Ordinanza 747 del Ministero della Salute e successive modifiche. Contabilità per medicinali e dispositivi medici nelle organizzazioni mediche. Sull'approvazione delle "istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici nel medico

MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS

Sull'approvazione delle "Istruzioni per la registrazione dei medicinali,
medicazioni e prodotti medici in
terapeutico istituti di prevenzione assistenza sanitaria,
costituito dal bilancio dello Stato dell'URSS"

Documento modificato da:
con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
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Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo per garantire la sicurezza e l'uso razionale di farmaci, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive

APPROVARE:

"Istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva, che sono nel bilancio dello Stato dell'URSS";

modulo N 1-MZ - "Dichiarazione di un campione di speso medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto";

modulo N 2-MZ - "Relazione sulla movimentazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per materia";

modulo N 6-MZ "Libro di registrazione dei conti ricevuti dalla farmacia".

ORDINO:

1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:

1.1. Entro un mese, moltiplicare e portare le istruzioni approvate da questo ordine alle istituzioni mediche e sanitarie preventive.

1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva.

1.3. Garantire il rigoroso rispetto di queste istruzioni.

2. Al Presidente dell'Accademia delle Scienze Mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV sotto il Ministero della Salute dell'URSS:

2.1. Portare le istruzioni approvate con questo ordine alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste nelle clausole 1.2, 1.3.

3. I responsabili degli enti di subordinazione sindacale accettano istruzioni per l'esecuzione e svolgono le attività previste dai commi 1.2, 1.3.

4.1. Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che si trovano nel bilancio dello Stato dell'URSS".

4.3. Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e di altro tipo del sistema del Ministero della Salute dell'URSS".

4.4. Moduli NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approvati con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 "Sull'approvazione di forme specializzate (interdipartimentali) di primaria contabilità per le istituzioni finanziate dal bilancio dello Stato dell'URSS".

4.5. Clausola 1.6. Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per l'erogazione di alcol etilico e medicinali contenenti alcol dalle farmacie" in termini di contabilizzazione dell'alcol nella rivista nella forma N 10-AP in medicina istituzioni.

5. Imporre il controllo sull'esecuzione di questo ordine al Dipartimento Contabilità e Relazioni del Ministero della Salute dell'URSS (compagno Zaporozhtsev L.N.).

Primo viceministro
GA Sergeev

ISTRUZIONI per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva che sono nel bilancio dello Stato dell'URSS

ISTRUZIONI
contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti
scopi medici nelle istituzioni mediche
assistenza sanitaria, consistente nel bilancio dello Stato dell'URSS

1. Disposizioni generali

1. Secondo queste istruzioni, negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva *, che sono nel bilancio dello Stato dell'URSS, si tiene conto di quanto segue:
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* In futuro, le istituzioni mediche e sanitarie preventive saranno denominate "istituzioni".

medicinali - medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.;

medicazioni - garze, bende, cotone idrofilo, comprimere tela cerata e carta, allineamento, ecc.;

materiali ausiliari - carta cerata, pergamena e filtro, scatole e buste di carta, capsule e cachet, tappi, tappi, fili, segnature, etichette, elastici, resina, ecc.;

contenitori - flaconi e barattoli con una capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri articoli di imballaggi a rendere, il cui costo non è incluso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate*.
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* In futuro, i beni materiali (medicinali, medicazioni, materiali ausiliari, contenitori) elencati nella clausola 1 di questa istruzione saranno denominati "farmaci".

2. I radiofarmaci utilizzati a scopo terapeutico e diagnostico sono soggetti a contabilizzazione nella contabilità accentrata e nella contabilità dell'ente* in termini di somma (monetaria). La procedura per ottenerli, conservarli e utilizzarli è determinata dalle attuali istruzioni del Ministero della Salute dell'URSS **.
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* Ai fini della riduzione, i dipartimenti contabili centralizzati e i dipartimenti contabili delle istituzioni mediche saranno indicati come "dipartimenti contabili delle istituzioni".

** "Regole per lavorare con sostanze radioattive nelle istituzioni del Ministero della Salute dell'URSS", approvate dal Presidio del Comitato Centrale del sindacato degli operatori sanitari e dal Ministero della Salute dell'URSS il 3 agosto, 12 settembre 1961, protocollo N 23, "Regole e norme per l'uso di radiofarmaci aperti in scopi diagnostici", approvato dal Ministero della Salute dell'URSS il 25 maggio 1983 N 2813-83.

3. Medicinali ricevuti gratuitamente per test clinici e ricerca, sono soggetti ad affissione in farmacia e nel reparto contabilità dell'ente sulla base dei documenti di accompagnamento*.
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* Lettera del Ministero della Salute dell'URSS del 7 dicembre 1962 N 21-13-96 "Sulla procedura di contabilizzazione delle operazioni di trasferimento gratuito di medicinali e attrezzature mediche per studi clinici estesi pagati dal fondo per lo sviluppo di nuovi dispositivi medici”.

4. Organizzazione e contabilità della dispensazione gratuita di medicinali per trattamento ambulatoriale alcune categorie di pazienti è effettuata in conformità con istruzioni attuali e ordini del Ministero della Salute dell'URSS.

5. La procedura per la contabilizzazione dei farmaci negli istituti che dispongono di una farmacia o ricevono farmaci da una farmacia autosufficiente è definita nelle sezioni pertinenti di questa istruzione*. I medicinali della farmacia vengono dispensati nel reparto dell'istituto in base al numero effettivo di pazienti in essi contenuti.
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* Il sangue trasfusionale entra nei reparti (uffici) dell'Ente sulla base di fatture (requisiti) f.434 redatte nei modi prescritti dall'Ente trasfusionale, ed in sua assenza da persona economicamente responsabile che, per ordine dell'Ente , è affidata la responsabilità della sua ricezione, conservazione ed emissione ai reparti (uffici). Fatture che indicano in esse il nome completo. del paziente, i numeri dell'anamnesi, sono la base per cancellare il sangue come spesa.

Le istituzioni sono tenute a esercitare il controllo sull'uso pieno e previsto degli stanziamenti di bilancio assegnati ai sensi dell'articolo 10 della classificazione di bilancio delle spese "Acquisto di medicinali e medicazioni" secondo le norme stabilite.

6. Nelle farmacie, dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i seguenti beni materiali sono soggetti a contabilità quantitativa:

medicinali velenosi secondo le norme approvate;

stupefacenti secondo le regole approvate dall'ordine del Ministero della Salute dell'URSS;

etanolo;

Nuovi farmaci per studi clinici e ricerca in conformità con le attuali linee guida del Ministero della Salute dell'URSS;

medicinali e medicazioni scarsi e costosi secondo l'elenco approvato dal Ministero della Salute dell'URSS;

contenitori, sia vuoti che pieni di medicinali.

7. Nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, la contabilità quantitativa per soggetto dei beni materiali elencati nella clausola 6 di questa istruzione è conservata nella forma * approvata con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, con l'eccezione degli stupefacenti, che sono iscritti nel libro di contabilità degli stupefacenti nei reparti e negli uffici di cui al f.60 - AP**, approvato.
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* Il modulo è riportato nell'Appendice 1 alle presenti istruzioni.

** Il modulo è riportato nell'Appendice 2 a questa istruzione.

Le pagine dei libri devono essere numerate, i libri devono essere numerati e certificati dalla firma del capo dell'istituto.

8. Con le persone responsabili della sicurezza dei medicinali situate nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione, conclude un accordo sulla piena responsabilità individuale sulla base di contratto standard, riportato nell'appendice 2 del decreto del Comitato di Stato del Consiglio dei ministri dell'URSS sul lavoro e gli affari sociali e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 28 dicembre 1977 N 447/24 *.
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* Aggiornato con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 14 marzo 1978 N 222.

9. Nella farmacia dell'istituzione, la piena responsabilità finanziaria individuale per la sicurezza dei medicinali è assegnata al capo della farmacia o al suo sostituto secondo le modalità stabilite nella clausola 8 di questa istruzione. Con decisione del capo dell'istituzione, la responsabilità collettiva (di squadra) può essere introdotta in farmacia in conformità con la risoluzione del Comitato di Stato dell'URSS per il lavoro e gli affari sociali e il Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 14 settembre 1981 N 259 16-59 "Approvazione dell'elenco delle opere, durante l'esecuzione delle quali responsabilità collettiva, le condizioni per la sua applicazione e un modello di accordo sulla responsabilità collettiva".

10. Il capo dell'istituto è personalmente responsabile dell'uso razionale e della contabilità dei medicinali, della creazione di condizioni adeguate per la loro conservazione e della fornitura di contenitori misurati a persone finanziariamente responsabili.

11. Il capo del dipartimento (ufficio) è tenuto a monitorare costantemente:

giustificazione per la prescrizione di farmaci;

rigorosa attuazione degli appuntamenti in conformità con la storia medica;

il numero di effettiva disponibilità di farmaci nel reparto (ufficio); adottare misure drastiche per impedire la creazione di scorte in eccesso rispetto al fabbisogno attuale.

12. Secondo l'ordinanza* del Ministero della Salute dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311, in ciascuna istituzione viene creata una commissione permanente, nominata per ordine del capo dell'istituzione, che controlla mensilmente lo stato di conservazione, contabilità e spesa di farmaci stupefacenti nei reparti (uffici). Con le stesse modalità, almeno due volte l'anno, viene verificata l'effettiva disponibilità dei farmaci soggetti a contabilità quantitativa per materia.
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* Consegnato per ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 18 dicembre 1981 N 1283 e per lettera del Ministero della Salute dell'URSS e del Comitato Centrale del Sindacato dei Lavoratori Medici del 2 ottobre 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Contabilità dei farmaci nelle istituzioni con una farmacia

13. La farmacia dell'istituzione deve essere ubicata in locali che garantiscano le condizioni adeguate per la conservazione dei medicinali e di altri beni materiali secondo le norme approvate dagli attuali ordini del Ministero della Salute dell'URSS.

14. I medicinali di cui ai commi 1 e 3 sono registrati sia in contabilità che in farmacia al prezzo di vendita in termini di somma (monetaria).

In farmacia, inoltre, viene tenuta la contabilità quantitativa dei medicinali elencati nella clausola 6 di questa istruzione.

15. La contabilità quantitativa per materia dei medicinali è conservata nel libro della contabilità quantitativa per materia delle scorte farmaceutiche f.8-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile.

Viene aperta una pagina separata per ciascun nome, confezione, forma farmaceutica, dosaggio di medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto.

La base per la registrazione giornaliera dei medicinali ricevuti dalla farmacia sono le fatture dei fornitori e le fatture emesse (requisiti), atti o altri documenti.

Sulla base delle fatture (requisiti per i medicinali dispensati soggetti a contabilità quantitativa per soggetto, viene compilato un estratto conto di un campione di medicinali usati soggetti a contabilità quantitativa per soggetto, f.1-MZ, registrazioni in cui sono conservate separatamente per ciascuna voce La dichiarazione è firmata dal capo della farmacia o dal suo vice.Il numero totale dei valori materiali specificati rilasciati al giorno, secondo il campione al giorno, viene trasferito al libro f.8-MZ.

16. Al ricevimento dei farmaci in farmacia, il titolare della farmacia, o persona a ciò autorizzata, verifica la corrispondenza quantitativa e qualitativa degli stessi con i dati indicati nei documenti, la correttezza dei prezzi unitari dei beni materiali indicati (secondo gli attuali listini prezzi), dopodiché fa un'iscrizione sul conto del fornitore con il seguente contenuto: "I prezzi sono controllati, i valori dei materiali sono accettati da me (firma)".

Al rilevamento di una carenza, eccedenza, danneggiamento e distruzione di beni materiali, una commissione creata per conto del capo dell'istituto accetta i beni materiali ricevuti secondo le istruzioni sulla procedura per l'accettazione di prodotti e merci in termini di quantità e qualità nel modo prescritto.

17. Il titolare della farmacia annota le fatture ricevute e verificate dei fornitori nel registro delle fatture ricevute dalla farmacia, f.6-MZ, e le trasferisce alla contabilità dell'ente per il pagamento.

Quando si compila il libro f.6-MZ, la colonna 6 indica il costo delle medicine per il peso, ad es. il costo dei medicinali secchi e liquidi che richiedono determinate lavorazioni in farmacia (miscelazione, confezionamento, ecc.) prima di essere dispensati ai reparti (uffici) dell'istituzione.

18. Il rilascio dei medicinali ai soggetti economicamente responsabili dei reparti (uffici) è effettuato dal responsabile della farmacia o suo delegato per le fatture (requisiti) f.434, approvato dal responsabile dell'ente o da persona a ciò autorizzata . Le persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) firmano la fattura (requisito) per ricevere i medicinali dalla farmacia e il capo della farmacia o il suo sostituto - per emetterli.

Le lettere di vettura (requisiti) sono emesse in due copie con inchiostro o penna a sfera. La prima copia della fattura (requisito) rimane in farmacia e la seconda viene restituita al responsabile finanziario del dipartimento (ufficio) quando gli vengono dispensati i medicinali.

Le fatture (requisiti) devono indicare il nome completo dei medicinali, le loro dimensioni, l'imballaggio, forma di dosaggio, dosaggio, confezionamento e quantità necessari per determinarne il prezzo e il valore al dettaglio.

Nei casi in cui la fattura (requisito) non contenga i dati completi sui medicinali prescritti, il responsabile della farmacia è tenuto, al momento dell'evasione dell'ordine, ad aggiungere i dati necessari in entrambe le copie o ad apportare le opportune correzioni. La correzione della quantità, dell'imballaggio e del dosaggio dei medicinali nella direzione dell'aumento è severamente vietata.

I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per materia devono essere emessi dalla farmacia su fatture separate (requisiti) con timbro, sigillo dell'ente e approvate dal responsabile dell'ente, devono indicare i numeri di cartella clinica, cognomi, nomi e patronimici dei pazienti ai quali sono prescritti i farmaci.

19. I medicinali vengono dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) nella quantità del loro fabbisogno attuale: medicinali velenosi - 5 giorni *, medicinali narcotici - 3 giorni **, tutti gli altri - 10 giorni.
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* Annunciato con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523.

** Annunciato con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311.

20. Ogni fattura (domanda) per la somministrazione di medicinali ai reparti (uffici) è tassata dal responsabile della farmacia o da persona a ciò delegata per la determinazione del costo dei beni materiali erogati. Gli oggetti di valore sono tassati ai prezzi al dettaglio (listino prezzi) per ogni forma farmaceutica fino a un centesimo intero secondo le regole per l'applicazione del listino prezzi al dettaglio per medicinali e prodotti farmaceutici N 0-25, e l'importo totale per la fattura (requisito) è anche visualizzato. Il costo di ogni nome di medicinali e loro importo totale indicato in copia della fattura (requisito) della farmacia.

Quando si valutano i farmaci liquidi dispensati in gocce, si dovrebbe essere guidati dall'attuale Farmacopea di Stato.

21. Le fatture tassate (requisiti) sono registrate giornalmente nell'ordine dei numeri nel libro contabile delle fatture tassate (requisiti) f., soggette a contabilità quantitativa per soggetto, sono sottolineate.

Alla fine del mese, nel libro f.7-MZ, viene calcolato l'importo totale per ciascun gruppo di beni materiali liberati di cui al comma 1 dell'istruzione e l'importo totale del mese, che viene espresso in numeri e a parole.

Nelle grandi istituzioni, se necessario, viene assegnata una pagina separata per ciascun dipartimento (ufficio) nel libro f.7-MZ, dove vengono registrate le fatture tassate (requisiti) per i medicinali emessi dalla farmacia a questo dipartimento (ufficio).

Gli importi totali del libro del modulo specificato per ciascun gruppo di medicinali dispensati dalla farmacia per il mese sono inclusi nel rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo di medicinali, medicazioni e prodotti medici in termini monetari (somma) f.11- MZ.

Un dipendente del reparto contabilità dell'istituto per il quale descrizione del lavoro sono assegnati i compiti di contabilità dei farmaci, effettua almeno trimestralmente controlli selettivi sulla correttezza della tenuta del libro f., nei documenti verificati e firmati dal verificatore.

22. Il responsabile della farmacia è responsabile della corretta applicazione dei prezzi di vendita, del calcolo del costo dei medicinali nelle fatture (fabbisogno), nei documenti di spesa e negli inventari.

23. Le prime copie delle fatture (requisiti) emesse dalla farmacia, numerate dall'inizio dell'anno, unitamente al libretto f.7-MZ rimangono presso il titolare della farmacia e sono conservate per un anno solare (senza contare il attuale) in forma rilegata da mesi.

Le fatture (requisiti) per la dispensazione di farmaci soggetti a contabilità quantitativa per materia sono conservate dal responsabile della farmacia per tre anni.

Dopo la scadenza dei periodi di conservazione specificati, le fatture (requisiti) possono essere distrutte, a condizione che l'organismo di controllo o superiore abbia effettuato un controllo documentale dell'ente, durante il quale le questioni di correttezza delle fatture (requisiti) f.7 -MZ e la contabilità quantitativa per argomento delle scorte farmaceutiche sono state verificate f.8-MZ. Viene redatto un atto sulla distruzione delle fatture (requisiti), che viene approvato nel modo prescritto.

24. I materiali ausiliari ricevuti sulla base delle fatture dei fornitori sono ammortizzati come spese in farmacia e nel reparto contabilità dell'istituzione in termini monetari man mano che vengono ricevuti dalla farmacia.

25. Il costo dell'imballaggio non soggetto a cambio e restituzione, incluso dal fornitore nel prezzo dei medicinali, viene ammortizzato come spesa quando si cancellano i medicinali. Se il costo di un contenitore usa e getta a perdere non è compreso nel prezzo dei fondi ricevuti, ma è indicato separatamente nella fattura del fornitore, tale contenitore, man mano che viene svincolato dai medicinali in esso confezionati, viene detratto dal conto di il gestore della farmacia come spesa.

26. Il contenitore di scambio (restituibile), così come viene consegnato al fornitore o all'organizzazione di raccolta dei contenitori, è incluso nella relazione del capo della farmacia e i fondi restituiti all'istituzione per esso sono attribuiti al restauro delle spese in contanti.

L'acqua minerale medicinale viene erogata ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione in utensili di scambio e nelle fatture (requisiti) il costo acqua minerale indicato senza il costo delle stoviglie.

27. Quando si stabiliscono le perdite dovute a danni ai medicinali, viene redatto un atto per la cancellazione di oggetti di valore conservati in una farmacia e consumati f.9-MZ. L'atto è redatto in duplice copia da una commissione nominata dal capo dell'ente, con la partecipazione del capo contabile dell'ente, del capo della farmacia e di un rappresentante del pubblico, mentre le motivazioni del danno ai valori ​vengono chiariti, e vengono individuati anche i responsabili di ciò.
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Invece del modulo non valido N 9-MZ, viene utilizzato il modulo N AP-20 "Atto sui danni agli articoli di inventario" -.
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La prima copia dell'atto viene trasferita all'ufficio contabilità dell'ente, la seconda rimane in farmacia. Per le carenze e le perdite dovute a danni ai medicinali derivanti da abuso, i relativi materiali sono depositati con un'azione civile entro 5 giorni dall'accertamento di carenze e perdite.

I medicinali divenuti inutilizzabili in presenza della commissione che ha redatto l'atto sono distrutti nel rispetto delle regole stabilite per questo. Contestualmente sull'atto viene apposta un'iscrizione indicante la data e le modalità di distruzione, sottoscritta da tutti i membri della commissione.

La distruzione di medicinali velenosi e stupefacenti è effettuata secondo le modalità stabilite e datate 30 dicembre 1982 N 1311.

28. Alla fine di ogni mese, il capo della farmacia redige un rapporto di farmacia sulla ricezione e il consumo di scorte farmaceutiche in termini monetari (somma) f.11-MZ con l'assegnazione nel rapporto dei gruppi di farmaci elencati nelle istruzioni.

Il rapporto deve includere anche la somma della differenza tra il costo degli ingredienti* stimato ai prezzi al dettaglio e il costo prodotto dalla farmacia quando lavoro di laboratorio ah produzione, calcolata agli stessi prezzi. Per rendere conto di tali lavori la farmacia tiene un libro contabile per i lavori di laboratorio f.10-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate nell'ultima pagina dalla firma del capo contabile.
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* Ingrediente - componente qualsiasi composto o miscela.

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Invece del modulo N 10-MZ non più valido, viene utilizzato il modulo N AP-11 "Giornale dei lavori di laboratorio e di confezionamento" - ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
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Nei casi in cui una farmacia riceve e dispensa farmaci destinati alla sperimentazione clinica, alla ricerca ea scopi scientifici (speciali), il costo di tali beni materiali è indicato nella relazione di questo grafico.

La redazione del verbale f.11-MZ inizia con l'indicazione del saldo del costo dei farmaci per ciascuno dei suoi gruppi all'inizio del mese di rendicontazione. Questi saldi sono trasferiti dal rapporto approvato f.11-MZ per il mese precedente. Lo scontrino registra il costo dei farmaci ricevuti dalla farmacia per il mese secondo le fatture dei fornitori iscritti al libro f.6-MZ. La spesa registra il costo dei medicinali dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) secondo le fatture (fabbisogni) annotate nel libro f.7-MZ. Sulla base degli atti e degli altri documenti che fanno da base per la cancellazione, sono iscritti a spese anche il costo dei medicinali danneggiati, i contenitori di scambio restituiti (venduti) e le differenze totali da lavoro di laboratorio e confezionamento.

Al termine del verbale viene riportato il saldo del costo dei medicinali e vengono allegati i documenti in originale, ad eccezione delle fatture tassate (requisiti), che restano in deposito presso la farmacia ai sensi del comma 23 della presente istruzione.
Il verbale della farmacia è redatto in duplice copia. La prima copia del verbale è firmata dal responsabile della farmacia e presentata all'ufficio contabilità dell'ente entro e non oltre il 5° giorno del mese successivo a quello di rendicontazione, alle condizioni della contabilità meccanizzata entro il termine approvato dal programma del flusso di lavoro; la seconda copia rimane presso il capo della farmacia. Dopo aver verificato il rapporto da parte del reparto contabilità e averlo approvato dal capo dell'istituzione, il rapporto della farmacia funge da base per l'annullamento dei medicinali usati da parte del dipartimento contabilità dell'istituto.

29. Tutti i medicinali e gli altri beni materiali in farmacia sono soggetti a un inventario annuale.

I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono inventariati per tipo, nome, confezione, forme farmaceutiche e dosaggi almeno una volta all'anno, ma non prima del 1° ottobre dell'anno di riferimento.

In conformità con gli ordini del Ministero della Salute dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, del 30 dicembre 1982 N 1311, una commissione nominata per ordine del capo dell'istituto verifica mensilmente l'effettiva disponibilità di medicinali soggetti a -contabilità quantitativa in farmacia e li confronta con i dati contabili della farmacia.

Per ordine del capo dell'istituto, viene effettuato un inventario dei medicinali in farmacia nei casi di accertamento di violazioni delle regole per l'accettazione, lo stoccaggio, la distribuzione dei medicinali, quando i loro prezzi al dettaglio (di listino) cambiano nel modo stabilito, in caso di cambio del capo della farmacia, e in caso di responsabilità materiale collettiva (team) all'uscita dalla squadra (team) di oltre il cinquanta per cento dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più membri del team (team).

Negli elenchi di inventario, i medicinali registrati in termini monetari sono divisi in gruppi elencati nella clausola 1 di questa istruzione. Gli importi delle carenze individuati durante l'inventario per questo gruppo non possono essere coperti da eccedenze formate per un altro gruppo di valori.

Le carenze di medicinali identificate durante l'inventario nell'ambito delle norme stabilite di spreco naturale vengono cancellate sulla base dell'ordine del capo dell'istituto di ridurre i finanziamenti.

Le norme sullo spreco naturale non vengono applicate ai medicinali finiti fabbricati in fabbrica.

Per determinare il costo di consumo dei farmaci dimagranti per il periodo di inventario, è necessario calcolare l'importo totale dei farmaci dimagranti ricevuti per tale periodo, riportato nella colonna 6 del libro F. farmaci individuati dall'ultimo inventario.

I capi delle istituzioni sono tenuti a rivedere personalmente i materiali dell'inventario entro e non oltre 10 giorni dal suo completamento.

La commissione di inventario è responsabile della completezza e dell'accuratezza dell'inserimento dei dati sui saldi effettivi dei medicinali, dei prezzi al dettaglio degli stessi, della tassazione e della determinazione della perdita naturale negli elenchi di inventario.

III. Contabilità dei farmaci nelle istituzioni,
senza farmacie

30. Le istituzioni sanitarie che non dispongono di proprie farmacie si riforniscono di medicinali da farmacie autosufficienti.

31. Le istituzioni (dipartimenti, uffici) ricevono medicinali dalle farmacie autosufficienti solo nella misura del loro fabbisogno attuale entro i termini stabiliti dall'articolo 19 della presente istruzione.

32. Il ricevimento dei medicinali da una farmacia autosufficiente deve essere effettuato secondo il programma approvato dal capo dell'istituto e dal capo della farmacia.

33. I medicinali vengono dispensati agli enti (dipartimenti, uffici) da una farmacia autosufficiente su fatture (requisiti) f.434 o fatture f.16-AP * approvate dal capo dell'ente **.
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** I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti secondo le modalità previste dalla clausola 18 di questa istruzione.

Le fatture (requisiti) per droghe velenose e stupefacenti e alcol etilico vengono emesse separatamente.

34. Le fatture (requisiti) sono emesse dal caposala di ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituzione per i gruppi di farmaci elencati nella clausola 1 di questa istruzione.

Le fatture (requisiti) sono emesse in 4 copie e per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto in 5 copie; di cui - 2 copie di fatture (requisiti) pervenute all'ente; In farmacia rimangono 2 copie (e per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto - 3 copie).

35. I medicinali di una farmacia autosufficiente sono ricevuti da persone finanziariamente responsabili: infermieri senior di reparti (uffici), infermieri capo (senior) di cliniche ambulatoriali sotto procura f.f.: M-2, M-2a, rilasciati secondo le modalità istruzione prescritta del Ministero delle finanze dell'URSS in accordo con l'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 14 gennaio 1967 N 17.

36. Il termine di validità della procura è fissato non oltre il trimestre in corso e per il ricevimento di medicinali velenosi e stupefacenti la procura è rilasciata fino a un mese.

37. Il ricevimento di medicinali da una farmacia autosufficiente è confermato dalle persone finanziariamente responsabili dell'istituto con una ricevuta su tutte le copie delle fatture (requisiti), mentre ricevono una copia tassata per ogni forma di dosaggio per l'intero centesimo e la farmacia firme dei dipendenti per l'emissione di medicinali e la correttezza della tassazione su tutte le copie delle fatture (requisiti).

38. I medicinali ricevuti da una farmacia autosufficiente sono conservati nei reparti (uffici).

È vietato ricevere e conservare farmaci nei reparti (uffici) in eccesso rispetto al fabbisogno attuale, nonché prescrivere farmaci da una farmacia autosufficiente secondo fatture generali (fabbisogni) per più reparti (uffici) ed eseguire successivi packaging, passando da un piatto all'altro, sostituendo etichette e altro

39. Negli ambulatori, i farmaci soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti dal capo (caposala) secondo fatture separate (requisiti) approvate dal capo dell'istituto, li ricevono da una farmacia autosufficiente e li rilasciano ai reparti (uffici) per esigenze correnti.

La contabilità dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto è tenuta dall'infermiere capo (anziano) secondo le modalità prescritte dal paragrafo 7 di questa istruzione. Alla fine di ogni mese, il caposala (anziano) presenta all'ufficio contabilità una relazione sulla movimentazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per materia, secondo il modulo 2-MZ, che viene approvata dal capo dell'istituto.

La somministrazione di medicinali ai reparti (uffici) di un ambulatorio viene effettuata solo per l'attuale necessità secondo fatture (requisiti) approvate dal capo dell'istituto secondo le modalità di cui all'articolo 19 di questa istruzione.

40. Sulla base di fatture (requisiti) emesse per un certo periodo (settimana, dieci giorni, mezzo mese) per farmaci erogati ad un ente, una farmacia autosufficiente presenta all'ente fattura con fatture (requisiti) allegate ad esso, che indicano la data, il numero, l'importo di ciascuna fattura (richiesta) e l'importo totale del conto.

I conti di una farmacia autosufficiente per i medicinali ricevuti dai dipartimenti (uffici) sono controllati dal dipartimento contabilità dell'istituzione in conformità con le fatture (requisiti) ad essi allegate, firmate dalle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) al momento del ricevimento e fungere da base per il reparto contabilità per cancellare i medicinali usati per ciascun dipartimento (ufficio) e l'istituzione nel suo insieme.

41. A causa del fatto che gli accordi tra le istituzioni e una farmacia autosufficiente sono sistematici, il pagamento del costo dei medicinali ricevuti può essere effettuato sulla base di pagamenti pianificati. L'importo dei trasferimenti trimestrali di fondi non deve superare gli stanziamenti stimati previsti a tal fine.

Per fare ciò, l'istituzione o un'organizzazione superiore trasferisce anticipatamente all'istituzione della Banca di Stato dell'URSS sul conto di liquidazione di una farmacia autosufficiente o di un'amministrazione di farmacia gli importi necessari per pagare il costo dei medicinali per un periodo non superiore a un mese.

I calcoli vengono aggiornati mensilmente. Almeno una volta al trimestre viene redatto un atto di riconciliazione degli accordi reciproci. L'ente deve trasferire l'importo non pagato sul conto di liquidazione della farmacia autosufficiente entro il trimestre successivo, entro lo stesso termine gli importi non pagati devono essere restituiti dalla farmacia su richiesta dell'ente sul proprio conto corrente per ripristinare le spese di cassa previste Articolo 10 o conteggiato per l'ulteriore dispensazione di medicinali.

42. Dentro casi necessariè ammessa la forma di pagamento dei medicinali nell'ordine di pagamento anticipato.

IV. Contabilità dei medicinali nel reparto contabilità dell'istituzione

43. La contabilizzazione dei farmaci nelle istituzioni finanziate dal Bilancio dello Stato dell'URSS viene effettuata su sottoconti previsti dal piano dei conti approvato dal Ministero delle finanze dell'URSS e in conformità con questa istruzione.

44. I compiti del dipartimento contabile dell'istituzione includono:

sicurezza organizzazione adeguata contabilità dei farmaci;

controllo sul tempestivo e progettazione corretta documenti e legalità delle transazioni;

controllo sull'uso corretto, economico e previsto dei fondi stanziati per l'acquisto dei medicinali, la loro sicurezza e movimentazione;

monitoraggio costante della corretta manutenzione nei dipartimenti (uffici) dell'istituto di contabilità quantitativa dei farmaci in conformità con la clausola 7 di questa istruzione;

partecipazione all'inventario dei medicinali, determinazione tempestiva e corretta dei risultati dell'inventario e loro riflesso nella contabilità.

45. La contabilizzazione dei medicinali viene effettuata sul sottoconto 062 "Medicinali e medicazioni".

L'addebito del sottoconto 062 comprende il costo dei medicinali ricevuti da un fornitore (farmacia autosufficiente, magazzino farmacia, ecc.) sulla base di fatture, atti e altri documenti ai prezzi correnti di vendita al dettaglio (listino), e in assenza di prezzi al dettaglio approvati - a prezzi al dettaglio stimati dall'applicazione delle tariffe stabilite.

L'accredito del sottoconto 062 registra il costo dei medicinali rilasciati ai reparti (uffici) dell'ente e viene contestualmente stornato come spesa (l'addebito del sottoconto 200 “Spese di bilancio per il mantenimento dell'ente e altre attività”).

46. ​​​​La contabilità analitica dei medicinali viene effettuata in termini totali secondo i gruppi di valori elencati nel paragrafo 1 di questa istruzione:

nella contabilità di un ente - nel libro della contabilità quantitativa e totale dei beni materiali f.296 senza compilare la colonna della contabilità quantitativa per l'ente e per ciascun dipartimento (ufficio) dell'ente;

in contabilità centralizzata - su carte f.296-a, in cui viene aperto un conto personale in generale per tutte le istituzioni servite, nonché per ogni istituzione, dipartimento (ufficio) dell'istituzione.

Quando si meccanizzano le operazioni per la contabilità dei medicinali, la contabilità analitica si riflette negli schemi delle macchine approvati dalle relative decisioni di progettazione per la meccanizzazione della contabilità.

47. I contenitori di scambio (restituibili) non inclusi nel costo dei medicinali e indicati separatamente nella fattura del fornitore sono contabilizzati nel sottoconto 066 "Contenitori".

Capo del Dipartimento
contabilità
e segnalazione
Ministero della Salute dell'URSS
LN Zaporozhtsev

Revisione del documento, tenendo conto
modifiche e aggiunte
preparato dal legale
Ufficio di presidenza "KODEKS"

Che i medicinali elencati nella clausola 1 dell'Istruzione (medicinali - medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.; medicazioni - garze, bende, cotone idrofilo, impacchi di tela cerata e carta, alignina, ecc. ; materiali ausiliari - carta oleata, pergamena e carta da filtro, scatole e sacchetti di carta, capsule e cachet, tappi, tappi, fili, firme, etichette, elastici, resina, ecc.; contenitori - bottiglie e barattoli con una capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri articoli di imballaggi a rendere, il cui costo non è incluso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate) e la clausola 3 dell'Istruzione (medicinali ricevuti gratuitamente per sperimentazioni cliniche e ricerche, sono soggette ad affissione in farmacia e nella contabilità dell'ente sulla base dei documenti di accompagnamento), sono contabilizzate sia in contabilità che in farmacia ai prezzi di vendita al dettaglio in termini di somma (monetaria).

Ciò significa che tutti i medicinali e i prodotti medici sopra elencati devono essere consegnati alla farmacia dell'istituto di bilancio statale e non è consentito accettare medicinali dai fornitori direttamente al dipartimento dell'organizzazione medica?

L'istruzione sulla contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive finanziate dal bilancio statale dell'URSS (approvata con ordinanza del Ministero della salute dell'URSS del 02.06.87 n. 747) è obbligatoria per l'uso nelle istituzioni sanitarie del bilancio statale ?

È legale nominare una persona finanziariamente responsabile dal mezzo personale medico per accettare medicinali dal fornitore direttamente al dipartimento dell'organizzazione medica aggirando la farmacia (ad esempio, disinfettanti al dipartimento di disinfezione, preparati immunobiologici (vaccini) al dipartimento epidemiologico) per ordine del capo dell'organizzazione medica?

Se è consentito accettare medicinali dai fornitori direttamente al dipartimento, quali documenti vengono utilizzati per dispensare medicinali dal dipartimento ricevente ad altri reparti dell'istituto medico? È necessario rispettare in questo caso l'obbligo di rilasciare medicinali al dipartimento nella quantità dell'attuale necessità per loro per 10 giorni, ad eccezione di droghe velenose e stupefacenti?

Dopo aver considerato il problema, siamo giunti alla seguente conclusione:

Nell'organizzare la contabilità dei medicinali, le istituzioni sanitarie di bilancio applicano le disposizioni dell'istruzione n. 747 nella misura in cui non contraddicono gli atti normativi emessi successivamente.

L'organizzazione della contabilità di magazzino dei farmaci e dei dispositivi medici, prevista dalle disposizioni dell'Istruzione n. 747, non ha perso la sua forza ed è attualmente soggetta all'applicazione da parte delle istituzioni sanitarie.

GIUSTIFICAZIONE DELLA CONCLUSIONE:

Innanzitutto, notiamo che l'istruzione n. 747 non ha perso la sua forza. Allo stesso tempo, le disposizioni dell'istruzione n. 747 sono ancora applicate dalla magistratura, incl. quando si prendono decisioni in merito alle istituzioni di bilancio. Sulla base delle disposizioni dell'Istruzione n. 747, gli specialisti del dipartimento finanziario costruiscono le loro spiegazioni in merito alla contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie di bilancio.

Di conseguenza, le istituzioni sanitarie di bilancio, nell'organizzare la contabilità dei medicinali, applicano le disposizioni dell'Istruzione n. 747 nella misura in cui non contraddicono gli atti normativi emanati successivamente.

Approvate le caratteristiche specifiche del settore della contabilità di bilancio nel sistema sanitario della Federazione Russa. Il Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia nel 2007 (di seguito denominato Specifiche del settore), in termini di Procedura per la contabilizzazione di medicinali e medicazioni (clausola 20 delle Specifiche del settore), è stato costruito sulla base delle disposizioni dell'Istruzione n. 747. Nel periodo dal 2007 al 2017 non sono state emanate norme per annullare o modificare le disposizioni dell'Istruzione n. 747 in merito all'organizzazione della contabilità dei farmaci nel caso in cui un'istituzione sanitaria abbia un'unità strutturale - una farmacia - o la sua assenza.

In assenza di una farmacia come unità strutturale di un'istituzione sanitaria, i medicinali dovrebbero essere forniti all'istituzione (dipartimenti, uffici) solo nella misura del loro fabbisogno attuale, pari a: per medicinali velenosi - 5 giorni, stupefacenti - 3 giorni, tutti gli altri - 10- giorno (clausole 19, 31 dell'istruzione n. 747). In assenza di una farmacia in un istituto, non è consentito prescrivere medicinali da una farmacia autosufficiente secondo fatture generali (fabbisogni) per più reparti (uffici) ed eseguire il successivo confezionamento, spostandosi da un contenitore all'altro, sostituendo etichette, ecc. (comma 38 dell'istruzione n. 747) .

L'uso di un approccio diverso nell'organizzazione della contabilità di magazzino dei medicinali in un'istituzione sanitaria di bilancio, a nostro avviso, può servire come motivo per reclami da parte delle autorità di regolamentazione.

Esperto di servizi di consulenza legale GARANT
ValentinoSuldyaykina

MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS

SULL'APPROVAZIONE "ISTRUZIONI PER CONTO DEI FARMACI,
BENDAGGI E PRODOTTI MEDICI
NELLE ISTITUZIONI SANITARIE MEDICHE E DI PREVENZIONE,
NEL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS"

Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo per garantire la sicurezza e l'uso razionale di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive, affermo:
Concordato con il Ministero delle finanze dell'URSS il 25 marzo 1987 N 41-31:
"Istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva, che sono nel bilancio dello Stato dell'URSS";
modulo N 1-MZ - "Dichiarazione di un campione di farmaci usati soggetti a contabilità quantitativa per materia";
modulo N 2-MZ - "Relazione sulla movimentazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per materia";
modulo N 6-MZ - "Libro di registrazione dei conti ricevuti dalla farmacia".

Ordino:

1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:
1.1. Entro un mese, moltiplicare e portare le istruzioni approvate da questo ordine alle istituzioni mediche e sanitarie preventive.
1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva.
1.3. Garantire il rigoroso rispetto di queste istruzioni.
2. Al Presidente dell'Accademia delle Scienze Mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV sotto il Ministero della Salute dell'URSS:
2.1. Portare le istruzioni approvate con questo ordine alle istituzioni sanitarie e di prevenzione sanitaria e garantire l'attuazione delle misure previste nei paragrafi. 1.2, 1.3.
3. I responsabili degli enti di subordinazione federale accettano istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi. 1.2, 1.3.
4. Per considerare non valido:
4.1. Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che si trovano nel bilancio dello Stato dell'URSS".
4.2. Lettera del Ministero della Salute dell'URSS del 19 gennaio 1977 N 25-5/5.
4.3. Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e di altro tipo del sistema del Ministero della Salute dell'URSS".
4.4. Moduli NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approvati con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 "Sull'approvazione di forme specializzate (interdipartimentali) di contabilità primaria per istituzioni che si trovano nello Stato bilancio dell'URSS".
4.5. Clausola 1.6. ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per l'erogazione di alcol etilico e droghe contenenti alcol dalle farmacie" in termini di contabilizzazione dell'alcol nella rivista nella forma N 10-AP in medicina istituzioni.
5. Imporre il controllo sull'esecuzione di questo ordine al Dipartimento Contabilità e Relazioni del Ministero della Salute dell'URSS (compagno Zaporozhtsev L.N.).

Primo viceministro
assistenza sanitaria dell'URSS
GA SERGEEV

Si prega di spiegare il posto e il significato delle Istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva, che sono nel bilancio dello Stato dell'URSS, approvate. Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747 nell'attuale legislazione della Federazione Russa:
- in quale parte dell'Istruzione citata non contraddice l'attuale legislazione della Federazione Russa;
- È necessario (è obbligatorio) eseguirlo in organizzazioni mediche, i cui fondatori sono soggetti della Federazione Russa e in organizzazioni mediche non statali;
- se necessario (obbligatorio), quale organismo (organi) è autorizzato a monitorare il rispetto dei requisiti stabiliti dall'Istruzione e qual è la responsabilità della loro violazione.

26 luglio 2012 9298

Si prega di prestare attenzione alla data della risposta: la situazione potrebbe essere cambiata.

Approvato dall'Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747 "Istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che si trovano nel bilancio statale dell'URSS" determina la procedura per la registrazione e la contabilità di medicinali, prodotti medici, ausiliari e medicazioni e contenitori, e approva anche una serie di moduli contabili.
Allo stato attuale, con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 1 dicembre 2010 N 157n “Sull'approvazione di un piano contabile unificato per la contabilità degli enti potere statale (agenzie governative), organi il governo locale, organi di gestione di fondi statali fuori bilancio, accademie statali scienze, istituzioni statali (comunali) e istruzioni per la sua applicazione” ha approvato il Piano unificato dei conti e le Istruzioni per la sua applicazione. Secondo la clausola 6 di detta Istruzione, l'entità contabile, ai fini dell'organizzazione della contabilità, guidata dalla legislazione della Federazione Russa in materia di contabilità, dai regolamenti degli organi che regolano la contabilità e da questa Istruzione, forma il proprio principio contabile, basato sul caratteristiche della sua struttura, industria e altre caratteristiche delle attività dell'istituzione e le ha svolte in conformità con la legislazione dei poteri della Federazione Russa.
Gli atti dell'oggetto della contabilità, che stabiliscono il principio contabile dell'oggetto della contabilità ai fini dell'organizzazione e della tenuta della contabilità, approvano:
un piano di lavoro degli enti statali (comunali), contenente i conti contabili utilizzati per la tenuta della contabilità sintetica e analitica;
metodi per valutare alcuni tipi di proprietà e passività;
la procedura per condurre un inventario di beni e passività;
regole del flusso di documenti e tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili, comprese la procedura e i termini per il trasferimento dei documenti contabili primari (consolidati) in conformità con il programma del flusso di lavoro approvato per la riflessione nella contabilità;
forme di documenti contabili primari (consolidati) utilizzati per la registrazione di transazioni commerciali, per le quali la legislazione della Federazione Russa non stabilisce forme obbligatorie di documenti per la loro esecuzione. Allo stesso tempo, i moduli dei documenti approvati dal soggetto della contabilità devono contenere gli estremi obbligatori del documento contabile primario previsto dalla presente Istruzione;
la procedura per l'organizzazione e la garanzia (attuazione) da parte del soggetto della contabilità del controllo finanziario interno;
altre soluzioni necessarie per l'organizzazione e la tenuta della contabilità.
Secondo il paragrafo 7 dell'Istruzione, la base per riflettere le informazioni su attività e passività, nonché le operazioni con esse, nella contabilità sono i documenti contabili primari.
I documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se redatti secondo forme unificate di documenti approvati, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, da atti giuridici di organi esecutivi autorizzati, e i documenti le cui forme non sono unificate devono contenere quanto segue obbligatorio dettagli:
Titolo del documento;
data di redazione del documento;
il nome del partecipante alla transazione economica per conto del quale il documento è redatto, nonché i suoi codici identificativi;
il contenuto della transazione commerciale;
misuratori di transazioni commerciali in termini fisici e monetari;
i nomi delle posizioni delle persone responsabili dell'esecuzione dell'operazione commerciale e la correttezza della sua esecuzione;
firme personali delle suddette persone e loro trascrizione.
Al fine di esercitare il controllo finanziario interno (preliminare, successivo) e (o) al fine di semplificare il trattamento dei dati sulle transazioni commerciali accettate per la riflessione nei conti contabili, l'entità contabile ha il diritto, sulla base dei documenti contabili primari redatti nella conferma operazioni specificate, redige documenti contabili consolidati secondo i moduli approvati dal Ministero delle finanze della Federazione Russa secondo le modalità prescritte. In assenza di una forma approvata di un documento contabile consolidato, l'entità contabile ha il diritto, nell'ambito della formazione del proprio principio contabile, di approvare le forme dei documenti contabili consolidati, tenendo conto dei requisiti per la composizione del dettagli obbligatori previsti dal presente paragrafo.
Pertanto, la contabilità dei beni materiali, che, ovviamente, sono medicinali, dispositivi medici e medicazioni, le istituzioni sanitarie statali e municipali sono tenute a mantenersi in conformità con Requisiti generali legislazione sulla contabilità per le organizzazioni di bilancio. Flusso di documenti in stato e istituzioni comunali l'assistenza sanitaria dovrebbe essere costruita, prima di tutto, sulla base di moduli unificati di documenti approvati dal Comitato statistico statale della Federazione Russa.
Insieme a questo, al fine di organizzare una contabilità specifica in un'istituzione sanitaria di bilancio, nella misura in cui non contraddice la legislazione vigente, è possibile utilizzare le forme dei documenti fornite nelle Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici in medicina e le istituzioni sanitarie preventive, che sono nel bilancio dello Stato dell'URSS, approvate dall'Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 02.06.1987 N 747.

Pertanto, il Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa nella sua lettera del 24 maggio 2007 N 4185-VS ha chiaramente indicato che fino a febbraio 2006 le istituzioni sanitarie di bilancio utilizzavano il modulo di fattura (requisiti) N 434, secondo l'Ordine di il Ministero della Salute dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747, ma dopo il periodo specificato, quando si effettua un ordine per l'ottenimento di medicinali da organizzazioni farmaceutiche, è necessario essere guidati dall'Istruzione sulla contabilità di bilancio, approvata con ordinanza del Ministero della Finanza della Russia, e il modulo intersettoriale standard del requisito-fattura N M-11, approvato dalla risoluzione Goskomstat della Russia.
A questo proposito, segnaliamo anche che legislazione vigente i moduli dei registri per la registrazione dei medicinali inclusi nell'Ordine approvato del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 14 dicembre 2005 N 785 “Elenco dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto nelle farmacie (organizzazioni), organizzazioni di commercio all'ingrosso dei farmaci, delle istituzioni sanitarie e dei medici privati” (modificata il 6 agosto 2007), per stupefacenti, psicotropi e precursori.
Allo stesso tempo, notiamo che le autorità sanitarie di alcune entità costituenti della Federazione Russa, in particolare Mosca e la Regione di Mosca, nei loro documenti indicano violazioni da parte delle istituzioni sanitarie subordinate dei requisiti delle "Istruzioni per la contabilizzazione dei medicinali , medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza medica e preventiva, costituiti dal bilancio statale dell'URSS", approvato dall'ordinanza del Ministero della salute dell'URSS del 02.06.87 N 747.
A questo proposito, sottolineiamo che nessuno dei atto normativo La Repubblica di Carelia, da cui proviene la questione in esame, non viene affatto menzionata la discussa "Istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive finanziate dal bilancio statale dell'URSS".
In conclusione, notiamo che l'istruzione specificata si applica solo a agenzie governative assistenza sanitaria, ricevendo fondi dal bilancio dello Stato. Dato che Federazione Russaè l'assegnatario dell'URSS, i requisiti di questa Istruzione, in linea di principio, possono essere estesi alle istituzioni sanitarie federali, nonché alle istituzioni sanitarie delle entità costituenti della Federazione Russa.

"Istituzioni sanitarie di bilancio: contabilità e fiscalità", 2006, N 4

Le attività delle istituzioni sanitarie mediche e preventive sono associate all'uso di medicinali, materiali ausiliari, medicazioni e altri materiali utilizzati nel trattamento dei pazienti (di seguito denominati medicinali). Le medicine sono usate da loro per curare i pazienti, condurre misure preventive oltre che per scopi scientifici. L'elenco di tali medicinali è piuttosto ampio e la loro ricezione in vari imballaggi rende laboriosa la contabilità. In questo articolo considereremo i punti principali della contabilizzazione dei farmaci.

Organizzazione della contabilità

Il documento principale che regola l'organizzazione e la procedura per la contabilizzazione dei farmaci nelle istituzioni sanitarie è l'istruzione N 747<1>. Secondo questa Istruzione, nelle istituzioni sanitarie, i valori materiali sono presi in considerazione secondo seguenti gruppi(clausola 1 sezione 1 dell'istruzione N 747):

• medicinali: medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.;
• medicazioni: garze, bende, ovatta, impacchi di tela cerata e carta, allineamenti, ecc.;
• materiali ausiliari: carta cerata, pergamena e filtro, scatole e buste di carta, capsule e cachet, tappi, tappi, fili, segnature, etichette, elastici, resina, ecc.;
• contenitori: flaconi e vasetti con una capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri articoli di imballaggi a rendere, il cui costo non è compreso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate.

<1>Approvate le istruzioni per la contabilizzazione di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di assistenza sanitaria medica e preventiva, costituite dal bilancio statale dell'URSS. Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 06/02/1987 N 747.

Il capo dell'istituto è responsabile dell'uso razionale e della contabilità dei medicinali, della creazione di condizioni adeguate per la loro conservazione e della fornitura di contenitori di misurazione alle persone materialmente responsabili.

La fornitura di medicinali alle strutture sanitarie può essere organizzata secondo due modalità:

• direttamente attraverso le farmacie che sono divisioni strutturali istituzioni;
• attraverso le basi del fornitore (magazzini della farmacia del fornitore).

Contabilità dei farmaci nelle istituzioni con una farmacia Ricevuta dei farmaci

Molto spesso, la fornitura di medicinali alle istituzioni mediche è organizzata attraverso magazzini di farmacie (farmacie). I locali in cui si trova la farmacia devono soddisfare le condizioni di conservazione adeguate per i medicinali in conformità con le regole approvate dagli attuali ordini del Ministero della Salute della Russia.

Il compito principale di una farmacia è fornire a un istituto medico medicinali interni e finiti, prodotti medici, articoli per la cura del paziente e così via.

Per svolgere le sue funzioni di base, una farmacia deve:

• rispettare quanto stabilito documenti normativi regole per la produzione e la distribuzione all'interno della farmacia di farmaci (secondo l'assortimento consentito);
• mantenere un elenco di assortimento di farmaci secondo il profilo e la specializzazione dell'istituzione;
• dispensare medicinali e prodotti medici gratuitamente o con uno sconto a determinati gruppi della popolazione e categorie di cittadini in conformità con la legge applicabile;
• studiare la domanda e l'offerta nel mercato farmaceutico in termini di gamma e prezzi di medicinali e prodotti medici;
• rispettare la procedura per la certificazione e il controllo di qualità dei farmaci, l'esecuzione della relativa documentazione.

La responsabilità per la sicurezza dei farmaci in farmacia spetta al responsabile della farmacia o al suo delegato, con il quale vengono stipulati accordi sulla piena responsabilità individuale.

I medicinali forniti alla farmacia sono riflessi nella contabilità ai prezzi al dettaglio in termini di somma. Inoltre, vengono conservate le registrazioni quantitative dei seguenti medicinali (clausola 6, sezione 1 dell'istruzione N 747):

• medicinali velenosi secondo le regole approvate dall'Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 03.07.1968 N 523;
• medicinali stupefacenti in conformità con le regole approvate dall'Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311;
• alcol etilico;
• nuovi farmaci per studi clinici e ricerca in conformità con le attuali linee guida del Ministero della Salute dell'URSS;
• medicinali e medicazioni scarsi e costosi secondo l'elenco approvato dal Ministero della Salute dell'URSS;
• contenitori, sia vuoti che pieni di medicinali.

La contabilità quantitativa per materia dei farmaci è conservata nel Libro della contabilità quantitativa per materia delle scorte farmaceutiche (f. 8-MZ), le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile. Viene aperta una pagina separata per ciascun nome, confezione, forma farmaceutica, dosaggio di medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto (clausola 15 dell'istruzione N 747).

Al ricevimento dei farmaci in farmacia, il responsabile della farmacia o persona a ciò autorizzata verifica la corrispondenza quantitativa e qualitativa degli stessi con i dati indicati nei documenti, la correttezza dei prezzi unitari dei beni materiali indicati (secondo ai listini in vigore), dopo di che fa l'iscrizione sul conto del fornitore "I prezzi sono verificati, valori materiali ho accettato (firma) "(clausola 6 dell'istruzione N 747).

Durante l'assunzione di medicinali, viene effettuato un controllo per impedire la ricezione di medicinali di bassa qualità in farmacia. In questo caso, secondo l'autore, è necessario verificare:

• conformità dei medicinali in entrata ai requisiti per gli indicatori "Descrizione", "Confezione", "Etichettatura";
• corretta esecuzione dei documenti di regolamento (conti);
• disponibilità di certificati di qualità (passaporti) del produttore e altri documenti che confermano la qualità dei medicinali.

SU farmaci(farmaci) in confezione danneggiata, sprovvisti di certificati e (o) della necessaria documentazione accompagnatoria, respinti all'atto dell'accettazione, non corrispondenti all'ordine o con scaduto idoneità, viene redatto un atto. Questi farmaci vengono poi restituiti al fornitore.

In caso di rilevamento di carenze, eccedenze e danni ai beni materiali, la commissione, creata per conto del capo dell'istituto, accetta i beni materiali ricevuti secondo le istruzioni sulla procedura per la ricezione di prodotti e merci in termini di quantità e qualità. Persone responsabili (gestore di un magazzino, m.o.l. di reparti, uffici, ecc.) in conformità con la clausola 57 dell'istruzione N 70n<2>tenere registri dei medicinali per nome, dosaggio e quantità nel Libro (Carta) di contabilità dei beni materiali (f. 0504042, 0504043), il cui modulo è approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 23 settembre 2005 N 123 n. Viene creata una pagina separata (scheda) per ciascun nome di medicinali e il loro dosaggio.

<2>Approvate le istruzioni per la contabilità di bilancio. Ordine del Ministero delle finanze della Russia del 26 agosto 2004 N 70n.

Il titolare della farmacia registra le fatture ricevute e verificate, le fatture dei fornitori nel Registro delle fatture ricevute dalla farmacia (f. 6-MZ), quindi le trasferisce alla contabilità dell'ente per il pagamento.

Inoltre, il costo dei medicinali contro il peso, cioè secchi e liquidi, che richiedono determinate lavorazioni in farmacia (miscelazione, confezionamento, ecc.) Prima di essere rilasciati ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione, è soggetto a riflessione nella colonna 6 del f. 6-MZ (clausola 17 dell'istruzione N 747).

Erogazione di medicinali da una farmacia

I medicinali vengono dispensati dalla farmacia nella quantità determinata dal loro bisogno attuale:

• velenoso - al ritmo di una norma di 5 giorni;
• narcotico - 3 giorni;
• il resto - 10 giorni.

A seconda delle dimensioni dell'istituto, la distribuzione dei medicinali può essere effettuata o tramite il caposala dell'istituto, oppure tramite i caposala dei reparti, con i quali vengono stipulati anche accordi sulla responsabilità. Se l'istituto non è sufficientemente grande, allora il caposala dell'istituto, sulla base delle istanze redatte dai capisala dei reparti, compila i Requisiti Fattura (f. 0315006) per ogni reparto per i medicinali di cui necessita. La base per la preparazione delle domande nei reparti è l'elenco delle prescrizioni nella storia medica del paziente, in base al quale vengono determinati il ​​\u200b\u200bnome dei medicinali necessari per il trattamento, il dosaggio e anche il loro volume. I farmaci ricevuti dalla caposala vengono poi distribuiti ai reparti.

Se l'istituto è di grandi dimensioni, i requisiti di fatturazione vengono elaborati a livello di filiale. Sono firmati in 3 copie dai capi dei dipartimenti e sono firmati dal capo dell'istituzione. La fattura-requisito deve indicare il nome completo dei medicinali, le loro dimensioni, la confezione, la forma farmaceutica, il dosaggio, l'imballaggio e la quantità necessaria per determinarne il prezzo e il costo al dettaglio.

Se la Fattura-Requisito non contiene i dati completi sui medicinali prescritti, il responsabile della farmacia è tenuto, al momento dell'evasione dell'ordine, ad aggiungere i dati necessari in tutte le copie o ad apportare le opportune correzioni, tuttavia è severamente vietato correggere il quantità, confezione e dosaggio dei medicinali nella direzione del loro aumento.

Particolari adempimenti sono imposti all'espletamento degli adempimenti di Fatturazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa, che devono essere richiesti alla farmacia su separato adempimenti di Fatturazione con timbro, sigillo dell'ente, devono indicare i numeri di anamnesi, cognomi, nomi e patronimici dei pazienti, per i quali sono stati prescritti farmaci.

Sulla base della Fabbisogno-fattura dei farmaci dispensati soggetti a contabilità quantitativa per soggetto, viene redatto un Rendiconto del campione dei farmaci usati soggetti a contabilità quantitativa per soggetto (modulo 1-MZ). I registri sono tenuti separatamente per ciascun articolo. La dichiarazione è firmata dal capo della farmacia o dal suo sostituto. Il numero totale dei farmaci indicati erogati al giorno, secondo il campione per giorno, viene trasferito al libro (modulo 8-MZ) (clausola 15 dell'istruzione N 747).

Secondo il Requisito-fattura, il capo della farmacia dispensa medicinali alle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti che firmano per la loro ricevuta dalla farmacia, e il capo della farmacia o il suo sostituto - per la loro emissione. Una copia della fattura di reclamo viene restituita alla persona finanziariamente responsabile del dipartimento.

Il responsabile del magazzino o una persona a ciò autorizzata tassa ogni Reclamo Fattura per determinare il costo totale della merce emessa. La cancellazione dei medicinali viene effettuata al costo effettivo medio di ciascun nome del medicinale, formato al momento del loro rilascio.

Nota: con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 10 febbraio 2006 N 25n, sono state apportate modifiche all'istruzione N 70n (l'ordine al momento della pubblicazione della rivista non era registrato presso il Ministero della giustizia della Russia). Secondo l'ordinanza N 25n, i medicinali possono essere ammortizzati non solo al costo effettivo medio, ma anche al costo effettivo di ciascuna unità.

I reclami con fattura tassata vengono registrati giornalmente in ordine di numero nel Libro contabile per i reclami con fattura tassata (Modulo 7-MZ), le cui pagine devono essere numerate e sull'ultima pagina certificate dalla firma del capo contabile. Contestualmente vengono sottolineati i numeri delle Fatture-Requisito per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa per materia. Alla fine del mese viene calcolato nel Libro dei Conti l'importo totale per ciascun gruppo di farmaci, nonché l'importo totale del mese, che viene annotato in cifre e in lettere.

Un approccio diverso alla cancellazione da una farmacia viene applicato a materiali e contenitori ausiliari. Quindi, ad esempio, i materiali ausiliari vengono cancellati come spese in una farmacia, così come il reparto contabilità di un'istituzione in termini monetari quando entrano in farmacia (clausola 24 dell'istruzione N 747). Il costo dei contenitori non soggetti a cambio e restituzione, compreso dal fornitore nel prezzo dei medicinali, è compreso nella spesa al momento dell'ammortamento. Se il costo di un contenitore usa e getta a perdere non è compreso nel prezzo dei fondi ricevuti, ma è indicato separatamente nella fattura del fornitore, tale contenitore, man mano che viene svincolato dai medicinali in esso confezionati, viene detratto dal conto di il gestore della farmacia come spesa. Il costo di un contenitore di scambio (restituibile) a un fornitore oa un'organizzazione di raccolta di contenitori è incluso nel rapporto del capo della farmacia e i fondi restituiti all'istituto per esso sono inclusi nel ripristino delle spese in contanti.

Nota: in caso di erogazione ai reparti (uffici) di un istituto di acqua minerale medicinale in un contenitore di scambio, nei Requisiti di fatturazione, il costo dell'acqua minerale è indicato senza il costo del contenitore.

Quando si accertano le perdite per danni ai medicinali, viene redatto un atto per la cancellazione delle scorte (f. 0504230) conservate in una farmacia e diventate inutilizzabili. L'atto è redatto in duplice copia da una commissione nominata dal capo dell'ente con la partecipazione del capo contabile dell'ente, del capo della farmacia e di un rappresentante del pubblico, mentre le motivazioni del danno ai valori vengono chiariti e vengono individuati anche i responsabili di ciò. La prima copia dell'atto viene trasferita all'ufficio contabilità dell'ente, la seconda rimane in farmacia. Per carenze e perdite dovute a danni ai medicinali derivanti da abuso, i materiali pertinenti entro 5 giorni dall'identificazione di carenze e perdite sono soggetti a trasferimento alle autorità inquirenti e viene intentata una causa civile per l'importo delle carenze e delle perdite identificate. I medicinali divenuti inutilizzabili in presenza della commissione che ha redatto l'atto sono distrutti nel rispetto delle regole stabilite per questo. Contestualmente sull'atto viene apposta un'iscrizione indicante la data e le modalità di distruzione, sottoscritta da tutti i membri della commissione. La distruzione di droghe velenose e stupefacenti viene effettuata secondo le modalità stabilite dagli Ordini del Ministero della Salute dell'URSS del 07/03/1968 N 523 e del 30/12/1982 N 1311.

Segnalazioni sui farmaci

Alla fine di ogni mese, il responsabile della farmacia redige un rapporto di farmacia sulla ricezione e il consumo di farmaci in termini monetari (somma) f. 11-MZ per gruppi di medicinali (clausola 28 dell'istruzione N 747). Il rapporto include anche la somma della differenza tra il costo degli ingredienti, stimato ai prezzi al dettaglio, e il costo dei prodotti fabbricati dalla farmacia durante il lavoro di laboratorio, calcolato agli stessi prezzi. Per rendere conto di questi lavori, la farmacia tiene un Libro di Contabilità dei Lavori di Laboratorio (f. AP-11), le cui pagine devono essere numerate e certificate nell'ultima pagina dalla firma del capo ragioniere.

Nei casi in cui una farmacia riceve e dispensa farmaci destinati alla sperimentazione clinica, alla ricerca ea scopi scientifici (speciali), il costo di tali beni materiali è indicato nella relazione f. 11-MZ, sia per le entrate che per le uscite, separatamente nelle colonne inserite in aggiunta per questo.

Stesura di una relazione f. 11-MZ inizia con l'indicazione del saldo del costo dei farmaci per ciascuno dei loro gruppi all'inizio del mese di riferimento. Tali saldi sono trasferiti dal verbale approvato f. 11-MZ per il mese precedente. Lo scontrino registra il costo dei medicinali ricevuti dalla farmacia per il mese secondo la contabilità dei fornitori iscritti nel libro f. 6-MZ. La spesa registra il costo dei farmaci dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) secondo le fatture (fabbisogni) registrate nel f. 7-MZ. Sulla base degli atti e degli altri documenti che fanno da base per la cancellazione, sono iscritti a spese anche il costo dei medicinali danneggiati, i contenitori di scambio restituiti (venduti) e le differenze totali da lavoro di laboratorio e confezionamento.

Al termine del verbale viene riportato il saldo del costo dei medicinali e vengono allegati i documenti in originale, ad eccezione delle fatture tassate (requisiti), che vengono conservate in farmacia.

Il verbale della farmacia è redatto in duplice copia. La prima copia del verbale è firmata dal responsabile della farmacia e presentata all'ufficio contabilità dell'ente entro e non oltre il 5° giorno del mese successivo a quello di rendicontazione, alle condizioni della contabilità meccanizzata entro il termine approvato dal programma del flusso di lavoro; il secondo rimane con il capo della farmacia. Dopo che il rapporto è stato controllato dal reparto contabilità e approvato dal capo dell'istituto, funge da base per la cancellazione dei medicinali usati da parte del reparto contabilità dell'istituto.

Nota bene: il personale addetto alla contabilità controlla almeno una volta al trimestre la correttezza della tenuta della contabilità f. 7-MZ, f. 8-MZ, dichiarazioni f. 1-MZ e contando i risultati nei requisiti di fatturazione e certificare i documenti verificati con la loro firma (clausola 21 dell'istruzione N 747).

Con cadenza mensile, i capisala di istituto o gli infermieri di reparto redigono un Rapporto sulla movimentazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per materia (f. 2-MZ), e lo trasmettono alla contabilità unitamente a:

• requisiti di fattura, sulla base dei quali i farmaci sono stati ricevuti dalla farmacia;
• requisiti-lettere di vettura, sulla base delle quali venivano rilasciati a reparti o uffici.

Contabilità dei medicinali nelle istituzioni che non dispongono di farmacie

Le istituzioni sanitarie che non dispongono di farmacie proprie vengono rifornite di medicinali direttamente dai magazzini delle farmacie dei fornitori che riforniscono le istituzioni mediche di medicinali e prodotti medici.

Le istituzioni (dipartimenti, uffici) ricevono medicinali dal magazzino della farmacia dei fornitori solo nella quantità determinata dall'attuale necessità degli stessi e nei tempi stabiliti dal programma approvato dal capo dell'istituto e dal capo del magazzino della farmacia. I medicinali nelle istituzioni dal magazzino della farmacia vengono rilasciati sulle fatture. Per i medicinali velenosi e stupefacenti, nonché per l'alcool etilico, le fatture vengono emesse separatamente.

I medicinali del magazzino della farmacia vengono ricevuti da persone finanziariamente responsabili: infermieri senior dei dipartimenti (uffici), infermieri capo (senior) degli ambulatori sotto procura f.: M-2, M-2a, rilasciati secondo le modalità stabilite dal Istruzione del Ministero delle finanze dell'URSS in accordo con l'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 14.01.1967 N 17. La validità della procura è fissata per non oltre il trimestre in corso e per la ricezione di droghe velenose e stupefacenti , la procura è rilasciata per un massimo di un mese.

Le persone materialmente responsabili dell'ente confermano la ricezione dei medicinali dal magazzino della farmacia del fornitore con una ricevuta su tutte le copie delle fatture, mentre ricevono una copia tassata per ogni medicinale per l'intero centesimo e l'impiegato del magazzino della farmacia del fornitore firma per la loro emissione e corretta tassazione su tutte le copie delle fatture (clausola 37 dell'istruzione N 747).

I medicinali ricevuti dal magazzino della farmacia sono conservati nei reparti (uffici).

Attenzione: è vietato ricevere e conservare nei reparti (uffici) medicinali in eccesso rispetto all'attuale fabbisogno, è altresì vietato trascriverli fuori dal magazzino della farmacia su fatture comuni a più reparti (uffici) ed effettuare il successivo confezionamento, passare da un piatto all'altro, sostituire le etichette, ecc.

Negli ambulatori, la ricevuta dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto è fornita dal capo infermiere (anziano) su fatture separate. Li riceve dal magazzino della farmacia e li consegna ai reparti (uffici) per il bisogno attuale.

La contabilizzazione della ricezione e del consumo di medicinali, nonché la rendicontazione negli istituti in cui non sono presenti farmacie, sono organizzate allo stesso modo degli istituti che hanno farmacie nella loro composizione (clausola 40 dell'istruzione N 747).

Il magazzino della farmacia del fornitore, sulla base delle fatture emesse per un certo periodo (una settimana, un decennio, mezzo mese), presenta fattura all'ente.

Tali fatture del magazzino della farmacia per i medicinali ricevuti dai reparti (uffici) sono verificate dall'ufficio contabilità dell'ente in base alle fatture ad esse allegate, firmate dai responsabili finanziari dei dipartimenti (uffici), e fungono da base per la cancellazione delle medicine esaurite per ciascun dipartimento (ufficio) e l'istituzione nel suo insieme.

Contabilità dei medicinali Attività di bilancio

La contabilità per i farmaci è effettuata dal personale contabile in conformità con l'istruzione N 70n.

Le responsabilità contabili includono:

• garantire la corretta organizzazione della contabilità dei farmaci;
• esercitare il controllo sulla tempestiva e corretta esecuzione degli atti e sulla legalità delle operazioni;
• controllo sull'uso corretto, economico e previsto dei fondi stanziati per l'acquisto dei medicinali, la loro sicurezza e movimentazione;
• controllo costante sulla corretta tenuta nei reparti (uffici) dell'istituto di contabilità quantitativa tematica dei farmaci;
• partecipazione all'inventario dei medicinali, determinazione tempestiva e corretta dei risultati dell'inventario e loro riflesso nel conto.

La contabilizzazione dei medicinali viene effettuata sul conto analitico 0 105 01 000 "Medicinali e medicazioni". L'addebito sul conto registra l'importo dei medicinali ricevuti, l'accredito sul conto - emesso per l'operazione.

Secondo la clausola 57 dell'Istruzione N 70n, la contabilità analitica dei farmaci è tenuta nelle Schede di contabilità quantitativa e totale dei beni materiali (f. 0504041).

La contabilizzazione delle operazioni relative al consumo di medicinali, alla loro eliminazione dall'esercizio, alla movimentazione all'interno dell'ente è tenuta nel Giornale delle operazioni di cessione e movimentazione di attività non finanziarie.

Si consideri il riflesso delle principali operazioni per la ricezione e la cancellazione dei medicinali nella contabilità.

Esempio 1. In un mese, l'ente ha ricevuto e pagato ai fornitori:

• medicinali per un importo di 280.000 rubli;
• medicazioni - 100.000 rubli;
• materiali ausiliari - 50.000 rubli.

In totale, per un importo di 430.000 rubli.

Questi farmaci sono stati accreditati e presi in considerazione dal capo della farmacia, m.o.l. Nazarova N.I.

Dalla farmacia emessa sul conto dell'anziano infermiera m.o.l. Pavlova IA:

• medicinali per un importo di 150.000 rubli;
• medicazioni - 60.000 rubli.

In totale, per un importo di 210.000 rubli.

L'istituzione è finanziata dal bilancio dello Stato, attività imprenditoriale non conduce. L'account personale è servito in OFK.

Sulla base di tali documenti primari verranno effettuate le seguenti scritture contabili.

	Addebito	Credito
In maiuscolo medicinali	Nazarova N.I.
Secondo le modifiche, incluso in Istruzione N 70n Ordine N 25 n	Nazarova N.I.
Esaurito in sfruttamento	Pavlov I.A.	Nazarova N.I.
Costo cancellato ausiliario materiali		Nazarova N.I.
Costo cancellato speso medicinali		Pavlov I.A.
Contanti fondi al fornitore
Secondo le modifiche, incluso in Istruzione N 70n Ordine N 25 n
Secondo cablaggio a importo di accettato di bilancio obblighi

Attività imprenditoriale

Molti istituzioni mediche insieme al budget svolgere attività imprenditoriali. L'attività imprenditoriale delle istituzioni sanitarie è quella di fornire servizi medici individui su base retribuita.

In questo caso, è necessario organizzare una contabilità separata dei medicinali per tipo di attività, poiché non è consentito il pagamento di medicinali che saranno utilizzati in attività commerciali a scapito dei fondi di bilancio, e pertanto sarà considerato dalle autorità di controllo come uso improprio dei fondi di bilancio. Nelle fatture-requisiti è necessario indicare separatamente l'emissione di medicinali acquistati a scapito di fondi da attività imprenditoriali e di bilancio.

Esempio 2. Secondo la lettera di vettura richiesta rilasciata, il reparto chirurgico richiede farmaci:

• per attività di bilancio - per un importo di 10.000 rubli;
• per attività imprenditoriale - 4000 rubli.

Pertanto, quando si contabilizzano separatamente i medicinali acquistati in farmacia a scapito delle attività di bilancio e imprenditoriali, tali operazioni si rifletteranno nelle seguenti scritture contabili.

Questo è un esempio ideale, poiché tale contabilità può essere mantenuta solo utilizzando informatica in tutte le fasi della contabilità è inoltre necessario disporre di informazioni accurate: quanto e che tipo di medicinali saranno necessari per il trattamento dei pazienti a scapito dei fondi di bilancio e quanto a scapito dei fondi delle attività commerciali.

Cosa devo fare se ho difficoltà a ottenere tali informazioni? In questo caso, possiamo consigliare quanto segue: determinare prima la quota di attività imprenditoriale nel lavoro totale dell'istituto, quindi calcolare l'importo mensile dei farmaci spesi per l'attività imprenditoriale.

Diamo un'occhiata a questo con un esempio.

Esempio 3. Dalla farmacia al reparto di chirurgia sono stati emessi medicinali per un importo di 10.000 rubli, che sono stati utilizzati, tra l'altro, in attività imprenditoriali. I medicinali sono stati acquistati a spese dei fondi di bilancio. I limiti delle dotazioni di bilancio mensili sono di 200.000 rubli, le entrate derivanti dall'attività imprenditoriale sono di 50.000 rubli. Totale: 250.000 rubli.

Determiniamo la quota che ricade sull'attività imprenditoriale nel volume totale dell'istituto: 20% (50.000 / 250.000) rubli. x 100).

Determiniamo la quantità di medicinali spesi attribuibili all'attività imprenditoriale: 2000 rubli. (10.000 rubli x 20/100). La quantità di medicinali spesi per attività di bilancio - 8000 rubli. (10.000 - 2000).

Rifletteremo queste transazioni nelle scritture contabili.

	Addebito	Credito	Importo, strofinare.
Rilasciato dalle loro farmacie medicinali per attività di bilancio	chirurgico Dipartimento
In maiuscolo farmaci correlati a imprenditoriale attività
Secondo le modifiche, incluso in Istruzione N 70n Ordine N 25 n
Storno sul bilancio attività
Secondo le modifiche, incluso in Istruzione N 70n Ordine N 25 n
Medicinali cancellati spesi per
attività di bilancio		chirurgico Dipartimento
imprenditoriale attività		chirurgico Dipartimento

Di conseguenza, vi è un pagamento in eccesso per i medicinali ricevuti a scapito delle attività di bilancio e un pagamento insufficiente, dovuto all'attività imprenditoriale. Pertanto, al successivo acquisto di medicinali, proponiamo di pagarli tenendo conto del costo dei medicinali acquistati a scapito dei fondi di bilancio, ma spesi per attività generatrici di reddito.

I.Zernova

Vice caporedattore

rivista "Istituzioni educative di bilancio:

contabilità e fiscalità"