na súde atď.).

Ak má organizácia v úmysle vykonávať všetky svoje funkcie prostredníctvom divízie, vrátane funkcií zastupiteľského úradu (alebo časti jeho funkcií), musíte vytvoriť pobočku ().

Ak je rozdelenie potrebné iba na zastupovanie a ochranu záujmov právnickej osoby, potom má zmysel otvoriť zastúpenie (). Treba si však uvedomiť, že podľa zákona nie je organizácia oprávnená prostredníctvom takejto jednotky vykonávať žiadne skutočné úkony (napríklad poskytovať zastúpenia na mieste Zdravotnícke služby, výroba nábytku na jeho ďalší predaj a pod.). Za porušenie takéhoto zákazu však zákon neustanovuje žiadne sankcie. Organizácie preto v praxi často vykonávajú výrobné činnosti nielen prostredníctvom pobočiek, ale aj zastúpení. Stále však má zmysel, aby právnik informoval svoje vedenie o právnych rozdieloch medzi pobočkou a zastupiteľskou kanceláriou a radil pri výbere zastupiteľskej kancelárie len vtedy, keď organizácia nemieni vykonávať výrobné činnosti prostredníctvom jednotky.

Druhým výberovým kritériom je zavedenie zmien a doplnení zakladajúcich dokumentov alebo zjednodušený postup tvorby

Na základe tohto kritéria sa vyberie medzi pobočkou (zastupiteľský úrad) a jednoduchým samostatným oddelením.

Stačí si založiť pobočku a otvoriť zastúpenie komplikované postupy, ktorým sa vyžaduje najmä úprava zakladajúcich dokumentov organizácie a registrácia týchto zmien na daňovom úrade („o štátnej registrácii právnických osôb a individuálnych podnikateľov»; ďalej len zákon o štátnej registrácii). Oveľa jednoduchšie je vytvorenie ďalšej samostatnej divízie (teda divízie, ktorá nie je pobočkou ani zastúpením). Ak to chcete urobiť, nemusíte robiť zmeny v základných dokumentoch, stačí .*

Zákon zároveň nezakazuje dať jednoduchému oddeleniu rovnaké funkcie, aké organizácia plánuje zabezpečiť pre pobočku alebo zastúpenie. Preto sa na prvý pohľad zdá, že má zmysel uprednostniť jednoduché rozdelenie. Tento záver však nie je vždy správny.

Je to pobočka (zastupiteľstvo), ktorá musí byť vytvorená, ak sa plánuje, že samostatná divízia bude mať vlastný bežný účet.

Odôvodnenie

Odporúča sa vytvoriť pobočku (zastupiteľskú kanceláriu), aj keď samostatná divízia:

mať samostatný zostatok;
samostatne akumulovať platby a iné odmeny v prospech zamestnancov;
majú pomerne zložité Organizačná štruktúra a veľké číslo zamestnancov;
byť ďaleko od organizácie.

Alexander Porotikov

Vitalij Perelygin

Expert JCC "Sistema Lawyer"

Michail Latuškin

Tip (mod=166, id=895)

Má zmysel dokumentovať fakt, že stacionárne pracoviská sú vybavené. Vyhnete sa tak prípadným sporom s daňovým úradom v súvislosti s porušením.

Aký doklad je potrebné vyhotoviť po dokončení vybavenia pracovísk, zákon neustanovuje. Zdá sa, že bude stačiť, keď vedúci organizácie zverejní o otvorení samostatného útvaru (na začiatku vykonávania činnosti útvaru). Hlavnou vecou je stanoviť v objednávke termín dokončenia vybavenia pracovísk.

Po tretie, uzatvárať pracovné zmluvy s novými zamestnancami alebo organizáciami na prácu v mieste samostatného oddelenia.

Presun do práce na mieste jednotky je možný, ak sú splnené dve podmienky (Zákonník práce Ruskej federácie):

zamestnanec dáva písomný súhlas s takýmto prevodom;
pracovná funkcia zamestnanca sa mení a (alebo) jednotka sa nachádza v inej oblasti v porovnaní s umiestnením organizácie. Pod pojmom "iná lokalita" sa rozumie lokalita mimo administratívno-územných hraníc lokalite(„Na žiadosť súdov Ruská federácia Zákonníka práce Ruská federácia"). Napríklad, ak sa vytváraná kancelária nachádza v Belgorode a právnická osoba je registrovaná v Moskve, zamestnanec organizácie bude môcť pracovať v kancelárii iba na základe prevodu.

Pri preradení zamestnanca na inú prácu je potrebné uzavrieť zmenu podmienok pracovnej zmluvy ().

Súhlas zamestnanca a uzavretie dodatočnej dohody k pracovná zmluva sa nebude vyžadovať v prípade presťahovania zamestnanca, teda v situácii, keď nastanú tieto okolnosti ():

jednotka sa nachádza v rovnakej lokalite ako samotná organizácia;
podmienky pracovnej zmluvy sa nemenia.

Ako sa zaregistrovať na daňovom úrade v mieste samostatného oddelenia

Za registráciu v mieste samostatného pododdelenia zodpovedá právnická osoba (doložka , článok 83 daňového poriadku Ruskej federácie). Na jeho vykonanie je potrebné podať daňovému úradu v mieste organizácie správu o vytvorení jednotky (). správy a jej vyplnenie sú schválené.

Oznámenie je potrebné podať do jedného mesiaca odo dňa vytvorenia samostatného pododdielu. Za takýto moment sa považuje moment vybavenia pri delení stacionárnych pracovísk.*

Odôvodnenie

Zákon priamo neustanovuje, od ktorého dňa sa jednoduché samostatné oddelenie považuje za vytvorené. V súčasnosti je stanovisko súdov také, že delenie sa vytvára od okamihu, keď sú v ňom vybavené stacionárne pracoviská (vyhlášky,). Nástup takéhoto momentu možno potvrdiť napríklad otvorením samostatného pododdelenia, aktom ukončenia prác na technické vybavenie pracovisko a pod.

Súdy často venujú pozornosť aj tomu, či organizácia vykonáva skutočné činnosti prostredníctvom samostatného oddelenia alebo nie (). Ak právnická osoba poskytuje služby, vykonáva práce alebo vykonáva inú činnosť v mieste samostatného útvaru, má sa za to, že pracoviská sú vybavené a útvar vzniká ().

Ako oznámiť orgánu, ktorý vykonáva kontrolu platenia poistného

Právnická osoba, ktorá vytvorila samostatný oddiel, je povinná oznámiť to orgánu, ktorý vykonáva kontrolu nad platením poistného („o poistnom do Dôchodkového fondu Ruskej federácie, Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálneho povinného zdravotného poistenia Poistný fond“; ďalej len „zákon o poistnom“) .

Funkcie sledovania platenia poistného sa vykonávajú ():

dôchodkový fond Ruskej federácie a jeho územné orgány;
FSS Ruska a jeho územných orgánov.

Organizácia musí predložiť na adresu územného orgánu každého z fondov o vytvorení samostatného pododdelenia. Správy musia byť zaslané do mesiaca od dátumu vytvorenia jednotky (t.j.). V prípade porušenia oznamovacej lehoty môže byť právnickej osobe účtovaná pokuta vo výške 200 rubľov. za každý neodoslaný dokument ().

Zákon nestanovuje žiadne požiadavky na obsah správ. V oboch správach je vhodné uviesť názov právnickej osoby, adresu, DIČ, KPP, registračné číslo v príslušnom fonde, dátum prijatia rozhodnutia o vytvorení samostatného oddelenia a údaje o takomto rozhodnutí, dátum bola divízia otvorená (t. j. dátum dokončenia vybavenia stacionárnych pracovísk) a tiež umiestnenie jednotky.*

Alexander Porotikov

PhD v odbore právo, sudca odvolacieho 19. arbitrážneho súdu

Vitalij Perelygin

Expert JCC "Sistema Lawyer"

Michail Latuškin

PhD v odbore právo, vedúci právneho oddelenia

pobočka "Central" JSC "Oboronenergosbyt"

* Toto je časť materiálu, ktorá vám pomôže urobiť správne rozhodnutie.

Samostatná divízia podniku - každá od nej územne oddelená divízia, v ktorej mieste sú vybavené stacionárne pracoviská. Okrem toho sa OP uznáva ako taký, bez ohľadu na to, či sa jeho vytvorenie odráža v zakladajúcich alebo iných organizačných a administratívnych dokumentoch spoločnosti a na právomociach zverených takejto jednotke. V čom pracovisko sa považuje za stacionárny, ak sa vytvára na obdobie dlhšie ako jeden mesiac. Takéto pravidlá sú zakotvené v daňovom poriadku.

Vyžaduje sa upozornenie

Ak firma organizovala zamestnanecké práce mimo svojho sídla, musí o tom daňový úrad informovať do mesiaca. Toto však nie je potrebné urobiť, ak organizácia otvorila pobočku alebo zastúpenie.

Oznámenie o vytvorení samostatných divízií (s výnimkou pobočiek a zastúpení) ruská organizácia je potrebné predložiť na formulári č. C-09-3-1, schválenom nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 9. júna 2011 č. ММВ-7-6 / [e-mail chránený] Ten istý dokument schválil Postup pri vypĺňaní dokumentu.

Pripomínam, že zastúpenie je samostatný útvar právnickej osoby, ktorý sa nachádza mimo jej sídla, ktorý zastupuje záujmy spoločnosti a chráni ich. Pobočka ale vykonáva všetky funkcie organizácie alebo jej časti vrátane zastupovania. Upozorňujeme, že pobočky a zastúpenia nie sú právnickými osobami. Ich majetok je obdarovaný spoločnosťou, ktorá ich vytvorila. Takéto divízie fungujú na základe predpisov schválených firmou. Ona menuje lídrov.

LLC môžu napríklad vytvárať pobočky a otvárať zastúpenia na základe rozhodnutia valného zhromaždenia svojich členov. Okrem toho musí byť prijatý najmenej dvojtretinovou väčšinou hlasov celkový počet, ak v spoločenskej zmluve nie je ustanovená potreba väčšieho počtu na rozhodnutie. Na to, aby samostatný útvar začal svoju činnosť, je potrebné o ňom vypracovať nariadenie.

Zákonné zmeny

Zakladateľská listina spoločnosti musí obsahovať údaje o jej pobočkách a zastúpeniach. Na tento účel musí inšpekcia podať žiadosť o zmeny a doplnenia charty.

Teda aj napriek tomu, že v súčasnosti nie je potrebné hlásiť daňovému úradu otvorenie pobočky alebo zastúpenia (je však potrebné hlásiť ďalšie samostatné divízie), budete musieť požiadať o zmeny a doplnenia charta. Zmeny v stanovách spoločnosti nadobúdajú platnosť pre tretie osoby od ich oznámenia inšpektorátu.

Na registráciu zmien o pobočkách a zastúpeniach, zakladajúcich dokumentoch so zmenami, musíte registrujúcemu orgánu predložiť zoznam všetkých dokladov zakotvených v § 17 zákona č. 129-FZ. Zahŕňa: žiadosť o štátnu registráciu potvrdenú podpisom; rozhodnutie o zmene zakladajúcich dokumentov spoločnosti alebo dokumentov, ktoré na to slúžili; zmeny zakladajúcich dokumentov, prípadne zakladateľskú listinu v novom vydaní v dvoch vyhotoveniach (v prípade predloženia cenných papierov priamo resp. poštou); doklad potvrdzujúci zaplatenie štátneho poplatku, ktorý je 800 rubľov.

Oznámenie o zmenách a doplneniach je potrebné predložiť na formulári č. P13002 (schválené nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 25. januára 2012 č. ММВ-7-6 / [e-mail chránený]). Dokumenty musia byť predložené registračnému orgánu v mieste spoločnosti, ktorá vykonáva zmeny.

Zodpovednosť a povinnosti

V § 25 zákona č. 129-FZ sa stanovuje, že za nepredloženie alebo oneskorené predloženie potrebného na zaradenie do štátne registre informácií, ako aj za uvádzanie nepravdivých údajov sú zodpovedné firmy a jednotliví podnikatelia.

Ak sa v tej istej obci, federálnych mestách Moskva a Petrohrad nachádza niekoľko samostatných divízií organizácie na územiach pod jurisdikciou rôznych daňových úradov, spoločnosť zaregistruje jedna z kontrol v mieste samostatného divízia zvolená spoločnosťou.

Výrazné rozdiely

Aký je teda rozdiel medzi pobočkami a zastupiteľskými kanceláriami od iných oddelených divízií? Informácie o EP (s výnimkou pobočiek a zastúpení) nie je potrebné uvádzať v stanovách spoločnosti. To znamená, že nebudete musieť žiadať daňový úrad o registráciu zmien vykonaných v zakladajúcich dokumentoch. Tu však budete musieť odoslať správu vo formulári č. C-09-3-1. OP môžu dostať vlastnú pečať a zostatok, ale účtovníctvo bude viesť materská spoločnosť. Dovoľte mi pripomenúť, že ak chcete otvoriť samostatnú divíziu, musíte vytvoriť pracovné miesta. Koniec koncov, ako si pamätáme, je to požiadavka uložená daňovým poriadkom.

A samozrejme pri vytváraní samostatného pododdelenia môže vzniknúť otázka: je potrebné oznámiť fondom otvorenie OP? Na záver sa ponáhľam, prosím: v súčasnosti to za spoločnosť robia daňové úrady.

Veronika Pozdnyakova, pre časopis "Výpočet"

Profesionálna tlač pre účtovníkov

Pre tých, ktorí si nemôžu odoprieť potešenie z listovania v čerstvom časopise, čítania kvalitne napísaných článkov kontrolovaných odborníkmi.

Rozšírenie podnikania sa môže uskutočniť vytvorením samostatnej divízie alebo pobočky spoločnosti. Čo sú zač?

Čo je samostatné rozdelenie?

Pod samostatné členenie Je zvykom, že spoločnosť chápe štruktúru, ktorá k nej patrí, ktorá sa nachádza na inom území, má zamestnancov a zastupuje záujmy hlavnej kancelárie. V samostatnom pododdelení musia existovať stacionárne pracovné miesta (vytvorené na obdobie 1 mesiaca alebo dlhšie).

Informácie o príslušnej štruktúre nemusia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti. Firmy, ktoré tvoria samostatné divízie, sa zároveň musia zaregistrovať na Federálnej daňovej službe v mieste každej z miestnych inštitúcií. Na tento účel je potrebné zaslať oznámenie o otvorení jednotky územnej štruktúre Federálnej daňovej služby. Treba tak urobiť do 1 mesiaca odo dňa vytvorenia príslušnej štruktúry. Po prijatí správy o otvorení samostatnej divízie spoločnosti Federálna daňová služba do 5 dní zaregistruje spoločnosť v daňových záznamoch na svojom území a vydá jej o tom oznámenie.

Okrem toho do 1 mesiaca odo dňa vytvorenia samostatného oddielu musí spoločnosť túto skutočnosť oznámiť dôchodkovému fondu a fondu sociálneho poistenia.

čo je pobočka?

Pod pobočka Je zvykom, že firmy rozumejú štruktúre, ktorá k nim patrí, ktorá sa podobne ako samostatná divízia nachádza na inom území. Zároveň vykonáva činnosti, ktoré svojím obsahom plne zodpovedajú funkciám hlavného úradu.

Rovnako ako v prípade samostatného pododdelenia, vytvorenie pobočky sa uskutočňuje na úrovni miestnych regulačných právnych aktov spoločnosti. Avšak tento postup, je spravidla výrazne zložitejšia ako tá, ktorá charakterizuje zakladanie štruktúr prvého typu. Predovšetkým konateľ prijatý na základe pracovnej zmluvy (napríklad generálny riaditeľ) nemôže zakladať pobočky. Okrem toho je potrebné dať aspoň 2/3 z celkového počtu hlasov vlastníkov spoločnosti na vytvorenie pobočky - ak hovoríme o LLC. Stanovy spoločnosti môžu ustanoviť vytváranie pobočiek v súlade s rozhodnutiami predstavenstva.

Na rozdiel od zriadenia samostatného oddelenia, vytvorenie pobočky zahŕňa uvedenie informácií o nej v charte organizácie. Okrem toho sa údaje o príslušných zmenách v zakladajúcom dokumente spoločnosti musia preniesť do Federálnej daňovej služby - aby uvedený orgán následne vykonal úpravy v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Daňové úrady musia zároveň zaslať aj kópie dokumentov, za účasti ktorých došlo k zmenám v zakladateľskej listine spoločnosti. Alebo - kópie príslušného zakladajúceho dokumentu. Na základe údajov o pobočke spoločnosti, ktoré Federálna daňová služba zapisuje do Jednotného štátneho registra právnických osôb, je nová lokálna štruktúra spoločnosti daňovo registrovaná v mieste jej sídla.

Informácie o vytvorení pobočky, ako v prípade samostatného zastúpenia, sa musia preniesť na FIU a FSS.

Pobočka organizácie musí mať vedúceho - zastáva svoju funkciu na základe splnomocnenia vydaného ústredím, ako aj zverejnením. generálny riaditeľ príslušné rozhodnutie. Právomoc menovať vedúceho pobočky môžu mať aj iné riadiace orgány spoločnosti.

Porovnanie

Hlavný rozdiel medzi samostatným oddelením a pobočkou je v tom, že informácie o štruktúre prvého typu by sa nemali vkladať do zakladajúcich dokumentov spoločnosti a do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Vo všeobecnosti je založenie samostatnej divízie jednoduchší postup ako založenie pobočky. Vyššie sme skúmali, čo to je - potreba prijať rozhodnutie o vytvorení pobočky na stretnutí zakladateľov, preniesť kópie charty alebo jej zodpovedajúcich zdrojov do Federálnej daňovej služby a tiež vymenovať vedúceho príslušnej štruktúru.

Obe uvažované miestne inštitúcie majú zároveň veľa spoločného. Čiže ani jeden, ani druhý nie je právnickou osobou nezávislou od ústredia. Majetok, ktorý používajú, patrí hlavnej organizácii. Samostatné divízie firiem a pobočiek sa zriaďujú spravidla na rovnaké účely - rozšírenie zastúpenia značky, riešenie miestnych problémov súvisiacich s rozvojom podnikania.

Po určení rozdielu medzi samostatným pododdelením a pobočkou stanovíme závery v tabuľke.

Tabuľka

Samostatné členenie	Pobočka
Čo majú spoločné?
Sú to štruktúry právne závislé od ústredia, vytvorené za účelom riešenia približne rovnakých úloh
Informácie o otvorení oboch typov štruktúr sa zasielajú Federálnej daňovej službe (v prípade samostatného pododdelenia iba vo forme oznámenia), PFR a FSS
Aký je medzi nimi rozdiel?
Informácia o vytvorení samostatného pododdielu nie je zohľadnená zakladateľské dokumenty firmy	Informácie o vytvorení pobočky sa premietajú do zakladajúcich dokumentov spoločnosti
Môže byť vytvorený bez schválenia na schôdzi zakladateľov	Vytvorená podlieha schváleniu zhromaždením zakladateľov
Nevyžaduje vodcu	Vyžaduje si vymenovanie vedúceho

Spoločnosti, ktoré zastávajú vedúce postavenie v predaji určitých služieb a tovarov, môžu pôsobiť na území viacerých administratívno-územných celkov alebo aj krajín. Samostatné štrukturálne divízie vám umožňujú efektívne propagovať vaše podnikanie mimo hlavnej výroby. Tie firmy, ktoré ešte nedosiahli veľké výšky, sa usilujú o expanziu výroby, rast tržieb, vedúce postavenie na trhu a vysoké zisky. Na ceste k úspechu vedúci predstavitelia takýchto spoločností dospejú k záveru, že bez prekročenia hraníc jednej osady nebude možné dosiahnuť ich ciele.

Aby bol produkt propagovaný s maximálnou účinnosťou a značka sa stala rozpoznateľnou, je potrebné vyjsť potenciálnym zákazníkom v ústrety na polceste otvorením firemných divízií v tesnej blízkosti ich bydliska. Pri rozhodovaní o otvorení samostatnej divízie je potrebné pochopiť, aké organizačné formy sú a aké sú medzi nimi rozdiely.

Pobočka a zastúpenie: definícia pojmov

Nezávislé pobočky, ktoré sú vzdialené od hlavného sídla spoločnosti, môžu byť pobočky alebo zastúpenia.

Pobočka je forma obchodnej organizácie v izolácii, v ktorej divízia získava právo vykonávať časť alebo všetky funkcie spoločnosti.

Zastupiteľský úrad je poverený ochranou záujmov spoločnosti, ako aj ich zastupovaním.

Základ pre určenie rozdielov medzi jednotlivými divíziami

Nasledujúce dokumenty sú základom pre rozlíšenie zastúpenia od pobočky. Stanovujú pravidlá, podľa ktorých sa vykonávajú činnosti nezávislých štrukturálnych jednotiek.

Daňový a Občiansky zákonník.
Pokyny na otváranie a zatváranie bankových účtov.
Charta spoločnosti.
Predpis upravujúci prácu samostatných oddelení.

Spoločné znaky pobočiek a zastúpení

Nie je možné určiť rozdiely medzi javmi bez analýzy ich podobností. Je potrebné pochopiť špecifiká fungovania vzdialených jednotiek akéhokoľvek typu. Pre plnohodnotnú prácu zastupiteľských úradov aj pobočiek by sa takéto opatrenia mali prijať.

Poskytnúť divíziám izoláciu od hlavného podniku územným odstupom od hlavného sídla spoločnosti a poskytnúť určitý stupeň nezávislosti.
Umožniť divíziám rozšíriť pole pôsobnosti spoločnosti ako celku.
V stanovách spoločnosti uveďte pobočky a zastúpenia.
Vymenovať riaditeľov a ďalších zástupcov riadiaceho tímu, vydať im potrebné splnomocnenia.
Vypracovať predpisy o štrukturálnych divíziách.
Zabezpečiť majetok potrebný na realizáciu činností.

Hlavné rozdiely medzi pobočkami a zastúpeniami

Reprezentácia sa vyznačuje nasledujúcimi vlastnosťami:

Má len právomoc zastupovať spoločnosť.
Nevykonáva podnikateľskú činnosť.
Funguje na základe vlastného postavenia a stanov spoločnosti.
Neexistuje žiadna vlastná rovnováha.
Nedá sa otvoriť bankový účet.

Pobočka má nasledujúce vlastnosti:

Čiastočne alebo úplne sa vykonávajú funkcie spoločnosti.
Ekonomická činnosť prebieha.
Základom fungovania je postavenie a stanovy organizácie.
Má to svoju rovnováhu.
Spravidla sa otvára bankový účet.

Hlavný rozdiel medzi formami oddelení na diaľku je v tom, že pobočka má väčšiu nezávislosť ako zastupiteľský úrad.

Aké rozdelenie si mám vybrať?

Na určenie, ktorú divíziu je lepšie otvoriť, nestačí vedieť, ako sa líšia. Je potrebné jasne definovať účel a perspektívy otvorenia kancelárie.

Napríklad zastupiteľskú kanceláriu je lepšie otvoriť, ak je potrebné vykonať úlohy, ako sú:

Uzatváranie zmlúv a ich podpora.
Rozšírenie okruhu klientov.
Riešenie problémov.
Zvýšenie popularity značky.
Propagácia produktu spoločnosti.

Pobočka sa otvára, keď je potrebné riešiť problémy väčšej zložitosti. Najprv však treba posúdiť, či takáto jednotka bude generovať príjem, keďže udržiavanie pobočky je často dosť nákladné. Okrem toho pri vykonávaní činností, ktoré si vyžadujú získanie licencie, budete musieť znášať náklady. Samostatným vyplácaním miezd zamestnancom je často poverená pobočka, preto je potrebné ju zaregistrovať aj v príslušných fondoch.

06.09.2010

Samostatná divízia, pobočka alebo zastúpenie?

Právnické osoby sa pri vykonávaní činností často neobmedzujú na prácu na adrese registrácie organizácie, potom vytvárajú pobočky, zastúpenia, samostatné divízie umiestnené mimo miesta registrácie právnickej osoby.

S odvolaním sa na čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (ďalej len Občiansky zákonník Ruskej federácie) možno rozlíšiť dve hlavné formy samostatných divízií, ktoré sa nachádzajú mimo sídla organizácie, ako sú pobočky a zastúpenia. Pobočka sa od zastúpenia líši svojim účelom: vykonáva všetky funkcie organizácie alebo jej časti vrátane funkcií zastupiteľského úradu. Zastupiteľský úrad zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich.

Občiansky zákonník Ruskej federácie však neobmedzuje organizácie pri vytváraní samostatných pododdielov iných typov, takéto samostatné pododdiely sa najčastejšie nazývajú „Samostatné pododdiely“. Pojem takéhoto samostatného členenia je obsiahnutý v čl. 11 Daňového poriadku Ruskej federácie (ďalej len „Daňový poriadok Ruskej federácie“) - „akákoľvek od neho územne izolovaná divízia, v ktorej sú vybavené stacionárne pracoviská. Samostatná divízia organizácie sa ako taká uznáva bez ohľadu na to, či sa jej vytvorenie odráža v zakladajúcich alebo iných organizačných a administratívnych dokumentoch organizácie a na právomociach zverených špecifikovanej divízii. Pracovisko sa zároveň považuje za stacionárne, ak je vytvorené na dobu dlhšiu ako jeden mesiac. Všetky uvedené formy samostatných pododdielov nie sú právnickými osobami, sú štrukturálne členenia organizácií.

Funkcie fungovania pobočky / zastúpenia sú:

vedie pobočka / zastúpenie ekonomická aktivita len v mene materskej organizácie, ktorá ho vytvorila;
zodpovednosť za záväzky pobočky/zastúpenia nesie právnická osoba, ktorá ju založila (a to aj v prípadoch, keď sa činnosť pobočky (zastúpenia) údajne nevykonáva v mene právnickej osoby);
pobočka/zastúpenie môže žalovať na súdoch len v mene organizácie;
štátna registrácia pobočky / zastúpenia platná legislatíva nie sú poskytnuté, je potrebné vykonať príslušné zmeny v zakladajúcich dokumentoch materskej organizácie;
pobočka/zastupiteľstvo je obdarované majetkom právnickej osoby, ktorá ho vytvorila, pričom pobočka (zastupiteľstvo) sama nie je vlastníkom prevedeného majetku;

Rozhodnutie zriadiť akúkoľvek formu samostatného pododdelenia v akciová spoločnosť prijaté predstavenstvom (dozornou radou) av Spoločnosti s s ručením obmedzeným o tom rozhoduje valné zhromaždenie účastníkov. Po prijatí rozhodnutia o zriadení pobočky a (alebo) zastúpenia je potrebné vykonať príslušné zmeny v stanovách organizácie, pretože v súlade s čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musia byť pobočky a zastúpenia uvedené v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby, ktorá ich vytvorila. Samostatné členenie ako iný typ nie je zahrnuté v zakladajúcich dokumentoch organizácie.

Vedúcich zastupiteľstiev, pobočiek, samostatných útvarov menuje organizácia a konajú na základe jej plnej moci. Treba poznamenať, že splnomocnenie vymedzujúce právomoci sa vydáva vedúcemu pobočky, zastúpenia, samostatného útvaru, a nie pobočke, zastúpeniu alebo samostatnému útvaru ako celku.

Dokumentom, ktorý upravuje činnosť pobočky a (alebo) zastúpenia, je Poriadok o pobočke (zastúpení), ktorého obsah určuje materská organizácia. Nariadenia často obsahujú tieto časti: ciele, ciele a funkcie, druhy vykonávaných činností, riadiace orgány, zdroje tvorby majetku, postup pri interakcii s orgánmi materskej organizácie.

Pokiaľ ide o samostatné oddelenie, vo väčšine prípadov daňové inšpektoráty pri registrácii nevyžadujú ustanovenie Nariadenia.

Na územnom daňovom úrade je potrebné spresniť zoznam dokladov, ktoré je potrebné predložiť pri registrácii akejkoľvek formy samostatného pododdelenia.

V súlade s paragrafmi. 3 s. 2 čl. 23 Daňového poriadku Ruskej federácie sú daňovníci povinní do jedného mesiaca odo dňa vytvorenia samostatného pododdelenia alebo ukončenia činnosti organizácie prostredníctvom samostatného pododdielu (uzatvorenie samostatného pododdielu) oznámiť daň o všetkých samostatných útvaroch vytvorených na území Ruskej federácie. Táto správa sa podáva daňovému úradu v mieste registrácie organizácie.

Je potrebné poznamenať, že organizácia v mieste pobočky (zastupiteľského úradu) si môže otvoriť bankový účet, s ktorým dispozičné právo má vedúci samostatného oddelenia.

Všetky pobočky, zastúpenia, samostatné divízie možno podmienečne rozdeliť na dva hlavné typy: vyhradené a nezaradené do samostatnej súvahy. Zvážte vlastnosti každého z nich.

Účtovníctvo v samostatných divíziách, ktoré nie sú zaradené do samostatnej súvahy.

V prípadoch, keď je objem transakcií a počet zamestnancov v pobočkách, zastúpeniach a samostatných útvaroch nevýznamný, vedie sa účtovníctvo bez zaradenia do samostatnej súvahy. Samostatné pododdiely, ktoré nie sú zaradené do samostatnej súvahy, spravidla nemajú samostatný bankový zúčtovací účet. Všetka hotovosť a materiálne zdroje dostávajú od materskej organizácie.

V tomto prípade pobočka, zastúpenie alebo samostatný útvar nie účtovníctvo a preto nemá medzi zamestnancami účtovníka. Primárne účtovné doklady vyhotovené samostatným oddelením sa prenášajú do účtovného oddelenia vedúcej organizácie. Účtovné oddelenie tieto doklady spracuje a premietne do účtovníctva. Zároveň o operáciách, majetku a záväzkoch súvisiacich s činnosťou samostatného útvaru účtuje materská organizácia na samostatných podúčtoch.

Účtovníctvo v samostatných divíziách zaradených do samostatnej súvahy.

Samostatné pododdiely zaradené do samostatnej súvahy majú vlastnú účtovnú službu na čele s hlavným účtovníkom. Účtovňa spracúva, systematizuje a uchováva primárnu dokumentáciu, vedie účtovnú evidenciu všetkých operácií, majetku a záväzkov súvisiacich s činnosťou samostatného útvaru a zostavuje účtovnú závierku samostatného útvaru.

Aby bolo možné zvoliť formu samostatného pododdelenia, je potrebné objasniť, či je potrebné zadávať údaje do zakladajúcich dokumentov alebo nie. Do zakladajúcich dokumentov sa zapisujú iba informácie o pobočke a (alebo) zastúpení, až po obdržaní potvrdenia o príslušných zmenách a výpisu s údajmi o pobočke a (alebo) zastúpení sa možno zaregistrovať na územnom daňovom inšpektoráte. Na rozdiel od pobočiek a zastupiteľských úradov je postup pri vytváraní samostatného oddielu oveľa jednoduchší: samostatné oddelenie stačí zaregistrovať na územnom daňovom úrade.

Na základe vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že pri výbere formy samostatného pododdelenia je potrebné vziať do úvahy aj to, že organizácie, ktoré majú pobočky a/alebo zastúpenia, nie sú oprávnené uplatňovať zjednodušený daňový systém (odsek 3 článku 346.12 daňového poriadku Ruskej federácie). A spoločnosti, ktoré zriadili samostatnú divíziu, ktorá nie je pobočkou alebo zastúpením, a neuviedli to ako také vo svojich zakladajúcich dokumentoch, majú právo uplatniť „zjednodušenie“ (v súlade s normami kapitoly 26.2 zákona o dani Kódex Ruskej federácie).

Ignatieva Elena Vladimirovna